Embed Size (px)
DESCRIPTION
EASY Solution-Guide
Citation preview
SOLUTIONS GUIDEADIEU PAPIER – ERlEbEn SIE DIgItAlE FREIhEIt.
WE SAVE tIME.
AUFBAU PRODUKTE UND LÖSUNGEN
2
MIcRoSoFt SolutionS
SAP & IbM SolutionS
CuStoM MADE
lÖSUngEn FÜR MIcRoSoFt
nEASY for SHAREPointnEASY for EXCHAnGEnEASY for DYnAMiCS nAVnEASY for DYnAMiCS AXnEASY for oFFiCE
lÖSUngEn FÜR SAP
nEASY for SAPnEASY for SAP – iCEntERnEASY HR RECoRDS for SAP
lÖSUngEn FÜR IbM
nEASY notES
EASY EXPERIEncEARCHiV | WoRKFloWStoRAGE | CoMPliAnCE
EcM SolutionS
cloUD & SaaS SolutionS
bUSInESS-PRocESS SolutionS
out oF tHE BoX
EIngAngSREchnUngSVERARbEItUng
nEASY inVoiCEnEASY xtRACt
DIgItAlE AKtE
nEASY RECoRDS for HRnEASY ContRACtnDoCuMEntS onE
bElEgERFASSUng
nEASY CAPtuRE PluSnEASY CAPtuRE PRintnEASY CAPtuRE oFFiCEnEASY CAPtuRE SCAn
cloUD & SaaS lÖSUngEn
nEmbedded Archive Storage (EAS)nHostingnSoftware as a Service (SaaS)
EASY DocUMEntSARCHiV | WoRKFloWStoRAGE | CoMPliAnCE
INDEX
EcM
ERP-lÖSUngEn
EIngAngSREchnUngEn
46789
12131415
17
13
16
EASY EXPERiEnCEEASY DoCuMEntSEASY CAPtuRE PluSEASY DoCuMEntS onE
lÖSunGEn & PRoDuKtE SEitE
EASY for SAPEASY inVoiCE for SAP | EASY HR RECoRDS for SAP EASY for DYnAMiCS nAVEASY for DYnAMiCS AX
EASY inVoiCE
10
E-MAIl-MAnAgEMEnt
oFFIcE lÖSUngEn
DIgItAlE AKtEn
cloUD & SAAS
2425
2829
2021
31
22
26
18
30
EASY for EXCHAnGEEASY notES
EASY for SHAREPointEASY for oFFiCE
otris ContRACtEASY RECoRDS for HR
HoStinG
3
ERFAHRUNG AUS ÜBER 10.500 KUNDENINSTALLATIONEN
Das umfassende Produktportfolio der EASY SoFtWARE bietet lösungen für alle unternehmensgrößen und Branchen. Mehr als 10.500 zufriedene Kunden vertrauen den Produkten des Softwareherstellers, der – neben einem hohen Bekanntheitsgrad – auch das größte netz von Handelspart-nern aufweist. Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in der Entwicklung eigener Produkte und lösungen, hat EASY eine unvergleichliche Vielfalt und Kom-petenz in der Herstellung einer breiten Palette von Produkten und Geschäfts-lösungen sowie in der Beratung entwickelt. Diese Erfahrungen geben wir gerne an unsere Kunden weiter.
UMFAngREIchE lÖSUngEn FÜR IhRE DoKUMEntEDoKUMEntEnMAnAgEMEnt, ARchIVIERUng UnD EcM – EInFAch EASY
Wer sich vollends auf seine Rolle am Markt konzen-trieren möchte, braucht ein modernes Dokumenten-Management. Machen Sie Schluss mit überfüllten Ablagefächern, platzraubenden Aktenschränken und vollen Schreibtischen. Durch den Einsatz der EASY Software werden Dokumente elektronisch strukturiert, revisionssicher abgelegt und sind unternehmensweit abrufbar. Dokumentenbasierte Prozesse steigern zudem drastisch die Produktivität ganzer unternehmen, redu-zieren Durchlaufzeiten und erhöhen die Prozessqualität. Die Produkte der EASY SoFtWARE verarbeiten dabei elektronische Dokumente und Papierbelege und sind anwendungsfreundlich in alle wichtigen it-landschaften und -Applikationen integriert. Über die komfortable Volltextrecherche finden Sie jedes Dokument unter Millionen anderer sekundenschnell wieder. Dies ge-lingt noch nach vielen Jahren, selbst wenn Sie sich nicht mehr an namen oder Details erinnern können.
EASY AlS hERZStÜcK IhRER DoKUMEntEn-lÖSUngEn
Mit den beiden Enterprise Content Management-lösungen (ECM) EASY DoCuMEntS und EASY EXPERiEnCE, bietet die EASY SoFtWARE dokumenten-basierte lösungen für unternehmen aller Größen an – von kleinen und mittelständischen Betrieben bis zum Konzern. Diese ECM-Systeme decken hierbei von der revisionssicheren Archivierung bis zum vollautoma-tischen Geschäftsprozess sowie der strukturierten Ablage und kompletten Aktenlösungen alle wichtigen Funktionen ab. Mittlerweile haben sich unsere ECM-Systeme immer häufiger als Herzstück aller dokumentenbasierten Prozesse in vielen unter-nehmen etabliert und verfügen über eine Vielzahl von integrationen in andere führende Applikationen.
5
ScAnnEn
oFFIcE
ERP
DIgItAlE AKtEn
WoRKFloW
ARchIVIERUng
cloUD
DoKUMEnt
AKtE
n Erfassen und lesen von Belegen
n Eingangsrechnungsverarbeitung
n Drucken in Archive
n Drucken in Geschäftsprozesse
n E-Mail-Management und Archivierung
für Microsoft Exchange und lotus notes
n Arbeiten mit Microsoft office-Dokumenten
n lösungen und integration in Microsoft
SharePoint
n lösungen für SAP
n lösungen für Microsoft Dynamics
n oEM-lösungen
n Aktenlösungen für Verträge, Personal,
Dokumentenablage
n Geschäftsprozesse
unternehmensweit gestalten
n Speicherlösungen für revisionssichere
Archivierung
n ECM nach Compliance-Richtlinien
n Rechtskonforme Datenablage und
DMS on-Demand
n Managed Services für Archivierung
und ECM
EASY EXPERIENCE
DIE EASY-ERFAhRUng
EASY EXPERiEnCE ist eine der modernsten ECM-lösungen (Enterprise Content Management) am Markt und richtet sich insbesondere an Konzerne und mittel-ständische unternehmen. Es steht neben allen ECM-typischen Ablage- und Prozess-Szenarien auch für hohe Skalierbarkeit, Anpassbarkeit und Stabilität. Maßge-schneiderte lösungen sind damit keine utopie mehr, sondern kosteneffizient zu realisieren.
