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ERP-Lösung für Hersteller und Händlerin der Medizintechnik
NAV
Certified for
Wer sich im Gesundheitswesen dauerhaft behaupten will, muss sein Unternehmen sicher und vorausschauend führen. Angesichts des hart umkämpften Marktes ist dies eine äußerst anspruchsvolle Aufgabe. Die ERP-Branchenlösung von KUMAVISION unterstützt Sie dabei, sich erfolgreich im Wettbewerb durchzusetzen.
02
Branchenlösung für die Medizintechnik
Die Preisspirale bei den Krankenkassen erhöht den Wettbe-
werbsdruck, veränderte gesetzliche Rahmenbedingungen
und Unsicherheit über anstehende Reformprojekte belasten
Hersteller und Händler medizinischer Produkte.
Nur mit hocheffizienten Geschäftsabläufen, die gleichzeitig
den regulativen Anforderungen entsprechen, ist ein Unter-
nehmen in der Lage, die Zukunft dauerhaft zu sichern.
Zielgruppen der Branchenlösung:
> Händler medizinischer/medizintechnischer Artikel
und Geräte für Ärzte und Krankenhäuser
> Händler dentaltechnischer Artikel und Geräte
> Hersteller medizin- und dentaltechnischer Artikel
und Geräte
> Distributoren von Medizintechnik, Dentaltechnik,
Instrumenten und medizinischem Verbrauchsmaterial
> Wartung und Service für medizin- und dental-
technische Geräte und Instrumente
> Homecare-Dienstleister
> Sanitätshäuser
> Orthopädie- und Orthopädieschuhtechnik
> Reha-Fachhandel
> Mittelständische Unternehmen und Konzernbereiche
ab 5 EDV-Arbeitsplätzen
> National und international agierende Unternehmen
Integriert
KUMAVISION für die Medizintechnik bildet alle Bereiche
Ihres Unternehmens ab – von Finanzbuchhaltung über
Controlling, Kalkulation, Produktion, Warenwirtschaft,
Qualitätswesen, Verordnungsmanagement und -abrechnung
bis zum Customer Relationship Management. Einkauf,
Produktion, Verkauf, Logistik, Lager und Service werden
optimal in einer Lösung koordiniert. Der Außendienst wird
über mobile Tablet-Endgeräte direkt in die Abläufe einbe-
zogen. Alle Prozesse münden in die integrierte Finanzbuch-
haltung. Das Management hat alle Geschäftsvorgänge im
Blick und ist jederzeit in der Lage, fundierte Entscheidungen
zu treffen.
Die Branchenlösung verfügt über die passenden Funktionen
für Ihr Unternehmen als Ganzes. Die ERP-Lösung verbindet
alle Unternehmensprozesse bereichsübergreifend und ohne
Brüche. Dies spart Zeit, verhindert Fehler und verschafft
Ihren Mitarbeitern den nötigen Freiraum, um sich ganz auf
das Wesentliche konzentrieren zu können: den Kunden.
Benutzerfreundlich
Eine übersichtliche Oberfläche und schlanke Prozesse
ermöglichen die schnelle Einarbeitung der Anwender und
reduzieren den Schulungsaufwand. Vorgefertigte Prozess-
einrichtungen und Dokumentationen erleichtern Ihnen den
Einstieg. Im Tagesgeschäft unterstützt Sie unsere speziali-
sierte Hotline zuverlässig bei der Nutzung.
Praxisnah
Hinter KUMAVISION steht ein Höchstmaß an Erfahrung.
Über viele Jahre hinweg haben wir bei der Einführung und
Betreuung der Lösung umfangreiches Wissen darüber ge-
sammelt, welche besonderen Anforderungen die Branche
prägen und welche zentralen Faktoren beachtet werden
müssen.
Die Entwicklung der Branchenlösung erfolgt unter Mit-
wirkung interessierter Anwenderunternehmen, mit denen
die Funktionalität der Software definiert und in der Praxis
erprobt wird. Unsere regelmäßigen Anwendertreffen
ermöglichen zudem den Erfahrungsaustausch mit unseren
Spezialisten und branchenverwandten Firmen. Dadurch
wird das KUMAVISION ERP-System zu einer Branchenlö-
sung, die durch ihre Praxisnähe überzeugt.
Investitionssicherheit
KUMAVISION ERP basiert auf Microsoft Dynamics NAV,
das mit weit über 1 Mio. Anwendern weltweit einer der
Marktführer im Bereich ERP-Software ist. Unter dem Dach
des weltgrößten Software-Konzerns ist die langfristige
Unterstützung und Weiterentwicklung von Microsoft
Dynamics dauerhaft gewährleistet.
03
Flexibel
Benutzerfreundlich, moderne Softwarearchitektur,
leistungsfähige SQL-Datenbank, stark parametrisierbar:
Mit diesen Eigenschaften stellt KUMAVISION eine
schnelle Einführung und einen zuverlässigen, effizienten
Betrieb sicher. Das spart Zeit und Kosten.
Modular
Die Branchenlösung deckt bereits im Standard einen hohen
Funktionsumfang für die vielfältigen Einsatzszenarien ab. So
werden die Folgekosten bei Wartung und Updates reduziert.
Zudem vereinfacht die modulare Architektur die Nutzung
von Cloud-Services und die Anbindung an andere Software-
Systeme. Die Lösung lässt sich bedarfsgerecht konfigu-
rieren und einfach anpassen. Und wenn Ihr Unternehmen
wächst, wächst die Software einfach mit.
Zusätzliche Komponenten und Funktionen sind reibungslos
in das System integrierbar.
Individuell anpassbar
Unsere Experten kennen die Branche aus eigener Erfahrung
und setzen unkompliziert Best Practice Prozesse mit Ihnen
um. Die hohe Funktionsabdeckung von KUMAVISION ERP
in Verbindung mit der Flexibilität von Microsoft Dynamics
NAV sorgt dafür, dass Ihre firmenindividuellen Anforder-
ungen mit minimalem Aufwand realisiert werden können.
Die Lösung für Ihre AufgabenstellungGeschäftsleitung 05
Customer Relationship Management 06
Verkauf / Handel 07
Lager & Logistik 10
Fertigung 12
Finanzmanagement & Controlling 14
Einkauf 16
Service / Reparatur / Wartung 17
Qualitätsmanagement 18
IT-Bereich 20
04
Rollenbasierte Oberfläche
Um die Anwender bei ihrem Tagesgeschäft zu unterstützen,
wurden spezielle Oberflächen (Rollencenter) erstellt, die zu
den verschiedenen Rollen in der Organisationsstruktur pas-
sen. Sie können vom Administrator auf Unternehmens- oder
Bereichsebene angepasst werden.
Zusätzlich hat jeder Anwender die Möglichkeit, die Masken
nach seinen Bedürfnissen zu personalisieren. Beim Start
von KUMAVISION hat er dann sofort die wichtigsten Auf-
gaben und Informationen des Tages im Überblick.
Der Outlook-Account des Anwenders ist in die Oberfläche
integriert. So können aus jeder Maske Benachrichtigungen
innerhalb des Unternehmens und auch extern verschickt
werden.
KUMAVISION für die Medizintechnik bietet Informationen maßgeschneidert auf den Tätigkeitsbereich des jeweiligen Mitarbeiters an. Auf seiner persönlichen Startseite sind die Daten zusammengestellt, die er für seine alltäglichen Aufgaben benötigt.
Die Lösung für Ihre Rolle
Ausgewählte Leistungsmerkmale:
> Informationsboxen und -leisten passend zum
Aufgabenbereich des Anwenders
> Microsoft Outlook voll integriert
> Komfortabler Aufruf von Details durch einen
Klick auf die jeweilige Information
> Leistungsstarke Suche zum schnellen Auffinden
relevanter Informationen
> Ausgeprägte Prozessorientierung
> Systemgestützte Teamsteuerung
05
GeschäftsführungEine fundierte Unternehmenssteuerung wird in Zeiten
zunehmenden Wettbewerbs und Preisdrucks immer
wichtiger. Richtige Entscheidungen auf Basis exakter
Daten zu treffen ist für das Unternehmen überlebens-
notwendig.
Als Mitglied der Geschäftsführung brauchen Sie den Blick
für das große Ganze. Sie müssen alle wesentlichen Fakten
und Kennzahlen sehen, um das Unternehmen strategisch
lenken zu können. In KUMAVISION schaut die Geschäfts-
führung aus der Vogelperspektive auf die Abläufe im Unter-
nehmen – immer mit der Möglichkeit, mit wenigen Klicks in
die Details einzutauchen.
