西北工业大学学生办事指南

学校办公室

2015 年 10 月

西北工业大学学生办事指南

I

目 录

1.如何办理本科生新生入学手续 ................. - 1 -

2.如何办理研究生新生入学手续 ................. - 3 -

3.如何办理留学生入学手续 ..................... - 5 -

4.如何办理本科生“绿色通道”手续 ............. - 6 -

5.如何办理研究生不在公寓住宿手续 ............. - 8 -

6.如何办理学生党员党组织关系转移手续 ........ - 10 -

7.如何办理学生户籍、身份证相关事宜 .......... - 11 -

8.如何办理借书证 ............................ - 13 -

9.如何办理学生医疗证、急诊就诊、医疗费报销 ...... - 14 -

10.如何办理学费缴费、一卡通、财务报销等手续 ...... - 15 -

11.如何办理开通校园网上网帐号、申请邮箱手续 .... - 19 -

12.如何办理校园网缴费手续 ................... - 20 -

13.如何办理团费收缴、补办团员证 ............. - 22 -

14.如何办理家庭经济困难学生认定 ............. - 23 -

15.如何办理国家助学贷款 ..................... - 25 -

16.如何办理各类助学金申请 ................... - 27 -

17.如何办理本科生临时困难补助 ............... - 29 -

18.如何办理申请宿舍调换手续 ................. - 31 -

西北工业大学学生办事指南

II

19.如何办理本科生学籍变动手续 ............... - 32 -

20.如何办理勤工助学岗位申请及补助发放 ....... - 33 -

21.如何办理研究生“绿色通道”手续 ........... - 35 -

22.如何办理研究生学业奖学金发放手续 ......... - 37 -

23.如何办理研究生基本助学金发放手续 ......... - 39 -

24.如何办理研究生临时困难补助 ............... - 41 -

25.如何办理研究生助管补助发放 ............... - 43 -

26.如何办理研究生奖、助学金补发、续发手续 ... - 44 -

27.如何办理研究生社会实践减免 ............... - 45 -

28.如何办理研究生社会实践报告 ............... - 46 -

29.如何办理硕博连读手续 ..................... - 47 -

30.如何办理研究生推免申请 ................... - 49 -

31.如何办理研究生成绩单 ..................... - 51 -

32.如何办理研究生在读证明 ................... - 53 -

33.如何办理研究生课程免修 ................... - 55 -

34.如何办理研究生课程缓考、补考、重修 ....... - 56 -

35.如何办理专业学位研究生实践费用报销手续 ... - 57 -

36.如何办理研究生基金申请手续 ............... - 58 -

37.如何办理论文公开发表的保密审查手续 ....... - 59 -

38.如何办理涉密论文保密审查手续 ............. - 60 -

西北工业大学学生办事指南

III

39.如何办理涉密学生保密资格申请、审查手续 ... - 62 -

40.如何办理涉密学生脱密手续 ................. - 64 -

41.如何办理出国用本科成绩单 ................. - 66 -

42.如何办理出国用研究生成绩单 ............... - 68 -

43.如何办理研究生短期出国（境）访学/实验手续 - 69 -

44.如何办理研究生参加高水平国际学术会议基金资助手续

............................................ - 71 -

45.如何办理学生公派出国留学手续 ............. - 76 -

46.如何办理本科生出国（境）审批手续 ......... - 81 -

47.如何办理研究生出国(境)审批手续 ........... - 82 -

48.如何办理毕业生就业签约派遣 ............... - 84 -

49.如何本科生毕业离校手续 ................... - 89 -

50.如何办理研究生毕业离校手续 ............... - 90 -

西北工业大学学生办事指南

- 1 -

1.如何办理本科生新生入学手续 次

序

事项

内容

负责

单位 要 求 办公地点 办公电话 备注

1 新生

注册

招生

办

凭入学通

知书，身

份证，准

考证

集中办公

88460206

2 入学

缴费

财务

处

银行卡缴

费成功的

到学院领

取缴费票

据

88460740

申请

绿色

通道

的先

到所

在学

院递

交申

请，

审批

后打

绿色

通道

办理

手续

未通过银

行卡缴费

的到收缴

学费出缴

费

国防生到

国防生选

培办办理

手续

3

办理

住宿

手续

后勤

产业

集团

凭缴费单

办理手续 88491234

4

办 理

校 园

一 卡

通

后勤

产业

集团

采集相片 88430300

西北工业大学学生办事指南

- 2 -

5

办理

户籍

迁移

手续

公安

处

携带户口

迁移证原

件、录取

通知书复

印件

88494447

88430735

户口

迁移

采取

自愿

原则

6 新生

体检

校医

院

到校领取

体检表并

体检

长 安 校 区

校医院 88460634

7 学院

注册

所在

学院

凭报到程

序单和新

生档案

所在学院

西北工业大学学生办事指南

- 3 -

2.如何办理研究生新生入学手续 次

序

事项

内容

负责

单位 要 求 办公地点 办公电话 备注

1 报到

研究

生院

综合

办公

室、

财务

处

已按学校

规定在暑

假前缴清

学费者，

携带录取

通知书到

财务处直

接办理报

到手续。

集中办公 88493641

没有录

取通知

书者，

定向（委

培）协议

书、档案

未到者，

请先到

研究生

院招生

办公室

办理相

关手续

后报到。

2 学院

注册

所在

学院

凭 入 学 通

知 书 到 学

院 领 取 报

到材料

所在学院

3

办理

住宿

手续

后勤

产业

集团

凭 缴 费 单

办理手续

集中办公

88491234

4

办 理

校 园

一 卡

通

后勤

产业

集团

采集相片 88430300

5

办理

户籍

迁移

公安

处

携 带 户 口

迁 移 证 原

件、录取通

88494447

88430735

户口迁

移采取

自愿原

西北工业大学学生办事指南

- 4 -

手续 知 书 复 印

件

则

6 新生

体检

校医

院

到 校 医 院

体检

长安校区

/ 友 谊 校

区校医院

7 验证

研究

生院

招生

办公

室

报到后一

周内，携带

毕业证原

件进行复

核，

集中办公 88493042

复核不

符者取

消学籍

和入学

资格。

西北工业大学学生办事指南

- 5 -

3.如何办理留学生入学手续

次

序

事项

内容

负责

单位 要 求 办公地点 办公电话

备

注

1 注册

报到

国际

教育

学院

凭录取 通

知书

毅字楼

717 室 88494381

2

交纳

学 费

住宿

费

财务

处

领取缴 费

凭证后 到

国际教 育

学院复 印

留底。

友谊校区

研究生东

馆 4楼

3

办理

住宿

手续

国际

教育

学院

凭录取 通

知书和 缴

费凭证

友谊校区

T3 公寓

长安校区

云天苑 F

座一楼

4

办理

涉外

手续

国际

教育

学院

凭缴费 凭

证，带护照

原件、8 张

护照用 照

片，录取通

知 书 和

JW201/202

表

毅字楼

717室 88494381

5

办理

学生

证

国际

教育

学院

凭缴费 凭

证

毅字楼

717室 88494381

西北工业大学学生办事指南

- 6 -

4.如何办理本科生“绿色通道”手续

次

序

事项

内容

负责单

位 要 求

办公

地点 办公电话 备注

1

学生

本人

填写

《西

北工

业大

学

“绿

色通

道”

