1

Microsoft Excel 2007โปรแกรม Microsoft Excel เป นโปรแกรมประเภทสเปรดชต

(spreadsheet) หรอโปรแกรมตารางทำางานซงใชเกบขอมลตาง ๆ สตรคำานวณ ลงบนแผนตารางงานคลายกบการเขยนขอมลลงไปในสมดทมการตชองตารางทงแนวนอนและแนวตง ตารางแตละชองจะมชอกำากบไวในแนวตงหรอสดมภของตารางเปนตวอกษรภาษาองกฤษเรมจาก A,B,C,...เรอยไปจนสดขอบตารางทางขวา มทงหมด 256 สดมภ (Column) แนวนอนมหมายเลขกำากบเปนบรรทดท 1,2,3,...เรอยไปจนถงบรรทดสดทายจำานวนบรรทดจะตางกนในแตละโปรแกรมในทนเทากบ 65,536 แถว (Row) ชองทแนวตงและแนวนอนตดกนเรยกวา เซลล (Cell) ใชบรรจขอมล ขอความ หรอสตรคำานวณ ปจจบนโปรแกรมตารางทำางาน มความสามารถ 3 ดาน คอ คำานวณ นำาเสนองานดวยกราฟและแผนภม จดการฐานขอมล โปรแกรมประเภทตารางทำางานมผพฒนาขนมาหลายโปรแกรม เชน ป 2522 ใชโปรแกรมตารางทำางานชอวา วสแคล(VisiCalc) ตอมาปรบปร งช อว า ซ ปเปอรแคล (SuperCalc) ในป 2525 ในพฒนาโปรแกรมชอวา มลตแพลน (Multiplan) ป 2526 ไดปรบปรงโปรแกรมช อวาโลต ส 1-2-3 (Lotus 1-2-3) เป นท น ยมอยางมาก ออราค ล (Oracle) และตอมาบรษทไมโครซอฟทไดพฒนาระบบงานวนโดวสขนมาเพอใหใชไดงายชอวา ไมโครซอฟทเอกเซล (Microsoft Excel) ซงเรยกวา เอกเซล (Excel)

โปรแกรมตารางทำางานหรอกระดาษคำานวณ(Spreadsheet) ทมใชในประเทศไทย เร มจากโปรแกรม Lotus 1-2-3 ททำางานบน DOS และไดรบการพฒนาการใชอยางตอเนองเปน Microsoft Excel

คณสมบตทสำ�คญของ Microsoft Excel

2

1. ความสามารถดานการคำานวณ โปรแกรม Microsoft Excel สามารถปอนสตรการคำานวณทางคณตศาสตร เชน บวก ลบ คณ หาร เปนตน

2. ความสามารถดานใชฟงกชน เชนฟงกชนเกยวกบตวอกษร ตวเลข วนท ฟงกชนเกยวกบการเงน หรอเกยวกบการตดสนใจ

3. ความสามารถในการสรางกราฟ โปรแกรม Microsoft Excel สามารถนำาขอมลทปอนลงในตารางมาสรางเปนกราฟไดทนท

4. ความสามารถในการตกแตงตารางขอมล โปรแกรม Microsoft Excel สามารถตกแตงตารางขอมลหรอกราฟ ขอมลดวยภาพ ส และรปแบบตวอกษรตาง ๆ เพอใหเกดความสวยงามและทำาใหแยกแยะขอมลไดงายขน

5. ความสามารถในการเรยงลำาดบขอมล โปรแกรม Microsoft Excel สามารถคดเลอกเฉพาะขอมลทตองการมาวเคราะหได

6. ความสามารถในการพมพงานออกทางเครองพมพ โปรแกรม Microsoft Excel สามารถพมพงานทงขอมลและรปภาพหรอกราฟออกทางเครองพมพไดทนท ซงทำาใหงายตอการสรางรายงาน

7. ความสามารถในการแปลงขอมลในตารางใหเปนเวบเพจ เพอนำาไปแสดงในโฮมเพจ

ถาพดถงโปรแกรมสำาหรบการคำานวณ ตองนกถง Microsoft Excel

Microsoft Excel เปนโปรแกรมสำาหรบงานดานเอกสารในรปแบบของตาราง เหมาะสำาหรบนำาไปใชสำาหรบงานดานการคำานวณโดยเฉพาะ ดงนนจงเปนโปรแกรมพนฐานทพนกงานบญชทกคนจะตองเขาใจและสามารถนำาไปใชงานได การทำางานจะแบงเปน Worksheet ในไฟลหนงไฟล สามารถม worksheet ไดหลายๆ worksheet

3

พนฐ�นทควรทร�บเกยวกบ Microsoft Excel

Row - หมายถงแนวนอน เรมตนจำานวน row จาก 1 ถง 1,048,576

Column - หมายถงแนวตง จะเรมตนจาก A ถง XFD Cell - จดตดของ Column กบ Row (เพอใชเรยกตำาแหนงของ

ขอมล) เชน A1, C1 เปนตน เราสามารถรวม Cell หลายๆ Cell เขาดวยกน และตงเปนชอได หลงการตงชอ Cell หลายๆ Cell สามารถนำาชอนนไปคำานวณไดดวย การคำานวณ เราสามารถใชชอ Cell เปนตวแปรในการสงคำานวณได Workbook - ประกอบดวย sheet แตละหนา จากภาพ ใหสงเกต

สวนลางจะเหนคำาวา sheet1,shee2 และ sheet3 เปนตน เราสามารถเปลยนชอ sheet ไดงายๆ เพยงดบเบลคลกชอ sheet ท

ตองการ จากพมพชอใหมทตองการ

การบนทกหรอ "Save" ใน Excel 2007

1. เวลาทตองการบนทกใหคลกปม Office Button 2. จากนนคลกเลอกคำาสง Save หรอ Save as

4

เนองจากไฟลใน Excel 2007 เปนไฟลรปแบบใหม ซงมนามสกล .XLSX แตถาตองการใหบนทกไฟลเปนรปแบบเดมคอ .XLS ใหคลกเลอก Fille type เปน (Excel 97-2003 workbook) .XLS

ขนตอนการสงพมพดวย Excel 2007

เวลาทตองการพมพใหคลกปม Office Button จากนนคลกเลอกคำาสง Print

เวลาทตองการพมพบางสวน ใหทำาดงน 1. ใหคลมขอมลทตองการ 2. จากนนคลกแทป Page Layout 3. จากนนคลกเลอก Print Area 4. และคลกเลอก Set Print Area

ใสตวเลขอตโนมตใน Microsoft Excel

คำาสงใน Microsoft Excel คำาสงน ไมไดเปนคำาสงใหมใน แตมมานานแลวในทกๆ เวอรชน (เทาทจำาได) แตสำาหรบมอใหมหลายๆ อาจยงไมคนเคยคำาสงน ยงไงกตาม ไหนๆ กเขยนแลว มาดวธการใสตวเลขแบบเรยงอตโนมตการสกนด

