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3er Informe Trimestral sobre la Administración de los Recursos y el Desempeño
Del 1º de enero al 30 de septiembre
2013
Panorama general de los resultados programáticos y de los recursos de los fondos administrados por la Secretaría General de la OEA e informe sobre la situación de otras actividades de administración y gestión
Informe Trimestral sobre la Administración de los Recursos y el Desempeño de la OEA Este informe es presentado en cumplimiento con la Resolución del Programa-Presupuesto 2013 AG/RES. 1 (XLIII-E/12).
Preparado por la Secretaría General de la Organización de los Estados Americanos (SG/OEA) Secretaría de Administración y Finanzas
1889 F Street, N.W., Washington, D.C. 20006, USA www.oas.org
Original: inglés
Introducción ..................................................................................... 4 Puntos destacados del trimestre ......................................................... 5 Principales resultados programáticos generales por capítulo ............ 7 Ejecución presupuestaria y variaciones ............................................... 31 Información sobre cuotas .................................................................... 37 Evaluación del riesgo de liquidez ........................................................ 38 Desembolsos por localidad .................................................................. 39 Contribuciones a los fondos de la OEA ............................................... 40 Indicadores económicos e inversiones ................................................ 42
Sección I: Recursos humanos ............................................................ 43
Acciones de personal por fondo .......................................................... 44 Representación geográfica ................................................................... 52 Distribución por género y grado .......................................................... 55 Proceso de solicitud de hojas de vida y procesos de concursos .......... 56 CPRs individuales activos por fuente de financiamiento ..................... 62
Sección II: Administración y gestión .................................................. 63 Eficiencias administrativas .................................................................. 64 Recomendaciones de la Junta de Auditores Externos ......................... 75 Evaluaciones y auditorías externas solicitadas por los donantes ........ 78 Información sobre viajes y medidas de control ................................... 80 Alquiler del Salón de las Américas ....................................................... 81 Información sobre conferencias y reuniones ....................................... 82 Tribunal Administrativo ........................................................................ 83 Iniciativas sin financiamiento ............................................................... 85 Proceso de reforma ............................................................................. 86
Sección III: Información financiera detallada por capítulo ................. 88 Fondo Regular ...................................................................................... 89 Fondo para la Recuperación de Costos Indirectos (RCI) ...................... 92 Fondos Específicos, Fondos Voluntarios y Fondos Fiduciarios ............ 94 Fondos de Servicio y Rotatorios .......................................................... 98
Sección IV: Resultados programáticos .............................................. 99 Por subprograma ................................................................................. 100
Sección V: Informes financieros estatutarios de la SG/OEA ............... 101 Fondo Regular, Fondos Específicos, RCI y Fondos de Servicio ............ 102
Sección VI: Otros informes de la SG/OEA .......................................... 103
Actividades con los observadores permanentes ................................. 104 Estrategia para movilización de recursos con los obs. permanentes . 104 Proyectos fuera de la Sede ................................................................. 104 Proyectos remitidos a la Comisión de Evaluación de Proyectos ........ 104
Sección VII: Informes de órganos y entidades relacionados con OEA . 105 Junta Interamericana de Defensa ........................................................ 106 Fundación Panamericana para el Desarrollo ...................................... 106 Fondo de Jubilaciones y Pensiones ...................................................... 106
Contenido
Informe Trimestral sobre la Administración de los Recursos y el Desempeño de la OEA
Del 1º de enero al 30 de septiembre
Introduccio n
~ 4 ~
2013
Introducción
Puntos destacados del trimestre Principales Resultados programa ticos por capí tulo Ejecucio n presupuestaria y variaciones Informacio n sobre cuotas Evaluacio n del riesgo de liquidez Desembolsos por localidad Contribuciones a los fondos de la OEA Indicadores econo micos e inversiones
Informe Trimestral sobre la Administración de los Recursos y el Desempeño de la OEA
Del 1º de enero al 30 de septiembre
Introduccio n
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2013
Puntos destacados del trimestre
Resultados
programáticos
Democracia y gobernabilidad—Tres Misiones de observación electoral en Ecuador, Grenada y Paraguay. A través de la OZA se evita es-calonamiento de tensiones en la Zona de adyacencia Belice-Guatemala, incluye verificaciones de incidentes y la puesta en marcha de proyecto piloto de carácter socio-económico en la comunidad guatemalteca de Monte de los Olivos. El Programa Interamericano de Fa-cilitadores Judiciales tiene presencia en siete países con un total de 6,200 facilitadores judiciales operando.
Derechos humanos—La Comisión anticipa sobrepasar el número previsto de solicitudes de medidas cautelares y peticiones. Entrena-miento llevado a cabo sobre el sistema interamericano con el Instituto I-A de Derechos Humanos y otros entes asociados. En julio, se llevó a cabo la 148ª sesión de la Comisión.
Seguridad multidimensional—La tercera fase del programa de la Asociación de Asistencia a la Seguridad Portuaria ha sido completa-da. Quinta reunión de los Puntos Focales Nacionales se llevó a cabo en Santiago, Chile en agosto 2013.
Desarrollo integral—El XXI Congreso de Ministros y Autoridades Turísticas de Alto Nivel completado exitosamente en Honduras, el 5-6 de septiembre de 2013. La reunión de la Comisión Interamericana de Puertos se llevó a cabo en Colombia en septiembre 2013. Se adop-ta el Plan de Acción de Cartagena. El grupo RIAC de expertos en Competitividad Subnacional se reúne en Lima, Perú, el 27-29 de agosto 2013. Al término del tercer trimestre de 2013, el 100% de las becas académicas 2013-2014 han sido anunciadas y 88 becas fueron otor-gadas (68 a nivel de post-grado 20 a nivel de grado); otros programas de becas: PDSP otorgó 252, el programa de becas de la OEA para Haití otorgó 143 y PAEC 708. Seis cursos patrocinados por CITEL se han llevado a cabo en temas de tecnologías de redes, políticas de competitividad en telecomunicaciones, aspectos legales de regulación de telecomunicaciones, comunicaciones vía satélite, y gestión del espectro radioeléctrico, fueron realizadas en la sede o estuvieron disponibles como cursos a distancia. Comisión I-A de Puertos: 18 becas fueron otorgadas a oficiales de puertos latinoamericanos para cursos sobre tecnología de puertos y su gestión, llevados a cabo en Ma-drid y Santander, España. Desarrollo Sostenible: acuerdo de cooperación técnica con el gobierno de Honduras sobre el Programa Trifinio 2014-2019 se ha completado; 45 funcionarios del gobierno y representantes de la sociedad civil fueron entrenados en el diseño e imple-mentación de esquemas de Pago por Servicios Ambientales (Copán, Honduras).
Panorama
financiero
Ejecución presupuestaria – Los gastos en el año a la fecha para los fondos Regular, específicos y para Fondo de Recuperación de Costos Indirectos (RCI) alcanzaron el 66% de los USD 161.1 millones del presupuesto aprobado para 2013. Las proyecciones actuales de ejecu-ción indican que el Fondo Regular y el Fondo de RCI llegarán cerca de o al 100% para fin de año.
Cuotas – Al 30 de septiembre, se considera que 26 de los 34 Estados miembros están en situación regular y/o considerados en situación regular. Se ha recibido 82% de las cuotas corrientes en lo que va del año.
Liquidez del Fondo Regular – Con base en los planes de pago actuales y la tendencia de años anteriores, se proyecta un flujo de efectivo estable hacia el final del año. El Gobierno de los Estados Unidos realizó el pago de su cuota de USD 12.1 millones correspondiente al tri-mestre final y que estaba originalmente previsto para diciembre.
Las contribuciones de donantes para Fondos Específicos sumaron USD 45.8 millones —un monto ligeramente mayor al del mismo pe-ríodo del año pasado (USD 43.6 millones). En lo que va del año, los estado miembros redujeron sus contribuciones en 8%. No obstante, esta disminución se ha compensado con nuevas contribuciones de la Unión Europea a la MAPP/OEA en Colombia y el Fondo de Paz.
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Del 1º de enero al 30 de septiembre
Introduccio n
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Puntos destacados del trimestre
Recursos
humanos
5 nuevas contrataciones y 10 separaciones en el Fondo Regular durante el 3er trimestre de 2013. 7 posiciones en el Fondo Regular anunciadas en el 3er trimestre para competencia bajo el Art. 44 de las Normas Generales. 7 posiciones en el Fondo Regular anunciadas en el 3er trimestre para reclutamiento competitivo bajo el proceso de Solicitud de Hojas de
Vida. 4 nuevas contrataciones y 12 separaciones de servicio en Fondos Específicos durante el 3er trimestre de 2013. 8 posiciones en Fondos Específicos y RCI anunciadas en el 3er trimestre para reclutamiento competitivo bajo el proceso de Solicitud de
Hojas de Vida.
Supervisión
de la Gestión
Auditoría anual. La nueva licitación para un auditor externo para realizar la auditoría anual de las cuentas de la SG/OEA para los años terminados el 31 de diciembre de 2013, 2014 y 2015 está en curso. Tres compañías, incluyendo Ernst & Young quien ha sido el auditor externo de la SG/OEA por seis años, han presentado propuestas.
Evaluaciones y auditorías externas solicitadas por los donantes. Sobre la base de los acuerdos firmados con los donantes de fondos específicos, se han realizado cuatro auditorías financieras ("opiniones limpias" en todas) y un procedimiento acordado (sin hallazgos ma-teriales) . Se espera una auditoría más en los próximos meses y, posiblemente, hasta seis auditorías adicionales pueden ser solicitadas por los donantes en el corto plazo.
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Introduccio n
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2013
Principales resultados programáticos por capítulo (desde el 1 de enero al 30 de septiembre de 2013)
01- Secretaría General (Secretaría de Cumbres, Oficina de Protocolo, y Departamento de Asesoría Legal)
Efecto Previsto
en relación con los mandatos
Meta Operativa Costo
US$K Resultado Alcanzado
Resultados Previstos hasta el fin del año
01 Los Estados Miem-bros cuentan con apoyo técnico, ad-ministrativo y logístico en las Cumbres de las Américas, así como con información sobre la imple-mentación de sus mandatos
Coordinación de Seguimiento de mandatos emanados de las Cumbres
100.02 Se continuó trabajando con los Estados para que presenten a la Secretaría sus informes nacionales de implementación.
Se brindó asesoría constante a los estados, según solicitudes recibidas, en la elabora-ción de sus informes nacionales y en el uso del SISCA.
Se continuó actualizando la información sobre el Programa de Implementación de la Sexta Cumbre, manteniendo contactos con los Estados y las instituciones en la imple-mentación de sus mandatos.
Integración de los mandatos de las reun-iones Ministeriales al SISCA.
Coordinar con DOITS mejoras y actual-izaciones al sistema de SISCA
Preparar lineamientos parar que los informes nacionales incorporen concep-tos y prácticas sobre “results-based Management”
02 Las instituciones del sistema interameri-cano cuentan con recomendaciones legales para respal-dar su gestión
Servicios de asesoría legal pro-vista a las dependencias de la SG, organismos especializados, órganos políticos y otras en-tidades relacionadas a la OEA (escritos y telefónicos)
170.72 75% de cumplimiento de la meta
En lo que va del año 2013, los abogados han respondido alrededor de 600 consultas hechas por grupos de trabajo de organismos especializados, órganos políticos, depend-encias de la SG/OEA y entidades relaciona-das con la OEA.
100% (los abogados continuarán re-spondiendo consultas de grupos de tra-bajo de organismos especializados, ór-ganos políticos, dependencias de la SG/OEA y entidades relacionadas con la OEA)
03 Los intereses de la Organización son protegidos y pro-movidos en situa-ciones de contro-versia jurídica y administrativa.
Representación en controversias (judiciales y extrajudiciales), in-cluyendo la negociación de acuerdos conciliatorios e investi-gaciones especiales
149.83
75% de cumplimiento de la meta
En lo que va del año, los abogados han ase-sorado a otras áreas y han transado posibles demandas respecto de las no renovaciones de contratos y terminación de contrato con-tinuo de diciembre de 2012; han asesorado a otras áreas respecto de investigaciones y de reclamos de acoso; han representado y actualmente están representando, al SG en casos ante el TRIBAD.
100% (los abogados continuarán repre-sentando al SG ante el TRIBAD y en gen-eral, brindando asesoría respecto de quejas presentadas por los funcionarios y ex-funcionarios)
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Introduccio n
~ 8 ~
2013
Efecto Previsto
en relación con los mandatos
Meta Operativa Costo
US$K Resultado Alcanzado
Resultados Previstos hasta el fin del año
04 Los cuerpos políti-cos cuentan con apoyo técnico, ad-ministrativo y logís-tico durante sus sesiones.
Gestión gerencial de servicios de Protocolo
142.78 75% de cumplimiento de la meta
El directorio de las Misiones en la página web se ha mantenido actualizado incorpo-rando la información ni bien recibida.
Se han mantenido actualizadas las listas de contactos
Se ha mejorado la organización de eventos en el edificio principal y se ha incrementado el número de eventos.
Se sigue manteniendo toda la información en el Directorio de Misiones y se actualizan las listas de contactos.
Aumento en el número de eventos especiales en el Edificio Principal
05 Los cuerpos políti-cos cuentan con apoyo técnico, ad-ministrativo y logís-tico durante sus sesiones.
Eventos organizados para la SG y la comunidad diplomática
138.48 75% de cumplimiento de la meta
Se han coordinado exitosamente varias ceremonias de firma, acreditación y otras.
Se realizó con éxito la visita del Secretario General de las Naciones Unidas.
Coordinación de tres eventos inaugurales en el Edificio Principal.
Coordinación de futuras visitas de Jefes de Gobierno y otras autoridades de alto nivel.
Organización de eventos en la próxima Asamblea General en Guatemala.
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Introduccio n
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2013
02- Secretario General Adjunto (Oficina de la Secretaría de la Asamblea General y Biblioteca Colón)
Efecto Previsto en rela-ción con los mandatos
Meta Operativa Costo
US$K Resultado Alcanzado
Resultados Previstos hasta el fin del año
01 La Organización y sus entidades y dependencias cuentan con oportunidades de cooperación con otros organismos interna-cionales.
Se coordinan las relaciones institucionales con organis-mos internacionales, regio-nales y del sistema inter-americano
365.25 Relaciones fortalecidas con las NU, la UE, los grupos regionales y las entidades especializadas
En curso.
02 Los ciudadanos del hemisferio tienen acceso al patrimonio ar-tístico y bibliográfico custodiado por la OEA, en tanto que los Estados Miembros tienen acceso a propuestas de políticas y es-trategias en materia de preser-vación del patrimonio cultural.
Servicios de consulta de referencia para el público en general de la Biblioteca provistos
59.45 Over 7,500 requests for infor-mation have been received and responded to by Reference Area.
10.000 solicitudes de información recibi-das y atendidas por el área de referen-cias.
03 Las Asambleas Generales cuen-tan con apoyo técnico, adminis-trativo y logístico.
Apoyo administrativo y sus-tantivo coordinado para la realización de la Asamblea General, la Reunión de Con-sulta, el Consejo Permanen-te y órganos subsidiarios
266.35 Plan estratégico diseñado satis-factoriamente
Plan estratégico implementado
04 Las Asambleas Generales cuen-tan con apoyo técnico, adminis-trativo y logístico
Servicios de asesoría técni-ca y sustantiva brindado a las autoridades de la Asam-blea General, la Reunión de Consulta, el Consejo Perma-nente y órganos subsidia-rios
492.35 Plan de mejoramiento. Se implementará el Plan Estratégico.
Capítulo 3-Organismos Principales y Especializados:
Los resultados para los Organismos Principales y Especializados se encuentran en el anexo con los resultados a nivel de subprogramas.
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Introduccio n
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05 - Secretaría de Asuntos Jurídicos
Efecto Previsto en rela-ción con los mandatos
Meta Operativa Costo
US$K Resultado Alcanzado
Resultados Previstos hasta el fin del año
01 Ciudadanos de Nicaragua, Panamá y Paraguay ven facilitado su acceso a las instituciones de administra-ción de justicia.
Programa Interameri-cano de Facilitadores Judiciales supervisado
6,092.40 El Programa está presente en siete países: Argen-tina, Costa Rica, Guatemala, Honduras, Nicaragua, Panamá y Paraguay.
Operan 6,200 facilitadores judiciales.
Tres millones de personas en condiciones de vul-nerabilidad tienen acceso a un facilitador.
2,500 jueces locales/jueces de paz y otros opera-dores de justicia se han graduado del diplomado en Servicio Nacional de Facilitadores Judiciales que imparte en alianza con universidades de cada país.
Se espera incrementar y cumplir capacitaciones proyectadas jueces, facilitadores mediante uso presen-cial y del Internet
02 El Comité de Expertos y la Conferencia de Estados Partes del MESICIC cuentan con apoyo técnico, adminis-trativo y logístico para sus reuniones
Servicios de secretaría técnica y administrati-va del Comité de Ex-pertos del MESICIC brindados
388.71 Proceso de análisis de los Estados Parte que con-forman el segundo y tercer grupo de la Cuarta Ronda, en los términos previstos en el calendario adoptado por el Comité para el desarrollo de di-cha ronda concluido.
Proceso de análisis en el marco de la Cuarta Ron-da de los Estados que conforman el cuarto grupo en los términos previstos en el calendario adopta-do por el Comité para el desarrollo de dicha ronda iniciado.
Continuación de la consideración del tema de in-terés de colectivo sobre “la responsabilidad del sector privado en la prevención y el combate con-tra la corrupción” de conformidad con lo dispues-to en la Metodología adoptada por el Comité para la consideración de este tema de interés colectivo.
Proceso de análisis en el marco de la Cuarta Ronda de los Estados que conforman el segundo y tercer gru-pos concluido, incluida la realiza-ción de sus correspondientes visi-tas in situ, en los términos previs-tos en el calendario adoptado por el Comité para el desarrollo de di-cha ronda.
Proceso de análisis en el marco de la Cuarta Ronda de los Estados que conforman el cuarto grupo iniciado en los términos previstos en el ca-lendario adoptado por el Comité para el desarrollo de dicha ronda.
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Introduccio n
~ 11 ~
2013
Efecto Previsto en rela-ción con los mandatos
Meta Operativa Costo
US$K Resultado Alcanzado
Resultados Previstos hasta el fin del año
03 Propuestas de estrategias, políticas, normativas, pro-cedimientos y tecnologías, estructuradas en las estra-tegias-país, disponibles para los Estados Miembros.
Proyecto para reforzar la capacidad de los Estados miembros para aplicar las decisio-nes sobre arreglo de controversias arbitra-les en materia de co-mercio e inversión implementado
293.41 Se celebraron dos talleres de capacitación: Miami (enero) y Costa Rica (julio).
Antes de finales de año se habrá celebrado tres talleres de capacita-ción: Costa Rica en julio, Uruguay en octubre, y Chile en diciembre.
04 Los cuerpos políticos cuen-tan con apoyo técnico, ad-ministrativo y logístico du-rante sus sesiones
Reuniones de negocia-ción sobre el Proyecto de Declaración Ameri-cana sobre los Dere-chos de los Pueblos Indígenas organizadas
230.57 Hasta el momento el DDI ha brindado apoyo técni-co al Consejo Permanente y a su Comisión de Asuntos Jurídicos y Políticos y Grupos de Trabajo respectivos.
Se espera que el Grupo de Trabajo reinicie sus labores en el mes de septiembre, continuando con el proceso de negociación del proyec-to de declaración. El DDI continua-rá brindando como siempre el apo-yo que se requiera.
05 Propuestas de estrategias, políticas, normativas, pro-cedimientos y tecnologías, estructuradas en las estra-tegias-país, disponibles para los Estados Miembros.
Proyecto para apoyar a los Estados miembros en su capacidad para implementar reformas a sus sistemas de ga-rantías mobiliarias, incluyendo la promo-ción del acceso al cré-dito, basadas en la Ley Modelo de la OEA eje-cutado
185.05 Se ha logrado la aceptación por parte del gobierno de El Salvador para organizar el taller de capacita-ción en abril de 2014.
Antes de fines de año se habrá rea-lizado el primer taller en un país de Centroamérica, posiblemente El Salvador, con la participación de otros países de la región. Se espera que las recomendaciones específi-cas estén listas en el mismo perío-do.
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Introduccio n
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2013
06 Secretaría de Seguridad Multidimensional
Efecto Previsto en
relación con los mandatos
Meta Operativa Costo
US$K Resultado Alcanzado Resultados Previstos hasta el fin del año
01 La Organización y sus entidades y dependen-cias cuentan con opor-tunidades de cooper-ación con otros organis-mos internacionales.
Establecer relaciones de cooperación con diferentes organismos del sistema intera-mericano, así como también con otras organizaciones públi-cas, privadas, nacion-ales, regionales e in-ternacionales con intereses similares a los de la SSM.
19.57 Acuerdos establecidos entre el 2011 y 2012 con organizaciones como la Secretaría de Inte-gración Centro Americana SICA, Agencia de UNODC y AMERIPOL, en materias relativas a la seguridad pública, que permitieron que en el primer trimestre de 2013 llegaran a la SSM/OEA dos enlaces de la Policía Nacional Colom-biana y de Carabineros de Chile por un período de un año.
Estos dos oficiales nos colaborarán en la re-structuración de nuestro programa de capaci-tación y certificación policial.
Hemos logrado una alianza (informal) con el Security Steering Committee de Mongtomery County, Maryland, para efectos de compartir mejores prácticas en materia de prevención, intervención, rehabilitación y reinserción, para ser compartidas con los países de Centro Amé-rica y el Caribe.
Tenemos un acuerdo de cooperación con el Gobierno de El Salvador, en conexión a la su-pervisión y Coordinación del Comité Técnico de Coordinación de la Tregua entre Pandillas de El Salvador.
Tenemos un acuerdo de cooperación con el Gobierno de Honduras, en conexión al apoyo a la Comisión de Reforma a la Seguridad.
Estamos en negociaciones con Interpeace, para un acuerdo de cooperación relativo al trabajo de prevención, intervención y rein-serción que se está realizando en los Muni-cipios Declarados Libres de Violencia en el Salvador.
Para final del año se espera continuar con los acuerdos anteriores, siempre que sigan ten-iendo coherencia con los objetivos de la SSM/OAS. De la misma forma, se pretende que de alguno de estos acuerdos deriven proyectos conjuntos que puedan tener más impacto que si se hicieran por separado.
De la misma forma, para el final del año se pretende seguir asociándose a todas las agen-cias con intereses similares a los de la SSM, siempre con la mira de potenciar el impacto en los estados miembros.
Se espera que el acuerdo de cooperación con Interpeace sea firmado antes de final del año.
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2013
Efecto Previsto en
relación con los mandatos
Meta Operativa Costo
US$K Resultado Alcanzado Resultados Previstos hasta el fin del año
02 Los Estados Miembros cuentan con propues-tas de políticas, estrate-gias, normativas, dise-ños institucionales, procedimientos y tec-nologías para la lucha contra el terrorismo, en tanto que funcionarios mejoran sus conoci-mientos sobre cuestio-nes relacionadas con el tema.
Asistencia técnica y capacitación en segu-ridad cibernética pro-porcionada
1,219.71 Taller ICS se llevará a cabo del 28 al 31 de octubre (el retraso se debe a la falta de financiamiento)
Jamaica empezó a planear la adopción de una estrategia nacional de seguridad ciber-nética. CICTE brindará asistencia durante el cuarto trimestre de 2013 y durante todo 2014.
Técnicos de todos los Estados Miembros de la OEA capacitados en amenazas emergen-tes y técnicas para mitigar vulnerabilidades.
Taller hemisférico se llevará a cabo del 11 al 13 de noviembre sobre el intercambio de mejores prácticas para la elaboración de las estrategias nacionales de seguridad ciber-nética.
Guyana establece oficialmente un equipo nacional de respuesta a incidentes de segu-ridad informática; CICTE ayudará en la pla-neación e implementación.
Trinidad y Tobago adopta oficialmente la Estrategia Nacional de Seguridad Cibernéti-ca.
El CICTE lleva a cabo un Ejercicio Subregion-al de Gestión de Crisis.
En asociación con el Foro Económico Mun-dial, el Banco Mundial y la Comisión Económica para América Latina y el Caribe, la OEA/CICTE fueron anfitriones del Foro sobre Seguridad Cibernética, centrado en el sector financiero.
Dos países llevan a cabo talleres ICS, fortale-ciendo así planes y procedimientos de seguri-dad para sistemas de control en industrias, así como habilidades técnicas de protección para infraestructuras críticas.
Un país más comenzó la adopción de estrate-gias nacionales o planes de acción para la ela-boración de estrategias nacionales de seguri-dad cibernética.
Cientos de técnicos reciben capacitación en técnicas emergentes de seguridad cibernética y aprenden sobre las amenazas actuales.
Los Estados Miembros participarán en un ta-ller hemisférico encaminado a fortalecer la coordinación y colaboración, y promoverá mejores prácticas.
Un país más desarrolla capacidades naciona-les de respuesta en casos de incidentes.
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2013
Efecto Previsto en
relación con los mandatos
Meta Operativa Costo
US$K Resultado Alcanzado Resultados Previstos hasta el fin del año
02 En asociación con la ONG argentina USUAR-IA, el CICTE lleva a cabo en Washington, D. C. una conferencia sobre sensibilización en gran escala.
Jamaica anunció oficialmente su intención de crear su CERT nacional.
Panamá adopta oficialmente la Estrategia Nacional sobre Seguridad Cibernética.
El CICTE establece una alianza con el Go-bierno de Panamá a fin de integrar un plan de acción para poner en práctica la estrate-gia nacional.
El CICTE lleva a cabo dos talleres importan-tes de sensibilización y coordinación con la ONG USUARI en Argentina y Paraguay, inci-diendo en más de 600 partes interesadas y mejorando la coordinación con los gobier-nos anfitriones.
.
03 Los Estados Miembros cuentan con informa-ción sobre la situación de seguridad de los puertos, en tanto que funcionarios mejoran sus conocimientos so-bre seguridad portuaria y aeroportuaria.
Evaluación y entrena-mientos de segui-miento a la evaluación en protección portua-ria proporcionados
696.05 Todas las actividades incluidas en el pro-yecto se implementaron de manera exitosa para julio de 2013.
Con respecto a la evaluación de la imple-mentación del proyecto, la presentación final de los evaluadores se celebró a finales de julio. Los puertos evaluados fueron: Ma-zatlán, Puerto Vallarta, Tampico, Veracruz y Ciudad del Carmen, en México; el puerto de Acajutla en El Salvador y Puerto Limón en Costa Rica.
Se completó totalmente el PSAP III. Una vez recibido el financiamiento daría comienzo a la fase IV del proyecto.
Informe Trimestral sobre la Administración de los Recursos y el Desempeño de la OEA
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2013
Efecto Previsto en
relación con los mandatos
Meta Operativa Costo
US$K Resultado Alcanzado Resultados Previstos hasta el fin del año
04 Los Estados Miembros cuentan con informa-ción sobre diferentes aspectos de la seguri-dad pública, así como con propuestas de polí-ticas, estrategias, nor-mativas, diseños insti-tucionales, procedi-mientos e instrumentos técnicos en materia de cooperación policial, eliminación de municio-nes y remanentes ex-plosivos de guerra y otros temas de seguri-dad pública, incluyendo recomendaciones para la vinculación de la perspectiva de género.
Implementación de las disposiciones de la CIFTA promovidas a través del ejercicio de la Secretaría Técnica
DSP no envió infor-mación actualizada para esta meta
38.72 Hasta la fecha se han marcado 250,000 armas en 25 países del Hemisferio confor-me al Programa de Marcado de Armas de Fuego.
Elaboración de normas regionales para el marcado de armas de fuego.
Elaboración de legislación modelo en rela-ción con dos disposiciones de la CIFTA (medidas de seguridad y confidencialidad e intercambio de información).
Continúa la destrucción de armas de fuego y municiones en todo Centroamérica.
Otras 80,000 armas de fuego marcadas; equi-po adicional provisto.
Elaboración y aprobación de normas regiona-les para el marcado de armas de fuego.
Legislación modelo aprobada por los Estados Miembros.
