ta je excel Excel je program koji je prvenstveno namijenjen za izradu radnih tabela za unakrsna izraunavanja (engl. spreadsheet). Pomou ovog programa mogu se obraivati razni tabelarni podaci na osnovu kojih se izrauju dijagrami i izvjetaji. Radna tabela predstavlja aplikaciju koja se moe primjenjivati za rjeavanje specifinog zadatka. Aktiviranje excel-a Excel se isporuuje u sklopu programskog paketa microsoft office. Kada se instalira programski paket microsoft office, istovremeno se instalira i excel. Aktiviranje excel-a se moe obaviti na vie naina a na slijedeem primjeru prikazan je jedan od najee primenjivanih u praksi. Na slijedeoj slici prikazana je radna povrina operativnog sistema (desktop). Na radnoj povrini se vide mnoge ikone koje predstavljaju razne programa a izmeu ostalih tu se nalazi i ikona koja predstavlja microsoft excel, a pomou koje se istoimeni program aktivira. Rodno okruenje excel-a Rodno okruenje excel-a veoma je slino okruenjima i ostalih programa microsoft-a, ali je na prvi pogled prepoznatljivo po mreastoj strukturi radnog prostora. Osnovna radna jedinica u ovom programu j elija. Svaki radni list sadri nekoliko hiljada elija a svaka elija ima svoju adresu (adresa elije se izvodi na mjestu ukrtanja stupca i reda, npr A24, H3, K25 itd). Osnovni elementi radnog okruenja microsoft excel-a Na slijedeoj slici oznaeni su osnovni elementi programa Microsoft Excel, a u sledeem naslovu detaljnije su objanjeni ti isti elementi kao i njihova uloga u toku rada sa istoimenim programom. Osnovni elementi excel-a Osnovni elementi radnog okruenja excel-a su: naslovna linija, linija menija, palete sa alatima, linija za formule sa okvirom naziva, radni prostor i statusna linija. Naslovna linija Naslovna linija excel-a sadri: excel-ov znak kod excel-a 2003 i ranijih verzija, naziv programa, naziv radne knjige i dugmad za kontrolu veliine prozora. Meni (linija menija) Na liniji menija se nalaze osnovne operacije sa kojima raspolae excel. U excel-u 2007, ne postoji standardni padajui meni kao u ranijih verzija ovog programa, ve se sve radnje izvravaju u radnoj traci (ribon) brzom izmjenom alata pritiskom na bilo koji opcioni alat u meniju. Svaki od menija ima srodne operacije, tako npr. meni file ima operacije koje se uglavnom odnose na rad sa datotekama a to su: otvaranje nove datoteke, otvaranje stare datoteke, tampanje datoteke itd. Palete sa alatima u excel-u omoguavaju bre i lake rjeavanje postavljenih zadataka. Ove palete se nalaze u okviru radnog okruenja programa excel. U excelu 2007, palete alata se nalaze na izmjenjivoj traci, drugaijeg su rasporeda i naziva u odnosu na ranije verzije programa. Linija za formule i okvir naziva Linija za formule omoguava pisanje formula za aktivnu eliju. Okvir naziva prikazuje naziv aktivne elije, a omoguava pregled broja kolona i redova prilikom selekcije. Radni prostor Radni prostor predstavlja osnovno radno okruenje microsoft exel-a, a sastoji se od redova koji se obiljeavaju brojem i stupaca koji se obiljeavaju slovima. Pozicija na kojoj se ukrtaju red i stupac predstavlja eliju. Svaka elija ima svoju adresu npr. B3. elije su osnovni element radnih listova.

Stranica 1 od 39

U elije se unose podaci koji mogu biti brojevni ili tekstualni Podatak u eliji moe biti matematika funkcija ili formulo, tekstualni podatak itd. Statusna linija Statusna linija omoguava prikaz informacija o trenutnom stanju excel dokumenta. Lijeva strana statusne linije sadri izvjetaje o aktivnostima koje se obavljaju u dokumentu, a desna strana sadri indikatore koji prikazuju u kojem je trenutnom poloaju excel. Na pr. ako su ukljuena velika slova u statusnoj liniji se nalazi oznaka CAPS LOCK.

Excel 2002 Tutorial I

Osnove rada sa tabelama Elementi ekrana Naslovna linija (Title bar) Linija menija (Menu bar) Standardna linija paleta alata (Standard toolbar) Linija alata za formatiranje (Formatting toolbar) Linija alata za crtanje (Drawing toolbar) Trake za pomeranje sadraja ekrana (Scroll bars) Pano (okno) zadataka (Task Pane) Modifikovanje radnih listova Kretanje kroz elije Dodavanje radnih listova, redova, kolona i elija Promena veliine redova i kolona Biranje elija Premetanje i kopiranje elija Brisanje redova, kolona i elija 'Zamrzavanje' panoa (okana) Formatiranje elija Linija alata za formatiranje (Formatting toolbar) Okvir za dijalog za formatiranje elija (Format Cells Dialog Box) Formatiranje radnog lista Datumi i vremena

Slikar ('preslika') formata (Format Painter) AutoFormat(iranje) Formule i funkcije Formule Povezivanje radnih svezaka Relativno, apsolutno i meovito referenciranje Osnovne funkcije Autosum(iranje) Sortiranje i popunjavanje Osnovna sortiranja Sloena sortiranja Automatsko popunjavanje - Autofill Svojstva stranice i tampanja Prelomi stranice (Page Breaks) Postavka stranice (Page Setup) Margine (Margins) Zaglavlje/Podnoje (Header/Footer) Radni list (Sheet) Prikaz za pregled pre tampanja (Print Preview) tampanje (Print)

Stranica 2 od 39

Osnove rada sa tabelama Excel je program za rad sa tabelama koji moete da koristite da organizujete, analizujete i atraktivno prezentujete podatke kao to su izvetaji o budetu ili prodaji. Svaka Excelova datoteka je radna sveska (workbook) koja moe da sadri vie radnih listova (worksheets). Radni list je reetka mrea kolona (columns), oznaenih slovima, i redova (rows), oznaenih brojevima. Slova i brojevi kolona i redova (nazvani oznake reda/kolone - labele labels) prikazani su sivim dugmadima uzdu pri vrhu i na levoj strani radnog lista. Presek kolone i reda, naziva se elija (cell). Svaka elija tabele ima adresu elije (cell address) koja je slovo kolone i broj reda. elije mogu da sadre tekst, brojeve ili matematike formule.

1 - Naslovna linija (Title bar): sadri ime programa (Microsoft Excel), i podrazumevano ime (default name) datoteke (Book 1) koje treba izmeniti kada budete snimali svoj rad. 2 Razliite palete alatki: a. Linija menija (Menu bar): sadri menije koji ukljuuju sve komande koje su vam potrebne za rad na va nain kroz Excel kao to su File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Window i Help. b. Standardna linija paleta alatki: sadri uglavnom preice (shortcuts) za komande koje mogu da se nadju u menijima koji su prethodno navedeni. Oni imaju isti oblik ikone. (New, Open, Save, Print,...itd.)

Stranica 3 od 39

c. Linija alata za formatiranje (Formatting toolbar): uglavnom se koristi ta formatiranje teksta ( vrsta tip/ veliina/ podvlaenje/ boja vrste slova fonta, uvlaenje teksta (text indentation), liste sa grafikim oznakama nabrajanja (bulleted lists) ili numerisane liste (numbered lists), ivinih linija (borders) ... itd). d. Linija alata za crtanje (Drawing toolbar) (ako se nalazi na ekranu): sadri izvesne komande za crtanje oblika, popunjavanje bojama ... itd). Da bi dodali ili uklonili palete linije alata: pritisnite desni taster mia (right click) u oblast te palete alatki, i izaberite/ponitite izbor (select/deselect) liniju paletu alatki koju elite. 3 - Trake za pomeranje sadraja ekrana (Scroll bars): omoguavaju vam da se kreete kroz radnu svesku. 4 Pano (okno) zadataka (Task Pane):ovo je najnovije i visoko napredno svojstvo u Microsoft Office XP paketu. Pojavljuje se kada god startujete Excel. Da bi prikazali ili sakrili Task Pane: Pritisnite tasterom mia na View Task Pane Da bi ga zatvorili (close), pritisnite na malo 'x' ( dugme u desnom gornjem uglu. ) Koji panoi zadataka su na raspolaganju u Excelu? a. New Workbook: za otvaranje ili kreiranje novih radnih svezaka. b. Clipboard: Prikazuje svaku stavku koju ste birali da uklonite ili kopirate c. Search: omoguava vam da tragate za vaim radnim sveskama na vaem raunaru. d. Insert ClipArt: omoguava vam da dodate klipart likove u vae radne listove. Standardna linija paleta alata (Standard toolbar) Ova paleta alata smetena je odhah ispod linije menija pri vrhu ekrana i omoguava vam da brzo pristupite komandama Excela.

Primedba: Ako se ne pojavljuje cela lista, pritisnite na dugme opcija palete koje je smeteno na kraju svake palete alata, i pritisnite na padajuu listu - 'privezak' (tag) 'Add or Remove Buttons'.

Stranica 4 od 39

New Da bi kreirali novu radnu svesku, birajte File New iz linije menija, ili pritisnite dugme New. Open Da bi otvorili neku postojeu datoteku, pritisnite (click) FileOpen iz linije menija, ili pritisnite dugme Open. Save Da bi snimili sauvali (save) datoteku, pritisnite na dugme save na standardnoj paleti alata. Odaberite direktorijum (folder) u kome ete je uvati, i ime datoteke, a onda pritisnite save. Ovo se radi jedino kada prvi put pokuate da snimite sauvate radnu svesku/datoteku. Preporuuje se da snimate svoj rad svakih dva ili tri minuta. Sve to treba da uradite je da pritisnete na dugme save , ili jednostavno idite na File Save. Ovo e aurirati vau poetnu datoteku. Save as: Da bi snimili razliitu kopiju ili verziju: Pritisnite na opciju 'save as' u meniju file, i sauvajte snimite va dokument pod razliitim imenom.

