HALAMAN PENGESAHAN

Disetujui Oleh :

Pimpinan Instruktur Pembimbing Prakerin PT. BINA PRATAMA

(Ir. ADRIL) (Ir. SUTEDJO)

Diketahui Oleh :

Kepala Sekolah SMK N 4 Sijunjung Instruktur Pembimbing Prakerin

( Drs. DHARMANSYAH,MM ) (YOSE SUPRATMAN) NIP.19642210 198903 009 NIP.198106062010010022

PEMBUKUAN KAS HARIAN PABRIKPT. BINA PRATAMA SAKATO JAYA.POM

Pembukuan kas pada PT. BINA PRATAMA SAKATO JAYA POM dibuat berdasarkan pemasukan atau pengeluaran tiap harinya. Jika tiap hari ada pengeluaran uang tentunya dicatat kedalam bukti kas keluar begitu juga sebaliknya jika pemasukan maka juga di buat bukti kasnya.

Untuk perhitungan saldo tiap harinya, dilakukan dengan cara memasukan catatan kas keluar dan kas masuk tiap harinya. Laporan kas harian atau istilahnya pembukuan kas ini biasanya disusun 1 kali 1 bulan saat awal bulan dan data yang diambil dari laporan harian yang direkap dari tangal 1 sampai akhir bulan PT. BINA PRATAMA SAKATO JAYA POM ini gajian 1 kali dalam sebulan yaitu tanggal 4 begitu seterusnya.

Pembukuan ini dilakukan dengan bukti pengeluaran atas pemasukan 1 bulan sekali. Biasanya yang sering terjadi adalah pengeluaran untuk berbagai macam biaya dan kebutuhan kebun lainnya. Tapi lain lagi untuk kas masuknya yaitu dilakukan kapan diperlukan saja dengan menerima cek dari Padang yaitu PT. Incasi Raya Group.

Laporan ini di buat untuk memenuhi salah satu syarat mengikuti ujian akhir semester, prakerin diadakan di PT. BINA PRATAMA SAKATO JAYA POM, Kec. Kamang Baru Tahun Pelajaran 2012/2013 dengan nama pelaksanya prakerin sebagai berikut :

KATA PENGANTAR

Puji sukur kami sampaikan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas Rahmat-Nya, sehingga laporan Prakerin ini dapat kami susun dan selesaikan dengan baik. Laporan ini kami susun sebagai salah satu syarat untuk mengikuti Ujian Nasional akhir Semester pada program keahlian Administrasi Perkantoran Tahun 2013.

Bahan – bahan dalam laporan ini kami susun berdasarkan Praktik Kerja Industri di PT. BINA PRATAMA SAKATO JAYA POM, dari tanggal 14 januari 2013 sampai 3 Mei 2013. Laporan ini dapat terwujud berkat bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, kami mengucapkan terimakasih kepada kepala kantor, karyawan, staff, dan lainnya di PT. BINA PRATAMA SAKATO JAYA POM.

Selain itu kami juga menyadari bahwa laporan ini belum sempurna, oleh karena itu kami sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun untuk memperbaiki pada masa yang akan dating. Terlepas dari segala kekurangan, kami berharap semoga karya tulis ini bermanfaat bagi pihak – pihak yang memelurkan.

Kiliranjao, 3 Mei 2013

DAFTAR ISI

SAMPUL DEPAN.............................................................................................

HALAMAN PENGESAHAN...........................................................................

PEMBUKUAN KAS HARIAN PABRIK........................................................

KATA PENGANTAR ......................................................................................

DAFTAR ISI .....................................................................................................

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ..................................................................................

B. Tujuan Prakerin..................................................................................

C. Sejarah Ringkas Perusahaan ..............................................................

D. Struktur Organisasi.............................................................................

BAB II PEMBAHASAN

A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan........................................................

B. Jenis Kegiatan.....................................................................................

C. Proses pengerjaan ..............................................................................

D. Hasil yang dicapai .............................................................................

E. Perhitungan Laba/Rugi ......................................................................

F. Pengujian Kompetisi ..........................................................................

BAB III TEMUAN

A. Keterlaksanaan (Faktor Pendukung dan Penghambat) ......................

B. Manfaat yang dirasakan......................................................................

C. Pengembangan / Tindak Lanjut ……………………………………

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan.........................................................................................

