FORMATO MARC21 FORMATO MARC: UN FORMATO BIBLIOGRAFICO. AUTOMATIZAR INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICA La automatización ha demostrado ser el medio más adecuado

FORMATO MARC21FORMATO MARC21

FORMATO MARC: UN FORMATO FORMATO MARC: UN FORMATO BIBLIOGRAFICO. AUTOMATIZAR INFORMACIÓN BIBLIOGRAFICO. AUTOMATIZAR INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICABIBLIOGRÁFICA

La automatización ha demostrado ser el La automatización ha demostrado ser el medio más adecuado para la realización medio más adecuado para la realización de gran cantidad de tareas en todos los de gran cantidad de tareas en todos los ámbitos. ámbitos.


En el ámbito de las bibliotecas, el uso En el ámbito de las bibliotecas, el uso de computadoras se aplica, entre de computadoras se aplica, entre otras cosas, a la creación de otras cosas, a la creación de herramientas de administración y herramientas de administración y recuperación de información recuperación de información bibliográfica: los catálogos. bibliográfica: los catálogos.


Los catálogos automatizados Los catálogos automatizados permiten realizar búsquedas mucho permiten realizar búsquedas mucho más complejas que las admitidas por más complejas que las admitidas por un catálogo manual a una velocidad un catálogo manual a una velocidad mucho mayor y facilitar el manejo de mucho mayor y facilitar el manejo de las colecciones. las colecciones.


Las ventajas de la automatización de Las ventajas de la automatización de los catálogos son, a estas alturas, los catálogos son, a estas alturas, evidentes, por lo que las bibliotecas evidentes, por lo que las bibliotecas han migrado o están migrando sus han migrado o están migrando sus catálogos manuales a un entorno catálogos manuales a un entorno automatizado y los nuevos catálogos automatizado y los nuevos catálogos se crean directamente como se crean directamente como sistemas informáticos.sistemas informáticos.


Para automatizar información Para automatizar información bibliográfica, tanto en la creación de bibliográfica, tanto en la creación de un nuevo catálogo como en la un nuevo catálogo como en la migración de uno ya existente a un migración de uno ya existente a un soporte automatizado, necesitamos soporte automatizado, necesitamos varios elementos. Los que están varios elementos. Los que están directamente asociados a la directamente asociados a la automatización son:automatización son:


Equipamiento informático (hardware) Equipamiento informático (hardware) que requiere para su funcionamiento que requiere para su funcionamiento de programas que procesen y de programas que procesen y administren la información que se administren la información que se ingresa en el equipamiento ingresa en el equipamiento (software)-(software)-


Por otra parte, obviamente Por otra parte, obviamente deberemos contar con la información deberemos contar con la información bibliográfica para la creación de bibliográfica para la creación de registros, ya sea en forma de registros, ya sea en forma de registros preexistentes en otro registros preexistentes en otro soporte (como las fichas de un soporte (como las fichas de un catálogo manual) o los datos catálogo manual) o los datos tomados directamente de los ítemes tomados directamente de los ítemes a registrar.a registrar.


Además de disponer de hardware y Además de disponer de hardware y software por un lado e información software por un lado e información bibliográfica por otro, se requiere un bibliográfica por otro, se requiere un elemento intermedio que otorgue a elemento intermedio que otorgue a los datos del registro bibliográfico los datos del registro bibliográfico una forma que pueda ser una forma que pueda ser interpretada por el sistema interpretada por el sistema automatizado y le permita:automatizado y le permita:


Almacenar datosAlmacenar datos Actuar sobre ellos para su Actuar sobre ellos para su

recuperación, y generar formas de recuperación, y generar formas de visualización para esa información visualización para esa información (listado impreso, la visualización en (listado impreso, la visualización en pantalla, etc.).pantalla, etc.).

Esta estructura de los datos para su Esta estructura de los datos para su lectura por la máquina es lo que se lectura por la máquina es lo que se denominadenomina formato formato


Un formato es un diseño Un formato es un diseño preestablecido que determina cuales preestablecido que determina cuales son los distintos datos necesarios son los distintos datos necesarios para identificar en forma inequívoca para identificar en forma inequívoca un documento, establece las un documento, establece las características de esos datos, las de características de esos datos, las de los campos que deben contenerlos, y los campos que deben contenerlos, y la forma en la que deben registrarse.la forma en la que deben registrarse.


