-
Oficina General de Comunicacin Social OGCS / 2014 -2015
PLAN NACIONAL DE COMUNICACIN SOCIAL
PREPRATE ANTE LLUVIAS INTENSAS
OFICINA GENERAL DE COMUNICACIN SOCIAL - OGCS INSTITUTO NACIONAL
DE DEFENSA CIVIL
PERIODO 2014 - 2015
-
Oficina General de Comunicacin Social OGCS / 2014 -2015
CONTENIDO
A. Antecedentes
B. Pblico objetivo
C. Objetivos de comunicacin
D. Mensajes claves de comunicacin social
E. Estrategias de comunicacin social
F. Herramientas de comunicacin social
G. Mensajes clave para voceros
-
Oficina General de Comunicacin Social OGCS / 2014 -2015
A. ANTECEDENTES
Nuestro pas se encuentra situado geogrficamente en la parte
central y occidental de Amrica del Sur, cerca de la lnea
ecuatorial; esta ubicacin debera condicionar la predominacin del
clima eminentemente tropical para el territorio peruano, sin
embargo existen factores que alteran notablemente esta condicin. La
existencia de la Cordillera de los Andes, paralela en Amrica del
Sur al Ocano Pacfico, se constituye en el primero de estos
factores; la Corriente de Humboldt que se manifiesta de sur a norte
y se intercepta con la Corriente del Nio en las costas de Piura y
Tumbes, al sur de la lnea ecuatorial, se convierte en el segundo
factor. El periodo lluvioso, trae como consecuencia el incremento
de los caudales en las cuencas de los ros y quebradas, lo cual
genera inundaciones, erosiones de mrgenes ribereas y movimientos de
masas en laderas que desencadenan en deslizamientos, huaycos,
derrumbes, aluviones, entre otros.
Las lluvias intensas afectan significativamente a las viviendas,
reas de cultivo, puentes, carreteras, canales de regado, centros
educativos, servicios bsicos y sobre todo la vida y salud de las
personas, quienes tambin se ven afectadas por los impactos
socioeconmicos y ambientales que muchas veces sobrepasan la
capacidad de respuesta de las autoridades en los diferentes niveles
de Gobierno.
En el marco de este escenario, el INDECI implementa la Campaa
Nacional de Comunicacin Social denominada PREPRATE ANTE LLUVIAS
INTENSAS, que tiene como finalidad informar y sensibilizar a las
autoridades y poblacin que habita en zonas vulnerables, sobre las
acciones de preparacin y respuesta ante emergencias.
En el marco de la Ley de Descentralizacin, se establece que son
los Gobiernos Regionales y Locales en coordinacin con los sectores,
mediante la conformacin de sus Grupos de Trabajo y Plataformas de
Defensa Civil, los responsables directos de ejecutar las medidas de
preparacin, con la finalidad de proteger a las poblaciones,
infraestructura y servicios ante los riesgos generados por peligros
asociados a eventos hidrometeorolgicos.
En este proceso de informacin y sensibilizacin en las diferentes
regiones del pas, los Directores Desconcentrados INDECI, se
constituirn en los asesores, articuladores y coordinadores de las
acciones de sociabilizacin del Plan y de las acciones de
comunicacin social en la fase de implementacin.
-
Oficina General de Comunicacin Social OGCS / 2014 -2015
B. PBLICO OBJETIVO
Poblacin que habita en zonas de riesgo ante la ocurrencia de
lluvias intensas.
Autoridades locales, provinciales y regionales.
Aliados estratgicos
Oficinas de Defensa Civil regionales, provinciales y
locales.
Comunicadores Sociales y/o Periodistas de los gobiernos
regionales, provinciales y locales.
Oficinas de Defensa Nacional de los Sectores Pblicos.
Comunicadores Sociales y/o Periodistas de los organismos pblicos
involucrados en la problemtica.
Medios de Comunicacin de alcance regional.
Empresas Privadas con responsabilidad social.
ONGs con intervencin en las regiones.
C. OBJETIVOS DE COMUNICACIN
Objetivo General:
Informar y sensibilizar a la poblacin que habita en zonas
vulnerables por peligro inminente ante los efectos provocados por
lluvias intensas y a las autoridades tomadoras de decisiones, sobre
las acciones de preparacin y respuestas enmarcadas en la Gestin
Reactiva del Riesgo de Desastres.
Objetivos Especficos:
Poblacin ubicados en zona de riesgo:
Motivar a la poblacin para que IDENTIFIQUE las Rutas de
Evacuacin y Zonas Seguras.
Fomentar que la poblacin COORDINE con sus autoridades para
establecer Sistemas de Alerta Temprana.
Informar, sensibilizar e incentivar el uso de la MOCHILA PARA
EMERGENCIAS.
Autoridades locales, provinciales y regionales:
Motivar que las autoridades lderes y tomadoras de decisiones de
los gobiernos regionales, provinciales y locales, implementen sus
Planes Regionales en Gestin del Riesgo de Desastres en la temtica
de lluvias intensas.
Aliados Estratgicos: Motivar su participacin responsable en el
proceso de difusin de la informacin y la sensibilizacin de la
poblacin. Se deber promover las siguientes actividades:
Elaboracin del material grfico impreso.
