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EMC ® Documentum ® CenterStage Versión 1.2 SP1 Guía del usuario EMC Corporation Sede empresarial: Hopkinton, MA 01748-9103 1-508-435-1000 www.EMC.com

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EMC® Documentum®

CenterStage™

Versión 1.2 SP1

Guía del usuario

EMC CorporationSede empresarial:

Hopkinton, MA 01748-91031-508-435-1000www.EMC.com

EMC cree que la información de esta publicación es exacta en su fecha de publicación. La información está sujeta a cambios sinprevio aviso.

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Tabla de Contenidos

Prefacio ............................................................................................................................... 11

Capítulo 1 Información básica de CenterStage ............................................................ 13Novedades de CenterStage 1.2 SP1 .................................................................... 15Iniciar sesión .................................................................................................... 16Explorar CenterStage ........................................................................................ 17Acerca de los complementos de CenterStage ...................................................... 26Instalar complementos ...................................................................................... 26Ficha Mi comunidad ......................................................................................... 27Paneles de vista previa ...................................................................................... 29Edición de texto enriquecido ............................................................................. 30Barras de herramientas de texto enriquecido .................................................. 30Insertar o editar un enlace de una página ....................................................... 32Insertar una imagen o editar propiedades de una imagen................................ 35Insertar o modificar una tabla........................................................................ 36

Comentario sobre el contenido ......................................................................... 40Ver comentarios de contenido........................................................................ 40Agregar comentarios sobre el contenido......................................................... 41Responder a un comentario........................................................................... 42Editar un comentario .................................................................................... 43Eliminar un comentario ................................................................................ 43

Colaborar con otros .......................................................................................... 44Compartir contenido .................................................................................... 44Enviar un mensaje de correo electrónico a los miembros ................................. 46

Organizar información personal ........................................................................ 46Establecer preferencias personales ................................................................. 47

Cerrar sesión .................................................................................................... 49

Capítulo 2 Espacios ...................................................................................................... 51Ver un espacio .................................................................................................. 53Vista de Contenido de un espacio ...................................................................... 54Ver un espacio favorito ..................................................................................... 55Agregar un espacio a espacios favoritos ............................................................. 55Eliminar un espacio de espacios favoritos........................................................... 56Cerrar un espacio ............................................................................................. 56Crear un espacio nuevo..................................................................................... 56Eliminar un espacio .......................................................................................... 58Ver o modificar la configuración del espacio ....................................................... 58Configuración general del espacio ................................................................. 59Directiva de contenido .................................................................................. 59Directiva de control de versiones de un espacio .............................................. 60

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 3

Tabla de Contenidos

Permisos del espacio ..................................................................................... 61Texto de invitación predeterminado............................................................... 63

Capítulo 3 Repositorios ................................................................................................ 65Ver un repositorio............................................................................................. 68Buscar contenido de un repositorio .................................................................... 69Ver miembros del repositorio ............................................................................ 69Crear nuevos usuarios en un repositorio ............................................................ 69Ver o modificar la configuración del repositorio.................................................. 70Cerrar un repositorio ........................................................................................ 71

Capítulo 4 Examinar contenido .................................................................................... 73Desplazarse al contenido de un espacio o repositorio .......................................... 73Ver archivos modificados recientemente............................................................. 74Ver una carpeta ................................................................................................ 75Ver una página de archivo................................................................................. 78Ver un archivo ................................................................................................. 80Suscribirse al contenido .................................................................................... 81Ver contenido ................................................................................................... 82Dejar de ver contenido ...................................................................................... 83

Capítulo 5 Agregar contenido ....................................................................................... 85Importar archivos ............................................................................................. 85

Capítulo 6 Organizar el contenido ................................................................................ 89Agregar una carpeta ......................................................................................... 89Copiar elementos.............................................................................................. 91Mover elementos .............................................................................................. 99Arrastrar y colocar elementos .......................................................................... 105Pegar elementos como vínculos ....................................................................... 109Eliminar elementos ......................................................................................... 110

Capítulo 7 Modificar el contenido ............................................................................... 113Editar un archivo............................................................................................ 113Cancelar edición ............................................................................................. 115Reanudar edición ........................................................................................... 116Ver o modificar las propiedades del elemento................................................... 117Ver o modificar permisos de un elemento......................................................... 119Ver o modificar las propiedades de un archivo ................................................. 121Ver o modificar propiedades de la carpeta........................................................ 121Cambiar nombre de un elemento ..................................................................... 122

Capítulo 8 Buscar Contenido ..................................................................................... 123Buscar contenido global .................................................................................. 125Establecer Mis fuentes adicionales ................................................................... 127Buscar dentro de un espacio ............................................................................ 127

4 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Tabla de Contenidos

Buscar contenido mediante el uso de filtros ...................................................... 128Seleccionar filtros de búsqueda........................................................................ 130Sintaxis de las expresiones de búsqueda........................................................... 130Importar resultados en CenterStage ................................................................. 133Detener una búsqueda .................................................................................... 134Comprender por qué falla una búsqueda ......................................................... 134

Capítulo 9 Etiquetas ................................................................................................... 137Agregar una etiqueta ...................................................................................... 138Quitar una etiqueta......................................................................................... 138Ver etiquetas de un elemento........................................................................... 139Ver etiquetas de un espacio ............................................................................. 139

Capítulo 10 Páginas ..................................................................................................... 141Ver una página de elemento ............................................................................ 142Editar una página de elemento ........................................................................ 143Imprimir una página....................................................................................... 144

Capítulo 11 Widgets de página ..................................................................................... 147Tipos de widgets de página ............................................................................. 148Widget de texto enriquecido........................................................................ 151Widget de cuadro de columna ..................................................................... 151Widget de cuadro de grupo......................................................................... 151Widget de contenido .................................................................................. 152Visor de imágenes widget .......................................................................... 152Widget visor de documentos ...................................................................... 152Widget de etiquetas habituales .................................................................... 153Widget de contenido con etiquetas............................................................... 153Widget de formato de fuente web ................................................................ 154Widget de actividad reciente ...................................................................... 154Widget de espacios recientes ...................................................................... 155

Organizar widgets en una página ................................................................... 155Agregar un widget ..................................................................................... 155Mover un widget ........................................................................................ 156Eliminar un widget..................................................................................... 156

Configurar widgets ........................................................................................ 156Configurar un widget de cuadro de columna ............................................... 157Configurar un widget de cuadro de grupo ................................................... 158Configurar un widget de contenido ............................................................. 158Configurar un widget de visor de imágenes ................................................. 159Configurar un widget de visor de documentos ............................................. 161Configurar un widget de etiquetas habituales............................................... 162Configurar un widget de contenido con etiquetas ......................................... 163Configurar un widget de formato de fuente web........................................... 164Configurar un widget de actividad reciente.................................................. 165Configurar un widget de espacios recientes.................................................. 167

Capítulo 12 Wikis ......................................................................................................... 169Ver una wiki................................................................................................... 171Agregar una wiki ........................................................................................... 172Ver o modificar las propiedades de la wiki ....................................................... 173

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 5

Tabla de Contenidos

Ver todas las páginas de una wiki .................................................................... 174Ver una página wiki........................................................................................ 175Agregar una página wiki................................................................................. 176Eliminar una página wiki ................................................................................ 177Ver o modificar las propiedades de la página.................................................... 178

Capítulo 13 Blogs ......................................................................................................... 181Ver un blog .................................................................................................... 183Agregar un blog ............................................................................................. 184Ver o modificar las propiedades del blog.......................................................... 185Ver una entrada de blog .................................................................................. 186Agregar una entrada de blog ........................................................................... 187Ver o editar las propiedades de una entrada ..................................................... 188Editar una entrada.......................................................................................... 189Eliminar una entrada de blog .......................................................................... 189

Capítulo 14 Discusiones ............................................................................................... 191Ver una discusión ........................................................................................... 193Agregar una discusión .................................................................................... 194Ver o modificar las propiedades de una discusión............................................. 195Ver un tema de discusión ................................................................................ 196Agregar un tema de discusión ......................................................................... 197Ver o editar las propiedades de un tema........................................................... 198Agregar una respuesta a un tema de discusión ................................................. 199Eliminar un tema de discusión ........................................................................ 199

Capítulo 15 Tablas de datos ......................................................................................... 201Ver una tabla de datos..................................................................................... 203Organizar la lista de entradas de tabla de datos ................................................ 205Buscar entradas de tabla de datos .................................................................... 207Filtro de búsqueda de tabla de datos ................................................................ 208Agregar una tabla de datos ............................................................................. 210Configurar campos y opciones de la tabla de datos ........................................... 211Tipos de campos de entrada de tabla de datos (widgets) ................................... 214Ver o modificar las propiedades de la tabla de datos ......................................... 227Ver una entrada de tabla de datos .................................................................... 228Agregar una entrada a una tabla de datos ........................................................ 230Editar una entrada de tabla de datos ................................................................ 230Ver o modificar las propiedades de una entrada de la tabla de datos .................. 231Eliminar una entrada de la tabla de datos......................................................... 231Importar entradas de tabla de datos ................................................................. 232Exportar entradas de la tabla de datos.............................................................. 234

Capítulo 16 Anexos ...................................................................................................... 237Ver anexos de una página................................................................................ 237

6 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Tabla de Contenidos

Ver un anexo a un archivo ............................................................................... 238Agregar un anexo a una página ....................................................................... 238Eliminar un anexo .......................................................................................... 239

Capítulo 17 Pertenencia al espacio .............................................................................. 241Ver los miembros del espacio .......................................................................... 241Buscar miembros ............................................................................................ 242Ver perfiles de los miembros ........................................................................... 243Información del perfil de miembros y grupos ................................................... 243Agregar miembros a un espacio privado .......................................................... 245Crear nuevos usuarios para agregarlos a un espacio ......................................... 246Quitar miembros del espacio ........................................................................... 247Invitar a miembros a un espacio ...................................................................... 248

Capítulo 18 Permisos y roles ....................................................................................... 251Niveles de permiso ......................................................................................... 252Roles estándar ................................................................................................ 253Ver permisos de miembros .............................................................................. 254Agregar roles personalizados .......................................................................... 255Cambiar roles de los miembros........................................................................ 256Modificar la configuración de permisos para roles ............................................ 257Eliminar un rol personalizado ......................................................................... 259

Capítulo 19 Control de versiones ................................................................................. 261Ver historial de versiones de una página o archivo ............................................ 262Ver una versión de una página ........................................................................ 262Ver una versión de un archivo ......................................................................... 263Realizar una versión actual.............................................................................. 263Agregar una nueva versión de archivo ............................................................. 264Agregar una nueva versión de página .............................................................. 265Ver o modificar la configuración de la versión de una página o archivo .............. 266Eliminar una versión....................................................................................... 267

Capítulo 20 Plantillas .................................................................................................... 269Crear una plantilla de espacio ......................................................................... 270Propiedades de la plantilla de espacio.............................................................. 271Gestionar plantillas del espacio ....................................................................... 272Cambiar las propiedades de una plantilla de espacio .................................... 272

Crear una plantilla de contenido...................................................................... 273Propiedades de la plantilla de contenido .......................................................... 274Administrar plantillas de contenido................................................................. 275Cambiar las propiedades de una plantilla de contenido................................. 275Compartir una plantilla de contenido en todos los espacios ........................... 276

Organizar plantillas ........................................................................................ 276

Capítulo 21 Ciclos de vida ............................................................................................ 279

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 7

Tabla de Contenidos

Lista de figuras

Figura 1. Buscar controles, área de filtros y área de resultados ............................................. 124

8 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Tabla de Contenidos

Lista de tablas

Tabla 1. Controles de ventana ............................................................................................ 17Tabla 2. Ficha Mi comunidad ............................................................................................. 18Tabla 3. Navegar un espacio o repositorio........................................................................... 19Tabla 4. Elementos de vista................................................................................................ 23Tabla 5. Seleccionar elementos ........................................................................................... 25Tabla 6. Personalizar el modo en que accede a la información .............................................. 25

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 9

Tabla de Contenidos

10 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Prefacio

Esta guía es la versión impresa de la Ayuda en línea de CenterStage. Proporciona informaciónconceptual, procedimental y de referencia sobre el uso de las características de CenterStage, como losespacios de colaboración, la gestión de miembros, las herramientas sociales multimedia (como wikis,blogs y etiquetados), así como acceso al repositorio de Documentum.

DestinatariosEste documento está dirigido a los coordinadores del espacio y los usuarios finales de CenterStage.

Historial de revisiónSe han realizado los siguientes cambios en este documento.

Fecha de revisión Descripción

Agostode 2011 Revisado para 1.2 SP1

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 11

Prefacio

12 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Capítulo 1Información básica de CenterStage

Esta sección se organiza en los siguientes temas:• Novedades de CenterStage 1.2 SP1, página 15

• Iniciar sesión, página 16

• Explorar CenterStage, página 17

• Acerca de los complementos de CenterStage, página 26

• Instalar complementos, página 26

• Ficha Mi comunidad, página 27

• Edición de texto enriquecido, página 30

• Comentario sobre el contenido , página 40

• Colaborar con otros, página 44

• Organizar información personal, página 46

• Cerrar sesión, página 49

Acerca de CenterStage — Documentum CenterStage de EMC proporciona servicios de contenidopara mejorar la productividad a nivel individual y a nivel de equipo. Ofrece una experiencia deusuario de colaboración e interacción que permite que los usuarios empresariales descubran ytrabajen con contenido en el sistema de gestión de contenido Documentum Enterprise. CenterStagecombina la facilidad de uso de Web 2.0 con la fortaleza de la plataforma Documentum paraproporcionar un equilibrio entre agilidad empresarial y control de TI.

CenterStage ofrece una amplia gama de servicios de contenido, funciones de búsqueda avanzada,características de colaboración web (como wikis, blogs y fuentes RSS) y espacios de trabajo encomunidad que permiten a las comunidades globales interactuar dinámicamente en toda la empresay disfrutar del valor completo de su información.

Fomenta la participación de los usuarios en las actividades modernas de ECM• Organizar, gestionar y compartir el conocimiento entre proyectos y comunidades

• Mediante la experiencia de una aplicación de Internet enriquecida se logra un alto nivel decompromiso y productividad de los usuarios

Abre los silos de información para permitir un acceso más rápido al conocimiento• Encontrar activos de conocimiento en cualquier ubicación

• El análisis del texto convierte el contenido sin procesar en resultados relevantes

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 13

Información básica de CenterStage

Ofrece seguridad, control y conformidad• Cumplir con las exigencias de gobierno y conformidad de modo transparente para el usuario

• Proteger la información en su totalidad

• Gestión de la información centrada en las directivas y el control de auditoría exhaustivo

Proporciona colaboración moderna, gestión de documentación y funciones avanzadas de búsqueda ydetección:

Espacios de trabajo de equiposde colaboración

Gestión del contenido Búsqueda y detecciónavanzada

• Composición de espacioconfigurable

• Contexto de comunidad(actividad reciente)

• Wikis, blogs, foros dediscusión, fuentes RSS,etiquetado

• Comentarios sobre losdocumentos

• Tablas de datosindependientes

• Controles de acceso

• Servicios básicos debiblioteca

• Ciclos de vida

• Plantillas de wiki y espaciode trabajo

• Búsqueda de texto completo

• Navegación guiada

• Búsqueda federada

Acerca de los espacios — Un espacio es una recopilación en línea de contenido, en el que losmiembros del espacio pueden colaborar al acceder, gestionar y compartir ese contenido. Los espaciosdeterminan el contenido en su interior. Los miembros pueden examinar la biblioteca de contenido orealizar búsquedas en ella para descubrir contenido de un espacio. Los espacios tienen parámetrosque permiten a los coordinadores definir los permisos de los miembros, las directivas de contenido ylas directivas de control de versiones.

Para obtener más información sobre los espacios y los tipos de contenido en un espacio, además dearchivos y carpetas, consulte los temas siguientes:• Capítulo 2, Espacios

• Capítulo 12, Wikis

• Capítulo 13, Blogs

• Capítulo 14, Discusiones

• Capítulo 15, Tablas de datos

14 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Información básica de CenterStage

Acerca de la biblioteca de contenido — La biblioteca de contenido es el conjunto de todo elcontenido de un espacio (wikis, blogs, discusiones, archivos, carpetas y tablas de datos). Puededescubrir contenido en un espacio alternando entre las vistas de la siguiente manera:

• En la Vista de Contenido, puede examinar la biblioteca de contenido mediante el árbol denavegación. El árbol muestra los elementos en orden alfabético. Haga clic en un elemento delárbol para desplazarse hasta la página principal del elemento o la página de la carpeta.

• En la Vista de Búsqueda, puede ver la biblioteca de contenido sin jerarquías mediante lanavegación filtrada. Por ejemplo, puede ver contenido organizado por tipo (discusiones, blogs,imágenes, etc.). En uno de estos tipos, puede ver todo el contenido de un mismo autor o elcontenido creado dentro de un determinado intervalo de fechas. Consulte Buscar dentro de unespacio, página 127.

• En la Vista de Etiqueta, puede descubrir el contenido mediante la visualización de loselementos que corresponden a las etiquetas del espacio. Consulte Ver etiquetas de un espacio,página 139.

Para obtener información detallada sobre cómo trabajar en la biblioteca de contenido, consulte lostemas siguientes:• Capítulo 4, Examinar contenido

• Capítulo 5, Agregar contenido

• Capítulo 6, Organizar el contenido

• Capítulo 7, Modificar el contenido

Novedades de CenterStage 1.2 SP1

novedades de CenterStage CenterStage 1.2 SP1 incluye las siguientes características y mejoras:

Nueva característica o cambio Descripción

Certificaciones Esta versión de CenterStage admite varias certificaciones nuevascomo, por ejemplo, actualizaciones de versiones mayores aexploradores y actualizaciones de versiones menores a sistemasoperativos, servidores de aplicaciones, RDBMS y Sun JRE 6.0.Además, CenterStage 1.2 SP1 está certificado para su uso condiversas aplicaciones Documentum 6.7.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 15

Información básica de CenterStage

Nueva característica o cambio Descripción

IBM Tivoli Access Manager fore-business WebSEAL

CenterStage es compatible actualmente con IBM Tivoli AccessManager for e-business WebSEAL. WebSEAL es un servidorweb de alto rendimiento con varios subprocesos que aplica unadirectiva de seguridad específica a una red protegida. WebSEALincorpora recursos de servidores de aplicaciones web "back-end"en su directiva de seguridad, por lo que puede proporcionarsoluciones de suscripción individual (SSO).

WebSEAL actúa como servidor proxy web inverso mediante larecepción de solicitudes HTTP o HTTPS de un explorador weby la distribución de contenido desde su propio servidor web oun servidor de aplicaciones web "back-end". Las solicitudesque se transfieren a través de WebSEAL se evalúan mediante supropio servicio de autorización para determinar si el usuariotiene autorización para obtener acceso al recurso solicitado.

Consulte las Notas de la versión de CenterStage versión 1.2 SP1 paraobtener información sobre cómo configurar CenterStage a fin dehabilitar la autenticación de WebSEAL.

Si el administrador ha configurado el SSO en su entorno, esposible que inicie sesión de forma automática cuando se dirijacon su explorador a CenterStage.

Nuevo editor de textoenriquecido

El editor de texto enriquecido se ha mejorado para esta versión.

Temas relacionados• Capítulo 1, Información básica de CenterStage

Iniciar sesiónEl acceso a CenterStage varía en función del método de autenticación configurado por eladministrador. En algunos casos, la sesión se inicia de forma automática al dirigirse con suexplorador a CenterStage debido a que el acceso se autentica mediante las credenciales de Windows.En otros casos, el acceso a CenterStage se concede mediante las credenciales basadas en el explorador.

Si el administrador no ha configurado el método de autenticación basado en SSO, se le solicitará queinicie sesión en CenterStage. Inicie sesión con su nombre de inicio de sesión y una contraseña normalo una contraseña provisional que se recibe por correo electrónico. En este último caso, especifiqueuna contraseña nueva para su cuenta.

Para iniciar sesión:

1. Diríjase con su explorador a CenterStage.

2. En el cuadro de diálogo Iniciar sesión, escriba su nombre de usuario (si es necesario) y unacontraseña en los campos correspondientes, y luego haga clic en Iniciar sesión.

16 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Información básica de CenterStage

Si introduce una contraseña provisional, aparecerá el cuadro de diálogo Restablecer contraseña.En ese caso, introduzca una nueva contraseña escribiendo la misma cadena en los campos Nuevacontraseña y Confirmar y, a continuación, haga clic en Guardar.

CenterStage autentica sus credenciales e inicia su sesión.

• Si inicia sesión por primera vez, CenterStage se abre en la ficha Mi comunidad. Consulte FichaMi comunidad, página 27.

• Si ya ha iniciado sesión anteriormente, CenterStage se abre en el lugar donde finalizó su últimasesión.

Nota: Si no puede iniciar sesión porque olvidó su contraseña o su cuenta se ha bloqueado, póngase encontacto con el administrador del sistema o el coordinador del espacio para restablecer la contraseña.

Temas relacionados• Explorar CenterStage, página 17

• Instalar complementos, página 26

• Acerca de los complementos de CenterStage, página 26

• Cerrar sesión, página 49

Explorar CenterStageEn las tablas siguientes se describe cómo explorar CenterStage:

• Tabla 1, página 17, Controles de la ventana

• Tabla 2, página 18, ficha Mi comunidad

• Tabla 3, página 19,·Desplazarse a un espacio o el repositorio

• Tabla 4, página 23, Ver elementos

• Tabla 5, página 25, Seleccionar elementos

• Tabla 6, página 25, Personalizar el modo en que accede a la información

Tabla 1. Controles de ventana

Tarea Acción

Cambiar el tamaño de un área de la ventana deCenterStage.

• Para cambiar el tamaño horizontalmente,haga clic y arrastre la barra de puntos:

• Para cambiar el tamaño verticalmente, hagaclic y arrastre la barra de puntos:

Mostrar u ocultar un área de la ventana deCenterStage.

• Para ocultar un panel horizontal como el áreaComentarios, haga clic en .

• Para mostrar un panel horizontal como elárea Comentarios, haga clic en .

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 17

Información básica de CenterStage

Tarea Acción

• Para ocultar un panel vertical como el árbolde exploración, haga clic en .

• Para mostrar un panel vertical como el árbolde exploración, haga clic en .

Tabla 2. Ficha Mi comunidad

Tarea Acción

Abrir la ficha Mi comunidad. En el extremo izquierdo de la barra de la ficha,haga clic en Mi comunidad.

Si la ficha Mi comunidad no está visible,haga clic en hasta que aparezca.

Cambiar la vista en la ficha Mi comunidad. En el panel de vista de la ficha Micomunidad, haga clic en una de las siguientesopciones:

• Mis espacios: todos los espacios a losque pertenece y de los que tiene derechos deacceso. En la columna Favoritos, indicaun espacio favorito. Para mostrar una listade todos sus espacios o sólo sus favoritos,seleccione una de las siguientes opciones delmenúMostrar en la barra de herramientas:

— Todos Mis espacios

— Sólo Mis espacios favoritos

• Nombre del repositorio: todos losarchivadores del repositorio local para losque tiene permisos de vista apropiados.

• Novedades en CenterStage: nuevosespacios, wikis, blogs, discusiones y tablas dedatos en el sitio

• Elementos que estoy editando: elementosque ha bloqueado para editar, en todos losespacios a los que pertenece

• Toda la actividad reciente: Un máximode 100 elementos de los que tiene derechosque se han modificado (agregado, cambiado,movido, cuyas propiedades se han editado osobre los que se han hecho comentarios) enlos últimos 30 días. Se realiza un seguimiento

18 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Información básica de CenterStage

Tarea Acciónde la actividad reciente para los siguientestipos de elemento:— Espacios

— Wikis, blogs, discusiones y tablas de datos

— Páginas, entradas, temas y entradas detabla de datos

— Archivos

Mostrar listas de la actividad reciente en todossus espacios y en el repositorio.

Bajo el panel Toda la Actividad Reciente delpanel de Vista de la comunidad, haga clic enuna de las siguientes opciones:

• Páginas recientes: todas las páginas wikirecientes

• Entradas recientes: todas las entradas deblog recientes

• Temas recientes: todos los temas dediscusión recientes

• Archivos recientes: todos los archivosrecientes

• Entradas de tabla de datos recientes:todas las entradas de tabla de datos recientes

Tabla 3. Navegar un espacio o repositorio

Tarea Acción

Abrir cualquier espacio en el cual eres miembro Realice una de las siguientes acciones:• En el explorador, introduzca la URL delespacio o seleccione un marcador para elespacio.

• En CenterStage, abra un elemento quepertenezca al espacio. La ficha del espacio seabre y se coloca delante de las demás fichasabiertas.

• En la ficha o menú Mi comunidad,haga clic en Mis espacios. En la lista de

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 19

Información básica de CenterStage

Tarea Acciónespacios, lleve a cabo una de las siguientesacciones:— Haga clic en el nombre de un espacio.

— Haga clic con el botón derecho en unespacio y, a continuación, seleccioneVer en el menú contextual.

— Coloque el cursor sobre un icono deespacio. En el panel de vista previa, hagaclic en Ver.

• En la barra de herramientas superior, hagaclic en Mis espacios. En el panel flotanteEspacios, haga clic en Ver todos mis espacios.A continuación, en la ficha Mi comunidad,haga clic en el nombre de un espacio.

Abra el repositorio. Realice una de las siguientes acciones:

• En el panel de vista de la ficha Micomunidad, haga clic en el repositorio ( ).

La vista de comunidad del repositoriomuestra los archivadores del repositorio.

• En el menú Mi comunidad de la barrade herramientas superior de CenterStage,seleccione el repositorio ( ).

Se abrirá la ficha de repositorio y mostrará lavista Contenido de dicho repositorio.

• Desplácese a un elemento del repositoriohaciendo clic en un widget de contenido o enlos resultados de la búsqueda, o siguiendouna URL (ya sea seleccionando un marcador,haciendo clic en un hipervínculo o escribiendouna URL en el campo de dirección de sunavegador).

20 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Información básica de CenterStage

Tarea Acción

Abra un espacio favorito. Realice una de las siguientes acciones:

• En el menú o la ficha Mi comunidad, hagaclic en Mis espacios y, a continuación,seleccione Sólo Mis espacios favoritosdesde el menú Mostrar en la barra deherramientas. En la lista de espacios, lleve acabo una de las siguientes acciones:— Haga clic en el nombre de un espacio.

— Haga clic con el botón derecho e unespacio y, a continuación, haga clic enVer en el menú contextual.

— Coloque el cursor sobre un icono deespacio. En el panel de vista previa, hagaclic en Ver.

• En la barra de herramientas superior deCenterStage, haga clic en Mis espacios.En el panel flotante Espacios, haga clic en elnombre de uno de los espacios que aparezcanbajo Espacios favoritos.

Cambie la vista de un espacio o repositorio. En el panel de vista de la ficha del repositorio odel espacio, haga clic en uno de los siguientesiconos para mostrar una vista distinta delespacio:

• : Vista de página principal (solo espacios)

• : Vista de Contenido, para navegar por labiblioteca de contenido

• : Vista de Búsqueda para detectarcontenido mediante cadenas o filtros debúsqueda

• : Vista de Etiqueta para examinar elespacio mediante etiquetas (sólo espacios)

• : Vista de Plantillas para explorar lasplantillas de contenido en todo el espacio(solo espacios)

Nota: Este icono sólo pueden verlo losmiembros con derechos de trabajo con lasplantillas.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 21

Información básica de CenterStage

Tarea Acción

• : Vista de Miembros para ver miembrosy, en el caso de los espacios, administrar lapertenencia a los espacios

Desplácese a la biblioteca de contenido de unespacio, o al contenido del repositorio.

En la vista de Contenido de un espacio orepositorio, lleve a cabo una de las siguientesacciones:• En el árbol de navegación, haga clic en uno delos siguientes elementos:— archivador (solo repositorio)

— sala (solo repositorio)

— carpeta

— wiki (solo espacios)

— blog (solo espacios)

— discusión (solo espacios)

— tabla de datos

— entrada de tabla de datos

• En el área Contenido, haga clic en el nombrede un elemento.

• En el área Contenido, haga doble clic en elicono de un elemento.

• Haga clic en un vínculo de las rutas deexploración. Cada elemento de las rutasde exploración es un vínculo a la páginanombrada. Las rutas de navegación seactualizan para mostrar la página actual,incluyendo el nombre de una página dearchivo.— En el caso de un espacio, haga clic en elnombre del espacio para ir a la páginaprincipal del espacio. Haga clic enContenido para ir al nivel de raíz de labiblioteca de contenido.

— En el caso de un repositorio, haga clic enel nombre del repositorio para ir al nivelde raíz del repositorio.

Mostrar u ocultar los elementos secundarios deun contenedor.

En la vista de Contenido de un espacio orepositorio, realice una de las siguientes accionesen el árbol de navegación:

22 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Información básica de CenterStage

Tarea Acción

• Haga clic en para expandir el contenedor(archivador, sala, wiki, blog, discusión, tablade datos o entrada de tabla de datos) paramostrar los elementos secundarios.

• Haga clic en para contraer el contenedor afin de ocultar los elementos secundarios.

Tabla 4. Elementos de vista

Tarea Acción

Mostrar elementos como miniaturas en lossiguientes contextos:• Vista de Contenido de un espacio orepositorio

• Contenedor (archivador, sala o carpeta)

• Resultados de la búsqueda

• Vista deAnexos o área de anexos de una tablade datos o de una entrada de tabla de datos

• Vista de Etiqueta

• Vista Elementos que estoy editando de laficha Mi comunidad

Haga clic en en la barra de herramientas.

Nota: Si la aplicación no admite miniaturas, loselementos aparecen como iconos.

Mostrar elementos como una serie dediapositivas.

Haga clic en en la barra de herramientas.

Para desplazarse por las diapositivas, lleve acabo una de las siguientes acciones:

• Arrastre el control deslizante hacia laizquierda y hacia la derecha por la barra dedesplazamiento horizontal.

• Haga clic en las flechas de izquierda yderecha en las extremos de la barra dedesplazamiento.

• Haga clic en la barra de desplazamiento. Elcontrol deslizante se mueve en la dirección enla que haya hecho el clic.

• Haga clic en una diapositiva paraseleccionarla y traerla al centro de la barra dedesplazamiento.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 23

Información básica de CenterStage

Tarea Acción

Mostrar elementos en una cuadrícula con lasfilas ordenadas por detalles de la columna.

Haga clic en en la barra de herramientas.

Cambiar el ancho de una columna. Haga clic en el borde de una columna yarrástrelo horizontalmente.

Mostrar u ocultar columnas. 1. Sitúese sobre el encabezado de una columna

y, a continuación, haga clic en .

2. En el submenú Columnas, haga clic paraagregar una marca de verificación paramostrar una columna o haga clic paraeliminar una marca de verificación paraocultarla.

Ordenar filas por valores de columna. En la vista de detalles , haga clic en elencabezado de una columna.• Para invertir el orden de clasificación de lasfilas de una cuadrícula, haga clic de nuevo enel encabezado de la columna.

• Para ordenar los elementos por propietariodel bloqueo, haga clic en el encabezado de laprimera columna de la izquierda.

El orden de clasificación se aplica a todas lasvistas de los elementos: detalles, miniaturas ydiapositivas.

En el encabezado de la columna que determinael orden de las filas aparece uno de los siguientessímbolos:• — indica que las filas están ordenadas enorden alfanumérico ascendente

• — indica que las filas están ordenadas enorden alfanumérico descendente

Navegar por varias páginas de elementos. En la barra de estado de la parte inferior de lapágina, realice una de las acciones siguientes:

• Haga clic en para ir a la siguiente página.

• Haga clic en para ir a la página anterior.

• Haga clic en para ir a la primera página.

• Haga clic en para ir a la última página.

24 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Información básica de CenterStage

Tarea Acción

Ir a una página determinada de una serie depáginas.

En la barra de estado de la parte inferior de lapágina, escriba un número en el campo páginay, a continuación, pulse Introducir.

Actualizar una lista de elementos. En la barra de estado de la parte inferior de lapágina, haga clic en .

El icono gira a medida que la página se actualiza.

Tabla 5. Seleccionar elementos

Tarea Acción

Seleccione un elemento. Haga clic en el elemento.

Seleccione todos los elementos. SeleccioneMás > Seleccionar todo en labarra de herramientas.

Seleccionar varios elementos adyacentes. Seleccione el primer elemento y, a continuación,pulse la teclaMayús y haga clic en el últimoelemento.

Seleccionar varios elementos no adyacentes. Seleccione el primer elemento y, a continuación,pulse la tecla Ctrl y haga clic en cada elementoadicional.

Anular la selección de un elemento seleccionado. Pulse Ctrl y haga clic en el elemento.

Tabla 6. Personalizar el modo en que accede a la información

Tarea Los temas de la Ayuda

Especifique los espacios favoritos. • Agregar un espacio a espacios favoritos,página 55

• Eliminar un espacio de espacios favoritos,página 56

Establecer preferencias personales parasuscripciones, complementos y búsquedas.

Establecer preferencias personales, página 47

Suscribirse a contenido mediante un formato defuente web.

Suscribirse al contenido, página 81

Establecer notificaciones (ver) para cambios decontenido.

• Ver contenido, página 82

• Dejar de ver contenido, página 83

Temas relacionados• Capítulo 1, Información básica de CenterStage

• Capítulo 2, Espacios

• Capítulo 3, Repositorios

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 25

Información básica de CenterStage

Acerca de los complementos de CenterStageLos complementos de CenterStage permitir importar varios archivos en una sola operación. Además,con Microsoft Internet Explorer, combinan de forma eficaz los portapapeles de CenterStage y delsistema operativo, lo que le permite copiar y pegar contenido entre CenterStage y el equipo local.

Con complementos — El uso de CenterStage con complementos presenta los siguientes efectos:• Al importar archivos, el cuadro de diálogo del selector de archivos permite seleccionar variosarchivos a la vez.

• El conjunto de archivos desde el que se va a realizar la selección se filtra para mostrar solo aquellosarchivos con extensiones compatibles con la directiva de contenidos del espacio principal. Porejemplo, si la directiva de contenidos permite la importación de archivos JPEG, GIF y PDF, solo semuestran y se pueden seleccionar esos archivos.

• Con Microsoft Internet Explorer, se proporciona acceso al portapapeles del escritorio, lo quepermite realizar las siguientes tareas:— Copie un elemento de CenterStage en el portapapeles del escritorio y péguelo en forma deURL en las aplicaciones compatibles con este portapapeles como, por ejemplo, MicrosoftWord o Outlook.

— Copie uno o varios archivos de un contenedor de CenterStage y péguelos en el escritorio o enuna carpeta del sistema de archivos local.

— Copie uno o varios archivos en una carpeta del escritorio y péguelos en un contenedor deCenterStage, lo que inicializa el cuadro de diálogo Importar archivo de CenterStage.

• En un escritorio de Windows, los archivos que se han desprotegido para modificarlos se vuelven aproteger automáticamente cuando se cierra la aplicación de edición.

Sin complementos — El uso de CenterStage sin complementos presenta los siguientes efectos:• Al importar archivos, debe utilizar el cuadro de diálogo del selector de archivos nativo delexplorador, lo que solo permite la selección de un archivo cada vez.

• Los archivos entre los que se realiza la selección no se filtran por su extensión.

• Los portapapeles de CenterStage y el sistema operativo son independientes, por lo que no sepueden copiar ni pegar elementos entre el equipo local y CenterStage.

• Los archivos que se han desprotegido para modificarlos deben protegerse de nuevo manualmentetras cerrar la aplicación de edición.

Temas relacionados• Capítulo 1, Información básica de CenterStage

• Importar archivos, página 85

Instalar complementosSi la configuración de su sitio permite complementos de CenterStage y nunca ha instalado este tipode complementos en su equipo, puede hacerlo a través de sus preferencias personales.

26 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Información básica de CenterStage

Para instalar los complementos de CenterStage:

1. En el menú Nombre de usuario de la barra de herramientas de CenterStage, seleccioneMis preferencias.

2. Marque la casilla de verificación Instalar complementos y, a continuación, haga clic enACEPTARpara instalar y activar los complementos.

Una vez se instalan los complementos, aparece la casilla de verificación Utilizar los complementosde CenterStage en el cuadro de diálogoMis Preferencias.• Para desactivar los complementos instalados, anule la selección de la casilla de verificación.

• Para activar los complementos instalados, seleccione la casilla de verificación.

Nota:• El complemento de transferencia de contenido está disponible para los sistemas operativosWindows y Mac OS X.

• El componente del complemento que facilita el registro en un documento que se está editandocuando éste se ha cerrado está disponible solo para el sistema operativo Windows.

• El control ActiveX copiar/pegar del equipo está disponible solo para el explorador InternetExplorer.

• La importación de varios archivos requiere Java. La versión mínima requerida de Java dependedel sistema operativo y el explorador que se esté utilizando. Cuando los complementos no sepueden instalar porque hay una versión de Java no compatible, el cuadro de diálogo Preferenciasde miembro muestra un texto de ayuda que describe el problema y proporciona un vínculo a unsitio web desde donde puede descargar la versión más reciente de Java.

Temas relacionados• Capítulo 1, Información básica de CenterStage

• Acerca de los complementos de CenterStage, página 26

• Establecer preferencias personales, página 47

• Importar archivos, página 85

Ficha Mi comunidadLa ficha Mi comunidad es donde se puede ver la actividad más reciente de todos los espacios.Puede consultar los cambios que han hecho otras personas, sus propios cambios y los cambiosque otras personas han hecho a su contenido.

La ficha Mi comunidad se crea automáticamente como parte del proceso de instalación. No es unespacio y no se puede cambiar su nombre, eliminarlo, suscribirse a él o guardarlo como una plantilla.No contiene contenido ni aparece en las listas de espacios.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 27

Información básica de CenterStage

Llegará a la ficha Mi comunidad de las formas siguientes:• Iniciando una sesión en CenterStage sin espacio especificado en la URL

• Seleccionando la ficha Mi comunidad

• Seleccionando un comando en el menú Mi comunidad en la barra de herramientas superiorde CenterStage – excepto para la selección de repositorio ( ), que abre el repositorio local en lavista de Contenido

Vistas de página Mi comunidad — Las vistas de la página se cambian en la ficha Mi comunidadutilizando el panel de vista o el menú Mi comunidad de la barra de herramientas superior deCenterStage. Seleccione o haga clic en una de las siguientes opciones:

• Mis espacios: todos los espacios a los que pertenece y de los que tiene derechos de acceso.Esta página aparece la primera vez que inicie sesión en CenterStage. En la columna Favoritos,indica un espacio favorito.

• Nuevo en CenterStage: nuevos espacios, wikis, blogs, discusiones y tablas de datos

• Elementos que estoy editando: elementos que ha bloqueado para editar, en todos los espaciosa los que pertenece

• Toda la Actividad Reciente: todos los elementos de los que tenga derechos que se hayanmodificado en los últimos 30 días. Un elemento se modifica si se agrega, cambia, mueve, se editansus propiedades, o bien si se comenta un tema de discusión. Se realiza un seguimiento de laactividad reciente para los siguientes elementos:— Espacios

— Wikis, blogs, discusiones y tablas de datos

— Páginas, entradas, temas y entradas de tabla de datos

— Archivos

Los resultados de la actividad reciente muestran hasta 100 elementos.

Nota: Al seleccionar Nombre del repositorio del menú Mi comunidad se abre el repositoriolocal en la vista de Contenido.

Las siguientes páginas muestran un subconjunto de la vista de Toda la actividad reciente:

• Páginas recientes: todas las páginas wiki recientes

• Entradas recientes: todas las entradas de blog recientes

• Temas recientes: todos los temas de discusión recientes

• Archivos recientes: todos los archivos recientes

• Entradas de tabla de datos recientes: todas las entradas de tabla de datos recientes

Temas relacionados• Capítulo 1, Información básica de CenterStage

• Capítulo 2, Espacios

• Capítulo 3, Repositorios

• Capítulo 10, Páginas

28 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Información básica de CenterStage

• Capítulo 14, Discusiones

• Capítulo 12, Wikis

• Capítulo 13, Blogs

• Capítulo 15, Tablas de datos

Paneles de vista previaUn panel de vista previa muestra una imagen detallada de un elemento sin tener que salir de lapágina en la que se encuentra o de los resultados de la búsqueda.

Para que aparezca un panel de vista previa, coloque el cursor sobre el icono de un elemento. El panelde vista previa muestra lo siguiente:• Una miniatura del elemento

• Información sobre el elemento como cuándo se cambió por última vez, su tamaño, una lista deelementos recientes o el número de elementos incluidos en el elemento (los detalles específicosdependen del tipo de elemento)

• Etiquetas sobre el elemento (si las hubiera)

• Si el elemento tiene comentarios

En el panel de vista previa puede realizar las siguientes acciones:

• Para un archivo, haga clic en Previsualizar y comentar para abrir la página del archivo.

• En el caso de un elemento que no sea un archivo, haga clic en Ver para abrir la página de eseelemento.

• Para un archivo, siga uno de estos procedimientos para verlo en su aplicación original:— Sin complementos instalados, haga clic en Descargar archivo.

— Con los complementos instalados, haga clic en Abrir archivo.

• Haga clic en Editar para comenzar a editar un elemento. Mientras edita, el elemento se bloqueay ningún usuario puede modificarlo.

• Para un elemento que haya bloqueado, haga clic en Reanudar edición para volver a la edicióndel mismo.

• Para un elemento que haya bloqueado, haga clic en Cancelar edición para descartar loscambios. Esto permite los cambios por otros usuarios.

• Haga clic en para ver las propiedades del elemento.

También puede abrir un elemento haciendo clic en él en la lista de elementos recientes (en caso dehaberlos) de un panel de vista previa.

Temas relacionados• Capítulo 4, Examinar contenido

• Capítulo 7, Modificar el contenido

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 29

Información básica de CenterStage

Edición de texto enriquecidoAl hacer clic en un widget de texto enriquecido en una página que se encuentre en el modo deedición, puede dar formato al texto mediante fuentes, negrita, subrayado, cursiva, etc. Tambiénpuede incluir enlaces, gráficos y tablas. Hay disponible un editor de texto enriquecido simplificadopara editar texto enriquecido en comentarios y campos de texto enriquecido en cuadros de diálogo.

Esta sección contiene los siguientes temas:• Barras de herramientas de texto enriquecido, página 30

• Insertar o editar un enlace de una página, página 32

• Insertar una imagen o editar propiedades de una imagen, página 35

• Insertar o modificar una tabla, página 36

Edición de textoEn el editor de texto enriquecido, el menú contextual (haga clic con el botón derecho del ratón)incluye las siguientes acciones:• Deshacer/rehacer

• Cortar/copiar/pegar

• Insertar tabla/enlace/imagen

Corrección ortográficaEn los exploradores Firefox y Safari, los usuarios pueden emplear el corrector ortográfico incorporadodel explorador. En Internet Explorer, los usuarios pueden utilizar un complemento específico delexplorador como ieSpell.

Temas relacionados• Capítulo 10, Páginas

• Editar una página de elemento, página 143

• Widget de texto enriquecido, página 151

Barras de herramientas de texto enriquecido

Al editar una página y seleccionar un widget de texto enriquecido, aparece la siguiente barra deherramientas del editor de texto enriquecido (RTE):

Utilice los controles de la barra de herramientas de la siguiente forma:

30 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Información básica de CenterStage

Tipo Herramienta Descripción

Familia de fuente (opciones deconfiguración regional)

Estilo de fuente

Tamaño de Fuente

Negrita

Cursiva

Subrayado

Tachado

Color de texto

Estilo de texto

Color de resaltado

Deshacer; invierte las accionesen el editor de texto enriquecidocomo con el navegador

Deshacer/rehacer

Rehacer; repite las acciones enel editor de texto enriquecidode acuerdo con lo permitido enel navegador

Izquierda

Centrado

Alineación

Derecha

Mueve el margen a la derechaMárgenes

Mueve el margen a la izquierda

Lista con viñetasListas

Lista numerada

Inserta un enlace. O bien, sitiene un vínculo seleccionado,le permite editar o eliminarlo.Consulte Insertar o editar unenlace de una página, página32.

Inserta una imagen. Obien, si tiene una imagenseleccionada, le permite editarlas propiedades de la misma.Consulte Insertar una imageno editar propiedades de unaimagen, página 35.

Insertar o editar

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 31

Información básica de CenterStage

Tipo Herramienta Descripción

Muestra comandos paraagregar o modificar una tabla.Consulte Insertar o modificaruna tabla, página 36.

Inserta una línea horizontal

Permite editar contenido ymarcas HTML. Haga clic de

nuevo en paravolver al modo WYSIWYG (loque ves es lo que obtienes).

Inserta un símbolo. Seleccioneun símbolo de la ventanaemergente.

CenterStage utiliza un editor de texto enriquecido simplificado para tareas como la edición decomentarios de texto enriquecido y de campos de texto enriquecido en cuadros de diálogo. Tienela siguiente barra de herramientas:

En este caso, es la herramienta de vínculo, y pasa del modo de edición WYSIWYG (lo queves es lo que obtienes) al de marcado HTML.

Nota: La herramienta de enlace del editor de texto enriquecido simplificado no admite la importaciónde archivos.

Temas relacionados• Edición de texto enriquecido, página 30

• Insertar o editar un enlace de una página, página 32

• Insertar una imagen o editar propiedades de una imagen, página 35

• Insertar o modificar una tabla, página 36

Insertar o editar un enlace de una página

Para insertar un enlace en un widget de texto enriquecido, utilice la herramienta de enlace (quese describe en el siguiente procedimiento) o pegue el enlace. Si el portapapeles tiene una URL, alpegarla se crea un vínculo con la dirección URL como el texto del vínculo. Si su portapapeles contieneun elemento de CenterStage del repositorio actual y, si está utilizando el complemento, al pegarlotambién creará un enlace.

32 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Información básica de CenterStage

Para insertar o editar un enlace con la herramienta de enlace:

1. Active el modo de edición de un widget de texto enriquecido mediante uno de los siguientesprocedimientos:• Edite una página wiki y haga clic en un widget de texto enriquecido.

• Edite una entrada de tabla de datos y haga clic en un widget de texto enriquecido.

2. Seleccione el texto o coloque el punto de inserción en un enlace existente y, a continuación, hagaclic en en la barra de herramientas RTE.Aparece el cuadro de diálogo Enlace. Rellene o modifique el cuadro de diálogo según los pasossiguientes.

3. Para Enlazar a, realice una de las siguientes acciones:• Pegue o escriba una dirección web en el campo de texto.

• Haga clic en Seleccione para completar el cuadro de diálogo Seleccionar un elemento dela siguiente manera:— En una wiki, puede crear un vínculo a un elemento buscando ese elemento, importandoun archivo o creando una página nueva.

— En un blog o discusión, puede crear un vínculo a un elemento buscando ese elemento oimportando un archivo.

— En una entrada de tabla de datos con un campo de anexos, puede crear un vínculo a unelemento buscando ese elemento o importando un archivo.

Para buscar un elemento alque establecer un enlace:

Para importar un archivo alque establecer un enlace:

(Solo wikis) Para crearuna nueva página a la queestablecer un enlace:

1. Abrir la ficha Buscar.

2. Haga clic en Buscar en yseleccione un intervalo (oalcance) para buscar unelemento. Las opcionesson las siguientes:• Página actual

• Espacio actual

• Solo mis espaciosfavoritos

• Mis espacios

• Todo el sitio

• Mis elementosrecientes

3. De forma opcional, enel campo de Búsqueda,

1. Abra la ficha Importararchivo.

2. Haga clic en Examinarpara seleccionar unarchivo.

3. Haga clic en Aceptarpara importar el archivoseleccionado.

4. En el cuadro de diálogoEnlace, haga clic enSeleccionar.

5. En la página Seleccionarun elemento, seleccioneel archivo que hayaimportado y, acontinuación, haga clic enAceptar.

En el cuadro de diálogoEnlace, la dirección URL

1. Abra la ficha Nuevapágina.

2. Escriba el nombre dela nueva página y, acontinuación, haga clic enAceptar.

En el cuadro de diálogoEnlace, la direcciónURL de la nueva páginaaparece en el campoEnlace a y el nombre dela página aparece en elcampo Sugerencia.

Cuando se guarde lapágina wiki o al hacer clicen el vínculo, se le pediráque cree una página o queabra la página, una vezque se haya creado.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 33

Información básica de CenterStage

Para buscar un elemento alque establecer un enlace:

Para importar un archivo alque establecer un enlace:

(Solo wikis) Para crearuna nueva página a la queestablecer un enlace:

escriba una cadena debúsqueda para localizarun elemento con unnombre que coincida conla cadena.

4. Para elegir un elementode la lista de resultados,haga doble clic en él oselecciónelo y haga clic enAceptar.

En el cuadro de diálogoEnlace, aparece ladirección URL delelemento seleccionadoen el campo Enlace a yel nombre del elementoaparece en el campoSugerencia.

del archivo importadoaparece en el campoEnlace a y el nombredel archivo aparece en elcampo Sugerencia.

Cuando importe un archivopara el que establecer unvínculo, el archivo se importacomo un anexo al elemento.

Nota:• Cuando edite una entradade tabla de datos en unatabla de datos que tengaun campo de anexos en elesquema, puede utilizarla ficha Importar archivopara importar los archivos.El archivo importado seagrega al campo de anexosde la entrada.

• Cuando edite una entradade tabla de datos queno tenga un campo deanexos en el esquema, noaparecerá la ficha Importararchivo en el cuadro dediálogo Seleccionar unelemento, por lo que nopodrá importar archivos deeste modo.

• Cuando cree una nuevaentrada de tabla de datos,no aparecerá la fichaImportar archivo enel cuadro de diálogoSeleccionar un elemento,por lo que no podráimportar archivos de esemodo.

4. Haga clic en Aceptar para crear el enlace o para aplicar los cambios.

34 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Información básica de CenterStage

Puede editar el enlace realizando una de las opciones siguientes:

• Seleccione el enlace y, a continuación, haga clic en la barra de herramientas RTE.

• Haga clic con el botón derecho en el enlace y, a continuación, seleccione Insertar imagen enel menú de acceso directo.

Temas relacionados• Edición de texto enriquecido, página 30

• Barras de herramientas de texto enriquecido, página 30

• Insertar una imagen o editar propiedades de una imagen, página 35

• Insertar o modificar una tabla, página 36

Insertar una imagen o editar propiedades de unaimagenPara insertar o editar las propiedades de una imagen:

1. Active el modo de edición de un widget de texto enriquecido mediante uno de los siguientesprocedimientos:• Edite una página wiki y haga clic en un widget de texto enriquecido.

• Edite una entrada de tabla de datos y haga clic en un widget de texto enriquecido.

2. En la barra de herramientas RTE, haga clic en .Aparece el cuadro de diálogo Imagen. Rellene o modifique el cuadro de diálogo según lospasos siguientes.

3. En Imagen, especifique una dirección web o haga clic en Seleccionar para buscar una imageno importarla en CenterStage, como se indica a continuación:

• Para buscar una imagen, seleccione la opción Buscar y, a continuación, seleccione unintervalo o ámbito en la menú de búsqueda de la siguiente manera:

— Página actual

— Espacio actual

— Solo mis espacios favoritos

— Mis espacios

— Todo el sitio

— Mis elementos recientes

• Para importar una imagen, haga lo siguiente:

1. Seleccione la ficha Importar imagen.

2. Haga clic en Examinar para seleccionar la imagen que desea importar.

3. Haga clic en Aceptar.

4. En el cuadro de diálogo Importar imagen, haga clic en Aceptar.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 35

Información básica de CenterStage

4. De forma opcional, en Descripción, especifique un texto alternativo que se mostrará comoinformación sobre herramientas del enlace.

5. De forma opcional, especifique las siguientes propiedades de imagen:• Ancho y Altura, en píxeles

• Borde en píxeles

• Margen horizontal, en píxeles

• Margen vertical, en píxeles

6. Para la Alineación, seleccione una de las opciones siguientes:• <no definida> (la predeterminada)

• Izquierda

• Derecha

7. Haga clic en Aceptar para insertar la imagen.Para cambiar el tamaño de una imagen existente, selecciónela y arrastre la esquina o el borde. O,puede editar la imagen realizando una de las siguientes acciones:

• Seleccione la imagen y, a continuación, haga clic en Imagen en la barra de herramientas RTE.

• Haga clic con el botón derecho en la imagen y, a continuación, seleccione Propiedades deimagen en el menú de acceso directo.

Temas relacionados• Edición de texto enriquecido, página 30

• Barras de herramientas de texto enriquecido, página 30

• Insertar o editar un enlace de una página, página 32

• Insertar o modificar una tabla, página 36

Insertar o modificar una tablaPara insertar o modificar una tabla:

1. Active el modo de edición de un widget de texto enriquecido mediante uno de los siguientesprocedimientos:• Edite una página wiki y haga clic en un widget de texto enriquecido.

