セレクト型クラウドサービス · 2016-12-15 · ドキュメントとの連携で、リコーのimagioから PCレスで直接文書管理が可能に。imagioの操作パネル上からJobMagicにログインして、直

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追加オプションメニュー

セレクト型クラウドサービス

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登録した行事は、スケジュールやMagicHat画面にも表示。文字色や背景色も設定できる、行事管理機能。

不在者宛の電話・来客のメッセージを確実に伝える伝言機能。お知らせメール機能、複数人宛て入力機能も装備。

宛先確認画面表示、フィルタリング機能など、セキュリティ機能も充実のWebメール。携帯電話からの利用も可能。添付ファイルの自動パスワード付ZIPファイル化機能も搭載。

Ｗｅｂメール

伝言メモ

行き先ボード

オフィスにある手書きの行き先ホワイトボードをJobMagicに。社内・離れた事業所でも、社員の在席・不在状況を一目で確認可能。スケジュールとの連動機能も装備。

代理承認・条件分岐承認など多様な承認条件や計算機能にも対応した、電子ワークフロー機能。現在、利用されているフォームに近いイメージで作成可能なフリーフォーム機能も搭載。

ワークフロー

ブラウザのお気に入りのように、よく利用するURL・Webページを登録。パソコンが違っても、いつものWebページにらくらく接続。

ブックマーク

画像ファイルの添付が可能な掲示板機能。閲覧権限設定も装備し、特定のメンバー間での意見交換が可能に。コラボレーション機能で社内はもちろん、社外（協力会社）との情報交換も実現。

閲覧状況の確認・返答機能を装備した電子回覧板。ペーパーレス＆確実な社内への情報伝達が可能に。

イベント

掲示板

回覧板

アドレス帳

手間をかけずに、勤怠管理。申請承認との連携機能で、残業管理もスムーズに。PCA・OBCの勤怠管理・給与計算ソフト・アマノの就業ソフトに連携対応。

タイムカード

社内業務の当番表管理が簡単に。複数日の一括入力も簡単。内容は、スケジュールやMagicHatにも表示され、当番忘れ防止にも最適。

当番表

給与や賞与明細を電子データで配布。ペーパレス化の推進、用紙・配送コストの大幅削減に！「PCA給与」・「給与奉行」に対応。

給与・賞与明細書

いつでもどこでも必要なドキュメントがダウンロード可能。申請承認との連携で、承認後の重要文書の管理も簡単。コラボレーション機能で社内だけではなく、社外（協力会社）とのファイル共有も可能に。

ドキュメント

日報・週報を電子化。上司に、毎日・毎週の活動報告を提出。上司からは、コメントの返信が可能。

日報・週報

Web上で公開できるアンケートフォームを作成し、社内外にメールで配布できる機能。結果は、グラフ化して表示する事も可能。CSV出力機能も装備。

アンケート

JobMagic内にデータベースの作成が可能。CSVファイルの取込み・出力機能も装備。データの収集・公開・集計が簡単に。

データベース

社員のメンタルヘルスをチェック。心の不調を早期発見。災害・インフルエンザ状況確認のテンプレートも装備。

メンタルヘルス

追加オプション機能一覧1

追加機能

モバイル対応

外出先でもアドレス帳データの検索が可能。インポート機能も装備し、既存のアドレスデータの取込みも簡単に。名刺管理ソフト「やさしく名刺ファイリングPRO」に連携対応。


受信したFAXを、外出先からも確認が可能に。インターネット環境があれば、どこででもFAX確認。自動振分け機能により、FAXデータの管理も簡単。※FAXには、imagioもしくはRIFAXが必要です。

ドキュメントとの連携で、リコーのimagioからPCレスで直接文書管理が可能に。imagioの操作パネル上からJobMagicにログインして、直接JobMagic内の文書管理が。

