82
SEMINÁŘ KOMISE ZAHRANIČNÍCH VZTAHŮ ČOV FINANCOVÁNÍ SPORTU Z EU ZDROJŮ 2015

FINANCOVÁNÍ SPORTU Z EU ZDROJ · 2. Zpráva o aktivitách pracovní skupiny „EU a sport“ 3. Aktuální stav možností financování sportu z EU zdrojů 4. Program Erasmus +

  • Upload
    others

  • View
    3

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

SEMINÁŘ KOMISE ZAHRANIČNÍCH VZTAHŮ ČOV

FINANCOVÁNÍ SPORTU Z EU ZDROJŮ

2015

Program1. Úvod

2. Zpráva o aktivitách pracovní skupiny „EU a sport“

3. Aktuální stav možností financování sportu z EU zdrojů

4. Program Erasmus +

• Vzdělávání a mládež – prezentace DZS

• Sport – aktuální výzvy

• Sport - pravidla

5. Jak na Erasmus + Sport

• Praktické zkušenosti, tipy a triky

• Prezentace ČHS

6. Konzultace

1. Úvod

Pracovní skupina EU a sport

• Ustanovena v září 2014 jako součást Komise zahraničních vztahů ČOV

• Členové

Petr Spilka - člen komise zahraničních vztahů ČOV

Jana Janotová - EOC EU Office

Petr Graclík - GS ČOV

Martin Lukavský - MŠMT

Jan Boháč – ČUS

Kristina Jabornická - ČOV

Veronika Zemanová - ČO

2. Činnost a výsledky pracovní skupiny

ČOV „EU a sport“

Aktivity a výsledky

1. Financování sportu z EU fondů

• Získání grantu a koordinace Evropského týdne sportu v ČR

• Konzultace • Konzultace projektových záměrů a poskytování informací řadě českých sportovních

organizací – Český horolezecký svaz získal grant z Erasmu + Sport

• Erasmus + Sport• Příprava a podání projektového záměru „Actif Schools“

• Účast na projektovém záměru Slovinského olympijského výboru zaměřeného na Dual

Careers

• Navázání a posílení spolupráce s národními olympijskými výbory,

evropskými federacemi a organizacemi

Aktivity a výsledky

2. Reprezentace ČOV a zájmů českého sportu v EU (1)

• Reprezentace v Bruselu

• Informační stánek ČOV v Evropské vesničce v rámci Evropského

týden sportu; seminář pro české aktéry v Bruselu; spolupráce s

velvyslanectvím ČR, stálým zastoupením ČR při EU, zastoupeními

krajů a českých podnikatelů atd.

• Plnohodnotné zapojení do činnosti EOC EU Office

• Např. dosažení změn v programu Erasmus + Sport

(předfinancování, malé projekty atd.)

• Sport ve školách, „dual careers“ atd.

• Evropské olympijské výbory, MOV, ENGSO

• Národní olympijské výbory a sportovní konfederace z Německa, Rakouska,

Francie, Lucemburska, Švédska, Velké Británie, České republiky, Dánska,

Norska, Finska, Nizozemska a Itálie

• FIFA, Německá fotbalová asociace (DFB), Mezinárodní federace ledního

hokeje (IIHF), Evropská házenkářská federace, Evropská atletická asociace,

Evropská plavecká liga (LEN), Rugby Europe a od 1. října Evropská

volejbalová konfederace (CEV)

Aktivity a výsledky

2. Reprezentace ČOV a zájmů českého sportu v EU (2)

• Spolupráce s MŠMT a Stálým zastoupením ČR při EU

• Přenos poznatků z EU a členských států do ČR

• zdraví prospěšná pohybová aktivita, tělesná výchova ve školách, ochrana

osobních údajů atd.

