BAB IPENDAHULUAN

Dewasa ini peranan sistem informasi dalam suatu organisasi tidak dapat diragukan lagi. Dukungannya dapat membuat sebuah perusahaan memiliki keunggulan kompetitif. Selain itu dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini telah banyak membawa perubahan dalam proses bisnis. Operasional bisnis menjadi semakin mudah, cepat dan dapat mengurangi tingkat kesalahan yang disebabkan oleh faktor manusia (human error). Salah satu bidang yang terkait erat dengan pemanfaatan teknologi informasi ini adalah bidang akuntansi. Proses pencatatan transaksi keuangan biasanya dilakukan secara manual dan membutuhkan ketelitian dan kejelian dari tenaga kerja (karyawan). Penggunaan komputer untuk mengolah data akuntansi sebagai sebuah alat bantu saat ini menjadi suatu kebutuhan tersendiri.Selain perubahan yang disebabkan oleh teknologi, perusahaan-perusahaan menjawab lingkungan persaingan bisnis yang meningkat dengan cara memeriksa kembali setiap kegiatan internal, dalam upaya untuk mendapatkan tambahan nilai (value added) dengan biaya minimal. Oleh karena itu kegiatan akuntansi tidak hanya bersifat melaporkan hasil kegiatan di masa lampau, tetapi juga harus proaktif dalam memberikan dan menginterpretasikan informasi keuangan dan non keuangan dari berbagai kegiatan organisasi. Dalam perjalanan bisnisnya, perusahaan tentu juga menghadapi kendala dalam proses pencatatan dan pencatatan transaksi keuangannya. Banyaknya jenis dan macam barang yang dijual menjadikan kegiatan akuntansi semakin rumit, ditambah lagi dengan karyawan yang kurang menguasai proses pencatatannya. Dari uraian di atas terlihat betapa pentingnya pengetahuan dan praktek pencatatan (akuntansi) yang baik dan benar secara manual maupun dengan menggunakan program komputer sederhana sehingga dapat meningkatkan proses kerja bidang akuntansi. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang berkaitan dengan penerapan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni pada usaha kecil ini adalah berupa pelatihan pencatatan secara manual dan dilanjutkan dengan pemanfaatan program komputer akuntansi untuk mempermudah operasional usaha.

BAB IIPEMBAHASAN

1. FORMULIR1) Pengertian FormulirFormulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam terjadinya transaksi. Formulir sering disebut dengan istilah dokumen, karena dengan formulir ini peristiwa yang terjadi dalam organisasi direkam (didokumentasikan) diatas secarik kertas. Dengan formulir ini, data yang bersangkutan dengan transaksi direkam pertama kalinya sebagai dasar pencatatan dalam catatan. Contoh formulir adalah faktur penjualan dan bukti kas keluar. Pada faktur penjualan direkam data mengenai nama pembeli, alamat pembeli, jenis dan kuantitas barang yang dijual, harga barang, dan sebagainya. Dengan demikian faktur penjualan digunakan untuk mendokumentasikan transaksi penjualan. Informasi yang tercantum dalam faktur penjualan tersebut kemudian dicatat kedalam buku penjualan. Formulir juga dapat diartikan secarik kertas yang memiliki ruang utuk diisi dengan informasi yang terdapat didalamnya, baik itu yang tercetak maupun tidak. Bermanfaat untuk mentapkan tanggung jawab timbulnya transaksi bisnis, merekam data, mengurangi kesalahan dan menyampaikan informasi pokok dari satu ke orang lain.Formulir adalah secarik kertas yang memiliki ruang untuk diisi.Formulir disebut juga dengan dokumen. Contoh: Faktur penjualan tunai yang berisi informasi; tanggal, nama, kode, nomor urut, nama barang, kuantitas, harga satuan, harga total, dan sebagainya.Sejak lahir hingga meninggal dunia, masyarakat modern selalu berhubungan dengan formulir. Formulir kelahiran demikian sampai kita meninggal semua menggunakan formulir.Sama halnya dengan perekam data pribadi,formulir bukan hanya bermanfaat bagi suatu perusahaan, akan tetapi formulir juga bermanfaat bagi diri pribadi seseorang.

