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青档馆字〔2019〕46 号 签发人:刘朋云
关于报送 2019 年度
青岛市档案专业职称评审材料的通知
各有关单位:
根据青岛市人力资源和社会保障局《关于做好 2019 年度
青岛市职称评审工作的公告》和山东省档案馆《关于报送 2019
年度档案专业职称评审材料的通知》要求,现将 2019 年度青
岛市档案专业职称评审材料报送有关事宜通知如下。
一、申报条件
本年度档案专业技术职务资格申报的学历、任职年限等条
件仍按照《档案专业人员职务试行条例》(职改字〔1986〕第39
号)等有关文件执行。
二、申报范围和有关政策
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按照市人力资源和社会保障局《关于做好2019年度青岛市
职称评审工作的公告》要求办理。
三、申报材料与要求
(一)高级专业技术职务资格(研究馆员和副研究馆员)
严格按照山东省档案馆《关于报送2019年度档案专业职称
评审材料的通知》(附件1)的规定要求申报材料。所需附件通
过山东档案信息网---通知公告--《关于报送2019年度档案专业
职称评审材料的通知》文件的左下角“附件下载”获取。
档案高级专业技术资格由山东省档案专业高级技术评审委
员会评审。
(二)中级专业技术职务资格(馆员)
1.纸质材料:
(1)《山东省专业技术职称评审表》原件 2 份,(A3 纸
型,必须从系统中导出并双面打印)。专业技术人员应在《山
东省专业技术职称评审表》上本人亲笔签署《诚信承诺书》,
否则不予受理。
(2)毕业证书、学位证书:提交《学历证书电子注册备
案表》(右上角单位填写“已核实”意见,并加盖单位公章),
不必提供证书原件。无法在学信网、学位网查询的学历学位证
书,需提交学历证书、学位证书、毕业生登记表等相关材料原
件、复印件(本人、单位组织人事负责人签字并加盖公章)。
(3)现专业技术职务任职资格证书、有效的聘书原件、复
印件(复印件本人签字并加盖公章)。
(4)任现职期间各年度考核登记表复印件(单位组织人事
负责人签字并加盖公章)。
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(5)代表性著作、论文、作品,成果及奖励证书等原件、
复印件(复印件本人签字并加盖公章,论文著作的封面、目录、
作品内页)。淡化论文、奖项数量要求,推行代表作制度,填
报的论文(著作、作品等)不超过3件,科研成果及获奖项目不
超过3项。
(6)完成继续教育学分证明原件、复印件。专业技术人员
参加继续教育的情况,特别是档案专业培训结业证书或有效证
明(国家、省、市培训),评审时作为参评要素予以综合考虑。
(7)《2019年度档案系列中级技术职务任职资格申报人员
花名册》(由主管部门通过系统导出),并加盖公章。
2.网上填报
根据市人社局要求,2019年度专业技术职务资格统一实行
网上申报和评审,申报人员登陆“山东省专业技术人员管理服
务平台”的“职称申报评审系统”进行填报。
(1)基本信息:务必保证准确无误。其中,系统中的“社
保证明”可上传通过青岛市人力资源和社会保障局网站-社会
保障-个人查询栏目 http://12333.qingdao.gov.cn/grcx2/查
询打印的近 6个月的社保缴费记录。
(2)申报信息:“单位”选择与本人建立真实劳动(聘
用)关系的用人单位;“出生年月”与身份证出生日期一致;
“现从事专业”须根据个人所从事专业如实选择;“申报系列”
选择“档案专业”。“单位推荐排序”指推荐档案系列的排序,
需按照所在单位推荐情况如实填写位次,由用人单位负责审核
把关。
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(3)学历学位信息:须与毕业证书、学位证书的记载完
全一致。凡在“中国高等教育学生信息网”
(http://www.chsi.com.cn)、中共中央党校函授教育网
(http://ci.ccps.gov.cn/diploma)”、“山东党校干部继续
教育网(http://xy.sddx.gov.cn/channels/ch01492)”、 教
育部留学服务中心网站(http://zwfw.cscse.edu.cn/)上能
正常查验学历信息或在“中国学位与研究生教育信息网”
(http://www.cdgdc.edu.cn/)能正常查验学位信息的专业技
术人员,只上传有效期内的《教育部学历证书电子注册备案
表》、学位电子认证报告。(模板见附件 2图一、图二)。用
人单位在进行学历学位信息的查询验证后,在有关打印件的右
上角填写“已核实”意见,并加盖单位公章后返还给申报人员
上传至系统。
无法在学信网、学位网查询的学历学位证书,需上传学历