• Zajištění financování a organizace press tripu českých novinářů

do Bruselu

• Organizace a účast na konferencích

• Pravidelný informační zpravodaj

Aktivity a výsledky

3. Příklady dalších aktivit

• Komunikace novinek prostřednictví webu ČOV

• Zprostředkování informací o Evropském týdnu sportu a

informační podpora zařazených sportovních akcí

3. Aktuální stav možností financování

ze zdrojů EU

Přehled financování sportu v EUOblast / činnost Program 2007-2013 Program 2014-2020

Partnerství založená na spolupráci v oblasti sportu Přípravné akce Erasmus+ Sport

Neziskové evropské sportovní události Zvláštní výroční akce Erasmus+ Sport

Soutěže, mistrovství, sportovní události X X

Výměny mládeže, dobrovolnictví, partnerství v oblasti mládeže Program Mládež v akciErasmus+

Mládež v akci

Odborná příprava, mobilita zaměstnanců, partnerství v oblasti vzdělávání Program celoživotního učeníErasmus+

Vzdělávání a odborná příprava

Sportovní infrastruktura malého rozsahu EFRR EFRR

Místní sportovní infrastruktura, místní rozvojové projekty EZFRV (LEADER) EZFRV (LEADER)

Trh práce, sociální začleňování, zaměstnanost mládeže ESF ESF

Boj proti nedostatku pohybu, podpora aktivního životního stylu Program pro oblast zdraví Program pro oblast zdraví

Aktivní občanství, partnerství měst, projekty občanské společnosti Program „Evropa pro občany“ Program „Evropa pro občany“

Výzkum v oblasti sportu Sedmý rámcový program Horizont 2020

Sport a životní prostředí LIFE+ LIFE

Boj proti rasismu, netoleranci a násilí ve sportu, podpora rovnosti DAPHNE III Program „Práva, rovnost a občanství“

Sport a rozvojová pomoc Programy spolupráce a vnější pomoci Programy spolupráce a vnější pomoci

Strukturální fondy – národní úroveň

Strukturální fondy a sport - obecně

Základní informace

• EFRR - Evropský fond pro regionální rozvoj

• EAFRD – Fond pro rozvoj venkova – není strukturálním fondem

• ESF – Evropský sociální fond

• Celkový rozpočet - 352 miliard € (32.5% rozpočtu)

• Zaměřeny na růst (ekonomický) růst – cíle strategie Europe 2020

• Programy jsou spravovány na národní a regionální úrovni

• Regionální přístup – priority

• Některé z priorit mohou být relevantní pro sport

Financování sportu v období 2014 -2020

OPŽP - Operační program Životní prostředí

Prioritní osa 5.1. Snížení energetické náročnosti

veřejných budov a zvýšení využití obnovitelných zdrojů

energie.

ESF - OP Zaměstnanost (spravováno MPSV)

Program podporuje zaměstnanost, rovné příležitostí žen

a mužů, další vzdělávání, sociální začleňování a boj s

chudobou

.

Financování sportu v období 2014 -2020

IROP - Integrovaný regionální operační program

Zvýšení kvality a dostupnosti infrastruktury pro

vzdělávání a celoživotní učení

Podpora infrastruktury škol a školských zařízení pro

střední a vyšší odborné vzdělávání

Financování sportu v období 2014 -2020

Evropská územní spolupráceProgram Interreg V-A Česká republika – Polsko

PO2 Rozvoj potenciálu přírodních a kulturních zdrojů pro podporu zaměstnanosti

Infrastrukturní opatření pro přeshraniční zpřístupnění a využívání kulturního a

přírodního dědictví příhraničního regionu

Společná informační, marketingová a propagační opatření v oblasti využití přírodních

a kulturních zdrojů

PO 3Vzdělávání a kvalifikace

Investice do vzdělávání, odborné přípravy a školení za účelem získávání dovedností

a celoživotního učení

Financování sportu v období 2014 -2020

Spolupráce mezi vzdělávacími institucemi a institucemi na trhu

práce (výměnné jazykové pobyty žáků, vytváření společné sítě NNO

– aktivity podporující rozvoj společného pohraničí i sportovní akce)

Financování sportu v období 2014 -2020

Evropská územní spolupráce

Interreg V-A Rakousko-Česká republika

Prioritní osa 4 – Udržitelné sítě a institucionální spolupráce

posilování sítí (zejména NNO na regionální úrovni, sportovní aktivity

(i investiční)

