Upload
azmi-othman
View
125
Download
6
Embed Size (px)
DESCRIPTION
ss
Citation preview
NAMA AGENSI: SEKOLAH KEBANGSAAN SABAKALAMAT : SEKOLAH KEBANGSAAN SABAK,16100 KOTA BHARU,KELANTAN.NO. TELEFON :NO. FAX :EMAIL :LAMAN WEB:
ARAHAN1. Fail meja ini mengandungi maklumat serta atur cara bagi tiap-tiap tugas yang dijalankan
oleh sesuatu jawatan.
2. Maklumat yang perlu ada di dalam fail meja ini adalah:
2.1. Visi dan misi kemanterian pelajaran Malaysia.
2.2. Falsafah pendidikan kebangsaan.
2.3. Moto, visi, dan misi sekolah
2.4. Moto, visi, dan misi prasekolah.
2.5. Definisi fail meja.
2.6. Carta organisasi sekolah (kedudukan guru prasekolah)
2.7. Carta organisasi prasekolah
2.8. Maklumat pegawai
2.9. Senarai tugas
2.10. Tugasan, kuasa, dan hubungan dengan guru lain.
2.11. Senarai tugas harian
2.12. Norma kerja
2.13. Carta aliran kerja
2.14. Senarai jawatankuasa yang dianggotai
2.15. Senarai undang-undang pekeliling dan rujukan
2.16. Senarai borang yang digunakan.
VISI DAN MISI KEMENTERIAN PELAJARAN
MALAYSIA
VISI KEMENTERIAN PELAJARANMembangunkan System Pendidikan Yang Bertaraf Dunia Dari Segi Kualiti Bagi
Memperkembangkan Potensi Individu Sepenuhnya Dan Memnuhi Aspirasi Negara Malaysia.
OBJEKTIF KEMENTERIAN PELAJARAN1. Melahirkan Bangsa Mallaysia Yang Taat Setia Dan Bersatu Padu
2. Melahirkan Insan Yang Beriman, Berakhlak Mulia, Berilmu, Berketrampilan, Dan
Sejahtera.
3. Menyediakan Sumber Tenaga Manusia Untuk Keperluan Dan Kemajuan Negara, Dan
4. Member Peluang-Peluang Pendidikan Kepada Semua Warganegara Malaysia
FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN
Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah lebih memperkembangkan
lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang
seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan
kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan
warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia,
bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi
sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara.
DASAR KUALITI JABATAN PELAJARAN
Jabatan Pelajaran Negeri Kelantan bertekad untuk memastikan sistem pengurusan
perkhidmatan pendidikan dilaksanakan secara profesional, efisien dan berkualiti bagi
memenuhi kehendak dan kepuasan hati pelanggan. Proses ini melibatkan kerja sepasukan,
kajian semula pengurusan dan proses penambahbaikan yang dilaksanakan secara
menyeluruh dan berterusan.
KEPERLUAN KENYATAAN DASAR KUALITI
Kenyataan Dasar Kualiti dibuat bagi memaklumkan kepada semua pegawai dan kakitangan
Jabatan Pelajaran Selangor untuk memastikan sistem yang menyeluruh dan berterusan
dapat diterapkan di dalam tugas mereka. Kenyataan ini juga merupakan garis panduan
pelaksanaan sistem pengurusan perkhidmatan pendidikan yang berkualiti bagi menjelaskan
kepada semua pegawai dan kakitangan supaya difahami dan dihayati serta memberi
komitmen sepenuhnya terhadap pelaksanaannya.
OBJEKTIF KUALITI JABATAN PELAJARAN
SKOP OBJEKTIF KUALITI ORGANISASI
1. Pembangunan Institusi Pendidikan
1. Memastikan setiap permohonan projek institusi pendidikan diproses dalam tempoh tidak melebihi 30 hari dari tarikh permohonan diterima.
2. Memastikan setiap laporan prestasi fizikal dan kewangan yang diterima daripada kontraktor / PMC direkod dalam SPPII dalam tempoh 2 minggu dari tarikh terima.
3. Menyediakan laporan projek yang lewat 30% ke KPM.
2. Pengurusan penempatan dan pertukaran Pentadbir, Guru, Kakitangan Sokongan dan Murid.
1. Mengeluarkan surat penempatan dan pertukaran pentadbir, guru dan kakitangan sokongan dan murid dalam tempoh 30 hari dari tarikh penerimaan nama dari Kementerian Pelajaran atau Mesyuarat Penempatan.
2. Memastikan semua kenaikan pangkat secara Hakiki bagi PPPS DG48, PPPLD DGA32, DGA34 dan KUP DG48 serta Time-Based DG44 dikeluarkan 7 hari dari tarikh terima nama daripada Kementerian Pelajaran.
3. Pengurusan Kurikulum
1. Memastikan semua bahan dan maklumat Kurikulum Kebangsaan yang diterima daripada KPM disampaikan kepada PPD dalam tempoh 3 bulan selepas tarikh penerimaan.
2. Memastikan pemantauan pelaksanaan pengurusan kurikulum dilaksanakan ke atas setiap PPD sekurang-kurangnya 2 kali dan sekurang-kurangnya 18 buah sekolah dalam tempoh 1 tahun.
3. Memastikan 90% aktiviti kokurikulum akademik dilaksanakan mengikut perancangan dalam tempoh 1 tahun.
4. Memastikan sekurang-kurangnya 18 laporan Kajian Tindakan dapat diterbitkan dalam tempoh 1 tahun.
5. Memastikan sekurang-kurangnya 3 program latihan perkhidmatan kurikulum dilaksanakan dalam tempoh 1 tahun.
4. Pengurusan Peperiksaan
1. Memastikan setiap pendaftaran calon peperiksaan siap diproses tidak melebihi 5 hari dari tarikh terima dan
memastikan resit bayaran peperiksaan dikeluarkan dan diserah kepada PT Peperiksaan dalam tempoh 2 minggu selepas tarikh terima.
2. Memastikan taklimat pengurusan pengendalian peperiksaan kepada PPD dan Penyelia Kawasan diadakan dalam tempoh 2 minggu sebelum peperiksaan.
3. Memastikan operasi penyemakan bekalan soalan peperiksaan yang dihantar ke bilik kebal dilaksanakan tidak lewat 7 hari selepas tarikh penerimaan.