申请

表》

各学

院

学生承诺入

学后自觉遵

守校规校纪，

努力学习，按

规定还款，提

供学生家庭

所在地县级

及以上民政

部门所出具

的家庭经济

困难情况证

明

各学院

申请表

请向学

院索取

2 学院

审查

各学

院

领导审查签

字 各学院

3

学生

处审

核

学生

处学

生资

助管

理中

心

审核签发缓

交学费通知

单和小额借

款发放通知

单

长安校

区翱翔

学生中

心学生

事务大

厅

88430687

4

学生

办理

缓交

学费

和借

款手

续

财务

处

学生持通知

单到财务处

办理学费缓

交和小额借

款手续

长安校

区学生

活动中

心

每 周

一、二、

四、五

88430878

88460740

学生办

理小额

借款后，

首先用

于缴纳

住宿费、

教材费、

西北工业大学学生办事指南

- 7 -

友谊校

区研究

生东馆

每周一

至周五

军训费、

体检费，

剩余部

分一次

性转入

学生校

园“一卡

通”卡中

西北工业大学学生办事指南

- 8 -

5.如何办理研究生不在公寓住宿手续

次

序

事项

内容

负责

单位 要 求 办公地点 办公电话 备注

1

本 人

填 写

《 西

北 工

业 大

学 研

究 生

不 在

公 寓

住 宿

申 请

表》

党委

研究

生工

作部

登陆研工

部主页，

点击右下

角“研究

生常用表

格下载”。

下载《

西北工业

大学研究

生不在公

寓住宿申

请表》

长安校区翱

翔学生中心

学生事务大

厅；

友谊校区学

校办公楼 B

207室

88490636

一式

三份

学生

本人、

学院

和研

工部

各一

份

2 学院

审批

相关

学院

由导师及

学院领导

审批

相关学院

3

研 工

部 审

批

党委

研究

生工

作部

办理审批

手续

长安校区翱

翔学生中心

学生事务大

厅；

友谊校区学

校办公楼 B

207室

88430697

88490636

4

办理

退宿

手续

学生

处学

生管

理办

公室

办理审批

手续

长安校区翱

翔学生中心

学生事务大

厅；

学校办公楼

88430685

88494028

西北工业大学学生办事指南

- 9 -

B区 119室

5

办理

物业

手续

相关

物业

公司

办理相关

手续 所在公寓

6 退宿

登记

学生

处学

生管

理办

公室

办理登记

长安校区翱

翔学生中心

学生事务大

厅；

办公楼 B

121室

88430685

88494043

西北工业大学学生办事指南

- 10 -

6.如何办理学生党员党组织关系转移手续

次

序

事项

内容

负责

单位 要 求

办公

地点 办公电话 备注

1

学

生

党

组

织

关

系

转

移

转

出

正

式

党

组

织

关

系

各基

层党

委、

党总

支

各基层

党委、

党总支

使用党

组织关

系介绍

信转出

各 基

层 党

委 、

党 总

支 办

公室

因毕业等原

因需转出正

式党组织关

系的学生党

员。各基层

党委、党总

支要保管好

党组织关系

转移凭证备

查。

转

入

正

式

党

组

织

关

系

各基

层党

委、

党总

支

凭党组

织关系

介绍信

到各基

层 党

委、党

总支办

理

各基

层党

委、

党总

支党

政办

公室

新入学的学

生党员；来

校学习时间

六个月以上

的 学 生 党

员。各基层

党委、党总

支要保管好

党组织关系

转移凭证备

查。

西北工业大学学生办事指南

- 11 -

7.如何办理学生户籍、身份证相关事宜 次

序

事项

内容

负责

单位 要 求 办公地点 办公电话

备

注

1

在校

本科

生及

硕士

生户

籍卡

借用

公安

处户

籍室

本人持学

生证到学

院所在校

区户籍室

办理

友谊校区：综

合服务楼四

楼 403室；

长安校区：综

合楼一楼 124

室

友谊校区：

88494447；

长安校区：

88430735

2

在校

博士

生户

籍卡

借用

公安

处户

籍室

本人持学

生证到友

谊校区户

籍室办理

友谊校区综

合服务楼四

楼 403室

88494447

3

户籍

证明

办理

太白

路派

出所

本人持学

生证和一

张一寸或

两寸照片

办理

友谊校区东

门外，大学南

路、边西街口

88423903

4

身份

证办

理

太白

路派

出所

本人持学

生证办理

友谊校区东

门外，大学南

路、边西街口

88423903

户

口

转

入

学

校

后

需

更

换

西

安

西北工业大学学生办事指南

- 12 -

市

身

份

证

5

身份

证领

取

太白

路派

出所

持“居民

身份证领

取凭证”

领取

友谊校区东

门外，大学南

路、边西街口

88423903

西北工业大学学生办事指南

- 13 -

8.如何办理借书证

次

序

事项

内容

负责

单位 要 求 办公地点 办公电话 备注

1 读者

办证

校园

“一

卡通”

管理

中心

图书馆

研 究 生

办 理 好

“ 一 卡

通”两周

之后，方

可 凭 证

借 阅 图

书；

本 科 生

需 通 过

图 书 馆

入 馆 培

训，一个

月 之 后

方 可 凭

“ 一 卡

通”借阅

图书。

友 谊 校 区

角 楼 一 站

式 服 务 大

厅内

友 谊 校 区

图 书 馆 东

馆 一 楼 北

侧 信 息 技

术部

88495600

88493632

凡 我

校 按

照“国

家 普

通 高

校 招

生 任

务”招

收 的

研 究

生、本

科生，

可 凭

校 园

“ 一

卡通”

