Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Elektronikus Közúti Áruforgalom Ellenőrző Rendszer
Érvényes: 2016. november 15-től
EKÁER
WEB felhasználói kézikönyv
2
Tartalom
I. A dokumentum célja ....................................................................................................................... 4
II. Fogalomtár ...................................................................................................................................... 4
III. Regisztráció.................................................................................................................................. 5
1. Bejelentésre kötelezett regisztráció ............................................................................................ 5
1.1 Létező EKÁER felhasználó használata a regisztrációkor ...................................................... 6
1.2 Még nem létező EKÁER felhasználó használata a regisztrációkor ...................................... 7
1.3 Vállalkozás/szervezet adatok rögzítése ............................................................................... 8
1.4 Regisztráció megszakítása ................................................................................................. 10
2. Elsődleges felhasználó hozzáadása bejelentésre kötelezett regisztrációhoz ............................ 10
3. Szállítmányozói regisztráció ...................................................................................................... 11
3.1 Regisztráció .............................................................................................................................. 11
3.2 Regisztráció inaktiválása .......................................................................................................... 12
3.3 Regisztráció újra aktiválása ..................................................................................................... 13
IV. Bejelentkezés ............................................................................................................................. 14
V. Felhasználói felület ........................................................................................................................ 15
1. ’Bejelentések’ képernyő ............................................................................................................ 15
2. ’Ügyfél’ képernyő ...................................................................................................................... 17
3. ’Felhasználók kezelése’ képernyő ............................................................................................. 18
3.1 Felhasználók kezelése .............................................................................................................. 19
3.2 Új hozzáférés ........................................................................................................................... 19
3.3 Engedélyezett szállítmányozók kezelése ................................................................................. 20
3.4. Jogosultság történet ............................................................................................................... 21
4. ’Kedvenc címek’ képernyő ......................................................................................................... 22
5. ’Kockázatos áruforgalom’ képernyő .......................................................................................... 22
6. ’XML feltöltés’ képernyő ........................................................................................................... 23
7. ’Jogelőd bejelentések’ képernyő ............................................................................................... 23
8. ’Szállítói jogok’ képernyő ........................................................................................................... 23
VI. Új bejelentés készítése .............................................................................................................. 24
1. Első lépés: Bejelentés alapadatok rögzítése.............................................................................. 24
1.1 Kombinált (intermodális) fuvarozás rögzítése ................................................................... 26
1.2 Feladó és címzett adatainak rögzítése .............................................................................. 27
1.3 Szállítmányozói tevékenység engedélyezése a bejelentésen ........................................... 27
1.4 Gépjármű adata ................................................................................................................. 28
2. Második lépés: Fel- és kirakodási címadatok rögzítése............................................................. 28
3
3. Harmadik lépés: Fel- és kirakodási címadathoz árutételek rögzítése ....................................... 30
4. Belföld-belföld viszonylatban címzetti bejelentés rögzítése ..................................................... 36
5. Bejelentésre vonatkozó általános információk ......................................................................... 36
VII. Egyszerűsített bejelentések megtétele ..................................................................................... 37
VIII. Bejelentések listában végrehajtható műveletek ....................................................................... 39
1. Bejelentések adatainak megtekintése és szerkesztése ............................................................. 39
2. Bejelentések törlése .................................................................................................................. 42
3. Listázás, letöltés, nyomtatás ..................................................................................................... 42
IX. Áru megérkezésének bejelentése ............................................................................................. 44
X. Szállítmányozó – bejelentések kezelése ........................................................................................ 46
XI. Interfész ..................................................................................................................................... 47
XII. EKÁER szám érvényesség lekérdezése ...................................................................................... 47
4
I. A dokumentum célja
A dokumentum célja az EKÁER rendszer WEB-es felhasználó felület használatának bemutatása és az
üzleti folyamatokat kiszolgáló webes funkciók használatára vonatkozó útmutatás.
II. Fogalomtár
Elsődleges felhasználó: az a személy, aki az adott gazdálkodói szervezet képviseletében
eljárva az EKÁER bejelentésre kötelezetti regisztrációt végrehajtja.
Másodlagos felhasználó: az a személy, akit egy adott gazdálkodói szervezet képviseletében
eljáró elsődleges felhasználó hozzárendel a már meglévő regisztrációjához. Ezzel a művelettel
a másodlagos felhasználónak szintén lehetősége van az adott cég képviseletében eljárni az
EKÁER bejelentések során.
Szállítmányozói felhasználó: az a személy/gazdálkodó szervezet, aki/amely az EKÁER
bejelentéssel érintett szállítmányozás során fuvarozóként eljár.
Intermodális szállítás: olyan kombinált fuvarozás, amelynek során a fuvarozási távolság
túlnyomó részét vasúttal, belvízi hajózással vagy rövid tengeri hajózással bonyolítják le és a
közúti fuvarozási távolság a lehető legkisebb.
Engedélyezett szállítmányozó: az az EKÁER-ben szállítmányozóként már regisztrált fuvarozó,
akit egy adott gazdálkodó szervezet képviseletében eljáró elsődleges felhasználó felvett az
engedélyezett szállítmányozói listára. Kizárólag ezek a fuvarozók járhatnak el ezt követően az
adott ügyfélhez kapcsolódó EKÁER bejelentések kezelése során. Az elsődleges felhasználó
által meghatározott jogosultságokkal (rendszám, áru érték, áru tömeg, áru típus módosítás;
árutétel hozzáadás vagy törlés) rendelkezhet.
Ügyfél: Az EKÁER rendszerbe már beregisztrált gazdálkodó szerv, egyéni vállalkozó.
Szállító partner: A rendszer szállító partnernek nevezi a már beregisztrált fuvarozókat.
5
III. Regisztráció
A www.ekaer.nav.gov.hu internetes felületen a rendszer 3 típusú regisztrációt támogat, melyek a
következő pontokban kerülnek részletesen bemutatásra.
1. Bejelentésre kötelezett szervezet/vállalkozás regisztráció 2. Elsődleges felhasználó hozzáadása bejelentésre kötelezett regisztrációhoz 3. Szállítmányozó regisztráció
A folyamat a főoldalon található ’Regisztráció’ gombbal kezdeményezhető. A gombra kattintva a
következő képernyőn választható ki a regisztráció típusa.
1. Bejelentésre kötelezett regisztráció
Ezt a típusú regisztrációt kizárólag ügyfélkapu által hitelesített magánszemély jogosult
kezdeményezni. A gombra kattintva a rendszer automatikusan az ügyfélkapu internetes oldalára
navigálja a felhasználót, ahol az ügyfélkapu bejelentkezési adataival be kell jelentkeznie. Sikeres
bejelentkezés után az ügyfélkapu visszanavigálja a felhasználót az EKÁER regisztrációs oldalára.
Az alapadatok oldalon a regisztrációt végző magánszemély természetes adatait szükséges megadni. A
’Születési idő*’ és ’Adóazonosító jel*’ mezőkben látható elszürkített információ kizárólag mintául
szolgál az adott mező kitöltéséhez.
6
Az alapadatok ellenőrzése gombra kattintva a rendszer az ügyfélkapu segítségével hitelesítést végez.
Sikeres ellenőrzés után a rendszer a következő oldalra navigál, ahol annak a vállalkozásnak az adatait
szükséges rögzíteni, mely képviseletében a regisztrációt végző el kíván járni.
1.1 Létező EKÁER felhasználó használata a regisztrációkor
Amennyiben a regisztrációt végző személy már rendelkezik bejelentésre kötelezett (ügyfél) típusú
regisztrációval a rendszerben, akkor a természetes adatok megadása után erről a felhasználó
tájékoztatást kap. A képernyőn ekkor a következő tájékoztató szöveg jelenik meg: ’A megadott
természetes adatokkal már létezik felhasználó’.
Amennyiben egy személy több gazdálkodó szervezet nevében jár el az EKÁER bejelentések kezelése
során, akkor lehetősége van folytatni a regisztrációját. Ez gyakorlatilag azt jelenti, hogy egy korábban
létrehozott felhasználó az új regisztrációhoz is hozzárendelésre kerül, és a rendszer nem hoz létre új
felhasználót.
Szállító partner regisztrációjához rendelt létező felhasználó használata bejelentésre kötelezett
gazdálkodó/egyéni vállalkozó regisztrációjához nem lehetséges!
7
A regisztrációt végző személy eldöntheti, hogy a korábbi regisztrációjakor megadott felhasználónevét
kívánja hozzárendelni az új regisztrációhoz vagy attól eltérőt választ. Amennyiben nem kíván
változtatni a már meglévő EKÁER felhasználó nevén, akkor a ’A létező felhasználóval szeretné a
regisztrációt végezni’ kérdésre ’Igen’ választ szükséges bejelölni, és a ’Felhasználónév’ mezőben a
már létező felhasználónevet szükséges megadni.