Print Da bi tampali radni list, odaberite File Print iz linije menija, ili pritisnite na dugme Print. Print preview Da bi pregledali radni list pre nego to ga tampate, odaberite File Print preview iz linije menija, ili pritisnite na dugme Print preview. Spell check - Da bi ispravili greke u pisanju na vaem radnom listu, koristite spell checker. Cut, Copy, Paste, i Format Painter Ove akcije, opisane su u sekciji odeljku Modifikovanje radnih listova'. Undo i Redo - Da bi ponitili poslednju akciju koju ste obavili, Stranica 5 od 39

pritisnite 'obrnutu strelicu ' - Undo, bilo da je to unoenje podataka u eliju, formatiranje elije, unoenje funkcije, itd. Da bi ponitili undo akciju, pritisnite 'strelicu unapred' - Redo. Insert Hyperlink - Da bi uneli hipervezu (hyperlink) za Web stranu na Internetu, upiite tekst u eliju za koju elite da bude veza - link koja moe da se klikne miem. Onda pritisnite dugme Insert Hyperlink i unesite Web adresu za koju elite da veete tekst, i pritisnite OK. Autosum, Function Wizard, i Sorting Ova svojstva se detaljno diskutuju u priruniku Functions. Zoom 100% Da bi promenili veliinu u kojoj se radni list pojavljuje na ekranu, odaberite razliite procente u meniju Zoom. Dodavanje i promena imena radnih listova Radnim listovima u radnim sveskama pristupamo pritiskom na jezike tano iznad statusne linije. Podrazumeva se da su tri radna lista ukljuena u svaku radnu svesku. Da bi dodali list, odaberite Insert Worksheet sa linije menija. Da promenite ime jezika radnog lista, pritisnite desni taster (right click) mia na jeziak.i odaberite Rename iz menija-preice (shortcut menu). Unesite novo ime i pritisnite dirku ENTER. Modifikovanje radnih listova Kretanje kroz elije Da bi se kretali kroz elije radnog lista, koristite mia da odaberete eliju u koju elite da dodajete podatke i koristite taster(e) navedene u donjoj tabeli. Kretanje Jedna elija nagore Jedna elija nadole Jedna elija ulevo Jedna elija udesno Vrh radnog lista (elija A1) Kraj radnog lista (poslednja elija koja sadri podatke) Kraj reda Kraj kolone Bilo koja elija Pritisnite taster(e) Strelica nagore Strelica nadole ili ENTER Leva strelica Desna strelica ili TAB CTRL+HOME CTRL+END CTRL+desna strelica CTRL+strelica nadole Edit Go to (komanda iz linije menija) Stranica 6 od 39

Dodavanje radnih listova, redova, kolona, i elija Radni listovi Dodajte radni list u radnu svesku biranjem Insert Worksheet iz linije menija. Red Da dodate red u radni list, birajte Insert Rows iz linije menija, ili istaknite red pritiskom mia na oznaku reda (row label), pritisnite desni taster mia, i odaberite Insert. Kolona Dodajte kolonu biranjem Insert Columns iz linije menija, ili istaknite kolonu: pritiskom mia na oznaku kolone (column label), pritisnite desni taster mia, i odaberite Insert. elije Dodajte eliju biranjem elija gde elite da umetnete nove elije, Pritisnite miem Isert Cells pritisnite miem neku opciju da pomerite okolne elije udesno ili nadole da bi napravili prostor za nove elije. Promena veliine redova i kolona Postoje dva naina da se promeni veliina redova i kolona. Promenite veliinu reda povlaenjem linije ispod oznake za red kome elite da promenite veliinu. Promenite veliinu kolone na slian nain, povlaenjem linije udesno od oznake koja odgovara koloni kojoj elite da promenite veliinu. - ILI Pritisnite miem oznaku za red ili kolonu i odaberite Format Row Height ili Format Column Width iz linije menija da bi uneli brojevnu vrednost za visinu reda ili irinu kolone. Biranje elija Pre nego to elija moe da se modifikuje ili formatira, ona mora da se prvo odabere selektuje (istakne). Uputite se na donju tabelu za biranje grupe elija. elije koje se biraju Jedna elija Ceo red Cela kolona Ceo radni list Vie susednih elija Akcija miem Pritisnite ednom miem u eliju Pritisnite miem na oznaku reda Pritisnite miem na oznaku kolone Pritisnite miem na dugme za ceo list (levi gornji ugao od oznaka za redove/kolone 'prazna oznaka' Povlaite miem iznad elija ilipritisnite Stranica 7 od 39

SHIFT taster dok koristite tastere strelica Da bi aktivirali sadraj elije ili je uredili, pritisnite dva puta miem na eliju. Premetanje i kopiranje elija Odsecanje elija Da bi odsekli sadraj elije koji e biti premeten u drugu eliju, birajte Edit Cut iz linije menija ili pritisnite miem dugme Cut na paleti alata Stand na paleti alata Standard.

Kopiranje elija Da bi kopirali sadraj elije, birajte Edit Copy iz linije menija ili pritisnite miem dugme Copy na paleti alata Standard. 'Lepljenje' odseenih i kopiranih elija Istaknite eliju u koju elite da 'nalepite' odseeni ili kopirani sadraj, i odaberite Edit Paste iz linije menija ili pritisnite miem dugme Paste na paleti alata Standard. 'Povuci i pusti' Ako premetate eliju samo na kratku udaljenost, metod 'povuci-i-pusti' (drag-anddrop ), moe da bude laki. Jednostavno povucite miem istaknutu ivicu odabrane elije do odredine elije. Brisanje redova, kolona i elija Redova_birajte red pritiskom mia na njegov broj, pritisnite miem Edit Delete Kolona_ birajte kolonu pritiskom mia na njeno slovo, pritisnite miem Edit Delete elija_ odaberite elije koje elite da briete, pritisnite miem Edit Delete 'Zamrzavanje' panoa (okana) Ako imate dugaak radni list sa zaglavljima kolona i redova, ta zaglavlja e nestati kada se radni list pomera. Korienjem mogunosti 'zamrzavanja panoa okana' (Freeze Panes), zaglavlja mogu da budu vidljiva sve vreme.

Stranica 8 od 39

Pritisnite miem na oznaku reda ispod reda koji treba da ostane zamrznut na vrhu radnog lista. Odaberite Window Freeze Panes. Da bi uklonili zamrznuta okna, odaberite Window Unfreeze Panes. Zamrznuta okna su dodata redu 1 na gornjoj slici. Uoite da su brojevi redova 'skoili' od 1 na 6. Kako se radni list pomera, red 1 e ostati nepokretan dok e se preostali redovi pomerati. Formatiranje elija Linija alata za formatiranje (Formatting toolbar) Sadraj istaknute elije moe da se formatira na vie naina. Font i atributi elije mogu da se dodaju pomou dugmadi-preica iz Linije alata za formatiranje (Formatting toolbar). Ako ova paleta alata nije ve vidljiva na ekranu, odaberite View Toolbars Formatting iz linije menija, ili desnim tasterom mia pritisnite na oblast palete alata, i odaberite formatiranje bilo koje palete alata.

Okvir za dijalog za formatiranje elija (Format Cells Dialog Box)

Stranica 9 od 39

Za potpunu listu opcija za formatiranje, pritisnite desnim tasterom mia na istaknute elije i odaberite Format Cells iz menija preica ili odaberite Format Cells iz linije menija.

Jeziak kartica Number (Number tab) Vrsta podataka (data type) moe da se odabere iz opcija ove kartice. Odaberite General ako elija sardi tekst i broj, ili drugu numeriku kategoriju ako je elija broj koji e biti ukljuen u funkcije ili formule. Jeziak kartica Alignment (Alignment tab) Ove opcije vam omoguavaju da menjate poloaj i poravnanje (alignment) podataka sa elijom. Jeziak kartica Font (Font tab) Sve od svojstava atributa fonta (font attributes) je prikazano u ovoj kartici, ukljuujui ime fonta (font name), veliinu (size), stil (style), i efekte (effects). Jezici kartice Border i Pattern (Border and Pattern tabs) Ove kartice vam omoguavaju da eliji dodate okvire (borders), rafure (shading), i boje pozadine (background colors).

Formatiranje radnog lista 1 - Promena horizontalnog poravnanja podataka: Odaberite elije koje sadre podatke koje elite da poravnate drugaije. Pritisnite miem jedno od sledeih: Levo poravnanje (Left align) Centriranje (postavljanje oko sredita) (Center) Desno poravnanje (Right align)

2 - Promena boje podataka: Odaberite elije koje sadre podatke kojima elite da promenite boju Stranica 10 od 39

Pritisnite miem A na liniji alata za formatiranje, da bi odabrali boju koju elite da koristite. Da bi promenili boju, pritisnite na strelicu na desnoj strani okvira i onda odaberite boju koju elite pritiskom na nju. 3 - Promena boje elije: Postoje dva naina da se promeni boja elije: Odaberite elije, pritisnite miem na paleti alatki formating. Odaberite elije, pritisnite miem Format Cells. Pritisnite miem jeziak Pattern, i odaberite boju. 4 Uvlaenje podataka: Odaberite u elijama podatke, koje elite da uvuete. Pritisnite miem ikonu za uveanje/umanjenje uvlaenja (increase/decrease icon) na paleti alatki formating. 5 Promena vertikalnog poravnanja podataka: Excel automatski poravnava podatke pri dnu elije. Da bi promenili poloaj podataka: Odaberite eliju. Pritisnite Format Cells. Pritisnite miem jeziak Alignment, pod Vertical odaberite nain poravnanja podataka, pritisnite OK za potvrdu. ILI Obavite korake (a,b) i nadjite polje oznaeno sa Orientation. Pritisnite dva puta miem na polje Degrees (stepeni) i unesite broj za koji elite da se podaci rotiraju. 6 Dodavanje okvira elijama: Da bi pojaali spoljni izgled svog radnog lista, moete da dodate okvire elijama na dva naina: 1

a. Pritisnite miem na paleti alatki Formating b. Moete da odaberete bilo koju opciju ili pritisnite miem Draw Borders nacrtaj okvire (U paleti alatki Border, pritisnite miem stil linije line style, koji elite)

Stranica 11 od 39

Da bi odabrali boju za okvir, pritisnite miem ILI

na paleti alatki Formatting.

2 Odaberite elije, pritisnite miem Format Cells. Pritisnite miem na jeziak karticu Border, i odaberite stil vaeg okvira.

Datumi i vremena Ako unesete datum January 1, 2001 u eliju na radnom listu, Excel e automatski prepoznati tekst kao datum i promeniti ga u 1-Jan-01. Da bi promenili format datuma, odaberite jeziak - karticu Number iz prozora Format Cells. Odaberite Date iz prostora Category i izaberite format za datum iz prostora Type. Ako je polje vreme, odaberite Time iz prostora Category i odaberite tip vrstu u desnom prostoru. Kombinacije datuma i vremena takodje su izlistane. Pritisnite OK kada ste zavrili.