4. Memastikan sijil-sijil peperiksaan awam kerajaan bagi calon sekolah diserahkan kepada PPD dalam tempoh 5 minggu selepas tarikh penerimaan daripada LPM / MPM.
5. Pengurusan Hal Ehwal Murid
1. Memastikan semua urusan bantuan murid yang memerlukan kelulusan KPM/Agensi lain akan dikemukakan dalam tempoh antara 7 hingga 30 hari dari tarikh terima.
2. Memastikan semua urusan permohonan yang memerlukan tindakan dari unit-unit di JPNSEL/PPD akan dikemukakan dalam tempoh 7 hingga 14 hari dari tarikh terima.
3. Memastikan surat pemberitahuan kelulusan kes rayuan bersekolah semula kali kedua disediakan dalam tempoh 14 hari daripada tarikh temu janji dibuat.
4. Memastikan semua surat kelulusan pendaftaran penubuhan kelab, persatuan dan pasukan pakaian seragam dikeluarkan dalam tempoh 30 hari dari tarikh permohonan.
5. Memastikan 70% aktiviti / pertandingan kokurikulum / sukan dilaksanakan mengikut jadual dan 30% dilaksanakan mengikut jadual yang dipinda.
6. Memastikan pemantauan pelaksanaan pengurusan kokurikulum ke setiap PPD dapat dilaksanakan 1 kali setahun.
6. Pengurusan Kewangan & Akaun
1. Memastikan anggaran Belanja mengurus (ABM) disediakan dalam tempoh 3 bulan dari tarikh terima arahan.
2. Semua urusan bayaran tuntutan atau permohonan yang lengkap diselesaikan dalam tempoh 30 hari dari tarikh terima.
3.
7. Pengurusan 1. Memastikan semua permohonan pelbagai perkhidmatan
Pelbagai Perkhidmatan
yang memerlukan kelulusan KPM/SPP/BSM akan dikemukakan dalam tempoh tidak lebih 15 hari dari tarikh terima permohonan.
2. Memastikan surat kelulusan bagi setiap permohonan pelbagai perkhidmatan yang memenuhi syarat diluluskan dalam tempoh tidak lebih 30 hari dari tarikh terima permohonan.
8. Pengurusan Pelbagai Pendaftaran
1. Memastikan semua kelulusan bagi setiap permohonan yang memenuhi syarat diluluskan dalam tempoh tidak lebih 30 hari dari tarikh permohonan.
2. Memastikan setiap permohonan pendaftaran institusi pendidikan swasta yang lengkap dan memenuhi syarat diproses dan diluluskan dalam tempoh tidak melebihi 90 hari
9. Pengurusan Latihan
1. Memastikan 90% pegawai dan kakitangan JPNSEL akan menghadiri latihan personel sekali dalam tempoh 12 bulan.
2. Memastikan 10% pegawai dan kakitangan akan menghadiri latihan personel sekali dalam tempoh 18 bulan.
3. Memastikan 80% daripada program latihan yang dirancang dilaksanakan mengikut jadual yang ditetapkan dalam tempoh 12 bulan.
10. Pengurusan Perolehan
1. Memastikan setiap urusan perolehan dilaksanakan dalam tempoh antara 30 hingga 60 hari dari tarikh permohonan.
6. Pengurusan Penyenggaraan dan Baikpulih
1. Memastikan penyenggaraan dibuat dalam tempoh tidak lebih 5 hari bekerja dari tarikh terima aduan.
2. Memastikan 90% daripada program penyenggaraan dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan.
3. Memastikan 10% daripada program penyenggaraan dilaksanakan mengikut pindaan jadual yang diluluskan.
7. Pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan
1. Memastikan surat akuan terima akan dikeluarkan kepada pengadu dalam tempoh 7 hari bekerja dari tarikh terima aduan.
2. Memastikan surat jawapan hasil siasatan akan disampaikan kepada pengadu dalam tempoh 2 minggu dari tarikh ia disahkan.
3. Memastikan laporan analisis maklumbalas pelanggan disediakan 2 minggu selepas tarikh terima daripada Sektor/Unit.
MOTO, VISI, DAN MISI PRASEKOLAH
MOTO PRASEKOLAH BESTARI PRASEKOLAH SEKOLAH KEBANGSAAN SABAK TERBILANG
VISI PRASEKOLAH BESTARI Melahirkan insan yang dapat menguasai kemahiran 4M dan mencapai perkembangan
jasmani, emosi, rohani, intelek dan social selaras dengan falsafah pendidikan negara.
MISI PRASEKOLAH BESTARI MENCAPAI KECEMERLANGAN MELALUI KERJA BERPASUKAN
1. Pengurusan dan pentadbiran yang berintegriti.
2. Melahirkan murid yang dapat menguasai 4M (Menulis, Membaca , Mengira
dan Menaakul)
3. Melahirkan murid yang seimbang dari segi JERIS (Jasmani, Emosi, Rohani,
Intelek dan Sosial)
4. Mengamalkan program 3K (Kebersihan, Kesihatan dan keselamatan)
5. Mewujudkan sebuah Prasekolah yang fleksibel, kondusif dan ceria.
DEFINISI FAIL MEJA
Fail meja disediakan bagi sesuatu jawatan , di mana ianya mengandungi meklumat
lengkap yang membolehkan penyandang jawatan itu menjalankan tugas-tugasnya
dengan cekap, bertanggungjawab, dan berkesan.
CARTA ORGANISASI SEKOLAH (KEDUDUKAN
GURU PRASEKOLAH)GURU BESARGURU BESAR
GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
PPD PPD PPD PPD PPD PPD PPDPPD PPD
SEKTORPENG.
PERKHIDMATAN PENDIDIKAN
SEKTORPENG.