Obdobně také Sassko, Bavorsko a Slovensko

Financování sportu v období 2014 -2020

OPERAČNÍ PROGRAM PRAHA – PÓL RŮSTU

Prioritní osa 2: Udržitelná mobilita a energetické úspory

Energetické úspory v městských objektech (sportovní zařízení)

Prioritní osa 4: Vzdělání a vzdělanost a podpora

zaměstnanosti

infrastruktura v oblasti modernizace a úprav vybavení

tělocvičen a dalších vnitřních či venkovních prostor

využívaných pro aktivity v oblasti tělesné výchovy a sportu

Financování sportu v období 2014 -2020

Norské fondy a fondy EHPPodporovány jsou stáže studentů a pracovníků ve vzdělávání

Projekty mobilit a stážea) Projekty mobilit

b) Mobilita studentů

c) Mobilita pracovníků ve vzdělávání

Projekty institucionální spolupráce

Centrálně řízené programy

Příklady centrálně řízených programů

• Program pro oblast zdraví

• Program „Evropa pro občany“

• Horizont 2020

• Program „Práva, rovnost a občanství“

• Programy spolupráce a vnější pomoci

• Více informací v Brožuře o financování

4. Program Erasmus +

Erasmus +

• Rozdělení klíčových opatření programu

• KA1 — mobilita ve vzdělávání jednotlivců

• KA2 — spolupráce na inovacích a výměny osvědčených

postupů

• KA3 — podpora reformy politiky

• Sport má svou vlastní kapitolu (kapitola IV nařízení)

Vzdělávání a odborná příprava

Mládež Sport ERASMUS+

Vzdělávání a mládež – prezentace

DZS

SPORT – aktuální výzvy

Erasmus+Sport

• Poprvé je stanoven základ pro financování sportu v rámci EU

• Pogram již má za sebou dva ročníky a vyvíjí se

• Celkový rozpočet programu E+ je přibližně 14,8 mld EUR

• Rozpočet kapitoly Sport je 266 mil EUR (přibližně 1,8 % z

celkového rozpočtu Erasmus+)

• Průměrná roční alokace činí 38 mil EUR. V prvních dvou letech

byla značně podhodnocena – v r. 2016 již je okolo 33 milionů a v

následujících letech dále poroste.

Hodnocení let 2014 a 2015

Druhý ročník (2015)

• Vybráno 40 projektů (partnerství založená na spolupráci) a tři sportovní

akce.

• Úspěšnost obdobná jako v prvním ročníku.

• Grant získal projekt Českého horolezeckého svazu „Climbing for Everybody“

První ročník (2014)

• Vybráno 38 projektů (partnerství založená na spolupráci) a tři sportovní akce

• Úspěšnost kolem 13 %

• Zapojeno 302 organizací z 35 zemí

Erasmus+ Sport

2016

Víc grantů pro projekty

1. Větší rozpočet! (o více než 10 milionů EUR)2. Některá nová pravidla

Více možností pro organizovaný sport

Erasmus+ Sport

• Typy podporovaných projektů

• Partnerství založená na spolupráci (networks)

• Malá partnerství založená na spolupráci

• Neziskové evropské sportovní akce

• Studie poskytující základ pro tvorbu unijní politiky

• Podpora networkingu a dialogu se sportovním prostředím

• Dva různé typy výzev – „obecné“ (květen) a spojené s Evropským

týdnem sportu (leden)

Partnerství založená na spolupráci (1)

• Podpora spolupráce mezi různými aktéry v oblasti sportu

• Cílové oblasti – implementace politických priorit EU

• Zvýšení účasti na pohybových aktivitách a sportu (HEPA)

• Dvojí kariéra sportovců

• Boj proti dopingu (hlavně v rekreačním prostředí)

• Boj proti násilí, rasismu a netoleranci ve sportu a proti manipulaci s výsledky

sportovních utkání

• Podpora dobrovolnictví ve sportu

• Podpora řádné správy ve sportu

• Podpora sociálního začleňování a rovných příležitostí ve sportu

+ Podpora organizace Evropského týdne sportu (ETS)