KonZERnWEIt ERFolgE StEIgERn
Hier setzt die ECM-lösung EASY EXPERiEnCE an und verschafft neben der sicheren Aufbewahrung aller in-formationen eine Steigerung der Prozessqualität. EASY EXPERiEnCE ermöglicht den optimalen Zugang auf alle unternehmensrelevanten Daten und deren revisions-sichere Ablage. informationen können durch definierte Geschäftsprozesse in einem unternehmen verteilt oder ad-hoc an einen individuellen Personenkreis weiter-geleitet werden.
individuelle lösungen können mit EASY EXPERiEnCE schnell und effektiv für unternehmen genutzt bzw. reali-siert werden. Abgelegte informationen aus bestehenden Applikationen – beispielsweise einem E-Mail- oder ERP-System, – werden bei Bedarf wieder angezeigt. Microsoft SharePoint, office, SAP oder iBM lotus notes-Anwender arbeiten dabei auf ihrer gewohnten Benutzeroberfläche.
EASY EXPERIEncE – IhR nUtZEn
ECM-Server mit modernster Java-technologie.................................................................................................
Höchste Skalierbarkeit für die lastverteilung und Ausfallsicherheit.................................................................................................
Einheitliche Basis für alle unternehmens-relevanten Geschäftsvorgänge und Dokumente.................................................................................................
Ergonomische, flexible Web- und Desktop-Clients................................................................................................
umfangreiche integrationsschnittstellen für die interaktion mit bereits vorhandenen Systemen
EFFIZIEnZ MIt DEM gEWISSEn toUch
Die neue iPad-Anwendung EASY AttACHÉ ermöglicht es in lokalen Dokumentablagen zu recherchieren und ganze Akten leicht und übersichtlich mobil auf dem iPad dabei zu haben. Die einfache und schnelle Verwaltung ihrer Dokumente mit EASY EXPERiEnCE wird so optimal durch EASY AttACHÉ ergänzt. ob vollständige Akten oder wichtige Einzeldokumente, dank dem automatisch-en Cache von EASY AttACHÉ stehen ihre Akten auch offline zur Verfügung.
EASY AttACHÉ kann zudem auch in kleinen unterneh-men und von Einzelpersonen eingesetzt werden – ganz ohne EASY EXPERiEnCE installation. Dafür benötigt der Anwender lediglich die iPad-Anwendung und einen Zugang zum EASY AttACHÉ-Server in der ClouD. Behalten Sie mit EASY AttACHÉ schnell, einfach und kostensparend alle wichtigen Dokumente im Blick.
WWW.EASY.DE/PRoDuKtE/EASY-EXPERiEnCE/
6
EASY EXPERiEnCE: intuitiv bedienbare oberfläche für die Anwender
EASY DOCUMENTS
FERtIgE lÖSUngEn FÜR DEn MIttElStAnD
EASY DoCuMEntS ist die ideale lösung für kleine bis mittelständische unternehmen. Es ist schnell zu implementieren und bietet zahlreiche out-of-the-Box-lösungen wie das Vertrags-Management, die Eingangs-rechnungsverarbeitung, die Personalakte und viele mehr. Dabei deckt EASY DoCuMEntS die gesamte Funktionsbreite des Dokumenten-Managements in einem System vom Archiv bis zum regelbasierten Workflow einfach und elegant ab.
AnWEnDERFREUnDlIch UnD EFFIZIEnt
in EASY DoCuMEntS werden Dokumente oder Ge-schäftsprozesse erstellt, bearbeitet und zielgerichtet durch das unternehmen geleitet. EASY DoCuMEntS fasst einen Geschäftsvorgang inklusive der dazugehöri-gen Dokumente und Daten in einer digitalen Mappe zu-sammen, generiert so eine gemeinsame Dokumenten-basis für alle Anwender und ermöglicht einen standort-übergreifenden Zugriff.
Das Herzstück der revisionssicheren Ablage bildet die neue Generation des bewährten und tausendfach in-stallierten EASY EntERPRiSE.i. in der neuen Version EASY DoCuMEntS 4.0 wurden beide Systeme in einer einzigen Server-lösung verschmolzen, die somit noch schneller, einfacher und sicherer zu konfigurieren und zu warten ist.
WWW.EASY.DE/PRoDuKtE/EASY-DoCuMEntS/
IMMER DIREKt AM gESchEhEn
Über den Web-Client oder das Apple iPhone bzw. andere Smartphones erhalten Mitarbeiter mobilen Zugriff auf alle Dokumente oder Workflow-Prozesse, die im Dokumenten-Management-System hinterlegt sind. Für den Zugriff über das Apple iPad sorgt zudem eine native iPad-App. So bleiben Mitarbeiter mit den firmenin-ternen Workflows verbunden und können bequem an Entscheidungsprozessen mitwirken. Durch frei definier-bare Versende-Szenarien oder grafisch vordefinierte Workflows wird der Dokumentenfluss optimiert.
EASY DocUMEntS – IhR nUtZEn
Einfaches und bewährtes, volltextbasiertes Archiv................................................................................................
Effizienter informationsfluss................................................................................................
Ad-hoc-Versendung und regelbasierte Workflows................................................................................................
umfangreiche DMS-Funktionen per Browser................................................................................................
Automatisierte Vorgangsbearbeitung................................................................................................
Apple iPhone- und iPad-unterstützung................................................................................................
Einfache Workflow-Definition................................................................................................
Einheitliche Basis für alle unternehmens-relevanten Geschäftsvorgänge und Dokumente
7
Eingangsrechnungsprüfung über den EASY DoCuMEntS Web Client
EASY CAPTURE PLUS
ScAnnEn, ERFASSEn UnD DRUcKEn In DAS ARchIV
nach wie vor erhält ein unternehmen die meisten Doku-mente wie lieferscheine, Rechnungen, Verträge und Farbbroschüren in Papierform. Eine hochleistungs-fähige Belegerfassung ist deshalb die Grundlage für alle weiteren Arbeitsschritte innerhalb eines modernen elektronischen Dokumenten-Managements.
PoStEIngAngSVERARbEItUng gAnZ EASY
EASY CAPtuRE PluS sorgt nicht nur für die Erfassung, indexierung, automatische Erkennung und intelligente Sortierung von farbigen und schwarz-weißen Papier-dokumenten, es verarbeitet auch elektronische Doku-mente wie Word- und Excel-Dateien bis hin zu digitali-sierten Röntgenbildern.
EASY CAPtuRE PluS erfasst im Stapelbetrieb mit Hochleistungsscannern nahezu unbeschränkte Doku-mentenmengen und legt sie in elektronischen Arbeits-körben und themenbezogenen Dokumentenstapeln sinnvoll ab. Die weitere Verarbeitung richtet sich nach den jeweiligen Belegarten und reicht von der einfachen Barcode-Erkennung bis zur vollautomatischen Frei-formerkennung mit Positionsübernahme von Eingangs-rechnungen und bildet damit die Basis für eine moderne Eingangsrechnungsverarbeitung.
Ebenso einfach unterstützt EASY CAPtuRE PluS das Ad-hoc-Scannen am Arbeitsplatz des Sachbearbeiters. Die indexierung erfolgt komfortabel über angepasste Eingabemasken. Auswahllisten und Plausibilitäts-kontrollen garantieren eine fehlerfreie Eingabe.
ohnE UMWEgE InS ARchIV
Bereits elektronische Dokumente können komfortabel direkt über Schnittstellen zu führenden Applikationen oder einfach per Druckauftrag mit manueller oder auch automatischer indexierung direkt an das ECM-System übergeben werden. ob einfache Ablage im Archiv oderprozessorientierte Weiterverarbeitung, ein Klick genügt.