PERKHIDMATAN PENDIDIKAN
UNITKEWANGAN
PUSAT KUALITI DAN
DOKUMENTASI
UNIT MAKLUMAT
UNITPERHUBUNGAN
AWAM
UNIT KAUNSELING
DAN KEUTUHAN
UNIT LATIHAN
SEKTORPENGURUSAN
SEKOLAH
SEKTORPENGURUSAN
SEKOLAH
UNIT MENENGAH
UNIT RENDAH
UNIT PERHUBUNGAN & PENDAFTARAN
UNIT PENDIDIKAN
SWASTA
UNIT PENDIDIKAN
KHAS
UNIT PRASEKOLAH
SEKTORPENGURUSAN
AKADEMIK
SEKTORPENGURUSAN
AKADEMIK
UNIT BAHASA
UNIT SAINS &
MATEMATIK
UNIT TEKNIK& VOKASIONAL
UNIT SAINS SOSIAL
UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT
UNIT PEPERIKSAAN
UNIT KBSR &
PENYELIDIKAN
SEKTORPEMBANGUNAN KEMANUSIAAN
SEKTORPEMBANGUNAN KEMANUSIAAN
UNIT HAL EHWAL
MURID
UNIT KOKURIKULUM
UNIT SUKAN
UNIT PENDIDIKAN
PENCEGAHAN DADAH
SEKTORPENDIDIKAN
ISLAM & MORAL
SEKTORPENDIDIKAN
ISLAM & MORAL
UNIT PENGURUSAN
UNITKURIKULUM
UNIT DAKWAH
SEKTORPENGURUSAN
PEMBANGUNAN
SEKTORPENGURUSAN
PEMBANGUNAN
UNIT PENYELENGGAR
AAN
UNITTANAH & PROJEK
UNIT BEKALAN & PENSWASTAAN
UNITPERKHIDMATAN
UNITPENTADBIRAN
PUSATKOKURIKULUM
Pengarah Pelajaran
Timbalan Pengarah Pelajaran
Ketua Sektor Pengurusan Sekolah
Ketua Unit Prasekolah
Pembantu Tadbir Prasekolah
Penolong Pengarah Prasekolah
CARTA ORGANISASI PRASEKOLAH
MAKLUMAT PEGAWAI
Nama NOR HAZIRAH BINTI MOHAMMAD NASIR
Jawatan Hakiki GURU PRASEKOLAH
Gred Jawatan DG 41
Bahagian / Unit SEKOLAH RENDAH
Tarikh
Memegang
Jawatan
16 JANUARI 2012
Tarikh
Penempatan16 JANUARI 2012
SENARAI TUGAS
Bertanggungjawab Kepada Guru Besar, Guru Penolong Kanan, Guru Penolong Kanan HEM,
Guru Penolong Kanan Kokurikulum, Guru Panitia Dalam Membantu Merancang,
Menyelaras, Melaksana Dan Mengambil Tindakan Susulan Ke Atas Perkara-Perkara Berikut:
PENGURUSAN PRASEKOLAH
Pengurusan Kurikulum Prasekolah
Pengurusan Kokurikulum
Pengurusan Murid
Pengurusan Prasarana
Pengurusan Kewangan
Penurusan Pembantu Pengurusan Murid
Pengurusan Kewangan
BIDANG UMUM
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran,
Timbalan Pengarah Pelajaran, Ketua Sektor Pengurusan Sekolah.
TUGASAN, KUASA, DAN HUBUNGAN DENGAN
GURU LAINUnit : Prasekolah
Jawatan : Guru Parsekolah
Tugas Pegawai AtasanYang Ada Hubungan
Tugas & Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan
Guru BesarMeluluskan semua program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.
Guru Penolong KananMemantau pelaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah
Guru Penolong Kanan KokurikulumMengurus, merancang dan menyelaras pelaksanaan program dan akiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.
Guru PanitiaMerancang dan menyelaras pelaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah
Pengurusan Kurikulum Prasekolah
Pengurusan Kokurikulum
Pengurusan Murid
Pengurusan Prasarana
Pengurusan Kewangan
Pengurusan Pembantu Pengurusan Murid
Pengurusan Kewangan
Peningkatan Profesionalisme
Melaksanakan setiap program atau aktiviti yang berkaitan.
Mengambil tindak ikut terhadap surat-surat yang diminitkan.
Menandatangani dokumen-dokumen yang berkaitan.
Guru Dari Sekolah Yang Sama.Melaksanakan aktiviti Prasekolah di peringkat sekolah dan daerah
Jurulatih Utama dari Daerah LainMembantu melaksanakan aktiviti prasekolah di peringkat sekolah dan daerah
Pegawai PKGMembantu melaksanakan aktiviti prasekolah di peringkat sekolah dan daerah.
Pegawai di PPDMelaksanakan aktiviti Unit Prasekolah
Pembantu Pengurusan MuridUrusan kelas dan murid
SENARAI TUGAS HARIAN Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan
borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya
mudah dirujuk.
Nama :
Jawatan : GURU PRASEKOLAH
Tarikh :
Bil Tugas Harian Catatan
Catatan : Senarai ini ada di atas meja saya
NORMA KERJAIa merupakan jangka masa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah
ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.
Bil Jenis Kerja
Masa
Diambil
% setahun
( % )
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dalam
Setahun (hari)
1 Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan 7 17
2 Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian 15 36
3Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran
Prasekolah32 77
4 Membuat Penilaian Murid 10 24
5 Merancang Takwim Tahunan 2 5
6 Pengurusan Sukan dan Motivasi Murid 5 12
7 Merancang dan melaksanakan aktiviti rekreasi 4 9
8Permohonan Kemasukan Murid ke Kelas
Prasekolah2 5
9 Mewujudkan suasana kelas yang kondusif 5 12
10Mewujudkan persekitaran pembelajaran luar bilik
darjah yang selamat3 7
11 Membuat anggaran perbelanjaan 3 7
12 Penyelenggaraan kelas prasekolah 2 5
13 Pembimbing Pembantu Pengurusan Murid 5 12
14 Merancang Menu 2 5
15 Menguruskan Hari Terbuka 3 7
100240
21
CARTA ALIRAN KERJA
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.1MENYEDIAKAN RANCANGAN
PELAJARAN TAHUNAN
Muka
surat ini1 / 1
22
Terima panggilan mesyuarat / bengkel dari PPD /GB
Hadir Mesyuarat
Mengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun tema
Memilih dan menyusun HP berdasarkan buku KPK dan Huraian KPK
Sediakan senarai semak matrik untuk setiap komponen
Sesuai ?
Tidak sesuai ?
Merancang cadangan aktiviti berdasarkan HP dan Tema
“Key in”, cetak dan bukukan
Buat Pembetulan
Hantar 1 salinan kepada GB
Tamat sesuai ?