• Edite una entrada de tabla de datos y haga clic en un widget de texto enriquecido.

2. Mediante los controles de la tabla, inserte o modifique una tabla realizando una de las siguientesacciones:

36 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Información básica de CenterStage

Tarea Acción

Inserte una tabla. 1. En la barra de herramientas RTE, haga clicen .

Aparece el cuadro de diálogo Propiedadesde tabla.

2. Rellene las propiedades de la tabla comose indica a continuación:• Filas y Columnas – Especifique elnúmero de filas y columnas para latabla..

• Encabezados – seleccione el área dela tabla que desea dar formato deencabezado — o bien Primera fila,Primera columna, Ambas, o Ninguna.

• Tamaño de borde – especifique eltamaño del borde, en píxeles.

• Alineación – seleccione una alineaciónhorizontal para la tabla, o bien<nodefinida>, Izquierda, Centro, oDerecha.

• Ancho – especifique el ancho de latabla, en porcentaje o píxeles.

• Espaciado de celdas – especifique elespacio entre celdas, en píxeles.

• Relleno de celdas – especifique elrelleno de las celdas, en píxeles.

3. Haga clic enAceptar para insertar la tabla.

Edite las propiedades de la tabla. 1. Haga doble clic en una tabla o haga cliccon el botón derecho en una tabla y, acontinuación, seleccione Propiedades detabla desde el menú de acceso directo.

Aparece el cuadro de diálogo Propiedadesde tabla.

2. Modifique las propiedades de tabla segúncorresponda.

Las propiedades de tabla son las mismasque para insertar una tabla excepto que

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 37

Información básica de CenterStage

Tarea Acciónlos valores de Filas y Columnas son desólo lectura.

3. Haga clic en Aceptar para que los cambiossurtan efecto.

Nota: Para modificar el ancho y la alturade una tabla, puede seleccionar la tabla y, acontinuación, arrastrar los controladores queaparecen en los lados y esquinas de la tabla.

Elimine una tabla. Haga clic con el botón derecho en una tabla yseleccione Eliminar tabla desde el menú deacceso directo.

Modificar el número de celdas de una tabla. 1. Haga clic con el botón derecho en unatabla para mostrar el menú de accesodirecto.

2. Deslice a la derecha el comando Celda yseleccione una de las siguientes opciones:• Insertar celda antes o Insertar celdadespués

• Eliminar celdas

• Combinar derecha o Combinar abajo

• Dividir celda horizontalmente oDividir celda verticalmente

Modificar las propiedades de celdas. 1. Haga clic con el botón derecho en la tablay seleccione Propiedades de celda.

2. Modificar las propiedades de celda de lasiguiente forma:

• Especifique un Ancho y Alto, enpíxeles o porcentaje

• Especifique Ajuste de línea (Sí o No)

• Especifique Alineación horizontal, obien <no definida>, Izquierda, Centroo Derecha.

• Especifique Alineación vertical, o bien<no definida>, Arriba,Medio, Abajoo Línea de base.

• Especifique Tipo de celda, o bienDatos o Encabezado.

38 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Información básica de CenterStage

Tarea Acción

• Extensión de fila – especifique elnúmero de filas en las que se extiendela celda.

• Extensión de columna – especifiqueel número de columnas en las que seextiende la celda.

• Seleccione unColor de fondo opcional.

• Seleccione unColor de borde opcional.

3. Haga clic en Aceptar para que los cambiossurtan efecto.

Modificar el número de filas en una tabla. 1. Haga clic con el botón derecho en unatabla para mostrar el menú de accesodirecto.

2. Deslice a la derecha el comando Fila yseleccione una de las siguientes opciones:• Insertar fila antes o Insertar filadespués

• Eliminar filas

Modificar el número de columnas en unatabla.

1. Haga clic con el botón derecho en unatabla para mostrar el menú de accesodirecto.

2. Deslice a la derecha el comando Columnay seleccione una de las siguientesopciones:• Insertar columna antes o Insertarcolumna después

• Eliminar columnas

Nota: En Internet Explorer 8, es difícil seleccionar una tabla con cellspacing==0. Para seleccionar unatabla de este tipo, haga clic en el borde de la tabla, que tiene una anchura de 1 píxel.

Temas relacionados• Edición de texto enriquecido, página 30

• Barras de herramientas de texto enriquecido, página 30

• Insertar o editar un enlace de una página, página 32

• Insertar una imagen o editar propiedades de una imagen, página 35

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 39

Información básica de CenterStage

Comentario sobre el contenidoEn CenterStage puede editar, leer y responder a comentarios sobre los elementos. La mayoría de laspáginas de CenterStage disponen de un panel de Comentarios, excepto las siguientes páginas y vistas:• Página principal del espacio

• Página principal del blog

• Página principal de las discusiones

• Vista de Anexos de una página

• Vista de Historial de una página

• Vista de Versión de una página

• Vista de todas las páginas de una wiki

• Vista de Etiqueta de un espacio

• Vista deMiembros de un espacio

• Todas las páginas y vistas de la ficha Mi comunidad

Los elementos

Temas relacionados• Capítulo 1, Información básica de CenterStage

• Ver comentarios de contenido, página 40

• Agregar comentarios sobre el contenido, página 41

• Responder a un comentario, página 42

• Editar un comentario, página 43

• Eliminar un comentario, página 43

Ver comentarios de contenido

Puede ver los comentarios si tiene permiso de lectura para un elemento.

De forma predeterminada, el panel de Comentarios de una página está contraído. Para expandir elpanel, haga clic en . Haga clic y arrastre para cambiar el tamaño del panel verticalmente.

Para ver los comentarios sobre un elemento, lleve a cabo una de las siguientes acciones:• Para un elemento de CenterStage, coloque el cursor sobre el icono de un elemento. En el panel devista previa, haga clic en el vínculo de los comentarios. La página del elemento se abrirá conel área Comentarios abierta en la parte inferior de la página.

• Para un elemento de CenterStage, abra la página del elemento, tal y como se describe en Ver unapágina de elemento, página 142. En la parte inferior de la página, haga clic en o en el títuloComentarios para abrir el panel de Comentarios.

• Para el elemento de un repositorio, abra la página del elemento, tal y como se describe en Ver unapágina de elemento, página 142. En la parte inferior de la página, y si la casilla de verificación

40 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Información básica de CenterStage

Permitir comentarios está activada, haga clic en o en el título Comentarios para abrir el panelde Comentarios.

En el panel Comentarios, los comentarios aparecen con la siguiente información:

• Cada comentario muestra un nombre de autor, una fecha y hora y el cuerpo del comentario.

• Los comentarios se ordenan de forma que el más reciente aparezca arriba.

• La barra del título del panel de Comentariosmuestra un número de comentarios no leídos que sehan agregado desde la última vez que vio los comentarios del elemento.

• Un signo de exclamación marca todos los comentarios no leídos.

• Las respuestas directas aparecen con sangría debajo del comentario y se muestran en ordencronológico.

Temas relacionados• Capítulo 1, Información básica de CenterStage

• Comentario sobre el contenido , página 40

• Agregar comentarios sobre el contenido, página 41

• Responder a un comentario, página 42

• Editar un comentario, página 43

• Eliminar un comentario, página 43

Agregar comentarios sobre el contenido

Si tiene permiso para leer y comentar un elemento, puede hacer comentarios sobre los siguientestipos de elementos:• Archivo

• Carpeta

• Entrada de blog

• Página principal de wiki

• Página wiki

• Tabla de datos

• Entrada de tabla de datos (si los comentarios se habilitan para las entradas en la tabla de datos)

Para el elemento de un repositorio (archivador, carpeta, archivo o tabla de datos), necesita comomínimo derechos de edición para poder habilitar los comentarios.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 41

Información básica de CenterStage

Para agregar un comentario:

1. Abra la página de un elemento, como se describe en Ver una página de elemento, página 142.El panel de Comentariosmuestra todos los comentarios del elemento. También indica cuántoscomentarios se han agregado y cuántos de ellos son nuevos.

Nota: Si el panel de Comentarios está oculto (contraído), haga clic en o en el títuloComentarios para que aparezca.

2. En la barra del título del panel de Comentarios, haga clic en Agregar comentario. En un temade discusión, haga clic en Nueva respuesta para agregar un comentario.

3. Escriba un comentario.

4. Para guardar y publicar un comentario, haga clic en Publicar.El nuevo comentario aparece en la parte superior del panel de Comentarios.

Una vez que el comentario se haya publicado, puede modificarlo haciendo clic en Editar debajodel comentario. Para eliminar el comentario, haga clic en Eliminar.

Temas relacionados• Capítulo 1, Información básica de CenterStage

• Comentario sobre el contenido , página 40

• Ver comentarios de contenido, página 40

• Responder a un comentario, página 42

• Editar un comentario, página 43

• Eliminar un comentario, página 43

Responder a un comentarioPara contestar a un comentario:

1. Debajo del comentario al que desea responder, haga clic en Responder a éste.Se abre el cuadro de diálogo Responder a comentario.

2. Escriba su respuesta.

3. Para guardar y publicar su respuesta, haga clic en Publicar.La nueva respuesta se agregará al campo Comentarios, debajo del comentario al que respondió y acontinuación de las respuestas ya existentes.

Puede modificar la respuesta que ha publicado haciendo clic en Editar. Para eliminar unarespuesta, haga clic en Eliminar.

Temas relacionados• Capítulo 1, Información básica de CenterStage

• Comentario sobre el contenido , página 40

• Ver comentarios de contenido, página 40

• Agregar comentarios sobre el contenido, página 41

42 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Información básica de CenterStage

• Editar un comentario, página 43

• Eliminar un comentario, página 43

Editar un comentario

Sólo el autor de un comentario o un coordinador del espacio puede editarlo.

Para editar su propio comentario:

1. Abra la página del elemento, como se describe en Ver una página de elemento, página 142.

Nota: Si el área Comentarios está oculta (se ha contraído), haga clic en o en el títuloComentarios para mostrarla.

2. Debajo del comentario que va a editarse, haga clic en Editar.Se abre el cuadro de diálogo Editar comentario.

3. Edite el comentario.

4. Para guardar y publicar el comentario editado, haga clic en Publicar.El comentario editado sustituye al original en el campo Comentarios.

Temas relacionados• Capítulo 1, Información básica de CenterStage

• Comentario sobre el contenido , página 40

• Ver comentarios de contenido, página 40

• Agregar comentarios sobre el contenido, página 41

• Responder a un comentario, página 42

• Eliminar un comentario, página 43

Eliminar un comentario

Puede eliminar un comentario si es el autor del mismo, el propietario del elemento que contiene elcomentario o un coordinador del espacio.

Para eliminar un comentario:

1. Abra la página del elemento, como se describe en Ver una página de elemento, página 142.

Nota: Si el área Comentarios está oculta (se ha contraído), haga clic en o en el títuloComentarios para mostrarla.

2. Debajo del comentario que se va a eliminar, haga clic en Eliminar.

3. En respuesta al mensaje que le pide una confirmación, haga clic en Sí para continuar con laeliminación.

El comentario, y todas sus respuestas, se eliminan del área Comentarios.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 43

Información básica de CenterStage

Temas relacionados• Capítulo 1, Información básica de CenterStage

• Comentario sobre el contenido , página 40

• Ver comentarios de contenido, página 40

• Agregar comentarios sobre el contenido, página 41

• Responder a un comentario, página 42

• Editar un comentario, página 43

Colaborar con otrosCenterStage ofrece varias formas de colaborar con otros miembros. Puede compartir contenido yenviar correos electrónicos a otros miembros o usuarios del repositorio, tal y como se describe enlos siguientes temas:• Compartir contenido, página 44

• Enviar un mensaje de correo electrónico a los miembros, página 46

Compartir contenido

Para compartir contenido con otros miembros del espacio o del repositorio, puede enviar vínculospor correo electrónico.

Para compartir contenido:1. Realice una de las siguientes acciones:

Acción Contexto

Haga clic con el botón derecho en el elemento yseleccione Compartir Elemento en el menúcontextual.

• En el árbol de navegación de un espacio orepositorio en la vista de Contenido

• En el área de Contenido de un espacio orepositorio de la vista de Contenido

• En los resultados de búsqueda

Seleccione el elemento y elija Más >Compartir elemento en la barra de herramientasde la página.

• En el campo Contenido de un espacio o unacarpeta de la Vista de contenido

• En los resultados de búsqueda

Seleccione Compartir elemento en la barra deherramientas de acciones

Al ver el elemento

2. Complete el cuadro de diálogo Compartir un vínculo por correo electrónico de la siguientemanera:

44 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Información básica de CenterStage

Campo Descripción/Acción

Para Para agregar miembros como destinatarios delcorreo electrónico, haga lo siguiente:

1. Haga clic en .

2. Para buscar uno o más miembros, escribatodo o parte del nombre del miembro ogrupo o la dirección de correo electrónico enel cuadro de búsqueda en la parte superiordel cuadro de diálogo Elegir miembros.

CenterStage crea una lista con todos losmiembros y grupos que tengan nombreso direcciones de correo electrónico quecoincidan con los caracteres que escriba, otodos los miembros en caso de que deje elcuadro de búsqueda vacío.

3. Seleccione un miembro o grupo y hagaclic en Seleccionar. Para seleccionar variosmiembros, haga clic mientras mantienepulsada la tecla Ctrl para seleccionarmiembros no adyacentes o haga clicmientras mantiene pulsada la teclaMayúspara seleccionar miembros contiguos.Utilice los controles de página que seencuentran en la parte inferior de la lista demiembros para ver miembros adicionales.

4. Haga clic en Aceptar para validar y volveral cuadro de diálogo Compartir un vínculopor correo electrónico.

Asunto Este campo aparece rellenado con “Alerta deCenterStage: nombre del elemento”. Se puedemodificar, si fuera necesario.

Mensaje Este campo aparece rellenado con el vínculo.Puede modificar el mensaje con el editor detexto enriquecido, como se describe en Widgetde texto enriquecido, página 151.

3. Haga clic en Enviar para validar y enviar el mensaje de correo electrónico.

Temas relacionados• Capítulo 2, Espacios

• Capítulo 10, Páginas

• Capítulo 12, Wikis

• Capítulo 13, Blogs

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 45

Información básica de CenterStage

• Capítulo 14, Discusiones

• Capítulo 15, Tablas de datos

Enviar un mensaje de correo electrónico a losmiembros

En CenterStage puede enviar mensajes de correo electrónico a miembros de un espacio o a losusuarios de un repositorio que tengan dirección de correo electrónico.

Para enviar mensajes de correo electrónico a los miembros:

1. Abra la vista deMiembros de un espacio o repositorio como se describe en Ver los miembros delespacio, página 241 o Ver miembros del repositorio, página 69, respectivamente.

2. Seleccione los miembros a los que desee enviar un mensaje de correo electrónico.

3. En la barra de herramientas de la página de miembros, haga clic en Enviar correo.CenterStage abrirá un nuevo mensaje de correo electrónico en su cliente de correo electrónicopredeterminado. El campo Para ya tiene incluidas las direcciones de los miembros seleccionadosque tienen disponibles una dirección de correo electrónico.

4. Escriba su mensaje y envíelo.

Nota: En CenterStage, también puede enviar un correo electrónico individual haciendo clic en unade las siguientes opciones:• Dirección de correo electrónico en la columna Correo electrónico de la página de miembros.

• Dirección de correo electrónico en la página Agregar miembros.

Temas relacionados• Capítulo 4, Examinar contenido

• Comentario sobre el contenido , página 40

• Compartir contenido, página 44

Organizar información personalPuede personalizar el modo de acceder a la información de las siguientes formas:

PreferenciasDefina las opciones según sus preferencias personales, tal y como se describe en Establecerpreferencias personales, página 47.

Suscripciones y notificacionesPuede estar al día de los cambios que se producen en un espacio. Para ello, suscríbase a él o vea sucontenido.

46 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Información básica de CenterStage

Consulte los temas siguientes:• Suscribirse al contenido, página 81

• Ver contenido, página 82

• Dejar de ver contenido, página 83

Establecer preferencias personales

1. Para abrir las preferencias, seleccione Mis Preferencias desde el menú Nombre de usuarioen la barra de herramientas superior de CenterStage.

2. Establecer las preferencias de suscripción y complementos en la ficha General de la siguienteforma:

Campo/Control Descripción/Acción

Suscripciones La frecuencia con la que se le notificará de loscambios realizados en elementos a los queestá suscrito o que ve. Las opciones son lassiguientes:

• Cuando se actualice: reciba una notificaciónpor correo electrónico por elemento.

• Cada día: reciba una notificación por correoelectrónico al día que incluya todos loscambios en todos los elementos que estáviendo, agrupados por espacios.

• Cada semana: reciba una notificación porcorreo electrónico a la semana que incluyatodos los cambios en todos los elementosque está viendo, agrupados por espacios.

Complementos(aparece solo si el administrador configura elsitio para permitir complementos)

Los complementos de CenterStageproporcionan las siguientes mejoras:

• Se puede copiar y pegar entre CenterStagey su equipo

• Los archivos se cargan más rápido

• Edición de archivos mejorada e importaciónde varios archivos

Si los complementos no se han instaladonunca, aparece la casilla de verificaciónInstalar complementos. Seleccione la casillade verificación para instalar los complementos.

Una vez se hayan instalado los complementos,aparece una casilla de verificación seleccionada

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 47

Información básica de CenterStage

Campo/Control Descripción/Accióncon la etiqueta Utilizar los complementos deCenterStage.• Para desactivar los complementosinstalados, anule la selección de la casillade verificación.

• Para activar los complementos instalados,seleccione la casilla de verificación.

3. Establezca las preferencias para las fuentes adicionales en la ficha Buscar de la siguiente forma:

Campo Descripción

Activar La fuente que se va a incluir en sus fuentesadicionales al realizar una búsqueda global

Nombre de usuario El nombre de inicio de sesión, si es necesariopara esta fuente.Para las búsquedas del equipo, el nombre deinicio de sesión debe empezar con el nombrede su equipo, seguido de una barra invertiday su nombre de usuario de Windows:<elnombredemiequipo>\<minombredeiniciodesesióndeWindows>.

Contraseña La contraseña de inicio de sesión, si esnecesaria para esta fuente.Por motivos de seguridad, el número depuntos no refleja el número de caracteres dela contraseña.

4. Establezca las preferencias de las notificaciones por correo electrónico en la ficha Avanzadasde la siguiente forma:

Campo Descripción

URL del servidor de CenterStage La URL del servidor que utiliza CenterStagepara crear los vínculos a espacios, wikis yotros elementos al enviar notificaciones porcorreo electrónico.

Zona horaria La zona horaria para notificaciones deCenterStage

Idioma El idioma para notificaciones de CenterStage

5. Haga clic en Aceptar para que los cambios surtan efecto.Temas relacionados• Acerca de los complementos de CenterStage, página 26

• Suscribirse al contenido, página 81

48 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Información básica de CenterStage

• Ver contenido, página 82

• Buscar contenido global, página 125

Cerrar sesiónEn la barra de herramientas superior de CenterStage, haga clic en Cerrar sesión.

Para asegurarse de que toda la información de la sesión de CenterStage se elimina de la memoriadel explorador, cierre el explorador.

La próxima vez que inicie la sesión, CenterStage se abrirá en la ficha que se encontraba activa cuandose cerró la sesión.

Temas relacionados• Capítulo 1, Información básica de CenterStage

• Iniciar sesión, página 16

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 49

Información básica de CenterStage

50 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Capítulo 2Espacios

Esta sección se organiza en los siguientes temas:• Ver un espacio, página 53

• Ver un espacio favorito, página 55

• Agregar un espacio a espacios favoritos, página 55

• Eliminar un espacio de espacios favoritos, página 56

• Vista de Contenido de un espacio, página 54

• Cerrar un espacio, página 56

• Crear un espacio nuevo, página 56

• Eliminar un espacio, página 58

• Ver o modificar la configuración del espacio, página 58

Acerca de los espacios — Un espacio es una recopilación en línea de contenido, en la que losmiembros de ese espacio pueden acceder, gestionar y compartir ese contenido. Los espaciosdeterminan el contenido en su interior. La recopilación de todo el contenido de un espacio (archivos,carpetas, wikis, blogs, discusiones y tablas de datos) es la biblioteca de contenido. Los miembros puedenexaminar la biblioteca de contenido o realizar búsquedas en ella para descubrir contenido de unespacio. Los espacios tienen parámetros que definen los permisos de los miembros, las directivasde contenido y las directivas de control de versiones. Los coordinadores del espacio gestionan laconfiguración del mismo.

Página principal del espacio — La página principal del espacio aparece de forma predeterminada alnavegar a éste, tal y como se describe en Ver un espacio, página 53.

El aspecto de la página principal de un espacio depende de los widgets que contenga, pero de formapredeterminada, tiene los siguientes widgets:• Widget de Texto enriquecido que muestra un mensaje de bienvenida

• Widget de Actividad reciente que muestra los elementos agregados o cambiados recientementeen el espacio

• Widget de Contenido que muestra los elementos de nivel superior del espacio (wikis, blogs,discusiones, tablas de datos y carpetas)

Al igual que las páginas principales de blogs y discusiones, la página principal de un espacio no tieneuna zona de Comentarios.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 51

Espacios

Para obtener más información acerca de la edición de la página principal de un espacio, consulteEditar una página de elemento, página 143.

Vistas del espacio — Cada espacio tiene su propia ficha en CenterStage. Es posible descubrir elcontenido de un espacio cambiando a distintas vistas como, por ejemplo, las de Búsqueda, Etiquetaso Contenido. O bien, puede visualizar los distintos tipos de información que hay en un espacio, comolas vistas de plantillas yMiembros.

Para mostrar la vista de Inicio de un espacio, haga clic en en el panel de Vista de la fichade espacio.

Para mostrar una vista diferente de un espacio, haga clic en uno de los siguientes iconos del panel devista:

Icono Descripción Tema de la ayuda

Vista de Contenido paraexaminar la biblioteca decontenido

Vista de Contenido de unespacio, página 54

Vista de Búsqueda paradetectar contenido mediantecadenas o filtros de búsqueda

Buscar dentro de un espacio,página 127

Vista de Etiquetas paraexaminar el espacio medianteetiquetas

Ver etiquetas de un espacio,página 139

Vista de plantillas paragestionar plantillas decontenido en todo el espacio(visible sólo para los miembroscon privilegios de Creadoresde Plantillas de Contenido enel espacio)

Capítulo 20, Plantillas

Vista de miembros para vermiembros, y en el caso de loscoordinadores del espacio,gestionar la pertenencia alespacio

Ver los miembros del espacio,página 241

Espacios favoritos — Los espacios favoritos son aquellos que se visitan con mayor frecuencia y a losque se desea acceder rápidamente, como los marcadores personales o los favoritos del explorador. EnCenterStage puede agregar, quitar y desplazarse a sus espacios favoritos, tal y como se describe enlos siguientes temas:• Agregar un espacio a espacios favoritos, página 55

• Ver un espacio favorito, página 55

• Eliminar un espacio de espacios favoritos, página 56

Pertenencia — Los espacios tienen condiciones de pertenencia que determinan quién puedecontribuir al trabajo que se lleva a cabo en el espacio. Un espacio puede ser público, de modo que

52 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Espacios

todos los usuarios de un sitio pueden acceder a él, o privado, en cuyo caso los usuarios necesitanque el coordinador del espacio les conceda la pertenencia a éste. Consulte Capítulo 17, Pertenenciaal espacio.

Nota: Los superusuarios siempre pueden obtener acceso a espacios privados, incluso si no sonmiembros de un espacio.

Roles de miembros — Los roles de los miembros determinan los permisos que tienen en un espacio,también pueden tener un permiso explícito concedido para cualquier elemento del espacio. ConsulteCapítulo 18, Permisos y roles.

Plantillas de espacio — Los espacios nuevos se crean a partir de plantillas de espacios existentes.Los espacios existentes (incluido el diseño y el contenido dentro del espacio) pueden guardarse comoplantillas nuevas de espacios. Consulte Capítulo 20, Plantillas.

Temas relacionados• Ver un espacio, página 53

• Capítulo 8, Buscar Contenido

Ver un espacioPara ver un espacio, lleve a cabo una de las siguientes acciones:

Acción Contexto

Seguir una URL al espacio o contenido delespacio.

Un hipervínculo, marcador o URL introducidoen el campo de direcciones del explorador

Haga clic en el espacio. Entre los espacios favoritos que se muestran enel panel flotante que aparece al hacer clic enMis espacios en la barra de herramientas

superior de CenterStage.

Haga clic en el nombre del espacio.• En las siguientes vistas de la ficha Micomunidad:— Mis espacios

— Nuevo en CenterStage

• En los resultados de búsqueda

Haga clic con el botón derecho en el espacio yseleccione Ver en el menú contextual.

En la Vista de Mis espacios de la fichaMi comunidad

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 53

Espacios

Acción Contexto

Seleccione el espacio y haga clic en Ver en labarra de herramientas de la página.

En la Vista de Mis espacios de la fichaMi comunidad

Haga clic o coloque el cursor sobre el icono delespacio ( , u otro) y, a continuación, haga clicen Ver en el panel de vista previa.

En las siguientes vistas de la ficha Micomunidad:• Mis espacios

• Nuevo en CenterStage

• En los resultados de búsqueda

Temas relacionados• Ficha Mi comunidad, página 27

• Capítulo 2, Espacios

• Desplazarse al contenido de un espacio o repositorio, página 73

Vista de Contenido de un espacioEn la vista de contenido, puede obtener acceso a todo el contenido de un espacio. Para mostrar laVista del Contenido, lleve a cabo una de las siguientes acciones:• En el panel de vista de la ficha de espacio, haga clic en .

• Para desplazarse a un elemento de un espacio, siga este procedimiento:— Haga clic en un elemento de una página en un widget de contenido o en los resultados de labúsqueda.

— Siga un vínculo, marcador o URL introducido en el explorador.

La primera vez que aparezca la vista de Contenido, verá el nivel superior de la biblioteca decontenido. En lo sucesivo verá la última página que visitó antes de cerrar el espacio.

Temas relacionados• Capítulo 2, Espacios

• Desplazarse al contenido de un espacio o repositorio, página 73

• Capítulo 8, Buscar Contenido

54 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Espacios

Ver un espacio favoritoPara ver un espacio favorito, lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• En el menú o la ficha Mi comunidad, haga clic en Mis espacios y, a continuación, seleccioneSólo Mis espacios favoritos desde el menúMostrar en la barra de herramientas. En la lista de

espacios, lleve a cabo una de las siguientes acciones:— Haga clic en el nombre de un espacio.

— Haga clic con el botón derecho en un espacio y, a continuación, seleccione Ver en el menúcontextual.

— Coloque el cursor sobre un icono de espacio. En el panel de vista previa, haga clic en Ver.

• En la barra de herramientas superior de CenterStage, haga clic en Mis espacios. En el panelflotante Espacios, haga clic en el nombre de uno de los espacios que aparezcan bajo Espaciosfavoritos.

Temas relacionados• Ficha Mi comunidad, página 27

• Capítulo 2, Espacios

Agregar un espacio a espacios favoritosPara añadir un espacio a favoritos:

1. Realice una de las siguientes acciones:

• En la Vista de Mis espacios de la ficha Mi comunidad, lleve a cabo una de lassiguientes acciones:— Seleccione uno o varios espacios, haga clic con el botón derecho y, a continuación,seleccione Agregar a favoritos en el menú de accesos directos.

— Seleccione uno o varios espacios y, a continuación, haga clic en Agregar a favoritos dela barra de herramientas de la Vista de Mis espacios.

• Haga clic con el botón derecho en la ficha del espacio y seleccione Agregar en el menúde accesos directos.

Temas relacionados• Ficha Mi comunidad, página 27

• Capítulo 2, Espacios

• Ver un espacio favorito, página 55

• Eliminar un espacio de espacios favoritos, página 56

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 55

Espacios

Eliminar un espacio de espacios favoritosPara quitar un espacio de favoritos:

1. Realice una de las siguientes acciones:

• En la Vista de Mis espacios de la ficha Mi comunidad, lleve a cabo una de lassiguientes acciones:— Seleccione uno o varios espacios, haga clic con el botón derecho y, a continuación,seleccione Eliminar de favoritos en el menú de accesos directos.

— Seleccione uno o varios espacios y, a continuación, haga clic en Eliminar de favoritosde la barra de herramientas de la Vista de Mis espacios.

• Haga clic con el botón derecho en la ficha del espacio y seleccione Eliminar de favoritos enel menú de accesos directos.

Temas relacionados• Ficha Mi comunidad, página 27

• Capítulo 2, Espacios

• Ver un espacio favorito, página 55

• Agregar un espacio a espacios favoritos, página 55

Cerrar un espacioPara cerrar un espacio, haga clic en en la ficha de espacio.

Temas relacionados• Capítulo 2, Espacios

• Ver un espacio, página 53

Crear un espacio nuevoPara crear un espacio nuevo debe disponer de los permisos para agregar un espacio al sitio, que esindependiente del rol que tenga en CenterStage. Si no puede crear un espacio, póngase en contactocon el administrador del sistema para que le agregue al rol dce_room_creator en el repositoriode Documentum.

1. En la vista Mis espacios de la ficha Mi comunidad, haga clic en Nuevo espacio de labarra de herramientas de la página.

2. Complete el primer paso del cuadro de diálogo Nuevo espacio de la siguiente manera:

56 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Espacios

Campo/Control Descripción/Acción

Nombre del espacio Escriba un nombre para el espacio que seaexclusivo en el repositorio.

Elegir una plantilla para el espacio. En la columna de la izquierda, seleccioneuna categoría de plantilla, si hay algunadisponible.

En la columna de la derecha, seleccione unaplantilla.

3. Haga clic en Siguiente.

4. Complete el siguiente paso del cuadro de diálogo Nuevo espacio de la siguiente manera:

Campo/Control Descripción/Acción

Descripción (opcional) Escriba una descripción para que aparezcaenMis espacios. Cuando busca espacios,también se busca en este campo.

Icono Haga clic para seleccionar el icono delespacio. El icono de la plantilla se seleccionainicialmente.

El acceso al espacio es Seleccione una de las siguientes opciones:

• Público: todo el que esté en el sitio tieneacceso al espacio.

• Privado: solo los miembros invitados porlos coordinadores del espacio tienen accesoal espacio.

Nota: Esta configuración no se puede cambiaruna vez que se haya creado el espacio.

5. Haga clic en Crear.La página principal del espacio nuevo aparece en una ficha nueva.

Como el creador del espacio, tiene permisos de Coordinador para el espacio y es el primer miembro.Usted es responsable de administrar la configuración del espacio y la pertenencia en la Vista deMiembros.

Temas relacionados• Capítulo 2, Espacios

• Ver o modificar la configuración del espacio, página 58

• Ver los miembros del espacio, página 241

• Invitar a miembros a un espacio, página 248

• Agregar miembros a un espacio privado, página 245

• Capítulo 18, Permisos y roles

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 57

Espacios

Eliminar un espacioEntre los miembros de un espacio, sólo un coordinador puede eliminar un espacio.

Al eliminar un espacio se elimina el contenido que no esté vinculado a otro espacio, así como los rolespersonalizados del espacio.

Para eliminar un espacio:

1. Abra el espacio.

2. Haga clic con el botón derecho en la ficha del espacio y seleccione Eliminar en el menúcontextual.

3. Marque la casilla de verificación Eliminar el espacio y todos sus contenidos.

4. Haga clic en Eliminar este espacio para confirmar que desea eliminar el espacio, y su contenido,permanentemente.El espacio se elimina. El contenido que está vinculado a otro espacio no se elimina en el otroespacio. Los miembros del espacio no se eliminarán del repositorio.

Temas relacionados• Capítulo 2, Espacios

Ver o modificar la configuración del espacioEl control para ver o editar la configuración del espacio ( Configuración del espacio) solo estávisible para los coordinadores del espacio.

Para ver o editar la configuración del espacio:

1. Abra la configuración del espacio mediante uno de estos procedimientos:• Haga clic con el botón derecho en el espacio y seleccione Configuración del espacio enel menú contextual.

• En la vista de la página principal del espacio, seleccione Acciones del espacio >Configuración del espacio.

• En la vista deMiembros de un espacio, haga clic en la opción Configuración del espaciode la barra de herramientas de la página.

• En la Vista de Mis espacios de la ficha Mi comunidad, lleve a cabo una de lassiguientes acciones:— Haga clic en la primera columna de la fila que enumera el espacio.

— Seleccione el espacio y haga clic en Configuración del espacio en la barra deherramientas.

2. El cuadro de diálogo Configuración del espacio contiene las fichas siguientes:

Ficha Configuración del espacio Tema de la ayuda

General Configuración general del espacio, página 59

58 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Espacios

Ficha Configuración del espacio Tema de la ayuda

Directiva de Contenido Directiva de contenido, página 59

Versiones Directiva de control de versiones de unespacio, página 60

Permisos Permisos del espacio, página 61

Invitaciones Texto de invitación predeterminado, página 63

3. Configure la configuración del espacio y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:• Haga clic en Guardar para que todos los cambios surtan efecto y cierre el cuadro de diálogoConfiguración del espacio.

• Haga clic en Cancelar para descartar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo Configuracióndel espacio.

Temas relacionados• Capítulo 2, Espacios

Configuración general del espacioPara ver o editar la configuración general del espacio

1. Abra la configuración del espacio como se describe en Ver o modificar la configuración delespacio, página 58.

2. Seleccione la ficha General.

3. Complete o modifique los campos de la ficha general de la siguiente forma:

Campo Descripción

Nombre Nombre del espacio.

Descripción (opcional) Texto que aparecerá enMis espacios.

Icono Icono que aparece en la ficha del espacio y enlas listas que incluyen espacios.

Acceso a espacio (solo lectura) Indica si el espacio es Público o Privado. Estecampo se configura cuando se crea el espacioy no se puede cambiar más adelante.

Temas relacionados• Capítulo 2, Espacios

Directiva de contenido

La directiva de contenidos del espacio o repositorio es un conjunto de reglas que definen los tipos ylos valores de propiedad predeterminados de los archivos importados. Cada tipo de contenido enCenterStage pertenece a un tipo de objeto. Para obtener más información sobre los tipos de objetos,consulte la documentación de Documentum Administrator.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 59

Espacios

Una directiva de contenido consiste en un tipo de objeto especificado unido a un formato de archivoparticular. El coordinador del espacio gestiona la directiva de contenidos de un espacio, y eladministrador gestiona la directiva de contenidos de un repositorio.

Para ver o editar una directiva de contenidos:

1. Abra la configuración del espacio o repositorio, tal y como se describe en Ver o modificar laconfiguración del espacio, página 58 o Ver o modificar la configuración del repositorio, página 70.

2. Seleccione la fichaDirectiva de contenidos si fuera necesario (es la única ficha de la configuracióndel repositorio).

3. Defina las reglas que unan los tipos de objeto con los formatos de archivo permitidos en elespacio, de la siguiente manera:

a. Haga clic en Nueva regla.

b. En la columna denominada Los miembros pueden crear un, haga clic en Elegir tipo yseleccione un tipo de objeto en la lista desplegable.

c. En la columna denominada Cuando importen un archivo en este formato, haga clic enElegir formatos y seleccione un formato de archivo que desee asociar con el tipo de objeto.Puede agregar varios formatos.

Nota: De forma predeterminada, una directiva nueva de contenido incluye los tipos de objetodm_document y dm_folder y parejas predeterminadas de estos dos tipos de objeto.

Si desea agregar varios formatos, repita este paso.

4. Para editar las propiedades de la regla que se rellenan automáticamente durante la importaciónde archivos con este formato:

a. Junto a la regla, haga clic en Editar.

b. Especifique las propiedades según corresponda.

Nota: Si proporciona los valores predeterminados para todas las propiedades necesarias, losmiembros pueden importar el contenido sin que se le pidan las propiedades necesarias.

5. Para eliminar una regla, haga clic en en la fila de la regla. A continuación, en el mensaje deconfirmación, haga clic en Sí.

6. Cuando haya terminado de editar la directiva de contenido, haga clic en Aceptar.Temas relacionados• Capítulo 2, Espacios

• Capítulo 3, Repositorios

Directiva de control de versiones de un espacio

Los coordinadores pueden especificar la directiva de control de versiones para páginas y archivosdel espacio.

60 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Espacios

Para ver o editar la directiva de control de versiones:

1. Abra la configuración del espacio como se describe en Ver o modificar la configuración delespacio, página 58.

2. Seleccione la ficha Versiones.

3. Cuando se actualice una página o archivo, especifique si se debe crear una nueva versión. Si esasí, indique cómo se debe especificar la información de la versión seleccionando una de lasopciones siguientes:• El espacio establece automáticamente la información sobre la versión: cree automáticamenteuna nueva versión y enumérela en una de las formas siguientes:— Actualizar al siguiente número mayor: aumente la versión en un número mayor (porejemplo, versión 2.0, versión 3.0, etc.).

— Actualizar al siguiente número menor: aumente la versión en un número menor (porejemplo, versión 1.1, versión 1.2, etc.).

• Los miembros establecen manualmente la información sobre la versión: deje que losmiembros seleccionen los siguientes números mayores o menores en la secuencia de laversión. Asimismo, permita que los miembros proporcionen una nota de la versión al guardaruna nueva versión. De lo contrario, los miembros sólo pueden agregar una nota de la versiónabriendo la ficha Versión en el cuadro de diálogo Propiedades del elemento, sólo para laversión actual.

• Los elementos no se han versionado (sobrescribir la versión actual): sobrescriba la páginao archivo y no agregue una nueva versión. Los miembros pueden agregar o modificar lanota de la versión para la versión actual abriendo la ficha Versión en el cuadro de diálogoPropiedades del elemento.

4. Decida si los miembros pueden especificar una directiva de versión para una página o archivoque difiera de la directiva del espacio. Para ello, seleccione o anule la selección de la casillade verificación Los miembros pueden cambiar la configuración de la versión para archivosindividuales.

Temas relacionados• Capítulo 2, Espacios

• Capítulo 19, Control de versiones

Permisos del espacio

Los permisos del espacio se pueden gestionar en la ficha Permisos de la configuración del espacio. Lospermisos del espacio (también conocidos como lista de control de acceso, o LCA) definen los permisosde los roles de los miembros en el espacio. Los usuarios y grupos (usuarios con acceso) se asignan aun rol estándar o personalizado que determina qué permisos predeterminados tienen en el espacio.

La LCA del espacio solo puede tener roles, no miembros. Todos los usuarios con acceso del espacioexcepto el Propietario del Contenido y el rol Coordinador son opcionales y se pueden eliminarde la LCA.

Entre los miembros del espacio, sólo el coordinador puede editar los permisos del espacio.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 61

Espacios

Para ver o editar los permisos del espacio:

1. Abra la configuración del espacio como se describe en Ver o modificar la configuración delespacio, página 58.

2. Seleccione la ficha Permisos.

3. Complete o modifique la ficha Permisos de la siguiente forma:

Campo/Control Descripción/Acción

Control deslizante o editar el rol Para cualquier rol, puede utilizar el controldeslizante o editar la configuración deroles para especificar el nivel de permisopara los miembros. Consulte Modificar laconfiguración de permisos para roles, página257.

Nota: Si establece el nivel de permiso paraun rol en Ninguno, el rol sigue definido enel espacio, aunque no aparece en la LCApredeterminada de elementos creados enel espacio. No obstante, un rol así se siguepudiendo agregar a la LCA de un elemento.En ese caso, los miembros del rol no tendránacceso al elemento. Por otro lado, los permisosson acumulativos, de modo que un miembrode un rol establecido en ninguno podría tenerpermisos para el espacio si los obtiene de otrorol.

El rol Propietarios del Contenido se aplicaa cualquier miembro que cree contenidoen el espacio. Este rol no tiene ningunaconfiguración que modificar, aunque sí sepuede cambiar el nivel de permiso.

Nuevo rol personalizado Para crear un rol personalizado, consulteAgregar roles personalizados, página 255.

Para eliminar un rol personalizado, consulteEliminar un rol personalizado, página 259.

Ver permisos de cualquier miembro Para ver los permisos del espacio de undeterminado miembro, consulte Ver permisosde miembros, página 254.

Aplicar esta configuración a todos loselementos de este espacio.

Esta opción cambia los permisos actuales detodos los elementos del espacio para coincidircon la configuración de permisos del espacio.Sin embargo, esta opción no impide quese realicen posteriormente cambios en lospermisos para dichos elementos. Al guardarla configuración del espacio, esta casilla deverificación no se marca para garantizar que

62 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Espacios

Campo/Control Descripción/Acciónsiempre pueda cambiar los permisos de loselementos a la configuración de permisos delespacio, independientemente de los cambiosde permiso que realice en dichos elementos.

4. Haga clic en Guardar para que los cambios del permiso surtan efecto en el espacio.Temas relacionados• Capítulo 2, Espacios

• Capítulo 18, Permisos y roles

• Modificar la configuración de permisos para roles, página 257

• Ver o modificar permisos de un elemento, página 119

Texto de invitación predeterminado

Los coordinadores del espacio pueden personalizar el contenido predeterminado del cuadro dediálogo Invitación para unirse al espacio al invitar a miembros a un espacio.

Para ver o editar el texto de invitación predeterminado:

1. Abra la configuración del espacio como se describe en Ver o modificar la configuración delespacio, página 58.

2. Seleccione la ficha Invitaciones.

3. Complete o modifique la ficha Invitaciones de la siguiente forma:

Campo/Control Descripción/Acción

Asunto (obligatorio) El texto predeterminado de la línea Asuntodel cuadro de diálogo Invitación para unirseal espacio.

Incluya cualquiera de las siguientes variablessi desea que la línea predeterminada Asuntocontenga la salida especificada:• {spaceName}: nombre del espacio quecontiene el elemento

• {spaceURL}: dirección web del elemento

Mensaje El texto predeterminado en el cuadroMensajedel cuadro de diálogo Invitación para unirseal espacio.

Incluya cualquiera de las siguientes variablessi desea que el cuerpo predeterminadoMensaje contenga la salida especificada:

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 63

Espacios

Campo/Control Descripción/Acción

• {spaceName}: nombre del espacio quecontiene el elemento

• {spaceURL}: dirección web del elemento

Temas relacionados• Capítulo 2, Espacios

• Invitar a miembros a un espacio, página 248

64 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Capítulo 3Repositorios

Esta sección se organiza en los siguientes temas:• Ver un repositorio, página 68

• Buscar contenido de un repositorio, página 69

• Ver miembros del repositorio, página 69

• Crear nuevos usuarios en un repositorio, página 69

• Ver o modificar la configuración del repositorio, página 70

• Cerrar un repositorio, página 71

Acerca de los repositorios — Un repositorio es un almacén virtual para contenidos empresariales,incluyendo espacios de CenterStage. Su organización puede utilizar varios repositorios. Cadarepositorio consta de nodos que dan acceso al contenido y las funciones de ese repositorio.

Los archivadores del repositorio local están disponibles para navegar dentro de CenterStage, comose muestra en el siguiente diagrama.

El repositorio local es aquel en el que están alojados los espacios de CenterStage.

Un repositorio remoto es cualquier repositorio distinto del local, que forma parte normalmente de una"federación". Los repositorios remotos están disponibles como fuentes externas en una búsquedaglobal. Los repositorios remotos no se pueden examinar.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 65

Repositorios

En CenterStage, el repositorio local ( ) aparece en los siguientes lugares:

• El panel de vista de la ficha Mi comunidad

• El menú Mi comunidad de la barra de herramientas superior

• El seguimiento de la ruta de exploración de los elementos del repositorio

• La faceta Ubicación en la página de resultados de la búsqueda global

El repositorio local no aparece como resultado de la búsqueda ni en un widget de contenido.

Elementos de repositorio — Un elemento del repositorio no está controlado por un espacio nitiene roles de CenterStage en sus permisos. La ubicación primaria de un elemento del repositorioestá fuera de un espacio, aunque puede tener vínculos en cualquier lugar. Por contra, un elementode CenterStage está controlado por un espacio y tiene roles de CenterStage en sus permisos. Laubicación primaria de un elemento de CenterStage está dentro de un espacio, aunque puede tenervínculos en cualquier lugar.

Los elementos del repositorio a los que puede acceder en CenterStage son los siguientes:

Elemento del repositorio Descripción

Archivador ( ) Un archivador es un elemento secundariodirecto de un repositorio. Funciona como unacarpeta, pero tiene un icono de archivador y unconjunto limitado de propiedades. Además, losusuarios de CenterStage no pueden crear, copiarni eliminar archivadores.

Hay algunos archivadores de repositorio a losque no se puede acceder desde CenterStage.Entre ellos están:

• Recursos

• Espacios

• Sistema

• Temporal

• Plantillas

En la página del repositorio, únicamente elpropietario podrá ver un archivador marcadocomo "privado". Un archivador inicial es laubicación asociada a una determinada cuentade usuario que aparece entre otros archivadorespara dicho usuario.

Carpeta Cualquier elemento con el tipo dm_folder o unsubtipo dm_folder. Funciona como una carpetaen un espacio.

66 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Repositorios

Elemento del repositorio Descripción

Sala ( ) Tiene el mismo tipo de elemento que unespacio de CenterStage, pero no se ha creado enCenterStage.

Tabla de datos Tiene el tipo dmc_datatable pero no estácontrolado por CenterStage. Funciona como unatabla de datos en un espacio, pero su esquema(campos y configuración) no se puede editar enCenterStage.

Las tablas de datos de repositorio puedencopiarse en el repositorio, pero las nuevas nose pueden crear en dicho lugar. Las entradasindividuales no se pueden crear, editar, copiar,mover o eliminar.

Archivo Cualquier elemento con el tipo dm_document oun subtipo de dm_document. Puede importararchivos en el repositorio. Los archivos delrepositorio funcionan como los archivos de unespacio.

Nota: Las wikis, blogs, discusiones, tablas de datos (y sus elementos secundarios) de CenterStageno se pueden crear, mover o vincular en ubicaciones del repositorio. La mayoría de acciones quepueden llevar a cabo en los elementos de CenterStage pueden realizarse también en los elementosdel repositorio, con las siguientes excepciones:• No hay controles de etiquetado para los elementos del repositorio.

• Los elementos del repositorio no tienen el panel de Comentarios salvo si la opción de realizarcomentarios está habilitada para el elemento del repositorio.

• No puede guardar un elemento de repositorio como una plantilla.

• Empezar a ver y Dejar de ver no están disponibles para los elementos del repositorio.

• Suscribirse no está disponible para los elementos del repositorio.

• No hay opciones de configuración para las directivas de control de versiones de los documentosdel repositorio. Sin embargo, si importa una versión nueva de un documento de repositorio,puede especificar si se trata de una versiónMayor oMenor.

Miembros del repositorio — Los repositorios tienen una lista de miembros que los usuariosde CenterStage pueden explorar en la vistaMiembro del repositorio. La lista de miembros delrepositorio contiene todos los usuarios que se pueden ver en la lista de miembros de un espaciopúblico, pero sin los roles de ningún espacio. Por ejemplo, si comparte un elemento del repositorio,el selector de miembros para agregar destinatarios del mensaje muestra la lista de miembros delrepositorio.

Vistas de repositorio — Como en un espacio, cada repositorio tiene su propia ficha dentro deCenterStage. El diseño de la ficha del repositorio es similar al de una ficha de espacio, con las vistasde Contenido, Búsqueda yMiembros, pero sin la vista de Etiqueta o Plantillas.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 67

Repositorios

Para mostrar una vista diferente de un repositorio, haga clic en un icono en el panel de vista de laficha del repositorio del modo siguiente:

Icono Descripción Tema de la ayuda

Vista de Contenido paraexaminar el contenido delrepositorio

Desplazarse al contenido de unespacio o repositorio, página 73

Vista de Búsqueda paradetectar contenido derepositorio mediante cadenas ofiltros de búsqueda

Buscar contenido de unrepositorio, página 69

Vista de Miembros paramostrar los miembros delrepositorio

Ver miembros del repositorio,página 69

Temas relacionados• Ver un repositorio, página 68

• Ver miembros del repositorio, página 69

Ver un repositorioPara ver un repositorio:

1. Realice una de las siguientes acciones:

• En el panel de vista de la ficha Mi comunidad, haga clic en Nombre del repositorio.

En la ficha Mi comunidad, se muestra la vista de repositorio y se enumeran losarchivadores de nivel superior de ese repositorio.

• En la vista de repositorio de la ficha Mi comunidad, haga clic en un archivador ( Nombredel archivador).

Se abre la ficha Repositorio en la vista de contenido y se muestra el contenido del archivador.

• En el menú Mi comunidad de la barra de herramientas superior de CenterStage, seleccioneel repositorio ( ).

Se abre la ficha Repositorio en la vista de contenido y se muestran los archivadores de nivelsuperior del repositorio.

• Desplácese a un elemento del repositorio haciendo clic en un widget de contenido o en losresultados de la búsqueda, o siguiendo una URL (ya sea seleccionando un marcador, haciendoclic en un hipervínculo o escribiendo una URL en el campo de dirección de su navegador).

En la vista de contenido de un repositorio, puede desplazarse u obtener acceso al contenido delrepositorio, como se describe en Desplazarse al contenido de un espacio o repositorio, página 73.

68 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Repositorios

Temas relacionados• Capítulo 3, Repositorios

• Ficha Mi comunidad, página 27

Buscar contenido de un repositorioEl proceso de búsqueda de contenido en un repositorio es similar al proceso de búsqueda decontenido en un espacio.

Búsqueda global de contenido de un repositorioEl repositorio local puede incluirse en una búsqueda global seleccionando Sitio completo comoámbito en el panel flotante. En este caso, se busca en todo el contenido del sitio (repositorio), dentro ofuera de CenterStage.

Buscar dentro de un repositorioEl proceso de búsqueda dentro de un repositorio funciona igual que dentro de un espacio, pero conlas siguientes excepciones:• Los valores de filtro no aparecen hasta que introduzca un término de búsqueda.

• El filtro Formato no permite elegir wiki, blog o discusión.

• Los filtros Lugar en el texto, Personas en el texto y Organización en el texto no están disponiblespara los elementos del repositorio

• No aparecen resultados mientras no se introduzca un término de búsqueda.

Temas relacionados• Capítulo 3, Repositorios

• Buscar contenido global, página 125

• Buscar dentro de un espacio, página 127

Ver miembros del repositorioPara ver miembros del repositorio:

1. Abra la vista de contenido de un repositorio, como se describe en Ver un repositorio, página 68.

2. En el panel de vista del repositorio, haga clic en .Temas relacionados• Capítulo 3, Repositorios

Crear nuevos usuarios en un repositorioSi es usted un administrador de usuarios (es decir, tiene el rol dce_user_manager en el repositorio),puede crear nuevas cuentas de "usuario interno" para agregar al repositorio.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 69

Repositorios

Nota: No cree una cuenta para personas que ya dispongan de una.

Para crear un usuarios en un repositorio:

1. Abra la vista deMiembros de un repositorio, tal y como se describe en Ver miembros delrepositorio, página 69.

2. Haga clic en Nueva cuenta de usuario.

3. Complete el cuadro de diálogo Nueva cuenta de usuario como se describe a continuación:

Control/Campo Descripción/Acción

Nombre El nombre de miembro utilizado al iniciarsesión, que debe ser único en el repositorio.

Nombre de inicio de sesión El nombre de miembro utilizado al iniciarsesión, que debe ser distinto del resto delos nombres de los usuarios internos delrepositorio.

Correo electrónico La dirección de correo electrónico delmiembro.

Contraseña Campo de solo lectura Las contraseñas segeneran automáticamente.

4. Haga clic en Crear cuenta para crear el usuario nuevo en el repositorio.Los usuarios nuevos aparecen en la lista de miembros en todos los espacios públicos del repositorio,pero sin los roles de ningún espacio.

Temas relacionados• Capítulo 3, Repositorios

• Capítulo 17, Pertenencia al espacio

Ver o modificar la configuración del repositorioEl control para ver o modificar la configuración del repositorio ( Configuración del repositorio) esvisible solo para los administradores de sitios que tengan privilegios de superusuario.

Para ver o modificar la configuración del repositorio:

1. Haga clic con el botón derecho en la ficha del repositorio y seleccione Configuración delrepositorio en el menú contextual.El cuadro de diálogo Configuración del repositorio muestra solo la ficha Directiva de contenidos.CenterStage utiliza una única directiva de contenidos para todo el repositorio. Un administradorpuede personalizar la directiva de contenidos independientemente del resto de directivas.

2. Como la definición de las directivas de contenido para un repositorio es igual que para unespacio, complete la ficha Directiva de contenidos como se describe en el procedimiento Ver omodificar directiva de contenido de espacio en Directiva de contenido, página 59.