WWW.EASY.DE/PRoDuKtE/EASY-CAPtuRE/
EASY cAPtURE PlUS – IhR nUtZEn
Schnelle Erkennung ihrer Belege.........................................................................................
Bequeme manuelle und automatische indexierung................................................................................................
Prozessbeschleunigung durch Stapelverarbeitung................................................................................................
Höchste Genauigkeit bei der Erkennung................................................................................................
Erweiterbar zur automatisierten Eingangs-rechnungsverarbeitung................................................................................................
Drucken in Archiv, Akte und Workflow
8
Belegerfassung und anschließende indexierung per Barcode
EASY DOCUMENTS ONE
DAS PERSonAlISIERtE ARchIV – gAnZ EInFAch
Während elektronische unternehmensarchive und Prozesslösungen seit vielen Jahren nicht mehr aus dem Büro-alltag wegzudenken sind, arbeiten die meisten Anwender mit ihren personalisierten Dokumenten immer noch wenig strukturiert auf herkömmliche Weise. Bis heute kommen für die Ablage nur sehr vereinzelt Dokumenten-Management-Systeme zum Einsatz. Die Gründe sind einfach. Die technik war bisher zu kompliziert für die Anwender und auch die Kosten waren zu hoch. Dadurch war die Akzeptanz bei den Firmen gering.
Mit EASY DoCuMEntS onE kommt das erste personalisierte Archiv auf den Markt. So wird es jedem Anwender in ei-nem unternehmen ermöglicht, seine Dokumente schnell und sicher abzulegen und auf alle Dokumente immer über-sichtlich Zugriff zu haben. Die Bedienung von EASY DoCuMEntS onE ist so intuitiv – jeder kann es sofort bedienen.
DAS EInFAchStE ARchIV FÜR AllE AnWEnDER
EASY DoCuMEntS onE kommt nach der installation ohne jegliche Konfiguration aus; es erklärt sich von selbst und wächst automatisch mit. Das wichtigste Merkmal ist die besonders schnelle und einfache Ablage durch Scannen, Drucken oder Drag & Drop-Übergabe, um die Hürde der Erfassung zu minimieren. Die zweite Maxime wiederum ist das schnelle und zielsichere An-zeigen der benötigten Dokumente. Dabei steht das onE für „eine“ Kategorie und „einen“ Klick bis zur Ansicht.
MIt DEM iPAD AllE DoKUMEntE UnD AKtEn ÜbERAll DAbEI
Eine native iPad-App ermöglicht es dem Anwender von EASY DoCuMEntS onE, die einsortierten Dokumente auch jenseits des typischen Arbeitsplatzes immer dabei zu haben – selbst im Meeting oder beim Kundenbesuch. Sie haben damit alle ihre Akten und somit alle informa-tionen elegant im iPad dabei. Zudem bleibt das perso-nalisierte Archiv auch beim Verlust oder Wechsel desArbeitsplatzrechners erhalten, da es revisionssicher zentral in einem EASY-System liegt.
WWW.EASY.DE/PRoDuKtE/EASY-DoCuMEntS-onE/
EASY DocUMEntS onE – IhR nUtZEn
Ablagebaum entsteht automatisch...............................................................................................
Vorkonfiguriertes persönliches Archiv...............................................................................................
Schnelles bis automatisches Erfassen................................................................................................
Späteres Vertiefen mit Kategorien oder notizen...............................................................................................
Digitale Dokumente, Drucken und Scannen..............................................................................................
Selbstlernende Schlagworte und Kategorien..............................................................................................
inklusive Gadget unter Windows zur Erfassung................................................................................................
iPad App zur mobilen Recherche
9
Eingangskorb mit komfortabler Sicht auf die Dokumente in der iPad-App
LÖSUNGEN FÜR SAP, DYNAMICS NAV UND DYNAMICS AX
Sämtliche unternehmen nutzen Standard-ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) zur Planung und Steuerung ihrer Geschäftsprozesse. Diese Systeme eignen sich hervorragend zur Sammlung, Auswertung und Weiternutzung von unternehmensrelevanten, strukturierten Daten. Die lösungen der EASY SoFtWARE komplet-tieren diese Möglichkeiten um die eigentlichen Geschäftsprozesse der Erfassung und Verarbeitung von zugrunde liegenden originaldokumentensowie das Aufbewahren von abgeschlossenen Geschäftsvorgängen.
WIchtIgE InFoRMAtIonEn IMMER AbRUFbAR
Die EASY SoFtWARE liefert eine durchgängige lösung zur Erfassung, Vorverarbeitung und Aufbewahrung von originaldokumenten. Die Einführung dieser lösung steigert die Effizienz und Qualität in sämtlichen ange-schlossenen unternehmensprozessen.
Speziell angepasste lösungspakete erschließen für unterschiedliche ERP-Systeme und Dokumentklassen bzw. unternehmensbereiche sämtliche Vorteile aus einer Verbindung von ERP- und Dokumenten-Manage-ment-Systemen. Diese Pakete erzeugen eine naht-lose Verzahnung zwischen dem Dokumenten-Manage-ment der originaldokumente und dem jeweiligen ERP-System. unternehmen arbeiten somit in einer nahtlosen lösungskette vom Dokumenteneingang bis zum Ab-schluss des Geschäftsprozesses und gesetzeskon-former Aufbewahrung sämtlicher informationen.
EASY SoFtWARE setzt ihre 15-Jährige lösungsexper-tise aus dem umfeld von SAP-Systemen ein, um opti-male lösungen für Microsoft Dynamics AX und Microsoft Dynamics nAV zu erstellen. Eine Vielzahl von weiteren integrationen zu marktgängigen ERP-Systemen und Branchenlösungen wird durch EASY-Partnerunterneh-men erstellt und runden das EASY-Produktportfolio ab.
UMFASSEnDE ERP-IntEgRAtIonEn DER EASY SoFtWARE
11
AKtE
EASY for SAP
EASY for
DYnAMIcS AX
EASY for
DYnAMIcS nAV
oEM-lÖSUngEn
n Zertifiziertes Archiv nach SAP-Standards
n transparente und sichere
Dokumentenablage
n integration in SAP Records Management
n Eingangsrechnungsbuch innerhalb
von SAP und Freigabeprozess
n Revisionssichere Dokumentenablage
für Microsoft Dynamics AX
n Ablage ausgehender Dokumente in
verschiedene unternehmensarchiven
n Automatische Übergabe betriebs-
wirtschaftlicher Zusatzinformationen
n Automatische Archivierung bei
Buchungsvorgang
n Flexible Suchmechanismen
n Zugriff auf alle Geschäftsunterlagen
in Sekundenschnelle
n Standardisierte Schnittstellen
für vielfältige Anwendungsfälle
EASY for SAP
EASY FÜR SAP
Seit mehr als 15 Jahren liefert EASY SoFtWARE Stan-dard-lösungen zur revisionssicheren Archivierung und Verwaltung von Dokumenten sowie informationen für SAP-Systeme. in über 1.000 installationen hat sich die EASY-lösung zur Erfassung von eingehenden Papier-dokumenten, ausgehenden Druckdokumenten- und listen sowie Anwendungsdaten in SAP über mehr alsein Jahrzehnt bewährt. Diese integration wurde mehr-fach für die jeweils aktuellen SAP-Versionenzertifiziert und zeichnet sich durch seine tauglichkeit für hohe lasten aus.
