Ejercicio ABC Financiero

EJERCICIO DE APLICACIÓN DEL METODO ABC DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

Una empresa Industrial dedicada a la producción de libros desea conocer sus costos a través del método ABC, para lo que cuenta con la siguiente información:

1. La empresa ha producido en el periodo tres lotes de libros diferentes en las siguientes cantidades

Libro X Libro Y Libro Z

25000 unidades 18000 unidades 10000 unidades

150 paginas por unidad 120 paginas por unidad 100 paginas por unidad

750000 paginas totales 216000 paginas totales 200000 paginas totales

2. Los costos directos para los tres lotes de libros son:

Libro X Libro Y Libro Z

Materia prima directa 56000 27000 7800

Mano de obra directa 33600 25200 6000

Costo primo 89600 52200 13800

3. Los costos indirectos de fabricación del periodo son:

Materia prima directa 14000

Mano de obra directa 6000

Energía 5000

Arriendos 1000

Depreciación de edificios 300

Depreciación de maquinaria 500

Mantenimiento 1200

Seguros 600

Impuestos 400

TOTAL 29000

PROCEDIMIENTO GENERAL COLSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

1. Acumulación de los costos en las cuentas de costos indirectos de fabricación, como:

Materia prima directa

Mano de obra directa

Energía

Arriendos

Depreciación de edificios

Depreciación de maquinaria

Mantenimiento

Seguros

Impuestos

JORNALIZACIÓN DELOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

CONCEPTO DEBE HABERMateria prima 14000 Materia prima 14000 Mano de obra directa 6000 Nóminas por pagar 6000 Energía 5000 Bancos 5000 Arriendos 1000 Bancos 1000 Depreciación edificios 300 Depreciación acumulada edificios 300 Depreciación maquinaria 500 Depreciación acumulada Maquinaria 500 Mantenimiento 1200 Bancos 1200 Seguros 600 Seguros pagados 600 Impuestos 400 Impuestos por pagar 400

TOTAL 29000 29000

MAYORIZACIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

MATERIA PRIMA INDIR.MANO OBRA INDIRECTA ENERGIA

14000 6000 5000

ARRIENDOS DEPREC. EDIFICIOSDEPREC.

MAQUINARIA

1000 300 500

MANTEMIENTO SEGUROS IMPUESTOS1200 600 400

2. Una vez que los costos indirectos de fabricación han sido acumulados o presupuestados se deben trasladar a las actividades mediante la base de distribución más apropiada para cada caso. Estas bases de distribución deben considerar las causas que originan los costos:

Horas maquina

Kilowatios consumidos

Áreas ocupadas

Valor de los activos

Numero de trabajadores

BASES DE DISTRIBUCIÓN DE LOSCOSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

ACTIVIDADES VALOR AREAS NUMERO KILOWATIOS HORAS ACTIVOS OCUPADAS TRABAJADORES CONSUMO MAQUINA FIJOS VALOR % m2 % CANT % CANT % CANT %DISEÑAR 2500 3,25 40 10,00 6 20 400 20 320 20,00PROCESAR PELICULAS 3000 3,90 30 7,50 3 10 500 10 320 10,00PROCESAR PLACAS 5000 6,49 30 7,50 3 10 1000 10 640 10,00PREPARAR MATERIALES 10000 12,99 52 13,00 2 6,67 500 6,67 320 6,67PREPARAR MAQUINAS 1000 1,30 42 10,50 2 6,67 1000 6,67 160 6,67IMPRIMIR 50000 64,94 110 27,5 6 20 3000 20 1440 20,00COMPAGINAR 4000 5,19 36 9,00 4 13,33 800 13,33 380 13,33ENCUADERNAR 1500 1,95 60 15,00 4 13,33 800 13,33 320 13,33

TOTALES 77000 100,00 400 100,00 30 100,00 8000 100,00 3900 100,00

3. Para trasladar los costos indirectos de fabricación a las actividades se debitan las actividades por el valor asignado a cada una y se acreditan los costos indirectos por el valor total de la distribución a cada costo.