ＦＡＸ受信トレイスキャン＆プリント

メールサーバ側で効率的にウイルス付メール値策が可能です。パターンファイルの更新作業、PCへの負荷が軽減されます。

ウイルス対策

[スパムメール対策]トレンドマイクロ社のTrend Micro Spam Prevention Solutionを使用※Trend Micro Spam Prevention Solutionは、

トレンドマイクロ株式会社の登録商標です

SSL暗号化セキュリティスパムメール対策

メールサーバ側で効率的にスパムメール対策を。 JobMagicとJobMagicを利用しているPCとの間でやりとりされているデータ（個人名・住所・電話番号等の個人情報や企業の機密情報）等を暗号化し、第三者に覗かれる危険をより防ぐことが可能です。〈SureServer〉

SSL

追加オプション機能一覧2

Ｉｍａｇｉｏ機能

セキュリティ機能

モバイル対応


Webメール1

JobMagicならではの便利な機能が沢山！！初期値保存

新規作成画面で「送信保存」「受信確認」「署名リスト」の初期値を設定することが可能。

メールチェック機能新着メールのポップアップ表示、MagicHatの連絡事項での表示機能によって確認漏れを防止。

モバイル版携帯電話やスマートフォンからも

メールの作成、受信が可能。

《新着ポップアップ画面》

《MagicHat連絡事項画面》

《受信メール画面》

《メール作成画面》

《モバイル画面》

件名やアドレス等でのフォルダーへの自動振分やキーワードによる検索・複数署名対応・本文の文字修飾対応等、より使いやすい機能を提供。

未読メールの状態を確認できます


Webメール2

①「パスワード付きZIP」ファイルを作成

②「パスワード付きZIP」ファイルを添付してメールを送信

③パスワードを書いたメールを送信

今までは・・・

JobMagicを利用すると！！

見積書.xls

詳細説明.doc

説明会.ppt

重要なファイルだけどもわざわざパスワードを付けて送るのが面倒だ。

時々パスワード付きのファイルでもパスワードのメールが届いていない事があるので困る。

チェックを付けて送信するだけで自動的に「パスワード付きZIPファイル」に変換されるので楽々！パスワードの通知も自動的に送信されるので送信漏れもなく安心！！

「パスワード付きZIP」ファイルを作成

パスワードを書いたメールを送信

①ファイルを添付してメールを送信

宛先：三城義弘<[email protected]>件名：見積書(見積№ SAMPLE0001) 送信者：理工一郎<[email protected]>本文：見積書を送付いたします。

ご査収の程、よろしくお願い申し上げます。

見積一式.zip

見積書.xls

詳細説明.doc

説明会.ppt

見積一式.zip送信時にチェックを付けるだけ！！

宛先：三城義弘<[email protected]>件名：【ZIPパスワード通知】見積書送信者：理工一郎<[email protected]>本文：ファイル名：見積一式.zip

パスワード：********

見積一式.zip

パスワード付きZIPメール

パスワード通知メール

宛先：三城義弘<[email protected]>件名：見積書(見積№ SAMPLE0001) 送信者：理工一郎<[email protected]>本文：見積書を送付いたします。

ご査収の程、よろしくお願い申し上げます。

宛先：三城義弘<[email protected]>件名：【ZIPパスワード通知】見積書送信者：理工一郎<[email protected]>本文：ファイル名：XXXXXXXXX.zip