Slikar ('preslika') formata (Format Painter) Priruna mogunost za formatiranje teksta na paleti alatki Standard je Format Painter (.Slikar 'preslika' formata). Ako ste formatirali eliju u izvesnom stilu fonta, forematu datuma, okvira, i drugim opcijama formatiranja, a elite da formatirate drugu grupu elija na isti nain, postavite kursor unutar elije koja sadri formatiranje koje elite da kopirate. Pritisnite miem dugme Format Painter u paleti alatki Standard (uoite da va pokaziva mia ima sada slikarsku etkicu pored sebe). Istaknite elije kojima elite da dodate isti format. Da bi kopirali formatiranje na vie grupa elija, pritisnite dva puta miem dugme Format Painter. Format Painter ostaje aktivan sve dok ne pritisnete ESC taster da ga iskljuite. AutoFormat(iranje)

Stranica 12 od 39

Excel ima mnogo prethodno postavljenih opcija za formatiranje tabela. Pratei sledee korake, dodajte ove stilove: 1. Istaknite elije koje e biti formatirane.

2. Odaberite Format AutoFormat iz linije menija. 3. U okviru za dijalog AutoFormat, odaberite format koji elite da primenite na tabelu, pritiskajui miem na njega. Koristite traku za pomeranje sadraja da vidite sve raspoloive formate. 4. Pritisnite miem na dugme Options... da bi odabrali elemente na koje e biti primenjeno formatiranje. 5. Pritisnite miem OK kada je zavreno.

Formule i funkcije Karakteristina mogunost programa za rad sa tabelama kao to je Excel je da vam omoguava da kreirate matematike formule i izvravate funkcije. Inae, on nebi bio vie od velike table za prikazivanje teksta. Ova strana e vam pokazati kako da kreirate ove kalkulacije. Formule

Stranica 13 od 39

Formule se unose u eliju radnog lista i moraju da poinju sa znakom jednako '='. Formula zatim ukljuuje adrese elija ije e vrednosti biti manipulisane odgovarajuim operandima smetenim izmedju njih. Posle unoenja formule u eliju, kalkulacija se izvrava odmah i sama formula je vidljiva na liniji za formulu (formula bar). Pogledajte primer na desnoj strani, da bi videli formulu za izraunavanje medjuzbira (sub total ) za broj udbenika. Formula mnoi koliinu (quantity) i cenu (price) svakog udbenika (textbook) i dodaje je medjuzbiru za svaku knjigu.

Povezivanje radnih svezaka Moete da poelite da koristite vrednost iz elije u nekom drugom radnom listu unutar iste radne sveske u formuli. Na primer, vrednost iz elije A1 u tekuem aktuelnom radnom listu I elija A2 u drugom radnom listu, mogu dase saberu korienjem formata imeradnoglista!adresaelije. Formula za ovaj primer e biti =A1+imeradnoglista2!A2 gde je vrednost elije A1 u aktuelnom radnom listu dodata vrednosti elije A2 u radni list po imenu radnilist2. Relativno, apsolutno i meovito referenciranje Nazivanje elija samo sa njihovim oznakama kolona i redova (kao to je A1) naziva se relativno referenciranje (relative referencing). Kada formula sadri relativno referenciranje I kada se ona kopira iz jedne elije u drugu, Excel ne kopira neku tanu egzaktnu kopiju formule. On e promeniti adrese elija u odnosu na (relativno) red i kolonu u koju se smetaju. Na primer, ako se jednostavna formula za sabiranje u eliji C1, =(A1+B1), kopira u eliju C2, formula e se promeniti u =(A2+B2) da bi odraavala novi red. Da bi se spreila ova promena, elije moraju da se nazivaju apsolutnim referenciranjem (absolute referencing), a ovo se postie postavljanjem znaka dolara $ unutar adresa elije u formuli. Nastavljajui prethodni primer, formula u eliji C1, bie: =($A$1+$B$1), ako vrednost elije C2 treba da bude zbir vrednosti elija A1 i B1. Oboje, kolona i red za obe elije su apsolutni I nee se promeniti kada se kopiraju. Meovito referenciranje (mixed referencing), takodje moe da se koristi kada je samo red ILI kolona fiksiran(a). Na primer, u formuli =(A$1+$B2), red elije A1 je fiksiran i kolona elije B2 je fiksirana.

Osnovne funkcije

Stranica 14 od 39

Funkcije mogu da budu eikasniji nain za obavljanje matematikih operacija od formula. Na primer, ako ste eleli da saberete vrednosti elija D1 do D10, vi bi uneli formulu =D1+D2+D3+D4+D5+D6+D7+D8+D9+D10. Krai nain bi bio da koristite funkciju SUM i jednostavno unesete =SUM(D1:D10). Nekoliko drugih funkcija i primera dati su u donjoj tabeli: Funkcija SUM AVERAGE MAX MIN SQRT TODAY Primer =SUM(A1:A100) =AVERAGE(B1:B10) =MAX(C1:C100) =MIN(D1:D100) =SQRT(D10) =TODAY() Opis Nalazi zbir sadraja elija od A1 do A100 Nalazi srednju vrednost sadraja elija od B1 do B10 Daje najvei broj iz elija od C1 do C100 Daje najmanji broj iz elija od D1 do D100 Nalazi kvadratni koren od vrednosti u eliji D10 Daje tekui datum (zagrade ostavite prazne)

arobnjak za funkcije Korienjem arobnjaka za funkcije (Function Wizard), moete da vidite sve funkcije koje su na raspolaganju u Excelu. 1.Aktivirajte eliju u koju e biti postavljena funkcija i pritisnite miem dugme Insert Function uz liniju za formulu. 2. Iz okvira za dijalog za Insertt Function, prebirajte po funkcijama birajui kategoriju funkcije iz padajueg menija, i odaberite funkciju iz donjih ponuda. Kako se istakne bilo koje ime funkcije, pojave se opis i primer upotrebe ispod drugog okvira.

3. Da bi izabrali funkciju, pritisnite miem na OK. 4. Sledei prozor vam omoguava da odaberete elije koje e biti ukljuene u funkciju. U donjem primeru, elije B4 i C4, automatski su odabrane za funkciju sabiranja Excelom. Vrednosti u eliji 2,3 postavljene su desno od polja Number 1 gde su izlistane adrese elija. Ako neki drugi skup elija, kao to su B5 i C5, treba da se doda u formulu, ove elije e biti dodate u formatu B5:C5 polju Number 2. Stranica 15 od 39

5. Kada su odabrane sve elije za funkciju, pritisnite miem OK. Autosum(iranje) Da bi sabrali sadraje skupa vie susednih elija, koristite funkciju Autosum. Odaberite eliju u kojoj e da se pojavi zbir, a koja je izvan skupa elija (cluster of cells) ije vrednosti e da se sabiraju. U ovom primeru, koriena je elija C2. Pritisnite miem dugme Autosum (grko slovo sigma na paleti alatki ) standard. Istaknite grupu elija koja e da se sabira (elije od A2 do B2, u ovom primeru). Pritisnite taster ENTER na tastaturi ili pritisnite miem zeleno dugme Enter (znak trikle ; prim.prev.) na liniji za formule. Sortiranje i popunjavanje Osnovna sortiranja Da bi izvrili osnovna opadajua (descending) ili rastua (ascending) sortiranja, bazirana na jednoj koloni, istaknite elije koje e biti sortirane, i pritisnite miem dugme Sort Ascending (A-Z) ili dugme Sort Descending na paleti alatki standard. Sloena sortiranja

Stranica 16 od 39

Da bi sortirali vie kolona, sledite ove korake: Istaknite elije, redove, ili kolone koje e da budu sortirane. Odaberite Data Sort iz linije menija. Iz okvira za dijalog Sort, odaberite prvu kolonu za sortiranje iz Sort by (sortiraj po) padajueg menija, i odaberite ili rastui (ascending) ili opadajui (descending). Odaberite drugu kolonu i,ako je potrebno, treu kolonu za sortiranje, iz Then by (onda po ) padajuih menija.

Pre nego to sortirate, uverite se da sve elije sadre tekst ili brojeve, a ne formule, jer sortiranje moda nee funkcionisati pravilno. Ako elije koje ste istakli ukljuuju tekstualna zaglavlja u prvom redu, naznaite My list has Header row (moja lista ima red zaglavlja; prim.prev.), i prvi red e ostati na vrhu radnog lista. Pritisnite miem dugme za izbor Options, za posebna nealfabetska ili numerika sortiranja, kao to su meseci u godini i dani u sedmici. Pritisnite miem OK da se sortiranje izvri. Automatsko popunjavanje Autofill Autofill mogunost, dozvoljava vam da brzo popunite elije podacima koji se ponavljaju ili su u nizu sekvencijalni, kao to su hronoloki datumi ili brojevi, i tekst koji se ponavlja. Unesite poetni broj ili datum nekih rastuih nizova serija, ili tekst koji e da se ponavlja u eliji. Levim tasterom mia, odaberite ruicu -handle, u donjem desnom uglu elije, i prevucite njome nadole onoliko elija , koliko elite da popunite. Otpustite dugme mia.

Stranica 17 od 39

Ako elite da automatski popunite kolonu sadrajem elija koje prikazuju isti broj ili datum, morate da unesete identine podatke u dve susedne elije u koloni. Istaknite dve elije i povucite miem ruicu za selekciju. Naizmeninost teksta i brojeva sa Autofill Autofill mogunost moe da se, takodje, koristi za naizmenonost teksta i brojeva. Na primer, da se napravi ponavljajua lista dana sedmice, unesite Ponedeljkak u eliju u koloni. Istaknite eliju i povucite miem popreko. Funkcije automatskog popunjavanja Autofill, takodje, moe da se koristi za kopiranje funkcija. U donjem primeru, kolona A i kolona B, sadre svaka, listu brojeva, a kolona C sadri zbir kolona A i B za svaki red. Funkcija u eliji C2 bie =SUM(A2:B2). Ova funkcija, zatim, moe da bude kopirana u preostale elije kolone C, aktiviranjem elije C2 i povlaenjem ruice nadole, radi popunjavanja u preostale elije. Ako se elije relativno referenciraju, Autofill mogunost e automatski aurirati brojeve redova kao to je nie prikazano.