PERFEKtE KoMPAtIbIlItÄt
Ein besonderes Augenmerk hat EASY SoFtWARE auf die Verzahnung der nutzung von SAP-Dokumenten in SAP-fremden Applikationen gelegt:
Durch eine optionale Komponente werden SAP-Dokumente vom eigentlichen SAP-System unabhängig gemacht. Ein Zugriff auf diese Dokumente ist somit über eine Vielzahl von Applikationen wie z. B. Microsoft SharePoint oder auch iBM lotus notes im Standard möglich.
Ebenfalls ist die nutzung von jeglichen SAP-fremden Dokumenten innerhalb des SAP-Systems möglich. Somit ist die gesamtheitliche Zusammenführung von unternehmensinformationen im SAP Records Manage-ment einfach realisierbar.
Dem stetigen Anwachsen von Daten, die innerhalb eines unternehmens aufbewahrt werden, begegnet SAP mit einem neuen Modul – SAP ilM (information lifecycle Management). EASY bietet einen eigenen zertifizierten Zugang zu diesem Modul, um abgelegte Daten nach definierter Zeit endgültig zu löschen bzw. alte SAP-Systeme ggf. abschalten zu können.
WWW.EASY.DE/PRoDuKtE/EASY-FoR-SAP/
EASY FoR SAP – IhR nUtZEn
Beschleunigung von Geschäftsprozessen................................................................................................
transparente und sichere Dokumentablage................................................................................................
nahtloser Zugriff auf archivierte Daten................................................................................................
Einheitliche Sicht auf informationen................................................................................................
Zertifizierte lösung für SAP
12
Anzeige archivierter Belege innerhalb von SAP
EASY INVOICE FOR SAP | EASY HR RECORDS FOR SAP
gESchÄFtSPRoZESSE FÜR SAP
Die Einführung und optimierung von elektronischen Geschäftsprozessen unterstützt SAP-Anwender bei der Sen-kung von Kosten bei gleichzeitiger Steigerung der Prozessqualität. Besondere Beachtung schenkt EASY SoFtWARE der Verarbeitung von Eingangsrechnungen und lösungen für das SAP-Personalwesen.
VERARbEItUng Von EIngAngSREchnUngEn
Das ist EASY: im Handumdrehen sparen und den Verarbeitungsprozess für Eingangsrechnungen in SAP verbessern.Mit der lösung EASY inVoiCE for SAP wird ein transparenter Verarbeitungsprozess für Eingangsrechnungeneingeführt und dabei große Einsparpotenziale in der Finanzbuchhaltung genutzt.
EASY inVoiCE for SAP bildet die Rechnungserfassung, -genehmigung und -verbuchung für SAP vollständig ab. Alle Bearbeitungsschritte einer Rechnung - Kontierung, Korrektur, Prüfung, Genehmigung, Freigabe und Buchung - werden zentral gesteuert oder optional auch automatisch ausgeführt.
ERFASSUng UnD VERWAltUng Von PERSonAlAKtEn
EASY HR RECoRDS for SAP liefert eine unkomplizierte Personalakte, um die alltägliche Arbeit der Personal-abteilung in SAP effektiver zu gestalten. Von der automati-schen Erfassung von eingehenden Personaldokumenten über die Qualifizierung bis hin zu firmenübergreifenden Abfragen bietet EASY HR RECoRDS for SAP eine komfor-table Verwaltung sämtlicher Personaldokumente.
EASY HR RECoRDS for SAP basiert grundlegend auf technischen Standards der SAP. Dadurch können vor-handene Berechtigungen aus der führenden Personal-Management-lösung in ihrem unternehmen verwendet werden und es erspart so eine doppelte Pflege.
EASY InVoIcE for SAP – IhR nUtZEn
Deutliche Verkürzung der Durchlaufzeiten..............................................................................................
Schnelle Amortisation durch Minimierungder Bearbeitungskosten..............................................................................................
unterbrechungsfreie Prüfung und Freigabe..............................................................................................
Erweiterbar und für weitere Geschäftsprozesse nutzbar
EASY hR REcoRDS for SAP – IhR nUtZEn
Übersichtlichkeit über Personaldokumente.................................................................................................
Auswertungen über Personalnummern hinweg................................................................................................
Verbesserung der transparenz über Personalstamm
WWW.EASY.DE/loESunGEn/loESunGEn-FuER-SAP/
13
Freigabeprozess innerhalb und außerhalb von SAP
EASY for DYNAMICS NAV
lÖSUngEn FÜR DYnAMIcS nAV
EASY for DYnAMiCS nAV ist die perfekte Ergänzung zu Microsoft Dynamics nAV. Die ECM-lösung unterstützt alle Geschäftsprozesse und archiviert unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften sowohl eingehende als auch ausgehende Belege rechtskonform.
SYnERgIEn SchAFFEn
Mit EASY for DYnAMiCS nAV werden die Prozesse in der Buchhaltung beschleunigt. Eingehende Dokumente – wie etwa Rechnungen oder lieferscheine – werden bei Eingang zentral erfasst und revisionssicher abgelegt. Die nahtlose integration der EASY-Produkte in Dynamics nAV ermöglicht einen Dokumentenzugriff direkt aus dem nAV Client – der Anwender bleibt somit in seiner gewohnten Arbeitsumgebung.
FlEXIblE SUchMEchAnISMEn
Ausgehende Dokumente können ebenfalls in unterneh-mensarchiven abgelegt werden. Die Ablage kann voll-automatisch, also ohne Anwenderaktion erfolgen. Hier werden neben dem Dokument auch die Metadaten an das Archiv übergeben, sodass die informationen aus jeder EASY-Anwendung recherchierbar sind.
EIngAngSREchnUngSVERARbEItUng FÜR DYnAMIcS nAV
Einer der wichtigsten dokumentenbasierten Geschäfts-prozesse ist die automatische Erfassung und Freigabe von Eingangsrechnungen. Mit EASY inVoiCE for DYnAMiCS nAV gestalten Sie den gesamten Prozess von der Belegerfassung, über den Rechnungsfreigabe-Workflow bis zur automatischen Verbuchung in Dynamics nAV. Die Best Practice-lösung ermöglicht einen schnellen und kostengünstigen Einstieg und lässt sich bequem auf ihre Anforderungen hin anpassen.
EASY for DYnAMIcS nAV – IhR nUtZEn
Revisionssichere Archivierung................................................................................................
Recherche aus der Dynamics-oberfläche..............................................................................................
umfangreiche ordnungs- und Suchoptionen................................................................................................
Hoher Automatisierungsgrad..............................................................................................
Automatische Verarbeitung von Eingangsrechnungen
WWW.EASY.DE/PRoDuKtE/EASY-FoR-DYnAMiCS-nAV/
14
integration in die Standardmenüs von Microsoft Dynamics nAV
Anzeige der archivierten Belege direkt aus der Benutzeroberfläche
EASY for DYNAMICS AX
WWW.EASY.DE/PRoDuKtE/EASY-FoR-DYnAMiCS-AX/
lÖSUngEn FÜR MIcRoSoFt DYnAMIcS AX
EASY for DYnAMiCS AX ist die ideale ECM-lösung zur ge-setzeskonformen Verarbeitung und Ablage von ein- und ausgehenden Dokumenten für Microsoft Dynamics AX.
