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Herramientas para partes interesadas 12020census.gov
CENSO2020
ESTAMOS AQUÍ. CONTAMOS.
Herramientas para partes interesadas
Herramientas para partes interesadas 2
ESTAMOS AQUÍ. SU ORGANIZACIÓN PUEDE AYUDARNOS A GARANTIZAR QUE TODOS CONTEMOS.
Cada 10 años se realiza un censo nacional en Estados Unidos.
El censo es un momento en el que todos nos unimos --como vecindario, ciudad, condado, estado y país-- y nos aseguramos de que todas y cada una de las personas sean vistan. Los resultados del conteo influyen en la distribución de recursos vitales y representación para nuestras comunidades en la próxima década.
El Censo 2020 es más que una obligación; es nuestra oportunidad de demostrar la fuerza de nuestra comunidad. De ayudar a todos y cada uno de nosotros a decir: "Soy el presente y el futuro". Para demostrarle a nuestro país que: Estamos aquí. Contamos.
Los líderes y voluntarios de nuestra comunidad marcarán la diferencia durante el censo de este año. El compromiso de su organización con un conteo más justo y preciso garantizará que nuestra comunidad conozca sobre el censo, por qué es importante hacerlo, y cómo hacerlo de manera segura.
¡Nuestro objetivo es brindarle a su organización los recursos que necesita para vincularse con su comunidad y aumentar el nivel de informes por cuenta propia en el Censo 2020!
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LAS COMUNICACIONES PUEDEN AYUDAR A VINCULAR A NUESTRA COMUNIDAD EN REFERENCIA AL CENSOCuando usamos el mismo lenguaje, podemos ayudar a las personas a entender mejor el censo y por qué es importante para nuestra comunidad.
Al usarlo de manera constante con toda nuestra comunidad, un mensaje fuerte nos ayudará a:
■ Informar a las personas de que se está realizando el censo.
■ Hacer que las personas comprendan mejor por qué es importante contestar el censo.
■ Ayudar a las personas a conocer cómo y por qué pueden contestar el censo.
■ Asegurarnos de que las personas conozcan sus derechos y cómo contestar el censo de manera segura (evitando estafas).
■ Asegurarnos de que las personas sepan cómo y dónde conseguir ayuda para contestar el censo, si la necesitan.
Esta es nuestra oportunidad de ponernos de pie para ser vistos. Porque lo vemos, y sabemos que cuenta.
En estas herramientas encontrará:
■ Mensajes que puede personalizar y usar en las comunicaciones y materiales de su organización.
■ Un calendario con los hitos del Censo 2020.
■ Ideas y ejemplos de cómo su organización puede comunicarse con la comunidad a la que sirve antes del Censo 2020 y durante su realización.
■ Recomendaciones para difundir mensajes en redes sociales, por correo electrónico, en el sitio de internet de su organización y en cobertura no pagada de medios de comunicación.
■ Preguntas frecuentes sobre el censo.
■ Enlaces a recursos adicionales de la comunidad.
Lo invitamos a usar los mensajes y lineamientos de difusión tal y como están, o personalizarlos para su organización y las comunidades a las que sirven.
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GRACIAS A NUESTROS SOCIOSEste trabajo ha sido enriquecido y formado por un grupo de organizaciones, líderes comunitarios y colaboradores del Condado de King y el Estado de Washington. Agradecemos sus consejos e ideas.
■ APACE ■ Big Water Consulting ■ CAIR-WA ■ Casa Latina ■ Child Care Resources ■ Children’s Alliance ■ Ciudad de Seattle ■ Eastside Refugee and Immigrant Coalition ■ Entre Hermanos ■ Hopelink ■ Condado de King ■ North Urban Human Services ■ Philanthropy Northwest ■ REACH ■ Refugee Women’s Alliance ■ Seattle Foundation ■ Junta de Salud Indígena de Seattle ■ Statewide Poverty Action Network ■ United Way of King County ■ Urban League of Metropolitan Seattle ■ Washington Census Alliance ■ YWCA Seattle | King | Snohomish
ÍNDICE
PARTE UNO: LO QUE SU COMUNIDAD DEBE SABER SOBRE EL CENSO – Y CÓMO PUEDE AYUDAR SU ORGANIZACIÓN
■ Mensajes 7
■ Cómo funciona el censo 13
■ Preguntas frecuentes 16
■ Cómo puede ayudar su organización 23
PARTE DOS: RECOMENDACIONES PARA COMUNICACIONES Y ACERCAMIENTO DEL CENSO
■ Recomendaciones para el acercamiento con la comunidad 28
■ Redes sociales 30
■ Correo electrónico 36
■ Sitio de internet 39
■ Relaciones con los medios de comunicación 43
■ Recursos adicionales 48
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PARTE UNOLo que su comunidad debe saber sobre el censo – y cómo puede ayudar su organización
Herramientas para partes interesadas 7
MENSAJESCuando usamos el mismo lenguaje, podemos ayudar a las personas a entender mejor el censo y por qué es importante para nuestra comunidad. Los mensajes fuertes y eficaces deben ser:
CLAROS: Los mensajes deben ser entendidos inmediatamente y con facilidad. Al usar lenguaje claro y descriptivo (sin terminología técnica) ayudamos a las audiencias a entender qué es el censo y por qué es importante.
CONCISOS: Los mensajes deben usar la menor cantidad posible de palabras.
CONSISTENTES Y UNIVERSALES: Los mensajes deben usarse por todas las organizaciones y en todas las plataformas que sea posible. Cuando un miembro de la comunidad vea que su organización de confianza, y otras 10, le explican por qué el censo es importante, puede estar más dispuesto a escuchar y a contestar el Censo 2020.
HONESTOS: Los mensajes no deben evitar responder directamente a inquietudes, y no deben prometer cosas que están fuera de nuestro control. Nuestro papel es proporcionar a las personas información clara y precisa que pueda ayudarles a actuar.
CON VISIÓN DE FUTURO: Al mismo tiempo, los mensajes deben ayudar a las personas a entender los beneficios y efectos de un conteo más justo y preciso en el censo. Deben servir para inspirar la participación.
HUMANOS: Al hablar con las audiencias como lo haríamos con amigos y vecinos, formamos vínculos más fuertes.
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EXPLICACIÓN RESUMIDACada 10 años, los Estados Unidos cuentan a todas las personas que viven en el país por medio de un censo nacional.
Los resultados influyen en la distribución de fondos para cosas tales como nuestras escuelas, viviendas asequibles, hospitales y transporte público durante la próxima década. El conteo también determina cuántos representantes tendremos en el Congreso.
Cuando todos contestamos el Censo 2020, demostramos la fuerza de nuestra comunidad.
Este es el momento de unirnos --como vecindario, ciudad, condado, estado y país-- y asegurarnos de que todos y cada uno de nosotros cuente.
Podemos ayudarnos unos a otros. Podemos hacer que las cosas se hagan. Somos el presente y el futuro.
Juntos, podemos demostrarle a nuestra nación que: Estamos aquí. Contamos.
QUÉ ES EL CENSOMensaje clave
Cada 10 años contamos a todos en el país. Todos significa todos, porque todos estamos aquí y todos contamos: todos los residentes de todos los grupos étnicos, sin importar su situación migratoria, e incluyendo a niños, adultos mayores, miembros de las fuerzas militares y personas que se encuentran sin hogar.
Mensajes adicionales
■ El censo está incluido en el Artículo 1, Sección 2, de la Constitución de Estados Unidos como la manera en que determinamos el financiamiento y la representación que reciben las comunidades.
■ El censo consta solamente de nueve preguntas acerca de cosas tales como cuántas personas viven en su hogar y sus edades.
» El censo hace nueve preguntas sobre una persona principal del hogar, y menos preguntas sobre las personas adicionales en el hogar.
■ El Censo 2020 no incluye preguntas sobre la ciudadanía o la situación migratoria.
■ Es ilegal que se proporcione la información del censo a su arrendador.
■ Es ilegal que se proporcione la información del censo a cuerpos policiales y otras agencias.
■ Es ilegal usar la información del censo para identificar a personas para deportación.
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POR QUÉ ES IMPORTANTE EL CENSOMensaje clave
Contar a las personas a través del censo es la manera en la que se distribuyen los fondos necesarios durante los próximos diez años, para cosas tales como nuestras escuelas, viviendas asequibles, hospitales y transporte público. El conteo también determina cuántos representantes tendremos en el Congreso.
Mensajes adicionales
■ Diferentes comunidades necesitan diferentes recursos. Los resultados del conteo del censo muestran cuáles recursos necesita nuestra comunidad.
■ Los resultados del censo influyen en el gasto federal, estatal y filantrópico en nuestras comunidades, así como en la cantidad de representantes que tenemos en el Congreso.
■ El censo determina la distribución de fondos para cosas reales que afectan nuestras vidas, como:
» La cantidad de maestros en nuestras escuelas. » La cantidad de rutas de autobuses en nuestras ciudades. » La disponibilidad de beneficios como estampillas de alimentos y seguro de salud. » La necesidad de vivienda asequible. » La cantidad de enfermeros y camas en nuestros hospitales. » Si nuestros caminos son reparados. » Si estamos preparados para terremotos, incendios forestales e inundaciones.
■ El censo afecta cuánta influencia tenemos en el Congreso y en Olympia. Determina:
» Cuántos representantes tenemos. » Cómo se delimitan nuestros distritos legislativos estatales. » Cuántos votos recibe nuestro estado en el colegio electoral.
POR QUÉ ES BUENO PARTICIPAR Mensaje clave
Al contestar el censo está expresando que usted cuenta. Eso ayuda a garantizar que toda nuestra comunidad se refleje correctamente en los datos que determinan los fondos y la representación que recibimos.
Mensajes adicionales
■ Todos pagamos impuestos. Ser contado en el censo significa que es más probable que el dinero regrese a nuestra comunidad.
Herramientas para partes interesadas 10
■ Nuestra región está creciendo. Necesitamos asegurarnos de tener los recursos para satisfacer nuestras necesidades.