¿Por qué el programa de automatización ¿Por qué el programa de automatización que se utilice requiere de un formato?que se utilice requiere de un formato?

El formato permite, básicamente, que un El formato permite, básicamente, que un sistema automatizado identifique cada sistema automatizado identifique cada registro bibliográfico como una unidad, y registro bibliográfico como una unidad, y dentro de él, cada uno de los elementos dentro de él, cada uno de los elementos informativos necesarios. El sistema debe informativos necesarios. El sistema debe reconocer cada elemento, bien por su reconocer cada elemento, bien por su posición en el registro, bien por un código posición en el registro, bien por un código etiqueta.etiqueta.


Definición de Formato Glosario Ala de Definición de Formato Glosario Ala de Bibliotecología y Ciencias de la InformaciónBibliotecología y Ciencias de la Información

Un formato es una estructura de datos, pero Un formato es una estructura de datos, pero acompañado de un conjunto de instrucciones que acompañado de un conjunto de instrucciones que permiten el uso de esa estructura en el registro de permiten el uso de esa estructura en el registro de información bibliográfica. La estructura es un información bibliográfica. La estructura es un listado de elementos con la definición de ciertas listado de elementos con la definición de ciertas características de los mismos, pero su aplicación características de los mismos, pero su aplicación requiere de un conjunto de indicaciones que requiere de un conjunto de indicaciones que permitan volcar la información de manera permitan volcar la información de manera coherente y uniforme. Su representación física es, coherente y uniforme. Su representación física es, en general, un manual impreso donde encontramos en general, un manual impreso donde encontramos tanto la lista como las instrucciones para su uso.tanto la lista como las instrucciones para su uso.


En un sistema automatizado En un sistema automatizado manejamos más de un formato. manejamos más de un formato. Utilizamos uno para el ingreso de datos Utilizamos uno para el ingreso de datos al sistema. El sistema los almacena con al sistema. El sistema los almacena con una estructura diferente (más acorde a una estructura diferente (más acorde a las características de la computadora) las características de la computadora) por lo que podríamos hablar de un por lo que podríamos hablar de un formato de almacenamiento. formato de almacenamiento.


Y probablemente tengamos no uno, Y probablemente tengamos no uno, sino varios formatos de salida, es sino varios formatos de salida, es decir, las maneras en que el sistema decir, las maneras en que el sistema permite visualizar la información. permite visualizar la información. Muchos OPACs (catálogos en línea de Muchos OPACs (catálogos en línea de acceso público), por ejemplo, acceso público), por ejemplo, permiten visualizar en pantalla un permiten visualizar en pantalla un mismo registro en un formato breve mismo registro en un formato breve y otro completo, o incluso en forma y otro completo, o incluso en forma de ficha. de ficha.


Además, cuando se comunica Además, cuando se comunica información bibliográfica entre información bibliográfica entre sistemas (importación/exportación de sistemas (importación/exportación de registros), es necesario contar con una registros), es necesario contar con una estructura que permita exportar la estructura que permita exportar la información de un sistema a otro e información de un sistema a otro e importar a él información proveniente importar a él información proveniente de otros sistemas. A esto se denomina de otros sistemas. A esto se denomina formato de intercambio.formato de intercambio.


Necesidad de un código de Necesidad de un código de catalogacióncatalogación

El hecho de que para automatizar El hecho de que para automatizar información bibliográfica sea información bibliográfica sea necesario utilizar un formato no necesario utilizar un formato no implica que podamos prescindir de implica que podamos prescindir de un código de catalogación.un código de catalogación.


Por ejemplo, un formato puede indicarnos Por ejemplo, un formato puede indicarnos que cada registro deberá incluir un campo que cada registro deberá incluir un campo que se llamará “Autor”, que ese campo podrá que se llamará “Autor”, que ese campo podrá utilizarse una sola vez o varias veces en el utilizarse una sola vez o varias veces en el mismo registro (repetibilidad), que está mismo registro (repetibilidad), que está subdividido a su vez en varias partes subdividido a su vez en varias partes menores (subcampos), tal vez incluso que no menores (subcampos), tal vez incluso que no pueda tener una extensión mayor de un pueda tener una extensión mayor de un determinado número de caracteres y que determinado número de caracteres y que sirve para colocar el nombre del responsable sirve para colocar el nombre del responsable personal del ítem que se registra. personal del ítem que se registra.