Wo die Informationsbeschaffung
sonst dezentral aus verschie-
denen Abteilungen erfolgen
muss, ermöglicht die integrierte
Architektur der Branchenlösung
einen direkten Überblick. Daten
zu Produktionsvorgängen, Kalkula-
tionen, Kunden, Lieferanten oder
Produkten stehen durch die zentra-
le Informationshaltung überall zur
Verfügung. Dies sorgt für Trans-
parenz und fundierte Entschei-
dungen. Die Kennzahlen verschaf-
fen aber nicht nur den großen
Überblick. Die Unternehmens-
leitung kann sich jeden Vorgang im
Detail anzeigen lassen und hat Zugriff auf alle Zahlen.
Eine Nachkalkulation erfolgt mit wenigen Mausklicks.
Mit der Nutzung spezialisierter Auswertesysteme, die
beispielsweise der Microsoft SQL Server in Verbindung mit
Excel-Pivot-Tabellen zur Verfügung stellt, können signifi-
kante Werte schnell erkannt werden. Dies ist gewährleistet,
egal ob Sie auf einer aggregierten komplexen Ebene oder
auf der Detail ebene arbeiten wollen. So ist ein effizientes
Controlling möglich: Risiken werden früh erkannt, Chancen
zuverlässig bewertet.
Ausgewählte Leistungsmerkmale:
> Vollintegrierter Werte- und Mengenfluss
> Mehrdimensionale Analyseansichten
> Business Intelligence Suite für unternehmensweite
Management-Analysen
> Optional integriertes Dokumentenmanagement-
system für ein papierloses Büro
> Flexible Auswertungen durch Nutzung von Excel
oder anderen Softwarewerkzeugen
KPI-Dashboard für die Geschäftsführung
Ein schlagkräftiges Unternehmen im Mittelstand lebt von
einer starken Führungsebene. Diese endet nicht bei der
Geschäftsleitung selbst, sondern muss sich über Abtei-
lungs- und Teamleiter erstrecken. Damit diese ihre Mitarbei-
ter effizient steuern können, benötigen sie Werkzeuge, die
ihnen Transparenz über das Team geben. Mit der Bran-
chenanwendung von KUMAVISION hat ein Teamleiter die
Möglichkeit der aktiven Teamsteuerung, indem ihm aktuelle
Auslastungs- oder Arbeitsvorratskennzahlen im System an-
gezeigt werden. So kann er die Arbeit zielgenau auf einzelne
Mitarbeiter verteilen bzw. Schulungsbedarf für Mitarbeiter
erkennen.
06
Kontaktanzeige
Customer Relationship ManagementKUMAVISION verfügt über ein voll integriertes
Customer Relationship Management (CRM) und
vereinfacht die Kundenbetreuung und die
Verkaufsförderung für Ihre Mitarbeiter.
Alle relevanten Informationen zu Unternehmen und Kontakt-
personen können zentral an einer Stelle im CRM-System
von KUMAVISION eingesehen werden. Die Erstellung von
Serienbriefen, die Verfolgung von Messekontakten oder
sonstiger Kampagnen sind in der Lösung komfortabel
gelöst. Die Microsoft Office Anwendungen (E-Mail mit
Outlook, Textverarbeitung mit Word, Tabellenkalkulation mit
Excel usw.) sind dabei direkt in das CRM von KUMAVISION
eingebunden.
Ein effizientes Vertriebscontrolling sowie die Nachkalkula tion
und Erfolgsmessung von Aktionen ermöglichen es zudem,
mit dem CRM die richtigen Mittel zur Neukunden gewinnung
zu evaluieren und verlässliche Forecasts zu erstellen. Aus
der optionalen Anbindung Ihrer Telefonanlage (CTI) an das
CRM-Modul der ERP-Software ergeben sich weitere Effi-
zienzpotenziale z.B. im Callcenter.
Die leistungsstarken CRM-Funktionen entlasten auch den
Außendienst von zeitaufwändigen, administrativen Aufga-
ben. Die Daten lassen sich unterwegs online abrufen, um
Kundenbesuche perfekt vor- und nachzubereiten.
Ausgewählte Leistungsmerkmale:
> Kontakt- / Ansprechpartnerverwaltung
> Dublettenprüfung
> Verkaufs- und Einkaufsvorgänge komplett integriert
> Aufgabenverwaltung / Wiedervorlagesystem
> Kampagnen- und Aktionsverwaltung
> Dokumentenverwaltung
> Verkaufschancenverwaltung
> Vertriebssteuerung und -controlling
> Service, Wartung und Reparatur
> Reklamationsverwaltung
> Top x Kundenauswertungen
> Lieferterminzusagen
> Reservierungen
> Vertriebscontrolling
> Telefonanbindung (CTI)
> Besuchsberichte
07
Verkauf / HandelTransparente Verkaufsabwicklung – mit KUMAVISION
erreichen Ihre Auftragsprozesse ein neues Niveau.
Die Branchenlösung von KUMAVISION bietet durch
variabel parametrisierbare Auftragsarten die Möglichkeit,
eine breite Vielfalt an Geschäftsprozessen im System
abzubilden.
Ebenso variabel kann die Preisfindung eingestellt werden
und deckt damit auch die komplexen Preismodelle von
Kunden und Lieferanten im Medizinumfeld ab. Durch die
Verwaltung von Sprachen und Währungen, Ländercodes
und Intrastat-Daten bilden Sie in KUMAVISION neben der
Belieferung von inländischen Kunden auch den Export
reibungslos ab.
Variable Auftragsarten
Über die flexible Parametrisierung der Branchenlösung
können unterschiedliche Auftragsarten genutzt werden.
Dadurch lassen sich individuelle Abläufe für Handelsauf-
träge, Leihstellungen, Ansichten, Mieten, Konsignations-
lagerbeschickung usw. definieren.
Auftragserfassung über Kundenhistorie und
Wiederbestelllisten
Die Erfassung von Aufträgen kann anhand der Historie
auch über die vom Kunden bereits bezogenen Artikel er-
folgen, ohne dass der Besteller die Artikelnummer kennen
muss. Zur Kundenbindung und vereinfachten Bestellung
der Kunden können aus KUMAVISION arztbezogene Wie-
derbestelllisten gedruckt werden. Bei der Erfassung von
Aufträgen anhand der Wiederbestelllisten ist bereits die
Angabe der gewünschten Mengen ausreichend.
Rahmenaufträge
Zur Verfolgung von Mengenvereinbarungen mit Kunden
bietet die Lösung der KUMAVISION Rahmenaufträge. Bei
der Auftragserfassung werden Sie direkt auf vorhandene
Vereinbarungen hingewiesen und können entscheiden, ob
die Beauftragung als Abruf aus dem Rahmenauftrag oder
als separate Beauftragung behandelt werden soll.
Automatisierte Artikelstammdatenpflege
Die Pflege von Artikelstämmen bindet Zeit und Personal,
da die Daten einer Vielzahl von Lieferanten regelmäßig
aktualisiert und eingepflegt werden müssen. Als zusätz-
lichen Service zur Branchenlösung liefert KUMAVISION
die aufbereiteten Artikelstammdaten und Preise verschie-
denster Großhändler und Hersteller. Diese können über eine
standardisierte Schnittstelle zuverlässig eingelesen werden,
so dass Ihr Datenbestand ohne manuellen Aufwand immer
auf dem aktuellen Stand ist.
Provisionsverwaltung
In der Provisionsabrechnung sind die Ergebnisse für den
Außendienst nachvollziehbar gespeichert. Dabei werden
nicht nur einfache Modelle auf Umsatz- und Deckungsbei-
tragsbasis abgebildet. Auch Margen, die über Kreditoren-
boni erreicht bzw. durch Debitorengutschriften vermindert
werden, finden Berücksichtigung. Ebenso können neben
den Verkäufern auch Produktspezialisten oder Regionalleiter
in die Provision einbezogen werden.
Elektronischer Datenaustausch
Die Branchenlösung unterstützt die Anbindung Ihrer
Geschäftspartner über variable Schnittstellen und standar-
disierte Datenformate. Per EDI oder XML ist es optional
möglich, Kundenaufträge entgegenzunehmen, Bestellungen
an Lieferanten zu übertragen oder Liefer- und Rechnungs-
avise aus- und einzulesen.
08
Kundenbezogene Beschaffung
Neben lagergeführten Artikeln bietet das ERP-System über
die Kommissionsartikel die komfortable Funktion, Artikel
kundenbezogen zu beschaffen. Damit können Sie die Kapi-
talbindung im Lager reduzieren bzw. prozesssicher Individu-
alanfertigungen für einzelne Kunden beziehen.
