Et samarbeid som sikrer beredskapen

Operatørenes forening for beredskap (OFFB) er en brukerstyrt og ikke-kommersiell beredskapsorganisasjon som eies av flere operatørselskap på norsk sokkel. Vi leverer profesjonell 2. linje beredskap til våre medlemsbedrifter, og er en integrert del av deres beredskapssystem. I tillegg fungerer OFFB som et ressurs- og kompetansesenter for alle medlemmer.

OFFB er i dag engasjert i en rekke operasjoner. Siden vår etablering i 2010 har vi opplevd en stadig økende aktivitet.

Vårt mål er å være den foretrukne 2. linjeberedskapsorganisasjonen på norsk sokkel.

På de neste sidene kan du bli bedre kjent med OFFB, vår måte å tenke beredskap på og beredskapstjenestene vi tilbyr.

I BEREDSKAPENS TJENESTE HVA ER 2. LINJE BEREDSKAP?

Det er operatøren selv som har det endelige ansvaret for beredskapen knyttet til petroleumsvirksomhet. Beredskapen organiseres i tre nivåer:

1. linje. TAKTISK: Gjennomfører redning og bekjempelse på selve hendelsesstedet. 2. linje. OPERASJONELT: Samordner ressurser og personell.3. linje. STRATEGISK: Har en overordnet oppgave, og ivaretar kontakten

med myndigheter og media.

OFFB leverer 2. linje beredskap, som inkluderer koordinering av tiltak, ressurser og tjenester i forbindelse med nødssituasjon og uønskede hendelser.

Figuren under viser OFFBs organisasjon for å ivareta 2. linje beredskap for operatøren.

32

HRS

PTIL

Politi

Kystverket

Sykehus

NOFO

Skipsmeglere

Riggeier

Brønnkontroll

Støttefunksjoner

Beredskaps-leder

Medisinskrådgivning

Logistikk-koordinator

Personell-koordinator

Myndighets-koordinator

Medie-koordinator

Stabs-leder

“Hos OFFB byr hver dag på nye muligheter til å øve og forberede seg på det som kan skje i morgen.”

Marlén JüngeKvalitetsleder/ Operatørkontakt/ Stabsleder OFFB

5

PetroleumstilsynetUniversitetet i StavangerNew Page

SosionomMaster i samfunnssikkerhetKvalitetsleder

INNSOURCING AV BEREDSKAP

For et operatørselskap på norsk sokkel finnes tre modeller for en profesjonell håndtering av 2. linje beredskap. Én mulighet er å etablere en egen beredskapsavdeling i selskapet. En annen å kjøpe tjenester fra en kommersiell aktør.

OFFB er et unikt tredje alternativ, som tilbyr beredskapstjenester av høy kvalitet i et ikke-kommersielt, brukerstyrt og samarbeidende miljø.

Et medlemskap i OFFB betyr ikke at man bygger ned eller outsourcer selskapets egen beredskapskompetanse. Tvert imot; gjennom øvelser, kurs og systematisk erfaringsoverføring fra de andre medlemmene, bidrar OFFB til å bygge opp beredskaps-kompetansen hos hver medlemsbedrift. Derfor liker vi å si at vi tilbyr innsourcing av beredskap.

4

“Hos OFFB kommer alle mine erfaringer og all min kompetanse til nytte.”

Bjørn SteinBeredskapsleder/ Emergency Response Manager/ Aviation Advisor OFFB

7

LibanonSaudi ArabiaSvalbard

RedningsmannAmbulansesjåførHelikopterpilot KOMPETANSE I ALLE LEDD

OFFBs stab er alt annet enn tilfeldig satt sammen. Noen har bakgrunn fra politiet, andre fra forsvaret eller redningstjenesten – og hver eneste en er håndplukket til stillingen. I dag består vårt apparat av 13 fast ansatte medarbeidere. I tillegg kommer personell som ivaretar koordinator-roller og andre støttefunksjoner.I sum danner vi et helstøpt lag som står parat til å møte enhver stresset situasjon.

OFFB består av fagfolk som har 2. linje beredskap som heltids-jobb. Våre folk har god kjennskap til de offshore innretninger som brukes av våre medlemmer. Dette sikrer god erfarings-overføring til gode for hver operatør, og betyr mindre belastning på operatørens egne ansatte.

Vår kompetanse er til enhver tid tilgjengelig for OFFBs medlemsbedrifter – og vi oppfordrer bedriftene til å tenke på våre folk som sine egne.

Våre ansattes unike spesialkompetanser kan også brukes i andre sammenhenger enn 2. linje beredskap. Gjennom OFFB har våre medlemmer tilgang til luftfarts- og maritim rådgivning, granskings-, brannvern- og miljøkompetanse.