Die nahtlose integration in die Microsoft Dynamics AX-oberfläche bietet eine optimale unterstützung ihrer Ge-schäftsprozesse sowie ein Höchstmaß an Bedienungs-freundlichkeit. Der Zugriff auf das Archiv erfolgt intuitiv aus dem jeweiligen Arbeitskontext in Dynamics AX heraus, sodass effektives Arbeiten ohne Schulung möglich ist.
DYnAMISchE ZUSAMMEnARbEIt
Für eingehende Dokumente stehen in EASY for DYnAMiCS AX verschiedene Szenarien zur Verfügung, sodass eine ideale Anpassung an bestehende unter-nehmensprozesse ermöglicht wird.
ERWEItERUng MIt PRoFIl
Eine Ergänzung der abgelegten Dokumente durch be-triebswirtschaftliche Zusatzinformationen kann frei definiert werden. So stehen unternehmensdaten auch außerhalb von Microsoft Dynamics AX zur Verfügung und können in einem beliebigen unternehmensprozess weiter bearbeitet werden.
EASY for DYnAMIcS AX – IhR nUtZEn
optimiertes Cash-Management................................................................................................
Sichere Einhaltung von Bearbeitungsprozessen................................................................................................
Standortübergreifende informationsverfügbarkeit................................................................................................
Revisionssichere Ablage...............................................................................................
Minimierte Bearbeitungskosten
15
Sicht auf die Dokumentenbehandlung eines Belegs inkl. archivierter Dokumente
Bequemer Archivzugriff über die in Microsoft Dynamics AX integrierte Suche
EINGANGSRECHNUNGEN
Kostensenkung und Qualitätsgewinn: Was zunächst wie die Quadratur des Kreises anmutet, ist für jede Buchhaltung ein Gewinn in mehreren Dimensionen. Mit EASY inVoiCE werden transparente Standard-Prozesse eingeführt, die Bearbeitungszeiten von Eingangsrechnungen deutlich reduziert und gleich-zeitig von fehlerträchtigen Routine-Dateneingaben entlastet.
bElEgERFASSUng
nScannen und Zuordnen
mit EASY CAPtuRE PluS
EXtRAKtIon
nAutomatisierte
Freiform-Extraktion
und Verifikation mit
EASY xtRACt
ERP - IntEgRAtIon
n integration in SAP
und lösungen für
Microsoft Dynamics
FREIgAbE
nFertige und anpassbare
Workflowszenarien mit
EASY EXPERiEnCE und
EASY DoCuMEntS
ARchIVIERUng
nRevisionssichere
Ablage nach
Compliance Richtlinien
AUtoMAtISIERtE EIngAngSREchnUngSVERARbEItUng AUF EInEn blIcK
EASY InVoIcE
EASY inVoiCE automatisiert ihren Rechnungseingang weitestgehend, da es alle wichtigen Prozesse abdeckt: Erfassung, Datenabgleich, Verifizierung, Kontierung, Freigabe, Buchung, Recherche und die zuverlässige, revisionssichere Ablage. Es ist webbasiert, multiplatt-formfähig und wird ganz einfach im Browser bedient. Vorhandene Business-templates versetzen Sie in dielage, ihre unternehmensspezifischen Rechnungsein-gangsprozesse so abzubilden, dass sich alle beteiligten Mitarbeiter darin wiederfinden. Auch nachträglich kann EASY inVoiCE mittels Microsoft Visio ganz einfach an veränderte Prozessabläufe angepasst werden.
EInFAch, EFFIZIEnt UnD EFFEKtIV
Verringerte Durchlaufzeiten ermöglichen eine systemati-sche Einhaltung von Skontofristen sowie eine schnellere Zahlungsfähigkeit, die ihre Verhandlungsposition nach-haltig stärkt. Der gesamte Verarbeitungsprozess von Eingangsrechnungen wird direkt in Richtung Geschwin-digkeit und nutzung von Sparpotenzialen verbessert. Die Qualität der Geschäftsprozesse wird durch die Ab-bildung von regelbasierten Workflow-Szenarien dauer-haft verbessert.
EASY InVoIcE – IhR nUtZEn
Beschleunigung des Verarbeitungsprozesses...............................................................................................
Kostenoptimierung durch kurze Durchlaufzeiten, volle Skontonutzung................................................................................................
„Return on invest“ von wenigen Monaten...............................................................................................
Revisionssichere Ablage der Rechnungsoriginale...............................................................................................
Zentrale Rechnungsprüfungund integrierte Freiform-Rechnungslesung
WWW.EASY.DE/loESunGEn/EinGAnGSRECHnunGEn/EASY-inVoiCE/
AKtEDoKUMEnt
17
DIGITALE AKTEN – VERTRAGSAKTEN UND PERSONALAKTEN
Keine Papierflut, hohe Flexibilität, kurze Reaktionszeiten und ein strukturierter Gesamtüberblick. Mit den digitalen Akten der EASY SoFtWARE bleibt ihnen lästiger Verwaltungsaufwand erspart und Sie gewinnen Zeit.
Von AnFAng An EASY
Schreibtische verschwinden unter Bergen von Papier. unter Zeitdruck sind die wichtigen Akten sowie Dokumente nur schwer auffindbar? Mit den digitalen Aktenlösungen der EASY SoFtWARE können sich unternehmen von der Papierflut befreien und die gewonnene Effizienz für das unternehmen einsetzen. Eine sehr kurze implemen-tierungszeit lässt den nutzen schnell spürbar werden und sichert einen zeitnahen Return on investment.
EInFAch VIElSEItIg
Die intelligenten lösungen für die verschiedenen unternehmensbereiche lassen sich im unternehmensinternen Entwicklungsprozess individuell und komfortabel anpassen. So wächst die lösung mit und strukturelle Verände-rungen sind mit wenigen Klicks integriert.
bESt-PRActIcE
Profitieren Sie von dem Erfolg tausender Firmen, die bereits lösungen der EASY SoFtWARE einsetzen. Mit den Best-Practice-lösungen können Sie auf den Erfahrungsschatz aus mehr als zwei Jahrzehnten zugreifen. Sie brauchen nur die vielfach bewährten Aktenlösungen individuell an ihre Bedürfnisse anpassen, ohne das Rad neu erfinden zu müssen.
19
otris CONTRACT
VERtRAgSMAnAgEMEnt
Die digitale Vertragsakte otris ContRACt erleichtert die Verwaltung der unternehmen deutlich. Zeitintensive Prozesse wie zum Beispiel die Suche nach spezifisch-en Dokumenten oder die Überprüfung von Fristen über Vertragslaufzeiten sowie Zahlungsfristen entfallen. Der vorgangsbezogene, abteilungsübergreifende Zugriff aufspezifische Akten wird standortunabhängig sichergestellt und führt die interne Kommunikation zu neuer Effizienz.
