ARY JUDITH SÀNCHEZ DE LA CRUZ

 ARINA TOSCA

ULCE MARÍA MATÍAS MÉNDEZ

PREPARACIÓN DE LOS DATOS A TRAVÉS DE SPSS

2.5 Preparación de los datos

Cuando abra un archivo de datos o introduzca datos en el Editor de datos, podrá empezar a crear informes, gráficos y análisis sin ningún trabajo preliminar adicional. Sin embargo, hay algunas funciones de preparación adicional de los datos que pueden resultarle útiles, entre las que se incluyen:

Asignar propiedades de las variables que describan los datos y determinen cómo se deben tratar ciertos valores.

Identificar los casos que pueden contener información duplicada y excluir dichos casos de los análisis o eliminarlos del archivo de datos.

Crear nuevas variables con algunas categorías distintas que representen rangos de valores de variables que tengan un mayor número de valores posibles.

 Los datos introducidos en la Vista de datos del Editor de datos o leídos desde un formato de archivos externo (como una hoja de cálculo de Excel o un archivo de datos de texto) carecen de ciertas propiedades de variables que pueden resultar muy útiles, como: Definición de etiquetas de valor descriptivas para códigos numéricos (por ejemplo, 0 = Hombre y 1 = Mujer). Identificación de códigos de valores perdidos (por ejemplo, 99 = No procede). Asignación del nivel de medida (nominal, ordinal o de escala). Todas estas propiedades de variables (y otras) se pueden asignar en la Vista de variables del Editor de datos.

Propiedades de variables

También hay algunas utilidades que le pueden ofrecer asistencia en este proceso: • Definir propiedades de variables puede ayudarle a definir etiquetas de valor

descriptivas y valores perdidos. Esto es especialmente útil para datos categóricos con códigos numéricos utilizados para valores de categorías.

• Definir nivel de medición para desconocido identifica las variables (campos) que no tengan un nivel de medición definido y permite definir el nivel de medición de esas variables. Es importante para los procedimientos en los que el nivel de medición puede afectar a los resultados o determinar qué funciones estarán disponibles.

• Copiar propiedades de datos ofrece la posibilidad de utilizar un archivo de datos con IBM® SPSS® Statistics como plantilla para definir las propiedades de variables y archivos en el archivo de datos actual. Esto es particularmente útil si utiliza frecuentemente archivos de datos con un formato externo que tenga un contenido similar, como puedan ser informes mensuales en formato Excel.

Definición de propiedades de variables  Definir propiedades de variables está diseñado para ayudarle en el proceso de asignar atributos a variables, incluyendo la creación de etiquetas de valor descriptivas para variables categóricas (nominales u ordinales). Definir propiedades de variables:

Explora los datos reales y enumera todos valores de datos únicos para cada variable seleccionada.

Identifica valores sin etiquetas y ofrece una función de “etiquetas automáticas”.

Permite copiar etiquetas de valor definidas y otros atributos de otra variable en la variable seleccionada o de la variable seleccionada a varias variables adicionales.

Definición de propiedades de

variables

DEFINIR PROPIEDADES DE VARIABLES

• Elija en los menús:Datos Definir propiedades de variables...Cuadro de diálogo inicial para seleccionar las variables que se van a definir

Seleccione las variables numéricas o de cadena para las que desea crear etiquetas de valor o definir o cambiar otras propiedades de las variables, como los valores perdidos o las etiquetas de variable descriptivas.

Especificar el número de casos que se van a explorar para generar la lista de valores únicos.

Resulta especialmente útil para los archivos de datos con mayor número de casos, para el cual una exploración del archivo de datos completo podría tardar una gran cantidad de tiempo.

Especifique un límite superior para el número de valores únicos que se va a visualizar. Esto es especialmente útil para evitar que se generen listas de cientos, miles o incluso millones de valores para las variables de escala (intervalo continuo, razón).

Pulse en Continuar para abrir el cuadro de diálogo Definir propiedades de variables principal.

Seleccione una variable para la que desee crear etiquetas de valor o definir o cambiar otras propiedades de las variables.

Introduzca el texto de etiqueta para los valores sin etiquetas que se visualicen en Rejilla etiqueta valores.

Si hay valores para los que desea crear etiquetas de valor, pero no se visualizan dichos valores, puede introducirlos en la columna Valores por debajo del último valor explorado.

Repita este proceso para cada variable de la lista para la que desee crear etiquetas de valor.

Pulse en Aceptar para aplicar las etiquetas de valor y otras propiedades de las variables.

Definición de etiquetas de valor y otras propiedades de las variables

Cuadro de diálogo principal Definir propiedades de las variables

El cuadro de diálogo principal Definir propiedades de variables proporciona la siguiente información para las variables exploradas:

Lista de variables exploradas. Para cada variable explorada, aparecerá una marca de verificación en la columna Sin etiqueta (S/E) indicando que la variable contiene valores sin etiquetas de valor asignadas.Para ordenar la lista de variables para que aparezcan todas las variables con valores sin etiquetas en la parte superior de la lista: 

Pulse en el encabezado de columna Sin etiqueta debajo de la Lista de variables exploradas.

 También puede ordenarla por nombre de variable o nivel de medida pulsando en el encabezado de columna correspondiente debajo de la Lista de variables exploradas.

Rejilla etiqueta valores Etiqueta. Muestra las etiquetas de valor que ya se han

definido. Puede añadir o cambiar las etiquetas de esta columna.

Valor. Valores únicos para cada variable seleccionada. Esta lista de valores únicos se basa en el número de casos explorados. Por ejemplo, si sólo ha explorado los primeros 100 casos del archivo de datos, la lista reflejará sólo los valores únicos presentes en esos casos.

Recuento. Número de veces que aparece cada valor

en los casos explorados.Perdidos. Valores definidos para representar valores perdidos. Puede cambiar la designación de la categoría de los valores perdidos pulsando en la casilla de verificación. Cambiado. Indica que ha añadido o cambiado una etiqueta de valor. 

Nivel de medida. Las etiquetas de valor son especialmente útiles para las variables categóricas (nominales u ordinales)

Papel. Algunos cuadros de diálogo permiten preseleccionar variables para su análisis en función de papeles definidos. Copiar propiedades. Puede copiar las etiquetas de valor y otras propiedades de las variables de otra variable a la variable seleccionada

Valores sin etiquetas. Para crear automáticamente etiquetas para valores sin etiquetas, pulse en: Etiquetas automáticas.Etiqueta de variable y formato de

presentación

Puede cambiar de la etiqueta de variable descriptiva y el formato de presentación

•No puede cambiar el tipo fundamental de la variable (numérica o de cadena).

•Para las variables de cadena, sólo puede cambiar la etiqueta de variable, no el formato de presentación.

•Para el formato de fecha numérica, puede seleccionar un formato de fecha específico (como dd-mm-aaaa, mm/dd/aa, aaaaddd)

•Para formato numérico personalizado, puede seleccionar uno de los cinco formatos de moneda personalizados (de CCA a CCE).