1. เรมตนเปดโปรแกรม Microsoft Excel 2. ใสหมายเลข 1 ในชองแรก (ตำาแหนงไหนใน sheet กได) 3. ใสหมายเลข 2 ในชองดานลาง 4. คลกจากจากเลข 1 มายงเลข 2 5. จะพบปมสเหลยมเลกๆ ทมมขวาลาง 6. ใหคลกปมนน และลากลงมา (ประมาณ 8 ชองดงภาพตวอยาง) 7. จากนนปลอยเมาส 8. ผลลพธทไดจะไดตวเลข 3-10 ตามลำาดบ

5

การประยกตไปใชงานคำาสงอนๆ

ถาคณใสหมายเลข 1 และ 3 เรยงกน และลากตามคำาสงดานบน จะไดหมายเลข 5,7,9,11,13.. ตามลำาดบ

ถาใสตำาแหนงแรกเปน jan, feb และลากตามคำาสงดานบน จะได mar, apr, may.. ตามลำาดบ

ถาใสตำาแหนงแรกเปน mon, tue และลากตามคำาสงดานบน จะได wed, thu,fri.. ตามลำาดบ

Excel Function Key

1. Upper(ชอเซล) เชน upper(A1) หมายความวา ใหแปลงตวอกรทงหมดของเซล A1 เปนตวอกษรใหญทงหมด ทำาใหเราไมจำาเปนตองพมพขอความใหม กรณทเราตองการแปลงตวอกษรเปนตวใหญ

2. Lower(ชอเซล) เชน lower(A1) มความหมายตรงขามกบ Upper(Cell) คอใชสำาหรบการแปลงตวอกษรใหญ เปนตวอกษรเลกทงหมดในเซลนนๆ

3. Concatenate(Left(ชอเซล,10)) หมายความวา ใหเอาขอมลจากเซลนนๆ มา 10 ตว ตวอยางเชน concatenate(Left(A1,10)) ให A1 มคา Discovergadget.com ผลลพธทไดจะไดคอ? Discoverga เปนตน

6

o เราสามารถเปลยนคำาวา Left เปน Right ได ตวอยางเชน concatenate(right(A1,3)) ผลลพททไดจากจากขอความขางตนคอ com เปนตน

o นอกจากน เรายงสามารถเพมการประสมคำาเขาไปไดอก ตวอยางเชน concatenate(I love dot ,right(A1,3)) ซงผลลพธทไดคอ I love dot com เปนตน

o การรวมสองเซลหรอมากกวาเขาดวยกน เราสามารถใชคำาสง Concatenate เพอรวมเซลไดดวย ดงตวอยางเชน A1 มคา Bang และ B1 มคำา kok เราสามารถใชคำาสง concatenate(A1,B1) จะไดผลลพธเปน Bangkok เปนตน

4. Len(ชอเซล) เปนคำาสงในการนบจำานวนตวอกษรทงหมดในชอเซลนนๆ ตวอยางเชน len(A1) ซง A1 มควา DiscoverGadget.com ซงผลลพธทได จะมคำาเทากน 17

5. Count(ชอเซล:ชอเซล) เปนคำาสงทใชสำาหรบการนบเซลทมตวเลขเทานน ไมไดนบจำานวนขอมล หรอตวอกษณภายในเซลนนๆ แตถาเซลนนมคาทงตวเลขและตวอกษร คำาสง Count กจะยงคงไมนบเชนเดยวกน

ตกแตงต�ร�งแบบฉบพลนใน Excel 2007

จดเดนของ Microsoft Excel กคอตาราง ดงนน หลงจากการบนทกขอมลเสรจแลว ขนตอนตอไปกคอการตกแตงตารางใหดสวยงาม ซงดจะเปนเรองทสำาคญไมนอย เพราะจะทำาใหเอกสารของเราดนาสนใจยงขน

เครองมอสำาเรจรปในการตกแตงตาราง

Microsoft Excel 2007 ไดเตรยมรปแบบของการตกแตงตารางไวมากมาย ทเรยกวา "Format as Table" เราสามารถคลกเลอกเพอตกแตง sheet ของเราไดอตโนมต ?เพยงคลกเดยว

7

วธตกแตงตารางดวยรปแบบสำาเรจรป

1. เปดเอกสาร Excel 2. บนทกขอมลลงตาราง 3. คลมขอมลทตองการตกแตง 4. ทแทป Home 5. เลอก Format as Table 6. เลอกรปแบบทตองการ

Microsoft Excel Template คออะไร

8

รปแบบตารางสำาเรจรป ททางบรษท Microsoft ไดจดทำาขน ทำาใหเราไมจำาเปนตองเสยเวลาในการตกแตงหรอสรางขน เพยงแคเรยกรปแบบทตองการ จากนนโปรแกรมจะเปดใหเราสามารถกรอกขอมล หรอนำาไปใชงานไดทนท? ตวอยาง Template ไดแก Billing Statement, Blood Pressure Tracker,?Sales Report,?Time card เปนตน

วธเรยกใช Microsoft Excel Template

1. เปดโปรแกรม Microsoft Excel 2007 2. คลกปม Office Button (มมบนซายมอสด) 3. คลกปม New 4. จากนนจะเหนหนาตาง New Workbook และมตวอยาง

Template ตางๆ ใหเลอก

Microsoft Excel Template แบงออกได 2 ประเภท

1. Template ทตดตงอยภายในเครองคอมฯ ของเรา 2. Template online ซงจะตองเชอมตออนเตอรเนต และ

download จากเวบไซต Microsoft

9

ก�รแตงแตงเอกส�รกอนพมพใน Excel 2007

การใชงาน Microsoft Excel 2007 หรอ Excel เวอรชนใดกตาม เวลาพมพอาจเกดปญหา ดงตวอยางเชน

1. พมพแลวไมพอด เกน 1 หนากระดาษ เกดขนประจำา 2. คอลมภขวามอ พมพออกมาไมพอด ทำาใหพมพกระดาษเพมออกมาอก

หนงแผน 3. พมพออกมาแลว ตวอกษรเลกเกนไป 4. ตองการใส header และ footer ในทกๆ หนา 5. ตองการพมพเฉพาะบางสวน ทำาไมได 6. อนๆ อกมากมาย

กอนอนตองทำาความเขาใจในโปรแกรม Microsoft Excel เสยกอนวา มหลกการอยางไร

สงทควรทราบ กอนการพมพเอกสารใน Excel

1. ถาไมกำาหนดวาจะพมพพนทไหน โปรแกรมจะสงพมพใหหมดทง sheet

2. ถากำาหนดพนททตองการพมพ ใหหาคำาสง Set Print Area เพอกำาหนดขอบเขตในการทำางาน

3. การพมพเอกสารใน Excel สามารถสงบงคบใหพมพลงในหนงหนากระดาษได ไมวาขอมลจะมขนาดใหญนอยเทาใด (คำาสงทสามารถใชงานได คอ Fit to 1 page)

คำาสง Set Print Area

10

1. คลมขอมลทตองการพมพ 2. คลกแทปเมน Page Layout 3. คลกเลอก Print Area จะมทางเลอกให 2 อยางคอ Set Print

Area และ Clear Print Area

คำาสง Fit to 1 page

คำาสงทอยภายใตคำาสง Page setup เราสามารถเลอกคำาสง Fit ไดโดยการ

1. คลกปม Office Button 2. คลกเลอกคำาสง Print 3. และเลอก Print Preview 4. ทแทป Page คำาสง Fit จะอยภายใตหวขอ Scaling

กรณทเราใชคำาสง Fit แลว ปรากฏวางานทพมพออกมามขนาดเลกมาก แนะนำาใหคลกคำาสง "Adjust to" ซงอยในหวขอ Scaling เชนกน ลองปรบดครบ แตถาเอกสารเราควรจะเปนแนวนอน เรากสามารถปรบแตงจากแนวตง (Portrait) ใหเปนแนวนอนไดโดยการคลก Lanscape

11

Check Spelling in Excel 2007

สำาหรบผใชงาน Microsoft Word, PowerPoint คงคนเคยกบการตรวจสอบการสะกดคำาผดแบบอตโนมตมาแลว แคพมพผดโปรแกรมกแสดงสญลกษณขดเสนใต สแดง สนำาเงน หรอสเขยวให ทำาใหเราทราบวา คำาหรอประโยคนนๆ อาจมสงผดพลาดอยอยางไรกตาม Microsoft Excel 2007 กมคำาสงในกาตรวจสอบคำาผดดวยเชนกน แตไมสามารถตรวจสอบแบบทนททพมพผดไดเชนเดยวกบ Microsoft Word, PowerPoint ซงโปรแกรมอนๆ ทยงไมสามารถตรวจสอบคำาผดไดทนททพมพกมอกเชน Microsoft Office Access or Microsoft Office Project.

วธใชคำาสง Spelling ใน Excel 2007

1. เปด sheet ทเราตองการใหโปรแกรมตรวจสอบคำาผด 2. คลกแทปเมน Review 3. คลกไอคอน Spelling 4. โปรแกรมจะคนหาคำาผด และแนะนำาใหวาควรเปลยนเปนคำาใด โดยด

จากชอง "Suggestions" File Type ใหมใน Microsoft Office 2007

Microsoft Office 2007 มการเปลยนแปลงครงสำาคญทสดในประวตศาสตรการพฒนาโปรแกรมตระกล Microsoft Office กวาได เนองจากมการเปลยนแปลงโฉมใหม การจดวางไอคอน และคำาสงตางๆ รวมทงการเปลยนแปลงชอไฟล และคณสมบตของไฟลดวยดงนนเพอไมใหสบสนใจการทำางานและการสำารองขอมล เรามาทำาความรจกไฟลประเภทตางของของโปรแกรมตระกล Office 2007 กนสกนด

12

File Type Microsoft Office Word 2007

Microsoft Word

XML file type Extension

? Document docx? Macro-enabled

documentdocm

? Template dotx? Macro-enabled

templatedotm

File Type Microsoft Office Excel 2007

Microsoft Excel

XML file type Extension

? Workbook xlsx? Macro-enabled

workbookxlsm

? Template xltx? Macro-enabled

templatexltm

? Non-XML binary workbook

xlsb

? Macro-enabled add-in

xlam

File Type Microsoft Office PowerPoint 2007

Microsoft PowerPoint

XML file type Extension

? Presentation pptx? Macro-enabled pptm

13

presentation? Template potx? Macro-enabled

templatepotm

? Macro-enabled add-in

ppam

? Show ppsx? Macro-enabled

showppsm

? Slide sldx? Macro-enabled

slidesldm

? Office theme thmxก�รเข�กนของ Office รนเก�กบ Office 2007

สำาหรบผใชงาน Microsoft Office 2007

สำาหรบผใชงาน Microsoft Office รนตำากวา เวอรชน 2007 ทกคน ถาคณเปนผหนงทตองการอปเกรดโปรแกรมมาใช Microsoft Office 2007 คณควรทราบวา การบนทกไฟลในรปแบบใหมนน จะมผลทำาใหผใชงาน Microsoft Office รนเกาๆ ไมสามารถเปดดงานของคณได ดงนน คณสามารถแกปญหานได 2 วธ คอ

1. เวลาบนทกหรอ Save จะตองเลอกไฟลเปน Office รนเกา (97-2003)? โดยการคลกทปม Office Button จากนนคลก Options ดานลาง จากนนคลกเลอกเมน Save?และเลอก "Save file in this format"?หรอ

2. แกปญหาโดยการตดตงโปรแกรมเสรม แนะนำาใหเพอนๆ ของคณตดตงโปรแกรม Microsoft Office Compatibility Pack for 2007 Office Word, Excel and PowerPoint File Formats.

14

และทสำาคญมาก โปรแกรม Compatilility Pack for 2007 น จะรองรบ Microsoft Office รนเกาทมการอปเกรด Service pack ดงน

Microsoft Office 2000 Service Pack 3 Microsoft Office XP Service Pack 3 Microsoft Office 2003 Service Pack 1

จด download Microsoft Office Compatibility Pack for 2007 Office Word, Excel and PowerPoint File Formats รนทเปน Service Pack 1?มขน�ดไฟล 26.1 MB

หาคำาสงเกาๆ Excel 2003 ใน Excel 2007

สำาหรบผใชงาน Microsoft?Excel 2007

อกหนงความชวยเหลอจาก Microsoft.. ถาคณเปนผหนงทเรมตนการใชงาน Microsoft Excel 2007 (เปลยนจาก Microsoft Excel 2003) คงประสบปญหาการหาคำาสงเกาๆ ใน Excel ไมเจอ ทำาใหหงดหงดรำาคาญใจ พาลจะทำาใหไมชอบ Microsoft?Excel 2007 ไปเลย แตไมตองกงวลใจไป เพราะวนน ผมมวธทจะทำาใหคณสามารถใชงาน Excel 2003 และสามารถหาคำาสงตางๆ ใน Excel ไดทกคำาสง

เปรยบเทยบ Excel 2003 กบ Excel 2007 คำาสงตอคำาสง

15

เพอเปนการสรางความคนเคยการใชโปรแกรม? Microsoft?Excel 2007 ไดรวดเรวยงขน บรษท Microsoft ไดทำาการ mapping คำาสงตอคำาสงของ Microsoft?Excel ระหวาง 2003 กบ 2007 ให ซงเราสามารถ download ไดจากลงค

Excel ribbon mapping workbook ?ไฟลทไดเปนไฟล Excxel ขนาดไฟล?747 KB

หรอถาไมอยากจะมานงอาน สามารถดในลกษณะภาพเคลอนไหว (Flash File) ไดโดยคลกท??Excel 2003?compare with 2007? (สำาหรบการใชงาน ใหคลกเลอกคำาสงใน?Excel??2003 โปรแกรมกจะแสดงใหเหนวา คำาสงใน?Excel 2007 อยตรงไหน.. ใชงานงายมาก..