Svojstva stranice i tampanja Prelomi stranice (Page Breaks) Da postavite prelome stranica unutar radnog lista, pritiskanjem mia na oznaku reda, odaberite red koji elite da se pojavi upravo ispod preloma stranice. Onda, iz linije menija, odaberite Insert Page Break. (Moda e vam biti potrebno da pritiskate miem na dvostruku strelicu nadole (double-down arrow) pri dnu liste menija, da bi videli ovu opciju.) Postavka stranice (Page Setup)

Stranica 18 od 39

Da bi formatirali stranicu, odaberite File Page Setup iz linije menija; postavite margine, zaglavlja i podnoja. Pod jezikom karticom Page u prozoru Page Setup, odaberite orijentaciju Orientation, da bi stranica imala poloaj kao pejza Landscape ili portret Portrait. Veliina radnog lista na stranici takodje moa da se formatira pod Scaling skaliranje. Da uinite da radni list tampa samo jednu stranicu po irini, tako da se sve kolone pojavljuju na istoj stranici, odaberite Fit to 1 page(s) wide (po irini). Margine (Margins) Pod jezikom karticom Margins margine, promenite gornju top, donju bottom, levu left, i desnu right marginu. Unesite vrednosti u polja za zaglavlje header i podnoje footer, da bi naznaili koliko daleko od ivice stranice treba da se pojave ti tekstovi. Da bi centrirali stranicu, upiite znak potvrde u polja za horizontalno ili vertikalno centriranje na stranici (Center on page; prim.prev.). Zaglavlje/Podnoje (Header/Footer) Pritiskanjem mia na padajue menije pod jezikom karticom Header/Footer (Zaglavlje/Podnoje), dodajete prethodno postavljena zaglavlja i podnoja. Da modifikujete prethodno postavljeno zaglavlje ili podnoje, ili da napravite svoja sopstvena, pritisnite miem na dugmad Custom Header/Custom Footer (podesi zaglavlje/podnoje; prim.prev.) Otvorie se novi prozor, koji e vam omoguiti da unesete tekst u centru, na levoj, ili na desnoj strani stranice.

Stranica 19 od 39

Format text (formatiraj tekst) Pritisnite miem na ovo dugme, posle isticanja teksta za promenu fonta (font), veliine (size), i stila (style). Page Number (Broj stranice) Unesite broj stranice za svaku stranicu. Total Number of Pages (Ukupan broj stranica) Koristite ovu mogunost zajedno sa brojem stranice da bi kreirali nisku niz kao to je page 1 of 15 (stranica 1 od 15). Date (Datum) Dodajte tekui aktuelni datum. Time (Vreme) Dodajte tekue aktuelno vreme File Name (Ime datoteke) Dodajte ime datoteke radne sveske Tab Name (Ime jezika kartice) Dodajte ime jezika kartice radnog lista. Radni list (Sheet) Potvrdite ekirajte Gridlines (linije mree), ako elite da linije mree koje dele elije budu tampane na stranici. Ako je radni list dugaak nekoliko stranica, i jedino prva stranica ukljuuje naslove kolona, odaberite Rows to repeat at top (redovi koji se ponavljaju pri vrhu), da bi odabrali red za naslov koji e biti tampan pri vrhu svake stranice.

Prikaz za pregled pre tampanja (Print Preview) Odaberite File Print Preview iz linije menija, da bi pregledali kako e radni list da bude odtampan, ili pritisnite dugme liniji alatki Standard. Pritisnite miem dugmad Next (sledei) i Previous (prethodni) pri vrhu prozora, da bi prikazali stranice i pritisnite miem dugme Zoom (uveaj) da bi blie videli stranice. Pritiskanjem mia na dugme Page Setup, uradite modifikacije izgleda prikaza stranica. Pritisnite miem na Close, da bi se vratili na radni list ili Print, da bi nastavili tampanje.Posle prikaza za pregled pre tampanja, pojavie se takaste linije na dokumentu, da bi prikazale ivice dokumenta za tampanje. Ove linije su virtuelne stvarno ne postojee, i nee se pojaviti na tampanoj kopiji.

Stranica 20 od 39

tampanje (Print) Da bi odtampali radni list, odaberite File Print iz linije menija.

Print Range (tampaj opseg) Birate da li e biti tampane sve ili izvestan broj (opseg) stranica. Print What (tampaj ta) Birate izbor istaknutih elija na radnom listu, aktivni radni list, ili sve radne listove u celoj radnoj svesci. Copies (Kopije) Izaberite koliki broj kopija treba da bude odtampan. Potvrdite ekirajte prostor Collate (spojiti zdruiti), ako stranice treba da ostanu u redosledu. Da bi se odtampalo, pritisnite OK.

Pripremio Radenko Milosavljevi Uvod u sistem Excel Services i modul Excel Web Access Sistem Excel Services je tehnologija sistema Microsoft Office SharePoint koja olakava konzistentno korienje, deljenje, obezbeivanje i upravljanje Microsoft Office Excel 2007 radnim sveskama (.xslx, xslb), kao interaktivnim izvetajima unutar celog preduzea.

Stranica 21 od 39

ta je to sistem Excel Services? U sistemu Excel Services postoje tri osnovne komponente koje deluju jedna na drugu i zajedno oblikuju celokupan strukturni dizajn sistema Excel Services.

$$$Excel Calculation Services (ECS) je maina" sistema Excel Services koja uitava radnu svesku, vri potpuno tana izraunavanja u saglasnosti sa sistemom Microsoft Office Excel 2007, osveava spoljne podatke i odrava sesije. Modul Excel Web Access (EWA) je Web segment koji u pregledau prikazuje i omoguava interakciju sa Microsoft Office Excel radnom sveskom pomou jezika Stranica 22 od 39

Dynamic Hierarchical Tag Markup Language (DHTML) i JavaScript bez potrebe za preuzimanjem ActiveX kontrola na klijentu. Moe se povezati sa drugim Web segmentima na instrument-tablama i drugim stranicama sa Web segmentima. Excel Web Services (EWS) je Web usluga sadrana u sistemu Microsoft Office SharePoint Services i obezbeuje vie metoda koje projektant moe koristiti kao programski interfejs aplikacije (API) za izradu prilagoenih aplikacija zasnovanih na Excel radnoj svesci. Poto je sistem Excel Services komponenta sistema Microsoft Office SharePoint Server 2007, moete koristiti prednosti mnogih tehnolokih funkcija sistema SharePoint kao to su kontrolisanje, obezbeivanje i upravljanje pristupom radnim listovima, performansama na serveru kao i mogunost podeavanja kada se dodaju korisnici. ta je to modul Office Excel Web Access? Modul Excel Web Access je Web segment koji prikazuje podatke i grafikone iz Excel radne sveske. Izgleda i funkcionie slino kao program Microsoft Office Excel, ima kartice listova, dugmad za prikaz i strelice na padajuoj listi, a obezbeuje i vie naina za prilagoavanje Web segmenta.

Prva sekcija sadri naslov i traku sa alatkama koja ima vie menija, komande i padajuu listu. Glavni prozor prikazuje nekoliko radnih listova u pregledu radnog lista, imenovanu stavku, kao to je grafikon ili Excel tabela u pregledu imenovane stavke i oblast za prikaz, ukoliko je potrebna. Okno zadataka Parametri ima oznake parametara, okvire za tekst za unos podataka i kratke opise alatki koji obezbeuju vie informacija o svakom parametru ukoliko je to potrebno. Poslednja sekcija prikazuje poruke o osveavanju podataka. Kako sistem Excel Services i modul Office Excel 2007 funkcioniu zajedno? Prvo morate da kreirate Excel radnu svesku u programu Office Excel 2007, a zatim da je sauvate u sistemu Excel Services. U sutini, program Office Excel 2007 je alatka za kreiranje, a sistem Excel Services je alatka za izvetavanje.

Stranica 23 od 39

Autor radne sveske, obino poslovni analitiar, koristi program Office Excel 2007 da bi kreirao Excel radnu svesku i precizirao imenovane stavke za prikazivanje i definisao parametre ukoliko je potrebno. Autor radne sveske uva radnu svesku u biblioteci dokumenata (ili na mrei ili u Web fascikli) u sistemu Excel Services, gde administrator sistema SharePoint njome upravlja i obezbeuje je. Autor radne sveske i drugi korisnici mogu da kreiraju izvetaje, stranice sa Web segmentima i instrument-table za poslovno informisanje koje koriste radnu svesku. Mnogi poslovni korisnici mogu da pristupe radnoj svesci pregledajui je u pregledau i ak da osvee podatke ako je radna sveska povezana sa spoljnim izvorom podataka. Poslovni korisnici sa odgovarajuom dozvolom mogu da kopiraju tekue stanje radne sveske i svaku interakciju tokom tekue sesije, kao to je sortiranje i filtriranje, na klijent u svrhu dalje analize u obliku Excel radne sveske ili snimka. Interakcija sa Excel radnom sveskom u sistemu Excel Services Iako ne moete da ureujete elije u Excel radnoj svesci u sistemu Excel Services, moete da izvrite interakciju sa podacima na vie naina. Da biste odgovorili na specifina, nepredviena pitanja o podacima, esto moete da naete i prikaete informacije pomou sledeih interaktivnih funkcija: Prikazivanje najnovijih rezultata formule ponovnim izraunavanjem podataka u radnoj svesci. Osveavanje podataka uivo iz spoljanjeg izvora podataka, kao to je baza podataka ili Online Analytical Processing (OLAP) kocka. Prelazak u drugi radni list, deo radnog lista ili izabrane imenovane stavke u radnoj svesci, kao to je grafikon ili Excel tabela. Sortiranje i filtriranje podataka. Razvijanje ili skupljanje nivoa podataka i korienje filtera izvetaja u izvetaju izvedene tabele.

