Upload
sine
View
42
Download
3
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Skalský Dvůr 25.-26.11.2013. Finanční modul. Přednáší: Ondřej Suk. Osnova. Práce s databází (obecné) Párování v bance Zápočty Číselník klientů (obecné) Ověření spolehlivosti plátce Prohlížení knih Importy vylepšených šablon sestav. Skalský Dvůr 25.-26.11.2013. Práce s databází. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Finanční modul
Přednáší: Ondřej Suk
Skalský Dvůr 25.-26.11.2013
Osnova
• Práce s databází (obecné)• Párování v bance• Zápočty• Číselník klientů (obecné)• Ověření spolehlivosti plátce• Prohlížení knih• Importy vylepšených šablon sestav
Práce s databází
Skalský Dvůr 25.-26.11.2013
Uzamčení firmy jen pro čtení
Uzamčení firmy jen pro čtení
Uzamčení firmy jen pro čtení
Urychlení aktualizace
Skalský Dvůr 25.-26.11.2013
Aktualizace pouze vybraných databází
Aktualizace vybraných databází
Nastavení:
1. Založte skupinu firem v *9804
2. Do skupiny vložte firmy, které chcete aktualizovat
pouzivane_firmy
Aktualizace vybraných databází
Použití:
1. Spusťte aktualizaci běžným způsobem
2. Zhruba v polovině budete dotázáni na výběr databází pro aktualizaci.
3. Zatrhněte systémové databáze.
4. Klepněte pravou myší na „Přístupné firemní databáze“.
5. Vyberte skupinu firem, kterou chcete aktualizovat.
pouzivane_firmy
Aktualizace vybraných databází
• Podrobně popsáno v návodu +1299
Jednorázový výběr databází
• Alternativa – jednorázový výběr firem
Automatické párování
Skalský Dvůr 25.-26.11.2013
*1004 Zpracování bankovních výpisů
Automatické párování banky
• Funguje pouze u elektronicky načtených výpisů.• Vyvoláte stiskem tlačítka Párovat v *1004.
• Párování se skládá ze dvou částí:1. Párování úhrad
2. Párování dle uživatelského číselníku
Párování úhrad
• Řízeno programem.• Částečně je možné ovlivnit v šabloně.
• Nastavení šablony pořízení v aplikaci *1004 na záložce Ostatní.
Párování úhrad – kreditní strana
Variabilní symbol Bankovní účet Částka
plný ne celá
plný ano částečná
částečný ano celá
--- ano
------------ plný
------------ celá
Párování úhrad – debetní strana
• Bankovní příkaz (ideální stav)
Více nezpracovaných výpisů se stejnými údaji (částka, VS, BÚ)
Variabilní symbol Bankovní účet Částka
plný ano celá------- ne------ ne
Párování číselníkem
• Pokud se nespáruje automaticky programově.• Na použití číselníku jste při párování vždy dotázáni.
• Číselník si definuje uživatel v *8401.• Nastavení mají pořadí = nižší má přednost.
*8502
Bankovní výpisy
Skalský Dvůr 25.-26.11.2013
Pořízení předpisu dokladu přímo z banky.
Vytvoření předpisu z banky
• V aplikaci *1004 tlačítkem Zápis.dokl.• Závazek nebo pohledávku (včetně záloh).
• Šablonu pořízení lze vybrat– Ručně po otevření okna pořízení dokladu.– Dopředu nastavit v šabloně výpisu.
Aplikace *1001 Závazky
Bankovní výpisy
Skalský Dvůr 25.-26.11.2013
Načtení bankovního AVÍZA
Načtení bankovního Avíza
• Na výpisu je položka, která hradí více faktur.
• Možnosti řešení– Rozpad – malý počet položek položek– Načtení Avíza – pro velký počet položek
• Odběratel dodá soubor s rozpisem plateb.
Načtení bankovního Avíza
Které formáty Avíza jsou podporovány?• Tabulka, kterou lze otevřít v Excelu.• Importní formáty jsou řešeny na objednávku.• Cena 1000 – 3000 Kč, závisí na složitosti.
Kde se ve WinFASu nastavuje?• Nikde, je součástí programu.• Vaší se na licenci vaší firmy.
CTRL + C
Úhrady zápočtem
Skalský Dvůr 25.-26.11.2013
Úhrady zápočtem
• Vylepšený filtr nabízení dokladů.
• Nabízení dokladů dle typu úhrady:– Všechny nezaplacené (současné).– Pouze zápočtem.– Vše mimo pokladnou.
Úhrady zápočtem - předpis
Doklad předpisu
Úhrady zápočtem - zápočet
• Nastavuje se v šabloně pořízení *1021
Šablona zápočtu
Úhrada zápočtem – data k záp.