2) Formulir ManualFormulir manual adalah formulir cetak yang diisi berbagai informasi, formulir ini dibuat dengan adanya campur tangan manusia, tanpa ditunjang mesin khusus. Saat formulir manual masih banyak digunakan terlebih di kalangan usaha menengah kebawah, hal ini dikarenakan transaksi yang terjadi di perusahan tersebut dalam satu hari relatif sedikit, sehingga akan lebih efisien jika menggunakan formulir manual. selain itu, keterbatasan dalam penguasaan teknologi menjadi salah satu faktor penghambat penggunaan formulir elektronik.

No. Produk TanggalWardah06/02/2011Toko JhonJl.Kol.Atmo 438/5Palembang

Jumlah BarangNama Dan Kode BarangHarga SatuanJumlah

1Acne treatmet gel/7738Rp.12.700Rp.12.700

1Spon bedak tabur/9454Rp.5.200Rp.5.200

JumlahRp.17.900

3) Formulir ElektronikDefinisi tentang formulir kertas tersebut diatas dibuat pada waktu komputer belum digunakan dalam bisnis. Dengan meluasnya pemakaian komputer untuk menjalankan bisnis, pemakaian formulir elektronik (electronic form) menjadi umum dan meluas dalam bisnis.Formulir elektronik merupakan ruang yang ditayangkan dalam layar komputer yang digunakan untuk menangkap data yang akan diolah dalam pengolahan data elektronik.a. Manfaat formulir elektronik Tidak pernah kehabisan formulirJika perusahaan menggunakan formulir kertas, opersai bisnis dapat berhenti jika perusahaan kehabisan formulir. Lain hal nya dengan formulir elektronik, perusahan tidak akan pernah kehabisan formulir, karena formulir tersebut tidak dicetak, hanya ditampilkan dilayar komputer saja.Penawaran selalu sama dengan permintaan. Tidak pernah ketinggalan jamanSeiring dengan kemajuan zaman, permintaan dan peraturan dapat berubah suatu waktu. Jika kebutuhan dan peraturan berubah dengan segera formulir kertas menjadi ketinggalan jaman, dan jika sudah ketinggalan zaman formulir kertas tersebut tidak digunakan lagi, otomatis hal ini dapat merugikan perusahaan. Formulir elektronik mudah sekali disesuaikan dengan perubahan dan peraturan. Investasi untuk pencetakan dan penyimpanan tidak diperlukan lagi untuk pembuatan formulir elektronik. Ketidakefisienan formulir dapat dihindari Penggunaan formulir kertas seringkali memaksa penggunaan formulir yang sudah tidak lagi memenuhi kebutuhan pemakai, karena untuk perancangan dan percetakan diperlukan biaya. Formulir elektronik mudah untuk segera disesuaikan isi dan format formulir untuk memenuhi kebutuhan pemakai dengan tepat. Tidak dimungkinkan penggunaan formulir yang salahPenggunaan formulir kertas membuka peluang untuk tujuan yang salah(penyelewengan) atau penggunaan formulir oleh orang yang tidak berhak.sebagai contoh : pemalsuan faktur pembelian.Dengan formulir elektronik, pengendalian formulir dapat dilakukan dengan penentuan pemakai formulir tertentu hanya terbatas pada orang yang memiliki password (kata sandi). Orang yang menggunakannya harus mengisi password. Jika formulir elektronik direvisi, orang tidak akan salah menggunakan formulir karena formulir tersebut tidak lagi tersedia dalam file komputer. Kecepatan pengisian formulirKecepatan pengisian formulir elektronik tidak diragukan lagi. Cursor akan berhenti di setiap ruang kosong yang harus diisi data dan membimbing pengisi ke dalam urutan pengisian formulir secara logis. Formulir elektronik dapat melakukan penghitungan (penambahan, pengurangan, perkalian, pembagian) dan mencatumkan secara otomatis hasil perhitungan pada ruang tertentu dalam formulir. Penangkapan data dilakukan sekaliDengan menggunakan formulir kertas, data direkam dalam formulir, kemudian orang lain harus membaca data dari formulir untuk keperluan pemasukan data ke dalam sistem informasi. Dengan menggunakan formulir elektronik, duplikasi (penggandaan) penangkapan dan pemasukan data ke dalam sistem informasi tidak akan terjadi, karena secara otomatis data yang dimasukkan kedalam komputer akan tersimpan dan pengguna data tersebut ( sistem akuntansi ) Cuma membuka data tersebut di file yang sama. Tidak ada data yang mengambangDengan formulir elektronik data dimasukkan dan dikirimkan dari satu tempat ke tempat lain secara elektronik, misalnya melalui e-mail transfer data dan lainnya, sehingga tidak ada data yang mengambang. Dengan formulir kerta data akan mengambang sesuai dengan lama waktu yang diperlukan untuk menstransfer formulir kertas dari satu tempat ke tempat lain.Dan boleh jadi operasi perusahaan dapat ditunda lantaran formulir yang dibutuhkan belum sampai. Kemudahan dalam pengelolaan formulirJika perusahaan menggunakan ribuan macam formulir, pengelolaan formulir menjadi suatu pekerjaan yang besar dan kompleks, serta membutuhkan tenaga kerja yang banyak dan memakan waktu yang relatif lama. Dengan penggunaan formulir elektronik, perancangan, pengelolaan, dan pengisian setiap formulir dapat dilakukan melalui sistem yang terintegrasi. Sistem komputer dapat menyimpan dan menyediakan data beberapa kali suatu formulir telah digunakan, bagaimana bentuk formulir setelah revisi yang terakhir, dan berapa lama suatu formulir telah digunakan sejak revisi terakhir. Data tersebut sangat bermanfaat untuk mengelola formulir yang banyak macamnya di dalam perusahaan.