EInFAch SIchER
informationen und Anlagen stehen allen Berechtigten einheitlich und lückenlos zur Verfügung. Durch das Delegieren von Aufgaben und eine Vertreterregelung ist die ordnungsgemäße Vertragsbearbeitung jederzeit sichergestellt. Detaillierte Schreib- und leserechte schützen Sie zudem vor unsachgemäßem umgang mit ihren vertraulichen Vertragsdokumenten.
IntEllIgEnZ, DIE ÜbERSIcht SchAFFt
otris ContRACt unterstützt Sie bei der liquiditäts-planung durch eine umfassende Übersicht über die Zahlungsflüsse. Die Bedienung im Browser ist zudem leicht und selbsterklärend. Darüber hinaus schafft die Ablage der Verträge und zugehöriger unterlagen im zentralen Dokumenten-Management-System die Basis für vielfältige Recherchemöglichkeiten – etwa durch Volltextsuche – und eine übersichtliche Administration der Zugriffsrechte.
otris contRAct – IhR nUtZEn
Schnelles Auffinden der informationen..............................................................................................
Automatisierte Eskalationsmöglichkeiten..............................................................................................
Einhaltung von Fristen und laufzeiten......................................................................................................
Übersicht aller Vertragsparameter..............................................................................................
Sicherheit bei vertraulichen Vertragsdokumenten
WWW.EASY.DE/loESunGEn/DiGitAlE-AKtE/otRiS-ContRACt/
20
Detaillierte Sicht auf Verträge und zugehörige Dokumente
EASY RECORDS for HR
WWW.EASY.DE/loESunGEn/DiGitAlE-AKtE/EASY-RECoRDS-FoR-HR/
PERSonAlAKtE
Die digitale Personalakte ist eine wichtige Grundlage für modernes Personal-Management. Eine benutzerfreund-liche Menüführung, der revisionssichere und standort-unabhängige Zugriff sowie eine leichte individuali-sierung des Workflows charakterisieren die lösung der EASY SoFtWARE. So behalten Sie mit leichtigkeit alle Prozesse – unabhängig von der Komplexität der unternehmensstruktur – im Blick und profitieren von einer sicheren und schnellen Verwaltung. Dabei ist der Schutz dieser sensiblen Daten jederzeit sichergestellt.
tRAnSPAREnt, SIchER, SchnEll
EASY RECoRDS for HR bietet darüber hinaus die Möglich-keit, die Arbeitsprozesse rund um die Personaldoku-mente workflowgesteuert abzubilden. So können die Abläufe in der Personalabteilung transparenter, sicherer und schneller gestaltet werden. Es bietet einen anwen-derfreundlichen, webbasierten Zugriff auf alle archivier-ten, aufbewahrungspflichtigen Dokumente und kann somit standortunabhängig genutzt werden. Je nach Rolle und Berechtigung sieht der Personalsachbearbei-ter, Vorgesetzte oder Mitarbeiter nur die Daten, Doku-mente und Prozesse, die für ihn bestimmt sind. Die nut-zung von Self-Services (z. B. urlaubsanträgen) entlastet die Mitarbeiter der Personalabteilungen zudem spürbar.
PERSonAlAKtE für SAP
Mit der lösung EASY HR RECoRDS for SAP bietet die EASY SoFtWARE ein Produkt für das ERP-System SAP, dessen umfang von der Erfassung eingehender Perso-naldokumente über die Qualifizierung bis zu firmen-übergreifenden Aktenabfragen reicht. Vollständig in die gewohnte Menüführung integriert, findet sich derAnwender sofort zurecht und profitiert unmittelbar vonden Vorzügen.
EASY REcoRDS for hR – IhR nUtZEn
Kostenminimierung bei der Aktenverwaltung................................................................................................
ortsunabhängige Verfügbarkeit...............................................................................................
Erhöhte Kundenzufriedenheitdurch schnellere Reaktionszeiten...............................................................................................
Drastische Reduzierung der Kosten für Drucken und Kopieren...............................................................................................
Zentrale und revisionssichere Datenhaltung
21
informationen und begleitende Personaldokumente auf einen Blick
E-MAIL-MANAGEMENT
Über 220 Milliarden E-Mails werden weltweit und pro tag zur Kommunikation von informationen genutzt. Professionelles E-Mail-Management ist bei diesem umfang von informationen für ein effizientes Arbeiten besonders wichtig. Als Kunde der EASY SoFtWARE profitieren Sie von den leistungsstarken lösungen, die sich nahtlos in den gesamten E-Mail-Geschäfts-prozess integrieren und in die bisher über zwanzig Jahre Erfahrung geflossen sind.
E-MAIL-MANAGEMENT
ZEntRAlE E-MAIl-AblAgE UnD PRoZESSIntEgRAtIon In EXchAngE UnD notES
E-MAIl-MAnAgEMEnt UnD ARchIV À lA EASY
Reibungslose Geschäftsabläufe sind in jedem unter-nehmen ohne die Korrespondenz per E-Mail nicht mehr denkbar. E-Mail-Management ist somit eine komplexe Herausforderung an die organisation und technologieeines unternehmens. Die nahtlose integration der Pro-dukte und lösungen der EASY SoFtWARE in die ver-schiedenen Mailsysteme gestaltet den Weg zur Effizienz-steigerung komfortabel und schnell. Dabei erlaubt die unkomplizierte Anbindung an bestehende Benutzerver-waltungen eine kurze implementierungszeit – die unternehmen profitieren umgehend von dem Einsatz der Produkte.
EFFIZIEnZ IM FoKUS
Kurze Suchzeiten sowie freie E-Mail-Postfächer und Server-Kapazitäten beschleunigen die Geschäftsabläufe des unternehmens – Sie können sich auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren.
23
AKtE
EASY FoR EXchAngE
EASY notES
n Archivierungslösung für
Microsoft Exchange
n Verwaltung von
Aufbewahrungsfristen
n nahtlos in Microsoft outlook
integriert
n Vollständig integrierte,
gesetzeskonforme ECM-lösung
n Verbesserte Server-Performance
n Eine lösung für den Zugriff auf
unternehmensweite inhalte
n Archivierung unternehmens-
relevanter Anwendungen und
E-Mails
EASY for EXCHANGE
EASY FÜR MIcRoSoFt EXchAngE
EASY for EXCHAnGE bietet eine rechtskonforme E-Mail-Archivierung für den Microsoft Exchange-Server. Das flexible Regelwerk erlaubt sowohl eine transpa-rente Archivierung von Journal-Postfächern als auch die Definition einzelner Archivierungsordner oder die zeitgesteuerte Verarbeitung der E-Mails. Dadurch wahrt EASY for EXCHAnGE sowohl die Vorschriften der gesetzlichen Datenaufbewahrung, als auch das interesse des einzelnen outlook-Anwenders an persönlichem Datenschutz.
FlEXIbIlItÄt, DIE FREIRAUM SchAFFt
Die Administration von EASY for EXCHAnGE erfolgt zentral für eine Microsoft Exchange-Serverfarm. indi-viduelle Archivierungsprofile können einfach erstelltoder von vorhandenen abgeleitet werden, um den größt-möglichen Datenschutz sicherzustellen. So wird es möglich, Archivierungsregeln für organisationseinheiteneines unternehmens bis hin zu einzelnen Postfächern und öffentlichen ordnern zu erstellen.
