Realisiert von Im Auftrag des

Engagement Global gGmbH Tek Dünya için Hizmet Belediyeleri Tulpenfeld 7 53113 Bonn Federal Ekonomik İş Birliği ve Kalkınma Bakanlığı’nın fonundan sağlanan bir bağış veya hibe için

ENGAGEMENT GLOBAL gGmbH’ya proje başvurusu

Başvuru aşağıdaki program için yapılıyor:

Tek Dünya için Hizmet Belediyeleri -

Hızlı başlangıç paketi II Orta Doğu Planlanan proje başlıkları:

Form ile ilgili bilgiler Formun doldurulması sırasında duyuruda yer alan bilgileri dikkate almanızı rica ederiz. Formu ana sayfamızdan indirebilirsiniz.

A. Başvuru sahibi belediye ve ortak belediyelere dair bilgiler

1. Yerel başvuru sahibinin adı ve adresi

Başvuru sahibinin adı:

Adres:

Federal eyalet:

Telefon:

Faks:

E-posta:

İnternet sayfası:

Projeye katılan

uzman/alt departmanlar:

2. Yerel başvuru sahibinin imza yetkilisi (Burada belirtilen kişinin başvuruyu imzalayacağını ve projenin uygulanması ve hedefe ulaşılması için sorumluluk taşıyacağını lütfen dikkate alın)

☐Bayan ☐Bay Unvan: Soyadı, Adı:

Pozisyon:

E-posta:

3. Proje için yetkili kişi

☐Bayan ☐Bay Unvan: Soyadı, Adı:

Pozisyon:

Adres:

E-posta:

Telefon:

4. Ortak belediyenin adı ve adresi

Ortak belediyenin adı

Adres:

Ülke:

İnternet sayfası:

Projeye katılan

uzman/alt departmanlar:

5. Ortak belediyede proje için görüşülecek yetkili:

☐Bayan ☐Bay Unvan: Soyadı, Adı:

Pozisyon:

Adres:

E-posta:

Telefon:

6. Ortaklık ilişkisine yönelik bilgiler

Ortaklık ilişkisinin statüsü ve temel ilkesi:

Henüz ortaklığa dair bir yapılandırma mevcut değilse, bu doğrultuda bir çaba gösteriliyor mu?

Özellikle teşvik projelerinin ortaklaşa uygulanması baz alınarak önceki ortak proje deneyimlerinizden bahsetmenizi rica ediyoruz:

B. Planlanan proje hakkında kısa bir bilgilendirme

Başlık:

İngilizce başlık:

Ülke:

Bölge:

Proje süresi: Başlangıç Bitiş

Başvurulan hibenin tutarı:

Planladığınız projeyi aşağıda kısa ve öz olarak tarif edin (yakl. 5 cümle):

C. Programa özel başvuru

1. Proje tarifi

Başlangıç durumu ve sorun analizi:

Projenin hedef grupları:

Projenin işleme alınması:

Diğer sunucuların katılımı:

Üst hedef (Impact):

Proje hedefi (Outcome) ve belirtiler: Proje hedefini bir cümle halinde özetleyin

Başarı göstergesi 1:

Başarı göstergesi 2:

Alt hedefler, başarı göstergeleri ve hedefe erişime yönelik proje etkinlikleri

Alt hedef 1: Proje bileşenleri bazında projenin sonuna kadar somut olarak kim için (Bu alanda

hedef grup ön planda tutulacaktır) ne daha iyi ne sağlanmıştır?

Başarı göstergesi 1:

Toplama yöntemleri ve kaynaklar:

Etkinlikler:

1.1*

1.2

1.3

1.4

1.5

1.6

Alt hedef 2:

Başarı göstergesi 2:

Toplama yöntemleri ve kaynaklar:

2.1

2.2

2.3

2.4

2.5

2.6

Alt hedef 3:

Başarı göstergesi 3:

Toplama yöntemleri ve kaynaklar:

3.1

3.2

3.3

3.4

3.5

3.6

Alt hedef 4:

Başarı göstergesi 4:

Toplama yöntemleri ve kaynaklar:

3.1

3.2

3.3

3.4

3.5

3.6

Alt hedef 5:

Başarı göstergesi 5:

Toplama yöntemleri ve kaynaklar:

3.1

3.2

3.3

3.4

3.5

3.6

Projeye eşlik eden etkinlikler:

Tablo 1: Alt hedefler, göstergeler ve proje etkinlikleri

Planlanan etkisel bağlantıların sunumu:

Ortak ülkeye seyahatlerin uygulanması (atölyeler ve diyalog organizasyonları, projeyi tanıtma seyahatleri): Seyahate çıkmadan en geç 14 gün öncesinde yolcuların isimleri ve seyahat planı servis merkezi ile kararlaştırılmalıdır.

Önlemlere göre tarih planı

Etkinlikler 2019 2020 2021

1.1

1.2

Tablo 2: Önlemlere göre tarih planı

2. Projenin kalkınma politikası bağlamı

Proje, kalkınma iş birliğinin kararlaştırılan uluslararası hedeflerine nasıl katkı sağlıyor? http://www.bmz.de/de/ministerium/ziele/index.html

Proje kapsamında özellikle dikkate alınması gereken BMZ belgeleri hangileridir? Dikkate alınması gereken strateji belgesi: Mülteciler için perspektifler oluşturma (04/2017) ve “Belediye ekonomisine yönelik teknik bilgiler" bilgi broşürü; http://www.bmz.de/de/mediathek/publikationen/reihen/strategiepapiere/index.html

Cinsiyet unsurları proje kapsamında ne ölçüde dikkate alınıyor?

Projenin tamamlanmasının ardından projenin sosyal, ekolojik ve ekonomik sürdürülebilirliğine ve takip maliyet finansmanına dair bilgiler: Sürdürülebilirliği ya da takip maliyeti güvence altına alınmamış projeler desteklenmeyecektir.

Riskler ve risk azaltıcı önlemler:

3. Bilgi, iletişim ağı ve iş birliği

Proje sahibinin ve proje ortağının belediye uzmanı projeye nasıl dahil edilecek? Proje sahibi: Proje ortağı:

Başka hangi iş birliği ortakları projeye dahil edilecek? Bu kişilerin görevlerini tanımlayın. İş birliği

ortaklarına finansman dağılımı açıklayın ve gerekçelendirin. Almanya: Ortak ülke:

Proje sahibinin kurulu, projeye dahil edildi mi? Evet ise, hangi yapıda? Buna dair bir karar mevcut mu? Kurul kararı, başvurunun sunulmasında bir ön koşul teşkil etmez, ancak tavsiye edilir.

Başvuru sahibinin belediyede kendi denetim birimi mevcut mu ve projeye dahil edilmiş mi?

Proje tamamlanmasının ardından belediyeye bağlı bir hukuk departmanı tarafından kullanım belgesinin ön denetlenmesi uygulanmalıdır.

Güncel olarak ortak belediyelerden projeye katılıma dair yazılı bir amaç açıklaması mevcut mu? Hayır ise, bu beyan tahmini ne zaman ibraz edilebilir? Belgeyi ana sayfamızdan indirebilirsiniz.

Her iki tarafta proje sorumluları hangi dilde birbirleri ile iletişim kuruyor? Proje başvurusunda gerektiğinde çeviri hizmetlerine yönelik giderler de dikkate alınmalı mı?

4. İstatistiksel sorular

Coğrafi bölge

☐Ürdün ☐Lübnan ☐Türkiye Proje aşağıdaki konular ile ilgilidir Belediyenin halka yönelik hizmetleri: Good Local Governance: Yerel alt yapı Organizasyon gelişimi Kaçış: Diğerleri: Yeterlilik/ danışmanlık: Hedef gruplar

☐Belediye yönetimi ☐Yerel şirketler ☐Siyasi görevliler

☐Kırsal nüfus ☐Şehir nüfusu ☐ Mülteciler

☐Çocuklar/ Gençler ☐Yaşlılar ☐ Kadınlar

☐Etnik azınlıklar ☐Engelli kişiler ☐ Diğer gruplar Fonun harcanması

Fonun neredeyse %100 oranı ortak ülkede mi harcanacak? Evet ☐ Hayır ☐

Fonun bir kısmı eşlik edici önlemler için Almanya’da mı kullanılacak? Evet ☐ Hayır ☐ Hangi araçlar kullanılarak toplumun ilgisi projeye çekilecek?

☐Aksiyon günleri ☐Sergiler ☐El ilanı ve broşürler

☐Televizyon programları ☐Danışma masaları ☐Radyo programları

☐Gazete ilanları ☐Delegasyon seyahati ☐Diğer

5. İnşaat projelerine yönelik bilgiler

☐Aşağıda belirtilen hususlar (önemli oldukları sürece) dikkate alınacaktır.

İnşaat projeleri için sağlanan araziler, kar amacı gütmeyen yerel bir kuruluşa ait ve bu kuruluş mülkiyetinde olmalıdır. Mal varlığı ve mülkiyet hakkı, uygun belgeler ile (inşaatın başlamasından önce) onaylanmalıdır.

İnşaat önlemleri için giderler ilgili yerel koşullara uygun olmalıdır. İnşaat önlemleri maliyet açısından aşağıdaki kesitlere bölünmüştür:

Geliştirme ve İnşaat hazırlığı,

Kaba inşaat,

İç donanım. Ayrıca kapalı alanın metreküp maliyeti belirlenecek ve belirtilecektir. İnşaat projelerinde aşağıdaki bilgiler gereklidir:

Arazinin uygunluğu (temel, eğim, komşu binaların yapısı) aynı zamanda kanalizasyon ve tedarik bağlantıları;

Tüm bina teftişlerine yönelik ruhsatların ve diğer ruhsatların mevcut olduğunun ve inşaatın bir mimar / inşaat mühendisi tarafından denetlendiğinin onaylanması;

Tasarımın ve maliyetlerin yerel veya ulusal standartlara uygun olduğunun beyan edilmesi.

6. Gider ve finansman planı

Döviz kuru, yerel para birimine göre € bazında hesaplanacaktır:

1 € :

Gider planı (€ cinsinden)

No.

Gider pozisyonları Maliyet (€)

1 Yatırımlar

2 Proje uygulama giderleri ve işletme giderleri

3 Halkla ilişkiler ve eğitim harcamaları (Yurt içinde eşlik eden önlemler (1-5 no'lu gider kalemlerinin en fazla %20’si )

4 Personel giderleri [Lütfen bir sonraki çalışma sayfasındaki personel maliyetlerini açıklamayı

unutmayın]

5 Diğer giderler

1-5 no'lu gider kalemlerinin ara toplamı

Kaçınılamaz ek giderler için fon rezervi (1-5 no'lu gider kalemlerinin %3,5 oranına kadar) 1-5 no'lu gider kalemlerinin % oranı halinde

Ara toplam

İdare masraflar ortalaması (Ara toplamın maks. % 7’si) Ara toplamda % halinde

Toplam gider

Tablo 3 Projenin gider planı

Projenin işletme giderlerinin ayrıntılı listelenmesi (finansman planında yer almaktadır)

İşletme giderlerine genel bakış

Gider pozisyonu 2019 Tutar (€) 2020 Tutar (€) 2021 Tutar (€) Toplam [€]

Tablo 4 Ortak ülkede projenin işletme giderleri

Ortak ülkede proje personeli giderlerin ayrıntılı dökümü (finansman planında yer almaktadır)

Personel giderlerine genel bakış

Faaliyet Ø işçilik [€] beher ay

2019 Ay sayısı/ Tutar (€)

2020 Ay sayısı/ Tutar (€)

2021 Ay sayısı/ Tutar (€)

Toplam [€]

/ / /

/ / /

/ / /

/ / / /

/ / / /

Tablo 5 Ortak ülkede proje personeli

Finansman planı

Projenin öngörülen finansmanı

Fon sunan/Mali yıl 2019 2020 2021 Toplam Destek Engagement Global/SKEW

Proje sahibinin kendi katkısı Ortak belediyelerden üçüncü kaynak

Diğer üçüncü kaynak sunucular:

Ülke kaynağı:

Toplam Tablo 6 Projenin finansman planı

D. Beyanname

Bu başvurunun, gerekirse BMZ’ye (Federal Ekonomik İş Birliği ve Kalkınma Bakanlığı’na) iletileceğini ve özel durumlarda BMZ’nin, talep edilirse, Alman Parlamentosu’nun Bütçe Komisyonu’na başvuru sahibi kurumun adını ve yardımın tutarını ve amacını gizlilik esasınca açıklayacağını onayladığımızı beyan ediyoruz. Proje bağlamında elde edilen resimler ve belgeselleri ENGAGEMENT GLOBAL’a sağlayacağız ve oraya mekansal, içeriksel, süresiz ve özel olmayan kullanım hakkını veriyoruz. ENGAGEMENT GLOBAL’ı proje bağlamında oluşan resimler ve belgesellerle desteklemeyi onaylıyoruz. Kurumumuzla ilgili bilgilerin Engagement Global’ın ve ilgili destek programın İnternet sayfasında yayınlayacağını onaylıyoruz.

Başvurunun imzalanması ile,

Başvurulan proje için yukarıda belirtilen ödenekler haricinde başka ödenek talep edilmediğini veya onaylanmadığını;

BMZ veya revizyon yetkilisi olarak görevlendirilen kişilere değerlendirme/denetim amacı doğrultusunda belgelere serbest erişim sağlanacağını (muhasebe, proje raporları vs.) ve talep edilmesi halinde proje ziyaretlerinin mümkün kılınacağını;

Hibe başvurusunda bulunulan projeye henüz başlanılmadığını;

Proje kapsamında kendi kaynaklarımızla karşılanamayacak ek giderlerin oluşmayacağını;

Proje ile ilgili kar amacı güdülmediğini;

Proje hedefinin yerine getirilmesi için malzeme ve hizmetlerin verilmesinde, ilgili bütçe hükümleri doğrultusunda hibe ilkelerine uyulacağını beyan ederiz. Diğer tekliflerle eşdeğerlik durumunda, söz konusu projeyle ilgili ortak ülkeden alınan tekliflere öncelik tanınacaktır. Bunun haricinde diğer ortak ülkelerden tedarik tekliflerinde eşdeğerlik söz konusu olduğunda kalkınma projesi iş birliği yapılan ülke sanayi ülkelerinden satın alımlara karşı önceliğe sahip olacaktır. Ortak ülkede teslimatlar ve hizmetler tahsis edilirken, bu ülkedeki geçerli düzenlemeler dikkate alınacaktır. En azından kıyaslanabilir üç teklif sunulmalıdır.

Engagement Global/SKEW tarafından sunulan “Orta Doğu için Ortak Teknik Bilgi Girişimi” projesine katılacağımızı ve edindiğimiz deneyimleri SKEW iletişim ağına dahil edeceğimizi beyan ederiz. Projenin gerçekleşmemesi durumunda SKEW bu durumdan hemen haberdar edilecektir. Uygulanabilirliği projenin onaylanmasından önce kontrol edilmiştir.

Lütfen uygun olanı işaretleyin:

☐ Ön vergi indirim hakkımız var. (Delilin fotokopisi ekte.)

☐ Ön vergi indirim hakkımız koşullu olarak var. (Delilin fotokopisi ekte.)

☐ Ön vergi indirim hakkımız yok.

E. Tarih, imzaya yetkili kişinin imzası

Tarih Yer imzaya yetkili kişinin imzası Matbu harfler ile adı ve görevi Başvuru, e-posta yoluyla schnellstarter-nahost.skew@engagement-global.de adresine gönderilmeli ve ayrıca projenin başlamasından en az 3 ay önce (posta damgasının tarihi) yazdırılmalı ve belediyenin imza yetkisine sahip kişi tarafından imzalanarak aşağıdaki adrese gönderilmelidir: Engagement Global gGmbH/ Servicestelle Kommunen in der Einen Welt z. Hd. Faraz Dahar Tulpenfeld 7 53113 Bonn