Stationsbezogene Prozesse
Krankenhäuser gehören zu einer hoch anspruchsvollen
Klientel. Nicht zuletzt durch die Einführung der DRGs ist
der Handel verstärkt gefordert, seine Abwicklungsprozesse
speziell auf Krankenhäuser auszurichten. Die Branchen-
lösung ermöglicht die Abbildung der Krankenhausstruktur
zur Auftragserfassung, stationsgenauen Belieferung und
periodischen Abrechnung. Eine Aufteilung nach Investitions-
und Verbrauchsgütern in der Abrechnung ist gewährleistet.
Über die Erstellung von Sammellieferscheinen und
-rechnungen werden Sie Kundenwünschen gerecht. Als
Liefernachweis können Sie optional mit den Rechnungen
direkt alle relevanten unterschriebenen Lieferscheine mit
ausdrucken. Abgerundet wird die komfortable Funktionalität
durch ausgeprägte Auswertungsoptionen.
Lieferung an niedergelassene Ärzte
Die Belieferung an Ärzte birgt einige Besonderheiten. Ob
Einzel-Praxen, Gemeinschaftspraxen oder Praxisgemein-
schaften: KUMAVISION unterstützt die transparente
Verwaltung von Gerätestandorten und berücksichtigt auch
Details bei den Formalitäten: Standardisierte Anredecodes
und lange Adressfelder sorgen dafür, dass Ärzte korrekt und
mit der gebotenen Höflichkeit adressiert werden können.
Arzt- und Sprechstundenbedarf
Bereits bei der Auftragserfassung lässt sich erkennen, ob es
sich um einen sprechstundenbedarfsfähigen Artikel handelt.
Rezepte zum Sprechstundenbedarf können Sie periodisch
anfordern, taxieren und berechnen.
Vorgänge, die das Arztbudget übersteigen, sind in den näch-
sten Abrechnungszeitraum übertragbar oder können direkt
an den Arzt berechnet werden. Auch die Teilabrechnung
gelieferter Positionen an den Arzt und die Krankenkasse
ist möglich. Arztbedarf können Sie direkt nach Belieferung
berechnen oder parallel zur Abrechnung des Sprechstunden-
bedarfs.
Bonusabrechnung und Naturalrabatte
In der Branchenlösung können Sie auf einfache Weise
Bonusabrechnungen Ihrer Lieferanten prüfen und Bonus-
werte für Ihre Kunden ermitteln. Zusätzlich lassen sich
Naturalrabatte definieren und in Anrechnung bringen. Damit
eröffnen sich weitere Möglichkeiten der Preisgestaltung.
Callcenter
Bei eingehenden Anrufen wird optional direkt der Kunden-
kontakt angezeigt. In einem Informationsfenster werden
alle relevanten Daten zum Kunden eingeblendet. Je nach
Anliegen kann eine Beauftragung gepflegt, Auskunft zum
Stand einer Belieferung gegeben oder auch eine Reklama-
tion erfasst und entsprechend weitergeleitet werden.
Außendienstanbindung
Die mobile, plattform- und geräteunabhängige Web-App
von KUMAVISION unterstützt Ihren Außendienst wirkungs-
voll bei den täglichen Aufgaben. Die touchscreen-optimierte
Benutzer oberfläche erlaubt die intui tive Bedienung via
Smartphone oder Tablet und ist flexibel konfigurierbar.
Im mobilen System können nicht nur Detailinformationen
zu Kunden und ihren Vorgängen eingesehen werden.
Vielmehr lassen sich Aufträge anlegen, die vom Innen-
dienst direkt weiterverarbeitet werden können. So ist der
Außendienst direkt in die Abläufe integriert und Telefonate
zwischen Außen- und Innendienst sind seltener erforderlich.
Die mobile Lösung der KUMAVISION ermöglicht die
komfortable Verwaltung von Dokumenten: Produkt-
vorgaben, Handbücher, Maßblätter, Erhebungsbögen
usw. können aus der Branchenlösung bereitgestellt und am
mobilen Endgerät eingesehen und gepflegt werden. Diese
Dokumente können dann direkt im Dokumentenmanagement-
System gespeichert und in Folgeprozessen verwendet
werden.
09
Auch bei der Aufgabenverwal-
tung unterstützt die mobile Lö-
sung: Die Wiedervorlage-
funktionalität der Branchensoft-
ware ist eingebunden, und
auch Besuchsberichte lassen
sich einfach per Touchscreen
anlegen und pflegen.
Besuchsberichte
Berichte über die Besuche bei
Interessenten und Kunden kön-
nen im ERP-System oder über
die mobile Applikation erfasst
werden. Die Besuchsberichte
können direkt Aktionen im
Innendienst auslösen und für
Statistiken zu Besuchshäufigkeit
oder abgeleitetem Umsatz
genutzt werden.
Vertriebscontrolling
Umsatz, Deckungsbeitrag, Regionsgröße, Kundenzahl,
Ergebnisse von Kampagnen usw. sind wichtige Kennzahlen
in der Vertriebssteuerung. KUMAVISION liefert für die Ver-
triebsleitung alle Basisdaten zur effizienten Auswertung und
zur zielgenauen Steuerung der Vertriebsaktivitäten.
Auslandsgeschäft
Für Im- und Exportvorgänge sind durch die Zusammenfas-
sende Meldung, die systemgestützte Intrastat-Anmeldung,
die Mehrwährungsfähigkeit, den Auslandszahlungsverkehr,
die Bewertung schwimmender Ware und mehrsprachige
Belege alle notwendigen Voraussetzungen in der Lösung
enthalten. Optional können Exportpapiere direkt erzeugt
werden. Spezielle Funktionalitäten für bestimmte Länderan-
forderungen, z.B. für den Export in die USA, sind realisiert.
Lösungen für Präferenzkalkulationen, Sanktionsprüfung,
ATLAS Ausfuhr, ExpoWin sind über Anbindung von Spezial-
systemen vorhanden und bieten somit die Gewähr, immer
die aktuell gültigen gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.
Ausgewählte Leistungsmerkmale:
> Kontakt- und Ansprechpartnerverwaltung
> Artikel- und Variantenverwaltung
> Umfangreiche Beleggestaltung
> Handelsaufträge
> Leih- bzw. Mietaufträge
> Ansichtsaufträge / Demostellungen
> Streckenaufträge
> Konsignationlagerbelieferungen
> Flexible Preisfindung
> Lieferterminverwaltung
> Sammelrechnungen
> Rücknahme- und Reklamationsmanagement
> Exportfunktionen
> Außendienstverwaltung
> Provisionsabrechnung
> Statistiken und Vertriebscontrolling
> Mobiler Einsatz
> Besuchsberichte
> Unterstützung des Auslandsgeschäfts
Mobiler Einsatz von KUMAVISION ERP
10
Lager & LogistikDie KUMAVISION ERP-Lösung ist das ideale Werkzeug
zur kontinuierlichen Verbesserung Ihrer Lagerprozesse.
Von der einfachen Lagerführung ohne EDV-Verwaltung der
Lagerplätze über die feste Zuordnung von Lagerplätzen zu
Artikeln bis zur chaotischen Lagerverwaltung und mehrstu-
figen Kommissionierung unterstützt die Branchenlösung
effizient Ihre Abläufe.
Die Verwaltung unterschiedlicher Lagertypen wie Regal-,
Hand-, Paletten-, Sperr-, Rücknahme- oder Außer-Haus-
Lager ist über die Zonen- und Mehrlagerfähigkeit der
Lösung gegeben.
Automatischer Warenausgangsvorschlag
Vom System erzeugte Warenausgangsvorschläge münden
in Picklisten für die Lagermitarbeiter und führen unter-
schiedliche Aufträge bei Bedarf zu einer Sammellieferung
zusammen. Durch die optionale Anbindung Ihrer Versender
(wie UPS, DPD, TOF, DHL) vermeiden Sie die Doppelerfas-
sung von Daten und ermöglichen das direkte Tracking der
Sendungen aus dem Lieferschein in KUMAVISION. Für den
eigenen Fahrdienst bietet die Lösung eine Tourenplanung,
die bis in die Lagerprozesse reicht und sicherstellt, dass die
Fahrzeuge passend zur Tour beladen werden.
Chargenverwaltung
Eine effiziente Chargenverwaltung endet nicht bei der
lückenlosen Verfolgung der Chargen gemäß MPG. Mit der
Branchenlösung vermeiden Sie es, versehentlich (fast)
verfallene Ware an Ihre Kunden zu senden oder von Ihrem
Lieferanten zu akzeptieren. In Liefervorschlägen lassen sich
abhängig vom Verfalldatum die als nächstes ablaufenden
Chargen zuerst vorschlagen (FEFO = First Expired First
Out). Über eine spezielle Ladenhüterbearbeitung können
Produkte mit geringer Umschlagshäufigkeit oder demnächst
verfallender Charge ermittelt und z.B. für Aktionen freigege-
ben werden.