Pero no nos indicará cómo debe Pero no nos indicará cómo debe establecerse que alguien nombrado establecerse que alguien nombrado en el ítem es el responsable, o que en el ítem es el responsable, o que nombre elegir si la persona utiliza su nombre elegir si la persona utiliza su nombre verdadero y un seudónimo o nombre verdadero y un seudónimo o cómo escribir el nombre si se trata cómo escribir el nombre si se trata de un apellido compuesto, una mujer de un apellido compuesto, una mujer casada, etc. casada, etc.


El formato lista un serie de El formato lista un serie de elementos, les asigna una elementos, les asigna una codificación y establece ciertas codificación y establece ciertas características de las unidades que características de las unidades que los contienen (campos, subcampos, los contienen (campos, subcampos, indicadores). indicadores).


Pero es el código de catalogación el Pero es el código de catalogación el que establece, en primer lugar, una que establece, en primer lugar, una definición para cada elemento y las definición para cada elemento y las instrucciones para localizar los datos instrucciones para localizar los datos en los ítemes a catalogar y para en los ítemes a catalogar y para transcribir esos datos en un registro, transcribir esos datos en un registro, independientemente de que se trate independientemente de que se trate de un registro manual o de un registro manual o automatizado.automatizado.


Software – Formato – Código de Software – Formato – Código de catalogacióncatalogación

Existen tres instancias diferentes que debemos Existen tres instancias diferentes que debemos distinguir:distinguir:

Software:Software: conjunto de instrucciones que me conjunto de instrucciones que me permiten ingresar, almacenar, procesar y permiten ingresar, almacenar, procesar y recuperar información. MicroISIS, es un software.recuperar información. MicroISIS, es un software.

Formato bibliográfico:Formato bibliográfico: la estructura de datos la estructura de datos que le va a permitir al sistema manejar la que le va a permitir al sistema manejar la información. FOCAD, BIBUN, CEPAL, MARC21.información. FOCAD, BIBUN, CEPAL, MARC21.

Código de catalogación:Código de catalogación: las reglas para la las reglas para la identificación de los datos bibliográficos en un identificación de los datos bibliográficos en un ítem y sus transcripción, las AACR2.ítem y sus transcripción, las AACR2.


Fundamento técnico de MARC 21: la Fundamento técnico de MARC 21: la norma ISO 2709norma ISO 2709

MARC 21 es una implementación de dos MARC 21 es una implementación de dos normas técnicas, que a la vez son normas técnicas, que a la vez son idénticas entre sí: la norma ISO 2709, idénticas entre sí: la norma ISO 2709, Formato para el intercambio de Formato para el intercambio de información bibliográfica en cinta información bibliográfica en cinta magnéticamagnética, establece la estructura que , establece la estructura que deben tener los registros bibliográficos en deben tener los registros bibliográficos en soporte electrónico para su intercambio. soporte electrónico para su intercambio.


Fue establecida en 1973 y luego Fue establecida en 1973 y luego revisada en 1981 y 1996. Es la revisada en 1981 y 1996. Es la norma en la que se basan la mayoría norma en la que se basan la mayoría de los sistemas que permiten la de los sistemas que permiten la importación /exportación de registros importación /exportación de registros bibliográficos.bibliográficos.


De acuerdo con ella, un registro De acuerdo con ella, un registro debe estar formado por:debe estar formado por:

Una Una cabecera cabecera que consta de 24 que consta de 24 posiciones de caracteres. Es la que posiciones de caracteres. Es la que indica el comienzo de un registro y indica el comienzo de un registro y provee información codificada sobre provee información codificada sobre ciertas características del registro. La ciertas características del registro. La cabecera de un registro bibliográfico cabecera de un registro bibliográfico basado en la ISO 2709 tiene este basado en la ISO 2709 tiene este aspectoaspecto


Un Un directorio directorio compuesto por un compuesto por un segmento para cada campo presente segmento para cada campo presente en el registro. Ese segmento se en el registro. Ese segmento se compone de una etiqueta que compone de una etiqueta que identifica al campo, la longitud del identifica al campo, la longitud del campo y la posición del primer campo y la posición del primer carácter del campo respecto al carácter del campo respecto al primer campo de datos (posición de primer campo de datos (posición de arranque).arranque).


La función del directorio es indicar al La función del directorio es indicar al sistema la ubicación de cada campo sistema la ubicación de cada campo dentro del registro y es generado dentro del registro y es generado automáticamente por el sistema.automáticamente por el sistema.