B. Saran...................................................................................................

C. Lembar pengesahan ...........................................................................

LAMPIRAN .....................................................................................................

DAFTAR ISTILAH .........................................................................................

BAB IPENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANGSejarah dengan tersusunnya MAKALAH / LAPORAN PRAKERIN ini berguna sebagai salah

satu syarat untuk mengikuti Ujian Akhir Semester, serta mampu menciptakan kreatifitas baru dari DU/DI untuk menghadapi persaingan secara sehat dalam proses pembelajaran baik disekolah ataupun di luar sekolah.

Faktor utama yang menentukan keungulan adalah tenaga kerja yang memilki keterampilan dan menguasai ilmu pengetahuan, teknologi dan kreatifitas baru.

Unsur ilmu pengetahuan dapat di pelajari di sekolah dan di DU/DI, asalkan ada keinginan dan kemauan untuk mempelajarinya. Karena dengan belajar kita akan mengeathui yang tidak kita ketahui, tetapi dalam segi hal yang baik dan positif.

Diyakini bahwa prakerin ini disajikan di Lembaga SMK untuk menunjang segi kemampuan da ketrampilan siswa. Karena itu dengan adanya prakerin ini kami berharap dapat membentuk keahlian professional yang dapat kami kembangkan di masa yang akan datang.

B. Tujuan Prakerin

1. Memperkenalkan Kepada Siswa secara langsung tentang DU/DI2. Menghasilakn tenaga kerja yang memiliki keahlian professional yaitu tenaga kerja

yang memiliki tingkat pengetahuan, ketrampilan dan nilai etos yang tinggi.3. Memperkokoh dan meningkatkan kesepadanan antara lembaga pendidikan dan

dunia kerja.4. Meningkatkan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja yang

berkualitas.5. Dapat memberikan pengalaman kerja sebagai bagian dari proses pendidikan.

C. Sejarah Ringkas Perusahaan

PT. Bina Pratama merupakan perusaan swasta yang mengelola TBS (Tandan Buah Sawit) menjadi minyak mentah atau di sebut juga CPO (Crude Palm Oil) dan Inti Sawit yang disebut dengan kernel.

PT. Bina Pratama merupakan cabang dari PT. Incasi Raya Group, yang disebut dengan Holding Company PT. Bina Pratama awal berdirinya pada awal januari 1993 dan pertama menanam sawit November 1993 dan terakhir pada tahun 1997. Sedangkan PT. BPSJ POM (Palm Oil Mill) di rencakan pada tahun 2002, mulai proses pada tanggal 8 desember 2003.

Untuk luas areal PT. BPSJ POM yang terdiri dari perkebunan dan pabrik, untuk perkebunan inti ialah 4.678,71 Ha dan perkebunan plasma yaitu 8.407,71 Ha, sedangkan luas areal pabrik, perumahan, limbah, ialah ± 8 Ha.

Jumlah karyawan PT. Bina kebun ± 860 orang, baik itu tenaga staff bulanan, mandor, bengkel, operator, dll. Yang terdiri dari 495 laki –laki dan 365 perempuan. Sedangkan untuk PT. Bina Pabrik ± 147 orang, yang terdiri dari 140 orang laki – laki dan 7 orang perempuan.

Dalam suatu mendirikan perusahaan, penentuan lokasi sangat penting karena akan mempengaruhi kelangsungan hidup suatu perusahaan yang akan dating, PT. BPSJ POM (PALM OIL MILL) yang berada di Muaro Usau Kiliran Jao.

D. Struktur Organisasi

Organisasi perusahaan sangat diperlukan oleh suatu perusahaan karena setiap orang mengetahui dari siapa ia akan menerima perintah dan kepada siap ia harus mempertanggungjawabkan karyanya. Organisasi perusahaan juga memegang peran penting, sebab lancer atau tidaknya kegiatan perusahaan itu sendiri, maka segala tujuan dan sasaran yang di tetatpkan lebih berhasil bila ada pengkoordinasi sub – sub dalam organisasi.