Diverse Packstrategien
Für die Packstrategie stehen Ihnen in KUMAVISION meh-
rere Möglichkeiten zur Verfügung. Sie können zwischen
verschiedenen Verfahren wählen: Direktes Packen mit
Lieferschein, die Nutzung von Packzetteln in einem wege-
optimierten Packvorgang oder optional die mehrstufige
Kommissionierung stehen zur Verfügung. Zu packende
Chargen- und Seriennummern können Ihrem Lagermitar-
beiter dabei von der Software vorgegeben oder beim
Packvorgang frei gepickt und rückgemeldet werden.
Vom Lagerfach bis zum Chaotischen Lager
Über Parametrisierungen in der ERP-Lösung können Sie die
Struktur des Lagers festlegen. Ob das Lager ohne Lager-
fächer geführt wird, mit einer festen Artikel-Lagerfach-
Zuordnung arbeitet oder chaotisch bis hin zur parameter-
abhängigen Ein- und Auslagerungssteuerung betrieben
wird – KUMAVISION geht alle Evolutionsschritte mit und
bietet die passende Lagersteuerung.
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Konsignationslager
KUMAVISION unterstützt die Verwaltung von Konsig-
nationslagern beim Kunden oder von Lieferanten. Ihren
Kunden bieten Sie so die Chance, kurzfristig auf benöti-
gte Ware zuzugreifen. Das Auffüllen und Abrechnen der
entnommenen Ware ist einfach abzuwickeln. Die außer
Haus gelagerte Ware kann auch bei einer Inventur jederzeit
einbezogen werden. Mittels Zähllisten und Inventurbestä-
tigungsschreiben ist der Kunde in der Lage, den physika-
lischen Bestand aktuell festzuhalten.
Abbildung der UDI-Richtlinie
In der ERP-Lösung ist die UDI-Richtlinie (Unique Device
Identification) zur Identifikation von Medizinprodukten über
eine weltweit eindeutige Nummer berücksichtigt. Das
Erstellen von Labels in unterschiedlichen Verpackungs-
ebenen, das Hochladen der Daten in die UDI-Datenbank so-
wie das Rückläufermanagement werden von der Branchen-
lösung integriert unterstützt.
Scannereinsatz
Zur Vermeidung von Fehlern bei der Eingabe von Artikel-
nummern oder Serien- /Chargennummern im Lager
unterstützt KUMAVISION ERP die Arbeit mit Barcode und
Scanner. Sollte von Lieferanten noch kein Barcode auf deren
Produkten aufgebracht sein, können Sie im Wareneingang
Artikelaufkleber drucken. Sind bereits Barcodes auf den
Produkten aufgebracht, lässt sich artikelindividuell definieren,
welche Zeichen des Barcodes für Sie relevant sind und
welche nicht. Weitere Tätigkeiten im Lager werden mit Hilfe
von einfachen Tastaturscannern effektiv unterstützt, optio-
nal auch mit „intelligenten“ Scannern, bei denen Sie direkt
mit der in der ERP-Software hinterlegten Logik arbeiten.
Inventur
Die Branchenlösung begleitet Sie optimal bei der Durchfüh-
rung und lückenlosen Dokumentation der Stichtagsinventur.
Mit den Funktionen der permanenten Inventur – wie der
effizienten Nullbestandsinventur – reduzieren Sie Aufwände
zum Geschäftsjahresende auf ein Minimum.
Lageroptimierung
Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten unterstützen
Sie bei der Optimierung des Lagers und der Reduzierung
der Kapitalbindung. Effizienzauswertungen wie die Anzahl
der Packvorgänge pro Zeiteinheit oder artikelbezogene
Kennzahlen (ABC-Klassifizierungen, Umschlaghäufigkeit,
Liegedauer u.a.) bieten ebenso Potenzial zur weiteren Lager-
optimierung wie Statistiken über Fehlmengen. Mit Hilfe von
KUMAVISION können Sie die Strukturierung der Lagerplätze
und ihrer Inhalte gezielt verbessern.
Ausgewählte Leistungsmerkmale:
> Mehrstufige Lagerverwaltung
> Mehrlagerfähigkeit
> Lagerplatzverwaltung
> Chaotische Lagerhaltung
> Seriennummern- und Chargenverwaltung
> UDI-Abbildung
> Permanente Inventur / Stichtagsinventur
> Anbindung von Logistikdienstleistern und
Versendern
> Routenplanung und -optimierung
> Barcode im Lager
> Ein- und mehrstufige Kommissionierung
> Konsignationslagerverwaltung
> Statistiken
Artikeletikett
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FertigungPerfekt kombiniert KUMAVISION für die Medizintech-
nik die typischen Aufgabenstellungen in der Fertigung
mit den spezifischen Anforderungen an die Herstellung
medizinischer Produkte.
Funktionen für Fertigung und Veredelung
In der Branchenlösung sind die Besonderheiten zur Ferti-
gung und Veredelung von medizinischen Produkten abge-
bildet. Alle Funktionen für die Planung, Erstellung, Über-
wachung und Rückmeldung von Fertigungsaufträgen sind
enthalten. Arbeitspläne und Stücklisten unterstützen die
Prozesse. Gefertigt werden können unter anderem serien-
und chargengeführte Produkte.
Rückverfolgbarkeit
Die Branchenlösung ermöglicht die einfache Verfolgung
von Serien- und Chargennummern vom Wareneingang
über mehrere Fertigungsstufen bis zu den Lieferungen an
Kunden oder von Kundenlieferungen zurück zu den Rohma-
terialien. Die Fertigung ist direkt mit der Geräteverwaltung
in der Branchenlösung verbunden. Der Lebenslauf von Gerä-
ten ist also bis zur Produktionsstraße zurückverfolgbar.
Die Funktionalitäten im ERP-System helfen Ihnen dabei,
Endprodukte im Hinblick auf die verwendeten Rohmate-
rialien bzw. Baugruppen chargenrein herzustellen. Damit
kann fertige Ware bei der Rückverfolgung eindeutig den
verwendeten Chargen zugeordnet und die Auswirkung
möglicher Rückrufe gering gehalten werden.
Kapazitätsplanung und Fehlteilemanagement
KUMAVISION unterstützt Sie, Maschinen und Personal-
kapazitäten zum richtigen Termin im benötigten Umfang
bereitzustellen. Grundlage dafür sind Arbeitspläne, Betriebs-
und Schichtkalender sowie Arbeitsplätze. Die Terminierung
von Fertigungsaufträgen auf Basis begrenzter oder unbe-
grenzter Kapazitäten ermöglicht die gleichmäßige Ausla-
stung der verschiedenen Kapazitätseinheiten und hilft bei
der Verkürzung der Auftragsdurchlaufzeiten. Zusätzliche
Bestands- und Fehlteileübersichten sichern die rechtzeitige
Fertigstellung von Produktionsaufträgen. Liegezeiten
können dadurch weitgehend vermieden werden.
Barcode-gestützte Fertigungspapiere und BDE
Die effiziente Erfassung von Zeitdaten und Verbrauchs-
werten wird durch Barcodes in allen Fertigungsbelegen
unterstützt. Dadurch werden Fehler durch die manuelle
Rückmeldung minimiert. In Verbindung mit dem optionalen
Modul Betriebsdatenerfassung bietet diese Technik ein
hohes Maß an Rationalisierungspotenzial und Datenqualität.
Außer-Haus-Fertigung mit Beistellung
Zur Einbindung von Lohnfertigern in einzelnen Arbeitsgän-
gen unterstützt KUMAVISION die Möglichkeit, Fremd-
leistungen zu beauftragen und kaufmännisch abzuwickeln.
Ebenso stehen Prozesse zur Verfügung, um Ware dafür
beizustellen sowie die extern veredelten Zwischenprodukte
zuzubuchen. Zur Beistellung der Waren an die Lieferanten
13
können Sie wahlweise auf Sammel-Ladungsträger zurück-
greifen, um unterschiedliche Produkte z.B. auf einer Palette
zur Sterilisation zu geben. Mit KUMAVISION sind Sie
aktuell über den Status der Außer-Haus-Vorgänge infor-
miert.
Zwischen- und Endkontrolle
In den Arbeitsplänen können Sie frei definierbare Prüfpläne
verankern. Anhand dieser erfolgt die gesteuerte Zwischen-
oder Endkontrolle der produzierten Qualität. Zur Kontrolle
können Sie Prüfmittel einsetzen, deren Kalibrierung und
Überprüfung im System dokumentiert ist.
