Fiche Produit Sage ERP X3 Detaillée

8/11/2019 Fiche Produit Sage ERP X3 Detaille

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Acclrez

votre performance

Sage X3 Entreprise

Pour Moyennes etGrandes Entreprises

ERP

Gestion financire

Gestion industrielle

Gestion commerciale


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Avec Sage X3 Entreprise,passez la vitesse suprieure

Gagnez en efficacit et en ractivit 4

Analysez votre performance 6

Rduisez vos cots 8

Evoluez en tout tranquillit 9

Intgrez la simplicit tous les niveaux 10

Dveloppez votre activit l'international 12

Avec Sage X3 Entreprise,choisissez la richessefonctionnelle

Finances 16

Immobilisations 20

Ventes 22

CRM 26

Achats 30

Stocks 34

Production 37

Dcisionnel 40

Administration et support 42

Avec Sage X3 Entreprise,choisissez l'exprience 46

Les services Sage 47

S'appuyant sur plus de 20 ans d'expertise dans la gestion d'entreprise,

Sage a dvelopp Sage X3 Entreprise, un ERP pour organiser tous vos

flux d'information internes et grer les changes avec vos multiples

partenaires, vos clients, vos fournisseurs, vos sous-traitants...

Sage X3 Entreprise vous apporte tous les avantages d'un ERP parmi les

plus performants, tout en tant fidle aux principes de simplicit et de

flexibilit qui font le succs des solutions Sage dans les entreprises :

Sage X3 Entreprise vous permet de prendre rapidement des dcisions

fiables, procurant ainsi une ractivit sans gal toute votre organisation.

C'est un choix stratgique pour dvelopper la comptitivit de

votre entreprise.

Une intgration simple et rapide, quelle que soit votre

organisation (organisation centralise, dcentralise,

internationale...) et le systme d'information dj en place ;

Une ergonomie moderne et conviviale pour une prise

en main rapide par tous les utilisateurs ;

Une grande souplesse d'adaptation et de

personnalisation suivant les processus propres

votre organisation et votre activit ;

Une flexibilit et une capacit d'volution au rythme de

la croissance et des nouveaux besoins de votre entreprise ;

Une infrastructure informatique lgre et facile

administrer ;

Un dploiement facilit par la richesse du pr-paramtrage

standard de Sage X3 Entreprise, rsultat de la capitalisation

de l'exprience de nos clients.

Une dimension internationale avec une prsence dans

25 pays, plus d1/3 de nos clients linternational, une offre

multilingue et multi-lgislation.

Sommaire Avec Sage X3 Entreprise


3/483Sage X3 Entreprise

Sage X3 Entreprise vous permet d'exploiter efficacement

la richesse de ses donnes grce des fonctionnalits de

dcisionnel. Cet ERP rpond galement aux particularits de certains

mtiers comme la chimie, la pharmacie, les quipementiers automobile,

la plasturgie, les services, la mode, les fournisseurs GMS/GSB,

la distribution professionnelle, le rental, la parfumerie, la sant...

Sage X3 Entreprise est dvelopp autour d'une plateforme ouverte,

permettant de raliser des dveloppements spcifiques (AGL fourni) et

d'utiliser l'ERP en mode web ou client/serveur.

Sage X3 Entreprise quipe

1 800 entreprises en Franceet l'international.

passez la vitesse suprieure


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Pour faire gagner votre entreprise en efficacit, lERP

Sage X3 Entreprise partage dans une base de donnes unique toutes

les informations ncessaires la gestion de lentreprise. Grce un

mme systme, global et cohrent, vous pouvez grer la fois la

comptabilit, les achats, les ventes, les stocks, les relations clients et

la production.

Ainsi, ds que vous entrez une information dans le systme, elle

circule dans toute l'entreprise : une commande passe affecte

aussitt le niveau des stocks, la production, la comptabilit, etc. Partout

o elle est ncessaire, linformation est prsente en temps rel :

aucune ressaisie, pas de temps perdu, moins derreurs, desdonnes fiables et cohrentes.

Intgrez toute la gestion de votre entreprise

Dans chaque domaine de gestion, vous allez tirer un

meilleur parti de vos ressources et de votre savoir-faire. Les

diffrents modules de Sage X3 Entreprise vous proposent en

standard une grande richesse de fonctionnalits.

Si besoin, chaque fonction peut tre adapte des mthodes et

des habitudes spcifiques grce la facilit de paramtrage dont

est dot Sage X3 Entreprise. Chacun de vos collaborateurs

dispose ainsi dun outil efficace et parfaitement adapt son

mtier.

Optimisez vos ressources

Certaines informations doivent tre traites rapidement et de

faon parfaitement contrle. C'est pourquoi Sage X3 Entreprise

vous offre la possibilit de grer certaines procdures de votre

entreprise de faon totalement lectronique.

Son systme de workflow permet de dclencher des

circuits d'information, d'alerte et de validation, partir de

n'importe quel vnement du systme, et suivant de trs

nombreux critres.

Exemple : lorsqu'une nouvelle commande d'achat est saisie dans

le systme, vous pouvez demander Sage X3 Entreprise d'en

informer immdiatement tel ou tel acheteur suivant la nature de la

commande, mais galement d'alerter automatiquement un

responsable si elle dpasse un certain montant, et d'interdire la

poursuite du processus sans sa validation le cas chant.

Grce au moteur de workflow, le processus de signatures

lectroniques et la traabilit des donnes sont compltement

flexibles.

Vous simplifiez et scurisez ainsi le contrle de vos diffrentes

activits.

Contrlez les processus grce au moteur de workflow

Intgration des processus

- un rfrentiel commun pour toute lentreprise- une approche transversale des flux de gestion

Intgration des donnes

- des analyses faciles- un outil de pilotage efficace

Intgration technologique

- un systme cohrent pour prendre en charge toutesles fonctions de gestion

- un apprentissage rapide

E-business intgr

- une communication efficace avec tous les partenairesde lentreprise

- une mise en uvre flexible et ractive

Le moteur de workflow vous permet aussi :

- de dclencher lenvoi de messages des utilisateurs externes

- de dclencher des traitements

- de joindre des documents au message envoy

- un retour direct dans le contexte qui a dclench lenvoi

pour un utilisateur habilit

Gagnez en efficacit...

Dans Sage X3 Entreprise, chaque fonction peut tre adapte des mthodes et des

habitudes spcifiques.


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> Sage X3 Entreprise, ERP e-business

PartenairesDistributeurs, fournisseurs

sous-traitants

Personnel nomadeCommerciaux, acheteurs,

techniciens...

Utilisateurs

locaux

Connexion

internet

Sage XtendClients e-commerce

Sites dcentralissFiliales, entrepts, agences

Connexion

intranet

Site internet

Connexion

client/serveur

5

Pour faire progresser la ractivit de votre entreprise,

toutes les fonctions de Sage X3 Entreprise sont exploitables

distance via un navigateur web, de la mme manire qu'au sein du

rseau interne de l'entreprise. O quil se trouve, chacun de vos

employs peut se connecter au systme d'information de

l'entreprise. De manire fiable et scurise, partir d'un poste

Internet banalis, il accde sans dlai aux informations dont il a

besoin. Exemple : un commercial peut suivre et renseigner

distance les affaires de ses clients ou passer des commandes

depuis un stand d'exposition.

Sans avoir besoin dinfrastructure particulire, vous pouvez aussi

ouvrir une nouvelle agence rgionale et la connecter au systme

de gestion existant de lentreprise.

Votre ractivit dpend aussi de votre capacit permettre

vos partenaires privilgis (clients fidles, fournisseurs, donneurs

dordre...) daccder facilement votre systme dinformation.

Grce Sage X3 Entreprise, vous pouvez leur offrir un accscontrl certaines fonctions de votre systme d'information,

24h sur 24. Vous pouvez aussi interconnecter une solution de

commerce en ligne votre ERP.

Facilitez l'accs l'informationpour vos collaborateurs

Acclrez les changes avec vos partenaires extrieurs

Une architecture communicante

Sage X3 Entreprise fonctionne au choix en client riche Windows, en

mode web, sur des rseaux locaux et tendus, y compris en mode

http scuris, ou par le biais dun client ddi aux terminaux

portables pour les saisies dcentralises de type code barre. Il

intgre aussi la publication de web services utilisables par toutes les

applications (sites web, solutions mobiles sur PDA et tlphones

portables, autres progiciels).

Sage X3 Entreprise

... et en ractivit

Application tierce

Sage X3Entreprise

Gestion intgre

Web service


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Pour aider vos collaborateurs prendre leurs dcisions en toute

connaissance de cause, Sage X3 Entreprise fournit des

informations pertinentes et actualises en permanence travers

plusieurs outils :

- le portail permet chaque utilisateur de crer son tableau de

bord personnalis pour y suivre en temps rel les indicateurs les

plus pertinents pour son mtier. Synthtiques ou dtailles, les

informations apparaissent sous forme de graphes, de tableaux

ou organises en calendrier, avec des liens permettant de suivre

toute la piste daudit jusquau dtail des informations. A partir

d'un indicateur du tableau de bord ou de n'importe quel cran de

consultation, l'utilisateur peut ainsi remonter par zooms

successifs au dtail des informations ou des pices justificatives

qui expliquent tel ou tel rsultat. Les recherches qui ncessitaient

plusieurs heures et parfois l'intervention de plusieurs personnes

sont dsormais accessibles en quelques clics.