Struktur yang di gunakan pada PT. BPSJ POM adalah struktur organisasi dalam bidang khusus semaksimal mungkin. Dengan demikian seorang bawahan dapat saja di pimpin lebih dari satu orang atasan. Berate satu orang bawahan mempunyai lebih satu orang pimpinan menurut keahlian masing – masing dari pimpinan tersebut. Pada PT. BPSJ POM dipimpin oleh seorang Mill Manager yang dalam kerjanya dibantu oleh Mill Asisten dan beberapa staff.

BAB II PEMBAHASAN

A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Jadwal kegiatan Prakerin ( Praktek Kerja Industri ) yang penulis lakukan yaitu di PT. Bina Pratama Sakato Jaya, Sungai Tenang di mulai pada pukul 07.00 WIB bersama dengan jadwal kerja karyawan lainnya sampai dengan pukul 11.30 WIB waktu istirahat siang para karyawan. Setelah istirahat siang yang diberikan selama 2 jam sampai pukul 13.30 WIB kemudian aktifitas di mulai kembali sampai pukul 16.00 WIB juga bersamaan dengan jadwal pulang karyawan PT. BPSJ POM.

Tempat pelaksanaan Prakerin di PT. Bina Pratama Sakato Jaya Kebun Sei Tenang Kiliran Jao,Kecamatan Kamang Baru, Kabupaten Sijunjung. Penulis ditempatkan di bagian ADM.

B. Jenis Kegiatan

Kegiatan yang kami lakukan selama prakerin di PT. BINA PRATAMA SAKATO JAYA POM adalah sebagai berikut :

KANTOR PABRIK PT. BINA PRATAMA SAKATO JAYA POM

Pada kantor tempat prakerin ini terdiri atas 3 bagian yaitu : Administrasi, Keuangan, Timbangan.

1. AdministrasiPada bagian administrasi ini terdiri atas beberapa tugas (Job Description) antara lain : a. Administrasi surat masuk dan surat keluarb. Administrasi pembuatan laporanc. Administrasi kepegawaian

Pada bagian administrasi kami mempelajari dan membantu dalam proses pengerjaannya.

Adapun yang telah kami pelajari dan kami kami kerjakan antara lain sebagai berikut :

a. Administrasi surat masuk dan surat keluar .

Pada bagian ini ada beberapa job description (uraian pekerjaan) antara lain :

1. Administrasi surat masuk

Surat masuk adalah : surat yang diterima baik itu dari internal Perusahaan maupun pihak ekternal perusahaan.Ada beberapa contoh – contoh surat masuk, seperti :- Surat masuk GM, surat keluar GM, surat masuk PC, GROUP, Surat pemerintahan, dan lain –

lain.

Setiap surat masuk dicatat dibuku agenda surat masuk kemudian diletakkan dimeja pimpinan untuk dibaca dan diteruskan ke Departement lain jika perlu. Setelah itu baru difilekan ke lemari arsip sesuai dengan jenis filenya.

2. Administrasi Surat Keluar

Surat keluar adalah : surat yang dibuat dan ditanda tangani oleh Pimpinan untuk ditujukkan baik ke pihak internal maupun ke pihak eksternal perusahaan. Ada beberapa contoh – contoh surat keluar antara lain : Surat Administrasi,Surat ke GM, Surat HRD, dan lain – lain.Dibagian ini kami diajarin dalam pembuatan surat keluar dan pengetikan dengan menggunakan computer, dan diamplopkan sesuai dengan tujuannya.

3. Surat Ekpedisi Eksternal

Agenda surat ini hanya digunakan untuk pengiriman surat melalui karyawan atau driver yang pergi ketempat tujuan. Maka nama karyawan yang membawa surat tersebut dibuat kedalam buku Ekpedisi Eksternalsebagai bukti bahwa surat tersebut telah dikirim.

4. Agenda Surat Berobat Karyawan

Surat ini digunakan apabila ada karyawan yang sakit pada saat bekerja dengan segera meminta surat berobat ke bagian Administrasi sebagai bukti untuk meminta pengobatan ke klinik tertentu yang telah disediakan.