Actividades de destrucción de armas de fuego y municiones ampliadas a 250 toneladas.
05 Ciudadanos de Colom-bia, Ecuador y Perú ven disminuido el riesgo a su seguridad personal, en tanto que las vícti-mas de minas antiper-sonales en esos países mejoran sus oportuni-dades de rehabilitación.
Se habrá brindado asistencia a todos los sobrevivientes de minas terrestres iden-tificados en Colombia, Ecuador y Perú.
DSP no envió infor-mación actualizada para esta meta
700.21 Actividades de desminado humanitario y orientación sobre riesgos en Colombia, Ecuador y Perú.
Rehabilitación física y psicológica de vícti-mas y su reintegración socioeconómica en Colombia, Ecuador y Perú.
Campañas promocionales para prohibir el uso, almacenamiento, producción y trans-ferencia de minas antipersonales disemina-das en todo Antioquía, Santander, Caldas y Bolívar (Colombia).
Rehabilitación de 25,000 m² de terreno con-taminado.
Continuación de desminado humanitario y acción integral contra las minas en Colombia.
Fortalecimiento de la asistencia integral a víctimas en Colombia.
Implementación del componente de monito-reo externo en Colombia.
Continuación de actividades de desminado humanitario en la frontera Ecuador/Perú (Cordillera del Cóndor).
Continuación de asistencia a víctimas en Ecua-dor y Perú.
Informe Trimestral sobre la Administración de los Recursos y el Desempeño de la OEA
Del 1º de enero al 30 de septiembre
Introduccio n
~ 16 ~
2013
07- Secretaría de Asuntos Políticos
Efecto Previsto en
relación con los mandatos
Meta Operativa Costo
US$K Resultado Alcanzado
Resultados Previstos hasta el fin
del año
01 Diálogo político entre las partes involucradas fortalecido
Ejecución y se-guimiento al Plan Estratégico 2011 de la MAPP/OEA real-izado
6,530.09 XVIII Informe de la MAPP Preparado y traducido.
Monitoreo y verificación en los temas relacionados con tierras y justicia y paz mantenidos y documenta-dos.
Plan Operativo 2014 elaborado y aprobado.
Condiciones de seguridad monitoreada y presentada a las autoridades.
Presentación del XVIII Informe de la MAPP al Consejo Permanente
Cumplimiento del plan operativo 2013 de la MAPP y la elaboración del Infor-me de Gestión 2013
02 Los Estados Miembros disponen de infor-mación sobre posibles conflictos, así como con propuestas de políticas, estrategias y diseños institucionales para fortalecer la confianza entre las partes
Mandatos de las misiones especiales autorizadas por el SG y/o que surjan del Consejo Perma-nente y de la Asam-blea General cumplidas
1,268.82 1 reunión de trabajo con autoridades del Gobierno de Paraguay y con Naciones Unidas para promover Diálogo Político en Paraguay.
Presentación al SG de las gestiones realizadas para fomentar el diálogo político en Paraguay posterior a la to-ma de posesión del nuevo gobierno del Presidente Cartes.
Si los actores políticos en Paraguay lo permiten, la OEA mantendrá su traba-jo de diálogo político.
03 Las condiciones de con-fianza y seguridad entre Belice y Guatemala mejoran.
Medidas de fomen-to de la confianza y la seguridad entre Belice y Guatemala promovidas
529.95 Durante el período que cubre esta evaluación se re-alizaron varias reuniones entre las máximas autori-dades políticas de los gobiernos de Belice y Guate-mala, incluida una reunión del Grupo de Trabajo de Alto Nivel, a nivel de vicecancilleres, con el fin de promover un diálogo fluido entre las Partes. Como consecuencia de esta última reunión, ambos países identificaron nuevas medidas de confianza para for-talecer la relación bilateral en aras de facilitar el establecimiento de una nueva fecha para las con-sultas populares, luego de que se suspendieran en el mes de abril.
El proyecto Belice-Guatemala buscará fomentar la confianza entre ambos países con el fin de reconducir el pro-ceso hacia la Corte Internacional de Justicia. La Oficina de la OEA en la Zona de Adyacencia continuará verificando los incidentes que ocurren dentro de la ZA; monitoreando las condiciones de seguridad; y sensibilizando a las co-munidades sobre las medidas de confi-anza vigentes.
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03 Igualmente se evitó un escalonamiento de tensiones a través de las acciones adelantadas por la Oficina de la OEA en la Zona de Adyacencia, incluidas las verifi-caciones de incidentes y la puesta en marcha de un proyecto piloto de carácter socio-económico en la comunidad guatemalteca de Monte de los Olivos, que ha sido objeto de varios conflictos y, en algunos casos, enfrentamientos con las Fuerzas de Defensa de Belice (2 de los campesinos fallecidos a manos de las BDF en 2012 eran provenientes de Monte de los Olivos). De la misma manera se facilitó la coordi-nación entre las contrapartes de ambos países, in-cluidas las fuerzas armadas, agencias de migración, oficiales de policía y especialistas ambientales.
04 Las reuniones especial-izadas cuentan con apoyo técnico, adminis-trativo y logístico
Servicio de apoyo proporcionado co-mo secretaria téc-nica de redes y foros regionales y hemisféricos en las áreas del Poder Ejecutivo y Legisla-tivo, (incluyendo, RED GEALC, Red de Compras, CLAR-CIEV, ProFoprel)
521.32 RICG:
Taller Subasta a la Inversa realizado el 27 y 28 de agosto de 2013 en la Ciudad de México DF el cual contó con la participación de 11 países de Latinoa-mérica. Se realizaron intercambio de buenas prácti-cas y lecciones aprendidas.
Lanzamiento de la página Web de la RICG (www.ricg.org) y de las siguientes herramientas: Biblioteca virtual, base de expertos, comunidad vir-tual, y Módulo de oferta y demanda de soluciones. La Secretaría Técnica diseño y coordinó el desarrollo de la plataforma y de todas sus herramientas.
Publicación de las ediciones No. 11 a la 16 del Boletín de Compras Públicas. La Secretaría Técnica definió la temática de cada edición, recolectó los contenidos, editó, generó el boletín y los distribuyó a una red de más de 3000 personas del área de las compras públi-cas de la región.
La X Reunión del CLARCIEV se realizará del 12 al 14 de noviembre de 2013. Como Secretaría Ejecutiva PUICA pre-sentará un informe de las actividades realizadas entre octubre de 2012 y octubre de 2013.
La secretaria técnica de la Red Gealc continuara con el apoyo en la realiza-ción de talleres y estudios, y empezara con la organización de la reunión anual que se realizara el 2014.
Realización del Taller RICG sobre “Mipymes en las Compras Públicas” en fecha estimada el 12 y 13 de noviem-bre en la Ciudad de Santo Domingo, República Dominicana.
Realización del Taller RICG sobre “Medición de Calidad en las Adquisi-ciones Públicas” tentativo para el 10 y 11 de diciembre de 2013 en Bogotá, Colombia.
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04 IX conferencia Anual de la RICG celebrada del 17 al 19 de septiembre de 2013 en Montevideo Uruguay. La OEA como Secretaria Técnica participó en la coor-dinación y organización de la conferencia, el repre-sentante de la OEA en Uruguay participó en la inau-guración de la sesión pública, participó de un panel y de la clausura e hizo parte de la entrega de los pre-mios RICG al Liderazgo y a la Innovación en Compras gubernamentales. Durante la sesión privada fue mo-deradora principal y lideró la elección del nuevo Pre-sidente RICG y Comité Ejecutivo 2013-2014, así como la nueva sede para la X Conferencia Anual del 2014.
Se organizaron las ediciones I y II del GobCamp. La primera en Santiago de Chile (marzo 2013) centrada en el mecanismo eLAC y la segunda en Montevideo (junio 2013) centrada en gobierno abierto. Participa-ron directores de e-gobierno de Argentina, Chile, Colombia, Ecuador, México, República Dominicana, Uruguay y Venezuela. Enlaces: Gobcamp I y Gobcamp II
Taller de software público: co organizado con Cepal y con participación de Chile, Ecuador, Perú, República Dominicana y Uruguay (marzo 2013).http://redgealc.org/cooperacion-brasil-chile-peru-uruguay/contenido/5440/es/
Co organizó la Conferencia Regional de Datos Abier-tos (junto a W3C, WebFoundation, Cepal, IDRC, Age-sic y Banco Mundial) en Montevideo en junio de 2013.
Participó en la Conferencia ministerial sobre la socie-dad de la información de América Latina y el Caribe (abril 2013) en la que los países miembros resolvie-ron que Red Gealc sea el ámbito del Grupo de traba-jo en gobierno electrónico.
Publicación de la edición No. 17 y 18 del boletín RICG 2013.
Celebración del X Aniversario de la Red Gealc con un encuentro en Washing-ton DC en el que se busca actualizar sobre la cooperación en e-gobierno y la situación de la región en este tema, a los embajadores ante la OEA de los países miembros.
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05 Los Estados Miembros cuentan con infor-mación sobre la calidad de los procesos elec-torales, así como con recomendaciones para su mejora.
Misiones de ob-servación electoral en los Estados Miembros del Hemisferio que inviten a la OEA organizadas y real-izadas
1,136.81 Tres misiones de observación electoral en Ecuador, Grenada y Paraguay desplegadas.
Desarrollar al menos una Misión más de observación electoral en el hemis-ferio
08 - Secretaría Ejecutiva de Desarrollo Integral
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01 El CIDI y sus Grupos de Tra-bajo cuentan con apoyo técnico, administrativo y logístico durante sus sesio-nes
Secretaría del Consejo Interamericano para el Desarrollo Integral, sus Grupos de Trabajo y otros órganos subsidiarios
172.66 Belice asume la Presidencia del CIDI (julio a di-ciembre 2013).
Elección del Presidente del CIDI, Comités y Gru-pos de Trabajo.
El diálogo del CIDI sobre el rol de las pequeñas y medianas empresas (PYME) para el desarrollo, con la participación de la Ministra de Economía, Industria y Comercio de Costa Rica.
Iniciada la presentación del informe trimestral sobre las actividades programáticas de la SEDI.
Revisada la propuesta de estruc-tura del FEMCIDI, negociado y aprobado.
Consolidación del diálogo políti-co sustantivo en las reuniones ordinarias del CIDI.
AG mandatos distribuidos y asignados.
Progreso mesurable en los pla-nes de trabajo de los Comités y Grupos de Trabajo del CIDI.
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02 Los Estados Miembros cuentan con propuestas de políticas, normativas, dise-ños institucionales, procedi-mientos e instrumentos técnicos en materia de bio-diversidad, tierra sostenible y recursos hídricos.
Ejecución de Gestión de Recursos Hídricos imple-mentada
6,146.64 a-1: Asesoría técnica para la negociación de la resolución AG/RES. 2780 (XLIII-O/13),”Promoviendo la gestión integrada de re-cursos hídricos en las Américas” aprobada en junio de 2013, proporcionada. a-2: Aportaciones al V Informe de Evaluación sobre el Cambio Climático, impacto, adaptación y vulnerabilidad del IPCC, 90% completado.
a-3: Primera reunión para la organización del VIII Diálogo Interamericano sobre GIRH.
a-4: Reunión con los integrantes del Foro del Agua de las Américas para organizar la reunión de planificación estratégica 2013.
b-1: Documento sobre gobernanza de recursos hídricos en Panamá (intercambio de información con la representación de Panamá y entidades vinculadas con los recursos hídricos en ese país), validado y terminado.
b-2: Intercambio con el IICA sobre la agenda del agua de la OEA (teleconferencia con miembros del IICA). b-3: Intercambio de experiencias sobre GIRH con la Unión Internacional para la Conservación de la Naturaleza (Programa Nexus), UNESCO (TWAP-ISARM) y Fondo para el Medio Ambiente Mundial (STAP).
b-4: Intercambio de experiencias entre los pro-yectos: ISARM-Américas, Cuenca del Plata, Gran Chaco Americano, Cuenca del Río Bravo y SHRU-Brasil.
a) Servir como foro hemisférico para fomentar el diálogo y coor-dinar los avances en materia de GIRH.
b) Apoyar el intercambio de información relacionada con la gobernanza de recursos hídricos y la GIRH, así como facilitar el intercambio de experiencias entre países, instituciones y organizaciones.
c) Brindar cooperación solidaria a las partes interesadas que participan en la GIRH en aque-llas áreas en las que la Secreta-ría General de la OEA cuenta con una ventaja comparativa.
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02 c-1: Ejecución de proyectos: Cuenca del Plata, Gran Chaco Americano, Cuenca del Río Bravo, SHRU-Brasil, CONAE/PROSAT y TRIFINIO-Honduras. c-2: Procesamiento de los proyectos INTERA-GUAS y Desechos Sólidos de Brasil.
c-3: Procesamiento y firma del acuerdo de cooperación técnica con el Gobierno de Hondu-ras sobre el programa Trifinio 2014-2019.
c-4: Reformulación del borrador de propuesta del proyecto ISARM-Américas (US-DOS) 2013-2015, conforme a los comentarios de los Estados Miembros.
c-5: Presentación a las nuevas autoridades de México en materia de agua.
c-6: Preparación, presentación y negociación de los proyectos: aplicaciones satelitales al monito-reo del agua (CONAE-PROSAT) y Cuenca Trinacio-nal TRIFINIO-Honduras.
c-7: Preparación y firma del acuerdo de coopera-ción técnica con el Gobierno de Honduras sobre el programa Trifinio 2014-2019, completada para el trimestre actual.
c-8: Presentación a la OEA y aprobación del pro-yecto Brasil-INTERAGUAS.
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03 Las CIMT cuentan con apo-yo técnico, administrativo y logístico
Secretaría Técnica para la organización, preparación, ejecución y seguimiento de la XVIII Conferencia Interamericana de Min-istros de Trabajo (CIMT) y celebración de 50 Aniver-sario CIMT
13.09 Actividades preparatorias de la XVIII CIMT avanzaron satisfactoriamente según cronograma: El Ministerio de Trabajo de Colombia, con apoyo técnico del DDSE, elaboró los proyectos de Declaración y Plan de Acción de la XVIII CIMT. Se abrió un foro virtual de
consulta donde todos los países pudieron comentar los proyectos y se realizó la Segunda Reunión Prepa-ratoria del 18 al 20 de septiembre en Washington D.C. con la participación de Ministerios de Trabajo de 28 Estados miembros y representantes de traba-jadores y empleadores. La Primera Preparatoria se realizó en abril en Bahamas.
Cumplimiento de Plan de Trabajo acordado por la XVII CIMT.
Planeación y desarrollo de actividades de coopera-ción bilateral en el marco de la RIAL.
Actividades preparatorias avanzan satisfactoriamen-te según cronograma: El Ministerio de Trabajo de Colombia, con apoyo DDSE, elaboró propuesta de Temario y está conceptualizando XVIII CIMT. Se ini-ciaron negociaciones entre OEA-Colombia de Acuer-do de Sede. Estamos coordinando negociación de Temario con Ministerios que lideran la CIMT y prepa-rando técnica y logísticamente las Reuniones de Gru-pos de Trabajo de la CIMT (que dan seguimiento y brindan recomendaciones a la CIMT) y la Primera Preparatoria de XVIII CIMT, a realizarse del 16 al 19 de abril, 2013 en Bahamas.
Cumplimiento de Plan de Trabajo acordado por la XVII CIMT.
Realización de Taller Hemisférico sobre Trabajo In-fantil con presencia de 24 Ministerios de Trabajo, OIT, organizaciones de trabajadores y empleadores y sociedad civil.
Se espera la exitosa realiza-ción de la XVIII CIMT y cele-bración de su 50 Aniversario en Medellín – 11 y 12 de noviembre, 2013, con adop-ción de consensos hemisféri-cos (para lo que se realizarán 2 reuniones preparatorias en abril y septiembre), amplia representación regional, participación al más alto nivel de Ministros(as), dele-gados de organismos inter-nacionales, organizaciones de trabajadores y empleado-res.
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03 Apertura de 6a Convocatoria para cooperación bilateral y selección de propuestas en el marco de RIAL.
04 Los Estados Miembros y las instituciones del sector pri-vado cuentan con propues-tas de políticas, normativas, diseños institucionales y procedimientos para la me-jora de su competitividad y de las oportunidades de empleo vinculadas a ellas, así como con información actualizada sobre estos te-mas.
Apoyo analítico y técnico brindado para el diálogo interamericano sobre polí-ticas públicas para promo-ver el aprovechamiento del comercio por parte de las MIPYMES
213.63 Avances en los preparativos del III Diálogo Inter-americano de Autoridades Responsables de Mipymes (Brasilia, Brasil, 11 y 12 de noviembre de 2013).
Programa de capacitación SBDC para asesores y directores, elemento principal del proyecto, con-cluido en Belize, Jamaica y Santa Lucía, con la asistencia de más de 90 personas; Dominica y Barbados se unieron en la fase final del progra-ma.
Concluyó el programa de formación de instructo-res para mejorar la competitividad de mujeres empresarias mediante el uso de TIC; asistieron 196 asesores y consultores técnicos de los cen-tros de desarrollo de pequeñas empresas de Cen-troamérica. Dos ediciones de los cursos en línea sobre el uso de Internet y los medios de comuni-cación sociales para ampliar las oportunidades de mercado de las mipymes, ofrecidos a través del Portal Educativo de las Américas de la OEA, con 74 participantes.
Reunión sobre innovación en las pymes centroa-mericanas, llevada a cabo en Costa Rica, los días 23 y 24 de abril de 2013. Se facilitó el intercam-bio de experiencias exitosas sobre alianzas públi-co-privadas para la innovación empresarial, in-cluidas licencias y transferencia de tecnología.
Organización del III Diálogo In-teramericano de Autoridades Responsables de Mipymes.
Segundo año de ejecución del proyecto “Establecimiento de Centros de Desarrollo de Peque-ñas Empresas en Estados Miem-bros de CARICOM”, concluido (Barbados, Belize, Dominica, Jamaica y Santa Lucía).
Programa de formación de ins-tructores para el desarrollo de capacidades de instituciones que apoyan a las mipymes, completado.
Apoyo a los Estados Miembros para facilitar el desarrollo de un marco de políticas propicio para las alianzas público-privadas para la innovación empresarial, incluidas licencias y transferen-cia de tecnología.
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04 Apoyo a los países interesados en el desarrollo de servicios especializados para mipymes de alto impacto (incluidas aquellas dirigidas por mujeres, universi-dades públicas y privadas y cen-tros de investigación de desa-rrollo) en materia de innova-ción, licencias y transferencia de tecnología, así como el aprove-chamiento de la propiedad inte-lectual para ampliar las oportu-nidades comerciales en sectores económicos estratégicos.
05 Ciudadanos de los Estados Miembros cuentan con apo-yo financiero para su forma-ción profesional en diversas áreas vinculadas al desarro-llo, así como con entrena-miento en las áreas de tra-bajo de la SG.
Becas Académicas otorga-das
Becas otorgadas a través del Programa de Alianzas para la Edu-cación y la Capacita-ción (PAEC)
1,119.37
100% de las becas académicas 2013-2014 han sido anunciadas y 88 becas fueron otorgadas (68 en posgrado y 20 en pregrado) de los cuales un total de 67 (58 estudiantes de posgrado y 18 de pregrado) recibieron las becas y han empezado o están empezando con sus programas académi-cos. El proceso de colocación para los premiados restantes sigue en marcha.
Se entregaron 252 becas de desarrollo profesio-nal durante el primer, segundo y tercer trimes-tres de 2013. El 100% de las oportunidades de becas de desarrollo profesional fueron anuncia-das y 95% de los cursos empezaron. 100% de las propuestas de cursos de las instituciones para el ciclo 2014 fueron recibidas por el DDHEC.
143 becas otorgadas a Haití durante el primer, segundo y tercer trimestres del 2013.
Se entregaron 708 becas PAEC durante el primer, segundo y tercer trimestre de 2013. Se anunció el 86% de las oportunidades de beca; 14% de las becas están en negociación. .
Se prevé cumplir las metas esta-blecidas para 2013 de las becas académicas y de desarrollo pro-fesional, siempre y cuando no se retiren los recursos prometi-dos por la SG/OEA y las institu-ciones aliadas.
Se prevé cumplir las metas esta-blecidas para 2013 de las becas PAEC, siempre y cuando no se retiren los recursos prometidos por la SG/OEA y las instituciones aliadas.
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09 - Secretaría de Relaciones Externas
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01 Las instituciones de la so-ciedad civil tienen mayores oportunidades de partici-pación en el proceso de las Cumbres de la Américas y en las actividades de la Organización, en particular en materia de derechos humanos, fortalecimiento de la democracia, partici-pación ciudadana y desa-rrollo sostenible.
Actividades para la promo-ción de la participación de la sociedad civil en los asuntos relacionados con los temas prioritarios de la OEA coordinadas
23.38 Realización de contactos periódicos con las instituciones de la Sociedad Civil, particu-larmente con aquellas relacionadas con los temas a tratar durante la Asamblea Gen-eral. Precisamente en apoyo a ello, como todos los años con ocasión de la Asamblea General se organizó una reunión entre el Secretario General y la Sociedad Civil, cuy-os resultados fueron insumos para las dis-cusiones entre los estados Miembros. Asi-mismo, se organizó el dialogo entre la So-ciedad Civil y los representantes de los Es-tados Miembros durante la Asamblea Gen-eral. Se continuó trabajando para procesar las solicitudes de organizaciones que desean ser registradas en la OEA y en apoyar la participación en los procesos polí-ticos de OEA.
Continuación de los contactos periódi-cos con las instituciones de la sociedad civil y a poyo a las áreas de la Secretar-ia que realizan actividades con ellas. Específicamente, se apoyaran con-sultas con la sociedad civil para las reuniones ministeriales que se desar-rollaran en el cuarto trimestre y,
Se realizará una consulta virtual en apoyo a los trabajos del grupo de tra-bajo sobre la visión estratégica de la OEA. Se continuarán procesando las solicitudes para ser registradas y el apoyo a los órganos políticos que con-sideran esas solicitudes.
02 La Organización y sus en-tidades y dependencias establecen convenios de cooperación con instituci-ones públicas y privadas de los Estados Miembros.
Activa participación de los Observadores Permanente en la Organización promovida
17.58 Fortalecimiento de vínculos entre la OEA y los Observadores Permanentes mediante visitas del Secretario General a España, Francia, Italia, el Reino Unido, y la Santa Sede.
Reuniones de la SG/OEA con altas autori-dades gubernamentales y las Misiones Ob-servadoras Permanentes de Alemania, Aus-tria, Azerbaiyán, Bélgica, China, Corea, Di-namarca, Eslovenia, España, Finlandia, Francia, Grecia, Israel, Italia, Japón, Ka-zajstán, Luxemburgo, Ex República Yugosla-va de Macedonia, Marruecos, Mónaco, Noruega, Países Bajos, Polonia, Portugal, Qatar, Reino Unido, Santa Sede, Serbia, Suecia, Suiza, Turquía, Unión Europea para negociar y fortalecer cooperación en áreas estratégicas de la Organización.
Se establecerán diferentes reuniones con los Observadores Permanentes para fortalecer los vínculos de cooper-ación y diálogo con la OEA.
Se espera movilizar aproximadamente US$15,000,000 de los Observadores Permanentes antes del final del año.
Identificación y ampliación de áreas de cooperación entre la OEA y los Estados Miembros del Consejo del Golfo Pérsi-co, Jordania y Marruecos, así como con los países Nórdicos y los países de la región de los Balcanes para avanzar sobre oportunidades de cooperación incluyendo el financiamiento de proy-ectos prioritarios y alto impacto.
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02 Definición de los proyectos prioritarios de la SG/OEA. Desarrollo y promoción de la Es-trategia de Movilización de Recursos con Observadores Permanentes 2013-2015 medi-ante reuniones, visitas y conferencias tele-fónicas destacando las áreas comunes de interés para la cooperación y fomentando un mayor diálogo político entre la Organización y los Observadores Permanentes.
Acercamiento a los Estados Miembros del Consejo del Golfo Pérsico, Jordania y Marrue-cos, así como a los Observadores Perma-nentes de Albania, Armenia, Bulgaria, Geor-gia, Croacia, República Checa, Guinea Ecuato-rial, Antigua República Yugoslava de Macedo-nia, Santa Sede, Grecia, Islandia, India, Irlan-da, Japón, Marruecos, Nigeria, Portugal, Tailandia y Ucrania para avanzar sobre opor-tunidades de cooperación.
Elaboración de escenarios estratégicos de cooperación para profundizar cooperación con los siguientes Observadores Perma-nentes: Austria, Bélgica, Dinamarca, Finlan-dia, Países Bajos, Noruega, Qatar, Suecia, y Suiza.
Solicitudes de Montenegro, la Soberana Or-den de Malta y Liechtenstein para ser otorga-dos la condición de Observador Permanente ante la OEA presentadas al Consejo Perma-nente. Conversaciones preliminares sos-tenidas con los Gobiernos de Jordania y Tan-zania sobre el proceso de ser otorgado la condición de Observador Permanente ante la OEA.
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02 Reuniones informativas coordinadas entre los Observadores Permanentes, la Secretaría de Asuntos Políticos, la Secretaría de Seguri-dad Multidimensional, la Comisión Intera-mericana de Derechos Humanos y la Secre-taria Ejecutiva para el Desarrollo Integral sobre proyectos prioritarios de la Organi-zación.
Movilización de más de US$10 millones de enero a septiembre de 2013 proveniente de los Observadores Permanentes.
En el marco de la XLIII Asamblea General llevada a cabo en Antigua, Guatemala en junio de 2013, realización del Diálogo con los Jefes de Delegación, el Secretario General, el Secretario General Adjunto, y los Jefes de Delegación de los Observadores Perma-nentes en el cual participaron 37 Delega-ciones de los Observadores Permanentes.
Realización del Segundo Diálogo Político en-tre la SG/OEA y la Unión Europea sobre se-guridad, derechos humanos y democracia en las Américas
Facilitación de la coordinación del viaje oficial del Secretario Ejecutivo de la CIDH a Dina-marca, Finlandia, Suecia y Noruega.
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del año
03 Gobiernos, instituciones públicas y privadas, así como ciudadanos tienen conocimiento de las activi-dades la Organización.
Cobertura de prensa de eventos, misiones del SG y SGA, y de la agenda de los cuerpos políticos de la OEA.
298.37 993 coberturas realizadas Se espera superar las metas previs-tas
04 El Secretario General cuen-ta con información y aseso-ramiento especializado sobre las distintas áreas bajo su responsabilidad
Actividades del Museo de Arte de las Américas su-pervisadas y coordinadas
223.38 Desarrollo de actividades de promoción del Museo, particularmente dirigidas a su sos-tenibilidad. Se siguió diseminando la publica-ción para promover una “Campaña de Capi-tal”. Se realizó el evento Art AfterDark en el museo que reúne cientos de personas. Asi-mismo, se continuó con la preparación de la exhibición en el Museo Fred jones de la Uni-versidad de Oklahoma. También, se continúa trabajando para el fortalecimiento de la gestión del Museo.
Se continuará con los esfuerzos de lograr el sostenimiento del Museo.
Se continuará con la promoción de la Campaña de Capital. Se realizará la exhibición en el Museo de la Univer-sidad de Oklahoma. Se trabajará con los Estados Miembros para con-formar un Grupo de Amigos del Museo. Se continuará con la serie de exhibiciones y actividades tanto en el Museo mismo como en la ga-lería fotográfica del edificio GSB.
05 Gobiernos, instituciones públicas y privadas, así como ciudadanos tienen conocimiento de las activi-dades la Organización.
Mensaje político de la or-ganización tanto interna-mente como a los medios de comunicación y forma-dores de opinión, fortale-cido
168.39 Se continuó con un esfuerzo por tener más presencia en los medios. Cabe destacar el incremento en el número de comunicados que se emiten y de foto noticias. Asimismo en lograr un incremento en lo seguidores a través de las redes sociales.