Ya
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.2MENYEDIAKAN RANCANGAN
PELAJARAN HARIAN
Muka
surat ini1 / 1
23
Menyediakan rancangan pelajaran harian berdasarkan jadual waktu
Menyediakan aktiviti dan teknik pengajaran dan pembelajaran berdasarkan HP dan Tema
Membina BBM yang sesuai
Sediakan lembaran kerja
Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian
Hantarkan kepada GB untuk semakan dan pengesahan
Tamat
Mula
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.3PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN
PEMBELAJARAN PRASEKOLAH
Muka
surat ini1 / 1
24
Menjalankan set induksi
Melaksanakan langkah-langkah pengajaran dan pembelajaran yang telah dirancang
Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar
Menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran terhadap murid
Membuat pemulihan, pengukuran dan pengayaan
Membuat refleksi
Tamat sesuai ?
Mula
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.4 MEMBUAT PENILAIAN MURIDMuka
surat ini1 / 1
25
Mengenalpasti murid yang hendak dinilai
Memerhatikan pelakuan/ tingkahlaku murid
Menentukan jenis rekod
Membuat catatan dan melengkapkan rekod
Kemaskini rekod
Simpan di dalam fail peribadi murid
Tamat sesuai ?
Mula
Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Fungsi Utama 2.1 MERANCANG TAKWIM TAHUNANMuka
surat ini1 / 1
26
Menerima takwim sekolah, daerah dan negeri
Membina takwim tahunan prasekolah selaras dengan takwim sekolah, daerah dan negeri
Memurnikan takwin yang dibina
Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas
Hantar salinan kepada GB dan PPD
Melaksanakan aktiviti yang dirancang
Tamat sesuai ?
Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan
Hantar laporan ke PPD
Mula
Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Fungsi Utama 2.2MERANCANG SUKAN DAN
MOTIVASI MURID
Muka
surat ini1 / 1
27
Menerima arahan daripada GB/GPK Kokurikulum
Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan di peringkat PPD
Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana
Sediakan murid mengikut acara yang dipertandingkan
Laksanakan aktiviti yang dirancang
Adakan mesyuarat penambahbaikan
Tamat sesuai ?
Mula
Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Fungsi Utama 2.3MERANCANG DAN MELAKSANA
AKTIVITI REKREASI
Muka
surat ini1 / 1
28
Menubuh jawatankuasa lawatan
Merancang tempat dan tarikh yang sesuai
Mendapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawati
Memohon kebenaran membuat lawatan daripada PPD
Memberi taklimat kepada ibu bapa dan mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga
Menghantar surat makluman ke tempat lawatan
Tamat sesuai ?
Menguruskan pengangkutan
Membuat lawatan
Menyediakan laporan dan dokumentasi
Mula
Proses Utama 3 PENGURUSAN MURID
Fungsi Utama 3.1PERMOHONAN MASUK MURID KE
KELAS PRASEKOLAH
Muka
surat ini1 / 1
29
Menerima surat arahan dari PPD/sekolah
Mengiklan pengambilan murid
Memperbanyakkan dan mengedarkan borang permohonan
Merekod borang permohonan yang dikembalikan
Memproses borang permohonan selepas tarikh tutup permohonan
Menyerahkan borang permohonan yang lengkap kepada jawatankuasa pemilihan
Tamat sesuai ?
Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa
Hantar laporan kepada PPD
Mula
Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA
Fungsi Utama 4.1MEWUJUDKAN SUASANA KELAS
YANG KONDUSIF
Muka
surat ini1 / 1
30
Menyenaraikan pusat pembelajaran yang perlu diwujudkan
Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah
Membuat susun atur perabot dan peralatan di setiap pusat P&P
Melabelkan pusat P&P
Menyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaran
Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaran
Tamat sesuai ?
Mula
Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA
Fungsi Utama 4.2
MEWUJUDKAN PERSEKITARAN
PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH
YANG SELAMAT
Muka
surat ini1 / 1
31
Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas prasekolah
Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang dirancang
Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi dan selamat digunakan
Melapor kerosakan kepada pihak pentadbir
Melabelkan semua peralatan
Tamat sesuai ?
Mula
Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN
Fungsi Utama 5.1MEMBUAT ANGGARAN
PERBELANJAAN
Muka
surat ini1 / 1
32
Menyenaraikan semua barang keperluan
Membuat nota minta
Mengadakan perbincangan dengan GB
Setuju ?
Tidak setuju
Mengisi borang pesanan
Terima borang dan merekod dalam buku stok
Buat Pembetulan
Tamat sesuai ?
Ya
Mula
Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN
Fungsi Utama 5.2PENYELENGGARAAN KELAS
PRASEKOLAH
Muka
surat ini1 / 1
33
Memeriksa peralatan di luar dan dalam kelas prasekolah dari semasa ke semasa
Menyenaraikan peralatan yang rosak
Membuat laporan kerosakan dan menghantar kepada pihak pentadbir
Melapor kerosakan kepada pihak pentadbir
Tamat sesuai ?
Mula
Proses Utama 6 PENGURUSAN PEMBNATU PENGURUSAN MURID ( PPM )
Fungsi Utama 6.1 PEMBIMBING PPMMuka
surat ini1 / 1
34
Menerima senarai tugas PPM daripada GB
Menerangkan tugas dan tanggungjawab yang mesti dilaksanakan oleh PPM
Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya
Sempurna ?Tidak sempurna
Terima borang dan merekod dalam buku stok
Buat Perbincangan
Tamat sesuai ?
Ya
Memastikan PPM melaksanakan tugasnya dengan sempurna
Menyemak laporan tugasan harian PPM
Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM
Mula
Proses Utama 6 PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM )
Fungsi Utama 6.2 MERANCANG MENUMuka
surat ini1 / 1
35
Menyenaraikan cadangan menu harian bersama PPM
Menyusun jadual menu
Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai rujukan PPM
Serah resepi yang lengkap kepada PPM
Tamat sesuai ?
Pamerkan di tempat yang sesuai
Mula
Proses Utama 7 PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI
Fungsi Utama 7.1 MENGURUSKAN HARI TERBUKAMuka
surat ini1 / 1
36
Merancang Hari Terbuka Prasekolah mengikut takwim sekolah
Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan surat makluman kepada ibu bapa
Mengadakan sesi perbincangan dengan ibu bapa tentang perkembangan murid
Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk ditandatangani
Tamat sesuai ?
Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh ibu bapa
Mula
SENARAI JAWATANKUASA
YANG DIANGGOTAIJawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk
tempoh (6) bulan;
Nama Pegawai :
Jawatan : GURU PRASEKOLAH
Bil Nama Jawatankuasa
Kekerapan
Mesyuarat
Setahun
Jenis
Keanggotaan
1. Pegawai Aset Sekolah
2. Setiausaha I Prasekolah Sk Sabak
3. Setiausaha Kesihatan Dan Pergigian
4. Setiausaha Program Bersepadu Sekolah Sihat
5. Setiausaha Kecemasan Dan Kebakaran
6. Setiausaha Briget Komuniti Dan Pemuafakatan
7. Ketua Penasihat Unit Beruniform Pengakap
8. Ketua Penasihat Kelab Pelancongan
37
9. Jawatankuasa Kelab Olahraga/Merentas Desa/ Larian Mini
10. Jawatankuasa Kebajikan Guru
11. Jawatankuasa Pencegahan Aedies Dan Demam Denggi
12. Jawatankuasa Rumah Biru
13. Jawatankuasa Smm
14. Jawatankuasa Skpm
15. Jawatankuasa Jadual Waktu
16. Jawatankuasa Perpustakaan Dan Media
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
38
25.
SENARAI UNDANG-UNDANG PEKELILING
DAN RUJUKAN
Bil Pekeliling
1. Akta Pendidikan 1996 Yang Berkaitan
2. Surat Pekeliling Dari Kementerian Pendidikan Malaysia ( Bahagian Sekolah )
3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10 / 1998
4.
5.
6.
7.
8.
39
9.
10.
PERATURAN-
PERATURAN
PENTADBIRAN FAIL
MEJA
1. Mematuhi Akta, Surat Pekeliling dan Surat Siaran KPM.
2. Menggunakan Panduan Mengurus Program dan Aktiviti yang
dikeluarkan oleh KPM atau agensi-agensi yang
dipertanggungjawabkan oleh KPM.
3. Menggunakan prosedur kualiti proses berasaskan Sistem pengurusan
Kualiti MS ISO 9001:2000 yang diwujudkan oleh Jabatan Pelajaran
41
Selangor.
4. Menggunakan Buku Panduan membuat kertas konsep atau cadangan
dan Panduan Penyediaan Laporan yang dikeluarkan oleh Jabatan
Pelajaran Selangor.
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara
rasmi dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran dan KPM.
OBJEKTIF KUALITI SEKTOR PENGURUSAN
SEKOLAH1. Memastikan semua urusan penempatan dan pertukaran guru
disempurnakan dalam tempoh 2 bulan dari penerimaan senarai
guru yang diluluskan oleh Kementerian Pelajaran malaysia.
2. Memastikan semua urusan permohonan pelbagai pendaftaran yang
memenuhi syarat dapat diluluskan dalam tempoh tidak lebih 2
bulan dari tarikh permohonan diterima.
42
3. Memastikan semua urusan penempatan dan pertukaran murid yang
memenuhi syarat dapat diluluskan dalam tempoh tidak lebih 1
minggu dari tarikh permohonan diterima.
4. Memastikan semua urusan permohonan pendaftaran berkaitan
dengan institusi pendidikan swasta yang memenuhi syarat
diluluskan dalam tempoh 90 hari selepas menerima surat setuju
terima daripada IPS tersebut.
5. Memastikan semua program dan aktiviti Pendidika Khas dan
Prasekolah yang dirancang dilaksanakan mengikut jadual yang telah
ditentukan sepanjang tahun.
6. Memastikan kerjasama dengan sektor-sektor lain dalam memenuhi
keperluan pendidikan mengikut tempoh masa yang ditetapkan.
43
PROSES KERJA GURU PRASEKOLAH
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.1 MENYEDIAKAN RANCANGAN TAHUNAN
Muka
surat
ini
1 / 1
BIL PROSES KERJA
PEGAWAI
YANG
MELULUSKAN
/ DIRUJUK
UNDANG-
UNDANG /
PERATURAN
1 Terima panggilan mesyuarat/bengkel dari PPD
PPD
Guru Besar
Guru
Penolong
Kanan
Pekeliling
Ikhtisas
yang
sedang
berkuat
kuasa
2 Hadir mesyuarat / Bengkel
3Mengadakan perbincangan untuk memilih dan
menyusun tema
4Memilih dan menyusun HP berdasarkan buku
KPK dan Huraian KPK
5Menyediakan senarai semak matrik untuk
setiap komponen
6
Merancang cadangan aktiviti berdasarkan HP
dan Tema
7
“Key in”, cetak, bukukan dan tempatkan di rak
rujukan guru
8Hantar 1 salinan ke PPD dan GB
44
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.2 MENYEDIAKAN RANCANGAN HARIAN
Muka
surat
ini
1 / 1
BIL PROSES KERJA
PEGAWAI
YANG
MELULUSKAN
/ DIRUJUK
UNDANG-
UNDANG /
PERATURAN
1
Menyediakan rancangan pelajaran harian
berdasarkan jadual waktu
Guru Besar
Guru
Penolong
kanan
Pekeliling
Ikhtisas
yang
sedang
berkuat
kuasa
2
Merancang aktiviti dan teknik pengajaran dan
pembelajaran berdasarkan HP dan tema
3
Membina BBM yang sesuai
4
Menyediakan lembaran kerja
5
Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian
6
Hantar rancangan pelajaran harian kepada GB
untuk semakan dan pengesahan
45
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.3PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN
PEMBELAJARAN PRASEKOLAH
Muka
surat
ini
1 / 1
BIL PROSES KERJA
PEGAWAI
YANG
MELULUSKAN
/ DIRUJUK
UNDANG-
UNDANG /
PERATURAN
1Menjalankan set induksi
Guru Besar
Guru
Penolong
Kanan
Pekeliling
Ikhtisas
yang
sedang
berkuat
kuasa
2Melaksanakan langkah-langkah pengajaran
dan pembelajaran yang telah dirancang
3
Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang
diajar
4
Menilai keberkesanan sesi pengajaran dan
pembelajaran terhadap murid
5
Membuat pemulihan, pengukuhan dan
pengayaan
6
Membuat refleksi
46
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.4 MEMBUAT PENILAIAN MURID
Muka
surat
ini
1 / 1
BIL PROSES KERJA
PEGAWAI
YANG
MELULUSKAN
/ DIRUJUK
UNDANG-
UNDANG /
PERATURAN
1
Mengenalpasti murid yang hendak dinilai
Guru Besar
Guru
Penolong
Kanan
Pekeliling
Ikhtisas
yang
sedang
berkuat
kuasa
2
Memerhati pelakuan / tingkahlaku murid
3
Menentukan jenis rekod
4
Membuat catatan dan melengkapkan rekod
5Kemaskini rekod
6
Simpan di dalam fail peribadi murid
47
Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Fungsi Utama 2.1 MERANCANG TAKWIM TAHUNAN
Muka
surat
ini
1 / 1
BIL PROSES KERJA
PEGAWAI
YANG
MELULUSKAN
/ DIRUJUK
UNDANG-
UNDANG /
PERATURAN
1 Terima takwim sekolah, daerah dan negeri
Pegawai
JPN
Pegawai
PPD
Guru Besar
Guru
Penolong
Kanan
Pekeliling
Ikhtisas
yang
sedang
berkuat
kuasa
2Membina takwim tahunan prasekolah selaras
dengan takwim sekolah, daerah dan negeri
3 Memurnikan takwim yang dibina
4 Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas
5
Hantar salinan kepada GB dan PPD
6
Melaksanakan aktiviti yang dirancang
7
Membuat laporan aktiviti yang telah
dilaksanakan
8
Hantar laporan ke PPD
48
Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Fungsi Utama 2.2PENGURUSAN SUKAN DAN MOTIVASI
MURID
Muka
surat
ini
1 / 1
BIL PROSES KERJA
PEGAWAI
YANG
MELULUSKAN
/ DIRUJUK
UNDANG-
UNDANG /
PERATURAN
1
Terima arahan dari PPD/GB/GPK Kokurikulum.