Las actividades identificadas para el caso de la empresa dedicada a la producción de libros son:

Diseñar

Procesar películas

Procesar Placas

Preparar materiales

Preparar maquinas

Imprimir

Compaginar

Encuadernar

CONTABILIZACIÓN DE

LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN EN LAS ACTIVIDADES

CUENTAS DEBE HABER

DISEÑAR 2296,77

PROCESAR PELICULAS 2260,02

PROCESAR PLACAS 4321,75

PREPARAR MATERIALES 2378,99

PREPARAR MAQUINAS 1719,17

IMPRIMIR 10614,24

COMPAGINAR 2823,86

ENCUADERNAR 2585,2

MATERIA PRIMA INDIRECTA 14000

MANO DE OBRA INDIRECTA 6000

ENERGIA 5000

ARRIENDOS 1000

DEPRECIACION EDIFICIOS 300

DEPRECIACIÓN MAQUINARIA 500

MANTENIMIENTO 1200

SEGUROS 600

IMPUESTOS 400

TOTAL 29000 29000

MAYORIZACIÓN DEL TRASLADO DE LOS COSTOS INFIRECTOSDE FABRICACIÓN A LAS ACTIVIDADES

DISEÑARPROCESAR PELICULAS

PROCESAR PLACAS

2296,77 2260,02 4321,75

PREPARAR MATERIALES

PREPARAR MAQUINARIA IMPRIMIR

2378,99 1719,17 10614,4

COMPAGINAR ENCUADERNAR2823,86 25885,2

MATERIA PRIMA INDIRECTA

MANO OBRA INDIRECTA ENERGÍA

14000 14000 6000 6000 5000 5000

ARRIENDOSDEPRECIACIÓN

EDIFICIOS DEP. MAQUINARIA1000 1000 300 300 500 500

MANTENIMIENTO SEGUROS IMPUESTOS1200 1200 600 600 400 400

4. Para distribuir los costos de las actividades entre los artículos producidos de deben determinar los generadores de costos de cada actividad; de modo que cada articulo representado en las hojas de costos, reciba la parte que realmente lo corresponde: para el ejemplo tenemos:

Actividad Generador de Costos

Diseñar Horas de diseño Procesar películas Películas procesadas Procesar placas Placas procesadas

Preparar materiales Requisiciones Preparar maquinas Horas de preparación Imprimir Horas de impresión Compaginar Horas de compaginación Encuadernar Horas de encuadernación

TRANSFERENCIA DE COSTOS DESDE LAS ACTIVIDADES

HASTA LAS HOJAS DE COSTOS

ACTIVIDAD GENERADOR DEORDENES DE PRODUCCIÓN TOTAL

COSTOS N. 1 N. 2 N. 3

DISEÑAR Hora de diseño 0 0 160 160

Costo 0 0 2296,77 2296,77

PROCESAR Pelicula procesada 0 0 600 600

PELICULAS Costo 0 0 2260,02 2260,02

PROCESAR Placas procesadas 800 1000 600 2400

PLACAS Costo 1440,58 1800,73 1080,44 4321,75

PREPARAR Requisiciones 40 30 50 120

MATERIALES Costo 793 594,74 991,25 2378,99

PREPARAR Horas preparación 80 60 100 240

MAQUINAS Costos 573,04 429,78 716,35 1719,17

IMPRIMIR Horas de impresión 750 216 200 1166

Costos 6827,25 1966,25 1820,74 10614,24

COMPAGINAR Horas compaginación 100 120 80 300

Costos 941,3 1129,54 753,02 2823,86

ENCUADERNAR Horas encuadernación 100 120 80 300

Costo 861,73 1034,08 689,39 2585,2

JORNALIZACIÓN DEL TRASLASDO DE LOS COSTOSDE LAS ACTIVIDADES A LAS HOJAS DE COSTOS

CUENTAS PARCIAL DEBE HABERPRODUCTOS EN PROCESO ORDEN DE PRODUCCIÓN N. 001 Procesar placas 1440,58 Preparar materiales 793 Preparar maquinas 573,04 Imprimir 6827,25 Compaginar 941,3 Encuadernar 861,736 11436,91 PRODUCTOS EN PROCESO ORDEN DE PRODUCCIÓN N. 002 Procesar placas 1800,73 Preparar materiales 594,74 Preparar maquinas 429,78 Imprimir 1966,25 Compaginar 1129,54 Encuadernar 1034,08 6955,12 PRODUCTOS EN PROCESO ORDEN DE PRODUCCIÓN N. 003 Diseñar 2296,77 Procesar placas 2260,02 Procesar placas 1080,44 Preparar materiales 991,25 Preparar maquinas 716,35 Imprimir 1820,74 Compaginar 753,02 Encuadernar 689,39 10607,98 DISEÑAR 2296,77PROCESAR PELICULAS 2260,02PROCESAR PLACAS 4321,75PREPARAR MATERIALES 2378,99PREPARAR MAQUINAS 1719,17IMPRIMIR 10614,24COMPAGINAR 2823,86

ENCUADERNAR 2585,2TOTAL 29000 29000 29000

MAYOR DE ACTIVIDADES

DISEÑAR PROCESAR PELICULAS

PROCESAR PLACAS

2296,77 2296,77 2260,02 2260,02 4321,75 4321,75

PREPARAR MATERIALES

PREPARAR MAQUINARIA

IMPRIMIR

2378,99 2378,99 1719,17 1719,17 10614,4 10614,4

COMPAGINAR ENCUADERNAR

2823,86 2823,86 2585,2 2585,2

CONTABILIZACIÓN DE LOS COSTOS DIRECTOS

PRODUCTOS EN PROCESO PARCIAL DEBE HABER Orden de producción N. 01 Materia prima directa 56000 Mano Obra directa 33600 89600 Orden de producción N. 02 Materia prima directa 27000 Mano Obra directa 25200 52200 Orden de producción N. 03 Materia prima directa 7800 Mano Obra directa 6000 13800 MATERIA PRIMA Consumo en el periodo 90800 MANO DE OBRA Distribución MOD periodo 64800

TOTAL 155600 155600 155600

LA CUENTA DE PRODUCTOS EN PROCESO

Luego de la contabilización tanto de los costos directos, como de los costos indirectos quedaría así:

PRODUCTOS EN PROCESO

896005220013800

11436,96955,12

10607,98

HOJA DE COSTOS N° 001

Cliente………… Orden de producción NArticulo……….. Fecha de inicioCantidad………. Fecha de terminación

MATERIA PRIMA DIRECTA MANO OBRA DIRECTA COSTOS INDIR. FABRICACIÓNFecha Material Cantidad Precio Valor Fecha Concepto Valor Fecha Actividad Valor

56000 33600 DISEÑARPROCESAR PELICULASPROCESAR PLACAS 1440,58PREPARAR MATERIALES 793PREPARAR MAQUINAS 573,04IMPRIMIR 6827,25COMPAGINAR 941,3ENCUADERNAR 861,73

TOTAL TOTAL TOTAL 11436,9

RESUMEN:Costos de fabricación

Materia prima directaMano de obra directa

Costos indirectos de fabricaciónGastos Operacionales

Gastos de ventasGastos de administración

Totales

HOJA DE COSTOS N° 002 Cliente Orden de producción N° Articulo Fecha de inicio Cantidad Fecha de terminación

MATERIA PRIMA DIRECTA MANO OBRA DIRECTA COSTOS INDIR. FABRICACIÓNFecha Material Cantidad Precio Valor Fecha Concepto Valor Fecha Actividad Valor 27000 25200 DISEÑAR

