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厦门大学汉办汉语教师志愿者报名系统在线填写指南
亲,
为帮助你更好地参与汉办的志愿者派出与选拔,请在指定截止日
前登录志愿者在线报名系统(http://zhiyuanzhe.chinese.cn),点击登录
框下“注册新用户”,注册用户名和密码。登录后点击打开“填报申
请”页面,按照页面要求如实填写并提交岗位申请表。
在线报名前,请仔细阅读本材料“注意事项”章节,报名过程如
有疑问,请仔细查阅“志愿者在线报名手册”及“常见问题 Q&A”章
节 。如 遇到 章节 中未 提及 ,欢 迎通 过邮 件方 式进 行咨 询
([email protected])。同时,请在提交成功后将个人姓名和申请标号
发送至 [email protected](可将“姓名申请标号”作为邮件标题)。
第一章 注意事项
1. 岗位类型选择 “普通志愿者”或“孔院志愿者”,“计划”
选择“2015 志愿者”,“申请国别”选择填报国别。(具体根据
我校开放招募项目情况填报,如新西兰项目请填报“惠灵顿维
多利亚大学孔子学院”)
2.所有带红色星号* 的项目均为必填项,请您必须选择或填写。
在线申请表无法识别特殊字符或者格式的信息,请填写汉字、
数字或字母(不允许包含特殊字符),尽量避免将其他文档内
容直接复制到在线申请表中。
3.按要求填写完申请表后,点击页面底端“提交”按钮。因在线
申请表提交后,将不能再修改,因此请务必填写正确、完整、
真实的个人信息,特别是身份证号码。
2
4. 提交申请表后,请打印生成的 PDF版中、英文《汉语教师志愿
者报名表》签名后,在校内选拔考试当场提交项目组老师。
5. “所属教育厅/部属高校”请选择“厦门大学”,切勿选择“福
建省教育厅”,否则我校将无法审核你的材料,后果自负。
6. “派出单位”请填写所在学院名称,比如“厦门大学人文学院”。
志愿者在线报名系统将伴随志愿服务全过程,请你牢记用户名和
密码;为保证您能顺利申报岗位,请填写真实、准确的报名信息。
在线报名时请同步阅读指导手册,如在填写报名信息过程中遇到
问题,请联系汉办技术支持邮箱:[email protected]。
第二章 志愿者在线报名指导手册
一、 登录后首页
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1、 注册志愿者用户后,登录报名系统,进入首页。
2、 在导航栏中,点击“在线申请”进入在线报名页面填写申请表。
二、 在线申请操作说明(红色*标识项目为必填项,否则无法保存)
进入在线申请栏目后,请按以下说明逐步填写申请单,并提交完
成在线申请。
1. 在线申请>>岗位申报( 必填)
操作:
填写信息:点击右下角的“修改”按钮,打开填写页面。填写说明如下:
1、请按页面要求填写岗位申报信息。
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2、岗位类型:必选。
岗位类型说明:
普通志愿者:从国内选拔,派往国外大、中小学、幼儿园等机
构任教的志愿者;
孔院志愿者:从国内选拔,派往国外孔子学院、孔子课堂及辐
射教学点任教的志愿者(若项目为我校共建孔院所设岗位,请
选择“孔院志愿者”)
海外志愿者:从国外选拔,在中国驻外使领馆和当地孔子学院、
孔子课堂任教的志愿者。
3、点击“选择岗位”按钮,弹出选择岗位页面。请您根据洲、
国和项目计划,筛选您要申请的志愿者岗位。
4、岗位申请类型:必选。
如果本次申请是“留任”或者“转岗”,请选择对应类型。
如果不是“留任”或者“转岗”,请选择“正常”。
(注意:新选/首次申请派出,请选择:“正常”)
5、所属教育厅/部属高校:必选。
所属教育厅/部属高校:学习或工作的学校为教育部直属高校的请
选择本学校;其他人选择本人学习或工作的学校所在省、自治区、直
辖市教育厅(教委)。
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(注意:“所属教育厅/部属高校”请选择“厦门大学”,切勿选
择“福建省教育厅”,否则我校将无法审核你的材料,后果自负。)
6、派出单位:必填。
派出单位:请填写部属高校学生填写所在学院名称,省属高校、
中小学或其他机构填写高校、中小学或其他机构名称。
(注意:“派出单位”请填写所在学院名称,比如“厦门大学人
文学院”。)
7、本人身份:必选。
本人身份:请选择与本人相符的选项。如无,请选择其他,并注
明自己的身份。
8、点击“保存”按钮,保存所填写的内容。
2. 在线申请>>用户基本信息(必填)
操作:
填写信息:点击右下角的“修改”按钮,打开填写页面。填写说明如下:
1、请按页面要求填写用户基本信息。
6
(注意:红色星号*标识项目为必填项,否则无法保存)
2、出生地:只需选择出生省、自治区、直辖市。如果您的出生
地为其他国家或港澳台地区,请选择“其他(请注明其他国家地区)”。
3、点击“保存”按钮,保存所填写的内容。
4、照片:
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(1)点击照片栏目中的“修改”,可以上传或修改照片。