Amennyiben a megadott természetes adatokkal új felhasználót kíván a regisztrációt végző személy
létrehozni, a fenti kérdésre ’Nem’ választ kell megjelölni, és a felhasználónév mezőbe egy új EKÁER
felhasználónevet kell rögzíteni, melyet később az adott gazdálkodó szerv képviseletében a
rendszerbe történő bejelentkezéskor használni fog.
A ’Felhasználónév ellenőrzése’ gombra kattintva lehetőség van ellenőrizni, hogy a felhasználónév
egyedi-e és – létező felhasználó választása esetén – a berögzített felhasználónév megegyezik-e a már
létező felhasználónévvel.
1.2 Még nem létező EKÁER felhasználó használata a regisztrációkor
Amennyiben a regisztrációt végző személy még nem rendelkezik bejelentésre kötelezett (ügyfél)
típusú regisztrációval a rendszerben, akkor a természetes adatok megadása után az ’Ügyfél
regisztrációhoz szükséges részletes adatok megadása’ képernyő jelenik meg, melynek kitöltéséhez a
1.3 Vállalkozás/szervezet adatok rögzítése pont nyújt segítséget.
8
1.3 Vállalkozás/szervezet adatok rögzítése
Amennyiben a regisztráció során az adózó adatinak ellenőrzése megtörtént, akkor a rendszer a
következő oldalra navigál, ahol első lépésként meg kell adni a regisztrálandó ügyfél típusát, mely
’Gazdálkodó szervezet’ vagy ’Egyéni vállalkozó (magánszemély)’ lehet.
Gazdálkodó szervezet esetén a szervezet adószámát, egyéni vállalkozó esetén az adószámot és az
adóazonosító jelet szükséges megadni.
Az adatok megadása után a rendszer ellenőrzést végez, hogy a regisztrációt végző személynek van-e
joga a regisztrálni kívánt vállalkozás/szervezet nevében eljárnia. Amennyiben igen, a rendszer
megjeleníteni a teljes regisztrációs űrlapot, és a rendelkezésre álló adatok alapján automatikusan
kitölti azt. Amennyiben nincs joga az adott cég nevében eljárni, akkor arról egy képernyőn megjelenő
hibaüzenetben tájékoztatja a felhasználót.
Hivatkozva a Kézikönyv 1.1 pontjára, amennyiben a regisztrációt végző személy az előző lépésben
létező felhasználó használatát választotta ki, úgy ezen az oldalon a ’Választott EKÁER
felhasználónév*’ mezőben az előző oldalon megadott felhasználónév jelenik meg, és a felhasználó
további adatit nem kéri rögzíteni a rendszer.
Ha új felhasználónév megadásával történik a regisztráció, akkor a felhasználónak ezen az oldalon
szükséges megadni a használni kívánt felhasználónevet és jelszót. Az e-mail cím mező az ügyfélkapu
rendszerben regisztrált e-mail címmel kerül automatikusan kitöltésre, de tetszőlegesen módosítható
más címre.
9
Az adatok megadása után a regisztráció gombra kattintva a rendszer ellenőrzi az adatokat, és
létrehozza az új ügyfelet és az ahhoz kapcsolódó új felhasználót (létező felhasználó esetén csak
hozzárendelést) az EKÁER rendszerben. Sikeres regisztrációt követően a rendszer az EKÁER
kezdőoldalra navigálja a felhasználót.
10
1.4 Regisztráció megszakítása
A regisztrációs folyamat szabályszerű megszakítása a weboldal jobb felső sarkában, piros színnel
látható ’Regisztráció megszakítása’ gombbal kezdeményezhető. A gombra kattintva a rendszer
megszakítja a folyamatot, és lezárja az aktuális munkamenetet.
2. Elsődleges felhasználó hozzáadása bejelentésre kötelezett regisztrációhoz
Az EKÁER főoldalon a ’Regisztráció’ menüpont kiválasztása után lehetővé válik az ’Elsődleges
felhasználó hozzáadása bejelentésre kötelezett regisztrációhoz’ funkció kiválasztása.
E funkció segítségével lehetőség nyílik arra, hogy a bejelentésre kötelezettként korábban már
sikeresen regisztrált adózó (ügyfél) tekintetében érvényes, az EKÁER rendszer használatához
szükséges képviseleti joggal rendelkező személyek (törvényes képviselő, állandó meghatalmazott)
elsődleges felhasználóként regisztrálhassák magukat, függetlenül az időben elsőként regisztrált
elsődleges felhasználótól. (Például a törvényes képviselő személyében bekövetkező változás esetén
az új törvényes képviselő regisztrációja ezen funkció segítségével elvégezhető, így az nem igényel
adóigazgatósági ügyintézést.)
A regisztráció folyamata éppúgy ügyfélkapu azonosításhoz kötött, mint a bejelentésre kötelezettként
történő adózói regisztráció esetén, és az EKÁER bejelentő modulba történő belépések esetén is
minden esetben elvárt az elsődleges felhasználókhoz kapcsolódó ügyfélkapus azonosítás. A fenti
nyomógombra történő kattintást követően az oldal automatikusan átnavigál az Ügyfélkapu oldalára,
ahol a felhasználónak meg kell adnia a felhasználó nevét és jelszavát. A sikeres belépést követően az
oldal automatikusan visszanavigál az EKÁER webes ügyfél regisztrációs oldalára, ahonnan folytatva a
regisztráció menete megegyezik a felhasználói kézikönyv 1. Bejelentésre kötelezett regisztráció cím
alatt leírtakkal.
11
FONTOS: ezen a menüponton keresztül nem lehet elsődleges felhasználót regisztrálni abban az
esetben, ha a konkrét gazdálkodó/vállalkozó korábban nem került még regisztrálásra az EKÁER-ben.
Az itt hozzárendelt elsődleges felhasználónak ugyanolyan jogosultságai vannak, mint annak az
elsődleges felhasználónak, aki a bejelentésre kötelezett regisztrációval került nyilvántartásba vételre
az adott gazdálkodó szervezethez/vállalkozóhoz.
3. Szállítmányozói regisztráció
3.1 Regisztráció
Ezen típusú regisztráció elvégzéshez nem szükséges ügyfélkapu hitelesítés. A regisztráció típusánál a
’Szállítmányozó regisztráció’ opciót kell választani. A gombra kattintva a rendszer a regisztrációs
űrlapra navigál.
A szállítmányozói regisztrációnál kizárólag új felhasználóval lehet elvégezni a regisztrációt.
Bejelentésre kötelezett ügyfél regisztrációjához kapcsolt létező felhasználót szállítmányozói
regisztrációhoz nem lehet használni!
Az ’Adószám’ és ’Kapcsolattartó telefonszáma*’ mezőkben látható elszürkített információ kizárólag
mintául szolgál az adott mező kitöltéséhez.
Az űrlapon szükséges adatok megadása után a rendszer ellenőrzi az adatokat (magyar adószám
esetében annak érvényességét, külföldi adószámnál annak felépítését, formátumát), és amennyiben
még nem létezik, létrehozza az új szállító partnert és az ahhoz kapcsolódó új felhasználót a
rendszerben. A sikeres regisztráció után a rendszer automatikusan a bejelentkező oldalra navigál,
melyen tájékoztatja a felhasználót a sikeres regisztráció tényéről, továbbá felhívja a figyelmet arra,
12
hogy egy ’aktiváló’ e-mail került megküldésre a regisztráció során megadott e-mail címre. Az e-
mailben található aktivációs linkre kattintva a felhasználó aktiválni tudja a regisztrációját. A linkre
történő kattintást követően automatikusan az EKÁER bejelentkező felület jelenik meg.
Az aktiválást és az EKÁER alkalmazásba történő bejelentkezést követően a szállító partner az EKÁER
kezdő képernyőjének felső részén lévő zöld sávban megtekintheti a szállítmányozói regisztrációkor
automatikusan generált 7 számjegyű ’EKÁER szállítmányozói azonosító’-t. A bejelentésre kötelezett
ügyfelek elsődleges felhasználói jogosultsággal rendelkező felhasználói ennek a 7 jegyű azonosítónak
a megadásával tudják felvenni a fuvarozót az engedélyezett szállítmányozói listára.
3.2 Regisztráció inaktiválása
A szállítmányozó bármely felhasználója kezdeményezheti a szállítmányozói regisztráció törlését
(inaktiválását) az ’Ügyfél’ képernyőn található ’Regisztráció törlése’ nyomógombra történő
kattintással.