4) Manfaat FormulirDalam perusahaan, formulir bermanfaat: Menetapkan tanggung jawab timbulnya transaksi bisnis perusahaan. Merekam data transaksi bisnis perusahaan. Mengurangi kemungkinan kesalahan dengan cara menyatakan semua kejadian dalam bentuk tertulis. Menyampaikan imformasi pokok dari ornd satu ke orang lain di dalam organisasi

a. Golongan formulir menurut sumbernya Formulir yang dibuat dan disimpan dalam perusahaan.Contoh formulir ini adalah surat permintaan pembelian, memo kredit, memo debit, kartu jam kerja, bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang. Formulir yang di buat dan dikirimkan kepada pihak luar perusahaan.Contoh golongan formulir ini adalah faktur penjualan tunai, faktur penjuaan kredit, surat order pembelian, surat permintaan penawaran harga, bukti kas keluar, surat order penawaran. Formulir yang diterima dari pihak luar perusahaan.Contoh formulir ini adalah faktur pembelian, surat order dari pembeli, pernyataan piutang yang diterima dari kreditur, dan rekening koran bank.

b. Golongan formulir menurut tujuan pengunaannya Formulir yang dibuat untuk meminta dilakukannya tindakan Contoh formulir ini adalah formulir surat permintaan pembelian,formulir ini digunakan ooleh bagian gudang. Contoh lain yang termasuk dalam golongan ini adalah bukti permintaan dan pengeluaran barang gudan, surat perminntaan penawaran harga. Formulir yang digunakan untuk mencatat tindakan yang telah dilaksanakan.Formulir ini digunakan oleh bagian penerimaan untuk mencatat data barang yang diterima dari pemasok, contoh formulir yang termasuk dalam golongan ini adalah faktur penjualan, faktur pembelian, kartu jam kerja, surat pemuat, pernyataan piutang.

5) Prinsip Dasar Yang Melandasi Perancangan FormulirDalam merancang suatu formulir, prinsip-prinsip berikut ini perlu diiperhatikan: a. Sedapat mungkin menfaatkan tembusan atau copy formulirb. Hindari duplikasi dalam pengumpulann datac. Buatlah rancangan formulir sederhana dan seringkas mungkin d. Masukanlah unsur intetrnal check dalam merancang formulire. Cantumkanlah nama dan alamat peruasahaan pada formulir yang digunakan untuk komunikasi dengan pihak luarf. Cantumkanlah nama formulir untuk memudahkan identifikasig. Beri nomor untuk identifikasi formulirh. Cantumkanlah nomor garis pada posisi sebelah kiri dan kanan formulir, jika formulr lebar igunakan, untuk memperkecil kemungkinan kesalaha pengisian.i. Cetak gari dala formulir , jika formulir tersebut akan diisi denga tulisan tangan, jika pengisia formulir dilakukan daengan mesin ketik, garis tidak perlu digunakan karna mesin ketik karna dapat mengatur spasi sndiri, dan juga bergaris , karna memakan waktu yang lama.j. Cantumkan nomor urut tercetak.k. Rancanglah formulir tertentu sedemikian rupa sehingga pengisi hanya membubuhkan tanda atau dengan menjawab ya atau tidak, untuk menghemat waktu pengisian.l. Susunlah formulir ganda dengan menyisipkan karbon sekali pakai,atau dengan mengunakan karbon beberapa kali pakai, atau cetaklah dengan kertas tanpa karbon.m. Pembagian zona sedemikian rupa sehingga formulir dibagi menurut blok-blok daerah yang logis yang berisi data yang saling bersangkutan