(2)请您务必详细阅读页面说明,并根据描述提示进行操作。
上传方法:点击“浏览”按钮选择新的照片文件;点击“上传”
按钮后可以预览要上传的图片,然后在预览图片上选取要截取的图
片范围,选取完毕后点击“确定”按钮,完成图片裁剪;最后点击
“保存”按钮,完成照片上传。(请注意:上传的文件必须小于 300KB)
(3)点击“保存”按钮,保存预览页面中的图片为照片。
3. 在线申请>>普通话信息(必填)
操作:
填写信息:点击右下角的“修改”按钮,打开填写页面。填写说明如下:
1、请按页面要求填写普通话信息。
(注意:红色星号*标识项目为必填项,否则无法保存)
2、当您选择了某个普通话等级(除了“无”和“其他”),则必
须上传相关的证书图片文件。(图片须小于 2M、类型为 jpg 或 rar)。
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如果已参加考试但证书尚未颁发,请选择“其他”,并注明原因。
3、点击“保存”按钮,保存所填写的内容。
4. 在线申请>>外语水平(必填)
操作:
新增一条信息
编辑已有信息:点击右下角“修改”按钮,打开填写页面;点击“删除”按钮,
删除该信息。
填写说明如下:
1、外语水平是必填项目。请点击“增加一条”按钮,打开新增
页面,按页面要求填写相关信息。(注意:红色星号*标识项目为必填
项,否则无法保存)
2、最多可以添加两条外语水平,对应“第一外语水平”和“第
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二外语水平”
3、当您选择了某个外语等级(除了“无”和“其他”),则必须
上传相关的证书图片文件。(图片须小于 2M、类型为 jpg 或 rar)
4、点击“保存”按钮,保存所填写的内容。
5. 在线申请>>中华才艺、特长(必选)
操作:
填写信息:勾选多选项目。
1、中华才艺、特长是必选项目,至少选择一项。
2、请在页面上勾选对应的项目,如果没有符合项目,请勾选“其
他”。
3、如果勾选了“其他”,必须在文本框中填写具体情况。
4、点击“保存”按钮,保存所填写的内容。
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三、 在线申请>>派出单位联系方式(必填)
操作:
填写信息:点击右下角的“修改”按钮,打开填写页面。
填写说明如下:
1、请按页面要求填写派出单位联系方式信息。
(注意:红色星号*标识项目为必填项,否则无法保存)
2、电话:请按以“区号-电话号码”格式填写,例如 010-88881234
3、点击“保存”按钮,保存所填写的内容。
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我校派出单位联系方式如下:
经办人:蔡老师
职务:厦门大学孔子学院办公室项目官员
电话:0592-2188005
传真:0592-2185382
地址:厦门大学翔安校区孔子学院办公室
邮政编码:361005
E-mail:[email protected]
四、 在线申请>>直系亲属联系方式(必填)
操作:
填写信息:点击右下角的“修改”按钮,打开填写页面。
填写说明如下:
1、请按页面要求填写直系亲属联系方式信息。
(注意:红色星号*标识项目为必填项,否则无法保存)
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2、必须填写 1 名主要社会关系(包括父亲、母亲、丈夫、妻子),
请勿填写兄、弟、姐、妹或姑、叔、舅、姨等非直系亲属。
3、家庭座机:非必填项,请按以 “区号-电话号码”格式填写,
例如:010-88881234
4、点击“保存”按钮,保存所填写的内容。
五、 在线申请>>主要社会关系(必填)
操作:
新增一条信息
编辑已有信息:点击右下角“修改”按钮,打开填写页面;点击“删除”按钮,
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删除该信息。
填写说明如下:
1、主要社会关系是必填项目。请点击“增加一条”按钮,打开
新增页面,按页面要求填写相关信息。(注意:红色星号*标识项目为
必填项,否则无法保存)
2、必须完整填写 2 名以上主要社会关系(包括父亲、母亲、丈
夫、妻子),请勿填写兄、弟、姐、妹、姑、叔、舅、姨等非直系亲
属关系。
注意:“直系亲属联系方式”栏填写的亲属也须在“主要社会关系”
栏中再次填写。
3、点击“保存”按钮,保存所填写的内容。
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六、 在线申请>>教育经历(从高中开始)(必填)
操作:
新增一条信息
编辑已有信息:点击右下角“修改”按钮,打开填写页面;点击“删除”按钮,
删除该信息。
填写说明如下:
1、教育经历是必填项目。请点击“增加一条”按钮,打开新增
页面,按页面要求填写相关信息。(注意:红色星号*标识项目为必填
项,否则无法保存)
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2、选择教育经历的学位