A megjelenő tájékoztató felületen az inaktiváláshoz kapcsolódó legfontosabb információk
olvashatóak.
A folyamat megkezdésének feltétele, hogy ne legyen a szállítmányozóhoz aktív, nyitott bejelentés
rendelve. Amennyiben a felhasználó mégis így kezdeményezi az inaktiválást, a rendszer a ’A
regisztráció törlése nem kezdeményezhető!’ hibaüzenettel megállítja a folyamatot.
A regisztráció inaktiválása a folyamat elindításától számított 16. napon fog megtörténni. Eddig az
időpontig a szállítmányozó felhasználói már csak bejelentkezni tudnak a webes felületre, illetve
megtekinthetik a már lezárt bejelentések adatait. Ezen felül, ezen időszak alatt már a bejelentésre
13
kötelezettek sem tudják a szállítmányozót megbízni aktív bejelentés szállításával, részükre a rendszer
’A szállítmányozó már nem jelölhető ki bejelentés kezelésére!’ hibaüzenetet adja.
A már folyamatban lévő inaktiválás a 16. napig bármely felhasználó által visszavonható a ’Törlés
megszakítása’ gomb segítségével.
Az inaktiválással egy időben törlésre kerül a szállítmányozó összes felhasználója illetve azok
jogosultságai, valamint a szállítmányozó minden engedélyezett szállítmányozói kapcsolata.
A képernyő alján található checkbox bejelölésével tudja a felhasználó jelezni, hogy a tájékoztatást
megértette, és a következményeket tudomásul vette.
3.3 Regisztráció újra aktiválása
Lehetőség van arra, hogy a már inaktív szállítmányozót újra beregisztrálják a rendszerbe a 3.1
pontban leírtak szerint. Tekintettel arra, hogy az inaktiválás során a szállítmányozó összes
felhasználója törlésre kerül, igény esetén gondoskodni kell azok újbóli regisztrációjáról. Az
inaktiválással ugyancsak megszűnik a szállítmányozó minden engedélyezett kapcsolata is, így a
bejelentésre kötelezetteknek azokat újra engedélyezniük kell az adott szállítmányozó
vonatkozásában.
14
IV. Bejelentkezés
A kezdőlapon található ’Bejelentkezés’ gombbal érhető el a bejelentkezés képernyő.
A ’Bejelentkezési mód’ mezőben meg kell adni, milyen típusú ügyfélhez jelentkezik be a felhasználó.
’Gazdálkodó szervezet’ és ’Szállítmányozói vállalkozás’ esetében az adószám első nyolc karakterét,
’Egyéni vállalkozó’ esetén az adóazonosító jelet szükséges megadni. Emellett szükséges a
regisztrációkor megadott EKÁER felhasználónév és jelszó kitöltése is.
Elsődleges felhasználó esetén a rendszerbe csak ügyfélkapus hitelesítéssel lehet bejelentkezni!
15
V. Felhasználói felület
A fejléc alatt található menüpontok segítségével lehetséges navigálni a rendszer oldalai között,
melyek a következő bekezdésekben kerülnek részletesebben bemutatásra.
Amennyiben a felhasználó szállítmányozóként lép be az EKÁER felületére, akkor ő kizárólag a
’Bejelentések’, az ’Ügyfél’ és a ’Felhasználók kezelése’ menüpontokat érheti el. Ezen kívül részükre
biztosított a ’Szállítói jogok’ menüpont elérhetősége is.
Amennyiben egy ügyfél jogelődje is rendelkezett már EKÁER regisztrációval, az ügyfélnek lehetősége
van jogelődjének bejelentéseit megtekinteni. Ebben az esetben a fenti menüsor kiegészül egy
’Jogelőd bejelentések’ menüponttal.
1. ’Bejelentések’ képernyő
Belépéskor a rendszer kezdőoldala minden esetben a ’Bejelentések’ menüponthoz kapcsolódó oldal.
16
A képernyő jobb felső sarkában az aktuálisan bejelentkezett felhasználó neve, az ügyfél adószáma és
neve kerül megjelenítésre. Itt található meg a ’Kilépés’ gomb is, aminek hatására a rendszer
megszüntetni az aktuális munkamenetet, és kilép a kezdőoldalra.
A fejléc zöld sávjában kerülnek megjelenítésre a biztosítékra vonatkozó információk: a felhasználható
biztosítékkeret (az ügyfél által fedezetként a biztosítékszámlán elhelyezett összeg, mely még nem
került zárolásra a bejelentési kötelezettségből adódóan), valamint az eddigi bejelentésekből
származó, zárolásra került biztosíték összeg.
Az ’Új bejelentés EKÁER szám igényléshez’ nevű nyomógombbal van lehetősége az ügyfélnek az
EKÁER bejelentés szállítmányadatainak manuális rögzítésére. A nyomógombra történő kattintást
követően automatikusan megjelenik a rögzítői felület, melynek kitöltéséről a későbbiekben esik
részletesen szó.
Ezen a képernyőn jelennek meg listaszerűen az EKÁER azonosítóval már rendelkező vagy korábban
még csak piszkozatként elmentett szállítmányadatok. A ’Státusz’ alapján a következő rögzítések
különböztethetőek meg:
Aktív: nyilvántartásba vett szállítmány, mely nem került még érkeztetésre, vagy nem vesztette érvényét 15 napot követően.
17
Lezárt: azok a szállítmányok kerülnek ebbe az állapotba, melyekhez kapcsolódóan már bejelentették az érkeztetést, vagy a jogszabályban meghatározott 15 nap elteltével érvényüket vesztették.
Inaktív: minden EKÁER azonosítóval már rendelkező, de törölt bejelentés ebbe az állapotba kerül.
Piszkozat: azok a szállítmányok kerülnek ebbe az állapotba, melyek piszkozatként kerültek elmentésre és még nem rendelkeznek EKÁER azonosítóval.
Törölt: ebbe az állapotba kizárólag azok a szállítmányok kerülnek, melyeket korábban csak piszkozatként rögzítettek, majd – EKÁER azonosító igénylés nélkül – töröltek.
A felhasználónak lehetősége van szűrést/lekérdezést végezni ezekből a nyilvántartásba vett
bejelentésekből többek között konkrét EKÁER szám, státusz, áruforgalom iránya, bejelentés dátuma
stb. alapján. Ugyancsak lehetősége van a szűrni kívánt adatok különböző szempontú rendezésére is.
A dátum szerinti lekérdezések alapértelmezetten 30, maximum 59 napos intervallumot kezelnek,
és mind a piszkozat készítésének, mind az EKÁER szám generálásának időpontját figyelembe veszik!
A listaszerűen megjelenő bejelentésekhez kapcsolódóan a következő funkciók hajthatóak végre: 1. Bejelentések adatainak megtekintése és szerkesztése 2. Bejelentések törlése (szállítmányozónak nem engedélyezett funkció)
3. Bejelentés lista letöltése és nyomtatása
Ezekről a funkciókról részletesebben a VIII. Bejelentések listában végrehajtható műveletek fejezetben
található részletesebb leírás.
2. ’Ügyfél’ képernyő
Ez a menüpont elsődlegesen az egyszerűsített EKÁER bejelentésre jogosult ügyfelek részére szolgál
információként.
Amennyiben az ügyfél nem jogosult egyszerűsített bejelentésre, akkor a felhasználó a menüpontba
belépve kizárólag annak a cégnek az alap információit láthatja, melynek a nevében eljár. Másodlagos
felhasználóként ezek az adatok kizárólag megtekinthetőek, míg elsődleges felhasználóként lehetőség
van az e-mail cím és telefonszám módosítására.
Ha az ügyfél jogosult az egyszerűsített EKÁER bejelentésre, akkor ebben a menüpontban tekinthető
meg a jogszabályban előírt nyilatkozatok szövege, melyek közül az elsődleges felhasználó
megjelölheti, hogy az ügyfél mely jogszabályi feltételnek felel meg.
18
Amennyiben az ügyfél önállóan nem éri el a jogszabályban meghatározott árbevételi határokat, és a
6. § (2) bekezdés ab) pontját kívánja megjelölni, fontos, hogy nem a saját adószámát kell megadni,
hanem azokét, akik a konszolidált beszámolóban szerepelnek, és akikkel együttesen elérik a
meghatározott árbevételi határokat.
3. ’Felhasználók kezelése’ képernyő
A felhasználók kezelése képernyőn kizárólag az elsődleges felhasználónak van lehetősége új
elsődleges vagy másodlagos felhasználók felvételére, a felhasználók jogosultság történetének
megtekintésére, valamint az engedélyezett szállítmányozói lista létrehozására.
