TÜRKİYE BÜYÜK MİLLET MECLİSİ BAŞKANLIĞI İDARİ TEŞKİLATINDA GÖREV YAPAN PERSONELİN

KİMLİK ve TANITIM KARTI YÖNERGESİ

Başkanlık Makamı Onay Tarihi : 08.06.2018 Sayı : 298903

Amaç ve kapsam MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı; Türkiye Büyük Millet Meclisi (TBMM) Başkanlığı İdari Teşkilatında (İdari Teşkilat) 14/7/1965 tarihli ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 4 üncü maddesine göre görev yapan personel ile bunların emeklilerine kimlik kartı, 01/12/2011 tarihli ve 6253 sayılı Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanlığı İdari Teşkilatı Kanununun 30 ve 40 ıncı maddelerine göre çalışan personele, TBMM külliyesindeki bürolarında sürekli hizmet veren kurum ve kuruluş personeline, sürekli işçi kadrolarında görev yapan personele, hizmet alımıyla çalışan personele, stajyer öğrenci ile diğer personele verilecek tanıtım kartlarının düzenlenmesi, dağıtılması, değiştirilmesi ve imha edilmesine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir. Kimlik ve tanıtım kartı düzenlenmesi ve imza yetkisi MADDE 2- (1) TBMM’de 1 inci maddede belirtilenler için düzenlenecek kimlik ve tanıtım kartı ile ilgili iş ve işlemler İnsan Kaynakları Başkanlığı tarafından yerine getirilir. Düzenlenen kimlik kartları TBMM Genel Sekreteri tarafından imzalanır. Kimlik ve tanıtım kartının özellikleri MADDE 3- (1) Kimlik ve tanıtım kartının, tipi, rengi, şekli ve ölçüleri, içeriği güvenlik unsurları gibi görsel özellikleri, personelin unvan ve statüsüne göre Ek1’de yer alan örneklerine uygun renklerde düzenlenir. (2) Milletvekilleriyle birlikte ve siyasi parti grup başkanlıklarında görev yapan personelin tanıtım kartları renkleri ve kartın tasarımı, yasama dönemlerine göre İnsan Kaynakları Başkanlığınca belirlenir. (3) 6253 sayılı Kanunun 30’uncu maddesinin sekizinci fıkrasına göre Kurumumuzda geçici görevlendirilen personelin tanıtım kartları milletvekili personeline düzenlenen kartın rengi, şekli ve ölçülerine göre düzenlenir. Kimlik ve tanıtım kartı verilmesi MADDE 4- (1) Kimlik ve tanıtım kartı; a) Personelin göreve başlaması halinde ilk defa, b) Unvan ya da görev yerinin değişmesi halinde mevcut kimlik ve tanıtım kartı geri alınmak suretiyle yeniden, c) Kurumdan emekliye ayrılan personele, mevcut kimlik kartı geri alınmak suretiyle emekli kimlik kartı, d) TBMM’de sürekli hizmet veren kurum ve kuruluş personeli ile firma elemanlarına tanıtım kartı göreve başladıklarında, verilir.