Stranica 24 od 39

Privremena promena vrednosti elija unosom parametara da bi se aurirali rezultati formula ili uradila jednostavna analiza ta-ako. Dobijanje razliitih rezultata ili prikaza biranjem podataka iz drugog povezanog Web segmenta, kao to je Web segment za filtriranje ili Web segment prikaza liste, na instrument-tabli ili na drugoj stranici sa Web segmentima. Scenariji sistema Excel Services Naravno, postoji bezbroj naina na koje moete da koristite sistem Excel Services, ali sledea lista prikazuje scenarije i primere koji e vam pomoi pri boljem razumevanju mogunosti korienja sistema Excel Services. Instrument-table za poslovno informisanje. Izvrni odbor ima pristup veem broju kompanijskih instrument-tabli koji slue kao aurna tabla sa finansijskim rezultatima za kompaniju. Da bi kotinuirano pristupala performansama kompanije, glavna instrument-tabla sumira kljune indikatore efikasnosti (KPI-eve), kao to su ciljevi prodaje, ciljni prihodi i stope profita na mesenoj osnovi. Dodatne instrument-table sumiraju novosti sa trita da bi pomogle pri analizi finansijskog rizika za tekui i nove projekte i da bi prikazale grafikone kritinih finansijskih podataka kako bi pomogle pri proceni razliitih investicija u hartije od vrednosti. Informacioni sistem za analizu trita. Odeljenje za marketing u kompaniji koja prodaje sportsku odeu i opremu odrava stranicu informacionog portala koja sumira kljune demografske podatke, kao to su pol, starost, region, visina prihoda i omiljene aktivnosti u slobodno vreme. Veina zaposlenih u odeljenju za marketing moe da otvori Excel radnu svesku na raunaru i da uradi analizu podataka ta-ako" ili da odtampa dobro oblikovane izvetaje, ako je potrebno. Tokom vremena, korisnici takoe lako mogu da dodaju izvetaje koje e deliti sa drugima. Statistike profesionalnih sportista. Sportske organizacije iz vie lige dele prethodne i trenutne statistike o performansama i zaradama svih igraa. Ovi podaci se koriste za trgovinu i pregovore o ugovorima o plati. Novi izvetaji i analize se kreiraju, prerauju i dele izmeu vlasnika, posebno tokom predsezone. Alatka za odluivanje u radnjama maloprodaje. Lanac maloprodaje sumira kritine podatke o prodajnim mestima na sedminoj osnovi i deli ih sa dobavljaima, finansijskim analitiarima i oblasnim rukovodiocima. Izvetaji ukljuuju tekue stavke ije su zalihe ispod minimuma, 20 najprodavanijih stavki po kategorijama prodaje, vane sezonske podatke i broj transakcija po svakoj prodavnici. Sistem izvetaja o upravljanju kontima prodaje. Prodajna grupa pristupa skupu kratkih dnevnih izvetaja koji sakupljaju kljune podatke kao to su najbolji prodavci, napredak prema mesenim ciljevima prodaje, uspeni prodajni programi i slabo isplativi kanali distribucije. Dodatni izvetaji sumiraju prodaju po kljunim promenljivim kao to su region, linija proizvoda, mesec, broj nedeljnih poziva i broj poziva na koje je odgovoreno na zadovoljavajui nain. Kada pojedinani prodavci prikau ove izvetaje, mogu automatski da vide svoje rezultate prodaje jer ih sistem identifikuje na osnovu korisnikog imena. Dnevni pregled inenjerskog projekta. Inenjerska grupa razvija stranicu sa Web segmentom koja sumira kljune podatke plana projekta kao to su broj greaka, status specifikacija, dijagrami napretka, trendovi funkcija i prioriteta i veze ka kljunim izvorima i kontaktima. Podaci su dobijeni iz vie spoljnih izvora podataka, kao to su baza podataka projekta i liste specifikacija. Model izraunavanja finansijske analize vlasnitva. Velika finansijska institucija je istraila i razvila model cena koji je privatna intelektualna svojina. Rezultati formule treba da budu podeljeni sa nekim rukovodiocima investicija, ali formula koja je koriena za izraunavanje modela cena mora biti bezbedna i nikad ne sme biti javno

Stranica 25 od 39

otkrivena. Ovaj model cena je krajnje sloen i potrebno je dosta vremena da bi bio izraunat. Svake noi, izvetaj modela cena se izraunava i kreira na brzom serveru, uva se na poverljivoj lokaciji i prikazuje se na stranici sa Web segmentima, ali samo onima koji imaju odgovarajuu dozvolu. Kreiranje jedinstvene verzije istine" U veini preduzea, esto je potrebno da kreirate kritine radne sveske u odreenom vremenskom trenutku, esto prema uobiajenom planu. Na primer, moete kreirati bezbednu radnu svesku u odreeno vreme unapred odreenog datuma u svakom fiskalnom kvartalu da biste pouzdano uporedili prodaje, inventare, prihode i dobitke izmeu fiskalnih kvartala. Ne elite da brinete o tome da li je informacije u radnoj svesci promenio drugi korisnik i da li neoekivane razlike u izraunavanjima i rezultatima komplikuju vae donoenje odluka. Ovo se ponekad naziva kreiranje jedinstvene verzije istine", to znai da kada uporedite isti izvetaj radne sveske sa drugim korisnicima, moete se osloniti na jedinstven trenutak u vremenu (datum i vreme kada je radna sveska kreirana) da biste proverili doslednost prikaza podataka.

Glavna radna sveska sadri kumulativne finansijske podatke koji se redovno auriraju. Radna sveska se objavljuje na kraju svakog fiskalnog kvartala. Jedinstvena verzija istine" pojednostavljuje donoenje odluka i poreenja izmeu fiskalnih kvartala. Povezivanje sa podacima na bezbedan nain U sluaju nekih Excel radnih sveski koje su sauvane u sistemu Excel Services, svi podaci su smeteni u radnoj svesci. Da biste aurirali podatke u sistemu Excel Services, Excel radna sveska mora biti ponovo sauvana. U sluaju drugih radnih svezaka postoje neke veza prema spoljnim izvorima podataka, kao to je baza podataka ili OLAP kocka. Ove veze sadre informacije o tome kako da locirate spoljni izvor podatka i prijavite se na njega, kako da postavite upit i pristupite spoljnjem izvoru podataka. Iako ove informacije o vezama mogu biti smetene u radnu svesku, esto su smetene u Office datoteku sa podacima za povezivanje (.odc), Stranica 26 od 39

posebno kada podatke deli vie korisnika i kada je potrebno da se informacije o vezama auriraju. Autor radne sveske ili administrator mogu da kreiraju informacije o vezama pomou programa Excel 2007 da bi kreirali vezu i onda izvezli informacije o vezama u .odc datoteku. Biblioteka podataka za povezivanje (DCL) je specijalna biblioteka dokumenata sistema SharePoint koja moe biti definisana kao poverljiva lokacija, to pojednostavljuje smetanje, obezbeivanje, deljenje i upravljanje .odc datotekama. Na primer, administratoru moe biti potrebno da premesti datoteku sa servera za testiranje na radni server ili da aurira upit koji pristupa podacima. Korienjem jedne .odc datoteke sauvane u DCL, administracija informacija o ovoj vezi je mnogo jednostavnija i korisniki pristup podacima je laki jer sve radne sveske koriste istu datoteku veze, a operacijom osveavanja, na raunaru klijenta ili na serveru, dobijaju se aurne promene ove datoteke veze. Moete ak da podesite sistem Office SharePoint Server i klijent da automatski otkriju promene u datoteci veze i da koriste najaurniju verziju te datoteke veze. Vie informacija potraite u sistemu pomoi za program Microsoft Office Excel 2007 i sistemu pomoi za centralnu administraciju u sistemu Office SharePoint Server. Sistem Excel Services i usluga Information Rights Management Information Rights Management (IRM) je nain za obezbeivanje zatite privatnosti Microsoft Office dokumenta i obezbeivanje da osetljive informacije mogu da vide samo odreene osobe. Na primer, moda ete eleti da izvestite samo odabrane lanove izvrnog odbora o kvartalnim finansijskim podacima mesec dana pre nego to podaci postanu javno dostupni u finansijskom izvetaju, tako da bi oni imali vremena da pripreme odgovore za javnost i donesu odgovarajue poslovne odluke. Sistem Windows SharePoint Services Version 3.0 ili njegova novija verzija podrava IRM u biblioteci dokumenata i sve dokumente u toj biblioteci (bez obzira da li su ti pojedinani dokumenti omogueni sa IRM). Kada se dokument jednom otpremi u biblioteku dokumenata u kojoj je omoguen IRM, isti postaje omoguen i u dokumentu. Sistem Excel Services ne podrava uitavanje Excel radnih sveski koje su omoguene sa IRM i ne uitava Excel radnu sveski ako je ona omoguena sa IRM ili potie iz biblioteke dokumenata omoguene sa IRM. Meutim, ako elite da iskoristite IRM, moete da uitate Excel radnu svesku bez IRM u sistem Excel Services, otvorite radnu svesku kao snimak i onda snimak sauvate u biblioteku dokumenata koja je omoguena sa IRM. Vie informacija potraite u sistemu pomoi za program Microsoft Office Excel 2007 i sistemu pomoi za centralnu administraciju u sistemu Office SharePoint Server. Korienje sistema Excel Services sa drugim funkcijama poslovnog informisanja Sistem Excel Services je deo kolekcije funkcija sistema Office SharePoint Server koje se kolektivno nazivaju poslovno informisanje i moe da ih koristi pojedinac, grupa ili celo preduzee. Ove funkcije su dizajnirane da rade zajedno i da podravaju brz i robustan razvoj alatki prilagoenih donoenju odluka koje mogu pristupiti razliitim izvorima podataka - esto bez korienja zatitnog koda. Centar za izvetaje Centar za izvetaje obezbeuje centralnu lokaciju za razliite poslovne informacije i objekte i sadri biblioteku specijalnih dokumenata za smetanje izvetaja, listi, Web segmenata, predloaka stranica sa Web segmentima i .odc datoteka. U okviru centra za izvetaje korisnici takoe mogu traiti stavke korienjem kategorija, pregledati kalendar predstojeih izvetaja i upisati se za dobijanje izvetaja koje smatraju bitnim.