70 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Repositorios

3. Realice una de las siguientes acciones:• Haga clic en Guardar para que los cambios en la directiva de contenidos entren en vigor ycierre el cuadro de diálogo Configuración del repositorio.

• Haga clic en Cancelar para descartar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo Configuracióndel repositorio.

Temas relacionados• Capítulo 3, Repositorios

Cerrar un repositorioPara cerrar un repositorio, haga clic en en la ficha del repositorio.

Temas relacionados• Capítulo 3, Repositorios

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 71

Repositorios

72 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Capítulo 4Examinar contenido

Examine el contenido de CenterStage de las siguientes formas:

Acción Tema de la ayuda

Desplazarse a la biblioteca de contenido de unespacio o al contenido de un repositorio.

Desplazarse al contenido de un espacio orepositorio, página 73

Descubra contenido mediante la función debúsqueda.

Buscar dentro de un espacio, página 127

Descubra contenido mediante las etiquetas. Ver etiquetas de un espacio, página 139

Ver espacios, el repositorio local, los nuevoselementos en CenterStage, los elementos queestá editando y toda la actividad reciente.

Ficha Mi comunidad, página 27

Obtenga una vista previa del contenido. • Paneles de vista previa, página 29

• Ver una página de archivo, página 78

Ver una página de elementos (espacio,repositorio o elemento del repositorio, archivo,carpeta, discusión, tema de discusión, blog,publicación del blog, wiki, página wiki, tabla dedatos, entrada de tabla de datos).

Ver una página de elemento, página 142

Suscribirse a contenido. Suscribirse al contenido, página 81

Comparta contenido. Compartir contenido, página 44

Vea el contenido. • Ver contenido, página 82

• Dejar de ver contenido, página 83

Desplazarse al contenido de un espacio orepositorioPara desplazarse al contenido:

1. Abra la vista de Contenido de un espacio o repositorio, como se describe en Vista de Contenidode un espacio, página 54 o Ver un repositorio, página 68, respectivamente.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 73

Examinar contenido

2. En la Vista de Contenido, lleve a cabo una de las siguientes acciones:• En el árbol de navegación, haga clic en una carpeta o en otro contenedor para ver su contenidoen el área de Contenido.

Nota: En el árbol de contenido, puede mostrar u ocultar los contenedores anidados (carpetas,wikis, blogs, discusiones, tablas de datos o entradas de tablas de datos) sin cambiar elcontenido que aparece en el área de Contenido. Para ello, utilice el controlador alterno delsiguiente modo:

— Haga clic en para expandir un elemento. Se muestran hasta 99 elementos secundarios.Aparecerá un mensaje si hay más de 99 elementos secundarios. Cuando un contenedor notenga elementos secundarios, el controlador alterno desaparecerá.

— Haga clic en para contraer un elemento que esté expandido.

• Haga doble clic en un icono del campo Contenido.

• Haga clic en un vínculo de las rutas de exploración.

Todos los elementos de una ruta de navegación son un vínculo a la página nombrada,incluyendo el nombre de una página de archivo. Haga clic en el nombre del espacio para ira la página de inicio del espacio. Haga clic en Contenido para ir al nivel de raíz de la Vistade Contenido.

• Contenido de vista previa, como se describe en Paneles de vista previa, página 29 y Veruna página de archivo, página 78.

• Ver una página de elementos, como se describe en Ver una página de elemento, página 142.

Temas relacionados• Capítulo 4, Examinar contenido

Ver archivos modificados recientementeTarea Acción

Ver todos los archivos modificadosrecientemente en un espacio determinado.

Ir a cualquier página que contenga un widgetde actividad reciente.

Ver todos los archivos modificadosrecientemente en todos sus espacios.

Siga este procedimiento:

1. Seleccione la ficha Mi comunidad.

2. Seleccione Archivos recientes.

Vea una lista de archivos modificadosrecientemente mientras esté fuera deCenterStage.

Utilice Suscribirse o Empezar a ver en elcontenedor en el que están los archivos.

Ver todos los archivos retirados. Vaya a Elementos que estoy editando en laficha Mi comunidad.

Ver todos los archivos de un espacio. Vaya a la Vista de Búsqueda de un espacio yseleccione todos los formatos que desee en lacategoría Formato.

74 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Examinar contenido

Temas relacionados• Capítulo 4, Examinar contenido

• Ficha Mi comunidad, página 27

• Tipos de widgets de página, página 148

• Buscar dentro de un espacio, página 127

Ver una carpetaUna página de carpeta muestra el contenido de una carpeta, un mensaje de bienvenida, etiquetasde la carpeta (solo carpetas de espacio) y comentarios de carpeta (para carpetas de repositorio, siestán permitidos los comentarios). Para ver una página de carpeta, lleve a cabo una de las siguientesacciones:

Acción Contexto

• Haga clic en el nombre de la carpeta.

• Coloque el cursor sobre el icono de carpetay, a continuación, haga clic en Ver en elpanel de vista previa.

• En el área de Contenido de un espacio orepositorio de la Vista de contenido

• En la vista Anexos de una tabla de datos, o enel campo Anexos (si hubiera) de una entradade tabla de datos en modo de vista

• En los resultados de búsqueda

• En la Vista de Etiquetas de un espacio

• En un widget de Contenido o Actividadreciente

• Vista Toda la Actividad Reciente en laficha Mi comunidad

Haga doble clic en el icono de carpeta. • En el área de Contenido de un espacio orepositorio de la Vista de contenido

• En la vista Anexos de una tabla de datos, o enel campo Anexos (si hubiera) de una entradade tabla de datos en modo de vista

• En los resultados de búsqueda

• En la Vista de Etiquetas de un espacio

• En un widget de Contenido

• Seleccione la carpeta y, a continuación, hagaclic en Ver Carpeta en la barra de laherramientas de la página.

• Área de Contenido de un espacio orepositorio en la vista de Contenido

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 75

Examinar contenido

Acción Contexto

• Haga clic con el botón derecho en la carpetay seleccione Ver carpeta en el menúcontextual.

• Vista de Anexos de una tabla de datos o en elcampo de Anexos (si hubiera) de una entradade tabla de datos en el modo de vista

• En los resultados de búsqueda

• En un widget de Contenido o Actividadreciente

Nota: En la vista de detalles , miniaturas o diapositivas , una página de carpeta muestrahasta 25 elementos por página. Para ver más elementos en páginas adicionales, utilice los controles depaginación en la barra de estado inferior.

76 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Examinar contenido

En una página de carpeta están disponibles las siguientes acciones, si tiene los permisoscorrespondientes:

Barra de herramientasde carpetas

Menú Más Acciones de lacarpeta

Otras acciones

• Para agregarelementos nuevos,use el menúNuevo de la barrade herramientas dela carpeta.

• Haga clic en Verpara abrir unapágina de elemento.

• Para ver un archivoen su aplicaciónoriginal:— Sincomplementosinstalados,haga clic enDescargar

archivos.

— Con loscomplementosinstalados, hagaclic en Abrirarchivo.

• Haga clic enEditar elementopara bloquear yempezar a editar unelemento.

• Haga clic enCancelar ediciónpara descartar loscambios y quitar elbloqueo de edición.

• Haga clic enDesbloquear unelemento paraliberar el bloqueo deedición. Esta opciónsolo está disponiblesi es un coordinadorde espacio.

• Compartirelemento

• Cortar

• Copiar

• Pegar

• Pegar comovínculo

• Cambiarnombre

• Suprimirelemento

• Seleccionar todo

• Ciclo de vida

• Propiedades

• Imprimir

• Eliminar lacarpeta

• Compartircarpeta

• Suscribirse acarpeta

• Empezar a vercarpeta

• Ciclo de vida

• Propiedades dela carpeta

• Ver el panel devista previa de unelemento, tal ycomo se describeen Paneles de vistaprevia, página 29.

• Ver, agregar o editaretiquetas (carpetasde CenterStagesolo) tal y como sedescribe en Capítulo9, Etiquetas.

• Con permisosapropiados y,para las carpetasde repositorio enque se permitenlos comentarios,ver y agregarcomentarios, tal ycomo se describe enComentario sobre elcontenido , página40.

• Ocultar o mostrarel área de

Comentarios (paralas carpetas delrepositorio, siestán permitidoslos comentarios).

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 77

Examinar contenido

Nota: Las acciones disponibles en la barra de herramientas de carpeta en el menúMás estándisponibles también en el menú contextual (clic con el botón derecho) de los elementos que haseleccionado.

Temas relacionados• Editar un archivo, página 113

• Copiar elementos, página 91

• Mover elementos, página 99

• Arrastrar y colocar elementos, página 105

• Eliminar elementos, página 110

• Ver o modificar las propiedades del elemento, página 117

• Suscribirse al contenido, página 81

• Ver contenido, página 82

• Capítulo 19, Control de versiones

• Capítulo 21, Ciclos de vida

Ver una página de archivoUna página de archivo muestra información sobre un archivo que puede ayudarle a decidir si deseaver o modificar el contenido de dicho archivo. Además, en una página de archivo puede realizaracciones sobre un archivo como comentarlo, etiquetarlo, compartirlo y ver el historial de ese archivo.

La página de archivo muestra lo siguiente:• Comentarios, si los hubiera: para un elemento de repositorio, solo si se permiten los comentarios

• Etiquetas, si las hubiera: solo elementos de CenterStage

• Resumen de propiedades: cuando se añadieron y quién lo hizo, últimos cambios y quién loshizo y número de versión

• Vista previa de contenido que puede ampliar a modo de pantalla completa – solo formatos dearchivo compatibles

Para ver una página de archivo:

1. Abra un espacio como se describe en Ver un espacio, página 53, o vea un repositorio como sedescribe en Ver un repositorio, página 68.

2. Realice una de las siguientes acciones:

Acción Contexto

Haga clic en el archivo. En la ficha Mi comunidad, haga clic en unade las siguientes vistas:

• Vista Toda la Actividad Reciente

• Ver Archivos recientes

78 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Examinar contenido

Acción Contexto

Coloque el cursor sobre el icono del archivo y,a continuación, haga clic en Previsualizary comentar en el panel de vista previa.

• En la ficha Mi comunidad, haga clic enuna de las siguientes vistas:— Vista Toda la Actividad Reciente

— Ver Archivos recientes

• En el campo Contenido de un espacio ouna carpeta de la Vista de contenido

• En vista de Anexos

• En los resultados de búsqueda

• En un widget de Contenido o Actividadreciente

• Seleccione el archivo y haga clic enPrevisualizar y comentar en la barra deherramientas de la página.

• Haga clic con el botón derecho en el archivoy seleccione Previsualizar y comentaren el menú contextual.

• En el campo Contenido de un espacio ouna carpeta de la Vista de contenido

• En vista de Anexos

• En los resultados de búsqueda

• En la Vista de Etiquetas de un espacio

• En un widget de Contenido o Actividadreciente

Las acciones que puede realizar en una página de archivo, siempre y cuando tenga los permisosadecuados, son las siguientes:

Acciones de archivo Otras acciones

• Descargar archivo (sin complementos);Abrir archivo (con complementos)

• Editar archivo

• Importar nueva versión

• Imprimir

• Eliminar archivo

• Compartir archivo

• Suscribirse a archivo

• Empezar a ver archivo

• Ver, agregar o editar etiquetas de archivo(solo para archivos de CenterStage), tal ycomo se describe en Capítulo 9, Etiquetas.

• Ver y agregar comentarios de archivo (paralos archivos de repositorio, solo si loscomentarios están permitidos) tal y como sedescribe en Comentario sobre el contenido ,página 40.

• Ocultar o mostrar el área Comentarios.

• Para mostrar las versiones del archivo, hagaclic en el vínculo Historial del encabezado oel pie de página.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 79

Examinar contenido

Acciones de archivo Otras acciones

• Mostrar Historial (si está en la página dearchivo)

• Mostrar página (si está en la páginaHistorial)

• Ciclo de vida

• Propiedades de archivo

• Utilizar los controles de widget de visor paranavegar por distintas páginas o imágenes

• Para mostrar páginas o imágenes en modo

de pantalla completa, haga clic en en laesquina inferior derecha de la página.

Nota: La visualización de pantalla completade las páginas y las imágenes requiere laadquisición opcional de otros componentesque generan vistas de páginas o imágenesampliadas de gran calidad. De lo contrario,las imágenes se limitan a 300x300 píxelesde tamaño. Póngase en contacto con eladministrador del sistema para obtenerinformación detallada.

Temas relacionados• Ver un archivo , página 80

• Editar un archivo, página 113

• Copiar elementos, página 91

• Mover elementos, página 99

• Arrastrar y colocar elementos, página 105

• Eliminar elementos, página 110

• Ver o modificar las propiedades del elemento, página 117

• Suscribirse al contenido, página 81

• Ver contenido, página 82

• Capítulo 19, Control de versiones

• Capítulo 21, Ciclos de vida

Ver un archivoPara abrir la vista de un archivo de sólo lectura en su aplicación original, lleve a cabo una de lassiguientes acciones:

80 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Examinar contenido

Acción Contexto

Coloque el cursor sobre el icono del archivo. Enel panel de vista previa, haga clic en una de lassiguientes opciones:

• Descargar archivo (sin complementos)

• Abrir archivo (con complementos)

En la ficha Mi comunidad, haga clic en unade las siguientes vistas:

• Vista Toda la Actividad Reciente

• Ver Archivos recientes

• Haga doble clic en el icono de archivo.

• Seleccione el archivo. En la barra deherramientas de la página, haga clic enDescargar archivo o Abrir archivo.

• Coloque el cursor sobre el icono del archivo.En el panel de vista previa, haga clic enDescargar archivo o Abrir archivo.

• Haga clic con el botón derecho en el archivo.En el menú contextual, seleccioneDescargar archivo o Abrir archivo.

• En el campo Contenido de un espacio o unacarpeta de la Vista de contenido

• En la vista de Anexos

• En la vista de Historial

• En los resultados de búsqueda

• En la Vista de Etiquetas de un espacio

• En un widget de Contenido o Actividadreciente

En el menú Acciones de archivo, seleccioneDescargar archivo o Abrir archivo.

En una página de archivo

Temas relacionados• Ver una página de archivo, página 78

• Editar un archivo, página 113

Suscribirse al contenidoPuede suscribirse al contenido y recibir notificaciones de formato de fuente web cuando se produzcancambios en un espacio, blog, wiki, discusión, carpeta, tabla de datos, etiqueta o archivo. Para ver losformatos de fuente web, necesita un lector externo de formatos de fuente web. Los exploradores web,como Internet Explorer 7 y Firefox, proporcionan lectores de formatos de fuente web incorporados, opuede utilizar el lector de formatos de fuente web de su elección.

Elementos de repositorioLa acción Suscribirse no está disponible para elementos del repositorio.

Suscribirse a contenido:

1. Abra uno de los siguientes elementos:• Página principal del espacio, para suscribirse a toda la actividad del espacio.

• Página principal de la wiki, blog, tabla de datos o discusión para suscribirse a toda la wiki,blog, tabla de datos o discusión

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 81

Examinar contenido

• Página wiki, entrada de blog, entrada de tabla de datos o tema de discusión para suscribirsesólo a esta página, publicación, entrada o tema

• Página de archivos

• Página de carpetas

• Página de etiquetas: para suscribirse a una página de etiquetas, abra la Vista de Etiquetas yseleccione una etiqueta. Al suscribirse a una etiqueta se activarán las notificaciones cuando laetiqueta se agregue a un elemento o cuando se modifique un elemento con esta etiqueta. Si nose selecciona ninguna etiqueta, la suscripción se aplica a la página principal del espacio.

2. Seleccione Suscribirse a elemento en el menú Acciones de elemento.El lector se abre y muestra el formato de fuente web.

3. Agregue el formato de fuente web al lector.Para cancelar la suscripción a un formato de fuente web de CenterStage, utilice la función de cancelarsuscripción del lector.

Temas relacionados• Ver contenido, página 82

• Buscar contenido global, página 125

Ver contenidoPuede ver el contenido y recibir notificaciones por correo electrónico cuando se realicen cambios enun espacio, blog, wiki, discusión, carpeta, etiqueta o archivo.

Elementos del repositorioLas acciones Empezar a ver y Dejar de ver no están disponibles para los elementos delrepositorio.

Para empezar a ver contenido:

1. Abra uno de los siguientes elementos:• Página principal del espacio

• Página principal de la discusión, blog, wiki o tabla de datos

• Tema de discusión, entrada de blog, página wiki o entrada de tabla de datos

• Página de archivos

• Página de carpetas

• Página de etiquetas

2. Seleccione Empezar a ver elemento en el menú Acciones de elemento.

82 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Examinar contenido

Recibirá notificaciones por correo electrónico sobre el contenido que ve según la frecuencia queespecifique en las preferencias, dadas las siguientes opciones:• Tan pronto como se modifica el contenido: una notificación por correo electrónico por cadaelemento

• A diario: una notificación por correo electrónico al día que incluye todos los cambios para todoslos elementos que está viendo, agrupados por espacios

• De forma semanal: una notificación por correo electrónico a la semana que incluye todos loscambios para todos los elementos que está viendo, agrupados por espacios

Para modificar las preferencias, consulte Establecer preferencias personales, página 47.

Para empezar a ver un espacio:

1. Abrir un espacio.

2. Haga clic con el botón derecho en la ficha del espacio y seleccione Empezar a ver espacio enel menú contextual.

Temas relacionados• Suscribirse al contenido, página 81

• Dejar de ver contenido, página 83

• Buscar contenido global, página 125

Dejar de ver contenidoCuando elija ver un contenido, recibirá notificaciones por correo electrónico cuando se realicencambios en un espacio, blog, wiki, discusión, carpeta, tabla de datos, etiqueta o archivo. Si decide queestas notificaciones ya no son relevantes, puede cambiar la configuración para dejar de ver contenido.

Elementos del repositorioLas acciones Empezar a ver y Dejar de ver no están disponibles para los elementos delrepositorio.

Para dejar de ver contenido:

1. Abrir el elemento que está observando. Puede ser cualquier de las siguientes opciones:• Página principal del espacio

• Página principal de la discusión, blog, wiki o tabla de datos

• Tema de discusión, entrada de blog, página wiki o entrada de tabla de datos

• Página de archivos

• Página de carpetas

• Página de etiquetas

2. Seleccione Dejar de ver elemento en el menú Acciones de elemento.También puede modificar la frecuencia con la que se le notificará de los cambios como se describe enEstablecer preferencias personales, página 47.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 83

Examinar contenido

Temas relacionados• Suscribirse al contenido, página 81

• Ver contenido, página 82

• Buscar contenido global, página 125

84 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Capítulo 5Agregar contenido

Para agregar contenido a un espacio o repositorio puede importarlo, copiarlo o crear elementos,tal y como se describe en los siguientes temas:

• Importar archivos, página 85

• Copiar elementos, página 91

• Agregar una carpeta, página 89

• Agregar un blog, página 184

• Agregar una wiki, página 172

• Agregar una discusión, página 194

• Agregar una tabla de datos, página 210

Importar archivosSi desea importar el contenido, debe tener permisos adecuados para un espacio o ubicación derepositorio. Para importar varios archivos a la vez, debe tener los complementos de CenterStageasociados instalados, como se describe en Instalar complementos, página 26.

La directiva de contenidos del espacio o repositorio define las reglas para la importación decontenido. Consulte Directiva de contenido, página 59.

Para importar archivos:

1. Para importar contenido, lleve a cabo una de las siguientes acciones:

Acción Contexto

Haga clic con el botón derecho en un espacio,repositorio, archivador, sala o carpeta yseleccione Nuevo > Importar archivos.

En el árbol de navegación de un espacio orepositorio en la vista de Contenido

Seleccione Nuevo > Importar archivosen la barra de herramientas de la página.

• En el área de Contenido de un espacio,repositorio, archivador, sala o carpeta en lavista de Contenido

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 85

Agregar contenido

Acción Contexto

• En la vista de Anexos de una wiki, página,blog, entrada, discusión, tema o tabla dedatos

• En el campo Anexos (si lo hubiera) de unaentrada de tabla de datos en modo de vista

Nota: Sin el complemento, el comando para importar archivos de uno en uno es Importararchivo.

2. Complete el proceso de importación mediante uno de estos procedimientos:Con complementos

1. En el cuadro de diálogo Importar archivos, haga clic en Añadir archivos a la lista deimportación para seleccionar el primer archivo que se va a importar.

2. Para seleccionar los siguientes archivos que desee importar, haga clic en para seleccionarcada archivo.

Nota: Para quitar un archivo de la lista de Archivos para importar, seleccione el archivo y,a continuación, haga clic en .

3. Cuando haya seleccionado todos los archivos que desee importar, haga clic en Aceptar.

4. Cuando vuelvas al cuadro de diálogo Importar archivos, proporcione valores para loscampos necesarios.

5. Haga clic en Aceptar para importar los archivos.

6. La primera vez que utilice el complemento, se le preguntará si confía en el sitio deCenterStage. Puede hacer clic en Sí de manera segura en respuesta a la solicitud.

Sin complementos

1. En el cuadro de diálogo Importar archivos, haga clic en Examinar para seleccionar un archivo.

2. Cuando vuelva al cuadro de diálogo Importar Contenido, haga clic en Aceptar para importarel archivo.

3. En el mensaje de confirmación, haga clic en Sí para importar otro archivo.

3. Si hay un conflicto de nomenclatura con otro archivo en la ubicación de la importación, lleve acabo una de las siguientes acciones:• Importe el archivo y asígnele un nombre diferente.

• Importe una versión nueva de un archivo existente. Consulte Agregar una nueva versión dearchivo, página 264.

86 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Agregar contenido

Temas relacionados• Capítulo 5, Agregar contenido

• Agregar un anexo a una página, página 238

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 87

Agregar contenido

88 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Capítulo 6Organizar el contenido

Para organizar el contenido en un espacio o repositorio, puede crear carpetas para almacenarelementos, copiar, mover, arrastrar y colocar, pegar elementos como vínculos o eliminar elementos,tal y como se describe en los siguientes temas:

• Agregar una carpeta, página 89

• Copiar elementos, página 91

• Mover elementos, página 99

• Arrastrar y colocar elementos, página 105

• Pegar elementos como vínculos, página 109

• Eliminar elementos, página 110

Carpetas en un espacio — Las carpetas en un espacio pueden contener archivos, tablas de datos,wikis, blogs, discusiones y otras carpetas. Puede suscribirse a una carpeta, verla y etiquetarla.

Carpetas en un repositorio — Las carpetas en un repositorio pueden contener archivos y otrascarpetas. Una carpeta de repositorio no tiene controles para etiquetar ni panel de comentarios, amenos que la opción para permitir comentarios esté activada para la carpeta.

Agregar una carpetaPuede agregar una carpeta en el nivel superior de un espacio o dentro de los siguientes contenedores:archivador (solo repositorio), sala (solo repositorio), carpeta, tabla de datos o entrada de tabla dedatos.

Para agregar una carpeta:

1. Desplácese hasta donde desee agregar la carpeta.

2. Realice una de las siguientes acciones:

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 89

Organizar el contenido

Acción Contexto

Haga clic con el botón derecho en unarchivador, sala o carpeta o en el nodosuperior de la biblioteca de contenido de unespacio y, a continuación, seleccione Nuevo> Carpeta en el menú contextual.

En el árbol de navegación de un espacio orepositorio en la vista de Contenido

Seleccione Nuevo > Carpeta en la barrade herramientas de la página.

• En el área de Contenido de un archivador,una sala o una carpeta o en el nivel superiorde la biblioteca de contenido en un espacio

• En la Vista de Anexos de una tabla de datos

• En el campo Anexos (si lo hubiera) de unaentrada de tabla de datos en modo de vista

3. Complete el cuadro de diálogo Crear carpeta de la siguiente manera:

Campo / Control Acción

Nombre (obligatorio) Escriba un nombre para la carpeta.

Icono Para cambiar el icono predeterminado, hagaclic para abrir una galería de iconos de carpetay, a continuación, seleccione uno.

Mensaje de bienvenida (opcional) Escriba un mensaje que aparecerá en la partesuperior de la página de carpeta.

4. Haga clic en Aceptar.

Consejo: Para modificar el mensaje de bienvenida (si lo hubiera), modifique las propiedades de lacarpeta, tal y como se describe en Ver o modificar propiedades de la carpeta, página 121.

Permisos de carpetaDe manera predeterminada, las carpetas de CenterStage comparten los permisos de su elementoprimario. Las carpetas y archivos creados en el nivel superior de un espacio comparten los permisosdel espacio. Las subcarpetas y los archivos descendientes comparten los mismos permisos. Sinembargo, si personaliza los permisos de una carpeta, esa carpeta se convierte en un contenedorde seguridad y deja de compartir los permisos del espacio. Las carpetas y archivos creados en unacarpeta de este tipo comparten los permisos del contenedor de seguridad, a menos que se hayanpersonalizado los permisos. Cualquier tabla de datos, discusión o wiki creada en el contenedor deseguridad obtiene una copia de los permisos de la carpeta.

Al igual que otros elementos del repositorio, los permisos de carpetas creados en una ubicación derepositorio están controlados por dicho repositorio, y no por CenterStage. Los miembros del espaciopueden ver solo sus propios permisos para elementos del repositorio.

Temas relacionados• Ver o modificar propiedades de la carpeta, página 121

• Ver o modificar permisos de un elemento, página 119

90 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Organizar el contenido

• Capítulo 15, Tablas de datos

• Capítulo 16, Anexos

Copiar elementosPuede copiar y pegar los elementos para los que tiene al menos permiso de lectura, en cualquierubicación para la que tenga permiso para agregar elementos.

Para copiar elementos:

1. Seleccione los elementos que desee copiar y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:

• Haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar en el menú contextual.

• SeleccioneMás > Copiar en la barra de la herramientas de la página.

• Arrastre los elementos.

Nota: Para arrastrar una entrada de la tabla de datos, debe hacer clic en el campo de títulode la entrada y, a continuación, arrastrarla.

2. Realice una de las siguientes acciones para pegar el elemento en una ubicación distinta:

• Haga clic con el botón derecho y seleccione Pegar en el menú contextual.

• SeleccioneMás > Pegar en la barra de la herramientas de la página.

Puede copiar elementos en las siguientes ubicaciones.

Elementocopiado

Ubicación deorigen

Ubicación de destino Resultados

Espacio Repositorio

Wiki

Blog

Discusión

Tabla de datos

Espacio • Raíz delespacio

• Carpeta

• Tabla de datos(nodo de árbolo vista deanexos)

Nota: Aunqueno puedacopiar unatabla dedatos en supropia área deanexos, puedecopiarla en uncontenedor

No permitido • Los elementosy todos losdescendientesse copian.

• Si esnecesario, laambigüedaddel nombredel elementose elimina.

• Todos losvínculossecundarios secopian comoelementosnuevos y

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 91

Organizar el contenido

Elementocopiado

Ubicación deorigen

Ubicación de destino Resultados

Espacio Repositorio

del área deanexos.

• Entrada detabla de datos(nodo de árbolo campo deanexos)

En cualquierotro sitio delespacio no estápermitido

no comovínculos.

• Es posibleque lospermisos delelemento, delos elementossecundariosy de losanexos se veanafectados.

Página

Enviar

Tema

Espacio El elementoprimariocorrespondiente(wiki, blog odiscusión)

En cualquierotro sitio delespacio no estápermitido.

No permitido. • Los elementosy todos losdescendientesse copian.

• Si esnecesario, laambigüedaddel nombredel elementose elimina.

• Todos losvínculossecundarios secopian comoelementosnuevos yno comovínculos.

• Es posibleque lospermisos delelemento, delos elementossecundariosy de losanexos se veanafectados.

92 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Organizar el contenido

Elementocopiado

Ubicación deorigen

Ubicación de destino Resultados

Espacio Repositorio

Tabla de datos Repositorio • Raíz delespacio

• Carpeta

• Tabla de datos(nodo de árbolo vista deanexos)

• Entrada detabla de datos(nodo de árbolo campo deanexos)

En cualquierotro sitio delespacio no estápermitido

• Carpeta

• Archivador

• Sala

• Tabla de datos(nodo de árbolo vista deanexos)

• Entrada detabla de datos(nodo de árbolo campo deanexos)

En cualquierotro sitio delrepositorio noestá permitido

• La tabla dedatos delrepositorioy todos losdescendientesse copian.

• Si esnecesario, laambigüedaddel nombrede la tablade datos delrepositorio seelimina.

• Todos losvínculossecundarios secopian comoelementosnuevos yno comovínculos.

• Las reglas delrepositoriodeterminanlos permisosde los anexos,las entradasy la tablade datos delrepositorio.

Entrada Espacio orepositorio

La tabla de datos(nodo de árbol opágina principal)con un esquemadesbloqueado y,como mínimo,un campo quecoincida con latabla de datos deorigen

No permitido • La entraday todos losdescendientesse copian.

• Laambigüedaddel nombre dela entrada seelimina.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 93

Organizar el contenido

Elementocopiado

Ubicación deorigen

Ubicación de destino Resultados

Espacio Repositorio

En cualquierotro sitio delrepositorio noestá permitido

• Es posible queel texto de lanueva entradaesté truncadosi resultó dela asociaciónde los camposde texto sinformato yenriquecido.

• Un campode la nuevaentrada queno coincidecon la entradaoriginal sedeja en blanco,aunque seaun campoobligatorio.

• Todos losvínculossecundarios secopian comoelementosnuevos yno comovínculos.

• Si una entradase copia delrepositorio,los permisosde la entraday de losanexos se venafectados.

94 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Organizar el contenido

Elementocopiado

Ubicación deorigen

Ubicación de destino Resultados

Espacio Repositorio

Carpeta Espacio orepositorio

• Raíz delespacio

• Carpeta

• Tabla de datos(nodo de árbolo vista deanexos)

• Entrada detabla de datos(nodo de árbolo campo deanexos)

En cualquierotro sitio delespacio no estápermitido.

• Carpeta,archivador,sala

• Tabla de datos(nodo de árbolo vista deanexos)

• Entrada detabla de datos(nodo de árbolo campo deanexos)

En cualquierotro sitio delrepositorio noestá permitido

• Las carpetasy todos losdescendientesse copian.

• Si esnecesario, laambigüedaddel nombre dela carpeta seelimina.

• Si la carpetase copia de unespacio a unrepositorio,los controlesde algunascaracterísticasquedarándeshabilitados.

• Si la carpetase copia deun repositorioa un espacio,los controlesde algunascaracterísticasquedaránhabilitados.

• Todos losvínculossecundarios secopian comoelementosnuevos yno comovínculos.

• Es posible quelos permisosde la carpetay de loselementossecundarios

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 95

Organizar el contenido

Elementocopiado

Ubicación deorigen

Ubicación de destino Resultados

Espacio Repositorio

se veanafectados.

Archivo Espacio orepositorio

• Raíz delespacio

• Carpeta

• Wiki, blog,discusiones otabla de datos(nodo de árbolo vista deanexos delmismo)

• Página,entrada, tema(nodo de árbolo vista deanexos delmismo)

• Entrada detabla de datos(nodo de árbolo campo deanexos)

En cualquierotro sitio delespacio no estápermitido.

• Carpeta,archivador,sala

• Tabla de datos(nodo de árbolo vista deanexos)

• Entrada detabla de datos(nodo de árbolo campo deanexos)

En cualquierotro sitio delrepositorio noestá permitido

• El archivo secopia.

• Si esnecesario, laambigüedaddel nombredel archivo seelimina.

• Si el archivose copia delrepositorioal espacio,los controlesde algunascaracterísticasquedarándeshabilitados.

• Si el archivose copia delespacio alrepositorio,los controlesde algunascaracterísticasquedaránhabilitados.

• Es posible quelos permisosdel archivose veanafectados.

El proceso de copia de varios elementos continuará, aunque algunos de los elementos no sepuedan copiar, y se proporcionará un mensaje sobre el motivo del error una vez finalizada lacopia.

Con los elementos se habrá copiado la siguiente información:

96 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Organizar el contenido

Tipo de elemento Información incluida Información excluida

Página • URL de la página

• La versión actual de lapágina y sus propiedades

• Todos los widgets de lapágina

• La versión actual de todoslos archivos adjuntos a lapágina (incluidos vínculos,donde el vínculo no es laúnica instancia del archivo)

• Todos los comentarios

• Versiones anteriores de lapágina.

• Versiones anteriores deanexos de la página.

• El estado de bloqueo de lapágina (la página nuevasiempre está desbloqueada).

• Propiedades: restablecer dela siguiente forma:— El Propietario es elusuario activo.

— Las fechas Creado yÚltima modificación sonla fecha actual.

— El Ciclo de vida serestablece al ciclode vida y estadopredeterminados deese tipo de elemento.

• Directiva de control deversiones: la páginanueva hereda la directivapredeterminada de laubicación de destino. Si ladirectiva predeterminadaes manual, los archivosobtienen una directivade control automático deversiones y, a continuaciónde versión inferior.

• Permisos: la nueva página ytodos los anexos compartenla LCA primaria. LasLCA personalizadas sesobrescriben.

Archivo • URL del archivo

• Versión actual del archivo

• Propiedades

• Comentarios

Igual que en una página.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 97

Organizar el contenido

Tipo de elemento Información incluida Información excluida

Carpeta • URL de la carpeta

• Comentarios en la carpeta

• Archivos y carpetas en lacarpeta

Igual que en una página,excepto en que para lascarpetas no se aplican lasversiones, la directiva decontrol de versiones y el estadode bloqueo.

Wiki • URL de la wiki

• Versión actual de todos losanexos a la página principalde la wiki

• Todos los comentarios de lapágina principal de la wiki

• Versión actual de todas laspáginas de la wiki

• Versión actual de todos losanexos a todas las páginasde la wiki

Igual que en una página.

Blog Iguales que en una wiki,excepto en que todas entradasdel blog se copian con el blog

Iguales que en una wiki.

Discusión Iguales que en una wiki, salvoque se copiarán todos los temasde discusión con la discusión

Iguales que en una wiki.

Tabla de datos • URL de la tabla de datos

• Todas las entradas de la tablade datos

• Esquema de la tabla de datos

• Preferencias de columna dela vista de resumen

• Estado del filtro

• Versión actual de todos losanexos a todas las entradasde la tabla de datos

Igual que en una wiki, exceptopara las versiones y la directivade control de versiones, yademás:• Contenido del registro decambios, si un widget dehistorial forma parte delesquema. (El widget dehistorial se copia sin loselementos del registro decambios).

• Datos de autonumeración

Entrada de tabla de datos Igual que en una página,excepto:• Las entradas de la tablade datos no tienenversiones, por lo que no

Igual que en una página,excepto sin versiones odirectiva de control deversiones

98 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Organizar el contenido

Tipo de elemento Información incluida Información excluidahay información de versiónpara copiar

• Valores actuales para todoslos campos

El elemento copiado hereda el nombre del elemento original, a menos que haya un conflicto denomenclatura en la nueva ubicación. Si el nombre entra en conflicto con otro elemento del mismotipo, CenterStage agregará al nombre del elemento la cadena copia, copia 2 y así sucesivamente.

Temas relacionados• Mover elementos, página 99

• Arrastrar y colocar elementos, página 105

Mover elementosPuede mover los elementos, para los que tiene los permisos necesarios, entre dos ubicaciones en lasque se le permite eliminar y agregar (respectivamente) elementos.

Para mover elementos:

1. Seleccione los elementos que desee mover y realice cualquiera de las acciones siguientes:

• Haga clic con el botón derecho y seleccione Cortar en el menú contextual.

• SeleccioneMás > Cortar en la barra de la herramientas de la página.

2. Vaya a la ubicación donde desee mover los elementos y, a continuación, siga cualquiera de estosprocedimientos:

• Haga clic con el botón derecho y seleccione Pegar en el menú contextual.

• SeleccioneMás > Pegar en la barra de la herramientas de la página.

Puede mover elementos a las siguientes ubicaciones.

Elementomovido

Ubicación deorigen

Ubicación de destino Resultados

Espacio Repositorio

Wiki

Blog

Discusión

Tabla de datos

Espacio • Raíz delespacio

• Carpeta

• Tabla de datos(nodo de árbolo vista deanexos)

No permitido • El elemento semueve.

• Si esnecesario, laambigüedaddel nombredel elementose elimina.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 99

Organizar el contenido

Elementomovido

Ubicación deorigen

Ubicación de destino Resultados

Espacio Repositorio

• Entrada detabla de datos(nodo de árbolo campo deanexos)

En cualquierotro sitio delespacio no estápermitido

• Es posible quelos permisosde unelemento, delos elementossecundariosy de losanexos se veanafectados.

Página

Enviar

Tema

Espacio El elementoprimariocorrespondiente(wiki, blog odiscusión)

En cualquierotro sitio delespacio no estápermitido.

No permitido • El elemento semueve.

• Si esnecesario, laambigüedaddel nombredel elementose elimina.

• Es posibleque lospermisos deun elementoy de losanexos se veanafectados.

Tabla de datos Repositorio • Raíz delespacio

• Carpeta

• Tabla de datos(nodo de árbolo vista deanexos)

• Entrada detabla de datos(nodo de árbolo campo deanexos)

En cualquierotro sitio del

• Carpeta,archivador,sala

• Tabla de datos(nodo de árbolo vista deanexos)

• Entrada detabla de datos(nodo de árbolo campo deanexos)

En cualquierotro sitio del

• La tabla dedatos delrepositorio semueve.

• Si esnecesario, laambigüedaddel nombrede la tablade datos delrepositorio seelimina.

• Al mover aun espacio,los controlesde los

100 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Organizar el contenido

Elementomovido

Ubicación deorigen

Ubicación de destino Resultados

Espacio Repositorio

espacio no estápermitido.

repositorio noestá permitido.

comentarios,las etiquetas,la suscripcióny lavisualizaciónse habilitanpara todoslos elementosmovidos.

• Los permisosde los anexos,los elementossecundariosy la tabla dedatos de unrepositorio seven afectadospor las reglaspredeterminadasde creación deespacio o porlas reglas delrepositorio.

Entrada Espacio orepositorio

No permitido No permitido

Carpeta Espacio orepositorio

• Raíz delespacio

• Carpeta

• Tabla de datos(nodo de árbolo vista deanexos)

• Entrada detabla de datos(nodo de árbolo campo deanexos)

En cualquierotro sitio del

• Carpeta,archivador,sala

• Tabla de datos(nodo de árbolo vista deanexos)

• Entrada detabla de datos(nodo de árbolo campo deanexos)

En cualquierotro sitio del

• La carpeta semueve.

• Si esnecesario, laambigüedaddel nombre dela carpeta seelimina.

• Si la carpeta semueve de unespacio a unrepositorio,los controlesde algunascaracterísticas

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 101

Organizar el contenido

Elementomovido

Ubicación deorigen

Ubicación de destino Resultados

Espacio Repositorio

espacio no estápermitido.

repositorio noestá permitido.

sedeshabilitarán.

• Si la carpetase mueve deun repositorioa un espacio,los controlesde algunascaracterísticasse habilitarán.

• Es posible quelos permisosde una carpetay de loselementossecundariosse veanafectados.

Archivo Espacio orepositorio

• Raíz delespacio

• Carpeta

• Wiki, blog,discusiones otabla de datos(nodo de árbolo vista deanexos delmismo)

• Página,entrada, tema(nodo de árbolo vista deanexos delmismo)

• Entrada detabla de datos(nodo de árbolo campo deanexos)

• Carpeta,archivador,sala

• Tabla de datos(nodo de árbolo vista deanexos)

• Entrada detabla de datos(nodo de árbolo campo deanexos)

En cualquierotro sitio delrepositorio noestá permitido.

• La carpeta semueve.

• Si esnecesario, laambigüedaddel nombredel archivo seelimina.

• Si el archivose mueve deun repositorioa un espacio,los controlesde algunascaracterísticasse habilitarán.

• Si el archivo semueve de unespacio a unrepositorio,los controlesde algunas

102 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Organizar el contenido

Elementomovido

Ubicación deorigen

Ubicación de destino Resultados

Espacio Repositorio

En cualquierotro sitio delespacio no estápermitido.

característicassedeshabilitarány su directivade control deversiones sequitará.

• Es posible quelos permisosdel archivose veanafectados.

Se continuará con el proceso de transferencia de varios elementos, aunque algunos de loselementos no puedan moverse por los motivos indicados en un mensaje de error que se muestrauna vez finalizado el proceso.

Los elementos cortados permanecen en su ubicación original en los siguientes casos:• Es posible cancelar una acción Mover

• Coloca en el portapapeles otro elemento antes de pegar

• No se puede mover el elemento

• Termina la sesión sin pegar, y se borra el portapapeles

Con los elementos se mueve la siguiente información:

Elemento Información incluida

Archivo • URL del archivo

• Todas los versiones del archivo

• Propiedades

• Comentarios

• La directiva de control de versiones

• Permisos

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 103

Organizar el contenido

Elemento Información incluida

Carpeta • URL de la carpeta

• Todos los comentarios

• La directiva de control de versiones

• Permisos

• Carpetas y todas las versiones de archivos dela carpeta

Página • URL de la página

• Todas las versiones de la página

• Todos los widgets de la página

• Todos los anexos y sus versiones, comentariosy propiedades de la página

• Comentarios

• Propiedades

• La directiva de control de versiones

• Permisos

Wiki • URL de la wiki

• Las propiedades de la wiki

• La directiva de control de versiones para lawiki

• Permisos

• Comentarios de la página principal de la wiki

• Todas las versiones de todos los anexos de lapágina principal de la wiki

• Todas las versiones de todas las páginas dela wiki

Blog Iguales que en una wiki, con la excepción de quetodas las entradas de blog se moverán con elblog

104 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Organizar el contenido

Elemento Información incluida

Discusión Iguales que en una wiki, con la excepción de quetodos los temas de discusión se moverán con ladiscusión

Tabla de datos • URL de la tabla de datos

• Todas las entradas de la tabla de datos

• Esquema de la tabla de datos

• Preferencias de columna de la vista deresumen

• Estado del filtro

• Todos los anexos a la tabla de datos, y todassus versiones, comentarios y propiedades

• Todas las entradas de la tabla de datos, yel registro de cambios de cada entrada si elwidget de historial forma parte del esquema

• Todos los anexos a las entradas, y todas susversiones, comentarios y propiedades

El elemento trasladado hereda el nombre del elemento original, a menos que haya un conflicto denomenclatura en la nueva ubicación. Si el nombre entra en conflicto con otro elemento del mismotipo, CenterStage agregará al nombre del elemento la cadena copia, copia 2 y así sucesivamente.

Temas relacionados• Copiar elementos, página 91

• Arrastrar y colocar elementos, página 105

Arrastrar y colocar elementosSe pueden copiar y mover archivos y otros elementos desde una ubicación a otra con la operaciónde arrastrar y colocar.

También puede arrastrar y colocar elementos desde o en nodos en el mismo árbol de navegación, asícomo en y desde cualquier widget de contenido. Sin embargo, la función de arrastrar y colocar en odesde el escritorio o el sistema de archivos local no es compatible.

Las secciones se pueden arrastrar y colocar en las carpetas, tablas de datos y entradas de tablasde datos de las cuadrículas de datos del contenido y del árbol. Los elementos secundarios de lassecciones se pueden arrastrar y colocar en otras secciones del mismo tipo en la cuadrícula de datosdel contenido y del árbol. No puede crear vínculos a secciones, por lo tanto, si lo intenta, se generaráun error. A continuación, puede encontrar los errores que se pueden generar al arrastrar y colocar.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 105

Organizar el contenido

Para arrastrar y colocar elementos:

1. Seleccione uno o más elementos.

2. Haga clic en el elemento o elementos, y mientras mantiene presionado el botón del ratón, arrastrea la posición que desee de una de las formas siguientes:• Coloque el cursor sobre una ficha de espacio. La ficha pasa a primer plano y aparece la Vistade Contenido. En la Vista de Contenido, arrastre a una ubicación de destino válida queesté visible.

• En el árbol de navegación de un espacio en la vista de Contenido, coloque el cursor sobrecualquier contenedor que muestre un botón y el nodo se expandirá para mostrar todoslos elementos secundarios del contenedor.

3. Suelte el botón del ratón.

Nota: Cuando lo coloca en el mismo espacio, el comportamiento predeterminado es "mover";si lo coloca en un espacio diferente, el comportamiento predeterminado es "copiar". Medianteuna clave de modificador como, por ejemplo,Mayús o Ctrl, se anulan los comportamientospredeterminados.

El destino puede ser cualquier contenedor válido, de la siguiente manera:

Elemento Acción Ubicación deorigen

Ubicaciones dedestino válidas

Ubicacionesde destino noválidas

Wiki

Blog

Discusión

Tabla de datos

• Arrastrar ycolocar

• Ctrl-arrastrar ycolocar

• Mayús-arrastrar ycolocar

• Árbol denavegación

• Cuadrículade datos delcontenido/carpeta

• Vista deanexos de latabla de datos

• Campo deanexos de laentrada detabla de datos

• Raíz delespacio

• CarpetaEspacio enla cuadrículade datos delcontenido o delárbol

• Tabla dedatos deCenterStage enla cuadrículade datos delcontenido o delárbol

• Entrada detabla de datosde CenterStageen el árbol oen la vista deresumen de latabla de datos

• Cualquier otrasección de lacuadrículade datos delcontenido o delárbol (wiki,discusión,blog)

• Un elementosecundariode cualquierotra sección dela cuadrículade datos delcontenido o delárbol (página,tema, entrada)

• Repositorio

106 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Organizar el contenido

Elemento Acción Ubicación deorigen

Ubicaciones dedestino válidas

Ubicacionesde destino noválidas

Carpeta • Arrastrar ycolocar

• Ctrl-arrastrar ycolocar

• Mayús-arrastrar ycolocar

• Árbol denavegación

• Cuadrículade datos delcontenido/carpeta

• Vista deanexos de latabla de datos

• Campo deanexos de laentrada detabla de datos

• Raíz delespacio

• CarpetaEspacio enla cuadrículade datos delcontenido o delárbol

• Tabla dedatos en lacuadrículade datos delcontenido o delárbol

• Entrada detabla de datosen el árbol oen la vista deresumen de latabla de datos

• Repositorio

• Cualquier otrasección de lacuadrículade datos delcontenido o delárbol (wiki,discusión,blog)

• Un elementosecundariode cualquierotra sección dela cuadrículade datos delcontenido o delárbol (página,tema, entrada)

Página • Arrastrar ycolocar

• Ctrl-arrastrar ycolocar

• Mayús-arrastrar ycolocar

• Árbol denavegación

• Vista de todaslas páginas dewiki

• Una wiki enla cuadrículade datos delcontenido o delárbol

• Se puedecopiar/pegarcon Ctrl-arrastrar ycolocar enun elementoprimario

• Wiki primariaactual

• Cualquierotra sección,elementosecundario ocarpeta

• Repositorio

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 107

Organizar el contenido

Elemento Acción Ubicación deorigen

Ubicaciones dedestino válidas

Ubicacionesde destino noválidas

Tema • Arrastrar ycolocar

• Ctrl-arrastrar ycolocar

• Mayús-arrastrar ycolocar

• Árbol denavegación

• Cuadrículade la páginaprincipal dediscusiones detemas

• Una discusiónen lacuadrículade datos delcontenido o delárbol

• Se puedecopiar/pegarcon Ctrl-arrastrar ycolocar enun elementoprimario

• Discusióndel elementoprimario actual

• Cualquierotra sección,elementosecundario ocarpeta

• Repositorio

Enviar • Arrastrar ycolocar

• Ctrl-arrastrar ycolocar

• Mayús-arrastrar ycolocar

• Árbol denavegación

• Un blog enla cuadrículade datos delcontenido o delárbol

• Se puedecopiar/pegarcon Ctrl-arrastrar ycolocar enun elementoprimario

• Blog delelementoactual

• Cualquierotra sección,elementosecundario ocarpeta

• Repositorio

Entrada • Arrastrar ycolocar

• Ctrl-arrastrar ycolocar

• Mayús-arrastrar ycolocar

• Árbol denavegación

• Vista deresumen de latabla de datos

• Una tabla dedatos en lacuadrículade datos delcontenido o delárbol

• Se puedecopiar/pegarcon Ctrl-arrastrar ycolocar enun elementoprimario

• Repositorio

Archivo • Arrastrar ycolocar

• Árbol denavegación

• Raíz delespacio

108 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Organizar el contenido

Elemento Acción Ubicación deorigen

Ubicaciones dedestino válidas

Ubicacionesde destino noválidas

• Ctrl-arrastrar ycolocar

• Mayús-arrastrar ycolocar

• Carpeta en elárbol

• Sección en elárbol

• Elementosecundario dela sección en elárbol

• Repositorio

El elemento arrastrado hereda el nombre del elemento original, a menos que haya un conflicto denomenclatura en la nueva ubicación. Si el nombre entra en conflicto con otro elemento del mismotipo, CenterStage agregará al nombre del elemento la cadena copia, copia 2 y así sucesivamente.

Temas relacionados• Copiar elementos, página 91

• Mover elementos, página 99

Pegar elementos como vínculosCree vínculos a elementos para evitar la duplicación innecesaria de información. Se pueden crearvínculos a los siguientes elementos:• Archivos o carpetas copiados desde cualquier espacio en el sitio actual

• Archivos que no pertenecen a un espacio, copiados desde el repositorio actual

• Archivos copiados desde otro repositorio, independientemente de si se trata de un espacioexistente

• Vínculos existentes

Los vínculos se admiten para los archivos y las carpetas, de un espacio o del repositorio a un espacioo al repositorio. Sólo se puede vincular un único archivo o una única carpeta a la vez. No puedevincular una wiki o página, un blog o una entrada, una discusión o un tema, una tabla de datoso una entrada.

Puede pegar un vínculo en cualquier ubicación para los que tiene permiso para agregar elementos.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 109

Organizar el contenido

Para pegar un vínculo:

1. Seleccione un elemento para copiar y realice una de las acciones siguientes:

• Haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar en el menú contextual.

• SeleccioneMás > Copiar en la barra de la herramientas de la página.

• Arrastre el vínculo.

2. Si copia con el comando Copiar, lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Seleccione Más > Pegar como vínculo en la barra de la herramientas de la página.

• Haga clic con el botón derecho en un espacio o una carpeta del árbol y seleccione Pegarcomo vínculo. El vínculo se agrega como un hijo del contenedor.

• Haga clic con el botón derecho en un blog, una discusión o una wiki del árbol y seleccionePegar como vínculo. El elemento se agrega como un anexo en la página principal del

elemento.

• Coloque el vínculo. Se crea un vínculo nuevo en la nueva ubicación.

La copia de un vínculo tiene un nombre exclusivo entre todos los demás elementos de la nuevaubicación. Si hay un conflicto de nomenclatura, CenterStage agrega al nombre de archivo la cadenacopia, copia 2 y así sucesivamente.

Temas relacionados• Capítulo 6, Organizar el contenido

Eliminar elementosPuede eliminar un elemento si:• Tiene permiso para eliminar una carpeta, una wiki, un blog, una discusión o una tabla de datosy todos sus descendientes.

• Tiene permiso para eliminar un archivo y todas sus versiones.

• Tiene permiso para quitar elementos de una ubicación.

Nota: No se puede usar CenterStage para eliminar los archivadores del repositorio.

Para eliminar un elemento:

1. Realice una de las siguientes acciones:

Acción Contexto

Seleccione Eliminar elemento en el menúElemento > Acciones.

En la página principal del elemento.

110 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Organizar el contenido

Acción Contexto

Haga clic con el botón derecho en el elementoy seleccione Eliminar elemento en el menúcontextual.

• En el árbol de navegación de la Vista deContenido de un espacio

• En la Vista de Contenido de un espacio,con la raíz de la biblioteca de contenidovisible en el campo Contenido

• En la Vista de Búsqueda de un espacioo en una ficha de búsqueda

• En la Vista de Etiquetas de un espacio

• En la vista de Anexos

• En un widget de Contenido

Seleccione varios elementos, haga clic con el botónderecho y, a continuación, seleccione Eliminaren el menú contextual.

• En la Vista de Contenido de un espacio,con la raíz de la biblioteca de contenidovisible en el campo Contenido

• En la Vista de Búsqueda de un espacioo en una ficha de búsqueda

• En la Vista de Etiquetas de un espacio

• En la vista de Anexos

• En un widget de Contenido

Seleccione el elemento y elijaMás > Eliminarelemento en la barra de herramientas de lapágina.

• En la Vista de Contenido de un espacio,con la raíz de la biblioteca de contenidovisible en el campo Contenido

• En la Vista de Búsqueda de un espacioo en una ficha de búsqueda

• En la vista de Anexos

Seleccione varios elementos, y, a continuación,elijaMás > Eliminar en la barra de herramientasde la página.

