وحدة التعليم المساندورشــــة عمــــــل

إعــــداد التقــــارير العلميـــــة للخـــــريجـــــــات

الفصل الدراسي األول م 2011هـ - 1432

مقدمة البرنامجورشة عمل إعداد التقارير العلمية - للخريجات

أ"عدت هذه الورشة من قبل وح��دة التعليم المس��اند – " شطر الطالبات" لطالب��ات برن��امج البك��الوريوس بكلي��ة

1

االقتصاد واإلدارة إلعطائهن فكرة واضحة ح��ول كيفي��ة إع���داد التقري���ر العلمي لمق���رر بحث وت���دريب, ولكي

ت"جيب على استفساراتهن وتساؤالتهن. فهذه الورشة وملحقاتها هي المرجع المساعد للطالبة بحيث تقوم بتعريف الطالب��ة بأساس��يات البحث العلمي من خالل إتباع خطوات البحث العلمي في تحديد أهمية وأه���داف التقري���ر، وتحدي���د أدوات وأس���لوب جم���ع المعلوم���ات، وتعري���ف بمنهج البحث وعملي���ة جم���ع المعلوم����ات, وكتاب����ة تقري����ر البحث. ولمزي����د من المعلوم���ات يمكن للطالب���ة أن تتوج���ه إلى المش���رفة األكاديمية بالقسم للحص�ول على توض�يح أو إجاب�ة ألي

استفسار إضافي لديها. نائبة المشرف على وحدة التعليم المساند

الجوهرة بنت حسن القحطانياألستاذة

" اليوم األول"

يوم االثنيــن /01هـ الموافق 1431 / 11 / 24تاريخ

م11/2010

2

9 صباحا وحتى الساعة 8من الساعة صباحا105 / قاعة رقم 420مكان انعقاد الورشة مبنى

إعداد وإلقاء مشرفة الوحدة: األستاذة: الجوهرة بنت حسن القحطاني

المادة التدريبية أهداف الورشة:

يهدف موضوع الورشة إلى إيجاد حلقة وصل بين الدراسات العلمية بالجامعة وبين ما يجري في

دنيا األعمال، عن طريق إعداد التقارير العلمية.���������������������������

المحتويات: مقدمة لكتابة التقارير.-1

تعريف التقارير وأهدافها.-أهمية التقارير وفوائدها.-

أنواع التقارير.-2عناصر التقرير وخصائصه.-3خطوات إعداد التقارير.-4التفكير اإلبداعي والتقارير وحل المشاكل.-5خصائص التقرير الجيد.-6

3

كتابة التقرير.-7���������������������������

مقدمة لكتابة التقارير يوجد أكثر من نوع من الكتابة منها:

الكتابة العلمية ) وصف للعلوم المختلفة, ... ( تركز-على الحقائق.

الكتابة المهنية و التي تتعلق بكتابة التقارير- والمذكرات وغيرها. فهي تعلقت بالحياة المهنية

والعملية أثناء مزاولة الناس لحياتهم العلمية, وترتكزعلى حقائق ومتطلبات العمل.

تعريف التقارير وأهدافها: تعريف التقارير:-

التقرير هو عرض كتابي أو شفوي منهجي مركز لموضوع معين يقدمه فرد أو مجموعة’ بعد بحث ومتابعة واستقصاء كما أنه وسيلة

من وسائل االتصال, وأداة من أدوات المتابعةوالرقابة )التقييم والتقويم(.

هو عرض كتابي أو شفوي للحقائق والبيانات الخاصة بموضوع معين أو مشكلة معينة عرضا

تحليليا بطريقة سلسة مبسطة مع ذكر المقترحات التي تتناسب مع النتائج التي يتم

التوصل إليها من خالل التحليل.هو وثيقة إدارية لالتصال الكتابي أو الشفوي

بين مختلف المستويات اإلدارية تتضمن عرضاوافيا للمعلومات المتعلقة بموضوع معين.

قد يكون التقرير مكتوبا أو شفويا, وقد يتضمن حقائق ومعلومات ومقترحات وتوجيهات, وغالبا ما يكون

وسيلة اتصال بين شخصين أو جهتين.

4

الكتابة الفنية أو المهنية تهتم بالحقائق المجردة وليس لها دخل بالعواطف, وتميز بين األسلوب الشخصي

واألسلوب الموضوعي في نقل الحقائق.....................................................................

...

أهدافه التقارير:-تبليغ رسالة أو حقيقة وإعطاء معلومات إدارية

الزمة للعمل.التأثير واإلقناع على اآلخرين من خالل عرض

الحقائق.تحقيق التغيير في بيئة العمل من خالل التأثير

على متخذي القرار وإقناعهم بالحقائق..تفسير ظاهرة مرتبطة بواقع ومستقبل العمل.عرض أفكار جديدة لتحسين العمل وتطويره.دراسة مشكلة محددة في بيئة العملتوفير معلومات الزمة لصناعة القرار وتقديمها

لمتخذي القرار.���������������������������

أهمية التقارير وفوائدها: أهمية التقارير:-

يمكن التمييز بين أهمية التقارير العامة على مستوى الدولة ككل وبين أهمية التقارير الخاصة بالعمل أو

الوزارات أو الوحدات اإلدارية.تكون أهمية التقارير العامة للدولة واألفراد

وتساعدهم في التخطيط وتوفير الوقت.أما في الوزارات أو الوحدات اإلدارية المختلفة

فتكون أهميتها خاصة بموضوع التقرير للوزارةنفسها بشكل رئيسي.

5

....................................................................

فوائد التقارير:-.تحقيق االستخدام األمثل للموارد المتاحة.تعرف اإلدارة بكيفية سير العملتساعد اإلدارة في إمكانية تحسين العمل عما

هو جاري حاليا.تمكن اإلدارة من متابعة وتقويم نتائج أعمال

الوزارة أو الشركة.تعتبر أداة هامة لتوجيه ودفع الوحدة أو

الشخص بأن يتبع بالضبط الخطة المحددةالموضوعة.

تساعد في ربط العمليات الجارية داخل الوزارة أو الشركة بعضها مع بعض وفي

تعاون العاملين على إنجازها, مما يخلق جوامالئما من التعاون.

مساعدة اإلدارة في تحقيق األهداف من خالل توصيل المعلومات.

تدفع الوزارة أو الشركة بأن تعمل بطرق أكثر احتماال في تحقيق األغراض المحددة فيما

يتعلق بخطط الحوافز ومقاييس العملالفعالة وطرق الرقابة.

تساعد في تقرير مدى جوده أداء تقديم الخدمات للعامة.

إن عملية إعداد وتحضير التقارير في حد ذاتها تعمل على رفع مستوى العمل من خالل رفع

إمكانات األفراد.���������������������������

أنواع التقارير:

6

يمكن تصنيف أنواع التقارير بناء على محددات ومعايير وتشمل هذه المعايير؛ عامل الزمن, الجهة المقدمة

إليها, المحتوى, الموضوع, وغيرها.

أنواع التقارير:-.من حيث الزمن: دورية / غير دوريةمن حيث الهدف: متابعة / معلومات / دراسات

/ تقييم أداء.من حيث الوظيفة أو النشاط: مالية أو

محاسبية / تقارير أنشطة / تقارير أفراد./ من حيث النشاط اإلداري: تقارير التخطيط

التنظيم / التوجيه / الرقابة./ من حيث المنهج: تاريخية / وصفية

إحصائية / مقارنات.من حيث أسس اإلعداد: تقارير نمطية معدة

سابقا / تقارير فردية – حرة الشكل./ من حيث الجهة الموجة إليها التقرير: داخلية

خارجية.– من حيث الجهة المضمون أو المحتوى: فنية

مهنية / مالية / تقارير الفحص أو االختبار..من حيث طبيعة إعدادها: تلخيصي / تأليفيصر: طويلة / متوسطة من حيث الطول والق"

أو قصيرة./ من حيث المجاالت والموضوعات: هندسية

فردية / صحفية / علمية أو بحثية.يتحدد نوع التقرير بناء على:

.نوع الموضوعمدى صعوبة الموضوع أو تعقيده, وسهولة

معالجته أو صعوبتها.