Kimlik ve tanıtım kartı başvurusu MADDE 5- (1) Kimlik ve tanıtım kartı başvurusu ek 2’de yer alan “Kimlik ve Tanıtım Kartı Talep Formu” doldurularak; a) Ankara birimlerinde şahsen veya bağlı bulunduğu birim aracılığıyla, b) İstanbul birimlerinde İdari ve Mali İşler Başkanlığı aracılığıyla, c) Kurum ve kuruluş personeline biriminin üst yönetici vasıtasıyla, d) Firma personeline bağlı bulunduğu birim aracılığıyla, İnsan Kaynakları Başkanlığına yapılır. Kimlik ve tanıtım kartı düzenleme ve gönderilme usulü MADDE 6- (1) Kimlik ve tanıtım kartı İnsan Kaynakları Başkanlığı tarafından personel bilgi sisteminde yer alan bilgiler esas alınarak düzenlenir. (2) Kimlik ve tanıtım kartında kullanılacak fotoğrafın Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık ve Kıyafetine Dair Yönetmelik hükümlerine uygun olması zorunludur. (3) Düzenlenen kimlik ve tanıtım kartlarına ait bilgiler tanıtım baskı modülüne ait veri tabanına kaydedilerek saklanır. (4) Hazırlanan kimlik ve tanıtım kartları, doğrudan veya ilgili birim vasıtasıyla personele imza karşılığında teslim edilir. (5) Emekli personelin kimlik kartı, personelin talebi halinde TBMM’deki en üst görev unvanı esas alınarak düzenlenir. Kimlik ve tanıtım kartı takma zorunluluğu MADDE 7- (1) Kimlik ve tanıtım kartı, mesai başlangıcı ve bitiminde TBMM külliyesi ve hizmet binalarındaki kart okuma sistemine tanıtılır ve mesai başlangıcından bitimine kadar sürekli ve görünür şekilde takılır. Kimlik ve tanıtım kartı sahibinin sorumluluğu MADDE 8- (1) Kimlik veya tanıtım kartı sahibi, kartın ifade ettiği resmî anlam ve itibar ile taşıdığı özelliklere uygun olarak gereken özen ve dikkati göstermek suretiyle kullanımından ve yeni kimlik ve tanıtım kartı talep edilmesi durumunda mevcut kartının ilgili birime iade edilmesinden sorumludur. Kimlik ve tanıtım kartının kaybolması veya yıpranması MADDE 9- (1) Kimlik ve tanıtım kartı sahibi, tanıtım kartını kaybetmesi halinde günlük gazeteye verdiği ilan ile birlikte, kartın yıpranması halinde Ek 3’te yer alan “Kayıp ve Yıpranma Nedenleriyle Kimlik ve Tanıtım Kartı Talep Formu” ile birlikte 5 inci maddede usule göre yeniden tanıtım kartı talebinde bulunur. Kimlik ve tanıtım kartının iade edilmesi ve imhası MADDE 10- (1) Kimlik ve tanıtım kartı sahibi; istifa, nakil, görevine son verilmesi ya da görevinin sona ermesi gibi nedenlerle TBMM ile ilişiğinin kesilmesi halinde bağlı bulunduğu birime ya da İnsan Kaynakları Başkanlığına Ek 4’te yer alan “Kimlik ve Tanıtım Kartı İade Formu”nu doldurarak kimlik ve tanıtım kartını iade eder. (2) Herhangi bir sebeple iade edilmeyen kimlik ve tanıtım kartının sorumluluğu sırasıyla kimlik ve tanıtım kartı sahibi ve kart sahibinin görev yaptığı ilgili birime aittir. İstenilmesine rağmen kimlik ve tanıtım kartı ilgili personelden teslim alınamaması durumunda, iade edilmeyen kimlik ve tanıtım kartına ait kart ve kimlik bilgileri tutanak altına alınarak onaylı

bir örneği İnsan Kaynakları Başkanlığına öncelikle bildirilir, varsa yetkileri derhal ilgili birim tarafından iptal edilir. 3) Kimlik ve tanıtım kartını iade etmeyen personelin kartı geçersiz sayılarak durum TBMM Koruma Daire Başkanlığına bildirilir. (4) İade edilen kimlik ve tanıtım kartları imha edilir. Kimlik ve Tanıtım Kartının Yetkilendirme İşlemi MADDE 11 – Giriş – Çıkış kapılarına kimlik ve tanıtım kartının kart okuyucu sistemine yetkilendirme işlemleri İnsan Kaynakları Başkanlığınca, Milletvekilli odaları, komisyon odaları, vb. alanların yetkilendirme işlemleri İşletme ve Yapım Başkanlığınca, özel alan, yüksek güvenlikli alanlar ile diğer alanların yetkilendirme işlemleri ise Bilgi İşlem Başkanlığınca yapılır. Yürürlükten kaldırılan hükümler MADDE 12- (1) TBMM Başkanlık Divanının 04 Mart 2004 tarihli ve 33 sayılı Kararı doğrultusunda TBMM Başkanlığının 01 Nisan 2004 tarihli ve 35 sayılı oluru ile kabul edilen TBMM Kurumsal Kimlik Kitabında yer alan “giriş kartları” bu Yönergedeki gibi değiştirilmiştir. Yürürlük MADDE 13- (1) Bu Yönerge Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanlığınca onaylandığı tarihte yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 14- (1) Bu Yönerge hükümlerini TBMM Genel Sekreteri yürütür.

