広島大学職員として働く

財務・総務室人事部人事グループ

（職員人事担当）

〒739-8511 広島県東広島市鏡山1-3-2TEL：082-424-6026MAIL：jinji-soumu@office.hiroshima-u.ac.jp

広島大学の主なキャンパス・施設

2

東広島キャンパス

3

■大学院

人間社会科学研究科（2020年度開設）

先進理工系科学研究科（2020年度開設）

統合生命科学研究科（2019年度開設）

■学部

総合科学部 文学部 教育学部 法学部経済学部 理学部 工学部 生物生産学部

情報科学部（2018年度開設）

東広島キャンパスの大きさ

約250ha（東京ドーム53個分）

単一のキャンパスとしては国立大学3位

4

霞キャンパス

5

■学部

医学部・歯学部・薬学部

■大学院

医系科学研究科

（2019年度新設）

■大学病院

東千田キャンパス

■大学院

・法科大学院

6

■学部

法学部・経済学部

（夜間主コース）

大 学 社 会

大学の役割

社会の抱える課題を解決する場面に

近くで携わることができる

人 材 研究成果

○ 教育・研究・社会貢献

発 信

教 育グローバル

化

少子高齢化 医 療

7

広島大学の役割

○ 広島大学の基本理念

「自由で平和な一つの大学」という建学の精神を継承し、

理念５原則の下に、国立大学としての使命を果たします。

【理念５原則】

平和を希求する精神

新たなる知の創造

豊かな人間性を培う教育

地域社会・国際社会との共存

絶えざる自己変革

8

職員のあるべき姿（人材像）

職員のあるべき姿（人材像）と保有すべき姿勢

学生の成長の

ために挑戦

新たな発想で

挑戦

ダイバーシ

ティへ挑戦

平和を希求する精神をはじめとする

理念５原則を追求し，自ら行動し

進化し続ける人

9

求める人材像

10

協働力

本学には、12学部、4研究科のほか、病院、附置研究所等様々な施設があり、多様な国籍・文化・価値観をもつ学生、教職員で構成されています。そのような環境において、多様性を受容し、周囲と協働しながら、より高いパフォーマンスを発揮できる方を求めます。

挑戦心

本学が発展し、人類社会への貢献を果たしていくためには、教育・研究の充実が必要です。その中で職員は、あらゆる能力を発揮して大学運営に主体的に携わり、学生が修学に、教員が教育・研究・社会貢献及び医療活動に、より従事できる環境を提供する必要があります。そのために、自らの知識・能力の向上をはかり、様々な課題に対して挑戦する心を持って働くことができる方を求めます。

国際力

本学は、志の高い人材が集い、国際社会で存在感ある大学となるために、世界で活躍する人材を継続的に輩出し、知を創造する世界トップ100の総合研究大学に変貌することを目指します。それに伴い、今後は職員にも、高い語学力を持ち、グローバルな発想ができる方を求めます。