到 图

书 馆

借 阅

图书

西北工业大学学生办事指南

- 14 -

9.如何办理学生医疗证、急诊就诊、医疗费报销

次

序

事项

内容

负责

单位 要 求

办公

地点

办公

电话 备注

1 医疗证

办理 医院

学生以班为

单位或自带

学生证

友谊校

区医院

一楼预

防科

88460634

88430106

2 医保卡

办理 医院

学生以班为

单位

友谊校

区医院

二楼医

保办

88492549

3 急诊

就诊 医院 24小时值班

长安校

区门诊

部；

友谊校

区医院

急诊科

88430120

88493920

4 医疗费

报销 医院

携转诊申请

单、医疗费

票据、医保

卡等

长安校

区门诊

部、友

谊校区

门诊部

收费处

88492549

工作日

时间均

可

西北工业大学学生办事指南

- 15 -

10.如何办理学费缴费、一卡通、财务报销等手续

序

号

事项

内容

负责

单位 要求 办公时间、地点 办公电话

备

注

1 缴学

杂费

财务

处基

金管

理部

带银

联卡

长安校区学生活动

中心

每周一、二、四、五

友谊校区研究生东

馆

每周一至周五

长安校区

88430878

友谊校区

88460740

2

学生

卡申

办

后勤

服务

中心

凭学

生

证、

身份

证

友谊校区角楼一站

式服务大厅内

每周一至周五

长安校区数字化大

楼东侧

每周一至周五

长安校区

88430300

友谊校区

88495600

本科

生、

研究

生

3

一卡

通现

金充

值

后勤

服务

中心

现

金、

校园

卡一

卡通

友谊校区角楼一站

式服务大厅内

每周一至周五

长安校区数字化大

楼东侧

每周一至周五

长安校区

88430300

友谊校区

88495600

4

一卡

通自

助充

值

后勤

服务

中心

银行

卡与

校园

一卡

通绑

定后

才能

实现

校园内自助圈存机

24

小时

服务

5 一卡后勤

服务银行 友谊校区角楼一站 长安校区 当校

西北工业大学学生办事指南

- 16 -

通自

动充

值

中心 卡与

校园

一卡

通绑

定后

才能

实现

式服务大厅内

每周一---每周五

长安校区数字化大

楼东侧

每周一至周五

88430300

友谊校区

88495600

园卡

余额

低于

20

元时

自动

从银

行卡

转帐

6

一卡

通柜

面挂

失

后勤

服务

中心

凭

身

份

证

友谊校区角楼一站

式服务大厅内

每周一至周五

长安校区数字化大

楼东侧

每周一至周五

长安校区

88430300

友谊校区

88495600

7

一卡

通自

助挂

失

后勤

服务

中心

输

入

密

码

自助圈存机

24

小时

服务

8

一卡

通密

码柜

面变

更

后勤

服务

中心

凭校

园一

卡通

输入

新密

码

友谊校区角楼一站

式服务大厅内

每周一至周五

长安校区数字化大

楼东侧

每周一至周五

长安校区

88430300

友谊校区

88495600

9

一卡

通密

码自

助变

更

后勤

服务

中心

凭校

园一

卡通

输入

原密

码

自助圈存机

24

小时

服务

10 一卡

通补后勤

凭身

份证

友谊校区角楼一站

式服务大厅内

长安校区

88430300

西北工业大学学生办事指南

- 17 -

办 服务

中心

缴纳

工本

费

每周一至周五

长安校区数字化大

楼东侧

每周一至周五

友谊校区

88495600

11

一卡

通注

销

后勤

服务

中心

凭校

园一

卡通

身份

证

友谊校区角楼一站

式服务大厅内

每周一至周五

长安校区数字化大

楼东侧

每周一至周五

长安校区

88430300

友谊校区

88495600

12

一卡

通业

务咨

询

后勤

服务

中心

友谊校区角楼一站

式服务大厅内

每周一至周五

长安校区数字化大

楼东侧

每周一至周五

长安校区

88430300

友谊校区

88495600

13 报销

业务

财务

处会

计科

原始

凭证

借款

报告

付款

凭证

领款

凭证

长安校区学生活动

中心

每周一至周五

友谊校区研究生东

馆

每周一至周五

长安校区

88430855

88430877

友谊校区

88493893

88492511

88494663

88494397

14

学生

奖助

学金

发放

财务

处基

金管

理部

发放

汇总

表及

明细

表电

子版

长安校区学生活动

中心

每周一、二、四、五

友谊校区研究生东

馆

每周一至周五

长安校区

88430878

友谊校区

88460740

西北工业大学学生办事指南

- 18 -

15

退学

费、

学籍

变动

财务

处基

金管

理部

带学

费票

据、

学籍

变动

单

长安校区学生活动

中心

每周一、二、四、五

友谊校区研究生东

馆

每周一至周五

长安校区

88430878

友谊校区

88460740

注：每周三下午财务处内部学习不对外办公。

西北工业大学学生办事指南

- 19 -

11.如何办理开通校园网上网帐号、申请邮箱手续

次

序

事

项

内

容

负

责

单

位

要 求

办公

地点

电话

备注

1

新

入

学

学

生

申

请

上

网

帐

号

信

息

中

心

学生办理完入

学手续后，登

录翱翔门户点

击激活上网账

号并设置登录

密码

友谊校区

西馆 1楼

一站式服

务窗口

88491717

1.激活上网帐号后需缴纳

一个月的月租（教工 15元

/8G；学生 10元/6G）后方

可使用，超出流量 3元/1G

2.查询流量使用情况和更

改密码可登陆用户自助服

务系统：

http://self.nwpu.edu.cn

2

新

入

学

学

生

申

请

邮

箱

信

息

中

心

登录

202.117.80.4

注册邮箱，按

要求输入邮箱

名和密码

友谊校区

西馆 1楼

一站式服

务窗口

88491717

每人只允许有一个邮件账

号，如果已经有邮件存在则

无法申请新邮箱

西北工业大学学生办事指南

- 20 -

12.如何办理校园网缴费手续

次

序

事项

内容

负

责

单

位

要 求

办公

地点

电话

备注

1

用户

查询

账户

余额

是否

欠费

用

户

用户登

录自助

服务系

统，输

入用户

名和密

码

友谊校区

西馆 1楼

一站式服

务窗口

88491717

用 户 自 助 服 务 系 统 ：

http://self.nwpu.edu.cn

2

用户

给上

网账

号缴

费

信

息

中

心

用户按

学校财

务要求

支付上

网费

友谊校区

西馆 1楼

一站式服

务窗口

88491717

1. 一卡通缴费：

教工（学生）可用自己的一

卡通通过圈存机给自己交

网费

友谊校区圈存机：一卡通一

站式服务大厅、西馆一层大

厅等

长安校区圈存机：一卡通服

务大厅等

2. 其它方式缴费：

友谊校区西馆 1 楼一站式

服务窗口

时间：周一至周五

8：00-12：00 2：00-6：

00

西北工业大学学生办事指南

- 21 -

3

费用

管理

员核

实缴

费成

功

信

息

中

心

友谊校区

西馆 1楼

一站式服

务窗口

88491717

当场确认缴费成功

西北工业大学学生办事指南

- 22 -

13.如何办理团费收缴、补办团员证

次

序

事项

内容

负责

单位 要 求

办公

地点

办公

电话

备

注

1 团 费

收缴 团委

1.在校学生（本科

生，研究生）团费

标准为 0.1 元/人/

月；

2.每年 10月，学院

分团委收缴本学院

全年团费（1.2元/

人）；

3.每年 10月，学院

分团委书记将本学

院团费交至校团

委，领取收据并对

本院团员证加盖本

年度注册章。

长安校

区翱翔

学生中

心 224

88430890 无

2

补 办

团 员

证

团委

1.28岁（含 28岁）

以下学生团员如丢

失团员证，需补办；

2.学院分团委出具

学生团员证丢失证

明；

3.学院分团委携证

明材料、学生证及

本人一寸免冠照片

一张到校团委统一

补办团员证。

长安校

区翱翔

学生中

心 224

88430890

西北工业大学学生办事指南

- 23 -

14.如何办理家庭经济困难学生认定 次

序

事项

内容 负责单位 要 求

办公地

点

办公电

话

备

注

1

学生填

写《西

北工业

大学学

生及家

庭情况

调查

表》、

《西北

工业大

学家庭

经济困

难学生

认定申

请表》

并递交

学院

各学

院

自由申报，如实

填写，学院审查

各

学

院

相关

表格

可在

“学

生之

友”

网站

下载

2

学院组

织民主

评议

各学

院

经公开、公平、

公正评议，确定

困难生范围和等

级，报学院学生

资助工作评定组

审核

各

学

院

3 院内

公示

各学

院

学院审核通过

后，将家庭经济

困难学生名单及

档次公示 3 个工

作日

各

学

院

西北工业大学学生办事指南

- 24 -

4 学校

建档

党委研究

生工作部

学校学生资助工

作领导小组审批

后，建立全校家

庭经济困难学生

信息档案

友谊校

区学校

办公楼

B 207室

研究生

88490636

学生处学

生资助管

理中心

办公楼

B121室

/长安校

区翱翔

学生中

心学生

事务大

厅

本科生

88494043

88430687

西北工业大学学生办事指南

- 25 -

15.如何办理国家助学贷款

次

序

事项

内容

负责

单位 要 求 办公地点

办公

电话

备

注

1

学生

提交

材料

至各

学院

1.乡、镇、街道，

县级民政部门关

于其家庭经济困

难情况的证明；

2.申请人及父母

亲或其监护人有

效的身份证、学

生证复印件（二

代身份证须正反

面复印）；

3.未成年人须提

供法定监护人的

有效身份证明和

书面同意书；

4、申请人的书面

国家助学贷款申

请书。

各

学

院

2

学院

审查

汇总

材料

各学

院 审查材料

各

学

院

3

发放

填写

《国

家助

学贷

款申

请审

各学

院

对审查合格的同

学发放、填写《国

家助学贷款申请

审批表》并出具

推荐信和证明

各

学

院

西北工业大学学生办事指南

- 26 -

批

表》

4

学生

处审

核

学生

处学

生资

助管

理中

心

审核

造册登记

长安校区

翱翔学生

中心学生

事务大厅

友谊校区

办公楼 B

121室

88430687

88494043

5

送经

办银

行审

核

中国

银行

西工

大支

行

学生处审核通过

后报送银行审核

友谊校区

综合服务

楼二楼中

国银行营

业网点

6

签订

贷款

合同

学生

处学

生资

助管

理中

心

各学

院

学生按照银行要

求与经办银行签

订国家助学贷款

借款合同，填写

借款凭证

各学院，

长安校区

翱翔学生

中心学生

事务大

厅；

友谊校区

办公楼 B

121室

88430687

88494043

7 贷款

发放

财务

处

财务处扣缴学

费、住宿费后将

剩余部分发放到

学生银行卡中

友谊校区

研究生东

馆 4楼

88460740

西北工业大学学生办事指南

- 27 -

16.如何办理各类助学金申请 次

序

事项

内容

负责

单位 要 求 办公地点 办公电话 备注

1 确定

指标

党 委

研 究

生 工

作 部

和 学

生 处

学 生

资 助

管 理

中心

每学年初

核定学院

人数，下拨

指标

友谊校区

办公楼 B

207 室

研究生

88460693

友谊校区

办公楼 B

121 室

长安校区

翱翔学生

中心学生

事务大厅

本科生

88494043

88430687

2 学生

申请

各学

院

学院通知

家庭经济

困难学生，

学生填写

相应表格，

高年级学

生附上学

年成绩单

各学院

相关

表格

可在

“学

生之

友”

网站

下载

3 学院

评定

各学

院

学院根据

学生情况，

确定推荐

学生名单

各学院

4

院内

公示

并上

报

各学

院

公示三天

后报学校 各学院

西北工业大学学生办事指南

- 28 -

5

学校

审查

资格

并公

示

党 委

研 究

生 工

作 部

和 学

生 处

学 生

资 助

管 理

中心

学校进行

资格审查

后全校公

示

友谊校区

学校办公

楼 B 207室

研究生

88460693

友谊校区

办公楼 B

121 室

长安校区

翱翔学生

中心学生

事务大厅

本科生

88494043

88430687

6 学校

审批

学 生

处 学

生 资

助 管

理 中

心

汇总、报学

校学生资

助工作领

导小组审

批

7 资金

发放

财务

处

学校批后，

报财务处

直接转入

学生银行

账户

友谊校区

研究生东

馆 4楼

88460740

西北工业大学学生办事指南

- 29 -

17.如何办理本科生临时困难补助

次

序

事项

内容

负责

单位 要 求 办公地点 办公电话 备注

1

学生本

人填写

《西北

工业大

学学生

临时困

难补助

申请

表》

各学

院

班级填写意

见，辅导员

核实

各学院

申请

表请

向辅

导员

索取

2 学院

审批

各学

院

学 院 填 写

“西北工业

大学临时困

难补助费发

放单”，同时

进行网上备

案

各学院

特殊

情况

下，

学院

出具

申请

报告

报学

生处

处长

审批

3 学生处

核准

学 生

处 学

生 资

助 管

理 中

心

学生处核准

网上备案信

息，并在“临

时困难补助

费发放单”