EK-1a

YÖNETİCİPERSONELKİMLİKKARTI

ÖNYÜZ

ARKAYÜZ

EK-1a-1

8,5cm

5,4cm

8,5cm

5,4cm

SIRA NO UNVAN

DÜZENLENECEK KART RENGİ

1 Genel Sekreter MAVİ

2 Genel Sekreter Yardımcısı MAVİ

3 TBMM Başkan Başmüşaviri MAVİ

4 Başkan MAVİ

5 Başkan Yardımcısı MAVİ

6 Özel Kalem Müdürü MAVİ

7 Özel Kalem Müdür Yardımcısı MAVİ

8 Hukuk Müşaviri MAVİ

9 TBMM Başkan Müşaviri MAVİ

10 İç Denetçi MAVİ

11 Koruma Amiri MAVİ

12 Müşavir MAVİ

13 Sivil Savunma Uzmanı MAVİ

14 Genel Sekreter (ŞBK) MAVİ

15 Genel Sekreter Yardımcısı (ŞBK) MAVİ

16 Başkan Başmüşaviri (ŞBK) MAVİ

17 Daire Başkanı (ŞBK) MAVİ

18 Müdür (ŞBK) - Daire Başkan Yrd.(ŞBK) MAVİ

19 1. Hukuk Müşaviri (ŞBK) MAVİ

20 Başkan Müşaviri (ŞBK) MAVİ

21 Müdür Yardımcısı (ŞBK) MAVİ

22 Müşavir (ŞBK) MAVİ

23 Baştabip MAVİ

24 Şube Müdürü (ŞBK) MAVİ

25 İdari Şube Müdürü (ŞBK) MAVİ

26 İşletme Müdürü (ŞBK) MAVİ

27 Fabrika Müdürü (ŞBK) MAVİ

28 Saray Müdür Yardımcısı (ŞBK) MAVİ

29 Personel Müdürü ŞBK) MAVİ

EK-1b

KADROLUVESÖZLEŞMELİPERSONELKİMLİKKARTI

ÖNYÜZ

ARKAYÜZ

8,5cm

5,4cm

8,5cm

5,4cm

EK-1c

EMEKLİPERSONELKİMLİKKARTI

ÖNYÜZ

ARKAYÜZ

8,5cm

5,4cm

8,5cm

5,4cm

EK-1d

KORUMADAİREBAŞKANLIĞIYÖNETİCİPERSONELİTANITIMKARTI

ÖNYÜZ

ARKAYÜZ

8,5cm

5,4cm

8,5cm

5,4cm

EK-1d-1

SIRA NO UNVAN

DÜZENLENECEK KART RENGİ

1 1. Sınıf Emniyet Müdürü MAVİ

2 2. Sınıf Emniyet Müdürü MAVİ

3 3. Sınıf Emniyet Müdürü MAVİ

4 4. Sınıf Emniyet Müdürü MAVİ

5 Emniyet Amiri MAVİ

6 Baş Komiser MAVİ

7 Komiser MAVİ

8 Komiser Yrd. MAVİ

EK-1e

KORUMADAİREBAŞKANLIĞIPERSONELİTANITIMKARTI

ÖNYÜZ

ARKAYÜZ

8,5cm

5,4cm

8,5cm

5,4cm

EK-1f

MİLLETVEKİLİPERSONELİVESİYASİPARTİGRUPLARIPERSONELİTANITIMKARTI

ÖNYÜZ

ARKAYÜZ

8,5cm

5,4cm

8,5cm

5,4cm

EK-1g

SÜREKLİİŞÇİPERSONELTANITIMKARTI

ÖNYÜZ

ARKAYÜZ

8,5cm

5,4cm

8,5cm

5,4cm

EK-1ğ

TBMM’DEGÖREVYAPANKURUMVEKURULUŞPERSONELİTANITIMKARTI

ÖNYÜZ