パスワード：********

XXXXXXXXX.zip

パスワード付きZIPメール

パスワード通知メール


Webメール3

情報漏洩に繋がるキーワードを含むメールの送信を遮断。例）顧客情報、個人情報、住所録、社外秘等

添付ファイルを含むメールの送信を遮断。

遮断されたメールは送信者に通知する事ができます。

遮断されたメールは管理者に添付ファイル付きのメールで通知する事ができ、管理者はメールの内容を確認することができます。

送信メールのフィルタリングにより情報漏洩防止！！

《送信者通知画面》

《管理者通知メール画面》

インターネット

情報漏洩の疑いのあるメールを送信前に遮断します。

うちの会社に限っては大丈夫だと思

うが情報漏洩が心配だ。

メールは使わないわけにはいかない

し、どうすればいいのだろうか？

(社外秘)顧客情報.xls


Webメール4

宛先確認で誤送信防止！！宛先確認

誤送信を防止するため、送信前に宛先確認画面を表示する事が可能。

宛先表示メール作成画面にて、入力した宛先を一覧画面で確認可能。

外部メール送信禁止外部へのメールの送信を禁止することが可能。

社内社内

社外社内


送信ボタン押下後、送信前に宛先確認画面の表示が行えます。外部へのメールの送信を禁止できます。

メールの送信宛先の間違いで

頻繁にクレームになるのだが

未然に防ぐ方法はないのだろ

うか？

《宛先確認画面》




アドレス帳

JobMagicアドレス帳に登録しておけば、同じ情報をどこからでも検索可能。

さらに、携帯からも検索できます。表示された電話番号を押せば、電話発信。メールアドレスを押せば、メール作成画面へ。

現在ご利用のアドレス帳データの取込みも簡単。

《アドレス帳一覧画面》

外出先でもアドレス帳データの検索が！携帯からも検索可能！！

出張先にて…

アドレスがわからない…。

社内パソコンの

アドレス帳に登録しているけど

出先からは見られない…。

《携帯画面》

名刺管理ソフトとのデータ連携が可能です。

メディアドライブ株式会社名刺管理ソフト『やさしく名刺ファイリング PRO』の名刺データが取り込み可能です。

《アドレス帳変更画面》

TEL発信

メール作成


《申請入力画面》

－ 9－

申請承認1

承認依頼や申請結果はMagicHatに表示。お知らせメールも送信可能で見落とす心配がありません。

承認状況が一目で確認でき、決済のスピードアップが図れます。

携帯電話、スマートフォンからも申請＆承認が可能。

申請業務の電子化で、承認者の不在や拠点間をまたがる決済もスムーズに！

《承認状況確認画面》

《モバイル申請入力画面》《モバイル承認画面》

江崎課長で承認がとまっています。


申請承認2

定型フォームが業務にあわない場合、独自で申請フォームの作成ができます。（明細型フォーム対応）

自動計算機能で金額などの計算ミスを最小限に。

事前に申請した内容に対する結果報告も作成対応。

目的に合わせて申請フォームを自由にカスタマイズ！

残業、予定より早く終わった！

《結果報告機能利用例：残業申請》

※結果報告フォーム

《明細型フォーム利用例：交通費清算》

見出しや表示位置が設定可能！

合計金額を自動で計算！

事前に残業予定時間を申告

残業後、残業結果時間を報告（そのままタイムカードへ出力も可能）


その他、承認者の不在に備え「代理承認」の設定も可能で業務の停滞を防ぎます。

《通常承認》

承認ルートは多様な条件に対応可能！承認段階、承認者数の設定は無制限！

申請者 1次承認者 2次承認者 3次承認者申請者 1次承認者 2次承認者 3次承認者