También se ha trabajado por fortalecer la página web de la organización de tal forma que sea más fácil su utilización
Se continuarán los esfuerzos por lograr mayor presencia en los medio de comunicación. Especial atención se le seguirá prestando a las redes sociales. Se trabajará también en la producción de mayor número de material audiovisual y de producción radial. Se continuará también con la alta producción de comunicados de prensa y foto noticias. También se trabajará en la estandarización de los boletines que son emitidos por distintas áreas de la Secretaría Gene-ral.
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10- Secretaría de Administración y Finanzas
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01 El Secretario General cuen-ta con información y aseso-ramiento especializado sobre las distintas áreas bajo su responsabilidad.
Conducción política de la Secretaría de Administra-ción y Finanzas
34.70 La implementación de la modernización de la gestión incluyó la actualización de la infraes-tructura de TI; Lanzamiento y pleno cumpli-miento del sistema de gestión de licencias; Expansión de sistema electrónico de archivos; lanzamiento del Comité de Coordinación de las IPSAS; capacitación operativa y ejercicio de lecciones aprendidas de las IPSAS en la OPS; Negociación del alquiler de espacio de oficinas con clientes ONG potenciales; Reemplazo de la claraboya del Edificio Principal programada para el cuarto trimestre.
Automatización de nómina, imple-mentación de las tarjetas de com-pra, expansión del sistema elec-trónico de archivos, lanzamiento de la transición a las IPSAS, inicio de los proyectos de mantenimien-to aplazado.
02 Los fondos y recursos fi-nancieros de la Organi-zación cumplen con nor-mas generalmente acepta-das en materia de seguri-dad, disponibilidad y rendi-miento
Gestión gerencial de ser-vicios financieros
328.67 La Organización se mantiene en cumplimiento y a la vanguardia con normas generalmente aceptadas en la gestión gerencial de fondos confiados a la organización.
La Organización se mantiene en cumplimiento y a la vanguardia con normas generalmente acepta-das en la gestión gerencial de fon-dos confiados a la organización.
03 Los recursos humanos, materiales y financieros de la Secretaría General están disponibles para las áreas ejecutoras en tiempo y forma.
Proceso de concursos para cubrir vacantes administra-do.
151.13 Se han llevado a cabo 43 concursos para con-tratos de corto plazo y 85 concursos para con-tratos de largo plazo desde el 1ro de enero al 30 de septiembre de 2013.
Durante el 2013 se proyecta llevar a cabo 88 concursos para contra-tos de corto plazo y 88 concursos para contratos de largo plazo.
04 Los equipos informáticos, de reproducción, de inter-pretación y de comunica-ciones son reemplazados o reciben el mantenimiento adecuado para su funcio-namiento eficiente y la seguridad de sus usuarios.
Servicios de mantenimiento de redes de comunicacio-nes, voz y datos, así como de líneas físicas de comuni-cación y centrales asociadas brindado
249.32 Se completó la instalación de la totalidad del equipamiento necesario para la posterior mi-gración a tecnología VoIP.
Se renegociaron los contratos con los proveedores existentes con miras a una reduc-ción de costos de la totalidad del servicio. Se completó la migración del Sistema de VoIP *.
Sistema integrado de voz, datos y telefonía totalmente implementa-do y mantenido.
* El sistema de VoiP incluye las siguientes capacidades y caracteristicas: VoIP capability, Phone video conferencing, Application awareness, Unified Message System, VPN phone capable, Core network infrastructure upgrade, Internal wireless phone integration, Data Center server computing, Instant Messaging, End-User presence visibility, Voicemail integration with Microsoft Exchange, Integration with network Storage, Integrated stack wise Edge Switching, Secure Wireless Capability.
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Introduccio n
~ 30 ~
2013
Efecto Previsto en rel-
ación con los manda-tos
Meta
Operativa
Costo
US$K Resultado Alcanzado
Resultados Previstos hasta el
fin del año
04 Se instalaron aproximadamente 850 teléfonos IP. Se continúa con el corte en fases de líneas de Verizon donde está programado dar de baja 900 líneas.
05 Los bienes inmuebles reci-ben el mantenimiento adecuado para su fun-cionamiento eficiente, la seguridad de sus ocu-pantes y la conservación de su valor.
Contratos de rentas admin-istrados, esto incluye: manejar las relaciones con los inquilinos, enviar notifi-caciones para el incremen-to de la renta (CPI y/o in-cremento porcentual
19.26
De acuerdo al flujo de caja de la renta para los inquilinos en el GSB se ha recaudado el 81% lo cual suma el monto de $1,696,341 hasta Septiembre 30.
DSG estima recaudar la totalidad del la renta adeudada a la organi-zación $2,096,102
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~ 31 ~
2013
Ejecución presupuestaria y variaciones
Tabla 1
Gastos por área programática
A B C D E=B+C+D F=E/A
(en millones de USD) 2013 Fondo Regular RCI Fondos Específicos Total
Por área programática
Democracia y Gobernabilidad 28.599 4.940 0.555 12.192 17.687 61.8%
Derechos Humanos 13.452 6.591 0.180 3.059 9.830 73.1%
Desarrollo Integral 36.914 9.527 0.227 9.112 18.866 51.1%
Seguridad Multidimensional 26.990 3.804 0.658 13.703 18.165 67.3%
Apoyo a los Estados Miembros 16.585 11.975 0.283 1.052 13.310 80.3%
Subtotal 122.540 36.838 1.903 39.118 77.859 63.5%
Dirección Ejecutiva 7.399 4.906 0.542 0.563 6.011 81.2%
Administración 16.583 8.893 1.720 0.517 11.130 67.1%
Infraestructura y Costos Comunes 14.576 11.272 0.060 - 11.332 77.7%
Subtotal 38.558 25.071 2.322 1.080 28.473 73.8%
TOTAL 161.098 61.909 4.225 40.198 106.332 66.0%
* Neto de cargos de RCI (USD 4.2 mi l lones).
Lo que va del año hasta la fecha (ene. a sep.)
Presupuesto
aprobado %
Ejecutado
*
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Introduccio n
~ 32 ~
2013
Tabla 2
Ejecución presupuestaria por fondo
Lo que va del año y proyecciones hasta fin de año
A B C=A-B D=B/A E F=A-E G=E/A
(en millones de USD) 2013 Gastos Gastos
Fondo Regular
Personal 53.024 38.702 14.322 73.0% 51.912 1.112 97.9%
No personal 30.847 23.207 7.640 75.2% 31.392 (0.546) 101.8%
Subtotal 83.871 61.909 21.962 73.8% 83.304 0.566 99.3%
Recuperación de Costos Indirectos (RCI)
Personal 3.893 2.946 0.947 75.7% 3.818 0.075 98.1%
No personal 1.357 1.279 0.078 94.3% 1.430 (0.073) 105.4%
Subtotal 5.250 4.225 1.025 80.5% 5.248 0.002 100.0%
Fondos Específicos
Personal 18.495 8.095 10.400 43.8%
No personal 53.482 32.103 21.379 60.0%
Subtotal 71.977 40.198 31.779 55.8%
Todos los fondos
Personal 75.412 49.743 25.669 66.0%
No personal 85.686 56.589 29.097 66.0%
TOTAL 161.098 106.332 54.766 66.0%
* Neto de cargos de RCI (USD 4.2 mi l lones).
Presupuesto
aprobado Presupuesto
Remanente
Variación
presupuestaria
%
Ejecutado
Lo que va del año hasta la fecha (ene. a sep.) Proyecciones a fin de año (ene. a dic.)
%
Ejecutado
*
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~ 33 ~
2013
Tabla 3
Ejecución presupuestaria por capítulo para el Fondo Regular y el Fondo de Recuperación de Costos Indirectos (RCI)
Lo que va del año y proyecciones hasta fin de año
A B C=A-B D=B/A E F=A-E G=E/A H=(F/A)*-1
(en millones de USD) 2013 Gastos Gastos *
Fondo Regular
Capítulo 1 - Oficina del Secretario General 4.029 2.789 1.240 69.2% 3.695 0.334 91.7% -8.3% *
Capítulo 2 - Oficina del Secretario General Adjunto 3.677 2.901 0.776 78.9% 3.888 (0.211) 105.7% 5.7% *
Capítulo 3 - Organismos Principales y Especializados 10.695 7.474 3.221 69.9% 9.980 0.715 93.3% -6.7% *
Capítulo 4 - Otras Entidades y Dependencias 1.481 1.095 0.386 73.9% 1.460 0.021 98.6% -1.4%
Capítulo 5 - Secretaría de Asuntos Jurídicos 2.342 1.710 0.632 73.0% 2.337 0.005 99.8% -0.2%
Capítulo 6 - Secretaría de Seguridad Multidimensional 4.124 2.963 1.161 71.8% 4.113 0.011 99.7% -0.3%
Capítulo 7 - Secretaría de Asuntos Políticos 4.112 2.949 1.163 71.7% 4.061 0.051 98.8% -1.2%
Capítulo 8 - Secretaría Ejecutiva para el Desarrollo Integral 14.362 8.673 5.689 60.4% 13.031 1.331 90.7% -9.3% *
Capítulo 9 - Secretaría de Relaciones Externas 3.184 2.283 0.901 71.7% 3.008 0.175 94.5% -5.5% *
Capítulo 10 - Secretaría de Administración y Finanzas 9.904 7.470 2.434 75.4% 10.163 (0.259) 102.6% 2.6%
Capítulo 11 - Infraestructura Básica y Costos Comunes 12.798 11.272 1.526 88.1% 13.381 (0.583) 104.6% 4.6%
Capítulo 12 - Gestión de Conferencias y Reuniones 5.160 4.088 1.072 79.2% 5.517 (0.357) 106.9% 6.9% *
Capítulo 13 - Oficinas y Unidades de la SG en los Estados Miembros 6.597 5.412 1.185 82.0% 7.147 (0.550) 108.3% 8.3% *
Capítulo 14 - Cuerpos de Supervisión de la Gestión 1.404 0.831 0.573 59.2% 1.521 (0.117) 108.3% 8.3% *
TOTAL 83.871 61.909 21.962 73.8% 83.304 0.566 99.3% -0.7%
Recuperación de Costos Indirectos (RCI)
Capítulo 2 - Oficina del Secretario General Adjunto 0.039 0.013 0.026 33.4% 0.039 - 100.0% 0.0%
Capítulo 3 - Organismos Principales y Especializados 0.218 0.208 0.010 95.4% 0.265 (0.047) 121.4% 21.4% *
Capítulo 5 - Secretaría de Asuntos Jurídicos 0.024 0.014 0.010 58.3% 0.024 - 100.0% 0.0%
Capítulo 6 - Secretaría de Seguridad Multidimensional 0.879 0.658 0.221 74.9% 0.882 (0.003) 100.4% 0.4%
Capítulo 7 - Secretaría de Asuntos Políticos 0.512 0.513 (0.001) 100.3% 0.659 (0.148) 128.8% 28.8% *
Capítulo 8 - Secretaría Ejecutiva para el Desarrollo Integral 0.170 0.227 (0.057) 133.4% 0.310 (0.140) 182.1% 82.1% *
Capítulo 9 - Secretaría de Relaciones Externas 0.375 0.309 0.066 82.4% 0.325 0.050 86.7% -13.3% *
Capítulo 10 - Secretaría de Administración y Finanzas 2.017 1.621 0.396 80.4% 2.124 (0.107) 105.3% 5.3% *
Capítulo 11 - Infraestructura Básica y Costos Comunes 0.175 0.060 0.115 34.3% 0.175 - 100.0% 0.0%
Capítulo 13 - Oficinas y Unidades de la SG en los Estados Miembros 0.349 0.271 0.078 77.7% 0.278 0.071 79.7% -20.3% *
Capítulo 14 - Cuerpos de Supervisión de la Gestión 0.493 0.331 0.162 67.1% 0.167 0.326 33.8% -66.2% *
TOTAL 5.250 4.225 1.025 80.5% 5.248 0.002 100.0% 0.0%
** Ver tabla 4 en la s iguiente página de este reporte para expl icaciones de variaciones proyectadas iguales o por encima de 5%.
Presupuesto
aprobado Presupuesto
Remanente
Variación
presupuestaria
% Variación
presupuestaria
%
Ejecutado
%
Ejecutado
Lo que va del año hasta la fecha (ene. a sep.) Proyecciones a fin de año (ene. a dic.)
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~ 34 ~
2013
Tabla 4
Explicaciones de variaciones proyectadas por encima del 5% del presupuesto aprobado y que se muestran en la tabla 3, columna H
Por fondo / capítulo Fondo Regular Recuperación de Costos Indirectos (RCI)
Capítulo 1 - Oficina del Secretario General Ejecución presupuestaria de no personal para este
capítulo ha sido ajustado hacia abajo.
Capítulo 2 - Oficina del Secretario General Adjunto Dos puestos fueron transferidos del Capítulo 9 y
hubo una transferencia de personal a no personal
para cubrir los costos de un consultor.
Capítulo 3 - Organismos Principales y Especializados Ejecución presupuestaria de personal (4 puestos no
ocupados) y no-personal ha sido ajustada hacia aba-
jo.
Costo parcial de un P1 no presupuestado
originalmente.
Capítulo 4 - Otras Entidades y Dependencias
Capítulo 5 - Secretaría de Asuntos Jurídicos
Capítulo 6 - Secretaría de Seguridad Multidimensional
Capítulo 7 - Secretaría de Asuntos Políticos Costo parcial de un G6 no presupuestado
originalmente. Costo real de reembolso de
impuestos mayor al presupuestado.
Capítulo 8 - Secretaría Ejecutiva para el Desarrollo Integral Ejecución presupuestaria de personal y no-personal
ha sido ajustada hacia abajo.
Un puesto, con el reembolso de impuestos
correspondiente, no fue presupuestado. En
adición, costos reales de personal fueron
mayor a lo presupuestado.
Capítulo 9 - Secretaría de Relaciones Externas Dos posiciones fueron transferidas al Capítulo 2. Costos reales de reembolso de impuestos
fueron mayores a lo presupuestado.
Capítulo 10 - Secretaría de Administración y Finanzas Costos reales de reembolso de impuestos y
costos de personal fueron mayores a lo pre-
supuestado.
Capítulo 11 - Infraestructura Básica y Costos Comunes
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Introduccio n
~ 35 ~
2013
Tabla 4 (continuación…)
Explicaciones de variaciones proyectadas por encima del 5% del presupuesto aprobado y que se muestran en la tabla 3, columna H
Por fondo / capítulo Fondo Regular Recuperación de Costos Indirectos (RCI)
Capítulo 12 - Gestión de Conferencias y Reuniones Se proyecta que el costo actual de las reuniones de
Consejo Permanente actual exceda lo pre-
supuestado.
Capítulo 13 - Oficinas y Unidades de la Secretaría General en los
Estados Miembros
Tres puestos que están siendo costeados actualmen-
te no fueron presupuestados.
Costos de no personal fueron redistribuidos
al Fondo 118.
Capítulo 14 - Cuerpos de Supervisión de la Gestión Ejecución presupuestaria de no personal aumentó
para cubrir costos de auditoría previamente en el
Fondo RCI.
Costos de no personal de auditoría fueron
redistribuidos a fondos que incurrieron el
gasto.
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~ 36 ~
2013
Tabla 5
Fuentes de financiamiento
Fondo Regular, RCI y Fondos Específicos
Tabla 6
Otros fondos – Estado de Variaciones en el Saldo de Efectivo
Fondos de Servicio y Rotatorios, Fondos Voluntarios, y Fondos Fiduciarios
(en millones de USD)
Saldo de efectivo al inicio del periodo 01/01 0.423 8.247 1.253 33.710 15.329
Más: ingreso / ofrecimientos 7.037 0.591 3.411 9.956 -
Más: otros ingresos netos / pagos * 8.832 0.051 (0.116) 3.703 0.634
Menos: gastos 12.400 0.096 2.674 9.686 0.300
Saldo de efectivo al final del periodo 9/30 3.892 ** 8.793 1.874 37.683 15.664
** Otros ingresos / pagos netos incluye uno o más de los s iguientes : ingresos por intereses , entrada / sa l ida de transferencias netas , reembolsos netos y otros pagos .
** Excluye Fondo para la RCI.
Fondos FiduciariosFondos de
Servicio y
Rotatorios
Fondos
Voluntarios
(FEMCIDI)
Fundación para
las Américas
Beneficios
Médicos
Fondo Leo S.
Rowe
A B C
(en millones de USD) RCI
Fuentes de financiamiento
Recaudación de cuotas corrientes (neto de pago oportuno) 66.539 - -
Recaudación de cuotas años anteriores 4.729 - -
Contribuciones de donantes - - 45.831
Apoyo administrativo / recaudación RCI 1.000 4.235 -
Transferencia del Fondo de Reserva para Terminaciones de los Fondos Específicos (604) - 0.159 -
Ingreso por intereses 0.047 0.087 0.250
Otros ingresos y transferencias 0.791 - 0.398
Total 73.107 4.481 46.479
Fondo Regular
Fondos
Específicos
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~ 37 ~
2013
Tabla 7
Fondo Regular—cumplimiento en el pago de cuotas al 30 de septiembre de 2013
Tabla 8
Fondo Regular—información comparativa de cuotas de enero a septiembre
Información sobre cuotas
Situación regular A i (pagado completamente) No al día (no pagado completamente y sin plan de pago)
Argentina Costa Rica Nicaragua Antigua y Barbuda República Dominicana
Bahamas Dominica, Comm. of Panamá Brasil San Vicente y las Grenadinas
Barbados Ecuador Paraguay Grenada Uruguay
Belice El Salvador Perú Haití Venezuela
Bolivia Guatemala San Kitts y Nevis
Canadá Guyana Santa Lucía
Chile Honduras Suriname
Colombia México Trinidad y Tobago
Situación regular A ii (no pagado completamente, con plan de pago)
Estados Unidos
Considerados al día i (no pagado completamente, con plan de pago multi-anual)
Jamaica
(a) (b) (c = a - b) (d = b / a) (e) (f) (g = e - f) (h = f / e) (i = [b + f]/[a + e])
Año Cuota corrientesRecaudación de
cuotas corrientes
Balance de
recaudación del
periodo actual
Progreso de
recaudación del
periodo actual
Balance de cuotas
años anteriores
Recaudación
cuotas años
anteriores
Balance de
recaudación años
anteriores
Progreso de
recaudación
años anteriores
Progreso de
recaudación
total
2005 73,727,100 47,468,020 26,259,080 64% 21,226,017 8,516,840 12,709,177 40% 59%
2006 73,727,100 48,976,687 24,750,413 66% 18,675,466 12,091,172 6,584,294 65% 66%
2007 77,277,200 55,233,739 22,043,461 71% 12,547,491 8,475,893 4,071,598 68% 71%
2008 77,447,900 57,705,941 19,741,959 75% 10,926,790 10,547,463 379,327 97% 77%
2009 78,593,000 65,251,921 13,341,079 83% 3,162,698 2,852,411 310,287 90% 83%
2010 78,513,615 65,670,996 12,842,619 84% 918,128 692,677 225,451 75% 84%
2011 80,950,800 60,467,294 20,483,506 75% 1,282,659 183,515 1,099,144 14% 74%
2012 81,105,400 61,174,994 19,930,406 75% 2,908,247 166,320 2,741,927 6% 73%
2013 81,105,400 66,875,886 14,229,514 82% 4,849,615 4,729,436 120,179 98% 83%
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Introduccio n
~ 38 ~
2013
Tabla 9
Fondo Regular—Saldo de efectivo en lo que va del año y proyecciones al 31 de diciembre de 2013
Evaluación del riesgo de liquidez
El Fondo Regular inició el año con un saldo de USD 3.5 millones en efec-
tivo, fluctuando entre USD 23.1 millones y USD 7.4 millones a finales de
septiembre.
El Gobierno de los Estados Unidos realizó el pago de su cuota de USD 12.1
millones que estaba planeado originalmente para diciembre. Las proyec-
ciones de ingresos y egresos de efectivo indican un superávit de USD 2.2
millones a finales de año.
(en millones de USD)
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Total
Saldo de efectivo al inicio 3.460 10.593 17.468 9.539 23.065 19.589 11.860 18.472 12.844 7.444 0.589 5.769 3.460
Ingresos
Recaudación de cuotas * 14.968 13.564 0.447 20.531 2.621 0.089 12.122 0.172 - 0.206 12.147 1.857 78.725
Otros ingresos 0.010 0.020 0.010 0.025 0.005 - 0.530 - 1.000 0.050 - 1.052 2.702
Egresos
Planilla 4.347 4.290 4.296 4.340 4.274 4.277 4.340 4.300 4.240 4.403 4.403 4.403 51.912
Sin planilla 3.498 2.420 4.090 2.690 1.829 3.541 1.700 1.500 2.160 2.708 2.564 2.096 30.796
Saldo de efectivo al final 10.593 17.468 9.539 23.065 19.589 11.860 18.472 12.844 7.444 0.589 5.769 2.179 2.179
ProyeccionesCorrientes
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2013
Tabla 10
Desembolsos por localidad en lo que va del año
Desembolsos por localidad
La Secretaría General ejecuta numerosas actividades en todos sus Estados
miembros, lo que requiere el pago de bienes y servicios en sus respectivas
monedas locales. La mayor parte de los desembolsos ocurren en la Sede,
en su mayoría por gastos de nómina gastos y costos de infraestructura. En
América Latina, casi una tercera parte de los desembolsos se relacionan
con la Misión para apoyar el proceso de paz en Colombia (MAPP), activida-
des de desarrollo sostenible en Argentina, facilitadores judiciales y activid-
ades de desminado en Nicaragua.
(en millones de USD) (en millones de USD)
Antigua y Barbuda 0.104 Haití 0.548
Argentina 1.762 Honduras 0.436
Bahamas 0.076 Jamaica 0.217
Barbados 0.238 México 0.383
Belice 0.330 Nicaragua 1.394
Bolivia 0.210 Panamá 0.553
Brasil 0.762 Paraguay 0.506
Chile 0.006 Perú 0.376
Colombia 3.738 República Dominicana 0.160
Costa Rica 0.420 San Kitts y Nevis 0.138
Dominica 0.068 Santa Lucía 0.133
Ecuador 0.555 San Vicente y las Grenadinas 0.072
El Salvador 0.530 Suriname 0.011
Estados Unidos (Sede) 119.514 Trinidad y Tobago 0.142
Grenada 0.101 Uruguay 0.263
Guatemala 1.328 Uruguay - IIN 0.211
Guyana 0.033 Venezuela 0.020
TOTAL 135.338
* Referi rse a l informe "Proyectos fuera de la Sede" en la Sección VI de este documento para una l i s ta completa de actividades por loca l idad.
Monto de
desembolso
Monto de
desembolso
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~ 40 ~
2013
Tabla 11
Contribuciones a los fondos de la OEA en lo que va del año
Contribuciones a los fondos de la OEA
Recaudación
neta del año Años anteriores FEMCIDI
Fondos
Específicos
Fundación para
las Américas TOTAL
Fondos Específicos
Saldo de Fondo al 30
de sep. de 2013 (c)
Estados Miembros
Antigua y Barbuda - - - - - - -
Argentina 1,964,300 - 29,931 635,000 - 2,629,231 805,893
Bahamas, Commonwealth de 49,082 (a) - - 1,200 - 50,282 576
Barbados 36,700 - - 49,000 - 85,700 25,624
Belize 17,542 (a) - 7,800 27,492 - 52,834 26,552
Bolivia 39,600 (a) - - 5,000 - 44,600 119,388
Brasil 8,109,349 138,564 - 279,554 - 8,527,466 735,044
Canadá 9,473,117 (a) - - 12,054,434 - 21,527,551 8,334,300
Chile 940,803 (a) - 113,000 210,915 - 1,264,718 287,154
Colombia 855,700 - - 154,731 1,294,263 2,304,694 357,298
Costa Rica 177,941 (a) - - 9,081 - 187,022 3,152
Dominica, Commonwealth de 17,900 - 10,200 14,389 - 42,489 -
Ecuador 206,290 (a) - - 100,040 - 306,330 183,074
El Salvador 93,000 93,000 24,800 37,900 - 248,700 41,825
Estados Unidos 36,384,531 - - 15,403,904 742,725 (b) 52,531,160 32,696,236
Grenada - - - - - - (14,341)
Guatemala 135,590 (a) - 75,139 422,326 - 633,055 28,248
Guyana 17,900 - 5,100 - - 23,000 4,554
Haití - 27,700 2,500 - - 30,200 -
Honduras 41,600 - 28,524 318,070 - 388,194 171,830
Jamaica 37,950 18,975 - 12,960 - 69,885 21,181
México 6,755,200 - 100,000 179,453 - 7,034,653 6,623,559
Nicaragua 27,423 (a) 79,896 5,000 20,758 - 133,077 30,403
Panamá 126,292 (a) - 39,600 100,000 - 265,892 285,266
Paraguay 75,900 - 2,512 50,000 - 128,412 8,755
Perú 561,200 - 75,000 60,000 - 696,200 98,866
República Dominicana 3,405 - - 4,979 - 8,384 55,306
Santa Lucía 17,364 (a) - - 24,136 - 41,500 -
San Kitts and Nevis 17,542 (a) - - - - 17,542 10,000
San Vincent y las Grenadinas - - 5,070 - - 5,070 1,374
Suriname 26,869 (a) - - 3,000 - 29,869 16,011
Trinidad y Tobago 146,800 - - 168,552 - 315,352 176,666
Uruguay - 174,600 15,000 57,475 - 247,075 78,853
Venezuela 182,051 4,196,701 51,960 - - 4,430,712 1,270
Total Estados Miembros 66,538,941 (a) 4,729,436 591,136 30,404,348 2,036,988 104,300,848
Fondo Regular
(a) Montos netos incluyendo los créditos por el pago de cuotas de manera oportuna.
(b) No incluye contribuciones al Fondo de Reembolso de Impuestos y un estimado de USD 26.0 mil contribuidos a través del "Penalty Mail".
(c) Se incluye únicamente para los donantes que contribuyeron durante el año 2013.
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Del 1º de enero al 30 de septiembre
Introduccio n
~ 41 ~
2013
Tabla 11 (continuación...)
Contribuciones a los fondos de la OEA en lo que va del año
Recaudación
neta del año Años anteriores FEMCIDI
Fondos
Específicos
Fundación para
las Américas TOTAL
Fondos Específicos
Saldo de Fondo al 30
de sep. de 2013 (c)
Observadores Permanentes
Alemania - - - 594,770 - 594,770 139,093
Angola - - - 1,000 - 1,000 890
Bélgica - - - 78,696 - 78,696 4,208
China - - - 170,000 - 170,000 188,307
Corea - - - 230,000 - 230,000 55,534
Dinamarca - - - 449,940 - 449,940 125,393
Finlandia - - - 393,480 - 393,480 554,564
Francia - - - 46,482 - 46,482 118,531
Israel - - - 20,000 - 20,000 820
Italia - - - 1,470 - 1,470 (25,298)
Países Bajos - - - 2,944,764 - 2,944,764 (104,079)
Reino Unido - - - 280,107 - 280,107 247,087
República de Serbia - - - 20,000 - 20,000 8,050
Suecia - - - 1,070,315 - 1,070,315 378,949
Suiza - - - 64,222 - 64,222 (7,914)
Unión Europea - - - 3,134,572 - 3,134,572 1,321,499
Total Observadores Permanentes - - - 9,499,817 - 9,499,817
Instituciones y Otros
Citibank - - - - 150,000 150,000 -
Comisión Nacional de Actividades Espaciales - - - 1,224,663 - 1,224,663 176,646
Corporación Andina de Fomento - - - 318,350 - 318,350 32,245
Fundación para el Desarrollo OSI - - - - 204,935 204,935 1,157
Microsoft - - - - 619,070 619,070 1,198
Naciones Unidas - - - 2,071,843 - 2,071,843 606,898
Organización Internacional para Migración - - - 500,000 - 500,000 57,913
Organización International del Trabajo - - - 125,000 - 125,000 39,803
University of Illinois - - - 115,070 - 115,070 59,262
Múltiples fuentes de financiamiento - - - 1,571,893 585,141 2,157,035 6,140,495
Total Instituciones y Otros - - - 5,926,819 1,559,146 7,485,966
GRAN TOTAL 66,538,941 4,729,436 591,136 45,830,984 3,596,134 121,286,630
(a) Montos netos incluyendo los créditos por el pago de cuotas de manera oportuna.