EASY for EXchAngE – IhR nUtZEn
Rechtskonforme E-Mail-Archivierung................................................................................................
Einfache und schnelle Suchfunktionen................................................................................................
Reduzierung der Exchange-Datenbank................................................................................................
Wartungsfreie Systemkonfiguration................................................................................................
optimale, intuitive integration in outlook
MobIl UnD StRUKtURIERt
neben der Archivierung von Postfächern, können mit EASY for EXCHAnGE auch öffentliche ordner mit ein-bezogen werden. Die integration von EASY for EXCHAnGE in outlook Web Access bietet sicheren Zugriff auf die Archivdaten im Webbrowser. Ebenso ist der Einsatz in outlook Anywhere möglich. Für den offline-Zugriff auf archivierte E-Mails, etwa für einen Kundenbesuch, stehen Synchronisierungsfunktionen bereit. Mit EASY for EXCHAnGE können Sie jederzeit und ortsunab-hängig auf informationen zugreifen und durchFlexibilität überzeugen.
WWW.EASY.DE/PRoDuKtE/EASY-FoR-EXCHAnGE/
24
Vielseitige Möglichkeiten und eine einfache Bedienung für den Administrator
bietet das ControlCenter
EASY NOTES
EASY FÜR IbM lotUS notES
EASY notES ist die ideale lösung zur Anbindung von EASY Enterprise-Content-Management- und Archiv-servern an eine iBM® lotus notes®/Domino®-umgebung. iBM lotus notes-Dokumente und Anhänge werden direkt aus iBM lotus notes revisionssicher und rechtskonform archiviert. Eine Recherche der archi-vierten Dokumente ist direkt aus dem notes-Client möglich, ohne dass der Benutzer seine gewohnte Ar-beitsumgebung verlassen muss. Dabei umfasst die Kompetenz der Software den umgang mit allen notes-Dokumenten. Die archivierten Dokumente stehen un-ternehmensweit zur Verfügung und können auch von anderen Systemen verwendet werden. Aber auch anders-herum ist die nutzung von unternehmensweiten Daten möglich. Mit EASY notES können Sie aus ihrem iBM lotus notes-Client einen vollwertigen Archivclient machen und so in unternehmensweiten Daten suchen, diese nutzen und sogar direkt in ihre eigenen Anwendungen integrie-ren – und das nahtlos mit iBM lotus-Standardtechniken.
hARMonIE FÜR hÖchStE EFFIZIEnZ
EASY notES integriert sich durch seine systemnahe Architektur vollständig in den iBM lotus notes-Client – auch in ihre individuellen Anwendungen. Durch diese enge Verzahnung entfällt eine umfangreiche Schulung der Anwender. Schnell erkennen Sie, dass ihre Mitarbeiter durch den effektiven Einsatz von EASY notES schneller handlungsfähig werden. Da EASY notES auch iBM lotus inotes™ unterstützt, können archivierte E-Mails auch über iBM lotus inotes™ eingesehen werden. Archi-vierte Dokumente werden mit EASY notES offline lokal vorgehalten und sind somit mobil verfügbar. Dabei kann der Benutzer selber bestimmen welche archivierten Daten synchronisiert werden.
EASY notES – IhR nUtZEn
Bildung von virtuellen Akten und nutzungunternehmensweiter Daten................................................................................................
nahtlose integration in iBM lotus notesund in ihre Anwendungen...............................................................................................
Einbindung von iBM lotus notes-Dokumentenin unternehmensweite Geschäftsprozesse................................................................................................
Rechts- und revisionskonforme Archivierungaller ihrer iBM lotus notes-Dokumente
ARchIVIERUng
Die intelligente Archivierung reduziert die Speicherlast ihres Servers deutlich. So bleibt die Datenbank über-schaubar und performant. Dabei wahrt die Software die rechtlichen Vorschriften zur Archivierung ganz auto-matisch. Befreit von überfüllten Postfächern können Sie sich auf die wichtigen tätigkeiten konzentrieren und gewinnen an Flexibilität und Effizienz.
WWW.EASY.DE/PRoDuKtE/EASY-notES/
25
Mobiler Zugriff auf archivierte E-Mails über das Apple iPhone.
OFFICE-LÖSUNGEN
Das Microsoft office-System überzeugt durch hohe Bedienungs-freundlichkeit und klare Strukturen.
Eine Großzahl von unternehmen und Verwaltungen verwendet daher die Software aus dem Hause Microsoft täglich. Die lösungen der EASY SoFtWARE integrieren sich harmonisch in vorgege-benen Strukturen und schaffen Raum für neue Effizienz.
oFFIcE-lÖSUngEn
Microsoft office ist in fast allen Büros von unternehmen und Verwaltungen zu Hause; für viele Anwender sind daher Word oder Excel nicht nur vertraute Anwen-dungen, sondern auch ständige Begleiter des Arbeits-lebens. outlook ist die zentrale informationsschaltstelle, die den ganzen Arbeitstag geöffnet ist.
IMMER AUF DEM AKtUEllStEn StAnD
Als langjähriger Microsoft Gold-Partner legt die EASY SoFtWARE seit Beginn an Wert auf eine enge Verzah-nung ihrer Archivierungs- und Dokumenten-Manage-ment-lösungen mit der Microsoft office-Welt. Die enge strategische Partnerschaft mit Microsoft garantiert eine stets optimale integration – auch in die neuesten technologien.
So zählt die EASY SoFtWARE zur Avantgarde der inte-gratoren in den Microsoft SharePoint Server 2010, der führenden unternehmensplattform für Zusammen-arbeit und informationsbereitstellung.
Mit EASY for oFFiCE steht ein vollwertiger ECM-Client für Microsoft office und SharePoint zur Verfügung. EASY for SHAREPoint erweitert Microsoft SharePoint um die notwendigen ECM-Funktionalitäten.
27
EASY for SHAREPOINT
EASY FoR ShAREPoInt
EASY for SHAREPoint ist eine integrierte Dokumenten-Management- und Archivierungslösung für Microsoft SharePoint 2007 und 2010. unterstützt werden sowohl die SharePoint-Services als auch die SharePoint-Server-Produkte. Den unterschiedlichen Einsatzmög-lichkeiten innerhalb der SharePoint-Welt tragen zwei unterschiedliche Versionen Rechnung.
VERbInDEt DURchblIcK UnD ZUgRIFF
EASY for SHAREPoint verknüpft optimal die Dokumen-tenstrukturen des Microsoft SharePoint-Servers mit der rechtskonformen Ablage in die EASY ECM-Systeme. unternehmenswichtige Dokumente werden so auto-matisch archiviert, ohne dass ein manueller Eingriff notwendig ist. Wahlweise können diese Dokumente auch aus der SharePoint-Bibliothek entfernt oder durch eine „byte-große“ Referenzdatei ersetzt werden.
InDIVIDUEllE lÖSUngEn IM hAnDUMDREhEn
Entdecken Sie das Potenzial von EASY for SHAREPoint. Mit EASY for SHAREPoint Web Parts gewinnen die An-wender größtmögliche Flexibilität bei der Gestaltung eigener SharePoint-Anwendungen, indem sie individu-ell mit Web Parts anderer Hersteller kommunizieren. Verbinden Sie etwa ein CRM-Web Part mit den EASY Bibliotheken und zeigen Sie die archivierten Dokumente zu dem ausgewählten Datensatz an. Komplexe Abfragen können zudem leicht erstellt und vor dem Endan-wender verborgen werden – tagesaktuelle Cockpit-informationen sind somit einfach zu realisieren.