上盖章

友谊校区

办公楼 B

121 室

长安校区

翱翔学生

中心学生

事务大厅

88494043

88430687

西北工业大学学生办事指南

- 30 -

4 学生领

取款项

财务

处

学生持学生

证和“临时

困难补助费

发放单”到

财务处领取

款项

长安校区

翱翔学生

中心一楼

财务处；

友谊校区

研究生东

馆 4楼

88430878

88460740

西北工业大学学生办事指南

- 31 -

18.如何办理申请宿舍调换手续

次

序 事项内容

负责

单位 要 求 办公地点 办公电话 备注

1

需调换宿

舍的学生

要在学生

之友网上

下载填写

《宿舍调

整申请

表》

学生

处学

生管

理办

公室

长安校区

翱翔学生

中心学生

事务大

厅；

友谊校区

学校办公

楼 B 119

室

88430685

88494028

2

在学院学

生工作组

签字盖章

各学

院

学院副书

记签字审

核

3

交于学生

处学生管

理办公室

学生

处学

生管

理办

公室

长安校区

翱翔学生

中心学生

事务大

厅；

友谊校区

办公楼 B

119 室

88430685

88494028

4

到指定的

宿舍楼办

理入住手

续

友谊

校区

或长

安校

区物

业

西北工业大学学生办事指南

- 32 -

19.如何办理本科生学籍变动手续

次

序

事项

内容

负责

单位 要 求 办公地点 办公电话 备注

1

学院

领取

《本

科生

学籍

变动

单》、

《学

生学

籍变

动通

知单》

各学

院教

学办

各学院

教学办公室

有贷款

的学生

需还清

贷款和

绿色通

道借款

（在学

生处资

助管理

中心办

理）

2

教务

处审

批

教务

处学

籍科

审批用印

友谊校区办

公楼 B 108

室

88493512

3

所涉

及职

能部

门审

批

所涉

及职

能部

门

审批用印

4

教务

处备

案

教务

处学

籍科

审批用印

完毕交回

友谊校区办

公楼 B 108

室

88493512

西北工业大学学生办事指南

- 33 -

20.如何办理勤工助学岗位申请及补助发放

次

序

事项

内容

负责

单位 要 求 办公地点 办公电话 备注

1

填写

《勤

工助

学申

请

表》

学生

处

学生

资助

管理

中心

申请人需在

“学生之友”

网站上下载

填写《勤工助

学 申请表 》

（兼职辅导

员填写兼职

辅导员申请

表），一式三

份

友谊校区

办公楼 B

121 室

长安校区

翱翔学生

中心一楼

事务大厅

88494043

88430685.

勤工助

学岗位

包括一

般岗

位、兼

职辅导

员、贷

款助理

员

2

查询

岗位

情况

学生

处

学生

资助

管理

中心

学生每学期

末在“学生之

友”网站查询

下学期勤工

助学岗位需

求情况

用工部

门在每

学期结

束前报

下学期

用工需

求至学

生处学

生管理

办公

室，学

生处审

核下达

用工通

知

3

岗位

技能

培训

学生

资助

管理

学生参加统

一组织的岗

位技能培训，

西北工业大学学生办事指南

- 34 -

中心 培训合格后

方可具备参

与勤工助学

活动资格

4

用工

单位

面试

用工

单位

学生持《勤工

助学申请表》

到用工单位

参加面试，通

过面试后，由

用工单位负

责人签字盖

章

5 用工

备案

学生

资助

管理

中心

学生本人持

用工单位签

字盖章的《勤

工助学申请

表》到学生处

学生管理办

公室备案，并

登记个人银

行卡账号

友谊校区

办公楼 B

121 室

长安校区

翱翔学生

中心一楼

事务大厅

88494043

88430685.

申请表

一式三

份，学

生处学

生管理

办公

室、用

工部门

及学生

本人各

执一份

西北工业大学学生办事指南

- 35 -

21.如何办理研究生“绿色通道”手续

次

序

事项

内容

负责

单位 要 求

办公

地点 办公电话 备注

1

学生

本人

填写

《家

庭经

济困

难研

究生

减免

学

费、

缓交

学费

申请

表》

各

学

院

学生承诺入学

后自觉遵守校

规校纪，努力

学习，按规定

还款，或用各

类奖助金金额

抵扣学费，仍

不足时用现金

补齐，提供学

生家庭所在地

县级及以上民

政部门所出具

的家庭经济困

难情况证明

申请

表在

迎新

网或

研工

部网

站下

载

2 学院

审查

各

学

院

领导审查签字 各学院

3

研工

部审

核

党

委

研

究

生

工

作

部

审核签发缓交

学费通知单和

小额借款发放

通知单

友 谊 校

区 学 校

办公楼 B

207 室；

长 安 校

区 翱 翔

学 生 中

心 学 生

事 务 大

厅；

88460693

88430697

西北工业大学学生办事指南

- 36 -

4

学生

办理

缓交

学费

和借

款手

续

财

务

处

学生持证明到

财务处办理学

费缓交和小额

借款手续

长 安 校

区 学 生

活 动 中

心，

友 谊 校

区 研 究

生东馆

4 楼

88430878

88460740

学生

办理

小额

借款

后，首

先用

于缴

纳住

宿费、

体检

费、学

费

西北工业大学学生办事指南

- 37 -

22.如何办理研究生学业奖学金发放手续

次

序

事项

内容

负

责

单

位

要求 办公地点 办公电话 备

注

1

第一

学年

发放

研

究

生

院

研

管

办

由研究生院招

生办提供第一

学年学业奖学

金发放等级名

单，公示七个工

作日后报财务

处予以发放

长安校区

翱翔学生中心

学 生 事 务 大

厅；

友谊校区

学校办公楼 B

206 室

88430697

88492723

2

其他

学年

一等

学业

奖学

金

发放

研

究

生

院

研

管

办

研究生个人向

所在学院提交

申请，经学院评

定并公示后上

报学校，由研管

办核查资料，公

示七个工作日

后报财务处予

以发放

长安校区

翱翔学生中心

学 生 事 务 大

厅；

友谊校区

学校办公楼 B

206室

88430697

88492723

3

其他

学年

二等

学业

奖学

金

发放

研

究

生

院

研

管

办

学院审查研究

生基本资料，公

示后上报学校，

由研管办核查

资料后报财务

处予以发放

长安校区

翱翔学生中心

学 生 事 务 大

厅；

友谊校区学校

办公楼 B 206

室

88430697

88492723

4 停发 研

究

研究生本人到

“党委研究生

长安校区

翱翔学生中心

88430697

西北工业大学学生办事指南

- 38 -

生

院

研

管

办

工作部”网站下

载并填写《西北

工业大学研究

生离校请假审

批表》，经所在

学院审核签字

盖章后交至研

管办备案，报财

务处，次月起停

发学业奖学金

学 生 事 务 大

厅；

友谊校区学校

办公楼 B 206

室

88492723

5 续发

研

究

生

院

研

管

办

研究生本人到

“党委研究生

工作部”网站下

载并填写《西北

工业大学返校

研究生奖/助学

金续发申请

表》，经所在学

院审核签字盖

章后，由研管办

核对剩余发放

时长，报财务

处，次月起予以

续发

长安校区

翱翔学生中心

学 生 事 务 大

厅；

友谊校区学校

办公楼 B 206

室

88430697

88492723

西北工业大学学生办事指南

- 39 -

23.如何办理研究生基本助学金发放手续

次

序

事 项

内容

负

责

单

位

要求 办公

地点 办公电话

备

注

1

第 一

学年

发放

研

究

生

院

研

管

办

由研究生院招生

办提供第一学年

基本助学金发放

等级名单，公示七

个工作日后报财

务处予以发放

长安校

区翱翔

学生中

心学生

事务大

厅；

友谊校

区学校

办公楼

B 206室

88430697

88492723

2

其 他

学年

发放

研

究

生

院

研

管

办

由研管办提供研

究生名单，各学院

标明不符合条件

的研究生并公示

后上报学校，经研

管办审核，学校公

示七个工作日后

报财务处予以发

放

长安校

区翱翔

学生中

心学生

事务大

厅；

友谊校

区学校

办公楼

B 206室

88430697

88492723

3 停发

研

究

生

研究生本人到“党

委研究生工作部”