■ Tan solo en 2016, Washington recibió $16.7 mil millones en asistencia federal, con fundamento en información recabada durante el Censo 2010. – Oficina de Administración
Financiera de Washington
■ El censo también determina la cantidad de representantes que tiene cada estado en el Congreso y los distritos electorales. Por ejemplo, la población de Washington creció 14.1 por ciento en 2010, lo que significó un décimo asiento en el Congreso para Washington –
Alianza para el Censo del Estado de Washington
■ Usted tiene derecho a participar.
■ Sus respuestas son confidenciales y solamente se usan para generar estadísticas.
CÓMO FUNCIONA EL CENSOMensaje clave
A partir del 12 de marzo las personas recibirán por correo cartas con instrucciones para contestar el Censo 2020. Hasta el 31 de julio podrá contestar el censo por internet, por correo o por teléfono.
Mensajes adicionales
■ En marzo recibirá recordatorios por correo de que se aproxima el Censo.
■ Puede contestar el formulario con nueve preguntas por internet, por teléfono o por correo hasta que termine julio.
■ El 1 de abril celebraremos el Día del Censo: se invitará a personas de todo el país a contestar el censo y se organizarán eventos comunitarios.
■ Si actualmente no tiene domicilio, pueden contarlo en locales de servicio o en campamentos. Si se está quedando con un familiar o amigo el 1 de abril, deben contarlo en sus respuestas.
■ Toda nuestra comunidad está trabajando unida para asegurarnos de que todos sean contados. Si no ha podido llenar el formulario a principios de mayo, un trabajador oficial del censo acudirá a su casa para ayudarle.
■ Sabrá que un visitador del censo es oficial porque tendrá una credencial oficial de trabajador del censo.
■ El Censo 2020 está disponible en 12 idiomas distintos al inglés, y habrá guías impresas y en video en 59 idiomas distintos al inglés, así como en lengua de signos americana, braille y letra grande.
Herramientas para partes interesadas 11
A QUIÉNES CUENTA EL CENSOMensaje clave
Todos deben ser contados una vez; y esto significa todos los residentes de todos los grupos étnicos, sin importar su situación migratoria, e incluyendo a niños, adultos mayores, miembros de las fuerzas militares y personas que se encuentran sin hogar.
Mensajes adicionales
■ Los niños menores de 5 años de edad deben ser contados con sus familias.
■ Los estudiantes universitarios, incluyendo a los estudiantes extranjeros, deben contarse en donde asisten a la escuela.
■ Los miembros de las fuerzas armadas deben contarse en donde están destacados; quienes estén desplegados temporalmente en el extranjero deben contarse en sus domicilios.
■ Las personas que se encuentran sin hogar pueden contestar el censo en lugares como albergues, bibliotecas, bancos de alimentos o campamentos.
■ Usted tiene derecho a la privacidad cuando participe en el censo; todas las respuestas son confidenciales y solamente se usan para generar estadísticas.
NO HAY PREGUNTA SOBRE LA CIUDADANÍA EN EL CENSOMensaje clave
En el Censo 2020 no se le preguntará si es ciudadano de Estados Unidos. Por ley, sus respuestas del censo no pueden ser proporcionadas a ICE, a otras agencias policiales, a programas de asistencia pública ni a otras agencias, y no pueden usarse para identificar a personas para deportación.
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SUS DERECHOSMensaje clave
Es ilegal que la Oficina del Censo le proporcione información a cualquier persona u organización. Todas las respuestas se mantienen confidenciales y solamente se usan para generar estadísticas.
Mensajes adicionales
■ De acuerdo con el Título 13 del Código de Estados Unidos, sus respuestas del censo son protegidas y confidenciales.
■ El Censo 2020 no incluye preguntas sobre la ciudadanía o la situación migratoria.
■ Es ilegal que se proporcione la información del censo a su arrendador.
■ Es ilegal que se proporcione la información del censo a cuerpos policiales, programas de asistencia pública y otras agencias.
■ Es ilegal usar la información del censo para identificar a personas para deportación.
■ Infringir el Título 13 del Código de Estados Unidos puede castigarse con cinco años en una prisión federal, una multa de hasta $250,000, o ambos.
CUIDADO CON LAS ESTAFASMensaje clave
El censo y su personal nunca le pedirán su número del seguro social, ni información bancaria, ni dinero.
Mensajes adicionales
■ Los trabajadores oficiales del censo usan credenciales del censo para ayudarle a identificarlos.
■ Contestar el censo es completamente gratuito.
■ Si alguien le pide dinero en relación con el censo, está tratando de estafarlo.
■ El censo no es organizado por un partido político; no se le pedirán donativos políticos ni de otro tipo en el censo.
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CÓMO FUNCIONA EL CENSOEl Censo 2020 le hará nueve preguntas acerca de cosas tales como cuántas personas viven en su hogar y sus edades.
Este es el primer censo en el que las personas pueden responder por internet, por teléfono o por correo.
No incluye una pregunta sobre la ciudadanía o la situación migratoria.
LOS PLAZOS PARA RESPONDERA continuación se presenta el calendario para contestar el censo.
12–20 de marzo Correspondencia 1: Se envía el primer aviso a los domicilios, con instrucciones para contestar el censo por internet.
12 de marzo El censo puede contestarse por internet, teléfono o correo.
16–24 de marzo Correspondencia 2: Se envía un segundo recordatorio a quienes aún no han contestado el censo.
26 de marzo–3 de abril
Correspondencia 3: Se envía un tercer recordatorio a quienes aún no han contestado el censo.
Marzo–Junio Inicia el conteo en persona en residencias colectivas: ■ Enumeración por servicios (personas que se encuentran sin
hogar, en albergues y fuera de ellos) | 30 de marzo–1 de abril ■ Enumeración en alojamientos colectivos (dormitorios, cárceles,
casas de reposo/enfermería especializada) | 2 de abril–5 de junio ■ Enumeración de lugares transitorios (parques de casas rodantes,
campamentos, hoteles y moteles–dirigida a personas sin un domicilio usual en otra parte) | 9 de abril–4 de mayo
1 de abril Día del Censo
8–16 de abril Correspondencia 4: Se envía una cuarta carta y un cuestionario impreso a quienes aún no han contestado el censo.
Continúa en la siguiente página.
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CÓMO SE PROTEGEN LOS DATOS DEL CENSO DE ACUERDO CON LA OFICINA DEL CENSO DE EE.UU.
Leyes federales estrictas protegen sus respuestas del censo. Es ilegal que cualquier empleado de la Oficina del Censo divulgue o publique cualquier información del censo que identifique a una persona o negocio. Los empleados de la Oficina del Censo hacen un compromiso perpetuo de confidencialidad para manejar los datos con responsabilidad y mantener privada la información de los participantes. La sanción por una divulgación ilegítima es una multa de hasta $250,000 o prisión hasta por cinco años, o ambas.
Ninguna agencia policial (ni el DHS, ni ICE, ni el FBI, ni la CIA) puede consultar o usar su información personal en ningún momento. Los datos recolectados solamente pueden usarse con fines estadísticos que ayuden a brindar información a la toma de decisiones importantes, como la cantidad de fondos federales que recibe su comunidad.
La Oficina del Censo nunca le pedirá su número de seguro social, números de cuentas bancarias o de tarjetas de crédito, dinero, donaciones o cualquier cosa para un partido político.
La Oficina del Censo tiene un robusto programa de seguridad informática que incorpora las mejores prácticas de la industria y las normas federales de seguridad para el cifrado de datos.
20–27 de abril Correspondencia 5: Se envía la última carta de aviso de respuesta por su propia cuenta a quienes aún no han contestado el censo.
Principios de mayo
La Oficina del Censo de EE. UU. envía a sus representantes, llamados enumeradores, a los hogares que aún no han contestado el censo.Las personas aún podrán contestar por internet, teléfono o correo.
Final de julio Termina el conteo del censo.
31 de diciembre La Oficina del Censo de EE. UU. entrega los totales de población nacional y distribución del Congreso al Presidente.
31 de marzo de 2021
La Oficina del Censo de EE. UU. entrega a los estados la información para volver a delimitar distritos.
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COMUNIDADES QUE USUALMENTE TIENEN CONTEOS BAJOSAlgunas partes del Condado de King históricamente han tenido tasas de cumplimiento con el censo menores que otras. Esto se debe en parte a obstáculos y desigualdades sistémicas. El siguiente mapa muestra las tasas proyectadas de falta de respuesta propia al Censo 2020.
La "puntuación de respuesta baja" es una medición desarrollada por la Oficina del Censo que combina 25 variables, que incluyen datos de propiedad de vivienda, edad, raza e ingresos. La puntuación es una predicción del porcentaje de personas que no contestarán por su cuenta el Censo 2020 (por correo, teléfono o internet). Puede ver más información sobre las puntuaciones de respuesta baja y ver una versión interactiva de este mapa en el sitio de internet del Censo de EE. UU. en: census.gov/roam
Quienes no responden por su cuenta están en riesgo de no ser contados. Ayúdenos a garantizar un conteo más justo y preciso dirigiendo sus esfuerzos a las áreas del Condado de King que pueden necesitar más información, apoyo y preparación sobre el censo.
Herramientas para partes interesadas 16
PREGUNTAS FRECUENTES¿QUÉ ES EL CENSO?¿Qué es el censo?La Constitución de EE. UU. ordena que cada 10 años el gobierno de EE. UU. cuente por medio del censo a todas las personas que viven en los Estados Unidos. Los datos recolectados se usan para brindar información al determinar la representación política, la distribución de miles de millones de dólares en fondos federales, y ayuda a las empresas y organizaciones filantrópicas a tomar decisiones más informadas sobre sus inversiones en comunidades locales.