Prenez les bonnes dcisions

- une fonction ddie permet de dfinir une base statistique intgrant

des donnes agrges sur plusieurs critres (1 8), en permettant

leur consultation par des zooms successifs jusquau dtail le plus

fin, sur la totalit des donnes de la base. Les rsultats des

agrgats ainsi calculs peuvent tre publis sur le portail.

- pour le reporting comptable et les simulations, Sage X3 Entreprise

fournit un gnrateur de tableaux de bord financiers. L encore, un

ensemble de tableaux de bord (bilan, comptes de rsultat, soldes

intermdiaires de gestion, tableaux IAS) sont livrs pr-paramtrs

en standard.

- pour toutes les ditions, Sage X3 Entreprise intgre le gnrateur

dtats Crystal Reports, et fournit une bibliothque de prs de 400

tats : Grand-Livres, balances et journaux, factures, bons de

livraison et de prparation, dossier de fabrication, tiquettes, tats

dinventaires, analyses et listes sont utilisables directement.

Analysez

Le portail de Sage X3 Entreprise propose chaque utilisateur un tableau de bord personnalisable suivant

son activit.


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Le module dcisionnel de Sage X3 Entreprise offre la possibilit

dexploiter intuitivement la richesse des donnes de lERP. Il permet

ainsi lensemble des collaborateurs, quel que soit leur mtier, de

prendre des dcisions bases sur des indicateurs fiables et

personnalisables selon leurs besoins.

Afin d'acclrer le dploiement oprationnel de la solution, un grand

nombre d'indicateurs prts l'emploi sont livrs en standard dans

l'offre. L'ensemble des domaines fonctionnels couverts par l'ERPdevient accessible en quelques clics : volution des charges et

produits, palmars clients, produits les plus vendus, % rebuts par

articles, analyse de la rotation des stocks, consommation de

matire, analyse des prix de revient de fabrication...

A tout moment l'utilisateur peut passer d'une vue synthtique

l'information dtaille, sans sortir de son analyse en cours. Il peut

galement ajouter un graphique pour illustrer un rapport dactivit.

Allez plus loin dans lanalyseavec les outils de dcisionnel

Sage X3 Entreprise

... votre performance

Un reporting de gestion la carte et des outils la porte de lutilisateur final.


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Pens lorigine pour sadapter vos contraintes en termes de

temps, de budget et dorganisation, Sage X3 Entreprise privilgie la

simplicit de mise en uvre et la souplesse. Il sadapte un

environnement informatique prexistant sans provoquer de

bouleversements majeurs. Il sait rcuprer la plupart des donnes

anciennes, mme si elles sont incompltes ou htrognes, et

s'adapte aux procdures et mthodes de gestion de votre entreprise

linstallation

Une fois install, Sage X3 Entreprise ne mobilise pas de grande

quipe informatique pour assurer sa bonne exploitation. Vous

bnficiez des amliorations constantes du progiciel grce ses

procdures de mises jour simples et scurises.

Pour apporter chaque jour vos collaborateurs une productivit et un

confort de travail optimum, l'ergonomie de Sage X3 Entreprise a t

Au quotidien

le plus souvent par simple paramtrage. Il ne rclame pas de lourds

investissements humains ou financiers : les budgets et les dlais

initialement prvus sont respects, et vous pouvez continuer

travailler normalement pendant linstallation de votre nouveau

systme.

tout particulirement soigne. Son utilisation est ainsi trs conviviale et

il suffit de quelques jours de formation un utilisateur pour matriser

ce progiciel trs intuitif. En outre, le progiciel propose une

documentation technique et fonctionnelle trs complte, accessible

tout moment grce l'aide en ligne.

Rduisez vos cots

L'ergonomie de Sage X3 Entreprise est tudie pour offrir une efficacit maximale dans

toutes les tches de gestion.


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Sage X3 Entreprise fonctionne indiffremment en archi-tecture

web et/ou client-serveur et avec tous les environnements ouverts du

march : les bases de donnes Oracle ou Microsoft SQL Server, les

environnements Windows, Unix ou Linux. Mieux : les fonctions de

Sage X3 Entreprise sont indpendantes de la plate-forme

technologique utilise. Votre entreprise peut choisir de changer

d'environnement d'exploitation, sans consquence sur son systme

de gestion.

Sage X3 Entreprise sait voluer avec la croissance et les nouveaux

besoins de lentreprise. Il peut parfaitement tre dploy en plusieurs

tapes - une fonction puis une autre ; un tablissement puis un autre,

etc. - mesure que lentreprise grandit ou modifie son organisation.

Sans remettre en cause le progiciel, on peut passer de quelques

dizaines de postes plusieurs centaines.

Par ailleurs, Sage X3 Entreprise offre la possibilit d'intgrer des

dveloppements spcifiques, sans altrer lvolutivit des fonctions

standard. Raliss l'aide du L4G (fourni), ces dveloppements

peuvent tre intgrs dans le produit standard et activs ou

dsactivs volont. Ils sont rutilisables et prennes, mme en casde changement de version du progiciel.

Profitez dune grande ouverture technologique

Choisissez la souplesse

Sage X3 Entreprise

Sage X3 Entreprise est aussi capable de s'intgrer avec un systme

de gestion existant, par exemple pour changer tout ou partie des

informations de gestion avec une filiale ou une socit mre dote

d'un autre progiciel, ou lorsqu'une entreprise souhaite raliser une

partie de sa gestion avec un progiciel diffrent.

> Sage X3 Entreprise, des choix technologiques solides

Internet explorer

Client Windows

Serveurde donnes

Oracle,

Microsoft SQL

Server

Site Web

Utilisateurs ERP Sage X3 Entreprise, mode C/S

Serveurdapplication

Windows

Unix

Linux

ServeurinternetApache

Windows

Linux

Utilisateurs ERP Sage X3 Entreprise, mode web Utilisateurs e-commerce Sage Xtend

Internet Explorer,

Mozilla,...

Les applications complmentaires

Sage X3 Entreprise peut tre complt par des applications

complmentaires spcialises, dveloppes par Sage sur la mme

technologie que Sage X3 Entreprise : Sage Geode, pour grer tous

les flux lis l'entreposage et optimiser tous les aspects de votre

logistique ; Sage Paie et Ressources Humaines, pour grer vos

ressources humaines (paie et temps) en parfaite adquation avec la

gestion financire de Sage X3 Entreprise ; Sage X3 Gestion

Financire des Biens (Abel) pour une gestion experte de vos

immobilisations ; Sage Consolidation et Reporting et Sage Gestion

de la Trsorerie et des Flux Financiers.

Bien sr, Sage X3 Entreprise peut galement fonctionner en liaison

avec d'autres applications tierces du march.

Evoluez en toute tranquillit


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Grce la console centralise Sage X3 Entreprise, il devient trs

facile de mettre en service ou de reconfigurer un serveur web, un

serveur dimpression, ou un serveur de traitement. De mme, la

cration et ladministration de la base de donnes sont pilotes

depuis le progiciel, grce des scripts personnalisables fournis en

standard.

Une installation et une miseen uvre technique facilites

Pour acclrer le dploiement, Sage X3 Entreprise prsente les

caractristiques suivantes :

- Un prparamtrage riche, document et modifiable, est fourni pour

toutes les lgislations supportes. De plus, des solutions mtiers

prparamtres sont fournies par certains intgrateurs Sage X3

Entreprise spcialiss dans un secteur donn.

- Les crans de paramtrage sont documents de faon trs

dtaille, ainsi que le contenu des pr-paramtrages standards

fournis.

- Le dictionnaire de donnes Sage X3 Entreprise est configurable,

pour sadapter diffrents secteurs dactivits et lgislations. La

description du modle de donnes standard est intgre laide en

ligne.

- Le progiciel tant multi-socit et multi-site, les paramtres peuvent

tre dfinis diffrents niveaux (gnral, socit, site, utilisateur) en

hritant par dfaut des valeurs du niveau suprieur. Ainsi, chaque

paramtre est dfini une seule fois au bon niveau.

Un paramtrage simplifi

Sage X3 Entreprise cest :

- Un moteur dimport/export de donnes intgr ; il permet de raliser

les reprises de donnes, de raliser des interfaages automatiss,

dalimenter des outils tiers. Paramtrable, il intgre plus de 100

modles de reprise prdfinis : donnes de base, inventaires,

balances, budgets, tarifs Des formats ascii, unicode peuvent tre

utiliss, en longueur fixe ou variable, avec si ncessaire des tables de

transcodage.

- La production de flux XML normaliss aux normes web services, ce

qui permet dalimenter des EAI directement par flux SOAP/XML.

- Des formats interbancaires (ETEBAC, EAI) paramtrables et un

prparamtrage fourni.

Une intgration et une reprisedes donnes aises

Sage X3 Entreprise intgre un serveur de tches diffres

qui permet le lancement de tches automatiques (ditions,

traitements par lots, fonctions EDI). Ces tches peuvent tre

lances et administres depuis un cran de surveillance. Elles peuvent

tre abonnes (tches hebdomadaires, mensuelles, en frquence),

contrles par des calendriers dexploitation.

Lorsquun automate dexploitation externe existe dj, le serveur

batch sait sintgrer au systme existant. En effet, la soumission de

tches, leur surveillance et leur interruption sont pilotables par des

fichiers.

Enfin, de nombreux outils dexploitation sont livrs en

standard : trace des transactions dans la base, analyse dtaille des

temps dexcution dans un contexte multi-tiers, trace paramtrable

des modifications, outils dpuration et darchivage

Une grande simplicitdexploitation

Intgrez la simplicit...