Produktkennzeichnung
Zur Kennzeichnung von Ware können Sie Etiketten direkt
aus der ERP-Software generieren oder bei Bedarf die
Etikettierungslösung NiceLabel an das System anbinden.
Damit sind Sie in der Lage, unterschiedliche Kennzeich-
nungsvorgaben exakt umzusetzen und auf Änderungen
flexibel zu reagieren.
Fertigungsaufträge im Überblick
Mit übersichtlichen Anzeigen behalten Sie den Überblick
über die Produktion. In einem Cockpit kann auf einen Blick
erfasst werden, welche Fertigungsaufträge in Arbeit sind,
wie viel Material bislang verbraucht wurde und wie der
Ausgewählte Leistungsmerkmale:
> Stücklisten und Arbeitspläne
> Materialverbrauchsbuchungen
> Fehlteilemanagement
> Arbeitsgangbezogene Materialbereitstellung
> Variable Herstellkostenkalkulation
> Bedarfsverursacherverfolgung
> Absatz- und Produktionsprogrammplanung
> Nettobedarfsrechnung als Voll- oder Teilplanung
> Interaktives Ereignismeldungssystem
> Simultanplanung von Material und Kapazitätsbedarf
> Barcode-Unterstützung
> Betriebsdatenerfassung
> Traceability
> GMP, GAMP5 Unterstützung
> FDA 21 CFR Part 11 Compliance
> Validierungsunterstützung
> Audit Trail
> Flexible Etikettengestaltung (optional mit NiceLabel)
> Chargenreine Produktion
> Variable Produktkosten- und -preiskalkulation
Fertigungsauftrags-Cockpit
Fertigstellungsgrad ist. In der Produktionsstruktur-Stückliste
sehen Sie den Herstellungsprozess eines Produktes auf
einen Blick über alle Fertigungsstufen.
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Finanzmanagement und Controlling Für die Leitung des Rechnungswesens kommt es
darauf an, alle Zahlen auf dem aktuellsten Stand
verfügbar zu haben. KUMAVISION ERP bedient diese
Anforderung perfekt, denn Sie erhalten ein komplett
integriertes Finanzwesen, das auf die Daten aller
Unternehmensbereiche direkten Zugriff hat.
Durch die optional nutzbare, umfassende Finanzbuchhaltung
in Microsoft Dynamics NAV und KUMAVISION behalten Sie
wichtige Unternehmenskennzahlen wie Lagerwerte, Um-
satz, Roherträge etc. jederzeit im Blick. Kosten und Erträge
lassen sich bis zum einzelnen Vorgang transparent und nach-
vollziehbar aufschlüsseln. Dabei werden u.a. auch Boni und
Naturalrabatte berücksichtigt.
Durch die Verwendung von Dimensionsangaben bei
Buchungen können Umsätze unter anderem direkt nach
Verkäufer, Geschäftsfeld oder Produktgruppe analysiert und
gegen die laufende Planung oder Vorjahreswerte gestellt
werden.
Mit KUMAVISION erstellen Sie Ihren Monatsabschluss
innerhalb weniger Stunden. Die komplexen Anforderungen
von Konzernen und börsennotierten Unternehmen
(z.B. IFRS) können flexibel abgebildet werden.
Zusatzsoftware ist nicht erforderlich, die Softwareplatt-
form bringt bereits im Standard alles Erforderliche mit. Die
Branchenlösung bietet einen maßgeschneiderten Leistungs-
umfang für die Finanzbuchhaltung in Ihrem Unternehmen.
Anlage-und Umlaufvermögen werden direkt im System
verwaltet. Auch durch das maschinelle Einlesen von Bank-
kontoauszügen und Ausziffern von Rechnungen werden
Mitarbeiter nachhaltig von administrativen Aufgaben ent-
lastet. Work-in-Progress-Bewertungen fließen automatisiert
auf die jeweiligen Konten der Finanzbuchhaltung.
Die Datenanalyse kann durch die Integration von fertig
konfigurierten Datenwürfeln erfolgen. Damit lassen sich die
verteilten Daten des ERP-Systems zentral auswerten. In der
optional verfügbaren Kostenrechnung können die Informa-
tionen zudem weiter analysiert werden.
Auch weiterführende Tools zur Auswertung wie Excel Pivot,
Reporting- und Analysis Services oder OLAP-basierte
Systeme wie Cubeware erhalten Sie von uns.
Inventurbewertung
Die physikalische Inventur liegt im Aufgabenbereich der
Lagerverwaltung. Eine nachvollziehbare und prüfungssi-
chere Inventurbewertung mit Automatismen zur Abwertung
z.B. auf Basis von Haltbarkeitszeiträumen oder Lagerdauer
ist Sache der Buchhaltung. Die Branchenlösung unterstützt
Sie dabei durch automatische Bewertungen gemäß Ihren
Vorgaben. Daten werden nachvollziehbar gespeichert, damit
Sie diese unveränderlich den Prüfern vorlegen können.
Umsatzauswertung
Vor allem bei Anwendung von IFRS ist ein Ausweis des pro-
gnostizierten Umsatzes bereits zum Zeitpunkt der Lieferung
notwendig. In KUMAVISION können Sie die notwendigen
Buchungen automatisieren, damit Sie auf speziellen IFRS-
Konten direkt die relevanten Umsätze finden. Diese werden
bei tatsächlicher Rechnungstellung entsprechend umge-
bucht.
15
Ausgewählte Leistungsmerkmale:
> Variabler Kontenplan
> Verwaltung von Budgets
> Buchungsblätter / wiederkehrende Buchungsblätter
> Mehrwährungsfähigkeit / Währungsverwaltung
> Variable Abbildung von Steueranforderungen
> Intrastat / Zusammenfassende Meldung
> Bankkontenverwaltung
> Einlesen von Kontoauszügen und Avisen
> Maßgeschneiderte Auswertungen
> Freie Definition von Dimensionen
> Flexible Analyseansichten
> Konsolidierung
Finance Auswertung
> XBRL (Extensible Business Reporting Language)
> Zugriffsrechte- und Rollenverwaltung
> Integration aller Geschäftsprozesse
> Verwaltung offener Posten, Transferkonten
> Mahn- und Zinswesen
> Fallpauschalenbewertung mit Umsatzabgrenzung
> Inlands- und Auslandszahlungsverkehr
> Sarbanes Oxley Compliance
> IFRS-Buchungen
> Work-in-Progress-Bewertungen
> Anlagenbuchhaltung
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sen und können entscheiden, ob die Bestellung als Abruf aus
der Rahmenbestellung oder als separate Bestellung behandelt
werden soll.
Preisfindung
Die Preisfindung der Branchenlösung kann individuell nach
Bedarf eingestellt werden. Damit deckt sie auch die komple-
xen Preismodelle von Kunden und Lieferanten im Medizin-
umfeld ab. Staffelpreise, Aktionspreise, verbands- bzw.
konzernbezogene Preise oder Preislisten werden vom System
unterstützt. Artikelfamilien und -gruppen sowie mehrstufige
Kalkulationen auf verschiedensten Basispreisen (z.B. unver-
bindliche Preisempfehlung des Lieferanten) sind möglich.
Die praxiserprobten Preispflegemechanismen in der Lösung
minimieren den Datenpflegeaufwand erheblich.
EinkaufAls integriertes System bildet die Branchenlösung die
kompletten Einkaufsprozesse ab und bietet ein hohes
Maß an Automatisierung. Dies spart Zeit und Kosten
und steigert die Effektivität.
Der automatisierte Bestellvorschlag unterstützt Ihre Dis-
ponenten bei der zeitsparenden Zusammenstellung und
Auslösung von Bestellungen. Auf Basis der dispositiven
Parameter eines Artikels (Bedarfe, Sicherheitsbestand,
etc.) werden Bestellvorschläge erzeugt. Diese können vom
Disponenten geprüft und bei Bedarf manuell angepasst
werden, um anschließend per Knopfdruck in Bestellungen
überführt zu werden.
So reduzieren Sie Lagerbestände und sparen Mindermen-
genzuschläge bzw. Gebühren. Schwankende Absatzzahlen
werden automatisch berücksichtigt – auf Basis von Absatz-
plänen oder von Historiendaten. Dadurch wird eine hohe
Lieferverfügbarkeit sichergestellt.
Qualitätsmanagement
Qualitätszahlen zu Lieferanten können Sie in der Branchen-
anwendung direkt im Prozess erfassen und als Basis für Ihre
Lieferantenbewertung nutzen. Notwendige Rücksendungen
und darauf basierende Gutschriftsanforderungen haben Sie
jederzeit einfach und effektiv im Griff.