¿Qué preguntas me harán en el Censo 2020?El Censo 2020 hará nueve preguntas sobre una persona principal del hogar, y menos preguntas sobre las personas adicionales en el hogar. Por ley, sus respuestas son protegidas y confidenciales. Es ilegal que la Oficina del Censo de EE.UU. le proporcione información a su arrendador, a cuerpos policiales o a otras agencias.
¿Qué preguntas NO hará el Censo 2020?El formulario NO incluirá una pregunta sobre la ciudadanía o la situación migratoria. El censo no le pedirá su número de seguro social completo, dinero, donaciones o cualquier cosa para un partido político, ni la información de sus cuentas bancarias o tarjetas de crédito.
¿Cuándo es el censo?El Censo 2020 se llevará a cabo de marzo a julio de 2020. El 1 de abril de 2020 es el Día Nacional del Censo. A partir de mayo, los trabajadores del censo irán puerta por puerta para contar a los hogares que no proporcionaron información por su cuenta. El conteo finalizará el 31 de julio de 2020, y los totales de población nacional y distribución del Congreso deberán entregarse al Presidente antes del 31 de diciembre de 2020.
¿CÓMO FUNCIONA EL CENSO?¿Cómo sabré cuándo participar?En marzo de 2020 cada hogar de Estados Unidos recibirá una carta o postal de la Oficina del Censo con instrucciones para participar por internet.
Herramientas para partes interesadas 17
¿Cómo contesto el censo?El Censo 2020 será la primera vez que las personas tendrán la opción de contestar el censo en línea. La Oficina del Censo invitará a las personas a contestar por internet, pero también puede contestar el censo por teléfono o correo.
¿Qué información tendré que proporcionar?El censo le preguntará: su nombre, sexo, edad y fecha de nacimiento, raza, relación entre las personas que viven en la vivienda, y si la vivienda es alquilada o propia.
¿Quiénes deben ser contados?Todas las personas que vivan en su hogar al 1 de abril de 2020 deben ser contadas en el formulario del censo, incluyendo a las personas que no tengan un lugar permanente para vivir pero que se alojen en su vivienda el 1 de abril. Esto incluye a los niños y bebés nacidos a más tardar el 1 de abril, adultos mayores, familiares y no familiares, sin importar su situación migratoria. Si un miembro de su hogar divide su tiempo entre varios hogares, debe ser contado en donde vive y duerme la mayor parte del tiempo. Los estudiantes universitarios y los miembros de las fuerzas armadas que viven en otra parte, y las personas que estén en casas de reposo, prisiones o centros de detención, se contarán en donde están viviendo y no debe contarlos en su hogar. Para obtener más información sobre las circunstancias especiales, visite 2020census.gov/who-to-count.
¿Qué ocurre si espero para contestar el censo?Si su hogar no contesta, la Oficina del Censo le enviará por correo dos recordatorios y un formulario impreso del censo en la cuarta carta. Si aún no ha contestado el censo cuando termine abril, un empleado de la Oficina del Censo visitará su vivienda. Se identificará en su puerta con una credencial oficial del Censo de EE. UU. Los empleados están capacitados para ayudarle a contestar el censo.
¿Vendrá alguien a mi domicilio?La Oficina del Censo solamente acudirá a su domicilio si usted no contesta por su cuenta, ya sea por internet, por correo o por teléfono. La mejor manera de evitar que visiten su domicilio es contestar el censo por internet, correo o teléfono después de que reciba su invitación.
¿Qué hago si quiero responder por correo o teléfono?Puede enviar el formulario por correo cuando le envíen un formulario impreso a su domicilio, y puede llamar al 888-839-8632 para pedir más información sobre cómo contestar por teléfono.
¿Tengo que contestar el censo?Sí. La ley ordena que todos sean contados en el censo y que se conteste un formulario por hogar. Si alguien no contesta por completo el censo o proporciona información falsa, podría aplicársele una multa de hasta $5,000.
¿Qué ocurre si no contesto una pregunta?Las respuestas que envíe se incluirán en el conteo del censo. Sin embargo si no contesta una pregunta, la Oficina del Censo puede comunicarse con usted por teléfono o en persona.
Herramientas para partes interesadas 18
Contesté una encuesta de la Oficina del Censo el año pasado. ¿Por qué me buscan de nuevo?En los períodos entre los censos cada 10 años, la Oficina del Censo de EE. UU. aplica cada año más de 100 encuestas adicionales a hogares y negocios de todo el país. Una de las encuestas que con frecuencia se confunde con el censo es la Encuesta sobre la Comunidad Estadounidense, que se aplica a uno de cada 38 hogares cada año y hace preguntas muy detalladas sobre temas tales como empleo, ingresos, vivienda y lugar de nacimiento. Los gobiernos estatales y locales usan información de ambas encuestas para planear y financiar cosas tales como construcción de escuelas, sistemas de transporte, vivienda pública, estaciones de policía y bomberos, y necesidades futuras de servicios básicos. Las leyes federales ordenan la participación en ambos.
¿CÓMO PUEDO OBTENER AYUDA PARA CONTESTAR EL CENSO?¿Con quién puedo comunicarme si tengo preguntas sobre el censo?Para recibir apoyo a partir del 1 de marzo, puede llamar a la línea de ayuda de la Oficina del Censo:
Inglés 844-330-2020
Español 844-468-2020
Chino (mandarín) 844-391-2020
Chino (cantonés) 844-398-2020
Vietnamita 844-461-2020
Coreano 844-392-2020
Ruso 844-417-2020
Árabe 844-416-2020
Tagalo 844-478-2020
Polaco 844-479-2020
Francés 844-494-2020
Criollo haitiano 844-477-2020
Portugués 844-474-2020
Japonés 844-460-2020
Inglés (Puerto Rico) 844-418-2020
Español (Puerto Rico) 844-426-2020
Dispositivo de telecomuni- caciones para sordos (TDD) 844-467-2020
¿Qué ocurre si necesito ayuda en otro idioma?El formulario impreso estará disponible en inglés y en español. El formulario en línea y la asistencia telefónica estarán disponibles en 12 idiomas diferentes al inglés: Español, chino (simplificado), vietnamita, coreano, ruso, árabe, tagalo, polaco, francés, criollo haitiano, portugués y japonés. También habrá disponible una opción de dispositivo de telecomunicaciones para personas con discapacidades auditivas.
Herramientas para partes interesadas 19
La Oficina del Censo producirá guías impresas y en video en 59 idiomas distintos al inglés, así como en lengua de signos americana, braille y letra grande. Los idiomas incluyen:
AlbanésAmáricoÁrabeArmenioBengalíBosnioBúlgaroBirmanoChinoCroata
ChecoNeerlandésFarsiFrancésAlemánGuyaratíGriegoCriollo haitianoHebreoHindi
HmongHúngaroIgboIlocanoIndonesioItalianoJaponésCamboyanoCoreanoLao
LituanoMalabarMaratíNavajoNepalésPolacoPortuguésPanyabíRumanoTagalo
TamilTeluguTailandésTigriñaRusoSerbioCingalésEslovacoSomalíEspañol
SuajiliTurcoTwiUcranianoUrduVietnamitaYidisYoruba
Para obtener más información, visite: 2020census.gov/languages
¿CÓMO EVITO UNA ESTAFA?¿Cómo puedo evitar una estafa?La Oficina del Censo de EE. UU. nunca le pedirá:
■ su número de seguro social. ■ el nombre de soltera de su madre. ■ dinero o donaciones. ■ información de tarjetas de crédito o cuentas bancarias. ■ su información personal por correo electrónico.
¿Cómo identifico a un trabajador del censo?Un representante del Censo de EE. UU. siempre tendrá una credencial oficial del censo cuando acuda a su domicilio. Las credenciales tendrán su fotografía, la marca de agua del Departamento de Comercio, y una fecha de vencimiento. Los representantes podrán darle la información de contacto de su supervisor o el número telefónico de la oficina regional para verificación, y una carta del director de la Oficina del Censo en papel con membrete de la Oficina del Censo. También puede tener una computadora portátil o bolsa con logotipo de la Oficina del Censo.
¿CÓMO SE PROTEGE MI INFORMACIÓN?¿Mi información se mantendrá confidencial?Sí. Por ley, la información del censo solamente puede usarse para fines estadísticos. Sus respuestas se combinarán con las de otros hogares para producir estadísticas, que nunca identificarán a su hogar ni a alguna persona de su hogar. Su información es confidencial y está protegida por la ley. La sanción por una divulgación ilegal es una multa de hasta $250,000 o prisión hasta por cinco años, o ambas.
Herramientas para partes interesadas 20
¿Cómo se mantiene la seguridad de mi información?La Oficina del Censo mantendrá sus respuestas seguras y cifradas en todo momento. Existen varias protecciones legales para salvaguardar la privacidad y confidencialidad de sus respuestas.
■ De acuerdo con el Título 13 del Código de EE. UU., la información del censo solamente puede usarse para fines estadísticos, lo que significa que no puede usarse información personal en contra de los participantes en un tribunal, ni por una agencia gubernamental.
■ La información personal del censo no puede divulgarse durante 72 años (esto incluye nombres, direcciones, números del seguro social y números telefónicos).
■ El personal de la Oficina del Censo que tiene acceso a la información personal hace un juramento a perpetuidad de proteger su confidencialidad.
■ La Ley del Censo incluye estrictas disposiciones sobre confidencialidad que prohíben que cualquier empleado del Departamento de Comercio o de la Oficina del Censo use la información recolectada en el censo decenal para cualquier cosa que no sea la producción de conjuntos de datos estadísticos.
¿Cómo se almacena mi información?La Oficina del Censo utiliza procedimientos avanzados de seguridad para proteger la información personal de todos. Específicamente, elimina de sus archivo de datos la información que puede identificar a personas, como nombres, números telefónicos y direcciones.
¿Quiénes reciben mi información?Solamente la Oficina del Censo. Es ilegal que la Oficina del Censo proporcione información sobre los hogares a cualquier otra agencia, lo que incluye a ICE y otros cuerpos policiales. Todos los empleados del censo deben cumplir la ley y mantener confidencial toda la información. La sanción por una divulgación ilegal es una multa de hasta $250,000 o prisión hasta por cinco años, o ambas.