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L'interface de Sage X3 Entreprise intgre un navigateur de type

liste ou arborescence, une gestion multi-onglet, l'accs aux donnes

sous forme graphique (camemberts, plannings, histogrammes,

diagrammes de Gantt), l'accs direct aux dernires fiches modifies,

une aide en ligne hypertexte au format html personnalisable par

l'utilisateur, la possibilit de relier les fiches entre elles grce un

explorateur de liaisons de faon manuelle ou automatique, certaines

saisies interactives depuis des composants graphiques (mode

glisser-dplacer...).

On peut relier toute donne des documents bureautiques (images,

vido, documents Excel ou Word...) stocks au choix dans la base

de donnes ou sur des serveurs ddis.

Sage X3 Entreprise permet un transfert dynamique d'information

depuis un tableau vers les outils bureautiques couramment utiliss

(Word, Excel...).

Une prise en main facilitepour les utilisateurs

11

Lentreprise est soumise des contraintes lgales croissantes lies

la scurit et la traabilit : scurit financire, Sarbanes Oxley

Act, rgles FDA

Pour une administration efficace de la scurit, Sage X3 Entreprise

permet des contrles daccs aux fonctions, actions, champs sur

cran, et donnes par utilisateur, groupe dutilisateurs, profil. La

connexion web via https permet de crypter les donnes qui transitent

sur la ligne. On peut dfinir des contraintes de longueur et de

renouvellement des mots de passe, verrouiller les utilisateurs surtentative dintrusion, dconnecter les utilisateurs inactifs au bout dun

temps paramtrable.

Pour la traabilit, on peut activer diffrents niveaux de trace en

fonction des utilisateurs, dfinir des alertes via workflow sur tout

vnement particulier. Des processus de signature sont intgrs

dans le standard, notamment pour les achats, les budgets, les bons

payer La traabilit de modification des donnes sensibles peut

tre active directement au niveau de la base de donnes par

paramtrage. Le dtail des modifications peut tre tra.

Un contrle et une traabilitdes flux garantis

Sage X3 Entreprise

La navigation entre les fonctions se fait de faon contextuelle, par des

zooms paramtrables. La saisie de tous les documents (commandes,

factures, critures, OF) peut tre paramtre par utilisateur pour

limiter les informations visibles et/ou modifiables. Elle se fait en

tableaux et/ou en fiches, au choix de l'utilisateur.

Des valeurs par dfaut, des contrles supplmentaires, des mises en

vidence conditionnelles de champs (par la couleur ou le style)

peuvent tre paramtrs, de mme que l'ordre des colonnes dans les

consultations. Le vocabulaire lui-mme peut tre personnalis pour

remplacer des termes gnriques par des termes plus proches du

mtier de l'entreprise.

... tous les niveaux


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Sage X3 Entreprise est un progiciel multi-expertise :

> Il est multi-socit, multi-site et multi-tablissementcomptables. Il sait grer des flux automatiss rciproques entresocits d'un groupe (commande / livraison / facture).

> Sage X3 Entreprise gre des tiers multi-rle (un mme tierspeut tre client, fournisseur, transporteur, agent commercial,

prospect) et multi-collectif. Tout tiers est multi-adresse, multi-contact, multi-RIB.

Un ERP multi-expertise

> Il est multilingue (chaque utilisateur peut travailler dans sa proprelangue), gre des donnes multilingues et sait les restituer (intituls

des articles, textes des factures par exemple, en fonction du tiers

auquel le document est adress).

> Sage X3 Entreprise est multi-devise (il gre simultanment lesdonnes en devise de transaction, de comptabilisation, et de

reporting), avec des types de taux multiples.

> Sage X3 Entreprise est multi-lgislation. Les lgislations

suivantes ont fournies en standard : France, UK, USA, Portugal,Italie, Espagne et Chine.

Dveloppez votre activit...

Un agenda en anglais.

Une fiche client en chinois.


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Sage X3 Entreprise est dploy dans 25 pays, dont l'Argentine,

la Chine, la France, l'Espagne, les Etats-Unis, l'Italie et le

Royaume-Uni.

Sage X3 Entreprise quipe 1 800 entreprises, dont 35 %

l'international.

13

Prsence dans 25 pays

Sage X3 Entreprise

Amrique du NordCanadaUSA

Amrique du SudArgentineBrsilMexique

AfriqueAfrique du SudAlgrieCte dIvoire

EgypteGhanaIle MauriceMadagascarMarocTunisie

EuropeAllemagneAngleterreBelgiqueEspagneFranceItalie

Pays-BasPolognePortugalTchquieSuisse Asie et Ocanie

ChineIndeIndonsieMalaisie

... linternational


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Avec Sage X3 Entreprise,



choisissez la richesse fonctionnelle


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La gestion financire de Sage X3 Entreprise intgre la

comptabilit gnrale, tiers, analytique, budgtaire, les

engagements, les immobilisations et gre les comptabilits latines

et anglo-saxonnes.

Elle assure galement le transfert et la remonte d'informations

d'un pays l'autre et des filiales au sige. Sage X3 Entreprise

devient ainsi le fdrateur de la gestion de l'entreprise

dcentralise et internationale.

La prise en compte des particularits lies aux lgislations est

intgre ds la conception du produit : schmas de

comptabilisation pr-paramtrs, critures de rglement allant

jusqu' quatre tapes de comptabilisation ; paramtrage des

Matrisez vos enjeux financiersfichiers bancaires ouvert, volutif et adapt au format national ;

gestion des taxes fiscales et parafiscales et de leurs dclarations

associes (sur support papier ou en format magntique suivant la

lgislation) ; dclarations d'honoraires, de CA ; clture d'exercices

en tapes successives ou simplifies

Les particularits locales sont centralises et packages pour offrir

une solution unique quels que soient la langue ou le pays de travail.

La comprhension fonctionnelle et la maintenance de ces

environnements sont simplifies.

Finances


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Gnralits

Gestion multi-socit

Gestion multi-tablissement

Gestion des tablissements ou sites, financiers et/ou oprationnels Saisie multi-tablissement

OD automatiques intertablissements

Toutes restitutions possibles par tablissement, socit et grouped'tablissements

Gestion des devises

Plurimontaire avec stockage des montants en trois devises(transaction, comptabilit, reporting)

Type de cours paramtrable par devise (journalier, mensuel, annueletc)

Suivi des comptes multi-devise

Restriction des comptes une ou plusieurs devises

Gnration automatique des critures d'cart de change

Gnration automatique des critures d'cart de conversion actif/passifen mode rel ou simul

Consultations

Paramtrables par utilisateur ou groupe d'utilisateurs

Par recherche multi-critre (devises, groupe de collectifs)

Par tablissements, socits ou groupe d'tablissements

Piste d'audit avec zooms du gnral au dtaill

Consultation balance, balance date, comptes et critures

Consultation des chances, analyse du risque, balance ge,dernires oprations, rglements, factures, banques

Consultation pyramides, budgets, balance analytique, natures etsections, comparatif budget/rel

Toutes les consultations sont transversales entre comptabilits

Tableaux de bord

Extractions paramtrables sur les donnes comptables, tiers,analytiques, budgtaires et IAS

Paramtrables par utilisateur ou groupe d'utilisateurs

Editions et consultations multi-critre

Par tablissement, socit ou groupe d'tablissements

Restitution par tableau ou groupe de tableaux

Stockage dtail ou non par tableau

Gestion des rvisions et historisation des rvisions

Piste d'audit avec zooms du gnral au dtaill

Consultation et insertion de valeurs permettant de simuler un rsultat

Gestion des styles et effets

Export vers Excel

Restitution graphique Livraison de tableaux : bilan, compte de rsultat, SIG, bilan IAS,

rsultat IAS par nature

Dfinition des plans comptables

Par socit, tablissement ou groupe d'tablissements

Gnraux de type alphanumrique

Auxiliaires de type alphanumrique

Analytique multi-axe

Plan de natures analytiques & budgtaires

9 plans de sections

Traabilit via trippers gnrs par paramtrage dans la base dedonnes.

Comptabilit GnraleDfinition des journaux

Types de journaux paramtrables: vente, achat, trsorerie, ODgnrales, OD analytiques, -nouveaux...

Modles de comptes interdits par journal

Comptes habituels par journal

17Sage X3 Entreprise

Ralisez des pyramides par nature ou par section pour analyser vos donnes comptables,

depuis une interface graphique interactive.

Optimisez vos saisies de pices comptables en affectant des transactions par utilisateur.

Fonctionnalits


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Pices comptables

Import, interface ou saisie manuelle

Ecrans et scnarii de saisie paramtrables par utilisateur ou groupe

d'utilisateurs Ecritures modles, provisoires, dfinitives, de simulation (consultables

ou pas), hors-bilan, lots, dabonnement...

Duplication extourne date

Automatisme des oprations d'arrt : FAR, FAE et AAR, CCA etPCA, abonnements avec solde automatique rception de facture,carts de conversion etc

Gnration automatique des critures de clture : crituresautomatiques de dversement de compte compte (optionnel), declture (optionnel), de report nouveau et de calcul du rsultat.

