Upload
lita
View
24
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Felkészülés az intézményi akkreditációra (2013.11.04.). Elvárások, tapasztalatok, helyzetkép, a felkészülés fontos szempontjai és teendői. INTÉZMÉNY AKKREDITÁCIÓ 2014/15. Felépítés. MAB akkreditációs követelmények Akkreditációs tapasztalatok Helyzetkép az NKE minőségbiztosításáról - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
FELKÉSZÜLÉS AZ INTÉZMÉNYI AKKREDITÁCIÓRA
(2013.11.04.)
INTÉZMÉNY AKKREDITÁCIÓ 2014/15
1
Elvárások, tapasztalatok, helyzetkép,a felkészülés fontos szempontjai
és teendői
INTÉZMÉNY AKKREDITÁCIÓ 2014/15
Felépítés
MAB akkreditációs követelmények Akkreditációs tapasztalatok Helyzetkép az NKE minőségbiztosításáról Fejlesztési elgondolások és a felkészülés
fontos feladatai
2
INTÉZMÉNY AKKREDITÁCIÓ 2014/15
MAB AKKREDITÁCIÓS ELVÁRÁSAI ÉS ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTJAI I.
JOG-SZABÁLYI
EL-VÁRÁSOK
Általános feltételek (Nftv.) Legalább két képzési, illetve tudományterületen vagy művészeti
ágban, legalább négy szakon, az alábbi pontok szerint választható képzési szerkezetben alapképzést, alap- és mesterképzést, alap-, valamint mester- és doktori képzést, mester- és doktori képzést
folytat. [Nftv. 6.§ (2)]
Rendelkezik a feladatai ellátásához, folyamatos működéséhez szükséges személyi, szervezeti feltételekkel, állandó kutatói, oktatói karral. [Nftv. 7.§ (3)]
Rendelkezik a feladatai ellátásához, folyamatos mőködéséhez szükséges tárgyi és pénzügyi eszközökkel. [Nftv. 6.§ (3)]
Az intézményi dokumentumok kidolgozottak, rendelkezésre állnak. [Nftv. 6.§ (3)]
3
INTÉZMÉNY AKKREDITÁCIÓ 2014/15
JOG-SZABÁLYI
EL-VÁRÁSOK
Egyetemként az a felsőoktatási intézmény akkreditálható,
amelyik legalább két képzési területen jogosult mesterképzésre, valamint
legalább két tudományterületen doktori képzésre és doktori fokozat odaítélésére;
munkaviszony, illetve közalkalmazotti jogviszony keretében foglalkoztatott oktatóinak,kutatóinak legalább ötven százaléka tudományos fokozattal rendelkezik;
legalább három egyetemi karral rendelkezik; tudományos diákköröket működtet; az általa indított szakok egy részén képzéseit képes
idegen nyelven folytatni. [Nftv. 9.§ (3)]
4
MAB AKKREDITÁCIÓS ELVÁRÁSAI ÉS ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTJAI II.
INTÉZMÉNY AKKREDITÁCIÓ 2014/15
MAB AKKREDITÁCIÓS ELVÁRÁSAI ÉS ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTJAI III.
A MAB további
akkreditá-ciós
elvárásai
Az intézménynek a felsőoktatási tevékenység minőségének biztosítására van intézményi szintű, és a folytatott képzések minőségi kontrollját is magába foglaló minőségbiztosítási rendszere.
Több kar által szervezett interdiszciplináris (karközi) képzéseknél legyen a szaknak a képzésért felelős és a képzés adminisztrációját végző gesztorkara.
A MAB vizsgálja azt is, hogy a karok elnevezése összhangban van-e a kar által végzett oktatási és kutatási tevékenységgel, annak szakterületét és szintjét is tekintve.
5
INTÉZMÉNY AKKREDITÁCIÓ 2014/15
MAB AKKREDITÁCIÓS ELVÁRÁSAI ÉS ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTJAI IV.
A MAB értékelési
szempontjai
Az intézmény/ kar általános helyzetképe Honnan – hova tart az intézmény/kar. Az előző
intézményi akkreditációs határozat ajánlásai (amennyiben voltak ilyenek) nyomán tett intézményi/kari szintű intézkedések.