19
Másodlagos felhasználó kizárólag a ’Felhasználók kezelése’ és az ’Engedélyezett szállítmányozók
kezelése’ nyomógombot látja a képernyőn.
3.1 Felhasználók kezelése
A képernyőn az aktuális felhasználók listája található.
Másodlagos felhasználó kizárólag a saját felhasználói adatait tekintheti meg, illetve módosíthatja.
Nincs lehetősége betekinteni azoknak az elsődleges és másodlagos felhasználóknak az adataiba, akik
szintén ugyanannak a vállalkozásnak a képviseletében járnak el az EKÁER bejelentések során.
Elsődleges felhasználó egy másik elsődleges felhasználó tekintetében csak és kizárólag az e-mail cím
és telefonszám adatokat módosíthatja, míg a másodlagos felhasználók adatait, jogosultságait
módosíthatja, törölheti, valamint lehetősége van a másodlagos felhasználó törlésére is.
Szállítmányozók esetében a felhasználók kizárólag saját adataikat szerkeszthetik, illetve
kezdeményezhetik saját felhasználónevük törlését. A jogosultságok módosítására nincs mód.
3.2 Új hozzáférés
Új felhasználó felvétele az ’Új hozzáférés’ nyomógombra kattintással kezdeményezhető, melyet
követően automatikusan megjelenik a regisztrációs oldal, ahol a további elsődleges, illetve új
másodlagos felhasználó alapadatait kell megadnia az elsődleges felhasználónak.
Amennyiben a regisztrációt végző elsődleges felhasználó a regisztráció során nem adja meg a
regisztrálni kívánt személy adóazonosító jelét, a rendszer másodlagos felhasználói jogosultságot hoz
létre függetlenül attól, hogy a regisztrálni kívánt személy az adózó törvényes képviselője, vagy
állandó meghatalmazottja. Fontos továbbá, hogy csak abban az esetben válik egy új felhasználó
elsődleges felhasználóvá, ha az adóazonosító jele rögzítésre kerül, valamint a szükséges képviseleti
jogosultságok mellett rendelkezik Ügyfélkapus jogosultsággal is.
Az alapadatok ellenőrzését követően egy új képernyő jelenik meg, melyen meg kell adni az új
felhasználó EKÁER felhasználónevét és jelszavát, mellyel a későbbiekben beléphet az EKÁER
alkalmazásba. Továbbá az elsődleges felhasználó ezen a képernyőn tudja beállítani a másodlagos
20
felhasználó jogosultságait is. Elsődleges felhasználó alapértelmezetten rendelkezik minden
jogosultsággal.
A ’Belépés’ jogosultság alapértelmezettként kerül automatikusan beállításra. Másodlagos felhasználó
létrehozásakor a ’Felhasználók kezelése’ checkbox kijelölhető, azonban az adatok mentésekor a
kijelölés automatikusan megszűnik, mivel a felhasználók kezelésére kizárólag az elsődleges
felhasználónak van joga.
’Pénzügyi adatok megtekintése’ jogosultság megléte esetén az adott felhasználó láthatja az egyes
EKÁER bejelentésekhez rögzített értékadatokat is. Amennyiben egy felhasználó nem rendelkezik ezzel
a jogosultsággal, akkor EKÁER azonosítót sem tud igényelni, tehát EKÁER adatok rögzítéséhez szükség
van a jogosultság meglétére.
Az adatok mentését követően az új felhasználó megjelenik a ’Felhasználók kezelése’ menüpont alatt
látható felhasználói listában.
3.3 Engedélyezett szállítmányozók kezelése
Az elsődleges felhasználó a ’Felhasználók kezelése’ menün belül az ’Engedélyezett szállítmányozók
kezelése’ nyomógombra kattintással kezdeményezheti a lista kialakítását. A nyomógombra történő
kattintást követően egy új képernyő jelenik meg, melyen – amennyiben már volt korábban
szállítmányozó felvéve – látható a szállítmányozói lista.
21
Kizárólag elsődleges felhasználónak van lehetősége a létrehozott szállítmányozói lista kezelésére,
mely magába foglalja a listára történő új szállítmányozó felvételét illetve törlését vagy a már listára
korábban felvett szállítmányozó adatainak módosítását. Másodlagos felhasználó kizárólag
megtekintheti a szállítmányozói listát.
Az elsődleges felhasználó az ’Új szállítmányozó’ gombra kattintással kezdeményezheti új fuvarozó
felvételét a listára. A ’Felhasználók kezelése’ gombra kattintással tud a felhasználó visszanavigálni a
’Felhasználók kezelése’ főoldalára.
Szállítmányozó rögzítésekor egy új képernyő jelenik meg, melyen az elsődleges felhasználónak be kell rögzítenie a szállítmányozó 7 karakter hosszú azonosítószámát (az azonosítószámhoz kapcsolódó név automatikusan kitöltésre kerül), valamint a következő jogosultságokat adhatja meg a listára felvett szállítmányozóknak:
rendszám módosítása a bejelentésen
áru tömegének módosítása a bejelentésen
áru értékének módosítása a bejelentésen
áru típusának (vtsz) módosítása a bejelentésen
árutétel hozzáadása a bejelentéshez
árutétel törlése a bejelentésből
Egy időben akár több jogosultság is megadható a szállítmányozó részére. A beállított jogosultságok
minden bejelentés esetén egyformán érvényesek, az egyes bejelentésekre külön-külön nem lehet
jogosultsági szintet beállítani; az a jogosultság fog érvényesülni minden bejelentésre a szállítmányozó
tekintetében, amit az elsődleges felhasználó korábban megadott!
Az adatok mentését követően a fuvarozó felkerül az engedélyezett szállítmányozói listára.
3.4. Jogosultság történet
Kizárólag az elsődleges felhasználók részére biztosított lekérdező felület. Az itt található adatok
alapján megállapítható, hogy egy-egy felhasználó mikortól, meddig, milyen jogosultságok birtokában
járhatott el a bejelentésre kötelezett nevében. Szintén itt lehet lekérdezni azt is, hogy a felhasználót
ki regisztrálta be, illetve törölt felhasználó esetén ki végezte el a törlés műveletét.
A másodlagos felhasználók adatai mellett, a ’Jogosultságok’ oszlop alatt megjelenő nyílra kattintva
megjeleníthetők a jogosultságra vonatkozó bővebb, történeti információk. Az ’Érvényesség tól’ azt
22
jelenti, hogy az adott típusú jog mikor lett pontosan a felhasználóhoz rendelve, az ’Érvényesség ig’
pedig azt, hogy az mikor lett tőle elvéve. Egy törölt státuszú jogosultság tehát a két időpont között
volt élő, és az ’Érvényesség ig’ időpontjában került törlésre. A felületen így látható, hogy az adott
felhasználó hányszor rendelkezett az adott jogosultsággal, és mettől-meddig birtokolta azt.
A ’Bejelentések kezelése’, a ’Lerakodás bejelentése’, a ’Pénzügyi adatok megtekintése’, a ’Belépés’ és
a ’Felhasználók kezelése’ jogosultságokon kívül egy technikai jog, az ’Ügyfél adatok megtekintése’ jog
is látható, mely az ’Ügyfél’ képernyőn található adatok elérését biztosítja minden felhasználó
számára.
Lehetőség van a képernyőn megjelenő adatokat kiexportálni egy Excel állományba. Ezt a képernyő
alján található ’Lista letöltése’ nyomógombra való kattintással teheti meg az elsődleges felhasználó.
Fontos: az adatok kizárólag a fejlesztés bevezetését (2016. november) követő változások
tekintetében állnak majd teljes körűen rendelkezésre.
4. ’Kedvenc címek’ képernyő
A felhasználóknak lehetősége van azoknak a partnereknek a név és címadatainak az elmentésére,
melyekkel gyakori szállítmányozói kapcsolatban állnak. Ezzel a listával és lehetőséggel könnyebbé és
gyorsabbá tehető az EKÁER bejelentések során a szállítmányadatok manuális nyilvántartásba vétele.
A képernyőn az ’Új cím’ gombra kattintással megjelenik egy új képernyő ’Kedvenc cím felvétele’
névvel, melyen a felhasználó rögzítheti az adott cégre vonatkozó információkat. Az adatok mentését
követően a felvitt cégadatok felkerülnek a kedvenc címek listájára.
5. ’Kockázatos áruforgalom’ képernyő
Ezen a képernyőn tekinthetőek meg azok az EKÁER bejelentések melyek kockázatos termékeket
tartalmaznak. Látható, hogy adott időpontokban a zárolt biztosítékok hogyan változtak, és mi volt a
tranzakciók oka. A képernyőn lehetőség van időszakra vonatkozó szűrésre is.
