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EXCEL DESCOMPLICADO
RESUMO DA AULA
E
EXERCÍCIOS PROPOSTOS
MÓDULO 01 – AULA 03
EDUARDO TOGNON
VERSÃO DE AMOSTRA
EXCEL DESCOMPLICADO
RESUMO DA AULA
Abrindo arquivos, fonte (tipo, tamanho e cor)
e Mesclar e Centralizar
EDUARDO TOGNON
VERSÃO DE AMOSTRA
RESUMO DA AULAMÓDULO 01 – AULA 03
Resumo
Em nossa terceira aula do curso Excel Descomplicado começamos a formatar nossa planilha, ou seja,
começamos a aplicar nela um estilo personalizado.
Aprendemos primeiramente a abrir uma planilha já salva anteriormente e usamos algumas ferramentas
do grupo Fonte, como o tipo, o tamanho e a cor. Além disso, relembramos algumas ferramentas
aprendidas anteriormente e conhecemos a ferramenta Mesclar e Centralizar.
Bem, então é hora de rever tudo isso ☺
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Abrindo documentos recentes
Lembra-se de que a gente viu em aulas anteriores que os documentos recentes ficam listados em uma
área no Excel 2013 assim que o abrimos?
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Pois bem, no painel do lado esquerdo da tela de boas-vindas você
consegue visualizar as planilhas que você criou e editou
recentemente. Basta clicar na planilha desejada e ela será aberta.
Simples assim!
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Abrindo documentos de forma geral
Se o seu arquivo não é recente, ou ele foi movido para outro local, ou mesmo se é um arquivo que você
acabou de copiar para seu computador, você pode abri-lo da forma convencional.
Eduardo Tognon
Ainda na tela de boas-vindas do Excel, você pode clicar em Mais
Pastas de Trabalho e então escolher o local onde deseja pesquisar
arquivos, como Computador. Clicando em Pesquisar você abre a
famosa “janelinha” para procurar sua planilha. Daí em diante é
simples: você navega até a pasta onde está seu arquivo e seleciona-
o para ser aberto.
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Abrindo documentos de forma geral
Se você já está com uma planilha em branco aberta,
ou qualquer outra planilha aberta, você pode usar a
guia principal do Excel para procurar seu arquivo.
Clicando na guia Arquivo você pode selecionar a
opção Abrir e então escolher o local para fazer a
pesquisa de seus documentos, assim como expliquei
na página anterior. Depois é só encontrar sua planilha
e abri-la. Também é bem fácil ☺
Vamos deixar para aprender uma outra maneira na
próxima aula, ok?
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Formatando fontes... Ok, mas o que é fonte?
Lembra-se do nosso quadro negro (que era verde) durante a aula? Nele eu expliquei o que podemos
entender por fonte. De forma mais corriqueira, fonte é na verdade o estilo de escrita, o “estilo da letra”
que usamos em nossos documentos. Assim como muitos programas, o Excel permite que você altere
esse estilo conforme desejar. A esse “estilo” damos o nome de fonte. E cada fonte tem um nome.
Com o tempo você se acostuma com as fontes e com certeza vai decorar os nomes das suas preferidas,
estou muito certo disso ☺
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Mais uma vez: nunca se esqueça disso!
Qual a primeira coisa que devemos fazer quando queremos alterar qualquer coisa que seja dentro de
nossa planilha? Isso mesmo, parabéns! Devemos sempre nos lembrar de selecionar a célula ou o
intervalo de células que vai receber essa modificação.
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Por exemplo, supondo que eu queira aplicar alguma formatação em
todos os produtos da planilha ao lado, eu seleciono todos os produtos
para somente depois eu utilizar a ferramenta que desejo.
Nunca se esqueça de que a ferramenta só fará seu trabalho no local
selecionado por você para que ela faça, ok?
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Tipo de fonte
O tipo de fonte, ou simplesmente Fonte, como é o nome da
ferramenta, altera, como a própria designação diz, o tipo da nossa
fonte, ou seja, o tipo de letra usada no documento.
Por exemplo, durante a aula selecionamos a célula A1, que contém o
texto “LISTA DE COMPRAS” e alteramos a fonte para Centuty Gothic.
Veja ao lado como ficou.
Nesse caso, como a fonte é maior do que a anterior, ela acabou
“ultrapassando” a barreira da coluna. Para resolver isso é bem
simples, como você já viu: é só fazer o ajuste do tamanho da coluna.
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Tamanho da fonte
É possível também aumentar o tamanho da fonte. Com o texto
selecionado, use a ferramenta Tamanho da fonte e altere para o
número desejado. Lembre-se de que você pode escolher o tamanho
da fonte em uma lista suspensa, clicando na setinha ao lado do
número, ou digitar o tamanho da fonte desejado e pressionar Enter
para confirmar.
Como o tamanho foi aumentado, é natural que ela agora ocupe um
espaço maior na coluna, por isso podemos ajustar novamente o
tamanho da coluna. Entretanto, eu recomendo que você faça todas as
alterações desejadas para só no final mexer nos ajustes. Assim você
não precisa ficar repetindo todos os passos a todo momento ☺
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Cor da fonte
A cor da fonte é alterada com a ferramenta Cor da fonte ☺ Nada
difícil, né?