11

事務職員のキャリアパス及び職階ごとの割合

グループ員，室員（約14%）

主任（約34％）

主査（約35％）

副グループリーダー，副室長（約7％）

グループリーダー，室長（約8％）

副理事，部長（約2％）

令和元年(2019）年5月1日現在

業務経験を通じた成長

【業務の種類】・教育・学生支援・国際交流・研究協力・社会産学連携・情報化推進・経営企画・財務・人事・広報・病院運営 等

多様な業務で管理・運営・企画立案などに携わることにより成長

12

採用後1分野2年をベースに3回程度配置換を行います。

業務経験以外での成長

多様な研修を受講することにより成長

13

（中堅職員研修）

階層別研修（新採用者基礎研修）

14

8:30 9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00

移動休憩

15分

諸

連

絡

諸連

絡

諸連

絡

諸連

絡

諸連

絡

4月6日 土

4月7日 日

諸

連絡

諸

連絡

諸連

絡

諸連

絡

懇親

会

4月10日 水4月11日 木

4月12日 金4月13日 土

昨年採用の先輩職員による業務紹介及び質疑，意見交換13:00～15:30

昨年採用の先輩職員とグループワーク15:40～17:00

本部棟4F会議室

配属先実務研修（配属部署にて担当業務に従事（各部署でのOJT））

4月9日 火

講話理事（財務・総務担当）

8：45～10：15

業務の根拠を意識しよう

（関係法令等）10:25～11:10

総務G

就業規則

11:15～12:00制度企画G

休憩60分

4月8日 月

情報環境基礎研修

8:45～12:00休憩60分

組織・業務分掌・意思決定

13:00～13:45総務G

グループワーク「入

学式振り返り」13:45～14:30

グループワーク

「事前レポートの振り返り」14:30～17:00

本部棟4F会議室

4月5日 金

フレッシュマン・トレーニング8:45～12:00

（株）アソウ・ヒューマニーセンター

休憩

60分

フレッシュマン・トレーニング13:00～17:00

（株）アソウ・ヒューマニーセンター

本部棟4F会議室

4月4日 木

フレッシュマン・トレーニング8:45～12:00

（株）アソウ・ヒューマニーセンター

休憩

60分

フレッシュマン・トレーニング13:00～17:00

（株）アソウ・ヒューマニーセンター

本部棟4F会議室

4月3日 水

入学式応援8:30～13:30

総務G

配属先実務研修（配属部署にて担当業務に従事（各部署でのOJT））

東広島運動公園体育館（本部棟正面玄関前集合）

学士会館2Fレセプションホール

4月2日 火

諸

連絡

新採用教職員研修9:00～11:30

諸連絡休憩60分

新任教員スタートアップ研修13:00～17:30

学士会館2Fレセプションホール

2019年度広島大学新採用職員基礎研修日程表

4月1日 月

辞令交付等8:30～9:15

諸連絡

9:30～

10:00

所属部署へ移動10:00～

開講式・講話

14:30～15:00

人事部長

オリエンテーション15:00～17：00

法人本部棟4F 5F2会議室

階層別研修（新採用者基礎研修）

15

8:30 9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00

4月14日 日

諸連

絡

諸連

絡

諸連絡

準備片付け

諸連絡

諸

連絡

諸

連絡

諸連

絡移動

諸連

絡

諸連絡

・移動

諸連

絡

諸連

絡

諸連

絡

4月20日 土

4月21日 日4月22日 月

4月23日 火4月24日 水4月25日 木

4月26日 金

4月27日 土

4月28日 日

4月29日 月

4月30日 火

5月1日 水

5月2日 木

5月3日 金

5月4日 土

5月5日 日

5月6日 月

諸連

絡

諸連

絡

諸連絡

諸連絡

諸

連絡

写真撮影

9:15～

9:35

懇

親会

閉講式

休憩60分

発表資料作成・発表13:00～17:00

西条共同研修センター 本部棟4F会議室

5月10日 金

片付け・清掃8:30～9:15

グループワーク「研修振り返り」9:15～10:30

退所・移動10:30～11:00

発表資料作成11:00～12:00

本部棟4F会議室

5月9日 木

広報の取組と課題

8:45～9:15広報G

グループワーク

「広島大学・広島大学職員に期待すること」9:35～11:45

休憩

60分

移動・入所・オリエンテーション

・会場設営12:45～13:30

先輩職員講話等

13:30～17:15

本部棟4F会議室 西条共同研修センター

社会連携の取組と課題13:00～

13:30社会連携G

地域連携の

取組13:30～14:00

産学・地域連携センター

キャンパスガイド体験14:00～17:00

キャンパスガイド学生

本部棟4F会議室

5月8日 水

高等教育の動向等（政策動向と評価）8:45～12:00