6) Faktor Yang Perlu Dipertimbangkan Dalam Merancang FormulirDalam merancang suatu formulir, seorang analis sistem harus mempertimbangkan faktor faktor berikut ini: a. Siapa yang memerlukan atau akann mendapatkan imformmasi yang dicatat didalam formulir, hal ini akan menentukan berapa lembar formulir tersebut harus dibuat.b. Adakah formulir sekarang yang akan dirancang atau sekarang digunakan berisi imformasi yang sama? Jika ya,, apakah ada kemungkinan menyatukan imformasi didalam formulir yang dirancang ini dengan formulir lain tersebut? Banyak perusahaan yang membuat faktur penjualan,surat muat, sliip pembungkus.c. Apakah elemen-elemen yang harus dicantumkan didalam formulir telah disusun membuat urutan yang logis? Hak ini akan mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan pengisian formulir dan akan mengurangi waktu pengisian dan pengunaan formulir.d. Apakah formulir tersebut akan memerlukan penulisan dengan tangan atau pemmerosesan dengan mesin, atau kedua-duanya?hal ini akan menentukan lebar spasi dan pengunaan garis atau hanya spasi saja.e. Apakah formulir ini akan diisi dengan pensil, tinta, mesin ketik atau mesin khusus atau dengan proses penggadaan yang lainn? Akan hal ini akan menentukan jenis dan mutu kertas yang akan digunakan serta jumlah ruang yang akan disediakan untuk memungkin kan pencatatan imformasi.f. Apakah formulir itu akan disimpan didalam arsip? Hal ini akan menuentukan mutu kertas yang harus digunakan, ukuran kertas dan preforasi yang harus dibuat, jjika hal ini diperluhkan.

7) Informasi Yang Diperlukan Dalam Merancang Kembali Suatu Formulir a. Yang bersangkutan dengan formulir itu sendiri, misalnya menggenai isinya, jumlah lembar tembusannya, dan jenis kertas yang digunakan.b. Yang bersangkutan dengan kegiatan penyediaan, pengisian, dan pencatatan informasi dari formulir tersebut.

8) Dokumen sumber dan dokumen pendukungDokumen digolongkan menjadi dua macam yaitu: a. Dokumen sumber yaitu dokumen yang dipakai sebagai dasar pencatatan kedalam jurnal atau buku pembantu.b. Dokumen pendukung adalah dokumen yang melampiri dokumen sumber sebagai bukti sahnya tansaksi yang direkam dalam dokumen sumber.