¿EL CENSO HARÁ PREGUNTAS SOBRE LA CIUDADANÍA?¿Habrá una pregunta sobre la ciudadanía o la situación migratoria en el Censo 2020?No. Como resultado del fallo de la Suprema Corte de EE. UU. en junio de 2019, el gobierno ha abandonado sus planes de añadir una pregunta sobre la ciudadanía estadounidense o la situación migratoria al Censo 2020.
¿Puedo contestar el censo si no soy ciudadano de Estados Unidos?Sí. La Constitución de EE. UU, ordena que el censo cuente a todos los residentes de Estados Unidos, sin importar su situación migratoria.
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¿POR QUÉ ES IMPORTANTE EL CENSO?¿Por qué llevamos a cabo el censo?La Constitución de EE. UU. ordena que se haga el censo cada 10 años. Más que una obligación, el censo es una oportunidad para reunir datos más justos y precisos sobre nuestras comunidades, para que reciban la parte que les corresponde de los fondos y la representación política.
¿Por qué debo contestar el censo? ¿Cómo me afecta?La información del censo afecta directamente la asignación anual de fondos federales a las comunidades, destinados a escuelas, carreteras y hospitales, así como a programas sociales de importancia vital como Medicaid, Headstart y el Programa de Asistencia Nutricional Suplementaria (SNAP, por sus siglas en inglés). Por ejemplo, en 2016 el estado de Washington recibió $16.6 mil millones para 55 programas de gasto federal. La información del censo se usa para determinar cuantos asientos recibe cada estado en la Cámara de Representantes de EE. UU. y para delimitar los distritos políticos a todos los niveles de gobierno, para garantizar una representación política más justa.
¿Cómo se usarán los resultados del Censo 2020?La información recolectada en el Censo 2020 se usará para:
■ Determinar la representación del estado de Washington en el Congreso. ■ Asignar más de $675 mil millones de dólares federales a educación, servicios de salud,
apoyos para vivienda y servicios empresariales. ■ Brindar información al desarrollo económico, la vivienda, la seguridad pública y otros
esfuerzos de planeación comunitaria. ■ Definir los límites de los distritos electorales y escolares.
¿Cómo afectará el censo a los fondos estatales?Los gobiernos federal, estatales y locales usan la información del censo para determinar cómo asignar el dinero de los impuestos y otros recursos. El estado de Washington recibe aproximadamente $16 mil millones al año en fondos federales para diversos programas de servicios humanos, desarrollo comunitario y salud. Cada hogar que no sea contado en el censo representa la pérdida de alrededor de $4,800 en fondos federales para el estado de Washington. La Legislatura del Estado de Washington asigna aproximadamente $200 millones en fondos estatales a programas fundamentados en información del censo.
¿Cómo afectará el censo a los servicios de organizaciones sin fines de lucro?Las organizaciones sin fines de lucro usan información del censo para financiar y enfocar sus servicios. Los datos recolectados muestran áreas con servicios deficientes, lo que ayuda a la prestación de servicios y al acceso a los mismos. La información del censo se usa para brindar información a propuestas de subsidio y proyectos, con el fin de mejorar la calidad de vida de nuestras comunidades.
Herramientas para partes interesadas 22
¿Cómo afectará el censo a la representación política?La información del censo es de importancia crítica para asegurarse de que su voz sea escuchada en nuestro sistema político. La información ayuda a determinar cuántos asientos recibe cada estado en la Cámara de Representantes de EE. UU. y cómo se delimitan los distritos políticos a todos los niveles de gobierno, garantizando así una representación política más justa.
¿Qué podía perder el estado de Washington si no todos somos contados?La información del censo influye directamente sobre la manera en que se asignan cada año los fondos federales a las comunidades para escuelas, carreteras y hospitales, así como para programas sociales de importancia vital, como Medicaid, Headstart, vivienda de la Sección 8 y el Programa de Asistencia Nutricional Suplementaria (SNAP). Por ejemplo, en 2016 el estado de Washington recibió $16.6 mil millones para 55 programas de gasto federal. El Censo 2020 también será la base para las estimaciones de población estatal que determinarán la asignación de alrededor de $200 millones anuales del fondo general estatal a los condados y las ciudades. Si no tenemos un conteo justo y preciso, este dinero no se invertirá en nuestras comunidades que más lo necesitan.
¿Quiénes están en riesgo de no ser contados?Históricamente, las comunidades con conteos deficientes enfrentan los siguientes obstáculos.
■ Barreras del idioma y culturales ■ Desconfianza en el gobierno ■ Preocupaciones sobre privacidad y seguridad informática ■ Falta de vivienda estable ■ Personas de bajos ingresos ■ Situación de vivienda no tradicional ■ Falta de acceso a internet o de banda ancha confiable
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CÓMO PUEDE AYUDAR SU ORGANIZACIÓNUn conteo más justo y preciso del censo en 2020 ayudará a garantizar que recibamos los recursos críticos que necesita nuestra comunidad para la siguiente década.
Dicho eso, algunas personas aún no están seguras de contestar el censo. ¡Es ahí que su organización puede hacer la diferencia! Al acercarse a las personas a las que sirve, usted puede ayudar a nuestra comunidad a entender el censo y la importancia de ejercer nuestro derecho a contar.
Al alinear la campaña de acercamiento Estamos aquí. Contamos. con el calendario de la Oficina del Censo de EE. UU. podemos ayudar a nuestra comunidad a entender lo que está ocurriendo cuando esté ocurriendo.
FASE UNO: ENTRENAMIENTO Y PREPARACIÓN DE LA COMUNIDAD Enero de 2020 – febrero de 2020
ObjetivoLa fase uno está dedicada a entrenar a su organización y a sus voluntarios, y a ayudar a crear conciencia del censo en las comunidades a las que sirve.
Fase Uno Enero – Febrero
Fase Dos Marzo – Abril
Fase Tres Mayo – Julio
Entrenamiento y preparación comunitaria
Acercamiento y apoyo para la respuesta por cuenta propia
Acercamiento y apoyo para seguimiento a quienes no han contestado
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CapacítesePrepárese para ayudar a su comunidad capacitando al personal de su organización, a sus voluntarios y a sus líderes en la maneras de ayudar en el acercamiento comunitario sobre el censo. United Way of King County, Urban League of Metropolitan Seattle, y otras organizaciones ofrecerán capacitación en las partes norte, sur y este del Condado de King y en Seattle.
Visite wecountkingcounty.org para encontrar un curso de capacitación cerca de usted.
Corra la vozAyude a que las personas estén enteradas de que se acerca el censo y de lo que pueden esperar. ¡Use los mensajes para ayudar a que las personas entiendan por qué es importante y cómo pueden ayudar a que nuestra comunidad cuente!
Ofrezca múltiples maneras para que las personas se informen sobre el censo:
■ Colocando carteles o folletos en el vestíbulo de la oficina de su organización.
■ Organizando una serie de reuniones abiertas o reuniones comunitarias para contestar las preguntas e inquietudes de su comunidad acerca del censo.
■ Usando los canales en redes sociales, el sitio de internet de su organización y el correo electrónico para recordar a las personas por qué su organización está comprometida con un conteo más justo y preciso.
■ Preparando una serie de videos breves con un teléfono inteligente, explicando por qué contestará el censo y por qué es importante que todos digamos: "Estamos aquí. Contamos".
■ Capacitando voluntarios y pidiéndoles que le ayuden a apoyar a su organización cuando el formulario del censo esté disponible.
■ Pidiendo a las personas que hagan una "promesa" de contestar el censo, para recibir recordatorios.
■ Haciendo un plan para ofrecer "horas del censo" en su oficina si las personas necesitan apoyo adicional.
■ ¡Y muchas cosas más!
Aproveche la oportunidad para hacer que el censo resulte más claro y atractivo. Hágalo personal. Hágalo cercano a su organización. Comparta con sus organizaciones aliadas y redes.
Suscríbase a Estamos aquí. contamos. Novedades sobre el censo y noticias recientesSuscríbase a nuestra lista de correo electrónico en wecountkingcounty.org para recibir apoyo con comunicaciones del censo, boletines regulares con los materiales y recursos más nuevos, información sobre el censo e información en tiempo real sobre las tasas de cumplimiento con el censo
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FASE DOS: ACERCAMIENTO Y APOYO PARA LA RESPUESTA POR CUENTA PROPIAMarzo de 2020 – abril de 2020
ObjetivoLa fase dos se enfoca en ayudar a la mayor cantidad posible de personas en comunidades con participación históricamente baja a contestar el censo por internet, correo o teléfono.
Haga acercamiento con las comunidades con participación históricamente baja El 12 de marzo, la Oficina del Censo de EE. UU. comenzará a enviar cartas para invitar a las personas a contestar el censo. Su organización tendrá una importancia crítica para lograr la participación de las personas que enfrenten obstáculos para contestar el censo, o que puedan tener inquietudes sobre hacerlo. Cree oportunidades para guiar a las personas en el breve formulario de nueve preguntas y para contar a todos los que viven actualmente en su vivienda. Si una persona se encuentra sin hogar, aún debe ser contada.
Promueva el Día del Censo 2020 el 1 de abrilCada 10 años celebramos el Día del Censo el 1 de abril. Es un momento para que la comunidad se una para contestar el censo, de manera fácil y colectiva, si aún no lo han hecho. Este día también coincide con el Mercado de Recursos Comunitarios de United Way of King County. Celebre el Día del Censo con su propio grupo, o acompañe a United Way of King County en el Mercado de Recursos Comunitarios. Habrá voluntarios disponibles para ayudar a las personas a contestar el censo.
Promueva la respuesta por cuenta propia en sus comunicaciones Use los canales de comunicación de su organización para recordar a las personas que el censo ya está disponible. Recuerde a las personas que tienen derecho a contestar el censo y sobre las leyes que protegen sus respuestas y su confidencialidad. No olvide informar a las personas lo que NO se pregunta en el censo, como su situación de ciudadanía o inmigración, su número de seguro social, su filiación política y sus números de cuentas bancarias y tarjetas de crédito.
