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INFORME DE ACTIVIDADES DE LA DIRECCION DE PLANEACIÓN AL MES DE MAYO 2017
FECHA DE ELABORACIÓN: _______31 DE MAYO 2017_______
ELABORADO POR: LIC. TORIBIO CALDERÓN HERNÁNDEZ
FECHA ACTIVIDAD BENEFICIO O IMPACTO Mayo Reunión de actividades con la Secretaría de Economía para inicio de
proyectos de la fundación México- Estados Unidos para la ciencia.
Capacitación para municipios de Tlaxcala en la creación de nuevos negocios y apoyo a la pequeña y mediana empresa.
Mayo Fundación México- Estados Unidos para la ciencia con Videoconferencias con la Universidad de Querétaro y la UAM para gestión de recursos de movilidad.
Vinculación con empresas e instituciones para estancias y/o estadías para beneficio de estudiantes de licenciatura y posgrado.
Mayo Reunión de trabajo con rectoría y Directores académicos
Reunión para la organización de trabajos
Mayo Reunión con ayuntamientos municipales
Atención de servicios públicos municipales con los que apoyan a la Universidad
Mayo Atención de información a estudiantes y administrativos
Información de orientación en cuanto a servicios escolares y revisión de actividades de las áreas subordinadas.
INFORME DE ACTIVIDADES DE LA SUBDIRECCION DE INFORMATICA Y SISTEMAS
DE MAYO 2017
FECHA DE ELABORACIÓN: 25 ABRIL 2017
ELABORADO POR: MSL. MIGUEL PETRICIOLI CARRASCO
MAYO Fecha de apertura Título
Beneficio o Impacto
30/05/17 11:12 habilitar tablas y columnas Programación Comunidad universitaria
30/05/17 10:53 Chequeo de Servidores de Red Red Laboratorio
29/05/17 09:57 HABILITAR SERVIDOR DE PRUEBA DE TUTORIAS Servidores Comunidad universitaria
25/05/17 16:44 Subir número de IMSS Programación Comunidad universitaria
08/05/17 11:31 cambio de hoja membretada en constancias Programación Comunidad universitaria
23/05/17 13:13 Subir número de IMSS a inscritos por equivalencia Programación Comunidad universitaria
25/05/17 09:38 NO ESTA CONFIGURADA LA IMPRESORA Revisión de Hardware > Impresora Personal
25/05/17 10:43 Se solicita publicación en pantallas. Manejo de software Comunidad universitaria
23/05/17 16:23 instalación de computadora Instalación de Software Personal
24/05/17 11:03 Ya quedó reparado el servicio de internet y telefonía, la compañera Sy
Red Personal
MAYO Fecha de apertura Título
Beneficio o Impacto
22/05/17 14:42 Buenas tardes solicito por favor revisar la conexión, no puedo imprimí
Revisión de Hardware > Impresora Personal
23/05/17 09:47 Se solicita programar en red la computadora de la Auxiliar del servicio
Red Personal
23/05/17 09:49 Se solicita clave de microsoft office. Clave Red Inalámbrica Personal
22/05/17 10:49 Solicitud de mantenimiento de dos computadoras Formateo Personal
19/05/17 14:13 Reparación de CPU Revisión de Hardware > Equipo de computo
Personal
17/05/17 17:04 PUBLICACION DE CONVOCATORIA 2DA ETAPA EN PAGINA DE LA UNIVERSIDAD
Programación Comunidad universitaria
18/05/17 14:02 Publicación de información en pantallas. Manejo de software Personal
18/05/17 14:54 No enciende equipo de cómputo. Revisión de Hardware > Equipo de computo
Personal
18/05/17 12:23 No hay Internet Red Personal
18/05/17 11:39 Instalación de impresora y escáner Revisión de Hardware > Impresora Personal
08/05/17 17:01 Solicitud de cambio de equipo de computo Revisión de Hardware > Telefonía Personal
18/05/17 09:27 CAMBIO DE AÑO EN EL MENU ADMISION Programación Comunidad universitaria
17/05/17 13:32 revisión de equipo Revisión de Hardware > Equipo de computo
Personal
15/05/17 19:05 Apoyo en colocación de batería de Lap Top. Revisión de Hardware > Equipo de computo
Personal
11/05/17 11:58 Intranet inhabilitado No hay Página WEB > SII no funciona
Comunidad universitaria
MAYO Fecha de apertura Título
Beneficio o Impacto
17/05/17 10:13 Solicito Actualización de antivirus Instalación de Software Personal
15/05/17 12:00 Plataforma de SII no funciona No hay Página WEB > SII no funciona
Comunidad universitaria
08/05/17 14:48 SERIACION DE CUATRIMESTRE MAYO- AGOSTO 2017
Programación Comunidad universitaria
17/05/17 10:10 Actualización de Antivirus Instalación de Software Comunidad universitaria
17/05/17 07:10 Publicación de información en pantallas. Manejo de software Comunidad universitaria
16/05/17 13:10 solicitud de hardware Personal
15/05/17 12:51 Configurar impresora Personal
08/05/17 11:21 cambio de mouses Revisión de Hardware > Equipo de computo
Personal
11/05/17 15:25 Formateo de laptop top Formateo Personal
11/05/17 15:07 solicitud de clave Wifi Personal
08/05/17 13:42 Mantenimiento de laptop Revisión de Hardware > Equipo de computo
Personal
11/05/17 09:20 La computadora de la Jefe del servicio Médico no tiene servicio de telefonía.