Partnerství založená na spolupráci (2)

• Rozdělení rozpočtu na základě priorit

• 25 % - Implementace doporučení EU pro pohybovou aktivitu a pro dvojí

kariéru

• 25 % - Podpora integrity sportu – boj proti dopingu a matchfixingu

• 25 % - Projekty zaměřené na podporu dobrovolnictví, boj proti násilí,

rasismu a netoleranci ve sportu, a řádnou správu

• 25 % - Projekty cílené na sociální začleňování a rovné příležitostí ve

sportu

Partnerství založená na spolupráci (3)

• Pravidla

• Nejméně 5 organizací z 5 různých programových zemí

Rozpočet(EUR)

Počet projektů

Max. EU grant (EUR)

Doba trvání (měsíce)

Začátekprojektu

Uzávěrka

ETS 2016 1 200 000 8 150 000 Max. 18 Mezi 1.4. a 1.9. 2016

21. 1. 2016

Obecné 19 596 933 70 400 000 12-36 1.1.2017 12.5.2016

Malá partnerství založená na spolupráci (1)

• Podpora vývoje inovativních postupů a aktivit a jejich transfer mezi

sportovními organizacemi.

• Cílové oblasti – priority Přípravných akcí v oblasti sportu z r. 2013

• Podpora sociálního začleňování a rovných příležitostí ve sportu

• Propagace tradičních evropských sportů a her

• Podpora mobility dobrovolníků, manažerů a zaměstnanců neziskových

sportovních organizací

• Zlepšení tréninkových a závodních podmínek s cílem lépe ochránit mladé

sportovce před zdravotními a bezpečnostními riziky

Malá partnerství založená na spolupráci (2)

• Pravidla

• Nejméně 3 organizace z 3 různých programových zemí

• Max. grant 60 000 EUR (méně administrativní zátěže)

Rozpočet(EUR)

Počet projektů

Max. EU grant (EUR)

Doba trvání (měsíce)

Začátekprojektu

Uzávěrka

3 363 000 57 60 000 12-24 1.1.2017 12.5.2015

Neziskové evropské sportovní akce (1)

• Podpora pořádání akcí v jedné zemi za podpory a účasti

partnerských organizací z dalších zemí nebo pořádání více

národních akcí v různých zemích.

• Cílové oblasti

• Dobrovolnictví ve sportu

• Sociální začleňování a rovné příležitosti ve sportu

• Implementaci Pokynů EU pro zdraví prospěšnou fyzickou činnost

+ Podpora organizace Evropského týdne sportu

Neziskové evropské sportovní akce (2)• Pravidla

• ETS

• Tři velké projekty, které se budou konat v den zahájení ETS v nejméně 20 účastnických zemích

• Menší projekty které buď zahrnují účastníky z nejméně tří zemí, nebo se ve stejnou dobu budou konat

ve třech zemích

• Obecné

• Účastníci z nejméně 12 programových zemí (buď jedna akce, nebo více akcí simultánně ve více

zemích)

Rozpočet(EUR)

Počet projektů

Max. EU grant (EUR)

Doba konání Začátekprojektu

Uzávěrka

ETS 20161 800 000

12 300 000 V průběhu ETS 2016

1.5.2016 21. 1. 2016

Obecné 1 500 0003 500 000 Kdykoli v r. 2016 1.11.2016 12.5.2016

Shrnutí – Erasmus + Sport 2016

Rozpočet(EUR)

Počet projektů

Max. EU grant (EUR)

Doba trvání/konání

(měsíce)