（条件：2人以上）（条件：全員）

承認

承認承認

承認却下

1つの承認段階に1人の承認者を設定、順次承認を行います。申請者の判断で承認ルートを自由に変更できるようにすることも可能です。

申請者

1次承認者 2次承認者 3次承認者

2次承認者1次承認者50万未満

50万以上

《並行承認》

同一の承認段階に複数の承認者を設定、複数人へ同時に申請書を流します。「全員の承認が必要」など承認人数の条件設定も可能です。

《条件分岐》

申請金額などの条件に応じて。適切なルートを自動選択します。

《スキップ機能＆段階指定》

承認ルートに申請者本人が含まれる場合、次の承認順序からはじめます。また指定された段階数で承認を完了させることも可能です。

2次承認者 3次承認者 4次承認者1次承認者

申請者 1次承認者 2次承認者

申請者 2次承認者 3次承認者

Aさんが申請した場合

承認ルート（条件：2段階で完了）

1次承認者のBさんが申請した場合

一般社員

Aさん Bさん

申請承認3


申請承認4

申請の内容をドキュメントへ自動登録。重要な文書を承認手順を踏んで社内公開が可能です。

《申請承認入力画面》

ドキュメントとの連携で、ワークフロー文書管理！

タイムカードとの連携で、勤怠データを自動登録！《申請承認入力画面》

《タイムカード一覧画面》

勤怠申請、残業申請の結果をそのままタイムカードへ登録可能。

《ドキュメント一覧画面》

承認完了後タイムカードへ自動登録！

承認完了後ドキュメントへ自動登録！


《勤怠データ一覧画面》

一覧表の下部には勤怠集計表を表示可能！

残業項目が4つまで設定可能。

残業名の変更が可能。

「電子承認」・「書類承認」どちらでも運用可能！！

印刷用画面を利用すれば、印刷し書類での承認が可能！

毎日、勤務記録に上司が検印。

月末には、1ヶ月分を検印。

承認機能を利用すれば電子承認が可能！

承認は2パターンで運用可能

タイムカード


タイムカード（給与賞与明細連携イメージ）

《申請画面》

《給与賞与明細イメージ画面》《タイムカード一覧画面》

データを出力し、PCA・OBC・アマノの勤怠管理・給与計算ソフトに利用可能！

指定のPDF形式に給与データを作成

※OBC給与計算ソフトとJobMagic給与賞与明細連携につきましては、PDF出力の為の奉行オプション『給与明細配信 for 給与奉行』が必要になります。※対応ソフトの製品・バージョン情報につきましては以下のURLにて御確認下さい。

http://www.e-kamone.com/top/manual/jobmagic7/jobkinou_v7_soft_list.html

承認された勤怠・残業の結果を勤怠データに反映！

残業・勤怠・給与計算、手間の掛かる業務がJobMagicでスムーズに！！

給与計算

ワークフロー

給与賞与明細

集計データを給与ソフトへ

給与ソフトにて作成された明細表のPDFファイルをアップロード！

出力ファイルを勤怠管理ソフトで取り込み

タイムカード

ボタン1つで出退社時刻を登録！

注目

給与明細配信for 給与奉行

勤怠管理


毎月必ずかかっている明細書の郵送コスト・印刷代、用紙代一切不要になり、経費の見直しができます。

PCA・OBCの給与ソフトに連動が可能です。※OBC給与奉行シリーズは奉行オプションの『給与明細配信 for 給与奉行』が必要です。※対応ソフトの製品・バージョン情報につきましては以下のURLにて御確認下さい。http://www.e-kamone.com/top/manual/jobmagic7/jobkinou_v7_soft_list.html