7

.قيمته لدى الجهة المسئولة عن التقرير .مدى الزمن الالزم لتنفيذه

���������������������������

عناصر التقارير وخصائصه: عناصر التقرير تتكون من كاتب التقرير, القارئ,

والمادة العلمية.

يجب على كاتب التقرير أن يتصف بالصفات-التالية:

:تشمل تنظيم األفكار الصفات الذاتية وتسلسلها وعرضها إضافة إلى فن التلخيص

ودقة الفهم.:التزام النزاهة, وتحقيق الصفات الموضوعية

الموضوعية والورع في نقل كل األحداث منغير التغطية أو أبراز وجهة نظر معينة.

:تدور حول إتقان اللغة, الصفات األسلوبية ودقتها ووضوح دالالتها, ومراعاة القواعد

اإلمالئية وغيرها.

يجب على كاتب التقرير مراعاة األمور التالية:-.اإللمام باألسس العلمية إلعداد التقارير.مراعاة التخصص في مجال التقريرسعة اإلطالع في كل جديد في مجال

التخصص.اإللمام بمختلف الطرق واألساليب إلجراء

الدراسات النظرية.القدرة الكتابية واللغوية واستخدام المفردات

بشكل جيد. قبل البدء بكتابة التقرير البد أن يسال الكاتب-

نفسه عدة أسئلة منها:

8

هل لديه قناعة بإعداد التقرير أم ال؟ما المطلوب إعداده بالتحديد؟ما الهدف من إجراء هذا التقرير؟هل لديه القدرة الكافية النجازه؟

حدد هدفك من التقرير:- من أنت وماذا تريد من التقرير؟, حاول أن تحدد

بوضوح هدف التقرير في ضوء حدود سلطاتك وصالحيتك. حدد الموضوع في ذهنك بوضوح مجالهدف تقريرك وبصفة عامة ستجد أن الهدف إما:

إعطاء معلومات وحقائق وإبالغ نتائج..1تقديم مقترحات وتوصيات..2

وسواء تضمن التقرير حقائق أو مقترحات أو كليهما معا فالبد من الحرص على توضيح ذلك كله

حتى ال يختلط األمر على القارئ.....................................................................

...

قارئ التقرير فيجب مراعاة األمور التالية من-قبل الكاتب عن كتابة التقرير:

تختلف المستويات العلمية والمعرفية لقارئي التقارير من شخص ألخر, الحرص على

مخاطبة النفسية العلمية بالدرجة األولى.الحرص على تقديم تقرير ينجح في نيل

إعجاب وإقناع قارئه به.إمداد القارئ بالصور الالزمة التي تدعم

الموضوع.الموازنة بين موضوعات التقرير وعدم تضخيم

ناحية على حساب ناحية أخرى.

9

ضمان تبليغ الرسالة وإيصالها بشكل كامل وبأقل جهد ممكن من القارئ وبلغة سهلة.

حدد هدف قارئ التقرير:-أسأل نفسك:

ما الذي يحتاج قارئ التقرير إلى معرفته؟ما الذي يعرفه عن الموضوع من قبل؟كيف يمكنني أن أضيف معلومات جديدة إلى

معلوماته الحالية عن الموضوع؟كيف سيستخدم التقرير وعلى أي وجه

سينتفع به؟ ويجب أن تتذكري أن من واجبك أن تلبي احتياجات قارئ التقرير، هل ينظر إلى موضوع التقرير نظرة

عملية أم فنية أم إدارية.....................................................................

...

المادة العلمية فيجب مراعاة األمور التالية:-التقارير التلخيصية المتعلقة بتلخيص حدث

مثل ندوة أو مؤتمر, فإن المادة تكون من واقع الحدث. سواء كان التقرير كبير أو

صغير.التقرير المبتكر أو المؤلف, فإن المادة

العلمية تحتاج إلى مجهود كبير من اجل الحصول عليها, فال بد أن يتسم بالدقة ويمر

قبل الصياغة بمراحل مهمة هي: الجمع,االنتقاء ثم الترتيب.

حدد المادة التي ستعدها في التقرير:- اجمع الحقائق واألفكار عن موضوع التقرير، سواء بواسطة التجربة أو المالحظة أو القراءة أو الحوار

10

مع اآلخرين. وهذا مجال كبير، يزيد بكثير عن عملية أعداد التقارير نفسها راجعي األفكار

والحقائق لتتحقق من صحتها .���������������������������

خطوات إعداد التقرير: اختيار موضوع التقرير.-تحديد أطار الموضوع و وضع الخطة المناسبة.-جمع المعلومات والبيانات.-مراجعة المادة العلمية وتهيئتها للصياغة.-تحليل المادة العلمية واستخالص النتائج.-شكل التقرير وشروط الصياغة.-المراجعة واإلخراج.-

.......................................................................

اختيار موضوع التقرير:-.أن يكون التقرير جزء من العمل المهني.أن يكون المكلف بالتقرير ذا قدرة على انجازه.أن يخدم التقرير ناحية بعينها.االستنارة برأي ذو الخبرة وأهل االختصاصاتصال الموضوع باألهمية النظرية والعملية أو

كالهما..توفر المادة الالزمة للتقرير و اإلخراج

تحديد هدف التقرير وهيكله العام:- تحدي الهدف من التقرير وهيكله العام يحقق المزايا

التالية: .العرض المنظم والمنطقي لألفكار

11

إعطاء كل جزء في التقرير القدر المناسب من االهتمام وفقا ألهميته مقارنة باألجزاء األخرى.

تحديد الوقت والجهد والموارد الالزمة لالنتهاء من كتابة التقرير.

أما الهيكل العام للتقرير النموذجي فيكون كالتالي:.الصفحات األولى.جسم التقرير.المالحق.المصادر

.......................................................................

تحديد إطار الموضوع ووضع الخطة المناسبة:-يتم هذا بوضع مجموعة من األسئلة يحرص

الكاتب على اإلجابة عنها, ومن قواعد التحديدللمشكلة ما يأتي:

الحرص على أن يكون التقرير واضحا خاليامن الغموض.

استخدام مصطلحات محددة المعنى ال لبس فيها.

.وضع خطة واضحة وقابلة للتطبيق

.......................................................................

جمع المعلومات والبيانات وتنظيمها:- ويقصد بها الحقائق واآلراء التي تخدم التقرير أي التي

تتعلق بموضوع التقرير مباشرة وتؤدي إلى استخالصنتائج محددة, لذا البد من:

12

,تحديد مصادر البيانات والمعلومات ) مراسالت سجالت, كتب, ... الخ(.

,تحديد طرق جمع البيانات والمعلومات ) مالحظة مقابلة, استبيان, ... الخ(.

تنظيم وترتيب البيانات والمعلومات التي تم تجميعها.