Rahmenbestellungen
Zur Verfolgung von Mengenvereinbarungen mit Lieferanten
unterstützt die KUMAVISION die Rahmenabwicklung. Bei
der Erfassung von Bestellungen sowie im Bestellvorschlag
werden Sie direkt auf vorhandene Vereinbarungen hingewie-
Ausgewählte Leistungsmerkmale:
> Anfragen
> Bestellabwicklung
> Bestellvorschläge
> Rahmenbestellungen
> Komplette Preisfindung
> Rechnungsprüfung
> Rücksendemanagement
> Gutschriftverwaltung / Belastungsanzeigen
> Lieferantenbewertung
> Verwaltung und Überwachung von
Lieferantenauftragsbestätigungen
> Lieferanmahnungen
> Präferenzkalkulation
17
Service / Reparatur / Wartung Kundenorientierter Service ist ein entscheidender
Wettbewerbsfaktor, um langfristige Geschäftsbezie-
hungen zu pflegen und Folgeaufträge zu generieren.
Reparatur- und Wartungsaufträge werden in der Branchen-
lösung effizient verarbeitet. Die Daten von Debitoren, Gerä-
ten und Verträgen fließen zusammen und ermöglichen eine
zentrale Steuerung. Sowohl die Reparatur und Wartung von
Großgeräten als auch die effiziente Abwicklung im Bereich
von Klein- bzw. Massenaufträgen können in KUMAVISION
abgebildet werden. Bei letzteren ist in der Regel der
Deckungsbeitrag gering. Der Erfolg hängt hier davon ab,
dass größere Stückzahlen ohne hohen Aufwand bearbeitet
werden.
Die Verwaltung von Fremdreparaturen oder Leihstellungen
zur Überbrückung von Ausfallzeiten mit kompletter Integrati-
on in die Logistikvorgänge wird unterstützt.
Durch die Verwaltung von beliebig vielen Prüfterminen
eigener oder kundenseitiger Geräte sind Sie in der Lage,
gesetzlich geforderte Checks zu überwachen und Kunden
mit Erinnerungsschreiben über Wartungsvorschriften zu
informieren. Damit verfügen Sie über ein Instrument, um
die Kundenbindung zu fördern. Mit Technikereinsatz- und
Routenplanung eröffnet sich Potenzial zur Umsatzsteigerung
durch höhere Produktivzeiten Ihrer Techniker.
Die integrierte Tourenplanung in KUMAVISION kann mit
einer grafischen Tourenplanung und -optimierung gekoppelt
werden. Ihre Techniker lassen sich dabei auch über mobile
Geräte anbinden. So werden aktuelle Änderungen direkt
übermittelt und Touren je nach Bedarf ergänzt.
Geräteakte
Die Geräteakte wird automatisch durch Vorgänge und
Lagerverwaltung gepflegt – ohne manuellen Aufwand.
Der Gerätelebenslauf schreibt sich automatisch durch die
in der Warenwirtschaft gebuchten Gerätebewegungen
oder durch die Wartungs- und Reparaturaktivitäten fort.
Gerätemanagement und Erfüllung des MPG
KUMAVISION ERP unterstützt Sie dabei, die Anforderun-
gen des Medizinproduktgesetzes (MPG) zu erfüllen. Eine
lückenlose Verfolgung von Seriennummern, Chargennum-
mern und Verfalldaten ist gewährleistet, auch über Repara-
turen und Austauschvorgänge hinweg. Sollte es erforderlich
sein, können Rückrufaktionen mit der Branchenlösung per
Serienbrief ohne manuelles Recherchieren in Lieferpapieren
abgewickelt werden. In Geräteakten lassen sich Wartungs-
zyklen und -verträge, eingewiesene Anwender, Hersteller,
Garantielaufzeiten usw. führen. Gerätebewegungen und
eingebaute Ersatzteile werden zudem lückenlos doku-
mentiert. Eine Nachkalkulation weist die Rentabilität eines
Gerätes auch unter Berücksichtigung von Reparaturen und
Serviceaufwänden aus.
Ausgewählte Leistungsmerkmale:
> Reparatur- und Wartungsaufträge
> Kostenvoranschläge
> Reparaturstatusverfolgung
> Wartungsplanung
> Service Calls
> Geräterückholung
> Vertragskonforme Behandlung von Reparaturen
> Garantie / Gewährleistungsmanagement
> Fremdreparaturen
> Wartung / Reparatur bei Kunden
> Steuerung von Servicetechnikern
> Einsatzplanung mit optionaler Routenplanung
> Leihgeräte / Überbrückungsgeräte
> Gerätelebenslauf
> Zubehörerfassung
> Servicetechniker-Anbindung
> Vor- und Nachkalkulation
QualitätsmanagementKUMAVISION für die Medizintechnik bietet mehr als
die typische ERP-Funktionalität. In der Branchensoft-
ware sind alle Bereiche des Qualitätsmanagements
abgedeckt.
Compliance in der Datenpflege
Um die Anforderungen zu erfüllen, die beispielsweise zur
Zulassung von Produkten durch die FDA vorgeschrieben
sind (FDA 21CFR Part 11), ist in KUMAVISION ein umfang-
reiches 4-Augen-Prinzip bei der Pflege der Stammdaten,
Stücklisten, Arbeitspläne und Belege abgebildet. Dies
umfasst eine Autorisierungsprüfung der ausführenden
Personen, eine Protokollierung der erfolgten Änderungen
mit digitaler Unterschrift, ein Ablaufverfahren und ein
Benachrichtigungssystem. Automatisierte Workflows
können bei Bedarf genutzt werden.
Traceability und Audit Trail
Alle Chargen- und Seriennummern lassen sich im System
durchgängig über alle Wertschöpfungsschritte zurückver-
folgen. Dies ist für Einkauf, Verkauf, Lager und Produktion
ebenso gewährleistet wie für den Reparaturbereich. In
der Geräteakte ist ein Gerätelebenslauf jederzeit abrufbar.
Pflichtfeldprüfungen, Freigabeprozesse und die Protokol-
lierung von Änderungen stellen eine hohe Datenqualität und
die Nachvollziehbarkeit von Änderungen sicher.
Reklamationsmanagement
Ein kundenorientiertes Reklamationsmanagement im Unter-
nehmen erstreckt sich nicht nur auf den Umgang mit Feh-
lern, unzufriedenen Kunden und Lieferanten. Zur effizienten
Bearbeitung einer Reklamation können komplexe Abläufe
wie beispielsweise Rücknahme der Ware, Ersatzlieferung,
Instandsetzung, Gutschrifterstellung oder auch die indivi-
duelle Klärung eines Sachverhalts erforderlich sein.
Das Reklamationsmanagement im ERP-System unterstützt
und leitet den Bearbeiter der Reklamation. Die einzelnen
Schritte können im integrierten Aktionsmanager unterneh-
mensindividuell definiert werden. So wird der Mitarbeiter
aktiv durch den Prozess geführt.
Neben der Erfassung, Klassifizierung und Bewertung einer
Reklamation in KUMAVISION erfolgt eine Weiterbearbei-
tung mit Hilfe vorab definierter Workflows für Sofort- und
Folgemaßnahmen.
Die gesamte Reklamationsabwicklung wird revisionssicher
dokumentiert. Auswertungen dienen als Grundlage für die
Ermittlung von Schwachstellen und Festlegung geeigneter
Maßnahmen zur künftigen Fehlervermeidung. Die Wirksam-
keit einzelner Maßnahmen können Sie ebenso überprüfen
sowie bewerten.
Qualitätskontrolle
Durch die integrierte Qualitätskontrolle in der Branchen-
lösung können Sie Produkte aus dem Wareneingang, der
Fertigung oder beim Warenausgang prüfen. Über Prüfpläne
und Prüfaufträge lassen sich die einzelnen notwendigen
Schritte der Prüfung steuern. Bis zur endgültigen Freiga-
be sind die Produkte in Prüfbereichen festgehalten. Bei
Freigabe gelangen sie direkt in den weiteren Warenverkehr.
Bei Ablehnung der Qualität können Sie z.B. Retouren an die
Lieferanten erzeugen.
Durch die Dokumentation der Prüfergebnisse haben Sie
die Möglichkeit, Trends in der Entwicklung der Qualität zu
erkennen und so ein effektives CAPA abzubilden.
Die Prüfmittelverwaltung in KUMAVISION hilft Ihnen bei
der Überwachung notwendiger Kalibrierungen. Sie kön-
nen gezielt nachverfolgen, welches Prüfmittel in welchem
Prüfauftrag eingesetzt wurde.
