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EDUCCOM - CENTROS EDUCATIVOS
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Plataforma Principal
Desde la pantalla principal del sistema se puede acceder a todas las opciones
de la aplicación.
En éste lugar podrás enviar mensajes, acceder a opciones de registro de
calificaciones, asistencias y más.
Para dirigirse a la pantalla principal desde cualquier parte del sistema oprimir
el botón “Inicio”, siempre lo encontrarás en la parte superior izquierda de la
pantalla.
Menú de Opciones
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Comunicados por SMS
Envíos de mensajes de texto SMS a teléfono móvil de
cualquier tipo.
Para configurar un teléfono móvil de cabecera por
cada alumno, hágalo desde Herramientas >>
Tratamiento de Datos >> Configurar Plantel >>
complete la columna SMS.
El número de teléfono móvil debe estar compuesto por
código de área + número telefónico (sin cero ni quince
p/Argentina).
Descripción de Opciones
1- Cuadro de búsqueda
2- Marcado / Desmarcado masivo
3- Marcado individual.
4- Selector de la temática del mensaje.
5- Contador de caracteres restantes.
6- Opciones de envío: Mail / SMS.
7- Botón de envío.
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Registro de Calificaciones
IMPORTANTE: IMPORTANTE: IMPORTANTE: IMPORTANTE: Requisito para la carga de calificacionesRequisito para la carga de calificacionesRequisito para la carga de calificacionesRequisito para la carga de calificaciones,,,, tener configurado tener configurado tener configurado tener configurado
ElementosElementosElementosElementos (tipo etapa y materia) (tipo etapa y materia) (tipo etapa y materia) (tipo etapa y materia). Para configurar . Para configurar . Para configurar . Para configurar EEEElementos ir al menlementos ir al menlementos ir al menlementos ir al menú ú ú ú
Herramientas Herramientas Herramientas Herramientas >>>>>>>> Tratamiento de Datos >> Configurar Elementos.Tratamiento de Datos >> Configurar Elementos.Tratamiento de Datos >> Configurar Elementos.Tratamiento de Datos >> Configurar Elementos.
El cuadro de carga de calificaciones permite un
registro ordenado de notas.
La cantidad de columnas de cada etapa esta definida
por el espaciado que fue asignado a la misma.
Descripción de Opciones
1- Cuadro de búsqueda de Acta de Calificaciones.
2- Nómina de alumnos del acta.
3- Etapa con cuatro columnas para carga de notas.
4- Etapa con una columna para procesar promedios.
5- Botón para Agregar Calificaciones.
6- Botón para Editar Calificaciones.
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Registro de Asistencias
La primer acta de asistencia se genera cuando
Adhieres Nómina, la segunda es un duplicado de la
primera y así se va generando una nueva acta a partir
del acta anterior.
Es importante entonces editar la primer acta y
asegurarse de que las columnas Etapa, Fecha y Tipo
tienen valores adecuados.
Descripción de Opciones
1- Selección de la acción: Editar.
2- Cuadro de búsqueda de Acta de Asistencia.
3- Cuadro de reemplazo de datos en columna.
4- Columna a reemplazar.
NOTA: valor de inasistencia = 1; media falta = 0.5; presente = 0
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1
3
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6
Registro de Tutores
FacilitFacilitFacilitFacilitaaaa el acce el acce el acce el acceso de padres al seguimiento so de padres al seguimiento so de padres al seguimiento so de padres al seguimiento
académico de sus hijos.académico de sus hijos.académico de sus hijos.académico de sus hijos. El registro de una cuenta
tutor vincula automáticamente la cuenta del alumno
con la de los padres. Al momento de la vinculación,
Educcom envía a los padres un SMS con los datos
necesarios para activar la cuenta.
Desplegar Plantel
Búsqueda de Plantel
Registrar y Vincular Tutor
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Descripción de Opciones
1- Selección del nivel de Tutor: Tutor 1
2- Editar datos para escribir campos.
3- Completar campos obligatorios: Apellido, Nombre y Móvil SMS.
4- Oprimir “Vincular con Alumno” para guardar y generar vínculo de
cuentas.
NOTA: El número de teléfono móvil debe estar compuesto por código de área
+ numero telefónico (sin cero ni quince p/Argentina).
1
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Usuario Intranet
Delegue actividades de gestión limitando el acceso en forma personalizada a
cada usuario.
Educcom posibilita sesiones especiales de Usuarios para asignar por ejemplo el
registro de calificaciones a los Docentes. Cada Docente podrá entrar al
sistema con su contraseña y hacer la carga correspondiente de sus materias en
particular.