高等教育研究開発センター

休憩60分

グループワーク「午前中（高等教育）の課題調査」

13:00～16:15

財務の取組と課題16:15～17:00

財務企画G

5月7日 火

倫理8:45～9:10

制度企画G

個人情報の保護・法人文書管理

9:15～10:00

総務G

メンタルヘルス10:10～10:55

保健管理センター

グループワーク「各自の業務におけるリスク」

10:55～12:00

休憩60分

配属先実務研修（配属部署にて担当業務に従事（各部署でのOJT））

移動東千田キャンパス説明・見学

15:00～17:00

東千田地区支援室

霞キャンパス 附属（翠地区） 東千田キャンパス

移動附属学校説明・見学13:30～14:30

附属学校支援G

学生プラザ見学13:10～13:55

教育支援G

グループワーク「広島大学の国際化について」

14:10～16:00

部局業務説明16:00～17:00

教育学研究科支援室

本部棟4F会議室 学生プラザ 本部棟4F会議室

4月18日 木

教育の取組と課題8:45～9:30

キャリア支援G

研究の取組と課題9:35～10:20

研究企画室

グループワーク「広島大学の教育・研

究」10:25～11:00

国際交流の取組と課題

11:00～11:45国際交流G

休憩（International

Luncheonへの参加）

60分国際交流G

4月19日 金

霞キャンパス説明・見学8:45～12:00

病院総務G

休憩（病院食体験）

60分

4月17日 水

環境整備業務体験

8:45～11:30人事G

共生社会と地域貢献

11:30～12:00人事G

休憩

60分諸連絡

アクセシビリティ推進の取組

13:30～14:15アクセシビリティセ

ンター

男女共同参画

14:15～14:45人事G

グループワーク

「ダイバーシティ」14:45～17:00

教育学研究科　第2会議室

グループワーク「平和を希求するとは」

13:10～15:10

人材育成制度

人事G

15:10～15:40

グループワーク「実務の振り返り」

15:40～17:10

本部棟4F会議室

4月16日 火

派遣型研修及びグローバル人材育成研修（海外派遣型）報告会9:00～12:00

人事G

休憩60分

中期目標中期計画・

改革構想13:00～13:40

総合戦略G

評価

13:40～14:20総務G

4月15日 月

広島大学の歴史8:45～10:15

文書館

「平和」，「平和学」とは何か。そして，広大「平和科目」の目指しているも

のとは。

10:25～11:40平和センター

被爆した留

学生と広島大学

11:40～

12:10霞国際室

休憩60分

目標管理・人事評価制度に関する

説明会14:40～15:50総務G，人事G

グループワーク

「中期目標・計画と目標管理」

16:00～17:00

本部棟4F会議室

グローバル人材育成研修①（R1海外派遣型）

16

研修等の名称 派遣先（予定） 研修の目的・内容 対象職員

韓国（ソウル）（留学フェア）

インドネシア（ジャカルタ）（留学フェア）

ベトナム（ホーチミン）（留学フェア）

マレーシア（クアラルンプール）台湾

（国立政治大学）オーストラリア

（フリンダース大学）タイ

（チュラーロンコーン大学）アメリカ

（ジェームスマディソン大学）オーストラリア

（フリンダース大学）ニュージーランド（オークランド大学）

台湾（国立中央大学）

ベトナム（ベトナム国家大学ホーチミン市校人文社会科学大学）

スペイン（ロヴィラ・イ・ヴィルジリ大

海外研修Ⅱ（インドネシア・ジョブシャドウイングプログ

ラム））

インドネシア（ダルマプルサダ大学）

［目的］本学の海外拠点「広島大学PERSADA共同プロジェクトセンター」が設置されているダルマプルサダ大学（インドネシア共和国）でのジョブシャドウイング（派遣先職員に同行し業務を体験すること）を通じて，本学に多くの留学生を派遣するインドネシアの大学運営全般について学び，グローバル化する大学の現場で活動する大学職員に必要な自主性，多様性と異文化理解，交渉・調整能力及び企画能力を総合的に養成するとともに，協定校職員間のパートナーシップの構築を図ることを目的とする。

［内容］・ダルマプルサダ大学及びPERSADA（プルサダ：インドネシア元日本留学生協会）事務局でのジョブシャドウイング・広島大学日本語作文スピーチコンテストの実施補助・日系企業及び日系団体への訪問・見学

一般職員（広島大学職員就業規則適用職員）（図書系職員及び施設系職員を含む。）及び技術職員のうち，所属する部署の室長又はグループリーダーが推薦する者であり，かつ，TOEIC500点以上のスコアを有していること。

海外研修Ⅱ（START引率研修

（初級））

［目的］2週間に渡り海外において，海外経験の少ない新入生等を引率することにより，研修生の「異文化への適応能力」，「リーダーシップ能力」，「問題解決能力」，「ストレス耐性」及び「語学能力」の向上を図る。また，学生と行動をともにする経験を通して学生理解を深めることを目的とする。