A ’Zárolás felszabadulás előrejelzés’ művelet választásával egy új oldal nyílik meg, melyen a
felhasználó megtekintheti, hogy az adatok megtekintését követő 15 napon belül a zárolt biztosíték
melyik napon és milyen mértékben szabadul fel.
23
6. ’XML feltöltés’ képernyő
A felhasználónak ezen a képernyőn van lehetősége a szállítmányadatokat tartalmazó XML fájl
manuális feltöltésére, illetve előzetes ellenőrzésére.
7. ’Jogelőd bejelentések’ képernyő
Ezen a képernyőn van az ügyfélnek lehetősége jogelőd szervezetének bejelentéseit megtekinteni.
Több jogelőd szerv esetében ki kell választani az érintett cég adószámát, majd a megfelelő szűrési
feltételek megadásával a bejelentések megjeleníthetők. A jogelőd által tett bejelentések nem
szerkeszthetők, nem módosíthatók és nem törölhetők. Kiválás típusú jogutódlás esetén az ügyfél a
jogelőd szervezet bejelentéseit a kiválás napjáig bezárólag tekintheti meg, az új bejelentéseket már
nem láthatja.
8. ’Szállítói jogok’ képernyő
Kizárólag a szállítmányozók részére biztosított lekérdező felület, ahol megtekinthetik a bejelentők
által részükre biztosított jogosultságokat. A jogok elnevezése azonos a bejelentői oldalon
használtakkal, amiről a V. fejezet 3.3 Engedélyezett szállítmányozók kezelése pont alatt található
bővebb információ.
24
VI. Új bejelentés készítése
2015. április 1-től – jogszabályi előírásnak megfelelően – lehetőség van egyszerűsített EKÁER
bejelentés megtételére azoknak a felhasználóknak, akik a jogszabályban előírt feltételeknek
megfelelnek. Az egyszerűsített bejelentés rögzítésének részletei a VII. fejezetben kerülnek
bemutatásra.
2015. június 1-től – szintén jogszabályban meghatározottak alapján – a felhasználók több fel- és
kirakodási címet tudnak rögzíteni egy EKÁER azonosító alatt, mely jelentősen módosította az EKÁER
felhasználói felület felépítését, és a bejelentések készítésének lépéseit.
Új EKÁER bejelentés készítését a ’Bejelentések’ menüpont alatt az „Új bejelentés EKÁER szám
igényléséhez” gombbal lehet kezdeményezni. Szállító partnernek a funkció nem elérhető!
Az ügyfél egy EKÁER szám alatt több felrakó és lerakóhelyet is tud rögzíteni, melyek alá külön-külön
nyilvántartásba vehetőek az adott szállítási címek között fuvarozott áruk. Ezt a rögzítő felületen a
következő lépésekben lehet végrehajtani:
1. Első lépés: Bejelentés alapadatok rögzítése (feladó, címzett, szállítmányozó és szállítóeszköz)
2. Második lépés: Fel- és kirakodási címadatok rögzítése
3. Harmadik lépés: Fel- és kirakodási címadathoz árutételek rögzítése
1. Első lépés: Bejelentés alapadatok rögzítése
Az ’Új bejelentés EKÁER szám igényléséhez’ gombra történő kattintást követő képernyőn a
felhasználónak első lépésként az áruforgalom irányát kell kiválasztani. A képernyőn ezen kívül
tájékoztató szöveg jelenik meg, mely segítséget nyújt a bejelentés hatékonyabb rögzítésében az
egyes lépések bemutatásával. A tájékoztató szöveg a rögzítés során minden képernyőn
megjelenítésre kerül.
25
A forgalom jellegének kiválasztását követően megjelenik a kitöltendő űrlap első oldala, és a választott
relációtól függően a rendszer automatikusan feltölti a rendelkezésre álló adatokat (pl. Belföldről
Közösségbe opció választása esetén a rendszer automatikusan kitölti a feladó adatait, ami
értelemszerűen nem lehet más, mint a bejelentést készítő jelenlegi ügyfél).
Kizárólag ’Belföldről Közösségbe’ történő szállítás esetén alapadatként itt adható meg a fuvarozás
megkezdésének időpontja.
Export és import irányban itt lehet megjelölni, hogy az értékesítés külföldi magánszemély részére
történik-e illetve a beszerzést külföldi magánszemélytől eszközlik-e.
Szintén ezen a képernyőn van lehetőség az intermodális (kombinált) fuvarozás jelölésére is, mely
funkció az 1.1 Kombinált (intermodális) fuvarozás rögzítése pontban kerül részletesen ismertetésre.
’Belföld-Belföld viszonylatban’ történő fuvarozás esetén lehetőség van címzetti bejelentésre is,
melynek részletei később, a 4. Belföld-belföld viszonylatban címzetti bejelentés rögzítése pontban
kerülnek bemutatásra.
Az alapadatok kitöltését követően a felhasználó a lap alsó részén található ’Fel- és kirakodási cím
megadása’ nyomógombra kattintással léphet a ’Fel- és kirakodási cím’ képernyőre (második lépés a
rögzítésben). Ekkor a már felvitt alapadatokat a rendszer piszkozatként el is menti.
26
1.1 Kombinált (intermodális) fuvarozás rögzítése
Intermodális fuvarozás: amennyiben a szállított áru nem magyar közutakat használó járművön kerül
teljes egészében szállításra, úgy ezen checkbox bejelölésével lehetőséget biztosít a rendszer a fel- és
kirakodási címeknél az általános szabályoktól eltérően magyarországi cím rögzítésére.
PÉLDA: ’Közösségből Belföldre’ történő áruforgalom irány választása esetén a felrakodás helye
alapértelmezetten nem lehet magyar cím. Viszont intermodális szállítás esetén előfordulhat, hogy az
áru a Közösségből nem magyar közutakon érkezik be, hanem például repülővel vagy vonattal, majd a
27
reptéren kerül átpakolásra az áru közúti szállító járműbe. Ilyen esetben a felrakodás helye az a
magyar állomás lesz, ahol ez megtörténik.
Amennyiben az intermodális checkbox kijelölésre kerül, akkor az valamennyi fel- és kirakodási címet
tartalmazó címblokkra vonatkozik, tehát mindegyik esetén lehetőség van magyar címet rögzíteni a
rögzítendő külföldi címadatok helyett.
1.2 Feladó és címzett adatainak rögzítése
A választott relációtól függően a rendszer automatikusan feltölti a rendelkezésre álló címzetti vagy
feladói adatokat.
A kitöltendő címzett vagy feladó adatainak megadása történhet az elmentett, kedvenc címek közül,
vagy manuális kitöltéssel. ’Belföld-Belföld’ szállítási viszonylatban manuális kitöltéskor elég a magyar
adószám feltüntetése, mivel az egyéb adatok automatikusan kitöltésre kerülnek.
A rendszer csak érvényes magyar adószámot fogad el. Külföldi adószámok esetében annak felépítése,
formátuma kerül ellenőrzésre. Ezen adószámok esetében az adószám minden esetben az
országkóddal kell, hogy kezdődjön. Amennyiben jelölésre kerül, hogy az értékesítés/beszerzés
külföldi magánszemély részére/magánszemélytől történik, az adószám megadásakor a rendszer
elfogadja a külföldi magánszemély adóazonosító jelét is.
1.3 Szállítmányozói tevékenység engedélyezése a bejelentésen
A felhasználónak lehetősége van az adott bejelentéshez szállítmányozót hozzárendelni, aki
módosítást végezhet az adott bejelentésen. Alapértelmezett értékként a ’Nem’ látható a ’Szállítmány
módosíthat?’ kérdéshez kapcsolódóan.
Amennyiben a ’Szállítmányozó módosíthat?’ kérdés mellé a legördülő menüből az ’Igen’ kerül
kiválasztásra, akkor automatikusan új mezőkkel bővül a ’Szállítmányozó adatai’ adatcsoport és
megjelenik szállítmányozó kiválasztására szolgáló felület.
28
Az engedélyezett szállítmányozók mezőben csak azok a szállítmányozó cégek kerülnek listázásra,
melyek az elsődleges felhasználó által korábban felvételre kerültek az ’Engedélyezett
szállítmányozók’ listájára.
A szállítmányozó kiválasztásakor a rendszer automatikusan kitölti a szükséges mezőket, manuálisan
nem lehet rögzíteni szállítmányozót!