16

คราวน คณกไมตองปวดหวกบการหาคำาสงตางๆ ใน Microsoft?Excel??2007 แลว แคแลวคณชอบ Microsoft Excel 2007 เชนเดยวกบผม

วธพมพหล�ยบรรทดในเซลเดยว MS Excel 2007

พมพยงไงใหออกมาสวยงามใน Excel

คณทราบหรอไมวา เวลาทเราตองการพมพขอความในเซลๆ เดยวในโปรแกรม Microsoft Excel นน วธทถกตองทำาอยางไร ทำาไมเคยเหนคนอนพมพแลวออกมาสวยงาม ไมทราบวามทปในการใชงานอยางไร

พมพขอความใน Excel ในเซลเดยวแตหลายบรรทด

17

ดเหมอนจะงาย แตสำาหรบผใชงาน Microsoft Excel คงอาจเคยประสบปญหาวา ตองการพมพขอความทยาวๆ และพมพลงในหลายๆ บรรทด แตในชองเดยว หรอเซลเดยว แรกๆ ผมกคงเหมอนกน? ตอนแรกลงในกด spacebar ชวย แตเปนการยากมากเวลาทตองการจดบรรทดใหตรงกน

วธการพมพขอความใน Excel เดยวแตหลายบรรทด

1. เปดโปรแกรม Excel ขนมาปกต 2. พมพความทตองการไปเรอยๆ จนถงคำาทตองการขนบรรทดใหม 3. กดปม "Alt+Enter" ขอความจะขนบรรทดใหมให 4. ทำาไปเรอยๆ กรณทตองการขนบรรทดใหม 5. เสรจแลว ใหกดปม Enter ตามปกต

เรองงายถาร เหนไหมครบวา ไมยากอยางทหลายๆ คนคด (ผมกเคยคดเหมอนกน .. ) วธการนสามารถใชงานไดกบ Excel ทกๆ เวอรชน เชน

18

Microsoft Excel 2003, Microsoft Excel 2007 หรอ Microsoft Excel 2010 เปนตน

ทป พมพหล�ย sheet ในครงเดยว Excel

สำาหรบผใชงาน Microsoft Excel โดยเฉพาะปกตเวลาทำางานกบไฟล Excel บางครงในหนงไฟล จะมหลายๆ sheet ทเราทำางานอย เวลาสงพมพ เราจำาเปนจะตองเลอกทละหนา จงไดงานทกๆ หนาทตองการ ในอกกรณหนง เราสามารถสงพมพไฟลอะไรกได เพยงแคคลกขวาทไฟลนนๆ จากนนคลกคำาสง Print แคนไฟลนนจะถกเปด และสงพมพอตโนมต หลงจากนนกจะปดแบบอตโนมตเชนเดยวกน? แตอยางไรกตาม วธน ถาสงพมพกบเอกสาร Excel ทมหลายๆ sheet โปรแกรมกจะพมพเพยงหนาทเราเลอกไว หรอทเรยกวา Active Sheet เทานน.. แตถาตองการพมพทก sheet ทมอยใน Excel ไฟล หรอตองการพมพบาง Sheet จะทำาอยางไร

วธการสงพมพทก Sheet ในไฟล Excel

19

1. เปดเอกสารไฟล Excel ทตองพมพ 2. คลกเลอก sheet ทตองการ (ถาตองการมากกวา หนงใหกด Shift

หรอ Ctrl คางไว จากนนคลกเลอก sheet ทตองการพมพทงหมด) 3. คลกคำาสง Print โปรแกรมจะสงพมพในทกๆ หนาทเลอก 4. หรอ คลกเลอก sheet ทตองการทงหมด 5. สง Save 6. จากนน ใหสงพมพ โดยเลอกคลกขวาไฟล Excel ทเราไดเลอกหลายๆ

Sheet ไว

เนองจากโดยปกตแลว เวลาสงคำาสงพมพใน Excel โปรแกรมจะพมพ sheet ทเรากำาลงทำางานอย หรอทเรยกวา "Active Sheet"? แตสำาหรบการทดสอบใน Excel 2007 จะมคำาสง "Entire Workbook" ซงหมายความวา ถาเราเลอกตอนสงพมพ? เอกสารในทกๆ sheet จะพมพออกมาทงหมดเชนกน

วธยกเลกตวกรอง Filter ใน Excel 2007

ตวกรองหรอ Filter คออะไรเวลาเราสรางตารางในเอกเซล และมการตกแตงเอกสาร ดวย "Format as Table" คำาสงจะอยในแทป "Home" จะทำาใหเราสามารถเลอกรปแบบตารางสวยๆ ไดแบบอตโนมต แตหลายๆ คน รวมทงผมดวย อาจไมคอยชอบเทาไหร เพราะหลงจากสรางตกแตงแลว Excel 2007 กจะใส Filter หรอตวกรองขอมลใหอตโนมต? ซงจะทำาใหเราสะดวกในการคนหาขอมลภายในตารางนนๆ อยางไรกตาม Filter ทแสดงน เวลาพมพจะไมพมพออกมาดวยครบ อนนไมตองหวง สำาหรบวธการยกเลก Filter กสามารถทำาไดงายๆ ดงน

20

วธยกเลกตวกรองขอมล หรอ Filter

1. คลกในกลมขอมลทมการแสดง Filter (เซลไหนกได) 2. คลกแทปเมน "Home" เลอกหวขอ Sort & Filter 3. จากนนคลกเลอก Filter เพอทำาการยกเลก 4. แคนกเปนอนเรยบรอย

อยางไรกตาม ถาเราตองการใหตารางขอมลมตวกรองชวย กสามารถทำาตามขนตอน ตงแตขอ 1 ใหมอกครง

ก�รจดก�รขอมลทซำ�กนใน Excel 2007

แกปญหาขอมลซำาๆ ใน Excel 2007สมมตวา คณกำาลงบนทกขอมลลงในตาราง Excel 2007 ซงจะมขอมลมากมาย แตปรากฏวา คณมการคยขอมลซำาลงไป ประมาณวา "ตาลาย" ซงเกดจากการใชงานคอมพวเตอรตอเนองมาหลายชวโมง? แลวอยางนถาจะมาตรวจสอบวา รายการใดซำากนรายการใด กคงตองใชเวลานาน และอก

21

อยางสายตากไมคอยดอยแลว ไมตองกงวลครบ เพราะ Microsoft เขาใจด จงไดมคำาสงในการลบขอความซำาใหอตโนมต โดยคำาสงนมชอวา "Remove Duplicates"

วธการใชคำาสง Remove Duplicates

1. เปดงานเอกสาร Excel 2007 2. ใหคลกเลอกเซลขอมลใดๆ ในเอกสาร worksheet 3. คลกเลอกแทปเมน Data เลอกไอคอน "Remove Duplicates" 4. โปรแกรมจะตรจสอบ และมหนาตางแสดงใหเลอกวา จะใหเลอกหวขอ

ไหน ทมการบนทกขอมลซำา สามารถคลกเลอกทงหมดได 5. คลก OK? เพอยนยนการลบ 6. โปรแกรมจะแสดงหนาตางบอกวาไดลบขอมลไปจำานวนเทาไร