... ,العرض البياني للمعلومات ) رسوم, جداول الخ( على أن يراعى في أساليب العرض البساطة وعدم التعقيد وتوضيح مصادر المعلومات. إذا تم استخدام عدد كبير من الرسوم البيانية يمكن أن

تكون في ملحق خاص.تفسير البيانات وتحليلها, ويجب أن تكون منطقية

واضحة ومفهومة وغير متحيزة.القراءة, استشارة المتخصصين, االتصال المباشر

بالوسط أي األشخاص أو المؤسسة أو المؤتمر أو غيره المراد إجراء التقرير عنه, ويتم ذلك باآلتي:

دراسة الحال, المالحظة المباشرة, المقابلة الشخصية, االستفتاء )االستبيان(, تحليل

المضمون.وعند المباشرة في جمع المعلومات أو المادة

العلمية ال بد من توافر الشروط التالية:األمانة والنزاهة العلمية.-الحرص على اخذ المعلومات من مصدرها.-االلتزام بقواعد النقل.-العناية الشديدة بنقل اسم المصدر.-

.......................................................................

مراجعة المادة العلمية وتهيئتها للصياغة )إتمام-المادة, الدقة, االتساق(.

13

تحليل المادة العلمية واستخالص النتائج:- وتحتاج هذه الخطوة إلى صبر وتأني من أجل

الوصول إلى النتائج المرجوة وتحليلها, وينصح بترتيب المادة العلمية في جداول ورسومات من

أجل سهولة تحليلها.

كتابة التقرير وطريقة عرضه.-....................................................................

...

شروط صياغة التقرير:-.أن يكون العنوان واضحاعرض المعلومات بصورة متسلسلة, وتحت

عناوين رئيسية وفرعية.تحقيق الوحدة العضوية بين أجزاء التقرير, أي

يكون التقرير مترابطا ومتسلسال.تحقيق التعادل النسبي بين أجزاء الفقرات من

حيث الحجم والتناول للموضوع.بيان النتائج التي تم التوصل إليها والمقترحات

المقدمة..وضع المراجع في نهاية التقرير

.......................................................................

األسلوب اللغوي لصياغة التقرير:-.أن تكون ألفاظ التقرير فصيحةأن تكون دالالت األلفاظ واضحة وباألخص

المصطلحات العلمية..أن يتجنب الكاتب استعمال الجمل االعتراضية.أن تكون عبارات التقرير متوسطة الطول.التخلص من التعقيد والغموض

14

أن يلتزم الكاتب " عادة االلتزام " بالجمل الفعلية.

.أن تختص كل فقرة بأسلوب أساسي.أن تكون العناوين الرئيسية دقيقة

.......................................................................

أجزاء التقرير:-.صفحة عنوان التقرير.محتويات التقرير.المقدمة.التقرير التفصيلي.ملخص التقرير.النتائج والتوصيات.المالحق.المراجع والمصادر

.......................................................................

إخراج التقرير:- بعد إنهاء كتابة التقرير والتأكد من السالمة اللغوية

والنحوية لمحتوياته, يأتي دور اإلخراج, ويجب مالحظما يلي:

نوع وحجم الورق المستخدم, إذا كان هناك نوعامحددا يجب استخدامه.

,المسافات التي ستترك بين السطور وبعضها والمسافات البادئة.

حجم المساحة المكتوبة داخل الورقة ) الهوامش المتروكة على جوانب الصفحة(.

15

العناوين الرئيسية التي ستكتب في وسط الصفحات, والعناوين الجانبية.

الخطوط واألقواس التي ستوضع للعناوين الرئيسية والجانبية.

.كيفية تنفيذ الرسوم واإليضاحاتعدد الصور المطلوبة وعدم اإلسراف في

استخدامها..)الشكل النهائي إلخراج التقرير )التجليد

���������������������������

التفكير اإلبداعي والتقارير وحل المشاكل: فهم المشكلة.-تحليل المشكلة.-تحليل الموقف.-تحليل القارئ.-تعريف المشكلة و وضع حدودها.-

���������������������������

خصائص التقرير الجيد: وضوح العناوين.-النتائج محددة وال يترك للقارئ استخالصها.-الدقة والوضوح.-سهولة القراءة والفهم.-اإليجاز, والوصول إلى هدف التقرير مباشرة.- الموضوعية, والتخلص من التحيز المسبق لفكرة أو-

رأي معين.التوثيق.- المنهجية, واختيار المنهج المناسب لطبيعة-

الموضوع.

16

اإلخراج الجيد من ناحية الخط والورق والطباعة- وتسلسل الفقرات والمسافات البادئة وعالمات

الترقيم. المشكلة ووضع حدودها.���������������������������

كتابة التقرير: سجل جميع الحقائق األفكار: المرحلة األولى:

دوني في مذكرتك كل الحقائق واألفكار المتعلقة بالموضوع. وفي هذه المرحلة يمكن إتباع أي ترتيب تملية الظروف. ومع ذلك، إذا كان في ذهنك تقسيم واضح ألجزاء التقرير فيمكنك أن ت"خصص صفحة أو بطاقة خاصة لكل قسم من األقسام. وعلى سبيل

المثال إذا كان موضوع التقرير صناعيا. فإن الموضوع سيقسم نفسه بحكم طبيعته إلى جوانب فنية، وجوانب

مالية، وجوانب إدارية. الترتيب:المرحلة الثانية:

يمكنك أعداد تقرير دقيق ومنطقي ومرتب إذا تمتمراعاة النقاط العشرة التالية:

سجلي هدفك في عبارة واحدة موجزة وجامعة:-1 بحيث توضح مدى فهمك للمهمة الموكلة إليك،

ولكي تعفيك من تقديم أفكار أو توصيات ال تخدمهدف التقرير، ثم اختاري عنوانا يوضح هدفك.

أدرسي األفكار والحقائق التي جمعتها: تخلصي -2 من كل فكرة تري أنها غير مفيدة أو ضرورية

لتحقيق هدفك، سجلي أي أفكار أو حقائق تبدوهامة أو مفيدة.

راجعي التقسيمات الرئيسية مراجعة دقيقة: إذا-3 لم تكوني قد قمت بإعداد التقسيمات في مرحلة

سابقة، فكري اآلن في التقسيمات الرئيسية التي

17

ستأخذين بها. اختاري عنوانا لكل قسم. أكتبي كل عنوان في ورقة منفصلة وبطاقة ورق خاصة،

وسجلي قائمة بالفقرات التي يقع عليها اختيارك ) في أوجز عبارة ممكنة ( تحت العناوين المناسبة

لها. أعطي رقما لكل قسم من رتبي أجزاء التقرير:-4

أقسام التقرير حتى يمكن الرجوع إليه في أيمناقشة للتقرير.

رتبي المحتويات الداخلية في كل قسم بأسلوب-5 يسهل على القارئ فهمة ومتابعة: تقدمي مع

القارئ خطوة بخطوة وتدرجي به من المعروف إلى المجهول. إذا كان هناك عدد من الفقرات

تحت العنوان الواحد فيمكنك أن تعطي كل فقرة رقما. أن مثل هذا اإلعداد الدقيق هو الوسيلة

الوحيدة لشرح الموضوعات المعقدة. وينبغي أن يكون هدفك طوال هذه المرحلة هو تصنيف

المعلومات التي وقع عليها اختيارك إلى مجموعات قليلة ذات ترتيب يسهل فهمه. وفي

بعض األحيان قد نجد أنه من الضروري أن تقاومي أغراء اإلسهاب في الكتابة في النتائج التي

توصلت إليها، ال لشيء، إال ألن الحقائق التي قامت عليها تلك النتائج تتطلب وقتا طويال

لتجميعها. تأكدي من أن االستنتاجات أو التوصيات التي-6

تتوصلي إليها تنسجم مع الحقائق وتتفق معها: حددي هل من األفضل أن تجمع هذه النتائج أو

التوصيات في قسم خاص بها بحيث تمثل االستنتاج الطبيعي الذي تلخصي به التقرير أو أن

األفضل توزيعها على األقسام التي تتعلق بها. وقد تجدي أنه من األنسب أن تجمعي بين

الطريقتين بأن تذكري االستنتاجات والتوصيات

18

قسما وراء اآلخر. وأن تعيدي عرضها مجمعة مرةأخرى في نهاية التقرير.