Amennyiben egy szállítmányozó hozzárendelésre kerül a bejelentéshez, akkor az adott szállító
láthatja a bejelentés adatokat, és attól függően tud adatmódosítást kezdeményezni, hogy az
elsődleges felhasználó milyen jogokkal ruházta fel őt az engedélyezett szállítmányozók oldalon. Tehát
a jogosultságokat nem bejelentés szinten, hanem szállítmányozó szinten lehet beállítani, a beállított
jogok minden olyan bejelentésen egységesen érvényesülnek, ahova az adott szállító beállításra kerül!
1.4 Gépjármű adata
A bejelentőnek lehetősége van a fő fuvareszköz és a vontatmány rendszámának és felségjelének
megadására. A rendszám karaktereit szóköz és kötőjel nélkül kell berögzíteni.
EKÁER bejelentés – és EKÁER szám kiadása – rendszám megadása nélkül is végrehajtható, mivel a
rendszámot legkésőbb a kirakodásig a bejelentő/szállítmányozó módosíthatja.
A vontatmányhoz korábban felrögzített rendszám – indoklás megadása mellett – törölhető, azonban
amennyiben a fő fuvareszköznek a rendszámát már nyilvántartásba vették, akkor ez az adat –
indoklás megadása mellett – kizárólag módosítható.
2. Második lépés: Fel- és kirakodási címadatok rögzítése
A fel- és kirakodási adatokat tartalmazó ’Fel- és kirakodási cím’ oldalon a felhasználó be tudja
rögzíteni a vonatkozó információkat. Az irányítószám legalább három karakterének megadásakor egy
lenyíló listából kiválasztható a település neve, azt nem kell külön begépelni. Lehetőség van a pontos
címadatok helyett kizárólag GPS koordináták megadására is.
FONTOS: kockázatos áru szállítása esetén nem adható meg kizárólag GPS koordináta fel- és
lerakodási címként, ebben az esetben a pontos címadatok megadása kötelező!
FONTOS: EKÁER számmal rendelkező, aktív státuszú bejelentéshez új fel- és kirakodási címeket
tartalmazó címblokkot nem lehet hozzáadni, valamint korábban már felrögzített címblokkot nem
lehet törölni, módosítani.
29
FONTOS: Kizárólag Közösségből Belföldre történő szállítás esetén jelenik meg a kirakodási adatok
között egy új mező ’A Címzett adatai megegyeznek a kirakodási cím adataival?’ elnevezéssel.
Alapesetben a felhasználónak nem szükséges nyilatkoznia a kérdés tekintetében, azonban
amennyiben kockázatos termék kerül rögzítésre tételsori szinten, akkor a rendszer automatikusan
visszairányítja az ügyfelet a ’Fel- és kirakodási cím’ képernyőre, ahol a nyilatkozatot a fenti kérdés
tekintetében meg kell tenni. Kizárólag ezt követően van csak lehetőség kockázatos termék
felrögzítésére import esetén. Amennyiben a kirakodási cím adatai ’NEM’ egyeznek meg a címzett
adataival, akkor a kirakodási adatokra vonatkozó rögzítő felület kibővül az adószám, telefonszám és
e-mail cím mezőkkel. A felhasználónak manuálisan kell kitöltenie a kirakodási címre vonatkozó
információkat (adószám megadása kötelező, az elérhetőségi információk kitöltése opcionális). A
nyilatkozat megtétele után a rendszer visszanavigál az árulistához, ahol látható a már felrögzített, de
még nem elmentett tételsor, melyet a felhasználónak a zöld színű ikonra kattintással el kell
mentenie.
A felhasználónak a manuális rögzítés gyorsítása céljából lehetősége van a fel- és kirakodási címek
kiválasztására a korábban – a ’Kedvenc címek’ közé – elmentett címek közül. Az ’Elmentett
30
kedvencek’ mezőben minden kedvenc címet kilistáz a rendszer, és az egyik kiválasztása esetén az
adott cím adatai automatikusa betöltésre kerülnek.
Magyar cím esetén a megadott adószám ellenőrzése kerül, hogy valós, működő cég adószáma került-
e megadásra!
A címadatok manuális rögzítésekor a ’Címadat mentése kedvencek közé’ opció kiválasztásával a
megadott címadatok a bejelentés mentésekor tárolásra kerülnek a ’Kedvenc címek’ közé. Az opció
csak akkor lesz elérhető, ha minden szükséges címadat rögzítésre került!
A már korábban elmentett kedvenc címek így felhasználhatóak az új bejelentések készítésénél a fel-
és kirakodási adatoknál.
Az adatok rögzítését követően a lap alján található ’Fel- és kirakodási címadatok mentése, a tételek
megadásához’ gombra kattintva a felhasználó el tudja menteni a fel- és kirakodás címeket és
automatikusan tovább tud lépni az áruadatok rögzítése képernyőre (harmadik lépés).
A képernyő bal felső sarkában, pirossal kiemelt ’Vissza a bejelentés adatlapra’ nyomógombra
kattintással a felhasználó vissza tud lépni az első lépésben megadott alapadatokhoz, ahol
szerkeszteni is tudja a fejsori adatokat.
3. Harmadik lépés: Fel- és kirakodási címadathoz árutételek rögzítése
A fel- és kirakodási adatok mentését követően automatikusan megjelennek a ’Fel- és kirakodási cím’
elnevezésű oldalon az eddig rögzített alapadatok, valamint a fel- és kirakodási információk. A lap
tetején látható az az információ, hogy a 2. lépésben rögzített fel- és kirakodási címadatok mentése
sikeres volt, továbbá a lap alján található ’+ Új tétel hozzáadása’ szövegre kattintva van lehetőség az
áruadatok rögzítésére.
Piszkozat státuszú bejelentést úgy is létre lehet hozni, hogy árura vonatkozó tételsor még nincsen
rögzítve egyik fel- és kirakodási címet tartalmazó címblokkban sem. Az EKÁER szám igénylése
azonban csak úgy történhet meg, ha legalább egy fel- és kirakodási címet tartalmazó címblokk, illetve
az alá legalább egy áru tételsor nyilvántartásba vételre került.
31
A ’+ Új tétel hozzáadása’ szövegre kattintva megjelennek az árura vonatkozóan rögzíthető mezők.
32
A ’Szállítás oka’, a ’VTSZ szám’, az ’Áru kereskedelmi megnevezése’, a ’Bruttó tömeg (kg)’ és az
’Érték (Ft)’ mezők megadása kötelező! Nem kockázatos termék esetén az ’Érték (Ft)’ mező kitöltése
opcionális.
A vámtarifaszám (VTSZ szám) rögzítésekor, amennyiben a felhasználó 4 karakter hosszan beírja a
tarifaszámot, akkor arra az árucsoportra vonatkozóan automatikusan megjelenik egy legördülő lista,
mely tartalmazza az alszámos bontásokat is 8 karakter hosszúságig. A bejelentést végző ebből a
listából választhatja ki a szükséges tarifaszámot. A tarifaszámokhoz kapcsolódó kereskedelmi
megnevezés nem töltődik ki automatikusan, a szöveget manuálisan kell beírni. A listából történő
kiválasztással egy időben automatikusan kitöltésre kerül viszont a ’VTSZ megnevezés’, mely a 4
karakter hosszú vámtarifaszám rövid megnevezését tartalmazza.
A bejelentőnek lehetősége van a tarifaszámok előzetes ellenőrzésére is a tételsor alatt található
’VTSZ segítség (TARIC Nómenklatúra)’ címre kattintással. Ez a link egy külső, TARIC kódokat
nyilvántartó adatbázisba navigálja a felhasználót.
A ’Veszélyes termék’ checkbox bejelölésével automatikusan megjelenik a ’Veszélyes áru: UN’ mező.
Veszélyes áruk szállítása esetén a felhasználónak kötelező ezeket az adatokat megadnia!
A ’Cikkszám’ opcionális mező, a bejelentő saját nyilvántartásában vezetett áru cikkszámának
tárolására szolgáló mező. Kitöltése nem kötelező.
A ’Megjegyzés’ szabad szöveges mező megadása szintén nem kötelező, a bejelentő igénye szerint
felhasználható.
Amennyiben több tételsort szeretne rögzíteni a felhasználó, akkor azt a tételsor alatt található ’Új
tétel hozzáadása’ nyomógombbal tudja megtenni.
Ha a rögzítés során szükségessé válik egy már felrögzített tételsor törlése, akkor azt az adott tételsor
jobb szélén látható piros színű ’X’ jelre kattintva lehet végrehajtani.
FONTOS: több tételsor manuális rögzítése esetén valamennyi tételsort külön-külön kell elmenteni,
majd a mentést követően vihető fel az új tételsor.