5. Menfilekan Surat

Surat yang difilekan adalah surat masuk seperti : Surat masuk GM, Logistic, HRD, dan lain – lain. Surat – surat ini difilekan dibundle dan disimpan dalam lemari arsip.

b. Administrasi Pembuatan Laporan

Dalam pembuatan laporan ini dikerjakan oleh operator computer dan diperiksa oleh staff administrasi dan kepala kantor.Setelah Laporan selesai dibuat dan diperiksa, kemudian laporan tersebut diberikan kepada pimpinan untuk ditanda tangani sebagai tanda pengesahan. Laporan yang asli dikirimkan sesuai dengan tujuannya dan foto copynya disimpan untuk diarsip. Dalam proses pembuatan laporan ini kami mengamati, mempelajari dan juga membantu sampai pada tahap pengarsipan.

c. Administrasi Kepegawaian

Di PT. Bina Pratama Sakato Jaya unit pabrik urusan kepegawaian ditangani oleh Kepala Kantor dan dibantu oleh Staff Administrasi. Adapun beberapa tugas pokokyang kami amati dan kami pelajari antara lain sebagai berikut :

Absensi Karyawan

Setiap Satff dan karyawan memiliki kartu cheklock sebagai bukti kehadiran, setiap karyawan harus melakukan pada mesin yang telah sediakan baik pada jam masuk, istirahat maupun jam pulang. Kartu cheklock ini juga digunakan dalam perhitungan lembur karyawan.

Perhitungan Gaji Karyawan

Untuk PT. Bina Kebun penggajian karyawan dilakukan 1 kali dalam sebulan yaitu tanggal 04 s/d 06 ( untuk periode bulan sebelumnya), sedangkan gajian PT. Bina Pratama Pabrik 2 kali sebulan.Adapun cara perhitungan gaji karyawan berdasarkan checklock dan Laporan jam kehadiran ( F L C ) dari masing – masing supervaisor, Perhitungan gaji yang diterima karyawansebagai berikut :

Gaji pokok (HK) dibayarkan apabila telah bekerja selama 7 jam/hari.

Apabila bekerja lebih dari 7 jam maka akan dihitung lembur.

Program Jamsostek

Setiap karyawan dan Satff merupakan peserta Jamsostek , setiap bulannya dibuat laporan kepesertaan Jamsostek dan iuran Jamsostek dipotongkan dari gaji karyawan sebesar 2%, sedangkan yang 3,67% di tanggung perusahaan. Setiap karyawan yang keluar dan masuk juga dilaporkan. Laporan tersebut dikirimkan ke HRD Kantor Padang untuk diteruskan ke Jamsostek Cabang Solok.

Cuti Staff dan Karyawan

Setiap Staff dan Karyawan yang akan mengambil cuti meminta blanko kekantor untuk diisi, setelah diisi dan ditanda tangani oleh atasan kemudian dicatat kedalam buku stock cuti dan diarsipkan.

2. Keuangan

Di PT. Bina Pratama Sakato Jaya POM maupun PT. Bina Pratama Kebun urusan keuangan ditangani oleh staff bagian kasir.

Adapun tugas – tugas pokok kasir antara lain ;

a. Membukukan keuangan

Sejak bulan Desember 2012 sampai sekarang, pembukuan dan pebayaran kas dengan sistem online dan live ke kantor pusat Padang menggunakan program oracle system, dan satelit sendiri yaitu V-set.

- Dibuat perincian setiap hari setiap uang keluar dan uang masuk kemudian direkap.

- Dibuat laporan kas setiap hari laporan penerimaan atau pengeluaran kas yang disebut

dengan rekap kas kontan.

- Setelah itu baru dibuat laporan kas pada bulan tertentu seperti bulan Januari dan

seterusnya.

- Maka dalam laporan kas ini dibuatkan perinciannya dari awal bulan hingga akhir bulan dan

bisa juga disebut dengan laporan tutup buku bulanan

b. Membayar Gaji Karyawan

Untuk PT. Bina Kebun gaji karyawan harian dibayar 1 kali dalam 1 bulan yaitu pada tanggal 4 s/d 6. Sedangkan PT. Bina POM gajian 2 kali sebulan. Gaji karyawan harian dibayarkan berdasarkan hitungan gaji yang telah dibuat oleh bagian administrasi dan gaji tersebut digilir untuk mempermudah pembayaran.

c. Membuat Laporan Tutup Buku Bulanan

- Dilakukan jika semua data telah terkumpul dan telah selesai dibuatkan perinciannya maka baru

dibuatkan laporan tutup buku bulanan

Adapun Bentuk Laporan Yang Dibuat Kasir :

a. Laporan Kas Harian

Membuat perincian daftar kas setiap hari penerimaan maupun pengeluaran kas.

