PROCESO: TRANSFERENCIA DOCUMENTAL

INICIO

¿Se elaboro debida preparación física de la

documentación a transferir?

Realizar procesos como:-Limpieza documental-Eliminación material metálico-Identificar material biodeteriorado-Revisión y foliación-Establecer unidades de conservación-Rotulación

NO

Se procede a realizar transferencia documental

¿Cumple con los requisitos para elaborar transferencia

documental?

SI

NO-Crear comité archivo-TRD avaladas con series y subseries estipuladas

SI

Se realiza la transferencia documental según fechas establecidas

¿Posee cronograma o calendario de transferencia

documental?

NO

-Programar fecha para realizar transferencia documental (Cronograma)

SI

Se prosigue con el procedimiento y se hace entregas en fechas correspondientes

Dependencia receptora realiza procedimiento de muestreo aleatorio y compara con Formato

Inventario Documental

¿Resulta alguna inconsistencia entre el formato y el contenido

de las cajas?

Se recibe sin ningún inconveniente la documentación a transferir

SI

-Se da por no recibida la documentación-Se estipulan las observaciones

-Dependencia receptora adelanta acciones correctivas pertinentes

FIN

NO