Stranica 27 od 39

Prema podrazumevanim vrednostima, moete da kliknete na Excel radnu svesku koja je objavljena i sauvana u biblioteci dokumenata u centru za izvetaje da biste je otvorili u pregledau, to predstavlja pogodan nain za pregled radne sveske bez njenog dodavanja u stranicu sa Web segmentima. Web segment KPI liste Web segment dobija podatke sa SharePoint lista, iz Excel radnih sveski, sistema Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services ili iz runog unosa podataka i onda prikazuje kljuni indikator uinka (KPI), koji je vizuelni signal za prenos stepena napretka napravljenog prema merljivom cilju. Korienjem kljunog indikatora uinka, lako moete da vizualizujete odgovore na sledea pitanja: Ispred ili iza ega sam? Koliko sam ispred ili iza? Koliki je minimum koji sam zavrio? Korisnici ak mogu detaljno da analiziraju stavke KPI da bi videli detalje koji nisu vizualizovani. Na primer, ako je status KPI crven (indicira problem), kliknite na taj KPI i automatski se prikazuje stranica izvetaja na kojoj je prikazan trend KPI u vremenu, poetne vrednosti i podaci korieni za odreivanje trenutnog statusa KPI. Svaka poslovna oblast moe izabrati da prati razliite tipove KPI-ove, zavisno od poslovnih ciljeva koje pokuava da postigne. Na primer, da bi potroai bili zadovoljniji, centar za pozive moe postaviti za cilj da odgovori na odreeni broj poziva u kraem vremenskom periodu. Ili odeljenje prodaje moe koristiti KPI-ove za postavljanje radnih ciljeva, kao to je meseni broj novih poziva za prodaju. Web segment za filtriranje i dugme Primeni filter Moete koristiti Web segment za filtriranje da biste prikazali samo podskup podataka koje elite da vidite u drugim Web segmentima i dugme Primeni filter da biste izvrili filtriranje, ako je potrebno. Na primer, izvor podataka moe da sadri petogodinju istoriju veeg broja proizvoda za celu zemlju/region. Korienjem Web segmenta za filtriranje i dugmeta Primeni filter moete istovremeno da prikaete vane podatke za samo jedan prodajni region, jedan proizvod ili tekuu godinu u vie Web segmenata modula Excel Web Access. Sistem Office SharePoint Services ima vie razliitih Web segmenata za filtriranje koji omoguavaju unoenje ili biranje nekih vrednosti pomou kojih moete da izmenite sadraj nekih od Web segmenata na stranici i da prikaete upravo one informacije koje su vam potrebne. Instrument-table sistema Office Shared Services Microsoft Office SharePoint Server 2007 instrument-table su alatke koje se koriste za prenos statusa, praenje trendova, predvianje problema i povoljnih prilika, donoenje odluka i voenje akcija - esto pomou grafika i grafikona. Instrument-tabla je stranica sa Web segmentima koja prikazuje informacije, kao to su izvetaji, grafikoni, merni sistem jedinica i kljuni indikatori efikasnosti (KPI), iz razliitih izvora podataka. Da biste brzo povezali postojee Web segmente, dodali ili uklonili Web segmente i prilagodili izgled stranice, moete da kreirate sopstvenu instrument-tablu pomou predloka instrument-table. Sledei Web segmenti mogu biti ukljueni u predloak instrument-table. Web segment Koristi se za Modul Excel Web Access KPI lista Prikazivanje Excel radne sveske, izabranih radnih listova ili imenovane stavke, kao to su imenovani opseg ili grafikon. Prikazivanje KPI grafike i odgovarajuih podataka. Stranica 28 od 39

Filter (i dugmePrimeni filtere) Rezime Detalji za kontakt

Preciziranje kako da filtrirate podatke i izvrite operaciju filtriranja.

Povezane informacije Veze ka povezanim stranicama. Opis informacija o planovima i statusu. Prikazivanje imena osobe sa kojom moete da kontaktirate povodom instrument-table.

Excel je softver koji vam omoguava da kreirate tabele i izraunate i analizirate podatke. Ovaj tip softvera se naziva softver za unakrsne tabele. Excel vam omoguava da kreirate tabele koje automatski izraunavaju zbirove numerikih vrednosti koje unesete, tampate tabele sa urednim rasporedima i kreirate jednostavne grafikone. Excel je deo sistema Office, paketa proizvoda koji kombinuje nekoliko tipova softvera za kreiranje dokumenata, unakrsnih tabela i prezentacija i za upravljanje epotom.

Savet: zato se sistem naziva Office? Moda se pitate zato je softver za kreiranje dokumenata i unakrsnih tabela koji koristite kod kue deo softverskog paketa koji se naziva Office (eng. kancelarija). Za to postoji istorijski razlog. Ranije se softver za kreiranje dokumenata i unakrsnih tabela primarno koristio u poslu. Softver je kombinovan u softverski paket za posao i zbog toga nazvan Office. Od tada su lini raunari postali popularni ak i kod kue, ali se softverski paket koji kombinuje softver za kreiranje dokumenata i unakrsnih tabela i dalje naziva Office.

Savet: upuivanje na Excel Excel se obino naziva Excel na softverskim ekranima ili u pomoi. Ponekad se naziva i Microsoft Excel, Office Excel i Microsoft Office Excel 2007. Svi oni predstavljaju Excel softver za unakrsne tabele.

Savet: da li Excel moe da se koristi i kao softver za kreiranje dokumentacije? Excel je softver za unakrsne tabele, meutim, poto ima brojne funkcije za raspored u tabelama i tampanje moe da se ogranii na jednu stranicu, postoje ljudi koji ga koriste i kao softver za kreiranje dokumentacije. S druge strane, Excel nema detaljno oblikovanje teksta i funkcije za raspored znakova programa Word. Preporuujemo da softver koji ete koristiti izaberete u skladu sa tipom dokumenta koji elite da kreirate. Malo istorije Stranica 29 od 39

Svaka knjiga mora odnekle da pone. Ovo poglavlje kree od "nulte take", uvodei vas u koncept tabelarnih izraunavanja. U njemu ete nai i mnogo zanimljivih "istorijskih injenica" o Excelu i Windowsu. ta je to Excel? Excel je softverski proizvod koji spada u optu kategoriju programa za tabelarna izraunavanja jedan u nizu takvih proizvoda koje moete koristiti na PC raunaru. U srodne programe spadaju 1-2-3 i Quattro Pro. Program za tabelarna izraunavanja (ukljuujui Excel) jeste visokointeraktivni raunarski program koji se sastoji od radnih listova niza redova i kolona prikazanih u prozoru iji se sadraj moe pomerati. Presek reda i kolone naziva se elija i u nju se moe upisati broj, tekst ili formula koja obavlja odreenu raunsku operaciju koristei podatke iz jedne ili vie elija. Kopiranje i premetanje elija, kao i menjanje formula u okviru radnih listova, obavlja se veoma jednostavno. Radni list se moe sauvati u datoteci ili izbrisati, poto poslui svrsi. elije radnih listova se mogu formatirati na razliite naine i odtampati. Osim toga, grupe numerikih elija mogu posluiti za izradu dijagrama i mapa. Najznaajnija prednost elektronskih radnih listova jesu formule koje automatski preraunavaju rezultat ukoliko promenite podatke u nekoj od elija koje one koriste. To znai da, kada jednom podesite radni list definiui formule, ovaj "model" moete da koristite za istraivanje razliitih mogunosti gotovo bez dodatnog napora. Excel je trenutno najprodavaniji program za tabelarna izraunavanja; nadam se da u u ovoj knjizi uspeti da objasnim zato je to tako. Evolucija Excela Excel 2000 je, u stvari, prerueni Excel 9. Malo logikog razmiljanja moe vas dovesti do zakljuka da je ovo, u stvari, deveta verzija Excela, to nije tano. Microsoft je moda uspena kompanija, ali njihov nain imenovanja razliitih verzija dovodi do priline zabune. Kao to ete videti, Excel 2000 je, zapravo, sedma verzija. Excel 2 Excel 2 je originalna verzija Excela za Windows, koja se prvi put pojavila krajem 1987. Nazvana je drugom verzijom da bi odgovarala verziji za raunare serije Macintosh, odnosno originalnom Excelu. Poto Windows tada jo nije bio u irokoj upotrebi, u verziju 2 je ubaen i "priruni" Windows posebna verzija sa samo onoliko funkcija koliko je bilo potrebno da se pokrene Excel. Prema dananjim standardima, ova verzija je bila prilino gruba i, da budem iskren, vrlo runa. Excel 3 Krajem 1990, Microsoft je izbacio verziju 3 za Windows. Ona je donela znaajna poboljanja ne samo izgleda ve i funkcija. Imala je palete sa alatkama, grafike funkcije, mogunost okvirnog prikaza radnih listova, podrku za dodatke, 3D dijagrame, timski rad i jo mnogo toga. Excel 4 Ova verzija pojavila se u prolee 1992. i napravila znaajan prodor na tritu, jer je Windows postajao sve popularniji. Imala je niz novih mogunosti, od kojih su mnoge pomagale poetnicima da bre uu u tos.

Stranica 30 od 39

Excel 5 Poetkom 1994. na sceni se pojavio Excel 5. Ova verzija donela je bezbrojne nove funkcije, ukljuujui i radne sveske sa vie radnih listova i novi makro jezik, Visual Basic for Applications, VBA. Poput svog prethodnika, Excel 5 je odneo pobedu na svim testiranjima programa ove vrste objavljenim u strunim asopisima. Excel 7 Ova verzija je tehniki nazvana Excel za Windows 95 (nije bilo Excela 6). Pojavila se na tritu u leto 1995. godine. Na prvi pogled nije se mnogo razlikovala od Excela 5 i imala je samo nekoliko znaajnih novih mogunosti. Meutim, Excel 7 je bio vaan jer je prvi koristio savreniji, tridesetdvobitni kd. Excel 7 i Excel 5 koristili su isti format datoteka. Excel 8 Excel 8 (zvanino nazvan Excel 97) doneo je verovatno najznaajnije novine. Palete alatki i meniji dobili su sjajan, nov dizajn, priruna pomo je napravila krupan korak napred, a broj raspoloivih redova se uetvorostruio. Korisnici koji razvijaju sopstvene aplikacije bili su zadovoljni otkriem da je i Excelov programski jezik (VBA) znaajno poboljan u Excelu 97. Excel 9 Excel 9 (poznatiji kao Excel 2000) tema je ove knjige (mada se veliki deo materijala odnosi i na prethodnu verziju). On ima veoma malo poboljanja njegova najznaajnija prednost je to to HTML format moe da koristi kao standardni. U poglavlju 2 dat je spisak svih novih funkcija u Excelu 2000. Excelovi konkurenti Iako se Excel obino smatra najboljim programom za tabelarna izraunavanja na tritu, on ipak ima konkurente, od kojih su najvaniji 1-2-3 i Quattro Pro. Tri vodea programa za tabelarna izraunavanja imaju sline osnovne funkcije. Na primer, svi omoguavaju da radite sa vie radnih listova u okviru iste datoteke, svi podravaju itav niz razliitih dijagrama i imaju mogunost izrade makroa koji pomau da rad automatizujete i prilagodite svojim potrebama. Mnogi korisnici, ukljuujui i moju malenkost, smatraju da je Excel i moniji i jednostavniji za upotrebu od svojih konkurenata. ta Excel nudi Excel je program bogat mogunostima i moe se koristiti na razliitim nivoima. Vrlo je verovatno da vam nee biti potrebne sve njegove funkcije, ali bi trebalo da znate ta sve moete da uradite. U protivnom, moe se desiti da nabavite drugi softverski paket da biste obavili odreen zadatak, ne znajui, pri tom, da i Excel ima odgovarajuu mogunost. Osim toga, mogli biste da provedete mnogo vremena obavljajui runo zadatak koji Excel moe da izvri automatski. U narednim odeljcima nai ete kratak pregled svega to Excel moe da uradi za vas. O svim ovim temama opirno se govori u poglavljima koja slede. Datoteke sa vie radnih listova Excelove datoteke zovu se radne sveske i mogu se sastojati od neogranienog broja odvojenih radnih listova kojima pristupate tako to pritiskate jezike nalik na one u