2. JURNALJurnal sebagi unsur sistem akutansi berikutnya setalah formulir, dalam proses akutansi pokok, jurnal menduduki posisi yang unik. Setalah data transaksi keuangan perusahaan direkam untuk pertama kalinya dalam formulir. Langkah berikutnya dalam proses penggelolaan imformasi keuangan adalah mencatat data tersebut untuk pertama kalinya dalam catatan akutansi yang permanen. Dalam catatan imformasi ini,transaksi mulai digolongkan sesuai dengan klafikasi yang akan di tuju dalam rekening-rekening yang bersangkutan dalam buku besar.Pencatatan didalam jurnal ini biasanya lebih lengkap dan lebih terinci, serta menurut urutan tunggal kejadian transaksi.1) Jurnal UmumJenis-jenis transaksi perusahaa masih sedikit, jurnal umum dengan dua kolom, debit dan kredit, sudah cukup memadahi sebagai catatan akutansi pertamaa. Kolom tunggal. Kolom ini diisi dengan tanggal terjadinya transaksi, yang diisi secara berurutan sesuai dengan kornologi terjadinya transaksi.b. Kolom keterangan. Diisi dengan keterangan mengenai transaksi yang terjadi,seorti nama rekenin yang didebit dan dikredit.penjelasan transaksi yang bersangkutan, contoh pengeluaran kas dan gajih karyawan.c. Kolom nomor bukti,, digunakan untuk mencatat formulir yang dipakai sebagai dasar pencatatan data dalam jurnal tersebut.d. Kolom nomor rekening, digunakan untuk proses peringkasan secara preodik, transaksi keuangan yang terjadi dalam periode tertentu.e. Kolom debit dan kredit, diisi dengan jumlah rupiah transaksi, jumlah-jumlah rupiah dalam kolom ini diringkas berdasarkan nomor rekening yang tercantum dalam kolom nomor rekening,kemudian secara periodik dibukukan kedalam rekening yang bersangkutan dalam buku besar.2) Jurnal KhususJika usaha perusahaan bertambah besar dn jenis transaksi menjadi lebih banyak, jurnal umum tersebut menjadi tidak mampu lagi menampung berbagai transaksi yang timbul,yang frekuensinya terjadi semaangkin tinggi. Dalam hal ini mulai diperluhkan jurnal khusus selain jurnal umum tersebut, dan dibutukan lebih banysk karyawan untuk menyelenggarakan berbagai jurnal khusus tersebut.

3) Prinsip Dasar Yang Melandasi Perancangan Jurnal a. Harus tersedia jurnal dalam jumlah yang memadahi sehingga memumgkinkan perusahaan untuk mengunakan karyawan dalam mencatat dengan segera transaksi keuangan yang terjadi.b. jurnal akan digunakan untuk memisahkan transaksi kedalam penggolongan pokok tertentu, seperti penerimaan kas, penjualan dan pembelian.c. Untuk mengurangi pekerjaan pembukuan yang terinci, harus digunakan kolom, kolom khusus dalam jurnal, sehingga memungkinkan pembukuan jumlah per kolom ke dalam rekening yang bersangkutan dalam buku besar.d. Nama kolom dalam jurnal harus sesuai dengan nama rekenung yang bersangkutan dalam buku besar, yang akan menerima jumlah yang akan dibukukan ke dalam jurnal.e. Kolomkolom dalam jurnal digunakan untuk menggumpulkan angka yang akan diringkas dalam rekening yang bersangkutan dalam buku besar.f. Sedapat ungkin jurnal harus dirancagsedemikian rupa sehingga pekerjaan menyalin imformasi dari dokumen sumbernya dibuat sangat minimumg. Harus ditetapkan hubungan antara dokumen sumber tertentu dengan jurnal swehingga pertanggungjawaban kebenaran imformasi dapat ditentukan.

4) Jenis JurnalJenis jurnal yang biasanya terdapat dalam perusahaan yang relatif besar adalah sebagai berikut:a. Jurnal penjualan, jurnal ini digunakan untuk mencatat transaksi penjualan kredit.transaksi penjualan yang tidak menyebabkan bertambahnya kas perusahaan, akan tetapi menyebabkan bertambahnya piutang perusahaan.JURNAL PENJUALANTglKeteranganNomor BukuPiutang DagangNo.Rek LainJumlah LainHasil Penjualan Kredit

b. Jurnal pembelian, jurnal ini digunakan untuk mencatat transaksi penjualan kredit.

JURNAL PEMBELIAN TglKeteranganNomor BuktiUtang DagangPersediaanLain-LainNo. RekLain-LainJumlah