(1)请从高中开始填写您的教育经历。当您填写高中信息时,专
业和学位都请选择“无”,类型请选择“其他”,可以不上传相关证书;
(2)如果您当前是本科大四学生,请在“学位”栏选择“本科
应届”,结束时间填写当前时间,可以不上传本科毕业证书;
(3)如果您当前是在读研究生,请在“学位”栏选择“在读研
究生”,结束时间填写当前时间,可以不上传研究生毕业证书。
3、学校:请您务必填写学校的全称(如:厦门大学)。
4、相关证书:请上传相关的“学历、学位证书”(图片须小于 2M,
类型为 jpg 或 rar),如果重复上传,会覆盖之前上传的文件。
5、点击“保存”按钮,保存所填写的内容。
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七、 在线申请>>培训经历信息
操作:
新增一条信息
编辑已有信息:点击右下角“修改”按钮,打开填写页面;点击“删除”按钮,
删除该信息。
填写说明如下:
1、请点击“增加一条”按钮,打开新增页面,按页面要求填写
相关信息。
2、培训经历不是必填项目。但是,如果您添加一条培训经历,
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则需要填写/选择所有标注红色*号的内容。
3、相关证书:不是必传项目,如果上传,图片须小于 2M,类型
为 jpg 或 rar,如果重复上传,会覆盖之前上传的文件。
4、点击“保存”按钮,保存所填写的内容。
八、 在线申请>>工作经历
操作:
新增一条信息
编辑已有信息:点击右下角“修改”按钮,打开填写页面;点击“删除”按钮,
删除该信息。
填写说明如下:
1、请点击“增加一条”按钮,打开新增页面,按页面要求填写
相关信息。
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2、工作经历不是必填项目。但是,如果您添加一条工作经历,
则需要填写/选择所有标注红色*号的内容。
3、点击“保存”按钮,保存所填写的内容。
九、 在线申请>>志愿服务经历
操作:
新增一条信息
编辑已有信息:点击右下角“修改”按钮,打开填写页面;点击“删除”按钮,
19
删除该信息。
填写说明如下:
1、请点击“增加一条”按钮,打开新增页面,按页面要求填写
相关信息。
2、志愿服务经历不是必填项目。但是,如果您添加一条志愿服
务经历,则需要填写、选择所有标注红色*号的内容。
3、点击“保存”按钮,保存所填写的内容。
十、 在线申请>>所受奖励
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操作:
新增一条信息
编辑已有信息:点击右下角“修改”按钮,打开填写页面;点击“删除”按钮,
删除该信息。
填写说明如下:
1、请点击“增加一条”按钮,打开新增页面,按页面要求填写
相关信息。
2、所受奖励不是必填项目。但是,如果您添加一条奖励,则需
要填写/选择所有标注红色*号的内容。
3、相关证书:不是必传项目,如果上传,图片须小于 2M,类型
为 jpg 或 rar,如果重复上传,会覆盖之前上传的文件。
4、点击“保存”按钮,保存所填写的内容。
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十一、 在线申请>>
APPLICATION FORM FOR VOLUNTEER CHINESE TEACHER(必
填)
操作:
填写信息:点击右下角的“修改”按钮,打开填写页面。
填写说明如下:
1、请按页面要求填写英文简历信息。
(注意:红色星号*标识项目为必填项,否则无法保存)
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2、以上所有项目均为必填,如果遇到没有对应信息的情况,可
以填写“No”。
3、点击“保存”按钮,保存所填写的内容。
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十二、 在线申请>>资料上传(非必填项)
操作:
填写信息:点击右下角的“修改”按钮,打开上传附件页面。
填写说明如下:
1、请按页面要求上传附件资料。
2、请注意:
(1)如果您申报的是“驻外使领馆工作人员随任配偶”、“美国
大学理事会项目” ,那么请您务必按项目要求上传资料。
(2)如果您申请的是英国 British Council 汉语助教项目,请您
务必按项目要求上传英国大使馆文化教育处的申请表。(申请表模板
在英国大使馆文化教育处的相关网页下载)。
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十三、 在线申请>>完成提交/打印
1、如果您已经填写完成所有信息,并确认无误,请点击“完成并
提交”按钮提交申请。注意,一旦提交后,则不再允许修改申请表。
2、提交后,您可以到申请记录内,找到您提交的申请单,并打
印相关表单。
<在线报名结束>
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第三章 常见问题 Q&A
1. 为何无法注册/申请相关项目?