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FASE TRES: ACERCAMIENTO Y APOYO PARA SEGUIMIENTO A QUIENES NO HAN CONTESTADOMayo de 2020 – julio de 2020
ObjetivoLa fase tres se enfoca en un último esfuerzo para asegurarse de que se cuenten todas las personas posibles. También es un momento importante para informar a nuestra comunidad que si no han contestado el censo, un trabajador del censo los visitará en sus domicilios. ¡Juntos podemos crear más conciencia y reducir la desconfianza!
Use información sobre las respuestas en tiempo real para dirigir su acercamientoLos enumeradores, o personas contratadas por la Oficina del Censo de EE. UU. para ayudar a completarlo, harán acercamiento casa por casa a las personas que no hayan contestado el censo. Ayude en el acercamiento directo a las áreas con menores tasas de respuesta para ayudar a las personas a contestar por su cuenta, para que haya menos enumeradores tocando puertas.
Convoque a nuestra comunidad para pedir su apoyoEs de importancia vital que todas las personas que aún no hayan contestado el censo lo hagan a más tardar el 31 de julio de 2020. Anime a las personas a hablar con sus vecinos, compañeros de trabajo, colegas, comerciantes locales y más, para preguntarles si ya contestaron el censo. Úselo como una oportunidad para formar conexiones comunitarias más sólidas y para posicionar a su organización como un recurso para las personas que necesiten ayuda adicional para contestar el censo.
Siga promoviendo el censo y enseñando Probablemente disminuya mucho el interés en el censo después de abril y en mayo. Siga recordando a las personas que aún tienen tiempo para contestar por su cuenta, y cómo hacerlo de manera segura.
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PARTE DOSRecomendaciones para comunicaciones y acercamiento del censo
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RECOMENDACIONES PARA EL ACERCAMIENTO A LA COMUNIDADCÓMO IDENTIFICARSE Y CÓMO IDENTIFICAR A LA CAMPAÑACuando hable con las personas sobre el censo, preséntese diciendo su nombre y la organización con la que está relacionado. Aclare que no está afiliado con la Oficina del Censo de EE. UU. Si las personas reconocen su organización, quizá estén más dispuestas a conversar con usted sobre el censo. Puede explicarles que forma parte de una coalición de organizaciones de la comunidad que tratan de ayudar a todos los miembros de la comunidad a ser contados, porque estamos aquí y contamos.
CÓMO HABLAR CON SUS VECINOS¡Sea usted mismo! Son los líderes comunitarios, los voluntarios y los mensajeros de confianza, como usted, quienes harán la diferencia. Si las personas tienen preguntas para las que no conoce la respuesta, consulte las preguntas frecuentes que se incluyen en esta herramienta. Si aún no puede dar una respuesta, anote las preguntas y dígale a la persona que no sabe, pero que tratará de averiguar, e invítela a comunicarse con su organización.
A DÓNDE DIRIGIR A LAS PERSONAS PARA CONTESTAR EL CENSOLa información sobre cómo y cuándo contestar el censo estará disponible en 2020Census.gov.
Dígales a las personas que tiene el derecho ––y la oportunidad–– de contestar el censo, y que hay leyes que protegen su privacidad y confidencialidad. Además, recuerde decirles la información que NO se les pedirá: como su situación de ciudadanía o migratoria, información sobre sus cuentas bancarias y tarjetas de crédito, y números del seguro social.
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ORGANIZAR UN EVENTOColabore con su organización para crear oportunidades para organizar reuniones comunitarias o jornadas de puertas abiertas en las que puedan recibir personas, contestar sus preguntas y ayudarles a contestar el censo. Coloque carteles en el vestíbulo de su organización o en espacios públicos, anuncie eventos en las redes sociales y el sitio de internet de su organización, y considere pedirles a miembros respetados de su comunidad que compartan su evento. Si no puede organizarlo, considere colaborar con otras organizaciones para organizar un evento del censo para la comunidad.
MATERIALES IMPRESOS Y CARTELESUse y adapte los materiales de la campaña Estamos aquí. Contamos. como carteles, folletos y letreros, para promover su evento y proporcionar más información a las personas. Personalícelos con el logotipo de su organización, o úselos como están.
Descargue los materiales en wecountkingcounty.org.
MANTÉNGASE ENTERADOSiga informado de lo que está ocurriendo en el censo suscribiéndose a la lista de correo electrónico Estamos aquí. Contamos. en wecountkingcounty.org. Recibirá información en tiempo real, comunicaciones sugeridas, recomendaciones, ¡y más!
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REDES SOCIALES CÓMO USAR LAS REDES SOCIALES EFICAZMENTELas redes sociales son una herramienta valiosa para que las personas se conecten con sus familiares y amigos y con organizaciones en las que confían. También es una importante fuente de información, noticias y recursos. Al pensar en la manera de usar redes sociales para promover el entendimiento el Censo 2020, piense en cómo puede usar diferentes canales para resaltar diferentes aspectos del mensaje.
■ Twitter prioriza el contenido oportuno. Para destacar en los rápidamente cambiantes canales de Twitter, las organizaciones deben publicar mensajes cortos, directos y claros con la mayor frecuencia posible (una buena práctica es hacerlo unas tres veces al día). Estas publicaciones pueden incluir artículos, mensajes y enlaces a fuentes relevantes. Twitter tiene una audiencia que generalmente está más interesada en promoción, activismo, política y noticias. Use hashtags para ampliar el alcance de los mensajes de su organización.
■ Facebook prioriza las imágenes y la conversación. Aunque las publicaciones en Facebook pueden usarse para mensajes más largos que las de Twitter o Instagram, las publicaciones con un elemento visual son más exitosas y ayudan a capturar la atención de su audiencia. La audiencia tiende a ser amplia, y generalmente tiene una edad ligeramente mayor (35-55 años, y envejeciendo). Facebook ofrece un lugar en el que las personas se conectan y comparten con sus vecinos en sitios como Facebook Groups.
■ Instagram es una comunidad principalmente visual, centrada en imágenes y videos. Instagram puede ser una herramienta poderosa para contar historias, pero puede ser difícil usarla para difundir mensajes más complejos. Las fotografías impactantes y de alta calidad son esenciales, ya que hay menos énfasis en el contenido escrito que produzca. Es fundamental usar hashtags para ayudar a que el contenido de su organización sea descubierto, y es difícil incluir enlaces a más información. Instagram generalmente atrae a un público más joven, que incluye a adolescentes y millenials.
■ YouTube es una plataforma líder en video. YouTube tiende a funcionar bien con el contenido más instructivo, en formatos más largos, que se enfoca en diferentes elementos de una misma campaña o serie, y es adaptable a estudios de producción de alta y baja calidad. Su organización podría producir guías sencillas para contestar el censo, las principales maneras en que ayuda y afecta a nuestra comunidad, y lo que las personas necesitan saber para proteger sus derechos, y luego añadirlos a una lista de reproducción del Censo 2020.
■ LinkedIn es a donde va para vincularse con profesionales y colegas. LinkedIn es la principal red digital para profesionales, con muchas referencias a oportunidades laborales, desarrollo profesional e inspiración, y colaboración. Use LinkedIn para atraer a iguales que le ayuden a apoyar el censo y explicarles cómo lo está apoyando su organización.
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HASHTAGSLos hashtags son un mecanismo de las redes sociales que sirve para unir las conversaciones en un solo "canal" de conversaciones relacionadas. Dado que la campaña Estamos aquí. Contamos. se trata de crear una voz unificada para nuestra comunidad con el fin de animar a las personas a contestar el censo, incluir un hashtag en su conversación será una manera esencial de unir esfuerzos y para permitirle ver con más facilidad lo que las organizaciones comunitarias están haciendo para apoyar el censo. Le recomendamos usar los siguientes:
■ #WeCountKingCounty (campaña) ■ #2020Census (nacional)
Hashtags relacionados con la comunidad:Además, hay muchos esfuerzos nacionales y locales dedicados al Censo 2020 que pueden ser importantes para su comunidad. Esta es una muestra de los hashtags que se están usando:
■ #MakeBlackCount ■ #IndianCountryCounts ■ #FaithfulCensus ■ #AAPI2020 ■ #QueerTheCensus ■ #DemandToBeCounted
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EJEMPLOS DE CONTENIDO EN REDES SOCIALESA continuación se presentan contenidos que su organización puede publicar en distintos canales durante las tres fases de comunicaciones del censo. Tome el contenido directamente de aquí y compártalo en distintos canales.
Puede descargar fotografías, gráficas y otros materiales para usarlos con estos ejemplos de publicaciones en redes sociales en wecountkingcounty.org.
Fase uno: Entrenamiento y preparación de la comunidadEnero de 2020 – febrero de 2020
Esta oportunidad se
presenta una vez cada
década. Este es el
momento de demostrar
cómo: Estamos aquí.
Contamos.
Por nosotros mismos.
Por nuestras familias. Por
nuestras comunidades. Es
más que una obligación,
es una oportunidad.
#WeCountKingCounty
Este es el momento
de unirnos --como
vecindario, ciudad,
condado, estado y país--
y asegurarnos de que
todos y cada uno de
nosotros sea contado.
#WeCountKingCounty
#2020Census #Census
Nuestra comunidad es
nuestra fuerza. Juntos
podemos formar los
próximos 10 años,
al presentarnos y
decir: "Estamos aquí.
Contamos". ¿Nos
ayudará a apoyar un
conteo justo y preciso
en el Censo 2020?
Tenemos la oportunidad
de mostrar quiénes
somos. Una abuela. Un
padre. Un estudiante.
Somos el presente y
el futuro. Estamos
aquí. Contamos.
Usted tiene derecho
a la privacidad en el
#2020Census; todas las
respuestas se mantienen
confidenciales y
solamente se usan para
generar estadísticas
que ayudarán a nuestra
comunidad por los
próximos 10 años.
