ETR kapcsolat aFelsőoktatási Információs

Rendszerrel (FIR)

Molnár Istvánmolnar@dexter.hu

Budapest, 2007. január 25-26.

A 2005. évi CXXXIX. Törvény a felsőoktatásról előírja a

felsőoktatásban résztvevő személyek nyilvántartását. Az érintett

személyek – az oktatók és a hallgatók – nyilvántartása, egyedi, 11

karakter hosszú azonosító számmal történik. A hallgatók esetében az

azonosító végigkíséri a személy köz- és felsőoktatási életútját. A

nyilvántartandó adatkört szintén a jogszabályok határozzák meg,

melyek az oktatók és a hallgatók esetében eltérőek. A nyilvántartást az

Országos Felsőoktatási Információs Központ (OFIK) hozza létre és

üzemelteti.

(forrás: http://www.felvi.hu/bin/content/dload/fir/01_FIR_altalanos_v1.0.pdf)

ETR – FIR

miért?

2/16

TARTALOM

• A FIR-ről általában hova?

• Az adatcsere folyamata hogyan?

• Az adatszolgáltatásban érintett adatok mit?

• Az ETR adatszolgáltató modul ismertetése mivel?

ETR – FIR

3/16

ETR – FIR

hova?

Intézménytörzs• Egyetemek, Főiskolák

– OM azonosító– Szervezeti felépítés– Indítható és indított

képzések– …

• Diákotthonok

Személytörzs• Hallgatói nyilvántartás

– Személyes adatok– Hallgatói azonosító– Jogviszony(ok)– Félévek (időszakok)– Kiadott oklevelek, doktori

fokozatok– …

• Oktatói nyilvántartás– Személyes adatok – Oktatói azonosító– Jogviszony– …

FELSŐOKTATÁSI INFORMÁCIÓS RENDSZER

4/16

ETR – FIR

hova?

FELSŐOKTATÁSI INFORMÁCIÓS RENDSZER

• A nyilvántartás intézményi adatszolgáltatáson alapul, mely

a szükséges adatok egyszeri feltöltését, valamint a feltöltött

adatok folyamatos frissítését jelenti.

• Az adatok folyamatos frissítése alatt a bekövetkezett

változások küldése értendő, amit az adatváltozást követő 15

napon belül meg kell tenni.

• A bejelentés az intézményvezető felelőssége, de ezt

delegálhatja (pl. dékánnak, TO-vezetőnek). Az adatokat

személyhez kötött digitális aláírással kell hitelesíteni.

5/16

ETR – FIR

hogyan?

FOLYAMAT

• Minden intézményi rendszer és a

FIR között 1-1 csatorna kerül

létrehozásra.

• Ezeken a csatornákon digitálisan

aláírt XML állományokon keresztül

kommunikálnak egymással a

rendszerek.

OFIK (FIR adatbázis)

Intézmény

IBM MQ csatorna

ETR HR

Internet

6/16

OFIK (FIR adatbázis)FOLYAMAT

ETR – FIR

hogyan?

Intézmény

ETR

• A megfelelő jogosultsággal rendelkező

felhasználó lekérdezi a küldendő

adatokat

• Jóváhagyja és digitálisan aláírja

• Az aláírt XML-t továbbítja a FIR-be

• FIR: Internet

TO

– beérkezett adatok

ellenőrzése (formai)

– tartalmi ellenőrzés

személyes adatok esetén

(BM/Meh KANYV)

– adatmódosítás /

figyelmeztetés

7/16

FOLYAMAT

ETR – FIR

hogyan? mit?

FIR-be küldendő üzenetek:

• Hallgatók adatai

• Oktatók adatai

• Sztornó kérelem

(előzőleg küldött jogviszony-létrehozás sztornózása)

FIR-ből érkező üzenetek:

• Adatszolgáltatásra válasz

• „Adatszórás”:

– Hallgatói vagy oktatói személyes adatok

– Intézményi adatok, képzések

– Készletek (pl. szótár)

8/16

ÉRINTETT ADATOK

ETR – FIR

mit?

Személyes:

• Nevek (születési, viselt)

• Születési adatok (hely, idő)

• Hallgatói / oktatói (OM) azonosító

• Állampolgárság, TAJ-szám

• Címek:

– állandó lakcím

– értesítési / tartózkodási cím

9/16

ÉRINTETT ADATOK

ETR – FIR

mit?

Hallgatói:

• Elérhetőségek (pl. mobilszám, e-mail cím)

• Igazolványok (pl. személyi, diák):

– száma

– érvényessége (kezdete, vége)

• Fogyatékosságok

• Kollégiumi jogviszony

• Doktorjelölti jogviszony

• Hallgatói jogviszony:

– képzések

– időszakok

– szakirányok

10/16

ÉRINTETT ADATOK

ETR – FIR

mit?

Oktatói:

• Jogviszony:

– beosztás

– munkakörök

• Nyelvtudás

• Szakképzettségek

• Tudományos címek

• Nemzetközi szervezeti tagságok

11/16

ETR FEJLESZTÉSEK

ETR – FIR

mivel?

Két részre bontható

1. ETR adattárolás bővítése

• pl: személyes adatok, jogviszonyok adatai

• beépül a meglevő adatrögzítő felületekbe (Admin, Munkaasztal)

• publikálása frissítésekkel együtt

2. Adatszolgáltató modul(ok) fejlesztése

• új fejlesztések

• szervíz az adatfogadásra

• natív kliens-szerver program az adatmegtekintésre és -küldésre

• a jogosultsági szinteket úgy határozzuk meg, hogy lehetőség

legyen akár intézményi, akár kari szinten az adatszolgáltatásra.

12/16

ETR ADATSZOLGÁLTATÓ MODUL

ETR – FIR

mivel?

A szervíz funkciói

• FIR-ből érkezett adatok fogadása (csak ez fog olvasni a csatornából) és

ellenőrzése (xsd)

• Feldolgozás:

– válasz esetén bejegyzés a küldött csomaghoz (állapot, hibaüzenet)

– adatszórás esetén a kapott adatok feldolgozása (készletek esetén

mentés, személyes adatok esetén előkészítés)

• Üzenet küldése az érintett felhasználó(k)nak

– figyelmeztetés az adatküldésre

– értesítés érkezett válaszról, adatokról

13/16

ETR ADATSZOLGÁLTATÓ MODUL

ETR – FIR

mivel?

A natív modul funkciói

• Küldendő adatok – jogosultságtól függő – előállítása, megjelenítése,

digitális aláírása és küldése

• Eddig küldött csomagok és állapotaik (pl. összeállított, küldött, sikeres,

hibás …) megtekintése, hiba esetén újraküldés

• FIR-ből érkezett személyes adatok – jogosultságtól függő – megtekintése

és érvényesítése az ETR-ben

• Paraméterezés:

– készletek kezelése (pl. szótár)

– kódfeloldás beállítása

14/16

ÜTEMEZÉS

ETR – FIR

• 2006. október

– a specifikáció kiadása

• 2006. decemberig

– a specifikáció véglegesítése, a teszt elérhetőségek

megvalósítása

• 2007. márciusig

– a folyamatok és az intézményi tesztrendszerek kialakítása

– időközben folyamatos közös tesztek

• 2007. március 1.

– éles tesztidőszak (éles adatokkal történő tesztelések)

megkezdése

• 2007. május 1.

– éles indulás az összes intézményben

15/16

Köszönöm megtisztelő figyelmüket!