请首先确认是否在线系统已开放接受报名。确认在线系统开放后,
请按以下情况处理:
1)此前已在汉办网站注册并申报过赴外岗位但未被汉办录取的,
如为半年内重复申请,系统无法再次开放。如在半年后再次提交申请,
请邮件至[email protected]请学校项目官员与汉办项目组官员联系,
待汉办注销此前申请记录后,可再次登陆进行申报。来信时请注明此
前的申请编号。
2)此前已成功派出的,可能因为汉办为进行离任状态处理而导致
无法再次申报新项目。请致电汉办原派出项目组负责老师,完成状态
变更并再次完成在线填报。
2.无培训、志愿者、工作等相关经历?
非必填选项,如不符合个人情况的,可以不填写。如需填写,请
详见上述手册。
3.暂未取得普通话证书/英语水平证书?
请填写“其他(说明)”,在说明处写明拟报考等级证书,并写明
“在考”。并在汉办录取派出阶段取得相应证书,否则将影响最终派
出。(注:汉办将在培训阶段要求提交证书原件,如无将无法派出)。
4. “所属教育厅/部属高校”要填什么?
学籍在厦门大学的,由厦门大学同意推荐派出的,请在“所属教
育厅/部属高校”选择“厦门大学”。
5.“派出单位”要填什么?
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学籍在厦门大学的,由厦门大学同意推荐派出的,请在“派出单
位”填写各自所在学院(研究院),如:厦门大学人文学院。
6.“岗位选择”要填什么?
请仔细阅读各公告通知中开放报名的岗位信息和项目名称,在系
统中查找到对应项目,符合申报条件即可选填。选填后请再次确认。
7. 派出单位联系方式是什么?
学籍在厦门大学,由厦门大学同意推荐派出的,请按以下信息填
写相应位置内容:
经办人:蔡老师
职务:厦门大学孔子学院办公室项目官员
电话:0592-2188005
传真:0592-2185382
地址:厦门大学翔安校区孔子学院办公室
邮政编码:361005
E-mail: [email protected]
8. 我的证书等材料没有办法扫描上传怎么办?
可通过拍照上传。但图片须小于 2M,类型为 jpg 或 rar,如果重
复上传,会覆盖之前上传的文件。
9. 填写后我可以修改信息和志愿吗?
一旦点击提交,不能再进行修改,请谨慎对待。另外,个人填报
信息和选报的志愿必须与向所在学院提交的申请一致。即,如学院同
意推荐上报的为 A 岗位,个人在线申请不能为 B 岗位。如在线资料
与学院上报信息情况不符,我校将取消个人申请资格。
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10. 我已填写过中英文版《汉语教师志愿者报名表》,还需要在在
线报名后生成 PDF 后打印提交吗?
1)部分项目因汉办在线系统开放迟于我校岗位推荐报名时间,
故申请人已填写 word 版本《汉语教师志愿者报名表》并已给所在学
院作为推荐材料之一。请再结合已提交学院的《汉语教师志愿者报名
表》进行网上申报,公共信息如:派出单位、派出单位联络方式等请
按上述手册指导内容再次填写。
请将最终版打印签字后在校内选拔考试时当场提交项目组老师。
请务必确保在线填写资料与最终提交项目组的信息一致。当场提交时
如表格信息与此前交由学院提交版本不一致,请将变更处及时告知项
目组老师。
2)如汉办在线报名和我校岗位推荐报名时间一致,请以在线报
名生成的 PDF 版本作为最终版提交我校相关单位。校内选拔考试时
(如有)需携带一份(中英文)以备用。