راجعي العنوان الرئيسي وعناوين األقسام بدقة:-7 أن هذه العناوين ينبغي أن تحدد الموضوع الرئيس الذي تتحدثي عنه وال تقتصر على مجرد الوصف.

وتذكري أن اإليجاز مطلوب دائما. لعل ثالث أو أكثر كلمات واضحة ودقيقة أفضل من كلمتين

غامضتين تحمالن التأويل والتفسير. أدرسي مدى فائدة االستعانة بالصور واألشكال-8

التوضيحية: لتكملة الكلمات أو االستعاضة عنها, إن شكال توضيحيا جيدا ومعبرا قد يكون أفضل من صفحة كاملة مكتوبة ) قارني بين الوصف بالكالم

والنثر وبين صورة قصر أو نهر أو فتاة (. أدرسي مدى فائدة استخدام الهوامش: إذا تم-9

استخدام الهوامش بكفاءة فإنها لن تعيق تدفقاألفكار والمعلومات. وتستخدم الهوامش بهدف:

بيان مصادر االقتباس أو المراجع المشار إليها في-التقرير.

اإلشارة إلى مصادر يمكن الحصول منها على-معلومات إضافية.

شرح بعض ما ورد في التقرير الذي يكون واضحا-بالنسبة لبعض القراء، وغامضا بالنسبة لآلخرين.

أدرسي مدى إمكانية رفع بعض التفاصيل من-10 أجزاء التقرير الرئيسية لوضعها في مالحق خاصة:

أن المالحق تؤدي وظيفة مشابهة لوظيفة الهوامش، فهي تفيد في استبعاد التفاصيل التي تشتت ذهن القارئ عن الخط األصلي للموضوع، وبهذا يتمكن القارئ من متابعة الفكرة األصلية

للموضوع دون مقاطعة. وقد يكون من المفضل في بعض األحيان عرض هذه التفاصيل موجزة

ضمن التقرير ذاته.

19

كتابة التقرير:المرحلة الثالثة: من األفضل دائما أن تعرض التقارير األسلوب:-1

اإلدارية والعملية والفنية بأسلوب واضح سهلالفهم.

قد يكون من األفضل أحيانا لكي تساعد الترتيب:-2 القارئ عند قراءته للتقرير أن تضع أرقاما أو

حروفا مسلسلة للفقرات التي يتكون منها كل قسم. ويجب إتباع نفس نظام األرقام أو الحروف

المسلسلة طوال القسم، بحيث يكون النظام موحدا داخل القسم، ومن بين النظم المستخدمة بكثرة في أعداد وترتيب التقارير الحكومية إعطاء رقم مسلسل لكل فقرة من فقرات التقرير على

التوالي من المقدمة حتى الملخص النهائي. أي أن الترقيم يشمل جميع أجزاء التقرير في وحدة

واحدة. ولهذا األسلوب في الترقيم مزاياه وخاصة في حالة التقارير المطولة إذا يحقق الدقة الكاملة وسهولة االنتقال من أي جزء من التقرير إلى أي جزء آخر، وذلك بمجرد ذكر أرقام الفقرات. ومن

الواضح أن مثل هذا النظام الشامل للترقيم يغني عن اإلشارة إلى الفصول أو األقسام أو

الصفحات، ولكن هذا األسلوب ينبغي أال نسرف في استخدامه، فهو ال حاجة إليه في التقارير

الموجزة المتماسكة، المتتابعة األحداث. أثناء كتابة التقرير األشكال والرسوم التوضيحية:-3

يجب أن تفكري في الرسوم واألشكال التوضيحية التي يمكنك االستعانة بها. فكثيرا ما يكون هناك

تالزم وارتباط بين المادة المكتوبة واألشكال والرسوم التوضيحية. ويجب أن يشار إلى كل

شكل أو رسم على األقل مرة واحدة في ثنايا التقرير. كما يجب أن يتم تمييز كل شكل أو رسم

بعنوان أو تعليق. وإذا تضمن تقريرك أكثر من

20

شكلين أو ثالثة، فإن من األفضل ترقيمها تحقيقا لسهولة اإلشارة إليها. ويالحظ أن الرسوم

واألشكال التوضيحية قد تكون لها أهمية وداللة عامة بالنسبة لقسم أو أكثر من التقرير ومن ثم

يشار إليها عدة مرات في متن التقرير، وهنا يكون من األنسب أن نشير إلى الشكل في موضع يسبق

الشكل نفسه. ومن ناحية أخرى قد يكون هدف الشكل أو الرسم إيضاح فكرة واحد. ومن ثم يشار

إليه مرة واحدة في التقرير. وعندئذ يجب أن يوضح الشكل أقرب ما يمكن إلى مكان اإلشارة، ويتحقق الوضوح الكامل من الرسم إذا جاء بعد

اإلشارة إليه مباشرة كل تقرير يحتاج إلى مقدمة ربما بضعة المقدمة:-4

سطور أو بضع صفحات حسب حجم التقرير، ومع أن المقدمة تأتي دائما في صدر التقرير، إال أنها

كثرا ما تكتب بعد االنتهاء من كتابة كل أجزاء التقرير األخرى. وتعتبر المقدمة المجال الطبيعي

لعرض األفكار العامة والتمهيد لما ي"ذكر في التقرير. ويحسن أن تتجنب التفاصيل التي تتعلق باألجزاء الرئيسية للتقرير أو بالمالحق. ويجب أن تشمل المقدمة وال سيما في التقارير الطويلة: اسم ووظيفة من سيقدم إليه التقرير فإذا كان التقرير سيقدم إلى عدد من األشخاص فيمكنك

تصنيفهم إلى قسمين إذا تطلب األمر ذلك، منها قسم يتسلم التقرير للعلم واإلحاطة. اسم من

قام أو قاموا بإعداد التقرير. إسناد التقرير إلى ما تم كتابته بناء عليه ) تكليف، واجب وظيفي، ...(

تاريخ إعداد التقرير وتسليمه.

������������������������������������������������������������������� ��������������������انتهى�������������

21

" اليوم الثاني"

يوم األربعـــــاء /03هـ الموافق 1431 / 11 / 26تاريخ

م11/201010 صباحا وحتى الساعة 8من الساعة صباحا

/ المسرح رقم420مكان انعقاد الورشة مبنى 106

إعداد وإلقاء مشرفة الوحدة: الجوهرة بنت حسن القحطانياألستاذة:

22

المادة التدريبية أهداف الورشة:

يساعد الجزء الثاني من الورشة الطالبة على معرفةاألمور التالية:

معرفة العناصر األساسية إلعداد التقرير-1المطلوب لمقرر بحث وتدريب.

التعرف على كيفية تصميم وتنفيذ التقارير-2العلمية.

القدرة على كتابة التقارير العلمية بطريقة-3محترفة.