［内容］国際交流グループ等の職員及び関係教員と共に，約2週間に渡り新入生等が参加するSTARTプログラム等の引率を行い，渡航中の学生の生活と学習をサポートする。また，緊急時の対応及び日本国内の国際交流グループへの定期連絡等を行う。派遣先によっては，学生と一緒に研修生として語学の授業や講義に参加できる。

一般職員（広島大学職員就業規則適用職員）（図書系職員及び施設系職員を含む。）及び技術職員のうち，所属する部署の室長又はグループリーダーが推薦する者ただし，オーストラリア，ニュージーランド及びスペインへの研修を希望する者は，TOEIC600点以上のスコアを有していること。

海外研修Ⅰ（国際交流イベント）

［目的］職員のグローバル化への対応の一つとして，海外で開催される国際交流イベント等の業務に従事することにより，「語学力」の必要性及び「多様性・異文化理解」を深め，視野の拡大及び執務能力の向上を図ることを目的とする。

［内容］国際交流グループ所属の職員と協働して，国際関係イベント実施業務に従事する。

一般職員（広島大学職員就業規則適用職員）（図書系職員及び施設系職員を含む。）及び技術職員のうち，所属する部署の室長又はグループリーダーが推薦する者であり，かつ，海外出張経験のない者

グローバル人材育成研修② （R1海外派遣型）

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研修等の名称 派遣先（予定） 研修の目的・内容 対象職員

海外研修Ⅲ文部科学省関係機関職員国際業務研修（国際教育交流担当職員長期研修プログラム（LEAP）含）

1年目：文部科学省2年目：アメリカ

国際関係業務を遂行する上で必要となる広い識見と高度の実務能力並びに語学力の育成を図る。

一般職員（広島大学職員就業規則適用職員）（図書系職員及び施設系職員を除く。）のうち，所属する部署の室長又はグループリーダーが推薦する者であり，かつ，以下の条件を満たす者［条件］①本学における在職期間（出向等の期間を含む。）が概ね2年以上の者②研修終了後，引き続き本学職員として勤務する意思を有している者③充分な課題意識を有している者④勤務成績が良好であり，かつ，研修の実施に心身ともに耐えうると認められる者

海外研修Ⅲ日本学術振興会（国際学術交流研修）派遣研修

1年目：日本学術振興会2年目：海外研究連絡センター

国際関係業務を遂行する上で必要となる広い識見と高度の実務能力並びに語学力の育成を図る。

一般職員（広島大学職員就業規則適用職員）（図書系職員及び施設系職員を除く。）のうち，所属する部署の室長又はグループリーダーが推薦する者であり，かつ，以下の条件を満たす者［条件］①本学における在職期間（出向等の期間を含む。）が概ね2年以上の者②研修終了後，引き続き本学職員として勤務する意思を有している者③充分な課題意識を有している者④勤務成績が良好であり，かつ，研修の実施に心身ともに耐えうると認められる者

海外研修Ⅲ（中国政府奨学金留学生

（行政官派遣））中国

中国語学，教育学，教育行政管理等の分野での留学を通じて得た知識等を本学に還元する。 一般職員（広島大学職員就業規則適用職員）（図書系職員及び施設系職員を除く。）のうち，所属する部署の室長又はグループリーダーが推薦する者であり，かつ，以下の条件を満たす者［条件］①募集要項の「申請資格」を満たす者②日本国籍である者③研修終了後，引き続き本学職員として勤務する意思を有している者④充分な課題意識を有している者

語学研修Ⅱ（海外語学研修_English＋ALOHAプログラム）

アメリカ（ハワイ大学）

［目的］国際交流業務に直接従事する職員のみならず，増大する国際交流関係事務を適切かつ効率的に処理できるよう，職員（教員を除く）の語学能力の向上を図る。また，海外に約3週間に渡って滞在することにより，異文化理解を促進させ，併せて同じプログラム研修に参加する本学学生の引率業務を行うことで，リーダーシップ等の能力の向上を図ることを目的とする。

［内容］英語による授業を受講しながら，学生の引率，研修中の学生に係る緊急時の対応及び日本国内の国際交流グループへの定時連絡等を行う。

一般職員（図書系職員及び施設系職員を含む。）及び技術職員のうち，所属する部署の室長又はグループリーダーが推薦する者であり，かつ，海外渡航経験がありTOEIC600点以上のスコアを有していること。