• En la Vista de Contenido de un espacio,con la raíz de la biblioteca de contenidovisible en el campo Contenido

• En la Vista de Búsqueda de un espacioo en una ficha de búsqueda

• En la vista de Anexos

Nota: Las acciones en el contexto de las vistas de Contenido, Búsqueda, Etiquetasy Anexos sólose aplican en las vistas de detalles o miniaturas .

2. En el cuadro de diálogo ¿Eliminar elemento?, haga clic en Aceptar para confirmar que deseaeliminar de forma permanente los elementos seleccionados y todas las versiones y los anexos

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 111

Organizar el contenido

asociados. Para eliminar varios elementos, marque la casilla de verificación Eliminar estoselementos y los elementos secundarios derivados de los mismos antes de hacer clic en Aceptar.

Temas relacionados• Capítulo 6, Organizar el contenido

112 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Capítulo 7Modificar el contenido

Puede modificar el contenido editando los archivos, los temas, las publicaciones, las páginas o lasentradas de la tabla de datos o cambiando las propiedades y los permisos de los elementos, tal y comose describe en los siguientes temas:

• Editar un archivo, página 113

• Editar una página de elemento, página 143

• Cancelar edición, página 115

• Reanudar edición, página 116

• Ver o modificar las propiedades del elemento, página 117

• Ver o modificar permisos de un elemento, página 119

• Ver o modificar las propiedades de un archivo, página 121

• Ver o modificar propiedades de la carpeta, página 121

• Cambiar nombre de un elemento, página 122

Editar un archivoPara editar un archivo:

1. Seleccione el archivo que va a editar, acceda al panel de vista previa o abra la página del archivo.

2. Haga clic en Editar archivo en la barra de herramientas o en el panel de vista previa.• Si utiliza el complemento, el archivo se abre en su aplicación nativa y se registra fuera delrepositorio.

• Si no utiliza el complemento, el explorador mostrará un cuadro de diálogo en el que puedeoptar por abrir el archivo en su aplicación nativa o guardarlo en una ubicación del equipo.

Consejo: Guarde el archivo en una ubicación en la que pueda encontrarlo fácilmente cuandoesté listo para cargar una nueva versión.

Al abrir un archivo para editar, éste se bloquea para que otros usuarios no puedan editarlo.Aparece un icono de llave en el encabezado de la página del archivo y junto a su nombreen cualquier lista que incluya el archivo (una página de carpeta, actividad reciente, vista delhistorial, etc.).

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 113

Modificar el contenido

3. Modifique el documento y guarde los cambios.• Si utiliza el complemento, CenterStage importa automáticamente la nueva versión cuandocierre la aplicación nativa y registra el archivo en el repositorio.

• Si no está utilizando el complemento, haga lo siguiente para actualizar el archivo enCenterStage:

1. Haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione Importar nueva versión enel menú contextual.

2. Haga clic en Examinar para buscar y seleccionar el archivo del que se va a crear la nuevaversión.

En función de la directiva de contenido vigente para el espacio, como se describe en Directiva decontrol de versiones de un espacio, página 60, se produce una de las siguientes circunstancias:• La nueva versión sobrescribe la versión anterior.

• Se asigna a la nueva versión un nuevo número de versión de forma automática o manual. Siasigna manualmente un número de versión, tiene la opción de agregar una nota de la versión.Si el número de versión se asigna automáticamente, puede agregar una nota de la versióna la ficha Versión en las propiedades del archivo, tal y como se describe en Ver o modificarlas propiedades de un archivo, página 121.

Al importar una nueva versión de un documentos del repositorio, podrá elegirMayor oMenor(opción predeterminada).

Nota: Si utiliza el complemento y selecciona Importar nueva versión para un archivo que habloqueado para edición pero aún no ha guardado, tiene las opciones siguientes:• Examinar nuevo contenido: abre el cuadro de diálogo Importar nueva versión, en el que puedeseleccionar otro archivo local para cargar y especificar la información de la nueva versión.

• Cargar contenido de trabajo: abre el cuadro de diálogo Importar nueva versión, en el que puedeespecificar la información de la nueva versión para cargar el archivo en su estado actual.

Ambas acciones cargan una versión del archivo y desbloquean el archivo para que otros usuariospuedan editarlo.

Consejo: Suponga que edita un archivo, lo guarda localmente y más tarde quiere registrarlo perono recuerda dónde lo guardó. En este caso, puede abrir Elementos que estoy editando en lafichaMi comunidad para ver los elementos cuya edición ha bloqueado en todos los espacios a losque usted pertenece.

Temas relacionados• Ver una página de archivo, página 78

• Ver un archivo , página 80

• Capítulo 7, Modificar el contenido

• Cancelar edición, página 115

• Reanudar edición, página 116

114 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Modificar el contenido

Cancelar ediciónSi simplemente abandona una página que está editando, CenterStage guardará un borrador de lapágina para que pueda cancelar o reanudar su edición más tarde. Si se tiene un elemento bloqueado,un icono de llave aparece junto al icono del elemento en una lista de elementos. Puede descartarcualquier cambio (o borrador) sin guardar y liberar el bloqueo de edición para que otros usuariospuede modificarlo.

Para cancelar la edición de un elemento, lleve a cabo una de las siguientes acciones:

Acción Contexto

Haga clic en Cancelar edición en la barra deherramientas del elemento.

En una página de elementos, mientras que lapágina está en modo de edición.

Haga clic con el botón derecho en el elementoy seleccione Cancelar edición en el menúcontextual.

• En la ficha Mi comunidad, en la vistaElementos que estoy editando.

• En el árbol de navegación de la Vista deContenido de un espacio

• En el área Contenido de la página principalde un espacio o de una carpeta

• En el campo Resultados de un espacio orepositorio de la vista de Búsqueda o en unaficha de búsqueda

• En la vista de Anexos

• En un widget de Contenido

Muestre el panel de vista previa del elemento y, acontinuación, haga clic en Cancelar edición.

• En la ficha Mi comunidad, en la vistaElementos que estoy editando.

• En el área Contenido de la página principalde un espacio o de una carpeta

• En el campo Resultados de un espacio orepositorio de la vista de Búsqueda o en unaficha de búsqueda

• En la vista de Anexos

• En un widget de Contenido

Temas relacionados• Capítulo 7, Modificar el contenido

• Reanudar edición, página 116

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 115

Modificar el contenido

Reanudar ediciónSi simplemente abandona una página que está editando, CenterStage guardará un borrador de lapágina para que pueda cancelar o reanudar su edición más tarde. Si se tiene un elemento bloqueado,un icono de llave aparece junto al icono del elemento en una lista de elementos. Para reanudar laedición, lleve a cabo una de las siguientes acciones:

Acción Contexto

Haga clic con el botón derecho en el elementoy seleccione Reanudar edición en el menúcontextual.

• En el árbol de navegación de la Vista deContenido de un espacio

• En la ficha Mi comunidad, en la vistaElementos que estoy editando.

• En el área Contenido de la página principalde un espacio o de una carpeta

• En el campo Resultados de un espacio orepositorio de la vista de Búsqueda o en unaficha de búsqueda

• En la vista de Anexos

• En un widget de Contenido

Muestre el panel de vista previa del elemento y, acontinuación, haga clic en Cancelar edición.

• En la ficha Mi comunidad, en la vistaElementos que estoy editando.

• En el área Contenido de la página principalde un espacio o de una carpeta

• En el campo Resultados de un espacio orepositorio de la vista de Búsqueda o en unaficha de búsqueda

• En la vista de Anexos

• En un widget de Contenido

Temas relacionados• Capítulo 7, Modificar el contenido

• Cancelar edición, página 115

116 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Modificar el contenido

Ver o modificar las propiedades del elementoTodos los elementos de los espacios y los repositorios tienen propiedades:• Espacios: archivos, carpetas, wikis, blogs, discusiones, tablas de datos, páginas, entradas, temas yentradas de la tabla de datos

• Repositorio: archivadores, salas, carpetas y archivos

Los coordinadores del espacio, el propietario del elemento o los miembros con, al menos, permiso deedición para el elemento pueden modificar las propiedades del elemento. Para ver las propiedadesdel elemento, necesita al menos permiso de lectura.

Para abrir el cuadro de diálogo Propiedades de un elemento, lleve a cabo una de las siguientesacciones:

Acción Contexto

Haga clic con el botón derecho en el elementoy seleccione Propiedades de elemento en elmenú contextual.

• En el árbol de navegación de la Vista deContenido de un espacio

• En el área Contenido de la página principalde un espacio o de una carpeta

• En el área Resultados de un espacio orepositorio en la vista de Búsqueda y filtro oen una ficha de búsqueda

• En la vista de Anexos

• En la Vista de todas las páginas de una wiki(para las páginas wiki)

• En la lista de temas de la página principal deuna discusión

• En la lista de las entradas de la páginaprincipal de una tabla de datos

• En la ficha Mi comunidad, haga clic enuna de las siguientes vistas:— Nuevo en CenterStage

— Elementos que estoy editando

— Toda la actividad reciente

— Páginas recientes

— Entradas recientes

— Temas recientes

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 117

Modificar el contenido

Acción Contexto

— Archivos recientes

— Entradas de tabla de datos recientes

Seleccione Propiedades de elemento desde elmenú Acciones de elemento.

• En la página de un elemento, como se describeen Ver una página de elemento, página 142

• En la ficha Mi comunidad, haga clic enuna de las siguientes vistas:— Nuevo en CenterStage

— Elementos que estoy editando

— Toda la actividad reciente

— Páginas recientes

— Entradas recientes

— Temas recientes

— Archivos recientes

— Entradas de tabla de datos recientes

Muestre la vista previa del elemento y, acontinuación, haga clic en .

• En un widget de Actividad reciente

• En un widget de Contenido

• En la vista de Anexos

• En la ficha Mi comunidad, haga clic enuna de las siguientes vistas:— Nuevo en CenterStage

— Elementos que estoy editando

— Toda la actividad reciente

— Páginas recientes

— Entradas recientes

— Temas recientes

— Archivos recientes

— Entradas de tabla de datos recientes

En el cuadro de diálogo Propiedades, puede ver o editar los permisos del elemento en la fichaPermisos, tal como se describe en Ver o modificar permisos de un elemento, página 119.

118 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Modificar el contenido

Si la directiva de control de versiones del espacio lo permite y si el control de versiones está disponiblepara el elemento, puede administrar la configuración de versiones de una página o archivo en la fichaVersiones, tal como se describe en Ver o modificar la configuración de la versión de una página oarchivo, página 266.

Temas relacionados• Ver una página de elemento, página 142

• Ver o modificar las propiedades de la wiki, página 173

• Ver una página wiki, página 175

• Ver todas las páginas de una wiki, página 174

• Ver o modificar las propiedades de la página, página 178

• Ver o modificar las propiedades del blog, página 185

• Ver o editar las propiedades de una entrada, página 188

• Ver o modificar las propiedades de una discusión, página 195

• Ver o editar las propiedades de un tema, página 198

• Paneles de vista previa, página 29

• Ver o modificar permisos de un elemento, página 119

• Niveles de permiso, página 252

Ver o modificar permisos de un elementoPara ver o editar los permisos de un elemento en la ficha Permisos del cuadro de diálogo Propiedades.

El conjunto de permisos de un elemento (también conocido como lista de control de acceso o LCA)determina las acciones que pueden realizar miembros, grupos y roles específicos en el elemento. Losmiembros, grupos y roles de una LCA son aquellos que tienen acceso al elemento.

Los usuarios con acceso de una LCA pueden incluir los roles estándar de Coordinador y Participante,el Propietario del contenido, roles personalizados en el espacio y miembros y grupos añadidosexplícitamente en los elementos de la biblioteca de contenido de un espacio. Todos los miembros dela LCA excepto el Propietario del Contenido son opcionales y se pueden eliminar de la LCA de unelemento. Lo mismo sucede con la LCA de un espacio, aunque en este caso es el rol de Coordinadorel que no se puede eliminar.

La LCA asignada a un elemento determina:• Los usuarios, grupos y roles que tienen acceso al elemento.

• Las acciones que cada usuario, grupo y rol pueden realizar en el elemento.

Hay varias formas de conceder a un permiso de miembros a un elemento:• Agregar el miembro a un rol (directamente o como parte de un grupo) como se describe enCambiar roles de los miembros, página 256.

• Agregar un grupo que contenga al miembro a la LCA del elemento.

• Agregar el miembro directamente a la LCA.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 119

Modificar el contenido

Nota: El propietario del elemento, un coordinador del espacio o un miembro con, al menos, derechospara eliminar el elemento puede cambiar los permisos de un elemento.

Elementos del repositorioAunque no puede ver o cambiar los permisos de un elemento del repositorio, la ficha Permisos delcuadro de diálogo Propiedadesmuestra sus derechos personales respecto a ese elemento.

Para ver o modificar los permisos para un elemento en un espacio:

1. Abra el cuadro de diálogo Propiedades del elemento, como se describe en Ver o modificar laspropiedades del elemento, página 117.

2. Vea o edite permisos de la siguiente forma:

Campo/Control Descripción/Acción

Roles Los roles y el correspondiente permiso para elelemento

Usuarios y grupos Los miembros o grupos y el correspondientepermiso para el elemento

Agregar un miembro o un rol 1. Haga clic para que aparezca el cuadro dediálogo Agregar miembros y roles.

2. Busque y seleccione, los miembros, losgrupos o los roles que desea agregar a laLCA del elemento.

3. Haga clic en Aceptar para seleccionar unmiembro, un grupo o un rol.

La tabla de permisos se actualizará paramostrar los miembros que haya seleccionado.

Restablecer a permisos del elemento Solo aparecerá si tiene permisospersonalizados que sean diferentes delos permisos predeterminados del espacio.Haga clic para devolver los permisos delelemento a los permisos del espacio.

Ver permisos de cualquier miembro Haga clic para que aparezca el cuadro dediálogo Seleccionar miembros y busque unmiembro para ver los permisos asociados.

(Para carpetas, blogs, wikis, discusiones ytablas de datos)Aplicar esta configuración a todos los elementossecundarios [y anexos] en este elemento

Seleccione para aplicar los permisos actualesa uno de los siguientes (dependiendo delelemento primario):• Todos los elementos de esta carpeta

• Todas las entradas de este blog

• Todas las páginas y anexos de esta wiki

• Todos los temas de discusión y anexos deesta discusión

120 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Modificar el contenido

Campo/Control Descripción/Acción

• Todas las entradas y anexos en esta tablade datos

Temas relacionados• Capítulo 18, Permisos y roles

• Buscar miembros, página 242

Ver o modificar las propiedades de un archivoPara editar las propiedades de un archivo, necesita al menos permiso de edición para el archivo; paraver las propiedades del archivo, necesita al menos permiso de lectura.

Para ver o editar propiedades de un archivo:

1. Abra el cuadro de diálogo Propiedades de archivo como se describe en Ver o modificar laspropiedades del elemento, página 117.

2. En la ficha Generales, modifique el nombre del archivo, según corresponda.

Nota: La directiva de contenidos del espacio determina las propiedades que aparecen. ConsulteDirectiva de contenido, página 59.

3. En la ficha Versión, puede modificar la nota de la versión a la versión actual o, si lo permitela configuración del espacio, la directiva de la versión del archivo. Consulte Ver o modificarla configuración de la versión de una página o archivo, página 266 y Directiva de control deversiones de un espacio, página 60..

4. Ver o modificar configuración en la ficha Permisos, tal y como se describe en Ver o modificarpermisos de un elemento, página 119.

5. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.Temas relacionados• Capítulo 7, Modificar el contenido

• Capítulo 18, Permisos y roles

• Editar un archivo, página 113

Ver o modificar propiedades de la carpetaPara editar las propiedades de una carpeta, necesita al menos permiso de edición para la carpeta;para ver las propiedades de la carpeta, necesita al menos permiso de lectura.

Para ver o editar propiedades de una carpeta:

1. Abra el cuadro de diálogo Propiedades de la carpeta como se describe en Ver o modificar laspropiedades del elemento, página 117.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 121

Modificar el contenido

2. Complete o modifique la ficha General de la siguiente forma:

Campo Acción

Nombre Modifique el nombre de la carpeta.

Icono Haga clic para mostrar iconos de carpetadisponibles y, a continuación, haga clic paraseleccionar uno de los iconos.

Mensaje de bienvenida (opcional) Escriba un mensaje que aparece en la partesuperior de la página de carpeta.

Tipo Si estuviera disponible, seleccione untipo personalizado de carpeta, según seanecesario. Si un tipo personalizado tienepropiedades obligatorias, los controles paraesas propiedades aparecerán en el cuadro dediálogo. No puede cambiar el tipo de unacarpeta una vez que se cree dicha carpeta.

3. Vea o modifique permisos de carpeta en la ficha Permisos, tal como se describe en Ver o modificarpermisos de un elemento, página 119.

4. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.Temas relacionados• Capítulo 7, Modificar el contenido

Cambiar nombre de un elementoPara cambiar el nombre de un elemento

1. Cambie a la vista de detalles o miniaturas .

2. Realice una de las siguientes acciones:

• Haga clic con el botón derecho en el elemento y seleccione Cambiar nombre en el menúcontextual.

• Seleccione varios temas y, a continuación elija Cambiar nombre en el menúMás.

3. Cuando aparezca el punto de inserción en el cuadro Nombre, escriba para editar el nombre.

4. Para guardar los cambios, haga clic fuera del cuadro de nombre.Temas relacionados• Capítulo 7, Modificar el contenido

122 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Capítulo 8Buscar Contenido

Esta sección contiene los siguientes temas:• Buscar contenido global, página 125

• Establecer Mis fuentes adicionales, página 127

• Buscar dentro de un espacio, página 127

• Buscar contenido mediante el uso de filtros, página 128

• Seleccionar filtros de búsqueda, página 130

• Sintaxis de las expresiones de búsqueda, página 130

• Importar resultados en CenterStage, página 133

• Detener una búsqueda, página 134

• Comprender por qué falla una búsqueda, página 134

Acerca de las búsquedas — Puede buscar contenido por búsqueda de expresión, por filtro o unacombinación de ambas. Puede buscar en el sitio completo (el repositorio), en el espacio actual oen un conjunto de espacios para localizar cualquier elemento en cualquier espacio al que tengaacceso. También puede buscar en fuentes externas, denominadas “fuentes adicionales,” como otrosrepositorios de Documentum, eRooms y sitios web de Internet. Hay dos maneras principalesde buscar:• Buscar contenido global, página 125

• Buscar dentro de un espacio, página 127

La siguiente imagen identifica los campos de búsqueda, el área de filtros y el área de resultados.

1: Campo de búsqueda y panel flotante de búsqueda (no visible en esta imagen) para buscarcontenido global2: Icono de búsqueda para abrir la ficha buscar de un espacio3: Campo de búsqueda para introducir una expresión de búsqueda para buscar dentro de unespacio4: Área de filtros5: Área de resultados

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 123

Buscar Contenido

Figura 1. Buscar controles, área de filtros y área de resultados

Buscar servidores de índice — Los documentos importados en CenterStage y todo el contenidocreado en CenterStage se indexa para poder recuperarlo rápidamente mediante una búsqueda.CenterStage admite dos servidores de índice: el servidor de índice FAST Instream, al que nosreferiremos como FAST, y el servidor de índice EMC Documentum xPlore, al que nos referiremoscomo xPlore. En la mayoría de casos, la funcionalidad de búsqueda proporcionada por los dosservidores de índice es similar. Las diferencias principales son las siguientes:• FAST suele estar configurado para devolver solo 350 resultados. El servidor de índices de xPlorepuede devolver miles de resultados.

• xPlore proporciona el recuento de resultados para cada valor del filtro (excepto para el filtro Tema).

• La sintaxis de búsqueda es ligeramente distinta.

Nota: Los temas de ayuda de CenterStage sobre las características de búsqueda describen laconfiguración predeterminada. Sin embargo, es posible que el administrador haya implementadouna configuración diferente en su organización.

Buscar utilizando expresiones — Para buscar un texto específico, debe introducir una expresiónde búsqueda compuesta por caracteres de texto, así como los caracteres especiales u operadoreslógicos booleanos para delimitar los criterios. Este tipo de búsqueda se denomina búsqueda detexto completo.

Consulte Sintaxis de las expresiones de búsqueda, página 130.

Buscar con filtros — Los filtros de búsqueda se basan en características de contenido que tienenalgunos valores determinados, como ubicación, tamaño o formato de archivo. En la vista de búsquedao en una ficha de búsqueda de un espacio, los filtros se muestran encima del campo Resultados.Puede seleccionar los valores de filtro para restringir la descripción del contenido que desea buscar.

Consulte Buscar contenido mediante el uso de filtros, página 128 y Seleccionar filtros de búsqueda,página 130.

124 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Buscar Contenido

Resultados de la búsqueda — El contenido que coincide con los criterios de búsqueda se muestraen el campo Resultados de la página de búsqueda. Los resultados se muestran en cuanto se obtienen;es posible modificar la visualización para ordenarla por puntuación. La puntuación solo se indicacuando se utiliza una expresión de búsqueda. Los resultados que coinciden mejor con la expresión debúsqueda tienen tres marcas negras los siguientes dos, una o ninguna.

En el campo Resultados, puede realizar las mismas acciones en los elementos de CenterStage queen cualquier campo de contenido, excepto mover o copiar elementos en el campo Resultados. Loselementos que no pertenecen a espacios de CenterStage solo permiten una lista restringida deposibles acciones. Puede importar los resultados que corresponden a contenido que no es de unespacio como se describe en Importar resultados en CenterStage, página 133. Los elementos del sitioque no están disponibles en CenterStage aparecen atenuados.

Con xPlore puede ordenar los resultados por columna, pero solo se ordenan los 150 primerosresultados procedentes del sitio completo (es decir, no se incluyen los resultados procedentes de lasfuentes adicionales).

Al colocar el cursor sobre el icono de un elemento, aparece el panel de vista previa. La informacióndel panel de vista previa le ayuda a decidir qué elementos en los resultados de la búsqueda sonrelevantes para sus necesidades.

El panel de vista previa permite ver una instantánea de un elemento sin tener que salir de losresultados de la búsqueda. No está disponible en los resultados de fuentes adicionales.

Puede realizar acciones en un elemento como:• Ver el propio archivo: Abrir archivo

• Ver la página de archivo: Previsualizar y comentar

• Editar el archivo: Editar

Buscar contenido globalPuede realizar una búsqueda global de contenido en un sitio. Para ello, especifique solo una expresiónde búsqueda, solo una búsqueda filtrada o una combinación de los métodos.

Para buscar contenido globalmente:

1. Escriba una expresión en el cuadro de búsqueda en la barra deherramientas superior de CenterStage. La sintaxis de las expresiones de búsqueda se describe enSintaxis de las expresiones de búsqueda, página 130.Se muestra panel flotante de búsqueda, que le permite especificar criterios de búsqueda.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 125

Buscar Contenido

2. En el panel flotante de búsqueda, seleccione el ámbito de la búsqueda entre las opcionessiguientes:• Si selecciona Buscar en CenterStage, puede seleccionar uno de los siguientes ámbitos:

— Mis espacios (ámbito predeterminado).

— Mis espacios favoritos (si los hubiera). La búsqueda no da resultados si no se definenespacios favoritos y falla si ha definido más de 70 espacios favoritos.

— Todo el sitio. Se busca en todo el contenido del sitio (repositorio), dentro o fuera deCenterStage. De esta forma, puede buscar otros archivadores aparte del de CenterStage.

• Si se han configurado las fuentes externas, también puede hacer clic en Buscar en misfuentes adicionales.

Para saber qué fuentes se utilizarán en la búsqueda, haga clic en el icono y se mostrarála lista de fuentes adicionales seleccionada.

Para modificar la lista de fuentes utilizadas para la búsqueda, consulte Establecer Mis fuentesadicionales, página 127.

De forma predeterminada, se devuelven 50 resultados para cada fuente adicional seleccionada.El administrador puede modificar este límite.

De forma predeterminada, todos los tipos de elementos se buscarán automáticamente: elementoscreados en CenterStage como, por ejemplo, wikis, blogs, discusiones y tablas de datos, perotambién archivos como, por ejemplo, archivos de documentos, audio, vídeo o gráficos y carpetas.

3. Haga clic en para iniciar la búsqueda.CenterStage busca elementos que coinciden con los términos de búsqueda, que haya especificadoen el ámbito, ya sea en el contenido del elemento o en sus metadatos. Se abre una página debúsqueda en una ficha separada, etiquetada con su término de búsqueda.La página de búsqueda tiene otro cuadro de búsqueda en la parte superior, filtros de búsqueda enla parte central y el área Resultados situado en la parte inferior.

4. En la página de búsqueda con fichas, puede:• Modifique la expresión de búsqueda en el cuadro de búsqueda de la página. En este caso, laetiqueta de la ficha cambia al nuevo término de búsqueda.

• Buscar con filtros como se describe en Buscar contenido mediante el uso de filtros, página 128.

• Trabajar con elementos en el campo Resultados.

Las acciones cambian en función de si los resultados son elementos de CenterStage o externos aCenterStage. Si selecciona simultáneamente elementos de CenterStage y elementos situados fuerade CenterStage, solo se muestran las acciones disponibles para ambos tipos de resultados. Enuna lista de varias selecciones, asegúrese de seleccionar solo un tipo de resultados para obtenertodas las posibles acciones.

Temas relacionados• Capítulo 8, Buscar Contenido

• Buscar dentro de un espacio, página 127

126 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Buscar Contenido

Establecer Mis fuentes adicionalesPodrá seleccionar qué fuentes desea incluir en las búsquedas y definir las credenciales que utilizarpara la conexión a estas fuentes.

Para establecer fuentes adicionales:

1. Realice una de las siguientes acciones:• En el panel flotante de búsqueda, seleccione Buscar en mis fuentes adicionales y haga clic enEditar. Aparece el cuadro de diálogo Preferencias y se muestra la ficha Buscar.

• Para abrir las preferencias, seleccione Mis Preferencias desde el menú <Nombreusuario>en la barra de herramientas superior de CenterStage.

2. Configure cada fuente como se describe en Establecer preferencias personales, página 47.En función de la configuración establecida por el administrador, se puede acceder a algunas fuentescon una cuenta corporativa. Cuando se utiliza una cuenta corporativa, solo obtendrá los elementos alos que tienen acceso todos los usuarios. Para obtener los elementos para los que tenga derecho deacceso, especifique su nombre de inicio de sesión y contraseña propios.

Buscar dentro de un espacioPuede buscar contenido en un espacio mediante la especificación de una expresión de búsqueda, unabúsqueda con filtro o una combinación de ambas.

Para buscar dentro de un espacio:

1. Abra el espacio, como se describe en Ver un espacio, página 53.

2. En el panel de vista de una ficha de espacio, haga clic en .La página cambia a la vista de Búsqueda y filtro. En la vista de Búsqueda, la página tieneun campo de búsqueda en la parte superior, filtros de búsqueda en la parte central y el áreaResultados en la parte inferior, que muestra los elementos más recientes del espacio.

3. Realice una de las siguientes acciones:• Escriba una expresión de búsqueda en el campo de búsqueda, como se describe en Sintaxis delas expresiones de búsqueda, página 130, y, a continuación, haga clic en .

CenterStage realiza una búsqueda del texto completo en el espacio de elementos quecoincidan con su término de búsqueda, y los muestra en el área Resultados.

• Para navegar por el espacio con los filtros de búsqueda, consulte Buscar contenido medianteel uso de filtros, página 128.

Temas relacionados• Capítulo 8, Buscar Contenido

• Buscar contenido global, página 125

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 127

Buscar Contenido

Buscar contenido mediante el uso de filtrosLos filtros se pueden utilizar para restringir una búsqueda de texto completo que haya devueltomuchos resultados. También se pueden utilizar para navegar en un espacio.

Para utilizar los filtros para buscar contenido:

1. Lleve a cabo una búsqueda global como se describe en Buscar contenido global, o desplácese a unespacio utilizando la página de búsqueda de un espacio como se describe en Buscar dentro deun espacio.

2. En el área de filtros, seleccione los valores de filtro que describan el contenido que desea encontrar.El conjunto de resultados se actualiza después de cada selección. Los valores seleccionados sedesplazan a la parte superior del filtro.• xPlore muestra solo aquellos valores de filtro que tengan resultados coincidentes; los valoresde filtro sin coincidencias sólo están visibles al buscar fuentes adicionales para recuperarmás resultados.

• FAST muestra solo aquellos valores de filtro que tengan resultados coincidentes; para mostrarlos valores de filtro sin coincidencias, haga clic enMás para abrir la vista completa, comose describe en el paso siguiente.

La mayoría de filtros ordenan los valores en orden descendente de frecuencia. Los filtrosModificado y Tema, sin embargo, ordenan los valores en orden cronológico y de clasificación,respectivamente.

3. Para ver más valores de un filtro, haga clic enMás para abrir la vista completa con todos losvalores de filtro.• xPlore muestra el vínculoMás solo cuando hay más de ocho valores disponibles para unfiltro. La vistaMásmuestra todos los valores de filtro con resultados coincidentes, clasificadosen orden alfanumérico.

• FAST muestra todos los valores del filtro, incluyendo los valores sin resultados coincidentes,clasificados en orden alfanumérico.

Puede:• Desplazarse por las páginas para buscar un valor.

• Organice los valores en orden alfanumérico, ascendente o descendente. O bien, puede ordenarpor frecuencia. El orden de frecuencia no se aplica al filtro Tema.

128 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Buscar Contenido

• Para los filtrosUbicación, Formato y Lugar en el texto, los valores se pueden agrupar por tipo.— Agrupar ubicaciones conjuga elementos en los espacios favoritos, elementos de fuentesadicionales, y otros elementos en el repositorio de Documentum (para los elementos queestán en el sitio pero fuera de CenterStage).

— La agrupación de formatos permite aunar los objetos de CenterStage, como wikis, blogs oarchivos, en función de su formato.

— La agrupación de nombres de lugares encontrados en el texto permite aunar los nombresde ciudades con sus respectivos países. El nombre del país aparece primero, seguido porel nombre de todas las ciudades encontradas de ese país.

• Seleccione cualquier número de valores. Los valores seleccionados se muestran en elencabezado de la vista Más. El conjunto de resultados se actualiza después de cada selección.

• Para cerrar la vistaMás y mostrar todos los filtros, haga clic en Ocultar o en otro nombrede filtro.

4. Para borrar las selecciones, lleve a cabo una de las siguientes acciones:• Para anular la selección de un valor, haga clic en él.

• Para anular las selecciones de un determinado filtro, haga clic en Restablecer en la columnade filtro, o bien en Restablecer este filtro en la vistaMás.

• Para anular todas las selecciones de todos los filtros, haga clic en Restablecer todos los filtros.

A medida que selecciona o borra valores de filtro, CenterStage realiza búsquedas de contenido quecoincidan con las selecciones, y muestra el contenido que coincida en el campo Resultados. Cuantomás valores de filtro seleccione, más precisos serán los criterios de búsqueda.

Cada vez que selecciona un valor en un filtro diferente, se vuelve a ejecutar la búsqueda pararecuperar más resultados, si los hubiera.

Si selecciona varios valores en un filtro y los resultados coinciden con cualquiera de ellos, podemosdecir que se trata de una restricción “OR” entre los valores de un filtro. Esto puede ser obvio cuandoselecciona los valores de formato JPEG y Powerpoint, por ejemplo. Sin embargo, si selecciona dosvalores en el filtro Tema, se devolverán elementos siempre y cuando haya temas que coincidan almenos con uno de los valores. Los temas no tienen que coincidir con todos los valores.

Si selecciona valores de diversos filtros, se devolverán elementos siempre que, al menos, coincidancon uno de los valores de cada filtro. Podemos decir que se trata de una restricción “AND” entrefiltros. No tienen que coincidir con todos los valores de cada filtro.

La mayoría de los filtros se basan en las propiedades del sitio de los resultados. Estas propiedadeslas puede establecer automáticamente el sitio, por ejemplo, la fecha de modificación o las puedeconfigurar manualmente el usuario. El filtro Tema está basado en las siguientes propiedades:nombre, título y asunto. Por este motivo, el filtro Tema es más relevante cuando estas propiedades serellenan de manera coherente. Con el servidor de índices xPlore, el filtro Tema aparece sin recuentoporque no se calcula en todo el conjunto de resultados, sino en los primeros 50 resultados.

Los filtros Lugar en el texto, Personas en el texto y Organización en el texto sólo están disponiblespara los elementos de CenterStage y muestran la información incluida en el contenido o laspropiedades de archivo de los elementos. Los elementos se analizan en segundo plano, y sólose conserva y se muestra en los filtros la información más relevante en relación con los lugares,las personas o las organizaciones (como empresas o instituciones). Por ejemplo, si un documentocontiene la frase “la empresa123 nombra a Juan Sánchez vicepresidente ejecutivo”, el nombre de la

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 129

Buscar Contenido

empresa “empresa123” debe aparecer en el filtro Organización en el texto y el nombre “Juan Sánchez”debe mostrarse en el filtro Personas en el texto.

Limitaciones al buscar fuentes adicionales

Si ejecuta una búsqueda de fuentes adicionales seleccionando valores de filtro pero sin escribir unaexpresión de búsqueda, solo se incluye una fuente en la búsqueda si uno de los filtros seleccionados esaplicable a esta fuente. Por ejemplo, si busca contenido seleccionando un valor en el filtro Modificadoy hay una fuente que no contiene información de fecha, no se consultará esa fuente.

Con xPlore, al buscar fuentes adicionales, solo se devuelven los 150 resultados más relevantes paratodo el sitio y 50 resultados para cada fuente adicional (este límite predeterminado se proporcionacon fines informativos y lo puede configurar el administrador). En este caso, se muestran los valoresde filtro sin resultados coincidentes para que pueda realizar una búsqueda más precisa y recuperarmás resultados. En cambio, ya que sólo se devuelve una parte de todos los posibles resultados defuentes adicionales, se ocultan los recuentos de los valores de filtro.

En algunos casos, la búsqueda de fuentes adicionales puede provocar búsquedas complejas y se lesolicitará que, para simplificarla, seleccione menos valores de filtro. Por ejemplo, al buscar fuentesadicionales, no se puede hacer lo siguiente:• No se pueden seleccionar varios valores en los filtros Cambiado y Tamaño.

• No se pueden seleccionar valores desde dos filtros distintos si estos son: Lugar, Persona y Empresa.

• No se pueden seleccionar elementos de CenterStage en el filtro Formato.

Seleccionar filtros de búsquedaPara seleccionar filtros de búsqueda:

1. Realice una búsqueda global como se describe en Buscar contenido global, página 125 o navegueen un espacio mediante la página de búsqueda de un espacio como se describe en Buscar dentrode un espacio, página 127.

2. En el área de filtros, haga clic en Elegir filtros.

3. Seleccione los filtros para mostrar y cancele la selección de los filtros para ocultar. Debe tener almenos un filtro seleccionado.

4. Haga clic fuera del menú para validar la selección y cerrarlo.Se guardará la selección de filtros de búsqueda. Puede tener una selección de filtros diferente paracada espacio, así como una selección de filtros para utilizarla al realizar una búsqueda global.

Sintaxis de las expresiones de búsquedaPara buscar texto (incluyendo títulos y comentarios), introduzca una expresión de búsqueda. Estetipo de búsqueda se denomina búsqueda de texto completo. Puede refinar los criterios de búsquedacon caracteres especiales u operadores lógicos booleanos. Las búsquedas de texto completo nodistinguen entre mayúsculas y minúsculas.

130 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Buscar Contenido

Cuando se utiliza una expresión de búsqueda, puede buscar elementos con variaciones de laspalabras que escriba en función de la raíz de la palabra. Por ejemplo, si busca ratón, es posible queencuentre también elementos que contengan la palabra ratones.

En la siguiente tabla se describen los operadores booleanos permitidos en una expresión de búsqueda.

Operador Encuentra Ejemplo

AND Elementos que contienen todos lostérminos especificados

Poesía AND Grecia encuentraelementos que contienen ambaspalabras.

OR Elementos que contienen al menosuno de los términos especificados

Poesía OR Grecia encuentraelementos que contienen una o ambaspalabras.

NOT Elementos que contienen el primertérmino o elementos que no contienenel segundo

Poesía NOT Grecia encuentraelementos que contienen la palabraPoesía, pero no Grecia, así comodocumentos que no contienen lapalabra Grecia.

Cuando no seespecifica ningúnoperador

• Con FAST, los elementos quecontienen uno o todos los términos

• Con xPlore, elementos quecontienen todos los términos

(FAST) Poesía Grecia encuentraelementos que contienen una o ambaspalabras. Cuando no se especificaningún operador, los elementosque contienen ambos términosse clasifican como los de mayorrelevancia, seguidos de elementos conuno de los términos u otro.

(xPlore) Poesía Grecia encuentraelementos que contienen ambaspalabras.

Nota:• Los operadores lógicos no distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, And, or y Notsuponen formas válidas de especificar operadores.

• Los operadores lógicos son iguales en todos los idiomas (no están traducidos).

• Puede encadenar varios términos juntos con los operadores AND y OR. El operador AND tieneprioridad sobre el operador OR.

• Puede utilizar el operador NOT después del operador AND y OR, separado por un espacio.(ANDNOT no es un operador.)

• Aunque se puede utilizar el operador NOT delante de un término para buscar elementos que nocontengan ese término específico, utilice esta sintaxis con precaución ya que puede generar un grannúmero de resultados. Por ejemplo, NOT B se localiza elementos que no contengan el término B.

La tabla siguiente describe el uso de caracteres especiales en una expresión de búsqueda.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 131

Buscar Contenido

Caracteres Descripción

Comillas dobles: " " Para buscar una frase o palabra exacta, escríbala entre comillasdobles.

Por ejemplo, si escribe Estación espacial internacional,podría encontrar un elemento que contenga la frase: La exploracióndel espacio supera las fronteras nacionales con la estación en marcha.

Para buscar elementos que contengan la frase exacta en el texto,escriba "Estación espacial internacional".

No se pueden buscar comillas dobles porque son un carácterespecial.

Las comillas no se pueden utilizar para buscar palabras con elmismo uso de mayúsculas o minúsculas.

Si no utiliza las comillas, encontrará elementos con variacionesde las palabras que escriba, basadas en la raíz de la palabra.Por ejemplo, si busca ratón, es posible que encuentre tambiénelementos que contengan la palabra ratones.

Paréntesis: ( ) Para anular el orden de las operaciones de búsqueda y especificasi desea que ciertos términos se procesen juntos, use losparéntesis.

Por ejemplo, si escribe conocimiento y gestión odescubrimiento, la búsqueda localiza elementos ya seacon conocimiento y gestión o solo con descubrimiento. Sinembargo, si especifica conocimiento y ( gestión odescubrimiento ) , la búsqueda localiza elementos conconocimiento y gestión o descubrimiento.

Nota: Introduzca un espacio al principio y al final de cualquiercadena de búsqueda entre paréntesis; por ejemplo ( A OR B ).

Asterisco:* • Con FAST, utilice el operador * para buscar una palabra concero o más caracteres desconocidos.

Por ejemplo, el término de búsqueda p*a puede encontrarpalabras como pía, pira, punta y palabra.

• Con xPlore, el operador * funciona solo con palabrascompletas, no con partes de palabras.

Por ejemplo, una consulta que sea ordenador* devuelveordenador portátil u ordenador de mesa, pero no ordenadores.De manera predeterminada, xPlore no admite búsquedasde fragmentos de palabras porque la búsqueda de palabrascompletas es mucho más rápida. Para cambiar esta opciónpredeterminada y que funcione como FAST, el administradorde xPlore puede activar la opción para buscar fragmentos depalabras.

132 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Buscar Contenido

Nota:• Los operadores AND, OR, y NOT son palabras reservadas. Para buscar elementos que contenganuna de estas palabras, utilice comillas. Por ejemplo, si busca "hardware y software", elresultado de la búsqueda devuelve elementos que contienen esa cadena de texto exacta de trespalabras.

• No se puede aplicar el operador NOT antes de un paréntesis. Por ejemplo, la expresión debúsqueda A NOT ( B OR C ) no es válida. En su lugar, pruebe con A NOT B NOT C.

• Cuando utilice comodines en una expresión de búsqueda, los resultados dependerán del servidorde índices que utilice CenterStage.— FAST encuentra fragmentos de palabras, pero la reducción de la palabra a su raíz estádeshabilitada. Por ejemplo, si busca casa*, encontrará casas, pero no cosa.

— xPlore busca palabras completas, y la reducción de la palabra a su raíz está activada. Porejemplo, encontrará palabras y variaciones de esa palabra (como cosa para casa*). De manerapredeterminada, xPlore no admite la búsqueda de fragmentos de palabras porque es másrápido buscar palabras completas. Para cambiar el valor predeterminado de manera quexPlore funcione igual que el servidor de índices FAST, el administrador de xPlore puedeactivar la opción de buscar fragmentos de palabras.

— xPlore puede configurarse en "modo FAST" para que funcione como FAST. De este modo,podrá encontrar fragmentos de palabras y la reducción de una palabra a su raíz estarádesactivada. Por ejemplo, si busca casa* podría obtener resultados como casas, pero nocosas. La Guía de administración de EMC Documentum xPlore contiene más información sobreesta opción.

• Algunos caracteres especiales se tratan como si fueran separadores de palabras, como @ en unadirección de correo electrónico. Por ejemplo, una búsqueda con [email protected] encontraráKaren y emc.com. Para buscar la dirección específica, póngala entre comillas: "[email protected]"

Temas relacionados• Capítulo 8, Buscar Contenido

• Buscar contenido global, página 125

• Buscar dentro de un espacio, página 127

Importar resultados en CenterStageAl buscar en el sitio completo o fuentes adicionales, puede encontrar contenido fuera de CenterStagee importarlo a uno de sus espacios.

Para importar resultados:

1. Realice una búsqueda como se describe en Buscar contenido global, página 125.

2. En el campo Resultados, seleccione uno o más resultados.

3. Haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar.

4. Vaya a la ubicación en la que desea importar los resultados.

5. Haga clic con el botón derecho y seleccione Pegar.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 133

Buscar Contenido

También puede importar resultados mediante el método de arrastrar y colocar, como se describeen Arrastrar y colocar elementos, página 105.

Cuando importa un archivo, se convierte en el propietario y el creador del archivo. La fecha deimportación del archivo es su fecha de creación. CenterStage mantiene el formato del archivooriginal, según el tipo MIME del archivo.

Si el archivo incluye vínculos a otros archivos, como por ejemplo, archivos gráficos de páginas HTML,estos archivos no se importarán con el archivo HTML y deben importarse por separado.

Algunas propiedades se rellenan automáticamente, dependiendo de la información que haydisponible de la fuente:• Título: propiedad del cuerpo

• Asunto: propiedad abstracta

• Palabras clave: sitio externo y propiedades de colección

Temas relacionados• Arrastrar y colocar elementos, página 105

• Capítulo 5, Agregar contenido

Detener una búsquedaPara detener una búsqueda:

1. Realice una búsqueda global como se describe en Buscar contenido global, página 125 o navegueen un espacio mediante la página de búsqueda de un espacio como se describe en Buscar dentrode un espacio, página 127.

2. En el campo de búsqueda, haga clic en .La búsqueda se detiene y se muestran los resultados ya disponibles y los valores de filtrocorrespondientes.

Comprender por qué falla una búsquedaEn algunos casos, la búsqueda falla y aparece un mensaje de error sobre el campo de búsqueda. Latabla siguiente describe las posibles causas y soluciones.

Mensajes de error Posibles causas Posibles soluciones

Error en la autenticación de<fuentes>*.

Las credenciales introducidasen las preferencias no sonválidas.

Actualice las credenciales comose describe en Establecer Misfuentes adicionales, página 127.

La sintaxis de búsqueda no esválida.

No está utilizando losoperadores o los caracteresespeciales como se recomienda.

Asegúrese de seguir lasinstrucciones descritas enSintaxis de las expresiones debúsqueda, página 130.

134 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Buscar Contenido

Mensajes de error Posibles causas Posibles soluciones

Se ha producido un errorinterno en <fuentes>*,póngase en contacto con eladministrador.

El administrador debesolucionar el error que seha producido.

Póngase en contacto con eladministrador y describa labúsqueda que desea ejecutar.

La búsqueda no está disponibleactualmente en <fuentes>*;vuelva a intentarlo más tarde.

No se tiene acceso a una de lasfuentes o no responde de formacorrecta.

El error es temporal por lo quepuede volver a intentarlo enunos minutos.

La búsqueda es demasiadoimprecisa para <fuentes>*;pruebe a ser más específico.

Algunas de las fuentesadicionales requieren quela búsqueda sea más específica.

Escriba una expresión debúsqueda o seleccione un valorde filtro.

Consulta demasiado complejapara: <fuentes>*

La selección de filtro esdemasiado compleja cuandola búsqueda incluye fuentesadicionales.

Simplifique la selección delfiltro teniendo en cuenta laslimitaciones descritas en Buscarcontenido mediante el uso defiltros, página 128.

* <Fuentes> es la lista de fuentes que devuelve este tipo de error. Para saber qué fuentes han producidoel error, haga clic en las fuentes y aparecerá una lista completa en la información sobre herramientas.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 135

Buscar Contenido

136 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Capítulo 9Etiquetas

Esta sección se organiza en los siguientes temas:• Agregar una etiqueta, página 138

• Quitar una etiqueta, página 138

• Ver etiquetas de un elemento, página 139

• Ver etiquetas de un espacio, página 139

Sobre las etiquetas — Una etiqueta es una marca que comparten todos los usuarios del espacio. Aletiquetar un elemento, cualquier otro usuario puede ver la etiqueta, reutilizarla o quitarla.• Las etiquetas se pueden adjuntar a la mayoría de elementos de un espacio: wikis, páginas wiki,blogs y entradas de blog, discusiones y temas de discusión, tablas de datos y entradas de tabla dedatos, carpetas o archivos.

• Al agregar una etiqueta, se muestra una lista de etiquetas habituales. En esta lista se incluyenlas diez etiquetas más usadas en el espacio.

• Un elemento puede tener muchas etiquetas, pero solo puede tener la misma etiqueta una vez.

• Una nube de etiquetas es una representación visual de todas las etiquetas del espacio. El tamañode las etiquetas en la nube de etiquetas refleja cuántos documentos se identifican con la mismaetiqueta en un conjunto de elementos.

• Las etiquetas se pueden usar para encontrar otros elementos que tengan etiquetas similares.

• Puede suscribirse a una etiqueta, tal y como se describe en Suscribirse al contenido, página 81.

Nota: El etiquetado no está disponible en los elementos del repositorio.

Permisos para el etiquetado — Los permisos que necesita para etiquetar elementos son lossiguientes:• Para agregar o quitar una etiqueta existente en un elemento, necesita como mínimo permisopara leer y comentar ese elemento.

• Para agregar una nueva etiqueta a un elemento, necesita permiso para crear en el espacio.

Si la acción de etiquetado está desactivada, póngase en contacto con el coordinador del espaciopara tener acceso a ella.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 137

Etiquetas

Temas relacionados• Agregar una etiqueta, página 138

• Configurar un widget de contenido con etiquetas, página 163

• Configurar un widget de etiquetas habituales, página 162

Agregar una etiquetaPara añadir una etiqueta:

1. Haga clic en Agregar una etiqueta o Editar etiquetas en el pie de página del elemento, y, acontinuación, utilice uno de los siguientes métodos:• Escriba la etiqueta en el campo Etiquetas. Para agregar varias etiquetas, sepárelas con unacoma. Se admiten los siguientes caracteres: caracteres literales, incluyendo a-z y A-Z delinglés y todos los caracteres internacionales (Unicode), dígitos, todos los caracteres dedivisas, incluyendo el símbolo del dólar ($), de la libra (£) y del euro (€); espacios, puntos(.), subrayados (_), guiones (-) y signos de números (#). Todos los demás caracteres no sonválidos en el campo Etiquetas.

— Haga clic en Agregar para validar.

• Haga clic en una etiqueta en la lista de etiquetas habituales. La etiqueta aparecerá en elcampo Agregar etiqueta.

— Haga clic en Agregar para validar.

— Haga clic en la misma etiqueta en la lista de etiquetas habituales una segunda vez paraquitarla del campo.

• Haga doble clic en una etiqueta en la lista de etiquetas habituales.

2. Haga clic en Cerrar para ocultar el cuadro de diálogo Agregar etiqueta.Temas relacionados• Capítulo 9, Etiquetas

• Quitar una etiqueta, página 138

Quitar una etiquetaDebe tener los permisos correspondientes para quitar una etiqueta de un elemento. Si la acción deetiquetado está desactivada, póngase en contacto con el coordinador del espacio para tener accesoa ella.

Para quitar una etiqueta:

1. En el pie de página del elemento, haga clic en Editar etiquetas.

2. Haga clic en junto a la etiqueta.

3. Haga clic en Cerrar para ocultar el cuadro de diálogo Agregar etiqueta.

138 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Etiquetas

Cuando se quita una etiqueta de un elemento, no se elimina la etiqueta del espacio a menos quela etiqueta solo esté vinculada a este elemento.

Temas relacionados• Capítulo 9, Etiquetas

• Agregar una etiqueta, página 138

Ver etiquetas de un elementoPara ver las etiquetas de un elemento:

1. Realice una de las siguientes acciones:

• Haga clic con el botón derecho en el elemento y seleccione Ver Elemento o, para unarchivo, Previsualizar y comentar desde el menú contextual.

• Seleccione el elemento y haga clic en Ver Elemento o, para un archivo, Previsualizar ycomentar en la barra de herramientas.

• Coloque el cursor sobre el icono del elemento y haga clic en Ver Elemento o, para unarchivo, Previsualizar y comentar en el panel de vista previa.

Si no hay ninguna etiqueta anexa a este elemento, la acción Agregar una etiqueta está disponible enel pie de página del elemento. Si ya se han agregado etiquetas, se mostrará la opción Editar etiquetas.

Temas relacionados• Capítulo 9, Etiquetas

Ver etiquetas de un espacioLa primera vez que acceda a la Vista de Etiquetas, CenterStage mostrará todas las etiquetas delespacio en la nube de etiquetas. Seleccione una etiqueta para mostrar el contenido relacionado. Eltamaño de la fuente de las etiquetas de la nube refleja cuántos documentos en el espacio se identificanmediante la misma etiqueta.

Para ver las etiquetas de un espacio:

1. Abra el espacio, como se describe en Ver un espacio, página 53.

2. Para mostrar la vista de Etiqueta, haga clic en el panel de vista de la ficha de espacio.

3. Para mostrar los elementos asociados con una etiqueta, seleccione una etiqueta en la nube deetiquetas.El área de Contenido muestra los elementos correspondientes.

4. Para anular la selección de una etiqueta, haga clic de nuevo en la etiqueta.Cuando se selecciona una segunda etiqueta, se cancela automáticamente la selección de la primera.El panel de contenido se actualiza para mostrar los elementos correspondientes solo a la segundaetiqueta.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 139

Etiquetas

Temas relacionados• Capítulo 9, Etiquetas

• Ver etiquetas de un elemento, página 139

140 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Capítulo 10Páginas

Esta sección se organiza en los siguientes temas:• Ver una página de elemento, página 142

• Editar una página de elemento, página 143

• Imprimir una página, página 144

Acerca de las páginas — Todos los elementos de CenterStage tienen páginas, incluidos los espacios,archivos, carpetas, blogs, publicaciones, wikis, discusiones, temas, tablas de datos y entradas detabla de datos. Sin embargo, sólo puede crear páginas en wikis, tal y como se describe en Agregaruna página wiki, página 176.

Puede suscribirse a una página, verla, etiquetarla, incluir comentarios en ella, compartirla, imprimirlay guardarla (para wikis, páginas wikis y tablas de datos) como plantilla de contenido.

Las páginas pueden incluir anexos, tal y como se describe en Capítulo 16, Anexos.

En función de la directiva de control de versiones del espacio, las páginas pueden tener versiones, taly como se describe en Capítulo 19, Control de versiones.

Widgets de página — Las páginas se componen de widgets que determinan su contenido y diseño.Los widgets proporcionan también visores de texto enriquecido, formatos de fuentes web, carpetas,imágenes, etc. Si el diseño de una página se puede cambiar, puede organizar y configurar los widgetsde la página que conforman su diseño. Consulte Capítulo 11, Widgets de página.