Doklady vhodné pro zápočet
Jednostranný zápočet
Skalský Dvůr 25.-26.11.2013
Tisk jednostranného zápočtu
• Sestava je shodná s normálním zápočtem.• V sestavě se vybírá jiný formulář.• Je možné nastavit i do šablony.
Tisk jednostranného zápočtu
Číselník klientů
Skalský Dvůr 25.-26.11.2013
Pořízení klienta
Klienta je možné načíst z rejstříku ARES.
Co je to ARES?• Administrativní rejstřík ekonomických subjektů.• Provozuje a spravuje MF ČR.
Koho najdu v ARES?• Pouze české ekonomické subjekty.• Všechny právní formy (živnostníci, s.r.o., a.s., …)
Čekat.
Čekat..
Čekat…
Co se načte z ARESu
• Název a adresa společnosti.• Registrace firmy v Obchodním rejstříku.• Statutární orgány.• Číslo finančního úřadu.• Kód právní formy (s.r.o., a.s., …).• Plátce / neplátce DPH.• Registrace pod skupinové DIČ.
(pojišťovny, banky, operátoři, …)
• PozorNeproběhne ověření spolehlivosti plátce.
Limity plnění číselníků z ARES
• Omezení počtu dotazů / den (z jedné IP adresy).– 1000 dotazů v době od 8:00 do 18:00– 5000 dotazů v době od 18:00 od 8:00
• Při překročení limitu hrozí trvalé zablokování.• To je důvod, proč není ve WinFASu k dispozici
hromadné plnění klientů z ARES.
Ověření spolehlivosti - metodika
• Co když je nespolehlivý plátce?– Když od nich nakoupíte a zaplatíte, může pro Vás
finanční úřad vyžadovat doplacení DPH.– V celé ČR je celkem asi 15 nespolehlivých plátců.
Ověření účtu - metodika
• Co když je účet neregistrovaný.
– Účet u české banky• Fa do 750.000,- je vše v pořádku (novela od 1.12.2013).• Fa nad 750.000,- když od nich nakoupíte a zaplatíte,
může pro Vás finanční úřad vyžadovat doplacení DPH.
– Účet u zahraniční banky• Ručíte vždy.• Pokud si nejste jistí odběratelem že DPH odvede, máte
možnost mu zaplatit jenom fakturu bez DPH a DPH zaplatit jeho (stahuje ARES) finančnímu úřadu.
Jak ověřit spolehlivosti plátce
• Kde lze ověřit?– Vybraného klienta v číselníku.– Všechny klienty v číselníku.– Položka při platbě bankou.
• Jak dlouho ověření platí?– 30 dní
Limity služby ověřování
• Omezení počtu dotazů– 2.000 / hod– 10.000 / den
• Hromadné ověřování spolehlivosti se do tohoto počtu nepočítá (probíhá jiným způsobem).
• Při překročení může dojít k trvalému zablokování.
Ověření spolehlivosti v číselníku
Ověření klienta v předýběrech
• Nejčastěji se ověřování plátce a účtu provádí před vytvoření příkazu (v předvýběrech).
• Aplikace *1013 Předvýběry příkazů.
1) Klient nenalezen2) Datum zveřejnění účtu3) Klient je nespolehlivý
Účet u české banky• Fa do 750.000,- je vše v pořádku (novela od 1.12.2013).
Účet u zahraniční banky• Ručíte vždy.
Možné problémy s ověřením
• Chybné DIČ.
• Řešení:– Opravit u klienta DIČ v číselníku *3000.
Možné problémy s ověřením
• Klient neplátce, označen ve WinFASu jako plátce.
• Řešení:– Opravte klienta na neplátce v číselníku *3000.– Nebo zvolte tlačítko Ignorovat, příště znovu dotaz.
Možné problémy s ověřením
• Klient ve WinFASu neplátce i když je plátce.
• Ve WinFASu nic nepoznáte, klient se neprověřuje.• Může být problém u firem se skupinovým DPH.
Možné problémy s ověřením
• Klient zanikl nebo má chybné IČ.
• Řešení:– Opravte IČ klienta v číselníku *3000.– Případně změňte klienta na dokladu.
Ověření spolehlivosti
Načítání ARES
Ověření klienta v předvýběrech
• Celé ověřování a možné chyby
podrobně popsány v návodu +1309
Importy šablon + knihy – příklad
• Importy vylepšených šablon sestav• Prohlížení knih *1018
Úpravy klienta – příklad
• Bankovní účty.• Obecné kontakty na firmu.
– Telefony– E-mail– Stránky
• Kontaktní osoby + spojení.• Obsah komunikace (o čem jste mluvili a kdy).
Děkuji za pozornost