Stranica 31 od 39

adresaru. Listovi sveske mogu biti tabelarni ili dijagramski. Ovo Excelovo svojstvo moe da pojednostavi organizaciju rada. Na primer, sve svoje radne listove sa proraunima budeta moete da drite u jednoj radnoj svesci. Interfejs sa vie dokumenata Excel omoguava da istovremeno radite sa vie dokumenata, a da pri tom ne morate da zatvarate jednu datoteku da biste pregledali drugu (slika 1-1). Na taj nain olakano je prebacivanje podataka iz jednih radnih listova ili radnih svezaka u druge. Kompatibilnost datoteka Excel ima sopstveni format datoteka koji se prepoznaje po nastavku XLS. Pored toga, Excel moe da ita datoteke napravljene u drugim programima za tabelarna izraunavanja (na primer, 1-2-3 ili Quattro Pro), tekstualne i dBASE datoteke kao i HTML dokumente. Interaktivna pomo Raunarska dokumentacija postaje sve bolja. Nekada su se korisnici mogli smatrati srenima ukoliko je prirunik koji su dobijali uz softver tano predstavljao sve funkcije. Danas se, umesto tampanih prirunika, sve ee proizvode priruni programi za pomo. Danas je trend tampanih prirunika naputen u korist prirunih programa za pomo. Gotovo sve aplikacije, ukljuujui Excel, istiu prirunu pomo drugim reima, dok radite u Excelu moete da dobijete pomo na ekranu. Excelova pomo je odlina i izuzetno detaljna. Na slici 1-2 prikazan je pomonik, Office Assistant, koji slui u sledee svrhe: Prati vae akcije i priprema niz saveta koji mogu utedeti vreme. Moete ih pogledati kad god hoete. Obezbeuje posebnu pomo za odreene aspekte programa (na primer, pri izradi dijagrama). Ukoliko upiete pogrenu formulu, obino predlae kako da je popravite. Obezbeuje jednostavan nain traenja pomoi za odreenu temu. Dovoljno je da otkucate pitanje na "obinom" engleskom jeziku i Office Assistant e izbaciti spisak srodnih tema koje mogu biti od pomoi. Mogunosti koje se lako koriste Excel bi lako mogao biti proglaen najjednostavnijim postojeim programom za tabelarna izraunavanja. On ima mnogo funkcija iji je jedini cilj da ubrzaju i pojednostave obavljanje uobiajenih zadataka, kako za poetnike tako i za iskusne korisnike. Program vas kroz neke procedure vodi korak po korak, a osnovne komande za izmenu i formatiranje podataka su intuitivne i efikasne. Na primer, samo jedan okvir za dijalog omoguava da promenite bilo koji aspekt formata u eliji ili celom podruju. Pritiskanjem desnog tastera mia, sa pokazivaem postavljenim na odreeni element, "prizvaete" odgovarajui priruni meni. Upravljanje listama Jedna od Excelovih najjaih strana jeste rad sa listama smetenim u radne listove. Ova funkcija olakava sortiranje, filtriranje i sumiranje podataka u radnim listovima, kao i manipulisanje njima. Ugraene funkcije

Stranica 32 od 39

Excel ima ogromnu zbirku ugraenih funkcija koje se mogu upotrebiti u formulama. Osim uobiajenih, poput SUM i AVERAGE, moete izabrati i funkcije koje izvravaju sloenije operacije, koje je inae teko ili nemogue obaviti. Na primer, funkcija CORREL izraunava koeficijent korelacije dva skupa podataka. Osim toga, pomou makro jezika VBA (koji nije tako teak kao to se ini) moete da razvijete i druge funkcije. Prilagodljive palete alatki Excelove palete alatki skupine dugmadi koja predstavljaju komande prave su tedljivice vremena koje omoguavaju da uobiajene komande izdajete ne koristei menije. Palete moete da prilagodite svojim potrebama tako to ete dodati odgovarajuu dugmad za zadatke koje najee obavljate. Da biste saznali koju funkciju dugme obavlja, postavite pokaziva na njega i nakratko zastanite. Excel e prikazati kratak opis dugmeta. Poev od Excela 97, linija menija na vrhu ekrana je, u stvari, paleta alatki. Shodno tome, moete je lako prilagoditi svom nainu rada ili je ak premestiti na drugi deo ekrana. Fleksibilan rad sa tekstom Iako je Excelova najjaa strana "mlevenje" brojeva, pokazalo se da nije lo ni u radu s tekstom. Tekst koji upisujete u elije moete da formatirate ili da mu menjate orijentaciju. Pored toga, moete da umeete okvire s tekstom (kojima se mogu menjati poloaj i veliina) na bilo koje mesto u radnom listu. Bogato formatiranje teksta Excel je jedini program za tabelarna izraunavanja koji omoguava da jednostavno formatirate pojedinane znake unutar elije. Na primer, ako elija sadri tekst, jedno slovo moe biti polucrno ili druge boje. Sjajni dijagrami Excelove funkcije za izradu dijagrama meu najboljima u svim srodnim programima omoguavaju da menjate i poveavate irok asortiman grafikona. Dijagram moete da ubacite na bilo koje mesto u radnom listu, ili da ga smestite na poseban list. Integrisane mape Excelova funkcija za izradu mapa omoguava da podatke prikaete u formi geografske karte (slika 1-3). Na primer, veoma jednostavno moete da napravite atraktivnu mapu koja prikazuje kompanijin nivo prodaje po dravama. Alatke za crtanje Excel ima odlian skup alatki za crtanje uz iju pomo moete da nacrtate atraktivne grafikone i jednostavne sliice direktno na radnom listu ili dijagramu. Na primer, uz numeriku analizu moete da priloite jednostavan dijagram rasta. Saeto prikazivanje radnog lista Saeto prikazivanje radnog lista omoguava da hijerarhijski razdvojite podatke kako biste mogli da prikaete bilo koji nivo detalja. Ovu mogunost posebno e ceniti ljudi koji rade sa budetima na vie nivoa. Izvedene tabele

Stranica 33 od 39

Uz pomo izvedene tabele lake se menja prikaz podataka u tabeli. Ona moe brzo da sumira listu ili bazu podataka, a pomou tehnike prevlaenja i sputanja objekata moete na jednostavan nain da promenite raspored podataka u tabeli. Ako radite sa viedimenzionalnim podacima, svakako bi trebalo da isprobate ovu monu funkciju, koju smatram jednim od Excelovih najjaih oruja. Savrenije alatke za analizu Analitiari e biti posebno oduevljeni Excelovom funkcijom niza, uz iju pomo moete da radite ono to je u drugim programima ove vrste nemogue. U Excelu takoe postoje funkcija za odreivanje ulaznih podataka potrebnih da bi se dobio zadati rezultat, mona alatka Solver i dodatni modul Analysis ToolPak sa statistikim, finansijskim, inenjerskim i naunim funkcijama i procedurama. Fleksibilno tampanje i prikaz pre tampanja Kada budete spremni da svoj rad stavite na papir, uveriete se da je to veoma lako uiniti. Osim uobiajenog formatiranja tipa "to to vidi to e i dobiti", Excel ima i praktinu mogunost prethodnog prikaza. U prozoru sa prikazom pre tampanja veoma jednostavno moete jo neto da podesite u poslednjem trenutku, recimo da promenite irinu kolone ili margine. Osim toga, prethodni prikaz sa prelomima strane (Page Break Preview) omoguava da podesite prelom strane, koristei jednostavne tehnike povlaenja. Proveravanje radnih listova i dodavanje komentara Niko nije savren, ali vam Excel moe pomoi da se pribliite tom cilju. U njemu postoji itav niz alatki za proveravanje, pomou kojih ete uspevati da pronaete ve poinjene kao i potencijalne greke u formulama na radnom listu. U Excelu takoe postoji funkcija koja automatski prikazuje komentar kada korisnik prevue mia preko elije sa kojom je povezan. To je odlian nain da podsetite druge (ili sebe) ta odreena elija predstavlja. Upravljanje scenarijom Programi za tabelarna izraunavanja se esto koriste za analizu ta-ako: promeni se jedna ili vie pretpostavki i posmatra efekat na formulu koja od njih zavisi. Excel pojednostavljuje ovaj proces pomou svog menadera scenarija. Scenarijima moete da dajete imena, moete da prelazite iz jednog scenarija u drugi (samo nekoliko puta pritisnuvi taster mia), kao i da pravite izvetaje koji sumiraju rezultate scenarija. Proveravanje pravopisa i automatsko ispravljanje greaka Integrisani program za proveru engleskog pravopisa pronalazi greke na radnim listovima i dijagramima, tako da vam se vie nikad nee dogoditi da pred strancima prikaete dijagram sa pogrenim naslovom. Excel je od Microsoftovog Worda pozajmio praktinu funkciju AutoCorrect. Ona odmah ispravlja mnoge greke koje pravite pri kucanju (naalost, ne i u srpskom). Na primer, ako otkucate BUdget, Excel e automatski drugo slovo pretvoriti u malo u. Ovu funkciju moete da upotrebite za izradu sopstvenih preica i na srpskom. Na primer, moete nauiti Excel da skraenicu mk automatski pretvara u Mikro knjiga. abloni

Stranica 34 od 39

Ako se svi zadaci koje obavljate mogu svrstati u nekoliko kategorija, isplatie se da napravite ablone (engl. templates) radnih listova. abloni predstavljaju unapred konfigurisane "skelete" u koje moete ukljuiti tekst, zaglavlja redova i kolona, ali i formate, irine kolona, makroe itd. Uz pomo ablona moete praviti sline radne listove. Excel ima arobnjaka (Template Wizard) koji vas vodi kroz postupak izrade ablona. Pored toga, u Excelu postoji nekoliko praktinih ablona koji vam mogu biti korisni. Jedan takav primer prikazan je na slici 1-4. Upravljanje bazama podataka Sa podacima iz radnih listova moete da radite kao da je Excel baza podataka, jer on ima sve standardne komande baze podataka i omoguava rad sa bazama smetenim u spoljnim datotekama. Kompatibilnost sa XLM makroima U starijim verzijama Excela mogli ste da pravite makro pomou posebnih funkcija u XLM dokumentima. Iako je Visual Basic for Applications mnogo bolji makro jezik, Excel 2000 i dalje podrava XLM makroe. To znai da i dalje moete da izvravate makroe koji su napisani za starije verzije Excela (Excel 4 i stariji). Visual Basic for Applications (VBA) VBA je moan programski jezik koji je ugraen u Excel (kao i u neke druge Microsoftove proizvode). Kada budete sagledali mogunosti ovog jezika, moi ete da inite uda sa Excelovim radnim listovima. Namenski okviri za dijalog Izrada namenskih okvira za dijalog (poznatih i pod nazivom korisniki formulari) u Excelu je veoma jednostavna. Oni se obino koriste u kombinaciji sa VBA makroima koje sami piete. Kontrole radnih listova Excel omoguava da funkcionalne "kontrole okvira za dijalog" (na primer dugmad, trake za pomeranje sadraja, okvire sa listama i polja za potvrdu) umeete direktno na radni list. Ove kontrole moete ak da poveete s elijama, a da pri tom ne koristite makroe. Na slici 1-5 prikazan je primer ovakvih kontrola. Mogunosti zatite Ako treba da spreite druge (ili sebe) da menjaju va radni list, videete da Excel nudi niz tehnika za zatitu. Na primer, moete da zatitite elije sa formulama, ime iskljuujete mogunost da sluajno obriete neku znaajnu formulu. Dodatni moduli Excel podrava dodatne module pomou kojih moete da poboljate funkcionalnost programa. Excel ima nekoliko dodatnih modula, a pomou VBA moete da napravite i sopstvene. Podrka za OLE Excel podrava Microsoftovu tehnologiju povezivanja i ugraivanja objekata (OLE), koja razmenu podataka ini jednostavnijom nego ikad. Na primer, u radni list moete