22

ก�รจดเรยงขอมลใน Excel 2007

การจดเรยงเปนวธการตรวจสอบขอมลอยางหนงเนองจากตารางในเอกสารมความหลากหลายคอลมภ บางครง เราจำาเปนจะตองมการจดเรยงขอมล เพอใหงายและสะดวกในการตรวจสอบ เชน ขอมลใดมจำานวนผอานมาทสด เรยงไปจนกระทงไมมผอานเลย เปนตน เราสามารถจดเรยงขอมลหรอ Sort จากมากไปหานอย หรอจากนอยไปหามากได โดยการเลอกหวขอใดกอนวาจะเปนหวขอหลกในการจดเรยง

วธการจดเรยงขอมลใน Excel 2007

1. เปดเอกสาร worksheet ใดๆ ทตองการจดเรยง 2. คลกทตวกรองดานบนหรอ?Filter (ถาตวกรองไมแสดง ใหคลกแทป

เมน Home เลอกคำาสง Filter) 3. จะมหนาตางคำาสงลดแสดงใหเลอกวาจะ "Sort Smallest to

Largest" หรอสลบกน "Sort Largest to Smallest" ถาขอมลเปนตวเลข

23

4. แตถาขอมลเปนตวอกษร จะมคำาสงใหเลอกวา "Sort A to Z" หรอ "Sort Z to A"

5. คลกเลอกรปแบบการเรยงลำาดบตามตองการ

วธใสแกน Y 2 อนใน Excel Chart

ทำาความรจก Chart ใน Excel

Chart หรอ Grraph กคอการแสดงรปภาพ เสน แทนคำาอธบายดวยตวเลข ตวอกษร ทำาใหสะดวกและรวดเรวในการด เราสามารถสราง Chart ไดจากโปรแกรม Microsoft Excel? เพยงแคเราสรางตารางขอมลทตองการ จากนนใหคลกเลอก Chart เพอแปลงคาตวเลขเปน Chart

Chart หรอ Graph มกรปแบบ

อยางไรกตาม เราสามารถสราง Chart หรอ Graph ไดหลายรปแบบ เชน กราฟเสน กราฟแทง กราฟรปภาพ เปนตน สำาหรบกราฟโดยทวไปจากประกอบดวย แกน X และ แกน Y มาตดกน จะไดกราฟทเปรยบเทยบคาตางๆ ไดสะดวก แตบางคน ตองการเปรยบเทยบขอมลมากกวา 1 อยางในกราฟเดยวกน Excel กสามารถทำาไดดวย

24

วธสรางกราฟแกน Y 2 แกน ใน Microsoft Excel 2007

25

1. สรางตารางขอมลตามปกต

2. คลมขอมลทตองการสรางกราฟ 3. คลกแทปเมน Insert เลอกกราฟประเภท 2-D Line 4. จะไดกราฟแบบทวไป 5. จากนนใหคลกท "เสนกราฟ" และคลกขวา เลอก "Format Data

Series" 6. ในบรรทดทชอ "Series Options" ใหคลกเลอก "Secondary

Axis"?

26

7. กราฟกจะเปลยนเปน ม แกน Y 2 อน ทางดานซายและขวา

ก�รทำ�ง�นกบ Workbook ใน Excel 2007

ทำาความรจก Workbookเวลาเราเปดโปรแกรมใน Microsoft Excel ครงแรก โปรแกรมจะทำาการเปดพนทในการทำางานในรปแบบตาราง หรอทเรยกวา Workbook โดยเรมตนจะเปดหนา WorkSheet ใหเรา 3 หนา (ชอ Sheet อยดานลาง คอ Sheet1, Sheet2 และ Sheet 3 ตามลำาดบ)? เราสามารถเพมขอมล แกไขขอมล ลบขอมลภายในแตละ Worksheet ไดอยางอสระ ถาเปรยบเทยบกเหมอนกนกระดาษแตละหนา (Worksheet)?ในหนงสอเลม

27

หนง (Workbook)? เวลาบนทกเราจะไดไฟล 1 ไฟล หรอหนง Workbook นนเอง

วธเพมเตมแกไขแตละ WorkSheet/Workbook

ก�รเพมเตมขอมล/แกไขขอมล แตละ WorkSheet o เพยงเอาเมาส คลกท Sheet ทตองการ จากนนพมพขอมลตาม

ตองการ ก�รลบ Worksheet

o ใหคลกทชอ Worksheet ทตองการลบ o จากนนคลกขวา o เลอกคำาสง Delete

ก�รเพม Worksheet o กดปม Insert Worksheet ทชอ Sheet ถดไป หรอ o กดปม Shift + F11 หรอ

28

o คลกทเมน Home คลกปมไอคอน Insert และคลกเลอก Insert Sheet

ก�รเปลยนชอ Worksheet o ดบเบลทชอ Worksheet และพมพชอใหมตามตองการ หรอ o คลกขวาทชอ Worksheet จากนนคลกเลอกคำาสง Rename

ก�รเพม Workbook o กดปม Ctrl + N (จะได?Workbook เพมครงละ 1

Workbook)

บนทกไฟล Excel 2007 ใหใชไดกบรนเก�ความแตกตางของ Excel 2007สบเนองจากการปรบปรงครงใหญในรปแบบของไฟลตางๆ ใน ตระกล Microsoft Office 2007 ตวโปรแกรม Microsoft Excel 2007 กถกปรบเปลยนดวยเชนกน แตเดมไฟลทไดจากการบนทก หรอ Save จะไดไฟลนามสกล .XLS? แตสำาหรบเวอรชน 2007 ขนำาป จะไดไฟลนามสกล .XLSX? มตวอกษรเอกซ "X" ตอทาย (เชนเดยวกบโปรแกรมอนๆ ในตระกล Microsoft Office)? ผลทตามมาคอ Microsoft Excel เวอรชนเกาๆ ไมวาจะเปน Microsoft Excel 2003 หรอตำาลงมา จะไมสามารถเปดไฟลเพอแกไขได? (จรงๆ แลวทำาได แตตองตดตงโปรแกรมเสรม)?