6

“ I OFFB jobber jeg med ansvarlige operatører som har en genuin interesse i å samarbeide om å forbedre sikkerheten på norsk sokkel, og som samtidig ser beredskapen i et større perspektiv enn egen virksomhet.”

Ole Jacob HaugDaglig leder/ beredskapsleder OFFB

98

Fellesoperativt hovedkvarterNATO hovedkvarter, JåttåFregattvåpenet

Forsvarets stabsskole KommandørkapteinOperasjonsleder / Sambandsoffiser

OFFB – ET SAMARBEIDOM BEREDSKAP

OFFB og den enkelte bedrift samarbeider på flere plan. Både kurs og øvelser planlegges, gjennomføres og evalueres av OFFB, i samarbeid med operatøren. Erfaringene vi får gjennom samarbeidet med den enkelte operatør brukes i samarbeidet med de andre medlemsbedriftene. Slik økes både vår og medlemmenes beredskapskompetanse.

I tillegg samarbeider medlemmene direkte med hverandre i vårt fagforum for eiere. Medlemsbedriftene får her tilgang til hverandres erfaringer fra HMS, beredskap, øvelser og eventuelle hendelser. Erfaringer som igjen avstedkommer nye ideer og løsninger til fri benyttelse av hvert enkelt medlem.

1110

MØT VÅRE MEDLEMMER!

“Gjennom samarbeidet med andre operatører har Centrica valgt å sikre seg en profesjonell beredskap gjennom OFFB, og hos oss er OFFB en integrert del av organisasjonen.”

Siri Nesbø

HSEQ Manager Norway, Centrica Energi

“OFFB har blitt det vi håpet på da vi tok initiativet til å få etablert beredskapssenteret, et effektivt, profesjonelt og eierstyrt beredskapssenter med samarbeidsfora som legger til rette for læring mellom medlemmene.”Ellen Braune

Drilling & Wells Manager, Wintershall

“I forbindelse med oppstart av bore-operasjon som operatør på norsk sokkel, valgte Rocksource å inngå avtale med OFFB. Årsaken til at OFFB ble foretrukket var den unike muligheten Rocksource da ville få med å ha en profesjonell beredskaps-organisasjon til å håndtere taktisk beredskap. Ettersom OFFB håndterer en rekke ulike operasjoner, og tilsvarende operatørselskaper, har de innen kort tid fått mye erfaring som vises i en meget profesjonell beredskaps-organisasjon.”Morten Haukebø

VP HSSE&Q, Rocksource

“OFFB has been an essential part of the preparations for our first operated well in Norway and we were very satisfied with the co-operation and their professional support.”

Dr. Bernhard Krainer

General Manager, OMV (Norge) AS

“Maersk Oil has from the establishment of OFFB supported the idea of a shared and professional 2nd line organisation with dedicated, experienced personnel working full time on emergency preparedness.”Gunnar Leistad

HSE-QS Manager, Maersk Oil Norway AS

“Det gode samarbeidsklimaet mellom OFFB og GDF SUEZ er avgjørende for tilliten til vår beredskapsorganisasjon, og bidrar til at vi har god beredskap for alle våre operasjoner i alle ledd og til enhver tid.”

Eva Fagernes

Head of HSEQ, GDF SUEZ E&P Norge AS

1312

“Medlemsskapet i OFFB er med på å sikre at vår beredskapsorganisasjon er i stand til å håndtere eventuelle beredskapsoppgaver knyttet til våre operasjoner på norsk sokkel. Gjennom øvelser i samarbeid med OFFB, er vi rustet til å møte beredskapssituasjoner som måtte oppstå. Kompetanse-senteret til OFFB vil i tillegg bli en god ressurs for kompetanseheving innenfor beredskap.”

Bodil Alteren

HMS-direktør, dr.ing., Det norske oljeselskap ASA

“OFFB tilbyr en unik ekspertise innen beredskap på norsk sokkel, og vi er svært godt fornøyd med medlemskapet. Ikke minst erfaringene vi får tilgang til gjennom det tette samarbeidet med andre operatører, har vært til stor hjelp for vår egen beredskapsorganisasjon.”

Johan Bodsberg

HSEQ Manager, E.ON E&P Norge AS

“Noreco har valgt å delta i OFFB fordi det gir vårt selskap nødvendig kapasitet til å kunne håndtere fare- og ulykkeshendelser på norsk sokkel, og fordi vi gjennom denne organisa-sjonen tar del i et operatørsamarbeid som gir gode muligheter for erfaringsutveksling og beredskapsutvikling.”Robert Farestveit

HSE Manager, Noreco

NÅR ALARMEN GÅR – SLIK JOBBER OFFB

1514

ANSVARSOMRÅDER

Hvis en hendelse inntreffer, mobiliserer vårt beredsskapslag innen en time. Beredskapslaget har seks ansvarsområder.

med hovedredningssentralen.

valg om hvilken informasjon som frigis til media og pårørende.