c. Jurnal penerimaan kas, jurnal ini digunakan untuk mencatat transaksi penerimaan kas, yaitu transaksi-transaksi yang menyebabkan kas bertambah. Pada umumnya penambah kas perusahaan berada pada penjualan tunai dan penerimaan pembayaran piutang atas penjualan kredit.d. Jurnal pengeluaran kas, jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi pengurangan atau setiap transaksi pengeluaran kas tunai.e. Jurnal umum, jurnal yang mencatat semua transaksi yang tidak dicatat dalam jurnal khusus, pada umumnya jurnal umum terdiri dari 2 kolom yaitu kolom debet dan kolom kredit, hal ini dikarenakan transaksi yang dicatat dijurnal umum itu bervariasi, jadi sangat tidak efektif jika setiap akun dibuat satu kolom tersendiri seperti halnya jurnal khusus.Ada berbagai cara yang dapat digunakan untuk mencatat informasi dalam jurnal :a. Dengan pena, informasi dalam dokumen sumber disalin dalam jurnal dengan menggunakan tulisan tangan.b. Dokumen sebagai jurnal, dalam cara ini jurnal berupa arsip dokumen sumber yang disusun menurut terjadinya transaksi.cara ini menghindari pekerjaan penyalinan informasi dari dokumen sumber kedalam jurnal. Pembukuan kedalam rek.buku besar dilakukan dengan cara membuat rekap dari dokumen sumber ini.c. Dengan komputer, data dalam dokumen dimasukkan kedalam sistem komputer melalui keyboard dan dicatat dalam arsip transaksi yang berfungsi sebagai jurnal. Jika perusahaan menggunakan formulir elektronik penagkapan data sekaligus dilakukan pada saat entry kedalam formulir elektronik dan segaligus pencatatn kedalam arsip transaksi. arsip transaksi ini setelah divalidasi, kemudian digunakan untuk memutakhirkan arsip induk ( buku besar dan buku pembantu ).

3. BUKU BESAR1) Karakteristik Buku Besar Buku besar ( general ledger ) merupakan kumpulan rekening-rekening yang digunakan untuk menyortasi dan meringkas informasi yang telah dicatat dalam jurnal. Buku pembantu ( subsidiary letgers ) adalah suatu cabang buku besar yang berisi rincian rekening tertentu yang ada di buku besar. Dengan demikian baik buku besar maupun buku pembantu terdiri dari rekening. Rekening adalah judul suatu catatan akuntansi yang umumya berbentuk T, yang dibagi dua bagian, sebelah kiri disebut debit dan sebelah kanan disebut kredit, sebagai alat untuk mengklasifikasikan dan mencatat transaksi berdasar prinsip tata buku berpasangan ( double entry bokkepping )Proses sortasi dan pemindahan data ke dalam buku besar dan buku pembantu disebut dengan pembukuan ( posting ). Dalam sistem manual, kegiatan posting ini merupakan empat tahap berikut ini :a. Pembuata rekapitulasi jurnal.b. Penyortasian rekening yang akan diisi dengan data rekapitulasi.c. Pencatatan data rekapitulasi dalam rekening yang bersangkutan.d. Pengembalian rekening ke dalam arsip pada urutannya semula.Pembuatan rekapitulasi mengawali kegiatan posting. Jika perusahaan menyelenggarakan jurnal-jurnal khusus berkolom, kegiatan posting diawali dengan penjumlahan kolom-kolom, dan pembuatan ringkasan data rupiah dari kolom lain-lain dalam jurnal tersebut. Angka rupiah besarta nama dan nomor rekening hasil kehiatan pembuatan rekapitulasi ini siap untuk di transfer ke rekening yang bersangkutan dalam buku besar.Untuk mencatat hasil rekapitulasi tersebut, harus dilakukan penyortiran terhadap rekening-rekening dalam buku besar, untuk mencapai rekening yang bersangkutan dengan yang tercantum dalam hasil rekapitulasi. Setelah rekening yang di maksud ditemukan, kemudian di ambil dari arsip, di letakkan di meja disiapkan untuk menerima posting informasi dari rekapitulasi jurnal.Pencatatan data hasil rekapitulasi jurnal ke dalam rekening di lakukan dengan mencatat tanggal, nama jurnal, halaman jurnal, dan jumlah rupiah yang di debitkan atu di kreditkan ke dalam rekening tersebut. Setelah kegiatan pencatatan ini selesai di laksanakan, rekening yang bersangkutan harus di kembalikan ke dalam arsip, pada tempatnya semula, untuk memudahkan pencariannya kembali pada kegiatan posting yang lain.Buku besar merupakan tempat untuk menumpang informasi yang akan di sajikan dalam makalah keuangan. Dengan demikian susunan informasi yang akan di sajikan dalam makalah keuangan merupakan dasar untuk menyusun rekening-rekening yang ada dalam buku besar. Selanjutnya rekening-rekening yang ada dalam buku besar di gunakan sebagai dasar penggolongan transaksi yang di catat dalam jurnal.Jika diperlukan rincian mengenai rekening tertentu dalam buku besar, maka di bentuknya buku pembantu. Rekening yang ada di dalam buku besar, yang dirinci di dalam buku pembantu disebut dengan rekening kontrol ( controlling account ), sedangkan rekening yang ada dalam buku pembantu, yang merupakan rincian rekening tertentu dalam buku besar disebut dengan rekening pembantu ( subsidiary account ). Data yang di-posting ke dalam buku pembantu ini diperoleh dari dokumen sumber atau dari jurnal.