18
Lieferantenbewertung
Die komplette Lieferantenbewer-
tung in der ERP-Lösung ist ein
wertvolles Instrument, das die
Grundlage für Gespräche mit
Lieferanten und zur Vorbereitung
von ISO Audits bildet. Diverse
„harte“ Faktoren, wie die Liefer-
termintreue, die Preiseinhaltung
und die gelieferte Qualität, werden
direkt durch die Wareneingangs-
buchung beigesteuert. Zusammen
mit „weichen“ Faktoren, z.B. die
Freundlichkeit von Ansprechpart-
nern, können Sie aussagekräftige
Qualitätskennzahlen ermitteln.
Diese lassen sich direkt im
System beim Lieferanten speichern
bzw. in Form eines Qualitätsberichts zum Lieferanten aus-
drucken. Darüber hinaus können Sie Lieferantenerklärungen
und vorhandene Zertifizierungen mit deren Ablaufdatum
verwalten.
Abbildung RoHS- und WEEE-Richtlinie
KUMAVISION ERP unterstützt Sie bei der Erfüllung der
RoHS-Vorgaben (Restriction of certain Hazardous
Substance). In Elektro- und Elektronikgeräten verwendete
(gefährliche) Inhaltsstoffe können mit ihren Eigenschaften
und Konformitäten in der Branchenlösung dokumentiert
werden. Automatische Prüfprozesse bei Stamm- und Pro-
duktionsdaten sorgen für die Einhaltung der Bestimmungen.
Auch die Anforderungen der WEEE-Richtlinie (Waste Electri-
cal and Electronic Equipment) werden abgebildet.
Validierung der Software
Die Einführung der Branchenlösung im Anwenderunterneh-
men erfolgt auf Basis der bewährten Einführungsmethodik
KUMAVISION target. Durch umfangreiche Dokumentation
der Projektumsetzung und der Änderungen gemäß V-Modell
kann auf Wunsch die Grundlage für die Validierung der Soft-
wareeinführung und -nutzung gelegt werden.
Ausgewählte Leistungsmerkmale:
> 4-Augen-Prinzip
> Audit Trail
> Traceability
> GMP, GAMP5 Unterstützung
> FDA 21 CFR Part 11 Compliance
> Abbildung RoHS und WEEE
> Validierungsunterstützung
> Reklamationsmanagement
> Lieferantenbewertung
> Lieferantenerklärungen
> Verwaltung von Zertifizierungen
> Prüfmittelverwaltung
> Prüfpläne
> Prüfaufträge
> Kalibirierungsverfolgung
Aktionsmanager mit Reparatur-Workflow
Rechte- und Rollenvergabe
Frei definierbar können Sie im ERP-System die Sicherheit
und den Zugriff auf die Datenbank individuell steuern und
eingrenzen. Für kritische Prozesse, wie die Freigabe von
Reklamationen, lassen sich einem Benutzer zusätzlich
individuelle Rechte zuweisen.
19
IT-BereichDie Lösung von KUMAVISION erfüllt alle Ansprüche,
die heute an ein modernes ERP-System gestellt wer-
den und bietet zugleich Raum für zukünftige Entwick-
lungen.
Es basiert auf der weltweit tausendfach eingesetzten Stan-
dardsoftware Microsoft Dynamics NAV: Eine klar definierte
Weiterentwicklungsstrategie schafft Zukunftssicherheit.
Flexible Anbindung
Als integrierte ERP-Lösung deckt KUMA VISION für die
Medizintechnik alle Bereiche Ihres Unternehmens ab. Zeit-
und kostenaufwändige
Insellösungen werden
überflüssig. Die IT-Umge-
bung wird deutlich schlan-
ker, was sich sowohl in der
vereinfachten Adminis tration
als auch in der Budgetpla-
nung sichtbar niederschlägt.
KUMAVISION ist die ERP-
Lösung mit Anschluss.
Sie lässt sich einfach mit
weiteren Systemen wie z.B.
einem Webshop ver zahnen.
Eine Schnittstelle auf XML-
Basis ermöglicht die flexible
Anbindung beliebiger
Software-Lösungen.
Elektronischer Datenaustausch
Der branchentypisch geforderte elektronische Datenaus-
tausch mit Lieferanten, Kunden und Partnern via EDI
wird unterstützt.
Die nahtlose Integration von Microsoft Office und Outlook
in der ERP-Lösung gewährleistet produktives Arbeiten in
einer vertrauten Softwareumgebung. Mit der Anbindung
an Microsoft SharePoint, der flexiblen Plattform für
Collaboration sowie Verwaltung von Dokumenten, Listen,
Bibliotheken und Aufgaben, lassen sich unternehmens-
interne Prozesse abteilungsübergreifend optimieren. Auch
Geschäftspartner können über diese Web-Plattform pro-
jektbezogen eingebunden werden.
Ebenso ist die integrierte Nutzung von Dokumenten-
manage ment-Systemen (DMS) mit dem ERP-System
möglich. Diese bieten eine leistungsstarke Plattform zum
Erfassen, Verarbeiten, Verteilen und revisionssicheren
Archivieren von Daten, Dokumenten und Informationen.
Ausgewählte Leistungsmerkmale:
> Bewährte Plattform Microsoft Dynamics NAV
> Umfangreicher Katalog von Add-ons
> Lokalisierte Sprachversionen verfügbar
> Einfache Einbindung von Niederlassungen im
In- und Ausland
> Hohe Akzeptanz bei Anwendern dank
rollenbasierter Oberfläche und bekanntem
Microsoft Look & Feel
> Aktive Entwickler- und Anwender-Community
Integrierter Prozesablauf in KUMAVISION
20
Die Lösung mit „Anschluss“
KonzernanbindungDer Gesundheitsmarkt kennt viele Besonderheiten,
die hohe Anforderungen an die eingesetzte Software-
lösung stellen.
In internationalen Konzernen wird häufig eine weltweite
Konzernlösung eingesetzt. Für Niederlassungen und Toch-
tergesellschaften sind diese Lösungen meist nicht geeignet:
Zum einen sind sie oft überdimensioniert, zum anderen
fehlen funktionale Details, um gesetzliche Vorgaben zu
erfüllen und Abläufe effizient abzubilden.
Da gesetzliche Regelungen im Gesundheitswesen oft
überarbeitet werden, ist eine kontinuierliche und zeitnahe
Anpassung der Lösung an neue Rahmenbedingungen nötig.
Dies ist in einem weltweit eingesetzten System nur
schwerfällig und aufwändig möglich.
Intelligente Kopplung
KUMAVISION ERP ermöglicht eine zweigleisige Strategie.
Die auf Gesundheitsmarkt und Medizintechnik spezialisierte
Branchensoftware auf Basis von Microsoft Dynamics NAV
ergänzt die vorhandene Konzern lösung: Die Branchenlösung
wird direkt an das Konzernsystem angebunden, so dass
keine Reibungsverluste entstehen und notwendige Daten
konzernweit jederzeit aktuell zur Verfügung stehen.
Das flexible Konzept von KUMAVISION erlaubt verschie-
dene Abstufungen hinsichtlich der Anbindung der
Branchensoftware an die internationale Konzernlösung.
Unabhängig davon welche Form der Anbindung gewählt
wird: Die Übertragung relevanter Daten und Kennzahlen
für die Konzernkonsolidierung stellt sicher, dass die inter-
nationalen Finance- und Controlling-Prozesse transparent
gesteuert werden können, beispielsweise durch den
Einsatz einer konzernweiten Business-Intelligence-Lösung.
Ausgewählte Leistungsmerkmale:
> Bidirektionale Vernetzung von Konzernzentrale und
nationalen Tochterunternehmen
> Einfache Analyse von Kennzahlen (KPI) und konzern-
weites Erstellen von Reports
> Integrierte Prozesse für FiBu, Produktion, Logistik,
etc. zwischen Mutterkonzern und Tochter durch
offenes Schnittstellenkonzept
> Optionale Nutzung von Funktionalitäten in den
Bereichen Finance, Reparatur/Wartung, Einkauf,
Lager & Logistik, CRM
> Maximale Investitions- und Zukunftssicherheit durch
internationale Plattform Microsoft Dynamics NAV
> Abbildung der SOX-, US GAAP- und IFRS-Anforde-
rungen auf Basis der Branchenlösung
> Kontinuierliche Anpassung der Software an gesetz-
liche Änderungen
21
Die KUMAVISION AG hat sich auf die Entwicklung und Integration von Branchen- software auf Basis von Microsoft Dynamics NAV spezialisiert. Wir gehören in diesem Bereich zu den führenden Microsoft-Partnern in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Seit 1992 realisieren und implementieren wir Unternehmens- lösungen für den Mittelstand ebenso wie für internationale Konzerne.