Pegawai
JPN
Pegawai
PPD
Guru Besar
Guru
Penolong
Kanan
Pekeliling
Ikhtisas
yang
sedang
berkuat
kuasa
2
Hadir mesyuarat penetapan syarat dan
peraturan pertandingan di peringkat PPD
3Buat perlantik jawatankuasa pelaksana
4
Sediakan murid murid mengikut acara yang
dipertandingkan
5
Laksanakan aktiviti yang dirancang
6
Adakan Mesyuarat penambahbaikan
49
Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Fungsi Utama 2.3MERANCANG DAN MELAKSANA AKTIVITI
REKREASI
Muka
surat
ini
1 / 1
BIL PROSES KERJA
PEGAWAI
YANG
MELULUSKAN
/ DIRUJUK
UNDANG-
UNDANG /
PERATURAN
1 Menubuhkan jawatankuasa lawatan
Pegawai
JPN
Pegawai
PPD
Guru Besar
Guru
Penolong
Kanan
Pekeliling
Ikhtisas
yang
sedang
berkuat
kuasa
2 Merancang tempat dan tarikh lawatan
3Mendapatkan maklumat terperinci tentang
tempat yang hendak dilawati
4Memohon kebenaran membuat lawatan dari
PPD
5
Memberi taklimat kepada ibu bapa dan
mengedarkan surat kebenaran ibu bapa /
penjaga
6Menghantar surat makluman ke tempat
lawatan
7
Menguruskan pengangkutan
8Membuat lawatan
9
Menyediakan laporan dokumentasi
50
Proses Utama 3 PENGURUSAN MURID
Fungsi Utama 3.1PERMOHONAN KEMASUKAN MURID KE
KELAS PRASEKOLAH
Muka
surat
ini
1 / 1
BIL PROSES KERJA
PEGAWAI
YANG
MELULUSKAN
/ DIRUJUK
UNDANG-
UNDANG /
PERATURAN
1 Menerima surat arahan daripada PPD
Pegawai
PPD
Guru Besar
Guru
Penolong
Kanan
Jawatanku
asa
Pemilihan
Pekeliling
Ikhtisas
yang
sedang
berkuat
kuasa
2 Mengiklankan pengambilan murid
3Memperbanyakkan dan mengedar borang
permohonan
4Merekod borang permohonan yang
dikembalikan
5
Memproses borang permohonan selepas
tamat tarikh tutup permohonan
6
Menyerahkan borang permohonan kepada
jawatankuasa pemilihan
7
Menghadiri mesyuarat jawatankuasa
pemilihan
8Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa
9Hantar laporan kepada PPD
51
Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA
Fungsi Utama 4.1MEWUJUDKAN SUASANA KELAS YANG
KONDUSIF
Muka
surat
ini
1 / 1
BIL PROSES KERJA
PEGAWAI
YANG
MELULUSKAN
/ DIRUJUK
UNDANG-
UNDANG /
PERATURAN
1
Menyenaraikan pusat pembelajaran yang
pembelajaran yang perlu diwujudkan
Guru Besar
Guru
Penolong
Kanan
Pekeliling
Ikhtisas
yang
sedang
berkuat
kuasa
2
Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah
3
Membuat susun atur perabot dan peralatan di
setiap pusat
4
Melabelkan pusat-pusat pembelajaran
5
Menyediakan risalah tentang peralatan dan
fungsi setiap pusat pembelajaran
6
Memastikan keselamatan, kebersihan dan
keceriaan setiap pusat pembelajaran
52
Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA
Fungsi Utama 4.2
MEWUJUDKAN PERSEKITARAN
PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH
YANG SELAMAT
Muka
surat
ini
1 / 1
BIL PROSES KERJA
PEGAWAI
YANG
MELULUSKAN
/ DIRUJUK
UNDANG-
UNDANG /
PERATURAN
1
Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas
prasekolah
Guru Besar
Guru
Penolong
Kanan
Pekeliling
Ikhtisas
yang
sedang
berkuat
kuasa
2
Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang
dirancang
3
Memastikan semua peralatan di kawasan luar
kelas berfungsi dan selamat digunakan
4
Melaporkan kerosakan kepada pihak
pentadbir
5
Melabelkan semua peralatan
53
Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN
Fungsi Utama 5.1 MEMBUAT ANGGARAN PERBELANJAAN
Muka
surat
ini
1 / 1
BIL PROSES KERJA
PEGAWAI
YANG
MELULUSKAN
/ DIRUJUK
UNDANG-
UNDANG /
PERATURAN
1
Menyenaraikan semua barang keperluan
Guru Besar
Guru
Penolong
Kanan
Pekeliling
Ikhtisas
yang
sedang
berkuat
kuasa
2
Membuat nota minta
3
Berbincang dengan GB
4
Mengisi borang pesanan
5
Terima barang dan rekod dalam buku stok
54
Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN
Fungsi Utama 5.2PENYELENGGARAAN KELAS
PRASEKOLAH
Muka
surat
ini
1 / 1
BIL PROSES KERJA
PEGAWAI
YANG
MELULUSKAN
/ DIRUJUK
UNDANG-
UNDANG /
PERATURAN
1
Memeriksaan peralatan di luar dan dalam
kelas prasekolah dari semasa ke semasa
Guru Besar
Guru
Penolong
Kanan
Pekeliling
Ikhtisas
yang
sedang
berkuat
kuasa
2
Menyenaraikan peralatan yang rosak
3
Sediakan laporan kerosakan
4
Hantar laporan kepada pihak pentadbir
5
Simpan di dalam fail sebagai rekod
Proses Utama 6 PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM )
55
Fungsi Utama 6.1 PEMBIMBING PPM
Muka
surat
ini
1 / 1
BIL PROSES KERJA
PEGAWAI
YANG
MELULUSKAN
/ DIRUJUK
UNDANG-
UNDANG /
PERATURAN
1
Menerima senarai tugas PPM daripada GB
Guru Besar
Guru
Penolong
Kanan
Pekeliling
Ikhtisas
yang
sedang
berkuat
kuasa
2
Memberi penerangan tentang tugas dan
tanggungjawab kepada PPM
3
Membimbing PPM untuk melaksanakan
tugasnya
4
Memastikan PPM melaksanakan tugasnya dan
menyemak laporan tugasan harian PPM
5
Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh
PPM