长安校

区翱翔

88430697

西北工业大学学生办事指南

- 40 -

院

研

管

办

网站下载并填写

《西北工业大学

研究生离校请假

审批表》，经所在

学院审核签字盖

章后交至研管办

备案，报财务处，

次月起停发基本

助学金

学生中

心学生

事务大

厅；

友谊校

区学校

办公楼

B 206室

88492723

4 续发

研

究

生

院

研

管

办

研究生本人到“党

委研究生工作部”

网站下载并填写

《西北工业大学

返校研究生奖/助

学 金 续 发 申 请

表》，经所在学院

审核签字盖章后，

由研管办核对剩

余发放时长，报财

务处，次月起予以

续发

长安校

区翱翔

学生中

心学生

事务大

厅；

友谊校

区学校

办公楼

B 206室

88430697

88492723

西北工业大学学生办事指南

- 41 -

24.如何办理研究生临时困难补助

次

序

事项

内容

负责

单位 要 求 办公地点 办公电话 备注

1

学生本

人填写

《西北

工业大

学研究

生临时

困难补

助申请

表》

各学

院

班级填写意

见，教导员

核实

各学院

申请

表请

到研

工部

网址

下载

2 学院

审批

各学

院

学 院 填 写

“西北工业

大学临时困

难补助费发

放单”，同时

进行网上备

案

各学院

特殊

情况

下，

学院

出具

申请

报告

报研

工部

部长

审批

3 研工部

核准

党委

研究

生工

作部

研工部核准

网上备案信

息，并在“临

时困难补助

费发放单”

上盖章

友谊校区

学校办公

楼 B 207

室

88460636

西北工业大学学生办事指南

- 42 -

4 学生领

取款项

财务

处

学生持学生

证和“临时

困难补助费

发放单”到

财务处领取

款项

长安校区

翱翔学生

中心一楼

财务处；

友谊校区

研究生东

馆 4楼

88430878

88494663

西北工业大学学生办事指南

- 43 -

25.如何办理研究生助管补助发放

次

序

事项

内容

负责

单位 要 求 办公地点 办公电话 备注

1

本人

填写

《研

究生

助管

工作

总结》

各学

院

研究生助

管须如实

总结上月

工作

各学院

每月

3日

前提

交上

个月

总结

2

研工

部审

核

党委

研究

生工

作部

审核并统

一汇总

长安校区翱

翔学生中心

学生事务大

厅；

友谊校区办

公楼 B 206

室

88430697

88492723

交财

务处

发放

上月

津贴

至银

行卡

西北工业大学学生办事指南

- 44 -

26.如何办理研究生奖、助学金补发、续发手续

次

序

事项

内容

负

责

单

位

要 求 办公

地点 办公电话

备

注

1

回国

返校

和复

学

党

委

研

究

生

工

作

部

学生提交续发

申请，经学院

审核盖章后交

研工部审核后

次月报财务处

发放

长安校区翱翔

学生事务大厅；

友谊校区学校

办公楼 B 206室

88460738

88492723

需填写学生银行卡号

2

普通

奖学

金：原

卡丢

失或

失效

党

委

研

究

生

工

作

部

学生持新卡直

接到研工部进

行变更

长安校区翱翔

学生事务大厅；

友谊校区办公

楼 B 206室

88430697

88492723

3

助研

费：原

卡丢

失或

失效

党

委

研

究

生

工

作

部

学生登录“研

究生助研费发

放系统”自行

变更银行卡号

长安校区翱翔

学生事务大厅；

友谊校区学校

办公楼 B 206室

88430697

88492723

西北工业大学学生办事指南

- 45 -

27.如何办理研究生社会实践减免

次

序

事项

内容

负责

单位 要 求 办公地点 办公电话 备注

1

本人

填写

《西

北工

业大

学研

究生

减免

社会

实践

申请

表》

学生本人

登录研工

部主页，在

右下角点

击“研究生

常用表格

下载”，下

载、填写并

打印《西北

工业大学

研究生减

免社会实

践申请表》

研工

部网

站下

载相

关表

格

2 学院

审批

各学

院

办理审批

手续 各学院

3

研工

部审

批

党委

研究

生工

作部

办理审批

手续并登

记备案

长安校区

翱翔学生

中心学生

事务大厅；

友谊校区

学校办公

楼 B 207

室

88430697

88460636

西北工业大学学生办事指南

- 46 -

28.如何办理研究生社会实践报告

次

序

事项

内容

负责

单位 要 求 办公地点 办公电话 备注

1

本人

填写

《西

北工

业大

学学

位研

究生

社会

实践

报告

表》

各学

院

学生本人

登录研工

部主页，在

右下角点

击“研究生

常用表格

下载”，下

载、填写并

打印

研工

部网

站下

载相

关表

格

2 学院

审批

相关

学院

办理审批

手续 相关学院

3

研工

部审

批

党委

研究

生工

作部

办理审批

手续并登

记备案

长安校区翱

翔学生中心

学生事务大

厅；

友谊校区学

校办公楼 B

207 室

88430697

88460636

西北工业大学学生办事指南

- 47 -

29.如何办理硕博连读手续

次

序

事项

内容

负责

单位 要 求 办公地点 办公电话

备

注

1

学生根

据研招

办下发

的通知

要求进

行申报

并提交

申请材

料

各学

院

硕士二年级

选拔硕博连

读工作在每

年 3 月份进

行，硕士三年

级选拔硕博

连读学生在

每年 11 月进

行

各学院

2

各学院

上交报

名汇总

材料

研究

生院

研招

办

按照通知要

求进行报考

材料汇总，并

送交研招办

友谊校区办

公楼 B

218/219 室

88493042

3

专家对

申报材

料进行

评审，

确定申

报资格

研究

生院

研招

办

研招办组织

专家，对所有

申报的材料

进行评审，并

确定初审通

过名单

友谊校区办

公楼 B

218/219 室

88493042

4 复试 各学

院

学院对通过

初审的学生

进行复试，确

定拟录取名

单

各学院

5 录取

研究

生院

研招

研招办对复

试通过的名

单进行审核，

友谊校区办

公楼 B

218/219 室

88493042

西北工业大学学生办事指南

- 48 -

办 并上报学校

招生领导小

组审批

西北工业大学学生办事指南

- 49 -

30.如何办理研究生推免申请

次

序

事项

内容

负责

单位 要 求 办公地点 办公电话

备

注

1

相关单

位完成

排名工

作

各学

院、

教务

处、

体育

部、

团委

国际

教育

学院

按照《西北工

业大学关于

免试研究生

推荐工作的

通知》要求进

行推荐排名

2

根据教

育部下

达指标

择优确

定最终

具有推

免资格

的学生

研究

生院

研招

办

友谊校区办

公楼 B

218/219 室

88493042

3

将具有

推免资

格的学

生名单

上报教

育部

研究

生院

研招

办

友谊校区办

公楼 B

218/219 室

88493042

4 复试录

取

招生

单位

具有推免资

格的学生登

录中国研究

西北工业大学学生办事指南

- 50 -

生招生信息

网填写报考

志愿，由各招

生单位组织

复试并确定

录取名单

西北工业大学学生办事指南

- 51 -

31.如何办理研究生成绩单

次

序

事项

内容

负责

单位 要求 办公地点 办公电话 备注

1 档案

成绩单

各学

院、

研究

生院

培养

办

统一为每

个研究生

打印五份

成绩单，加

盖研究生

院成绩管

理专用章。

友谊校区

办公楼 B

216 室

88493743

档案成

绩单主

要用于

研究生

学籍档

案，是

研究生

学业的

主要归

档材料

之一，

为中文

成绩单

2 一般性

成绩单

各学

院

由学生本

人在“学生

空间”打印

各学院研

究生教学

办公室加

盖学院章

一般性

成绩单

主要用

于联系

工作或

成绩证

明等用

途，为

中文成

绩单

3 出国用

成绩单

研究

生院

由学生本

人在“学生

空间”打印

中英文成

绩单

友谊校区

办公楼 B

211 室

审核签章

后装入专

88495339

出国用

成绩单

主要用

于出国

学习或

西北工业大学学生办事指南

- 52 -

用信封，

并在密封

签上加盖

密封专用

章

联系工

作等用

途，为

中、英

文对照

成绩单

西北工业大学学生办事指南

- 53 -

32.如何办理研究生在读证明

次

序

事项

内容

负责

单位 要求 办公地点 办公电话 备注

1

本人填

写《在

读证明

申请

表》

学生填写

需要办理

在读证明

原因

研究生院网站下载

2 导师

意见

研究

生指

导教

师

填写导师

意见

3 学院

意见

研究

生所

在学

院

学院领导

签署意见

4 办理在

读证明

研究

生院

培养

办

负责因研

究生本人

在国内使

用时提供

中文在读

证明

友谊校区

办公楼 B

214 室

88491501

研究

生院

交流

办

负责因研

究生本人

出国用中

英文在读

证明

友谊校区

办公楼 B

211 室

88495339

5 用印

研究

生院

综合

用印

友谊校区

办公楼 B

220 室

88493641

西北工业大学学生办事指南

- 54 -

办

西北工业大学学生办事指南

- 55 -

33.如何办理研究生课程免修

次

序

事项

内容

负责

单位 要求

办公

地点 办公电话 备注

1 英语成

绩免修

各学

院及

研究

生院

凡入学前三年

（博士 5 年）

内参加过国家

英语六级统考

成 绩 合 格 者

（ 425 分 以

上），携带原件

及复印件

友 谊

校 区

办 公

楼 B

216

室

88493743

需导师

同意

其它外

语考试

参照执

行

2 课程

免修

研究

生院

入学前一年内

取得的学位课

程成绩，须提

供 证 明 材 料

（成绩单和试

卷等），经研究

生院主管院长

同意，免修学

位课程的学分

总数一般不能

超过所学学位

课程学分总数

的 2/3。

友 谊

校 区

办 公

楼 B

216

室

88493743

选修课

程由于

范围较

广，涉

及面较

宽，课

程内容

更新较

快，一

般不能

免修。

西北工业大学学生办事指南

- 56 -

34.如何办理研究生课程缓考、补考、重修

次

序

事项

内容

负责

单位 要求 办公地点 办公电话 备注

1 缓考

导师

各学

院研

究生

院

考前办理

友谊校区

办公楼 B

216 室

88493743

2 补考

各学

院及

研究

生院

办理补考

手续

专业课在

各学院，

公共课在

友谊校区

办公楼 B

216 室

88493743

考试成

绩为

45-59

分

3 重修

各学

院及

研究

生院

办理手续，

随下一年

级重修

专业课在

各学院，

公共课在

友谊校区

办公楼 B

216 室

88493743

考试成

绩为 45

分以下

西北工业大学学生办事指南

- 57 -

35.如何办理专业学位研究生实践费用报销手续

次

序

事项

内容

负责

单位 要求 办公地点 办公电话 备注

1

专业学

位研究

生外出

实践补

助报销

研究

生院

交培养协

议书及任

务书到所

在学院，由

学院统一

审核后报

研究生院，

研究生院

统一报销

费用

友谊校区

办公楼 B

216 室

88493743

西北工业大学学生办事指南

- 58 -

36.如何办理研究生基金申请手续

次

序

事项

内容

负责

单位 要求 办公地点 办公电话 备注

1

本人填

写相关

基金申

请表

研究

生院

培养

办公

室

学生本人

登陆研究

生院网站，

根据通知

要求下载

相关基金

申请表，填

写相关申

请材料

友谊校区

办公楼 B

214、217

室

88493743

2 学院

审批

相关

学院

由导师及

学院领导

对申请项

目进行审

批

相关学院

3 评审

立项

研究

生院

培养

办公

室

采取会评、

现场评审

等方式确

立基金项

目

友谊校区

办公楼 B

214、217

室

88495782

4 立项

公示

研究

生院

培养

办公

室

公示立项

结果

翱翔门户

研究生院

网站

88495782

5 签订协

议书

相关

学院

办理相关

手续 相关学院 88495782

西北工业大学学生办事指南

- 59 -

37.如何办理论文公开发表的保密审查手续

次

序

事项

内容

负责

单位 要 求 办公地点 办公电话 备注

1

下载

学术

论文

保密

审查

表

保密

处

在保密处

网站下载

友谊校区

综合服务

楼五楼

88495913

2

基层

部门

审查

各学

院

导师审查

签字

项目负责

人签字

主管科研

院长签字、

学院盖公

章

各学院办

公室

3

保密

处审

查

保密

处

学术论文

保密审查

表和一份

所发表论

文

友谊校区

综合楼五

楼

88495913

长安校区

数字化大

楼第二办

事大厅

88430022

每 周

（三）

办公

西北工业大学学生办事指南

- 60 -

38.如何办理涉密论文保密审查手续

次

序

事项

内容

负责

单位 要 求

办公

地点 办公电话 备注

1

下载

学位

论文

保密

申请

表

保密

处

保密处网站

下载

友谊校

区综合

服务楼

五楼

88495913

涉密

人员

（教

工、

学生）

2

开题

前填

写保

密论

文管

理登

记表

各学

院

保密员签字、

盖学院公章 各学院

3

填写

学位

论文

保密

审查

表

各学

院

导师签字、学

院保密第一

责任人签字、

盖学院公章，

同时出具涉

密论文依据

各学院

在

校

生

4

填写

学位

论文

保密

审查

表

各学

院

导师签字、学

院保密第一

责任人签字、

盖学院公章、

本人所在单

位证明一份

（涉密身份、

课题密级、论

各学院

委

托

培

训

生

西北工业大学学生办事指南

- 61 -

文完成地）

5

研究

生院

保密

处审

查盖

章

研究

生院

保密

处

保密论文管

理登记表 1

份、论文涉密

依据 1份、学

位论文保密

审查表 3份，

在校生出具

涉密论文依

据；委培生出

具单位证明

友谊校

区办公

楼B 212

室

88494385

友谊校

区综合

楼五楼

88493715

西北工业大学学生办事指南

- 62 -

39.如何办理涉密学生保密资格申请、审查手续

次

序

事项

内容

负责

单位 要求

办公

地点

办公

电话

备

注

1

填写西

北工业

大学涉

密学生

保密资

格审查

表

各学院

从保密处网站下

载“西北工业大

学涉密学生保密

资格审查表”

2

所在学

院导师

审批

各学院

所在学院导师审

核同意并签字

（需填写项目名

称及涉密等级）

各学院

3

单位保

密工作

领导小

组意见

各学院

填写涉密等级，

单位保密第一责

任人审核同意签

字并加盖学院公

章

各学院

4

研究生

工作部

备案

研究生

工作部

负责人审核同意

签字并加盖公章

友谊校

区办公

楼 B

207 室

88460636

5

保密处

审核备

案

保密处

1.提交填写好的

《西北工业大学

涉密学生保密资

格审查表》一式

三份

2.同时提交西北

友谊校

区综合

楼 5楼

88495913

西北工业大学学生办事指南

- 63 -

工业大学涉密学

生教育培训记录

和涉密学生保密

责任书

西北工业大学学生办事指南

- 64 -

40.如何办理涉密学生脱密手续

次

序

事项内

容

负责

单位 要求

办公

地点

办公

电话 备注

1

填写西

北工业

大学涉

密学生

离校（离

岗）保密

清理与

承诺书

从保密处

网站下载

一式

三份

（学

院、

本

人、

保密

处）

2

各学院

导师

意见

各学院

所在学院

导师审核

同意并签

字

各学院

3

学院保

密工作

领导小

组意见

各学院

单位保密

第一责任

人审核同

意签字加

盖学院公

章

各学院

4

研究生

工作部

备案

研究生

工作部

负责人审

核同意盖

公章

友 谊

校 区

办 公

楼 B

207

室

88460636

5 保密处

备案 保密处

保密处审

核同意签

友谊

校区88495913

同 时

携 带

西北工业大学学生办事指南

- 65 -

字盖章 综合

楼 5

楼

涉 密

学 生

毕 业

离 校

去 向

单 位

告 知

书

西北工业大学学生办事指南

- 66 -

41.如何办理出国用本科成绩单

次

序

事项

内容

负责

单位 要 求 办公地点 办公电话 备注

1

打印

中文

成绩

单

各学

院

在校生凭

学生证

各学院

教学办公室

在

校

生

档案

馆

持有效身

份证件

友谊校区

档案馆 103室 88493280

毕

业

生

2

中文

成绩

单签

字盖

章

各学

院

学院成绩

登记人签

字、盖学

院公章

各学院

教学办公室

在

校

生

档案

馆

档案馆盖

章

友谊校区

老图书馆南

侧档案馆 103

室

88493280

毕

业

生

3

英文

成绩

单的

翻译、

复印

制作

档案

馆

学院成绩

登记人签

字、加盖学

院公章的

中文成绩

单

友谊校区

档案馆 103室 88493280

在

校

生

持有效身

份证件

友谊校区

档案馆 103室 88493280

毕

业

生

4

学历

证书

的翻

译、复

档案

馆

凭中文学

历证书

友谊校区

档案馆 103室 88493280

西北工业大学学生办事指南

- 67 -

印制

作

5

英 文

成 绩

单 签

字

档案

馆馆

长

凭缴费单 友谊校区

档案馆 115室 88493159

6

英文

成绩

单、学

历证

书加

盖学

校公

章、钢

印

学校

办

凭档案馆

馆长签字

的英文成

绩单和缴

费单

友谊校区办

公楼 A 121室 88492261

西北工业大学学生办事指南

- 68 -

42.如何办理出国用研究生成绩单

次

序

事项

内容

负责

单位 要 求

办公

地点

办公

电话 备注

1

打印

中英

文成

绩单

各学

院

研究生本人或

学院在研究生

管理信息系统

中打印所需中

英文成绩单

（2004级及以

后）

认真

核对

个人

基本

信息

及课

程中

英文

名称

档案

馆 持有效身份证件

友谊校

区档案

馆 103

室

88493280

2

中英

文成

绩单

审核

签章

研究

生院

国际

交流

办公

室

凭个人有效证

件

友谊校

区办公

楼 B

211 室

88495339

代办

成绩

单需

提供

委托

书及

有效

证件

3

中英

文成

绩单

密封

研究

生院

国际

交流

办公

室

装入专用信封

并在密封签上

加盖密封专用

章

友谊

校区

办公

楼 B

211 室

88495339

西北工业大学学生办事指南

- 69 -

43.如何办理研究生短期出国（境）访学/实验手续

次

序

事项

内容

负责

单位 要 求 办公地点 办公电话 备注

1

确认所

需费用

来源

研究

生院

凭个人有

效证件

友谊校区

办公楼 B

211 室

88495339

2

签订协

议，发

放部分

资助费

用、出

具资助

证明

研究

生院

提交访学/

实验计划、

邀请函、护

照签证复

印件、保险

复印件等

友谊校区

办公楼 B

211 室

88495339

研究生

院资助

项目

筹集所

需费用

并发放

各学

院

学院或

学生自

筹费用

项目

3

办理请

假及审

批手续

党委

研究

生工

作部

填写审批

表（研工部

网站下载）

友谊校区

办公楼 B

207 室

88460636

4

回国返

校后考

核，发

放剩余

资助费

用

研究

生院

提交访学/

实验总结、

护照出入

境复印件、

评价表、考

核表（研究

生院网站

下载）

友谊校区

办公楼 B

211 室

88495339

研究生

院资助

项目

西北工业大学学生办事指南

- 70 -

5

回国返

校后汇

报或考

核

各学

院

学院或

学生自

筹费用

项目

西北工业大学学生办事指南

- 71 -

44.如何办理研究生参加高水平国际学术会

议基金资助手续

次

序

事项

内容

负责

单位 要 求

办公

地点

办公

电话 备注

1

符合

条件

的申

请者

下载

《西

北工

业大

学研

究生

参加

高水

平国

际学

术会

议资

助申

请表》

申请

者本

人

1.拟参加的国

际学术会议，

其主题须与研

究生的论文研

究内容紧密相

关、且已列入

《西北工业大

学研究生参加

高水平国际学

术会议目录》；

2.论文被国际

学 术 会 议 接

收、论文作者

有国际学术会

议的正式邀请

函、并作“口头

报告”或“论文

张贴”的证明；

3.申请者应具

有较高的外语

水平，具备用

外 语 自 由 会

话、宣读论文、

进行学术交流

申请

表模

板见

研究

生院

网站

“下

载专

区”

西北工业大学学生办事指南

- 72 -

的能力；

4.申请者原则

上应是学术论

文 的 第 一 作

者，论文第一

署名单位须为

西 北 工 业 大

学；

5.一般情况下

研究生在学期

间只能获得 1

次该项基金的

资助。

2

申请

者填

写打

印《申

请表》

1份并

准备

其他

相关

申请

材料，

经导

师审

核同

意签

字后，

提交

至学

院进

行审

各学

院

其他相关申请

材料包括：

1.会议邀请函

（征文通知）；

2. 论 文 复 印

件；

3.论文录用通

知复印件；

4.会议日程安

排表；

5.能证明申请

者外语水平的

相关等级或资

格证书，或有

关 的 成 绩 证

明。

各学院

办公室

西北工业大学学生办事指南

- 73 -

核

3

学院

审核

通过

后，申

请者

提交

《申

请书》

及其

他相

关申

请材

料到

研究

生院

研究生

院国际

交流办

公室

友谊校区

办公楼 B

211室

88495339

4

研究

生院

审批，

将审

批信

息反

馈给

申请

者本

人，给

获得

资助

的研

究生

下发

《西

北工

研究生

院国际

交流办

公室

友谊校区

办公楼 B

211室

88495339

西北工业大学学生办事指南

- 74 -

业大

学资

助研

究生

参加

高水

平国

际学

术会

议通

知单》

5

获得

资助

的研

究生，

自行

办理

相关

参会

手续

申请

者本

人

6

会议

结束，

研究

生回

校2周

内，向

研究

生院

国际

交流

办公

室提

交《西

研究生

院国际

交流办

公室

同时提交以下

材料：

1.会议论文集

封面、目录、

本人论文所在

页的复印件以

及本人宣读或

张贴论文的日

程 安 排 复 印

件；

2.往返旅费、

会议注册费、

住宿费的发票

友谊校区

办公楼 B

211室

88495339

总结

报告

模板

见研

究生

院网

站

“下

载专

区”

西北工业大学学生办事指南

- 75 -

北工

业大

学研

究生

参加

高水

平国

际学

术会

议总

结报

告》1

份

原件；

3.出国（境）

参会的还需提

交护照（通行

证）复印件、

《西北工业大

学研究生出国

（ 境 ） 审 批

表》。

7

研究

生院

对相

关材

料进

行审

核后，

按照

资助

标准

和额

度予

以报

销

研究生

院国际

交流办

公室

友谊校区

办公楼 B

211室

88495339

西北工业大学学生办事指南

- 76 -

45.如何办理学生公派出国留学手续 次

序

事项

内容

负责

单位 要 求 办公地点 办公电话 备注

1

申请人

提交申

请材料

各学

院

将申请材

料和《西北

工业大学

学生学位

项目留学

申请表》提

交申请人

所在学院，

由各学院

统一将申

请材料递

交国际合

作处

各学院

教学办公室

在

校

生

2 申请材

料初审

研究

生院

/教

务处

国际

合作

处

研究生院、

教务处、国

际合作处

组织确认

申请人的

资格，根据

项目要求

受理申请

材料，对申

请材料进

行初审

友谊校区办

公楼 B211室

友谊校区办

公楼 B103室

毅字楼 720

室

88495339

88495945

88491264

在

校

生

西北工业大学学生办事指南

- 77 -

3 最终

评审

国际

合作

处

国家公派

项目，国际

合作处将

申请材料

汇总上报

国家留学

项目主管

部门进行

最终评审；

学校公派

项目，国际

合作处将

申请材料

汇总并转

给国（境）

外的项目

所在单位

进行最终

评审。

友谊校区毅

字楼 720室 88491264

在

校

生

4

公布

录取

结果

国际

合作

处

国家公派

项目，国际

合作处接

到国家留

学基金委

关于录取

结果的正

式函件后，

将录取结

果上报学

校有关领

导，通报有

关职能部

门及申请

友谊校区毅

字楼 720室 88491264

在

校

生

西北工业大学学生办事指南

- 78 -

人所在单

位；

学校公派

项目，国

（境）外的

留学项目

所在单位

将评审结

果通报国

际合作处，

并向录取

者发放相

关录取证

明材料。国

际合作处，

将录取结

果上报学

校有关领

导，通报有

关职能部

门及申请

人所在单

位。

5

领取录

取相关

证明材

料

国际

合作

处

在国际合

作处领取

录取相关

证明材料

友谊校区毅

字楼 720室 88491264

在

校

生

西北工业大学学生办事指南

- 79 -

6

签订留

学协议

书

国际

合作

处

申请人签

订《西北工

业大学公

派学生出

国（境）留

学协议书》

友谊校区毅

字楼 720室 88491264

在

校

生

7

签署

《保密

协议

书》

保密

处

涉密人员

同保密处

签署《保

密协议书》

保密处 88493715

在校

生涉

密人

员

8

办理

《西北

工业大

学公派

学生出

国（境）

校内审

批表 》

研究

生院

各学

院

财务

处

研工

部

图书

馆

公安

处

人事

处

在研工部

主页右下

角下载并

填写《西北

工业大学

公派学生

出国（境）

校内审批

表 》，按

要求办理

相关手续，

并由部门

负责人在

审批表上

签字并加

盖公章，

西北工业

大学定向

师资人员

还须在人

友谊校区东

馆 4 楼（财

务处基金

科）

友谊校区书

海楼（图书

馆读者服务

部）

长安校区翱

翔学生中心

学生事务大

厅或友谊校

区学校办公

楼 B 206室

（研工部）

长安校区星

天苑 A座

415（保密

处）

88460740

88493966

88430697

（研工部）

88492723

（研工部）

88430635

非毕

业年

级学

生

西北工业大学学生办事指南

- 80 -

事处办理

相关审批

手续。

西北工业大学学生办事指南

- 81 -

46.如何办理本科生出国（境）审批手续

次

序

事项

内容

负责

单位 要 求 办公地点 办公电话 备注

1

在学生

之友网

上下载

填 写

《本科

生出国

（境）

审 批

表》

学生

处学

生管

理办

公室

此 表 一 式

三份，学生

处 学 生 管

理 办 、 学

院、本人，

各执一份

长安校区

翱翔学生

中心学生

事务大

厅；

学校办公

楼 B 119

室

88430685

88494028

有贷款

的学生

需还清

贷款和

绿色通

道借款

（在学

生处资

助管理

中心办

理）

2

到学院

和涉及

到的职

能部门

签字盖

章

学院

和涉

及到

的职

能部

门

西北工业大学学生办事指南

- 82 -

47.如何办理研究生出国(境)审批手续

次

序

事项

内容

负责

单位 要 求 办公地点 办公电话 备注

1

学生填

写《西

北工业

大学研

究生出

国（境）

审 批

表》

研究

生院

学生本人

登录研工

部主页，点

击右下角

“研究生

常用表格

下载”，下

载、填写并

打印《西北

工业大学

研究生出

国（境）审

批表》

友谊校区

办公楼 B

211 室

88495339

此表一

式四

份，本

人、学

院、研

工部和

研究生

院各备

案一份

2 学院

审批

相关

学院

由导师及

学院领导

审批

相关学院

3 研工部

审批

党委

研究

生工

作部

如有贷款

应按贷款

协议执行；

如已签就

业协议应

按就业协

议执行；户

档不在学

校的学生

到户籍所

在地办理

长安校区

翱翔学生

中心学生

事 务 大

厅；

友谊校区

学校办公

楼 B 207

室

88430697

88460636

出国前

需到学

院和研

工部办

理请假

手续

西北工业大学学生办事指南

- 83 -

4

相关职

能部门

审批

相关

职能

部门

办理审核

手续

相关职能

部门

西北工业大学学生办事指南

- 84 -

48.如何办理毕业生就业签约派遣

次

序

事项

内容

负责

单位 要 求

办公

地点 办公电话

备

注

1

毕业生

毕业资

格审核

工作

学生

处学

生处

就业

办

毕业生自行登陆

西北工业大学毕

业生数字化签约

平台（以下简称签

约平台）核对本人

生源地等基本信

息，如有问题请与

就业办联系

友 谊 校

区 办 公

楼 B126

室

长 安 校

区

翱 翔 学

生 中 心

学 生 事

务大厅

88494728

88430695

2

毕业生

办理就

业推荐

表相关

手续

各学

院

毕业生登陆签约

平台填写打印推

荐表，交学院毕业

班辅导员、教导员

填写推荐意见并

盖章，并由学院将

推荐表收齐后统

一到就业办盖章

各学院

学 生 工

作

办公室

毕业

生本

人

毕业生制作个人

简历、复印获奖证

书和成绩单，加盖

学院教务公章

3

毕业生

参加招

聘会、

投寄简

历和推

学生

处学

生

处就

业办

就业办负责组织

好各种专场及大

中型招聘会，各学

院负责积极组织

本院学生参加招

招 聘 会

现场

西北工业大学学生办事指南

- 85 -

荐表，

与用人

单位进

行“双

向 选

择”

各学

院

聘会

4

双方达

成意向

后，毕

业生登

陆签约

平台提

交就业

协议书

各学

院

指导有意向就业

的毕业生与用人

单位达成意向进

行签约，并如实核

实填写协议书学

生基本情况

5

用人单

位登陆

签约平

台填写

协议书

并提交

各学

院

督促用人单位能

尽快将已签约协

议书返回学校

6

毕业生

登陆签

约平台

进行网

上协议

书确认

毕业

生本

人

毕业生登陆签约

平台对协议书内

容进行核实确认，

如发现与双方协

商内容不符，应第

一时间进行 “申

诉”，就业办将介

入调查，维护学生

权益

7

就业办

在签约

平台内

对协议

学生

处就

业办

学生处就业办工

作人员登陆平台

对协议书进行审

核

西北工业大学学生办事指南

- 86 -

书进行

审核

8

纸质协

议书打

印及用

人单位

签章

用人

单位

毕业

生

用人单位、毕业生

任意一方登陆平

台打印三方协议

书并履行签章手

续（无用人自主权

的单位必须有其

上级主管部门或

人事代理机构签

字确认和盖章）

9

学院登

陆签约

平台审

核协议

书并履

行签章

手续

各学

院

认真审核纸质协

议书内容是否与

签约平台内协议

书内容一致，确认

无误后点“审核通

过”

各学院

学生工

作 办 公

室

10

学院每

周二下

午，将

暂收的

纸质协

议书交

就业办

各学

院

学生

处就

业办

协议书返回用人

单位一份、毕业生

本人一份、学生处

就业办保留一份

友 谊 校

区 办 公

楼 B126

室

长 安 校

区 翱 翔

学 生 中

心 学 生

事 务 大

厅

88494728

88430695

西北工业大学学生办事指南

- 87 -

11

学校列

入就业

建议计

划，报

省就业

主管部

门

学生

处就

业办

就业办根据就业

协议书编制就业

计划，并认真核

对，以保证计划准

确无误

友 谊 校

区 办 公

楼 B 126

室

长 安 校

区 翱 翔

学 生 中

心 学 生

事 务 大

厅

88494728

88430695

12

省就业

主管部

门审核

批准后

统一签

发毕业

报到证

学生

处就

业办

就业办将领回的

报到证做好登记

后发各学院

友 谊 校

区 办 公

楼 B 126

室

长安校

区翱翔

学生中

心学生

事务大

厅

88494728

88430695

13

各学院

给离校

手续完

结毕业

生发放

报到证

各学

院

学院登陆离校系

统，如毕业生离校

手续全部办理完

毕，方能将报到证

发给学生本人

各学院

学 生 工

作 办 公

室

14

就业办

及各学

院配合

档 案

馆，在

毕业生

离校后

档案

馆

各学

院

学生处就业办负

责与学生核实档

案寄发地址，

各学院根据档案

馆要求需按时装

完档案材料，并保

证准确无误，档案

西北工业大学学生办事指南

- 88 -

两周内

将档案

转寄至

用人单

位

学生

处就

业办

馆及时寄发档案

15

毕 业

生、用

人单位

因违约

或其他

原因不

能履行

协议，

可申请

改派

学生

处就

业办

就业办需严格审

核改派材料，并按

照改派相关程序

办理手续

友 谊 校

区 办 公

楼 B 126

室

长 安 校

区 翱 翔

学 生 中

心 学 生

事 务 大

厅

88494728

88430695

西北工业大学学生办事指南

- 89 -

49.如何本科生毕业离校手续

次

序

事项

内容

负责

单位 要 求 办公地点

办公

电话 备注

1

学生本

人登录

离校系

统

学 生

处 就

业办

信 息

中心

办理完所

有线下所

有办理的

手续

友谊校区办

公楼 B 126

室

长安校区

翱翔学生中

心学生事务

大厅

88494728

88430695

2 证件

发放

各学

院

办理完所

有手续到

所在学院

领取有关

证件（毕

业证、学

位证、报

到证等）

各学院

3 办理过

程咨询

学 生

处 就

业办

如遇困难

可以随时

联系学生

处就业办

协调解决

友谊校区办

公楼 B 126

室

长安校区

翱翔学生中

心学生事务

大厅

88494728

88430695

西北工业大学学生办事指南

- 90 -

50.如何办理研究生毕业离校手续

次

序

事项

内容

负责

单位 要 求 办公地点 办公电话 备注

1

学生本

人登录

离校系

统

党委

研究

生工

作部

信息

中心

办理完所

有线下所

有办理的

手续

友谊校区

学校办公

楼 B 206

室

研究生西

馆一楼大

厅

88492723

2 证件

发放

各学

院

办理完所

有手续到

所在学院

领取有关

证件（毕业

证、学位

证、报到证

等）

各学院

3 办理过

程咨询

党委

研究

生工

作部

如遇困难

可以随时

联系党委

研究生工

作部协调

解决

长安校区

翱翔学生

中心学生

事 务 大

厅；

友谊校区

学校办公

楼 B 207

室

88430697

88460636