ـــــــــــــــــــــــــــ

المحتويات: تقرير التدريب منهجه ومراحله.-1

ما هو تقرير التدريب ؟-منهج التقرير.- مراحل التقرير.-

محددات التقرير الناجح.-2ـــــــــــــــــــــــــــ

تقرير التدريب

23

تقرير التدريب هو أحد متطلبات التخرج لطالبات برنامج البكالوريوس في كلية االقتصاد واإلدارة. وهو

عبارة عن دراسة نظرية وعملية لمشكلة واقعية أو لموضوع من مواضيع التخصص يطبق في الواقع

العملي, ويتم تقييمه من قبل المشرفة األكاديميةللطالبة.

تقرير التدريب منهجه ومراحله:ما هو تقرير التدريب ؟

هو الوسيلة التي تستخدمها الطالبة )المتدربةعدة التقرير( لإلعالم عن موضوع تدريبها من م" حيث مشكلة التدريب وإجراءاتها ونتائجها التي توصلت إليها المتدربة ولذلك فهو ليس تسجيال لقراءات المتدربة بل وصف للجهود التي بذلتها

وللخطوات التي سلكتها والنتائج والمالحظاتالتي توصلت إليها أثناء تدريبها.......................................

:منهج التقرير هو الطريق الذي تسلكه المتدربة لإلجابة على-

سؤال مشكلة التدريب أو تدوين مالحظاتها علىموضوع التدريب.

الطريق المؤدي إلى كشف حقيقة في العلوم- التطبيقية بواسطة طائفة من القواعد العلمية.

......................................:أنواع المنهج الدراسي للتقرير

يصنف منهج التقرير وفق األسلوب المتبع في البحث أي األسلوب العلمي الذي تتبعه المتدربة،

وهو:

24

المنهج المسحي: هو الذي يعتمد على جمع.1 البيانات ميدانيا )استفتاء( بوسائل متعددةويتضمن الدراسات الوصفية و التحليلية.

المنهج التجريبي: يستخدم في البحوث الطبيعية.2ويمكن استخدامه في البحث اإلنساني االجتماعي.

المنهج التاريخي: هو التنبؤ بالمستقبل من خالل.3 دراسة الماضي وفهم الحاضر, ودائما يستخدم

مصادر معلومات: السجالت –مصادر معلومات أولية: اآلثارأ-

األشخاص الذين– الصحف والمجالت–والوثائق عاصروا تلك الفترة.

الكتب –مصادر ثانوية: كتاب الباحثين و الروادب- المذكرات و– الدراسات السابقة –التاريخية

السير التاريخية. منهج دراسة الحالة: يركز على دراسة وحدة معينة.4

فردا كان أو وحدة اجتماعية و يرتبط باختبارات ومقاييس خاصة.

وغالبا يختار نوع البحث أو التقرير ومنهجه علىأساس:

مستوى المعلومات المتوفرة لدى المتدربة.-اإلمكانات المتاحة بشكل عام.- الهدف الرئيسي للتقرير و الذي تسعى المتدربة-

إلى تحقيقه. ......................................

:مراحل التقرير هذا الجزء من الورشة يقدم وصفا تفصيليا

للمنهجية, والتي يقصد بها مجموعة الخطوات والمراحل األساسية المتسلسلة التي يمر بها

تقرير التدريب من البداية وحتى النهاية من أجل25

ذ غالبية هذه إنجاز مقرر بحث وتدريب. تنف الخطوات والمراحل من قبل الطالبة بالتنسيق مع

المشرفة األكاديمية. وهي مبينة في الجدولالتالي:

مالحظاتالمرحلةمتسجيل مقرر بحث وتدريب1 يقترح من قبل الطالبة أوتحديد موضوع التقرير2

بالتنسيق مع المشرفةاألكاديمية بالقسم.

العمل الميداني3والدراسة النظرية

يستكمل تنفيذ التقرير من قبل الطالبة بالتحاقها بمكان

للتدريب ويتخلله لقاءات معالمشرفة األكاديمية.

كتابة التقرير وجمع4المراجع

بإتباع معايير كتابة التقرير على أن يتضمن المقدمة, الخلفية

النظرية والعلمية, المالحظات,النتائج والتوصيات, الملحقات.

تنظيم عناصر التقارير فيتبويب التقرير5أجزاء أو فصول صغيرة.

عرض التقرير6ك�مسودة

عرض للمرحلة األولى من التقرير كمسودة وإعطاء

الطالبة بعض التوجيه وتدوينبعض المالحظات عليها.

كتابة التقرير في7شكله النهائي

باالعتماد على معايير كتابةالتقارير العلمية.

نتحدث عن كل مرحلة بالتفصيل:

تحديد موضوع التقرير: - 1 وي"قصد بها أن تستقر الطالبة على ماهية التقرير الذي

تنوي القيام به. وهناك مسلكان أساسيان أمامالطالبة للقيام بذلك:

26

،اقتراح موضوع التقرير من تلقاء نفسهااختيار أحد الموضوعات المقترحة من قبل

المشرفة األكاديمية. للطالبة كامل الحرية في االختيار, تسلك الطالبة

الخيار األول عندما تجد في نفسها االستعداد والقدرة للقيام بالموضوع على أن ي"وافق عليه من قبل

المشرفة األكاديمية للطالبة أو تختار أحد الموضوعات المقترحة من قبل المشرفة األكاديمية. تجدر اإلشارة

إلى أن الهدف من تقرير التدريب ليس إنتاج بحث علمي، وإنما هو باألساس عبارة عن دراسة نظرية

وعملية أما لمشكلة أو لموضوع من مواضيع التخصصيطبق في الواقع العملي.

......................................

العمل الميداني والدراسة النظرية: - 2 بعد أن تقوم الطالبة بتحديد موضوع التقرير فإنه البد عليها من التوجه إلى المكان المناسب لتقضي فترة التدريب فيه بحيث تتعلم الطالبة في هذا المكان كل ما من شأنه أن يدعم الموضوع الذي تم اختياره من

الناحية العملية. وال تكتفي الطالبة باالعتماد على الناحية العملية فقط في تقريرها بل ال بد عليها من

اللجوء إلى الك"تب والمراجع المرتبطة بموضوعها وذلكلتغذية الجزء النظري في تقريرها.

......................................

27

كتابة التقرير وجمع المراجع: - 3وضع الخطة األولية للتقرير:-

بعد تحديد موضوع التقرير والهدف منه، عليك اآلنتحديد المواضيع التي يجب أن يغطيها التقرير.

فإذا كان موضوع التقرير على سبيل المثال: النظام الضريبي ومشاكل التهرب بالمملكة«

.»العربية السعودية

إن اختيار الموضوع يمكنك من وضع قائمة بالمجاالت العامة التي يغطيها التقرير كما يلي "على سبيل

المثال":� التعريف بالنظام الضريبي الجديد.

� مقارنة النظام الضريبي الجديد بالنظام السابق أوبغيره من األنظمة الضريبية الخارجية.

� تحديد أنواع الضرائب والفئات الخاضعة للضريبة.� كيفية تحديد الوعاء الضريبي لكل نوع.

� تحدد العقوبات القانونية التي ت"طبق على المتهربينأو المتخلفين عن دفعها.

خالل هذه المرحلة ال يهم كيف ت"رتبي هذه المجاالت، بل المهم تحديدها وكتابتها على الورق. وبهذا يصبح

لديك قائمة رئيسية بالمجاالت أو المواضيع العامة التيت"ريدين الكتابة عنها.

جمع المعلومات ووضع الخطة التفصيلية:- بعد وضع الخطة األولية عليك اآلن البدء بجمع المصادر

لكل نوع من المعلومات التي قررت الكتابة عنها.وبشكل عام توجد ثالث مصادر للمعلومات:

المعلومات من مصدر داخلي ضمن الشركة أو ا-المؤسسة:

غالبا ما تجدين معظم المعلومات التي ت"ريدين

28

إدخالها في تقريرك موجودة فعال ضمن الشركة أوالمؤسسة التي تتدربين فيها.