《給与・賞与明細書選択画面》

郵送コストやペーパーレス化によるコスト削減が実現！

給与明細書はPDF保存※OBC給与奉行シリーズは奉行オプションの『給与明細配信 for 給与奉行』が必要

表示をクリック

JobMagicへアップロード

給与明細配信for 給与奉行

給与・賞与明細


イベント

反映

《イベント入力画面》

《イベント一覧画面》

全社行事や部署の行事、プロジェクトメンバー毎の行事を設定できます。

行事予定はMagicHatや携帯のMagicHat画面、スケジュール画面に自動的に反映されます。

行事ごとの文字色やグループ毎の背景色を設定できます。

全社行事やグループでの行事予定も簡単入力！《MagicHat画面》《モバイルMagicHat画面》

《スケジュール画面》

より一覧がみやすい！

《背景色設定画面》


回覧板

《回覧板入力画面》《回覧板返答一覧画面》

自動的に返答の集計がされ、同時に返答時のコメントも記載されるので、返信管理が簡単。

返信項目ごとに流用ボタンがあるので、再度宛先を入力することなく追加回覧を作成することができます。

メールより返信管理が簡単！

回覧送信

携帯からも閲覧と返答が可能（新着回覧のみ）

《モバイル回覧板詳細画面》

参加する人だけに詳細情報を送信


当番表

《MagicHat》《スケジュール月表示画面》

社内業務の当番表を簡単に作成。

複数日の一括入力も可能。

社内業務の当番も大事な仕事！当番表をラクラク作成！！《当番表一覧画面》

当番担当日には色が付くので一覧表示も一目で確認！

《モバイルMagicHat画面》

うっかり忘れることもない！

当番日が、様々な画面で表示！


伝言メモ

複数人への伝言入力も可能。

伝言入力と同時に、お知らせメールを送信する機能を装備。MagicHatにもお知らせを掲載し、確実に伝言が伝わるように。

既読／未読の管理はもちろん対応完了／未対応のチェックも付けられます。

自分宛の伝言は、携帯電話、スマートフォンからも閲覧できます。

複数人への伝言入力、未対応・完了のチェックも可能！！

あれ？！

この伝言の件、対応したっけ？

江崎と理工と三城に

伝言しておきます。

未読・既読・済など、状態の確認ができます。

他のメンバーの状態も確認。

《同報確認画面》

《伝言一覧画面》

《モバイル一覧画面》

外出先でも伝言チェック！


行き先ボード

外出先での急な予定も、携帯電話から入力可能。

スケジュールとの連動機能を使うと、スケジュールの予定を自動で表示。（行き先の入力は不要です）

《行き先ボード一覧画面》

《行き先入力画面》

社員の在席・不在状況を一目で確認！そのまま伝言メモの作成も行えます！！

転送メールの設定状況も一目で確認

《ﾓﾊﾞｲﾙ入力画面》

クリックで伝言作成画面へ

社員名クリックでスケジュールを確認

《スケジュール確認画面》


ブックマーク

JobMagicにWebページを登録すれば、使用するパソコン・携帯が変わっても閲覧できます。

さらにそのWebページ情報を他の社員とも共有できます。《ブックマーク一覧画面》

よく利用するWebページを登録！どこからでも閲覧可能！

《リンク先のページ》

《ブックマーク携帯画面》

PCブラウザを利用すると・・・

あのWebページ、どのパソコンのお気に入りに登録したか忘れた！


どんな勉強会を

開催すればいい？

カテゴリ毎に、閲覧者、入力者の設定が可能。伝えたい情報を、伝えたいメンバーだけに。

投稿内容を自動的にメールで通知する機能を装備。MagicHatにも、掲載のお知らせを表示し、確実に情報が伝わるように。

《掲示板一覧画面》

特定のメンバーでの、確実な情報交換を実現！！

各地の営業部門全体で

お客様の声について

意見交換したい！

今回の新商品、

本社や●●事業所では

どんな意見が？

《掲載のお知らせメール》

現場ではこんな意見も！

携帯ですぐに返答！

《携帯一覧画面》

《閲覧状況確認画面》

掲示板1


画像ファイルを添付する事が可能です。

文字のフォント・色・サイズを変えたり、リンクをつけたり。文字の装飾も可能です。

《掲示板詳細画面》

画像ファイルの添付が可能。使い道広がる掲示板！！

イベントの様子や

新人紹介・事業所案内など

写真付きで社内報を

発信したいのですが。

社長が「社長室から」

という社内向けのブログを

立ち上げたいと。

《掲示板詳細画面》

例えば、こんな社内報を！

例えば、こんな「社長室から」を！

掲示板2


社外の人達とも、JobMagic掲示板で情報交換が可能です。

専用URL・ログインID・パスワードでログイン。コラボレーションメニューのみのJobMagic

が開きます。