ปญหาน Microsoft รด?เราสามารถแกไขปญหานไดหลายวธ

29

1. อพเกรดโปรแกรม Microsoft Excel เกาๆ ของเราเปนเวอรชน 2007 (แตกอนการอพเกรดตองตรวจสอบเครองคอมฯ ดวยวา รองรบการทำางานไหวหรอเปลา โดยเฉพาะอาจมปญหากบเครองคอมฯ รนเกาๆ

2. ตดตงโปรแกรมเสรมชวยในการเปดดไฟล? อานขอมลเพมเตมไดท แกปญหาเปดไฟลใน Microsoft Office 2007

3. ใหผใชงาน Microsoft Excel 2007 บนทกเปนไฟลรนเกา? โดยมวธการ save ดงน 1. คลกปม Office Button 2. คลกปมดานลาง Excel Options 3. คลกเมนดานซายมอ "Save" 4. ทหวขอ "Save file in this format" 5. ใหคลกเลอก "Excel 97 - 2003 Workbook (*.xls)

30

แตอยางไรกตาม การบนทกไฟลเปนรนเกา จะทำาใหไมสามารถใชความสามารถใหมหลายๆ อยางของโปรแกรม Microsoft Excel 2007 ได

ปดโปรแกรม Excel 2007 ไมตองกลวขอมลห�ย

สำาหรบมอใหมใชงาน Microsoft Excel 2007การปดโปรแกรม Microsoft Excel 2007 สามารถสงปดโปรแกรมผานทางไอคอนสญลกษณตว "X" สแดง ทมมขวาบนสดไดทนท ซงเหมอนกนการปดการใชงานโปรแกรมอนๆ?โดยไมตองกลววาไฟลขอมลทเรากำาลงทำาอยจะหาย?หรอไมอพเดท? สาเหตเพราะวา ถามไฟลงานทเราเปดคางอย และกำาลงแกไขอย ถาเราสงปด โปรแกรมจะเตอนอตโนมตวามงานททำาคาง และยงไมไดบนทก? ดงรปภาพประกอบดานลาง

ดงนน ตอไปน ทกครงทมหนาตางเตอนอะไรกตาม เราควรทำาความเขาใจกอนวา เขาเตอนเรองอะไรดวยนะครบ? อยาลมคลก "Yes" เพอยนยนให save กอนนะครบ

ปองกนขอมลห�ยดวยคำ�สง Save Auto ใน Excel 2007

คณเคยมปญหาใชงานแลวไฟดบหรอไมสำาหรบผใชงานตามบาน และบางองคกร ทไมมระบบปองกนไฟฟาตก หรอดบแบบกระทน หมายถงไมไดตดตงระบบสำารองไฟหรอ UPS ซงแนนอนขณะทคณทำางานอยและไฟเกดดบ ขอมลทคณทำางานอยกจะหายไปหมด ยกเวนผททำางานบนคอมพวเตอรแบบกระเปาหวหรอ Notebook ซงมแบตเตอรภายในตว? แลวมวธแกไขอยางไร ถาไมตองการลงทนซอเครอง

31

สำารองไฟหรอ UPS

วธงายๆ คอการสงใหโปรแกรมบนทก หรอ Save แบบอตโนมตบอยๆ ซงไมเพยงแตชวยในเรองของไฟฟาดบแบบไมไดตงใจ แตยงชวยกรณโปรแกรมคางหรอแฮงคไดดวย ซงการใชงานกไมยงยาก เพยงแคเขาไปกำาหนดใหโปรแกรม save อตโนมตตามเวลาทเรากำาหนด

วธปองกนขอมลหายใน Microsoft Excel 2007

1. คลกปม Office Button 2. คลกปม Excel Options ดานลาง 3. คลกเมน Save ดานซายมอ 4. ทบรรทดขอความ "Save AutoRecover information

every .. miutes" ใหเรากำาหนดเวลาทเราตองการใหบนทกอตโนมต

32

5. คลกปม OK ดานลาง เพอยนยน

ถาไฟลดบบอยๆ แนะนำาใหกำาหนดใหบนทกแบบอตโนมตเรวขน อาจเปนทกๆ 5 - 10 นาท แตถาไมคอยมปญหา อาจเลอกบนทกทกๆ 15-20 นาทกได? สำาหรบกรณทเปดเครองคอมฯ ใหมหลงจากไฟฟาตดแลว เวลาเปดโปรแกรม Microsoft Excel 2007 ใหม โปรแกรมกจะพยายามเปดไฟลทถกปดอตโนมตใหเองครบ.. แตอยาลมใหบนทกไฟลทไดทนทกอนทำาอยางอน นะครบ !

ก�รใส Header Footer ใน Excel 2007

Header Footer คออะไรถาพดถง Header และ Footer ใน Microsoft Word หลายๆ คนคงเขาใจด และทราบถงวธการใชงาน ซง Header กคอสวนหวของเอกสาร ไมวาจะเปนเอกสาร Word/Excel ซงเราสามารถกำาหนดเพยงครงเดยว โปรแกรมกจะแสดงใหในทกๆ หนา ในทางกลบกน Footer กคอสวนททายของเอกสาร นนเอง? สวนใหญ Header/Footer มกจะใชสำาหรบการแสดงชอเอกสาร / รายงาน? และใชสำาหรบแสดงจำานวนหนาของเอกสารนนๆ

33

วธใส Header / Footer ใน Excel

1. คลกหวขอ Page Layout 2. คลกไอคอน "Print Titles" 3. จะไดหนาตาง "Page Setup" 4. ใหคลกแทป "Header/Footer" 5. ในชอง Header สามารถคลกเลอกรปแบบสำาเรจรปทโปรแกรมจดไว

ให หรอ 6. คลกปม Custom Header เพอเลอกรปแบบตามตองการ (รปแบบ

น จะมการแบงสวนของ Header เปน 3 สวนคอ ซาย กลาง และขวา) 7. ในชอง Footer สามารถคลกเลอกรปแบบสำาเรจรปทโปรแกรมจดไว

ให เชนเดยวกบ Header หรอ 8. คลกปม Custom Footer เพอเลอกรปแบบตามตองการ (รปแบบน

จะมการแบงสวนของ Footer เปน 3 สวนคอ ซาย กลาง และขวา)

34

9. คลกปม OK เพอยนยนการแกไข 10. ตองการยกเลก กคลกปม Cancel แทน

ยอขอมลใหแสดงในหนงหน�ใน Excel 2007

ประหยดกระดาษดวยการแสดงขอมลในหนงหนา

หลายๆ คนคงเคยประสบปญหาการจดหนาเอกสารใน Microsoft Excel มาบางแลว บางครงเวลาพมพมกไมพอด เกนไปหนงถงสองบรรทด บางครงคอลมภดานขวากแสดงเกนไปนดเดยว เปลองกระดาษทำาใหตองพมพอกหนงหนา ปญหานสามารถแกไขไดงายๆ เพยงคณใชคำาสง "Fit to 1 Page"

วธเรยกใชคำาสง Fit to 1 Page

?

35

1. เปดหนาเอกสาร Excel? ใน Microsoft Excel 2007 2. คลกเมน Page Layout 3. คลกไอคอน Print Titles 4. จะไดหนาตาง Page Setup 5. คลกแทป Page 6. ทตำาแหนงขอความ Scaling ใหคลกเลอก "Fit to" 7. คลกปม OK เพอยนยน

แคน ไมวาเอกสารจะเกนในสวนลาง หรอดานขวามอ โปรแกรมกจะทำาการบดใหอยในหนาเดยวกนทงหมด? รบรองประหยดคาใชจายไดบางเหมอนกน อยางนอยกชวยลดโลกรอน ดวยการลดปรมาณการใชกระดาษไดอกนดหนอย..

