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Execucao
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Execuo da Estratgia e Alinhamento Organizacional
SET/2010
JOS SILVA BARBOSASecretrio de Gesto Estratgica
Quem Somos ?
Estado de Mato Grosso: 903.347,97Km2
Criao: Lei n 8.430/92, 8 de junho de 1992
Desembargadores: 08
Varas Itinerantes: 21
Varas do Trabalho: 26
Servidores: 659
Juzes Substitutos: 34
Juzes Titulares: 26
Execuo o processo sistemtico de discutir, em detalhes o como e o que fazer; de questionar,
cumprir com o prometido e cobrar responsabilidades.
A Execuo
D
1. As pessoas no conhecem a META;
2. As pessoas no sabem o que fazer para atingir a META;
3. As pessoas no acompanham a META;
3. As pessoas no so responsabilizadas pelas atividades que levam conquista da META;
70% dos lderes acreditam que se comunicam de forma clara.
46% dos liderados afirmam que no se consideram informados.
Fonte: Franklin Covey
Placares (dashboards)OramentosPlanos operacionais
Mapas estratgicos/TemasIndicadores/MetasPortflios de iniciativas
TRADUZIR A ESTRATGIA
Unidades de negcioreas de apoioPessoas
ALINHAR A ORGANIZAO
Melhoria dos processosPlanejamentoAlocao de recursos
PLANEJAR OPERAES
Misso, Viso e ValoresAnlise EstratgicaFormulao da estratgia
DESENVOLVER A ESTRATGIA
Anlise de retornoCorrelaes estratgicasEstratgias emergentes
TESTAR E ADAPTAR
Avaliao da estratgiaAvaliao operacional
MONITORAR E APRENDER
Mapa estratgicoBalanced ScorecardStratex
PLANO ESTRATGICO
PLANO OPERACIONAL
EXECUO
ProcessosIniciativas
Fonte: Execuo Premium Kaplan & Norton
Arquiteta
IntegradoraDona do Processo
Define e torna clara a filosofia da gesto do desempenho e os
processos necessrios execuo.
Garante que os processos de
propriedade e dirigidos por outros gerentes funcionais
se interliguem com a estratgia.
Define, desenvolve e supervisiona a
execuo dos processos
necessrios gesto da estratgia.
Desenvolve a estratgiaPlaneja a estratgiaAlinha a organizaoPlaneja as operaesAvalia a estratgiaTesta e adapta a estratgia
Gesto de pessoasComunicao da estratgiaGesto de iniciativasGesto de oramentoGesto de processos-chaveGesto de TI
Fonte: Execuo Premium Kaplan & Norton
Pensamento Estratgico um conceito que complementa o conceito de Planejamento Estratgico, tornando-o mais dinmico e aumentando as chances de sucesso das organizaes ao lidarem com um mundo com crescentes mudanas e
um futuro com cada vez mais incertezas.
Pensamento Estratgico
SintticoDivergenteCriativo
Planejamento Estratgico
AnalticoConvergenteConvencional
Gesto Estratgica
Fonte: Nodal Consultoria
Pensamento Estratgico
Pensamento Sistmico
Foco na Viso
Senso de Oportunidade
Pensamento Temporal
Teste de Hipteses
Fonte: Nodal Consultoria
9 de 10 empresas falham ao
implementar a estratgia.
Somente 5% dos
funcionrios entendem a estratgia.
85% dos lderes gastam
menos de 1 hora/ms
discutindo a estratgia.
60% das organizaes
no conectam o oramento
estratgia.
Somente 25% so
beneficiadas com a
estratgia.
Viso
Administrao
Recursos
Pessoas
Fonte: Nodal Consultoria
As 4 Disciplinas da Execuo
Fonte: Franklin Covey
Todos na equipe sabem perfeitamente quais as maiores prioridades, esto comprometidos com as mesmas e sabem o que define o sucesso.
Foque no Crucialmente Importante
Todos conhecem e esto comprometidos com as poucas atividades que mais afetam a meta; tambm usam medidas de direo para acompanhar essas atividades.
Atue sobre as Medidas de Direo
Todos conhecem os indicadores de sucesso e podem ver, a todo instante, se esto ou no vencendo. O placar envolvente motiva as pessoas a vencerem.
Mantenha um Placar Envolvente
Todos reportam seus progressos na busca pelas metas, com freqncia e regularidade.
Crie uma Cadncia de Responsabilidade
Filme
Promover a Qualidade
de Vida
Desenvolver cultura de
Trabalho em Equipe
HUMANO
Desenvolver Gesto de
Pessoas com foco em
competncias
Capacitar Magistrados e Servidores nas Competncias
Necessrias
COMPETNCIA
Garantir Eficincia e
Integrao da Informao
TECNOLOGIA
e
INFORMAO
BASE DO MAPA ESTRATGICO
GESTO POR COMPETNCIA:Por que ?
Conduz as pessoas para que elas possam atingir a VisoInstitucional por meio das suas competncias.
Garante o alinhamento de todas as aes de gesto depessoas, realizadas por ela e por todos os gestores, para quetodas, sem nenhuma exceo, estejam alinhadas aosobjetivos estratgicos Institucionais.
Reverte a forma de agir dos gestores para focarem naspessoas e no apenas nos processos: Este o papel daGesto Estratgica de Pessoas
GESTO POR COMPETNCIA:Etapas
1. Sensibilizao ( ocorre durante todo o processo)2. Mapeamento das competncias3. Treinamento para a avaliao4. Avaliao das competncias5. Anlise dos resultados6. Elaborao do Plano Institucional de Qualificao7. Feedback e elaborao do Plano de Desenvolvimento Individual8. Gesto do desenvolvimento (individual e coletivo - PIQ)
PERFIL DE COMPETNCIAS:
Estatstica
Avaliaes Total de Servidores *
Servidores Avaliados
Percentual
Comportamental 593 583 98,31%
Tcnica 591 561 94,92%
Com exceo dos servidores integrantes do Programa APOIAR
e Licenciados.
Academia de
Liderana
A liderana est fortemente interligada com a formao da
cultura organizacional.
A Liderana valida o mapa
estratgico
A Liderana impulsiona o alinhamento das unidades
A Liderana apia melhorias nos processos
A Liderana aplica suas
habilidades nas reunies de estratgia
A Liderana cria condies para o
sucesso da estratgia
A Liderana8h
.16h
Carta
De
Agradecimento
As prioridades estratgicas so desdobradas de cima para baixo atravs da organizao. Os resultados so alcanados
na medida que as pessoas executam suas tarefas.
Definio
Top-Down
Execuo
Bottom-Up
Scorecard Institucional
Scorecard Unidades de Negcio
Scorecard Unidades de Apoio
Scorecard Unidades de Apoio
Fonte: Nodal Consultoria
Mesmo Objetivo
Objetivo adaptado,
mas fortemente
relacionado.
Objetivo nico no
diretamente vinculado
com o objetivo
institucional.Fonte: Nodal Consultoria
Mapa Institucional
Unidades de Negcio / Unidades de Apoio
PETI SGPe SPL Outras
Envolvimento & Comprometimento:
Atitudes Chaves!
Cuide das pessoas que elas cuidaro de voc