#WeCountKingCounty
Cuando contesta el
Censo 2020, ayuda a
demostrar la fuerza de
nuestra comunidad,
y su información se
mantiene confidencial.
#WeCountKingCounty
#2020Census #Census
En este censo hemos
asumido el compromiso
de hacer todo lo posible
para garantizar que se
cuente a todas y cada una
de las personas. Porque
nuestro presente también
es nuestro futuro.
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Herramientas para partes interesadas 33
Nueve preguntas
pueden formar los
próximos 10 años para
nuestra comunidad.
Cuando todos somos
contados en el Censo
2020, demostramos
la fuerza de nuestra
comunidad.
Por las escuelas. Por
una representación
justa. Por el transporte
público. Por la vivienda
asequible. Por nuestra
comunidad. Tenemos
derecho a ser contados.
¿Nos acompaña?
#WeCountKingCounty
Este año tenemos la
oportunidad de ser
vistos y contados.
Muéstrenos quién
es en el censo. Una
abuela. Un hermano. Un
estudiante. El presente
y nuestro futuro.
#WeCountKingCounty
#2020Census #Census
¿Le impresiona el
compromiso de nuestra
comunidad de reunir
y apoyar a nuestros
vecinos y asegurarnos
de que todos tienen
lo necesario para ser
contados en este censo?
¡Pregúnteme cómo
puede involucrarse!
Contamos. Por las
escuelas. Por el
transporte público.
Por servicios sanitarios
y sociales. Contamos
para decir: "Estamos
aquí". Todos y cada
uno de nosotros.
Cuando contesta el
#2020Census ayuda
a garantizar que
nuestra comunidad
sea vista y se refleje
correctamente. Eso
determina los fondos
y la representación
que recibimos.
#WeCountKingCounty
Contamos. Por las
escuelas. Por el
transporte público.
Por servicios sanitarios
y sociales. Contamos
para decir: "Estamos
aquí". Formamos
nuestro futuro. Todos y
cada uno de nosotros.
#WeCountKingCounty
#2020Census #Census
Necesitamos su ayuda
para que TODOS sean
contados en nuestra
comunidad. Este es el
momento. Acérquese
para aprender más
sobre el entrenamiento
y las oportunidades para
ayudar. ¡Mostremos toda
la fuerza de nuestra
comunidad!
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Herramientas para partes interesadas 34
A partir del 12 de marzo llegarán avisos del censo a su buzón. Este es nuestro momento de mostrarle a la nación quiénes somos.
A partir del 12 de marzo empiezan a enviarse por correo los avisos del censo. Recuerde consultar más información en el sitio oficial del censo: 2020Census.gov.
¡Los formularios del censo ya van en camino! Su privacidad y sus datos están protegidos por la ley. Así que conteste su Censo por el futuro de nuestra comunidad. #WeCountKingCounty #2020Census #Census
¡Los avisos del censo van en camino! Necesitamos que nuestra comunidad se una en las próximas semanas para asegurarnos de ser contados.
A partir del 12 de marzo se enviarán por correo los avisos del censo. Recuerde consultar más información en el sitio oficial del censo: 2020Census.gov.
Usted tiene derecho a contestar el censo y su privacidad y confidencialidad están protegidas por la ley. Visite el sitio oficial del censo para contestarlo ahora mismo. 2020Census.gov #WeCountKingCounty
El Día del Censo es el 1 de abril de 2020. Si necesita ayuda para contestar el censo, ¡estamos aquí para ayudarlo a que cuente!#WeCountKingCounty #2020Census #Census
Por ley, las respuestas del censo no pueden ser proporcionadas a agencias policiales ni a otras agencias, y no pueden usarse para deportaciones. ¿Conoce a alguien que necesita ayuda para contestar el censo? Avísenos.
Por ley, sus respuestas del censo no pueden ser proporcionadas a agencias policiales ni a otras agencias, y no pueden usarse para deportaciones. ¿Necesita ayuda para contestar el censo? ¡Podemos ayudarlo!
Tenemos una sesión de preguntas y respuestas sobre el #2020Census. ¿Qué preguntas tiene sobre el censo? #WeCountKingCounty
¡El #2020Census está en curso! Conteste su formulario por internet, teléfono o correo. ¡Porque nuestro presente dará forma a nuestro futuro en los próximos 10 años! #WeCountKingCounty #2020Census #Census
¿Cuáles son las preguntas más comunes que ha oído en la comunidad sobre el censo? Ayudémonos unos a otros a lograr un conteo más justo y preciso.
El Día del Censo es el 1 de abril de 2020. Queremos una respuesta impresionante; si necesita ayuda para contestar el censo, ¡estamos aquí para ayudarlo a que cuente!
¡#CensusDay es el 1 de abril! Es el día en el que celebramos el censo y marcamos nuestros calendarios para contestarlo. Avísenos si necesita ayuda. ¡Estamos aquí para ayudar a que usted cuente! #WeCountKingCounty
Porque le interesa, cuente. Porque quizá ha sentido que no lo ven ni lo escuchan, cuente. El #2020Census es nuestra oportunidad para contar a todos los que forman parte de esta dinámica comunidad. #WeCountKingCounty #2020Census #Census
El Día del Censo es el 1 de abril de 2020. ¿Cómo va a celebrarlo?
Fase dos: Acercamiento y apoyo para la respuesta por cuenta propiaMarzo de 2020 – abril de 2020
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Herramientas para partes interesadas 35
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Pronto los trabajadores
del censo comenzarán a
visitar a las personas que
aún no han contestado
el censo. Confirme que
tengan una credencial
oficial del censo, y
recuerde que el censo
y su personal nunca
le pedirán su número
del seguro social, ni
información bancaria,
ni dinero.
Consejo para el
#2020Census: Siempre
confirme que tengan
una credencial oficial del
censo, y recuerde que
el censo y su personal
nunca le pedirán su
número del seguro
social, ni información
bancaria, ni dinero.
#WeCountKingCounty
Conozca sus derechos:
Un trabajador oficial del
censo nunca le pedirá su
número del seguro social,
ni información bancaria, ni
dinero. #WeCountKingCounty
#2020Census #Census
Es importante
que protejamos a
nuestra comunidad
y le informemos de
sus derechos. Las
respuestas del censo
son confidenciales
y están protegidas
por la ley.
Aún puede responder
el censo en cualquier
momento durante
julio de 2020. Visite el
sitio oficial del censo
para contestarlo en
2020Census.gov.
No necesita esperar a la
visita de un trabajador
oficial del censo; aún hay
tiempo para contestar
el censo por internet,
teléfono o correo.
Visite: 2020Census.gov.
#WeCountKingCounty
Por ley, sus respuestas son
protegidas y confidenciales.
#WeCountKingCounty
#2020Census #Census
Los trabajadores del
censo están haciendo
seguimiento directo,
pero aún podemos
apoyar a nuestra
comunidad para
contestar su censo
por internet, teléfono
o correo. Visite:
2020Census.gov.
Fase tres: Acercamiento y apoyo para seguimiento a quienes no han contestadoMayo de 2020 – julio de 2020
Herramientas para partes interesadas 36
CORREO ELECTRÓNICO CÓMO USAR EL CORREO ELECTRÓNICO EFICAZMENTEEl correo electrónico es una herramienta valiosa para comunicar información pertinente y oportuna y para motivar a las personas a aprender más o a emprender otras acciones solicitadas. Hay varias maneras en las que su organización puede incluir al Censo 2020 en sus esfuerzos cotidianos, o crear mensajes dedicados a audiencias específicas que pueden beneficiarse con recordatorios e información adicional. A continuación se presentan algunos ejemplos del uso eficaz del correo electrónico.
■ Hágalo personal. La línea de asunto determina si alguien abrirá un correo electrónico, así que es importante redactar líneas de asunto personales, potentes y breves que llamen la atención en una bandeja de entrada llena.
■ Manténgalo conciso. Cada historia o pieza de contenido en un correo electrónico debe tener menos de 8 renglones, y el correo electrónico completo debe equivaler a menos de 2 páginas (2 pantallas). Los correos electrónicos más exitosos tienen de 2 a 4 párrafos medianos, o unas 200 palabras.
■ Organice el contenido de manera consistente. Los boletines informativos y correos electrónicos deben ser organizados y consistentes, y al usar una plantilla puede establecer expectativas constantes para su audiencia.
■ Motive a la acción. Mantenga fresco y nuevo el contenido de cada boletín informativo, con un llamado a la acción para los lectores al principio y repetido al final.
Herramientas para partes interesadas 37
Semana Tipo de contenido
17 de febrero Conocimiento del censo – ¡El censo se aproxima!
24 de febrero Preguntas frecuentes – Compartir cinco preguntas comunes sobre el censo
9 de marzoCorrespondencia del censo – ¡Las cartas del censo empezarán a llegar esta semana!
16 de marzo Derechos referentes al censo – Conozca sus derechos
23 de marzo Día del Censo – Promover el Día del Censo 2020 y ofrecer ayuda
30 de marzo Día del Censo – El 1 de abril de 2020 es el Día del Censo.
13 de abril Recordatorio del censo – Conteste el censo y explique dónde conseguir ayuda
27 de abrilRecordatorio del censo – Conozca sus derechos y sepa cómo identificar a un trabajador oficial del censo
EJEMPLO DE CALENDARIO
Herramientas para partes interesadas 38
EJEMPLO DE CONTENIDO DE UN CORREO ELECTRÓNICO Asunto: Censo 2020 – Cuatro cosas que debe saber para el censo
Todos deben ser contados una vez durante el Censo 2020: todos los residentes de todos los grupos étnicos, sin importar su situación migratoria, e incluyendo a niños, adultos mayores, miembros de las fuerzas militares y personas que se encuentran sin hogar. Y queremos asegurarnos de que todos los que sean contados conozcan sus derechos. Estas son cuatro cosas que debe saber:
1. En el censo no se le preguntará si es ciudadano de Estados Unidos.
2. Es ilegal que el censo le proporcione información a cuerpos policiales o a otras agencias.
3. Usted tiene derecho a la privacidad en el censo; todas las respuestas son confidenciales y solamente se usan para generar estadísticas.