Az intézmény/kar alapdokumentumai, szervezete, vezetése, intézményi/kari stratégia, a HOK részvétele az intézmény/kar vezetésében. Intezmenyi / kari szintű együttműködések az oktatási feladatokban és az infrastruktúra hatékonyságának növelésére (közös képzések kezelése (intezményközi, ha van), karok közötti átoktatások stb.)
A C-SWOT analízis – következtetések, tennivalók.
6
INTÉZMÉNY AKKREDITÁCIÓ 2014/15
A MAB értékelési szempontjai
Az intézmény/kar kulcsfontosságú eredményei
Oktatás Az intézmény/kar képzési szerkezete.
Képzések kimeneti eredményei, hallgatói létszámadatok (felvettek es végzettek, lemorzsolódás, TDK eredmények) intézményi/kari szintű áttekintése az elmúlt öt év statisztikája alapján.
Végzettek elhelyezkedése, munkaerőpiaci beválás.
Kutatás-fejlesztés, alkotó/művészeti tevékenység Intézményi/kari szintű jelentősebb tudományos publikációs, fejlesztési,
innovációs és pályázati (tartalmi) eredmények (hazai es nemzetközi eredményesség)
Regionális, országos, nemzetközi kapcsolatok es azok hatásai intézményi, illetve kari szinten.
Gazdálkodás Az intézmény/kar gazdálkodásának eredményei.
Külső és belső erőforrások pályázati (finanszírozás) megszerzése és felhasználásuk, a változások tendenciai intézményi szinten, illetve kari szinten!
7
MAB AKKREDITÁCIÓS ELVÁRÁSAI ÉS ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTJAI V.
INTÉZMÉNY AKKREDITÁCIÓ 2014/15
Az ESG által megfogal-
mazott
7 sztenderd és
irányelvek
Az ESG alapján alkalmazott értékelési szempontok:
3.1 Minőségpolitika, stratégia és eljárások a minőség biztosítására.
3.2 Képzési programok indítása, követése, rendszeres belső értékelése.
3.3 A hallgatói teljesítmények értékelése. 3.4 Az oktatói minőség biztosítása. 3.5 Tanulástámogatás, eszközök és hallgatói
szolgáltatások. 3.6 Belső információs rendszer. 3.7 Nyilvánosság, a közvélemény tájékoztatása.
8
MAB AKKREDITÁCIÓS ELVÁRÁSAI ÉS ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTJAI VI.
INTÉZMÉNY AKKREDITÁCIÓ 2014/15
Tapasztalataink a minőségfejlesztés terén Rendszerépítés
9
A JOGELŐD EGYETEM MINŐSÉG-FEJLESZTÉSÉNEK LÉPÉSEI
Önértékelés
Mérésértékelés
INTÉZMÉNY AKKREDITÁCIÓ 2014/15
Minőségeszközök és módszerek
Alkalmazott
minőség-eszközök
és
technikák a NKE-n
PDCA ciklusok Belső auditok EMIÉR (EvaSys) SWOT elemzés Benchmarking Önértékelés (Akkreditáció)
10
INTÉZMÉNY AKKREDITÁCIÓ 2014/15
PDCA ciklusok az NKE-n
… avagy a
minőség folyamato
s fejlesztés
e
11
P1: Minőségbiztosítási rendszer tervezése P2: MFP 2012P2-2: MFP 2013-2015 (PDCA 2.kör)P3: EMIÉRP4: Belső Audit program
P1:MBR továbbfejlesztéseP2: Új MFP 2013-2015P2-2: Új MFP 2011P3: EMIÉR továbbfejlesztése P4:Belső audit program 2013
P1: Minőségbiztosítási szabályzat bevezetés 2012 januárP2: MFP cselekvési program végrehajtásP2-2:MFP cselekvési program végrehajtásP3: EMIÉR felmérések bevezetése, végrehajtásP4:Belső auditok végrehajtása
P1:MBR működtetéseP2: felülvizsgálatP2-2: felülvizsgálatP3: EMIÉR átvizsgálása P4: Belső audit program ellenőrzés
P
D
C
A INTÉZMÉNYI MINŐSÉGBIZTOSÍTÁS
MŰKÖDÉSE
INTÉZMÉNY AKKREDITÁCIÓ 2014/15
Belső auditok
Az Egyetem
vezetése a belső
auditokat a minőség-biztosítási rendszer
fejlesztésé-nek
szempontjá-ból
kiemelkedő jelentőség
ű-nek tartja.