(b) No incluye contribuciones al Fondo de Reembolso de Impuestos y un estimado de USD 26.0 mil contribuidos a través del "Penalty Mail".
(c) Se incluye únicamente para los donantes que contribuyeron durante el año 2013.
Fondo Regular
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Del 1º de enero al 30 de septiembre
Introduccio n
~ 42 ~
2013
Indicadores económicos e inversiones
De los USD 107.8 millones de efectivo e inversiones en el Fondo de Tesore-
ría de la OEA, USD 90.6 millones se encuentran bajo la administración acti-
va del Global Capital Management del Bank of America. El punto de refe-
rencia para este segmento se muestra en la tabla anterior. El remanente
de USD 17.2 millones del Fondo de Tesorería de la OEA se mantienen en
efectivo o en inversiones de activos líquidos de corto plazo, como fondos
comunes de inversión y acuerdos de recompra a la vista, con la finalidad
de cubrir las necesidades de efectivo previstas a corto plazo (de uno a tres
meses).
Tabla 12
Indicadores económicos e inversiones al 30 de septiembre de 2013
Indicadores Económicos y Financieros de E.U.A. Depósitos en Custodia en el Fondo de Tesorería (en millones de USD)
Crecimiento (cambio porcentual) Fondo Regular 7.5
Producto Interno Bruto real (PIB) (*) no disponible* Fondos Específicos 82.7
Precios Fondos Voluntarios (FEMCIDI) 8.8
Índice de Precios al Consumidor - IPC (1982-84 = 100) no disponible* Fondos de Servicio y Rotatorios 7.0
Tasa de Inflación no disponible* Efectivo Operativo de Fondos Fiduciarios 1.8
Mercado Laboral 107.8
Tasa de Desempleo (porciento) 7.2
Tasas de Interés (porciento)
3-meses Letras del Tesoro 0.02 Valuación (en millones de USD)
10-años Pagarés del Tesoro 2.64 Activos líquidos (Fondos Comunes de Inversión, Papel Comercial, CDs) 18.7
30-años Bonos del Tesoro 3.69 Bonos y obligaciones de Gobierno y Municipales 12.3
Bonos respaldados por Activos 16.7
Bonos respaldados por Agencia 2.3
Fuentes : Departamento del Tesoro de E.U. y Departamento de Trabajo de E.U. Bonos Corporativos 57.8
107.8
Puntos de Referencia:
Índice Merrill Lynch bonos gubernamentales/corporativos 1-3 años
Índice Merrill Lynch bonos gubernamentales/corporativos 1-5 años
Mezcla personalizada (33% CD Salomon a 90 días, 33% de bonos
BofAML g/c 1-3, 33% de bonos BofAML g/c 1-5)
Nota sobre la Valuación: La Secretaría General apl ica un perfi l de riesgos prudente para la
adminis tración de los activos del Fondo de Tesorería de la Organización. Conforme a la pol ítica de
invers iones , la OEA debe inverti r en instrumentos de a l ta ca l idad que preserven el capita l , mantengan
suficiente l iquidez para atender las neces idades de efectivo previs tas y generen ganancias
competitivas según las condiciones imperantes en el mercado. As imismo, la cartera de invers iones
está divers i ficada con la fina l idad de reducir a l mínimo el riesgo crediticio y evi tar que la Organización
invierta en instrumentos derivados complejos . Las directrices de la Secretaría General sobre
invers iones hacen énfas is en la preservación del capita l por sobre la generación de ingresos .
(*) Debido a l cierre parcia l del Gobierno Federal (1-16/10/13) los datos no
estuvieron disponibles a l momento de preparar este reporte.
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Seccio n I: Recursos humanos
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2013
Sección I
Recursos humanos Acciones de personal por fondo Representacio n geogra fica Distribucio n por ge nero y grado Proceso de solicitud de hojas de vida y procesos de concursos CPRs individuales activos por fuente de financiamiento
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Seccio n I: Recursos humanos
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2013
Tabla 14
Fondo Regular - Acciones de personal por fondo
Acciones de personal por fondo
Tabla 13
Acciones de personal
Resumen a nivel de fondo
Acrónimo Capítulo Acrónimo Capítulo
OSG Oficina del Secretario General SEDI Secretaría Ejecutiva para el Desarrol lo Integral
ASG Oficina del Secretario General Adjunto SER Secretaría de Relaciones Externas
PSO Organismos Principales y Especia l izados SAF Secretaría de Administración y Finanzas
SMS Secretaría de Seguridad Multidimensional OUGMS Oficinas y Unidades de la SG en los Estados Miembros
SPA Secretaría de Asuntos Pol íticos COMB Cuerpos de Supervis ión de la Gestión
Grado De A
(en miles de USD)
Capítulo 1 - Oficina del Secretario General
P05 1 -193.40
P03 1 119.35
P03 SER -119.35
P03 SER 108.50
P05 1 -153.11
2do trimestre P05 SEDI 120.88
3er trimestre P05 SMS -80.58
Subtotal 1 0 0 1 1 -197.72
Impacto
presupuestario
Nuevas
contrataciones TerminacionesReclasificación
Renuncias
SeparacionesConfianzaCapítulo
Transferencia
1er trimestre
Fondo
Nuevas
contrataciones Transferencias Reclasificaciones
Renuncias/
Separaciones Terminaciones Variación Neta
Fondo Regular (RF) 16 18 8 30 2 -16
Recuperación de Costos Indirectos (RCI) 1 0 6 6 0 -5
Fondos Específicos 17 0 3 25 0 -8
Total 34 18 17 61 2 -29
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~ 45 ~
2013
Tabla 14 (continuación…)
Fondo Regular - Acciones de personal por fondo
Grado De A
(en miles de USD)
Capítulo 2 - Oficina del Secretario General Adjunto
P02/P03 SER 130.20
P01/P02 1 10.71
G06 1 -85.34
Subtotal 0 0 1 1 0 55.57
Capítulo 3 - Organismos Principales y Especializados
P04 1 -160.60
P02 SER 104.20
P04/P05 SAF 177.28
G06 1 62.07
G05 1 -48.71
P02 1 53.94
P02 1 -55.57
P01 P02 1 3.09
P04 OUGMS 55.41
P04 1 -40.28
Subtotal 2 0 1 4 0 150.83
Capítulo 5 - Secretaría de Asuntos Jurídicos
1er trimestre P04 1 -147.68
P05 SEDI 96.70
P02 1 43.42
P02 1 -32.13
Subtotal 1 2 0 -39.69
Capítulo 6 - Secretaría de Seguridad Multidimensional
P02 1 104.20
P05 1 -169.23
P05 1 161.17
P04 OUGSMS 134.25
P05 1 145.05
P03 OUGMS -97.65
P03 1 -86.80
P03 1 86.80
2do trimestre
Impacto
presupuestario
Nuevas
contrataciones
1er trimestre
1er trimestre
3er trimestre
1er trimestre
2do trimestre
TerminacionesReclasificación
Renuncias
SeparacionesConfianzaCapítulo
Transferencia
3er trimestre
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2013
Tabla 14 (continuación…)
Fondo Regular - Acciones de personal por fondo
Grado De A
(en miles de USD)
P05 OSG 80.58
P04 1 -53.70
G06 1 -30.26
G05 1 0.65
Subtotal 4 0 1 4 0 275.07
Capítulo 7 - Secretaría de Asuntos Políticos
G06 SAF -93.10
P04 1 -154.39
P04/P05 1 13.21
P01/P03 1 24.48
P01 SEDI 50.31
P03 1 75.95
P01 1 46.96
P03 SPA 75.95
P03 1 -47.41
P05 1 59.56
Subtotal 3 0 2 2 0 51.52
Capítulo 8 - Secretaría Ejecutiva para el Desarrollo Integral
P05 1 -193.40
G06 SER 93.10
P05 COMB 177.28
G06 1 -62.07
P03/P04 1 2.47
P01 SPA -50.31
P05 OSG -120.88
P05 1 -112.82
P03 SPA -75.95
P01/P02 COMB 56.44
3er trimestre P05 SLA -96.70
Subtotal 0 0 1 3 0 -382.83
1er trimestre
Impacto
presupuestario
Nuevas
contrataciones
3er trimestre
2do trimestre
TerminacionesReclasificación
Renuncias
SeparacionesConfianzaCapítulo
Transferencia
3er trimestre
1er trimestre
2do trimestre
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2013
Tabla 14 (continuación…)
Fondo Regular - Acciones de personal por fondo
Grado De A
(en miles de USD)
Capítulo 9 - Secretaría de Relaciones Externas
P02 PSO -104.20
P02/P03 ASG -130.20
G06 SEDI -93.10
P03 OSG 119.35
P03 OSG -108.50
P02 1 -69.47
P03/P04 1 15.14
P04 1 -73.84
P03 1 43.40
Subtotal 1 0 1 2 0 -401.41
Capítulo 10 - Secretaría de Administración y Finanzas
P03 1 -130.20
G06/P02 1 -104.20
P02 1 -104.20
P03 1 -130.20
G06 SPA 93.10
P03 1 124.78
G06 1 -85.34
P04/P05 PSO -177.28
P03 1 -130.20
P04 1 -120.83
G05 CMM 48.71
P01/ P02 1 3.69
G06 1 -31.81
P05 1 -64.47
Subtotal 1 0 1 8 1 -808.45
Chapter 12: Conferences and Meetings Management
G05 SAF -48.71
G05/G06 1 1.43
3er trimestre P02 1 -26.05
Subtotal 0 0 1 1 0 -73.33
Impacto
presupuestario
Nuevas
contrataciones
3er trimestre
3er trimestre
2do trimestre
TerminacionesReclasificación
Renuncias
SeparacionesConfianzaCapítulo
1er trimestre
Transferencia
2do trimestre
1er trimestre
2do trimestre
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2013
Tabla 14 (continuación…)
Fondo Regular - Acciones de personal por fondo
Grado De A
(en miles de USD)
Capítulo 13 - Oficinas y Unidades de la Secretaría General en los Estados Miembros
P04 1 -160.60
P04 SMS -133.83
P03 SMS 74.40
P04 1 -107.07
G06 1 27.65
3er trimestre P04 PSO -55.41
P05 1 -68.07
Subtotal 1 0 0 2 1 -422.92
Capítulo 14 - Cuerpos de Supervisión de la Gestión
1er trimestre P05 SEDI -177.28
P02 1 -56.44
P01 SEDI -56.44
P02 1 30.13
P02 1 28.05
Subtotal 2 0 0 1 0 -231.99
Gran Total 16 0 8 30 2 -2025.36
Impacto
presupuestario
Nuevas
contrataciones TerminacionesReclasificación
Renuncias
Separaciones
1er trimestre
ConfianzaCapítulo
Transferencia
3er trimestre
2do trimestre
2do trimestre
Informe Trimestral sobre la Administración de los Recursos y el Desempeño de la OEA
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~ 49 ~
2013
Tabla 15
Recuperación de Costos Indirectos (RCI) - Acciones de personal por fondo
De A
(en miles de USD)
Capítulo 6 - Secretaría de Seguridad Multidimensional
3rd Quarter P02/ P03 1 1.41
Subtotal 0 0 1 0 0 1.41
Capítulo 7 - Secretaría de Asuntos Políticos
P02/P03 1 12.13
P01/P02 1 4.87
3rd Quarter G05 1 -34.17
Subtotal 0 0 2 1 0 -17.17
Capítulo 8 - Secretaría Ejecutiva para el Desarrollo Integral
1er trimestre G05 1 -66.64
Subtotal 0 0 0 1 0 -66.64
Capítulo 10 - Secretaría de Administración y Finanzas
G05 1 -72.70
G06 1 -67.28
P01/P02 1 11.69
P01 1 78.38
P02/P03 1 9.10
P02/P03 1 7.32
Subtotal 1 0 3 2 0 -33.50
Capítulo 14 - Cuerpos de Supervisión de la Gestión
P02 1 -109.80
G05 1 -72.70
Subtotal 0 0 0 2 0 -182.50
Gran Total 1 0 6 6 0 -298.40
Renuncias
SeparacionesGrado
1er trimestre
1er trimestre
1er trimestre
Transferencia
Reclasificación
Impacto
presupuestarioTerminacionesCapítulo Confianza
Nuevas
contrataciones
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Del 1º de enero al 30 de septiembre
Seccio n I: Recursos humanos
~ 50 ~
2013
Tabla 16
Fondos Específicos - Acciones de personal por fondo
Grado De A
Capítulo 2 - Oficina del Secretario General Adjunto
1er trimestre Asociado 1
Asociado 1
Asociado 1
Subtotal 2 0 0 1 0
Capítulo 3 - Organismos Principales y Especializados
P02 1
P01 1
P03 1
2do trimestre G05 1
P01 1
P01 1
Subtotal 2 0 0 4 0
Capítulo 4 - Otras Entidades y Dependencias
Asociado 1
Asociado 1
3er trimestre Asociado 1
Subtotal 2 0 0 1 0
Capítulo 6 - Secretaría de Seguridad Multidimensional
P02/P03 1
Asociado 1
Asociado 1
P02 1
P01 1
P01 1
Asociado 1
P04 1
P01 1
P01 1
P02 1
P04 1
Asociado 1
Asociado 1
Subtotal 5 0 2 7 0
3er trimestre
3er trimestre
3er trimestre
Reclasificación
1er trimestre
1er trimestre
1er trimestre
2do trimestre
Terminaciones
Transferencia
Capítulo Confianza
Nuevas
contrataciones
Renuncias
Separaciones
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~ 51 ~
2013
Tabla 16 (continuación…)
Fondos Específicos - Acciones de personal por fondo
Grado De A
Capítulo 7 - Secretaría de Asuntos Políticos
P01 1
P02 1
P02 1
P01 1
P05 1
P01 1
P05 1
P03 1
P01 1
Asociado 1
P04 1
P02 1
Subtotal 4 0 0 8 0
Capítulo 8 - Secretaría Ejecutiva para el Desarrollo Integral
1er trimestre P01 1
Asociado 1
P04 1
P02 1
Asociado 1
Asociado 1
Subtotal 2 0 0 4 0
Capítulo 10 - Secretaría de Administración y Finanzas
1er trimestre P02/P03 1
Subtotal 0 0 1 0 0
Gran Total 17 0 3 25 0
3er trimestre
3er trimestre
Reclasificación
2do trimestre
2do trimestre
1er trimestre
Terminaciones
Transferencia
Capítulo Confianza
Nuevas
contrataciones
Renuncias
Separaciones
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Del 1º de enero al 30 de septiembre
Seccio n I: Recursos humanos
~ 52 ~
2013
Tabla 17
Representación geográfica (resumen)
Basado en la metodología de FAO al 30 de septiembre de 2013
Representación geográfica
Estado: Arriba del rango Dentro del rango Abajo del rango
Región: CARICOM
Estados Miembros: Trinidad y Tobago Antigua y Barbuda Bahamas
Haití Barbados
San Kitts y Nevis Belice
Santa Lucía Dominica
San Vicente y las Grenadinas Grenada
Suriname Guyana
Jamaica
Región: SUDAMÉRICA
Estados Miembros: Argentina Ecuador Brasil
Bolivia Paraguay
Chile
Colombia
Perú
Uruguay
Venezuela
Región: CENTRO AMÉRICA
Estados Miembros: Costa Rica República Dominicana Honduras
El Salvador Panamá Nicaragua
Guatemala
Región: NORTE AMÉRICA
Estados Miembros: México Canadá
Estados Unidos
Informe Trimestral sobre la Administración de los Recursos y el Desempeño de la OEA
Del 1º de enero al 30 de septiembre
Seccio n I: Recursos humanos
~ 53 ~
2013
Tabla 18
Representación geográfica
Basado en la metodología de FAO al 30 de septiembre de 2013
* Fuente: Servicio Estadistico de Naciones Unidas. Información correspondiente a estimados del 2010, utilizando la tasa constante de fecundidad.
Población * Pob % Puntos por Pob. Cuota** Puntos por C. Puntos Totales Mínimo Máximo Actual Estado
CARICOM
Antigua y Barbuda 12.8 88,354 0.009% 0.0 0.02 0.1 13.0 9.7 19.4 10.4 Dentro del rango
Bahamas 12.8 344,497 0.037% 0.0 0.06 0.4 13.2 9.9 19.8 3.2 Abajo del rango
Barbados 12.8 296,600 0.032% 0.0 0.05 0.3 13.1 9.8 19.7 8.7 Abajo del rango
Belice 12.8 310,706 0.033% 0.0 0.02 0.1 13.0 9.7 19.5 6.8 Abajo del rango
Dominica 12.8 67,058 0.007% 0.0 0.02 0.1 13.0 9.7 19.4 8.8 Abajo del rango
Grenada 12.8 105,860 0.011% 0.0 0.02 0.1 13.0 9.7 19.4 4.8 Abajo del rango
Guyana 12.8 733,904 0.078% 0.0 0.02 0.1 13.0 9.7 19.5 5.5 Abajo del rango
Haití 12.8 10,214,956 1.086% 0.6 0.03 0.2 13.6 10.2 20.5 10.7 Dentro del rango
Jamaica 12.8 2,777,574 0.295% 0.2 0.09 0.6 13.6 10.2 20.3 6.2 Abajo del rango
San Kitts y Nevis 12.8 52,647 0.006% 0.0 0.02 0.1 13.0 9.7 19.4 11.2 Dentro del rango
Santa Lucía 12.8 170,888 0.018% 0.0 0.02 0.1 13.0 9.7 19.4 14.6 Dentro del rango
San Vicente y las Grenadinas 12.8 122,710 0.013% 0.0 0.02 0.1 13.0 9.7 19.4 10.8 Dentro del rango
Suriname 12.8 468,589 0.050% 0.0 0.03 0.2 13.1 9.8 19.6 14.6 Dentro del rango
Trinidad y Tobago 12.8 1,347,052 0.143% 0.1 0.18 1.1 14.0 10.5 21.0 24.6 Arriba del rango
Subtotal 179.5 17,101,395 1.819% 1.0 0.62 3.8 184.3 138.3 276.5 140.9 Dentro del rango
SUDAMÉRICA Arriba del rango
Argentina 12.8 40,883,799 4.348% 2.4 2.41 14.9 30.1 22.6 45.2 88.9 Arriba del rango
Bolivia 12.8 10,185,076 1.083% 0.6 0.05 0.3 13.7 10.3 20.6 25.4 Arriba del rango
Brasil 12.8 199,759,155 21.247% 11.9 9.94 61.3 86.1 64.5 129.1 39.2 Abajo del rango
Chile 12.8 17,170,524 1.826% 1.0 1.19 7.3 21.2 15.9 31.8 57.1 Arriba del rango
Colombia 12.8 48,373,306 5.145% 2.9 1.05 6.5 22.2 16.6 33.3 117.3 Arriba del rango
Ecuador 12.8 13,895,039 1.478% 0.8 0.26 1.6 15.2 11.4 22.9 21.9 Dentro del rango
Paraguay 12.8 6,551,621 0.697% 0.4 0.09 0.6 13.8 10.3 20.7 13.3 Dentro del rango
Perú 12.8 29,109,579 3.096% 1.7 0.69 4.2 18.8 14.1 28.2 98.6 Arriba del rango
Uruguay 12.8 3,383,690 0.360% 0.2 0.21 1.3 14.3 10.8 21.5 42.0 Arriba del rango
Venezuela 12.8 29,237,376 3.110% 1.7 2.19 13.5 28.0 21.0 42.1 70.3 Arriba del rango
Subtotal 141.0 409,860,165 43.593% 24.4 18.65 115.1 280.5 210.4 420.8 574.0 Arriba del rango
RangoPoblación (5%) Cuota (55%)
Membresía (40%)
Informe Trimestral sobre la Administración de los Recursos y el Desempeño de la OEA
Del 1º de enero al 30 de septiembre
Seccio n I: Recursos humanos
~ 54 ~
2013
Tabla 18 (continuación...)
Representación geográfica
Basado en la metodología de FAO al 30 de septiembre de 2013
Población * Pob % Puntos por Pob. Cuota** Puntos por C. Puntos Totales Mínimo Máximo Actual Estado
CENTRO AMÉRICA Arriba del rango
Costa Rica 12.8 4,698,907 0.500% 0.3 0.22 1.4 14.5 10.8 21.7 24.8 Arriba del rango
República Dominicana 12.8 10,241,313 1.089% 0.6 0.26 1.6 15.0 11.3 22.5 11.8 Dentro del rango
El Salvador 12.8 7,198,611 0.766% 0.4 0.11 0.7 14.0 10.5 20.9 27.8 Arriba del rango
Guatemala 12.8 14,601,371 1.553% 0.9 0.17 1.0 14.7 11.0 22.1 32.6 Arriba del rango
Honduras 12.8 7,649,858 0.814% 0.5 0.05 0.3 13.6 10.2 20.4 7.1 Abajo del rango
Nicaragua 12.8 5,891,609 0.627% 0.4 0.03 0.2 13.4 10.0 20.1 6.5 Abajo del rango
Panamá 12.8 3,526,659 0.375% 0.2 0.16 1.0 14.0 10.5 21.0 17.7 Dentro del rango
Subtotal 89.7 53,808,328 5.723% 3.2 1.00 6.2 99.1 74.4 148.7 128.3 Dentro del rango
NORTE AMÉRICA Arriba del rango
Canadá 12.8 33,747,141 3.589% 2.0 11.97 73.9 88.7 66.5 110.9 34.3 Abajo del rango
México 12.8 111,147,431 11.822% 6.6 8.28 51.1 70.5 52.9 105.8 57.8 Dentro del rango
Estados Unidos 12.8 314,533,173 33.454% 18.8 59.47 366.9 398.5 298.9 398.5 186.4 Abajo del rango
Subtotal 38.5 459,427,745 48.865% 27.4 79.72 491.8 557.7 418.3 615.1 278.5 Abajo del rango
TOTAL 589.7 940,197,633 100.0% 56.1 100.00 616.9 1,121.7 841.3 1,461.1 1121.7
* Fuente: Servicio Estadistico de Naciones Unidas. Información correspondiente a estimados del 2010, utilizando la tasa constante de fecundidad.
RangoPoblación (5%) Cuota (55%)
Membresía (40%)
Informe Trimestral sobre la Administración de los Recursos y el Desempeño de la OEA
Del 1º de enero al 30 de septiembre
Seccio n I: Recursos humanos
~ 55 ~
2013
Figura 1
Distribución por género y grado al 30 de septiembre de 2013
Distribución por género y grado
Por género
Por Grado
Femenino32656%
Masculino26044%
1 2
20
33
52 51
46
4
64
40
8
3 21 1
7
2
25
42
49
34
30
2
14 1412
25
2
SG ASG D02 D01 P05 P04 P03 P02 P01 G07 G06 G05 G04 G03 G02 G01
Femenino Masculino
Informe Trimestral sobre la Administración de los Recursos y el Desempeño de la OEA
Del 1º de enero al 30 de septiembre
Seccio n I: Recursos humanos
~ 56 ~
2013
Tabla 19
Proceso de solicitud de hojas de vida para contratos de término fijo Serie A (corto plazo)
Representación geográfica
Proceso de solicitud de hojas de vida y procesos de concursos
EO/8
5/1
3
EO/8
6/1
3
EO/8
7/1
3
EO/8
8/1
3
EO/8
9/1
3
EO/9
0/1
3
EO/9
1/1
3
EO/9
2/1
3
EO/9
3/1
3
EO/9
4/1
3
EO/9
7/1
3
EO/9
8/1
3
EO/9
9/1
3
EO/1
00
/13
EO/1
01
/13
EO/8
3/1
3*
TOTA
L
CARICOM
Antigua y Barbuda 1 1
Bahamas 1 1 1 3
Barbados 1 1 1 3
Belice 0
Cuba 1 2 3
Dominica 0
Granada 1 1
Guyana 0
Haiti 1 1 1 3
Jamaica 1 3 1 3 1 9
Saint Kitts y Nevis 0
Santa Lucía 0
San Vicente y las Granadinas 0
Surinam 0
Trinidad y Tobago 1 1 1 1 2 2 1 9
Subtotal 1 0 1 1 4 1 7 1 0 4 2 3 3 3 1 0 32
AMÉRICA DEL SUR
Argentina 5 2 2 2 3 3 3 4 7 5 1 1 38
Bolivia 2 1 1 1 1 1 2 9
Brasil 5 7 7 4 3 7 3 9 3 5 6 7 9 4 79
Chile 1 3 1 1 1 2 2 11
Colombia 1 1 5 6 5 3 9 8 9 4 5 11 10 5 82
Ecuador 0 1 1 1 2 3 1 1 2 12
Paraguay 1 1 2
Perú 5 1 2 3 5 2 6 3 1 2 3 2 3 3 1 42
Uruguay 2 2 3 5 3 6 2 1 2 1 1 2 1 31
Venezuela 1 1 1 1 2 2 9 2 3 1 2 2 6 4 37
Subtotal 21 4 23 26 25 17 44 18 12 24 16 23 31 38 19 2 343
* Esta posición fue publicada el trimestre pasado y el escrutinio preliminar de esta posición fue realizado durante el tercer trimestre.
Informe Trimestral sobre la Administración de los Recursos y el Desempeño de la OEA
Del 1º de enero al 30 de septiembre
Seccio n I: Recursos humanos
~ 57 ~
2013
Tabla 19 (continuación…)
Proceso de solicitud de hojas de vida para contratos de término fijo Serie A (corto plazo)
Representación geográfica
EO/8
5/1
3
EO/8
6/1
3
EO/8
7/1
3
EO/8
8/1
3
EO/8
9/1
3
EO/9
0/1
3
EO/9
1/1
3
EO/9
2/1
3
EO/9
3/1
3
EO/9
4/1
3
EO/9
7/1
3
EO/9
8/1
3
EO/9
9/1
3
EO/1
00
/13
EO/1
01
/13
EO/8
3/1
3*
TOTA
L
AMÉRICA CENTRAL
Costa Rica 1 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 15
República Dominicana 1 1 1 2 2 1 2 1 1 12
El Salvador 1 1 2 4 3 1 2 1 15
Guatemala 1 1 1 1 2 2 1 2 2 2 1 1 17
Honduras 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 11
Nicaragua 1 1 1 3
Panamá 2 1 1 1 1 1 1 1 9
Subtotal 7 2 5 6 4 7 9 2 0 8 5 10 6 6 3 2 82
AMÉRICA DEL NORTE
Canadá 1 5 1 12 2 1 2 1 1 2 2 2 32
México 3 10 7 8 4 13 5 3 7 3 4 3 4 4 78
Estados Unidos 6 1 4 16 6 9 27 5 2 18 2 13 5 6 12 2 134
Subtotal 10 1 14 23 19 14 52 12 6 27 6 18 10 12 18 2 244
OTROS PAÍSES**
Italia 1 1 1 3
España 2 1 3 1 1 1 6 3 3 1 22
Otros 1 1 1 1 3 7 1 15
Desconocido 0
Subtotal 0 1 3 1 4 1 1 1 2 6 4 3 1 4 7 1 40
Total 39 8 46 57 56 40 113 34 20 69 33 57 51 63 48 7 741
* Esta posición fue publicada el trimestre pasado y el escrutinio preliminar de esta posición fue realizado durante el tercer trimestre.
** Las aplicaciones de los candidatos de "Otros países" no fueron consideradas en el proceso de evaluación porque se da preferencia a
los nacionales de los Estados miembros.