Modos de página — Una página puede estar en el modo de vista o de edición. Puede editar laspáginas de espacios, discusiones, temas, blogs, entradas, wikis y páginas wiki. Al crear una páginawiki, se muestra inicialmente en el modo de edición, por lo que puede modificar el contenido. Siel diseño se puede modificar, puede cambiarlo. Consulte los temas siguientes para obtener másinformación:• Ver una página de elemento, página 142

• Editar una página de elemento, página 143

• Edición de texto enriquecido, página 30

Propiedades de la página — Las páginas tienen propiedades que determinan sus permisos y si sepuede cambiar el diseño de la página (por ejemplo, agregar, quitar o mover widgets). Consulte Vero modificar las propiedades del elemento, página 117 y Ver o modificar permisos de un elemento,página 119.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 141

Páginas

Encabezado de la página principal — El área de encabezado de la página principal de un elementopuede incluir los siguientes componentes:• El nombre de la página (solo lectura)

• Cuándo se creó (sólo lectura) y por quién (un vínculo a correo electrónico)

• Cuándo se modificó por última vez (solo lectura) y por quién (un vínculo a correo electrónico)

• Si está bloqueado para edición, cuándo se ha bloqueado (solo lectura) y por quién (un vínculoa correo electrónico)

• Información de la versión, si está disponible (sólo lectura)

• Un vínculo a la ficha Historial

Pie de página de la página — El área de pie de página de la página de un elemento incluye lossiguientes componentes:• El área Etiquetas

• Para una wiki, los vínculos a las vistas de Anexos, Historial, Página principal y todas las páginas

• Por un blog, wiki, o discusión, vínculos a las vistas de Anexos, Historial y Página principal

• Para una tabla de datos, vínculos a las vistas de Anexos y Página principal

Temas relacionados• Suscribirse al contenido, página 81

• Ver contenido, página 82

• Capítulo 9, Etiquetas

• Comentario sobre el contenido , página 40

• Compartir contenido, página 44

• Imprimir una página, página 144

• Capítulo 20, Plantillas

Ver una página de elementoTodos los elementos de CenterStage tienen páginas a las que puede desplazarse para ver o realizaracciones sobre el elemento. Puede ver elementos del repositorio en CenterStage siguiendo los mismospasos que para ver elementos en un espacio. En los temas siguientes se describe cómo abrir laspáginas de elementos:

Página de elemento Tema de la ayuda

Espacio Ver un espacio, página 53

Repositorio Ver un repositorio, página 68

Carpeta* Ver una carpeta, página 75

Archivo* Ver una página de archivo, página 78

Discusión Ver una discusión, página 193

142 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Páginas

Página de elemento Tema de la ayuda

Tema de discusión Ver un tema de discusión, página 196

Blog Ver un blog, página 183

Entrada de blog Ver una entrada de blog, página 186

Wiki Ver una wiki, página 171

Página wiki Ver una página wiki, página 175

Tabla de datos* Ver una tabla de datos, página 203

Entrada de tabla de datos* Ver una entrada de tabla de datos, página 228

*Estos elementos incluyen elementos del repositorio del mismo tipo.

Temas relacionados• Capítulo 10, Páginas

• Ver o modificar las propiedades de la página, página 178

• Editar una página de elemento, página 143

• Imprimir una página, página 144

• Capítulo 16, Anexos

Editar una página de elementoPara editar una página (la página principal de un elemento, una página wiki, un tema de discusióno una entrada de blog), deben darse las siguientes condiciones:• Tener permiso de edición en la página.

• Puede cambiar el diseño (si se puede modificar el diseño, consulte Propiedades de la plantilla decontenido, página 274), o hay, al menos, un widget de texto enriquecido widget en la página.

• Ningún otro miembro ha bloqueado la página. Solo los coordinadores del espacio puedendesbloquear una página bloqueada por otro miembro.

Nota: Un elemento bloqueado presenta un icono de llave situado junto al icono del elemento;un elemento bloqueado por otro miembro tiene un icono de candado .

Para editar una página:

1. Cambie a modo de edición de la página mediante uno de estos procedimientos:• Abra el elemento, tal y como se describe en Ver una página de elemento, página 142 y, acontinuación, seleccione Editar elemento en el menú Acciones de elemento.

• Seleccione el elemento y haga clic en Editar elemento en la barra de herramientas. (Estaopción no está disponible para las páginas principales de espacios).

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 143

Páginas

• Haga clic con el botón derecho en el elemento y seleccione Editar elemento. (Esta opciónno está disponible para las páginas principales de espacios).

• Haga clic en Editar en el panel de vista previa. (Esta opción no está disponible para laspáginas principales de espacios).

Mientras la página del elemento se encuentre en el modo de edición, ésta estará bloqueada paraque otros usuarios no puedan editarla. Un icono de llave aparece junto al icono del elementoen la Vista de Contenido.

2. Editar la página.• Puede editar el título de la página.

• Si se puede cambiar el diseño de la página, puede agregar, mover, configurar y eliminar loswidgets existentes.

• Puede editar texto enriquecido, incluso si el diseño de la página no se puede cambiar.

• Puede editar etiquetas.

• En función de la configuración de la versión del elemento, puede modificar la información dela versión. No obstante, siempre puede agregar o editar notas de la versión.

En el modo de edición, puede utilizar widgets igual que en el modo de vista para, por ejemplo,agregar un archivo a un widget de carpeta u ordenar un widget de carpeta.

3. Para guardar un borrador de la página para editarlo más adelante, haga clic enGuardar borrador.CenterStage también guarda automáticamente borradores de páginas mientras usted trabaja.

4. Cuando haya terminado de editar, haga clic en Guardar.Si abandona la página antes de finalizar la edición, CenterStage guardará automáticamenteun borrador de la página. El bloqueo de edición permanecerá activo en la página hasta quese guarde ésta.

La creación de una versión de la página depende de la directiva de control de versiones de la página.

Temas relacionados• Capítulo 10, Páginas

• Capítulo 11, Widgets de página

• Organizar widgets en una página , página 155

• Configurar widgets , página 156

• Capítulo 9, Etiquetas

• Capítulo 19, Control de versiones

Imprimir una páginaLos miembros pueden imprimir páginas de CenterStage mediante el comando Imprimir, disponibleen el menú Acciones de elemento para los siguientes elementos:• Páginas principales de espacios

• Wikis

144 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Páginas

• Páginas

• Blogs

• Entradas

• Discusiones

• Temas

• Tablas de datos

• Entradas de la tabla de datos

• Archivos

• Carpetas

Otros tipos de páginas no disponen de un comando Imprimir CenterStage, pero pueden imprimirsemediante la función Imprimir del navegador.

Para imprimir una página:

1. Seleccione Imprimir en el menú Acciones de elemento.La ventana Vista previa de impresión para el navegador se abrirá y mostrará el contenido de lapágina que se va a imprimir, de la siguiente manera:• Los siguientes elementos de la página de CenterStage están ocultos:— Barra de herramientas superior de CenterStage

— Barra de herramientas de la página (si la hubiera)

— Panel de vista de una ficha de espacio o repositorio

— Árbol de navegación de un espacio o repositorio en la vista de Contenido

— Controles que no tienen su parte correspondiente impresa, como los botones de comando olos vínculos en el pie para mostrar las diferentes vistas de página comoHistorial yAnexos.

• Los siguientes elementos de la página de CenterStage son visibles:— Rutas de navegación

— Nombre de la página

— Metadatos como el propietario y la hora de la última modificación

— Contenido

— Etiquetas

• Las áreas que pueden colapsarse en la página de CenterStage como, por ejemplo, un widgetde cuadro de grupo, se envían a impresión al aparecer en la página. La excepción es elárea de Comentarios, que se oculta o se muestra en función de si está seleccionado Incluircomentarios, como se describe en el siguiente paso de este procedimiento.

Nota: Para modificar el modo en que la página se envía a impresión, puede intentar cambiar eltamaño de la ventana de CenterStage para obtener un mejor resultado. O bien, puede ajustarla configuración de la Impresora o los parámetros de Configuración de página del navegador.Mostrar sugerencias de impresión en el panel superior de la ventana de impresión para ver lainformación específica del explorador acerca de estos parámetros de configuración.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 145

Páginas

2. Para incluir en la página impresa todos los comentarios sobre la página de CenterStage, seleccioneIncluir comentarios en el panel superior de la ventana de impresión. Si la página no tienecomentarios, por ejemplo, en la página principal de un blog o discusión, la casilla de verificaciónIncluir comentarios no está disponible.

3. Haga clic en Imprimir en el área de control de la ventana de impresión para mostrar el cuadro dediálogo Imprimir de su navegador.

Temas relacionados• Capítulo 10, Páginas

146 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Capítulo 11Widgets de página

Esta sección se organiza en los siguientes temas:

Temas principales Subtemas

Tipos de widgets de página, página 148 • Widget de texto enriquecido, página 151

• Widget de cuadro de columna, página 151

• Widget de cuadro de grupo, página 151

• Widget de contenido , página 152

• Visor de imágenes widget , página 152

• Widget visor de documentos , página 152

• Widget de etiquetas habituales, página 153

• Widget de contenido con etiquetas, página153

• Widget de formato de fuente web, página 154

• Widget de actividad reciente , página 154

• Widget de espacios recientes , página 155

Organizar widgets en una página , página 155 • Agregar un widget, página 155

• Mover un widget, página 156

• Eliminar un widget, página 156

Configurar widgets , página 156 • Configurar un widget de cuadro de columna,página 157

• Configurar un widget de cuadro de grupo,página 158

• Configurar un widget de contenido, página158

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 147

Widgets de página

Temas principales Subtemas

• Configurar un widget de visor de imágenes,página 159

• Configurar un widget de visor dedocumentos, página 161

• Configurar un widget de etiquetas habituales,página 162

• Configurar un widget de contenido conetiquetas, página 163

• Configurar un widget de formato de fuenteweb, página 164

• Configurar un widget de actividad reciente,página 165

• Configurar un widget de espacios recientes,página 167

Acerca de los widgets de página — Los widgets de página son componentes que se incrustan enlas páginas. Los widgets permiten ver elementos dentro de un espacio e interactuar con ellos, asícomo con contenidos externos. Los widgets proporcionan el diseño y el contenido de una página enuna wiki, un blog o una discusión.

Temas relacionados• Capítulo 10, Páginas

• Capítulo 12, Wikis

• Capítulo 13, Blogs

• Capítulo 14, Discusiones

Tipos de widgets de páginaLos tipos de widget de página son los siguientes:

Tipo Widget Descripción Los temas de la Ayuda

EditorDe texto

enriquecido

Texto, hipervínculos,imágenes y tablas

• Widget de textoenriquecido, página151

• Edición de textoenriquecido, página30

148 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Widgets de página

Tipo Widget Descripción Los temas de la Ayuda

De diseñoCuadro de

columna

Columnas en paralelo • Widget de cuadrode columna, página151

• Configurar unwidget de cuadrode columna, página157

Cuadro de grupoRegión plegable • Widget de cuadro

de grupo, página151

• Configurar unwidget de cuadro degrupo, página 158

Visor de contenidoContenido

Elementos secundariosde una carpeta oespacio

• Widget decontenido , página152

• Configurarun widget decontenido, página158

Visor de imágenesImagen o galería deimágenes en unacarpeta

• Visor de imágeneswidget , página 152

• Configurar unwidget de visorde imágenes, página159

Visor dedocumentos

Documentos para PDF,PowerPoint, Word

• Widget visor dedocumentos ,página 152

• Configurar unwidget de visor dedocumentos, página161

Etiquetashabituales

Etiquetas habitualesde un contextodeterminado

• Widget de etiquetashabituales, página153

• Configurar unwidget de etiquetashabituales, página162

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 149

Widgets de página

Tipo Widget Descripción Los temas de la Ayuda

Contenido conetiquetas

Contenido que semarca con una etiquetadeterminada

• Widget decontenido conetiquetas, página153

• Configurar unwidget de contenidocon etiquetas,página 163

Formato de fuenteweb

Formato de fuenteweb de contenidoactualizado desdeun elemento deCenterStage o Internet

• Widget de formatode fuente web,página 154

• Configurar unwidget de formatode fuente web,página 164

Visor de actividadreciente Actividad reciente

Elementos añadidoso modificadosrecientemente en elwiki, blog, discusión,tabla de datos o espacioactual

• Widget de actividadreciente , página 154

• Configurar unwidget de actividadreciente, página 165

Páginas recientesWiki añadidoo modificadorecientemente

Igual que Actividadreciente

Entradas recientesEntradas de blogrecientementeañadidas omodificadas

Igual que Actividadreciente

Temas recientesTemas de discusiónrecientementeañadidos omodificados

Igual que Actividadreciente

Espacios recientesEspaciosrecientementeagregados

• Widget de espaciosrecientes , página155

• Configurar unwidget de espaciosrecientes, página167

150 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Widgets de página

Temas relacionados• Capítulo 11, Widgets de página

• Organizar widgets en una página , página 155

• Configurar widgets , página 156

Widget de texto enriquecido

El widget de texto enriquecido muestra el texto enriquecido cuando una página está en el modo deedición y un widget de texto enriquecido tiene foco.

Temas relacionados• Capítulo 11, Widgets de página

• Edición de texto enriquecido, página 30

Widget de cuadro de columna

Con un widget de cuadro de columna se pueden realizar las siguientes acciones para personalizar eldiseño de la página:• Insertar otros widgets como, por ejemplo, un widget de editor de texto enriquecido paraincorporar contenido en la página.

• Arrastrar y colocar las barras espaciadoras de columna para cambiar el tamaño de las columnas.

• Haga clic con el botón derecho y seleccione Agregar una columna después de ésta para agregaruna columna.

• Haga clic con el botón derecho y seleccione Eliminar esta columna para quitar una columna.

Temas relacionados• Capítulo 11, Widgets de página

• Configurar un widget de cuadro de columna, página 157

Widget de cuadro de grupo

Con un widget de cuadro de grupo se pueden realizar las siguientes acciones para personalizar eldiseño de la página:• Insertar otros widgets como, por ejemplo, un widget de editor de texto enriquecido, paraincorporar contenido en la página.

• Expandir o contraer el cuadro.

Temas relacionados• Capítulo 11, Widgets de página

• Configurar un widget de cuadro de grupo, página 158

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 151

Widgets de página

Widget de contenido

El widget de contenido muestra los elementos secundarios de un elemento de origen (carpeta, espacioo archivador). Proporciona las mismas acciones que el área Contenido en una página de carpeta o enla vista Contenido de un espacio o repositorio, incluyendo arrastrar y colocar y el menú Nuevo.

Las acciones disponibles para un widget de contenido dependen del tipo de elemento de origen, dela siguiente manera:• Espacio: las mismas acciones que en la Vista de Contenido de un espacio, incluida la de arrastrary colocar y el menú Nuevo.

• Carpeta, archivador o carpeta de repositorio: las mismas acciones que en una página de carpeta,incluidas arrastrar y colocar y el menú Nuevo.

Temas relacionados• Capítulo 11, Widgets de página

• Configurar un widget de contenido, página 158

Visor de imágenes widget

Este widget muestra una imagen existente o una galería de todas las imágenes de una carpeta.Puede seleccionar un archivo de imagen o carpeta de CenterStage o importar un nuevo archivo deimagen. Para cambiar un widget de visor de imágenes a modo de pantalla completa, haga clic en

el área de contenido. El contenido de un visor de imágenes se crea cuando se imprime unapágina CenterStage.

Nota: CenterStage proporciona visores internos que muestran una imagen con una miniatura.Documentum Thumbnail Generator (TG) crea miniaturas de una sola página (con un tamaño de 300 x300 píxeles) para las imágenes, los archivos PDF y los documentos de Office. Si instala los Serviciosde transformación de medios de Documentum (MTS) o los Servicios de transformación avanzada dedocumentos de Documentum (ADTS), CenterStage puede proporcionar funciones de visualizaciónde imágenes y documentos en varias páginas y a pantalla completa, además de miniaturas.

Temas relacionados• Capítulo 11, Widgets de página

• Configurar un widget de visor de imágenes, página 159

• Imprimir una página, página 144

Widget visor de documentos

Este visor widget de documentos muestra el contenido del archivo existente que seleccione. Para

cambiar un visor de documentos widget a modo de pantalla completa, haga clic en el áreade contenido. El contenido de un visor de documentos se crea cuando se imprime una páginaCenterStage.

152 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Widgets de página

Nota: CenterStage proporciona visores internos que muestran la primera página interna de unarchivo con una miniatura. Documentum Thumbnail Generator (TG) crea miniaturas de una solapágina (con un tamaño de 300 x 300 píxeles) para las imágenes, los archivos PDF y los documentosde Office. Si instala los Servicios de transformación de medios de Documentum (MTS) o losServicios de transformación avanzada de documentos de Documentum (ADTS), CenterStage puedeproporcionar funciones de visualización de imágenes y documentos en varias páginas y a pantallacompleta, además de miniaturas. Para obtener más información, consulte el documento Serviciosde Transformación de contenido para CenterStage.

Temas relacionados• Capítulo 11, Widgets de página

• Configurar un widget de visor de documentos, página 161

• Imprimir una página, página 144

Widget de etiquetas habituales

El widget de etiquetas habituales es una nube de etiquetas para un espacio, una wiki, un blog ouna discusión. La nube de etiquetas es una representación visual de todas las etiquetas de uncontexto dado. Por ejemplo, si se coloca en una página principal de un espacio, el widget de etiquetashabituales muestra las etiquetas de todo el espacio; si lo coloca en una wiki, el widget de etiquetashabituales muestra todas las etiquetas de la wiki, etc.

Haga clic en una etiqueta del widget para mostrar la Vista de Etiquetas del espacio actual.

Siga los pasos que se describen en Ver etiquetas de un espacio, página 139 para buscar contenidomediante etiquetas.

Temas relacionados• Capítulo 11, Widgets de página

• Capítulo 9, Etiquetas

• Configurar un widget de etiquetas habituales, página 162

Widget de contenido con etiquetas

El widget de contenido con etiquetas le permite buscar etiquetas específicas en elementosidentificados por etiquetas en el espacio actual. Los elementos creados o modificados másrecientemente se muestran en primer lugar.

Puede realizar las siguientes acciones:• Para ver un elemento, haga clic en el elemento. El elemento se muestra en la misma ficha.

• Para mostrar la dirección de correo electrónico del modificador, coloque el cursor sobre su nombre.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 153

Widgets de página

Temas relacionados• Capítulo 11, Widgets de página

• Capítulo 9, Etiquetas

• Configurar un widget de contenido con etiquetas, página 163

Widget de formato de fuente web

El widget de formato de fuente web muestra los títulos, las fechas y los autores de los artículos enun formato de fuente web.

El encabezado del widget proporciona un icono de fuente de información en el extremo izquierdo,de la siguiente forma:• Icono de fuente de información: un icono de CenterStage para un formato de fuente web deCenterStage o un icono personalizado genérico (si está disponible) para un formato de fuenteweb externa.

• Icono de elemento/artículo: un de icono CenterStage para un elemento de CenterStage o un iconogenérico para los artículos de un formato de fuente web externa.

Si coloca el cursor sobre el icono, aparece información sobre herramientas con la dirección URL delformato de fuente web. Haga clic en el icono para ir a la página de inicio del formato de fuente web o,si no tiene, la dirección URL del formato de fuente web mismo.

Al hacer clic en un formato de fuente web de CenterStage le lleva a ese elemento. Al hacer clic enun elemento de un formato de fuente web externa se abre una nueva ventana del explorador o laficha del mismo.

Temas relacionados• Capítulo 11, Widgets de página

• Configurar un widget de formato de fuente web, página 164

Widget de actividad reciente

El widget de actividad reciente muestran hasta 100 elementos agregados, modificados o comentadosen una carpeta, wiki, blog, discusión, tabla de datos o bien en todo el espacio. Además del genérico,existen los siguientes tipos de widget de actividad reciente:• Archivos recientes (del espacio, carpeta, wiki, blog, discusión o tabla de datos)

• Páginas recientes (del espacio o wiki)

• Entradas recientes (del espacio o blog)

• Temas recientes (del espacio o discusión)

Consejo: Para actualizar la lista de elementos recientes, haga clic en , situado en el pie de páginadel widget. Para navegar entre varias páginas de elementos utilice los controles de la página, situadosen el pie de página del widget.

154 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Widgets de página

Temas relacionados• Capítulo 11, Widgets de página

• Configurar un widget de actividad reciente, página 165

Widget de espacios recientes

El widget de espacios recientes muestra hasta 100 espacios que se han agregado recientemente.

Temas relacionados• Capítulo 11, Widgets de página

• Configurar un widget de espacios recientes, página 167

Organizar widgets en una páginaPara organizar widgets en una página (agregar, configurar, mover y eliminar), deben cumplirselas siguientes condiciones:• Tener permiso de edición en la página.

• El diseño de la página se puede modificar.

• Ningún otro miembro ha bloqueado la página. Solo los coordinadores del espacio puedendesbloquear una página bloqueada por otro miembro.

• La página debe estar abierta para poder editarla. Consulte Editar una página de elemento,página 143.

Temas relacionados• Agregar un widget, página 155

• Configurar widgets , página 156

• Mover un widget, página 156

• Eliminar un widget, página 156

Agregar un widget

Para agregar un widget a una página, debe tener abierta la página para editarla, tal y como se describeen Editar una página de elemento, página 143.

Para agregar un widget a una página:

1. En la barra de herramientas de la página, haga clic en Añadir widgets a la página.

2. En la galería de widgets, arrastre un widget y colóquelo en la página, o haga doble clic en él.Si el widget dispone de opciones de configuración no predeterminadas, aparece el cuadrode diálogo de configuración. En el caso de los widgets que cuentan con una configuración

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 155

Widgets de página

predeterminada cuando se agregan a una página (como, por ejemplo, los widgets de diseño o losde actividad reciente), el cuadro de diálogo de configuración no se abre automáticamente.

3. En la barra de herramientas de la página, haga clic en Guardar.Temas relacionados• Capítulo 11, Widgets de página

• Configurar widgets , página 156

Mover un widget

Para mover un widget en una página, debe tener abierta la página para editarla, tal y como se describeen Editar una página de elemento, página 143.

Haga clic y arrastre la barra de encabezado de un widget y, a continuación, colóquela en una nuevaubicación.

Temas relacionados• Capítulo 11, Widgets de página

Eliminar un widget

Para eliminar un widget de una página, debe tener abierta la página para editarla, tal y como sedescribe en Editar una página de elemento, página 143.

Para eliminar un widget de una de una página:

1. Enfoque el widget que desea eliminar.

2. En la esquina superior derecha de la barra de encabezado del widget, haga clic en .

3. Confirme la eliminación.Temas relacionados• Capítulo 11, Widgets de página

Configurar widgetsPara configurar los ajustes de los widgets de una página, se deben cumplir las siguientes condiciones:• Tener permiso de edición en la página.

• El diseño de la página se puede modificar.

• Ningún otro miembro ha bloqueado la página. Solo los coordinadores del espacio puedendesbloquear una página bloqueada por otro miembro.

• La página debe estar abierta para poder editarla. Consulte Editar una página de elemento,página 143.

156 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Widgets de página

Para configurar un widget:

1. Señale el widget que desee configurar haciendo clic o colocando el cursor sobre el mismo.

2. Haga clic en en la esquina superior derecha del barra de encabezado del widget.

3. En el cuadro de diálogo Configuración, configure el widget tal como se describe en uno delos siguientes temas:• Configurar un widget de cuadro de columna, página 157

• Configurar un widget de cuadro de grupo, página 158

• Configurar un widget de contenido, página 158

• Configurar un widget de visor de imágenes, página 159

• Configurar un widget de visor de documentos, página 161

• Configurar un widget de etiquetas habituales, página 162

• Configurar un widget de contenido con etiquetas, página 163

• Configurar un widget de formato de fuente web, página 164

• Configurar un widget de actividad reciente, página 165

• Configurar un widget de espacios recientes, página 167

Temas relacionados• Capítulo 11, Widgets de página

Configurar un widget de cuadro de columnaPara configurar un widget de cuadro de columna:

1. Complete el cuadro de diálogo Configuración para el widget de cuadro de columna de lasiguiente forma:

Campo Descripción

Número de columnas Número de columnas en el widget. El mínimoes dos columnas, el máximo es cuatro.

Título Nombre que aparece en la barra de encabezadodel widget

2. Haga clic en Aceptar.

Nota: Si agrega o quita una columna al modificar el número de columnas en la configuracióndel widget, la columna se agrega después de la última existente o se elimina la última columnarespectivamente. Cuando se elimina una columna, cualquier widget que haya en ella se desplaza a lacolumna siguiente. Al agregar o quitar una columna, se redimensionan todas las columnas.

Temas relacionados• Capítulo 11, Widgets de página

• Widget de cuadro de columna, página 151

• Configurar widgets , página 156

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 157

Widgets de página

Configurar un widget de cuadro de grupoPara configurar un widget de cuadro de grupo:

1. Complete el cuadro de diálogo Configuración para el widget de cuadro de grupo escribiendo unnombre en el campo Título. El Título aparece en la barra de encabezado del widget.

2. Haga clic en Aceptar.Temas relacionados• Capítulo 11, Widgets de página

• Widget de cuadro de grupo, página 151

• Configurar widgets , página 156

Configurar un widget de contenido

Para configurar un widget de contenido:1. Complete el cuadro de diálogo Configuración para el widget de contenido de la siguiente forma:

Campo/Control Descripción/Acción

Mostrar contenido de Para seleccionar un origen del widget decontenido, haga lo siguiente:1. Haga clic en Seleccionar.

2. Complete el Seleccione una carpeta oespacio para mostrar el cuadro de diálogode la siguiente manera:3. En el menú Buscar en, seleccione un

intervalo o ámbito dentro del cualbuscar una fuente. Las opciones son lassiguientes:• Espacio actual

• Solo mis espacios favoritos

• Mis espacios

• Todo el sitio

• Mis elementos recientes

4. De forma opcional, en el campo debúsqueda, escriba una cadena debúsqueda para localizar un elemento defuente con un nombre que coincida conla cadena.

158 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Widgets de página

Campo/Control Descripción/Acción

En la lista se devuelven hasta 100elementos. Si no encuentra el elementode fuente en la lista, intente buscarlo.

5. Para elegir un elemento de fuente de lalista, haga doble clic en él o seleccióneloy haga clic en Aceptar.

Consejo: Para actualizar la lista de elementos,haga clic en en el pie del cuadro de diálogo.Para navegar entre varias páginas de elementosutilice los controles de la página, situados en elpie de página del

Número de elementos Número de elementos que debe mostrar elwidget sin paginación. Las opciones son lassiguientes:• 5 a la vez

• 10 a la vez

• 25 a la vez

Título del widget (opcional) Nombre que aparece en la barra de encabezadodel widget

2. Haga clic en Aceptar.

Temas relacionados• Capítulo 11, Widgets de página

• Widget de contenido , página 152

• Configurar widgets , página 156

Configurar un widget de visor de imágenes

Para configurar un widget de visor de imágenes:1. Complete el cuadro de diálogo Configuración del widget del visor de imágenes para el widget deimagen de la siguiente forma:

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 159

Widgets de página

Campo/Control Descripción/Acción

Mostrar contenido de Para seleccionar un origen para el widget delvisor de imágenes o importar una imagen, hagalo siguiente:1. Haga clic en Seleccionar para abrir el

cuadro de diálogo Seleccionar una imageno carpeta.

2. Para buscar una imagen o carpeta, completela ficha Buscar, de la siguiente manera:3. En el menú Buscar en , seleccione un

intervalo o alcance, dentro del cualdesea buscar una imagen o carpeta(galería de imágenes) para mostrar en elvisor. Las opciones son las siguientes:• Espacio actual

• Solo mis espacios favoritos

• Mis espacios

• Mis elementos recientes

4. De forma opcional, en el campo debúsqueda, escriba una cadena debúsqueda para localizar una imagen ocarpeta con un nombre que coincida conla cadena.

5. Para elegir una imagen o carpetade la lista, haga doble clic en ella oselecciónela y haga clic en Aceptar.

6. Para importar una imagen, complete la fichaImportar la imagen, de la siguiente manera:7. Haga clic en Examinar para seleccionar

una imagen.

8. Cuando vuelva al cuadro de diálogoImportar imagen, haga clic en Aceptarpara importar la imagen.

9. Haga clic enAceptar en el cuadro de diálogoConfiguración del widget del visor deimágenes.

Título del widget (opcional) Nombre que aparece en la barra de encabezadodel widget

2. Haga clic en Aceptar.

160 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Widgets de página

Temas relacionados• Capítulo 11, Widgets de página

• Visor de imágenes widget , página 152

• Configurar widgets , página 156

Configurar un widget de visor de documentos

El widget del visor de documentos muestra el documento que especifique.

Para configurar un widget de visor de documentos:1. Complete el cuadro de diálogo Configuración del widget del visor de documentos para el widgetdel documento de la siguiente forma:

Campo/Control Descripción/Acción

Mostrar documento Para seleccionar un origen para el widget delvisor de documentos o importar un documento,haga lo siguiente:1. Haga clic en Seleccionar para abrir el cuadro

de diálogo Seleccionar un documento.

2. Para buscar un documento, complete la fichaBuscar, de la siguiente manera:3. En el menú Buscar en, seleccione un

intervalo o alcance, dentro del cual deseebuscar un documento para mostrar en elvisor. Las opciones son las siguientes:• Espacio actual

• Solo mis espacios favoritos

• Mis espacios

• Mis elementos recientes

4. De forma opcional, en el campo debúsqueda, escriba una cadena debúsqueda para localizar un documentocon un nombre que coincida con lacadena.

5. Para elegir una fuente de la lista, hagadoble clic en ella o selecciónela y hagaclic en Aceptar.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 161

Widgets de página

Campo/Control Descripción/Acción

6. Para importar un documento, complete laficha Importar documento, de la siguientemanera:7. Haga clic en Examinar para seleccionar

un documento.

8. Cuando vuelva al cuadro de diálogoImportar documento, haga clic enAceptar para importar el documento.

9. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogoConfiguración del widget del visor dedocumentos.

Título del widget (opcional) Nombre que aparece en la barra de encabezadodel widget

2. Haga clic en Aceptar.

Temas relacionados• Capítulo 11, Widgets de página

• Widget visor de documentos , página 152

• Configurar widgets , página 156

Configurar un widget de etiquetas habituales

Para configurar un widget de etiquetas habituales:1. Complete el cuadro de diálogo Configuración para el widget de etiquetas habituales de lasiguiente forma:

Campo Descripción

Mostrar Seleccione el número de etiquetas que debemostrar el widget. Las opciones son lassiguientes:• 5 Etiquetas

• 10 Etiquetas (opción predeterminada)

• 25 Etiquetas

• 45 Etiquetas

Título de widget Nombre que aparece en la barra de encabezadodel widget

2. Haga clic en Aceptar.

162 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Widgets de página

Temas relacionados• Capítulo 11, Widgets de página

• Capítulo 9, Etiquetas

• Configurar widgets , página 156

Configurar un widget de contenido con etiquetas

Para configurar un widget de contenido con etiquetas:1. Complete el cuadro de diálogo Configuración para el widget de contenido con etiquetas de lasiguiente forma:

Campo Descripción

Mostrar elementos etiquetados con [todos |cualquiera]de los siguientes términos:

1. Seleccione el operador entre las etiquetas:• Cualquiera de las siguientes etiquetas(opción predeterminada): se muestrantodos los elementos que coinciden concualquiera de las etiquetas.

• Todas las siguientes etiquetas: solo semuestran los elementos que coincidencon todas las etiquetas.

2. Escriba las etiquetas separándolas mediantecomas.

Número de elementos • 5 a la vez

• 10 a la vez (opción predeterminada)

• 25 a la vez

Número de elementos que debe mostrar elwidget a la vez. Las opciones son las siguientes:

Título de widget Nombre que aparece en la barra de encabezadodel widget

2. Haga clic en Aceptar.

Temas relacionados• Capítulo 11, Widgets de página

• Capítulo 9, Etiquetas

• Configurar widgets , página 156

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 163

Widgets de página

Configurar un widget de formato de fuente web

Para configurar un widget de formato de fuente web:1. Complete el cuadro de diálogo Configuración para el widget de formato de fuente web de lasiguiente forma:

Campo/Control Descripción/Acción

Mostrar formato de fuente web de Especifique el origen del formato de fuente webde la siguiente manera:

• Para una fuente externa a CenterStage, escribao pegue la dirección URL. El origen puedeser un RSS o formato de fuente web Atom.Las fuentes RSS pueden tener la extensión.rss o .xml. Las fuentes Atom pueden tener laextensión .atom o .xml.

• Para una fuente dentro de CenterStage, hagaclic en Seleccionar para seleccionar el origen.Complete el cuadro de diálogo Seleccionarun formato de fuente web de la siguientemanera:1. En el menú Buscar en, seleccione un

intervalo o ámbito, dentro del cual buscarun origen de formato de fuente web. Lasopciones son las siguientes:• Espacio actual

• Solo mis espacios favoritos

• Mis espacios

• Mis elementos recientes

1. De forma opcional, en el campo debúsqueda, escriba una cadena debúsqueda para localizar una fuente conun nombre que coincida con la cadena.

2. Para elegir una fuente de la lista, hagadoble clic en ella o selecciónela y hagaclic en Aceptar.

164 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Widgets de página

Campo/Control Descripción/Acción

Número de elementos Número de resultados que debe mostrar elwidget. Las opciones son las siguientes:• 5 a la vez

• 10 a la vez

• 25 a la vez

Título del widget (opcional) Nombre que aparece en la barra de encabezadodel widget

2. Haga clic en Aceptar.

Temas relacionados• Capítulo 11, Widgets de página

• Widget de formato de fuente web, página 154

• Configurar widgets , página 156

Configurar un widget de actividad reciente

El widget de actividad reciente muestra el contenido que se haya agregado, modificado y comentadoen un ámbito específico (espacio, carpeta, wiki, blog o discusión).

El procedimiento es el mismo para los siguientes tipos de widget:• Archivos recientes (del espacio, carpeta, wiki, blog, discusión o tabla de datos)

• Páginas recientes (del espacio o wiki)

• Entradas recientes (del espacio o blog)

• Temas recientes (del espacio o discusión)

Para configurar un widget de actividad reciente:1. Agregue un widget de actividad reciente a una página como se describe en Agregar un widget,página 155.

2. Haga clic en , en la esquina superior derecha de la barra de encabezado del widget.

3. Rellene el cuadro de diálogo Configuración de un widget de actividad reciente como se describea continuación:

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 165

Widgets de página

Campo/Control Descripción/Acción

Mostrar actividad reciente en Seleccione el origen del widget de actividadreciente de la siguiente forma:1. Haga clic en Seleccionar.

2. Complete el cuadro de diálogo Seleccionaun elemento para observar de la siguientemanera:3. En el menú Buscar en, seleccione un

intervalo o ámbito en el que buscaractividades recientes. Las opciones sonlas siguientes:

• Espacio actual

• Solo mis espacios favoritos

• Mis espacios

• Todo el sitio

• Mis elementos recientes

4. De forma opcional, en el campo debúsqueda, escriba una cadena debúsqueda para localizar una fuente conun nombre que coincida con la cadena.

5. Para elegir una fuente de la lista, hagadoble clic en ella o selecciónela y hagaclic en Aceptar.

Número de elementos Número de elementos que debe mostrar elwidget sin paginación. Las opciones son lassiguientes:• 5 a la vez

• 10 a la vez (opción predeterminada)

• 25 a la vez

Título del widget (opcional) Nombre que aparece en la barra de encabezadodel widget

4. Haga clic en Aceptar para agregar el widget a la página.

Temas relacionados• Capítulo 11, Widgets de página

• Configurar widgets , página 156

166 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Widgets de página

Configurar un widget de espacios recientes

Para configurar un widget de espacios recientes:1. Complete el cuadro de diálogo Configuración para el widget de espacios recientes de la siguientemanera:

Campo Descripción

Número de elementos Número de elementos que debe mostrar elwidget sin paginación. Las opciones son lassiguientes:• 5 a la vez

• 10 a la vez (opción predeterminada)

• 25 a la vez

Título del widget (opcional) Nombre que aparece en la barra de encabezadodel widget

2. Haga clic en Aceptar.

Temas relacionados• Capítulo 11, Widgets de página

• Capítulo 2, Espacios

• Configurar widgets , página 156

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 167

Widgets de página

168 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Capítulo 12Wikis

Esta sección se organiza en los siguientes temas:

Wikis Páginas wiki

• Ver una wiki, página 171

• Agregar una wiki, página 172

• Ver o modificar las propiedades de la wiki,página 173

• Ver todas las páginas de una wiki, página 174

• Ver una página wiki, página 175

• Agregar una página wiki, página 176

• Eliminar una página wiki, página 177

• Ver o modificar las propiedades de la página,página 178

Acerca de las wikis — Una wiki es una colección de páginas que varias personas pueden editary que normalmente se centra en un asunto determinado. Como los blogs y las discusiones, puedeagregar una wiki en el nivel superior de un espacio, dentro de una carpetas, o como un anexo a unatabla de datos o (si el esquema lo permite) a una entrada de tabla de datos. Sin embargo, las wikis nopueden contener carpetas anidadas ni otros contenedores, como blogs o tablas de datos. Puede ver,etiquetar y compartir una wiki, así como suscribirse a ella, realizar comentarios en ella y guardarlacomo plantilla. Consulte los temas siguientes para obtener más información:• Suscribirse al contenido, página 81

• Ver contenido, página 82

• Capítulo 9, Etiquetas

• Comentario sobre el contenido , página 40

• Compartir contenido, página 44

• Capítulo 20, Plantillas

Páginas wiki — Dentro de las wikis hay páginas wiki. En una wiki, puede ver, editar, crear, copiar,mover y eliminar páginas, y puede ver o editar las propiedades de las páginas wiki. Para obtenermás información, consulte Capítulo 10, Páginas.

Vistas de página de una wiki — Las vistas de página de una wiki son las siguientes:

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 169

Wikis

Vista de página Descripción Tema de la ayuda

Página principal de wiki La vista de página principal deuna wiki muestra lo siguiente:• Vínculos a la Vista deHistorial (en el encabezadoy el pie de página)

• Vínculos a la Vista detodas las páginas (en elencabezado y el pie depágina)

• Un vínculo a la Vista deAnexos (en el pie de página)

• El área Etiquetas

• El área Comentarios

Para obtener informaciónsobre la edición de la páginaprincipal de una wiki, consulteEditar una página de elemento,página 143.

Ver una wiki, página 171

Vista de Historial Muestra el historial deversiones de la página principalde la wiki

.

Ver historial de versiones deuna página o archivo, página262

Vista de Anexos Muestra los anexos de la páginaprincipal de la discusión.

Ver anexos de una página,página 237

Vista de todas las páginas Mostrará una lista de todas laspáginas de la wiki.

Ver todas las páginas de unawiki, página 174

Organizar wikis — Las wikis se pueden organizar de la misma forma que otros elementos de labiblioteca de contenido; es posible administrar las propiedades y los permisos, y copiar, cortar, pegar(el elemento o un vínculo a él), arrastrar y colocar, eliminar o compartir una wiki.

Temas relacionados• Copiar elementos, página 91

• Mover elementos, página 99

• Arrastrar y colocar elementos, página 105

• Pegar elementos como vínculos, página 109

• Eliminar elementos, página 110

• Compartir contenido, página 44

170 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Wikis

• Ver o modificar las propiedades del elemento, página 117

• Ver o modificar permisos de un elemento, página 119

Ver una wikiPara ver una wiki, lleve a cabo una de las siguientes acciones:

Acción Contexto

• Haga clic en el icono de la wiki o en sunombre.

• Haga clic con el botón derecho en la wiki yseleccione Ver wiki en el menú contextual.

En el árbol de navegación de un espacio en laVista de Contenido

• Haga doble clic en el icono de la wiki .

• Haga clic con el botón derecho en la wiki yseleccione Ver wiki en el menú contextual.

• Seleccione la wiki y haga clic en Ver wikien la barra de la herramientas de la página.

• En el área de Contenido de un espacio en lavista de Contenido

• En una carpeta

• En los resultados de búsqueda

• En la vista Etiquetas de un espacio

• En la vista Anexos de una tabla de datos, o enel campo Anexos (si hubiera) de una entradade tabla de datos en modo de vista

• En un widget de Contenido

• Coloque el cursor sobre el icono de la wikiy, a continuación, haga clic en Ver en elpanel de vista previa.

• Haga clic en el nombre de la wiki.

• En el área de Contenido de un espacio en lavista de Contenido

• En una carpeta

• En los resultados de búsqueda

• En la Vista de Etiquetas de un espacio

• En la vista Anexos de una tabla de datos, o enel campo Anexos (si hubiera) de una entradade tabla de datos en modo de vista

• En un widget de Contenido o de Actividadreciente

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 171

Wikis

Acción Contexto

• En las siguientes vistas de la ficha Micomunidad:— Nuevo en CenterStage

— Toda la actividad reciente

— Páginas recientes

Haga clic en la wiki. En el campo Actividad reciente de un panel devista previa

Temas relacionados• Capítulo 12, Wikis

Agregar una wikiPuede agregar una wiki en el nivel superior de un espacio, dentro de una carpeta, o en una entradade tabla de datos si el esquema lo permite. Para agregar una wiki, debe contar como mínimo conpermiso para crear en la ubicación en la que desea crearla.

Para agregar una wiki:

1. Abra la Vista deContenido, tal y como se describe en Vista de Contenido de un espacio, página 54.

2. Realice una de las siguientes acciones:

• En la barra de herramientas de la página, seleccione Nuevo > Wiki.

• En el árbol de navegación, haga clic con el botón derecho en el nodo superior del espacio, o enun contenedor de CenterStage y, a continuación, seleccione Nuevo> Wiki.

• En el área de Contenido, haga clic con el botón derecho en un contenedor de CenterStage y, acontinuación, seleccione Nuevo > Wiki.

• En la vista de Anexos de una tabla de datos, seleccione Nuevo > Wiki.

• En el campo Anexos (si lo hubiera) de una entrada de tabla de datos en el modo de vista,seleccione Nuevo > Wiki.

3. Complete el cuadro de diálogo Nueva wiki de la siguiente manera:

Campo / Control Acción

Nombre de la Wiki (obligatorio) Escriba un nombre que sea exclusivo en elespacio.

Elija una plantilla Seleccione una de las plantillas disponibles.

4. Haga clic en Crear.La nueva wiki se crea y su página principal aparece en el modo de edición.

172 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Wikis

5. Modifique el título y el contenido según sea necesario. Si la plantilla que se utiliza para crear lawiki permite cambiar el diseño, puede agregar o quitar widgets en la página.

6. Realice una de las siguientes acciones:• Para guardar la página y continuar en el modo de edición, haga clic en Guardar borrador.

• Para guardar la wiki y salir del modo de edición, haga clic en Guardar.

• Para descartar los cambios y salir del modo de edición, haga clic en Cancelar.

Como creador de la nueva wiki, será su propietario. También será el propietario de todas las páginaswiki y de todos los anexos creados a partir de la plantilla de la wiki.

Permisos de wikiLos permisos iniciales de una wiki nueva son una copia de los permisos del espacio (si se crea enel nivel superior del espacio) o de los permisos del elemento primario (si se crea en una carpeta ocomo un anexo o una tabla de datos o entrada).

Temas relacionados• Capítulo 12, Wikis

• Ver o modificar las propiedades de la wiki, página 173

• Agregar una página wiki, página 176

• Capítulo 18, Permisos y roles

Ver o modificar las propiedades de la wikiPara ver o editar propiedades de una wiki:

1. Abra el cuadro de diálogo Propiedades de Wiki, como se describe en Ver o modificar laspropiedades del elemento, página 117.

2. En la ficha General, puede ver o editar las propiedades de la siguiente forma:

Campo Descripción

Nombre El nombre de una wiki que debe ser exclusivoen el espacio

Propietario El miembro con privilegios de Propietario deContenido de la wiki. Haga clic en paracambiar el propietario de la wiki.

Plantilla (solo lectura) El nombre de la plantilla utilizada para crearla wiki

Tipo de diseño (solo lectura) Si se puede cambiar el diseño de la páginaprincipal de la wiki

La directiva de contenidos del espacio determina las propiedades que aparecen en la fichaGeneral. Consulte Directiva de contenido, página 59.

3. En la ficha Permisos, puede ver o editar permisos, tal y como se describe en Ver o modificarpermisos de un elemento, página 119.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 173

Wikis

4. En la ficha Versión, puede ver o editar la configuración de versión, tal y como se describe en Ver omodificar la configuración de la versión de una página o archivo, página 266.

5. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.Temas relacionados• Capítulo 12, Wikis

Ver todas las páginas de una wikiLa Vista de todas las páginas muestra todas las páginas de una wiki.

Para mostrar la Vista de todas las páginas, lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Seleccione Mostrar todas las páginas de esta wiki en los menús Acciones de wiki oAcciones de página.

• Haga clic en el vínculo Todas las páginas de esta wiki del encabezado o pie de la página.

• Haga clic con el botón derecho en la wiki y seleccione Mostrar todas las páginas de estawiki en el menú contextual.

En la Vista de todas las páginas de la barra de herramientas de la wiki, el menúMás proporciona lassiguientes acciones que se pueden realizar en las páginas:

Acción Tema de la ayuda

Compartir página Compartir contenido, página 44

Cortar

Copiar

Pegar

• Mover elementos, página 99

• Copiar elementos, página 91

Cambiar nombre

Eliminar página

• Cambiar nombre de un elemento, página 122

• Eliminar elementos, página 110

Seleccionar todo

Ciclo de vida Capítulo 21, Ciclos de vida

Propiedades de la página Ver o modificar las propiedades del elemento,página 117

Temas relacionados• Capítulo 12, Wikis

• Ver una página wiki, página 175

• Agregar una página wiki, página 176

• Eliminar una página wiki, página 177

174 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Wikis

• Capítulo 10, Páginas

• Editar una página de elemento, página 143

Ver una página wikiPara ver una entrada de blog, lleve a cabo una de las siguientes acciones:

Acción Contexto

• Haga clic en el icono de la página o en sunombre.

• Haga clic con el botón derecho en la páginay seleccione Ver página en el menúcontextual.

En el árbol de navegación de un espacio enla vista de Contenido, con la wiki primariaexpandida

• Haga doble clic en el icono de la página .

• Haga clic con el botón derecho en la páginay seleccione Ver página en el menúcontextual.

• Seleccione la página y haga clic en Verpágina en la barra de la herramientas de lapágina.

• En la Vista de todas las páginas de una wiki

• En los resultados de búsqueda

• En la Vista de Etiquetas de un espacio

• Coloque el cursor sobre el icono de la páginay, a continuación, haga clic en Ver en el

panel de vista previa.

• Haga clic en el nombre de la página

• En la Vista de todas las páginas de una wiki

• En los resultados de búsqueda

• En la Vista de Etiquetas de un espacio

• En los siguientes widgets:— Actividad reciente

— Páginas recientes

• En las siguientes vistas de la ficha Micomunidad:— Nuevo en CenterStage

— Toda la actividad reciente

— Páginas recientes

Haga clic en la página. En el área Páginas recientes del panel de vistaprevia de una wiki

Para obtener información sobre cómo editar una página, consulte Editar una página de elemento,página 143.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 175

Wikis

Temas relacionados• Capítulo 12, Wikis

• Ver todas las páginas de una wiki, página 174

• Agregar una página wiki, página 176

• Eliminar una página wiki, página 177

• Capítulo 10, Páginas

• Editar una página de elemento, página 143

Agregar una página wikiDebe tener al menos permiso de creación para la wiki en que va a agregar la página.

Para agregar una página a una wiki:

1. Realice una de las siguientes acciones:

• En la página principal de una wiki, haga clic en Nueva página en la barra de herramientasAcciones.

• Haga clic con el botón derecho en una wiki y seleccione la opción Nueva página en estawiki del menú que aparece en los siguientes contextos:— En la Vista de Contenido de un espacio, con la raíz de la biblioteca de contenido visible enel área Contenido

— En el árbol de navegación

— En un widget de contenido

• En la Vista de todas las páginas de una wiki, haga clic en Nueva página en esta wikien la barra de herramientas de la página.

2. Si la plantilla de página tiene opciones, complete el cuadro de diálogo Agregar nueva página dela siguiente manera (de lo contrario, omita este paso):

Campo / Control Descripción

Nombre de la página Escriba un nombre para la página nueva quesea único entre los otros nombres de páginade la misma wiki.

Elija una plantilla Seleccione una categoría de plantilla y, acontinuación, seleccione la plantilla a partir dela cual va a crear la página.

Crear Haga clic para crear la nueva página.

3. La nueva página se crea en la wiki especificada y aparece en modo de edición. Modifique el títuloy el contenido según sea necesario. Si la plantilla que se utiliza para crear la página permitecambiar el diseño, puede agregar o quitar widgets en la página.

176 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Wikis

4. Realice una de las siguientes acciones:• Para guardar la página y continuar en el modo de edición, haga clic en Guardar borrador.

• Para guardar la página y salir del modo de edición, haga clic en Guardar.

• Para descartar los cambios y salir del modo de edición, haga clic en Cancelar.

La página nueva y los anexos inicialmente tienen los mismos permisos que la wiki en la que sehayan creado.

Temas relacionados• Capítulo 12, Wikis

• Ver todas las páginas de una wiki, página 174

• Ver una página wiki, página 175

• Eliminar una página wiki, página 177

• Capítulo 10, Páginas

• Editar una página de elemento, página 143

Eliminar una página wikiSi es el coordinador del espacio, o si tiene derechos necesarios para eliminar la página, puedeeliminar una página wiki.

Para eliminar una página wiki:

1. Realice una de las siguientes acciones:

Acción Contexto

Seleccione Eliminar página desde el menúAcciones de página.

En la página wiki.

Para una única página, siga uno de estosprocedimientos:• Haga clic con el botón derecho en la páginay seleccione Eliminar entrada.

• Seleccione la página y, a continuación,seleccione Eliminar página en el menúMás.

Para varios elementos, siga cualquiera de estosprocedimientos:• Seleccione varias páginas (o varioselementos, incluidas las páginas), hagaclic con el botón derecho y seleccioneEliminar.

• En la Vista de todas las páginas de una wiki

• En la Vista de Búsqueda y filtro de unespacio o en una ficha de búsqueda

• En la Vista de Etiquetas de un espacio

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 177

Wikis

Acción Contexto

• Seleccione varias páginas y seleccioneEliminar en el menúMás.

Nota: Las acciones en el contexto de las vistas de Búsqueda y Etiquetas sólo se aplican en lasvistas de detalles o miniaturas .

2. En el cuadro de diálogo ¿Eliminar página?, haga clic en Aceptar para confirmar que deseaeliminar del wiki la página seleccionada y todos los anexos asociados de forma permanente.

Temas relacionados• Capítulo 12, Wikis

• Capítulo 10, Páginas

• Ver una página wiki, página 175

• Ver todas las páginas de una wiki, página 174

• Agregar una página wiki, página 176

Ver o modificar las propiedades de la páginaPara ver o editar las propiedades de la página:

1. Abra el cuadro de diálogo Propiedades de la página mediante uno de estos procedimientos:• Abra una página wiki como se describe en Ver una página wiki, página 175 y, a continuación,seleccione Acciones de página > Propiedades de página.

• Muestre la Vista de todas las páginas de una wiki, tal y como se describe en Ver todas laspáginas de una wiki, página 174, y, a continuación, realice una de las acciones siguientes:— Haga clic con el botón derecho en una página y seleccione Propiedades de la página enel menú contextual.

— Seleccione una página, y, a continuación, elijaMás > Propiedades de la página.

— Coloque el cursor sobre el icono de página y, a continuación, haga clic en el panelde vista previa.

2. En la ficha General, puede ver o editar las propiedades de la página de la siguiente forma:

Campo Descripción

Nombre Nombre para la página que sea exclusivo enla wiki

Propietario El miembro con privilegios de Propietario deContenido de la página. Haga clic en paracambiar el propietario de la discusión.

Plantilla (solo lectura) El nombre de la plantilla utilizada para crearla página

Tipo de diseño (solo lectura) Si se puede cambiar el diseño de la página

178 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Wikis

La directiva de contenidos del espacio determina las propiedades que aparecen en la fichaGeneral. Consulte Directiva de contenido, página 59.

3. En la página Permisos, puede ver o editar permisos de la página, tal y como se describe en Ver omodificar permisos de un elemento, página 119.

4. En la ficha Versiones, puede ver o editar la configuración de versiones de la página, tal y como sedescribe en Ver o modificar la configuración de la versión de una página o archivo, página 266.

5. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.Temas relacionados• Capítulo 10, Páginas

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 179

Wikis

180 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Capítulo 13Blogs

Esta sección se organiza en los siguientes temas:

Blogs Entradas de blog

• Ver un blog, página 183

• Agregar un blog, página 184

• Ver o modificar las propiedades del blog,página 185

• Ver una entrada de blog, página 186

• Agregar una entrada de blog, página 187

• Ver o editar las propiedades de una entrada,página 188

• Editar una entrada, página 189

• Eliminar una entrada de blog, página 189

Acerca de los blogs — Un blog es una serie de artículos (entradas), en orden cronológico inverso(el último primero) de uno o más autores. Al igual que las wikis y las discusiones, puede agregarun blog en el nivel superior de un espacio, dentro de una carpeta, o como un anexo a una tabla dedatos o (si el esquema lo permite) a una entrada de tabla de datos. Sin embargo, los blogs no tienencarpetas anidadas ni contienen otros elementos de nivel superior. Puede adjuntar los archivos a unblog, suscribirse a un blog, ver un blog y etiquetar un blog. Consulte los temas siguientes paraobtener más información:• Capítulo 16, Anexos

• Suscribirse al contenido, página 81

• Ver contenido, página 82

• Capítulo 9, Etiquetas

Nota: Los blogs no se crean con plantillas, y no puede guardar un blog como plantilla.

Entradas de blog — Los blogs contienen entradas de blog. Las entradas suelen tener un asunto otema determinado. Puede ver, editar, crear y eliminar entradas, así como ver o editar las propiedadesde las mismas.

Las entradas de blog son páginas que se pueden editar elemento del mismo modo que las páginas deelementos. Para obtener información sobre cómo editar una entrada, consulte Editar una página deelemento, página 143.

Vistas de página de un blog — Las vistas de página de blog son las siguientes:

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 181

Blogs

Vista de página Descripción Tema de la ayuda

Página principal del blog La vista de página principal deun blog muestra lo siguiente:

• Las entradas del blog

• Widgets de textoenriquecido, etiquetasconocidas y archivos

• Vínculos a la Vista deHistorial (en el encabezadoy el pie de página)

• Un vínculo a la Vista deAnexos (en el pie de página)

• El área Etiquetas

Como el diseño es fijo, puedeeditar el texto enriquecido,pero no puede agregar, quitar oeliminar widgets en la páginaprincipal del blog. Para obtenermás información acerca de laedición de la página principalde un blog, consulte Editar unapágina de elemento, página143.

Ver un blog, página 183

Vista de Historial Muestra el historial deversiones de la página principaldel blog

Ver historial de versiones deuna página o archivo, página262

Vista de Anexos Muestra los anexos de la páginaprincipal del blog

Ver anexos de una página,página 237

Organizar blogs — Los blogs se pueden organizar de la misma forma que otros elementos de labiblioteca de contenido; es posible administrar las propiedades y los permisos, y copiar, cortar, pegar(el elemento o un vínculo a él), arrastrar y colocar, eliminar o compartir un blog.

Temas relacionados• Copiar elementos, página 91

• Mover elementos, página 99

• Arrastrar y colocar elementos, página 105

• Pegar elementos como vínculos, página 109

• Eliminar elementos, página 110

• Compartir contenido, página 44

182 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Blogs

• Ver o modificar las propiedades del elemento, página 117

• Ver o modificar permisos de un elemento, página 119

Ver un blogPara ver un blog, lleve a cabo una de las siguientes acciones:

Acción Contexto

• Haga clic en el icono del blog o en sunombre.

• Haga clic con el botón derecho en el blog yseleccione Ver blog en el menú contextual.

En el árbol de navegación de un espacio en laVista de Contenido

• Haga doble clic en el icono del blog .

• Haga clic con el botón derecho en el blog yseleccione Ver blog en el menú contextual.

• Seleccione el blog y haga clic en Ver blogen la barra de herramientas de la página.

• En el campo Contenido de un espacio o unacarpeta de la Vista de contenido

• En una carpeta

• En los resultados de búsqueda

• En la Vista de Etiquetas de un espacio

• En la vista Anexos de una tabla de datos, o enel campo Anexos (si hubiera) de una entradade tabla de datos en modo de vista

• En un widget de Contenido

• Coloque el cursor sobre el icono de blogy, a continuación, haga clic en Ver en elpanel de vista previa.

• Haga clic en el nombre del blog.

• En el área de Contenido de un espacio en lavista de Contenido

• En una carpeta

• En los resultados de búsqueda

• En la Vista de Etiquetas de un espacio

• En la vista Anexos de una tabla de datos, o enel campo Anexos (si hubiera) de una entradade tabla de datos en modo de vista

• En un widget de Contenido o de Actividadreciente

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 183

Blogs

Acción Contexto

• En las siguientes vistas de la ficha Micomunidad:— Nuevo en CenterStage

— Toda la actividad reciente

— Entradas recientes

Haga clic en el blog. En el campo Actividad reciente de un panel devista previa

Para obtener más información acerca de la edición de la página principal de un blog, consulte Editaruna página de elemento, página 143.

Temas relacionados• Capítulo 13, Blogs

• Agregar un blog, página 184

• Ver o modificar las propiedades del blog, página 185

Agregar un blogPuede agregar un blog en el nivel superior de un espacio, dentro de una carpeta, o como un anexo auna tabla de datos o (si el esquema lo permite) a una entrada de tabla de datos. Para agregar un blog,debe tener como mínimo el permiso para crear en la ubicación en que desea crearlo.

Para agregar un blog:

1. Abra la Vista deContenido, tal y como se describe en Vista de Contenido de un espacio, página 54.

2. Realice una de las siguientes acciones:• En la barra de herramientas de la página del nivel superior de un espacio, o en una páginade carpeta, seleccione Nuevo > Blog.

• En el árbol de navegación, haga clic con el botón derecho en el nodo superior del espacio, o enun contenedor de CenterStage y, a continuación, seleccione Nuevo > Blog.

• En el área de Contenido, haga clic con el botón derecho en un contenedor de CenterStage y, acontinuación, seleccione Nuevo > Blog.

• En la vista de Anexos de una tabla de datos, seleccione Nuevo > Blog.

• En el campo Anexos (si hubiera) de una entrada de tabla de datos en el modo de vista,seleccione Nuevo > Blog.

3. El nuevo blog se crea y la página principal aparece en el modo de edición. El diseño de lapágina principal del blog es fijo, pero se puede modificar el título y el mensaje de bienvenidasegún sea necesario.

184 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Blogs

4. Realice una de las siguientes acciones:• Para guardar el blog y continuar en el modo de edición, haga clic en Guardar borrador.

• Para guardar el blog y salir del modo de edición, haga clic en Guardar.

• Para descartar los cambios y salir del modo de edición, haga clic en Cancelar.

Como creador del nuevo blog, es el propietario predeterminado.

Permisos del blogAl igual que las wikis, las discusiones y las tablas de datos, los blogs tienen sus propios permisos.Sin embargo, a diferencia de estos elementos, los permisos iniciales de un blog no son una copia delos permisos del espacio o del elemento primario. Como los blogs suelen tener un único autor (elpropietario/creador), el propietario de un nuevo blog es el único miembro del espacio que ostenta elderecho tanto de editar como de eliminar sobre el blog.

Temas relacionados• Capítulo 13, Blogs

• Ver un blog, página 183

• Ver o modificar las propiedades del blog, página 185

• Agregar una entrada de blog, página 187

• Capítulo 18, Permisos y roles

Ver o modificar las propiedades del blogPara ver o editar las propiedades del blog:

1. Abra el cuadro de diálogo Propiedades del blog, como se describe en Ver o modificar laspropiedades del elemento, página 117.

2. En la ficha General, vea o edite las propiedades de un blog de la siguiente forma:

Campo Descripción

Nombre Un nombre para el blog que sea exclusivo enel espacio

Propietario El miembro con privilegios de propietario deContenido en el blog. Haga clic en paracambiar el propietario del blog.

Plantilla (solo lectura) El nombre de la plantilla utilizada para crearel blog

La directiva de contenidos del espacio determina las propiedades que aparecen en la fichaGeneral. Consulte Directiva de contenido, página 59.

3. En la ficha Permisos, puede ver o editar permisos del blog, tal y como se describe en Ver omodificar permisos de un elemento, página 119.

4. En la ficha Versión, puede ver o editar la configuración de la versión del blog, tal y como sedescribe en Ver o modificar la configuración de la versión de una página o archivo, página 266

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 185

Blogs

5. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.Temas relacionados• Capítulo 13, Blogs

• Ver un blog, página 183

• Agregar un blog, página 184

Ver una entrada de blogPara ver una entrada de blog, lleve a cabo una de las siguientes acciones:

Acción Contexto

• Haga clic en el icono de la entrada o ensu nombre.

• Haga clic con el botón derecho en la entraday seleccione Ver entrada en el menúcontextual.

En el árbol de navegación de un espacio enla vista de Contenido, con el blog primarioexpandido

Haga clic en el nombre de la entrada. • En la página principal de un blog, como sedescribe en Ver un blog, página 183.

• En los resultados de búsqueda

• En la Vista de Etiquetas de un espacio

• En los siguientes widgets:— Contenido

— Actividad reciente

— Entradas recientes

— Contenido con etiquetas

— Etiquetas conocidas

• En las siguientes vistas de la ficha Micomunidad:— Nuevo en CenterStage

— Toda la actividad reciente

— Entradas recientes

186 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Blogs

Acción Contexto

• Haga doble clic en el icono de la entrada .

• Haga clic con el botón derecho en la entraday seleccione Ver entrada en el menúcontextual.

• Seleccione la entrada y haga clic en Verentrada en la barra de herramientas de lapágina.

• En los resultados de búsqueda

• En la Vista de Etiquetas de un espacio

• Coloque el cursor sobre el icono de la entraday, a continuación, haga clic en Ver en el

panel de vista previa.

• Haga clic en el nombre de la entrada.

• En los resultados de búsqueda

• En la Vista de Etiquetas de un espacio

• En los siguientes widgets:— Contenido

— Actividad reciente

— Entradas recientes

• En las siguientes vistas de la ficha Micomunidad:— Nuevo en CenterStage

— Toda la actividad reciente

— Entradas recientes

Haga clic en la entrada. En el área Entradas recientes del panel de vistaprevia de un blog

Para obtener información sobre cómo editar una página de entrada de un blog, consulte Editaruna página de elemento, página 143.

Temas relacionados• Capítulo 13, Blogs

• Agregar una entrada de blog, página 187

• Ver o editar las propiedades de una entrada, página 188

• Editar una entrada, página 189

• Eliminar una entrada de blog, página 189

Agregar una entrada de blogDebe tener al menos permiso de creación para el blog en que va a agregar la entrada.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 187

Blogs

Para agregar una entrada a un blog:

1. Realice una de las siguientes acciones:

• En la página principal de un blog, haga clic en Nueva entrada en la barra de herramientasAcciones.

• Haga clic con el botón derecho en un blog y seleccione la opción Nueva entrada de esteblog del menú que aparece en los siguientes contextos:— En la Vista de Contenido de un espacio, con la raíz de la biblioteca de contenido visible enel área Contenido

— En el árbol de navegación

— En un widget de contenido

2. La nueva entrada se crea en el blog especificado y aparece en modo de edición. Modifique eltítulo y el contenido según sea necesario.

3. Realice una de las siguientes acciones:• Para guardar la entrada y continuar en el modo de edición, haga clic en Guardar borrador.

• Para guardar la entrada y salir del modo de edición, haga clic en Guardar.

• Para descartar los cambios y salir del modo de edición, haga clic en Cancelar.

La nueva entrada tiene inicialmente los mismos permisos que el blog en que se ha creado.

Temas relacionados• Capítulo 13, Blogs

• Ver una entrada de blog, página 186

• Ver o editar las propiedades de una entrada, página 188

• Editar una entrada, página 189

• Eliminar una entrada de blog, página 189

Ver o editar las propiedades de una entradaPara ver o editar las propiedades de una entrada:

1. Abra las Propiedades de la entrada, como se describe en Ver o modificar las propiedades delelemento, página 117.

2. En la ficha General, vea o edite las propiedades de una entrada de la siguiente forma:

Campo Descripción

Nombre Nombre para la entrada que sea exclusivo enel espacio

Propietario El miembro con privilegios de Propietario decontenido de la entrada. Haga clic en paracambiar el propietario de la entrada.

Plantilla (solo lectura) El nombre de la plantilla utilizada para crearla entrada

188 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Blogs

La directiva de contenidos del espacio determina las propiedades que aparecen en la fichaGeneral. Consulte Directiva de contenido, página 59.

3. En la ficha Permisos, puede ver o editar permisos, tal y como se describe en Ver o modificarpermisos de un elemento, página 119.

4. En la ficha Versión, puede ver o editar la configuración de versión, tal y como se describe en Ver omodificar la configuración de la versión de una página o archivo, página 266.

5. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.Temas relacionados• Capítulo 13, Blogs

• Ver una entrada de blog, página 186

• Agregar una entrada de blog, página 187

• Editar una entrada, página 189

• Eliminar una entrada de blog, página 189

Editar una entradaPara editar una entrada, lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Vea un blog como se describe en Ver un blog, página 183 y, a continuación, haga clic en Editardebajo de la entrada para editarla.

• Vea una entrada como se describe en Ver una entrada de blog, página 186 y, a continuación, hagaclic en Acciones de entrada > Editar entrada.

Modifique el contenido de la entrada, según corresponda. Consulte Edición de texto enriquecido,página 30.

Temas relacionados• Capítulo 13, Blogs

• Ver una entrada de blog, página 186

• Agregar una entrada de blog, página 187

• Ver o editar las propiedades de una entrada, página 188

• Eliminar una entrada de blog, página 189

Eliminar una entrada de blogSi es el coordinador del espacio o si tiene derechos necesarios para eliminar el blog, puede eliminaruna entrada de blog.

Para eliminar una entrada de blog:

1. Realice una de las siguientes acciones:

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 189

Blogs

Acción Contexto

Haga clic en Eliminar, bajo el título de laentrada.

En la página principal del blog

Seleccione Eliminar entrada en el menúAcciones de entrada.

En la página de la entrada

Para una sola entrada, siga uno de estosprocedimientos:• Haga clic con el botón derecho sobre laentrada y seleccione Eliminar entrada enel menú contextual.

• Seleccione la entrada y, a continuación,Eliminar entrada en el menúMás.

Para varios elementos, siga cualquiera de estosprocedimientos:• Seleccione varias entradas (o elementos,incluidas las entradas), haga clic con elbotón derecho y seleccione Eliminar.

• Seleccione varias entradas y, a continuaciónEliminar en el menúMás.

• En la Vista de Búsqueda de un espacio o enuna ficha de búsqueda

• En la Vista de Etiquetas de un espacio

Nota: Las acciones en el contexto de las vistas de Búsqueda y Etiquetas sólo se aplican en lasvistas de detalles o miniaturas .

2. En el cuadro de diálogo ¿Eliminar entrada de blog? o ¿Eliminar elementos? haga clic enAceptar para confirmar que desea eliminar la entrada o entradas seleccionadas y todos los anexosasociados de forma permanente.

Temas relacionados• Capítulo 13, Blogs

• Ver una entrada de blog, página 186

• Agregar una entrada de blog, página 187

• Ver o editar las propiedades de una entrada, página 188

• Editar una entrada, página 189

190 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Capítulo 14Discusiones

Esta sección se organiza en los siguientes temas:

Discusiones Temas de discusión

• Ver una discusión, página 193

• Agregar una discusión, página 194

• Ver o modificar las propiedades de unadiscusión, página 195

• Ver un tema de discusión, página 196

• Agregar un tema de discusión, página 197

• Ver o editar las propiedades de un tema,página 198

• Agregar una respuesta a un tema dediscusión, página 199

• Eliminar un tema de discusión, página 199

Acerca de las discusiones — Una discusión es una conversación abierta que se compone de temas.Al igual que las wikis y los blogs, puede agregar una discusión en el nivel superior de un espacio,dentro de una carpeta, o como un anexo a una tabla de datos o (si el esquema lo permite) a unaentrada de tabla de datos. Sin embargo, las discusiones no pueden contener carpetas anidadas niotros contenedores, como blogs o tablas de datos. Puede ver, etiquetar y compartir una discusión, osuscribirse a ella. Consulte los temas siguientes para obtener más información:• Suscribirse al contenido, página 81

• Ver contenido, página 82

• Capítulo 9, Etiquetas

• Compartir contenido, página 44

La discusiones no se crean con plantillas y no puede guardar una discusión como una plantilla.

Temas de discusión — Dentro de las discusiones hay temas de discusión. Se pueden crear uno ovarios temas en una única discusión y los temas de discusión pueden incluir comentarios en forma derespuestas. Consulte los temas siguientes para obtener más información:• Ver un tema de discusión, página 196

• Agregar un tema de discusión, página 197

• Ver o editar las propiedades de un tema, página 198

Vistas de página de una discusión — Las vistas de página de discusión son las siguientes:

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 191

Discusiones

Vista de página Descripción Tema de la ayuda

Página principal de la discusión La vista de página principalde una discusión muestra losiguiente:• Los temas de la discusión

• Un widget de textoenriquecido y un widgetde Etiquetas conocidas

• Vínculos a la Vista deHistorial (en el encabezadoy el pie de página)

• Un vínculo a la Vista deAnexos (en el pie de página)

• El área Etiquetas

Debido a que el diseño dela página principal de unadiscusión es fijo, puede editarel texto enriquecido, perono puede agregar, quitar oeliminar widgets en él. Paraobtener información sobre laedición de la página principalde una discusión, consulteEditar una página de elemento,página 143.

Ver una discusión, página 193

Vista de Historial Muestra el historial deversiones de la página principalde la discusión.

Ver historial de versiones deuna página o archivo, página262

Vista de Anexos Muestra los anexos de la páginaprincipal de la discusión.

Ver anexos de una página,página 237

Organizar discusiones — Las discusiones se pueden organizar de la misma forma que otroselementos de la biblioteca de contenido; es posible administrar las propiedades y los permisos, ycopiar, cortar, pegar (el elemento o un vínculo a él), arrastrar y colocar, eliminar o compartir unadiscusión.

Temas relacionados• Copiar elementos, página 91

• Mover elementos, página 99

• Arrastrar y colocar elementos, página 105

• Pegar elementos como vínculos, página 109

• Eliminar elementos, página 110

192 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Discusiones

• Compartir contenido, página 44

• Ver o modificar las propiedades del elemento, página 117

• Ver o modificar permisos de un elemento, página 119

Ver una discusiónPara ver una discusión, lleve a cabo una de las siguientes acciones:

Acción Contexto

Haga clic en el icono de la discusión o en sunombre.

En el árbol de navegación de un espacio en laVista de Contenido

• Haga doble clic en el icono de discusión .

• Haga clic con el botón derecho en la discusióny seleccione Ver Discusión en el menúcontextual.

• Seleccione la discusión y haga clic en Verdiscusión en la barra de la herramientas dela página.

• En el área de Contenido de un espacio en lavista de Contenido

• En una carpeta

• En los resultados de búsqueda

• En la Vista de Etiquetas de un espacio

• En la vista Anexos de una tabla de datos, o enel campo Anexos (si hubiera) de una entradade tabla de datos en modo de vista

• En un widget de Contenido

• Coloque el cursor sobre el icono de ladiscusión y, a continuación, haga clic enVer en el panel de vista previa.

• Haga clic en el nombre de la discusión.

• En el área de Contenido de un espacio en lavista de Contenido

• En una carpeta

• En los resultados de búsqueda

• En la Vista de Etiquetas de un espacio

• En la vista Anexos de una tabla de datos, o enel campo Anexos (si hubiera) de una entradade tabla de datos en modo de vista

• En un widget de Contenido o de Actividadreciente

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 193

Discusiones

Acción Contexto

• En las siguientes vistas de la ficha Micomunidad:— Nuevo en CenterStage

— Toda la actividad reciente

— Temas recientes

Haga clic en la discusión. En el campo Actividad reciente de un panel devista previa

Nota: Las acciones en el contexto de las vistas de Contenido, Búsqueda, Etiquetasy Anexos sólo seaplican en las vistas de detalles o miniaturas .

En la barra de herramientas de la página principal de la discusión, el menúMás incluye las siguientesacciones que se pueden realizar en los temas:

Acción Tema de la ayuda

Compartir tema Compartir contenido, página 44

Cambiar nombre

Eliminar tema

• Cambiar nombre de un elemento, página 122

• Eliminar elementos, página 110

Seleccionar todo

Ciclo de vida Capítulo 21, Ciclos de vida

Propiedades del tema Ver o modificar las propiedades del elemento,página 117

Temas relacionados• Capítulo 14, Discusiones

Agregar una discusiónPuede agregar una discusión en el nivel superior de un espacio, dentro de una carpeta, como unanexo a la tabla de datos o (si el esquema lo permite) a una entrada de tabla de datos. Para agregaruna discusión, debe contar al menos con el permiso de crear para la ubicación en que desea crearla.

Para agregar una discusión:

1. Abra la Vista deContenido, tal y como se describe en Vista de Contenido de un espacio, página 54.

194 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Discusiones

2. Realice una de las siguientes acciones:• En la barra de herramientas de la página en el nivel superior de un espacio, o en un contenedorde CenterStage, seleccione Nuevo > Discusión.

• En el árbol de navegación, haga clic en el nodo superior del espacio, o en un contenedor deCenterStage y, a continuación, seleccione Nuevo > Discusión.

• En el área de Contenido, haga clic en el botón derecho en un contenedor de CenterStage y, acontinuación, seleccione Nuevo > Discusión.

• En la vista de Anexos de una tabla de datos, seleccione Nuevo > Discusión.

• En un widget del campo Anexos que se centre en una entrada de tabla de datos en modo devista, seleccione Nuevo > Discusión.

3. La nueva discusión se crea en el espacio especificado y la página principal aparece en el modo deedición. El diseño de la página principal de discusión es fijo, pero puede modificar el título y elmensaje de bienvenida según sea necesario.

4. Realice una de las siguientes acciones:• Para guardar la discusión y continuar en el modo de edición, haga clic en Guardar borrador.

• Para guardar la discusión y salir del modo de edición, haga clic en Guardar.

• Para descartar los cambios y salir del modo de edición, haga clic en Cancelar.

Como creador de la nueva discusión, es el propietario predeterminado.

Permisos de discusiónLos permisos iniciales de una nueva discusión son una copia de los permisos del espacio (si se creanen el nivel superior del espacio) o de los permisos del elemento primario (si se crean en una carpeta,o como anexo a una tabla de datos o entrada).

Temas relacionados• Capítulo 14, Discusiones

• Ver o modificar las propiedades de una discusión, página 195

• Agregar un tema de discusión, página 197

• Capítulo 18, Permisos y roles

Ver o modificar las propiedades de unadiscusiónPara ver o editar propiedades de una discusión:

1. Abra el cuadro de diálogo Propiedades de la discusión, como se describe en Ver o modificar laspropiedades del elemento, página 117.

2. En la ficha General, puede ver o editar propiedades de la siguiente forma:

Campo Descripción

Nombre Nombre para la discusión que sea exclusivoen el espacio

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 195

Discusiones

Campo Descripción

Propietario El miembro con privilegios de Propietario delContenido en esta discusión. Haga clic enpara cambiar el propietario de la discusión.

Plantilla (solo lectura) El nombre de la plantilla que se utiliza paracrear la discusión

Tipo de diseño (solo lectura) Si se puede cambiar el diseño de la páginaprincipal de la discusión

La directiva de contenidos del espacio determina las propiedades que aparecen en la fichaGeneral. Consulte Directiva de contenido, página 59.

3. En la ficha Permisos, puede ver o editar permisos de la discusión, tal y como se describe en Ver omodificar permisos de un elemento, página 119.

4. En la ficha Versión, puede ver o editar la configuración de la versión, tal y como se describe enVer o modificar la configuración de la versión de una página o archivo, página 266.

5. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.Temas relacionados• Capítulo 14, Discusiones

Ver un tema de discusiónPara ver un tema de discusión, lleve a cabo una de las siguientes acciones:

Acción Contexto

• Haga clic en el icono del tema o en sunombre.

• Haga clic con el botón derecho en el temay seleccione Ver el tema en el menúcontextual.

En el árbol de navegación de un espacio en lavista de contenido, con la discusión principalexpandida

• Haga doble clic en el icono del tema .

• Haga clic con el botón derecho en el temay seleccione Ver el tema en el menúcontextual.

• Seleccione el tema y haga clic en Ver temaen la barra de herramientas de la página.

• En la página de inicio de una discusión

• En los resultados de búsqueda

• En la Vista de Etiquetas de un espacio

196 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Discusiones

Acción Contexto

• Coloque el cursor sobre el icono del temay, a continuación, haga clic en Ver en elpanel de vista previa.

• Haga clic en el nombre del tema.

• En la página de inicio de una discusión

• En los resultados de búsqueda

• En la Vista de Etiquetas de un espacio

• En los siguientes widgets:— Actividad reciente

— Temas recientes

• En las siguientes vistas de la ficha Micomunidad:— Nuevo en CenterStage

— Toda la actividad reciente

— Temas recientes

Haga clic en el tema. En el área Entradas recientes del panel de vistaprevia de una discusión

Todas las respuestas a un tema aparecen en el panel bajo su contenido. El panel también indicacuántas respuestas se han publicado y cuántas no se han leído todavía.

Para obtener información sobre cómo editar la página de un tema de discusión, consulte Editaruna página de elemento, página 143.

Temas relacionados• Capítulo 14, Discusiones

• Agregar un tema de discusión, página 197

• Agregar una respuesta a un tema de discusión, página 199

Agregar un tema de discusiónDebe tener al menos permiso de creación para la wiki en que va a agregar el tema.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 197

Discusiones

Para agregar un tema de discusión:

1. Realice una de las siguientes acciones:

• En la página principal de una discusión, haga clic en Nuevo tema en la barra deherramientas Acciones.

• Haga clic con el botón derecho en una discusión y seleccione la opción Nuevo tema en estadiscusión del menú que aparece en los siguientes contextos:— En la Vista de Contenido de un espacio, con la raíz de la biblioteca de contenido visible enel área Contenido

— En el árbol de navegación

— En un widget de contenido

2. El nuevo tema se crea en la discusión especificada y aparece en modo de edición. Modifiqueel título y el contenido según sea necesario.

3. Realice una de las siguientes acciones:• Para guardar el tema y continuar en el modo de edición, haga clic en Guardar borrador.

• Para guardar el tema y salir del modo de edición, haga clic en Guardar.

• Para descartar los cambios y salir del modo de edición, haga clic en Cancelar.

El nuevo tema tiene inicialmente los mismos permisos que la discusión en la que se ha creado.

Temas relacionados• Capítulo 14, Discusiones

• Ver una discusión, página 193

• Agregar una respuesta a un tema de discusión, página 199

Ver o editar las propiedades de un temaPara ver o editar las propiedades de un tema:

1. Abra las Propiedades del tema, como se describe en Ver o modificar las propiedades delelemento, página 117.

2. En la ficha General, puede ver o editar propiedades de la siguiente forma:

Campo Descripción

Nombre Nombre para el tema que sea exclusivo en ladiscusión

Propietario El miembro con privilegios de Propietario deContenido del tema. Haga clic en paracambiar el propietario del tema.

Plantilla (solo lectura) El nombre de la plantilla utilizada para crearla discusión

La directiva de contenidos del espacio determina las propiedades que aparecen en la fichaGeneral. Consulte Directiva de contenido, página 59.

198 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Discusiones

3. En la ficha Permisos, puede ver o editar permisos, tal y como se describe en Ver o modificarpermisos de un elemento, página 119.

4. En la ficha Versión, puede ver o editar la configuración de versión, tal y como se describe en Ver omodificar la configuración de la versión de una página o archivo, página 266.

5. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.Temas relacionados• Capítulo 14, Discusiones

• Agregar un tema de discusión, página 197

Agregar una respuesta a un tema de discusiónSi tiene permiso para leer y hacer comentarios en un espacio, puede agregar respuestas a los temas dediscusión.

Nota: Las respuestas a los temas son iguales que los comentarios sobre los elementos y las respuestasa estos comentarios (consulte Agregar comentarios sobre el contenido, página 41 y Responder aun comentario, página 42).

Para contestar a un comentario:

1. Vea un tema como se describe en Ver un tema de discusión, página 196.

2. Haga clic en Nueva respuesta para agregar una respuesta al tema, o bien, haga clic enResponder a este para responder a otra respuesta.

3. Escriba su respuesta.

4. Haga clic en Entrada.La nueva respuesta aparece debajo del contenido del tema.

Puede modificar la respuesta que ha publicado haciendo clic en Editar. Para eliminar unarespuesta, haga clic en Eliminar.

Temas relacionados• Capítulo 14, Discusiones

• Ver una discusión, página 193

• Comentario sobre el contenido , página 40

Eliminar un tema de discusiónSi es el coordinador del espacio, o si tiene derechos necesarios para eliminar la discusión, puedeeliminar un tema de discusión.

Para eliminar un tema de discusión:

1. Realice una de las siguientes acciones:

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 199

Discusiones

Acción Contexto

Seleccione Eliminar tema en el menúAcciones de tema.

En la página del tema

Para un solo tema, siga cualquiera de estosprocedimientos:

• Haga clic con el botón derecho en elelemento y seleccione Eliminar temaelemento en el menú contextual.

• Seleccione varios temas y, a continuaciónelija Eliminar tema en el menúMás.

Para varios elementos, siga cualquiera de estosprocedimientos:• Seleccione varios temas (o elementos,incluidos los temas), haga clic con el botónderecho y, a continuación, elija Eliminar.

• Seleccione varios temas y, a continuaciónelija Eliminar en el menúMás.

• En la página principal de la discusión

• En la Vista de Búsqueda de un espacio o enuna ficha de búsqueda

• En la Vista de Etiquetas de un espacio

Nota: Las acciones en el contexto de las vistas de Búsqueda y Etiquetas sólo se aplican en lasvistas de detalles o miniaturas .

2. En el cuadro de diálogo ¿Eliminar tema de discusión?, haga clic en Aceptar para confirmar quedesea eliminar de forma permanente el tema seleccionado, y todas las versiones y los anexosasociados.

Temas relacionados• Capítulo 14, Discusiones

200 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Capítulo 15Tablas de datos

Esta sección se organiza en los siguientes temas:

Tablas de datos Entradas de la tabla de datos

• Ver una tabla de datos, página 203

• Organizar la lista de entradas de tabla dedatos, página 205

• Buscar entradas de tabla de datos, página 207

• Filtro de búsqueda de tabla de datos, página208

• Agregar una tabla de datos, página 210

• Configurar campos y opciones de la tabla dedatos, página 211

• Tipos de campos de entrada de tabla de datos(widgets), página 214

• Ver o modificar las propiedades de la tablade datos, página 227

• Ver una entrada de tabla de datos, página 228

• Agregar una entrada a una tabla de datos,página 230

• Editar una entrada de tabla de datos, página230

• Ver o modificar las propiedades de unaentrada de la tabla de datos, página 231

• Eliminar una entrada de la tabla de datos,página 231

• Importar entradas de tabla de datos, página232

• Exportar entradas de la tabla de datos, página234

Acerca de las tablas de datos — Una tabla de datos es una colección de información estructurada yorganizada en una serie de entradas. Una entrada es un conjunto organizado de datos incluidos enlos campos definidos en el esquema de la tabla de datos.

Se pueden agregar tablas de datos a un espacio en cualquier ubicación que permita agregar carpetas:en el nivel superior de un espacio o dentro de una carpeta. Además, las tablas de datos se puedenadjuntar a otras tablas de datos y a las entradas de tablas de datos. Sin embargo, las tablas de datosno se pueden adjuntar a una página.

Puede ver y etiquetar una tabla de datos de CenterStage, además de suscribirse a ella, incluircomentarios en ella y guardarla como plantilla. Consulte los temas siguientes para obtener másinformación:• Suscribirse al contenido, página 81

• Ver contenido, página 82

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 201

Tablas de datos

• Capítulo 9, Etiquetas

• Comentario sobre el contenido , página 40

• Capítulo 20, Plantillas

Nota: En una ubicación de repositorio (por ejemplo, un archivador o carpeta), puede ver una tabla dedatos pero no puede editarla. Tampoco puede crear, copiar o mover tablas de datos a una ubicaciónde repositorio. Las tablas de datos de un repositorio no permiten la creación o edición de entradas, ysiguen las demás restricciones generales aplicables a los elementos del repositorio, como la ausenciade controles para el etiquetado.

Vistas de página de tabla de datos — Las vistas de página de tabla de datos son las siguientes:

Vista de página Descripción Tema de la ayuda

Página principal de la tabla dedatos, también conocido comola vista de resumen de unatabla de datos

La página principal de la tablade datos (vista de resumen)muestra:• Un mensaje de bienvenida(si lo hay)

• La lista de entradas de latabla de datos, con controlesde página para mostrarlas páginas adicionales deentradas, si fuera necesario

• Un vínculo a la vista deAnexos de la tabla de datos(en el pie de página). Lastablas de datos puedentener los siguientes tiposde anexos: tablas de datos,carpetas y archivos.

• El área Etiquetas

• El área Comentarios

Ver una tabla de datos, página203

Vista de Anexos Muestra los anexos de la páginaprincipal de la tabla de datos.

Ver anexos de una página,página 237

Vista de resumen de entradas de tabla de datos — En la vista de resumen de una tabla de datos, lasentradas se organizan en filas, y los valores de campo para las entradas se organizan en columnas. Elesquema de la tabla de datos determina los campos que aparecen en la vista de resumen. En la páginaprincipal de la tabla de datos, puede ocultar o mostrar cualquiera de los campos que aparecerán enla vista de resumen. También puede cambiar el orden en que aparecen. Consulte Organizar lalista de entradas de tabla de datos, página 205.

Página de entrada de tabla de datos — La página de entrada de tabla de datos aparece al crear,editar o ver una entrada. Todos los campos de la tabla de datos aparecen en la página de entrada. Lapágina de entrada tiene dos modos: modo de edición y de vista. Al ver una entrada, ésta se encuentra

202 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Tablas de datos

inicialmente en el modo de vista. Al agregar una entrada, ésta se encuentra inicialmente en el modode edición. Consulte los siguientes temas relacionados con las entradas de tabla de datos:• Ver una entrada de tabla de datos, página 228

• Agregar una entrada a una tabla de datos, página 230

• Editar una entrada de tabla de datos, página 230

Esquema de la tabla de datos — Los campos de la tabla de datos y la configuración componen elesquema de una tabla de datos. El esquema determina los siguientes aspectos acerca de una tabla dedatos:• El tipo de datos que contienen los campos de entrada al agregar o editar las entradas

• El diseño y la configuración de entrada campos de las páginas de entrada al ver o editar lasentradas

• Si las páginas de entrada tienen un área de comentarios

• Las columnas de la vista de resumen de la página principal de la tabla de datos

• Los campos disponibles para filtrar las entradas en la vista de resumen

• El campo utilizado como título en la vista de resumen (el campo en el que hace clic para mostraruna entrada específica)

Modifique el esquema de la tabla de datos, tal y como se describe en Configurar campos y opcionesde la tabla de datos, página 211.

Organizar tablas de datos y entradas — Las tablas de datos se pueden organizar de la mismaforma que otros elementos de la biblioteca de contenido; es posible administrar las propiedades ylos permisos, y copiar, cortar, pegar (el elemento o un vínculo a él), arrastrar y colocar, eliminar ocompartir un tabla de datos.

Temas relacionados• Copiar elementos, página 91

• Mover elementos, página 99

• Arrastrar y colocar elementos, página 105

• Pegar elementos como vínculos, página 109

• Eliminar elementos, página 110

• Compartir contenido, página 44

• Ver o modificar las propiedades del elemento, página 117

• Ver o modificar permisos de un elemento, página 119

Ver una tabla de datosPara ver una tabla de datos, lleve a cabo una de las siguientes acciones:

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 203

Tablas de datos

Acción Contexto

• Haga clic en el icono de la tabla de datoso en su nombre

• Haga clic con el botón derecho en la tabla dedatos y seleccione Ver tabla de datos en elmenú contextual.

En el árbol de navegación de un espacio orepositorio en la vista de Contenido

• Haga doble clic en el icono de tabla de datos.

• Haga clic con el botón derecho en la tabla dedatos y seleccione Ver tabla de datos en elmenú contextual.

• Seleccione la tabla de datos y haga clic enVer tabla de datos en la barra de herramientasde la página.

• En el campo Contenido de un espacio o unacarpeta de la Vista de contenido

• En una carpeta

• En los resultados de búsqueda

• En la Vista de Etiquetas de un espacio

• En la vistaAnexos de una tabla de datos, o enel campo Anexos (si hubiera) de una entradade tabla de datos en modo de vista

• En un widget de Contenido

• Coloque el cursor sobre el icono de la tablade datos y, a continuación, haga clic enVer en el panel de vista previa.

• Haga clic en el nombre de la tabla de datos.

• En el área de Contenido de un espacio orepositorio de la Vista de contenido

• En una carpeta

• En los resultados de búsqueda

• En la Vista de Etiquetas de un espacio

• En la vistaAnexos de una tabla de datos, o enel campo Anexos (si hubiera) de una entradade tabla de datos en modo de vista

• En un widget de Contenido o de Actividadreciente

• En las siguientes vistas de la ficha Micomunidad:— Nuevo en CenterStage

— Toda la actividad reciente

— Entradas de tabla de datos recientes

Haga clic en la tabla de datos. En el campo Actividad reciente de un panel devista previa

204 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Tablas de datos

En la barra de herramientas de la página principal de la tabla de datos, el menúMás incluye lassiguientes acciones que se pueden realizar en las entradas:

Acción Tema de la ayuda

Compartir entrada Compartir contenido, página 44

Cortar

Copiar

Pegar

• Mover elementos, página 99

• Copiar elementos, página 91

Eliminar entrada Eliminar elementos, página 110

Seleccionar todo

Ciclo de vida Capítulo 21, Ciclos de vida

Propiedades de la entrada Ver o modificar las propiedades del elemento,página 117

Temas relacionados• Capítulo 15, Tablas de datos

• Comentario sobre el contenido , página 40

• Ver contenido, página 82

• Arrastrar y colocar elementos, página 105

• Capítulo 9, Etiquetas

Organizar la lista de entradas de tabla de datosEn la vista de resumen de una tabla de datos, la lista de entradas de la tabla de datos muestra hasta25 entradas por página. Para ver más entradas, utilice los controles de paginación de la barra deestado de la lista de entradas.

Las columnas de la lista de entradas de tabla de datos muestran los campos que van a aparecer en lalista de entradas, según el esquema de la tabla de datos. La primera columna siempre es una columnade bloqueo, que muestra un icono de candado para cada entrada cuya edición se ha bloqueado. Lainformación sobre herramientas identifica al miembro que tiene la entrada bloqueada.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 205

Tablas de datos

Puede organizar las columnas de la lista de entradas de la siguiente manera:

Tarea Descripción Acción

Ordenar una columna El orden de clasificaciónpredeterminado es el ordencronológico inverso de la fechade creación, con las entradasmás recientes primero. Cadatipo de datos tiene sus propiasreglas de ordenación.

Haga clic en un encabezado decolumna para invertir el orden.O bien, haga lo siguiente:1. Sitúese sobre el encabezado

de una columna y, acontinuación, haga clic en

.

2. Seleccione En ordenascendente o Enorden descendente paraespecificar un orden.

Ocultar, mostrar o reordenarcolumnas o cambiar su tamaño

De forma predeterminada,todos los campos que se van amostrar en las lista de entradas(en el esquema) aparecen en elorden en el que se presentanen la lista de Campos quepueden aparecer en la lista deentradas.

Puede ocultar o mostrar lascolumnas que el esquemaestablece que se muestren enla lista de entradas y cambiarel orden en que aparecen.También puede cambiar elancho de una columna.

Las preferencias de columnase guardan por usuario ensesiones, y también se guardanal copiar y desplazar las tablasde datos.

Para mostrar u ocultarcolumnas:1. Sitúese sobre el encabezado

de una columna y, acontinuación, haga clic en

.

2. En el submenú Columnas,haga clic para agregar unamarca de verificaciónpara mostrar una columnao haga clic para eliminaruna marca de verificaciónpara ocultarla.

Para cambiar el orden orecolocar una columna, hagaclic en ella y arrástrela a unanueva ubicación.

Para cambiar el ancho de unacolumna, coloque el cursor en elespacio entre dos encabezadosde columna y, a continuación,haga clic y arrastre para cambiarel tamaño.

206 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Tablas de datos

Temas relacionados• Capítulo 15, Tablas de datos

Buscar entradas de tabla de datosEn la vista de resumen de una tabla de datos, puede buscar entradas mediante el campo de búsquedade la tabla de datos o el panel flotante de filtros.

Para buscar entradas mediante el campo de búsqueda:

1. En el campo de búsqueda de la barra de herramientas de la tabla de datos, escriba el texto quedesee buscar.

2. Haga clic en para iniciar la búsqueda.CenterStage realizar una búsqueda en todos los campos de texto sin formato y enriquecido(incluidos los campos que usen texto sin formato) y devuelve las entradas que contienen la fraseen cualquiera de los campos. Si se está aplicando cualquiera de los filtros de búsqueda, éstos nose borrarán y los resultados estarán limitados por las opciones de filtro seleccionadas.

Para buscar entradas mediante el filtro de búsqueda:

1. Al lado del campo de búsqueda de la barra de herramientas de la tabla de datos, haga clic en .El panel flotante de filtros aparece y muestra los controles para buscar en los campos de la tablade datos seleccionados para filtrar las entradas. El texto en el campo de búsqueda aparece enel campo Buscar del panel flotante.

2. También puedes escribir el texto por el que quieres filtrar los campos especificados en el campoBuscar. Consulte Filtro de búsqueda de tabla de datos, página 208 para obtener informacióndetallada sobre campos del panel flotante de filtros de búsqueda.El filtrado se aplica al conjunto completo de las entradas, no sólo a las entradas visibles. Por lotanto, los campos ocultos aún pueden aparecer en el panel flotante de filtros de búsqueda.

3. Haga clic en Buscar para abrir la búsqueda mediante filtro.Los resultados de la búsqueda aparecen en la lista de entradas. Si el panel flotante de filtros debúsqueda se cierra y se están aplicando filtros, el conjunto filtrado de entradas aparecerá enla lista. En los resultados de búsqueda filtrados se muestran hasta 150 entradas. El conjuntocompleto de las entradas aún puede exportarse a un archivo CSV, tal y como se describe enExportar entradas de la tabla de datos, página 234.

Nota: Para borrar los filtros, haga clic en Restablecer en el panel flotante de filtros de búsqueda.

Temas relacionados• Capítulo 15, Tablas de datos

• Filtro de búsqueda de tabla de datos, página 208

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 207

Tablas de datos

Filtro de búsqueda de tabla de datosUtilice el panel flotante de filtros de búsqueda para buscar en Campos que se pueden usar parafiltrar la lista de entradas, como se especifica en el esquema de la tabla de datos, tal y como sedescribe en Configurar campos y opciones de la tabla de datos, página 211. Los controles de filtropara cada tipo de campo son los siguientes:

Tipo de campo Control de filtro

Buscar Cuadro de texto para introducir valores, igualque el cuadro de búsqueda de la barra deherramientas

Modificada(s) Control para seleccionar fecha

Modificado por Control para elegir a los miembros; restringido alos miembros que hayan editado alguna de lasentradas

Texto simple Cuadro de texto para introducir valores

De texto enriquecido Igual que para el texto simple

Autonumeración Igual que para el número

Sí/No Cuadro de lista desplegable con las siguientesopciones:• (en blanco)

• Sí

• No

Luz de tránsito Botones de las opciones siguientes:• Cualquiera (predeterminado)

• "Rojo"

• "Amarillo"

• "Verde"

• Ninguna

Lista de opciones Botones de opción con las siguientes opciones:• Cualquiera (opción predeterminada)

• Mostrar sólo las entradas en blanco

• Mostrar sólo las entradas que no estén enblanco

208 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Tablas de datos

Tipo de campo Control de filtro

• Cualquiera de estas opciones (seguido deuna lista de opciones):— En una lista de selección única sólo puedeelegir una.

— En una lista de selección múltiple puedeutilizar Ctrl + clic para seleccionar varias.

• Solo en caso de una lista de opciones deselección múltiple, Todas estas opciones,seguidas por un cuadro que muestra lasopciones disponibles para selección

Fecha Cuadro de lista desplegable con las siguientesopciones:• cualquier fecha (predeterminado)

• el (seleccione una fecha mediante el selectorde fechas)

• antes del (seleccione una fecha mediante elselector de fechas)

• después del (seleccione una fecha medianteel selector de fechas)

• entre (seleccione un intervalo de fechasmediante los dos selectores)

Nota: Las fechas de inicio y fin del intervalose incluyen en los resultados del filtro.

• Si la fecha es de vencimiento, un cuadrode lista Estado proporciona las opcionessiguientes:— cualquiera (predeterminado)

— Completado

— No completado

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 209

Tablas de datos

Tipo de campo Control de filtro

Lista de miembros Botones de opción con las siguientes opciones:• Cualquiera (predeterminado)

• Sólo entradas en blanco

• Sólo entradas que no estén en blanco

• En el caso de una selección única, Estosmiembros:— Un selector de miembros estándar si estáen el ámbito del espacio

— Un cuadro de selección múltiple con lasopciones disponibles si está en el ámbitode un subconjunto del espacio

• En el caso de una selección múltiple,Cualquiera de estos miembros o Todos estosmiembros:— Un selector de miembros estándar si estáen el ámbito del espacio

— Un cuadro de selección múltiple con lasopciones disponibles si está en el ámbitode un subconjunto del espacio

Ciclo de vida Un cuadro de lista desplegable de selecciónmúltiple que muestra todos los estados de ciclode vida disponibles en la tabla

Temas relacionados• Capítulo 15, Tablas de datos

Agregar una tabla de datosPuede agregar una tabla de datos en el nivel superior de un espacio, dentro de una carpeta, como unanexo a la tabla de datos o (si el esquema lo permite) a la entrada de tabla de datos. Para agregar unatabla de datos, debe contar al menos con permiso para crear en la ubicación en que desea crearla.

Para agregar una tabla de datos:

1. Abra la Vista deContenido, tal y como se describe en Vista de Contenido de un espacio, página 54.

2. Realice una de las siguientes acciones:• En la barra de herramientas de la página en el nivel superior de un espacio, o en un contenedorde CenterStage, seleccione Nuevo > Tabla de datos.

• En el árbol de navegación, haga clic con el botón derecho en el nodo superior del espacio, o enun contenedor de CenterStage y, a continuación, seleccione Nuevo > Tabla de datos.

210 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Tablas de datos

• En el área de Contenido, haga clic con el botón derecho en un contenedor de CenterStage y,a continuación, seleccione Nuevo > Tabla de datos.

• En la vista de Anexos de una tabla de datos, seleccione Nuevo > Tabla de datos.

• En un widget del campo de Anexos que se centra en una entrada de tabla de datos en modode vista, seleccione Nuevo > Tabla de datos.

Aparece el cuadro de diálogo Nueva tabla de datos, que presenta un asistente compuesto pordos pasos para crear la tabla de datos.

3. Completar el primer paso del asistente de la siguiente manera:

Campo / Control Acción

Nombre de tabla de datos (obligatorio) Escriba un nombre que sea exclusivo en elespacio.

Elija una plantilla Seleccione una de las plantillas disponibles.

Siguiente Haga clic aquí para ir al siguiente paso delasistente.

4. En el segundo paso del asistente, escriba unMensaje de bienvenida opcional.

5. Haga clic en Crear para crear la tabla de datos.Si ha seleccionado la plantilla En blanco para la tabla de datos, aparece la página Campos yconfiguración. De lo contrario, aparece la página principal de la tabla de datos.

Permisos de tabla de datosLos permisos iniciales de una nueva tabla de datos son una copia de los permisos del espacio (si secrea en el nivel superior del espacio) o de los permisos del elemento primario (si se crea en unacarpeta o como un anexo a una tabla de datos o entrada).

Temas relacionados• Capítulo 15, Tablas de datos

• Configurar campos y opciones de la tabla de datos, página 211

• Ver o modificar las propiedades de la tabla de datos, página 227

• Ver o modificar permisos de un elemento, página 119

Configurar campos y opciones de la tabla dedatosPara configurar los campos y las opciones de la tabla de datos (el esquema de la tabla de datos), debetener derechos para editar la tabla de datos. Los cambios realizados en el esquema de la tabla dedatos se aplican a todas las entradas existentes. Solo una persona puede configurar la tabla de datos almismo tiempo. No se pueden agregar nuevas entradas mientras la tabla de datos se está configurando.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 211

Tablas de datos

Para editar los campos y la configuración de la tabla de datos:

1. Realice una de las siguientes acciones:

• En la vista de resumen de una tabla de datos, seleccione Configurar campos y opcionesde configuración en el menú Acciones de la tabla de datos.

• Haga clic con el botón derecho del ratón en una tabla de datos y seleccione Configurarcampos y opciones de configuración en el menú contextual.

Aparece la página Campos y configuración.

2. Configure los campos y las opciones de la siguiente forma:

Tarea Acción

Agregar campos 1. En la barra de herramientas de la página,haga clic en Agregar campos a la tablade datos.

2. Arrastre un widget y colóquelo en lapágina, o haga doble clic en el widget.

Si el widget es un tipo de campo de datoscon las opciones de configuración, apareceel cuadro de diálogo de configuración.Para obtener más información acercade los tipos de datos y las opciones deconfiguración, consulte Tipos de camposde entrada de tabla de datos (widgets),página 214.

Quitar campos En cada campo que desee eliminar, haga clic enen la esquina superior derecha de la barra

de encabezado del widget.

Nota: No puede quitar el campo designadocomo título de la entrada.

Configurar campos Para mostrar el cuadro de diálogo deconfiguración de un campo, haga clic enen la esquina superior derecha de la barra deencabezado del widget.

Para obtener información sobre las opciones deconfiguración de los tipos de campo, consulteTipos de campos de entrada de tabla de datos(widgets), página 214.

Organizar campos • Para mover a un widget de campo, haga clicen la barra de encabezado, y arrástrela ycolóquela en la ubicación adecuada.

• Para organizar widgets en columnas,agregue un widget de cuadro de columna

212 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Tablas de datos

Tarea Accióna la página y, a continuación, mueva loswidgets a las columnas adecuadas.

• Para agrupar los widgets, agregue unwidget de cuadro de columna a la página y,a continuación, mueva los widgets al cuadroen el orden adecuado.

Nota: Puede anidar widgets de columna ycuadro para crear un diseño de widgets segúncorresponda.

3. Para incluir un área de comentarios en las páginas de entrada de la tabla de datos, marque lacasilla de verificación Los usuarios pueden realizar comentarios sobre las entradas de la tablade datos.

Nota: Los comentarios están habilitados de forma predeterminada en una tabla de datos. Paradeshabilitar los comentarios, desmarque la casilla de verificación.

4. Seleccione el Título de la entrada en la lista desplegable. Entre las opciones, se incluyen todos loscampos de la tabla de datos que se pueden utilizar como título de entrada:• Texto simple

• De texto enriquecido

• Número

• Autonumeración

• Lista de miembros

El título de la entrada aparece en la parte superior de la página de entrada. El título actúa comoel nombre de una entrada de una lista como, por ejemplo, en la página principal de la tabla dedatos, así como en los resultados de la búsqueda.El campo de título de la entrada es obligatorio y no se puede eliminar.

5. Defina las siguientes Opciones de campo de lista de entradas:• Campos que pueden aparecer en la lista de entradas

• Campos que se pueden usar para filtrar la lista de entradas

Utilice los botones de flecha izquierda y derecha para mover los campos entre las listas Todos loscampos y Campos seleccionados.

Nota: Los nuevos campos que agrega al esquema de la tabla de datos aparecen en las listas deCampo seleccionado de manera predeterminada. Para quitar un campo de la lista de entradas odel conjunto de campos utilizados para filtrar la lista de entradas, mueva el campo de la listaCampos seleccionados a la lista Todos los campos.

6. Haga clic en Guardar para aplicar los cambios del esquema para la tabla de datos.

Valores de campo iniciales — En el caso de algunos campos, puede especificar un valorpredeterminado que aparecerá en ese campo cuando cree una entrada.

Nota: El contenido predeterminado de un widget de texto enriquecido no admite imágenes yvínculos, por lo que los botones para agregar imágenes y vínculos no aparecen. Podrá, no obstante,

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 213

Tablas de datos

agregar imágenes y vínculos a entradas individuales. El widget de texto enriquecido admiteun máximo de 9.000 caracteres como valor inicial, pero no hay límite de caracteres en entradasindividuales.

Temas relacionados• Capítulo 15, Tablas de datos

Tipos de campos de entrada de tabla de datos(widgets)Los widgets de campo de entrada de la tabla de datos tienen los siguientes posibles estados:

Modo Descripción

Modo de configuración Para los tipos de datos con opciones deconfiguración, el cuadro de diálogo deconfiguración que aparece cuando se agrega unwidget a la página Campos de configuración yajustes cuando se edita el esquema de la tablade datos

Modo de página principal de entrada La apariencia del widget y cualquier controlde campo específico (por ejemplo, unaconfiguración o un valor predeterminados) enla página Campos de configuración y ajustes(después de especificar cualquier opción deconfiguración) al editar el esquema de la tabla dedatos. Todos los valores de campo, seleccioneso contenidos widget se guardan como valorespredeterminados de las nuevas entradas.

Modo de entrada de datos La apariencia del widget y cualquier control decampo específico al editar una entrada de latabla de datos.

Ver modo La apariencia del widget y cualquier control decampo específico al visualizar una entrada detabla de datos

Modo de lista de entradas La apariencia del widget y cualquier controlde campo específico al visualizar la lista deentradas (resumen) de la página principal de latabla de datos

Tipos de datosLos tipos de campo de entrada de tabla de datos (widgets), sus opciones de configuración y susfunciones en la entrada página principal, la entrada de datos, la vista, y el modo de lista de entradas,son los siguientes:

• Texto sin formato

• Texto enriquecido

214 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Tablas de datos

• Texto informativo

• Número

• Autonumeración

• Lista de opciones

• Lista de miembros

• Semáforo

• Sí/No

• Fecha

• Ciclo de vida

• Anexos

• Historial

Texto sin formato

Descripción Texto sin formato de texto enriquecido

Opciones de configuración • Título (obligatorio): el título que aparece enla barra de encabezado del campo

• Límite de caracteres (obligatorio): el númerode caracteres que puede introducirse en elcampo. El valor predeterminado es 80 y elrango es 1 - 255, inclusive.

Nota: Al crear inicialmente una tabla dedatos, el límite de caracteres de un campo detexto sin formato debe ser de, como mínimo,80 caracteres. Para definir un campo detexto sin formato con un límite de caracteresinferior, elimine el campo de texto sin formatoinicial y cree uno nuevo. En ese caso, puedeestablecer el mínimo en cualquier númeroque especifique.

• Varias líneas: cuando está seleccionado, elcampo de entrada presenta una altura decinco líneas, con una barra de desplazamientosi es necesario. De lo contrario, el campo tieneuna altura de una línea.

• Este campo es obligatorio: si se selecciona,es necesario especificar el valor del campopara la entrada. Si se trata del campo denombre de entrada, la casilla de verificaciónse selecciona y deshabilita (sólo lectura).

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 215

Tablas de datos

Texto sin formato

Modo de página principal de entrada • Un cuadro de texto de una o varias línea, enfunción de si varias líneas está seleccionada

Modo de entrada de datos • Un cuadro de texto de una o varias línea, enfunción de si Varias líneas está seleccionada

• El campo se rellena con el valor inicial delesquema, si hay alguno.

• Aparece un error si el campo es necesario y sedeja vacío al guardar la entrada.

Ver modo • Un cuadro de texto de una o varias líneas contexto sin formato de solo lectura

• Vacío si no tiene ningún valor

Modo de lista de entradas Vacío si no tiene ningún valor

Texto enriquecido

Descripción Texto con formato especial con fuentes, colores,gráficos y vínculos

Opciones de configuración • Título (obligatorio): el título que aparece enla barra de encabezado del campo

• Este campo es obligatorio: si se selecciona,es necesario especificar el valor del campopara la entrada. Si se trata del campo denombre de entrada, la casilla de verificaciónse selecciona y deshabilita (sólo lectura).

Modo de página principal de entrada • En la página principal, el widget de textoenriquecido no es compatible con imágenesy enlaces (sí se pueden agregar imágenes yenlaces a cada entrada individual).

• En la página principal, el widget de textoenriquecido admite un máximo de 9,000caracteres (sin embargo, no hay límite decaracteres en entradas individuales).

216 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Tablas de datos

Texto enriquecido

Modo de entrada de datos • El campo se rellena con el valor inicial delesquema, si hay alguno.

• Aparece un error si el campo es necesario y sedeja vacío al guardar la entrada.

La inserción de una imagen se realiza deigual modo que en cualquier widget de textoenriquecido, tal y como se describe en Edición detexto enriquecido, página 30, excepto que sólopuede importar imágenes desde el sistema localo mostrar las imágenes mediante su direcciónweb (URL).

Ver modo Igual que en un widget de texto enriquecido deuna página

Modo de lista de entradas Igual que en el modo de vista

Texto informativo

Descripción Texto con formato que es de sólo lectura al editaruna entrada

Opciones de configuración Este campo tiene el título Texto informativo, yno tiene opciones de configuración. Proporcioneel texto enriquecido que aparecerá comoinstrucciones o información de sólo lectura enla página de entrada. El texto informativo noadmite imágenes ni vínculos.

Modo de página principal de entrada • La página principal es el único sitio dónde eltexto del widget de texto informativo puedeeditarse.

• El widget de texto informativo no admiteimágenes o enlaces.

Modo de entrada de datos El campo es fijo, por lo que el texto no sepuede modificar en el modo de entrada dedatos. Aparece igual que un widget de textoenriquecido en el modo vista.

Ver modo Igual que en el modo de entrada de datos

Modo de lista de entradas No aparece en la lista de entradas

Número

Descripción Valores numéricos, incluidos decimales

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 217

Tablas de datos

Número

Opciones de configuración • Título (obligatorio): el título que aparece enla barra de encabezado del campo

• Este campo es obligatorio: si se selecciona,es necesario especificar el valor del campopara la entrada. Si se trata del campo denombre de entrada, la casilla de verificaciónse selecciona y deshabilita (sólo lectura).

Modo de página principal de entrada • Un cuadro de texto de una sola líneamostrando los caracteres permitidosintroducidos en el campo

Modo de entrada de datos • Cuadro de texto de una sola línea (igual queen el campo de texto sin formato)

• Se rellena con el valor inicial del esquema, silo hay.

• Aparece un error si el campo es necesario y sedeja vacío al guardar la entrada.

• Si el número tiene más de 38 dígitos, sealmacena como un carácter y se pierde elorden de las columnas.

Ver modo • Muestra un valor numérico como texto sinformato de sólo lectura.

• Si no hay ningún valor, el campo está vacío.

Modo de lista de entradas Igual que en el modo de vista

Autonumeración

Descripción Valores numéricos generados automáticamenteal crear una entrada. No se pueden editar loscampos de autonumeración.

Opciones de configuración Título (obligatorio): el título que aparece en labarra de encabezado del campo

Modo de página principal de entrada Mensaje de sólo lectura de que el número seestablecerá de forma automática cuando guardela entrada

Modo de entrada de datos Los números se asignan a las entradas en elorden en el que se crean.

Ver modo Muestra un número de sólo lectura

Modo de lista de entradas Igual que en el modo de vista

218 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Tablas de datos

Lista de opciones

Descripción Lista de valores predefinidos

Opciones de configuración • Título (obligatorio): el título que aparece enla barra de encabezado del campo

• Permitir varias opciones: cuando seselecciona esta opción, se pueden especificarmás de una opción de valor para el campo.

• Opciones (obligatorio): especifique variasopciones de valor, una por línea.

• Este campo es obligatorio: si se selecciona,es necesario especificar el valor del campopara la entrada. Si se trata del campo denombre de entrada, la casilla de verificaciónse selecciona y deshabilita (sólo lectura).

Modo de página principal de entrada Muestra una de las siguientes:• Una lista desplegable que muestra lasopciones de usuario o nada

• Un cuadro de selección múltiple que muestracada opción en una sola línea. Haga Ctrl-clic para seleccionar o quitar las opcionesmúltiples de la selección predeterminada.

Modo de entrada de datos • Muestra una de las siguientes:— Para un campo de elección de selecciónúnica, muestra una lista desplegablecon opciones en blanco y de usuario.Seleccionar una.

— Para un campo de elección de selecciónmúltiple, muestra una lista desplegablecon opciones de usuario. Seleccionar unoo más (con Ctrl -haga clic en), o ninguno.

• El campo se rellena con el valor inicial delesquema, si hay alguno.

• Aparece un error si el campo es necesario y sedeja vacío al guardar la entrada.

Ver modo Muestra la opción seleccionada, de sólo lectura.Las opciones múltiples van separados porcomas. Si no hay una selección, el campo estáen blanco.

Modo de lista de entradas Igual que en el modo de vista

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 219

Tablas de datos

Lista de miembros

Descripción Lista de miembros del espacio

Opciones de configuración • Título (obligatorio): el título que aparece enla barra de encabezado del campo

• Miembros: seleccione uno de los siguientesalcances:— Todos los miembros en el espacio(predeterminado)

— Sólo estos miembros

Cuando se selecciona esta opción, utiliceel selector de miembros para seleccionarvarios miembros, grupos y roles. Los rolesy los grupos seleccionados son opcionesen sí mismos, no los miembros de losmismos. Las funciones personalizadasse muestran en el selector (pero no lasfunciones integradas de Coordinador yParticipante).

• Permitir varias opciones: cuando seselecciona esta opción, se pueden especificarmás de una opción de valor para el campo.

• Opciones (obligatorio): especifique variasopciones de valor, una por línea.

• Este campo es obligatorio: si se selecciona,es necesario especificar el valor del campopara la entrada. Si se trata del campo denombre de entrada, la casilla de verificaciónse selecciona y deshabilita (sólo lectura).

Modo de página principal de entrada • Con el alcance deMiembros definido comoTodos los miembros en el espacio, utilice elselector de miembros para seleccionar unoo más miembros, en función de si el ajustePermitir varias opciones está activado.

• Con el alcance deMiembros no definido comoTodos los miembros en el espacio, y con unasola selección permitida, seleccione una de lassiguientes opciones de la lista desplegable:— En blanco (predeterminado)

— Seleccione un miembro del conjuntode miembros configurado, mostrado

220 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Tablas de datos

Lista de miembrosen orden alfabético por nombre devisualización

• Con el alcance de Miembros no definidocomo Todos los miembros en el espacio, yuna selección múltiple permitida, seleccionelas casillas de verificación adecuadas paraelegir miembros del conjunto de miembrosconfigurado, que se muestra en ordenalfabético por nombre de visualización.

Modo de entrada de datos Igual que para el modo de página principal,excepto:• El campo se rellena con el valor inicial delesquema, si hay alguno.

• Aparece un error si el campo es necesario y sedeja vacío al guardar la entrada.

Ver modo Muestra una lista de sólo lectura, separadapor comas, de los miembros seleccionados,ordenados alfabéticamente por nombre devisualización. Si no hay ninguna selección, elcampo está en blanco.

Modo de lista de entradas Igual que en el modo de vista

Semáforo

Descripción Indicador de estado basado en el color

Opciones de configuración • Título (obligatorio): el título que aparece enla barra de encabezado del campo

• Seleccione uno de los siguientes estilos parautilizarlo como indicador de estado para elcampo:— (predeterminado)

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 221

Tablas de datos

Semáforo

• Este campo es obligatorio: si se selecciona, esnecesario especificar el valor del campo parala entrada.

Modo de página principal de entrada Muestra los indicadores de estado, incluidoninguno, como en el ejemplo siguiente:

Modo de entrada de datos Igual que para el modo de página principal,excepto:• El campo se rellena con el valor inicial delesquema, si hay alguno.

• Aparece un error si el campo es necesario yse selecciona la opción "Ninguno" al guardarla entrada.

Ver modo Muestra una imagen del indicador de estadoseleccionado, o queda en blanco si se haseleccionado la opción ’Ninguno"

Modo de lista de entradas Igual que para una página de entrada en modovista

Sí/No

Descripción Sí, No, o en blanco

Opciones de configuración • Título (obligatorio): el título que aparece enla barra de encabezado del campo

• Este campo es obligatorio: si se selecciona,es necesario especificar el valor del campopara la entrada. Si se trata del campo denombre de entrada, la casilla de verificaciónse selecciona y deshabilita (sólo lectura).

222 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Tablas de datos

Sí/No

Modo de página principal de entrada Una lista desplegable con las opcionessiguientes:• En blanco (predeterminado)

• Sí

• No

Modo de entrada de datos Igual que para el modo de página principal,excepto:

• El campo se rellena con el valor inicial delesquema, si hay alguno.

• Aparece un error si el campo es necesario yse selecciona la opción "Ninguno" al guardarla entrada.

Ver modo Muestra la opción seleccionada, de sólo lectura.Si no hay ninguna selección, el campo está enblanco.

Modo de lista de entradas Igual que para una página de entrada en modovista

Fecha

Descripción Fecha de calendario

Opciones de configuración • Título (obligatorio): el título que aparece enla barra de encabezado del campo

• Fecha inicial: las opciones son las siguientes:— En blanco (opción predeterminada)

— Fecha de creación (valor automático)

— Fecha de creación más n días, donde npuede ser un número entero entre -365 y365, éstos incluidos.

• Esta fecha es una fecha de vencimiento:cuando se selecciona esta opción, el valorespecificado representa una fecha límite yel campo de fecha de la página de entradapresenta una casilla de verificación conla etiqueta Finalizada, que está vacía (sinfinalizar) de forma predeterminada.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 223

Tablas de datos

Fecha

• Obligatorio: si está seleccionada esta opción,es necesario especificar un valor de campopara la entrada.

Modo de página principal de entrada • Un selector de fechas estándar, que seencuentra desactivado si la fecha inicial estádefinida como Fecha de creación o Fecha decreación más n días. Las fechas se calculany se muestran según la zona horaria de suequipo local.

• La casilla de verificación Completadasólo aparece si Se trata de una fecha devencimiento está seleccionada.

Modo de entrada de datos • El modo de entrada es el único lugar dóndese puede cambiar la fecha (excepto paradefinir una fecha predeterminada en lapágina principal de entrada) o la casilla deverificación Completado, si está activada.

• Funciona igual que para el modo de páginaprincipal, excepto:— El selector de calendario de rellena convalores iniciales del esquema, si los hay.

— La casilla de verificación Completado estáhabilitada

— Aparece un error si el campo es necesarioy no se realiza ninguna selección alguardar la entrada.

Ver modo • Sobre la fecha, muestra fecha de sólo lectura,en el formato estándar. En blanco si no hayninguna fecha.

• Cuando se activa Se trata de una fecha devencimiento, el texto debajo de la fechamuestra "No completado" o una marca deverificación y "Completado".

Modo de lista de entradas • Muestra la fecha de sólo lectura, en el formatoestándar.

• Si la casilla de verificación "Completado"está seleccionada, aparecerá una marca deverificación ante la fecha.

• En blanco si no hay ninguna fecha.

224 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Tablas de datos

Ciclo de vida

Descripción • Con el campo de ciclo de vida campo, puedeaplicar un ciclo de vida a una tabla de datos.

• Cada entrada puede moverse entre estadosde ciclo de vida de forma independiente.

• Al cambiar el ciclo de vida anexado a unatabla, las entradas existentes conservarán elciclo de vida y el estado anteriores, y solo lasentradas nuevas obtendrán el ciclo de vida yel estado inicial seleccionados recientemente.

• Al agregar un campo de ciclo de vida trashaber creado algunas entradas, las entradasexistentes no tendrán un ciclo de vidaadjunto, sólo las entradas nuevas obtendránun ciclo de vida y un estado inicial.

• Después de eliminar el campo de ciclo devida una vez creadas algunas entradas, lasentradas existentes conservarán el ciclo devida y el estado, aunque este último puedemodificarse en la forma habitual. El campode ciclo de vida ya no aparecerá en el modovista para las entradas existentes. Las nuevasentradas no obtendrán un control de ciclo devida y estado inicial para aplicar un ciclo devida a una entrada de tabla de datos.

Opciones de configuración • Título (obligatorio): el título que aparece enla barra de encabezado del campo

• Ciclo de vida de una tabla de datos; listadesplegable con las opciones de todos losciclos de vida disponibles de la tabla de datos

• Estado inicial de las nuevas entradas: listadesplegable de opciones para todos losestados del ciclo de vida seleccionado quese pueden utilizar como estado inicial. Losestados se muestran en orden secuencial enel ciclo de vida.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 225

Tablas de datos

Ciclo de vida

Modo de página principal de entrada • Ciclo de vida de tabla de datos (texto de sólolectura) ; muestra el nombre del ciclo de vidaque se ha aplicado a la tabla de datos

• Estado inicial de nuevas entradas (texto desólo lectura); muestra el nombre del estadoinicial predeterminado de nuevas entradas ala tabla de datos, de sólo lectura

Modo de entrada de datos • Ciclo de vida; nombre de sólo lectura delciclo de vida seleccionado

• Estado actual; nombre de sólo lectura delestado del ciclo de vida seleccionado

El estado del ciclo de vida de una entrada nopuede modificarse en el modo de entrada dedatos.

Ver modo • Ciclo de vida: nombre de sólo lectura delciclo de vida seleccionado

• Estado actual: nombre de sólo lectura delestado del ciclo de vida seleccionado

Modo de lista de entradas Muestra el estado del ciclo de vida seleccionadode sólo lectura. El estado del ciclo de vida deuna entrada puede cambiarse en la vista deresumen mediante el menúMás > Ciclo de vidade la barra de herramientas.

Anexos

Descripción Anexos a la entrada

Opciones de configuración Este campo no presenta opciones deconfiguración.

Modo de página principal de entrada Mensaje de sólo lectura de que los adjuntos delas entradas pueden agregarse o quitarse sólo alvisualizar la entrada (modo vista)

Modo de entrada de datos Esta opción está deshabilitada para que no sepueda agregar o quitar ningún anexo

Ver modo Igual que en la Vista de Anexos de una tabla dedatos, tal y como se describe en Ver anexos deuna página, página 237

Modo de lista de entradas No aparece en la lista de entradas

226 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Tablas de datos

Historial

Descripción Cambiar el registro de una entrada

Opciones de configuración Este campo no presenta opciones deconfiguración.

Modo de página principal de entrada Mensaje de sólo lectura que el historial deentradas mostrará en el campo

Modo de entrada de datos • Modificado: el momento en que se realizó elcambio

• Modificado por: el autor del cambio

• Campo: el campo que se ha modificado

• Resumen del cambio: un resumen delcambio

Cuadrícula de datos de sólo lectura con lassiguientes columnas:

Ver modo Igual que en el modo de entrada de datos

Modo de lista de entradas No aparece en la lista de entradas

Temas relacionados• Capítulo 15, Tablas de datos

• Configurar campos y opciones de la tabla de datos, página 211

Ver o modificar las propiedades de la tabla dedatosPara ver o editar las propiedades de la tabla de datos:

1. Abra el cuadro de diálogo Propiedades de la tabla de datos, como se describe en Ver o modificarlas propiedades del elemento, página 117.

2. Complete o modifique la ficha General de la siguiente forma:

Campo Acción

Nombre Modificar el nombre de la tabla de datos.

Propietario El miembro con privilegios de Propietario deContenido en la tabla de datos. Haga clic enpara cambiar el propietario de la tabla de

datos.

Plantilla (solo lectura) El nombre de la plantilla utilizada para crearla tabla de datos

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 227

Tablas de datos

La directiva de contenidos del espacio determina las propiedades que aparecen en la fichaGeneral. Consulte Directiva de contenido, página 59.

3. Vea o modifique permisos de tabla de datos en la ficha Permisos, como se describe en Ver omodificar permisos de un elemento, página 119.

4. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.Temas relacionados• Capítulo 15, Tablas de datos

• Configurar campos y opciones de la tabla de datos, página 211

Ver una entrada de tabla de datosPara ver una entrada de tabla de datos, lleve a cabo una de las siguientes acciones:

Acción Contexto

• Haga clic en el icono de la entrada o ensu nombre.

• Haga clic con el botón derecho en la entraday seleccione Ver entrada en el menúcontextual

En el árbol de navegación de un espacio enla vista de Contenido, con la tabla de datosprimaria expandida

Haga clic en el nombre de la entrada. • En la vista de resumen de una tabla de datos,como se describe en Ver una tabla de datos,página 203.

• En los resultados de búsqueda

• En la Vista de Etiquetas de un espacio

• En un widget de Actividad reciente

• En las siguientes vistas de la ficha Micomunidad:— Nuevo en CenterStage

— Toda la actividad reciente

— Entradas de tabla de datos recientes

• Haga doble clic en el icono de entrada .

• Haga clic con el botón derecho en la entraday seleccione Ver entrada en el menúcontextual

• En los resultados de búsqueda

• En la Vista de Etiquetas de un espacio

228 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Tablas de datos

Acción Contexto

Seleccione la entrada y haga clic en Verentrada en la barra de herramientas de la página.

• En la vista de resumen de una tabla de datos

• En los resultados de búsqueda

• En la Vista de Etiquetas de un espacio

Coloque el cursor sobre el icono de la entraday, a continuación, haga clic en Ver en el

panel de vista previa.

• En los resultados de búsqueda

• En la Vista de Etiquetas de un espacio

• En un widget de Actividad reciente

• En las siguientes vistas de la ficha Micomunidad:— Nuevo en CenterStage

— Toda la actividad reciente

— Entradas de tabla de datos recientes

Haga clic en la entrada. En el área Entradas recientes del panel de vistaprevia de una tabla de datos

Desplazamiento por las entradas — Para desplazarse por las entradas sin volver a la páginaprincipal de la tabla de datos, haga clic en (entrada anterior) y en la barra de herramientas delas entradas. Los botones muestran las entradas en función del orden establecido por columna. Sise filtra la vista de resumen, como se describe en Buscar entradas de tabla de datos, página 207, losbotones solo permiten desplazarse por el conjunto filtrado de entradas.

Nota: Si se desplaza a una entrada mediante un marcador, los botones y no estarán disponiblesporque el sistema no puede determinar el orden de las entradas.

Para mostrar la página principal de la tabla de datos desde una página de entrada, lleve a cabo unade las siguientes acciones:

• Haga clic en en la barra de herramientas de la tabla de datos para volver a la vista de resumen.

• Haga clic en el nombre de la tabla de datos en las rutas de navegación.

• SeleccioneMostrar Página principal de la tabla de datos en el menú Acciones de entrada.

Para obtener más información acerca de la edición de una entrada de la tabla de datos, consulteEditar una entrada de tabla de datos, página 230.

Temas relacionados• Capítulo 15, Tablas de datos

• Tipos de campos de entrada de tabla de datos (widgets), página 214

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 229

Tablas de datos

Agregar una entrada a una tabla de datosPara agregar una entrada a una tabla de datos, debe tener, al menos, permiso de creación de latabla de datos.

Para agregar una entrada de tabla de datos:

1. Realice una de las siguientes acciones:

• En la página principal de una tabla de datos, haga clic en Nueva entrada en la barra deherramientas de acciones de la tabla de datos.

• Haga clic con el botón derecho en una tabla de datos y seleccione la opción Nueva entradade esta tabla de datos del menú que aparece en los siguientes contextos:— En la Vista de Contenido de un espacio, con la raíz de la biblioteca de contenido visible enel área Contenido

— En el árbol de navegación

— En un widget de contenido

La página de entrada se abre en el modo de entrada de datos.

2. Especifique los datos en los campos de la entrada. Para obtener información sobre los tipos dedatos y sus características en el modo de entrada de datos, consulte Tipos de campos de entradade tabla de datos (widgets), página 214.

3. Haga clic en Guardar para crear la entrada.Temas relacionados• Capítulo 15, Tablas de datos

• Editar una entrada de tabla de datos, página 230

Editar una entrada de tabla de datosPara editar una entrada de la tabla de datos:

1. Realice una de las siguientes acciones:

• En la página principal de una tabla de datos, seleccione Editar entrada en el menúAcciones de entrada.

• En la Vista de Búsqueda o Etiquetas de un espacio, o en una ficha de búsqueda, haga clic conel botón derecho en una entrada y seleccione Editar entrada en el menú contextual.

La página de entrada se abre en el modo de entrada de datos.

2. Modifique los datos en los campos de la entrada. Para obtener información sobre los tipos dedatos y sus características en el modo de entrada de datos, consulte Tipos de campos de entradade tabla de datos (widgets), página 214.

3. Haga clic en Guardar para que los cambios en la entrada surtan efecto.

230 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Tablas de datos

Temas relacionados• Capítulo 15, Tablas de datos

• Tipos de campos de entrada de tabla de datos (widgets), página 214

Ver o modificar las propiedades de una entradade la tabla de datosPara ver o editar las propiedades de la entrada de tabla de datos:

1. Abra el cuadro de diálogo Propiedades de la entrada de tabla de datos, como se describe en Vero modificar las propiedades del elemento, página 117.

2. Complete o modifique las propiedades en la ficha general, según corresponda.

3. Vea o modifique permisos de tabla de datos en la ficha Permisos, como se describe en Ver omodificar permisos de un elemento, página 119.

4. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.Temas relacionados• Capítulo 15, Tablas de datos

• Configurar campos y opciones de la tabla de datos, página 211

Eliminar una entrada de la tabla de datosSi es coordinador de espacios, o si cuenta con los derechos necesarios para eliminar en la tablade datos, puede eliminar una entrada de ésta.

Para eliminar una entrada de la tabla de datos:

1. Realice una de las siguientes acciones:

Acción Contexto

Seleccione Eliminar entrada en el menúAcciones de entrada.

En la página de la entrada

En el caso de una sola entrada, siga uno deestos procedimientos:• Haga clic con el botón derecho en la entraday seleccione Eliminar entrada.

• Seleccione la entrada y después Eliminarentrada en el menúMás.

Para varios elementos, siga cualquiera de estosprocedimientos:

• En la página principal de la tabla de datos

• En la Vista de Búsqueda y filtro de unespacio o en una ficha de búsqueda

• En la Vista de Etiquetas de un espacio

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 231

Tablas de datos

Acción Contexto

• Seleccione varias páginas (o elementos,incluidas las entradas), haga clic con elbotón derecho y seleccione Eliminar.

• Seleccione varias entradas y, a continuación,seleccione Eliminar en el menúMás.

Nota: Las acciones en el contexto de las vistas de Búsqueda y Etiquetas sólo se aplican en lasvistas de detalles o miniaturas .

2. En el cuadro de diálogo ¿Eliminar entrada?, haga clic en Aceptar para confirmar que deseaeliminar de la tabla de datos la entrada seleccionada y todos los anexos asociados de formapermanente.

Temas relacionados• Capítulo 15, Tablas de datos

• Ver una entrada de tabla de datos, página 228

• Agregar una entrada a una tabla de datos, página 230

Importar entradas de tabla de datosPara importar las entradas de la tabla de datos desde un archivo CSV (incluidos los archivos CSV deeRoom 7.x), debe tener al menos permisos para crear la tabla de datos.

Para importar entradas de tabla de datos:

1. En la página principal de la tabla de datos, seleccione Importar entradas en el menúAcciones de la tabla de datos.Aparece el cuadro de diálogo (asistente) Importar entradas de tabla de datos.

2. En el paso 1 de 2 del asistente, haga clic en Examinar para seleccionar el archivo CSV que se va aimportar y, a continuación, haga clic en Siguiente.

3. En el paso 2, haga clic en Importar para importar el archivo con las asignaciones indicadas o hagaclic en Atrás para seleccionar un archivo diferente para importar.Las entradas se importan de acuerdo con las siguientes reglas para la asignación de tipos de datos:

Tipo de datos Reglas de importación

Texto simple Sin restricción, no se ven afectados por lapropiedad Longitud máxima (si la hubiera)del campo

232 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Tablas de datos

Tipo de datos Reglas de importación

Texto con formato • Se utiliza el mismo filtrado que con el editorde texto enriquecido de CenterStage

• Longitud máxima equivalente a la longitudque puede contener un objeto de textoenriquecido

Fecha • Debe coincidir con los formatos de fechacompatibles para el sistema operativo; de locontrario, se descarta

• Si campo se marca como Es una fechade vencimiento, el sistema busca unencabezado de "vencimiento" denominadonombre de columna de fecha_estado. En esacolumna, 1 se asigna a Terminado y el restose asigna también a No terminado. Si nohay encabezado de "vencimiento", todas lasfechas se consideran como No terminado.

Número Debe coincidir con los formatos de númerocompatibles para el sistema operativo; de locontrario, se descarta

Autonumeración No se admite; los números se asignanautomáticamente en el orden en que seimportan las entradas, empezando por elprimer número que no se haya utilizado nunca

Sí/No • Sí = 1

• No = 0

• En blanco = ""

• Todos los demás valores se asignan a "enblanco"

Luz de tránsito • Rojo = -1

• Amarillo = 0

• Verde = 1

• En blanco = ""

• Todos los demás valores se asignan a "enblanco"

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 233

Tablas de datos

Tipo de datos Reglas de importación

Lista de opciones • Si el valor presenta comillas simpleso dobles, las comas incluidas en él seimportan como caracteres de coma. O, si elcampo permite varias opciones, las comasse interpretan como delimitadores entrevarios valores.

• Los valores no tienen que coincidir con lalista actual para el campo.

Lista de miembros • La misma interpretación de las comas queen la lista de opciones

• Los valores se importan solo si coincidencon un miembro del repositorio

Ciclo de vida No asignado

Área de discusión No compatible

Historial/Registro de cambios No asignado

Área de anexos No asignado

Al importar las entradas, CenterStage conserva los valores, incluso aunque entren en conflicto con elesquema de la tabla de datos, como en los siguientes casos:• Valor en blanco para un cambio obligatorio

• Valor no reconocido para un campo de lista de opciones

• Varios valores para un campo de lista de miembros o lista de opciones con un solo valor

Temas relacionados• Capítulo 15, Tablas de datos

Exportar entradas de la tabla de datosPara exportar una tabla de datos a un archivo CSV, debe tener permisos para leer la tabla de datos yutilizar los complementos de CenterStage.

Para exportar las entradas de una tabla de datos:

1. En la página principal de la tabla de datos, seleccione Exportar tabla de datos en el menúAcciones de la tabla de datos.

2. Complete el cuadro de diálogo Exportar entradas de tabla de datos de la siguiente manera:

Campo Descripción

Lista de campos asignados Muestra los campos de la tabla de datos quese van a asignar a un formato de archivo CSV

234 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Tablas de datos

Campo Descripción

Recuento de entradas Muestra el número de entradas que se van aexportar

Utilizar HTML para conservar textoenriquecido y vínculos (oculto si no hay textoenriquecido)

Si se selecciona esta casilla de verificación(valor predeterminado), el formato de textoenriquecido y los hipervínculos se exportancomo HTML. De lo contrario, se omiten eltexto enriquecido y los hipervínculos.

3. Haga clic en Exportar para guardar las entradas de tabla de datos exportadas en un archivo queespecifique mediante el cuadro de diálogo Guardar del navegadorLos datos se exportan según las mismas reglas de asignación para importar entradas, que sedescriben en Importar entradas de tabla de datos, página 232. Además:• Los widgets sin campos, como los anexos y el historial, no se exportan.

• Las entradas del archivo CSV están en el mismo orden que en la lista de entradas durantela exportación.

• Si no se filtra la lista de entradas, se exportarán todas las entradas, incluso aunque no esténvisibles en la página actual.

• Si se filtra la lista de entradas, sólo se exportarán las entradas que aparezcan en el filtro.

Nota: Los datos que se hayan exportado a un archivo con una configuración regional y, acontinuación, se hayan importado en una tabla de datos con una configuración regional diferente,conservarán el formato de la configuración regional asociada al usuario que realiza la exportación.

Temas relacionados• Capítulo 15, Tablas de datos

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 235

Tablas de datos

236 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Capítulo 16Anexos

Esta sección se organiza en los siguientes temas:• Ver anexos de una página, página 237

• Ver un anexo a un archivo, página 238

• Agregar un anexo a una página, página 238

• Eliminar un anexo, página 239

• Capítulo 19, Control de versiones

Acerca de los anexos — Los anexos son archivos adjuntos a la página de un elemento. Respecto a lapágina de un elemento, puede ver una lista de los anexos, ver un determinado anexo, agregarlo oeliminarlo. Los anexos pueden tener versiones como todos los demás archivos.

Ver anexos de una páginaPara ver los anexos de una página:

1. Abra la página de un elemento, tal y como se describe en los siguientes temas:• Ver una discusión, página 193

• Ver un tema de discusión, página 196

• Ver un blog, página 183

• Ver una entrada de blog, página 186

• Ver una wiki, página 171

• Ver una página wiki, página 175

• Ver una tabla de datos, página 203

• Ver una entrada de tabla de datos, página 228

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 237

Anexos

2. Ver anexos mediante uno de estos procedimientos:

• En la página principal de un elemento, seleccione Mostrar anexos en el menú Accionesde elemento.

• En el pie de página de la página principal de un elemento, haga clic enAnexos a este elemento.

• Consulte el campo Anexos de una entrada de tabla de datos (si el esquema de la tabla dedatos incluye un campo Anexos).

En la Vista de Anexos p en el campo Anexos, puede cambiar a las vistas de detalles , miniaturaso diapositivas , mostrar u ocultar columnas (en la vista de detalles), y arrastrar y colocar e

importar archivos. Además de los archivos, los anexos a una tabla de datos o a una entrada de tablade datos pueden incluir carpetas y tablas de datos.

Las acciones que se pueden realizar en la Vista de Anexos o en el campo Anexos son las mismasque las acciones disponibles en una página de carpeta, tal y como se describe en Ver una carpeta,página 75.

Nota: También puede descubrir anexos individuales mediante la búsqueda y las etiquetas.

Temas relacionados• Capítulo 16, Anexos

• Capítulo 15, Tablas de datos

• Capítulo 8, Buscar Contenido

• Ver etiquetas de un espacio, página 139

Ver un anexo a un archivoPara ver un anexo de archivo:

1. Ver los anexos a una página, tal y como se describe en Ver anexos de una página, página 237.

2. Ver un anexo a un archivo, tal y como se describe en Ver un archivo , página 80.Temas relacionados• Capítulo 10, Páginas

• Capítulo 16, Anexos

Agregar un anexo a una páginaSi tiene derechos de edición para la página de un elemento, puede agregar anexos. Los elementos quepueden tener anexos son los siguientes:• Blogs

• Wikis

• Páginas wiki

• Discusiones

238 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Anexos

• Temas de discusión

• Tablas de datos

• Entradas de tabla de datos con campos de Anexos

El procedimiento para agregar un anexo es igual que importar un archivo, tal y como se describe enImportar archivos, página 85.

Nota: En la Vista de Anexos de una tabla de datos y en el campo Anexos de una entrada de tabla dedatos, puede adjuntar carpetas y tablas de datos, además de archivos.

Temas relacionados• Capítulo 10, Páginas

• Capítulo 15, Tablas de datos

• Capítulo 16, Anexos

Eliminar un anexoPara eliminar un anexo (archivo, carpeta o tabla de datos), debe tener derechos para editar la páginaque contiene el anexo.

1. Abra la Vista de Anexos, tal y como se describe en Ver anexos de una página, página 237, o veauna entrada de tabla de datos con un campo Anexos, tal y como se describe en Ver una entradade tabla de datos, página 228.

2. En la vista de detalles o miniaturas , lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Haga clic con el botón derecho en el anexo y seleccione Eliminar archivo en el menúcontextual.

• Seleccione uno o más elementos adjuntos y, a continuación, elijaMás > Eliminar archivoen la barra de la herramientas de la página.

3. Confirme la eliminación.Se eliminan todos los elementos de la selección que se pueden eliminar.

Temas relacionados• Capítulo 16, Anexos

• Capítulo 15, Tablas de datos

• Capítulo 10, Páginas

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 239

Anexos

240 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Capítulo 17Pertenencia al espacio

Esta sección se organiza en los siguientes temas:• Ver los miembros del espacio, página 241

• Buscar miembros, página 242

• Ver perfiles de los miembros, página 243

• Información del perfil de miembros y grupos, página 243

• Agregar miembros a un espacio privado, página 245

• Crear nuevos usuarios para agregarlos a un espacio, página 246

• Quitar miembros del espacio, página 247

• Invitar a miembros a un espacio, página 248

Acerca de la pertenencia — Pertenencia al espacio que define quién puede tener acceso y contribuiral espacio. Los miembros de un espacio tienen distintos tipos de permisos dependiendo de sus roles.

Ver miembros — Puede ver todos los miembros de un espacio haciendo clic en en el panel devista de la ficha del espacio.

Grupos de miembros — Los miembros pueden formar parte de un grupo que pertenecerá al espacio.

Roles y permisos de los miembros — Un miembro que pertenece a un grupo puede tener un rolindependiente del rol del grupo, pero no se puede eliminar independientemente del espacio.

Temas relacionados• Capítulo 18, Permisos y roles

• Cambiar roles de los miembros, página 256

• Modificar la configuración de permisos para roles, página 257

Ver los miembros del espacioPara mostrar la vista deMiembros, abra un espacio como se describe en Ver un espacio, página 53 y,

a continuación, haga clic en en el panel de vista de la ficha del espacio.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 241

Pertenencia al espacio

Si es el coordinador del espacio, podrá realizar las siguientes tareas:• Agregar miembros a un espacio privado, página 245

• Quitar miembros del espacio, página 247

• Invitar a miembros a un espacio, página 248

• Cambiar roles de los miembros, página 256

Todos los miembros del espacio pueden realizar las siguientes tareas:• Buscar miembros, página 242

• Ver perfiles de los miembros, página 243

• Enviar un mensaje de correo electrónico a los miembros, página 46

Temas relacionados• Capítulo 17, Pertenencia al espacio

Buscar miembrosPuede buscar miembros del espacio en la Vista deMiembros o en el cuadro de diálogo Elegirmiembros. El cuadro de diálogo Elegir miembros se muestra cuando configura los permisos para unelemento, comparte un vínculo a un elemento o invita miembros a unirse a un espacio, por ejemplo.

Para buscar miembros:

1. En el campo de búsqueda del cuadro de diálogo Elegir miembros, escriba todo o parte delnombre del miembro, del grupo o de la dirección de correo electrónico.CenterStage muestra todos los miembros y grupos con nombres o direcciones de correoelectrónico que coincidan con los caracteres que escriba.

2. Para seleccionar un miembro o un grupo en la lista de resultados, haga clic en el nombre y, acontinuación, haga clic en Seleccionar. Para seleccionar varios miembros, haga clic pulsandoControl para seleccionar miembros que no estén seguidos, o haga clic pulsandoMayús paraseleccionar miembros que estén seguidos. Utilice los controles de página de la parte inferior de lalista de miembros para ver los miembros adicionales.

3. Haga clic en Aceptar, para seleccionar los miembros de la acción que se esté realizando.Temas relacionados• Compartir contenido, página 44

• Ver o modificar permisos de un elemento, página 119

• Capítulo 17, Pertenencia al espacio

• Ver los miembros del espacio, página 241

• Ver perfiles de los miembros, página 243

• Quitar miembros del espacio, página 247

• Invitar a miembros a un espacio, página 248

242 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Pertenencia al espacio

• Enviar un mensaje de correo electrónico a los miembros, página 46

• Cambiar roles de los miembros, página 256

Ver perfiles de los miembros1. Abra la Vista deMiembros del espacio, como se describe en Ver los miembros del espacio,

página 241.

2. En la Vista deMiembros, busque o seleccione el nombre del miembro o grupo.

3. Haga clic en Ver para abrir el cuadro de diálogo Perfil de miembro, según se describe enInformación del perfil de miembros y grupos, página 243.

4. Para cerrar el cuadro de diálogo Perfil de miembro, haga clic en Realizado.Temas relacionados• Capítulo 17, Pertenencia al espacio

• Buscar miembros, página 242

Información del perfil de miembros y gruposLos administradores del sistema crean usuarios en el repositorio de Documentum que loscoordinadores pueden agregar a un espacio, como se describe en Agregar miembros a un espacioprivado, página 245. Los coordinadores del espacio que también son administradores de usuariospueden crear "usuarios internos" para agregarlos a un espacio, como se describe en Crear nuevosusuarios para agregarlos a un espacio, página 246.

Cada miembro o grupo de CenterStage tiene un perfil que se deriva de su información de miembro.Consulte Ver perfiles de los miembros, página 243.

El cuadro de diálogo Perfil de miembromuestra información acerca los miembros individuales:

Campo Descripción

Nombre El nombre de miembro que aparece, porejemplo, en la columna Creado por de losarchivos de CenterStage.

Nombre de inicio de sesión El nombre del miembro utilizado al iniciarsesión.

Contraseña Visible sólo para los coordinadores de espacioque también son administradores de usuarios,la contraseña de usuario enmascarada porcaracteres de viñeta. Si ha enseñado o perdidola contraseña actual, seleccione la casilla deverificación Reemplazar esta contraseña yenviar nuevas credenciales. Al hacer clic enGuardar, una nueva contraseña se envía porcorreo electrónico al miembro.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 243

Pertenencia al espacio

Campo Descripción

Correo electrónico La dirección de correo electrónico del miembro.Puede enviar un mensaje de correo electrónicoa un miembro haciendo clic en la dirección decorreo electrónico del mismo. Si es coordinadordel espacio y administrador de usuarios, puedemodificar el campo Correo electrónico.

Origen del usuario El medio por el que el miembro forma parte delespacio.

Visibilidad Especifica si el miembro sólo está visible para losmiembros del mismo espacio o bien para todos.Este campo tiene uno de los siguientes valores:• Sólo lo pueden ver usuarios que pertenezcana los mismos espacios que <nombre delmiembro>

• Cualquier usuario puede verlo

Estado El estado Activo o Bloqueado de un miembro.

Grupos Una lista de los grupos del repositorio (si loshay) a los que pertenece el miembro, en ordenalfabético. Los roles de los miembros no estánincluidos en esta lista.

Realizado, o Guardar y Cancelar Haga clic en Realizado para cerrar el cuadrode diálogo Perfil de miembro, a menos quesea coordinador de espacio y administrador deusuarios. En ese caso, y si selecciona la opciónSustituya esta contraseña y envíe nuevascredenciales o modifica el campo Correoelectrónico, haga clic en Guardar para guardarlos cambios o en Cancelar para descartarlos ycerrar el cuadro de diálogo.

El cuadro de diálogo Perfil de grupomuestra información del perfil de los grupos:

Campo Descripción

Nombre El nombre del repositorio del grupo.

Propietario El nombre del propietario del grupo.

Correo electrónico La dirección de correo electrónico del grupo.

Descripción La descripción del grupo (opcional).

Administrador El nombre del administrador del grupo.

244 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Pertenencia al espacio

Campo Descripción

Origen de grupo Los medios por los que el grupo es parte delespacio, solo visible para los coordinadores.

Grupos Una lista de los grupos del repositorio (encaso de haberlos) al que pertenecen, en ordenalfabético. Los grupos de rol se excluyen de estalista.

Temas relacionados• Capítulo 17, Pertenencia al espacio

Agregar miembros a un espacio privadoSólo el coordinador del espacio puede agregar miembros a un espacio privado. No puede agregarmiembros a espacios públicos, ya que se incluyen automáticamente.

Para agregar miembros a un espacio privado:

1. Abra la Vista deMiembros del espacio, como se describe en Ver los miembros del espacio,página 241.

2. Haga clic en Agregar miembros para cambiar al modo del mismo nombre.CenterStage enumera en una lista todos los usuarios y grupos disponibles de un repositorio, losmiembros actuales del espacio (sombreados), y muestra los 25 primeros. Todos los miembrosactuales y posibles se muestran en las páginas posteriores.Puede buscar miembros, como se describe en Buscar miembros, página 242.

3. Seleccione los usuarios y grupos para agregar al espacio.

4. Haga clic en la opción Agregar al espacio de la barra de herramientas, o pulse con el botónderecho del ratón y seleccione Agregar al espacio en el menú contextual.

5. En el panel flotante Elegir los roles, seleccione uno o más roles para asignárselos a los miembrosrecién agregados: Coordinadores o Participantes o, si están definidos para el espacio, cualquierrol personalizado.

6. Para agregar a los miembros, haga clic en Agregar al espacio.CenterStage agrega los miembros al espacio y muestra sus nombres sombreados.

7. Repita los pasos del 2 al 6 hasta que haya terminado de agregar miembros y, a continuación, hagaclic en Realizado para salir del modo de agregar miembros.Se abre el cuadro de diálogo Invitación para unirse a la espacio.

8. Invite ahora a los miembros recién agregados, como se describe en Invitar a miembros a unespacio, página 248, o haga clic en Cancelar para invitar a los nuevos miembros más tarde.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 245

Pertenencia al espacio

Temas relacionados• Capítulo 17, Pertenencia al espacio

• Crear nuevos usuarios para agregarlos a un espacio, página 246

• Capítulo 18, Permisos y roles

Crear nuevos usuarios para agregarlos a unespacioSi es coordinador de espacios que también es el administrador de usuarios (es decir, tiene el roldce_user_manager en el repositorio), puede crear nuevas cuentas de "usuario interno" para agregara un espacio público o privado. Content Server autentica estas cuentas de usuario en lugar de undominio de Windows o UNIX, o un servidor LDAP. Para obtener más información acerca de cómoiniciar sesión como usuario interno, consulte Iniciar sesión, página 16.

Nota: No cree una cuenta para personas que ya dispongan de una.

Para crear nuevos usuarios y agregarlos a un espacio:

1. Abra la Vista deMiembros del espacio, como se describe en Ver los miembros del espacio,página 241.

2. Realice una de las siguientes acciones:• Para un espacio público: en la barra de herramientas de la Vista deMiembros, haga clic enNueva cuenta de usuario, que sólo está visible si es un coordinador del espacio y también unadministrador de usuarios.

• Para un espacio privado: en la barra de herramientas de la Vista deMiembros, haga clic enAgregar miembros para cambiar al modo de agregar miembros y, a continuación, haga

clic en Nueva cuenta de usuario.

Se abre el cuadro de diálogo Nueva cuenta de usuario.

3. Complete los Pasos de 1 a 3: Credenciales de CenterStage, del modo siguiente:

Control/Campo Descripción/Acción

Nombre El nombre de miembro utilizado al iniciarsesión, que debe ser único en el repositorio.

Nombre de inicio de sesión El nombre de miembro utilizado al iniciarsesión, que debe ser distinto del resto delos nombres de los usuarios internos delrepositorio.

Correo electrónico La dirección de correo electrónico delmiembro.

Contraseña Campo de solo lectura Las contraseñas segeneran automáticamente.

Haga clic en Siguiente.

246 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Pertenencia al espacio

4. Realice el Paso 2 de 3: agregar a nombre de espacio. Para ello, seleccione uno o varios rolesa los que asignar el usuario creado recientemente: coordinador o participante (el valorpredeterminado) o cualquier rol personalizado si se han definido para el espacio.Haga clic en Siguiente.

5. En el Paso 3 de 3: confirmar, revise la configuración del usuario y haga clic en Crear cuentapara crear la cuenta.Se enviará automáticamente un mensaje a los nuevos usuarios, invitándolos a iniciar sesión.

Para obtener más información sobre cómo un usuario interno inicia sesión con una contraseñaprovisional, consulte Iniciar sesión, página 16. El coordinador/administrador de usuarios puederestablecer la contraseña a otra contraseña aleatoria más adelante, tal y como se describe enInformación del perfil de miembros y grupos, página 243.

Temas relacionados• Capítulo 17, Pertenencia al espacio

Quitar miembros del espacioSólo el coordinador del espacio puede quitar miembros de un espacio.

Para quitar miembros de un espacio:

1. Abra la Vista deMiembros del espacio, como se describe en Ver los miembros del espacio,página 241.

2. Seleccione los miembros que quitar.

3. Haga clic en Quitar.

4. Confirme o anule una de las siguientes acciones:• Quitar los miembros individuales seleccionados.

• Quitar los grupos seleccionados.

• Quitar la combinación seleccionada de miembros individuales y grupos.

• Quitar los miembros seleccionados a excepción de los miembros que pertenecen al espacio através de un grupo no incluido en la selección.

La acción que confirma o cancela depende de qué miembros o grupos haya seleccionado. Siquita un grupo, CenterStage conserva los miembros de ese grupo que pertenezcan al espacioindependiente del grupo.

Temas relacionados• Capítulo 17, Pertenencia al espacio

• Buscar miembros, página 242

• Información del perfil de miembros y grupos, página 243

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 247

Pertenencia al espacio

Invitar a miembros a un espacioCuando se haya creado un espacio, se genera una invitación para unirse a ese espacio que proporcionaa los nuevos usuarios o a los ya existentes un vínculo apropiado para acceder a dicho espacio. Paraenviar invitaciones a un espacio, debe ser el coordinador de ese espacio.

Para invitar a miembros a un espacio:

1. Abra la Vista deMiembros del espacio, como se describe en Ver los miembros del espacio,página 241.

2. Invite a los miembros siguiendo uno de los métodos siguientes:• Agregue miembros a un espacio privado, como se describe en Agregar miembros a un espacioprivado, página 245 y haga clic en Terminado para mostrar el cuadro de diálogo Invitara miembros a unirse al espacio.

• Haga clic con el botón derecho en un miembro existente, o en los múltiples miembros quehaya seleccionado y, a continuación, seleccione Invitar en el menú contextual. Aparecerá elcuadro de diálogo Invitar a miembros a unirse al espacio.

• Haga clic en un miembro existente, o en los múltiples miembros que haya seleccionado y, acontinuación, haga clic en Invitar en la barra de herramientas. Aparecerá el cuadro dediálogo Invitar a miembros a unirse al espacio

3. Complete el cuadro de diálogo Invitar a miembros a unirse al espacio del modo siguiente:

Campo Descripción/Acción

Para El campo se rellena con los miembros reciénagregados o seleccionados para los que hayuna dirección de correo electrónico disponible.Para agregar miembros como destinatarios desu invitación, haga lo siguiente:

1. Haga clic en .

2. En el campo de búsqueda situado enla parte superior del cuadro de diálogoSeleccionar miembros, escriba todo oparte del nombre del miembro o delgrupo, o la dirección de correo electrónico.

CenterStage muestra todos los miembrosy grupos con nombres o direcciones decorreo electrónico que coincidan con loscaracteres que escriba.

3. Seleccione un miembro o un grupo y hagaclic en Seleccionar.

4. Haga clic en Aceptar para validar y volveral cuadro de diálogo Invitar a miembrosa unirse al espacio.

248 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Pertenencia al espacio

Campo Descripción/Acción

Asunto Modifique la línea de asunto, segúncorresponda. El asunto predeterminado sedefine en la configuración del espacio.

Mensaje Modifique el mensaje de texto enriquecido,según corresponda. El mensajepredeterminado se define en la configuracióndel espacio y puede incluir un vínculo alespacio al cual el destinatario está invitado.

4. Haga clic en Enviar invitación.Temas relacionados• Texto de invitación predeterminado, página 63

• Capítulo 17, Pertenencia al espacio

• Buscar miembros, página 242

• Agregar miembros a un espacio privado, página 245

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 249

Pertenencia al espacio

250 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Capítulo 18Permisos y roles

Esta sección se organiza en los siguientes temas:• Niveles de permiso, página 252

• Roles estándar, página 253

• Ver permisos de miembros, página 254

• Agregar roles personalizados, página 255

• Cambiar roles de los miembros, página 256

• Modificar la configuración de permisos para roles, página 257

• Eliminar un rol personalizado, página 259

Acerca de roles de los miembros — Los roles de los miembros determinan el acceso al contenido deun espacio. Un rol determina las siguientes opciones:• Las acciones que los miembros pueden realizar en un espacio.

• Los derechos que tienen los miembros con respecto al contenido de un espacio.

Roles estándar y personalizados — CenterStage tiene dos roles estándar: Coordinador yParticipante, que se describen en Roles estándar, página 253. Cada miembro de un espacio tiene unrol estándar o personalizado. Si un miembro tiene asignados varios roles, los permisos se basan en elrol con el mayor nivel de permiso.

Los coordinadores del espacio pueden administrar la directiva de seguridad para un espacio alagregar roles personalizados con nombres descriptivos y niveles de permiso adecuados. Por ejemplo,un coordinador del espacio puede crear un rol llamado “Gestores de plantilla” con permiso para crearplantillas de contenido en el espacio y, a continuación, agregar los miembros adecuados a ese rol.

Nota: Un rol puede tener distintos niveles de permiso para diferentes elementos del espacio.

Permisos del repositorio — Aunque no puede ver o cambiar los permisos de un elemento delrepositorio, la ficha Permisos del cuadro de diálogo Propiedadesmuestra sus derechos personalesrespecto a ese elemento.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 251

Permisos y roles

Niveles de permisoEn CenterStage hay cuatro niveles de permiso. Los niveles de permiso, son acumulativos, cadanivel contiene los derechos concedidos por los niveles inferiores al mismo. En la siguiente tabla sedescriben los permisos de CenterStage.

Nivel de permiso Derechos

Ninguno (solo para la LCA del espacio) Ninguno: el usuario no puede ver el objeto

Lectura Con los permisos adecuados para el elemento,el usuario puede:• Ver un elemento (incluido abrir un archivopara visualizarlo).

• Ver las versiones del elemento y loscomentarios de la versión.