Revisión de Hardware > Telefonía Personal
09/05/17 09:16 HABILITAR SERVIDOR DE PRUEBA DE TUTORIAS Servidores Comunidad universitaria
04/05/17 16:38 Formateo de equipo Contabilidad Personal
08/05/17 10:02 La computadora de la Jefe del servicio Médico no tiene servicio de internet.
Servidores Comunidad universitaria
02/05/17 16:28 Revisión de proyector Revisión de Hardware Personal
Se generaron los siguientes reportes en el mes de mayo del 2017, mismos que puede ver en en siguiente enlace:
Reportes mayo2017
INFORME DE ACTIVIDADES DE LA SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS ESCOLARES DE
MAYO DE 2017
FECHA DE ELABORACIÓ: 31 DE MAYO DE 2017
ELABORADO POR: CRUZ CORONA MENDOZA
La subdirección de Servicios Escolares es el área encargada de llevar acabo la administración escolar (control de planes y
programas de estudios, recepción y administración de expedientes de estudiantes y seguimiento de información electrónica
en el Sistema Integral de Información SII) de acuerdo a las normas, políticas y procedimientos establecidas en el Decreto de
Creación de la Universidad Politécnica de Tlaxcala y Reglamento Interior de la Universidad Politécnica de Tlaxcala.
Para la Subdirección de Servicios Escolares, la atención a nuestros estudiantes es parte fundamental para su desarrollo
profesional, desde su ingreso hasta su egreso, por ello durante este trimestre se realizaron diferentes actividades relevantes
que ayudaron al desarrollo de nuestra institución.
A continuación, se enlistas las actividades realizadas durante el mes de mayo de 2017.
FECHA ACTIVIDAD BENEFICIO O IMPACTO
Mayo
Reinscripción de estudiantes regulares de ingeniera a 2°,3°,5°,6°,8°,9°y 10° cuatrimestre, que cumplieron con los requerimientos para poder reinscribirse a siguiente cuatrimestre, además de la reinscripción de estudiantes de Posgrado, teniendo un total de estudiantes inscritos en este cuatrimestre Mayo-agosto de 2017 de 3165. Ing. Mecatrónica-------------------------------- 718 Ing. Industrial------------------------------------ 828 Ing. Química-------------------------------------- 340 Ing. Financiera----------------------------------- 514 Ing. Biotecnología------------------------------- 311 Ing. en Tecnologías de la Información----- 428 Posgrado------------------------------------------ 26
(Ver imágenes Anexas)
Los estudiantes regulares podrán seguir cursando a siguiente cuatrimestre sus estudios.
Mayo
Los alumnos aceptados en esta 1ra etapa, realizan ante esta Subdirección su inscripción formal a la universidad, entregando la documentación solicitada en los requisitos. En esta 1ra etapa se tuvo un total de 791 estudiantes inscritos de todos los Programas Educativos.
Ing. Mecatrónica--------------------------------200 Ing. Industrial------------------------------------170 Ing. Química-------------------------------------- 113 Ing. Financiera-----------------------------------104 Ing. Biotecnología------------------------------- 91 Ing. en Tecnologías de la Información----- 113
(Ver imágenes Anexas)
Los estudiantes una vez inscritos, forman parte de la comunidad estudiantil. Y cuentas con derechos y obligaciones.
En resumen, durante este mes se realizaron diferentes actividades relevantes en la Subdirección de Servicios Escolares, además se
brindó atención general y orientación a todos los estudiantes en diferentes tramites en ventanilla, con lo que nuestro nivel de atención
es adecuado a las necesidades de la comunidad universitaria. Y esto nos compromete a seguir mejorando.
Mayo
Publicación de convocatoria de nuevo ingreso 2017, en su 2da etapa de admisión, en la página de la universidad, en las instalaciones de la misma y en página de facebook.
Se inicia la captación de estudiantes egresados del nivel medio superior, colocándonos como una de las primeras opciones en ingreso a nivel superior en el estado.