Informe Trimestral sobre la Administración de los Recursos y el Desempeño de la OEA
Del 1º de enero al 30 de septiembre
Seccio n I: Recursos humanos
~ 58 ~
2013
Tabla 20
Proceso de solicitud de hojas de vida para contratos de término fijo Serie A (corto plazo)
Representación de género
Mujer Hombre Total
1 EO/85/13 Oficial Juridico P04 19 20 39
2 EO/86/13 Especialista Video-Audio P03 2 6 8
3 EO/87/13 Especialista en Derechos Humanos P02 4 3 46
4 EO/88/13 Asistente del Secretario Ejecutivo G06 44 13 57
5 EO/89/13 Oficial P02 27 29 56
6 EO/90/13 Oficial Administrativo P01 27 13 40
7 EO/91/13 Oficial P02 52 61 113
8 EO/92/13 Especialista en Derechos Humanos P01 20 14 34
9 EO/93/13 Especialista en Derechos Humanos P01 12 8 20
10 EO/94/13 Especialista en Protocolo P01 38 31 69
11 EO/97/13 Asistente del Secretario Ejecutivo G05 26 7 33
12 EO/98/13 Oficial Administrativo P02 36 21 57
13 EO/99/13 Especialista en Derechos Humanos P02 28 23 51
14 EO/100/13 Especialista en Derechos Humanos P01 40 23 63
15 EO/101/13 Investigador P03 26 22 48
16 EO/83/13* Técnico en Redes G07 1 6 7
402 300 741
*Esta posición fue publicada el trimestre pasado y el escrutinio preliminar de esta posición fue realizado durante el tercer trimestre.
Grado en
Concurso
Número de aplicaciones
TOTAL
No. Oportunidad de Empleo
(EO)Título de puesto
Informe Trimestral sobre la Administración de los Recursos y el Desempeño de la OEA
Del 1º de enero al 30 de septiembre
Seccio n I: Recursos humanos
~ 59 ~
2013
Tabla 21
Proceso de concursos para contratos de Serie B (largo plazo) - distribución geográfica
EO/7
5/1
3
IR/1
5/1
3
EO/7
3/1
3
IR/2
6/1
3
EO/6
3/1
3
EO/9
5/1
3
EO/9
6/1
3
EO/3
1/1
3*
EO/3
2/1
3*
EO/3
7/1
3*
EO/4
4/1
3*
EO/4
5/1
3*
EO/4
6/1
3*
EO/4
7/1
3*
EO/4
8/1
3*
EO/4
9/1
3*
EO/5
0/1
3*
EO/5
1/1
3*
EO/5
2/1
3*
EO/5
3/1
3*
EO/5
4/1
3*
EO/5
5/1
3*
EO/5
6/1
3*
EO/5
7/1
3*
EO/5
8/1
3*
EO/5
9/1
3*
EO/6
0/1
3*
EO/6
1/1
3*
EO/6
2/1
3*
EO/6
4/1
3*
EO/6
5/1
3*
EO/6
6/1
3*
EO/6
7/1
3*
EO/6
8/1
3*
CARICOM
Antigua y Barbuda 1 1 1 1
Bahamas 1
Barbados
Belice 1
Cuba 1
Dominica 1 1 1 1 2 1
Granada 1 1 1
Guyana 1 1
Haiti 1 1 1 1 1
Jamaica 1 1 2 1 1 2 2 2 2 1 2
Saint Kitts y Nevis
Santa Lucía 1 1 1 1 1
San Vicente y las Granadinas
Surinam 1 1
Trinidad y Tobago 1 1 1
Subtotal 0 0 3 0 0 0 1 0 1 0 2 0 0 1 2 5 2 2 1 5 0 2 5 0 0 0 4 2 2 3 0 2 0 6
AMÉRICA DEL SUR
Argentina 2 4 4 1 3 2 1 2 4 6 1 3 1 3 1 2 3 2 2 1
Bolivia 1 1 1 2 1 4 2 2 3 4 1 2
Brasil 1 1 1 2 1 2 10 5 1 1 1 2 2 2 2 3 1 3 2 1 2
Chile 1 1 1 4 4 1 2 1 1 2 1
Colombia 1 1 2 2 1 1 2 1 2 1 8 5 1 4 1 1 1 3 3 3 2 2 3 1 3
Ecuador 1 3 1 1 1 1 2 2 3 2 1
Paraguay 1 1 1 1 1 1 1
Perú 1 2 1 1 3 1 2 9 6 1 4 2 3 4 1 1 4 1 2 3 2
Uruguay 1 3 3 1 2 4 1 1 1 2 2 3 3 5 3 1 1 2 2 2
Venezuela 1 2 5 4 3 2 1 1 4 1 2 2 2 2 1 3 1 1 1 1 1
Subtotal 3 0 7 1 6 5 12 13 9 4 17 6 4 6 45 31 4 8 3 16 13 9 13 18 12 21 15 8 3 18 0 12 0 13
AMÉRICA CENTRAL
Costa Rica 1 2 2 1 2 1 2 1 1 1 2 1 1
República Dominicana 1 1 2 1 2 1 1 1 1 1
El Salvador 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 2 2 3 3
Guatemala 1 2 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 1
Honduras 1 1 1 4 1 2 2 1 2 1 3 1 2 1 1
Nicaragua 1 1 1 1 1 1 1
Panamá 3 2 1 1 2 1 1 1 1
Subtotal 2 0 3 0 1 2 7 9 2 5 4 1 1 1 6 6 3 0 1 3 2 1 5 6 0 4 7 3 0 10 1 8 3 4
AMÉRICA DEL NORTE
Canadá 2 2 2 1 2 2 2 2 3 3 2 1 3 3 1 2
México 1 1 3 5 2 1 2 2 1 1 9 2 2 11 1 3 2 5 3 1 5 3 2
Estados Unidos 1 14 6 6 4 4 3 18 1 1 1 15 16 2 1 4 7 4 5 8 6 1 2 18 7 22 1 14 6
Subtotal 1 2 16 0 0 11 13 7 7 5 22 1 2 2 26 20 2 1 4 12 18 5 9 11 4 10 24 9 0 27 1 19 0 8
OTROS PAÍSES **
Italia 1
España 2 2 1 1 4 2 1 2 1 1 1
Otros 1 1 1 1 1 1 1 1
Desconocido 1 1
Subtotal 0 0 0 0 0 1 1 2 2 0 2 2 0 1 6 4 0 0 1 0 0 0 1 0 2 1 2 0 0 1 0 0 0 0
Total 6 2 29 1 7 19 34 31 21 14 47 10 7 11 85 66 11 11 10 36 33 17 33 35 18 36 52 22 5 59 2 41 3 31
* Estas posiciones fueron publicadas el trimestre pasado y el escrutinio preliminar de estas posiciones fue realizado durante el tercer trimestre.
** Las aplicaciones de los candidatos de "Otros países" no fueron consideradas en el proceso de evaluación porque se da preferencia a los nacionales de los Estados miembros.
Informe Trimestral sobre la Administración de los Recursos y el Desempeño de la OEA
Del 1º de enero al 30 de septiembre
Seccio n I: Recursos humanos
~ 60 ~
2013
Tabla 21 (continuación…)
Proceso de concursos para contratos de Serie B (largo plazo) - distribución geográfica
EO/6
9/1
3*
EO/7
0/1
3*
EO/7
1/1
3*
EO/7
2/1
3*
EO/7
4/1
3*
EO/7
6/1
3*
EO/7
9/1
3*
EO/8
2/1
3*
EO/8
4/1
3*
IR/0
3/1
3*
IR/0
4/1
3*
IR/0
7/1
3*
IR/0
8/1
3*
IR/1
2/1
3*
IR/1
3/1
3*
IR/1
7/1
3*
IR/1
8/1
3*
IR/1
9/1
3*
IR/2
0/1
3*
IR/2
1/1
3*
IR/2
2/1
3*
IR/2
3/1
3*
IR/2
4/1
3*
IR/2
5/1
3*
IR/2
7/1
3*
IR/2
8/1
3*
IR/3
5/1
3*
IR/3
6/1
3*
TOTA
L
CARICOM
Antigua y Barbuda 1 1 2 5 13
Bahamas 1 2
Barbados 3 3
Belice 1
Cuba 1
Dominica 7
Granada 1 4
Guyana 2
Haiti 1 3 2 11
Jamaica 1 1 4 2 1 26
Saint Kitts y Nevis 1 1
Santa Lucía 2 1 1 9
San Vicente y las Granadinas 0
Surinam 3 1 6
Trinidad y Tobago 1 2 6
Subtotal 3 3 0 11 0 20 1 1 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 92
AMÉRICA DEL SUR
Argentina 1 5 1 1 2 1 1 1 1 62
Bolivia 2 1 4 1 32
Brasil 1 1 4 2 1 1 56
Chile 1 1 1 1 1 24
Colombia 1 2 1 13 1 1 1 75
Ecuador 1 1 1 1 22
Paraguay 1 3 1 12
Perú 1 1 4 1 1 1 2 1 1 67
Uruguay 2 1 1 4 1 1 1 1 1 1 1 58
Venezuela 1 4 4 1 1 1 1 1 55
Subtotal 8 5 10 42 0 3 7 3 4 1 0 4 1 2 2 2 1 3 0 1 0 1 0 3 1 2 1 1 463
AMÉRICA CENTRAL
Costa Rica 4 1 1 1 25
República Dominicana 1 2 15
El Salvador 1 1 1 1 25
Guatemala 3 1 1 21
Honduras 1 1 2 1 29
Nicaragua 1 1 9
Panamá 3 3 1 1 1 22
Subtotal 2 1 5 15 0 3 2 3 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1 0 146
AMÉRICA DEL NORTE
Canadá 1 6 1 1 1 1 1 45
México 2 1 9 1 1 1 1 84
Estados Unidos 1 2 1 18 2 3 3 2 1 1 1 2 1 1 237
Subtotal 1 4 3 33 2 4 3 1 3 0 1 0 0 1 1 1 0 1 1 2 2 1 1 0 0 1 0 0 366
OTROS PAÍSES **
Italia 1 2
España 1 6 1 1 1 1 29
Otros 1 1 10
Desconocido 2
Subtotal 1 0 0 7 0 0 0 1 3 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 43
Total 15 13 18 108 2 30 13 9 14 1 1 5 1 3 3 3 1 4 2 3 2 3 1 3 1 3 2 1 1110
* Estas posiciones fueron publicadas el trimestre pasado y el escrutinio preliminar de estas posiciones fue realizado durante el tercer trimestre.
** Las aplicaciones de los candidatos de "Otros países" no fueron consideradas en el proceso de evaluación porque se da preferencia a los nacionales de los Estados miembros.
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Seccio n I: Recursos humanos
~ 61 ~
2013
Tabla 22
Proceso de concursos para contratos de Serie B (largo plazo) - representación de género
Mujer Hombre Total
1 EO/75/13 Conductor Principal G04 0 6 6
2 IR/15/13 Especialista Principal P05 1 1 2
3 EO/73/13 Traductor Revisor P04 16 13 29
4 IR/26/13 Técnico administrativo G05 1 0 1
5 EO/63/13 Oficinista/mensajero/conductor G03 2 5 7
6 EO/95/13 Director P05 7 12 19
7 EO/96/13 Director P05 8 26 34
8 EO/31/13 Representante de Pais OEA* P04 13 18 31
9 EO/32/13 Representante de Pais OEA* P03 8 13 21
10 EO/37/13 Asistente Administrativo* G06 7 7 14
11 EO/44/13 Asistente de Proyecto* G06 30 17 47
12 EO/45/13 Analista de Sistemas* P03 3 7 10
13 EO/46/13 Analista de Sistemas* P03 1 6 7
14 EO/47/13 Especialista en Informacion y Tecnologia* P03 0 11 11
15 EO/48/13 Especialista en Derechos Humanos* P01 50 35 85
16 EO/49/13 Especialista en Derechos Humanos* P02 43 23 66
17 EO/50/13 Especialista Principal* P05 3 8 11
18 EO/51/13 Asistente Administrativo* G06 7 4 11
19 EO/52/13 Especialista* P03 5 5 10
20 EO/53/13 Especialista* P03 31 5 36
21 EO/54/13 Representante de Pais OEA* P04 8 25 33
22 EO/55/13 Oficial Jr. de Contaduria/ Finanzas* P01 7 10 17
23 EO/56/13 Tecnico Administrativo* G06 30 3 33
24 EO/57/13 Abogado* P02 15 20 35
25 EO/58/13 Especialista* P02 10 8 18
26 EO/59/13 Especialista* P02 19 17 36
27 EO/60/13 Asistente Administrativo* G06 37 15 52
28 EO/61/13 Oficial* P03 10 12 22
29 EO/62/13 Administrador de Redes* P02 5 0 5
30 EO/64/13 Asistente Administrativo* G05 18 41 59
31 EO/65/13 Oficinista/Mensajero/Conductor* G03 1 1 2
32 EO/66/13 Asistente del Director* G06 14 27 41
33 EO/67/13 Oficinista/Mensajero/Conductor* G03 3 0 3
34 EO/68/13 Oficial Jr. en Recursos Humanos* P01 14 17 31
No.
Oportunidad
de Empleo
(EO)
Título de puestoGrado en
Concurso
Número de aplicaciones
Mujer Hombre Total
35 EO/69/13 Oficial de Compras * P02 6 9 15
36 EO/70/13 Oficial en Recursos Humanos* P02 6 7 13
37 EO/71/13 Representante de Pais OEA* P04 13 5 18
38 EO/72/13 Oficial* P02 57 51 108
39 EO/74/13 Enfermero/a* P02 0 2 2
40 EO/76/13 Representante de Pais OEA* P04 11 19 30
41 EO/79/13 Oficial de Contaduria/ Finanzas* P01 5 8 13
42 EO/82/13 Director* P05 6 3 9
43 EO/84/13 Director* P05 10 4 14
44 IR/03/13 Técnico Postal* G05 1 0 1
45 IR/04/13 Representante de Pais OEA* P04 1 0 1
46 IR/07/13 Especialista* P02 1 4 5
47 IR/08/13 Especialista* P03 1 0 1
48 IR/12/13 Especialista* P03 0 3 3
49 IR/13/13 Especialista* P03 1 2 3
50 IR/17/13 Tecnico Administrativo* G06 1 2 3
51 IR/18/13 Especialista* P03 1 0 1
52 IR/19/13 Oficial Administrativo* P02 1 3 4
53 IR/20/13 Especialista en Derechos Humanos* P03 1 1 2
54 IR/21/13 Especialista en Derechos Humanos* P04 0 3 3
55 IR/22/13 Especialista en Programa* P03 2 0 2
56 IR/23/13 Especialista* P04 1 2 3
57 IR/24/13 Jefe de Sección* P04 1 0 1
58 IR/25/13 Secretario del Comité* P03 1 2 3
59 IR/27/13 Epecialista Senior* P05 1 0 1
60 IR/28/13 Oficial en Comunicaciones* P01 1 2 3
61 IR/35/13 Representante de Pais OEA* P04 0 2 2
62 IR/36/13 Jefe de Sección* P04 1 0 1
558 552 1110
* Estas posiciones fueron publicadas el trimestre pasado y el escrutinio preliminar de estas posiciopnes
fue realizado durante el tercer trimestre.
No.
Oportunidad
de Empleo
(EO)
Título de puestoGrado en
Concurso
Número de aplicaciones
TOTAL
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2013
Tabla 23
CPRs individuales activos por fuente de financiamiento al 30 de septiembre de 2013
Detalles de CPRs individuales están listados con tipo de contrato “RBCS” en los Informes Trimestrales de CPR que se pueden encontrar en:
http://www.oas.org/es/saf/rendicion_cuentas/recursos_humanos_cpr.asp
CPRs individuales activos por fuente de financiamiento
Total Total
Fondo Regular Fondos Específicos Cantidad USD
Capítulo 1 - Oficina del Secretario General 3 2 5 97,567
Capítulo 2 - Oficina del Secretario General Adjunto - 1 1 34,400
Capítulo 3 - Organismos Principales y Especializados 7 18 25 448,900
Capítulo 4 - Otras Entidades y Dependencias - - - -
Capítulo 5 - Secretaría de Asuntos Jurídicos 2 21 23 209,183
Capítulo 6 - Secretaría de Seguridad Multidimensional 2 46 48 704,341
Capítulo 7 - Secretaría de Asuntos Políticos 3 54 57 632,384
Capítulo 8 - Secretaría Ejecutiva para el Desarrollo Integral 43 95 138 2,305,237
Capítulo 9 - Secretaría de Relaciones Externas 7 8 15 182,730
Capítulo 10 - Secretaría de Administración y Finanzas 22 9 31 500,836
Capítulo 11 - Infraestructura Básica y Costos Comunes - - - -
Capítulo 12 - Gestión de Conferencias y Reuniones 12 - 12 217,332
Capítulo 13 - Oficinas y Unidades de la SG en los Estados Miembros 6 1 7 47,317
Capítulo 14 - Cuerpos de Supervisión de la Gestión 1 2 3 93,075
Total CPR's = 108 257 365 5,473,302
FondoCapítulo
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2013
Sección II
Administración y gestión Eficiencias administrativas Recomendaciones de la Junta de Auditores Externos Evaluaciones y auditorí as externas solicitadas por los donantes Informacio n sobre viajes y medidas de control Alquiler del Salo n de las Ame ricas Informacio n sobre conferencias y reuniones Tribunal Administrativo Iniciativas sin financiamiento Proceso de reforma
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2013
Eficiencias administrativas
Viajes
Eficiencia esperada Resultado esperado Avances durante el 3er trimestre Efecto sobre los recursos Evolución futura
Maximizar el procesamiento de
los reclamos automatizados de
gastos de viaje, reduciendo así el
costo de: - preparación de reclamos; - revisión del cumplimiento de las
reglas de la Organización; - pagos o cobranza, y - archivo y auditoría.
Funcionamiento del sistema automa-
tizado de reclamos de gastos de viaje
(TEC) para el personal en la sede y en
las Oficinas Nacionales.
Durante el 3er trimestre se crearon
361 TEC, 75% de los cuales fueron
completados y aprobados el últi-
mo día del trimestre.
Durante el 3er trimestre y al cierre
del mismo, se completaron el 97%
de los TEC o estaban dentro del
período de 30 días asignado; el 3%
fue completado después de ese
período. En general, se retuvo la
nómina sólo en el 1% de los casos.
El 12 de agosto de 2013, el sistema
automatizado de TEC fue ampliado
para incluir los viajes al país de
origen.
El sistema TEC ha permitido que los viajeros
devuelvan fácilmente a la OEA los fondos que no
utilizaron por cancelación de viaje o cambios de
itinerario. Esto queda demostrado con el aumen-
to continuo del total de fondos recuperados por
el DSGFA. En el 3er trimestre, el total de reembolsos por
cancelación fue de US$9.426, con un promedio
de US$1.571 por cancelación. Además, más de
US$14.000 fueron reembolsados a los proyectos
y cuentas de origen debido a cambios en los
planes de viaje, con un promedio de US$240 por
reembolso recuperado a través de deducción de
nómina. Se ha necesitado atención y apoyo especial para
manejar las diferentes tasas de viáticos para una
misma ciudad cuando hoteles o alimentos son
pagados por terceras partes.
El sistema TEC debe ser ajustado para
manejar las diferentes tasas de viáti-
cos para una misma ciudad y los dos
niveles de autoridad de los funcionari-
os administrativos. Se ampliará el sistema TEC a fin de
incluir a los empleados de todo tipo y
personas ajenas al personal cuyos
gastos de viaje sean financiados por la
Organización.
Reducción de la incidencia de
costos de viaje que excedan las
tarifas de viáticos de Naciones
Unidas.
Viáticos de Naciones Unidas respeta-
dos en todo momento mediante el
uso de tarifas de hotel preferenciales
y especialmente negociadas.
Ahora se requiere la autorización de la
SAF para viáticos que excedan las tarifas
de Naciones Unidas. El Servicio de Compras de viajes brinda
ayuda a las áreas para cerciorarse de que
aprovechen las tarifas de hotel corporati-
vas y especialmente negociadas.
Reducción del 100% en los costos de solicitudes
de viáticos especiales para conferencias. De
todas las solicitudes recibidas durante el 3er
trimestre, solo ocho casos tuvieron que ser in-
crementados para el personal que debía viajar
acompañando al SG.
El DC continúa las negociaciones con
las principales cadenas hoteleras a fin
de conseguir tarifas más competitivas
que se ajusten a los límites de viáti-
cos.
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2013
Mantenimiento de edificios y estrategia de bienes inmuebles
Eficiencia esperada Resultado esperado Avances durante el 3er trimestre Efecto sobre los recursos Evolución futura Cumplir o exceder las reducciones
de costos del mantenimiento
diferido previsto en la Estrategia
de Bienes Inmuebles.
Implementación a tiempo de los
proyectos contemplados en la Es-
trategia de Bienes Inmuebles y a un
costo promedio del 45% del monto
estimado en el ECT de 2008.
1. Se completó el proyecto de detector
de humo y alarma de incendio. 2. La SG/OEA seleccionó a Reinforced
Plastic Skylight como contratista para
reemplazar la claraboya en el MNB. El
proyecto está en la fase de fabricación
del vidrio que se ha de instalar. 3. Reemplazo de la unidad de AC en el
techo de la oficina del Presidente del CP. 4. Actualización de la infraestructura
eléctrica: inicio del proceso de selección
de un contratista para diseñar y actualizar
los paneles eléctricos para el Salón de las
Américas, la Galería de los Héroes y la
cocina. 5. Proyecto de actualización del sistema
de seguridad del Museo. La Secretaría
completó la instalación de un lector de
tarjetas y está por comprar cámaras de
vigilancia y alarmas para puertas. 6. Reparación y actualización de las cana-
letas del Museo, según lo recomendado
en el ECR. 7. Reemplazo de unidades de aire en el
MNB (AHU#5): selección de contratista
iniciada.
8. Reemplazo del tablero eléctrico del
enfriador #2 del edificio GSB para evitar
riesgos de una falla del AC. La instalación
se llevará a cabo en el 4° trimestre de
2013. En el 3er trimestre, el DSG selec-
cionó al contratista que instalará el nuevo
tablero.
1. Este proyecto contribuye a la seguridad y pro-
tección de los edificios MNB y ADM. El proyecto
fue completado a un 59% menos del estimado del
ECR. 2. La nueva claraboya contribuirá a la eficiencia
energética y al mismo tiempo mejorará la in-
tegridad estructural de edificio MNB. Será com-
pletado a un 65% menos del costo estimado. 3. Este proyecto fue completado el 3er trimestre y
contribuye a la eficiencia energética así como a la
reducción en los costos de reparación y manten-
imiento. 4. Esta mejora en el sistema eléctrico estará en
conformidad con el actual código NFPA, reducirá
los riesgos de incendio, reducirá el desgaste de los
pisos de madera y también los costos de la config-
uración para eventos especiales.
5. Al concluirse este proyecto de seguridad se
podrá proteger aún más la costosa colección de
arte del Museo. 6. Esta reparación fue completada el 3er trimestre
y previene las filtraciones de agua, reduce las
reparaciones de rutina y protege la integridad del
Museo. Este proyecto fue completado a un 90%
menos del estimado del ECR. 7. Este proyecto mejorará la eficiencia energética y
reducirá los costos de mantenimiento. 8. El tablero actual es obsoleto y el contratista de
mantenimiento indica que las refacciones ya no se
encuentran en el mercado. Es grande el riesgo de
que el GSB se quede sin AC durante un largo
período.
1. Reemplazo parcial de 3/4 del estu-
co en La Casita. 2. Reemplazo del tablero eléctrico del
enfriador #1 de edificio GSB. El table-
ro actual es obsoleto y ya no se
encuentran las partes de refacción. 3. Actualización de (3) elevadores
ADA en el edificio GSB. Este proyecto
es para cumplir con la normativa
actual ADA. Otros tres elevadores
fueron actualizados en 2012.
4. Reparación de baldosas y canaletas
en la terraza del edificio ADM. 5. Reparación de la cúpula y techo de
metal de La Casita.
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2013
Eficiencia esperada Resultado esperado Avances durante el 3er trimestre Efecto sobre los recursos Evolución futura Mejorar continuamente la eficien-
cia en el uso de energía y agua
con la finalidad de limitar los
aumentos en costos al 1% anual, a
pesar del aumento promedio
anual del 3% en las tarifas.
Consumo de energía y agua
reducido en aproximadamen-
te el 2% anual.
1. El consumo de energía durante los
meses de julio, agosto y septiembre de
2013 fue de 1.808.849 kilowatts, 2. El consumo de agua en el 3er trimestre
fue de 2.166.956 galones.
1. El consumo en el 3er trimestre de 2013 fue de
170.975 kilowatts, menos que en el mismo período de
2012, lo que equivale a una reducción del 9%. Sin em-
bargo, teniendo en cuenta un aumento en el costo de la
electricidad durante este trimestre, la Secretaría gastó
US$3.383 más que en el mismo período del año pasado. 2. El consumo de agua fue 422.620 galones menos que
en el mismo período de 2012, totalizando una reduc-
ción del 16% en todos los edificios. El consumo en 2013
es casi 1.000.000 galones menos que en el mismo
período de 2012, lo que representa un ahorro de casi
US$3.500.
Continuar monitoreando la imple-
mentación de la certificación LEED a fin
de reducir aún más el consumo de
energía y agua.
Eficiencia en el estacionamiento. 1. Completar la reparación e
instalación de la membrana
de poliuretano impermeable
en el tercer nivel del es-
tacionamiento del edificio
GSB. (Los demás niveles
fueron completados en 2010.) 2. Instalar un aparato de
intercomunicación a fin de
mejorar las comunicaciones
entre la estación de vigilancia
y el área de entregas.
1. El proyecto de instalación de la mem-
brana está 100% terminado. 2. Instalación completada. 3. Proyecto de pavimentación del es-
tacionamiento del edificio ADM. La Secre-
taría está en proceso de realizar las obras
preliminares para instalar conductos para
cables de red y para mejorar el drenaje
dentro y fuera del estacionamiento.
1. Con esta reparación del tercer piso del estaciona-
miento se evita la filtración de agua y se protege la
integridad estructural del edificio GSB. 2. El personal de seguridad ahora puede monitorear
mejor a distancia el acceso a los estacionamientos
(recepciones de los edificios MNB y GSB). 3. Con esta actualización se eliminarían las grietas en el
pavimento y, por lo tanto, las filtraciones de agua al-
rededor de edificio ADM. De esta manera se mejorará
la nivelación de la superficie y el sistema de drenaje
para evitar las acumulaciones de agua.
Maximizar los ingresos por con-
cepto de alquiler del Salón de las
Américas y otros salones de la
OEA.
Mantener el ingreso para el
Fondo del Salón de las Améri-
cas en US$400.000 al año o
más.
Los ingresos por concepto de alquiler en
el 3er trimestre de 2013 se ubicaron en
US$49.375, en comparación con
US$42.777 del 3er trimestre de 2012. Los ingresos por concepto de alquiler
entre el 1 de enero y el 30 de septiembre
de 2013 fueron de US$263.445 en com-
paración con US$248.108, durante el
mismo período de 2012.
Los ingresos generados por eventos especiales en el
MNB y otros salones permiten aumentar los fondos
dedicados a los gastos de capital en edificios y manten-
imiento. 1. La cuenta del Salón de las Américas aportó
US$100.000 para el proyecto de la claraboya del edificio
MNB. 2. La instalación de la red inalámbrica en el Museo ha
sido completada. Con estas medidas ha sido posible
modernizar el Museo y aumentar su atractivo para
alquiler para eventos especiales.
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Eficiencia esperada Resultado esperado Avances durante el 3er trimestre Efecto sobre los recursos Evolución futura Reducir costos de energía y man-
tenimiento y, al mismo tiempo,
promover las iniciativas ecológi-
cas.
Establecer un mínimo de
calidad del aire interior para
así contribuir a la salud y
bienestar de los ocupantes de
edificios.
Reducir el uso de energía y de
agua potable en edificios a fin
de conservar recursos y
ahorrar dinero en costos de
agua y alcantarillado.
Reducir el consumo de agua
potable para las torres de
enfriamiento haciendo un
mejor uso de este recurso.
1. Recomendaciones hechas para cumplir
los requerimientos LEED; documentación
LEED completada y enviada. 2. Aplicación 90% completada. Cálculos realizados para determinar la
tasa de aire fresco para cada AHU del
edificio. Contratista TAB tomó medidas de
cada AHU y sistema de escape en el edifi-
cio para cerciorarse de que se tengan las
tasas mínimas de aire fresco.
3. Seguimiento semanal del consumo de
agua. Problema encontrado en el medidor
de agua de la torre de enfriamiento, lo
que podría generar ahorros anuales.