No nosso exemplo utilizamos a cor vermelha para “pintar” nosso texto
que serve como título. Entretanto, fique bem atento ao
funcionamento dessa ferramenta! Tá vendo aquela setinha do lado
dela? Pois é, é a partir dela que você consegue abrir a paleta de cores
para escolher uma cor, beleza?
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Mesclar e Centralizar
A ferramenta Mesclar e Centralizar encontra-se no grupo
Alinhamento, ainda na guia Página Inicial.
Ela realiza duas ações: mescla duas ou mais células e depois
centraliza o conteúdo delas. Hmmm, como assim?
Bem, você pode selecionar algumas células para que elas “se
juntem” e formem uma única célula, sem divisões de linhas e
colunas.
No nosso exemplo ao lado, ficaria legal juntar as células A1 e B1
e centralizar o título em relação ao tamanho da nossa planilha,
você não acha?
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Mesclar e Centralizar
O primeiro passo é selecionar todas as células que você deseja
“juntar”, ou melhor dizendo, mesclar.
Depois é só clicar na ferramenta. Como você poderá notar, o
fundo verde representa que ela está ativa naquele intervalo.
Na planilha, veja que as duas células foram mescladas e o texto
foi colocado no centro da distância ocupada pelas duas.
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Salvar alterações
Se você já fez todas as alterações que desejava em sua planilha,
você pode salvá-la. Isso significa salvar as alterações que você
realizou nela, e não salvar ela novamente, com outro nome e
tudo mais. Bem, vamos fazer isso sim, mas é assunto para outra
aula, tá? ☺
Salvar as alterações é bem simples. Clique no menu Arquivo,
que à essa altura você já deve conhecer de cabo a rabo, e
depois em Salvar. Você não precisa fazer mais nada: as
alterações foram salvas e, quando você abrir esse arquivo
novamente, ele estará assim como você acabou de deixar.
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Vamos para mais uma seção de exercícios? A aula foi bem fácil, não foi? É o momento então de você
treinar aquilo que aprendeu. Siga o passo-a-passo e faça aí em seu computador. Depois é só entrar na
área de membros do curso e conferir o vídeo com a resolução deste exercício. Caso prefira, você pode
assistir ao vídeo para depois tentar fazer seu exercício. Você é o chefe! Vamos lá?
01
Abra o Excel. Você pode fazer isso da maneira que achar melhor.
02
Usando qualquer uma das maneiras aprendidas nesta aula, abra a planilha Primeira Planilha, que
criamos na aula anterior. Ela está em alguma pasta no seu computador, caso você a tenha salvado no
exercício anterior.
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Formate o título da nossa planilha com fonte Century Gothic, tamanho 18
e cor vermelha, assim como você pode ver na imagem ao lado.
Lembre-se de que você não precisa selecionar a célula toda vez que
desejar fazer uma alteração na mesma; você pode selecioná-la e aplicar
as três alterações de uma única vez!
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Agora selecione as células A3 e B3, que contêm o nosso “cabeçalho”, e
formate esse intervalo com fonte Arial, tamanho 14 e use cor laranja.
Lembre-se de que você pode selecionar as duas células de uma única
vez e fazer as três alterações (tipo, cor e tamanho de fonte) de uma
única vez também, ok?
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Agora vamos alterar a formatação de todos os produtos e preços de
nossa planilha. Para isso, você pode selecionar todos eles de uma única
vez e também aplicar todas as alterações de uma única vez.
Para esse intervalo, use fonte MV Boli, tamanho 13 e cor verde escura.
Há vários tons de verde, portanto você pode escolher um tom de verde
que seja um pouco escuro para facilitar a visualização.
Lembre-se de que o número 13 geralmente não consta na lista de
tamanhos de fonte, portanto, para obter esse tamanho, você precisará
digitá-lo na caixa do tamanho da fonte e pressionar Enter para
confirmar, certinho?
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Agora vamos dar uma ajeitadinha nessa planilha, né?
Veja que fizemos todas as alterações que desejávamos
primeiro, para só então deixar os ajustes de tamanho para o
final, para que a gente o fizesse apenas uma vez, de forma um
pouco mais “definitiva”. Contudo, você pode alterar qualquer
coisa quando quiser, quantas vezes quiser ☺
Dê uma ajeitadinha na largura da coluna A, para que o
conteúdo fique organizado e totalmente visível. Realize um
ajuste automático para a largura dessa coluna.
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Para fechar nossas ferramentas dessa aula, vamos então
mesclar e centralizar! Nossa planilha ocupa somente duas
colunas, então vamos fazer com que nosso título fique
centralizado entre essas duas colunas. Para isso, temos que
juntar as duas células que fazem parte dessa coluna
justamente na parte onde está nosso título, certo?
Use a ferramenta Mesclar e Centralizar para unir e centralizar
as células A1 e B1.
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Por fim, vamos salvar as alterações que fizemos neste arquivo. Essa é a parte mais fácil ☺
E então finalizamos por aqui. Espero que tenha sido útil e de fácil entendimento tudo o que
aprendemos nesta aula. Entre em contato comigo se tiver alguma dúvida. Você também pode usar a
comunidade do nosso curso para discutir sobre os conteúdos, pode deixar seus comentários e dúvidas
na área de membros... Enfim, há várias ferramentas disponíveis.
Repetindo: a correção destes exercícios está lá na área de membros também.
Te vejo na próxima!
Abraço!
Eduardo.
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