证书、学位证书、毕业生登记表原件等相关材料。
(4)现专业技术职称:选择正确的级别、系列和职称,“获
得资格时间”中评审类的证书原则上为当年度发文公布时间,
全国统一考试类的证书原则上为批准时间;“聘任时间及年限”
中“聘任时间”填写第一次受聘现专业技术职务的时间,“年
限”则填写实际聘任累计年限,年限计算到 2019 年 12 月 31
日。需上传专业技术职务资格证书、聘书(与所填聘任年限相
符)。事业单位工作人员经审批兼岗的,需上传《青岛市事业
单位工作人员同时在两类岗位任职审批表》。
如现专业技术资格是通过改系列评审取得,还应再“新增”
改系列前的专业技术资格信息和聘任情况。
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(5)现任(含兼任)行政职务:如实填写并提供、上传
相关佐证材料。
(6)任现职以来考核情况信息:如实填写近五年(2014
年-2018 年)的考核等次情况,并上传相关佐证材料。
(7)近五年学习培训及继续教育经历:填写档案专业的
培训,并上传结业证书,供评审委员会专家参考。
(8)工作经历:如实填写。有援藏、援疆、援青、援外
等经历的在此处注明。
(9)任现职以来取得的代表性成果及受奖情况:淡化数
量要求,推行代表作制度,填报的成果及受奖项目不超过 3项。
“位次”独立完成的填写“1/1”,与他人合作完成的,采用
申报人位次/合作人数的填法。上传获奖证书、表彰奖励文件、
成果取得和应用等有关佐证材料内容的原件扫描件。
(10)任现职以来发表、出版的代表性论文、著作、作品
等:淡化数量要求,推行代表作制度,填报的论文、著作、作
品不超过 3件。需上传封面、目录、正文的原件扫描件。
(11)任现职以来主要专业技术工作成绩及表现:填写要
实事求是、简明扼要、条理清楚、取得的成绩要具体明确。
(12)上述每项附件应按照时间-内容的格式命名,如“2010
年中级资格证书”、“2002年本科学历证书”。同一内容的证
书和材料有多页的,需合并扫描为一页,并上传至相应位置,
方便评审专家查阅。
(三)初级专业技术职务资格(助理馆员和管理员)
经市人力资源社会保障局同意,各区市人力资源社会保障
局、高新区管委会、市直有关部门(单位)、市级人才交流服
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务机构组建档案初级评审委员会,负责本区市、本部门(单位)
所属的档案初级职称的评审工作。青岛市档案馆档案初级评审
委员会受理委托代评,评审结束后,及时反馈评审结果给出具
委托函的部门(单位),由其按规定核准公布和发放证书。
1.纸质材料:
(1)《山东省专业技术职称评审表》原件 2 份,(A3 纸
型,必须从系统中导出并双面打印)。专业技术人员应在《山
东省专业技术职称评审表》上本人亲笔签署《诚信承诺书》,
否则不予受理。
(2)毕业证书、学位证书:提交《学历证书电子注册备
案表》(右上角单位填写“已核实”意见,并加盖单位公章),
不必提供证书原件。无法在学信网、学位网查询的学历学位证
书,需提交学历证书、学位证书、毕业生登记表等相关材料原
件、复印件(本人、单位组织人事负责人签字并加盖公章)。
(3)由管理员申报助理馆员和改系列的,提报现专业技术
职务任职资格证书、有效的聘书原件、复印件(复印件本人签
字并加盖公章)。
2.网上填报
根据市人社局要求,2019年度专业技术职务资格统一实行
网上申报和评审,申报人员登陆“山东省专业技术人员管理服
务平台”的“职称申报评审系统”进行填报。
(1)基本信息:务必保证准确无误。其中,系统中的“社
保证明”可上传通过青岛市人力资源和社会保障局网站-社会
保障-个人查询栏 http://12333.qingdao.gov.cn/grcx2/查询
打印的近 6个月的社保缴费记录。
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(2)申报信息:“单位”选择与本人建立真实劳动(聘用)
关系的用人单位;“出生年月”与身份证出生日期一致;“现
从事专业”须根据个人所从事专业如实选择;“申报系列”选
择“档案专业”。
(3)学历学位信息:须与毕业证书、学位证书的记载完全
一致。凡在“中国高等教育学生信息网”
(http://www.chsi.com.cn)、中共中央党校函授教育网
(http://ci.ccps.gov.cn/diploma)”、“山东党校干部继续
教育网(http://xy.sddx.gov.cn/channels/ch01492)”、 教
育部留学服务中心网站(http://zwfw.cscse.edu.cn/)上能
正常查验学历信息或在“中国学位与研究生教育信息网”
(http://www.cdgdc.edu.cn/)能正常查验学位信息的专业技
术人员,可只上传有效期内的《教育部学历证书电子注册备案