Lettrage Manuel, automatique, en-cours de saisie

- par montant : transaction, socit, reporting- par passage au solde- par recherche du solde

- par analogie de rfrence ou de libell

Partiel ou total

Automatisme de groupe lettrage : prise en compte des carts,escomptes, agios, diffrences de rglement, diffrences de change

Historisation du lettrage

Dclaration de TVA

Sur dbit, sur encaissement

Gestion du prorata de TVA

Gestion de la suspension de taxe et des prestations immatrielles

TVA intracommunautaire

Ecritures automatiques de rgularisation de TVA sur encaissement(acomptes, impays)

Gestion des taxes parafiscales

Dclaration de TVA

Outils de contrle

Gestion DAS2

Proposition des montants dclarer

Possibilit de modification et d'ajouts manuels la dclaration

Calcul des droits d'auteur

Livraison standard des supports TDS bilatrale et DADS-U

Arrts priodiques

Automatisation des oprations d'arrt : FAR, FAE, AAR, CCA, PCA,carts de conversion

Contrle bloquant/non-bloquant par paramtre des tapes cls del'arrt

Etats rcapitulatifs et outils de contrles

Clture Clture par tablissement ou par socit

Gnration automatique d'critures de dversement de compte compte (optionnel),

Gnration automatique d'critures de clture (optionnel),

Gnration automatique des critures de report nouveau et decalcul du rsultat

Prise en compte des particularits pays, lies au processus declture

Comptabilit tiers

Dfinition des tiers

Identification unique du tiers

Multi-tablissement, multi-socit, multi-collectif, multitype (client,fournisseur, prestataire), multi-RIB et multi-adresse

Identification des tiers intra-groupe

Dfinition de valeurs par dfaut : tiers factur, payeur, groupe, factor,mode et conditions de rglement, conditions d'escomptes-agios

Facturation

Saisie ou import (EDI)

Immobilisation automatique des dpenses

Edition

Validation

Suivi des chances Ecrans paramtrables de consultation

Interventions courantes de suivi des chances : clatement,regroupement, prorogation, modification de tiers payeur/ pay,mode de rglement, BAP, Relev, relance, litige, cadencement deschanciers de rglement etc

Outil de travail des circuits de BAP avec dclenchement deworkflow, gestion des litiges

Outil de travail des relances : relances multi-niveau dans la languedu client, par seuil de relance ou dlai, mthode de relance unitaireou groupe.

Blocage / Dblocage unitaire ou en masse des clients sur critrescroiss.

Outils d'aide la dcision

Niveau dossier, socit, tablissement ou groupe d'tablis-sements Niveau collectif, multi-collectif ou par groupe de collectif

Consultation balance ge, balance ge date

Consultation des chanciers

Analyse du risque tiers temps rel et justification de tous les postes.

Evaluation du risque global

Evaluation du risque commercial

Evaluation du risque financier

Statistiques de rglement

Actions commerciales venir

Analyse directe du solde comptable par rpartition en pourcentagedes diffrents postes.

Synopsis tiers prsentant les dernires oprations ; justification de

toutes les oprationsGestion des rglements

Cycle de vie du rglement paramtrable par mode de rglement

Ecrans de saisie paramtrables

Saisie Banque ou Caisse

Gestion des rglements comptoirs (intgration la facturation vente)

Saisie manuelle rapide par picking unitaire ou en lot

Proposition automatique avec tableau de contrle de la masse rgler

Jusqu' quatre tapes de comptabilisation

Proposition d'dition de bordereaux par banque (remise de chqueSP/HP, remise de traite l'encaissement/escompte)

Edition des chques et lettre-chques, traites, avis de domiciliation,virements mettre et prlvements effectuer

Gnration de fichiers

Lettrage des rglements sur : facture, avoir, commande, relev,acompte, pice comptable

Gestion de pools bancaires : analyse du solde rel et virtuel

Rglement dans des devises diffrentes de la devise d'origine

OD automatiques intertablissements, interdevises,intertiers etintercollectifs

OD automatiques de diffrence de rglement, d'escompte, d'agios, derquilibrage de lettrage, de prorogation

Gestion des acomptes sur commande et de leur imputation totaleou partielle sur facture

Automatisation de la saisie des impays : gestion des fraisbancaires, refacturation des frais bancaires, passage en collectifdouteux, rgularisation de TVA.

Compensation client / fournisseur.

Liaisons bancaires

Fonction de paramtrage des fichiers bancaires par banque

Fourniture standard de formats prts l'emploi (fixes ou EDI)

Tltransmission ETEBAC 3/5 via ALMACOM

Gestion des virements nationaux / internationaux / avec banque

18

Fonctionnalits


19/48

Contrle de cohrence : natures / sections et sections / sections

Comptabilit analytique

En provenance de la comptabilit gnrale, des modules amonts ou

en saisie analytique seule En quantit et/ou montant

Ventilations par cl de rpartition en pourcentage et/ou montant enmode manuel ou automatique

Rpartitions en cascade a posteriori en quantit ou montant, auprorata de facteurs fixes (units d'uvre, nombre d'employs, deM2 etc..) ou calculs

Piste d'audit des pyramides vers la balance analytique jusqu'audtail des critures ou du document d'origine

Consultation de pyramides multi-niveau

Consultation de balance analytique

Consultation de natures

Consultation de sections

Consultation de pices

Comptabilit budgtaire

Transactions paramtrables de saisie de budgets

Saisie manuelle, import ou interface standard avec logicield'laboration budgtaire

Nombre illimit de versions de budgets

- par couple nature et section- par anne et/ou pluriannuel, sur priodes fixes ou glissantes- cls de rpartition

Budgtisation sur pyramides et/ou plans analytiques

Rvision manuelle ou calcule d'aprs formules ou pourcentage

OD budgtaires

Autorisation de dpense avec circuit de signature

Suivi budgtaire temps rel sur DA et commande

Contrle budgtaire bloquant Contrle budgtaire non bloquant, avec circuits de signatures

complmentaires

Gestion des signataires principaux et supplants, permutation

Moteur de workflow intgr au circuit

Piste d'audit de la Balance analytique jusqu' la DA / commanded'origine

Piste d'audit des budgets jusqu'aux OD budgtaires

Consultation de comparaison budgtaire

Consultations rel / budget / pr-engagements / engagements

Consultation de pyramides multi-niveau budget / pr-engagements /engagements / rel

Consultation de balance analytique budget / pr-engagements /engagements / rel

Comptabilit d'engagement et suivi des dpenses

En intgration complte avec les achats

Gestion en temps rel du suivi budgtaire

Contrle budgtaire en montant, quantit, avec plafond dedpassement par utilisateur

Circuit de signatures avec variantes (blocage, tolrance, etc.) etworkflow

Gnration automatique d'critures de pr-engagements (DA) etd'engagements (Commande)

A chaque tape du flux, dsengagement de l'tape prcdente

Gnration automatique d'critures et imputation directe du ralissur ligne budgtaire (FAR, FAE, AAR, Factures, Facturescomplmentaires et avoirs)

19

intermdiaire, prlvement

Gestion des remises / relevs / rponses d'effet

Import et pointage (automatique, semi-automatique ou manuel) des

relevsGestion du Factoring

Gnration de quittances et ditions de lettres de cession

Comptabilisation des quittances

Fichier magntique

Notification de rglements

Gestion des notes de frais

Import, interface ou saisie

Contrles et gestion des Visas

Comptabilisation

Proposition de rglement

Etats de synthse

Intgration avec Sage X3 Gestion de la Trsorerie et des Flux

Financiers (e-cash) Transfert vers la trsorerie des chanciers clients/fournisseurs et

rglements comptabiliss

Transfert vers lERP de virements dequilibrage

Comptabilit groupe

Comptabilit IAS

Critres de consultation et d'dition par tablissement, socit,groupe d'tablissements

Gestion d'un double Rfrentiel (comptabilit sociale et comptabilitIAS)

Calendrier IAS indpendant du calendrier de la comptabilit sociale

A partir d'un vnement de gestion unique :

- gnration d'critures communes entre comptabilit sociale etIAS, ou,

- gnration d'critures indpendantes

Saisie directe de pice IAS ou import

Champs paramtrables ddis aux analyses sectorielles

Affectations et r-affectations de secteurs a posteriori

Piste d'audit de la Balance IAS vers les critures IAS

Consultation de Balance IAS

Consultation de Compte IAS

Consultation d'critures IAS

Tableaux de Bord IAS avec livraison standard du Bilan IAS et d'uncompte de Rsultat par nature

Editions IAS : Balance gnrale, auxiliaire, Grand-Livre gnral,auxiliaire, journal gnral, journaux comptables

Extraction pour consolidation

Critres de consultation et d'dition par tablissement, socit, grouped'tablissements

Dfinition d'un primtre socit de consolidation

Identification des tiers partenaires intra primtre de consolidation

Identification des flux intra-groupe

Tables de correspondance interne / externe pour les entits socitset tiers partenaires

Extraction pr-consolide Balance et Grand-Livre

Export des donnes (soldes ou mouvements)

Primtre fonctionnel quivalent pour les extractions IAS

Intgration avec Sage Consolidation et Reporting

Transfert dune balance de pr-consolidation (gnrale et/ou

sectorielle) vers Sage Consolidation et reporting

Comptabilit analytique et budgtaireAnalytique sur 9 axes

Plan de Natures

9 plans de Sections

Sage X3 Entreprise


20/4820

La gestion des Immobilisations de Sage X3 Entreprise intgre les

dimensions comptable et fiscale en assurant la gestion complte et

dynamique des biens de l'entreprise dans le respect des exigences

lgales et fiscales en vigueur.