Membuat perincian penerimaan kas, satu bulan sekali.

Membuat perincian biaya kontan, satu bulan sekali sesuai Kost biaya masing – masing.

b. Laporan RAB (permintaan keuangan )

Contoh – contoh laporan RAB ( permintaan keuangan ) Untuk pembayaran gaji karyawan

Pembelian tunai di lokasi

Untuk biaya operasional kendaraan perusahaan

c. Laporan Rekening Koran

Laporan dari BANK yang isinya berupa rekapitulasi semua jenis transaksi dari rekening

perusahaan. Baik itu transfer uang, penarikan uang, dan penyetoran uang.

3. Timbangan ( weigh Bridge )

Stasiun timbangan merupakan bagian dari kantor yang fungsinya untuk menentukan berat bersih komoditi yang masuk dan keluar, seperti :

Penimbangan TBS, penimbangan CPO dan Kernel.

Adapun yang kami pelajari dan kami kerjakan di stasiun ini adalah ;

- Cross Chek TBS yang masuk

Laporan TBS dicetak perhari, jadi laporan yang ada dicocokkan dengan DO yang masuk. Jika sudah cocok baru laporan bisa diberikan kepada pihak – pihak terkait.

- Menyusun tiket timbangan perhari

Tiket timbangan perhari disusun berdasarkan Suplier kemudian tiket timbangan ini diarsip rapi dan teratur supaya mudah mencarinya.

- Laporan Produksi

Laporan pelaksanaan program kerja masing – masing stasiun selama satu bulan dan kinerja

yang dicapai selama satu bulan.

- Laporan Mill Account

Laporan pembelanjaan pabrik masing – masing selama satu bulan.

Proses pembuatan Mill Account ( pembelanjaan pabrik ) yaitu : Data yang dipergunakan untuk pembuatan Mill Account adalah data dari gudang yang laporan kas harian.1. Gudang

Setiap bulan Desember 2012, baik penerimaan barang ( barang masuk ) maupun

pemakaian barang ( barang keluar ) menggunakan sistem online dan live ke kantor

pusat Padang, dengan sistem oracle dan satelit yaitu V- set.

Setiap pengambilan dari gudang harus menggunakan blanko permakaian barang

( bon gudang ).

Kemudian setiap bon gudang diberi kode account menurut ketentuan.

Setiap bulannya bon gudang yang sudah di beri account di rekap dan di jumlahkan

pemakaiannya.

Kemudian data yang sudah direkap bau di inputkan dedalam Mill Account.

2. Laporan kas harian

Setiap pengeluaran pabrik dibukukan oleh kasir ke dalam buku laporan kas harian.

Kemudian setiap pembelanjaan diberi kode Account dan direkap setiap bulannya.

Kemudian data yang sudah direkap baru di inputkan dalam Mill Account.

Kedua point diatas di input data ke Laporan Account berdasarkan posting (kode account) station/posting masing – masingnya. Contoh kode Account dilapirkan dihalaman berikutnya.

- Laporan Despacth CPO dan INTI

Laporan pengiriman CPO dan INTI per 10 hari. Kemudian laporan ini di cek dengan tiket

timbangan. Jika sudah cocok baru bisa ditanda tangani pimpinan dan dikirimkan ke kantor

Padang.

Selain bagian diatas, penulis juga mempelajari tugas dari :

Operator Komputer

Petugas pada bagian operator computer ini terdiri dari 2 orang, masing – masingnya

mempunyai tugas – tugas tertentu seperti : Yang satunya bertugas khusus membuat surat

yang akan dikirim ataupun mengetik surat yang ada hubungannya dengan perusahaan ini.,

dan yang satunya lagi bertugas membuat laporan account, membuat gaji karyawan dan lain

– lain. Rincian tugas – tugas pokok operator computer sebelum memulai pekerjaannya

sebagai berikut :

1. Pertama – tama operator computer mempersiapkan kerja, periksa keadaan ruangan

dan peralatan kerja. Sebelum memulai pekerjaan pertama – tama periksa computer,

USB, dan mesin fotocopy harus dala keadaan baik termasuk kabel – kabelnya, periksa

perlengkapan kerja seperti : kertas, disket, dan alat pembantu lainnya.