取引先・協力会社ともJobMagic上で情報交換。コラボレーション機能で、掲示板を共有利用！！

JobMagic コラボレーション機能をご利用ください！

今後、この件は、

弊社メンバーと御社メンバー間で

自由活発な意見交換・情報提供

をして、進めていきたい。

《コラボレーション機能ログイン画面》

協力会社 ○○○○株式会社様

○○○○株式会社様

《コラボレーション機能：掲示板一覧画面》

掲示板3


パソコンからのファイルアップロードはもちろん、携帯電話からの画像アップロード機能も装備。

Scan To JobMagic／Print JobMagic機能装備。

携帯電話やスマートフォンからもドキュメントの検索が可能。ビューアソフト導入の機種なら、ドキュメントの閲覧が可能。


いつでもどこでも必要なドキュメントをダウンロード可能！！

今ここで見積書を作成したい！

でも、定型フォーム、

会社のファイルサーバー

にしかない！

客先・出張先にて

ファイルアップロードファイル検索

PC・携帯・複合機からも


添付ファイル

携帯のドキュメントビューアを利用してExcelファイルの閲覧もできます！！※

※ドキュメントビューア対応機種に限ります。

ドキュメント1


申請承認との連携機能を装備。重要な文書を承認手順を踏んでから、社内公開する事が可能になります。

申請承認にて、承認が完了した時点で、申請の内容がドキュメントへ自動登録。

《申請承認申請書作成画面》

申請承認との連携が可能。承認後にドキュメントへ自動登録！！

承認

申請者 1次承認者 2次承認者最終承認者


承認承認

承認が必要な重要文書の管理も簡単！

自動的にドキュメントへ掲載！同時にお知らせメールも送信！

こういった重要なドキュメント。

きちんと上司が承認した物が、

掲載されている？

ドキュメント2


社外の人達とも、JobMagicドキュメントでファイル共有が可能です。メールで送付できない大容量ファイルの交換共有にも便利です。

専用URL・ログインID・パスワードでログイン。コラボレーションメニューのみのJobMagic

が開きます。

取引先・協力会社ともJobMagic上でファイル共有。コラボレーション機能で、ドキュメントを共有利用！！

JobMagic コラボレーション機能をご利用ください！

《コラボレーション機能ログイン画面》

協力会社 ○○○○株式会社様

○○○○株式会社様

《コラボレーション機能：ドキュメント一覧画面》

この図面ファイル、

○○○○社の担当者全員に

渡しておきたい。

でもサイズ大きいし…。

図面がいるわ

×

ドキュメント3


《日報・週報入力ﾓﾊﾞｲﾙ画面》自由集計項目も設定が可能なため、

日々の活動状況だけでなく、作業時間のデータ収集も同時にできます。

エクスポート出力機能も標準装備のため収集したデータを有効活用できます。

《日報・週報入力画面》

日報・週報を電子化、上司からのコメントも入力可能！

《モバイル検印画面》

自由集計項目

日報・週報

月末にはエクスポート出力で集計

《集計項目エクスポート画面》

《検印画面》


《送信メール例》

－ 29－

HTMLやプログラムの知識がなくても簡単にアンケートフォームを作成可能。

回答データはリアルタイムに集計、簡単分析。（CSVファイルへ出力も可能）

《アンケートフォーム作成画面》

Webアンケートを簡単作成！ラクラク集計！

《アンケートフォーム》

《集計データ分析画面》

Webアンケートフォームを自動作成！アンケートはメールで配布

クリック

アンケート1


社内での利用例

今すぐフェア来場者アンケートを実施したい。

けど、郵送では時間とコストが…

全社員対象に社員満足度調査を実施したい。

けど、紙ベースでは収集・集計に時間が…

社外での利用例《アンケートフォーム例》

《アンケートフォーム例》

郵送不要でコスト削減！

メールで送信で時間短縮！

Web上でアンケートに回答回答データも自動で集計！

アンケート2


《データ入力画面》

－ 31－

簡単にデータの収集・公開が可能！エクスポート機能で集計も楽々！！

「データベース」なら売上データをわざわざメールで送らなくても、営業所からに直接入力が可能。入力されたデータはCSV形式でエクスポートできるので集計・分析も楽々。

《CSV形式ファイル出力画面》

《Excelグラフ画面》

各営業所から直接入力ができます。

毎日、各営業所から売上データが

メールで送られてくるのでデータの

収集・集計が大変！！

もっと効率よくできないのか？

データベース


《一覧画面》

※メンタルヘルス？様々なストレスがはびこる現代社会。社員の『心の健康管理』が注目されています。企業としてメンタルヘルスケアへの組織的かつ計画的な取組が必要となっています。