Cette solution s'adresse aux entreprises souhaitant bnficier d'une

intgration complte de la gestion des immobilisations dans leur

systme d'information, de l'enregistrement de la facture la

comptabilisation de la sortie d'actif, en passant par la

comptabilisation des dotations aux amortissements. L'intgration de

Arbitrez vos investissementsla gestion des immobilisations au sein de Sage X3 Entreprise assure

la fluidit et la transparence des changes entre les diffrentes

modules au profit d'une parfaite traabilit : Achats -

Immobilisations - Comptabilit.

Cette gestion des immobilisations apporte une rponse adapte

l'activit et l'organisation de toutes entreprises, que celles-ci soient

centralises ou non. Sage X3 Entreprise peut tre complt par Sage

X3 Gestion Financire des Biens, solution experte de la gestion des

immobilisations.

Immobilisations


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Fonctionnalits


Principales fonctionnalits

Enregistrement des immobilisations automatique ou manuel :

possibilit de gnrer la fiche Immobilisation lors de saisie de lafacture d'achat

possibilit de saisir directement une fiche Immobilisation,en faisant rfrence ou non une ou plusieurs factures d'achat

Acclrateurs de saisie conciliant gains de productivit et scurit

Le rattachement une Catgorie / Sous-catgorie permetd'attribuer par dfaut chaque immobilisation :

une dsignation

un code comptable qui pilotera les diffrents comptes :immobilisation, amortissement, dprciation,

la mthode d'amortissement pour chacun des types / plansd'amortissement grs

un plafond pour dterminer la rintgration fiscale des vhicules detourisme

Diverses affectations / imputations des immobilisations pour :

localiser le bien

imputer les charges d'amortissement sur les sections analytiquesutilisatrices

Une gestion des ensembles via un code de rattachement, pour :

rattacher les composants l'immobilisation principale

identifier les immobilisations appartenant l'ensemble, lors d'unesortie d'actif

Possibilit de grer jusqu' 5 types / plans d'amortissement, dont :

le plan d'amortissement conomique

le plan d'amortissement fiscal, permettant de pratiquer de l'amortis-sement drogatoire ou permettant de dterminer la part d'amortis-sement conomique rintgrer, car non dductible fiscalement

Prise en compte des rgles comptables franaises :

possibilit de minorer la base d'amortissement en prcisant unevaleur rsiduelle

possibilit d'enregistrer une dprciation ou une reprise de dprciation

possibilit d'enregistrer une dotation exceptionnelle

possibilit de rviser le plan d'amortissement de faon prospective

Gestion des diffrents mouvements :

clatement pour sortie partielle ou pour changement d'affectationpartiel

changement d'imputation comptable, dont l'action de mise enservice

changement de site financier

cession d'actif, avec possibilit de produire la facture de vente

mise au rebut

Comptabilisation des diffrents mouvements et des diffrentesactions :

Comptabilisation des dotations aux amortissements la demande,de faon provisoire ou dfinitive

Comptabilisation des sorties d'actif l'issue de la validationde l'action

Comptabilisation des changements d'imputations comptables l'issue de la validation de l'action

Comptabilisation des rvaluations l'issue de la validation del'action

L'intgration de la gestion des Immobilisations au sein de Sage X3Entreprise permet une comptabilisation en temps rel des diffrentesactions. Les utilisateurs peuvent consulter les pices comptablesgnres.

Production des tats ncessaires la gestion des immobilisations :

Fiche immobilisation

Acquisitions de l'exercice

Amortissements drogatoires et amortissements rintgrer

Cessions de l'exercice

+ / - values de cessions

Etats prparatoires aux dclarations 2054 et 2055

Sage X3 Entreprise assure la gestion complte et dynamique de vos biens

en intgrant les dimensions comptables et fiscales.

La pleine intgration des immobilisations au sein de Sage X3 Entreprise permet

une comptabilisation en temps rel des diffrentes actions.


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La gestion des ventes Sage X3 Entreprise permet de suivre

toutes les informations relatives aux clients ou prospects, de grer

l'affectation des commerciaux, le suivi de leurs objectifs et leur

commissionnement.

En un coup d'il, il donne les informations sur les articles, les tarifs,

les remises, ou encore sur les transporteurs. Il permet d'mettre les

Dynamisez vos ventesdevis clients, d'enregistrer les commandes et d'mettre les accuss

de rception commandes, de grer les contrats, de visualiser et

d'allouer le stock, de grer les expditions et les prts de

marchandises avant la facturation.

Ventes




Clients

Dclinaison du client : command, livr, factur, groupe, payeur et

factor Multi-adresse, multi-point de li vraison, multi-RIB

Gestion des contacts par adresse

Gestion des escompte/agios

Modes de rglement multi-type et multi-chance, avec gestiondes modes de rglement substitutifs

Gestion des relances :

- Relances multi-niveau- Sur seuil minimum- Blocage / dblocage client unitai re ou en masse sur

critres multiples

Affacturage

Suivi commercial et financier

Montant minimum de commande

Contrle de len-cours client :

- Situation en temps rel de len-cours- Contrle de len-cours paramtrable (Site, Dossier,

blocage)

Consultations avec piste daudit du gnral au dtaill :

- Analyse du risque commercial par site, socit ou dossier- Analyse du risque financier par site, socit ou dossier- Consultation de la balance ge- Consultation de comptes multi-collectif- Consultation des dernires oprations- Consultation de lhistorique commercial- Consultation des tarifs du client- Consultation du parc client

Commerciaux

Commissionnement des commerciaux par paramtrage multi-critre

Commerciaux multiples par commande avec affectationautomatique

Gestion des objectifs par commercial

Affectation des commerciaux par secteur de march

Planification ou enregistrement dactions commerciales (Rendez-vous, Appels, Tches)

Edition des bordereaux de commissionnement

Prospects

Gestion et suivi des prospects

Suivi des contacts commerciaux

Affectation un secteur de march

Transformation en client

Transporteurs

Gestion des transporteurs

Tarification en poids et volume, par tranche et par rgion

Facturation par seuil

Outils de simulation

Catgories articles

Regroupements darticles ayant des rgles de gestion similaires

Cration rapide dun article hritant des rgles de gestion et desvaleurs par dfaut de la catgorie

Association de rgles de gestion concernant les entres et lessorties

Association de rgles dallocation paramtrables

Association de rgles de valorisation paramtrables

Articles

Sur stock ou non, gestion des numros de srie, numros de lot etde sous-lot

Articles commerciaux, prestation de service ou aprs-vente

Articles de type nomenclature commerciale ou kit avec option etvariante

Article de substitution et/ou de remplacement


Consultez ltat de vos ventes laide de graphiques.

Travaillez sur les outils bureautiques directement dans Sage X3 Entreprise et joignez-les

vos documents.

Fonctionnalits


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Emballage associ (colisage)

Gestion de la TVA et de taxes para-fiscales

Informations commerciales (prix de base, prix thorique, prix

plancher, marge minimum...) avec contrle en saisie Autorisation de prt, de contremarque

Consultations dune piste daudit du gnral au dtaill :- Consultation de catalogue de tarifs- Consultation du stock par site- Consultation des cots article- Consultation et association des articles concurrents- Consultation du parc article

Multi-unit

Units de stock

Units de conditionnement avec facteurs de conversion fixesou variables

Units commerciales (ventes, achats)

Rgles de transformation dunit paramtrables en cas de

prlvement dans une autre unit : dconditionnement, gestion derompus, fractionnement dunit

Gestion dtiquettes de stock selon les conditionnements

Tarifs-remises

Tarifs paramtrables multi-critre

Gestion des tarifs par devise, par coefficient, par quantit ou parformule paramtrable

Gestion des gratuits

Tarifs intersocits

Tarifs applicables par intervalles de date

Tarifs applicables par ligne et/ou par document

Remises et frais la ligne et en pied, en montant, en pourcentage,en cumul, en cascade

Simulation dapplication de tarifs

Historisation des prix et remises appliques

Catalogue tarifaire

Rvisions tarifaires

Import de tarifs

Intersocit / Intersite

Gestion de flux commerciaux automatiss entre sites dune mmesocit ou entre sites de socits diffrentes :

- Tarification intersocits- Commandes de vente ngoce gnres automatiquement partir

de commandes dachats- Commandes gnres automatiquement partir de commandes

ouvertes dachats- Facturation intersocits avec gnration du contrle facture

achat sur le site client

Gestion de flux logistiques entre sites dune mme socit ou entresites de socits diffrentes :

- Livraisons intersites- Rceptions intersites avec hritage des caractristiques de stock

des livraisons correspondantes- Retours clients ou intersites avec hritage des caractristiques de

stock des retours fournisseurs correspondants- Mouvements de stock intersites immdiats pour des s ites proches

gographiquement

Documents commerciaux

Transactions de saisie paramtrables par utilisateur (saisie rapide)

Cycle de vente paramtrable :

- Devis / Commande / Facture- Commande / Facture- Devis / Commande / Livraison / Facture

- Commande / Livraison / Facture- Livraison / Facture- Facture comptoir

Numrotation automatique ou manuelle

Liens illimits de document document

Gestion de textes imprimables en en-tte, en pied et la ligne dedocument

Identification par code affaire

Configurateur multi-niveau

Choix darticles, doptions et de variantes

Crations de donnes techniques

Intgr aux devis, aux commandes

Devis

Saisie / dition de devis pour clients ou prospects

Adresse de livraison, site dexpdition, dlai de livraison la ligne dedevis

Calcul de marge en temps rel

Contrle par utilisateur sur marge minimum et/ou prix plancheret/ou montant minimum et/ou quantit

Interrogation et justification des prix appliqus

Suivi des dates de validit

Etat des devis en cours

Calcul et dition de factures proforma

Commandes Type de commande paramtrable :

- Commandes ngoce- Commandes de prt- Commandes ouvertes (Programme de livraison, gest ion de

lavance / retard)

Saisie / dition (ARC) de commande pour clients et prospects avectransformation automatique du prospect en client

Gestion des avenants

Situation de la commande (traabilit BL, factures...)