PROCESAR PELICULAS




IMPRIMIR 1966,25 COMPAGINAR 1129,54 ENCUADERNAR 1034,08

TOTAL TOTAL TOTAL 6955,12 RESUMEN: Costos de fabricación Materia prima directa Mano de obra directa Costos indirectos de fabricación Gastos Operacionales Gastos de ventas Gastos de administración Totales

HOJA DE COSTOS N° 003 Cliente Orden de producción N° Articulo Fecha de inicio Cantidad Fecha de terminación

MATERIA PRIMA DIRECTA MANO OBRA DIRECTA COSTOS INDIR. FABRICACIÓNFecha Material Cantidad Precio Valor Fecha Concepto Valor Fecha Actividad Valor 7800 6000 DISEÑAR 2296,77

PROCESAR PELICULAS 2260,02




IMPRIMIR 1820,74 COMPAGINAR 753,02

ENCUADERNAR 689,39TOTAL TOTAL TOTAL 10607,98

RESUMEN: Costos de fabricación Materia prima directa Mano de obra directa Costos indirectos de fabricación Gastos Operacionales Gastos de ventas Gastos de administración Totales

LOS COSTOS DE VENTAS EN EL METODO ABC

El procedimiento será así:

1. La acumulación de los gastos de ventas en cuentas individuales:

DEBE HABER

Sueldos 900

Comisiones 250

Suministros 100

Promoción 400

Depreciación 150

Mantenimiento 50

Arriendos 100

Servicios 50

Bancos 1850

Depreciación Acumulada 150

TOTAL 2000 2000

2. Para determinar la base de distribución más apropiada debemos encontrar las causas que originan los costos.

COSTOS DE VENTAS BASES DE DSITRIBUCIÓN

Sueldos Numero de empleados

comisiones Artículos comisionados

Suministros Requisiones

Promoción Productos que se promocionan

Depreciaciones Áreas de ocupación

Arriendos Valor de los activos

Mantenimiento Valor de los activos

Servicios Uso cada área

3. En este punto se identifican las actividades de la función ventas, que en presente caso sin las siguientes:

ACTIVIDADES Almacenar Proporcionar Factura Empaquetar Entregar Cobrar

4. Para evitar el costo de las actividades a los artículos, también por medio de las hojas de costos, hacia los productos es necesario determinar los generadores de costos.

ACTIVIDADGENERADOR DE COSTOS

Almacenar Volumen de almacenajePublicitar Publicidad por articuloPromocionar Numero de promociones

Factura Numero de facturasEmpaquetar Numero de paquetesEntregar Ordenes de entregaCobrar Numero de cobranzas

GASTOS DE VENTAS

SUELDOS COMISIONES SUMINISTROS900 250 100

PROMOCIÓN DEPRECIACIÓN MANTENIMIENTO400 150 50

ARRIENDOS SERVICIOS PUBLICOS100 50

BASES DE DISTRIBUCIÓN DE LOS

GASTOS DE VENTAS

ACTIVIDADES NÚMERO ARTICULOS REQUISICIONES AREAS ACTIVOS USO

DE PROMOCIONADOS OCUPADAS FIJOS SERVICIOS

PERSONAS BASICOS

CANT % CANT % VALOR % m % VALOR % VALOR

ALMACENAR 1 12,50 0,00 5 5 100 5 1000 5,00 20 5,00

PROMOCIONAR 1 12,50 1 100,00 15 15 20 15 500 15,00 5 15,00

FACTURAR 1 12,50 0,00 20 20 15 20 300 20,00 10 20,00

EMPAQUETAR 1 12,50 0,00 50 50,00 40 50,00 2500 50,00 15 50,00

ENTREGAR 2 25,00 0,00 10 10,00 5 10,00 200 10,00 0 10,00

COBRAR 2 25,00 0 0 0 0 0 0 0,00 0 0,00

TOTAL 8 100,00 1 100,00 100 100,00 180 100,00 4500 100,00 50 100,00

Con los resultados de este cálculo se jornalizará de la siguiente manera:

DEBE HABERAlmacenar 237,5 Promocionar 815,83 Facturar 164,17 Empaquetar 310,81 Entregar 246,69 Cobrar 225 Sueldos 900 Comisiones 250 Suministros 100 Promoción 400 Depreciación 150 Mantenimiento 50 Arriendos 100 Servicios 50

TOTAL 2000 2000

Con el asiento contable anterior, las cuentas de los gastos de ventas quedarán

MAYOR

ALMACENAR PROMOCIONAR FACTURAR237,5 815,83 164,17

EMPAQUETAR ENTREGAR COBRAR310,81 246,69 225

SUELDOS COMISIONES SUMINISTROS900 900 250 250 100

PROMOCION DEPRECIACIÓN MANTENIMIENTO400 400 150 150 50 50

ARRIENDO SERVICIOS100 100 50 50

GENERADOR DE COSTOS

ACTIVIDAD GENERADOR DEORDENES DE PRODUCCIÓN TOTAL

COSTOS N. 1 N. 2 N. 3

ALMACENAR Volumen de almacenaje 5000 1800 2000 8800

Costo 134,94 48,58 53,98 237,5

PROMOCIONAR Numero de promociones 0 0 5 5

Costo 0 0 815,83 815,83

FACTURAR Numero de facturas 48 60 42 150

Costo 52,56 65,7 45,91 164,17

EMPAQUETAR Numero de paquetes 90 100 80 270

Costo 103,61 115,1 92,1 310,81

ENTEGAR Numero de entregar 90 100 80 270

Costos 82,23 91,36 73,1 246,69

COBRAR Numero de Cobranzas 45 50 40 135

Costos 75 83,33 66,67 225

Con esta información se contabilizara en el diario los valores correspondientes a cada hoja de costos, Entonces, las cuentas de gastos de ventas en el mayor quedarían.

CUENTAS PARCIAL DEBE HABERPRODUCTOS EN PROCESO ORDEN DE PRODUCCIÓN N° 001 Almacenar 134,94 Facturar 52,56 Empaquetar 103,61 Entregar 82,23 Cobrar 75 448,34 PRODUCTOS EN PROCESO ORDEN DE PRODUCCIÓN N° 001 Almacenar 48,58 Facturar 65,7 Empaquetar 115,1 Entregar 91,36

Cobrar 83,33 404,07 PRODUCTOS EN PROCESO ORDEN DE PRODUCCIÓN N° 001 Almacenar 53,98 Promocionar 815,83 Facturar 45,91 Empaquetar 92,1 Entregar 73,1 Cobrar 66,67 1147,59 Almacenar 237,5 Promocionar 815,83 Facturar 164,17 Empaquetar 310,81 Entregar 246,69 Cobrar 225

TOTALES 2000 2000 2000

PROD. EN PROCESO ALMACENAR PROMOCIONAR

89600 237,5 237,5 815,83 815,8352200 13800

11436,96955,12

10607,98 FACTURAR EMPAQUETAR448,34 164,17 164,17 310,81 310,81

404,074 1147,59

ENTREGAR COBRAR246,69 246,69 225 225

LOS GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

En cuanto a los gastos de administración, diremos que estos se producen con el fin de ayudar a toda la organización en sus labores de producción y comercialización, siendo imposible determinar el grafo de aportación a cada una de las actividades. En general, puede decirse que los gastos de administración cumplen la función de ayuda a toda la organización, coordinando todas las unidades de la empresa; por lo tanto, su distribución adecuada será proporcional de acuerdo con el costo de las ordenes de producción, mediante las siguiente fórmula:

Si tenemos que los gastos de administración del mes son $ 6.800.00, la distribución sería:

Gastos de administración orden N° 01 6.800.00 x 101.485.24 = 6.698.28 186.600.00

Gastos de administración orden N° 01 6.800.00 x 59.559.19 = 2.170.43 186.600.00

Gastos de administración orden N° 01 6.800.00 x 25.555.57 = 931.29 186.600.00

DISTRIBUCIÓN TOTAL= 6.800.00

Entonces resumiendo en un cuadro los costos totales serán:

Gastos de Adm. De un Orden = Gastos de Adm. Periodo x Costos de Prod. Y Ventas de la Orden Costos de Pro. Y Ventas Periodo

COSTOS TOTALES DE PRODUCCIÓN, VENTAS Y ADMINISTRACIÓN:

COSTOS ACUMULADOS

CONCEPTO PERIODOORDEN N°

01ORDEN N°

02ORDEN N°

03

Materia prima 90800 56000 27000 7800

Mani de obra 64800 33600 25200 6000

Costos indirectos 29000 11436,9 6955,12 10607,98

Gastos de ventas 2000 448,34 404,07 1147,59

TOTAL 186600 101485,24 59559,19 25555,57

Gastos de Administración 6800 3698,28 2170,43 931,29

COSTOS TOTALES 193400 105183,52 61729,62 26486,86

Con esta información la hojas de costos completas quedarían:


Cliente Orden de producción N°

Articulo Fecha de inicio

Cantidad Fecha de terminación

MATERIA PRIMA DIRECTA MANO OBRA DIRECTA COSTOS INDIR. FABRICACIÓN GASTOS VENTASGASTOS

ADMINISTRATIVOS

Fecha Material Cantidad Precio Valor Fecha Concepto Valor Fecha Actividad Valor Fecha Actividad Valor Fecha Actividad Valor

56000 33600 DISEÑAR 0 Almacenar 134,94 Dist. Mes 3698,3

PROCESAR PELICULAS Promocionar 0

PROCESAR PLACAS 1440,58 Facturar 52,56

PREPARAR MATERIALES 793 Empaquetar 103,61

PREPARAR MAQUINAS 573,04 Entregar 82,23

IMPRIMIR 6827,25 Cobrar 75

COMPAGINAR 941,3

ENCUADERNAR 861,73

TOTAL 56000 TOTAL 33600 TOTAL11436,

9 TOTAL448,3

4 TOTAL3698,

3

RESUMEN:

Costos de fabricación



Costos indirectos de fabricación 11436,9 101036,9

Gastos Operacionales

Gastos de ventas 448,34

Gastos de administración 3698,28 4146,62

Totales 105183,52

Costo Unitario 4,21






ADMINISTRATIVOS

Fecha Material Cantidad Precio Valor Fecha Concepto Valor Fecha Actividad Valor Fecha Actividad Valor Fecha Actividad

27000 25200 DISEÑAR 0 Almacenar 48,58 Dist. Mes

PROCESAR PELICULAS 0 Promocionar 0


PREPARAR MATERIALES 594,74 Empaquetar 115,1


IMPRIMIR 1966,25 Cobrar 83,33

COMPAGINAR 1129,54

ENCUADERNAR 1034,08

TOTAL 27000 TOTAL 25200 TOTAL 6955,12 TOTAL 404,07 TOTAL

RESUMEN:

Costos de fabricación 27000


Mano de obra directa 6955,12 59155,12

Costos indirectos de fabricación




Totales 61729,62

Costo Unitario 3,43






ADMINISTRATIVOS

Fecha Material Cantidad Precio Valor Fecha Concepto Valor Fecha Actividad Valor Fecha Actividad Valor Fecha Actividad

7800 6000 DISEÑAR 2296,77 Almacenar 53,98 Dist. Mes

PROCESAR PELICULAS 2260,02 Promocionar 815,83


PREPARAR MATERIALES 991,25 Empaquetar 92,1


IMPRIMIR 1820,74 Cobrar 66,67

COMPAGINAR 753,02

ENCUADERNAR 689,39

TOTAL 7800 TOTAL 6000 TOTAL10607,9

8 TOTAL 1147,6 TOTAL

RESUMEN:

Costos de fabricación



Costos indirectos de fabricación10607,9

8 24407,98




Totales 26486,86

Costo Unitario 2,65

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