ESTRUCTURA DE UN ACTA DE REUNIONES

TITULO: Si se trata de una reunión ordinaria, esta debería ir numerada, por ejemplo:

Reunión ordinaria del equipo de gestión N° 5, Si se trata de una reunión extraordinaria, se debería colocar el motivo de la

reunión en el título, por ejemplo: reunión extraordinaria del equipo de gestión para organizar acciones ante el brote de dengue

INFORMACION GENERAL: Se especifica la hora, el día, la fecha, el lugar de la reunión, y se anota los

asistentes; por ejemplo: siendo las 08:30 horas del día martes 10 de agosto de 1997, en la sala de reuniones de la DIRESA, se dio inicio a la reunión del equipo de gestión, con la asistencia de: se coloca el listado de los asistentes (Si alguna persona presenta justificación por inasistencia debe señalarse, del mismo modo si asiste un representante)

LECTURA DEL ACTA ANTERIOR: Se procede a leer el acta de la reunión anterior, en este momento se realiza el

seguimiento del cumplimiento de los acuerdos y compromisos suscritos en la anterior reunión

INFORMES: La persona que preside la reunión, procede informar los aspectos que sean de

interés y necesarios a dar a conocer a los asistentes, así como la documentación que crean sea necesario dar a conocer. Si algún asistente debe informar algo este es el momento de hacerlo.

ORDEN DEL DIA O AGENDA: Se anota los aspectos o temas a tratar en la reunión, según el orden de prioridad,

los asistentes pueden proponer que se agregue algún punto más como orden del día y que no estaba en la agenda inicial.

DEBATE: Se anota el debate, sólo de los aspectos más resaltantes, de cada uno de los

temas anotados en el orden del día y en la misma secuencia y prioridad en que se registraron.

ACUERDOS: Se anotan cada uno de los acuerdos y compromisos en relación a cada uno de los

temas del orden del día, señalando claramente los plazos para su cumplimiento y a los responsables del mismo.

CIERRE Y FIRMA DEL ACTA: Se consigan la hora en que concluye la reunión y se registran las firmas de los

asistentes, por ejemplo: siendo las 10:00 horas y no habiendo ningún otro tema que tratar, se da por finalizada la reunión, firmando en señal de conformidad: