EMC Documentum CenterStage - .EMC® Documentum® CenterStage Version1.0 Guíadelusuario $ EMCCorporation

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  • EMC DocumentumCenterStage

    Version 1.0

    Gua del usuario

    EMC CorporationCorporate Headquarters:

    Hopkinton, MA 01748-9103 1-508-435-1000

    www.EMC.com

  • Copyright 2009 EMC Corporation. Reservados todos los derechos.

    Publicado en Septiembre 2009

    EMC cree que la informacin de esta publicacin es exacta en su fecha de publicacin. La informacin es susceptible decambiar sin previo aviso.

    LA INFORMACIN DE ESTA PUBLICACIN SE PROPORCIONA TAL CUAL. EMC CORPORATION NO OFRECEGARANTA ALGUNA CON RESPECTO A LA INFORMACINDE ESTA PUBLICACIN Y EN CONCRETONO RECONOCEGARANTAS IMPLCITAS DE COMERCIABILIDAD O IDONEIDAD PARA UN FIN DETERMINADO.

    El uso, copia y distribucin de cualquier software de EMC descrito en esta publicacin requiere de la correspondiente licenciade software.

    Para obtener la lista ms reciente de nombres de productos de EMC, consulte las marcas registradas de EMC Corporationen EMC.com.

    Todas las dems marcas registradas utilizadas en el presente documento pertenecen a sus propietarios respectivos.

  • Captulo 1Informacin bsica de CenterStage

    Documentum CenterStage de EMC proporciona servicios de contenido para mejorar la productividada nivel individual y a nivel de equipo. Ofrece una experiencia de usuario de colaboracin einteraccin que permite que los usuarios empresariales descubran y trabajen con contenido en elsistema de gestin de contenido Documentum Enterprise. CenterStage combina la facilidad de usode Web 2.0 con la fortaleza de la plataforma Documentum para proporcionar un equilibrio entreagilidad empresarial y control de TI.

    Versiones de clienteExisten dos versiones de cliente CenterStage: El cliente CenterStage Essentials es gratuito con cualquier licencia completa de servidor decontenido.

    El cliente CenterStage Pro es un cliente opcional, con licencia por separado. Proporcionatodas las funciones de CenterStage Essentials, as como funciones de espacio de trabajo, comoblogs, wikis y discusiones. Estas funciones se pueden utilizar para mejorar la productividad,la organizacin y la colaboracin.

    La tabla siguiente compara las diferencias entre los clientes CenterStage Essentials yCenterStage Pro:

    Funcin Essentials Pro

    Contenido bsico y servicios de colaboracin

    Espacios pblicos y privados

    Plantillas de espacio

    Espacio de administracindelegado

    Permiso de contenido a nivelde espacio y a nivel de objeto

    Soporte de versiones

    Tipos de contenidopersonalizados

    Transferencia de contenidobasada en HTTP

    Gua del usuario de EMC Documentum CenterStage versin 1.0 3

  • Informacin bsica de CenterStage

    Funcin Essentials Pro

    Transferencia de contenidobasada en complementos(integracin perfecta delequipo, importacinmltiple de archivos, soportedel portapapeles del equipo)

    Visualizadores de contenido(una nica pgina de formapredeterminada, variaspginas con actualizacinde los servicios detransformacin)

    Vista previa del contenidocontextual

    Configuracin de espaciode trabajo basado en lasdirectivas

    Comentarios contextualessobre el contenido

    Cambiar las notificaciones(tan pronto como seactualicen, a diario o cadasemana)

    Compartir contenido

    Actividades recientes

    Secciones y soporte de lossub-equipos del espacio detrabajo

    Widget de actividad recientepara tipos de contenidoespecficos

    Foro de discusin

    Procesos estructurados

    Soporte del ciclo de vida delcontenido

    Colaboracindesencadenada por unevento a travs de lacoordinacin de los servicios

    4 Gua del usuario de EMC Documentum CenterStage versin 1.0

  • Informacin bsica de CenterStage

    Funcin Essentials Pro

    Redes sociales

    Contenido de la comunidady pgina principal delespacio configurable

    Soporte de las wikis y losblogs

    Pginas wiki y widgets depginas configurables

    Widgets de pginas listospara usar

    Wiki y plantillas de pginaswiki

    Etiquetado del contenido,etiquetas populares yagregacin de contenidomediante etiquetas

    Soporte de RSS (para lasuscripcin y el consumo)

    Bsqueda simple y filtro delalcance de la bsqueda

    Descubrimiento de contenido

    Bsqueda simple y filtro delalcance de la bsqueda

    Exploracin por facetas yfiltros personalizables

    Filtros extrados delreconocimiento de conceptospara personas, ubicacin ycompaa

    Bsqueda federada ybsqueda en base a fuentesde informacin externas

    Iniciar sesinSe inicia sesin con su nombre de inicio de sesin y una contrasea normal o una contraseaprovisional que se recibe por correo electrnico. En este ltimo caso, debe crear una contraseanueva para su cuenta.

    Gua del usuario de EMC Documentum CenterStage versin 1.0 5

  • Informacin bsica de CenterStage

    Para iniciar sesin:

    1. Dirjase con su explorador a CenterStage.

    2. En el cuadro de dilogo Iniciar sesin, escriba su nombre de usuario (si es necesario) y unacontrasea en los campos correspondientes, y luego haga clic en Iniciar sesin.Si introduce una contrasea provisional, aparecer el cuadro de dilogo Restablecer contrasea.En ese caso, cree una nueva contrasea introduciendo la misma cadena en los campos Nuevacontrasea y Confirmar y, a continuacin, haga clic en Guardar.

    CenterStage autentica sus credenciales e inicia su sesin.

    Si inicia sesin por primera vez, CenterStage se abre en la ficha Mi comunidad. Consulte FichaMi comunidad, pgina 16.

    Si ya ha iniciado sesin anteriormente, CenterStage se abre en el lugar donde finaliz su ltimasesin.

    Nota: Si no puede iniciar sesin porque olvid su contrasea o su cuenta se ha bloqueado, pngase encontacto con el administrador del sistema o el coordinador del espacio para restablecer la contrasea.

    Si existen complementos disponibles para que los instale y todava no los ha instalado, aparecer elcuadro de dilogo Instalar complementos despus de que inicie sesin. Puede instalar cualquiercomplemento de CenterStage que no haya instalado antes.

    Temas relacionados Instalar complementos, pgina 6

    Explore CenterStage, pgina 7

    Cerrar sesin, pgina 33

    Instalar complementosSi hay complementos disponibles para instalarlos en el equipo, aparecer el cuadro de dilogoInstalar complementos despus de que inicie sesin.

    Para instalar los complementos de CenterStage:

    1. En el cuadro de dilogo Instalar complementos haga clic en S.

    2. Complete la instalacin de la siguiente forma: Seleccione Confiar siempre en el contenido de este publicador y, a continuacin, haga clic enEjecutar.

    Haga clic en S para instalar el control ActiveX Copiar & pegar del equipo.

    CenterStage se abre en su explorador con complementos activados.

    Puede establecer la opcin de utilizar complementos en las preferencias de usuario en cualquiermomento.

    PortapapelesLos complementos combinan con eficacia CenterStage y los portapapeles del sistema operativo.Por tanto, puede copiar y pegar contenido entre CenterStage y el equipo local. Varias sesiones deCenterStage utilizan el mismo portapapeles, lo que le permite pegar elementos entre sesiones.

    6 Gua del usuario de EMC Documentum CenterStage versin 1.0

  • Informacin bsica de CenterStage

    Si no est utilizando los complementos, los portapapeles de CenterStage y del sistema operativo sonindependientes. No se puede copiar y pegar elementos entre el ordenador local y CenterStage.

    Por motivos de seguridad, se eliminan los elementos de CenterStage del portapapeles cuando seinicia una nueva sesin de CenterStage, incluso si hay otras sesiones activas.

    Nota: El complemento de transferencia de contenido est disponible nicamente para los sistemasoperativos Windows.

    El control ActiveX copiar/pegar del equipo est disponible para Internet Explorer solamente.

    La importacin de varios archivos requiere Java. Consulte al administrador del sistema parasaber la versin mnima requerida.

    Temas relacionados Establecer preferencias personales, pgina 18

    Importar archivos, pgina 71

    Explore CenterStageEn las tablas siguientes se describe cmo navegar en CenterStage.

    Tabla 1. Utilizar los controles de la ventana

    Tarea Accin

    Cambiar el tamao de un rea de la ventana deCenterStage.

    Para cambiar el tamao horizontalmente,haga clic y arrastre la barra de puntos:

    Para cambiar el tamao verticalmente, hagaclic y arrastre la barra de puntos:

    Mostrar u ocultar un rea de la ventana deCenterStage.

    Para ocultar un panel horizontal como el reaComentarios, haga clic en .

    Para mostrar un panel horizontal como elrea Comentarios, haga clic en .

    Para ocultar un panel vertical como el rbolde exploracin, haga clic en .

    Para mostrar un panel vertical como el rbolde exploracin, haga clic en .

    Gua del usuario de EMC Documentum CenterStage versin 1.0 7

  • Informacin bsica de CenterStage

    Tabla 2. Explorar la ficha Comunidad

    Tarea Accin

    Abrir la ficha Comunidad. En el extremo izquierdo de la barra de la ficha,haga clic en Mi comunidad. Si la ficha Mi

    comunidad no est visible, haga clic en hastaque aparezca.

    Cambiar la vista de la comunidad. En el panel de Vista de la comunidad de laficha Mi comunidad, haga clic en una de lassiguientes opciones:

    Mis espacios: todos los espacios a losque pertenece y de los que tiene derechos deacceso. En la columna Favoritos, indicaun espacio favorito. Para mostrar una listade todos sus espacios o slo sus favoritos,seleccione una de las siguientes