《入力画面》

－ 32－

社員が毎日入力するメンタルヘルスデータから、社員の日々のメンタルヘルスをチェック。心の不調を早くキャッチできます。

社員のメンタルヘルスを社内だけではなく、専用サイトから産業医がチェックすることもできます。

メンタルヘルスチェックで社員のSOSを早期発見！

※グラフとして使用できるグラフモード一覧表示もできます。

産業医上司

集計

インフルエンザ対策・災害安否状況のテンプレートもご用意。

様々な分析に柔軟に対応！

メンタルの不調で休職社員や離職者が増え、会社の士気も

低下しているしコストもかかる・・・何か対策をとる方法は

ないかな？

理工は毎日イライラしているな。話をきいてみよう。

理工さんのメンタルヘルスが不調だな。会社に電話をしよう。

メンタルヘルス１


JobMagicストレスチェック機能の産業医（専用IDでメンタルヘルスサイトへログイン）が実施者となります。ストレスチェック項目は旧労働省委託研究で開発された「職業性ストレス簡易調査票（57 項目）」となります。ストレスチェック結果を事業者へ提供する場合は労働者の同意が必要となります。ストレスチェック結果はJobMagicご利用中５年間保存されます。

ストレスチェック義務化法に対応！厚生労働省「ICTを活用した実施方法」が示すICT活用の要件に適合します

①個人情報保護や改ざん防止の仕組みが整理され、個人の検査結果を適切に保存②実施者以外は閲覧できない仕組み③実施者の役割が果たされること

メンタルヘルス２

【労働者（社員）】

【事業者（管理者 ※）】

【実施者（産業医）】

１．ストレスチェック実施の案内

２．ストレスチェックの実施

４．ストレスチェック結果の保管

９．労働者のストレスチェック結果を確認

３．ストレスチェック結果の通知

５．事業者への結果通知の同意確認

６．結果通知の同意（または拒否）

８．労働者のストレスチェック結果を通知（労働者の同意ありの場合）

７．高ストレス者に対する面接指導申出の勧奨面接指導

結果データ保管

義務化

義務化

【ストレスセルフチェック】

※人事権のある方は省令によりストレスチェックの実施事務には従事してはいけません。


メンタルヘルス３

ストレスチェックセルフチェックが実施可能！！

《セルフチェック結果確認画面》

《セルフチェック実施画面》

ストレスチェック結果を事業者へ提供する場合は労働者の同意が必要

ストレスチェック項目は旧労働省委託研究により開発された職業性ストレス簡易調査票（57 項目）」となります。


産業医より高ストレス者と評価された労働者は事業者への面接指導の申出を行う事ができます。労働者と産業医は面接指導の結果をJobMagicで共有することができます。事業者は面談指導の結果に基づいた産業医の意見を聴取することができます。事業者は産業医の意見に基づき業務上の措置を実施し、対応状況などをJobMagicにて共有する事ができます。

ストレスチェック義務化法に対応！

メンタルヘルス４

【労働者（社員）】【事業者（管理者 ※）】

【実施者（産業医）】

１．面接指導の申出２．面接指導実施の依頼

４．面接指導結果報告３．面接指導の実施（必要に応じて相談機関、専門医への紹介）

３．面接指導の内容を確認４．面接指導結果の保管

５．就業上の措置など対応状況を記録義務化

義務化

【（高ストレス者向け）面接指導】



メンタルヘルス５

ストレスチェックセルフチェックが実施可能！！

《面接指導結果報告書画面》《面接指導申請画面》

産業医が就業上の措置を必要と判断した場合、「事後措置に係る意見書」

産業医より高ストレス者と評価された労働者は産業医の面接指導の受ける事ができます。面接指導結果やそれに伴う事後措置対応の情報は事業者（※）と産業医で共有する事ができます。