Login Web de Usuarios Intranet: www.educcom.com/user
Creación de Usuarios IntranetCreación de Usuarios IntranetCreación de Usuarios IntranetCreación de Usuarios Intranet
Seleccione el menú Configuración >> Configurar Catálogos >> Configuración
de Usuarios >> Agregar Usuario
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Definición de LímitesDefinición de LímitesDefinición de LímitesDefinición de Límites
Seleccione el menú Herramientas >> Tratamiento de Datos >> Configurar
Límites >> seleccionar usuario y Agregar Límite o Editar
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Impresión de Boletines / Libretas
Impresión de reportes académicos tradicionales desde
la Web. Una herramienta que permite la impresión
masiva e individual de informes en papel.
Descripción de Opciones
1- Cuadro de búsqueda
2- Desmarcado masivo
3- Marcado individual
4- Botón de Impresión
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2
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2
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Modelo PDF
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Adherir Nóminas o Alta de Alumnos:
Esta opción genera el alta de alumnos en cada
curso.
Sólo debes copiar y pegar datos, ordenados
según el formato indicado.
1. Lugar de escritura para identificación del
curso, comisión o grupo de estudio
2. Botón de Comprobación
3. Leyenda de Comprobación
4. Copiar
nómina de alumnos de la hoja de cálculo
5. Lugar de escritura, pegar nómina aquí
6. Botón de Control
8. Botón de Confirmación
7. Leyenda de Estado
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¿Cómo Adherir Nóminas?
1- Escribe la identificación del Curso: iniciando por el período lectivo, plan de
estudio, nivel de estudio y división, separando cada ítems con punto y coma
por ejemplo: 2014; Ciclo Básico; 1º Año; A;
2- Oprime el botón “Comprobar Curso”.
3- Aparecerá en pantalla una leyenda de comprobación y se desplegará el
paso dos para pegar la nómina de alumnos.
4- Copia al portapapeles la Nómina de alumnos, la misma puede estar en
cualquier tipo de archivo (Word, Excel, Calc, Bloc de Notas), lo importante
es que A)A)A)A) esté ordenado y separado adecuadamente (corchetes para iniciar
y finalizar fila y punto y coma para separar columnas) y B)B)B)B) no posea datos
requeridos en blanco.
5- Pega la nómina de alumnos.
6- Oprime el botón “Control Preventivo”.
7- La leyenda de Estado: En verde indica que todo está correcto. En rojo indica
que falta algún dato requerido, los datos requeridos son las dos primeras
columnas y las dos últimas, siempre recuerda respetar la separación (debe
haber siete columnas separadas por seis puntos y coma).
8- Oprime el botón “Confirmar Adhesión” para guardar la nómina, sólo se
guardaran filas que no estén en rojo.
Nota:Nota:Nota:Nota: Es recomendable usar el DNI como contraseña, además así también
facilitas la carga ya que de ésta forma las ultimas dos columnas son iguales.
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Configuración de Elementos
Los elementos son un facilitador para la carga de
Calificaciones y un ordenador del sistema en
general.
Desplegar Elementos
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Definición de Intervalos de Evaluación / Etapas
Las etapas separan unas calificaciones de otras constituyendo una o varias en
todo el año. Además al crear elementos de tipo Etapa estableces las bases para
la carga de Calificaciones.
Agregar Etapas:
1- Oprime el botón “Agregar Elemento”.
2- Selecciona la categoría Etapa
3- En el campo Nombre escribe 1º Trimestre
4- En el campo espaciado escribe cuatro (4).
5- Oprime “Guardar Elemento”.
NOTA: Repite la acción hasta que completes las etapas de todo el año.
Por ejemplo 1º Trimestre Prom., Espaciado = 1 // 2º Trimestre, espaciado = 4
// 2º Trimestre Prom., espaciado = 1. Las Etapas se ordenarán alfabéticamente.
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Agregar Materia:
1- Oprime el botón “Agregar Elemento”.
2- Selecciona la categoría Materia.
3- En el campo Nombre escribe 01010101----Lengua y LiteraturaLengua y LiteraturaLengua y LiteraturaLengua y Literatura
4- En el campo Plan Estudio selecciona el plan que corresponde a la
materia.
5- En el campo Nivel Grado selecciona el plan que corresponde a la
materia.
6- En el campo División selecciona la división que corresponde a la materia.
7- Oprime “Guardar Elemento”.
NOTA: Repite la acción hasta que completes las materias de todos los niveles y
divisiones. Recuerda iniciar el nombre de materia con un número para
ordenarlas según requiera tu reglamentación.
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Impresión de Planillas
Impresión de planillas de uso académico. Actas de
Examen, Planillas de Asistencia, Libretas para Docente,
Registro de Datos personales del Alumno, Tutores y
otros.
Descripción de Opciones
1- Selector de Planilla
2- Cuadro de búsqueda
3- Marcado individual
4- Botón de Impresión
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Modelo Registro de Asistencia Diaria (Imagen ejemplo mes Marzo)
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Modelo Registro General de Asistencia
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Modelo Acta de Examen
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Modelo Libreta para Docente
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Modelo Registro de Datos Personales del Alumnado
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Modelo Registro de Datos Personales de Tutores