Partner mit Branchen-Expertise
ERP-Spezialist für den GesundheitsmarktOb Mittelstand oder internationaler Konzern: Wir sind
Spezialist für ERP-Lösungen in Medizintechnik und
Gesundheitswesen. Umfassendes Branchen-Know-how,
ein tiefes Verständnis für die Praxis sowie Zugang zu inno-
vativer Technologie sind die Voraussetzungen für perfekte
Softwarelösungen. Deshalb arbeiten bei KUMAVISION
Softwarespezialisten und Branchenexperten Hand in Hand.
Unsere Berater verfügen über langjährige Berufserfahrung
in der Branche. Sie kennen die Herausforderungen, mit
denen die Branche konfrontiert wird, aus erster Hand. Sie
beherrschen die branchen- und unternehmensspezifischen
Prozesse bis ins kleinste Detail – sowohl auf Fach- als auch
auf Geschäftsleitungsebene. Dieses Wissen, diese Erfah-
rung sowie der stetige Dialog mit unseren Kunden bilden
die Basis unserer leistungsstarken ERP-Lösungen.
Bewährte ProjektmethodikDer hohe Funktionsumfang, den KUMAVISION ERP
bereits im Standard bietet, sorgt dafür, dass die Branchen-
anforderungen unserer Kunden sehr gut abgedeckt sind.
Unternehmensspezifische Anpassungen in der Lösung
sind möglich, aber häufig gar nicht mehr erforderlich.
Bei der Einführung der Software setzen wir auf eine opti-
mierte Projektmethodik: Wir bringen den Keyusern die
im System abgebildeten Standardabläufe nahe und leiten
daraus anschließend gemeinsam die Kundengeschäfts-
prozesse ab. Die Implementierung wird durch ein begleiten-
des Change Management abgerundet.
Große KundenbasisMehrere Hundert erfolgreich realisierte Branchenprojekte
mit tausenden Anwendern demonstrieren unsere Kompe-
tenz. Unsere Kunden profitieren von unserer Expertise
unmittelbar: durch praxisnahe Beratung zur Optimierung
von Geschäftsprozessen, durch professionelles, zuverläs-
siges Projektmanagement bei der Einführung und durch
permanente fachliche Unterstützung im Systembetrieb.
Mit unseren Lösungen sind Sie nicht nur technologisch auf
dem neuesten Stand, sondern Ihre Investitionen machen
sich durch einen schnellen Return on Investment in
kürzester Zeit bezahlt. Dafür sorgen rund 350 IT-Fachleute
an insgesamt 14 Standorten in D-A-CH.
22
23
Stichwortverzeichnis
Absatz- u. Produktionsprogrammplanung 13
Abschluss (Monats-) 14
Anbindung
- EDI 0, 20
- NiceLabel 13
- Versender 10, 11
- Webshop 20
- XML 7, 20
Anlagevermögen 14
Artikelstammdatenpflege, automatisierte 7
Artikelverfolgung 10, 11, 12, 17, 18
Arztbedarf – s. Sprechstundenbedarf
Auftragsarten, variable 7
Auslandsgeschäft 7, 9
Auslastung, (Mitarbeiter-) 5
Auswertungen 5, 14
Außendienstanbindung – s. KUMAVISION
Mobile Lösung
Barcodeeinsatz 11, 12
Bedarfsverursacherverfolgung 13
Belege, mehrsprachig 9
Benutzerfreundlichkeit 2, 3
Beschaffung, kundenbezogen 8
Bestellvorschlag 16
Besuchsberichte 6, 9
Betriebsdatenerfassung 12
Bonusabrechnung 8
Branchen-Know-how 3, 22
Callcenter-Funktionalitäten 8
Change Management 22
Chargenverwaltung – s. Artikelverfolgung
Cloud-Services 3
Compliance in der Datenpflege 18
Cubeware 14
Customer Relationship Management 6
Datenpflegeservice 7
Dimensionen 14, 15
Dokumentation 2
Dokumentenmanagement (DMS) 5, 8
DRG (Diagnosebezogene Fallgruppen) 8
Einführungsmethodik 19, 22
Einkauf 16
Etiketten 13
Export – s. Auslandsgeschäft
FDA 21 CFR Part 11 Compliance 13, 18
Fehlteilemanagement 12
Fertigung 12, 13
Finanzmanagement / Controlling 14
Fremdfertigung 12
Fremdreparatur 17
Gerätemanagement, Geräteakte 8, 17, 18
Geschäftsleitung 5
Gesetzliche Anforderungen 2, 21
Gutschriften 16
IFRS 14, 15
Import – s. Auslandsgeschäft
Informationsbeschaffung, zentrale 5
Integrierte Softwarelösung 2, 5, 14, 16, 20
Intrastat 9
Inventur 11
Inventurbewertung 14
Kommissionierung 11
Konsignationslager 7, 11
Konzernanbindung 21
KPI-Dashboard 5
Krankenhausbezogene Prozesse 8
KUMAVISION Mobile Lösung 2, 8
Kundenbetreuung 6
Kundenhistorie 7
Ladenhüterbearbeitung 10
Lageroptimierung 11
Lagerverwaltung 10
Lieferantenbewertung 16, 18
Liefernachweise 8
Lieferungen an niedergelassene Ärzte 8
Mehrwährungsfähigkeit 9, 14
Microsoft
- Excel 6, 20
- Excel Pivot 14
- Dynamics NAV 3, 20
- Outlook 4, 6, 20
- Word 6, 20
- SQL Server 3, 5
Mitarbeiter- und Teamsteuerung 5
MPG 10, 17
Niederlassungen (In- und Ausland) 20
Packstrategien 10
Parametrisierung, Standard 2
Praxisnähe 3
Preisfindung 7, 16
Projektmethodik 19, 22
Provisionsverwaltung 7
Prüfpläne 12, 18
Qualitätsmanagement 12, 18
Rabatte 8
Rahmenaufträge 7
Rahmenbestellungen 16
Rechtevergabe 19
Reparatur 17
RoHS-Richtlinie 19
Rollencenter 4
Rückläufermanagement 11, 18
Rückverfolgung in der Fertigung 12
Sarbanes Oxley Compliance 15
Serienbriefe 6, 17
Seriennummer – s. Artikelverfolgung
Service 17
Scannereinsatz 11
Schnittstellen – s. Anbindung
Schulungsaufwand / -bedarf 2, 5
Softwarearchitektur 3
Sprechstundenbedarf 8
Suchfunktionen 4
Support 2
Technikereinsatzplanung 17
Telefon-Anbindung (CTI) 6
Tourenplanung, -optimierung 10, 11, 17
UDI-Richtlinie 11
Umlaufvermögen 14
Unternehmenssteuerung 5
Veredelung 12
Verkaufsabwicklung 7
Verkaufsförderung 6
Vertriebsaktionen 6
Vertriebscontrolling 6, 9
Warenausgangsvorschlag, automatisch 10
Wartung 17
WEEE-Richtlinie 19
Wettbewerb 2, 5
Wiederbestelllisten 7
Zielgruppen 2
Zukunftssicher 3, 20
KUMAVISION ist die einzigartige ERP-Software-Lösung für Medizintechnik und
Gesundheitsmarkt. Sie vereint professionelle Warenwirtschaft, transparente
Kalkulation, Produktionssteuerung und Qualitätssicherung, modernes Customer
Relationship Management (CRM) inkl. Außendienstintegration und das komplette
Finanzwesen mit allen relevanten Branchenfunktionen. Diese Software setzt
neue Maßstäbe. Unsere Kunden bestätigen: Die KUMAVISION ist das leistungs-
fähigste und funktional umfassendste System im deutschsprachigen Markt. Von
der Branchelösung profitiert Ihr gesamtes Unternehmen. Abteilungsübergreifen-
de Workflows, intelligente Assistenten und ein Compliancegerechtes
Qualitätsmanagement heben Ihre Geschäftsprozesse auf ein neues Niveau.
Das Resultat: mehr Aufträge, mehr Kundenkontakte, mehr Durchsatz im Lager,
bessere Auslastung. Kurz: Mehr Effizienz bei gleichzeitiger Einhaltung der
regulativen Anforderungen.
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Markdorf/Bodensee (Zentrale) · Augsburg · Dortmund · Erfurt · Hamburg · Hannover · Memmingen
München · Nürnberg · Stuttgart · Waldshut-Tiengen · Lustenau (A) · Wien (A) · Zürich (CH)
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