บนทกขอมลใหเรวขนใน Excel 2007

ทำาอยางไรใหคยงานใน Excel ใหเรวหลายๆ คนอาจคงกบคำาถามขางตน แตถาไดลองอานวธการดกอนแลวจะรองออ วาสามารถบนทกหรอคยขอมลในเอกเซลไดเรวขนจรงๆ ถายงไงกลองอานบทความเรองนดกอนครบ วธนสามารถทำาใหบนทกขอมลไดเรวขนอยางไมนาเชอ

36

เคลดลบในการวธการบนทกขอมลใหเรวขนใน Microsoft Excel 2007

บนทกขอมลในแนวตง (จากบนลงลาง)

1. ทดสอบโดยคลมตามจำานวนเซลทตองการ เชน จาก A1 ถง A10 เปนตน

2. เรมบนทกขอมลโดยเรมจาก A1 จากนนกดปม Enter 3. จะเหนวา เคอรเซอรจากยายจาก A1 มายง A2 อตโนมต โดยไม

จำาเปนตองใชเมาส 4. ทดสอบตอไปบนทกขอมลใน A2 จากนนกดปม Enter 5. จะเหนวา เคอรเซอรจากยายจาก A2 มายง A3 อตโนมตเชนเดยวกน

บนทกขอมลในแนวนอน (จากซายไปขวา)

1. ทดสอบโดยคลมตามจำานวนเซลทตองการ เชน จาก A1 ถง D1 เปนตน

37

2. เรมบนทกขอมลโดยเรมจาก A1 จากนนกดปม Enter 3. จะเหนวา เคอรเซอรจากยายจาก A1 มายง B1 อตโนมต โดยไม

จำาเปนตองใชเมาส 4. ทดสอบตอไปบนทกขอมลใน?B1 จากนนกดปม Enter 5. จะเหนวา เคอรเซอรจากยายจาก B1 มายง C1 อตโนมตเชนเดยวกน

บนทกขอมลเปนกลม (จากบนลงลาง และขนไปเรมใหม)

1. ทดสอบโดยคลมตามจำานวนเซลทตองการ เชน จาก A1 ถง?E10 เปนตน

2. เรมบนทกขอมลโดยเรมจาก A1 จากนนกดปม Enter 3. จะเหนวา เคอรเซอรจากยายจาก A1 มายง?A2 อตโนมต โดยไม

จำาเปนตองใชเมาส 4. ทดสอบตอไปบนทกขอมลใน?A2 จากนนกดปม Enter 5. จะเหนวา เคอรเซอรจากยายจาก A2 มายง A3 อตโนมตเชนเดยวกน 6. ทำาซำาจนกระทงถง A10 7. ทดสอบตอไปบนทกขอมลใน?A10 จากนนกดปม Enter 8. จะเหนวา เคอรเซอรจากยายจาก A10 มายง?B1 อตโนมตเชน

เดยวกน

เหนแนวทางหรอยงครบวา เวลาบนทกขอมลในรปแบบตารางของ Excel สามารถทำาใหเราบนทกไดเรวขนเพยงใด เพยงแคคลมกลมเซลทตองการเทานน? หวงวาคงชวยใหเพอนๆ ไดประโยชนบางนะครบ

เรองทตองรสำ�หรบผใช Excel 2007

ผใช Excel ทกทานตองอานหวขอนสำาหรบผใชงาน Microsoft Excel ทกทาน เชอวาวตถประสงคหลกใน

38

การใชงานโปรแกรม Excel 2007 คอการบนทกขอมลในรปแบบตาราง และใชขอมลแตชองเซลมาคำานวณ ไมวาจะเปน บวก (+) ลบ (-) คณ (*) และหาร (/)? แตคณทราบหรอวา เวลาคำานวณดวยเครองหมายเหลาน ระวง บวกลบคณหาร ยงไงกไมตรงสกท

เพอใหเขาใจงายๆ มาลองคำานวณตวเลขนดครบ

10+5-6*3/2? จะไดผลลพธเทาไหร

หลายๆ คนคงไดคำาตอบ? 13.5

?คำาตอบนจะไมถกตอง หรอผด ถาคณใชคำานวณในโปรแกรม Microsoft Excel 2007?? จรงครบ ผดจรงๆ ไมเชอลองไปคำานวณด จะไดผลลพธคอ? 6

คำาอธบาย ทำาไมจงไดคำาตอบเชนน ใหลองคำานวณดวยวธการดงน

1. เอา 6 คณ 3? จะไดคำาตอบ 18 2. เอา 18 หาร 2 จะไดคำาตอบ 9 3. เอา 10 บวก 5 จะไดคำาตอบ 15 4. เอา 15 ลบ 9 จะไดคำาตอบ 6

พอเขาใจหรอยงครบ วาทำาไม จงไดคำ�ตอบ 6 ?? เหตผลกคอ โปรแกรม Microsoft Excel? จะคำานวณโดยดจากคำาสงตามลำาดบดงน?

39

1. คณ?(*) 2. หาร (/) 3. บวก (+) 4. ลบ (-)

แตถาตองการคำานวณในรปแบบของคณ กสามารถทำาได โดยการใส วงเลบ ในเครองหมายทตองการครบ เชน? (10+5-6)*3/2

วธสงพมพใหได หวคอลมภ หรอแถวใน Excel 2007

สงพมพอยางไรใหไดชอคอลมภหรอแถวการสงพมพงานใน Microsoft Excel เราจำาเปนจะตองกำาหนดขนาดของงานใหเหมาะสมกอน และทสำาคญกอนสงงานใหใครๆ กควรกำาหนดรปแบบการพมพไวใหแลวเสรจ มฉะนน เวลาผรบไดรบ กมกจะกดพมพทนท ซงผลทไดอาจไมไดตามรปแบบหรอขนาดทเราตองการ ดรายละเอยดการกำาหนดการพมพใน Excel 2007 ไดทหวขอ การแตงแตงเอกสารกอนพมพใน Excel 2007?หรอดวธการกำาหนด Header และ Footer ไดทหวขอ การใส Header Footer ใน Excel 2007

พมพอยางไรใหไดหวขอคอลมภและแถวดวย

40

คอลมภ (Column) และ แถว (Row) ปกตแลว เวลาพมพ โปรแกรม Microsoft Excel จะไมพมพออกมาให? (เชน คอลมภ A,B,C,.. และ แถว 1,2,3,.. เปนตน)?แตถาเราตองกาใหโปรแกรมพมพออกมาดวย กสามารถทำาไดเชนกน สำาหรบใน Microsoft Excel 2007 ใหทำาตามขนตอนดงน

1. คลกแทป Page Layout 2. ในหวขอ Headings ในชอง "Print" ใหคลกใหมเครองหมายถกหนา

ขอความน 3. ทดสอบสงพมพไดทนท

?