語学研修Ⅱ（海外語学研修_中国語・中国文化特別研修）

中国（首都師範大学）

［目的］国際交流業務に直接従事する職員のみならず，増大する国際交流関係事務を適切かつ効率的に処理できるよう，職員（教員を除く）の語学能力の向上を図る。また，海外に約3週間に渡って滞在することにより，異文化理解を促進させ，併せて同じプログラム研修に参加する本学学生の引率業務を行うことで，リーダーシップ等の能力の向上を図ることを目的とする。

［内容］中国語による授業を受講しながら，派遣先大学学生との交流，文化体験などを行う。また，引率教職員の業務補助，研修中の学生に係る緊急時の対応及び日本国内の国際交流グループへの定時連絡等を行う。

一般職員（広島大学職員就業規則適用職員）（図書系職員及び施設系職員を含む。）及び技術職員のうち，所属する部署の室長又はグループリーダーが推薦する者。なお，中国語学習歴のある者を優先的に派遣する。

他機関との積極的な人事交流

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広島県内の機関

・広島商船高等専門学校・呉工業高等専門学校・国立江田島青少年交流の家

広島県外の機関

・文部科学省・日本学術振興会・科学技術振興機構・広島大学東京オフィス

目的：人材育成計画の一環として，教育研究関連機関等における業務経験を通じ，多様な知識及び経験の習得並びに広い視野の醸成を図るとともに，研修終了後の成果を本学業務運営へ還元することを目的とする。

学生支援：入学から就職・卒業まで学生を学業面・生活面から幅広く支援

（配属先の例）

・各研究科支援室・学生生活支援グループ・教育推進グループ・キャリア支援グループ など

（業務の例）

・入試業務・カリキュラム管理・履修・学籍・成績管理・奨学金・課外活動・就職支援 など

19

（業務の例）

・協力協定締結・研究者の受入・派遣・留学生の受入・日本人学生の派遣・留学生への生活支援 など

国際交流：海外との学術交流や、留学生交流の推進を支援

（配属先の例）

・国際交流グループ・学生生活支援グループ など

20

研究協力：研究の助成、産学官連携の推進を支援

（配属先の例）

学術・社会連携部支援グループなど

（業務の例）

・科学研究費補助金・研究助成金・共同研究・産学官連携

・知的財産 など

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情報推進：学内情報ネットワークの構築・管理/業務システムの整備・管理

（配属先の例）

・情報化推進グループ・教育支援グループ など

（業務の例）

・情報化の推進・サーバー管理・基盤システムの管理・情報セキュリティ・パソコンの更新・データのメンテナンス など

22

財務･会計:大学の運営に必要な財務上の計画や管理を全般的に担当

（配属先の例）

・財務企画グループ・共通事務室 など

（業務の例）

・予算管理・予算要求・執行、決算・物品調達・資産の管理・旅費 など

23

大学を発展させるための企画・立案を行い、組織を円滑に運営するために職員を幅広く支援総務･人事:

（業務の例）・企画・立案・法規・人事・就労管理・給与、手当、福利厚生・広報 など

（配属先の例）

・総務グループ・人事グループ・制度企画グループ・広報グループ など

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病院運営：教育・研究及び高度先端医療を担う大学病院の医療事務全般を行う

（業務の例）・病院経営の分析・地域医療との連携体制の整備・医療費の請求・診療報酬請求・受付・医療相談 など

（配属先の例）・医療政策室・病院医事グループ など

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広島大学の子育て支援

◇子育て支援制度育児休業子が満3歳達するまでの期間について取得が可能。

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育児部分休業子の9歳の誕生日の前日以後の最初の3月31日までの期間について，子を養育す

るために，所定労働時間のはじめまたは終わりにおいて，1日を通じて3時間を超えない範囲内で15分単位で取得可能。

子の看護休暇9歳に達する日以後の最初の3月31日までの子を養

育する職員がその子の看護のため勤務しないことが相当であると認められる時取得が可能。学内保育園の利用家庭生活と教育，研究，就業を両立し，もって職員の

福祉の進に資することを目的として，本学職員が養育する乳幼児を保育する 。

病後児保育利用補助事業職員の子（6歳に達する日以後の最初の3月31日までの間にある子が，病気

や怪我 の回復期にあるため集団保育が困難な期間について，病後児保育施設を利用した場合の利用料の補助を行う事業。

勤務条件・給与①

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１．本給初任給約18～2１万円程度（学歴や採用前の職歴に応じて決定されます）