4. El censo y su personal nunca le pedirán su número del seguro social, ni información bancaria, ni dinero. Los trabajadores oficiales del censo usan credenciales del censo para ayudarle a identificarlos.
Ayude a protegerse a sí mismo y a su familia, ¡y sea contado!
Porque todos contamos.Porque ser contado puede hacer la diferencia en nuestras escuelas, hospitales y vecindarios.Por una representación justa. Por un futuro mejor.
[Nombre de la organización.] Estamos aquí. Contamos. Y estamos aquí para ayudar a que USTED cuente.
Herramientas para partes interesadas 39
SITIO WEBCÓMO PROMOVER EL CENSO EN EL SITIO DE INTERNET DE SU ORGANIZACIÓNUse el sitio de internet de su organización para crear conciencia sobre el censo, explicar cómo su organización planea apoyarlo, y publicar recordatorios. Puede:
■ Colocar un banner de la campaña Estamos aquí. Contamos. en una parte visible de la página principal.
■ Redactar una serie de entradas en el blog. A continuación hay algunas ideas para comenzar:
» Usar los mensajes para explicar POR QUÉ el censo es importante, QUIÉNES son contados y CÓMO mantenerse seguro.
» Crear una serie de testimonios de empleados y miembros de la comunidad que digan, a título personal, POR QUÉ contestan el censo.
» Explicar cómo un programa orientado por el censo está ayudando a financiar el trabajo de su agencia u organización.
■ Incluir fechas clave del censo en un calendario de eventos.
■ Crear oportunidades de voluntariado relacionadas con el censo.
EJEMPLO DE ENTRADA DE BLOG Fase uno: Entrenamiento y preparación de la comunidadEnero de 2020 – febrero de 2020
Encabezado: ¡Ayúdenos a decir "Estamos aquí. Contamos." en este censo!
Texto:
Cada 10 años se realiza un censo nacional en Estados Unidos. El censo es un momento en el que todos nos unimos --como vecindario, ciudad, condado, estado y país-- para asegurarnos de que todas y cada una de las personas sean vistan y contadas.
El Censo 2020 es más que una obligación, es nuestra oportunidad de demostrar la fuerza de nuestra comunidad.
Herramientas para partes interesadas 40
De ayudar a todos y cada uno de nosotros a decir: "Soy el presente y el futuro". Para demostrarle a nuestro país: Estamos aquí. Contamos.
Los resultados del conteo influyen en la distribución de fondos vitales para cosas tales como nuestras escuelas, hospitales, viviendas asequibles y transporte público durante los próximos diez años. El conteo también influye en cuántos representantes tenemos en el Congreso.
Esta es nuestra oportunidad de ponernos de pie y ser contados. Porque lo vemos, y sabemos que cuenta.
Esto es lo que ocurrirá en las próximas semanas:
■ A partir del 12 de marzo de 2020: La Oficina del Censo de EE. UU.. enviará un aviso con instrucciones para contestar el censo por internet, correo o teléfono.
■ 1 de abril de 2020: El Día del Censo, nuestra comunidad se une para contestar el censo. Tendremos un evento... ¡etc.!
■ Desde principios de mayo de 2020: Si no ha contestado el censo por internet, correo o teléfono, o visitará un trabajador oficial del censo de EE. UU. Los trabajadores oficiales del censo usan credenciales del censo para ayudarle a identificarlos.
■ Julio 2020: Concluye el Censo 2020 e inicia el análisis de los datos.
Usted tiene derecho a la privacidad en el censo; todas las respuestas se mantienen confidenciales y solamente se usan para generar estadísticas. De hecho, las leyes ordenan que sus respuestas sean protegidas y confidenciales. Eso significa que es ilegal que la Oficina del Censo de EE.UU. le proporcione su información a cuerpos policiales o a otras agencias.
Nuestra organización (incluya su nombre) apoyará a nuestra comunidad, como muchas organizaciones del Condado de King, para asegurarnos de tener un conteo más justo y preciso. Si tiene preguntas sobre el censo, necesita ayuda para contestar el censo, o quiere entender mejor por qué hace la diferencia, estamos capacitados y listos para contestar sus preguntas.
Porque estamos aquí. Y contamos.
Fase dos: Acercamiento y apoyo para la respuesta por cuenta propiaMarzo de 2020 – abril de 2020
Encabezado: El Censo 2020 ya está activo – ¡Sea contado!
Cada 10 años contamos a todos en el país. Todos significa todos: todos los residentes de todos los grupos étnicos, sin importar su situación migratoria, e incluyendo a niños, adultos mayores, miembros de las fuerzas militares y personas que se encuentran sin hogar.
Herramientas para partes interesadas 41
Debe haber recibido recientemente su primer aviso por correo con instrucciones para contestar el censo. En el censo encontrará nueve preguntas acerca de cosas tales como cuántas personas viven en su hogar y sus edades. No incluye una pregunta sobre ciudadanía o situación migratoria, y es ilegal que la Oficina del Censo le proporcione información a su arrendador, a cuerpos policiales o a otras agencias.
Contar a las personas a través del censo es la manera e la que distribuimos los fondos a donde son necesarios, para cosas tales como autobuses, hospitales y escuelas, y la manera en que determinamos cuántos representantes políticos tendrán las comunidades en la próxima década. Cosas reales que afectan y benefician las vidas de todos nosotros, como:
■ La cantidad de maestros en nuestras escuelas. ■ La cantidad de rutas de autobuses en nuestras ciudades. ■ La disponibilidad de beneficios como estampillas de alimentos y seguro de salud. ■ La disponibilidad de vivienda asequible. ■ La cantidad de enfermeros y camas en nuestros hospitales. ■ Si nuestros caminos son reparados. ■ Si estamos preparados para terremotos, incendios forestales e inundaciones.
¡Estamos convocando a nuestra comunidad, a usted y a todos y cada uno de sus vecinos, a contestar el censo el 1 de abril de 2020 o antes! Ese es el Día del Censo 2020. Es un enorme objetivo, pero sabemos que nuestra comunidad puede lograrlo. Por nosotros. Por el futuro de nuestra comunidad.
Si necesita ayuda para contestar el censo, o si conoce a alguien que la necesita, no dude en contactarnos. ¡Estamos aquí y podemos ayudarlo a contar! Contáctenos en: [email protected]/.
EJEMPLOS DE BANNERS PARA SITIOS DE INTERNETDescargue banners digitales para usar en el sitio de internet de su organización en www.wecountkingcounty.org.
Fase uno: Entrenamiento y preparación de la comunidadEnero de 2020 – febrero de 2020
300×250 – Rectángulo mediano 336×280 – Rectángulo grande 728×90 – Leaderboard 300×600 – Media página o rascacielos grande 320×50 – Leaderboard móvil
Herramientas para partes interesadas 42
Fase dos: Acercamiento y apoyo para la respuesta por cuenta propiaMarzo de 2020 – abril de 2020
Recomendamos actualizar los banners cuando inicie el censo, para dirigir a las personas al sitio 2020Census.gov.
300×250 – Rectángulo mediano 336×280 – Rectángulo grande 728×90 – Leaderboard 300×600 – Media página o rascacielos grande 320×50 – Leaderboard móvil
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RELACIONES CON LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓNEl Condado de King tiene un activo ecosistema de medios de comunicación, desde medios étnicos, como Seattle Medium, Northwest Asian Weekly, El Mundo, International Examiner y La Raza del Noroeste, hasta estaciones de radio y televisión en muchos idiomas, sin mencionar los medios comunitarios como South Seattle Emerald y Seattle Globalist, así como periódicos locales en todo el condado.
Además tenemos cuatro estaciones de televisión abierta (KING 5, KIRO, KOMO y Q13), además del Seattle Times y sitios de noticias como Crosscut.com.
Estos medios de comunicación ofrecen grandes oportunidades para promover la participación en el censo en artículos noticiosos, entrevistas, artículos de opinión y cartas al editor.
Al pensar en las maneras de utilizar los medios de comunicación, es importante actuar de manera estratégica para lograr el mayor impacto. Pregúntese: ¿Qué medios de comunicación escucha, lee o ve mi audiencia? KING 5 es una estación de televisión popular, pero si es más probable que su audiencia lea el South Seattle Emerald, considere dedicar su tiempo a proponer artículos al Emerald.
Recuerde que los medios más pequeños a menudo están hambrientos de contenido. Algunos agradecerán que su organización les proporcione un artículo noticioso redactado en vez de tener que dedicar a un reportero a cubrirlo. Si no sabe si una publicación acepta artículos, vea lo que presentan en su sitio de internet, o comuníquese con el editor de noticias por teléfono o correo electrónico.
CÓMO USAR LOS ARTÍCULOS DE OPINIÓN Y LAS CARTAS AL EDITORAdopte una postura. Los editores quieren que sus páginas se sientan como foros de debate. Quieren publicar artículos que identifiquen un problema y declaren una postura acerca del mismo. Mientras más específico sea, más probable será que acepten su artículo. Por ejemplo, podría ser buena idea concentrarse en los beneficios específicos del censo para generar poder político. O en por qué es importante que su comunidad sea representada en los datos.
Sea oportuno. Vincule su artículo con algo vigente: las fechas límite del censo, oportunidades de asistencia comunitaria, u otras cosas. También podría vincular su artículo con la cobertura reciente del censo en la publicación.
Sea claro. Usar lenguaje directo le indica al editor que entiende a sus lectores y quiere llegar a ellos. Imagine que está escribiendo para su tía, o para el estudiante de preparatoria que vive cruzando la calle, o para la persona a la que ve en la cafetería todos los días. Eso está haciendo: escribiendo para
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todos ellos. Los medios de comunicación locales no son revistas académicas. No son informes de conferencias. Así que puede usar términos como "trabajador del censo" en lugar de "enumerador". Deje atrás los tecnicismos para asegurarse de que todos entiendan su argumento.