ARKAYÜZ

8,5cm

5,4cm

8,5cm

5,4cm

EK-1h

HİZMETALIMIİLEÇALIŞAN(FİRMA)PERSONELTANITIMKARTI

ÖNYÜZ

ARKAYÜZ

8,5cm

5,4cm

8,5cm

5,4cm

EK-1ı

STAJYERÖĞRENCİTANITIMKARTI

ÖNYÜZ

ARKAYÜZ

8,5cm

5,4cm

8,5cm

5,4cm

EK-2

TBMM KİMLİK / TANITIM KARTI TALEP FORMU

İNSAN KAYNAKLARI BAŞKANLIĞINA …………….………….…………………………….…………olarak görev yapmaktayım. Tarafıma kimlik / tanıtım kartı düzenlenerek verilmesini arz ederim.

. . 201 Adı ve Soyadı İmza Kimlik / Tanıtım Kartı Talep Eden Personelin : T.C. Tanıtım Numarası :

Sosyal Güvenlik Numarası :

Kurum Sicil Numarası :

Unvanı :

Birimi :

Tanıtım Talep Nedeni :

a) Yeni göreve başlama ……..

b) Unvan değişikliği ……..

c) Görev yeni değişikliği ……..

ç) Emeklilik …….. Emekli Kimlik kartımın daha önce ……… bulunduğum en üst görev unvanım esas alınarak düzenlenmesini istiyorum.

Ek: Nüfus cüzdanı fotokopisi

EK-3

KAYIP VE YIPRANMA NEDENLERİYLE KİMLİK / TANITIM KARTI TALEP FORMU

İNSAN KAYNAKLARI BAŞKANLIĞINA

…………….………….…………………………….…………olarak görev yapmaktayım. TBMM Kimlik / Tanıtım Kartımın kaybolması / yıpranması nedeniyle yeniden düzenlenmesini arz ederim.

. . 201 Adı ve Soyadı İmza Kimlik / Tanıtım Kartı Talep Eden Personelin :

T.C. Tanıtım Numarası :

Sosyal Güvenlik Numarası :

Kurum Sicil Numarası :

Unvanı :

Birimi :

Kimlik / Tanıtım Talep Nedeni :

a) Kayıp ……..

b) Yıpranma ……..

c) Çalınma ……..

Ek: Nüfus cüzdanı fotokopisi

EK-4

KİMLİK / TANITIM KARTI İADE FORMU

İNSAN KAYNAKLARI BAŞKANLIĞINA Adıma düzenlenen kimlik / tanıtım kartımı iade ediyorum.

. . 201 Adı ve Soyadı İmza Kimlik / Tanıtım Kartını İade Eden Personelin :

T.C. Tanıtım Numarası :

Sosyal Güvenlik Numarası :

Kurum Sicil Numarası :

Unvanı :

Birimi :

Kimlik / Tanıtım İade Nedeni :

a) İstifa ……..

b) Nakil ……..

c) Göreve son verilmesi ……..

Ekler: 1- Nüfus cüzdanı fotokopisi 2- Kimlik / Tanıtım kartı