BEREDSKAPSSENTERET

Beredskapsarbeidet ledes fra vårt beredskapssenter på Forus, utenfor Stavanger. Her har vi alle fasiliteter som trengs, inkludert to uavhengige beredskapsrom som gjør oss i stand til å håndtere to hendelser samtidig.

17

STAVANGER

BERGEN

KRISTIANSUND

FLORØ

BRØNNØYSUND

HAMMERFEST

MOTTAKSSENTER

OFFB har mottakssentrene plassert langs norskekysten; i Sandnes, Bergen, Florø, Kristiansund, Brønnøysund og Hammerfest. HVert mottak gjennomfører øvelser to ganger per år.

Dersom det skjer en hendelse hvor det er behov for å frakte personell til land, vil avtalehotellene klargjøres for mottak, rom vil bli frigjort og nødvendige resurser kalt inn. Kyndig personell som politi, prest, helsemedarbeidere, representanter for operatøren og annet fagpersonell vil være til stede for å ta være på de berørte.

TELEFONSVARSENTER

Ved behov har OFFB et eget telefonsvarsenter der 10 personer kan betjene henvendelser fra pårørende. Trent fagpersonell og moderne systemer sørger for at informasjon samkjøres, godkjennes og loggføres, slik at misforståelser unngås.

16

1918

Uttalelse fra Beredskapsleder OFFB / 2. linje

Vaktlaget var på plass i løpet av kort tid. Kommando-linjene mellom 1., 2., og 3. linje samt riggeier og myndigheter, var korte, godt innarbeidede og velkjente. Dette gjorde at 2. linje (OFFB) hadde kontroll over situasjonen og hvordan hendelsen ble håndtert.

Gunnar Henriksen

Beredskapsleder 2. linje

DAGEN DA ALVORET INNTRAFF:RAPPORT FRA EN REELL HENDELSE.Tid:25.11.2011

Sted:Boreriggen «Transocean Winner» på Haltenbanken.

Hendelse:Brudd på ankerlinje (fiberlinje) i orkan.

Operatør:Maersk Oil Norway

Utfyllende informasjon om hendelsen:Ankerlinje nr. 8 babord side har røket, orkan og 14 meter signifikante bølger (max bølger 30 meter). Hiv på riggen 12 – 15 meter.Ankerfestene går over gassledning i området.Fordeler belastningen på resterende anker og belastningen er mellom 150 og 180 tonn (maks 280 tonn). Disse er testet til 300 tonn.Ryker flere ankerliner, må riggen nødutløse resten av ankrene og kommer da i drift muligens mot andre installasjoner i området (Heidrun-plattformen er mest utsatt). Riggen har thrustere slik at den kan styres til en viss grad.

Beredskapshåndtering / Forløp:1. OFFB får første melding om hendelsen fra førstelinje (plattformsjef) kl. 1610

2. Vaktlag 2. linje blir mobilisert kl. 1613

3. Beredskapsleder varsler HRS, PTIL, 3. linje innen kl. 1620

4. Hele vaktlaget 2. linje på plass i situasjonsrom 1 kl. 1639

5. Første møtet avholdt og varsling av Callcenter, mottakshotell, politi og NOFO innen kl. 1651

6. Fartøy i området og nærliggende installasjoner varslet kl. 1700

7. 2. linje er i kontinuerlig kontakt med rigg, myndigheter, nærliggende installasjoner, 3. linje, riggeier, marin liaison, storm og meteorologisk institutt. Kontinuerlig utover natten.

8. Nytt vaktlag bedt om å møte kl. 2300. kl. 1835

9. Drivbanekart mottatt og videresendt til alle impliserte parter kl. 2115

10. Vaktskifte med oppdatering av alle på vaktlaget kl. 2345

11. Stabsleder avtalt med rigg, myndigheter, 3. linje og nærliggende installasjoner om rapporteringstids punkter i løpet av natta. Jevnlig kontakt med værvarsling. Vinden er avtagende. Kontinuerlig utover natten.

12. Situasjonen under kontroll, været er nedadgående og 2. linje går tilbake til normal beredskap. kl. 0638

Uttalelse fra Maersk Oil AS / 3. linje

God opplæring og kontinuerlig trening og øvelser mellom Maersk Oil og OFFB viste seg å fungere når det kom en reell situasjon. Vi opplevde et godt samarbeid og en profesjonell og effektiv organisering av arbeidet i beredskapssituasjonen.