A belső audit kiterjedhet: a minőségértékelés
megfelelőségére, a minőségközpontú irányítási
rendszer megfelelőségére, a személyi és tárgyi feltételek
megfelelőségének megállapítására,
a folyamatszabályozás eljárási rendjére és annak betartására,
a visszajelzések alapján a változtatások/javító intézkedések végrehajtására.
12
INTÉZMÉNY AKKREDITÁCIÓ 2014/15
Egyetemi Minőségbiztosítási Értékelő- Elemző Rendszer (EMIÉR)
13
INTÉZMÉNY AKKREDITÁCIÓ 2014/15
EvaSys rendszer bemutatása I.
Profil részlet a hallgatói vélemén
y felméré
s eredmé-nyéből
14
A profil görbe azonnal
megmutatja a gyenge pontokat,
jó alapot ad a beavatkozás
szükségességének és mértékének
megtervezéséhez
INTÉZMÉNY AKKREDITÁCIÓ 2014/15
EvaSys rendszer bemutatása II.
Profil részlet a hallgatói vélemény felmérés eredmé-nyéből
(két kar és az
intézmény összesített eredménye
i-nek összehason
-lítása)
15
Azonnali összehasonlítást tesz
lehetővé, megmutatja a feltűnő eltéréseket.
Jó alapot ad a különbséget generáló
okok megkeresésére, a szükséges beavatkozás
megtervezésére.
INTÉZMÉNY AKKREDITÁCIÓ 2014/15
Minőségbiztosítási dokumentációs rendszer létrehozása
16
Célkitűzések megfogalmazása
Minőségpolitika Vezetői nyilatkozat Minőségstratégia
MINŐSÉGBIZTOSÍTÁSI SZABÁLYZAT
A minőségbiztosítá
si rendszer működési rendje és meghatározó
folyamatai
Eljárási utasítások
Az elvégzett tevékenységről
objektív bizonyítékot szolgáltató
dokmentumok
Az NKE minőségbiztosítási
rendszerének leírása
Bizonylatok Feljegyzések Nyomtatványok
Munka utasítások
Adott feladatok részletszabályai,
végre-hajtási utasításai, konkrét
munkakörök, egyének feladatai
Az NKE Minőségbiztosítás dokumentáció rendszere
INTÉZMÉNY AKKREDITÁCIÓ 2014/15
Minőségbiztosítási dokumentációs rendszer elkészült elemei
Az Egyetem Minőségpolitikája Vezetői nyilatkozat Az Egyetem Küldetése Minőségbiztosítási szabályzat Minőségstratégia Minőségbiztosítási eljárások (folyamatosan)
17
INTÉZMÉNY AKKREDITÁCIÓ 2014/15
Tapasztalataink a jogelőd akkreditációja kapcsán I.
A jogelőd ZMNE
intézmény és program
akkreditáció-ja során szerzett
tapasztala-tokat egy
tanulmány-ban foglaltuk
össze Könyvtár raktári
száma: D – 6183
Rövid kronológia1. Előzmények (2000. március – 2008. február) A minőségfejlesztés lépései a 2000-es akkreditációs jelentéstől, a
2008 februárjában kiadott rektori határozatig.
2. Előkészületek az intézményi akkreditációra (2008. február – 2008. július)
Az akkreditációra az intenzív felkészülés 2008 februárjában, egy évvel a beadási határidő előtt kezdődött el.
A rektor 2008 márciusában – egy évvel a várható MAB látogató bizottságának érkezése előtt - Intézményi és Programakkreditációt Előkészítő Koordinációs munkacsoportot hozott létre, melyben meghatározta a munkacsoport működési elveit, és a felkészülés ütemtervét a 2008 március-2008 december közötti időszakra
3. Intézményi akkreditációs önértékelés elkészítése (2008. július – 2009 január)
18
INTÉZMÉNY AKKREDITÁCIÓ 2014/15
Az Intézményi akkreditációs önértékelés elkészítésének folyamatábrája
19
INTÉZMÉNY AKKREDITÁCIÓ 2014/15
A jogelőd intézmény akkreditációs önértékelése
Az intézményi akkreditá-
ciós önértékelés megszöve-gezésének feladatát a
Stratégiai és Intézmény-fejlesztési Rektor-
helyettes (SIRH) kapta
Az önértékelés elkészítésénél az áttekinthetőség, az átláthatóság, a működés és az eredményesség tényszerű bemutatása volt a cél.