1. Contribuir a la eficiencia en la gestión del manten-
imiento de edificios (mano de obra y recursos) y reducir
el consumo de energía. 2. La implementación plena de las recomendaciones
ASHRAE permitirán reducir el consumo de energía en
US$38.000 al año.
3. El monitoreo del consumo de agua de las torres de
enfriamiento ocasionará costos de energía de aproxi-
madamente US$7.400 al año.
1. Monitorear el desempeño de las
políticas de mantenimiento de LEED. 2. Mantener niveles bajos de consumo
de energía y emisión de gases.
Implementación de las IPSAS
Eficiencia esperada Resultado esperado Avances durante el 3er trimestre Efecto sobre los recursos Evolución futura Mejorar la calidad y precisión de la
información sobre activos fijos,
para la elaboración de informes
conforme a las IPSAS.
Informes de las Oficinas Nacionales/
proyectos sobre su certificación y
cualesquier actualización que se
requiera para finalizar sus inventarios
al final del año calendario.
1. Durante el 3er trimestre, el DSG com-
pletó la actualización de los inventarios
de 28 Oficinas Nacionales en OFA. 2. Nueva herramienta de monitoreo
implementada que proporciona una lista
de activos adquiridos para las Oficinas
Nacionales y proyectos realizados fuera
de la sede. 3. Estandarización de la captura de datos
en OFA tomando en cuenta solamente la
descripción, categorías y la selección de
activos fijos.
1. Esta información facilita una actualización
continua del inventario de activos fijos asignados
a las Oficinas Nacionales y proyectos a fin de
obtener la certificación anual de inventario al
final de 2013. 2. Además de las Oficinas Nacionales, esta infor-
mación representa otra forma de mantener un
inventario actual y preciso de activos fijos.
3. Información actualizada en OFA del 45% de los
inventarios de las Oficinas Nacionales.
1. Lograr que las Oficinas Nacionales
sigan utilizando las herramientas
automatizadas para sus procesos de
inventario. Los inventarios finales
serán cargados en el Espacio de
Colaboración con las Oficinas Nacion-
ales (NOCS) en noviembre de 2013
para su certificación. 2. Desarrollar una aplicación para
avisar al DSG de órdenes de compra
que satisfagan los criterios de activo
fijo. 3. Continuar la actualización a fin de
incluir toda la información de las
Oficinas Nacionales y la sede.
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2013
Eficiencia esperada Resultado esperado Avances durante el 3er trimestre Efecto sobre los recursos Evolución futura Mejorar la calidad y precisión de la
información sobre activos fijos,
para la elaboración de informes
conforme a las IPSAS.
Cumplimiento de las IPSAS para el
reconocimiento y elaboración de
informes sobre activos fijos: --Baja en cuentas (terminología IPSAS)
para descargar del OFA aquellas
piezas de inventario de las que ya no
se espera más beneficio económico
(es decir, que ya no satisfacen los
requerimientos de la Organización o
cuya reparación sería demasiado
costosa). --Reconocimiento de planta, propie-
dad y equipo de acuerdo con las
IPSAS.
1. Preparación de un COVENT a fin de
remover activos fijos y actualizar el
sistema OFA. 2. Cumplir con los requerimientos de las
IPSAS por lo que se refiere al monto
mínimo capitalizado (US$5.000).
1. Se eliminarán así 370 activos del sistema y
áreas de almacenamiento, con una antigüedad
superior a los 10 años y un valor residual de
US$0.00. 2. Se registraron todas las mejoras generales
estructurales que satisfacen los requerimientos
de capitalización.
1. Continuar con la optimización y
depuración de los inventarios a fin de
contar con una base de datos más
precisa que redunde en beneficio de
los informes financieros y el costo de
los seguros. En el 4° trimestre se
incluirá otro COVENT para eliminar
otras 100 piezas de inventario. 2. Desarrollar un proceso automatiza-
do mediante el cual se informe al DSG
sobre mejoras que satisfacen los
criterios de capitalización.
Estudio de factibilidad para la
adopción PLENA de las IPSAS. Analizar e identificar la mejor estrate-
gia para implementar las IPSAS medi-
ante el análisis de los cambios que se
requieran en los procesos. Conocer mejor las áreas afectadas y
los costos asociados. Delinear la estrategia de recursos
para la implementación de las IPSAS.
La SAF estableció e inició la imple-
mentación del plan de capacitación de
las IPSAS para el personal de la SG/OEA,
aprovechando el material preparado por
Naciones Unidas.
El equipo del Departamento de Finanzas
se reunió con la sección de contabilidad
de la OPS para aprender de las experi-
encias de esa institución en la imple-
mentación de las IPSAS. La SAF inició el
análisis de las lecciones aprendidas de la
OPS y su metodología de imple-
mentación.
Los requerimientos de recursos humanos y
financieros fueron incluidos en la propuesta de
programa-presupuesto para 2014. Unidad planeada de IPSAS y Modernización de la
Gestión, con miras a elaborar el plan global de
implementación después de la aprobación del
programa-presupuesto para 2014. Se identifica-
rán grupos de trabajo para analizar los requeri-
mientos específicos de la implementación de las
IPSAS, tales como las entidades generadoras de
informes, beneficios para empleados, plantilla de
propiedades y equipo, arrendamientos y otros.
Se planea completar la capacitación
sobre IPSAS durante el 4º trimestre. Los directores y personal de la SAF
analizarán problemas y pre-
ocupaciones identificados durante el
curso en línea sobre las IPSAS de
Naciones Unidas. La Comisión de Coordinación de las
IPSAS analizará las lecciones apren-
didas y la metodología de la OPS en
torno a las IPSAS y los estados financi-
eros; y elaborará un plan general con
los pasos a seguir y recursos necesari-
os para la implementación de las
IPSAS en el período 2014-2015.
Informe Trimestral sobre la Administración de los Recursos y el Desempeño de la OEA
Del 1º de enero al 30 de septiembre
Seccio n II: Administracio n y gestio n
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2013
Eficiencias en costos generados por la SAF
Eficiencia esperada Resultado esperado Avances durante el 3er trimestre Efecto sobre los recursos Evolución futura Maximizar las reducciones de cos-
tos en las grandes compras. Consolidar las compras cuando sea
posible por vendedor, artículo, cate-
goría, etc. Solicitar la mejor oferta final en el
mayor número posible de licitaciones.
Algunos artículos (servicios de alimentos,
imprenta, etc.) han sido identificados
como posibles fuentes de economías de
escala. Todas las licitaciones están sujetas a la
mejor oferta final.
En cuanto estén disponibles los recursos, espera-
mos obtener un descuento de por lo menos el 5%
de los actuales niveles de gasto.
Continuar identificando categorías
para consolidación: los compradores
guiarán los procesos de licitación. Promover más planificación y educar
a las áreas técnicas sobre las posibles
reducciones de costos.
Reducir el costo de gestión de
archivos de órdenes de compra 100% del archivo electrónico total-
mente implementado. Procesos operativos establecidos y efi-
ciencias identificadas. Solución desarrollada internamente
implementada. Muestra del 2º trimestre
auditada.
Actual espacio de impresión, tamaño de docu-
mentos archivados y espacio físico de almacena-
miento reducidos en más de la mitad. Tiempo real de archivado reducido en un 80%.
Costos de tóner, papel y otros, reducidos en más
del 75%.
Trabajar con DSIT en el perfecciona-
miento de una solución interna. Continuar analizando los procesos
operativos para identificar más opor-
tunidades para reducir costos.
Reducir los costos de las compras
hechas a los proveedores más
frecuentes e importantes.
Establecer más acuerdos corporativos
y de niveles de servicio para bienes y
servicios recurrentes.
1. Reducción de costos en el contrato
nuevo con la compañía gestora de viajes
luego del proceso de licitación. 2. Contratos/beneficios de líneas aéreas:
contratos con Copa, JetBlue, AVIANCA/
TACA y AeroMéxico redujeron el costo
de tiquetes. 3. Reducciones generadas con contratos
corporativos con hoteles preferenciales. 4. Precios negociados en el contrato con
OfficeMax generaron ahorros significa-
tivos.
1. 10% de reducción en las tarifas del servicio por
tiquetes. 2. Promedio de reducción en costos de entre
10% y 12% en tarifas contratadas, sin incluir
otros beneficios que utiliza la OEA para compen-
sar los costos cargados al FR vinculados a los
viajes al país de origen. 3. Una reducción en costos del 15% en tarifas de
hotel especialmente negociadas y preferenciales. 4. Reducciones en costos de hasta el 45% con
base en el total gastado, utilizando los precios
contratados.
1. Implementación de cobertura
global a través de la compañía
gestora de viajes en 2014. 2. Dar seguimiento a los costos de
todas las líneas aéreas para viajes
internacionales y nacionales a fin de
encontrar posibles descuentos o
beneficios adicionales. 3. Ampliar la cobertura del contrato
con hoteles a todas las ciudades
principales.
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Del 1º de enero al 30 de septiembre
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2013
Eficiencia esperada Resultado esperado Avances durante el 3er trimestre Efecto sobre los recursos Evolución futura
Automatizar y simplificar las
operaciones de compra rutinarias. Canalizar los recursos a actividades
de mayor valor agregado. 1. Las operaciones de rutina se están
procesando ahora con sistemas autom-
atizados como es el caso de RBCS
(contratos por resultados) y TEC (gastos
de viaje).
2. El programa piloto P-card fue imple-
mentado con éxito en el área de Com-
pras para reemplazar las tarjetas ex-
istentes obsoletas.
1. El 9,65% de todas las órdenes de compra fueron
automatizadas durante los primeros tres tri-
mestres. El monto de la automatización total fue
de casi US$4,5 millones. Los recursos humanos fueron reasignados a ac-
tividades que permitieran una mayor reducción de
costos. 2. Más del 1% de todas las operaciones están sien-
do procesadas ahora con tarjetas de crédito.
1. Mayor automatización de las
órdenes de compra rutinarias a fin de
incluir viajes y otras operaciones de
bajo valor y alto volumen.
2. Mayor implementación de las tar-
jetas de compra para pequeñas trans-
acciones.
Reducir el costo de los servicios de
telecomunicaciones/mejorar la
eficiencia y el tiempo de respuesta
de la red interna de la OEA.
Sistema de telefonía por Internet
(VOIP) con capacidades para vide-
oconferencias instalado.
Segunda fase de circuitos redundantes
instalados y probados. La migración a Microsoft Exchange 2010
abarca el 70% de los usuarios. Negociaciones iniciadas con Verizon
para suspender las líneas de teléfono
fijo.
Nuevos teléfonos VOIP instalados en cada escrito-
rio. Integración de voz y datos terminada. Nuevo Portal de Telefonía en funcionamiento.
Implementación de la aplicación Jab-
ber. Migración a Exchange 2010 al 100%. Migración a telefonía por Internet
para el personal en la Casa del
Soldado (Fundación para las Améri-
cas). Líneas de teléfono fijo de Verizon
suspendidas en un 90%.
Reducción de costos de
procesamiento, reconciliación y
reabastecimiento de caja chica.
Nueva política de caja chica imple-
mentada y en funcionamiento, con
reducción de los costos de conta-
bilidad para gastos muy pequeños.
Análisis de los procesos operativos
completado con base en los datos de
ejecución de 2012; política elaborada y
aprobada. Política enviada a toda la
Secretaría General para su imple-
mentación.
Reducción de la carga de trabajo para el personal
administrativo en las áreas técnicas, en las Oficinas
Nacionales, en el DSGFA y en el DC; transferencia
del tiempo del personal a tareas con mayor valor
agregado.
Examinar el efecto de la imple-
mentación de esta política a partir del
4º trimestre y determinar si se
requieren más ajustes.
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Eficiencia esperada Resultado esperado Avances durante el 3er trimestre Efecto sobre los recursos Evolución futura Las Oficinas Nacionales recuperan
costos directos por albergar a
personal y actividades de proyec-
tos con fondos específicos in situ.
La Política de Participación en los
Costos de las Oficinas Nacionales
estandariza la asignación de costos
directos para actividades de proyec-
tos.
Borrador de memorando administrativo
distribuido a las Oficinas Nacionales y
otras organizaciones internacionales que
contemplan la posibilidad de participar
en los costos de estas oficinas. Los cálculos de la participación en costos
se utilizaron para determinar lo que
FUPAD debería pagar por su personal en
cuatro oficinas.
La política estandarizada de asignación de costos
directos reduce la carga administrativa para las
Oficinas Nacionales y las áreas técnicas. Los convenios de acogida al personal de proyec-
tos o de otras organizaciones internacionales en
las Oficinas Nacionales permiten recuperar una
parte de los costos fijos de estas oficinas.
Memorando administrativo a ser
revisado por la Oficina del Secretario
General, y publicado posteriormente.
Reducir costos del proceso de
conciliación bancaria para las Ofici-
nas Nacionales.
Documentación electrónica de recon-
ciliación bancaria colocada en el
Espacio de Colaboración con las Ofici-
nas Nacionales (NOCS), reduciendo
así los costos originados por retrasos
en la presentación de información y
costos de envío.
Programa piloto completado con éxito e
implementado en las 28 Oficinas Nacion-
ales.
Las Oficinas Nacionales han subido la docu-
mentación exitosamente, eliminando los costos
de envío y carga de trabajo asociada.
Posible expansión del proceso a ofici-
nas de proyectos. Análisis de la factibilidad de automa-
tizar el proceso de reconciliación
bancaria.
Automatización de solicitudes de
licencia y aprobación como parte
de la redefinición del sistema de
gestión de recursos humanos.
Total implementación del Sistema de
Gestión de Licencias (LMS). LMS implementado. Reducción del tiempo de procesamiento de estas
operaciones, aumento del cumplimiento de
reglas y reglamentos.
Integración con otros módulos ex-
istentes del DRH como parte de la
redefinición del sistema de gestión de
recursos institucionales de la OEA
(OASES).
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Apoyo a la gestión por resultados
Eficiencia esperada Resultado esperado Avances durante el 3er trimestre Efecto sobre los recursos Evolución futura
Disponibilidad de información sobre resultados programados, integrada al presupuesto.
Presupuesto por resultados dis-ponible como herramienta para decisiones presupuestarias.
Presupuesto por resultados incorpora-do al proyecto de programa-presupuesto, difundido a las misiones permanentes en 8/5/2013 y presen-tado subsecuentemente al Consejo Permanente. Formato incluye, por primera vez, vínculos a mandatos y resultados por capítulos y programas.
Mandatos, resultados y recursos programados, vinculados a los pilares y subpilares, disponibles para consideración de los órganos políticos y áreas técnicas.
Refinamiento de la versión del
presupuesto por resultados
presentada, que incluya objetivos
SMART de resultados intermedios
y resultados finales por pilar, con
cambios en el estatus institucion-
al.
Elaboración de una nueva
versión del Informe Trimestral
por resultados.
Informes trimestrales con infor-
mación sobre resultados alcanza-
dos en cada área de la Organi-
zación.
Nuevo formato por resultados del
In- forme trimestral convertido en
un componente establecido
Nuevo formato del Informe Trimestral,
disponible. Informes trimestrales de 2013
ampliados para incluir información
sobre los resultados alcanzados.
Mayor número de proyectos
ejecutados por la Organización,
sujetos a procesos de monitoreo
y evaluación.
100% de proyectos sujetos moni-
toreo y evaluación. Seguimiento de la ejecución de los
proyectos financiados por el Plan
Canadá II llevado a cabo y verifica-
ciones realizadas. Presentación del informe final de la
evaluación de la gestión del Fondo
Español iniciada
Evaluación del programa MAPP en proceso. .
25% de proyectos financiados con fondos
específicos, monitoreados y evaluados. Evaluación de la gestión del
Fondo Español y del programa
MAPP, disponible.
Evaluación del programa
SAVIA, iniciada.
Disponibilidad del módulo de
monitoreo de ejecución en el
Sistema de Planificación y Moni-
toreo.
Información sobre los resulta-
dos alcanzados y sus costos,
disponible con regularidad.
Información reunida y consultas con
las áreas técnicas para la asignación
de los recursos, completada.
Mandatos, resultados alcanzados y recursos
programados, vinculados a los pilares y
subpilares, disponibles para consideración
de los órganos políticos y áreas técnicas.
Desarrollo del módulo de moni-
toreo de ejecución en el Sistema
de Planificación y Monitoreo.
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2013
Apoyo a la infraestructura de las áreas técnicas
Eficiencia esperada Resultado esperado Avances durante el 3er trimestre Efecto sobre los recursos Evolución futura Aumento en la concientización en
materia de seguridad cibernética
en los Estados Miembros, fomen-
tando el desarrollo de capacidades
específicas a fin de prevenir/
mitigar las amenazas.
Ejercicio de gestión de incidentes de
seguridad cibernética, operativo. Mejoras en la arquitectura del software
principal. Alcance de una prueba de penetración
acordado con la OIG.
Ejercicios llevados a cabo satisfactoriamente en
Perú. Nuevas funciones por agregarse a los
ejercicios existentes. Análisis reiterado y continuo de las
capacidades existentes. Prueba de penetración de la OIG por
hacerse.
Recursos humanos
Eficiencia esperada Resultado esperado Avances durante el 3er trimestre Efecto sobre los recursos Evolución futura Reducir costos de proporcionar
datos precisos detallados sobre
recursos humanos a la administra-
ción, contabilidad y sistema de
nómina.
Base de datos del personal de la OEA
(OPDB) integrada a la base de datos
OASES, organigrama totalmente actu-
alizado.
Los organigramas de la OPDB actualiza-
dos y publicados cada mes por departa-
mento y sección.
Organigramas correctos publicados.
No se recibieron solicitudes de correc-
ción de datos del personal en la OPDB
durante el 3er trimestre de 2013.
El DRH trabajará en colaboración con
el DSIT en la inclusión de pasantes y
voluntarios en la OPDB.
Mayor eficiencia y transparencia
en las políticas de recursos hu-
manos.
Estrategia Integral de Recursos Hu-
manos revisada, incluidas las modifi-
caciones a las Normas Generales,
aprobadas por la CAAP, el Consejo
Permanente y la Asamblea General.
El Grupo de Trabajo sobre la Revisión de
los Programas de la OEA, con el apoyo
técnico de SAF/DRH, continúa trabajan-
do en la revisión de la Estrategia Integral
de Recursos Humanos propuesta por la
SG/OEA, en colaboración con la Aso-
ciación del Personal.
La estandarización de las políticas de recursos
humanos con respecto a la contratación por
concurso y su implementación uniforme mejora-
rán la calidad de la contratación.
La Asamblea General considerará la
estrategia de recursos humanos pro-
puesta y decidirá sobre su imple-
mentación.
Reducir los costos de contratación
mediante la automatización.
Taleo, una herramienta electrónica en
Internet adaptada a las necesidades
de la OEA, implementada totalmente
para el proceso de concursos en la
SG/OEA.
Taleo sigue operando plenamente en la
sección de Empleos del sitio de Internet
de la SG/OEA, en donde se anuncian
vacantes nuevas.
11% de reducción por vacante en el trabajo de
revisión de solicitudes durante el 3er trimestre de
2013.
Adaptar Taleo para generar informes
automatizados para la gestión de
recursos humanos.
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Eficiencia esperada Resultado esperado Avances durante el 3er trimestre Efecto sobre los recursos Evolución futura Implementación del proceso de
contratación por concurso.
Todas las nuevas contrataciones a
término fijo se harán por concurso. Todas las personas a quienes se les
otorgaron un contrato a término fijo de
la Serie A (corto plazo) y de la Serie B
(largo plazo) pasaron por concurso y se
utilizó el sistema Taleo para la publica-
ción de vacantes.
Se publicaron 15 oportunidades de empleo en la
sección correspondiente del sitio de Internet de
la OEA para contratos de la Serie A y 7 de la Serie
B (FR = 14, FE = 6, RCI = 2). 734 solicitantes procesados para 15 contratos de
la Serie A, en comparación con 290 para 4 con-
tratos de la Serie A en el trimestre anterior. 98 solicitantes procesados para 7 contratos de la
Serie B, en comparación con 801 para 24 contra-
tos de la Serie B en el trimestre anterior. Además, 7 solicitantes procesados para un con-
trato de la Serie A, y 1012 para 55 contratos de la
Serie B publicados en el trimestre anterior.
Adaptar procesos de contratación por
concurso aprobados por la Asamblea
General para la Estrategia de Recursos
Humanos.
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Del 1º de enero al 30 de septiembre
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2013
Recomendaciones de la Junta de Auditores Externos (relacionadas al año fiscal 2012)
Recomendación: Estado
1.1 La Junta reafirma su recomendación de que la Asamblea General evite un déficit estructural en el futuro garantizando la coherencia entre el mecanismo para fijar las cuotas de la OEA y el mecanis-mo para fijarlos gastos.
La SAF proporcionó a la CAAP un informe (CP/CAAP-3218/13) titulado "Estudio de viabilidad de las opciones disponibles para cerrar la brecha entre los gastos y pagos oportunos", en el que se proporcionaron datos sobre ingresos y gastos de la SG/OEA para el período 2003-2012 y se plantearon opciones para hacer frente al déficit estructural. La CAAP analizó el documento e incluyó un texto referente a algunos de los temas abordados en una resolución aprobada por la Asamblea General en Antigua, titulada “Avance en la rendición de cuentas, la eficiencia, la eficacia y los resultados en la Secretaría General de la OEA”.
1.2 La Junta recomienda que la OEA introduzca sanciones por el pago atrasado de las cuotas y suprima los descuentos por pago adelantado.
Durante un examen de la Política sobre pagos oportunos llevado a cabo en 2011, la CAAP analizó la posi-bilidad de imponer sanciones por atraso en el pago de cuotas y la abolición de los descuentos por pago antic-ipado. La CAAP decidió no incluir esas medidas en la resolución sobre la política por pago oportuno.
1.3 La Junta reafirma su recomendación de que la OEA siga implementando las iniciativas de simplifi-cación de la SAF.
La SAF sigue implementando un sólido conjunto de iniciativas de simplificación. El Grupo de Trabajo sobre Procesos Institucionales de la SAF se ha concentrado en aquellos proyectos de automatización de procesos que ofrecen las mejores posibilidades para reducir la complejidad e incrementar la rentabilidad de las opera-ciones de la OEA. Son proyectos de ese tipo los de automatización de reservas de viajes y reclamaciones de reembolso de gastos de viajes; la implementación de un Sistema de Contratación por Resultados para CP naturales; un sistema de base de datos de personal, y la implementación de un sistema de adquisiciones mediante tarjetas de compras para automatizar el registro de gastos y los pagos de todas las compras de menos de US$3.000. Estas dos categorías de adquisiciones representaron más del 75% de las transacciones de adquisiciones realizadas en 2010. Además, la SG/OEA implementó su sistema de control de puestos, lo que representa un paso significativo hacia una presupuestación automatizada de los costos de personal y un progreso importante hacia la plena automatización del control de inventario. El más reciente logro fue la implementación del nuevo Sistema de Gestión de Licencias, que tuvo lugar el 1 de julio de 2013.
1.4 La Junta reafirma su recomendación de que se asignen fondos para la implementación de las nor-mas IPSAS.
En preparación del presupuesto para 2014 se designaron tres funcionarios (puestos) existentes para atender los requisitos de las IPSAS. En el tercer semestre de 2013, esas personas iniciaron el proceso de transición hacia esa tarea.
1.5 La Junta reafirma su recomendación de que la OEA establezca una estrategia sostenible para los bienes inmuebles que contemple la solución de los actuales problemas de atraso en materia de manten-imiento y preserve los activos para su futura utilización. Esto debería incluir la venta de la Casa del Soldado.
En respuesta a las recomendaciones de la Junta de Auditores Externos sobre la estrategia para bienes inmuebles, la Secretaría General presentó a la CAAP una serie de documentos estratégicos en 2011 y 2012, los cuales tenían tres elementos en común: Un estimado actualizado del costo de implementación de los proyectos pendientes de mantenimiento que se ha venido aplazando; Un estimado actualizado de los fondos disponibles para estos proyectos: asignaciones presupuestarias existentes del Fondo Regular para mantenimiento de edificios;
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2013
Recomendación: Estado
otros fondos existentes, incluidos ingresos por concepto de alquileres, Fondo del Salón de las Américas y Fondo de Estacionamiento, y Fondos adicionales que podrían generarse cuando la SG/OEA optimice el uso del espacio existente y aproveche al máximo los ingresos por concepto de alquiler de espacios de oficina no utilizados. Opciones para generar fondos adicionales para cubrir la diferencia entre (1) y (2), lo que incluye: Venta de la Casa del Soldado Venta/retroarriendo del Edificio de la Calle F y construcción de una estructura más pequeña en la Calle C. En 2012, la Presidencia de la CAAP presentó un proyecto de resolución en el que proponía precisamente la venta de la Casa del Soldado y el uso de los ingresos de dicha venta en los proyectos de mantenimiento aplazado, como lo recomendaba la Junta de Auditores Externos. En los debates que sostuvo la CAAP en torno a los documentos de estrategia antes mencionados no fue posible lograr un consenso sobre las opciones propuestas para generar fondos adicionales para cubrir la diferencia entre los fondos estimados necesarios para el mantenimiento aplazado y los fondos disponibles estimados. La Secretaría General ha preparado una versión revisada de la Estrategia Integrada para Bienes Inmuebles 2013-2017 (CP/CAAP-3211/13, 31 de enero de 2013) tomando como base el resultado de las deliberaciones del Consejo Permanente entre los años 2008 y 2012 en torno a esta estrategia. Esta versión revisada incluye los siguientes componentes: estimado actualizado del costo de implementación de los proyectos de mantenimiento que se ha venido aplazando; estimado de fondos disponibles de todas las fuentes existentes para el mantenimiento que se ha venido aplazando; estimado del costo de implementación de los proyectos de mantenimiento aplazado para los que no hay fondos disponibles en el período 2013-2017, y Lista de las posibles opciones para el financiamiento de los proyectos pendientes de mantenimiento que se ha venido aplazando. A pedido del Consejo Permanente, la Secretaría proveyó información sobre los posibles beneficios de cada una de las opciones de la lista para la financiación de los proyectos de mantenimiento diferido La Secretaría continúa el proceso de implementación de su Estrategia para Bienes Inmuebles: Se ha optimizado la utilización del espacio mediante la reubicación de varios departamentos en el 4º
piso del edificio GSB, para liberar una superficie de espacio de oficinas estimada en 11,785 pies cuadra-dos, que actualmente está siendo ofrecido en el mercado. Una vez que se dé en arriendo ese espacio, según se estima a razón de US$40 por pie cuadrado, la operación puede generar una suma estimada en US$471,400 por año.
La Secretaría sigue reemplazando y mejorando elementos de mantenimiento aplazado que se men-cionan en el Informe sobre las Condiciones Existentes. Está sustituyendo la claraboya del edificio MNB mediante la utilización de financiamiento proveniente de varias fuentes, incluidos el Fondo Regular (US$32.172), el Fondo del Salón de las Américas (US$100.000), el Fondo de Obras de Capital CP/RES. 831 (US$103.612) y el Fondo de Mejoras de Edificios (US$50.000).
La Secretaría ha solicitado presupuestos para mejorar la infraestructura mecánica y eléctrica del edifi-cio MNB y para mejorar la infraestructura física del Museo. Estas mejoras harán que los lugares re-spectivos cumplan los reglamentos existentes, reducirán los costos operativos y asimismo reducirán los riesgos de incendio.
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Recomendación: Estado
1.6 La Junta recomienda que la OEA siga mejorando los controles internos en las Oficinas Nacionales y que, de manera coordinada con la revisión de los mandatos en general, evalúe la eficacia del respaldo que tales oficinas brindan a los mandatos y programas de la OEA.
En estrecha colaboración con el DSGFA se siguen reforzando, los controles internos a través de la revisión y simplificación de procesos y procedimientos Entre los procesos que han sido revisados y modificados hasta la fecha en 2013 figuran el proceso de reconciliación bancaria y los procedimientos de caja chica en las Ofici-nas Nacionales. DSGFA y la Oficina de Coordinación están estudiando los procesos de transferencias bancari-as electrónicas y de comprobación. Se está revisando un plan de trabajo anual encaminado a registrar las actividades de las Oficinas Nacionales en respaldo de proyectos y programas y en representación de la SG/OEA en los Estados Miembros. En esa revisión se tendrá en cuenta la necesidad de evaluar la eficacia del respaldo proporcionado por las oficinas para el cumplimiento de los mandatos y programas de la OEA.