Začátekprojektu

Uzávěrka

Partnerství založená na spolupráci

ETS 2016 1 200 000 8 150 000 Max. 18 1.4. – 1.9. 2016 21. 1. 2016

Obecné 19 596 933 70 400 000 12-36 1.1.2017 12.5.2016

Malá partnerství založená na spolupráci

Obecné 3 363 000 57 60 000 12-24 1.1.2017 12.5.2016

Neziskové evropské sportovní akce

ETS 2016 1 800 000 12 300 000 V průběhu ETS 1.5.2016 21. 1. 2016

Obecné 1 500 000 3 500 000 Kdykoli v r. 2017 1.11.2016 12.5.2016

SPORT – pravidla

Obecná pravidla

• Spolufinancování

• Inovativnost

• Nadnárodní rozměr

• Evropský rozměr

• Evropská přidaná hodnota

• Partnerství

• Udržitelnost

• Dvojí financování

Co lze z Erasmu + Sport financovat

ANO

- Networking mezi zainteresovanými

organizacemi a institucemi

- Identifikace, propagace a sdílení osvědčených

postupů z praxe

- Vývoj a implementace vzdělávacích a školících

programů

- Aktivity zaměřené na zvyšování podvědomí o

přidané hodnotě sportu a fyzické aktivity

- Sběr dat, průzkumy, studie a konzultace

- Organizace konferencí a seminářů

- Organizace neziskových akcí

- Organizace doplňujících aktivit a „legacy“ aktivit

NE- Sportovní infrastruktura a zázemí

- Profesionální sportovní soutěže

- Sportovní aktivity a soutěže organizované

mezinárodními, evropskými, či národními

federacemi a asociacemi na pravidelné

bázi.

Kdo se může účastnit vs. kdo může být

hlavním žadatelem• Hlavním žadatelem (koordinátorem) může být jakýkoli veřejný

subjekt, nebo neziskové organizace působící v oblasti sportu se sídlem

v zemi programu

• Členské země EU

• Bývalá jugoslávská republika Makedonie, Turecko, Lichtenštejnsko,

Norsko, Island

? Švýcarsko

• Projektů se mohou účastnit ale i organizace z tzv. Partnerských zemí

(sousedé EU a další)

Doba trvání projektů a místo

• Partnerství založená na spolupráci

• Obecná: 12, 18, 24, 30 nebo 36 měsíců

• Evropský týden sportu: Max. 18 měsíců

• Malá partnerství založená na spolupráci

• 12-24 měsíců

• Sportovní akce

• Až 14 měsíců (od přípravy až po hodnocení).

• Všechny projektové aktivity se musejí odehrát v zemích původu

partnerských organizací – výjimky jsou možné, ale musejí být dobře

zdůvodněné

Rozpočet (1)

Rozpočet musí být vyrovnaný

Výdaje na projekt

Zdroje financování

Zdroje žadatele

• Vlastní zdroje

• Sponzorské dary

• Úvěry

Dotační prostředky

Příjem generovaný

projektem

Rozpočet (2)

Celkové náklady projektu

300 000 EUR

Finanční prostředky EU

240 000 EUR

Předfinancování

168 000 EUR

Finální platba

72 000 EUR

Spolufinancování

60 000 EUR

Zdroje žadatele

Např. 20 000 EUR

Zdroje partnerů projektu

Např. 40 000 EUR

Sponzoři a další

?

80%

20%

70%

30%

Uznatelné náklady (1)

Přímé Nepřímé (max. 7 % z uznatelných nákladů)

• Mzdové náklady (v objemu práce věnované projektu)

• Cestovné a stravné• Základní materiál a vybavení projektu• Spotřební materiál • Náklady na subdodávky• Daně a poplatky související s projektem

(DPH má samostatný režim)• Ostatní náklady (precizně specifikovat a

obhájit)

• Související vybavení (PC, Tablet …)• Komunikace (Fax, přístup na internet,

poštovné)• Infrastrukturní náklady (elektřina,

nájem…)

Uznatelné náklady (2)

Mzdové náklady • Týkají se pouze zaměstnanců partnerských organizací• Pracovní výkaz, jako důkaz odpracovaných hodin

Cestovné a stravné

• Týká se pouze zaměstnanců partnerských organizací• Proplácí se reálná cena, podložena fakturami• Projektové aktivity se musejí konat v zemích partnerů, ale účastníci

mohou cestovat také z jiných zemí.

Subdodávky • Řízení projektu nemůže být outsourcováno, ale procentuální limit pro subdodávky v projektech není.