Mayo
Realización de auditoria externa anual a la subdirección de Servicios Escolares, se ordenaron y entregaron los expedientes de todos los alumnos inscritos para su revisión, a una institución auditora externa.
(Ver imágenes Anexas)
Con esta auditoria se confirma que el contenido y conservación de los expedientes de alumnos inscritos en esta universidad, es el adecuado.
Mayo
Realización y entrega de documentación a titulados de los 6 programa educativos del mes de marzo del presente año.
(Ver imágenes Anexas)
Los estudiantes podrán comprobar sus estudios realizados en esta institución.
GALERÍA FOTOGRÁFICA DE ACTIVIDADES REALIZADAS
Inscripción de alumnos aceptados de la 1ra etapa de admisión
Reinscripción de estudiantes regulares al cuatrimestre Mayo- agosto 2017
Publicación de Convocatoria de admisión 2da etapa.
Realización y entrega de documentos de titulación.
Preparación de expedientes para auditoria externa
INFORME DE ACTIVIDADES DE INFRAESTRUCTURA Y ESTADISTICA MAYO 2017.
FECHA DE ELABORACIÓN: 06 DE JUNIO 2017.
ELABORADO POR: ARQ. HILARIO REYES ROMERO
MES ACTIVIDAD BENEFICIO O IMPACTO
UPTX
MAYO
SE SIGUE TRABAJANDO EL PROYECTO DE INFRAESTRUCTURA SUSTENTABLE CONSISTENTE EN: SISTEMA
INTERCONECTADO A LA RED ELÉCTRICA DE 238 KWP GENERACIÓN DIARIA DE 1071 KWP, COLECTORES SOLARES
MODELO BRET-2.5PARA PROPORCIONAR AGUA CALIENTE GIMNASIO Y CASETAS DE ACCESO, LUMINARIAS
SOLARES AUTÓNOMAS DE 60W PARA ILUMINACIÓN EXTERIOR Y CAMBIO DE LUMINARIAS TIPO LEDS EN TODOS
LOS EDIFICIOS DE UPT. SE ESTA DANDO SEGUIMIENTO EL PROYECTO EJECUTIVO DEL EDIFICIO DE DOCENCIA UD-
5 SEGUNDA ETAPA
BENEFICIO A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA CON MÁS Y MEJOR
INFRAESTRUCTURA DE LABORATORIOS.
EDIFICIO DE DOCENCIA UD-5
MAYO
SE EJECUTARON LOS SIGUIENTES TRABAJOS: REVESTIMIENTO CON LOSETA DE CERAMICA EN MUROS
EXTERIORES. APLICACIÓN DE PINTURA (FONDEO) EN MUROS DE FACHADAS EXTERIORES, COLOCACION E
INSTALACION DE MUEBLES EN MODULOS DE BAÑOS PLANTAS BAJA Y ALTA. INSTALACION DE EQUIPOS PARA
INSTALACION DE VOZ Y DATOS. COLOCACION DE IMPERMEABILIZANTE EN LOSA DE AZOTEA. SUMINISTRO Y
ARMADO DE ESTRUCTURA METALICA EN ACCESO PRINCIPAL Y FACHADA POSTERIOR. OBRA EXTERIOR:
INSTALACION DE TRANSFORMADOR ELECTRICO DE 75 KVA. CONSTRUCCION DE MOBILIARIO EN PLAZA PRINCIPAL
DEL EDIFICIO.
BENEFICIO MAYOR INFRAESTRUCTURA PARA EL ESTUDIANTADO Y
PROFESORES
GALERÍA FOTOGRÁFICA EDIFICIO DE DOCENCIA UD-5
APLICACIÓN DE PINTURA EN MUROS EXTERIORES (FONDEO)
APLICACIÓN DE PINTURA (FONDEO) EN MUROS EXTERIORES.
APLICACIÓN DE PINTURA (FONDEO) EN MUROS EXYERIORES.
COLOCACION DE REVESTIMIENTO DE CERAMICA EN MUROS EXTERIORES.
INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES DEL AREA DE PLANES Y PROGRAMAS DEL 2017
FECHA DE ELABORACIÓN: 31 de Mayo del 2017
ELABORADO POR: LIC. NATALIA LOPEZ SANCHEZ
FECHA ACTIVIDAD BENEFICIO O IMPACTO 02 de Mayo 2017
Captura de información de las áreas para el llenado de la
plataforma del MECASUP 2016 de la evaluación que
solicita la CGUTyP.
Cumplir con lo solicitado y realizar la evaluación institucional, lo que permite tomar decisiones en la CGUTyP e institucional. Se beneficia la CGUTyP y la misma universidad.