Morten W Jeppesen

Managing Director, Maersk Oil Norway

2120

Proactima

Proactima as samarbeider med OFFB om å levere en rekke av

senterets beredskapstjenester. Selskapet er nasjonalt ledende på

beredskapsledelse, trening og opplæring i kriseberedskap samt

beredskapskommunikasjon. Proactima bidrar også direkte med

personellinnsats til OFFB, samt leveranse av infrastruktur som lokaler

og IKT-systemer.

NOFO

NOFO er en forening for operatørselskap på norsk sokkel. NOFO

ivaretar operatørselskapenes oljevernberedskap knyttet til leting

etter og produksjon av olje og gass.

One Voice

CIM fra One Voice er den markedsledende programvaren for

helhetlig krisehåndtering. Det webbaserte verktøyet ivaretar alle

organisasjonens behov på alle nivåer, fra operatører og kunde-

kontakter til strategisk ledelse.

Sjømannskirken

Sjømannskirken har erfaring og omfattende kompetanse på

oppfølging av mennesker når ulykker og kriser rammer i utlandet.

Sjømannskirkens beredskap er tilgjengelig for alle, uavhengig av

nasjonal og religiøs bakgrunn. Sjømannkirkens 9 nordsjøprester

besøker platformer, supplyskip og drar også på hjemmebesøk.

Thon Hotels

Thon Hotels leverer lokaliteter til våre mottaksentre

langs hele kysten.

SOS International

Helse, miljø og sikkerhet er et av de viktigste ansvarsområder for

operatørselskaper på kontinentalsokkelen. H24 vaktlege, med

erfaring fra alvorlige akuttmedisinske tilstander og redningstjeneste,

vil noen ganger være avgjørende for å redusere skadevirkninger

og alvorlig sykdomsutvikling.

Securitas

Securitas har ansvar for driften av mottaksentrene på vegne

av OFFB.

Re-telecom

Re-telecom leverer telefonløsninger til beredkapssenteret

og telefonsystem til vår pårørende-svartjeneste.

Viju

Viju leverer telefonkonferanse- og AV-utstyr.

ResQmed

ResQmed leverer personell som kan håndtere

pårørende fra vårt telefonsvarsenter.

Forus Vest Eiendom

Leverer lokaliteter til vårt beredskapssenter på Forus.

Quality Hotel Florø

Leverer lokaliteter til vårt mottakssenter i Florø.

VÅRE SAMARBEIDSPARTNERE

r e s Q m e d

2322

OFFB-FORDELER

Eget kompetansesenter Senteret sikrer kontinuerlig kompetanseheving hos den enkelte operatør, og bidrar til at nye medlemmer raskt kommer opp på nødvendig beredskapsnivå.

Hyppige øvelser Den eneste måten å forberede seg på det verst tenkelige, er å øve på det verst tenkelige. OFFB arranger stadig øvelser tilpasset den enkelte operatørs situasjon, og står for plan-legging, gjennomføring og evaluering i samarbeid med operatør.

ErfaringsoverføringOFFBs ansatte jobber med flere operatørselskaper som bruker de samme riggene. Dette sikrer erfaringsoverføring som kommer hvert medlem til gode.

Fagforum for eiereOFFB er en åpen og demokratisk organisasjon. I vårt eget fagforum får medlemsbedriftene tilgang på hverandres erfaringer fra HMS, beredskap, øvelser og eventuelle hendelser.

RessursbesparendeEn kostnadseffektiv organisasjon og sambruk av tjenester bidrar til at OFFB er et ressurs-besparende alternativ, på alle måter. Samtidig går vi aldri på akkord med kvaliteten, og beredskapsarbeidet skjer alltid i henhold til gjeldende lover og forskrifter.

OFFB HAR PLASS TIL FLERE EIERE!

Som medlem hos oss får du både tilgang til – og eierskap i – en brukerstyrt og ikke-kommersiell 2. linje beredskapsorganisasjon. Alle olje- og gasselskaper på norsk sokkel kan bli medlemmer hos oss.

Kontakt oss i dag for mer informasjon!

Operatørenes forening for beredskap Koppholen 19, 4313 SandnesTelefon: 51 96 33 20E-post: offb@offb.no

“Gjennom OFFB har vi etablert et unikt samarbeid om beredskap hvor vi deler erfaringer og ressurser.”

Anita UtsethDirektør forretningsstøtte / Det norske oljeselskapet ASA / Styreleder i OFFB.

Operatørenes forening for beredskap, Koppholen 19, 4313 Sandnes, telefon 51 96 33 20, E-post offb@offb.no