2) Formulir Rekening Buku BesarRekening buku besar umunya berbentuk T, yang merupakan catatan akuntansi yang dibagi dua secara vertikal, diselah kiri debet dan kanan kredit. Berbagai variasi bentuk formulir buku besar :a. Rekening dengan debit lebarb. Rekening biasac. Rekening berkolom saldo ditengahd. Rekening ganda berkolom saldoe. Rekening dengan saldo lama dan saldo baru

3) Susunan Rekening Buku Besar Rekening-rekening yang dibentuk dalam buku besar harus sesuai dengan jenis dan susunan imformasi yang akan disajikan dalam makalah keuangan. Biasanya makalah keuangan yang dipakai sebagai dasar pembentukan dan penyusunan rekening-rekening buku besar adalah neraca dan makalah rugi laba. Contoh jenis susunan informasi Mengenai aktiva lancar dalam neraca perusahaan manufaktur : a. Kas dan bankb. Investasi sementarac. Piutangd. Cadangan kerugian piutange. Persediaan barang jadif. Persediaan produk dalam prosesg. Persediaan bahan baku dan bahan penolongh. Persekot biaya,dll

4) Kode RekeningKode adalah suatu rerangka (framework) yang menggunakan angka atau huruf atau kombinasi angka dan huruf untuk memberi tanda terhadap klasifikasi yang sebelumnya telah dibuat. Kode ini memudahkan identifikasi dan pembeda elemen-elemen yang ada didalam suatu klasifikasi. Pengelolahan data akuntansi sangat tergantung pada penggunaan kode mencatat, mengklasisifikasikan, menyimpan dan mengambil data keuangan.a. Tujuan kodeDalam sistem pengelolaan data akuntansi, kode memenuhi berbagai tujuan : Mengidentifikasi data akuntansi secara unik Meringkas data Mengklasifikasi rekening atau rekening Menyampaikan makna tertentu

4. BUKU PEMBANTU (SUBSIDIARY LEDGERS)Buku pembantu adalah suatu kelompok rekening yang merupakan rincian rekening tertentu dalam buku besar, yang dibentuk untuk memudahkan mempercepat penyusunan makalah dan neraca percobaan. Umumnya peruasahaan manufaktur menyelenggarakan berbagai buku pembantu berikut ini: a. Buku pembantu persedaian,Terdiri dari kartu persedian yang berisi informasi baik mengenai kuantitas maupun harga pokok berbabai persediaan. Kartu persediaan mencatat mutasi persediaan dan saldo tiap jenis persediaan. Biasanya karu persediaan ini diselenggarakan oleh akuntansi biaya.b. Buku pembantu piutang,Buku pembantu ini terdiri dari kartu piutang yang disusun menurut nama debitur perusahaan. Kartu piutang ini digunakan untuk mencatat mutasi dan saldo piutang kepada setiap debitur serta digunakan sebagai sumber informasi untuk pembuatan perrnyataan piutang (account receivable statement ) yang dikirim kepada tipa debitur secara periodik. Buku pembantu ini merupakan rincian rekening piutang dagang yang diselenggarakan dalam buku besar. Bentuk formulir kartu piutang dapat menggunakan rekening biasa, rekening dengan kolom saldo ditengah atatu dengan kolom saldo.c. Buku pembantu utang,Buku pembantu ini terdiri dari kartu utang yang disusun menurut nama kreditur perusahaan. Kartu utang ini digunakan untuk mencatat mutasi dan saldo utang kepada setiap debitur serta digunakan sebagai sumber informasi untuk rekonsiliasidengan pernyataan piutang yang diterima dari kreditur secara periodik.d. Buku pembantu harga pokok produk,Buku pembantu ini terdiri dari kartu harga pokok produk yang digunakan untuk mencatat harga pokok pesanan yang diproduksi perusahaan. Buku pembantu ini digunakan dalam perusahaan yang produksinya berdasarkan pesanan, dan merupakan rincian rekening barang dalam proses yang diselenggarakan dalam buku besar.e. Buku pembantu biayaBuku pembantu ini terdiri dari kartu biaya yang digunakan untuk biaya angkut yang tidak bersangkutan dengan pesanan tertentu ( biaya overhead pabrik sesungguhnya) biaya admininstrasi dan biaya umum serta biaya pemesanan.f. Buku pembantu aktiva tetap,Buku pembantu ini terdiri dari kartu aktiva tetap yang digunakan untuk mencatat semua informasi mengenai aktiva tetap seperti, tanggal peroleha, jenis aktiva tetap,sfesifikasi,lokasi,depresiasi dan pengeluaran modal.