Transformation de devis en totalit ou partiellement

Adresse de livraison, site dexpdition, dlai de livraison,transporteur... la ligne de commande

Calcul de marge en temps rel

Gestion des reliquats de commande

Contrle par utilisateur sur marge minimum et/ou prix plancher et/oumontant minimum et/ou quantit

Carnet de commandes

Calcul et dition de factures proforma

Gnration de contremarques dachat (directe ou de rception) oude fabrication la ligne

Gestion des acomptes avec blocage ventuel de la commande

Allocation

Rservation client avec dates limites de validit

Imputation des rservations sur commandes

Allocation des stocks manuellement ou automatiquement avec

critres paramtrables Dsallocation manuelle ou automatique

Allocation globale ou dtaille

Gestion des ruptures

Consultation des allocations

Logistique

Gnration des bons de prparation ou cration manuelle

Liste des articles livrer

Gestion des codes tournes

Livraisons partielles ou en totalit des commandes ou lignes decommandes

Livraisons directes de matires un sous-traitant

Gestion du colisage, liste de colisage tiquettes de colisage

Edition des bons de prparation, des bons de livraison...

Gestion des transporteurs et des frais associs

Gestion des retours clients avec ou sans contrle qualit

Stock

Traabilit

24

Fonctionnalits


25/48Sage X3 Entreprise 25

Consultation du stock rel ou prvisionnel avec date de premiredisponibilit

Consultation du dtail des stocks

Consultation par site de stockage ou consolid Consultation des stocks en transfert et en transit (Intersites ou

intersocits)

Prts

Saisie et dition de bordereaux de prt

Suivi de len-cours des prts

Traabilit par numros de srie et numros de lots

Gestion des retours

Facturation des marchandises non retournes

Facturation

Type de facture paramtrable

Impression des factures avec nombre dexemplaires paramtrablepar client

Cration automatique ou manuelle Facturation par client, par commande, par bon de livraison, par

point de livraison, par priode

Edition de relev de factures par client, priode

Facturation automatique ou manuelle des demandes de service(intervention, pices)

Facturation automatique ou manuelle de contrats de maintenance(rvisions par indice notamment)

Facturation automatique de mouvements de stock intersocits

Intgration comptable

Factures clients

Factures mettre

Gestion des acomptes

Comptabilisation des mouvements de stock

Taxes

TVA sur dbits et encaissements

TVA intra-communautaire

Taxes parafiscales en montant et pourcentage

Formules applicables sur taxes parafiscales (Seuil, quantit)

Dclaration d'changes de biens

Interface dintgration des nomenclatures douanires et associationaux fiches articles

Enregistrement des donnes ncessaires la dclarationdchanges de biens (rgimes, natures, conditions de livraison)

Fonction dextraction des flux devant tre dclars avec possibilitde modifier les informations extraites

Etat de vrification des informations dclarer

Interfaces vers IDEP prparamtres

Gestion des particularits locales de la DEB (Portugal, UK, Italie)

Sage X3 Entreprise


26/4826

Associ la gestion des ventes, le CRM permet une gestion

complte de la relation client. En amont, il permet d'organiser et de

suivre les campagnes marketing, de grer les actions de

publipostage, tlmarketing, et les salons ou encore les

campagnes presse.

Amliorez votre gestion de la relation clientPour les commerciaux, c'est un outil quotidien pour suivre leurs

affaires et organiser toutes leurs tches (suivi d'affaires, gestion des

appels entrants et sortants, des tches, des rendez-vous, des

interlocuteurs). Il permet notamment la gestion complte d'un parc

de matriel et des interventions aprs-vente.

Relation client



Marketing

Articles concurrents

Gestion de la rfrence du concurrent

Comparatif des avantages et faiblesses par produitScripts dappels

Elaboration et modification de questionnaires

Collecte des informations lors de campagnes dappels

Qualification assiste des bases tiers et interlocuteurs

Campagnes marketing

Suivi des campagnes marketing et de leur budget planifi

Consultation dtaille des campagnes et suivi arborescent desoprations marketing en cours permettant le suivi complet de toutela piste daudit

Assistant publipostage

Slection des destinataires

Manipulation de panels gnrs partir de ciblages avancs

Affichage des chantillons Conception de message ou rcupration de mailing

Slection du mode d'expdition

Cration des historiques denvoi

Synthse des retours sous forme de tableaux

Accs au dtail des informations pour suivre la piste dauditintgralement

Assistant campagnes dappels

Dfinition ou rcupration de panels

Ventilation des appels sur critres croiss

Dfinition et rcupration de scripts dappels

Consultation des retours

Accs au dtail des informations pour suivre la piste daudit

intgralementAssistant salons professionnels

Saisie des caractristiques des manifestations



Assistant campagnes presse

Saisie des caractristiques des campagnes de presse



Action Commerciale

Prospects / clients Gestion des commerciaux principaux et supplants

Prise en charge automatique des contrles lis la transformationdu prospect en client

Pour les clients :

- gestion des crdits de jetons et des dbits de points- consultation des parcs clients- association de donneurs dordres

Planification ou enregistrement dactions commerciales (affaires,tches, rendez-vous, appels, demandes de service, demandes degarantie, contrats de service)

Consultation de lhistorique global avant et aprs-vente pourpermettre une piste daudit

Consultation du parc client

Interlocuteurs Gestion indpendante des interlocuteurs

Gestion des relations avec les tiers, socits, sites, utilisateurs etcomptes

Gestion des secteurs de march

Segmentation portefeuille clients / prospects / contacts


Dans Sage X3 Entreprise, vous disposez dune vue mensuelle dtaille

avec un slecteur de dates.

Visualisez le dtail de chaque tche, appel et rendez-vous,

par un simple double clic sur la ligne.

Fonctionnalits


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Affectation manuelle ou automatique multi-critre de commerciauxprincipaux et supplants

Appels

Enregistrement dappels entrants ou programmation dappels effectuer

Association une affaire

Gestion possible en dates floues

Report automatis de lappel

Gestion des tentatives dappels

Recherche des numros dappels

Recherche tarifs

Excution de scripts dappels

Planification de toute action commerciale :affaires, tches, rendez-vous, demandes de service

Rendez-vous

Programmation de rendez-vous

Association une affaire Gestion possible en dates floues

Contrle des conflits horaires multi-intervenant

Dprogrammation directe dintervenants en conflit

Gestion des rservations de ressources

Recherche des adresses de rencontres

Planification de toute action commerciale :affaires, tches, appels,demandes de service

Synchronisation messageries MAPI

Tches

Gestions des actions commerciales autres que les appels ou lesrendez-vous

Association une affaire

Gestion des alertes sur retard au demandeur Planification de toute action commerciale : affaires, rendez-vous,

appels, demandes de service

Intgration et synchronisation avec MS Outlook par utilisateurhabilit :

Synchronisation des contacts Outlook avec lERP et gnrationd'interlocuteurs dans le rfrentiel X3

Synchronisation des actions commerciales de lERP (tches, appelset rendez-vous) avec Outlook

Synchronisation des dossiers Outlook (tches et rendez-vous)avec lERP

Actions traites dans le cadre d'une synchronisation d'un magasinOutlook avec un dossier : cration, modification et/ousuppression

Plan de travail des enregistrements en attente de synchronisationavec Outlook

Gestion des anomalies et des pertes d'informations

Traitement en masse de la synchronisation et possibilit de tracerles mises jour

Affaires

Gestion des concurrents

Suivi des cycles de vente damont en aval, avec automatisation duprocess

Gestion des affaires associes

Prise en charge des contrles lis la cration des devis

Planification de toute action commerciale : tches, rendez-vous,appels, demandes de service

Historique des devis par affaire

Support Client

Donneurs dordres

Gestion de plusieurs donneurs dordres par client

Paramtrage des informations gres sur les donneurs dordres

Prestataires

Gestion des comptences des prestataires partenaires

Gestion des zones dintervention

Gestion des conditions financires de collaboration

Articles

Gnration automatique du parc client en cas de validation demouvements de vente

Spcification de modles de contrats (de prt, de garantie, de service)

Gestion des crdits de jetons et des dbits de points

Gestion des nomenclatures aprs-vente

Typologie de larticle : divers, pice dtache, main duvre, frais demission, contrat de service

Automatisation des sorties de stock en cas de consommation depices dtaches gres en stock

Parcs clients

Gnration et mise jour automatiques depuis les livraisons, retours

Gestion du parc implant en prt Gestion de la localisation physique

Eclatement par implantation gographique du parc

Dclinaison des rsultats par nature de client : client direct, grossisteou revendeur

Historique des contrats de service associs (couvertures etgaranties applicables)

Historique des implantations successives

Contrats de service

Qualification possible partir dun modle de contrat

Gestion des diffrents types de contrats de service

Dfinition du champ dapplication de la couverture, gestion de lagratuit par parc, composant, comptence (ajout possible de rglesfinancires restrictives)