2. Pada saat mengoperasikan computer terlebih dahulu memasukkan data sesuai

program dengan cepat, menyusun file – file pada buku khusus secara sistematik setiap

penambahan file baru.

3. Setelah selesai bekerja dilanjutkan dengan menjaga kebersihan secafra rutin ( harian

dan mingguan ).

4. Proses mematikannya, seua computer dan AC setelah selesai kerja atau istirahat

dengan urutan sebagai berikut : Push Off Printer, Push Off onitor, Push Off CPU, Push

Off UPS, Push Off AC.

C. Hasil Yang Dicapai

Setelah melaksanakan kegiatan tersebut,hasil yang dicapai adalah sebagai berikut :

1. Mengetahui cara kerja dan Administrasi,Operator Komputer dan Timbangan

2. Mendapatkan pengalaman baru dibidang Dunia Usaha Perusahaan Kelapa Sawit

3. Membuka wawasan dan mengembangkan pikiran tentang dunia usaha

4. Mendapatkan suatu pengetahuan yang baru dari yang tidak pernah diketahui

5. Meningkatkan kedisplinan yang tinggi dan cara kerja yang baik

6. Dapat menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja, serta pergaulan yang baik selama berada di

Dunia Usaha.

7. Memberikan Inspirasi dan keinginan untuk melakukan suatu pengetahuan yang baru.

Selain yang diatas juga dapat sebagai pembelajaran dan modal utama dalam cara kerja untuk masa yang akan datang, sehingga tidak akan akan merasa canggung lagi apabila benar-benar sudah terjun ke Dunia Usaha.D. Laporan laba atau rugi Laporan laba atau rugi pada PT. BINA PRATAMA SAKATO JAYA POM ini pertama-taa disusun datanya secara lengkap dari pabrik ini atas dasar laporan rekap harian dan Accoun, setelah semuanya lengkap baru diproses di Kantor Padang.E. PENGUJIAN KOMPETENSI

Kemampuan Menggunakan Komputer1. Membuat Surat2. Membuat agenda surat penting3. Membuat dan memprin kop surat4. Membuat surat kwitansi pinjam uang5. Membuat surat pernyataan 6. Membuat surat pengajuan pinjaman7. Membuat laporan CPO dan INTI KERNEL

Kemampuan Dibidang Administrasi1. Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar2. Mencatat surat berobat karyawan3. Mencatat surat masuk dan surat keluar4. Mencatat surat expedisi external5. Mencatat buku service koperasi6. Mengfotocopy surat dan menfilekan surat7. Membuat absensi karyawan perbulan dan penghitungan gaji karyawan

Kemampuan Di bagian Timbangan(Weigh Bridge)1. Cross Check buku TBS2. Menyusun DO TBS dengan abjad A s/d Z3. Cross Check TBS yang masuk4. Menyusun Tiket Timbangan perhariKemampuan berfikir yang tinggi dapat membantu kelancaran suatu kegiatan,selain itu dengan daya imajinasi yang tinggi juga dapat menghasilkan hasil yang baik.

BAB IIITEMUANA. Faktor Pendukung Dan Penghambata. Faktor pendukung

- Adanya arahan dan dukungan dari instuktur (Kepala Kantor)- Adanya arahan dan dukungan dari guru pembimbing- Adanya motifasi dan semangat untuk belajar- Adanya bantuan dalambekerja - Tempat kerja yang damai dan menyenangkan- Tempat kerja yang memiliki fasilitas yang memadai- Kemampuan untuk disiplin kerja yang tinggi- Mentaati peraturan yang ada

b.Faktorpenghabat Beberapa faktor penghambat pada saat melaksanakan prakerin

- Kemampuan yang masih terbatas- Suasana yang belum terbiasa- Lingkungan yang berbeda dengan sebelumnya