Sea conciso. Aunque su artículo necesitará una introducción que atraiga a los lectores, llegue con rapidez a la postura que quiere exponer. Los lectores no deben tener que esperar para enterarse de lo que está defendiendo; en ese caso dejarán de leer. La mayoría de los artículos de opinión pueden exponer su argumento en unas 600 palabras; las cartas al editor en unas 200. Consulte a la publicación a la que enviará el artículo para averiguar la cantidad de palabras que quiere. La mayoría de las publicaciones también tienen lineamientos sobre los tipos de artículos que quieren publicar.
EJEMPLO DE CONTENIDO DE UN ARTÍCULO DE OPINIÓN
Todos queremos que nos vean. Es el caso en nuestras familias, en nuestras aulas, en el trabajo. Y también es el caso cuando se trata del censo.
Cuando todos participamos en el censo, ayudamos a asegurarnos de que nuestra comunidad cuente. Y eso es importante. El censo es la manera en la que el gobierno federal determina cuánto dinero enviar a las comunidades para una variedad de cosas, como transporte público para que podamos llegar al trabajo. Como dinero para pagar a los maestros, o para pagar a las enfermeras de nuestras clínicas.
Con demasiada frecuencia en las comunidades de color recibimos el mensaje de que no contamos. Hay una manera de asegurarnos de contar: ponernos de pie y ser contados en el censo. Asegurémonos de que nos vean y nos cuenten.
CÓMO TRABAJAR CON LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓNProporcione al reportero materiales relevantes con anticipación. Mientras mejor entienda el reportero con anticipación, será más probable que pueda comunicar sus puntos con éxito. Incluya materiales de apoyo, como boletines informativos recientes, artículos, contenido social o sitios de internet de referencia.
Conozca el ángulo. Es perfectamente válido hacerle las siguientes preguntas a un reportero antes de una entrevista: ¿Sobre qué se trata el artículo? ¿Cuál es su alcance? ¿Con qué otras personas hablará? ¿Qué espera de esta entrevista?
Conozca al reportero. Investigue otros artículos que haya escrito el reportero. Lea sus redes sociales. Si es posible, hable con otras personas que conozcan al reportero. Antes de iniciar la entrevista trate de sostener una breve charla informal con el reportero. Puede hacer la entrevista más cómoda para ambos cuando se muestre amable y humano.
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Prepare puntos a destacar y el mensaje central. Prepare una página de puntos a destacar usando sus mensajes clave. Léalos, refínelos, vuelva a redactarlos y ensáyelos. En la mayoría de las entrevistas basta con tres mensajes fuertes y concisos. ¿Cuál es el mensaje central que lo vincula con sus puntos clave y con los temas del mensaje?
Nadie puede estar preparado para toda las preguntas, a menos que tenga un mensaje central que le ayude a regresar a su tema. El mensaje central es lo que ayuda a las personas a no desviarse del mensaje. Un mensaje central es sencillo, como por ejemplo:
■ "Pensamos que lo importante en realidad es esto..." ■ "Examinemos los hechos..." ■ "La clave para resolver este problema es esta..."
Señale su mensaje más importante. Debe preparar al reportero para recibir sus puntos clave. Al "señalar" le avisa al reportero que está a punto de decir algo importante. Usamos señales todos los días cuando decimos: "No vas a creer lo que me pasó hoy en el trabajo", o "Antes de hablar de eso, necesito decirte otra cosa".
Use frases para señalar, tales como: ■ "Si recuerda una sola cosa sobre el censo, que sea esta..." ■ "Hay razones esenciales para contestar el censo..." ■ "Si pudiéramos pedir a nuestros vecinos que hicieran una sola cosa, sería esta..."
Señalar también es una herramienta eficaz para neutralizar información negativa. ■ "Decir que el censo no importa es un error; y le diré por qué..." ■ "Entendemos la desconfianza, pero le diré por qué el censo es seguro..." ■ "¿Por qué se oponen a esto? Le daré dos razones..."
Señalar es una manera de regresar a su tema. Si un reportero le hace preguntas que lo desvíen del mensaje que desea trasmitir, estas frases también pueden ayudarle a regresar a donde desea:
■ "Entiendo lo que me dice, pero el asunto importante aquí es este..." ■ "Entiendo que algunas personas opinan eso, pero..." ■ "Mencionó algo que he escuchado, pero creo que lo que más le importa a la mayoría
de las personas es esto..."
Diga la verdad. Si no sabe algo, ofrezca investigarlo y llame al reportero más tarde con la respuesta, antes del límite para la publicación. No tema decir que quiere confirmar los datos, y dé seguimiento con la información correcta después de la entrevista.
Use lenguaje claro y sin tecnicismos. Hable de manera directa. Use ejemplos y comparaciones que permitan que una persona promedio le entienda.
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Tómese un momento entre ideas y oraciones. Al hacer una pausa para respirar entre las ideas, añade énfasis a una idea y maximiza el efecto de su presentación. También le permite organizar sus ideas antes de avanzar a un nuevo territorio.
Mantenga la conversación oficial. Evite las charlas "extraoficiales" con un reportero, a menos que tenga una relación ya establecida y esté seguro de que es de confianza. Una buena regla general es nunca decirle a un reportero algo que no quiera ver en la primera plana del periódico.
CÓMO REDACTAR UN COMUNICADO DE PRENSA Sea accesible. Incluya información de contacto. No atiborre su comunicado de prensa con más de un número telefónico. Siempre incluya una dirección de correo electrónico y un sitio de internet. Si los reporteros quieren más información sobre su organización, esperarán encontrarla ahí. Limite el encabezado a un renglón, si es posible. Resuma las noticias usando verbos y evite las oraciones incompletas. Siempre siga una buena entrada con una buena cita. Las citas se reservan para el lenguaje provocador y emocionante que resume el tema principal. Todas las entradas de comunicados de prensa deben ir seguidas por una cita interesante que cuente su historia de manera concreta.
Manténgalo breve. Es raro que tenga que redactar un comunicado de prensa de más de una página. El comunicado de prensa es su oportunidad de vender su tema a los medios de comunicación, nada más. Escriba en lenguaje sencillo y sin tecnicismos. Se le mostrara su comunicado de prensa a su cónyuge o a un amigo, ¿lo entenderían? Si los miembros de su familia no lo entienden, vuelva a redactar el comunicado en lenguaje sencillo, evitando los términos especializados y los tecnicismos. Recuerde que los reporteros escriben para una audiencia general, no para grupos de interés especial. Envíe los comunicados de prensa como texto, no como archivos adjuntos. Aunque un comunicado de prensa con buen formato es atractivo, los medios noticiosos están equipados con filtros de spam y generalmente no aceptan archivos adjuntos no solicitados. Para evitar que lo envíen directamente a la carpeta de basura, siempre envíe sus comunicados de prensa en el cuerpo del correo electrónico. Pídale a alguien más que revise su comunicado de prensa. Nada hunde más rápido un buen comunicado de prensa que un error de ortografía vergonzoso que haga ver a su organización como principiantes. Todos los comunicados de prensa necesitan un segundo par de ojos para revisión. Pídale a un compañero de trabajo que lea su comunicado de prensa en busca de errores de ortografía y gramática, y que después revise el contenido.
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EJEMPLO DE CONTENIDO DE UN COMUNICADO DE PRENSAPara publicación inmediata - 23 de marzo de 2020
Ofrecerá House of Awesome sesiones de ayuda para el censo
KENT, Wash.—La Iglesia Metodista House of Awesome ofrecerá asistencia personalizada a las personas que necesiten ayuda para contestar su formulario del Censo 2020. Habrá voluntarios disponibles de lunes a sábado, hasta el 30 de junio, para contestar preguntas y ayudar a los residentes a llenar el formulario por internet.
"Nuestra comunidad es más fuerte cuando todos somos contados", dijo el pastor Fred Smith.
House of Awesome está particularmente interesada en ayudar a los adultos mayores e inmigrantes, dijo Smith. 2020 será el primer año en el que el censo se haga principalmente por internet.
"Las personas necesitan saber que participar en el censo es seguro", dijo Smith "Algunas personas a las que servimos se preocupan de que sus datos sean revelados, pero la información del censo se mantiene confidencial, no puede revelarse a ICE ni a otros cuerpos policiales".
Algunos residentes no tienen acceso a internet para contestar las nueve preguntas del formulario del censo. Los voluntarios pueden explicar las preguntas, contestarlas en los formularios, y aliviar inquietudes. Habrá voluntarios que hablan español y vietnamita.
El gobierno federal usa la información del censo, en parte, para determinar el financiamiento para cosas tales como transporte, hospitales, escuelas y servicios sociales. También influye en cuántos representantes tiene el Estado de Washington en el Congreso.
"Si no somos contados, es como si no contáramos", dice Smith. "No vamos a permitir que eso ocurra. Nuestra comunidad está defendiendo lo que merecemos", añadió Smith.
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Contacto:Pastor Fred [email protected]
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RECURSOS ADICIONALESNACIONALESCENSO 2020 DE ESTADOS UNIDOShttps://2020census.gov/
CENSO DE ESTADOS UNIDOS - GENERADOR DE MAPAS DE ÁREAS DE ACERCAMIENTO PARA RESPUESTAhttps://www.census.gov/roam
ESTADO DE WASHINGTONWASHINGTON STATE CENSUS ALLIANCEhttps://wacensusalliance.org/
ORGANIZACIONES SIN FINES DE LUCRO DE WASHINGTONhttps://washingtonnonprofits.org/public-policy/2020census/
CONDADO DE KINGUNITED WAY OF KING COUNTY https://www.uwkc.org/
CENSO 2020 EN EL CONDADO DE KINGwww.kingcounty.gov/census
URBAN LEAGUE https://urbanleague.org/
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