Proses Utama 6 PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM )
56
Fungsi Utama 6.2 MERANCANG MENU
Muka
surat
ini
1 / 1
BIL PROSES KERJA
PEGAWAI
YANG
MELULUSKAN
/ DIRUJUK
UNDANG-
UNDANG /
PERATURAN
1
Menyenaraikan cadangan menu harian
bersama PPM
Guru Besar
Guru
Penolong
Kanan
Pekeliling
Ikhtisas
yang
sedang
berkuat
kuasa
2
Menyusun jadual menu
3
Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai
rujukan PPM
4
Serah resepi yang lengkap pada PPM
5
Pamerkan menu di tempat yang sesuai
Proses Utama 7 PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI
57
Fungsi Utama 7.1 MENGURUSKAN HARI TERBUKA
Muka
surat
ini
1 / 1
BIL PROSES KERJA
PEGAWAI
YANG
MELULUSKAN
/ DIRUJUK
UNDANG-
UNDANG /
PERATURAN
1
Merancang Hari terbuka Prasekolah mengikut
takwim sekolah
Guru Besar
Guru
Penolong
Kanan
Pekeliling
Ikhtisas
yang
sedang
berkuat
kuasa
2
Memberi arahan kepada PPM untuk
menyediakan surat makluman kepada ibu
bapa
3
Berbincang dengan ibu bapa tentang
perkembangan murid
4
Menyerahkan buku rekod profil murid kepada
ibu bapa untuk ditandatangani
5
Simpan buku rekod profil yang dikembalikan
oleh ibu bapa
58
SENARAI SEMAK GURU PRASEKOLAH
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.1MENYEDIAKAN RANCANGAN
TAHUNAN
Muka
surat ini1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
Terima panggilan mesyuarat / bengkel dari
PPD
2 Hadir Mesyuarat
3
Mengadakan perbincangan untuk memilih dan
menyusun tema
4Memilih dan menyusun HP berdasarkan
berdasarkan buku KPK dan Huraian KPK
5Menyediakan senarai semak matrik untuk
setiap komponen
6
Menyediakan cadangan aktiviti berdasarkan
HP dan Tema
7 “Key in”, cetak dan bukukan
8 Hantar 1 salinan ke PPD dan GB
59
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.2MENYEDIAKAN RANCANGAN
HARIAN
Muka
surat ini1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
Menyediakan rancangan pelajaran harian
berdasarkan jadual waktu
2
Merancang aktiviti dan teknik pengajaran dan
pembelajaran berdasarkan HP dan tema
3 Membina BBM yang sesuai
4 Menyediakan lembaran kerja
5 Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian
6 Hantar rancangan pelajaran harian kepada GB
60
untuk semakan dan pengesahan
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.3PELAKSANA PENGJARAN DAN
PEMBELAJARAN PRASEKOLAH
Muka
surat ini1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menjalankan set induksi
2
Melaksanakan langkah-langkah pengjaran dan
pembelajaran yang telah dirancang
3
Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang
diajar
4
Menilai keberkesanan sesi pengajaran dan
pembelajaran terhadap murid
5 Membuat pemulihan, pengukuhan dan
61
pengayaan
6 Membuat refleksi
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.4 MEMBUAT PENILAIAN MURIDMuka
surat ini1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Mengenalpasti murid yang hendak dinilai
2 Memerhati pelakuan / tingkahlaku murid
3 Menentukan jenis rekod
4 Membuat catatan dan melengkapkan rekod
5 Kemaskini rekod
6 Simpan di dalam fail peribadi murid
62
Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Fungsi Utama 2.1 MERANCANG TAKWIM TAHUNANMuka
surat ini1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Terima takwim sekolah, daerah dan negeri
2
Membina takwim tahunan prasekolah selaras
dengna takwim sekolah, daerah dan negeri
3 Memurnikan takwim yang dibina
4 Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas
5 Hantar salinan kepada GB dan PPD
6 Melaksanakan aktiviti yang dirancang
63
7
Membuat laporan aktiviti yang telah
dilaksanakan
8 Hantar laporan ke PPD
Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Fungsi Utama 2.2PENGURUSAN SUKAN DAN
MOTIVASI MURID
Muka
surat ini1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
Terima arahan dari PPD / GB / GPK
Kokurikulum
2
Hadir mesyuarat penetapan syarat dan
peraturan pertandingan di peringkat PPD
3 Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana
4 Sediakan murid mengikut acara yang
dipertandingkan
64
5 Laksanakan aktiviti yang dirancang
6 Adakan mesyuarat penambaikan
Proses Utama 2 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 2.3MERANCANG DAN MELAKSANA
AKTIVITI REKREASI
Muka
surat ini1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Tubuhkan jawatankuasa lawatan
2 Merancang tempat dan tarikh lawatan
3
Dapatkan maklumat terperinci tentang tempat
yang hendak dilawati
4Memohon kebenaran membuat lawatan dari
PPD
5 Memberi taklimat kepada ibu bapa
6Mengedarkan surat kebenaran ibu bapa /
penjaga
7
Menghantar surat makluman ke tempat
lawatan
65
8 Menguruskan pengangkutan
9 Membuat lawatan
10 Menyediakan laporan dan dokumentasi
Proses Utama 3 PENGURUSAN MURID
Fungsi Utama 3.1PERMOHONAN KEMASUKAN