• Výběrový řízení pro dodavatele se řídí národními pravidly

Vybavení • Pravidla o odpisu nákladů se vztahují na vybavení v hodnotě vyšší, než 500 EUR.

Evropský týden sportu

• Iniciativa Evropské komise na podporu sportu a pohybové aktivity v EU

• První ročník v září 2015, bude pokračovat nejméně do r. 2020

• Akce v 31 evropských zemích a v Bruselu

• V ČR je národním koordinátorem ČOV, součást kampaně „Česko sportuje“

• Část programu Erasmus + Sport je vyčleněna na podporu projektů, které

jsou buď přímo navázány na ETS, nebo na projekty zaměřené na jedno z

hlavních témat tzv. Focus Days: školy, pracoviště, fitness centra a sportovní

kluby, a sport venku.

5. Jak na Erasmus + Sport: praktické

zkušenosti, tipy a triky

Před tím, než začnete

Proč se do projektu chcete pustit? Co od projektu očekáváte?

Má vaše organizace potřebné lidské zdroje k sepsání žádosti a k řízení projektu?

Má vaše organizace dostatečnou finanční způsobilost?

Projektový cyklus

Krok 1:

Nápad

Krok 2:

Hledání partnerských

organizací

Krok 3:

Sepsání žádosti

Krok 4:

Proces podání žádosti

Krok 5:

Hodnocení a výběr

Krok 6:

Implementace projektu

1. Nápad

• Jaké jsou cíle projektu?

• Cílová skupina?

• Evropská přidaná hodnota?

• Aktivity?

• Harmonogram?

• Očekávané výsledky?

• Finance?

2. Hledání partnerských organizací

Možní partneři projektu

Národní olympijské

výbory Sportovní svazy a kluby

Vzdělávací instituce

Výzkumné ústavy

Orgány veřejné správy

Soukromé společnosti

Sociální partneři

Nevládní organizace

• Podmínky a pravidla daného programu –

počet, země původu

• Role a rozdělení úkolů v projektu

• Profil a expertíza

• Typy organizací

• S hledáním organizací začněte se značným

předstihem

• Využijte sítě kontaktů v rámci

evropských/mezinárodních střešních organizací

• Vypracujte krátký popis projektu s danými úkoly

3. Sepsání žádosti

• Vyhraďte si dostatek času!

• Ujistěte se, že máte aktuální informace a dokumenty, včetně

uživatelských příruček.

• Vždy používejte oficiální formuláře publikované na stránkách

agentury EACEA.

• Žádost by měla být co nejsrozumitelnější, aktivity jasně popsané a

přímo navazující na rozpočet.

• Kvalita plánovaného výstupu a jeho realizace je základním

kamenem projektu.

Požadované dokumenty

1. Elektronický formulář

• Základní informace o projektu,

partnerech, rozpočtu

• Administrativní údaje

Požadované dokumenty

2. Popis projektu

• Informace o partnerech a jejich aktivitách

• Popis cílů projektu a jeho roli při naplňování

priorit EU

• Inovativní aspekty projektu a evropská přidaná

hodnota

• Popis struktury projektu a aktivit

• Popis metodiky včetně časového

harmonogramu

• Komunikační plán a šíření výsledků

• Popis dopadů projektu

Požadované dokumenty

3. Podrobný rozpočet PLEASE CONSULT THE 'GUIDELINES FOR APPLICANTS' ON HOW TO COMPLETE THE DETAILED BUDGET TABLE

NAME OF APPLICANT ORGANISATION:

AMOUNT

in EURO

0.00 €

0.00 €

0.00 €

0.00 €

0.00 €

0.00 €

0.00 €

0.00 €

0.00 €

0.00 €

TOTAL ESTIMATED EXPENDITURE 0.00 €

AMOUNT

in EURO

0.00% 0.00 €

0.00 €

0.00 €

Function

in the Project

Number of working days

on the project

Average costs per

working day/staff

in Euro

Task description for each staff member individually

Activity number as indicated in the first

column of F.4. in the

Project Description

DETAILED ESTIMATED BUDGET:

COLLABORATIVE PARTNERSHIPS

NOT RELATED TO THE 2015 EUROPEAN WEEK OF SPORT

DETAILED ESTIMATED BUDGET: COLLABORATIVE PARTNERSHIPS NOT RELATED TO THE 2015 EUROPEAN WEEK OF SPORT

ESTIMATED EXPENDITURE

EU Grant requested

DIRECT COSTS (all amounts in Euro)

1. ESTIMATED Personnel costs

EXPENDITURE

Direct Costs

2. Travel and subsistEnce

3. Equipment costs

4. Consumables and supplies

6. Duties, taxes and charges

5. Subcontracting costs

1. Personnel costs

Indirect costs (maximum 7% of total eligible direct costs)

Total indirect costs

(max grant: 80% of the total eligible costs not

exceeding 500 000,00 EUR)

TOTAL ESTIMATED INCOME

Other contribution

7. Other costs

Total direct costs

Indirect Costs

Organisation please indicate name of applicant/partner organisation + name of staff (use

separate lines for each staff member)

INCOME

Erasmus+

Požadované dokumenty

4. Čestné prohlášení

• Oficiální žádost o grant EU podepsaný

statutárním zástupcem žadatele

4. Podání žádosti (1)

• Před podáním žádosti

se musíte

zaregistrovat a získat

PIC číslo.

• Toto číslo budete

potřebovat vždy, kdy

budete žádat o

Erasmus + grant, i

jako partneři projektů

4. Podání žádosti (2)

• Program je řízen centrálně, Evropskou exekutivní

agenturou pro vzdělávání, mládež a kulturu (EACEA)

• Žádost se podává elektronickou formou

• Ujistěte se, že máte všechny potřebné dokumenty a

podpisy

• Vždy dodržujte lhůty! Technické problémy nejsou omluvou

• Doporučujeme podat žádost několik dní před uplynutím

lhůty

• Každá žádost je postoupena dvěma nezávislým externím hodnotitelům

• relevance projektu (max. 30 bodů)

• kvalita pracovního plánu a realizace projektu (max. 20 bodů)

• kvalita partnerství a pracovního týmu (max. 20 bodů)

• dopad a šíření (max. 30 bodů)

Projekt může být schválen, jestliže dosáhne minimálně 60 bodů.

V každém kritériu musí být dosaženo minimálně 50% z maximálního počtu

bodů v kritériu

5. Hodnocení a výběr (1)

5. Hodnocení a výběr (2)• Relevance

• plnění evropských cílů, analýza potřeb, jasně stanovené a realistické cíle, témata vhodná pro

danou cílovou skupinu, inovativnost, přidaná EU hodnota

• Kvalita projektového návrhu

• jasnost, srozumitelnost, kvalita pracovního programu, příprava a realizace projektu,

monitoring průběhu a hodnocení kvality realizace, diseminace, proveditelnost a soulad mezi

cíli, aktivitami a rozpočtem)

• Kvalita partnerství a projektového týmu

• vhodnost partnerských organizací, rozdělení úkolů a odpovědností, existence mechanismů

pro koordinaci a komunikaci mezi partnery)

• Dopad a šíření výsledků

• kvalita komunikačního plánu– sdílení výstupů projektu uvnitř i vně organizací, dopad na

místní a regionální a národní komunitu, kvalita plánu udržitelnosti projektu)

5. Hodnocení a výběr (3)

• Oznámení o výsledcích obdrží žadatelé 4-5

měsíců od podání přihlášky (E+Sport).

• Rozhodnutí je podloženo hodnocením od

expertů.

• V případě neúspěchu může tato zpětná vazba

sloužit ke zlepšení projektového záměru a k

jeho opětovnému podání.

6. Implementace

• Předběžné financování.

• Vždy dodržujte finanční předpisy a další pravidla.

• Změny v rozpočtu a aktivitách jsou možné, ale

vyžadují hodně úsilí a času.

• „Bez EU loga žádné peníze“.

• Nutnost podat závěrečnou zprávu, v případě

některých programů i zprávu předběžnou.

