Presentacin de PowerPoint

EDT/WBSEDT/WBSLa estructura de desglose de trabajo (EDT) oWork Breakdown Structure, en ingls (WBS) es una herramienta que se utiliza para describir el alcance de un proyecto segn sus entregables, que dividiremos en componentes lo suficientemente pequeos y manejables que nos permita planificar de manera fcil el Proyecto. Estos componentes del ltimo nivel de descomposicin se denominanPaquetes de Trabajo, que podrn programarse, supervisarse, controlarse, estimarse sus costes y asignar un nico responsable de su ejecucin.Se trata de un elemento organizativo jerarquizado que representa el Proyecto al completo y que se utiliza como base para realizar la planificacin del Proyecto y que sirve para determinar quin es el responsable de cada uno de los trabajos que son necesarios para conseguir los objetivos del Proyecto. De manera que cada tarea o trabajo que se deba llevar a cabo, tiene que quedar representado en la EDT/WBS.

La EDT /WBS se elabora durante la fase de planificacin del Proyecto inmediatamente despus de la definicin del alcance del mismo, antes que el cronograma, sin intentar identificar la secuencia de las actividades. Ya que la EDT/WBS es un instrumento para facilitar la estimacin de los recursos y el clculo del tiempo y el coste. Hasta que no se hayan definido todas las actividades o tareas a ejecutar no ser posible planificarlas.

Idealmente, su realizacin, ser llevada a cabo por el equipo que lleve a cabo el desarrollo del Proyecto, en colaboracin con el rea funcional de planificacin y control. Este equipo, deber buscar un equilibrio entre los niveles de planificacin, ya que por un lado, una descomposicin excesiva puede originar un esfuerzo de gestin no productivo, un uso ineficiente de recursos y una menor eficiencia en la realizacin del trabajo, y por otro lado, a medida que descomponemos el trabajo con ms detalle, se mejoran las capacidades de planificacin, dirigir y controlar el trabajo.

La descomposicin de todo el trabajo del proyecto generalmente implica las siguientes actividades:

Identificar los entregables y el trabajo relacionado: exige analizar el enunciado del alcance del proyecto detallado y este anlisis a su vez, exige un juicio experto para identificar todo el trabajo, incluidos los productos entregables exigidos por contrato.Estructurar y organizar la EDT/WBS: es una tcnica analtica que puede realizarse mediante el uso de una plantilla de EDT/WBS. La estructura resultante puede adoptar varias formas de organizacin, tales como:Usar los principales productos entregables y subproyectos como el primer nivel de descomposicin.Usar las fases del ciclo de vida del proyecto como el primer nivel de descomposicin, insertando los productos entregables del proyecto en el segundo nivel.Usar diferentes enfoques en cada rama de la EDT/WBS, por ejemplo en cada subproyecto.

Descomponer los niveles superiores de la EDT/WBS: en componentes detallados de nivel inferior. Exige subdividir el trabajo correspondiente en sus componentes fundamentales en funcin de cmo se ejecutar y controlar realmente el trabajo del proyecto. Cada componente debe definirse y asignarse clara y completamente a una unidad ejecutante especfica de la organizacin que asuma la responsabilidad de la conclusin del componente de la EDT/WBS.

Asignar cuentas de control: de forma paralela a la creacin del desglose de tareas se realiza el desglose de costes del proyecto asignando segn la definicin de paquete de trabajo una cuenta de control asociada a cada elemento del nivel de mayor desglose de la EDT/WBS, que recoge el coste de este. Proporciona una jerarqua de cuentas de control idntica a la de la EDT/WBS.

Desarrollar y asignar cdigos de identificacin a los componentes de la EDT/WBS: un cdigo es un mtodo abreviado, preciso e inequvoco, para transmitir informacin acerca de un artculo. Debe servir por tanto como identificador, y en la medida de lo posible debe describir el artculo al que est referido, de la manera ms sencilla posible.

Verificar que el grado de descomposicin del trabajo es necesario y suficiente: exige determinar que los componentes del nivel inferior de la EDT/WBS son necesarios y suficientes para completar los productos.

Eldiccionario de la EDT/WBSes un documento generado durante este proceso, cuya funcin es respaldar la EDT/WBS. El diccionario proporciona una descripcin ms detallada de los componentes de la EDT/WBS, incluyendo los paquetes de trabajo y las cuentas de control.

LNEA BASE DEL ALCANCECuando el Enunciado del Alcance del Proyecto, la Estructura de Descomposicin del Trabajo (EDT/WBS) y el Diccionario de la EDT/WBS quedan aprobados, constituyen laLnea Base del Alcance del Proyecto. Se trata de la referencia de Alcance con la que hay que comparar el Alcance conseguido, a la hora de verificar el cumplimiento del trabajo realizado y controlar su grado de rendimiento.La Ruta CriticaUnaruta crticaes la serie de tareas (o incluso una sola tarea) que determina lafecha de finprevista del proyecto, es decir, cuando finaliza la ltima tarea de la ruta crtica, acaba el proyecto.

Conociendo y haciendo un seguimiento de la ruta crtica del proyecto, as como de los recursos asignados atareas crticas, se puede determinar qu tareas pueden afectar a la fecha de fin del proyecto y si el proyecto va a terminar a tiempo. Si es importante que el proyecto termine segn la programacin, ponga atencin a las tareas de la ruta crtica y a los recursos asignados a las mismas. Estos elementos determinan si el proyecto terminar a tiempo.

Las series de tareas estn normalmente interrelacionadas mediantedependencias entre tareas. Aunque es probable que haya muchas de tales redes de tareas en el plan del proyecto, la red que termina la ltima es la ruta crtica del proyecto. Tenga en cuenta que la ruta crtica puede cambiar de una serie de tareas a otra segn se avanza en la programacin. La ruta crtica puede cambiar a medida que se finalizan las tareas crticas o se retrasan las tareas de otras series de tareas. Siempre hay una ruta crtica general para cualquier programacin de proyecto. La nueva ruta crtica se convierte en la serie de tareas sujeta a un seguimiento ms detallado para garantizar la fecha de fin que desee.

Diagrama de GanttUn diagrama de Gantt es la representacin grfica del tiempo que dedicamos a cada una de las tareas en un proyecto concreto, siendo especialmente til para mostrar la relacin que existe entre el tiempo dedicado a una tarea y la carga de trabajo que supone. Una de sus limitaciones es que no muestra la relacin de dependencia que pueda existir entre grupos de tareas. Los diagramas de Gantt fueron ideados por Henry L. Gantt en 1917 (un ao antes de la creacin del mtodo de aprendizaje por proyectos) con la intencin de ofrecer un mtodo ptimo para visualizar la situacin de un proyecto.

Henry Laurence Gantt(Condado de Calvert,Maryland,Estados Unidos,1861-Pine Island,Nueva York,Estados Unidos,23 de noviembrede1919) fue un ingeniero industrialmecnicoestadounidense