MURID KE KELAS PRASEKOLAH
Muka
surat ini1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Terima surat arahan daripada PPD
2 Mengiklankan pengambilan murid
3Memperbanyakkan dan mengedarkan borang
permohonan
4
Merekod borang permohonan yang
dikembalikan
5Memproses borang permohonan selepas
tamat tarikh tutup permohonan
6Menyerahkan borang permohonan kepada
jawatankuasa pemilihan
7 Menghadiri mesyuarat jawatankuasa
66
pemilihan
8 Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa
9 Hantar laporan kepada PPD
Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA
Fungsi Utama 4.1MEWUJUDKAN SUASANA KELAS
YANG KONDUSIF
Muka
surat ini1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
Menyenaraikan pusat pengajaran dan
pembelajaran yang perlu diwujudkan
2 Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah
3
Membuat susun atur perabot dan peralatan di
setiap pusat
4 Melabelkan pusat-pusat pembelajaran
5Menyediakan risalah tentang peralatan dan
fungsi setiap pusat pembelajaran
67
6
Memastikan keselamatan, kebersihan dan
keceriaan setiap pusat pembelajaran
Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA
Fungsi Utama 4.2
MEWUJUDKAN PERSEKITARAN
PEMBELAJARAN LUAR BILIK
DARJAH YANG SELAMAT
Muka
surat ini1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas
prasekolah
2
Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang
dirancang
3
Memastikan semua peralatan di kawasan luar
kelas berfungsi dan selamat digunakan
68
4
Melaporkan kerosakan kepada pihak
pentadbir
5 Melabelkan semua peralatan
Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN
Fungsi Utama 5.1MEMBUAT ANGGARAN
PERBELANJAAN
Muka
surat ini1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menyenaraikan semua barang keperluan
2 Membuat nota minta
3 Berbincang dengan GB
4 Mengisi borang pesanan
5 Terima barang dan rekod dalam buku stok
69
Proses Utama 6 PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM )
Fungsi Utama 6.1 PEMBIMBING PPMMuka
surat ini1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima senarai tugas PPM daripada GB
2
Memberi penerangan tentang tugas dan
tanggungjawab kepada PPM
3
Membimbing PPM untuk melaksanakan
tugasnya
70
4 Memantau pelaksanaan tugasan PPM
5 Menyemak laporan tugasan harian PPM
6
Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh
PPM
Proses Utama 6 PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM )
Fungsi Utama 6.2 MERANCANG MENUMuka
surat ini1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
Menyenaraikan cadangan menu harian
bersama PPM
2 Menyusun jadual menu
3 Menyediakan resepi menu yang dipilih
71
sebagai rujukan PPM
4 Serah resepi yang lengkap pada PPM
5 Pamerkan menu di tempat yang sesuai
Proses Utama 7 PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI
Fungsi Utama 7.1 MENGURUSKAN HARI TERBUKAMuka
surat ini1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
Merancang Hari Terbuka Prasekolah
mengikut takwim sekolah
2
Memberi arahan kepada PPM untuk
menyediakan surat makluman kepada ibu
bapa
72
3
Berbincang dengan ibu bapa tentang
perkembangan murid
4
Menyerahkan buku rekod profil murid
kepada ibu bapa untuk ditandatangani
5
Simpan buku rekod profil yang dikembalikan
oleh ibu bapa
REKOD ANEKDOTNama : Kelas : Tarikh : Nama Guru :
Peristiwa yang diperhatikan:
Ulasan Guru:
73
Cadangan:
Disediakan oleh:
………………………Cik Nor Hazirah Binti Mohammad NasirGuru Prasekolah BestariSK Sabak
REKOD BERTERUSAN
NAMA MURID
UMUR
TARIKH
MASA:
74
REKOD PERBINCANGAN
IBU BAPA & GURU
NAMA MURID
UMUR
TARIKH
MASA:
77
Disediakan oleh:
………………………Cik Nor Hazirah Binti Mohammad NasirGuru Prasekolah BestariSK Sabak
Tandatangan guru
-------------------------------
( )
Tandatangan ibu bapa
--------------------------------
( )
79
REKOD PERIBADI MURID
Nama Penuh
Jantina
Tarikh Lahir
Umur pada 1 Januari
Tempat lahir
No. Sijil Beranak
No. MyKid
80
No. Telefon
Jarak Rumah ke Prasekolah
Kenderaan ke
Prasekolah
Bil. Adik beradik
Bahasa Pertuturan
di rumah
Alahan Makanan
82
MAKLUMAT KELUARGA MURIDMAKLUMAT BAPA IBU PENJAGANama Penuh
No. Kad Pengenalan
Agama
Bangsa
Warganegara
Pendapatan sebulan
Jumlah tanggungan
84
MAKLUMAT KESIHATAN MURIDPENYAKIT PERNAH
/ TIDAK
ALAHAN KEPADA / TINDAK BALAS KESAN
Alahan
G6PD
Sawan
Cacar Air
Campak
Penyakit kuning
Jantung berlubang
Lelah
Sakit teruk Demam
86
Lain-lain (Nyatakan)
MAKLUMAT FIZIKAL MURID
DATA BERAT DAN TINGGI MURID
Bulan *Tinggi (cm) *Berat (kg) STATUS KESIHATAN
JANUARI
MEI
OKTOBER
* Catatkan ukuran tinggi dan timbangan berat pada petak yang disediakan.
Sila rujuk Carta Pertumbuhan untuk status kesihatan
** Tandakan ( _/ ) pada ruang berkenaan mengikut status kesihatan.
87