表》、学位电子认证报告。(模板见附件 2图一、图二)。用
人单位在进行学历学位信息的查询验证后,在有关打印件的右
上角填写“已核实”意见,并加盖单位公章后返还给申报人员
上传至系统。
无法在学信网、学位网查询的学历学位证书,需上传学历
证书、学位证书、毕业生登记表原件等相关材料。
(4)现专业技术职称:填“无”。由管理员申报助理馆员
的,或改系列的填现专业技术职称,“聘任时间及年限”中“聘
任时间”填写第一次受聘现专业技术职务的时间,“年限”则
填写实际聘任累计年限,年限计算到 2019 年 12 月 31日。需
上传专业技术职务资格证书、聘书(与所填聘任年限相符)。
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(5)任现职以来考核情况信息:如实填写考核等次情况,
并上传相关佐证材料。
(6)工作经历:如实填写。
(7)任现职以来主要专业技术工作成绩及表现:填写要
实事求是、简明扼要、条理清楚、取得的成绩要具体明确。
(8)上述每项附件应按照时间-内容的格式命名,如“2010
年中级资格证书”、“2002年本科学历证书”。同一内容的证
书和材料有多页的,需合并扫描为一页,并上传至相应位置,
方便评审专家查阅。
四、其他几点要求与说明
(一)严格按规定的申报范围、申报条件、申报渠道及有
关政策审核把关材料,申报的材料必须手续完备,内容齐全,
字迹清晰,不得涂改、漏页、缺页。申报材料必须根据人事劳
动隶属关系逐级审核,逐级申报。纸质材料由符合要求的人事
部门负责报送,申报人本人不得报送,否则不予受理。
(二)网上填报信息必须真实、准确、合法、有效,要和
纸质材料完全相符,并且完整清晰上传所有材料原件的扫描
件。凡未按要求清晰、完整、规范填报材料、上传附件导致影
响评审的,责任自负。
根据《中共青岛市纪委青岛市监察局青岛市人力资源和社
会保障局关于印发〈关于对在专业技术职务评聘工作中违反政
策纪律有关问题的处理意见〉的通知》(青人社发〔2010〕9
号)规定,专业技术人员在评聘专业技术职务时,凡有填报假
材料,提供假数据、假成绩、假论文、假成果、假证明或伪造
学历、任职年限等情况之一的,取消当事人申报晋升的资格;
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已骗取了专业技术资格的,由审核部门予以取消;已被聘任职
务的,由聘任单位领导予以解聘;自查实之日起五年内不准申
报晋升高一级专业技术职务;并视情节轻重,分别给予警告至
撤销职务的党纪处分或警告至撤职的行政处分。按照《山东省
公共信用信息管理办法》(山东省人民政府令第 314 号)等规
定,专业技术人员在职称评定等工作中的弄虚作假行为,将作
为失信信息予以记录。
(三)档案高级职称纸质材料报送时间为2019年10月8-10
日;中、初级材料报送时间为 2019 年 10 月 21-23 日。网上材
料受理时间从纸质材料报送时间前一周开始,到纸质材料报送
最后一天结束,逾期申报系统将关闭。主管部门、呈报部门应
将所有申报人员的网上材料一次性提交。纸质材料和评审系统
实行同步审核,逾期不再受理。纸质材料和系统不一致、附件
未完整清晰上传等情况,予以退回。
(四)按照《山东省物价局、山东省财政厅、山东省人力
资源和社会保障厅关于规范专业技术职务资格评审收费有关
问题的通知》(鲁价费发〔2016〕4 号)文件规定,高级专业
技术职务资格评审费每人次 360 元,中级专业技术职务资格评
审费每人次 160元,初级专业技术职务资格评审费每人次 100
元。
(五)需委托评审中、初级职务的,由其具有评审权限的
上级主管部门出具委托函,委托评审中级的还需经市人社局同
意方可受理。
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(六)评审材料报送地点:青岛市市北区延吉路 148 号市
档案馆前楼 206乙房间(阅览室),联系电话:0532-85840125,
联系人:张老师。
附件:1.山东省档案馆《关于报送 2019 年度档案专业
职称评审材料的通知》
2.学历、学位验证模板
青岛市档案馆
2019 年 9 月 12日
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附件 1
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附件 2
图一 学历验证模板(供参考)
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图二 学位验证模板(供参考)
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(此页无正文)
青岛市档案馆办公室 2019年 9月 12 日印发