• Abrir una carpeta.

• Etiquetar elementos o incluir un comentarioen ellos

El usuario no puede:• Crear elementos

• Pegar o mover elementos

Crear Leer, crear y abrir el elemento, y crearcomentarios sobre el elemento, pero no moverni eliminar el contenido de otros usuarios

Edición Puede crear y editar elementos en el espacio y,a excepción de las wikis, los blogs, las tablas dedatos y las discusiones, puede mover elementosen el espacio. Puede cambiar el estado del ciclode vida.

Eliminación Puede editar y eliminar elementos para los queel usuario tenga derechos de eliminación

Temas relacionados• Capítulo 18, Permisos y roles

• Roles estándar, página 253

• Ver permisos de miembros, página 254

• Modificar la configuración de permisos para roles, página 257

• Ver o modificar permisos de un elemento, página 119

252 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Permisos y roles

Roles estándarA continuación encontrará una descripción de los roles estándar de CenterStage y las actividadesque representan:

Rol Permisos predeterminados delespacio

Descripción

Participante Edición Miembros activos del espacio.Puede importar contenido alespacio. Cuando los usuarioscon el rol Participante agregancontenido, se convierten en lospropietarios de ese contenido.Pueden mover contenido ycrear wikis y páginas.

Coordinador Edición + permisos ampliadosde Coordinador*

Gestiona el espacio y controlala pertenencia y los roles:• Agregar o eliminarmiembros.

• Crear o eliminar rolespersonalizados.

• Asignar miembros a roles.

Un coordinador puede movery eliminar elementos en unespacio y, siempre que tengael nivel de permiso adecuadopara un elemento, puede llevara cabo las siguientes acciones:• Agregar, editar, abrirelementos y agregarcomentarios.

• Cambiar el propietario deun elemento.

• Cambiar los permisos paraun elemento.

• Cambiar el estado del ciclode vida de un elemento.

Un espacio puede tener varioscoordinadores.

Propietario de contenido Eliminación + Cambio depropietario

Es el propietario de lapágina o el documento.Los propietarios del contenido

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 253

Permisos y roles

Rol Permisos predeterminados delespacio

Descripción

tienen derechos de eliminaciónde los contenidos que agregan.Un elemento de contenido solopuede tener un propietario a lavez.

*Independientemente del nivel de permiso de CenterStage que tenga el rol Coordinador, loscoordinadores del espacio siempre tienen los siguientes permisos de Documentum:• Eliminación ampliada

• Cambio de propietario

• Cambio de permisos

• Cambio de ubicación

• Cambio de estado

• Cambio de vínculos de carpeta

• Navegación (para ver un elemento, incluso si el rol se elimina de los permisos de un elementoindividual)

Nota: Los coordinadores no tienen automáticamente permiso para crear o gestionar plantillas decontenido para un espacio.

Para obtener más información sobre los permisos de Documentum, consulte la documentación deEMC sobre el Administrador de Documentum.

Temas relacionados• Capítulo 18, Permisos y roles

• Niveles de permiso, página 252

• Ver permisos de miembros, página 254

• Agregar roles personalizados, página 255

• Cambiar roles de los miembros, página 256

• Modificar la configuración de permisos para roles, página 257

• Eliminar un rol personalizado, página 259

• Ver o modificar permisos de un elemento, página 119

Ver permisos de miembrosPuede ver los permisos de los miembros de un espacio o de un elemento individual de un espacio.Sólo puede ver sus propios permisos para el elemento de un repositorio

254 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Permisos y roles

Para ver los permisos de miembros:

1. Abra la ficha Permisos de un espacio o de un elemento de un espacio de la siguiente forma:• Si es un coordinador del espacio, abra la configuración del espacio, tal y como se describeen Ver o modificar la configuración del espacio, página 58y, a continuación, seleccione laficha Permisos.

• Tanto si es un participante como un coordinador del espacio, abra el cuadro de diálogoPropiedades del elemento, como se describe en Ver o modificar las propiedades del elemento,página 117, y, a continuación, seleccione la ficha Permisos.

2. Haga clic en Ver permisos de cualquier miembro.

3. En el cuadro de diálogo Permisos de miembros, haga clic en para buscar miembros y gruposindividuales.

4. En el campo de búsqueda situado en la parte superior del cuadro de diálogo Elegir miembrosescriba todo o parte del nombre del miembro, el nombre de grupo o la dirección de correoelectrónico.CenterStage muestra todos los miembros y grupos con nombres o direcciones de correoelectrónico que coincidan con los caracteres que escriba.

5. Seleccione el miembro o el grupo y haga clic en Aceptar para ver sus permisos.El permiso del miembro es el nivel de permiso más alto asignado directamente al miembro o através de los roles que un miembro tiene en un espacio.

6. Haga clic en Terminado.Temas relacionados• Capítulo 18, Permisos y roles

• Ver o modificar permisos de un elemento, página 119

Agregar roles personalizadosSólo el coordinador de un espacio puede agregar roles personalizados a un espacio y asignarmiembros a los nuevos roles.

Para agregar un rol personalizado:

1. Abra la configuración del espacio como se describe en Ver o modificar la configuración delespacio, página 58.

2. Seleccione la ficha Permisos.

3. Haga clic en Nuevo rol personalizado.

4. Complete el cuadro de diálogo Crear Rol personalizado de la siguiente manera:

Campo/Control Acción

Nombre Especifique un nombre de rol personalizadoexclusivo entre los nombres de rol delespacio (por ejemplo, Aprobadores, Autoreso Finanzas).

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 255

Permisos y roles

Campo/Control Acción

Descripción La descripción opcional aparece con el nombrede rol en el panel Roles que se abre al agregarlos miembros del espacio y asignarles roles, asícomo cuando cambia roles para los miembrosexistentes del espacio.

Nivel de permiso Establezca el nivel de permiso para el rol.

Los usuarios con este rol pueden crear yadministrar plantillas de wikis, páginas ytablas de datos

Seleccione esta casilla de verificación parapermitir que los miembros con este rol creeny administren plantillas de wikis y páginas.Consulte Crear una plantilla de contenido,página 273.

5. Haga clic en Crear rol.Para añadir miembros a su nuevo rol, vaya a la lista de miembros del espacio y asigne los miembros.

Temas relacionados• Capítulo 18, Permisos y roles

• Cambiar roles de los miembros, página 256

• Modificar la configuración de permisos para roles, página 257

• Ver los miembros del espacio, página 241

• Permisos del espacio, página 61

• Ver o modificar permisos de un elemento, página 119

Cambiar roles de los miembrosSi cambia los roles asignados a los miembros del espacio, se cambian también sus permisos. Entre losmiembros del espacio, sólo un coordinador puede cambiar los roles de los miembros.

Para cambiar los roles de los miembros:

1. Abra la Vista deMiembros del espacio, como se describe en Ver los miembros del espacio,página 241.

2. Realice una de las siguientes acciones:

• Haga clic en Cambiar Rol.

• Busque y seleccione un miembro y, a continuación, haga clic en Cambiar Rol.

Nota: Si desea más información acerca de un miembro seleccionado antes de cambiar su rol,puede ver su perfil haciendo clic en Ver en la barra de la herramientas de la página.

3. Complete el cuadro de diálogo Crear Rol de la siguiente manera:

256 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Permisos y roles

Campo/Control Acción

Miembros El campo se ha rellenado con los miembrosseleccionados (si hay alguno). Para agregarmiembros, siga este procedimiento:

1. Haga clic en .

2. En el campo de búsqueda situado enla parte superior del cuadro de diálogoSeleccionar miembros, escriba todo oparte del nombre del miembro o delgrupo, o la dirección de correo electrónico.

CenterStage muestra todos los miembrosy grupos con nombres o direcciones decorreo electrónico que coincidan con loscaracteres que escriba.

3. Seleccione un miembro o un grupo y hagaclic en Seleccionar.

4. Haga clic en Aceptar.

Roles Seleccione los roles que desea asignar a losmiembros seleccionados. Puede seleccionar unrol estándar o uno o más roles personalizados.

4. Para asignar los roles seleccionados, haga clic en Terminado.

Nota: Los roles personalizados se pueden crear en la configuración del espacio, en la que la barra deherramientas de la vista deMiembros incluye un vínculo ( Configuración del espacio).

Temas relacionados• Capítulo 17, Pertenencia al espacio

• Capítulo 18, Permisos y roles

• Permisos del espacio, página 61

Modificar la configuración de permisos pararolesSólo el coordinador de un espacio puede editar la configuración de permisos para un rol desdecualquier LCA.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 257

Permisos y roles

Para modificar permisos:

1. Abra la ficha Permisos de un espacio o de un elemento de un espacio de la siguiente forma:• Si es un coordinador del espacio, abra la configuración del espacio, tal y como se describeen Ver o modificar la configuración del espacio, página 58 y, a continuación, seleccione laficha Permisos.

• Tanto si es un participante como un coordinador del espacio, abra el cuadro de diálogoPropiedades del elemento, como se describe en Ver o modificar las propiedades del elemento,página 117, y, a continuación, seleccione la ficha Permisos.

2. En la ficha Permisos, los roles se muestran en orden alfabético por filas. Aparecen los siguientescontroles:

Control Descripción

Arrastre el control deslizante para seleccionarel nivel de permiso para el rol.

Seleccione esta opción para permitir que losmiembros con permiso de lectura comentenel contenido de este espacio. La casilla deverificación está en blanco y desactivada parael nivel de permiso Ninguno y seleccionaday desactivada para niveles de permiso porencima de Lectura.

Haga clic para editar la configuración detodos los roles menos el de Propietario deContenido.

Nota: Este control solo es visible para loscoordinadores en la configuración del espacio.

Haga clic para eliminar un rol. Se puedeeliminar cualquier rol excepto el rolCoordinador y el de Propietario de Contenido.

3. Para modificar la configuración de un determinado rol, haga clic en en la fila y complete elcuadro de diálogo Editar Rol de la siguiente manera:

Campo/Control Descripción/Acción

Nombre Solo para roles personalizados, edite elnombre para que sea único entre los nombresde roles personalizados del espacio.

258 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Permisos y roles

Campo/Control Descripción/Acción

Descripción Solo para roles personalizados, agregue omodifique el texto que describe el rol. Estadescripción aparece en los siguientes lugares:• Con el nombre del rol en el panel Rolesque aparece cuando se asignan miembrosa roles.

• Al cambiar roles para los miembrosexistentes del espacio.

• En el texto de información sobreherramientas, al colocar el cursor sobre elnombre del rol en una tabla de permisos.

Nivel de permiso Seleccione el nivel de permisos que losmiembros de este rol tienen en el espacio o elelemento.

Los usuarios con este rol pueden crear yadministrar plantillas de wikis, páginas ytablas de datos

Si se marca esta casilla, los miembros de esterol pueden crear y gestionar plantillas dewikis, páginas y tablas de datos. ConsulteCrear una plantilla de contenido, página 273.

4. Haga clic en Guardar para aplicar la configuración editada al rol y volver a la ficha Permisos.Temas relacionados• Permisos del espacio, página 61

• Capítulo 18, Permisos y roles

Eliminar un rol personalizadoSólo el coordinador del espacio puede quitar un rol personalizado.

Para eliminar un rol personalizado:

1. Abra la configuración del espacio como se describe en Ver o modificar la configuración delespacio, página 58.

2. Seleccione la ficha Permisos.Los roles se muestran en orden alfabético por filas.

3. Haga clic en en la fila junto al rol personalizado que desea eliminar.

4. En el cuadro de diálogo de confirmación Eliminar Rol personalizado, haga clic en Aceptar paraeliminar el rol personalizado del espacio de forma permanentemente.

Ya no es posible agregar miembros al rol eliminado, ni agregar el rol a la LCA de un elemento delespacio. Los miembros pertenecientes al rol eliminado, y que no pertenezcan a ningún otro, seeliminan del espacio. Los miembros pertenecientes al rol eliminado, y al menos a otro rol, siguenexistiendo en el espacio, pero ya no tienen los permisos concedidos por el rol eliminado.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 259

Permisos y roles

Temas relacionados• Permisos del espacio, página 61

• Ver los miembros del espacio, página 241

• Capítulo 18, Permisos y roles

• Ver o modificar permisos de un elemento, página 119

260 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Capítulo 19Control de versiones

Esta sección se organiza en los siguientes temas:• Ver historial de versiones de una página o archivo, página 262

• Ver una versión de una página, página 262

• Ver una versión de un archivo, página 263

• Realizar una versión actual, página 263

• Agregar una nueva versión de archivo, página 264

• Agregar una nueva versión de página, página 265

• Ver o modificar la configuración de la versión de una página o archivo, página 266

• Eliminar una versión, página 267

Acerca del control de versiones — Con el control de versiones, puede seguir los cambios realizadosen páginas y archivos, y mostrar cuáles son esas modificaciones. Puede ver una lista de las versiones,abrir o ver una versión a la vez (vista para las páginas y abrir para los archivos), eliminar una versióny designar una versión como versión actual.

Además de archivos, CenterStage gestiona las versiones de siguientes páginas:• Páginas principales de blogs

• Entradas de blog

• Páginas principales de las discusiones

• Páginas de temas de discusión

• Páginas principales de wikis

• Páginas wiki

Directiva de control de versiones — Tal y como se describe en Directiva de control de versiones deun espacio, página 60, la directiva de control de versiones determina lo siguiente:• Si se crea una versión de los archivos y las páginas de forma predeterminada (si no, al guardar sesobrescribe la versión actual).

• Si los miembros pueden habilitar el control de versiones de archivos individuales o páginas.

• Si los miembros pueden especificar información de la versión cuando guardan una versión deun archivo o una página.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 261

Control de versiones

Ver historial de versiones de una página oarchivoLas versiones están disponibles en la Vista de Historial de elementos que admiten el control deversiones.

Para ver el historial de versiones de una página o archivo:

1. Abra una página de archivo o de elemento, tal y como se describe en los siguientes temas:• Ver una página de archivo, página 78

• Ver un blog, página 183

• Ver una entrada de blog, página 186

• Ver una wiki, página 171

• Ver una página wiki, página 175

• Ver una discusión, página 193

• Ver un tema de discusión, página 196

2. En la página del archivo o del elemento, abra la vista del Historial en cualquiera de las siguientesmaneras:• Haga clic en el vínculo Historial del encabezado de la página.

• En la página del elemento, seleccione Mostrar Historial en el menú Acciones de elemento.

• Haga clic en Historial de este elemento en el pie de página.

Temas relacionados• Capítulo 19, Control de versiones

Ver una versión de una páginaPara ver una versión de una página:

1. Abra la vista de Historial, como se describe en Ver historial de versiones de una página oarchivo, página 262.

2. Muestre la vista de Versión de una versión de página mediante uno de estos procedimientos:

• Seleccione una versión de la página y haga clic en Ver versión en la barra de herramientasde la página.

• Haga clic con el botón derecho en la versión de la página y seleccione Ver versión enel menú contextual.

• Haga doble clic en la versión de la página.

• Siga un vínculo (URL) de una vista de Versión, por ejemplo, mediante el uso de un marcador

262 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Control de versiones

Aparecerá la vista de Versión, que es igual que la vista normal de una página, con las siguientesexcepciones:• Los enlaces indican qué versión se muestra.

• El título de la página muestra el nombre del elemento precedido del número de versión.

• La página no se puede editar.

• La única acción disponible es Convertir en la versión actual.

Nota: Seleccionar Ver versión en la versión actual de una página en la vista de Historial es lomismo que cambiar a la vista normal de una página.

Temas relacionados• Capítulo 19, Control de versiones

• Realizar una versión actual, página 263

Ver una versión de un archivoPara ver una versión de un archivo:

1. Abra la vista de Historial, como se describe en Ver historial de versiones de una página oarchivo, página 262.

2. En la vista de Historial, realice una de las siguientes acciones:

• Seleccione una versión de archivo y haga clic en Abrir versión en la barra de herramientasde la página.

• Haga clic en el botón derecho de una versión de archivo y seleccione Abrir versión enel menú contextual.

• Haga doble clic en una versión de archivo.

Temas relacionados• Capítulo 19, Control de versiones

• Realizar una versión actual, página 263

Realizar una versión actualUna versión anterior de una página o un archivo se puede designar como la versión actual.

Para realizar una versión actual:

1. Realice una de las siguientes acciones:• Para un archivo o página, abra la vista de Historial, como se describe en Ver historial deversiones de una página o archivo, página 262.

• Para una página, ver una versión de una página, como se describe en Ver una versión de unapágina, página 262.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 263

Control de versiones

2. Convierta la versión en la versión actual, del modo siguiente:

Para un archivo Para una página

Realice una de las siguientes acciones:• En la vista de Historial, seleccione unaversión de archivo y haga clic enConvertir en la versión actual en la barrade herramientas de la página.

• En la vista de Historial, haga clic con elbotón derecho en una versión de archivoy seleccione Convertir en la versiónactual en el menú contextual.

Realice una de las siguientes acciones:• En la vista de Historial, seleccione unaversión de página y haga clic enConvertir en la versión actual en la barrade herramientas de la página.

• En la vista de Historial, haga clic con elbotón derecho en una versión de páginay seleccione Convertir en la versiónactual en el menú contextual.

• En la vista de Versión, seleccioneConvertir en la versión actual en la barrade herramientas Acciones de la página.

La versión anterior se copia y se convierte en la versión actual. Los hilos de comentarios y anexos,en caso de que los haya, no se copian ni modifican de ninguna manera. Si el control de versionesestá desactivado para el elemento, la copia sustituye la versión actual. De lo contrario, se agregaa la lista de las versiones.

Temas relacionados• Capítulo 19, Control de versiones

Agregar una nueva versión de archivoPara añadir una nueva versión de un archivo, debe tener derechos de edición para el archivo. Puedeimportar una nueva versión de un archivo, o, si está utilizando el complemento, añadir una nuevaversión al editar y guardar un archivo. Las opciones de versión dependen de la directiva de controlde versiones del espacio.

Para importar una nueva versión de un archivo:

1. Realice una de las siguientes acciones:

• Haga clic con el botón derecho en un archivo y seleccione Importar nueva versión enel menú contextual.

• Abra la página del archivo, tal y como se describe en Ver una página de archivo, página 78, yhaga clic en Importar nueva versión en la barra de herramientas de la página.

2. En el cuadro de diálogo Importar nueva versión haga clic en Examinar y, a continuación,seleccione el archivo que desea agregar como la nueva versión.

3. Agregue un nota de la versión (opcional).

4. Según la directiva de control de versiones del espacio, es posible que tenga la opción paraseleccionar el número de la versión (mayor o menor) para el archivo.

5. Haga clic en Aceptar para importar la nueva versión.

264 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Control de versiones

Nota: También puede importar una nueva versión de un archivo mediante Importar archivoo, con el complemento, Importar archivos. Si un archivo importado tiene el mismo nombreque un archivo en la ubicación actual, puede asignar al archivo importado un nombre diferente oconvertirlo en una nueva versión del archivo existente. Consulte Importar archivos, página 85 paraobtener más información.

Para guardar una nueva versión de un archivo mediante su edición, consulte Editar un archivo,página 113.

Temas relacionados• Capítulo 19, Control de versiones

Agregar una nueva versión de páginaPuede agregar una nueva versión de una página si edita y guarda la página.

Para añadir una versión de una página:

1. Abra una página como se describe en Ver una página de elemento, página 142.

2. Edite la página, tal y como se describe en Editar una página de elemento, página 143.En el modo de edición, aparece el campo Información de versión debajo del campo Etiquetas.• Si la creación es automática, los controles de la versión están visibles pero no están habilitados.Una nueva versión se añade automáticamente al guardar los cambios en la página.

• Si la creación de versiones es manual, los controles de la versión están visibles y activados.Seleccione un número de versión mayor o menor.

• Escriba Notas sobre la nueva versión opcionales.

3. Haga clic en Guardar.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 265

Control de versiones

Temas relacionados• Capítulo 19, Control de versiones

Ver o modificar la configuración de la versiónde una página o archivoPuede ver o editar información sobre la versión de una página o archivo en la fichaVersión del cuadrode diálogo Propiedades del elemento. CenterStage controla las versiones de las páginas siguientes:• Páginas de archivos

• Páginas principales de blogs

• Entradas de blog

• Páginas principales de las discusiones

• Temas de discusión

• Páginas principales de wikis

• Páginas wiki

Las opciones de versión disponibles dependen de la directiva de control de versiones para elcontenido en el espacio. Todas las versiones de una página o archivo en un espacio pueden tenernotas de la versión. Para cambiar la configuración de la versión, debe tener derechos de ediciónpara una página o archivo.

Elementos del repositorioPara los documentos del repositorio, no hay opciones de configuración disponibles en las directivasde control de versiones de CenterStage.

Para ver o editar la configuración de la versión de una página o archivo en un espacio:

1. Abra el cuadro de diálogo Propiedades de la página o archivo, como se describe en Ver omodificar las propiedades del elemento, página 117.

2. Seleccione la ficha Versión.La directiva de control de versiones del espacio determina el contenido de la ficha Versión.• Si los miembros no tienen permiso para cambiar la configuración de la versión de elementosindividuales, la ficha muestra el siguiente mensaje: Puesto que es el coordinador del espacio

266 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Control de versiones

que ha programado la creación de versiones o debido a que no tiene derechos de edición,no puede cambiar la directiva de control de versiones para este contenido.

• Si se permite a los miembros cambiar la configuración de la versión de elementos individuales,tiene las opciones siguientes:— Para que CenterStage cree automáticamente la versión de la página o el archivo cuando seedita, seleccione Establecer automáticamente la estrategia de versión y, a continuación,seleccione el incremento de las versiones: mayor o menor.

— Para que CenterStage solicite al usuario la información de la versión después de habereditado la página o el archivo, seleccione Definir manualmente la estrategia de versión.

— Para desactivar el control de versiones del archivo o la página, seleccione Los elementosno se versionan (sobrescribir la versión actual) .

3. En el campo Nota de la versión, edite o escriba una nota opcional para la versión actual dela página o archivo.

4. Haga clic en Aceptar.Temas relacionados• Capítulo 19, Control de versiones

• Directiva de control de versiones de un espacio, página 60

Eliminar una versiónPara eliminar una o más versiones del elemento, debe tener permiso para eliminar una o másversiones de un archivo o página en un espacio.

Para eliminar una versión:

1. Abra la vista de Historial, como se describe en Ver historial de versiones de una página oarchivo, página 262.

2. Seleccione una o más versiones y realice una de las acciones siguientes:• SeleccioneMás > Eliminar en la barra de herramientas.

• Haga clic con el botón derecho y seleccione Eliminar en el menú contextual.

3. Para confirmar la eliminación, haga clic en Sí en respuesta a la solicitud.Los resultados de la eliminación de una o más versiones son los siguientes:• Al eliminar una o más versiones específicas no se eliminan los anexos a una página.

• Un conjunto de etiquetas se aplica a todas las versiones de un elemento. Si se elimina cualquierversión del elemento, el conjunto completo de las etiquetas se conserva para el resto de versiones.

• Al eliminar todas las versiones de un archivo o una página, se eliminan todas las versiones deanexos de la página y todos los widgets de la misma.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 267

Control de versiones

Temas relacionados• Capítulo 19, Control de versiones

268 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Capítulo 20Plantillas

Esta sección se organiza en los siguientes temas:• Crear una plantilla de espacio, página 270

• Propiedades de la plantilla de espacio, página 271

• Gestionar plantillas del espacio, página 272

• Crear una plantilla de contenido, página 273

• Propiedades de la plantilla de contenido, página 274

• Administrar plantillas de contenido, página 275

• Organizar plantillas, página 276

Acerca de las plantillas — En CenterStage están disponibles los siguientes tipos de plantillas:

Tipo de plantilla Descripción

Plantillas de espacio (para todo el sitio) Para crear nuevos espacios

Plantillas de contenido (para todo el sitio oespecífico del espacio)

• Para crear nuevas wikis

• Para crear nuevas páginas wiki

• Para crear nuevas tablas de datos

Si está activa esta opción, habrá plantillas disponibles para la creación de nuevos espacios o decontenido en un espacio.

Crear y administrar plantillas — Los administradores del sistema pueden crear y gestionar todoslos tipos de plantillas, a nivel de espacio y de sitio. De lo contrario, para crear y gestionar plantillasdel espacio, el usuario debe tener el rol dmc_kw_manage_space_templates en el repositorio(establecido por un administrador con Documentum Administrator).

Elementos del repositorio — No puede guardar elementos del repositorio como plantillas deCenterStage.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 269

Plantillas

Crear una plantilla de espacioPara crear una plantilla de espacio, debe tener el rol dmc_kw_manage_space_templates en elrepositorio (establecido por un administrador con Documentum Administrator).

Nota: Los coordinadores del espacio no tienen permiso automáticamente para crear o gestionarplantillas del espacio.

Para crear una plantilla de espacio:

1. Abra el espacio que desee guardar como plantilla.

2. Haga clic con el botón derecho en la ficha del espacio y seleccione Guardar como plantillade espacio en el menú contextual.

3. Complete el cuadro de diálogo Guardar como plantilla de espacio, según corresponda. ConsultePropiedades de la plantilla de espacio, página 271.

4. Haga clic en Guardar plantilla.Una plantilla de espacio se crea a partir del espacio existente. La nueva plantilla copia lo siguientedel elemento original:• Icono (el creador de la plantilla puede cambiarlo)

• Directiva de contenido

• Mensajes de invitación y notificación predeterminados

• Roles personalizados

• Plantillas de wiki y página limitadas al espacio

• La versión actual de todos los elementos en el espacio al que tiene acceso el creador de la plantilla,entre los que se incluyen:

— Valores de propiedad

— Las versiones actuales de sus anexos

— Etiquetas del espacio (el creador de la plantilla puede decidir si se conservan o no las etiquetas)

— Permisos personalizados (solo roles personalizados, no miembros con nombre)

Para las tablas de datos del espacio, la nueva plantilla copia los siguientes elementos:• Valores predeterminados del esquema

• Valores de propiedad

• Versión actual de los anexos

• Etiquetas del espacio (opcional)

• Permisos personalizados

• Ciclos de vida

La nueva plantilla no copia lo siguiente del elemento original:• Valores de propiedad del espacio original

• Pertenencia al espacio

270 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Plantillas

• Miniaturas (se regeneran en espacios creados a partir de la plantilla)

• Comentarios sobre el contenido

• Control de versiones personalizado del contenido (las directivas de la versión se reestablecena la directiva del espacio)

• Estado de bloqueo, estado de edición y cualquier contenido que se haya creado, pero todavía nose ha guardado

Nota: Una plantilla de espacio sólo puede incluir archivos con un tamaño de hasta 5 MB. Si creauna plantilla de espacio que contenga archivos de más de 5 MB, éstos se omitirán en la plantillade espacio resultante.

Temas relacionados• Ver o modificar la configuración del espacio, página 58

• Propiedades de la plantilla de espacio, página 271

• Gestionar plantillas del espacio, página 272

Propiedades de la plantilla de espacioAl crear una plantilla de espacio o cambiar sus propiedades, especifique las propiedades de laplantilla de la siguiente forma:

Campo Acción

Nombre de plantilla (obligatorio) Escriba un nombre exclusivo en el sitio.

Descripción Escriba una descripción opcional para laplantilla que aparecerá en el selector de laplantilla al crear un espacio.

Categoría Seleccione una categoría existente, o paraagregue una nueva. La nueva categoría seagrega a la lista de categorías de plantillasdel espacio que están disponibles para otroscreadores del espacio y de plantillas del espacio.

Icono Seleccione un icono para la plantilla.

Conserve las etiquetas del contenido guardadoen la plantilla

• Marque la casilla de verificación (opciónpredeterminada) para guardar etiquetas.El contenido incluido en un nuevo espaciocreado a partir de esta plantilla etiquetasinicialmente tendrá las mismas etiquetas quetenía el espacio original.

• Desactive la casilla de verificación paradescartar las etiquetas. El contenido incluido

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 271

Plantillas

Campo Acciónen un nuevo espacio creado a partir de estaplantilla no tendrá inicialmente etiquetas.

Esta plantilla está activa • Si está activa, la plantilla estará disponiblepara crear nuevos espacios en el sitio.

• Si está inactiva, la plantilla no está disponiblepara crear nuevos espacios en el sitio.

Temas relacionados• Capítulo 20, Plantillas

• Crear una plantilla de espacio, página 270

• Cambiar las propiedades de una plantilla de espacio, página 272

Gestionar plantillas del espacioLas plantillas del espacio se gestionan en el área de plantillas de todo el sitio. Para administrarplantillas del espacio para un sitio, debe tener el rol dmc_kw_manage_space_templates en elrepositorio (establecido por un administrador con Documentum Administrator).

Para gestionar plantillas del espacio, haga clic en Plantillas en la barra de herramientas superiorde CenterStage.

En el área de plantillas de todo el sitio, puede copiar, pegar, cambiar el nombre, eliminar y acceder alas propiedades de plantillas del espacio. Para editar una plantilla de espacio, cree una instancia de laplantilla del espacio, realice los cambios y, a continuación, guarde el espacio como una plantilla.

Temas relacionados• Capítulo 20, Plantillas

• Crear una plantilla de espacio, página 270

• Propiedades de la plantilla de espacio, página 271

• Cambiar las propiedades de una plantilla de espacio, página 272

• Organizar plantillas, página 276

Cambiar las propiedades de una plantilla de espacioPara cambiar las propiedades de una plantilla de espacio:

1. Haga clic en Plantillas en la barra de herramientas superior de CenterStage.Se abrirá una lista de plantillas del sitio.

2. Haga clic con el botón derecho en la plantilla y seleccione Propiedades de plantilla oseleccione la plantilla y haga clic enMás > Propiedades de plantilla.

3. Modifique el cuadro de diálogo Propiedades de la plantilla.

272 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Plantillas

Temas relacionados• Capítulo 20, Plantillas

• Crear una plantilla de espacio, página 270

• Propiedades de la plantilla de espacio, página 271

Crear una plantilla de contenidoPara crear y gestionar plantillas de contenido para un determinado espacio, su rol en CenterStagedebe permitir la creación y la gestión de plantillas de wikis, páginas wiki y tablas de datos (consulteModificar la configuración de permisos para roles, página 257).

Nota: Los coordinadores no tienen automáticamente permiso para crear o gestionar plantillas decontenido para un espacio. Consulte Crear una plantilla de contenido, página 273.

Para crear una plantilla de contenido:

1. Abra la wiki, la página o la tabla de datos que desea guardar como una plantilla.

2. Seleccione Guardar como plantilla del elemento desde el menú Acciones de elemento.

3. Complete el cuadro de diálogo Guardar como plantilla según corresponda. ConsultePropiedades de la plantilla de contenido, página 274.

4. Haga clic en Guardar plantilla.Se crea una plantilla a partir del contenido existente. La nueva plantilla copia los siguiente delcontenido original:• La versión actual de todos los anexos a los que tiene acceso.

• Versión actual de las páginas de la wiki (sólo para una wiki; una plantilla de tabla de datos nocontiene copias de las entradas originales)

Para una plantilla de tabla de datos, la nueva plantilla copia también los siguientes elementos:• Valores predeterminados del esquema

• Valores de propiedad

• La versión actual de los anexos a los que tiene acceso

La nueva plantilla no copia lo siguiente del contenido original:• Permisos

• Valores de propiedad

• Comentarios

• Directivas de control de versiones personalizadas (las directivas de versión se restablecen a ladirectiva del espacio)

• Etiquetas

• Estado de bloqueo o edición

• Ciclo de vida

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 273

Plantillas

Temas relacionados• Capítulo 20, Plantillas

• Propiedades de la plantilla de contenido, página 274

• Administrar plantillas de contenido, página 275

Propiedades de la plantilla de contenidoAl crear una plantilla de contenido (para una wiki, página o tabla da datos) o al cambiar suspropiedades, las propiedades de la plantilla de contenido son las siguientes:

Campo Acción

Nombre de plantilla (obligatorio) Escriba un nombre que sea exclusivo en elámbito seleccionado (sitio o espacio).

Descripción Escriba una descripción opcional para laplantilla que aparecerá en el selector deplantillas al crear un elemento de este tipo.

Categoría Seleccione una categoría existente, o paraagregue una nueva. La categoría nueva seagrega a la lista de plantillas de contenido queestán disponibles para el resto de creadores decontenido, así como para otros creadores deplantillas de contenido.

El diseño de wikis [o páginas] creadas a partirde esta plantilla se puede modificar. (No seaplica a las tablas de datos porque su diseño nopuede cambiarse)

• Seleccione la casilla de verificación parapermitir cambios en el diseño.

• Desactive la casilla de verificación paraimpedir los cambios en el diseño.

Esta plantilla está activa • Si está activa, la plantilla estará disponiblepara crear contenido nuevo en el sitio.

• Si está inactiva, la plantilla no estarádisponible para crear contenido nuevo en elsitio.

Ponga esta plantilla a disposición de todoslos espacios del sitio (solo visible para losadministradores del sistema)

Decida si la plantilla está disponible o nodisponible (opción predeterminada) para crearcontenido nuevo en cualquier espacio del sitio.

Nota: Este cambio es unidireccional y no sepuede deshacer una vez que el ámbito de unaplantilla pasa a ser de todo el sitio.

Temas relacionados• Capítulo 20, Plantillas

• Crear una plantilla de contenido, página 273

274 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Plantillas

Administrar plantillas de contenidoPara administrar plantillas de contenido (wikis, páginas y tablas de datos) para un determinadoespacio, su rol de CenterStage en ese espacio debe permitirle crear y administrar plantillas decontenido (consulte Agregar roles personalizados, página 255).

Para administrar las plantillas de contenido de un sitio, cambie primero el alcance de una plantillade contenido de todo el espacio a plantilla de todo el sitio, tal y como se describe en Compartir unaplantilla de contenido en todos los espacios, página 276. Solo los administradores del sistema puedengestionar plantillas de contenido para un sitio.

Abra la plantilla de contenido del área de gestión de plantillas realizando una de las siguientesacciones:• Para las plantillas de contenido específicas de un espacio, abra la vista de Plantillas del espaciohaciendo clic en en el panel de vista de la ficha del espacio.

• Para plantillas de contenido de todo el sitio, haga clic en Plantillas en la barra de herramientassuperior de CenterStage y, si va a un administrador del sistema, seleccione Plantillas de contenidocomo el Tipo de plantilla.

En las áreas de plantillas de todo el espacio y todo el sitio, puede copiar, pegar, cambiar el nombre,eliminar y tener acceso a las propiedades de plantillas de wiki y de páginas. Para editar una plantillade contenido, debe crear una instancia de la plantilla de wiki o página, realizar cambios en elelemento y, a continuación, guardarlo como una plantilla.

Temas relacionados• Propiedades de la plantilla de contenido, página 274

• Cambiar las propiedades de una plantilla de contenido, página 275

• Organizar plantillas, página 276

Cambiar las propiedades de una plantilla de contenidoPara cambiar las propiedades de una plantilla de contenido:

1. Realice una de las siguientes acciones:

• Abra la vista de Plantillas específica del espacio haciendo clic en en el panel de vistadel espacio.

• Abra el área de plantillas de todo el sitio haciendo clic en Plantillas en la barra deherramientas superior de CenterStage.

2. Haga clic con el botón derecho en la plantilla y seleccione Propiedades de plantilla oseleccione la plantilla y haga clic enMás > Propiedades de plantilla.Se abre el cuadro de diálogo Propiedades de la plantilla.

3. Modifique las propiedades según corresponda.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 275

Plantillas

Temas relacionados• Propiedades de la plantilla de contenido, página 274

• Compartir una plantilla de contenido en todos los espacios, página 276

• Organizar plantillas, página 276

Compartir una plantilla de contenido en todos losespacios

Sólo un administrador del sistema puede modificar el alcance de una plantilla de página o wiki paraque pueda compartirse en todos los espacios.

Para modificar el ámbito de un plantilla de contenido:

1. Abra la vista de Plantillas del espacio haciendo clic en en el panel de vista de la ficha delespacio.

2. Para Tipo de plantilla, seleccione Plantillas de wiki, Plantillas de página o Plantillas de tablade datos.

3. Haga clic con el botón derecho en la plantilla y seleccione Propiedades de plantilla oseleccione la plantilla y haga clic enMás > Propiedades de plantilla.

4. En la ficha Configuración del cuadro de diálogo Propiedades, marque la casilla de verificaciónPoner esta plantilla a disposición de todos los espacios del sitio.

Nota: Este cambio es unidireccional y no se puede deshacer una vez que el ámbito de una plantillapasa a ser de todo el sitio.

Temas relacionados• Capítulo 20, Plantillas

• Administrar plantillas de contenido, página 275

Organizar plantillasLas acciones para organizar las plantillas incluyen copiar, eliminar, cambiar el nombre, activar odesactivar las plantillas. Puede organizar las plantillas en una zona reservada para las plantillasespecíficas del sitio o las plantillas de todo el sitio.

Para organizar las plantillas:

1. Realice una de las acciones siguientes para abrir un área de plantillas:

• Para las plantillas de todo el espacio, haga clic en en el panel de vista de una ficha deespacio.

• Para plantillas de todo el sitio, haga clic en Plantillas en la barra de herramientas superiorde CenterStage.

2. Seleccione el Tipo de plantilla.

276 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Plantillas

3. Realice una de las siguientes acciones:

Acción Pasos

Copiar 1. Seleccione una o más plantillas.

2. Haga clic con el botón derecho y seleccioneCopiar o seleccioneMás > Copiar.

3. SeleccioneMás > Pegar.

Eliminación 1. Seleccione una o más plantillas.

2. Realice una de las siguientes acciones:• Haga clic con el botón derecho delratón en una plantilla y seleccioneEliminar.

• Seleccione una plantilla y seleccioneMás > Eliminar.

Cambiar nombre 1. Haga clic con el botón derecho en laplantilla y seleccione Cambiar oseleccione la plantilla y, a continuación,seleccioneMás > Renombrar.

2. Escriba un nombre nuevo para la plantilla.

Activar una plantilla inactiva 1. Haga clic con el botón derecho del ratón enuna plantilla y seleccione Propiedadesde plantilla o seleccione una plantilla yhaga clic enMás > Propiedades deplantilla.

2. En la segunda ficha del cuadro de diálogoPropiedades, seleccione Esta plantillaestá activa.

Desactivar un plantilla activa 1. Haga clic con el botón derecho del ratón enuna plantilla y seleccione Propiedadesde plantilla o seleccione una plantilla y

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 277

Plantillas

Acción Pasos

haga clic enMás > Propiedades deplantilla.

2. En la segunda ficha del cuadro de diálogoPropiedades, desactive Esta plantilla estáactiva.

278 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Capítulo 21Ciclos de vida

Un ciclo de vida es una secuencia de estados por los que pasa un archivo, como por ejemplo, unproceso de aprobación. En CenterStage no puede adjuntar, retirar, suspender o reanudar ciclos devida. Sin embargo, si un ciclo de vida esta adjunto a un elemento de CenterStage a través de otrainterfaz de usuario (o con una interfaz de programación), puede utilizar los comandos de Ciclo devida del menúMás (o del menú de acceso directo) para Promover a el siguiente estado en el ciclode vida o Volver a el estado anterior.

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 279

Ciclos de vida

280 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Índice

Aacceso a CenterStage, 16actividad reciente

widget, 154administradores de usuarios, 69, 246agregar

anexos a una página, 238archivos, 85blogs, 184carpetas, 89contenido, 85discusión, 194entrada de tabla de datos, 230entradas del blog, 187espacio, 56espacio favorito, 55miembros del espacio, 246páginas, 176respuesta a tema, 199rol personalizado, 255tablas de datos, 210tema, 197versión de página, 265versión del archivo, 264widgets de página, 155wikis, 172

alertasenviar, 44

anexos, 237agregar, 238archivo, 238eliminar, 239ver, 237

anexos a una páginaagregar, 238eliminar, 239

anexos de páginaver, 237

archivoanexos, 238

archivosagregar, 85arrastrar y colocar, 91, 105buscar, 130cancelar retirada, 115configuración de la versión, 266copiar, 91descargar, 80editar, 113eliminar, 110eliminar versión, 267importar, 85modificados recientemente, 74mover, 99propiedades, 121reanudar edición, 116solo lectura, 80ver página, 78ver versiones, 263versiones, 264vista del historial, 262

arrastrar y colocarelementos, 105importar resultados de búsqueda, 133

Bbiblioteca de contenido

navegar, 73Biblioteca de contenido

información general, 15blogs, 181

agregar, 184agregar entrada, 187editar entrada, 189eliminar entrada, 189página principal, 183propiedades, 185ver, 183ver entrada, 186

buscar

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 281

Índice

contenido, 123detener, 134entradas de tabla de datos, 207error, 134espacio, 127expresiones, 124importar resultados, 133miembros, 242mis espacios favoritos, 125mis fuentes adicionales, 125preferencias, 47repositorio, 69sintaxis, 130todo el sitio, 125uso de filtros, 128

búsquedaresultados, 125

Ccambiar

propiedades de plantillas decontenido, 275

rol de miembro, 256cambiar nombre

elementos, 122plantillas, 276

cambiosdejar de ver, 83ver, 82

cambios en esta versión, 15campos

entrada de tabla de datos, 214carpetas

agregar, 89arrastrar y colocar, 105copiar, 91eliminar, 110espacios, 89mover, 99propiedades, 121repositorio, 89ver, 75

CenterStagecerrar sesión, 49complementos, 26explorar, 17

cerrar sesión, 49ciclos de vida, 279columnas

configuración, 23comentarios, 40

agregar, 41crear, 41editar, 43eliminar, 43responder, 42ver, 40

compartirplantillas de contenido, 276

complementopreferencias, 47

complementos, 26acerca de, 26instalar, 26

configurarcampos de la tabla de datos, 211widget de actividad reciente, 165widget de contenido, 158widget de contenido con etiquetas, 163widget de cuadro de columna, 157widget de cuadro de grupo, 158widget de espacios recientes, 167widget de etiquetas habituales, 162widget de formato de fuente web, 164widget de visor de documentos, 161widget de visor de imágenes, 159widgets de página, 156

contenidoagregar, 85buscar, 123editar, 113examinar espacio, 73examinar repositorio, 73importar, 85importar contenido de no espacio, 133modificar, 113organizar, 89widget, 152

contenido con etiquetaswidget, 153

control de versiones, 261directiva de espacio, 60directiva del espacio, 261

Controles de ventana, 17copiar

elementos, 91plantilla, 276

crearespacio, 56

282 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Índice

nuevo usuario de repositorio, 69plantilla de contenido, 273plantilla de espacio, 270usuario, 246

cuadro de columnawidget, 151

cuadro de grupowidget, 151

Ddetener una búsqueda, 134diapositivas

vista, 23directiva de contenido

repositorio, 70discusiones

agregar, 194agregar tema, 197eliminar tema, 199información general, 191página principal, 193propiedades, 195respuesta a tema, 199temas, 191ver, 193ver tema, 196vistas de página, 191

Eedición

cancelar, 115reanudar, 116

editararchivos, 113configuración de la versión, 266configuración del espacio, 58configuración del repositorio, 70entrada de tabla de datos, 230 hasta

231páginas, 143propiedades de la discusión, 195propiedades de la imagen, 35propiedades del tema, 198tablas, 36texto enriquecido, 30vínculos, 32

editar permisosrol de miembro, 257

elementosagregar, 89arrastrar y colocar, 105cambiar nombre, 122cancelar la edición, 115copiar, 91eliminar, 110mover, 99páginas, 142pegar como enlaces, 109permisos, 119propiedades, 117reanudar edición, 116repositorio, 66seleccionar, 25

eliminaranexo, 239elementos, 110entrada de tabla de datos, 231espacio, 58espacio favorito, 56páginas, 177plantilla, 276rol personalizado, 259tema, 199versión, 267widgets de página, 156

encontrarcontenido, 123

enlacescrear, 109

entradaeliminar, 189

entradasagregar, 187buscar, 207editar, 189organizar, 205ver, 186

entradas de tabla de datosagregar, 230buscar, 207editar, 230eliminar, 231filtro, 207importar, 232propiedades, 231ver, 228

erroresal buscar, 134

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 283

Índice

espacioexaminar contenido, 73navegar, 73

espacios, 51abrir, 53agregar favorito, 55agregar miembros, 245agregar nuevo, 56buscar, 127cerrar, 56configuración, 58configuración general, 59directiva de control de versiones, 60directivas de contenido, 59eliminar, 58eliminar un favorito, 56gestionar plantillas, 272invitaciones, 63miembros, 46, 241, 248navegar, 19página principal, 51permisos, 61quitar miembros, 247ver, 53ver favorito, 55vista de contenido, 54vistas, 52

espacios favoritos, 52agregar, 55buscar, 125eliminar, 56ver, 55

espacios recienteswidget, 155

etiquetas, 137agregar, 138de un elemento, 139de un espacio, 139eliminar, 138

etiquetas conocidaswidget, 153

examinarcontenido de espacio, 73contenido del repositorio, 73

exportartablas de datos, 234

FFicha Mi comunidad, 18, 27

filtroentradas de tabla de datos, 207

filtro de búsquedatablas de datos, 208

filtrosen la búsqueda, 124, 128mostrar, 130

filtros de búsquedamostrar, 130

formatos de fuente web, 81widget, 154

fuentes adicionalesbuscar, 125establecer, 127establecer fuentes adicionales, 127preferencias, 47

Ggrupos

perfiles, 243

Iimágenes

editar propiedades, 35insertar, 35

importarcontenido de no espacio, 133entradas de tabla de datos, 232

imprimirpáginas, 144

inicio de sesión, 16insertar

imágenes, 35tablas, 36vínculos, 32

invitacionesconfiguración predeterminada, 63

invitarmiembro, 248

Llistas

actualizar, 23configuración de columna, 23detalles, 23diapositivas, 23navegar, 23ordenar, 23

284 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Índice

páginas, 23

Mmarcadores. Consulte espacios favoritosMi comunidad

Vistas, 28miembro

permisos, 254miembros

agregar al espacio, 245buscar, 242cambiar el rol, 256enviar mensaje de correo electrónico

a, 46espacio, 52invitar, 248perfiles, 243quitar, 247repositorio, 67roles, 53, 255roles personalizados, 259ver, 241

miniaturasvista, 23

modificarcontenido, 113

moverelementos, 99widgets de página, 156

Nnavegar

biblioteca de contenido, 73espacio, 73repositorio, 73

navegar espacios, 19navegar repositorio, 19notificaciones

cambios, 82enviar, 44

notificaciones por correo electrónicopreferencias, 47

novedades de esta versión, 15nuevas características de esta versión, 15

Oorganizar

contenido, 89

entradas de tabla de datos, 205información, 46plantillas, 276widgets de página, 155

Ppágina

eliminar versión, 267encabezado, 142modos, 141pie de página, 142plantilla, 273propiedades, 141ver, 175widgets, 141

página principalblog, 183discusión, 193espacio, 51tabla de datos, 203wiki, 171

páginas, 141agregar, 176agregar widgets, 155configuración de la versión, 266configurar widgets, 156editar, 143eliminar, 177eliminar widgets, 156imprimir, 144mover widgets, 156propiedades, 178ver, 142ver archivo, 78ver versiones, 262versiones, 265vista del historial, 262

páginas wiki, 141paneles de vista previa, 29perfiles

miembro, 243permisos

cambiar el rol, 256configuración de roles, 257editar, 119espacios, 61información general, 251niveles, 252roles, 253, 255

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 285

Índice

roles personalizados, 259ver, 254

permisos extendidos, 254pertenencia

espacio, 241pertenencia a espacio, 241plantilla de contenido

compartir, 276plantilla de espacio

gestionar, 272plantillas, 269

activar, 276administrar contenido, 275cambiar nombre, 276cambiar propiedades del espacio, 272compartir contenido, 276contenido, 269, 273copiar, 276crear, 270desactivar, 276eliminar, 276espacio, 269 hasta 270gestionar espacio, 272información general, 269organizar, 276páginas wiki, 273propiedades de contenido, 274propiedades del contenido, 275propiedades del espacio, 271

plantillas de contenidoadministrar, 275crear, 273propiedades, 274 hasta 275

plantillas de espaciopropiedades, 271

plantillas del espaciocambiar propiedades, 272

preferenciasavanzadas, 47buscar, 47complementos, 47configuración, 47fuentes adicionales, 47generales, 47notificaciones por correo

electrónico, 47suscripciones, 47

propiedadesarchivos, 121carpetas, 121

editar, 117entradas de tabla de datos, 231páginas wiki, 178plantillas de contenido, 274 hasta 275tablas de datos, 227

Qquitar

miembro del espacio, 247

Rreglas

directivas de contenido, 59repositorio, 65

buscar, 69configuración, 70crear usuarios, 69elementos, 66examinar contenido, 73miembros, 67, 69navegar, 19, 73ver, 68vistas, 67

repositorioscerrar, 71

retiradacancelar, 115

rol de coordinador, 253permisos extendidos, 254

rol de participante, 253rol de propietario de contenido, 253roles

agregar, 255cambiar, 256configuración de permisos, 257eliminar personalizados, 259estándar, 253información general, 251miembro, 53

roles de miembroeditar permisos, 257

roles estándar, 253roles personalizados, 255

eliminar, 259

Ssalir de CenterStage, 49sintaxis

286 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

Índice

de búsqueda, 130solo lectura

vista de archivo, 80suscripciones, 81

preferencias, 47

Ttabla de datos

esquema, 203organizar entradas, 205

tablaseditar, 36insertar, 36

tablas de datos, 201agregar, 210editar campos y configuración, 211entradas, 202exportar, 234filtro de búsqueda, 208propiedades, 227tipos de campos de entrada, 214ver, 203vista de resumen, 202vistas, 202

temaagregar, 197eliminar, 199respuesta a, 199ver, 196

temas, 191propiedades, 198

texto enriquecidoeditar, 30widgets, 151

tipos de campos de entrada, 214

Uusuarios

crear nuevo, 69, 246usuarios internos, 69, 246

Vver

anexos a un archivo, 238anexos de página, 237archivos, 80archivos modificados

recientemente, 74

carpeta, 75configuración de la versión, 266configuración del espacio, 58configuración del repositorio, 70discusión, 193entrada de tabla de datos, 231espacio, 52 hasta 53espacio favorito, 55miembros del espacio, 241miembros del repositorio, 69página de archivo, 78permisos de miembros, 254propiedades de la discusión, 195propiedades del tema, 198repositorio, 68tabla de datos, 203tema, 196versión de página, 262versión del archivo, 263wikis, 171

ver contenidodejar de, 83iniciar, 82

versionesagregar, 264configuración, 266eliminar, 267historial, 262página, 265realizar actual, 263ver archivo, 263ver página, 262

vínculoseditar, 32enviar, 44insertar, 32

visor de documentoswidget, 152

visor de imágeneswidget, 152

vista de contenidoespacio, 54

Wwidget de actividad reciente

configurar, 165widget de contenido

configurar, 158widget de contenido con etiquetas

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1 287

Índice

configurar, 163widget de cuadro de columna

configurar, 157widget de cuadro de grupo

configurar, 158widget de espacios recientes

configurar, 167widget de etiquetas habituales

configurar, 162widget de formato de fuente web

configurar, 164widget de visor de documentos

configurar, 161widget de visor de imágenes

configurar, 159widgets, 147

actividad reciente, 154agregar, 155campo de entrada de anexos, 226campo de entrada de

autonumeración, 218campo de entrada de ciclo de vida, 224campo de entrada de fecha, 223campo de entrada de historial, 226campo de entrada de número, 217campo de entrada de semáforo, 221campo de entrada de texto

enriquecido, 216campo de entrada de texto

informativo, 217campo de entrada de texto sin

formato, 215campo de entrada sí/no, 222configurar, 156contenido, 152contenido con etiquetas, 153cuadro de columna, 151cuadro de grupo, 151eliminar, 156entrada de tabla de datos, 214espacios recientes, 155etiquetas conocidas, 153formato de fuente web, 154mover, 156organizar, 155página, 141texto enriquecido, 151

tipos de páginas, 148visor de documentos, 152visor de imágenes, 152

widgets de página, 147actividad reciente, 154agregar, 155configurar, 156contenido, 152contenido con etiquetas, 153cuadro de columna, 151cuadro de grupo, 151eliminar, 156espacios recientes, 155etiquetas conocidas, 153formato de fuente web, 154mover, 156organizar, 155texto enriquecido, 151tipos, 148visor de documentos, 152visor de imágenes, 152

widgets de tabla de datosanexos, 226autonumeración, 218ciclo de vida, 224fecha, 223historial, 226lista de miembros, 219lista de opciones, 218número, 217semáforo, 221sí/no, 222texto enriquecido, 216texto informativo, 217texto sin formato, 215

wikiplantillas, 273

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288 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.2 SP1

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