Dfinition de la couverture, gestion de la gratuit par parc,composant, main duvre

Dfinition du champ dapplication avec prise en compte descontraintes cots

Gnration automatique depuis les mouvements de vente

Cration automatique depuis laccumulation de crdits dachat

Gestion automatise des rvaluations, renouvellement

Calcul de lchancier de facturation

Gestion des contraintes qualit par niveaux de gravit

Facturation automatique

Historique des factures, chances et rglements

Historique des rvaluations et des renouvellements

Demandes de garantie

Gestion des coupons de garanties

Demandes de service

Affectation possible dun donneur dordre par utilisateur

Affectation automatique une famille de comptences

Identification du parc et de la nomenclature aprs-vente associe

Affectation possible sur :

- dispatching- collaborateur- file dattente- service commercial

Contrle automatique de la couverture dune demande

Automatisation de lhorodatage

Consommation de points en fonction des rgles de dbitsforfaitaires et complmentaires

Consommation possible :

- de pices (gestion des stocks)- dheures de main duvre- de frais de missions

Facturation automatique

28

Fonctionnalits



- des collaborateurs- des comptences- des escalades

29

Recherche et dfinition de solutions

Planification et enregistrement dinterventions

Planification dactions effectuer et enregistrement dactions

fermes Historique des tats de la demande

Historique des modifications

Historique des escalades

Interventions

Recherche automatique de collaborateurs comptents etdisponibles

Recherche automatique de prestataires comptents et actifs sur lazone dintervention

Contrle des conflits horaires

Rservation de ressources

Gestion de ladresse de lintervention

Suivi des consommations et sorties de stock des pices dtaches

Recherche de solutions dans la base de connaissances Saisie dun compte-rendu

Base de connaissances

Recherche sur :

- mots-cls multiples- demande dorigine- solution- familles de comptences- collaborateurs- date de cration- contenu

Outils daide la dcision

Planning marketing :

- Vision arborescente des campagnes et oprations actives

permettant le suivi complet de toute le piste daudit- Suivi des campagnes marketing et de leur budget planifi

Agenda - plan de travail avant-vente :

- Affichage graphique des actions commerciales (tches, appels,rendez-vous)

- Vues journalire, hebdomadaire (jours ouvrs ou jours ouvrables,mensuelle

- Gestion du timing des collaborateurs commerciaux- Activits restant effectuer : rendez-vous, appels, tches, affaires,

campagnes marketing- Alertes sur activits en retard- Accs possible aux historiques prospects/ clients et interlocuteur

pour chaque type dactivit- Recherche acclre dun correspondant sur appel et fonction de

report dappel- Excution de scripts dappels

- Piste daudit, accs au dtail de chaque activit- Possibilit denregistrer des compte-rendus- Recherche de tiers et dinterlocuteurs- Planification de toute action commerciale : affaires, tches,

rendez-vous, appels, demandes de service

Agenda - plan de travail SAV :

- Demandes de service non cltures et effectuer- Interventions raliser et en retard- Contenu du dispatching- Statistiques de charge des collaborateurs et des files dattente- Gestion des collaborateurs supplants- Recherche :- de solutions- de demandes de service- sur description- Planification ou enregistrement dinterventions

- Planification dactions effectuer et enregistrement dactions fermes- Enregistrement de demandes de service- Identification de tiers ou dinterlocuteurs- Consultations :- des demandes de service- des files dattente

Sage X3 Entreprise


30/4830

Sage X3 Entreprise couvre totalement le processus des achats.

Tout d'abord la gestion des appels d'offres, la saisie et la relance

des rponses et leur intgration dans la base tarifaire. Puis, les

demandes d'achats, les commandes ouvertes et leur suivi en

avance/retard, les commandes de sous-traitance, le plan de travail

de l'acheteur, la gestion des circuits de signatures, jusqu'aux

rceptions et au contrle des factures.

Les diffrents outils d'analyse permettent d'assurer un suivi des

changes avec les fournisseurs pour rpondre aux objectifs

principaux des services achats en termes d'assurance qualit, de

respect des dlais et de cot d'achat.

Optimisez vos achats et approvisionnementsL'intgration comptable est automatique via les pr-engagements

puis les engagements. Elle permet de rendre oprationnel le

contrle budgtaire depuis la gestion des demandes d'achat et des

commandes. Le ralis est quant lui automatiquement intgr par

le biais de la gestion des factures recevoir et des factures

dfinitives. Une comptabilisation avec un talement des charges

lies des priodes de prestations est galement possible.

Achats




Fournisseur

Dclinaison du fournisseur : command, facturant, pay et groupe

Multi-adresse et multi-RIB Gestion des contacts par adresse

Gestion des escomptes/agios

Modes de rglement multi-type et multi-chance, avec gestionde mode de rglement substitutifs

Suivi commercial et financier

Montant minimum de commande

Commandes multi-ligne

Suivi qualit des fournisseurs

Notation fournisseurs

Contrle de len-cours fournisseur :

- Situation en temps rel de len-cours- Contrle de len-cours paramtrable (blocage)

Consultations avec piste daudit du gnral au dtaill :- Analyse du risque commercial par site, socit ou dossier- Analyse du risque financier par site, socit ou dossier- Consultation de comptes multi-collectif- Consultation des dernires oprations- Consultation de lhistorique commercial- Consultation des tarifs du fournisseur

Relance fournisseur par commandes non livres sur articlesattendus

Catgories articles




Association de rgles dallocation paramtrables

Association de rgles de valorisation paramtrables

Articles

Sur stock ou non, gestion des numros de srie, numros de lot etde sous-lot

Articles commerciaux, prestation de service ou prestation de sous-traitance

Gestion de la TVA et de taxes parafiscales

Rfrence article, dsignation article, units, quantits minimumdachat personnalisables par fournisseur

Identification des fournisseurs de contremarque par article

Consultations avec piste daudit du gnral au dtaill

- Consultation de catalogue de tarifs

- Consultation du stock par site- Consultation des cots article- Consultation et association des articles concurrents- Consultation du parc article

Multi-unit

Units de stock

Units de conditionnement avec facteurs de conversion fixes ouvariables


Rgles de transformation dunit paramtrables en cas deprlvement dans une autre unit : dconditionnement, gestion derompus, fractionnement dunit


Tarifs-remises

Structure tarifaire paramtrable par fournisseur Tarifs paramtrables multi-critre

Gestion des tarifs par devise, par coefficient, par quantit ou parformule paramtrable

Tarifs inter-socits

Tarifs applicables par intervalles de date


Analysez la performance de vos fournisseurs avec une restitution graphique de type radar.

Un cran de consultation.

Fonctionnalits


32/48

Tarifs applicables par ligne et/ou par document

Remises et frais la ligne et en pied, en montant, en pourcentage,en cumul, en cascade

Simulation dapplication de tarifs Historisation des prix et remises appliques

Import de catalogue fournisseur

Intersocits / Intersites

Gestion de flux commerciaux automatiss entre sites dune mmesocit ou entre sites de socits diffrentes :

- Tarification inter-socits- Commandes de vente ngoce gnres automatiquement partir

de commandes dachats- Commandes ouvertes gnres automatiquement partir de

commandes dachats- Facturation inter-socits avec gnration du contrle facture

achat sur le site client Gestion de flux logistiques entre sites dune mme socit ou entre

sites de socits diffrentes :

- Livraisons inter-sites- Rceptions inter-sites avec hritage des caractristiques de stock

des livraisons correspondantes- Retours clients ou inter-sites avec hritage des caractristiques de

stock des retours fournisseurs correspondants- Mouvements de stock inter-sites immdiats pour des sites

proches gographiquement

Documents commerciaux

Transactions de saisie paramtrables par utilisateur (saisie rapide)

Cycle dachat paramtrable :

- Appel doffre / Demande dachat / Commande- Demande dachat / Appel doffre / Commande- Appel doffre / Commande- Commande / Facture- Commande / Rception / Facture

- Commande / Facture / Rception- Facture directe

Numrotation automatique ou manuelle

Liens illimits de document document

Gestion de textes imprimables en en-tte, en pied et la ligne dedocument

Identification du code affaire la ligne

Appels doffre

Gestion des demandes (multi-article et multi-fournisseur)

Edition des demandes par fournisseur

Prise en compte de demandes dachats

Comparaison des offres

Rponses et relances

Gnration de lignes de tarifAutorisation de dpenses

Gestion en temps rel du suivi budgtaire

Contrle budgtaire (avec avertissement ou blocage) en montant,quantit, avec plafond de dpassement par utilisateur

Circuits de signature paramtrables sur demandes dachat,commandes et commandes ouvertes avec circuit supplmentaire encas de dpassement budgtaire

Gestion des signataires principaux et supplants, permutation

Moteur de Workflow intgr au circuit

Gnration automatique d'critures de pr-engagements (demandedachat) et d'engagements (commande)

A chaque tape du flux, dsengagement de l'tape prcdente

Gnration automatique d'critures et imputation directe du ralis

sur ligne budgtaire (FAR, AAR, factures, factures complmentaireset avoirs)

Piste d'audit depuis la Demande dachat, la Commande, laRception la Facture vers la pice comptable correspondante

Demandes dachat

Saisie et dition des demandes dachat


Demandes pour achats gnraux ou commerciaux

Prise en compte des suggestions de rapprovisionnement

Prise en compte des appels doffre

Solde des demandes dachat manuel ou automatique

Gnration de commandes en fonction des habilitations

Consultation des commandes associes

Commandes fournisseurs

Saisie et dition de commandes dachat fournisseurs oucommandes ouvertes avec programme de livraison

Commandes pour achats gnraux ou commerciaux

Gestion des avenants


Prise en compte des suggestions de rapprovisionnement, desdemandes dachat et des ordres de sous-traitance