ผลลพธเวลาพมพ?หลงจากกำาหนดใหพมพ Headings?ในหวขอ?"Print"

หน�ต� Microsoft Excel 2007

ทำาความรจกหนาตาของ Microsoft Excel 2007ในหวขออนๆ ทางเราไดเคยแนะนำาการใชงาน Microsoft Excel 2007 ไปแลว แตวนนจะมาแนะนำาหนาตาและสวนประกอบทหนาสนใจ ซงเชอวา จะ

41

ทำาใหเพอนๆ สามารถเรยนรและเขาในการใชงาน Microsoft Excel 2007 ไดรวดเรวยงขน? อยาชาเลยครบ มาดรายละเอยดตางๆ กนเลยดกวา

ทำาความรจกสวนประกอบใน Microsoft Excel

Office Button?ปมสำาหรบการเขาถงเมนพนฐานตางๆ เชน เชน New, Open Save,?Close?เปนตน?

Quick Access Toolbarเปน Toolbar เลกๆ ทอยดานบนตลอด เราสามารถเพมเตมไอคอนทเราใชงานบอยๆ ไดดวย

Ribbonเปนชอใหมแทนการเรยก Toolbar เดม ซงจะเปนการเพมพนทในการแสดงไอคอนตางๆ ไดมากขน ตวอยางเชน แทป Home? เมอคลกแลว จะเปนไอคอนทแสดงภายใตคำาสง Home ทงหมด เปนตน

Formula Barตำาแหนงทแสดงสตร หรอคาของขอมลใน เซลนนๆ

Cellหมายถง ตำาแหนงของขอมล เปนจดตดของ Row และ Column?

42

การเรยกชอ จะเปนการเรยกชอจาก Column และ Row ตามลำาดบ เชน A1, B1 เปนตน

Mini toolbarเปนคำาสงลดทจะแสดงให กตอเมอคลกขวาทบรเวณใดๆ บนหนาจอ

Worksheetกระดาษทำาการ สำาหรบบนทกขอมลตางๆ ใน Microsoft Excel? ไฟลหนงๆ สามารถมหลายๆ Worksheet ได เราอาจเรยกหลายๆ Worksheet รวมกนวา Workbook

Function IF ใน Excel 2007

ทำาความรจก Function IFFunction IF เปนคำาสงในการเพอใชในการสรางเงอนไข เพอทำาการตรวจสอบคาในเซลลทเราตองการวาเปนจรง หรอไม

รปแบบ IF(logical_text,[value_if_true],[value_if_false])

logical_text หมายถง เงอนไขเพอทำาการตรวจสอบคา value_if_true หมายถง คาทใชสำาหรบแสดงผล เมอเงอนไขเปน

จรง value_if_false หมายถง คาทใชสำาหรบแสดงผล เมอเงอนไขเปน

เทจ

ตวอยางการใชงานใน Microsoft Excel 2007

Function LEFT,MID, RIGHT ใน Excel 2007

43

ทำาความรจก Function LEFT,MID, RIGHT

Function LEFT, MID, RIGHT ทง 3 คำาสงน ใชสำาหรบการดงขอมลบางสวนจากเซลลทกำาหนดมาแสดงในเซลลทเราตองการ เปนการแนะนำาทง 3 ฟงกชนทใกลเคยงและมความสมพนธกน ทงน เพอใหเหนถงความแตกตางทชดเจนในแตละฟงกชน

รปแบบ LEFT(text,num_chars)

text? มายถง เซลลทตองการดงขอมล num_chars หมายถง จำานวนตวอกษรทตองการดงโดยเรมตนนบ

จากตวอกษรทางซายมอ

รปแบบ MID(text,start_num,num_chars)

text หมายถง เซลลทตองการดงขอมล start_num หมายถง ตำาแหนงของตวอกษรแรกทตองการดงมา

แสดง num_chars หมายถง จำานวนตวอกษรทตองการดงมาแสดง

รปแบบ RIGHT(text,num_chars)

text หมายถง เซลลทตองการดงขอมล num_chars หมายถง จำานวนตวอกษรทตองการดงโดยเรมตนนบ

จากตวอกษรทางขวามอ

ตวอยางการใชงานใน Microsoft Excel 2007

44

Function Lower, Proper, Upper ใน Excel 2007

ทำาความรจก Functin LOWER, PROPER, UPPER

Function LOWER, PROPER และ UPPER ทง 3 คำาสงน ใชสำาหรบการปรบรปแบบของตวอกษรในเรองของตวพมพ เชน ตวพมพเลก ตวพมพใหญ เปนตน

รปแบบ LOWER(text)

text?หมายถง เซลลทตองการใหปรบขนาดเปนตวอกษรพมพเลกทงหมด

รปแบบ PROPER(text)

text หมายถง เซลลทตองการปรบใหตวอกษร ตวแรก เปนตวพมพใหญ และตวอนๆ เปนตวพมพเลก

รปแบบ UPPER(text)

text หมายถง เซลลทตองการใหปรบขนาดเปนตวอกษรพมพใหญทงหมด ตวอยางการใชงานใน Microsoft Excel 2007

45

Function Concatenate ใน Excel 2007

ทำาความรจก Function CONCATENATE

Function CONCATENATE เปนคำาสงในการรวมขอมลหลายๆ เซลลมาเปนเซลลเดยวกน

รปแบบ CONCATENATE(text1,text2,...)

text1, text2 หมายถง เซลลทตองการดงคามารวมกนเปนเซลลใหม อยางนอยตองมสองเซลลขนไป

ตวอยางการใชงานใน Microsoft Excel 2007

Function REPT ใน Excel 2007

ทำาความรจก Function REPTFunction REPT เปนคำาสงในการแสดงขอมลซำาๆ ตามจำานวนทตองการ แตตองมการกำาหนดเซลลตนแบบดวย

รปแบบ REPT(text,number_times)

text หมายถง ขอความตนแบบในการแสดงซำาๆ

46

number_times หมายถง จำานวนของการแสดงขอมลซำา

ตวอยางการใชงานใน Microsoft Excel 2007

สลบก�รแสดงขอมล Column เปน Row ใน Excel 2007

บนทกขอมลผดจาก แนวตงเปนแนวนอน

สำาหรบผใชงาน Microsoft Excel อาจเคยประสบปญหาเวลาเราบนทกขอมล ในแตละแถวจากแนวตง หรอทเรยกวา Column แตพอมาคดอกท ควรจะวางในแนวนอน หรอ Row จะสวยกวา แตถาตองมาสรางใหมกคงดจะเสยเวลามากเกนไป ปญหาน Microsoft รด จงไดมคำาสงในการแกไขปญหานแบบพรบตาดวยคำาสง "Transpose"

47

Transpose แปลงขอมลจาก Column เปน Row

1. เรมตนดวยการสรางขอมลในแนว Column 2. คลกเลอกคลมขอมลทงหมด 3. คลกคำาสง Copy 4. เลอกตำาแหนงทตองการวาง คลกขวาเลอกคำาสง Paste Special 5. ในชอง Transpose ใหคลกเลอกถก 6. คลกปม OK เพอยนยน

ทปคำาสง Transpose

ถามปญหาคำาสง Transpose เปนสเทา ใหคลกในหวขอ "Paste" และคลกเลอก "Value and number formats" หรอทดสอบเลอกหวขออนๆ แทนไดดวย

คำาสง Transpose สามารถแปลงสลบไปมาระหวาง Column กบ Row และแปลงจาก Row เปน Column ไดดวย