Stranica 35 od 39

da ugradite Wordov dokument i da potom pristupate svim funkcijama Worda direktno iz radnog lista. Podrka za Internet U Excelu 2000 postoji niz funkcija koje olakavaju pristup Internet dokumentima, uvanje i ponovno otvaranje dokumenata snimljenih u HTML formatu i pravljenje hiperveza direktno u dokumentu radnog lista. Doslednost na razliitim platformama Excel se izvrava na Macintoshu i na PC raunaru (u Windowsu); u stvari, iako na razliitim platformama, dve verzije su vrlo sline. Ako sa verzije Windowsa koju ste savladali preete na Macintosh, oseaete se kao kod kue. Saetak U ovom poglavlju prikazan je koncept programa za tabelarna izraunavanja, kratka istorija Excela i njegova evolucija u Microsoftovom okruenju. Najvei deo poglavlja posveen je pregledu Excelovih osnovnih funkcija, koje su detaljno objanjene u nastavku knjige. ta je novo u Excel-u 2007 (3) Pojednostavljena izrada formula koricenjem alatke Formula AutoComplete Excel 2003 i prethodne programske verzije omogucavale su vam da na dva nacina pronadete naziv funkcije koju elite da unesete u formulu: sistem Help i okvir za dijalog Insert Function. Excel 2007 nudi sasvim novu alatku Formula AutoComplete. Pokazacemo kako funkcionie. Kada u celiju pocnete da upisujete neku formulu, Excel 2007 analizira ono to ste upisali, a zatim prikazuje listu funkcija i funkcijskih argumenata, kao to su imenovani skupovi celija ili tabelarne kolone koje se mogu upotrebiti u datoj formuli. Alatka Formula AutoComplete ce vam pri izradi formule ponuditi sledecu listu opcija: Funkcije u Excelu 2007. Ako u celiju upiete znakove =SUB, Excel 2007 ce prikazati listu funkcija SUBSTITUTE i SUBTOTAL. Biranjem odgovarajuceg naziva funkcije ona ce se pojaviti u formuli i necete morati da dovrite njeno ime. Korisnicki definisane funkcije. Korisnicki definisane funkcije su namenske procedure koje su napravili programeri, a u radnoj svesci se nalaze kao kd makroa. Argumenti formule. Pojedine formule prihvataju za funkcijski argument samo odredeni skup vrednosti; alatka Formula AutoComplete omogucava Excelu 2007 da izabere iz liste prihvatljivih vrednosti. Definisana imena. Definisana imena su korisnicki definisani nadimci za odredeni skup celija (na primer, celije A2:A29 u radnom listu Sales moete da nazovete February Sales).

Stranica 36 od 39

Reference tabelarne strukture. Referenca tabelarne strukture oznacava tabelu ili neki njen deo. Na primer, ako napravite tabelu koja se zove Package Volume, u kojoj se nalazi kolona Northwest, upisivanjem slova P u formulu, Excel 2007 reaguje na taj nacin to ime tabele Package Volume prikazuje kao moguci unos u datoj formuli. Zbirno prikazivanje podataka pomocu novih funkcija Programerski tim Microsoft Excela 2007 podstice korisnike da predloe nove mogucnosti koje bi se nale u buducim programskim verzijama. Jedan od najcecih zahteva koji potice iz preduzeca koja koriste Excel odnosio se na pronalaenje prosecne vrednosti u celijama cije vrednosti zadovoljavaju odredeni kriterijum. Na primer, u tabeli u kojoj su zbirno prikazane dnevne prodaje po slubama, formula bi mogla zbirno da prikae prodaju u slubi Housewares za one dane kada su ukupne prodaje iznosile vie od $10000. Programerski tim Excela 2007 je na ove zahteve odgovorio tako to je izradio pet novih formula koje vam omogucavaju da zbirno prikaete one podatke koji u radnom listu zadovoljavaju zadati uslov. Evo kraceg opisa novih funkcija i postojecih funkcija sa kojima su u neposrednoj vezi: AVERAGEIF omogucava da pronadete prosecnu vrednost celija u skupu celija koje zadovoljavaju jedan kriterijum. AVERAGEIFS omogucava da pronadete prosecnu vrednost celija u skupu celija koje zadovoljavaju vie kriterijuma. SUMIFS, proirenje funkcije SUMIF koje vam omogucava da pronadete zbir vrednosti celija u skupu celija koje zadovoljavaju vie kriterijuma. COUNTIFS, proirenje funkcije COUNTIF koje vam omogucava da prebrojite broj celija u skupu celija koje koje zadovoljavaju vie kriterijuma. IFERROR, proirenje funkcije IF koje vam omogucava da Excelu 2007 saoptite ta treba da ucini u slucaju kada formula u nekoj celiji prijavi greku (ali i onda kada formula obavi svoj posao kako treba). Izrada mocnih uslovnih formata Excel se u svakom poslovanju najcece koristi za pracenje trokova i prihoda. Jasno je da su stvarni podaci veoma vani, medutim, rukovodiocima je veoma korisno da letimicnim uvidom u podatke utvrde da li oni prevazilaze ocekivanja, da li se nalaze u okviru prihvatljivih vrednosti ili uopte ne dostiu prihvatljiv nivo i time zahtevaju posebnu panju. U verzijama koje su prethodile Excelu 2007, postojala je mogucnost izrade tri uslova i definisanja formata za svaki od njih. Na primer, mogli ste da postavite sledeca pravila:

Stranica 37 od 39

- Ako su mesecne prodaje vece za vie od 10 procenata u odnosu na mesecne prodaje iz prethodne godine, prikai vrednosti u zelenoj boji. - Ako su mesecne prodaje vece ili jednake mesecnim prodajama iz prole godine, prikai vrednosti u utoj boji. - Ako su mesecne prodaje manje od mesecnih prodaja iz prole godine, prikai vrednosti u crvenoj boji. U Excelu 2007, moete da definiete neogranicen broj pravila, da na jednu vrednost primenite vie pravila, da primenjivanje pravila obustavite nakon to se primeni odredeno pravilo, kao i da izmenite redosled primene pravila i pri tom ne budete u obavezi da briete ili ponovo izradujete pravilo koje ste izmenili. Osim toga, moete da primenite nekoliko novih tipova uslovnog formata: pruge za podatke, pomocu kojih se preko celije postavljaju horizontalne linije koje oznacavaju koliko je vrednost velika; prelive u boji pomocu kojih se punjenje u celiji menja i time oznacava velicina vrednosti; i skup ikona, pomocu kojih se prikazuje jedna od tri ikone u zavisnosti od postavljenih smernica. Izrada privlacnijih grafikona Excel 2007 vam omogucava da efikasno obradujete velike kolicine numerickih podataka, medutim ljudima je obicno teko da izvedu zakljucke na osnovu ovih podataka ako su pred njima samo redovi sa brojevima. Upravo u tom slucaju od velike koristi su grafikoni. Grafikonima se podaci prikazuju zbirno na vizuelno prihvatljiv nacin. Rukovodioci tada mogu brzo da ustanove trendove, odrede najvece i najnie vrednosti i pomocu matematickih alatki predvide buduce aktivnosti. Excelove alatke za izradu grafikona i paleta boja nisu se znacajnije izmenile jo od verzije Excel 97, medutim Excel 2007 ponudio je znacajan iskorak donoseci jo vie postupaka za brzu izradu privlacnih i informativnih grafikona. Videti, takode: Blie informacije o novim mogucnostima za izradu grafikona u Excelu 2007 potraite u poglavlju 11, Izrada grafikona i grafickih objekata. Veca kontrola nad tampanjem dokumenata Jedan od najznacajnijih ciljeva koje je razvojni tim Microsoft Excela 2007 postavio pred sebe sastojao se u omogucavanju izrade dokumenata savrenog izgleda. Naravno, da biste mogli da ih napravite, morate da znate kako ce izgledati nakon to ih odtampate. Excelov razvojni tim je u verziji Excel 97 uveo prikaz Page Break Preview, koji vam je omogucio da ustanovite na kom mestu se u tampi jedna strana zavrava i pocinje druga.

Stranica 38 od 39

Kontrola tampe kroz prikaz Page Break Preview donekle je ogranicena buduci da je sadraj radne sveske prikazan kao izrazito mali. Kada radnu svesku prikaete u prikazu Page Layout, imate tacan uvid u to kako ce va rad izgledati na hartiji. Prikaz Page Layout omogucava vam da menjate margine u radnoj svesci, da dodajete i uredujete zaglavlja i podnoja, ali i da uredujete podatke. Kljucne karakteristike Excel 2007 predstavlja novi korisnicki interfejs Ribbon koji vam omogucava da programske alatke otkrijete to jednostavnije. Excel 2007 znacajno povecava kolicinu podataka koje moete da obradite u Excelu i omogucava vam da ih organizujete u tabele. Excel 2007 nudi nove graficke mogucnosti, alatke za formatiranje i grafikone, to vam sve zajedno pomae da brzo napravite dokumenta koja izgledaju savreno. Excel 2007 nudi nove mocne funkcije za zbirno prikazivanje podataka i jednostavniju izradu formula koricenjem alatke Formula AutoComplete. Excel 2007 znatno unapreduje mogucnost izrade uslovnih formata pomocu kojih se izgled celije menja na osnovu vrednosti koja se nalazi u njoj. Iz knjige: Microsoft Office Excel 2007 Korak po korak

Stranica 39 od 39