• Všechny dokumenty je třeba archivovat alespoň po

dobu 5 let → externí audit

Tipy z praxe

Ujistěte se, že Váš projektový záměr má přidanou hodnotu na evropské úrovni a je inovativní.

Dejte pozor na to, co v žádosti slibujete → i když jsou změny ve smlouvě možné, musíte splnit vše, k čemu jste se v žádosti zavázali.

Vyhraďte si dostatek času na přípravu, hledání partnerů a samotné sepsání žádosti → ideálně 3-4 měsíce.

Tipy z praxe

Partnerské organizace

• Spolupracujte s organizacemi (sítěmi) na evropské úrovni: důležitá role při komunikaci a šíření výsledků projektu.

• Kvalita partnerské sítě hraje v hodnocení velmi důležitou roli

• Síť partnerů by měla být koherentní a konzistentní• Mezi-sektorová spolupráce je hodnocena velmi pozitivně

Tipy z praxe

Projektový záměr

• Čím přehlednější a kratší popis projektu, tím lépe.• Zaměřte se na jeden, maximálně dvě priority/cíle. • Dejte důraz na inovativní postupy.• Udržitelnost výsledků projektu a jeho pokračování = velmi důležité.• Dejte důraz na propojení mezi různými částmi EU a vzájemné sdílení

zkušeností.• Nepodceňujte komunikační strategii a šíření výsledků projektu. Tyto aktivity

hrají v hodnocení projektu velkou roli. • Prokázání evropské přidané hodnoty projektu je „extrémně“ důležité.

Tipy z praxe

Řízení projektu Rozpočet

• Uspořádejte projektové aktivity do „working packages (WP)“ → lepší organizace a zapojení partnerů (vedoucí jednotlivých WP).

• V případě zapojení většího množství partnerů, ustanovte „řídící komisi“ (steeringcommittee).

• Proporční k množství aktivit a k délce – nepřehánějte.

• Efektivita vynaložených výdajů musí být prokázána.

• Rozpočet by měl být proporčně rozdělen mezi partnery na základě aktivit, které budou mít na starosti.

Climbing for everybody – introduction of

climbing and mountaineering sports as a

physical and social activities for all

Kdo projekt realizuje

- ČHS je hlavní partner

- Club Alpino Italiano (IT)

- JAMES (SK)

- Planinska zveza Slovenije (SL)

- Hrvatski planinarski savez (HR)

- Magyar Hegy- és Sportmászó Szövetség (HU)

Délka projektu: 36 měsíců

Rozpočet: 604 tis EUR

483 tis EUR grant

Hlavní cíl

Povzbudit lidi všech věkových skupin, aby si

vyzkoušeli lezecké sporty a začali je aktivně

provozovat. Chceme ukázat, že lezení je opravdu

pro každého.

Jak toho docílit? - 1

- Společně definujeme co vše lezení / horolezectví

nabízí (limity, zkušenosti) jak komunikovat

přínosy

- Pilotní akce:

- Horolezecké týdny (v 5 zemích)

- 2 lokální akce v každé zemi

Jak toho docílit? - 2

- Společné metodiky (osvědčené postupy, jak

oslovovat veřejnost)

- Akční plány (každý partner, co bude dělat po

projektu + další společný postup - EAV)

Publicita

- 2 filmy (z průběhu projektu, metodický)

- Tištěná periodika

- Lokální media, internet

- UIAA

Co je důležité pro získání projektu?

- Volba partnera a dostatek času na přípravu

- Správně trefit cíle programu

- Správně trefit politiku EU (její strategické

dokumenty) – konzultace s J. Janotovou

- Partneři, struktura partnerství – široký záběr

- Konzistence – obsah x rozpočet – náročná

příprava

Užitečné zdroje informací

• Erasmus + Sport

http://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus/actions/sport

• Výzvy k předkládání projektových záměrů

http://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus/news_en

• Příručka pro projektové manažery Erasmus + Sport

http://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus/beneficiaries-space_en

• Brožura o financování EOC EU Office

Webové stránky ČOV

DĚKUJEME ZA POZORNOST!