BAB IIIKESIMPULAN

Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam terjadinya transaksi. Formulir sering disebut dengan istilah dokumen, karena dengan formulir ini peristiwa yang terjadi dalam organisasi direkam (didokumentasikan) diatas secarik kertas. Dengan formulir ini, data yang bersangkutan dengan transaksi direkam pertama kalinya sebagai dasar pencatatan dalam catatan. Contoh formulir adalah faktur penjualan dan bukti kas keluar. Pada faktur penjualan direkam data mengenai nama pembeli, alamat pembeli, jenis dan kuantitas barang yang dijual, harga barang, dan sebagainya.Jurnal sebagi unsur sistem akutansi berikutnya setalah formulir, dalam proses akutansi pokok, jurnal menduduki posisi yang unik. Setalah data transaksi keuangan perusahaan direkam untuk pertama kalinya dalam formulir. Langkah berikutnya dalam proses penggelolaan informasi keuangan adalah mencatat data tersebut untuk pertama kalinya dalam catatan akutansi yang permanen.Buku besar ( general ledger ) merupakan kumpulan rekening-rekening yang digunakan untuk menyortasi dan meringkas informasi yang telah dicatat dalam jurnal. Buku pembantu ( subsidiary letgers ) adalah suatu cabang buku besar yang berisi rincian rekening tertentu yang ada di buku besar.

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan rahmat dan kasihNya, atas anugerah hidup dan kesehatan yang telah kami terima, serta petunjukNya sehingga memberikan kemampuan dan kemudahan bagi kami dalam penyusunan makalah ini. Makalah yang berjudul Formulir, Jurnal, Buku Besar dan Buku Pembantu penulis susun dalam rangka memenuhi salah satu tugas mata kuliah Sistem Informasi Akuntansi.Kami menyadari bahwa keterbatasan pengetahuan dan pemahaman kami tentang formulir, jurnal, buku besar dan buku pembantu, menjadikan keterbatasan kami pula untuk memberikan penjabaran yang lebih dalam tentang masalah ini, oleh karena itu kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun selalu kami harapkan demi kesempurnaan makalah ini.Harapan kami, semoga makalah ini membawa manfaat bagi kita, setidaknya untuk sekedar membuka cakrawala berpikir kita tentang formulir, jurnal, buku besar dan buku pembantu.Akhir kata, kami sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam proses pembuatan makalah ini. Terutama kepada rekan-rekan dan dosen mata kuliah Sistem Informasi Akuntansi yang telah membimbing dalam penyusunan makalah ini.

Kuningan, November 2013

Penulis

FORMULIR, JURNAL, BUKU BESAR DAN BUKU PEMBANTUDiajukan dalam rangka memenuhi salah satu tugas kelompok mata kuliah Sistem Informasi Akuntansi

DISUSUN OLEH :

ANISA FATHANAMEGA ANGGINAZULFA NOOR ZAKIAH

KELOMPOK 4

TK. III/ SEMESTER 5

FAKULTAS EKONOMIJURUSAN AKUNTANSIUNIVERSITAS KUNINGAN