WWW.EASY.DE/PRoDuKtE/EASY-FoR-SHAREPoint/
EASY for ShAREPoInt – IhR nUtZEn
transparenter Zugriff auf archivierte Dokumente................................................................................................
integration in unternehmens- bzw. teamseiten ..............................................................................................
intuitive Speicherung von Anlagen im EASY-Archiv..............................................................................................
Wartungsfreie Systemkonfiguration..............................................................................................
Anknüpfung an Workflow-Szenarien
28
umfassende ECM-Suchfunktionalitäten in Microsoft SharePoint
EASY for OFFICE
EASY FoR oFFIcE
EASY for oFFiCE erweitert Microsoft office 2007 und 2010 um eine intelligente Archivierungs- und Work-flow-Funktionalität. Das eigene Menü bietet dem Anwender den kompletten Funktionsumfang eines vollwertigen ECM-Clients innerhalb der Microsoft office-Anwendung. So können Archivdaten einfach recherchiert, bearbeitet oder direkt in einem office-Programm weiter verarbeitet werden. Zusätzliche An-hänge können einfach per Drag & Drop angefügt werden.
VoRgAngSbEZogEnE ARchIVIERUng
ob Vertrag oder E-Mail, alle office-Dokumente können entweder direkt im Archiv rechtskonform abgelegt oder einem laufenden Vorgang hinzugefügt werden. office-Dokumente können hierbei wahlweise zusätzlich als PDF/A abgespeichert werden. Darüber hinaus bietet EASY for oFFiCE die Möglichkeit, Ablage-informationen automatisiert aus anderen Datenquellen zu holen und so den Arbeitsaufwand zu minimieren. So sind Sie nur wenige Klicks von den gewünschten informationen sowie einer revisionssicheren Ablage entfernt.
MItEInAnDER VERbUnDEn
EASY for oFFiCE bindet die persönlichen und öffent-lichen ordner von EASY DoCuMEntS und EASY for SHAREPoint in die ordnerstruktur von Microsoft outlook mit ein – so wird Microsoft outlook zur wichtigen Kom-munikationsdrehscheibe, die auch die aktuellen Aufga-ben des EASY DoCuMEntS-Workflows anzeigt. EASY for oFFiCE dient somit als Bindeglied zwischen EASY for SHAREPoint und Microsoft outlook.
WWW.EASY.DE/PRoDuKtE/EASY-FoR-oFFiCE/
EASY for oFFIcE – IhR nUtZEn
Vorgangsbezogene E-Mail-Archivierung................................................................................................
intuitive Bedienbarkeit..............................................................................................
Aktenbildung direkt aus office-Applikationen..............................................................................................
Vollständige ECM-integration
29
neue Dokumente direkt aus Microsoft office erzeugen und archivieren
integrierte Suche und trefferliste innerhalb von Microsoft outlook
CLOUD & SaaS
CloudComputing, onDemand- Modelle und “Software aus der Steckdose” sind mehr als ein trend. immer mehr unternehmen ziehen es vor, Softwarefunk-tionalitäten auszulagern und sie exakt in demumfang abzurufen, wie sie benötigt werden. Die eigens für dieses innovative Marktsegment gegründete EASY EntERPRiSE SERViCES GmbH stellt zudemdie bedürfnis- und zukunftsorientierte Entwicklung und Betreuung der EASY SaaS-Plattform sicher.
SoFtWARE-AS-A-SERVIcE
Ein großer Vorteil von Software-as-a-Service (SaaS) besteht für unternehmen darin, dass sie ohne eine eigene infrastruktur die angebotenen Services um-fassend nutzen können. Es ist kein Wartungspersonal vor ort erforderlich und eine Kapitalbindung durch den Erwerb von Softwarelizenzen ist ebenfalls nicht not-wendig. Für die Anwender bietet SaaS maximale trans-parenz und Kostenkontrolle, da die Dienste zu kalkulier-baren monatlichen Fixkosten abgerechnet werden.
hoStIng
Auch im klassischen Hosting-umfeld bzw. im Rechen-zentrumsbetrieb lassen sich alle EASY-Produkte in be-währter Art und Weise betreiben. individuell angepasste Systeme stehen im Fokus; diese werden im Rahmen von Business Process outsourcing (BPo) extern betrieben.
WWW.EASY.DE/loESunGEn/SAAS-HoStinG/
StARKES PARtnERnEtZWERK
Profitieren auch Sie von den umfangreichen Erfahrungen der EASY SoFtWARE im Enterprise Content Manage-ment-umfeld bei dem Aufbau und Betrieb von Software-as-a-Service-Modellen sowie dem starken Partner-netzwerk. Denn die Stärke unserer Partner ist die vertrauensvolle nähe zum Kunden vor ort.
cloUD & SaaS - IhR nUtZEn
Schlanke Prozesse................................................................................................
Geringe Fixkosten................................................................................................
Hohe Kostentransparenz und -kontrolle...............................................................................................
Größte Flexibilität beim angebotenen Produktportfolio...............................................................................................
Kein Administrationsaufwand
31
ECMERP-lÖSunGEn
EINGANGSRECHNUNGEN
E-MAIL-MANAGEMENT
oFFiCE lÖSunGEn
DiGitAlE AKtEn
EASY SoFtWARE Ag
Am Hauptbahnhof 4D-45468 Mülheim an der Ruhrtelefon: +49 208 450160telefax: +49 208 4501690
E-Mail: [email protected]: www.easy.de
DeutschlandEASY EntERPRiSE SERViCES GmbHAm Hauptbahnhof 4 | D-45468 Mülheim an der Ruhrtelefon: +49 208 450160 | Fax: +49 208 4501690E-Mail: [email protected]: www.easy.de
GroßbritannienEASY SoFtWARE (uK) PlCReflection House, the Anderson Centre, olding Road, Bury St. Edmunds | Suffolk, iP33 3tA, uKtelefon: +44 1284 727870 | Fax: +44 1284 72787E-Mail: [email protected]: www.easysoftware.co.uk
ÖsterreichEASY SolutionSArchivierungs- und informationssysteme GmbHSebastian-Kneipp-Straße 12 | A-5020 Salzburgtelefon: +43 662 461546 | Fax: +43 662 46154655E-Mail: [email protected]: www.easy.de
tochtERgESEllSchAFtEn
SingapurEASY SoFtWARE (ASiA PACiFiC) PtE. ltD.10 Anson Road | #09-24 international PlazaSingapore 079903telefon: +1 610 3508677E-Mail: [email protected]: www.easy.de
uSAEASY SoFtWARE inC.796 W. lincoln Highway | Exton, PA 19341 uSAtelefon: +1 610 2409260 | Fax: +1 484 8728266E-Mail: [email protected]: www.easysoftware.us
otris SoFtWARE AGKönigswall 21 | D-44137 Dortmundtelefon: +49 231 9580690E-Mail: [email protected] Web: www.otris.de