A terjedelem és tartalom illusztrálására: Az intézményi önértékelés kötetben 134 oldalon 8
ábra, 13 grafikon, 11 táblázat, 61 kérdés felmérési eredményei, és 68 tárgykör értékelése kapott helyet. Könyvtár raktári száma: D – 6110
A kötethez tartozó, tényanyagokat gazdagon tartalmazó mellékletekben 221 oldalon 6 ábra, 15 grafikon, 120 táblázat kereken 100 EvaSys felmérési eredmény és 9 felmérési profilgörbe segíti az olvasó pontos tájékoztatását.
20
INTÉZMÉNY AKKREDITÁCIÓ 2014/15
A NEMZETI KÖZSZOLGÁLATI EGYETEM MINŐSÉGSTRATÉGIÁJA 2013 – 2015
A Minőség-stratégia
szerkezete
1. A minőségstratégia készítését meghatározó külső tényezők(Nemzetközi, nftv., MAB ajánlásai, nemzeti felsőoktatási kiválóság korm. rend.)
2. Az egyetem értékrendje, a minőségügy területén elért eredményei(MBR kiépítés koncepciója és megtett lépései, értékrendi alapok)
3. Az IFT minőségstratégiát meghatározó elemei(jövőkép és küldetés, stratégiai irányok és célok)
4. A minőségbiztosítás kérdései. (alapelvei, modellje, mérőrendszere,PDCA ciklusai)
21
INTÉZMÉNY AKKREDITÁCIÓ 2014/15
Stratégiai (távlati) minőségcélok az NKE Minőségstratégiájában
Az egyetemi
szintű minőségcélok komponenseit az intézmény
egészére vonatkozó stratégiai irányok és
célok határozzák
meg
Oktatás:hazai és nemzetközi összehasonlításokra is alkalmas benchmarking
összehasonlító és értékelő rendszer fokozatos kiépítése.
Kutatás-fejlesztés és innováció: 3-5 olyan alapkutatási irány kijelölése, amelyek képesek átfogni a
teljes innovációs láncot
Oktatás és tudományos kutatás: idegen nyelvű szakirányok és szakok indítása és azokon a hallgatói
létszám növelése, (nemzetköziesedés).
Kiválóságra törekvés: szerepvállalás nemzetstratégiai célok megvalósításában (oktatás-
kutatás), és jelentős előrelépés a nemzetközi felsőoktatási
rangsorokban.
22
INTÉZMÉNY AKKREDITÁCIÓ 2014/15
A 2014/2015 oktatási évre tervezett új minőségfejlesztési program
A konkrét célokat
az IFT és az előttünk álló,
ismert feladatok alapján a
következők jelentik:
érdemi felkészülés az akkreditációra és az elvárások sikeres teljesítésére
belső auditok segítségével a szabályos működések, az egységesség és a módszeresség erősítése, a feltárt eltérések megszüntetése;
a hallgatói közreműködés növelése a minőségszemlélet erősítésében a szakkollégiumok és az EHÖK bevonásával;
a minőségértékeléshez szükséges teljes körű adatbázis rendszer megteremtése és fejlesztése;
az egyetemi minőségelemző- és értékelő rendszer (EMIÉR) kiépítettségének növelése,
az EMIÉR alkalmazási eredményeinek, adatainak, grafikonjainak felhasználása
az adatgyűjtési módszerek folyamatos fejlesztése (kérdőívek, önértékelések javítása);
a belső auditorok továbbképzése; a Minőségbiztosítási Szabályzat átdolgozása
23
INTÉZMÉNY AKKREDITÁCIÓ 2014/15
A minőségbiztosítási rendszer fejlesztése szempontjából szükséges akciók
A stratégiai akciók azok a konkrét
cselekedetek, amelyek
segítségével a célok
elérésén keresztül a
jövőkép felé haladunk
I. Egyetemi szintű minőségbiztosítási szervezet létrehozása
II. Minőségbiztosítási feladatok ellátására elkülönített anyagi források biztosítása
III. Az EvaSys adatfeldolgozó és értékelő rendszerhez kapacitás szempontjából kompatibilis lapolvasó beszerzése és üzembe állítása az egyetemi minőségbiztosítási szervezetnél
IV. Az ÁROP 2.2.1. pályázatban a teljes körű minőségirányítási rendszer fejlesztésére beállított tételek megvalósítása
V. Az UniPoll modul teljes verziójának megrendelése és az EvaSys intézményi hálózatba szervezése hardver beszerzéssel
24
INTÉZMÉNY AKKREDITÁCIÓ 2014/15
Az előttünk álló fő feladatok I.