２．諸手当地域手当、扶養手当、住居手当、通勤手当、時間外勤務手当

３．昇給1年間の勤務成績に応じて昇給があります。

４．賞与（期末手当・勤勉手当）年2回（6月、12月）

５．勤務地東広島市、広島市、三原市、福山市

６．勤務時間8時30分～17時15分（休憩1時間）※勤務場所によってはこれと異なる場合があります。

７．休日週休2日制、祝日・土日、年末年始（12／29～1／3）※勤務場所によってはこれと異なる場合があります。

８．休暇年次有給休暇、病気休暇、産前産後休暇、リフレッシュ休暇，子の看護休暇等

9．休職・休業病気休職、育児休業、介護休業、配偶者同行休業

勤務条件・給与②

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【モデル給与】※あくまで一例であり，全員がこの給与となるわけではありません。※額は総支給額であり，ここから税金，社会保険料等が差し引かれます。※本給額等は，令和2年4月1日現在の額です。今後，規則改正等により改定となることがあります。

■採用1年目グループ員　23歳

・新卒採用（4年制大学卒）

・東広島キャンパス勤務

・扶養親族なし

・車通勤（通勤距離6.3ｋｍ）

・賃貸アパート（家賃58,000円）

・時間外勤務（5時間）

（月給）

採用時本給 182,200 円

5,466 円

通勤手当 4,200 円

住居手当 27,000 円

時間外勤務手当 7,475 円

226,341 円

（賞与）

6月支給 123,578 円

12月支給 411,927 円

535,505 円

特別調整手当(地域手当)

月給　計

賞与　計

■採用10年目主任　32歳

・新卒採用（4年制大学卒）

・霞キャンパス勤務

・扶養親族あり(配偶者，子1人)

・JR，バス通勤（西条駅～霞キャンパス）

・持家（住居手当支給なし）

・時間外勤務（10時間）

（月給）

本給 239,500 円

15,330 円

扶養手当 16,000 円

通勤手当 21,817 円

時間外勤務手当 20,230 円

312,877 円

（賞与）

6月支給 562,898 円

12月支給 562,898 円

1,125,796 円賞与　計

特別調整手当(地域手当)

月給　計

採用者データ（過去5年）

29

〇男女別 〇新卒・既卒の別

年度 男性 女性 合計 年度 新卒 既卒 合計

2020年度 10人 17人 27人 2020年度 5人 22人 27人

2019年度 6人 10人 16人 2019年度 9人 7人 16人

2018年度 4人 6人 10人 2018年度 8人 2人 10人

2017年度 0人 6人 6人 2017年度 5人 1人 6人

2016年度 4人 8人 12人 2016年度 9人 3人 12人

年度 学部 大学院 合計 年度 広島大学 ※広島大学以外 合計

2020年度 25人 2人 27人 2020年度 7人 20人 27人

2019年度 14人 2人 16人 2019年度 6人 10人 16人

2018年度 6人 4人 10人 2018年度 8人 2人 10人

2017年度 3人 3人 6人 2017年度 3人 3人 6人

2016年度 11人 1人 12人 2016年度 10人 2人 12人

〇学部卒・院卒別 〇出身校

採用試験について

30

ES受付期間４月６日（月）～４月３０日（木）

エントリーシート提出（マイナビから提出してください。）

第一次試験：書類選考

WEB説明会５月中旬

第一次試験合格者を対象にWEB説明会を実施し，みなさんの質問等

にお答えします！！

個別面接試験等

面接はコロナウィルス感染症拡大防止のため，WEB面接を予定して

おります。今後の状況により，変更することもありますので，合格

者には個別に連絡予です。

なお，一次面接合格者には，WEBでの適正検査を受検していただき

ます。

二次面接6月中旬

三次面接6月下旬

内定 広島大学内定

一次面接6月上旬

書類選考5月上旬