وهنا تقتصر مهمتك على التنقيب عن هذه المعلومات وكشفها من خالل النظر في المصادر

الداخلية التالية: � التقارير الداخلية خاصة الدورية منها بما فيها

األرقام الشهرية والفصلية. � محاضر أو تقارير االجتماعات داخل الشركة أو

المؤسسة. � تقارير دوائر أخرى أو أشخاص آخرين داخل

الشركة. المصادر العلمية: ب-

بعد أن تقومي بجمع ما تحتاجي إليها من داخل الشركة أو المؤسسة، يمكنك النظر في المصادر

الخارجية أي خارج الشركة وهي: � الكتب الخاصة بالجوانب ذات الصلة بموضوع

التقرير. � دالئل األبحاث والدراسات الخاصة بموضوع

التقرير. � الصحف والمجالت والنشرات التجارية

واالقتصادية. � النشرات والتقارير الرسمية بما فيها اإلحصاءات

الرسمية واألدبيات الصادرة مثل الصادرة عنمصلحة الزكاة والدخل بالمملكة.

معلومات من أشخاص آخرين )االستبيان/ المقابالت ج-الشخصية(:

قد تأتي هذه المعلومات من داخل أو خارج الشركة. وقد ت"فاجئي بكمية المعلومات الخارجية التي يمكن أن تحصلي عليها بواسطة االتصال هاتفيا بأشخاص آخرين أو الذهاب لرؤيتهم، واألشخاص الذين يمكنك

التحدث إليهم هم مثال:

29

� الخاضعون للضريبة: وهنا يمكنك الحصول على معلومات عن هؤالء الخاضعون من خالل الهاتف أو

مقابلة شخصية. � الخبراء: داخل الشركة وخارجها حيث يمكنك

الحصول على معلومات متخصصة منهم. � مصلحة الزكاة والدخل: حيث يمكنك الحصول على

معلومات عن الوعاء الضريبي وأسعار الضرائبومدى التزام الخاضعون بدفع الضريبة.

وهناك ناحية مهمة تتعلق بإعادة كتابة منشورات أو تقارير أخرى لالقتباس منها حيث يتوجب عليك ذكر

المصدر األول لهذه المنشورات أو التقارير إال إذاكان االقتباس مختصرا جدا.

ويجب عليك فعل ذلك حتى لو كان تقرير تدريبفقط.

وهنا يمكنك أيضا االبتعاد عن االقتباس المباشروأخذ المعنى فقط وإعادة الصياغة بأسلوبك. بعد جمع المعلومات يمكنك اآلن وضع مخطط

تفصيلي للتقرير وقد تجد نفسك تغيري بعض نقاط المخطط األولي أو تضيفي بعض التفاصيل، وهذا األمر متوقعا، إذ أن جمع المعلومات يعطيك الكثير

من المعلومات والمواضيع التي ك"نت غافله عنهافي السابق.

لغة وأسلوب التقرير:- إتقان كتابة التقرير من األمور الهامة . فهناك

العديد من النقاط التي تمثل دورا إيجابيا في وضوح لغة التقرير كسالمة تركيب الجملة من الناحية

اللغوية والفنية ومناسبتها للتعبير عما تريدهالمتدربة .

30

وفيما يلي أهم النقاط التي يجب التأكد من استيفائهاأثناء كتابة التقارير العلمية:

: كتابة الجمل ا-:أن تكون الجمل المستخدمة في كتابة التقرير

بسيطة و تامة المعنى، متماسكة ومتكاملة مع ماقبلها ذات تسلسل منطقي مترابط.

.تجنب كثرة الجمل االعتراضية.البعد عن عبارات المبالغة والتهويل.تحاشي االستخدام المفرط للمبني المجهولالتأكد من صحة ما تحتويه الجملة من أسماء

وتواريخ وأرقام.مراعاة عالمات الترقيم: ب-

" التي توضع في نهاية الجملة التي تم.النقطة " معناها.

" والتي توضع بين جملتين بينهما،الفاصلة " حرف عطف.

" تستخدم بين معنيين؛الفاصلة المنقوطة " مترابطين أو للفصل بين األسماء والعناوين أو

عندما تكون الجملة الثانية سببا لألولى مثل ألنه يعالج مشكلة ؛] المشروع تم دعمه

مطروحة [." التي تستخدم:عالمات الوقف االستدراكي "

للتمهيد ألقوال مقسمة.األرقام: ج-

تكتب األرقام من واحد إلى تسعة داخل المتن بالحروف، أما باقي األرقام وأرقام الصفحات

والصور واألشكال فتكتب رقميا.تستخدم األرقام العربية بالنسبة للتقارير المعدة

باللغة العربية(1 ،2، 3 ، 4.)..

31

تستخدم األرقام اإلنجليزية لتلك التقارير المعدة باللغة اإلنجليزية

( .1 .2 .3 .4)... االختصارات: د-االلتزام بنظام واحد للكلمة المختصرة في كل

التقرير.استخدام االختصارات المتفق عليها دوليا ما

أمكن.تجنب استخدام االختصارات في عناوين البحث أو

عناوين الجداول والصور واألشكال والرسوماتالبيانية أو في بداية العبارات.

يكتب المصطلح كامال ويليه االختصار بين قوسين عندما يرد ألول مرة في المتن، بعدها يمكن

االكتفاء بكتابة المختصر فقط.......................................

تبويب التقرير: - 4 التبويب هو اإلطار الشكلي الذي ينظم عناصر

التقرير في أجزاء وفصول صغيرة وفقا للخطة التي تعدها المتدربة وتقوم من خاللها بمعالجة مشكلة أو

موضوع البحث أو التدريب. ويمكن تقسيم تقرير التدريب إلى فصول ثم إلى مباحث فرعية وهكذا

والفيصل في هذا التقسيم هو رؤية المتدربة ومتطلبات التقرير. ويفضل عند الشروع في،…2,1التقسيم المنهجي للتقرير، إتباع الترتيب "

،...الخ " للمباحث2-1،1-1الخ " للفصول الرئيسة و"وهكذا. وتتكون أجزاء التقرير من اآلتي:

الصفحات التمهيدية. ا-مقدمة التقرير. ب-متن التقرير. ج-

32

نتائج وتوصيات التقرير. د-ملخص التقرير. ه-مراجع التقرير. و-مالحق التقرير. ز-

صفحات التمهيدية: ا- الصفحات التمهيدية ال ترقم و لكن توضع لها

رموز )أ-ب-ج...(.

الصفحة األولى: -اسم الجامعة والكلية والقسم العلمي..1

وزارة التعليم العاليجامعة الملك عبد العزيز

كلية االقتصاد واإلدارةقسم ...

عنوان التقرير. .2 النظام الضريبي ومشاكل التهرب بالمملكة«مثاال

.»العربية السعوديةدرجة التقرير..3

كمتطلب للحصول على درجة البكالوريوس اسم المتدربة. )أسم الطالبة المقدمة للتقرير(.4 اسم األستاذة المشرفة.)المشرفة األكاديمية.5

المسجلة لديها الطالبة( ه� /1432 _ 2010ه� / 1431سنة البحث. )لعام .6

2011)الصفحة الثانية: -

33

تعبر المتدربة عن شكرها وتقديرها للمشرفة- األكاديمية, ولمكان التدريب ويكون الشكر

مختصرا. ويمكن أن تعبر المتدربة عن شكرها لجامعة-

الملك عبد العزيز، وأي فرد أو جهة من الجهاتالتي قدمت يد العون والمساعدة للمتدربة.