Prise en compte des appels doffre

Gnration automatique de commandes de contremarque partirdes commandes clients avec traabilit (contremarque directe oucontremarque de rception)

Solde des commandes dachat manuel ou automatique

Gestion des reliquats


Situation de la commande (traabilit, rception, factures)

Consultations avec piste daudit :

- Consultation des rceptions et factures- Consultation des demandes dachat consommes


Plan de travail de lacheteur :

- consommation des suggestions, des demandes dachat et desordres de contremarque

- choix du fournisseur- possibilit de modifier le fournisseur habituel de contremarque- gnration de commandes classiques, intersocits ou intersites

Planning global :

- analyse multi-site par famille d'articles ou article- mise en relief des ordres critiques- regroupement dordres- gnration de commandes, de demandes de livraison ou de

demandes dachat

Plan de travail :

- analyse mono-site, mono-article- regroupement d'ordres- gnration de commandes, de demandes de livraison ou de

demandes dachat

Valorisation des stocks Suivi des prix de revient

DPA, PMP, FIFO, LIFO, dernier prix, prix standard, prix standardactualis et prix simul

Coefficient dapproche

Rgularisation sur facture fournisseur (montant, quantit, coursdevise)

Rgularisation sur facture complmentaire (facture transporteur)

Stock

Traabilit

Consultation du stock rel ou prvisionnel avec date de premiredisponibilit

Consultation du dtail des stocks

Consultation par site de stockage ou consolid

Consultation de lhistorique des mouvements de stocks

Consultation des stocks en transfert et en transit (intersites ouintersocits)

Calcul des besoins

Rapprovisionnement sur seuil / priodique / inter-sites

32

Fonctionnalits



Calcul des besoins nets

Calcul en fonction des stocks de scurit

Rception

Rception directe ou par picking de lignes de commandes

Rception dexpditions intersites ou dexpditions intersocits

Rception de prestations de sous-traitance

Rception dtaille ou rapide quai avec gestion de plans derangement pour complter les informations de stock

Gestion des emplacements, des lots fournisseurs ou internes et desnumros de srie

Situation de la rception (factures, retours)

Impression des tiquettes de stock

Traitement des mouvements en attente et des ruptures

Assurance qualit

Gestion des numros de lots, sous-lots

Gestion des numros de srie

Gestion de statut de stock : accept, rejet, contrl Gestion de sous-statuts de stock

Dfinition de fiches de contrle qualit

Procdures de contrle qualit avec demande danalyse

Gestion des premptions

Gestion de la traabilit amont et aval

Retours

Cration de retours par slection de lignes de rceptions ou saisiedirecte

R-intgration des quantits retournes sur commande

Gnration de lavoir correspondant

Factures fournisseurs externes ou groupe

Type de facture paramtrable

Enregistrement et vrification

Autorisation par utilisateur du niveau de bon payer

Rapprochement Facture / Bon de rception / Commandes

Rapprochement Avoir / Retour / Facture

Factures et avoirs complmentaires

Ventilation des lments de pied de facture la ligne

Rgularisation en valeur des mouvements de stock en fonction descarts sur facture

Intgration comptable

Factures recevoir

Avoirs recevoir

Factures fournisseurs

Pr-engagements et engagements avec contrle budgtaire


Comptabilisation des mouvements de stock

Taxes

TVA sur dbits et encaissements

TVA intracommunautaire

Taxes parafiscales en montant et pourcentage

Formules applicables sur taxes parafiscales (seuil, quantit)

Dclarations dchanges de biens

Interface dintgration des nomenclatures douanires et associationaux fiches articles

Enregistrement des donnes ncessaires la dclarationdchanges de biens (Rgimes, Natures, Conditions de livraison)

Fonction dextraction des flux devant tre dclars avec possibilitde modifier les informations extraites

Etat de vrification des informations dclarer

Interfaces vers IDEP prparamtres

Gestion des particularits locales de la DEB (Portugal, UK, Italie)

Sage X3 Entreprise


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La gestion des stocks est commune aux fonctions Ventes,

Achats et Production, assurant une cohrence optimale et un suivi

de l'tat du stock en temps rel. Elle est aussi entirement

paramtrable sur chaque site grce une gestion multi-site, multi-

dpt et multi-emplacement. Enfin, le module stocks offre de

puissantes fonctions de contrle qualit et permet grce la

gestion du flux matire une traabilit complte des stocks en

temps rel, en amont comme en aval.

Rentabilisez la gestion de vos stocksLa gestion des stocks de Sage X3 Entreprise permet galement de

saisir des mouvements de stocks, du suivi de temps de production

partir de terminaux radio-frquence. Cela vise proposer des

transactions et crans standard, dans le cadre de projet ncessitant

la mise en uvre de saisie temps rel via des terminaux portables,

permettant ainsi de diminuer les dveloppements spcifiques et de

rduire le dlai de mise en uvre.

Stocks



Fonctionnalits


Catgories articles




Association de rgles dallocations paramtrables

Association de rgles de valorisations paramtrables

Base article

Informations techniques

Informations de gestion

Informations commerciales

Multi-unit

Units de stock Units de conditionnement avec facteurs de conversion fixes ou

variables


Rgles de transformation dunit paramtrables en cas deprlvement dans une autre unit : dconditionnement, gestion derompus, fractionnement dunit


Multi-site et multi-socit

Gestion des ordres de transfert inter-sites et inter-socits

Rapprovisionnement inter-sites

Rapprovisionnement des emplacements de picking et desemplacements de sous-traitance

Multi-dpt

Contrle daccs aux stocks :

- Par groupe dutilisateurs- Par type de transaction

Multi-emplacement

Dfinition de la structure des emplacements

Stockage fixe ou alatoire

Politique dattribution des emplacements

Politique de libration des emplacements

Gestion de stock chez les tiers

Assurance qualit

Gestion des numros de lots, sous-lots

Gestion des numros de srie

Gestion de statut de stock : accept, rejet, contrl

Gestion de sous-statuts de stock

Dfinition de fiches de contrle qualit

Contrle qualit

Gestion des premptions

Gestion de la traabilit amont et aval

Mouvements de stock

Rception, rception rapide quai, plan de rangement

Mouvements internes, assemblages, dsassemblages Prparation et livraison

Retours clients et fournisseurs

Inventaires

Mouvements inter-socits et inter-sites

35

Consultez votre stock disponible sous forme de tableau...

... ou de graphique.

Sage X3 Entreprise


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Sage X3 Entreprise propose plusieurs mthodes de gestion de

production : l'affaire, la commande ou sur stock. Il permet la

dfinition de donnes techniques au travers de nomenclatures,

centres et postes de charge et d'une gestion de gamme de

production. Il propose galement un suivi des stocks, une fonction de

contrle de gestion avec calcul des cots prvisionnels et rels, une

Disposez d'une visibilit parfaite de votre productionfonction d'ordonnancement capacit finie ainsi qu'une fonction de

planification dote d'un programme directeur de production, d'un

calcul de besoin net et d'une gestion de fabrication.

De nombreux indicateurs de performance sont disponibles, assurant

la qualit et la traabilit parfaites de la production industrielle.

Production


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Fonctionnalits


Gestion des lancements de fabrication

Lancement multi-article

Lancement multi-niveau

Diagnostic de faisabilit

Interventions matires et charges

Fonction de jalonnement

Lissage des ordres

Dossier de production

Suivi de fabrication (OF par OF ou en masse)

Gestion sans OF

Gestion de la pese

Plan de travail de pese pour slection des ordres de fabrication peser

Pese et rconciliation de pese

Situation de pese


Planning global :

- analyse multi-site par famille d'articles ou article

- mise en relief des ordres critiques

Plan de travail :

- analyse monosite, monarticle

- regroupement d'ordres

- dcisions du planificateur et de l'approvisionneur et analyse

Statistiques de production :

- utilisation des ressources

- analyse retard

- analyse dlais

- rendement oprations

- rendement matires

- rendement production

Diagramme de Gantt interactif :

- nombreuses possibilits de mise en relief des retards,surcharges,

- simulations sur la charge

- calcul d'un ordonnancement capacit finie

Consultations

En-cours par article

En-cours charge

Stock projet date

Ruptures matires

Analyse des charges en graphique

Dtail des allocations

Ordres replanifier

Avancement des OF

Suivis par OF

Oprations sous-traites

Traitements automatiques Allocation / dsallocation de masse

Jalonnement / djalonnement de masse

Lancement automatique

Suspension / ractivation dOF

Contremarque de fabrication

Dcalages OF et / ou oprations de masse

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Visualisez les postes de charge sous forme graphique.

Comparez vos cots de production pour une analyse optimale de votre performance.


39/48Sage X3 Entreprise 39Sage X3 Entreprise

Paramtrage

Gestion des imports exports Assistant de paramtrage

Gnrateur de transactions

Gestion des travaux batch

Intgration de workflow

Gestion de pices jointes

Gestion des donnes de base

Gestion des articles :

- Association de catgories et de familles d'articles...

- Diffrents modes de gestion ( la commande, sur stock)

- Attribution de politiques de rapprovisionnement, saisonnalit

- Donnes utilises pour le contrle de gestion

- Multi-unit de fabrication

- Association de pices jointes

Gestion des nomenclatures :

- Multi-nomenclature

- Nomenclatures date

- Maintenance en masse

Gestion des donnes techniques

Gestion des calendriers et des schmas horaires

Gestion des centres de charge

Gestion des postes de charge :

- poste machine, main-d'oeuvre, sous-traitance

- multi-exemplaire de poste- gestio