Amennyiben FELIR köteles termék kerül rögzítésre tételsori szinten, akkor a tételsor mentését
követően az ügyfél adószáma alapján ellenőrzésre kerül, hogy az ügyfél rendelkezik-e a szükséges
NÉBIH regisztrációval. Amennyiben nem, akkor a rendszer figyelmezteti a felhasználót egy megjelenő
hibaüzenetben. FELIR szám hiányában az adott áru nem rögzíthető fel.
33
’Közösségből Belföldre’ szállítási viszonylatban a kockázatos élelmiszerek bejelentésére kizárólag
abban az esetben kerülhet sor, ha a bejelentésre kötelezett ügyfél a kirakodás belföldi telephelyét a
NÉBIH felé – első belföldi betárolási helyként – bejelentette. Amennyiben a NÉBIH felé történő
bejelentés nem történt meg, a rendszer hibaüzenetben figyelmezteti a felhasználót. Első betárolási
hely hiányában az adott kockázatos élelmiszer nem rögzíthető fel.
A tételsori áruadatok rögzítését követően az EKÁER szám igényléséhez a felhasználónak vissza kell
lépnie a fel- és kirakodási adatokat tartalmazó címblokkból az alapadatok képernyőre a lap tetején
található ’Vissza a bejelentés adatlapra’ nyomógombbal.
Amennyiben EKÁER szám igénylésekor nem került valamelyik fel- és kirakodási cím adat helyesen
kitöltésre, vagy a címblokkon belül nem került tételsor rögzítésre, akkor a képernyőn hibaüzenet jelzi
a hiba okát, és az EKÁER szám igénylése nem valósulhat meg a hiba javításáig vagy az adat pótlásáig.
34
Az alapadatokat tartalmazó képernyőn látható valamennyi felrögzített információ. A fel- és kirakodási
címeket tartalmazó címblokkok a lap alján egymás alatt felsorolva láthatóak. Azt, hogy melyik alatt
milyen termék(ek) került(ek) nyilvántartásba vételre, azt az adott címblokk sorában található ’Λ’ és
’V’ ikonokra kattintva lehet megtekinteni, illetve az adott tételsort visszazárni.
Ezen a képernyőn (alapadatok) van lehetősége a felhasználónak a még piszkozat státuszú
bejelentéshez új címblokkot hozzáadni az ’Új fel- és kirakodási cím hozzáadása’ nyomógombra
történő kattintással.
Szintén itt van lehetőség az EKÁER számot hozzárendelni a piszkozat státuszú bejelentéshez az
’EKÁER szám igénylése’ nyomógombra való kattintással.
35
Amennyiben valamennyi adat kitöltésre került, az EKÁER szám igénylését követően a rendszer kiadja
az EKÁER azonosítót és a tétel állapota ’Aktív’ státuszúra módosul.
36
4. Belföld-belföld viszonylatban címzetti bejelentés rögzítése
Kizárólag nem kockázatos termék belföldi viszonylatú szállítása esetén lehetővé válik a címzett általi
bejelentés. Belföld-belföld forgalom irány esetén a bejelentőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a feladó
vagy a címzett veszi-e nyilvántartásba az adatokat.
Új bejelentés rögzítésekor ebben a viszonylatban automatikusan megjelenik egy új mező ’Címzetti
bejelentés’ névvel. A legördülő menüben az ’Igen/Nem’ válasz kiválasztásától függően kerülnek
kitöltésre automatikusan a feladó vagy a címzett adatai.
Amennyiben mégis kockázatos terméket rögzít az ügyfél miután a címzetti bejelentést választotta,
akkor a rendszer az áru adatok mentésekor a következő hibaüzenetet jeleníti meg:
5. Bejelentésre vonatkozó általános információk
Az adatok rögzítését követően a felhasználó későbbi felhasználás céljából piszkozatként vagy már az
EKÁER azonosító megigénylése céljából el tudja menteni az adatokat. A fejadatok (feladó, címzett,
szállítmányozóra vonatkozó információ és szállítóeszköz adatok) kitöltését követően a ’Fel- és
kirakodási cím megadása’ nyomógombra történő kattintást követően a rendszer automatikusan
átnavigál a fel- és kirakodási címek oldalra és ezzel együtt elmenti piszkozatként a bejelentést.
Amennyiben a felhasználó a rögzítésnek ebben a fázisában kilép a bejelentésből, akkor a
bejelentések listájában az adott tételt ’piszkozat’ státuszban megtalálja.
A ’Mégsem’ gombra kattintással az adatok nem kerülnek elmentésre és a rendszer visszanavigál a
’Bejelentések’ menü főoldalára.
37
VII. Egyszerűsített bejelentések megtétele
2015. április 1-től a jogszabályban meghatározott feltételek megléte esetén bizonyos gazdálkodók az
EKÁER-ben egyszerűsített bejelentés megtételére jogosultak kizárólag nem kockázatos termékek
szállítása esetén.
Amennyiben egy – a feltételeknek megfelelt – gazdálkodó bejelentkezett az EKÁER alkalmazásba,
akkor az ’Ügyfél’ menüpontban – egyszeri alkalommal – nyilatkoznia kell arról, hogy mely jogszabályi
feltételnek felel meg az egyszerűsített nyilatkozattételhez. Amennyiben a gazdálkodó a későbbiekben
már nem felel meg a jogszabályi feltételeknek, akkor a rendszerben történő bejelentkezéskor
automatikusan elveszíti az egyszerűsített bejelentéshez kapcsolódó lehetőségét (a menüpont nem
jelenik meg). Azonban később, ha újra visszakerül az egyszerűsített bejelentésre jogosult adózói
körbe, akkor ismételten először nyilatkozatot kell tennie a már említett ’Ügyfél’ menüpont alatt.
2016. október 13-tól jogszabály biztosítja az egyszerűsített adattartalommal történő bejelentés
lehetőségét az AEO engedéllyel rendelkező gazdálkodók részére is. Az ő esetükben nincs szükség a
nyilatkozat megtételére.
A rendszerbe történő belépést követően a ’Bejelentések’ képernyőn az ’+Új bejelentés EKÁER szám
igényléséhez’ nyomógomb mellett megjelenik egy új menüpont ’Egyszerűsített bejelentés EKÁER
szám igényléséhez’ névvel.
Az egyszerűsített bejelentés lényege, hogy a normál bejelentéshez képest csökkentett adattartalmat
követel meg a rendszer az adatok rögzítésekor (kizárólag a feladó és a címzett adószáma és neve,
valamint a szállítmányozóra és szállítóeszközre vonatkozó információk). Az áruforgalom irányának
kiválasztását követően a rendszer ennek megfelelően automatikusan kitölti a feladó vagy a címzett
adatait. A fejsori adatok rögzítését követően itt is lehetőség van piszkozatként elmenteni a
szállítmány adatait vagy azonnal kérhető EKÁER szám kiadása is. Belföld-belföld viszonylatban ebben
az esetben is meg kell határozni, hogy címzetti bejelentésről van-e szó vagy sem.
38
Egyszerűsített adattartalmú bejelentések esetén nincs szükség az áru megérkezésének bejelentésére,
az EKÁER számok 15 nap után automatikusan lezárása kerülnek.
39
VIII. Bejelentések listában végrehajtható műveletek
A ’Bejelentések’ menüben listaszerűen megjelenő ügyféli bejelentésekhez kapcsolódóan a következő funkciók hajthatóak végre:
1. Bejelentések adatainak megtekintése és szerkesztése 2. Bejelentések törlése (szállítmányozónak nem engedélyezett funkció)
3. Bejelentés lista letöltése és nyomtatás
1. Bejelentések adatainak megtekintése és szerkesztése
A listán szereplő tételek a bejelentések azonosításához szükséges fontosabb információkat
tartalmazzák, de lehetőség van a zöld ceruza gombbal a bejelentéshez tartozó teljes adatállomány
megtekintésére.
A ’Bejelentés adatlap’ tartalmazza az összes fő információt, ami a bejelentéshez rögzítésre került. Az
árura vonatkozó információk a képernyő alján láthatóak.
Ezen a képernyőn lehetőség van arra, hogy a felhasználó az alapadatokat (feladó, címzett,
szállítmányozó, szállítóeszköz) módosítsa az ’Alapadatok szerkesztése’ gombra kattintva. Az
alapadatok szerkesztése opció kizárólag Piszkozat vagy Aktív státuszú bejelentéseknél lehetséges!
40
Aktív státuszú bejelentés esetén a feladó és a címzett adatai már nem módosíthatók!
Ugyancsak az aktív státuszú bejelentések esetében fontos, hogy a gépjármű adataiban történő
módosításokat indokolni szükséges.