Difusin de las cuas radiales y spot de televisin.
Presentaciones como voceros aliados en los diferentes espacios
de difusin.
-
Oficina General de Comunicacin Social OGCS / 2014 -2015
D. MENSAJES CLAVES DE COMUNICACIN SOCIAL
Mensaje Central
Mensajes Secundarios
-
Oficina General de Comunicacin Social OGCS / 2014 -2015
E. ESTRATEGIAS DE COMUNICACIN SOCIAL
Comunicacin Masiva
Televisin.- Televisin de seal abierta, circuitos cerrados en
centros comerciales, entidades bancarias y centros comunales de
organizaciones de base organizadas.
Radio.- Emisoras radiales con seal abierta, radios comunales,
campesinas, municipales, y de perifoneo.
Materiales grficos.- Impresin de materiales informativos y de
sensibilizacin como afiches y gigantografas.
Comunicacin interna.- Sociabilizacin de los mensajes a travs de
los canales internos de comunicacin de las instituciones aliadas
como peridicos murales.
Redes sociales y espacios web.- Difusin de los mensajes a travs
de la plataforma web institucional, Facebook y Twitter.
Comunicacin Comunitaria
Motivar la realizacin de actividades donde se congreguen y
movilicen grupos masivos de personas:
Ferias
Pasacalles
Exposiciones
Comunicacin Interpersonal
Gestionar reuniones de coordinacin cara a cara con:
Autoridades regionales, provinciales y locales.
Encargados de las Oficinas de Defensa Civil para la coordinacin
de las acciones de difusin y sensibilizacin a la poblacin.
Lderes de las empresas privadas para gestionar el auspicio en la
elaboracin de materiales comunicacionales.
Medios de comunicacin para generar espacios informativos.
Opinin Pblica
Gestionar la difusin de la informacin en medios de comunicacin y
dems espacios pblicos informativo la vocera institucional.
Esta estrategia puede ser acompaada con vocera de aliados
estratgicos.
-
Oficina General de Comunicacin Social OGCS / 2014 -2015
F. HERRAMIENTAS DE COMUNICACIN SOCIAL
Los materiales elaborados permitirn hacer visible los mensajes
de preparacin y respuesta ante emergencias durante el periodo
lluvioso y su fcil recordacin y aplicacin por parte de la
poblacin:
Material Grfico
Afiches Informativos Sierra y Selva.
Cartillas Informativas Sierra y Selva.
Gigantografas Sierra y Selva.
Audiovisuales
Spots de TV
Cuas de Radio
Plataforma Web
Diverso material informativo y de sensibilizacin por Lluvias
Intensas.
Facebook
Twitter.
MATERIALES CANTIDAD INVERSIN
Afiches 32,300
29,380.86 Volantes 126,000
Etiqueta autoadhesiva 25,000
Gigantografas Sierra y Selva 100
G. MENSAJES CLAVE PARA VOCEROS
Los Directores Desconcentrados del INDECI, se constituyen en
voceros oficiales dentro de sus jurisdicciones y se encuentran en
la capacidad de alimentar los mensajes propuestos, con mensajes de
informacin tcnica de fcil entendimiento. Se proponen los siguientes
mensajes claves para tres etapas definidas:
Conocimiento
Acciones de preparacin
Informacin y recomendaciones
-
Oficina General de Comunicacin Social OGCS / 2014 -2015
Conocimiento:
El periodo de lluvias intensas, conlleva eventos de diversa
naturaleza (inundaciones, huaycos, aluviones, deslizamientos,
derrumbes, etc.).
Se recomienda a la poblacin a prepararse ante la proximidad de
la temporada de lluvias, con la finalidad de actuar de manera
eficiente y oportuna ante cualquier emergencia derivada de esta
situacin climtica.
Hacemos un llamado a las autoridades para que implementen sus
Planes Regionales en Gestin del Riesgo de Desastres.
Acciones de preparacin:
La poblacin que habita en zonas vulnerables debe identificar las
RUTAS DE EVACUACIN y las ZONAS SEGURAS alejadas del cauce de los
ros y ganar altura.
Es fundamental que la poblacin y autoridades trabajen de manera
conjunta para que establezcan acciones de ALERTA TEMPRANA empleando
silbatos, campanas, alarmas, sirenas y altoparlantes.
La autoproteccin de la poblacin es fundamental, por ello
recomienda preparar y tener lista su MOCHILA PARA EMERGENCIAS que
contenga agua, alimentos no perecibles, radio a pilas, linterna,
abrigo y un botiqun de primeros auxilios.
Informacin y recomendaciones:
Es importante en caso ocurra una emergencia, se comuniquen
inmediatamente con la Oficina de Defensa Civil de su Municipalidad,
a fin de monitorear los daos y proporcionar la ayuda humanitaria
necesaria.
Recuerden que todos los aos las lluvias afectan a la gran mayora
de los Departamentos; por eso, debemos prepararnos con anticipacin
para responder de manera acertada y eficiente.
Si desean mayor informacin, visiten: www.indeci.gob.pe
No olviden: Defensa Civil, Tarea de Todos