الصفحة الثالثة: - بالنسبة لألبحاث وبعض التقارير العربية نجد بها

آية قرآنية. تشمل على القوائم )الفهارس(الصفحة الرابعة:-

التالية:قائمة المحتويات: ا-

تتضمن قائمة المحتويات عناوين وفصول ومباحث التقرير, وبيان موضعها في التقرير

حسب األرقام المتسلسلة للصفحات مع إدراجالمراجع والمالحق في قائمة المحتويات.

قائمة الجداول:ب- تتضمن كافة أرقام وعناوين الجداول وموقعها

في التقرير بحسب األرقام المتسلسلةللصفحات.

قائمة الصور واألشكال والرسومات البيانية:ج- تتضمن القائمة كافة أرقام وعناوين الصور واألشكال والرسومات البيانية وموقعها في

التقرير بحسب األرقام المتسلسلة للصفحات. قائمة االختصارات:د-

34

تتضمن االختصارات المتفق عليها دوليا ما أمكن ألسماء المواد واألجهزة وطرق التحليل

وغيرها المستخدمة في التقرير.

مقدمة التقرير: ب- تكون المقدمة شاملة لألسس والمبررات-1

العلمية التي دعت إلى اختيار موضوع ومشكلةالتقرير تحديدا.

أن تشتمل األهداف والمنهج الذي استخدم-2لتحقيق األهداف.

تعريف مختصر عن مكان التدريب الذي اختارته-3المتدربة.

تتراوح المقدمة بين صفحة واحدة إلى عدة-4صفحات .

متن التقرير: ج- توضح األجزاء النظرية واألجزاء العملية التي

استعانة بها المتدربة.

نتائج التقرير: د-)توضح فيها المتدربة الجانب الميداني )التطبيقي

والجهود التي بذلتها في التوزيع وجمع المعلومات واألداة اإلحصائية التي استخدمتها في جمع

المعلومات.تشتمل على أهم النتائج والتحليالت التي توصلت

إليها المتدربة.

ملخص التقرير: ه-يحدد بصورة موجزة أهمية التقرير واألهداف

وطرق التقرير وأهم النتائج المستخلصةوالتوصيات.

. ال ت"ضمن جداول أو أشكال أو صور

35

التوصيات أو المقترحات التي ينبغي أن تصاغ في نقاط محددة ومختصرة في خاتمة الملخص.

استخدام صيغ الفعل الماضي والمبني للمجهول عند كتابة الملخص .

مراجع التقرير: و- يشتمل هذا الجزء على قائمة تشمل جميع

المراجع التي وردت في متن التقرير مرتبة ترتيبا حسب ذكرها في المتن، مع مراعاة الفصل بين

المراجع العربية واألجنبية . قواعد عامة في توثيق معلومات المصادر. أوال:

ويمكن أن نحصرها باالتي: مهندس، دكتور، حذف األلقاب العلمية للمؤلفين ) أ �

( في قائمة المصادر.معالي التأكد من ذكر أرقام الصفحات، التي اشتقت منهاب �

المعلومات. بشكل لتكرار المصادر المشتقة منها المعلومات ج� �

��بالعربية اآلتية: العبارة، يستخدم الباحث مباشر20نفس المصدر ، ص

Ibid. P . 20 �� باالنجليزية

،بشكل غير مباشر وفي حالة تكرار المصدر :العبارة اآلتيةفتستخدم

.41 � 37أحمد بدر . مصدر سابق ، ص �� بالعربية

Harter.Op.Cit.Pp.17-19 �� باالنجليزية

وضع اإلشارات والتنقيط في المصادر، واالكتفاء د �بأقل ما يمكن من اإلشارات.

36

اإلشارة إلى المصادر المذكورة داخل مصادره� �ذكر في: القنديلجي مثل �أخرى،

اقتباس المعلومات حرفيا أو االستفادة منها و �وإعادة صياغتها.

بعد إعطاء) حاشية الصفحات ذكر المصادر في ز � (رقم لها في المتن ورقم مماثل في حاشية الصفحة

في نهاية البحث أو ( جمع المصادر بترتيب هجائي )أوالفصول.

....................................................توثيق معلومات الكتب. ثانيا:

يذكر أسم المؤلف أوال، ثم عنوان الكتاب بشكله الكامل، ثم المترجم أو المحرر )أن وجد(، ثم الطبعة،

بعدها مكان النشر، الناشر، سنة النشر، الصفحة أومثال ذلك:الصفحات المستفاد من معلوماتها.

كتاب بمؤلف واحد: أ � قنديلجي، عامر إبراهيم. البحث العلمي واستخدام

مصادر المعلومات التقليدية وااللكترونية. عمان، دار.375 – 374 م، ص 2007اليازوري،

كتاب بمؤلفين اثنين، أو ثالثة مؤلفين: ب � عبيدات، ذوقان وعبد الرحمن عدس وكايد عبد الحق، البحث العلمي: مفهومه. أدواته. أساليبه. عمان، دار

.299 – 298 م، ص 1984الفكر، كتاب بأكثر من ثالثة مؤلفين: ج� �

غرايبة، فوزي ) وآخرون (. أساليب البحث العلمي في العلوم االجتماعية واإلنسانية. عمان، الجامعة األردنية،

.17 �� 15، ص 1977

37

كتاب ال يحمل أسم ناشر أو تاريخ نشر: د � أبو عياش، عبد اإلله. اإلحصاء والكومبيوتر في معالجة

البيانات مع تطبيقات جغرافية. الكويت، وكالة.19المطبوعات، د. ت. ص

الكتب المترجمة: ه� � درفلر، فرانك ولس فريد. كيف تعمل الشبكات، ترجمة مركز التعريب والترجمة. بيروت، الدار العربية للعلوم،

.201، ص 1999الكتب التي ال يوجد لها مؤلف محدد: و �

الكتب التي ال تحمل اسم مؤلف فان المدخل الرئيسيلها يكون العنوان.

....................................................توثيق معلومات الدوريات وبحوث المؤتمرات. ثالثا:

بحوث ودراسات في دوريات متخصصة: أ � نوري جعفر. دور األدب والفنون في تكوين شخصية

،1979، تشرين األول 240الفرد. مجلة أفاق عربية. .42ص

الصباغ، عماد عبد الوهاب. االنترنت وآفاق صناعةالنشر في العالم العربي. رسالة المكتبة )عمان(. مج

.1999، 1,2، ع34دراسة في مجلة تحمل تاريخ عربي وآخر التيني: ب �

الهادي، محمد محمد. الطرق اإلحصائية والمصطلحات اإلحصائية المطبقة في خدمات المعلومات والمكتبات.

، ربيع4، ع9مجلة المكتبات والمعلومات العربية، مج.9 � 8 /( ص1989 ه� )أكتوبر 1410األول

38

دوريات )مجالت وصحف( فصلية وشهرية ج� �وأسبوعية ويومية:

يذكر أسم كاتب الموضوع، اللقب، ثم االسم األول. أسم الموضوع. المدينة، التاريخ، رقم الصفحة أو

الصفحات.وقائع المؤتمرات والندوات والحلقات الدراسية: د �

الزيد، عبد الكريم بن عبد الرحمن. الصحف العربية على شبكة انترنت: دراسة وصفية تحليلية. المؤتمر

العربي الحادي عشر للمعلومات والمكتبات: القاهرة.19، ص 17/8/2000 � 12

....................................................توثيق معلومات المراجع والرسائل الجامعية. رابعا:

الزهيري، طالل. مصادر معلومات الرسائل الجامعية العراقية في العلوم الكيماوية وأثر الحصار العلمي

فيها: دراسة تحليلية )رسالة ماجستير(. بغداد، قسم، ص1996المكتبات والمعلومات/الجامعة المستنصرية،

177.....................................................