《事後措置に係る意見書画面》

面接指導結果は事業者へ共有

《面接指導依頼画面》

先生、従業員の面接指導をお願いします。

産業医の面接指導を希望します。

セルフチェック結果は事業者へ共有


業務上の措置が必要ですね。

是正いたしました。


《FAX受信トレイﾓﾊﾞｲﾙ画面》

受信したFAXを、リコーのOA機器を利用して外出先から確認できる！！

自動振分けにより、データ管理も簡単。

携帯電話やスマートフォンからもFAXの確認可能。

インターネットのできる環境があれば、どこででもFAXが確認できる！

《FAX受信トレイ画面》

用途に分けてフォルダ作成可能！

FAX受信トレイ1


パソコンが無くても、外出先から携帯電話でFAXを確認できる！！

携帯電話の場合は拡大表示しFAXの内容を確認可能。

《携帯画面》《携帯画面拡大》

「至急FAXを確認して」って連絡来たけど、今、外出中なんだよね・・・。困ったなぁ。

9分割の拡大表示で詳細内容も確認可能！

確認させてもらいました。至急手配するようにします！

ありがとう。よろしく頼みますね。

FAX受信トレイ2



《FAX受信トレイ連動画面》

《FAX受信トレイ画面》

FAX文書を即利用！機能連鎖で他メニューへ簡単添付！！

機能連鎖で他メニューへFAXデータを添付ファイルとして即利用可能！

そっちの事務所に届いているFAXをメールで送ってくれない？

大変だなぁ。

①FAXをスキャンし・・。

②メールに添付して送信。

はい、わかりました。

自動で添付ファイルを挿入！

FAX受信トレイ3


リコーの複合機からPCレスで直接文書管理！！

複合機の操作パネル上からJobMagicにログインして、直接JobMagic内の文書管理が行えます。

《メニュー画面》

スキャンと同時に指定したカテゴリへ登録できます。

《ログイン画面》

インターネットドキュメント

ファイルを指定して印刷できます。

スキャン＆プリント1


店舗間でのドキュメント共有もPCレスで簡単に行えます！！

本部

①チラシのスキャン ②スキャンしたチラシをメールに添付して各店舗へ送信

③本部からのチラシのメールをPCで受信

④受信したチラシを印刷

①ドキュメントへ直接チラシをスキャン

②ドキュメントから直接チラシを印刷

今までは・・・

毎日各店舗にチラシのメールを作成する

のが手間だ。PCの使い方

がよく分からない。

よくPCが動かな

くなって仕事にならない。

昼間は事務所に人がいないけどPCのセ

キュリティは大丈夫？

JobMagicを利用すると！！

リコーの複合機だけで本部と各店舗間のチラシデータの共有が可能。PCレスなので煩わしいPCの運用管理も不要です。

本部

店舗A

店舗Aスキャンとドキュメントへの登録が複合機から同時にできて手間いらず！！ PCを使わずに複合機か

ら直接印刷できるので誰でも簡単に利用できて大助かり！！



《手帳画面》

スケジュール・ToDoリストを手帳として持ち運べるようになりました。

ボタン一つでスケジュールの印刷が可能！！

《手帳印刷イメージ》



http://ｗｗｗ.e-kamone.com

詳しい情報は、いいかもねドットコムホームページまで。

また、無料のデモサイトも公開されています。ホームページ内の『操作体験申し込み』からお申し込み下さい。

より詳しい情報はこちらまで

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セレクト型クラウドサービス · 2016-12-15 · ドキュメントとの連携で、リコーのimagioから PCレスで直接文書管理が可能に。imagioの操 作パネル上からJobMagicにログインして、直

セレクト型クラウドサービス · 2016-12-15 · ドキュメントとの連携で、リコーのimagioから PCレスで直接文書管理が可能に。imagioの操作パネル上からJobMagicにログインして、直