TABLAS Y FORMULARIOS EN ACCES 2010

Cuando se usa una base de datos, los datos se almacenan en tablas (listas basadas en asuntos que contienen datos organizados en registros). Por ejemplo, puede crear una tabla Contactos para almacenar una lista de nombres, direcciones de correo electrónico y números de teléfono.

TABLAS EN ACCES

Pasos para Crear tablas1. Crea una base de datos en blanco. Al oprimir en botón de Crear

El botón Tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en introducir directamente los datos en la tabla y según el valor que introduzcamos en la columna determinará el tipo de datos que tiene la columna.

2. Clic en ver y se desplegara una opción le damos en vista de diseño

Aparecerá la vista de diseño de la tabla

Si anteriormente no le dimos nombre a la tabla, acces le ha asignado un nombre por defecto Tabla1. Le ponemos nombre y aparecerá la vista de diseño qué esta al lado izquierdo

A continuación tenemos la rejilla donde definiremos las columnas que componen la tabla, se utiliza una línea para cada columna, así en la primera línea (fila) de la rejilla definiremos la primera columna de la tabla y así sucesivamente.

En la parte inferior Tenemos dos pestañas General y Búsqueda para definir las propiedades del campo

Este es un recuadro de ayuda presionando F1

En la primera fila escribir el nombre del primer campo, al pulsar la tecla INTRO pasamos al tipo de datos, por defecto nos pone Texto como tipo de dato. Si queremos cambiar de tipo de datos, hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable de la derecha y elegir otro tipo

Se escribe el nombre que desee colocarle a tu campo

Por ejemplo; si tienes como nombre de campo “Dirección” el tipo de campo que corresponde es “Texto”.

escribe el tipo de dato que corresponde al campo

En Office 2010 se ha incluido un nuevo tipo de datos que no se encontraba en versiones anteriores:

Calculado.

Antes de guardar la tabla tendremos que asignar una clave principal.La clave principal proporciona un valor único para cada fila de la tabla y nos sirve de identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin ningún tipo de equivocación el registro al cual identifica. No podemos definir más de una clave principal, pero podemos tener una clave principal compuesta por más de un campo.Para asignar una clave principal a un campo, seguir los siguientes pasos:Hacer clic sobre el nombre del campo que será clave principal.En la pestaña Diseño de Herramientas de tabla, hacer clic sobre el botón Clave principal del grupo Herramientas.

Clave principal

A la izquierda del nombre del campo aparecerá una llave indicándonos que dicho campo es la clave principal de la tabla

FORMULARIOS EN ACCESS Es un formato de pantalla que se utiliza para mejorar la imagen

de las tablaslos formularios se pueden usar para controlar el acceso a todos los datos, como que campos o filas de datos se van a mostrar

Para crear un formulario tenemos varias opciones. Podemos acceder a todas ellas desde la pestaña Crear:

abre un formulario en blanco en la Vista Diseño

contiene todos los datos de la tabla, consulta o informe seleccionado en el Panel de Navegación

consiste en crear un nuevo formulario sin contenidoutiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del formulario.

te permite crear un formulario dedicado a la navegación, que simula la estructura típica de menús de una página web. Podrás elegir entre seis diseños distintos.

CREAR UN FORMULARIO CON UN ASISTENTE

CLIC EN NUEVO DAR NOMBRE DE ARCHIVO Y CLIC EN CREAR

CLIC EN CREARLUEGO CLIC EN ASISTENTE PARA FORMULARIOS

CLIC EN EJEMPLO DE PLANTILLAS ESCOGEMOS ESTUDIANTES O LA QUE BIEN PREFIERAN

DONDE DICE TABLAS/CONSULTAS: INDICAREMOS SOBRE DONDE VAMOS A REALIZAR EL FORMULARIO.Y EN LA PARTE INFERIOR ESCOGEREMOS LOS DATOS QUE QUERAMOS TENER EN EL FORMULARIO

LUEGO APARECERA ESTA VENTANA CLIC EN FINALIZARO SI BIEN PREFIERES MODIFICAR EL FORMULARIO LE DAS CLIC EN MODIFICAR EL DISEÑO DEL FORMULARIO

LUEGO APARECERA ESTA VENTANA Y SERA TAL CUAL LA DISEÑASTESSOLO FALTA AGREGAR LOS DATOS DE LOS ALUMNOS QUE ES EN ESTE CASO

PRESENTADO POR :

YURI SIRLEY GARCIAALEXANDER GUTIERRESCARLOS GIRON REYESLUIS CARLOS QUIROZ

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