Los campos de datos de longitud Los campos de datos de longitud variable, separados por un código variable, separados por un código separador de campos.separador de campos.

Un código de finalización de registroUn código de finalización de registro


Familia de formatos MARC21Familia de formatos MARC21 Formato MARC21 para autoridadesFormato MARC21 para autoridades Formato MARC21 de existencias y Formato MARC21 de existencias y

localizaciónlocalización Formato MARC21 para clasificaciónFormato MARC21 para clasificación Formato MARC21 para información Formato MARC21 para información

comunitariacomunitaria Formato MARC21 bibliográfico Formato MARC21 bibliográfico


MARC 21 BIBLIOGRAFICOMARC 21 BIBLIOGRAFICO

Los formatos MARC21 son definidos Los formatos MARC21 son definidos como normas para la representación como normas para la representación y comunicación de información y comunicación de información bibliográfica y otros tipos de bibliográfica y otros tipos de información relacionada, en formato información relacionada, en formato legible por máquina.legible por máquina.


Un registro MARC21 esta formado Un registro MARC21 esta formado por los siguientes elementospor los siguientes elementos

La eLa estructura structura que se presenta como que se presenta como una implementación de normas una implementación de normas nacionales e internacionales ANSI Z39.2 nacionales e internacionales ANSI Z39.2 e ISO 2709, Se trata de la estructura e ISO 2709, Se trata de la estructura informática que deben tener los informática que deben tener los registros para su comunicación.registros para su comunicación.


La La designación de contenidosdesignación de contenidos, los , los códigos y convenciones establecidos códigos y convenciones establecidos para identificar los datos dentro de para identificar los datos dentro de un registroun registro

El El contenido contenido que es definido por que es definido por normas ajenas al formato, como normas ajenas al formato, como códigos de catalogación, listas de códigos de catalogación, listas de encabezamientos de materia, encabezamientos de materia, esquemas de clasificación. esquemas de clasificación.


MARC21 se concentra e el segundo MARC21 se concentra e el segundo elemento componente de un elemento componente de un registro: la designación de registro: la designación de contenidos. Esto se hace mediante la contenidos. Esto se hace mediante la asignación de elementos (campos, asignación de elementos (campos, subcampos, indicadores) y códigos subcampos, indicadores) y códigos que identifican a esos elementos.que identifican a esos elementos.


Los formatos MARC21 son formatos Los formatos MARC21 son formatos de comunicación diseñados para el de comunicación diseñados para el intercambio de información intercambio de información bibliográfica, pero no bibliográfica, pero no necesariamente deben ser usados necesariamente deben ser usados como formatos de almacenamiento como formatos de almacenamiento de información dentro de un sistema. de información dentro de un sistema.


Esto quiere decir que un sistema puede Esto quiere decir que un sistema puede guardar registros de una manera guardar registros de una manera diferente a la indicada por MARC21. Lo diferente a la indicada por MARC21. Lo importante es que ese sistema sea importante es que ese sistema sea capaz, al exportar registros, de capaz, al exportar registros, de reorganizar la información para que reorganizar la información para que estos salgan en formato MARC21 y a la estos salgan en formato MARC21 y a la vez pueda importar registros MARC21 e vez pueda importar registros MARC21 e incorporarlos a la base de datos, sin incorporarlos a la base de datos, sin perder información en ninguno de los perder información en ninguno de los dos procesos.dos procesos.


Bloques del formato bibliográfico:Bloques del formato bibliográfico: 0XX= Información de control, números, códigos0XX= Información de control, números, códigos 1XX= Entrada principal1XX= Entrada principal 2XX= Título, edición, pie de imprenta2XX= Título, edición, pie de imprenta 3XX= Descripción física, etc.3XX= Descripción física, etc. 4XX= Menciones de serie4XX= Menciones de serie 5XX= Notas5XX= Notas 6XX= Campos de acceso temático6XX= Campos de acceso temático 7XX= Entradas secundarias de nombre, etc., o 7XX= Entradas secundarias de nombre, etc., o

relaciones de seriesrelaciones de series 8XX= Entradas secundarias de series, existencias 8XX= Entradas secundarias de series, existencias

y localizacionesy localizaciones 9XX= Reservado para implementaciones local9XX= Reservado para implementaciones local

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FORMATO MARC21 FORMATO MARC: UN FORMATO BIBLIOGRAFICO. AUTOMATIZAR INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICA La automatización ha demostrado ser el medio más adecuado