03 de Mayo 2017
Se concluye y envía la información del MECASUP 2016 a la
CGUTyP.
Cumplir con lo solicitado y realizar la evaluación institucional, lo que permite tomar decisiones en la CGUTyP e institucional. Se beneficia la CGUTyP y la misma universidad.
11,17 y 18 de Mayo 2017
Se trabaja sobre la transición de la Norma ISO 9001:2008
al diseño de la Norma ISO 9001:2015
Obtener la certificación en la Norma ISO 9001:2015 y que los procedimientos sean más operativos, con alto desempeño, análisis de riesgos y la satisfacción de los usuarios.
16,17,18,19 y 23 Mayo 2017
Se realiza la capacitación de la transición de la Norma ISO
901:2008 al diseño de la Norma ISO 901:2015 al personal
administrativo y de intendencia.
Que la comunidad universitaria tenga conocimiento de la
Norma ISO 9001:2015 y sean partícipes de la transición.
19 Mayo 2017
Se captura en el Sistema Integral de Información
Financiera (SIIF) los indicadores de desempeño
correspondientes a las metas establecidas en el
Anteproyecto de Presupuesto de Egresos 2017 que se
entrega a la Secretaria de Finanzas, correspondiente al
mes de abril.
Dar cumplimiento a lo solicitado por la Secretaria de Finanzas y evaluar el cumplimiento de los indicadores. Se beneficia la universidad.
23 Mayo 2017
Se solicita a las áreas el 1 er seguimiento del POA interno 2017
Dar cumplimiento a las actividades planeadas y al procedimiento del POA del Sistema de Gestión de la Calidad.
25 de Mayo 2017
Se realiza el POA 2017 que solicita la CGUTyP, bajo el llenado
de las cedula de indicadores de Equidad, Académico,
Vinculación y Gestión.
Contar con una programación anual de las actividades y generar información para el logro de las metas de la CGUTyP.
INFORME DE ACTIVIDADES DEL ÁREA DE BECAS
CORRESPONDIENTE AL MES DE MAYO DE 2017
FECHA DE ELABORACIÓN: AL 31 DE MAYO DE 2017
ELABORADO POR: LIC. RUBÍ ROSAS VÁZQUEZ
FECHA ACTIVIDAD BENEFICIO O IMPACTO
02 de mayo de 2017 Se reportó al programa de Becas Nacionales para la Educación Superior Manutención las bajas de alumnos temporales y definitivas en la Universidad.
El Comité Técnico Estatal del Programa Nacional de Becas
de Educación Superior Manutención-Tlaxcala, realiza el trámite correspondiente para la suspensión del beneficio
de beca a partir de la fecha correspondiente.
04 de mayo de 2017 Se realizó la entrega a Servicios Escolares del oficio y la base de datos de alumnos solicitantes
que cumplieron satisfactoriamente con los requisitos establecidos en la Convocatoria para la Beca de Excelencia UPTx para el periodo mayo - agosto 2017.
Los resultados de los alumnos beneficiados con la Beca de
Excelencia de la UPTx se darán a conocer el 16 de mayo de 2017.
16 de mayo de 2017 Se asistió con los alumnos integrantes del Comité de la Contraloría Social del Programa
Nacional de Becas de Educación Superior Manutención correspondiente al ciclo escolar 2016-2017, el día martes 16 de mayo a las 09:00hrs. Para la capacitación impartida por El Comité de
Contraloría del Ejecutivo.
El Comité de la Contraloría Social del Programa Nacional
de Becas de Educación Superior Manutención, se encarga de vigilar, exigir, supervisar, reportar y verificar que el
proceso correspondiente de la beca, se cumpla en los periodos asignados apoyando a los alumnos beneficiados.
16 de mayo de 2017 Se realizó la difusión correspondiente de los resultados de beneficiados de la Beca de Excelencia UPTx para el periodo mayo - agosto 2017.
a. Se dio a conocer el listado a la comunidad estudiantil a través de los diferentes medios de comunicación de la Universidad.
b. Se resolvieron dudas de los estudiantes personalmente en la oficina de becas federales, mediante correo electrónico y vía telefónica.
Los alumnos beneficiados con la Beca de Excelencia UPTx para el periodo mayo - agosto 2017, reciben el apoyo para
la continuidad de sus estudios universitarios.
22 y 29 de mayo de 2017 Se lleva a cabo semanalmente el seguimiento de los alumnos que cuentan con el beneficio de la Beca de Apoyo Alimenticio.
Los alumnos beneficiados con la Beca de Apoyo Alimenticio
correspondiente al cuatrimestre enero- abril 2017, tengan una alimentación más sana y con un costo accesible para
tener un mejor rendimiento académico.