1.7 La Junta recomienda que el Comité de Gobierno de las Tecnologías de la Información concentre su labor en un sistema empresarial corporativo sostenible.
La SAF está evaluando la factibilidad de migrar la serie de programas Electronic Business Suite Rel 11 a versión 12, incluida la integración de IPSAS en conjunto con la migración del motor de base de datos de Oracle de la versión 10G a 11G.
2.1 La Junta recomienda la creación de un único comité de inversiones centralizado que supervise todos los fondos de inversión. En el marco de estas inversiones, deben conservarse la identidad y los activos de cada fondo.
Las principales inversiones de la Organización se manejan a través de comités existentes: el Comité del Fondo de Beneficios Médicos, la Comisión del Fondo Rowe y el comité especial de inversiones de la Secreta-ría General. A cada uno de esos comités se le ha dado la potestad de establecer y administrar sus propias directrices de política de inversión para atender las necesidades y la tolerancia a los riesgos de los fondos que representan y custodian. A pesar de su autoridad e independencia, las recomendaciones de la Junta fueron presentadas en junio a la Comisión del Fondo Rowe, la cual está incluyendo el punto en su temario para el cuarto trimestre de 2013. Esa misma recomendación de la Junta ha sido presentada al Comité del Fondo Fiduciario de Beneficios Médicos para sus comentarios y discusión. La Secretaría General está plane-ando también expandir el Comité especial de inversiones tal y como está especificado en el documento Política de Inversión de Efectivo y en la Reglas Presupuestarias y Financieras, sección XII.4: Responsabilidades de la Supervisión y Administración de la SG/OEA de incluir la participación de otras áreas de la Secretaria General, como lo recomendó la Oficina del Inspector General. La expansión de este comité asegurará mayor transparencia en el proceso de supervisión.
2.2La Junta recomienda que la OEA siga controlando la potencial insuficiencia de fondos del plan de jubilación y pensión de beneficios definidos.
El Comité del Fondo de Jubilaciones y Pensiones y la Secretaría General de la OEA mantienen un diálogo continuo sobre normas de participación de los funcionarios en este fondo y su impacto en una potencial insuficiencia de financiamiento en el futuro. Esas preocupaciones se incluyeron en los debates de 2013 sobre propuestas de revisiones de las Normas Generales sobre Personal.
3.1 La Junta solicita al nuevo Inspector General que lleve a cabo un examen completo en toda la Organi-zación de las operaciones de la OIG, así como que suministre a la Junta un plan de acción para mejorar las operaciones para el 31 de diciembre de 2013.
El 1 de noviembre de 2012 se designó al Inspector General, quien presentó un calendario para un plan de acción para el mejoramiento de las operaciones, en la reunión mantenida con la Junta de Auditores Externos en abril de 2013. La Oficina está redactando la Carta de Auditoría Interna, junto con el texto de otros procedimientos de audi-toría interna. Estos documentos serán considerados durante el examen a cargo de pares.
3.2 La Junta reafirma su recomendación acerca de la necesidad de llevar adelante una evaluación de la Oficina del Inspector General mediante un examen a cargo de pares.
Previo cumplimiento de la recomendación 3.1, el Inspector General se propone hacer efectivo el examen a cargo de pares durante el primer trimestre 2014.
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Evaluaciones y auditorías externas solicitadas por los donantes
Tabla 24
Estado de evaluaciones y auditorías externas solicitadas por los donantes
Proyecto / Actividad Solicitado por Tipo de Interacción Período Estado
1. “Fondo Canasta” – Misión para apoyar el
proceso de paz en Colombia (MAPP) Donantes del
“Fondo Canasta” Auditoría financiera 1-Ene-2012 a 31-dic-2012 FINALIZADA. OPINIÓN SIN SALVEDADESSALVEDADES
(“LIMPIA”). Informe del auditor fechado el 30 de abril de
2013
2. Misión para apoyar el proceso de paz en
Colombia (MAPP) Suecia Auditoría financiera 15-feb-2012 a 15-feb-2013 FINALIZADA. OPINIÓN SIN SALVEDADES (“LIMPIA”). Infor-
me del auditor fechado el 24 de mayo de 2013.
3. Aumentar la sostenibilidad del sector ener-
gético en el Caribe mediante una mejor gestión
y gobernabilidad
Unión Europea Procedimientos acordados /
verificación de gastos 01-nov-2011 a 30-abr-2013 FINALIZADA. SIN HALLAZGOS MATERIALES. Informe del
auditor fechado el 24 de julio de 2013. Los hallazgos repor-
tados fueron previamente consultados y aprobados por el
donante.
4. Programa de Facilitadores. Judiciales de
Centroamérica Países Bajos Auditoría financiera 25-jun-2012 a 31-dic-2013 FINALIZADA. OPINIÓN SIN SALVEDADES (“LIMPIA”). Infor-
me del auditor fechado el 13 de agosto de 2013.
5. Contribución a la Comisión Interamericana
de Derechos Humanos, Enfocada a los Dere-
chos de los Pueblos Indígenas y la Comunidad
LGTBI
Dinamarca Auditoría financiera 22-dic-2011 a 30-abr-2013 FINALIZADA. OPINIÓN SIN SALVEDADES (“LIMPIA”). Infor-
me del auditor fechado el 26 de septiembre de 2013.
6. Modernización del Registro de Haití III Programa de las
Naciones Unidas
para el Desarrollo
Auditoría financiera 15-jun-2012 a 31-dic-2013 POTENCIAL. El donante puede solicitar una auditoría según
el Artículo 11 del Acuerdo
7. Innovación en gobierno electrónico en las
Américas IDRC Auditoría financiera 01-mar-2010 a 30-jun-2013 POTENCIAL. El donante puede solicitar una auditoría según
el Artículo 15.2 del Acuerdo
8. Departamento de Modernización del Estado
y Gobernabilidad BID Auditoría financiera 20-dic-2011 a 30-jun-2012 POTENCIAL. El donante puede solicitar una auditoría según
el Artículo 4.3 del Acuerdo (la adjudicación expiró ya).
9. Fortaleza. Prot/Prom de capacidades de la
CIDH y el IIDH Canadá (ACDI) Auditoría financiera 08-abr-2008 a 31-may-2012 POTENCIAL. El donante puede solicitar una auditoría según
el Artículo 4.4 del Acuerdo (la adjudicación expiró ya)
Informe Trimestral sobre la Administración de los Recursos y el Desempeño de la OEA
Del 1º de enero al 30 de septiembre
Seccio n II: Administracio n y gestio n
~ 79 ~
2013
Tabla 24 (continuación…)
Estado de evaluaciones y auditorías externas solicitadas por los donantes
Proyecto / Actividad Solicitado por Tipo de Interacción Período Estado
10. Fortalecimiento de la Libertad de Expresión
en las Américas Suiza Auditoría financiera 12-jun-2012 a 31-dic-2013 PREVISTA. Según el Artículo 3 del Acuerdo se requerirá una
auditoría externa después de la fecha de expiración del
Acuerdo
11. Oficina OEA Zona Adyacente Belice - Guate-
mala Reino Unido Auditoría financiera 27-ago-2008 a 30-jun-2013 POTENCIAL. El donante puede solicitar una auditoría exter-
na según el Artículo 4.3 del Acuerdo (la adjudicación expiró
ya)
12. OEA Belice – Guatemala Cargos Legales del
Fondo Reino Unido Auditoría financiera 10-abr-2009 a 31-dic-2013 POTENCIAL. El donante puede solicitar una auditoría exter-
na después de la fecha de expiración del Acuerdo y según
el Artículo 4.3 del mismo.
Informe Trimestral sobre la Administración de los Recursos y el Desempeño de la OEA
Del 1º de enero al 30 de septiembre
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~ 80 ~
2013
Información sobre viajes y medidas de control
El Departamento de Compras (DC) monitorea y suministra información
resumida relacionada con los viajes y el cumplimiento de la resolución del
Consejo Permanente que requiere que todos los boletos que se pagan del
Fondo Regular, el FEMCIDI, Fondos Específicos y Fondos Fiduciarios admin-
istrados por la Secretaría General se compren en clase económica, excepto
para los viajes del Secretario General, el Secretario General Adjunto y el
Presidente del Consejo Permanente. Todos los viajes que no son en clase
económica fueron aprobados de conformidad con esta regla. Los viajes
adquiridos fuera de Omega World Travel son monitoreados minuciosa-
mente por el DC para asegurar que las reservaciones se hagan siguiendo
las reglas y disposiciones normativas que corresponden. Ocasionalmente,
el Secretario General otorga excepciones a personas muy importantes,
como altos funcionarios, expresidentes y ministros extranjeros que actúan
como líderes de misiones electorales y especiales. A menudo estos fun-
cionarios trabajan pro bono, con ahorros considerables para la Organi-
zación.
Tabla 25
Informe de cumplimiento—boletos adquiridos con todos los fondos
Resultados de este trimestre
Tabla 26
Gastos de viajes por fondo
Resultados de este trimestre
Cantidad % (in USD) %
Por viajero
Clase económica 1,200 98.4% 1,123,007 95.4%
SG, SGA, PCP * 16 1.3% 46,913 4.0%
No económica autorizada 4 0.3% 6,832 0.6%
Total viajes 1,220 100.0% 1,176,752 100.0%
SG=Secretario General
SGA=Secretario General Adjunto
PCP=Pres idente del Consejo Permanente
Fuente: Omega World Travel
Boletos Costo
(en USD)* % (en USD)* % (en USD)* %
Viajes de becarios 0.05 9.6% 0.01 0.4% 0.06 1.9%
Pasájes aéreos 0.24 46.2% 1.31 48.9% 1.55 48.4%
Per Diem 0.19 36.5% 0.86 32.1% 1.05 32.8%
Gastos terminales 0.02 3.8% 0.12 4.5% 0.14 4.4%
Otros 0.02 3.8% 0.38 14.2% 0.40 12.5%
Total 0.52 100.0% 2.68 100.0% 3.20 100.0%
% por fondo 16.3% 83.8% 100.0%
* En mi l lones .
Fondo Regular Fondos Específicos Total
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2013
Alquiler del Salón de las Américas
Tabla 27
Información financiera en lo que va del año para el Alquiler del Salón de las Américas
Arrendatario Monto
Ingresos The American Israel Public Affairs Committee (AIPAC) 21,438
Rental income 267,495 American University 14,336
Ingreso por intereses 1,190 Council for Court Excellence 13,350
Total ingresos 268,685 The Heights, Inc. 13,262
CFA Society of Washington, D.C. 13,165
Egresos Our Lady of Sorrows Parish 10,795
Ajustes relacionados a años anteriores 3,500 American Health Care Organization 10,740
Gastos * Organización Panamericana de la Salud 10,353
Salarios 13,410 * Chevron 8,700
Equipos y suministros 15,069 La Clínica del Pueblo 7,616
Rentas de edificio y mantenimiento 337,952 Council of American Ambassadors 7,362
Contratos por resultado 75,300 Madison Performance Group 6,816
Otros costos 39,178 Washington Architectural Foundation 5,075
Total egresos 484,409 ** Fundación Cultural y Educativa EEUU - México 5,000
Us-Mexico Chamber of Commerce 5,000
Variación neta durante el periodo (215,724) Working America 4,500
Saldo de efectivo al inicio del periodo 412,777 Earth University Foundation 4,492
Saldo del fondo 197,053 Northwest Center, Inc 4,075
Global Foundation for Democracy and Development 4,040
* Incluye pagos de horas extra a personal de la SG/OEA. Committee for Wester Civilization 4,000
** Incluye obl igaciones de USD 182,827. Otros contribuyentes 93,380
267,495
(en USD) (en USD)
Alquiler del Salón de las Américas y otras salas de conferencias Alquiler del Salón de las Américas y otras salas de conferencias
Estado de Variaciones en el Saldo de los Fondos Detalle de Ingresos por Alquiler
Del 1 de enero de 2013 al 30 de septiembre de 2013 Del 1 de enero de 2013 al 30 de septiembre de 2013
Informe Trimestral sobre la Administración de los Recursos y el Desempeño de la OEA
Del 1º de enero al 30 de septiembre
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2013
Tabla 28
Pérdidas monetarias por reuniones de medio día cuyos costos no fueron compartidos con otras reuniones
Información sobre conferencias y reuniones
A B C D= C * USD 275 E F=D-E
Órganos Políticos / Áreas / Idiomas
Número total de
sesiones
con
interpretación
Reuniones
no
compartidas
Interpretes
no
compartidos
Pérdida del
periodo*
(USD)
Pérdida del mismo
periodo un año atrás*
(USD)
Diferencia
CP sus comisiones y Grupos de Trabajo
2-Idiomas 69 34 122 33,550 27,500 6,050
3-Idiomas 2 1 6 1,650 2,200 (550)
4-Idiomas 117 48 298 81,950 46,750 35,200
Subtotal 188 83 426 117,150 76,450 40,700
CIDI
2-Idiomas 29 15 34 9,350 6,050 3,300
3-Idiomas - - - - - -
4-Idiomas 7 9 8 2,200 11,000 (8,800)
Subtotal 36 24 42 11,550 17,050 (5,500)
SGA/OEA
2-Idiomas 1 1 4 1,100 - 1,100
3-Idiomas - - - - - -
4-Idiomas 3 - - - - -
Subtotal 4 1 4 1,100 - 1,100
AG - Reuniones preparatorias de la Asamblea General
2-Idiomas 11 3 12 3,300 8,525 (5,225)
3-Idiomas - - - - - -
4-Idiomas 9 2 16 4,400 3,025 1,375
Subtotal 20 5 28 7,700 11,550 (3,850)
Otras Áreas de la SG/OEA
2-Idiomas 118 20 42 11,550 10,175 1,375
3-Idiomas 16 1 6 1,650 1,650 -
4-Idiomas 9 - 5,500 (5,500)
Subtotal 143 21 48 13,200 17,325 (4,125)
Total 157 134 548 150,700 122,375 28,325
* El costo de una sesión de medio día a USD 275 por interprete.
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2013
Tribunal Administrativo
Tabla 29
Tribunal Administrativo
1. Número de casos recibidos
-Recurso 299. Fecha de entrada: 1 de abril de 2013
-Recurso 300. Fecha de entrada: 26 de agosto de 2013
2. Naturaleza de los litigios
- Recurso 299: Separación del servicio/ Nombramiento y selección
- Recurso 300: Separación del servicio
3. Decisión adoptada por el Tribunal
Recurso 299
El 23 de agosto de 2013 se adoptó la Sentencia 161 con la siguiente decisión:
Desestimar, por falta de evidencia, la pretensión de la recu-rrente de que se determine la existencia de un abuso de autoridad por parte de la Secretaría General acerca de la forma en que se llevó a cabo el reclutamiento competitivo externo EO/21/12. Desestimar la pretensión de la recurrente de que se dictami-ne un abuso de autoridad por parte de la SG/OEA por la no renovación de su contrato y declarar que no procede su rein-corporación ni la indemnización alternativa del Artículo IX.2 del Estatuto del Tribunal.
Recurso 300
El Tribunal celebrará sesiones el primer trimestre de 2014, tenta-tivamente, para decidir el recurso.
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2013
Tabla 29 (continuación…)
Tribunal Administrativo
Ordenar a la Secretaría General el pago a la recurrente, en calidad de resarcimiento, de la cantidad correspondiente a la diferencia de salario más ajuste por lugar de destino de un puesto de nivel G-6 y P-3 entre enero de 2010 y diciembre de 2012, descontando lo que hubiera percibido como P-1 y P-2, en virtud del principio fundamental de que a igual trabajo corresponde igual remuneración. Desestimar la pretensión de la recurrente de una indemniza-ción por daños y perjuicios a consecuencia de la violación por parte de la SG/OEA del plan de carrera acordado con ella (foja 48), toda vez que dicho plan no significaba una garantía para ganar el concurso del puesto ocupado por ella, ni tam-poco era ajustado a la normativa vigente (foja 205) y, en con-secuencia, no genera derechos adquiridos. Existiendo vencimientos parciales para cada parte, que cada una de ellas asuma los honorarios de abogados y costas pro-cesales correspondientes al recurso.
4. Implicaciones financieras
Conforme al resolutivo 4 de la Sentencia 161 (Recurso 299) corresponde a la SG/OEA el pago a la recurrente de la diferencia de salario más ajuste por lugar de destino de un puesto de nivel G-6 y P-3 entre enero de 2010 y diciembre de 2012, descontando lo que hubiera percibido como P-1 y P-2 durante los años 2010 a 2012.
5. Riesgos para reputación de la organización
No aplica. En la Sentencia 161 (Recurso 299) el Tribunal desestimó, por falta de evidencia, los alegatos de la recurrente sobre abuso de autoridad por parte de la SG/OEA en el proceso de reclutamiento para el puesto que era ocupado por ella, y en la deci-sión de no renovación de su contrato.
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2013
Iniciativas sin financiamiento
Tabla 30
Estado de iniciativas sin financiamiento sometidas a la Comisión de Evaluación de Proyectos (CEP) en 2013
Código Nombre de la propuesta PropósitoUnidad coordinadora/
ejecutoraMonto total Donante propuesto Países beneficiarios
Decisión de la
CEP
Duración
estimada
CIM1301
Desarrollo de capacidades
para integrar la perspectiva
de igualdad de derechos y de
género en la gestión integral
de riesgos de desastres en
las Américas
Mayor capacidad de los
profesionales en ministerios y
entidades de Gobierno responsables
de la gestión de riesgos de
desastres, en mecanismos
nacionales para la promoción de la
mujer y en los Estados Miembros de
la OEA participantes para integrar
la perspectiva de igualdad de
derechos de las mujeres y las niñas
y la igualdad de género en la
formulación e implementación de
políticas y programas para la
gestión de riesgos de desastres
Secretaría de la
Comisión
Interamericana de
Mujeres (CIM)
US$ 682,804
OEA: US$161,984
Otros donantes: Año 1:
US$247,426 Año 2:
$273,395 Fondo Español para
la OEA
El Salvador, Guatemala,
Honduras, Nicaragua y
República Dominicana.
Aprobado 24 meses
SPA1311
Promoción y acceso al
derecho a la identidad en
Bolivia, Colombia, Ecuador,
Perú y Paraguay, y la
diseminación de las
enseñanzas adquiridas, fase
II
Mejora en las tasas de registro en
áreas fronterizas/rurales/selváticas
de Bolivia, Colombia, Ecuador,
Paraguay y Perú
Departamento para la
Gestión Pública Efectiva,
SAP
US$ 1,382,478.01
OEA: US$ 94,500.00
Otros donantes: US$
1,349,078.00 Fondo Español
para la OEA
Colombia, Bolivia, Ecuador,
Paraguay y PerúAprobado 18 meses
SMS1308
Apoyar la implementación y
desarrollo de programas
nacionales de operadores
económicos autorizados.
Fortalecer la capacidad de los
Estados Miembros para cumplir con
las normas del marco normativo
SAFE, incluida la implementación de
programas de operadores
económicos autorizados efectivos y
sostenibles.
Secretaría del Comité
Interamericano (CICTE),
SSM
US$ 618,886
OEA: US$ 158,100
Otros donantes: US$ 400,788
(de Estados Unidos),
US$60,000 (sin
financiamiento)
Chile, Colombia, Honduras,
Jamaica, Panamá, Perú,
República Dominicana y
Uruguay.
Aprobado 2 años
Informe Trimestral sobre la Administración de los Recursos y el Desempeño de la OEA
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2013
Proceso de reforma
Informe de la CAAP para el período que termina el 31 de octubre de 2013
Con miras a fortalecer y simplificar aún más las operaciones de la Organi-
zación y aprovechando los paquetes de actividades del Grupo de Trabajo
sobre la Revisión de los Programas de la OEA, la Presidencia propuso en
septiembre de 2013 continuar considerando los temas pendientes del
período 2012-2013 con la finalidad de poner en práctica plenamente el
paquete de reformas presentado por la Presidencia de la CAAP en sep-
tiembre de 2012. Si bien la CAAP ha logrado avances substanciales en el
mejoramiento de las operaciones de la Organización, se requieren esfuer-
zos adicionales para seguir promoviendo las reformas e implementar así el
marco general delineado en la resolución AG/RES 2774 (XLIII-O/13),
“Avance en la rendición de cuentas, la eficiencia y la eficacia y los resulta-
dos en la Secretaría General de la OEA”.
Durante el período de agosto a octubre de 2013, el Grupo de Trabajo so-
bre la Revisión de los Programas de la OEA tuvo la tarea de revisar el tema
pendiente “Cambios a las Normas Generales para el Funcionamiento de la
Secretaría General de la Organización de los Estados Americanos, refer-
ente a los mecanismos de contratación contenidos en el capítulo III (Del
Personal)”.
A manera de antecedente, el Grupo de Trabajo concluyó en mayo de 2013
el estudio y análisis de las propuestas de la Secretaría, según consta en el
documento CAAP/GT/RVPP-182/13 rev. 9. Como siguiente paso, el Grupo
de Trabajo invitó a la Secretaría y a la Asociación del Personal a hacer
comentarios sobre la propuesta de los Estados Miembros. Durante la
sesión de la CAAP del 21 de mayo de 2013, unas cuantas delegaciones ex-
presaron sus preocupaciones sobre la estrategia de recursos humanos y
solicitaron que la aprobación de dicha estrategia fuese pospuesta hasta
que se tuviera una idea clara del efecto de las enmiendas. Los Estados
Miembros decidieron continuar la consideración del documento de trabajo
en consulta con todas las partes interesadas con el propósito de aprobar
las enmiendas necesarias del capítulo III (Del Personal) de las Normas Gen-
erales, ad referéndum de la próxima Asamblea General que abordaría el
tema del programa-presupuesto.
La Secretaría de Administración y Finanzas, el Departamento de Asesoría
Legal y el personal de la OEA presentaron un documento conjunto el 16 de
octubre de 2013, para consideración de la CAAP, titulado: “Propuesta de la
Secretaría General y de la Asociación del Personal de la OEA” (CAAP/GT/
RVPP-218/13). Se presentaron un total de doce propuestas. La explicación
de estas propuestas se encuentra en el documento CAAP/GT/RVPP-218/13
(CAAP/GT/RVPP-218/13 add. 1). La Secretaría también presentó los costos
internos relacionados con la implementación de las modificaciones rela-
tivos a recursos humanos (CAAP/GT/RVPP-218/13 add. 2).
Informe Trimestral sobre la Administración de los Recursos y el Desempeño de la OEA
Del 1º de enero al 30 de septiembre
Seccio n II: Administracio n y gestio n
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2013
Habiendo recibido la información adicional a dos semanas del período or-
dinario de sesiones de la Asamblea General y sin haber tenido la oportuni-
dad de revisar y deliberar sobre las propuestas, la CAAP decidió continuar
considerando las modificaciones al capítulo III (Del Personal) de las Normas
Generales después del cuadragésimo quinto período extraordinario de
sesiones de la Asamblea General.
El resto de los temas mencionados en el Plan de Trabajo de la CAAP 2013-
2014 (CP/CAAP-3249/13 rev. 2) será revisado durante el período previo a
la Asamblea General de 2014 en Paraguay.
Los detalles sobre los resultados y conclusiones de estos temas abordados
por la CAAP pueden encontrarse en el informe anual de la CAAP 2012-
2013 para el período (CP/CAAP-3246/13).
Además de los temas que la CAAP le encomendó, el Grupo de Trabajo so-
bre la Revisión de los Programas de la OEA examinó los siguientes temas
de conformidad con el mandato contenido en la resolución de la Asamblea
General de Antigua Guatemala del Consejo Permanente.
Tecnologías de comunicación disponibles para el uso de la OEA
Actualización de costos de conferencias y reuniones financiadas por la
OEA [revisión de la resolución CP/RES. 982 (1797/11)]
Las recomendaciones y vías de acción se incluyen en el documento CAAP/
GT/RVPP-216/13.
Informe Trimestral sobre la Administración de los Recursos y el Desempeño de la OEA
Del 1º de enero al 30 de septiembre
Seccio n III: Informacio n financiera detallada por capí tulo
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2013
Sección III
Información financiera detallada por capítulo Fondo Regular Fondo para la Recuperacio n de Costos Indirectos (RCI) Fondos Especí ficos, Fondos Voluntarios y Fondos Fiduciarios Fondos de Servicio y Rotatorios
Informe Trimestral sobre la Administración de los Recursos y el Desempeño de la OEA
Del 1º de enero al 30 de septiembre
Seccio n III: Informacio n financiera detallada por capí tulo
~ 89 ~
2013
Fondo Regular
Tabla 31
Fondo Regular - Ejecución presupuestaria por capítulo y objeto de gasto
Lo que va del año hasta la fecha y proyecciones a fin de año
A B C=A-B D=B/A E F=A-E G=E/A
(en miles de USD) 2013 Gastos Gastos
Capítulo 1 - Oficina del Secretario General
(1)-Personal 3,541.2 2,440.9 1,100.3 68.9% 3,225.1 316.1 91.1%
(2-9)-No Personal 488.0 348.0 140.0 71.3% 469.7 18.3 96.3%
Subtotal 4,029.2 2,788.9 1,240.3 69.2% 3,694.8 334.4 91.7%
Capítulo 2 - Oficina del Secretario General Adjunto
(1)-Personal 3,372.6 2,657.3 715.3 78.8% 3,559.0 (186.4) 105.5%
(2-9)-No Personal 304.1 243.9 60.2 80.2% 329.0 (24.9) 108.2%
Subtotal 3,676.7 2,901.2 775.5 78.9% 3,888.1 (211.3) 105.8%
Capítulo 3 - Organismos Principales y Especializados
(1)-Personal 6,230.9 4,082.3 2,148.6 65.5% 5,575.3 655.6 89.5%
(2-9)-No Personal 4,464.2 3,391.3 1,072.9 76.0% 4,404.9 59.3 98.7%
Subtotal 10,695.1 7,473.6 3,221.5 69.9% 9,980.2 714.9 93.3%
Capítulo 4 - Otras Entidades y Dependencias
(1)-Personal 193.4 158.0 35.4 81.7% 211.0 (17.6) 109.1%
(2-9)-No Personal 1,288.0 937.0 351.0 72.8% 1,249.4 38.6 97.0%
Subtotal 1,481.4 1,095.0 386.4 73.9% 1,460.4 21.0 98.6%
Capítulo 5 - Secretaría de Asuntos Jurídicos
(1)-Personal 2,248.0 1,581.3 666.7 70.3% 2,170.5 77.5 96.6%
(2-9)-No Personal 94.2 128.5 (34.3) 136.4% 166.7 (72.5) 177.0%
Subtotal 2,342.2 1,709.8 632.4 73.0% 2,337.3 4.9 99.8%
Capítulo 6 - Secretaría de Seguridad Multidimensional
(1)-Personal 3,486.7 2,570.1 916.6 73.7% 3,497.6 (10.9) 100.3%
(2-9)-No Personal 637.6 392.7 244.9 61.6% 615.5 22.1 96.5%
Subtotal 4,124.3 2,962.8 1,161.5 71.8% 4,113.1 11.2 99.7%
Lo que va del año hasta la fecha (ene. a sep.) Proyecciones a fin de año (ene. a dic.)Presupuesto
aprobado %
Ejecutado
%
Ejecutado
Presupuesto
Remanente
Variación
presupuestaria
Informe Trimestral sobre la Administración de los Recursos y el Desempeño de la OEA
Del 1º de enero al 30 de septiembre
Seccio n III: Informacio n financiera detallada por capí tulo
~ 90 ~
2013
Tabla 31 (continuación...)