A fel- és kirakodási címek, valamint az árutételek módosítása az adott fel- és kirakodási címeket
tartalmazó sorban található – ’Műveletek’ nevű oszlop alatt látható – zöld ceruza ikonnal
kezdeményezhető.
Az ikonra történő kattintást követően megjelenik az alapadatokat, címadatokat és árulistát
tartalmazó ’Fel- és kirakodási cím’ nevű oldal. Ezen az oldalon van lehetősége a felhasználónak a
címadatok módosítására a ’Fel- és kirakodási cím alapadatok szerkesztése’ nyomógombra történő
kattintással.
Aktív státuszú bejelentés esetén a fel- és kirakodási cím adatok már nem módosíthatók!
41
Az árulistában szintén az adott tételsorban, a ’Műveletek’ oszlopban található zöld ceruza ikonnal van
lehetőség a termék adatok – aktív státuszú bejelentés esetén indoklás mellett történő –
módosítására. Az ikonra kattintva aktívvá válnak a mezők. Amennyiben a felhasználó átírja bármelyik
árutételhez tartozó mező adatát (pl. VTSZ szám, vagy megnevezés), akkor automatikusan
megjelennek az indoklás mezők, és attól függően, hogy melyik adat került módosításra, az arra
vonatkozó indoklás mező kitöltése kötelező.
FONTOS: veszélyes termék és UN szám mező aktív státuszban abban az esetben szerkeszthető, ha az
árutétel vtsz számot is módosítják, ellenkező esetben nem!
A módosított értékek a mentés ikonnal véglegesíthetőek. Az áru értékének módosításakor a rendszer
újraszámolja az adott bejelentés összértékét, a bejelentésből adódó biztosítékzárolásokat
újrakalkulálja, szükség esetén a zárolások értékét módosítja.
A szállítmányozó csak azokat a mezőket módosíthatja, amelyre a bejelentő jogot adott.
Új tételsor hozzáadását és árutétel rögzítését – szintén indoklás mellett – a bejelentő és a szükséges
jogosultsággal rendelkező szállítmányozó teheti meg. Hozzáadásnál a gombra kattintva új sor jelenik
meg a listában, ahol minden szükséges adatot meg kell adni az áru rögzítéséhez, majd mentés
gombbal véglegesíthető az új tétel.
Az alapadatok tekintetében, amennyiben az aktuális felhasználónak nincsen ’Pénzügyi adatok
megtekintése’ jogosultsága, akkor a bejelentésben található biztosítékra vonatkozó és az árutétel
adatai között szereplő ’Érték (Ft)’ információkban mindig 0 (nulla) látható. Pénzügyi adatok nélkül az
árutétel adatok nem módosíthatóak.
42
2. Bejelentések törlése
A bejelentések listában a piszkozat és aktív státuszú bejelentés tételek mellett egy piros kuka ikon
jelenik meg. Ezzel az ikonnal a bejelentés törlése kezdeményezhető megfelelő indoklás megadása
mellett.
Amennyiben egy bejelentés törlésre kerül, az „fizikailag” nem törlést jelent, hanem státuszváltást.
’Piszkozat’ státuszú bejelentés törlése után a státusz ’Törölve’ állapotúra változik, az ’Aktív’ státuszú
bejelentés törlésekor pedig ’Inaktív’ státuszra változik a bejelentés. Aktív státuszú bejelentés törlése
után a törölt bejelentéshez tartozó zárolások feloldásra kerülnek.
Szállítmányozói felhasználó törlést nem tud kezdeményezni!
3. Listázás, letöltés, nyomtatás
A ’Bejelentések’ menüben megjelenő bejelentések listája – a lap alján található ’Lista letöltése’
művelettel – .xls fájl formátumban letölthető és elmenthető.
A ’Teljes bejelentés forgalom lekérdezése’ nyomógomb használatával a rendszer elkészíti a
kiválasztott évre vonatkozóan a teljes éves exportot, majd az állomány elkészültéről e-mailt küld a
kezdeményező felhasználó részére. Ha a lekérdezés éve a tárgyév, a lekérdezési intervallum vége az
export előtti nap éjfél. Fontos, hogy az e-mail-ben kapott letöltési link kizárólag akkor érhető el, ha a
kezdeményező felhasználó be van jelentkezve az EKÁER-be.
Egy adott szállítmány adatainak megtekintésekor is lehetősége van a felhasználónak, hogy az
adatokat .xls formátumban exportálja. Ezt a képernyő jobb alsó sarkában található ’Bejelentés
letöltése’ gombra kattintva tudja végrehajtani.
43
A ’Bejelentés történet letöltése’ művelettel a felhasználó egy excel táblázatba exportálhatja ki a
bejelentés adatait, melyeken keresztül nyomon követhető, hogy mikor, milyen módosítás történt a
felrögzített adatokban.
Szintén lehetőség van az egyes bejelentések .pdf formátumban történő kinyomtatására a
’Nyomtatás’ gombra történő kattintással.
44
IX. Áru megérkezésének bejelentése
A ’Bejelentések’ menüpontban egy adott szállítmány adatainak megtekintésre történő kiválasztását
követően van lehetőség az érkeztetés bejelentésére az ’Áruk megérkezésének bejelentése’ ikonra
történő kattintással. Magyarországról az EU más tagállamába történő szállítás esetén ez a művelet
nem végezhető el.
A nyomógombra kattintva a következő figyelmeztető üzenet látható először, melynél az ’OK’
nyomógombra kattintást követően van lehetőség az érkeztetés végrehajtására.
Ezt követően a lezárás űrlapon van lehetőség megadni a lezáráshoz szükséges adatokat (rendszám,
kirakodás dátuma). A ’Kirakodás dátuma’ mezőre kattintva megjelenik a naptár funkció, amiből a
pontos dátum kiválasztható. A mentés gombra kattintva a rendszer ’Lezárt’ státuszba helyezi a
bejelentést. További módosítása nem lehetséges!
45
Az áru megérkezésének bejelentésekor nincs lehetőség az áru tételeinek módosítására, ezért ha
lezárás előtt az árutétel adatait aktualizálni szükséges, azt az adott bejelentés alapadatait tartalmazó
űrlapon, az árutételek listájánál lehet megtenni.
46
X. Szállítmányozó – bejelentések kezelése
A szállítmányozói regisztrációhoz kapcsolódó információk a III. fejezet ’3. Szállítmányozói regisztráció’
cím alatt megtalálhatóak.
Amennyiben a felhasználó, mint szállítmányozó lép be az EKÁER alkalmazásba, akkor a főoldalon
látható a szállítmányozói azonosító, illetve valamennyi olyan bejelentés, melyhez korábban az adott
szállítmányozót hozzárendelték.
Az ’Ügyfél’ menüpontban a felhasználónak lehetősége van a saját adatainak a megtekintésére, illetve
karbantartására.
A ’Felhasználók kezelése’ menüben új felhasználót tud rögzíteni, aki – a megadott jogosultságoktól
függően – szintén eljárhat a bejelentések kezelése során.
A szállítmányozó azokat az adatokat tudja módosítani egy szállítmányban, melyet az adott bejelentő
(mint elsődleges felhasználó) korábban hozzárendelt. Ezzel kapcsolatos részletek az V. fejezet ’3.3
Engedélyezett szállítmányozók kezelése’ cím alatt találhatók.
A szállítmányozó a hozzá rendelt bejelentések adataiban a VIII. fejezet ’1. Bejelentések adatainak
megtekintése és szerkesztése’ cím alatt leírtakhoz hasonlóan tud módosítást tenni.
47
XI. Interfész
A www.ekaer.nav.gov.hu főoldalán található ’Interfész’ menüpontra kattintva a felhasználó átnavigál
a Gyakran Ismétlődő Kérdések (GYIK) oldalára, ahol a ’Dokumentáció’ menüpont alatt
megtalálhatóak az XML alapú bejelentések fejlesztéséhez szükséges specifikációk és sémák.
XII. EKÁER szám érvényesség lekérdezése
A szintén a www.ekaer.nav.gov.hu főoldalán található ’EKÁER szám érvényesség lekérdezése’
művelettel a felhasználó lekérdezheti, hogy az adott EKÁER azonosító érvényes / aktív státuszú-e.
Az ’EKÁER szám érvényesség lekérdezése’ menüpontra kattintva megjelenik egy lekérdező felület,
melyen az ’EKÁER szám’ mezőbe a felhasználónak be kell írnia a lekérdezendő EKÁER azonosítót. Az
’OK’ gomb megnyomását követően az azonosító érvényességére vonatkozó információk megjelennek
a képernyőn.
48
Amennyiben az adott EKÁER azonosító nem érvényes, akkor a következő információ jelenik meg a
képernyőn.