توثيق مصادر المعلومات المطبوعة األخرى. خامسا:قوانين )مطبوعات حكومية(: أ �

(7جمهورية العراق. تعديل قانون العقوبات رقم ) كانون األول21، 71. الوقائع العراقية. ع1971لسنة .2، الفقرة 4. المادة 1989

الكتب المقدسة: ب �

39

.17القرآن الكريم. سورة المائدة. آية التقارير: ج� �

المملكة العربية السعودية، وزارة التربية والتعليم..37، ص1999التقرير السنوي. الرياض،

المقابالت الشخصية: د � مقابلة مع الدكتور هاني العمد/ مدير المكتبة. الجامعة

.17/3/1999األردنية. عمان، الرسائل الشخصية: ه� �

اللقب، االسم األول. عنوان الرسالة. اليوم والشهر.السنة.

.................................................... توثيق مصادر المعلومات المسموعة والمرئية سادسا:

والمصغرات.

(.Photographs ) الصور أ � أهرام الجيزة )صورة(. القاهرة، وزارة السياحة،

صور.5، 1982

(.Slides ) الشرائح ب �

صور من حائل )شرائح(. اإلعالم الداخلي، وزارة شريحة.12، 1985اإلعالم، الرياض،

(.Sound Recordings ) التسجيالت الصوتية ج� � القرآن الكريم )تسجيالت صوتية( / تالوة محمد خليل

كاسيت.27، 1984الحصري. القاهرة،

(. Video Recordings ) تسجيالت الفيديو د �

40

أسم الفيلم )تسجيل فيديو( القائم بالفيلم. المدينة،السنة، رقم الفيديو دسك.

الخرائط: ه� � خريطة اليمن الطبيعية )خريطة طبيعية( / وضعها

،250.000: 1حسين عبد الله الذماري. مقياس الرسم سم.99X 69، 1982صنعاء، وزارة التربية والتعليم،

....................................................توثيق مصادر المعلومات االلكترونية. سابعا:

(.Magnetic Discs ) األقراص الممغنطة أ �

تعليم لغة البرمجة بيسك باللغة العربية )ملفات مقروءة آليا(. علي فوده. جدة، البيسك العربي ألجهزة

قرص ممغنط.1، 1986الكومبيوتر،

-CD ) مرجع وكتاب مقدس على القرص المكتنز ب �ROM.)

تذكر نفس المعلومات الببليوغرافية التي تذكر في حالة المطبوعات، مع إضافة طبيعة الوعاء الذي نقل

( ثم عدد األقراص فيCD-ROMالمعلومات بين قوسين )النهاية.

)دورية ومطبوع حكومي على الخط المباشر ج� �Online.)

يذكر اسم المؤلف، سواء كان فرد أو هيئة، عنوان الوثيقة، أسم الدورية، أسم الجهة المعنية بالمعلومة،

ثم التفاصيل األخرى المطلوبة، كما هو الحال في المصادر المطبوعة، ثم تاريخ استخراج المعلومة من

االنترنت، عنوان الموقع الكامل المأخوذ منة المعلومة.معلومات عن طريق البريد االلكتروني: د �

41

يذكر اسم الشخص الذي أرسل المعلومة، وعنوان المعلومة، وتاريخ استالمها. وهنا ال يفضل ذكر العنوان البريدي للشخص المرسل حفاظا عليه من المراسالت

غير المرغوبة. وباستطاعة الباحث عرضه علىالمشرف أو لجنة المناقشة، إن وجدت.

Newsgroup) معلومات عن طريق مجموعات األخبار ه� �.)

يذكر أسم المؤول عن إعطاء المعلومة، وعنوانها، وتاريخ إنشاء المجموعة، واسم المجموعة، وتاريخ حصول الباحث على المعلومة، عنوان الموقع على

االنترنت.......................................

مالحق التقرير: ز-.اختصار المالحق إلى أقل حجم ممكنتشمل المالحق البيانات واإلحصاءات األصلية

للبحث قبل تحليلها، كما تشمل أي بيانات أخرىاستخدمتها المتدربة ولم ت"ضمن في النص.

أي مستندات أو وثائق استعانت بها المتدربة في بحثها: االستبيانات – المقابالت الشخصية – أي قرار

وزاري أو مرسوم ملكي – مخطوطات – عقود...الخ.

.ينبغي اإلشارة إلى المالحق في متن النص.دائما المالحق تكتب آخر البحث بعد المراجع

...................................... عرض التقرير كمسودة: -5

بعد االنتهاء من كتابة مسودة التقرير. يتم الرجوع إليها وتناولها بنظرة انتقاديه موضوعية كما لو كان

شخص آخر هو الذي قام بإعدادها. 42

......................................كتابة التقرير في شكله النهائي: -6

قومي بتحديد كيفية كتابة التقرير على اآللة الكاتبةوذاك بالتحديد المسبق لما يلي:

نوع وحجم الورق المستخدم.-المسافات التي ستترك بين السطور وبعضها. - حجم المساحة المكتوبة داخل الورقة )الهوامش-

المتروكة على جوانب الصفحة(. العناوين الرئيسية التي ستكتب في وسط-

الصفحات, والعناوين الجانبية. الخطوط واألقواس التي توضح العناوين الرئيسية-

والجانبية.كيفية تنفيذ الرسوم واإليضاحات.-عدد الصور المطلوبة.-الشكل النهائي )التجليد(.-

ـــــــــــــــــــــــــــمحددات التقرير الناجح:

كما سبق أن ذكرنا إن كتابة التقرير تعتبر صورة خاصة من االتصاالت الكتابية فهي النافذة التي يطل فيها القارئ على محتويات الدراسة, فإذا ما أحسن معد التقرير كتابته وتبويبه كان ذلك عامال مساعدا

على التشويق بما جاء فيه وتفهمه والعمل به. وكما هو الحال في كل الكتابات العلمية من الواجب

االهتمام بعدة قواعد أساسية عند إعداد التقرير: وضوح العناوين، فالعناوين المعبرة تعكس فهما-1

حقيقا من معد التقرير للموضوع الذي يتناوله.

43

أن تكون النتائج محددة وال يترك للقارئ-2استخالصها.

أن ترتبط المقدمات بالنتائج والفقرات التي-3يتكون منها التقرير ببعضها في بناء متكامل.

الوضوح.-4 سهولة القراءة والفهم.-5 الدقة.-6 اإليجاز.-7

وكل هذه المحددات قد يكون من الصعب الوصول إليها, ولكن ببذل قدر من المجهود في إعداد وكتابة

التقرير وتأكد أن الجهد المبذول في كتابة التقريريوفر من الجهد الالزم لقراءته.

���������انتهى��������������������������� �

:المـــــراجــــع

دليل إعداد التقارير الفنية, اإلدارة العامة لمنح البحوث, مدينة الملك عبد العزيز للعلوم والتقنية,

1431.

44

علىموقع األستاذة الجوهرة بنت حسن القحطاني, الرابط:

http://www.j-acct.com/

http://www.sabraeng.com/vb/showthread.php?t=6322

ياغى, محمد صالح, عمر محمد التومي, "مرجع مساند:أسس كتابة السيرة الذاتية والتقارير الفنية".

45