Fondo Regular - Ejecución presupuestaria por capítulo y objeto de gasto
Lo que va del año hasta la fecha y proyecciones a fin de año
` A B C=A-B D=B/A E F=A-E G=E/A
(en miles de USD) 2013 Gastos Gastos
Capítulo 7 - Secretaría de Asuntos Políticos
(1)-Personal 3,811.0 2,738.3 1,072.7 71.9% 3,760.5 50.5 98.7%
(2-9)-No Personal 301.0 210.4 90.6 69.9% 300.7 0.3 99.9%
Subtotal 4,112.0 2,948.7 1,163.3 71.7% 4,061.2 50.8 98.8%
Capítulo 8 - Secretaría Ejecutiva para el Desarrollo Integral
(1)-Personal 7,698.1 5,526.2 2,171.9 71.8% 7,320.6 377.5 95.1%
(2-9)-No Personal 6,663.8 3,146.4 3,517.4 47.2% 5,710.3 953.5 85.7%
Subtotal 14,361.9 8,672.6 5,689.3 60.4% 13,030.9 1,331.0 90.7%
Capítulo 9 - Secretaría de Relaciones Externas
(1)-Personal 2,782.7 1,924.5 858.2 69.2% 2,575.9 206.8 92.6%
(2-9)-No Personal 400.9 358.5 42.5 89.4% 432.4 (31.5) 107.9%
Subtotal 3,183.6 2,283.0 900.6 71.7% 3,008.3 175.3 94.5%
Capítulo 10 - Secretaría de Administración y Finanzas
(1)-Personal 9,412.3 7,078.6 2,333.8 75.2% 9,490.0 (77.7) 100.8%
(2-9)-No Personal 491.7 391.0 100.7 79.5% 672.7 (181.0) 136.8%
Subtotal 9,904.0 7,469.5 2,434.5 75.4% 10,162.7 (258.7) 102.6%
Capítulo 11 - Infraestructura Básica y Costos Comunes
(1)-Personal - - - 0.0% - - 0.0%
(2-9)-No Personal 12,798.4 11,272.1 1,526.3 88.1% 13,381.4 (583.0) 104.6%
Subtotal 12,798.4 11,272.1 1,526.3 88.1% 13,381.4 (583.0) 104.6%
Capítulo 12 - Gestión de Conferencias y Reuniones
(1)-Personal 3,470.5 2,569.3 901.2 74.0% 3,443.7 26.8 99.2%
(2-9)-No Personal 1,689.6 1,519.1 170.5 89.9% 2,073.3 (383.7) 122.7%
Subtotal 5,160.1 4,088.4 1,071.8 79.2% 5,517.1 (357.0) 106.9%
Lo que va del año hasta la fecha (ene. a sep.) Proyecciones a fin de año (ene. a dic.)Presupuesto
aprobado %
Ejecutado
%
Ejecutado
Presupuesto
Remanente
Variación
presupuestaria
Informe Trimestral sobre la Administración de los Recursos y el Desempeño de la OEA
Del 1º de enero al 30 de septiembre
Seccio n III: Informacio n financiera detallada por capí tulo
~ 91 ~
2013
Tabla 31 (continuación...)
Fondo Regular - Ejecución presupuestaria por capítulo y objeto de gasto
Lo que va del año hasta la fecha y proyecciones a fin de año
` A B C=A-B D=B/A E F=A-E G=E/A
(en miles de USD) 2013 Gastos Gastos
Capítulo 13 - Oficinas y Unidades de la Secretaría General en los Estados Miembros
(1)-Personal 5,707.4 4,756.2 951.3 83.3% 6,234.0 (526.6) 109.2%
(2-9)-No Personal 890.0 655.9 234.1 73.7% 913.5 (23.5) 102.6%
Subtotal 6,597.4 5,412.1 1,185.3 82.0% 7,147.5 (550.1) 108.3%
Capítulo 14 - Cuerpos de Supervisión de la Gestión
(1)-Personal 1,069.2 619.2 450.0 57.9% 848.7 220.5 79.4%
(2-9)-No Personal 335.1 211.9 123.2 63.2% 672.6 (337.5) 200.7%
Subtotal 1,404.3 831.1 573.2 59.2% 1,521.3 (117.0) 108.3%
TOTAL 83,870.5 61,908.7 21,961.8 73.8% 83,304.2 566.3 99.3%
Lo que va del año hasta la fecha (ene. a sep.) Proyecciones a fin de año (ene. a dic.)Presupuesto
aprobado %
Ejecutado
%
Ejecutado
Presupuesto
Remanente
Variación
presupuestaria
Informe Trimestral sobre la Administración de los Recursos y el Desempeño de la OEA
Del 1º de enero al 30 de septiembre
Seccio n III: Informacio n financiera detallada por capí tulo
~ 92 ~
2013
Tabla 32
Fondo para la Recuperación de Costos Indirectos (RCI) - Ejecución presupuestaria por capítulo y objeto de gasto
Lo que va del año hasta la fecha y proyecciones a fin de año
Fondo para la Recuperación de Costos Indirectos (RCI)
A B C=A-B D=B/A E F=A-E G=E/A
(en miles de USD) 2013 Gastos Gastos
Capítulo 2 - Oficina del Secretario General Adjunto
(2-9)-No Personal 39.0 12.5 26.5 32.1% 39.0 - 100.0%
Capítulo 3 - Organismos Principales y Especializados
(1)-Personal 86.0 62.0 24.0 72.1% 83.1 2.9 96.6%
(2-9)-No Personal 132.0 146.3 (14.3) 110.8% 181.6 (49.6) 137.6%
Subtotal 218.0 208.3 9.7 95.6% 264.7 (46.7) 121.4%
Capítulo 5 - Secretaría de Asuntos Jurídicos
(2-9)-No Personal 24.0 13.5 10.5 56.3% 24.0 - 100.0%
Capítulo 6 - Secretaría de Seguridad Multidimensional
(1)-Personal 872.5 621.7 250.8 71.3% 839.7 32.8 96.2%
(2-9)-No Personal 6.0 36.2 (30.2) 603.3% 42.2 (36.2) 703.3%
Subtotal 878.5 657.9 220.6 74.9% 881.9 (3.4) 100.4%
Capítulo 7 - Secretaría de Asuntos Políticos
(1)-Personal 486.6 411.5 75.1 84.6% 531.5 (44.9) 109.2%
(2-9)-No Personal 25.0 101.0 (76.0) 404.0% 127.6 (102.6) 510.4%
Subtotal 511.6 512.5 (0.9) 100.2% 659.1 (147.5) 128.8%
Capítulo 8 - Secretaría Ejecutiva para el Desarrollo Integral
(1)-Personal 146.2 208.4 (62.2) 142.5% 271.0 (124.8) 185.4%
(2-9)-No Personal 24.0 18.7 5.3 77.9% 39.0 (15.0) 162.5%
Subtotal 170.2 227.1 (56.9) 133.4% 310.0 (139.8) 182.2%
Lo que va del año hasta la fecha (ene. a sep.) Proyecciones a fin de año (ene. a dic.)Presupuesto
aprobado %
Ejecutado
%
Ejecutado
Presupuesto
Remanente
Variación
presupuestaria
Informe Trimestral sobre la Administración de los Recursos y el Desempeño de la OEA
Del 1º de enero al 30 de septiembre
Seccio n III: Informacio n financiera detallada por capí tulo
~ 93 ~
2013
Tabla 32 (continuación...)
Fondo para la Recuperación de Costos Indirectos (RCI) - Ejecución presupuestaria por capítulo y objeto de gasto
Lo que va del año hasta la fecha y proyecciones a fin de año
A B C=A-B D=B/A E F=A-E G=E/A
(en miles de USD) 2013 Gastos Gastos
Capítulo 9 - Secretaría de Relaciones Externas
(1)-Personal 326.9 272.3 54.6 83.3% 276.5 50.4 84.6%
(2-9)-No Personal 48.0 36.6 11.4 76.3% 48.6 (0.6) 101.3%
Subtotal 374.9 308.9 66.0 82.4% 325.1 49.8 86.7%
Capítulo 10 - Secretaría de Administración y Finanzas
(1)-Personal 1,861.1 1,294.0 567.1 69.5% 1,714.8 146.3 92.1%
(2-9)-No Personal 156.0 328.0 (172.1) 210.3% 409.7 (253.8) 262.7%
Subtotal 2,017.0 1,622.0 395.0 80.4% 2,124.5 (107.5) 105.3%
Capítulo 11 - Infraestructura Básica y Costos Comunes
(2-9)-No Personal 175.0 60.0 115.0 34.3% 175.0 - 100.0%
Capítulo 13 - Oficinas y Unidades de la Secretaría General en los Estados Miembros
(1)-Personal 113.8 72.3 41.5 63.5% 97.8 16.0 86.0%
(2-9)-No Personal 235.0 198.4 36.6 84.4% 180.2 54.8 76.7%
Subtotal 348.8 270.7 78.1 77.6% 278.0 70.8 79.7%
Capítulo 14 - Cuerpos de Supervisión de la Gestión
(1)-Personal - 3.5 (3.5) - 3.5 (3.5) 0.0%
(2-9)-No Personal 493.0 327.6 165.4 66.5% 163.0 330.0 33.1%
Subtotal 493.0 331.1 161.9 67.2% 166.5 326.5 33.8%
TOTAL 5,250.0 4,224.5 1,025.4 80.5% 5,247.8 2.2 100.0%
Lo que va del año hasta la fecha (ene. a sep.) Proyecciones a fin de año (ene. a dic.)Presupuesto
aprobado %
Ejecutado
%
Ejecutado
Presupuesto
Remanente
Variación
presupuestaria
Informe Trimestral sobre la Administración de los Recursos y el Desempeño de la OEA
Del 1º de enero al 30 de septiembre
Seccio n III: Informacio n financiera detallada por capí tulo
~ 94 ~
2013
Tabla 33
Estado de Variaciones en el Saldo de Efectivo a la fecha - Fondos Específicos, Fondos Voluntarios, y Fondos Fiduciarios
Fondos Específicos, Fondos Voluntarios, y Fondos Fiduciarios
* Otros ingresos / pagos netos incluye uno o más de los siguientes: ingresos por intereses, entrada / salida de transferencias netas, reembolsos netos y otros pagos.
(en miles de USD) Fondos Específicos
Capítulo 1 - Oficina del Secretario General
Saldo de efectivo al inicio del periodo 01/01 163.4 - - - -
Más: contribuciones / ofrecimientos 71.3 - - - -
Más: otros ingresos netos / pagos * 467.3 - - - -
Menos: gastos 334.1 - - - -
Saldo de efectivo al final del periodo 9/30 367.9 - - - -
Capítulo 2 - Oficina del Secretario General Adjunto
Saldo de efectivo al inicio del periodo 01/01 (321.5) - - - -
Más: contribuciones / ofrecimientos 130.2 - - - -
Más: otros ingresos netos / pagos * (35.6) - - - -
Menos: gastos 87.9 - - - -
Saldo de efectivo al final del periodo 9/30 (314.8) - - - -
Capítulo 3 - Organismos Principales y Especializados
Saldo de efectivo al inicio del periodo 01/01 2,373.7 - 1,253.0 - -
Más: contribuciones / ofrecimientos 3,211.7 - 3,411.0 - -
Más: otros ingresos netos / pagos * 1,294.2 - (116.0) - -
Menos: gastos 3,551.1 - 2,674.0 - -
Saldo de efectivo al final del periodo 9/30 3,328.5 - 1,874.0 - -
Capítulo 4 - Otras Entidades y Dependencias
Saldo de efectivo al inicio del periodo 01/01 - - - - -
Más: contribuciones / ofrecimientos - - - - -
Más: otros ingresos netos / pagos * - - - - -
Menos: gastos - - - - -
Saldo de efectivo al final del periodo 9/30 - - - - -
Capítulo 5 - Secretaría de Asuntos Jurídicos
Saldo de efectivo al inicio del periodo 01/01 2,432.8 - - - -
Más: contribuciones / ofrecimientos 2,970.6 - - - -
Más: otros ingresos netos / pagos * 533.0 - - - -
Menos: gastos 3,636.2 - - - -
Saldo de efectivo al final del periodo 9/30 2,300.2 - - - -
Voluntary Funds
(FEMCIDI)
Fondos Fiduciarios
Fundación para
las Américas
Fondo de
Beneficios
Médicos
Fondo Leo S.
Rowe
Fondos
Voluntarios
(FEMCIDI)
Informe Trimestral sobre la Administración de los Recursos y el Desempeño de la OEA
Del 1º de enero al 30 de septiembre
Seccio n III: Informacio n financiera detallada por capí tulo
~ 95 ~
2013
Tabla 33 (continuación...)
Estado de Variaciones en el Saldo de Efectivo a la fecha - Fondos Específicos, Fondos Voluntarios, y Fondos Fiduciarios
* Otros ingresos / pagos netos incluye uno o más de los siguientes: ingresos por intereses, entrada / salida de transferencias netas, reembolsos netos y otros pagos.
(en miles de USD) Fondos Específicos
Capítulo 6 - Secretaría de Seguridad Multidimensional
Saldo de efectivo al inicio del periodo 01/01 21,115.6 - - - -
Más: contribuciones / ofrecimientos 18,177.4 - - - -
Más: otros ingresos netos / pagos * 391.8 - - - -
Menos: gastos 15,082.7 - - - -
Saldo de efectivo al final del periodo 9/30 24,602.0 - - - -
Capítulo 7 - Secretaría de Asuntos Políticos
Saldo de efectivo al inicio del periodo 01/01 5,413.7 - - - -
Más: contribuciones / ofrecimientos 6,854.2 - - - -
Más: otros ingresos netos / pagos * 3,203.4 - - - -
Menos: gastos 10,242.7 - - - -
Saldo de efectivo al final del periodo 9/30 5,228.6 - - - -
Capítulo 8 - Secretaría Ejecutiva para el Desarrollo Integral
Saldo de efectivo al inicio del periodo 01/01 25,863.9 8,247.0 - - 15,329.4
Más: contribuciones / ofrecimientos 6,944.5 591.1 - - -
Más: otros ingresos netos / pagos * 1,045.8 50.5 - - 633.9
Menos: gastos 9,542.0 96.3 - - 299.8
Saldo de efectivo al final del periodo 3/31 24,312.0 8,793.4 - - 15,663.5
Capítulo 9 - Secretaría de Relaciones Externas
Saldo de efectivo al inicio del periodo 01/01 421.7 - - - -
Más: contribuciones / ofrecimientos 133.7 - - - -
Más: otros ingresos netos / pagos * 378.5 - - - -
Menos: gastos 532.5 - - - -
Saldo de efectivo al final del periodo 9/30 401.5 - - - -
Capítulo 10 - Secretaría de Administración y Finanzas
Saldo de efectivo al inicio del periodo 01/01 533.0 - - - -
Más: contribuciones / ofrecimientos 50.0 - - - -
Más: otros ingresos netos / pagos * 334.2 - - - -
Menos: gastos 538.4 - - - -
Saldo de efectivo al final del periodo 9/30 378.8 - - - -
Voluntary Funds
(FEMCIDI)
Fondos Fiduciarios
Fundación para
las Américas
Fondo de
Beneficios
Médicos
Fondo Leo S.
Rowe
Fondos
Voluntarios
(FEMCIDI)
Informe Trimestral sobre la Administración de los Recursos y el Desempeño de la OEA
Del 1º de enero al 30 de septiembre
Seccio n III: Informacio n financiera detallada por capí tulo
~ 96 ~
2013
Tabla 33 (continuación...)
Estado de Variaciones en el Saldo de Efectivo a la fecha - Fondos Específicos, Fondos Voluntarios, y Fondos Fiduciarios
* Otros ingresos / pagos netos incluye uno o más de los siguientes: ingresos por intereses, entrada / salida de transferencias netas, reembolsos netos y otros pagos.
(en miles de USD) Fondos Específicos
Capítulo 11 - Infraestructura Básica y Costos Comunes
Saldo de efectivo al inicio del periodo 01/01 - - - - -
Más: contribuciones / ofrecimientos - - - - -
Más: otros ingresos netos / pagos * 0.1 - - - -
Menos: gastos - - - - -
Saldo de efectivo al final del periodo 9/30 0.1 - - - -
Capítulo 12 - Gestión de Conferencias y Reuniones
Saldo de efectivo al inicio del periodo 01/01 508.3 - - - -
Más: contribuciones / ofrecimientos 412.3 - - - -
Más: otros ingresos netos / pagos * (80.0) - - - -
Menos: gastos 416.2 - - - -
Saldo de efectivo al final del periodo 9/30 424.4 - - - -
Capítulo 13 - Oficinas y Unidades de la Secretaría General en los Estados Miembros
Saldo de efectivo al inicio del periodo 01/01 637.1 - - - -
Más: contribuciones / ofrecimientos 380.9 - - - -
Más: otros ingresos netos / pagos * 19.1 - - - -
Menos: gastos 286.4 - - - -
Saldo de efectivo al final del periodo 9/30 750.7 - - - -
Capítulo 14 - Cuerpos de Supervisión de la Gestión
Saldo de efectivo al inicio del periodo 01/01 7.4 - - - -
Más: contribuciones / ofrecimientos 24.1 - - - -
Más: otros ingresos netos / pagos * - - - - -
Menos: gastos 25.0 - - - -
Saldo de efectivo al final del periodo 9/30 6.4 - - - -
Resolución CP 831/2002
Saldo de efectivo al inicio del periodo 01/01 5,445.4 - - - -
Más: contribuciones / ofrecimientos - - - - -
Más: otros ingresos netos / pagos * 23.7 - - - -
Menos: gastos 121.9 - - - -
Saldo de efectivo al final del periodo 9/30 5,347.3 - - - -
Voluntary Funds
(FEMCIDI)
Fondos Fiduciarios
Fundación para
las Américas
Fondo de
Beneficios
Médicos
Fondo Leo S.
Rowe
Fondos
Voluntarios
(FEMCIDI)
Informe Trimestral sobre la Administración de los Recursos y el Desempeño de la OEA
Del 1º de enero al 30 de septiembre
Seccio n III: Informacio n financiera detallada por capí tulo
~ 97 ~
2013
Tabla 33 (continuación...)
Estado de Variaciones en el Saldo de Efectivo a la fecha - Fondos Específicos, Fondos Voluntarios, y Fondos Fiduciarios
(en miles de USD) Fondos Específicos
Fondos sin Programar
Saldo de efectivo al inicio del periodo 01/01 12,068.7 - - - -
Más: contribuciones / ofrecimientos 6,470.1 - - - -
Más: otros ingresos netos / pagos * (8,358.2) - - - -
Menos: gastos 1.1 - - - -
Saldo de efectivo al final del periodo 9/30 10,179.5 - - - -
Otros
Saldo de efectivo al inicio del periodo 01/01 2,675.8 - - 33,710.2 -
Más: contribuciones / ofrecimientos - - - 9,955.6 -
Más: otros ingresos netos / pagos * (315.0) - - 3,703.3 -
Menos: gastos - - - 9,686.2 -
Saldo de efectivo al final del periodo 9/30 2,360.8 - - 37,682.9 -
TODOS LOS CAPíTULOS
Saldo de efectivo al inicio del periodo 01/01 79,338.9 8,247.0 1,253.0 33,710.2 15,329.4
Más: contribuciones / ofrecimientos 45,831.0 591.1 3,411.0 9,955.6 -
Más: otros ingresos netos / pagos * (1,097.7) 50.5 (116.0) 3,703.3 633.9
Menos: gastos 44,398.3 96.3 2,674.0 9,686.2 299.8
Saldo de efectivo al final del periodo 9/30 79,673.9 8,792.4 1,874.0 37,682.9 15,663.5
* Otros ingresos / pagos netos incluye uno o más de los siguientes: ingresos por intereses, entrada / salida de transferencias netas, reembolsos netos y otros pagos.
Voluntary Funds
(FEMCIDI)
Fondos Fiduciarios
Fundación para
las Américas
Fondo de
Beneficios
Médicos
Fondo Leo S.
Rowe
Fondos
Voluntarios
(FEMCIDI)
Informe Trimestral sobre la Administración de los Recursos y el Desempeño de la OEA
Del 1º de enero al 30 de septiembre
Seccio n III: Informacio n financiera detallada por capí tulo
~ 98 ~
2013
Tabla 34
Estado de Variaciones en el Saldo de Efectivo a la fecha - Fondos de Servicio y Rotatorios
Fondos de Servicio y Rotatorios
A B C D E = B + C -D F = A + E
(en miles de USD) Contribuciones Gastos
Revista Américas (Fondo 113) (25.8) - 25.0 2.7 22.3 (3.6)
Cuenta BIMS - Mantenimiento de Edificio (AG/RES. 2157) 62.0 - - 50.0 (50.0) 12.0
Administración y Mantenimiento de Edificio (Fondo 125) 294.6 - 6,354.9 4,964.3 1,390.6 1,685.2
Administración Central (Fondo 601-602) 9.3 - 2.2 3.6 (1.4) 7.9
Costos Comunes Rotatorios (Fondo 606) 530.3 18.5 1,003.3 783.0 238.8 769.1
Disputa Legales/Restituciones (Fondo 603) 68.0 - 200.0 202.0 (2.0) 66.0
Servicio de Parqueo (Fondo 706) 609.6 - 478.3 444.3 34.0 643.6
Prestación de Servicios de Capacitación (Fondo 620) 161.5 279.9 143.4 316.2 107.0 268.6
Arriendo del Salón de las Américas (Fondo 707) 412.8 - 265.2 298.1 (32.9) 379.9
Renovación del GSB (Fondo 503) 232.1 - - - - 232.1
Fondo de Terminaciones para Fondos Específicos (Fondo 604) 358.7 - (358.7) (13.4) (345.3) 13.4
Reembolso de Impuestos (Fondo 121) (3,099.6) 6,718.5 41.5 4,450.2 2,309.8 (789.8)
Áreas Técnicas (Fondo 605) 845.2 19.9 187.7 350.1 (142.5) 702.6
Otros (35.1) - 489.2 549.3 (60.1) (95.2)
Total * 423.4 7,036.8 8,831.9 12,400.3 3,468.4 3,891.7
** Excluye Fondo para la RCI.
** Otros ingresos / pagos netos incluye uno o más de los s iguientes : ingresos por intereses , entrada / sa l ida de transferencias netas , reembolsos netos y otros pagos .
Saldo de efectivo
01 de ene. de
2013
Saldo de efectivo
30 de sep. de
2013
Variación neta
2013
Otros ingresos
netos / pagos
Informe Trimestral sobre la Administración de los Recursos y el Desempeño de la OEA
Del 1º de enero al 30 de septiembre
Seccio n IV: Resultados programa ticos
~ 99 ~
2013
Sección IV
Resultados programáticos Por subprograma
Informe Trimestral sobre la Administración de los Recursos y el Desempeño de la OEA
Del 1º de enero al 30 de septiembre
Seccio n IV: Resultados programa ticos
~ 100 ~
2013
Nombre del informe
(presione abajo en el nombre del informe para el link externo)
Resultados programáticos por subprograma
Resultados programáticos por subprograma (Enlace externo)
Informe Trimestral sobre la Administración de los Recursos y el Desempeño de la OEA
Del 1º de enero al 30 de septiembre
Seccio n V: Informes financieros estatutarios de la SG/OEA
~ 101 ~
2013
Sección V
Informes financieros estatutarios de la SG/OEA Fondo Regular, Fondos Especí ficos, RCI y Fondos de Servicio
Informe Trimestral sobre la Administración de los Recursos y el Desempeño de la OEA
Del 1º de enero al 30 de septiembre
Seccio n V: Informes financieros estatutarios de la SG/OEA
~ 102 ~
2013
Informes financieros estatutarios de la SG/OEA (Enlaces externos)
Fondo Nombre del informe
(presione abajo en el nombre del informe para el link
externo)
Descripción
Fondo Regular Estados Financieros Combinados Situación financiera y variaciones en el saldo del fondo para el Fondo Regular, FEMCIDI, Fondos
Específicos y Fondos de Servicio y Rotatorios.
Fondo Regular: Informe sobre el Estado de Ejecución
Presupuestaria
Detalle de la ejecución presupuestaria del Fondo Regular para 2013 y transferencias entre capí-
tulos a nivel de objeto de gasto.
Pago de Cuotas Recaudación de cuotas y saldos adeudados de los Estados Miembros al Fondo Regular.
Informe de Cumplimiento Estado en el pago de cuotas de los Estados Miembros al Fondo Regular.
Flujo de Caja del Fondo Regular: Evaluación del Riesgo
de Liquidez
Aumentos y desembolsos (actividades de efectivo) por mes con proyecciones hasta el 30 de sep-
tiembre de 2013.
Fondos Específicos Fondos Específicos: Estado de Variaciones en el Saldo
del Fondo
Informe detallado ordenado por Capítulo, Subprograma y Proyecto para las contribuciones a
Fondos Específicos. Incluye consolidación a nivel de proyecto.
Fondos Específicos: Programación Neta por Donante y
Capítulo
Hace referencia a las contribuciones del 2013 más transferencias a favor y/o en contra entre
Capítulos y asignaciones de balances no programados.
Fondos Específicos: Contribución de otras instituciones Contribuciones a la OEA de fundaciones, organizaciones de la sociedad civil y otras entidades
privadas por donante y subprograma
Fondos Específicos: por Pilar Programático Informe detallado por pilar programático, ordenado por Capítulo y Subprograma
Fondos Específicos: Acuerdos firmados con donantes Acuerdos firmados con donantes desde el inicio del año hasta la fecha
Oficinas Nacionales: Estado de Variaciones en el Saldo
del Fondo
Informe detallado de la actividad financiera y balances de las Oficinas Nacionales (Fondo 118)
Resolución CP/RES. 831 (1342/02) Estado de apropiaciones suplementarias de conformidad con la Resolución CP/Res. 831.
Fondos de Servicio
y Rotatorios
Fondo para la recuperación de costos indirectos (RCI) Detalle de recaudaciones de ICR y ejecución por Subprograma.
Fondos de servicio y rotatorios: Estado de Variaciones
en el Saldo del Fondo
Actividad a nivel de Capítulo y Subprograma para Fondos de Servicio y Rotatorios
(Administración y Mantenimiento de Edificio, Reembolso de Impuestos, Servicio de Estaciona-
miento, Recuperación de Costos Indirectos y otros).
Informe Trimestral sobre la Administración de los Recursos y el Desempeño de la OEA
Del 1º de enero al 30 de septiembre
Seccio n VI: Otros informes de la SG/OEA
~ 103 ~
2013
Sección VI
Otros informes de la SG/OEA Actividades con los observadores permanentes Estrategia para movilizacio n de recursos con los obs. permanentes Financiamiento de las oficinas de la OEA en los paí ses Proyectos fuera de la Sede Proyectos remitidos a la Comisio n de Evaluacio n de Proyectos
Informe Trimestral sobre la Administración de los Recursos y el Desempeño de la OEA
Del 1º de enero al 30 de septiembre
Seccio n VI: Otros informes de la SG/OEA
~ 104 ~
2013
Nombre del informe
(presione abajo en el nombre del informe para el link externo)
Informe sobre las actividades con los observadores permanentes
Estrategia para la movilización de recursos con los observadores permanentes 2013-2015 (en inglés, no hubo cambios con respecto al informe anterior)
Proyectos fuera de la Sede
Proyectos remitidos a la Comisión de Evaluación de Proyectos en 2013
Otros informes de la SG/OEA (Enlaces externos)
Informe Trimestral sobre la Administración de los Recursos y el Desempeño de la OEA
Del 1º de enero al 30 de septiembre
Seccio n VII: Informes de o rganos y entidades relacionados con la OEA
~ 105 ~
2013
Sección VII
Informes de órganos y entidades relacionados con la OEA Junta Interamericana de Defensa Fundacio n Panamericana para el Desarrollo Fondo de Jubilaciones y Pensiones
Informe Trimestral sobre la Administración de los Recursos y el Desempeño de la OEA
Del 1º de enero al 30 de septiembre
Seccio n VII: Informes de o rganos y entidades relacionados con la OEA
~ 106 ~
2013
Entidad
(presione abajo en el nombre del informe para el link externo)
Junta Interamericana de Defensa
Fundación Panamericana para el Desarrollo
Fondo de Jubilaciones y Pensiones (año fiscal 2012)
Informes de órganos y entidades relacionados con la OEA (Enlaces externos)