Alpe d’HuZes

Deelnemerscoördinatie

Brenda Tholens

• Teamleider Deelnemerscoördinatie

• Vrijwilliger vanaf 2012

• Woonachtig in Zoetermeer

• Verkoopmanager Nieuwbouwwoningen

verkoop en ontwikkeling Strandhuisjes

• Als toeschouwer in 2009 „gevallen‟ voor het

evenement

Deelnemerscoördinatie

• Beantwoorden vragen Deelnemersmailbox 24/7*

• Coördineren inschrijvingen

• Faciliteren en ondersteuning actiepagina‟s

• Coördineren en uitreiking kleding*

• Informatievoorziening bij Deelnemersbijeenkomsten

• Aanwezigheid in Palais des Sports tijdens koersweek

• Uitreiken startbordjes

deelnemers alpe-dhuzes.nl

22:30: “Ik wil graag vanavond nog antwoord, want ik heb morgen de hele dag sollicitatiegesprekken”

“Ik word wel boos nu omdat ik nergens in

het reglement terug heb kunnen vinden

dat je team captain niet kunt ruilen”

“MORGENOCHTEND willen

we een vermelding van onze

donatie zien, want bij ons is het

bedrag al lang afgeschreven!!

Jullie krijgen een kort geding

voor jullie kiezen wanneer dit

niet direct wordt opgelost. We

kunnen ook voor negatieve

publiciteit zorgen in plaats van

tot nu toe door ons verrichte

positieve publiciteit”

“Ik ga mijn juridische collega

vragen een Pvtje op te maken als

jullie niet per direct mijn kleding

opsturen”

“Ik heb tot nu toe nog steeds niets van jullie gehoord over mijn reis en verblijfplaats?!”

“Ik ben op vakantie geweest en ik eis

dat ik me nu nog mag inschrijven met de

voorinschrijving”

“Ik ben van mening dat heel

Nederland mag lezen en weten dat u

niet oplossingsgericht bezig bent,

alleen maar een slachtofferrol van

vrijwilliger aanneemt”

“Ik kan niet

inschrijven”

“IK FIETS”

Kom maar op deelnemers

Deelname Alpe d’HuZes 2014

• Inschrijven

• Actiepagina‟s (teksten, foto‟s, blog, aantal

beklimmingen, donaties, facturen, ect.)

• Vroege Vogel/Sponsorlogo‟s

• (Sponsor)kleding, wijzigingen maten

• Stuurbordjes Palais des Sports

• Koersweek

Een eigen actiepagina

• Voorstellen & Motivatie

• Beheren sponsorbedrag

• Donaties

• Teampagina

• Blog

• Foto‟s

• Acties

• Reacties

Een eigen geavanceerde actiepagina

Donaties Via de actiepagina met iDEAL (voorkeur!)

• Direct zichtbaar op de actiepagina

Via een factuur (alleen betalingen met het juiste factuurkenmerk worden gekoppeld met de actiepagina!)

• Verwerkingstijd circa 4 tot 6 weken

• Bedrag staat vermeld bij toezeggingen

Via een toezegging per beklimming

• Betaling pas na deelname

Sponsorlogo’s / Vroege vogel

Shirtsponsoren

• Logo‟s insturen in EPS formaat (!)

• Vroege vogel mogelijk tot 26 januari 2014

• Overige sponsorlogo‟s tot 1 maart

Belangrijke deadlines

• 15 januari sluit inschrijving (of eerder wanneer max. van 5.000 deelnemers is bereikt)

• 26 januari sluit vroege vogel actie

• 1 februari alle niet volledige inschrijvingen worden verwijderd

• 1 februari geen kledingwijzigingen meer mogelijk

• 1 februari geen teamwijzigingen/aanvullingen meer mogelijk

• 1 maart sluit sponsorlogo‟s

Deelnemersbijeenkomsten

• Eerste deelnemersbijeenkomst

• - 16 november

• Tweede deelnemersbijeenkomst

• - 15 maart 2014

• Papendal: Kick-off

• - 18 mei 2014

• - Ophalen kleding!

Koersweek

Palais des Sports

• Naleveringen kleding

• Ophalen stuurbordjes

www.opgevenisgeenoptie.nl

www.linkedin.com

www.twitter.com

www.facebook.com

ww

w.o

pg

ev

en

isg

ee

no

pti

e.n

l/fo

rum

We doen het voor heel veel mensen