Formalia og struktur i opgaver og rapporter på Erhvervsakademi Aarhus - En guide i punktform

Opgavens dele placeres således: Forside. Indholdsfortegnelse. Resumé. Indledning. Faglig gennemgang. Konklusion. Litteraturfortegnelse. Bilagsoversigt. Bilag.

Guiden herunder uddyber de enkelte punkter – samt lidt ekstra bonusinfo.

Bilag: Forsynes med overskrift, nummer eller bogstav samt selvstændig sidenummerering. Der skal være præcise henvisninger til bilagene i den løbende tekst. Der må IKKE vedlægges et bilag, som ikke er nævnt i opgaven.

Bilagsoversigt: Kun hvis der er mange bilag. Skal ikke sidenummereres. NB: Nogle uddannelser vil have bilagsoversigten sat ind lige efter indholdsfortegnelsen. Tjek din rapportskrivningsguide.

Citater: Skal være identiske med originalen (du må ikke forkorte teksten, oversætte etc.), men skal bruges med omtanke.

CPR-nummer: Dit eller andres cpr-nummer eller andre personfølsomme informationer MÅ IKKE skrives i rapporten. Husk på at rapporten kan blive offentliggjort.

Executive summary: Kun hvis det kræves i opgavebeskrivelsen. Besvarer følgende spørgsmål: Hvad er problemet, hvad er løsningen på problemet og hvilke handlinger anbefales.

Faglig gennemgang: Analysearbejdet/Problembehandling + resultater

Figur- og tabeller: Nummereres kapitel.figurnummer – fx ’Fig 1.3’ Beskrivende titel – fx ’Overblik over Ikeas styrker og svagheder’ Kilde anføres i en note under figuren, og registreres i litteraturfortegnelsen. Tilføj ’Efter egen tilvirkning’ ved noten, hvis du har redigeret originalen, som så skal kunne findes i bilag.

Forsiden skal indeholde: Titel/Undertitel, Forfatternavn, Dato for aflevering, Uddannelsessted/uddannelse, Opgavetype, Fag, Vejleder, Antal anslag.

Henvisninger (henvisningsnoter): Alle benyttede kilder skal have en henvisning fra det sted i teksten, kilden benyttes, til den udførlige registrering i litteraturfortegnelsen. Henvisninger skal udarbejdes efter Harvard-standarden. Placering: Kan stå i teksten (parentesnoter), eller ved teksten (fodnoter). Vælg én metode gennem hele opgaven. Spørg din vejleder hvad der foretrækkes.

Indholdsnoter: Kan placeres i teksten (parentesnoter), eller ved teksten (fodnoter) - efter teksten (som slutnoter i et særligt noteafsnit). Vælg én metode gennem hele opgaven. Spørg din vejleder hvad der foretrækkes.

Indholdsfortegnelse: Kronologisk oversigt over opgavens afsnit i den rækkefølge de kommer. Skal ikke sidenummereres.

Indledning: Består af baggrundsbeskrivelse + Formål + Problemformulering + Afgrænsning + Metodeafsnit (Model og metodevalg)

Kilder: Underbygger din argumentation / analyse i opgaven. Alle benyttede kilder skal repræsenteres i teksten af en henvisning – som henviser til den fuldstændige registrering i litteraturfortegnelsen. Henvisninger og kilderegistrering skal udarbejdes efter Harvard-standarden.

Konklusion: Sammenfatning af problem + løsning

Layout og standardside: Word: Font: Calibri (Body), Størrelse 11, Linieafstand 1.15, Marginer 2.54. Standardsiden (antal anslag pr. side) er forskellig fra uddannelse til uddannelse – tjek din rapportskrivningsguide eller opgavebeskrivelse.

Litteratur- eller kildefortegnelse: Dokumenterer brug af kilder og letter informationssøgningen for læserne. Ordnes alfabetisk. Brug Harvard standarden. Skal ikke sidenummereres.

Offentliggørelse: Du skal tag stilling til om din hovedopgave/bachelorprojekt må offentliggøres. Uddannelsessekretærerne videregiver filer eller de fysiske opgaver til biblioteket, som administrer adgangen til rapporterne.

Omfang: Varierer. Se opgavebeskrivelsen.

Resumé (Abstract): Kort gennemgang af hovedpunkterne i teksten. Fylder ca. 10% af opgaveteksten.

Sidenummerering: Alt mellem indledningen og konklusionen (begge dele inklusive) tæller med i det samlede antal sider, dvs. nummerering begynder efter indholdsfortegnelsen og stopper før litteratur- og kildefortegnelsen.

Skriv ud fra KISS princippet: Keep it short and simple. Skriv klart og præcist og undgå at bruge et sprog du ikke bruger normalt dvs. ingen svære fremmedord du ikke selv forstår. Lav afsnit, så teksten bliver overskuelig.

Kilder: Rieneker, L & Stray Jørgensen, P. 2006. Den gode opgave: Håndbog i opgaveskrivning på videregående uddannelser. København: Samfundslitteratur. Stray Jørgensen, P. 2001. Formalia i opgaver på videregående uddannelser. København: Samfundslitteratur. Brooks, R. 2010. Vejledning til rapportskrivning. Århus.