Az akkreditá-
ciós felkészülést kézben tartó személyek
kiválasztása, megbízása
(Rektori intézkedés)
Ilyen volumenű feladat
felelőssége nem osztható meg.
A munka fő felelőseinek kijelölése és megbízása egyetemi, kari (intézeti) és szervezeti egység szinten egyetemi akkreditációs megbízott Kari (intézeti) és szervezeti egységek megbízottai
dékánok, intézet-, szervezeti egység vezetők. az önértékelő jelentés fejezeteinek kidolgozásáért
felelősök kijelölése Az intézményi honlap feltöltéséhez szükséges
intézményi szintű adatszolgáltatás felelőseinek kijelölése
25
INTÉZMÉNY AKKREDITÁCIÓ 2014/15
Az előttünk álló fő feladatok II.
A felkészülés tervezési,
előkészületi szakasza
(Rektori intézkedés)
A felkészülés megtervezése Intézmény (egyetem, kar) akkreditáció
törvényi feltételeinek való megfelelés vizsgálata
Az egyetem minőségbiztosítási rendszerének felülvizsgálata (belső audit)
döntés az önértékelés módszeréről, ütemezéséről
a jelentés szinopszisának felállítása kommunikációs terv készítése az
akkreditációs feladatok megismertetésére
26
INTÉZMÉNY AKKREDITÁCIÓ 2014/15
Az előttünk álló fő feladatok III.
A felkészülés gyakorlati
megkezdése, az
Intézmény „helyzetbe”
hozása
Előkészítő munka I. Az előző akkreditáció megállapításainak
áttekintése, hiánypótlás Elégedettségi felmérések elindítása. Az elfogadott Minőségstratégia végrehajtása. Önértékelési útmutató (kézikönyv) elkészítése,
kiadása A munkatársak oktatása/felkészítése az
önértékelés módszertani kérdéseiről Az intézmény/kar kulcsfontosságú
eredménymutatóinak meghatározása Folyamatos kommunikáció, az egyetemi polgárok
minél szélesebb körének tájékoztatása és bevonása
27
INTÉZMÉNY AKKREDITÁCIÓ 2014/15
Az akkreditá-
ciós önértékelés elkészítése
Előkészítő munka II. Egyetemi honlap folyamatos feltöltése,
aktualizálása (MAB itt kezdi a vizsgálódást!!!!) A begyűjtött anyag rendezése (szinopszisnak
megfelelően), elemzése, statisztika elkészítése Intézményi (intézeti, kari) önértékelés végrehajtása
28
Az előttünk álló fő feladatok IV.
INTÉZMÉNY AKKREDITÁCIÓ 2014/15
Az előttünk álló fő feladatok V.
Az akkreditá-
ciós önértékelési
jelentés elkészítése
Akkreditációs önértékelési jelentés elkészítése (technikai rész)
A kidolgozás technikai paramétereinek meghatározása (gépelési beállítások),
A jelentés pontonkénti megszövegezése (kijelölt felelősök ) Egységes szerkezetbe formálás, tartalmi ellenőrzés, iteráció Sajtó alá rendezés, tördelés, borító tervezés, kötési munkák Előterjesztés jóváhagyásra Szenátusi jóváhagyás Nyomtatás Beadás
29
INTÉZMÉNY AKKREDITÁCIÓ 2014/15
És a végeredmény…
A képen az egyetem
teljes akkreditá-
ciós dokumen-
tum készlete látható.
( Intézményi kötet és
mellékletek, kari kötetek és 10 szak
önértékelése
30
INTÉZMÉNY AKKREDITÁCIÓ 2014/15
Köszönöm megtisztelő figyelmüket!
Elérhetőségek:
Turcsányi Károly, DSc.
egyetemi tanár
Tel: +36 30 919-4927
e-mail: [email protected]
31