e-Obrtupravom. Važan dio sustava e-Građani je Osobni korisnički pretinac u koji građanima stižu važne poruke i vjerodajnice od tijela javne uprave. Osobni korisnički pretinac

Korisnički priručnikVerzija 2.12

e-Obrt

e-ObrtI

© 2020 IGEA, IN2 grupa

SadržajPoglavlje I e-Obrt 2

................................................................................................................................... 21 Prijava u sustav

................................................................................................................................... 32 Osnivanje novog obrta

................................................................................................................................... 113 Status prijave za osnivanje novog obrta

................................................................................................................................... 134 Moj obrt/Upis promjena - Preuzimanje dokumenata iz OR-a

.......................................................................................................................................................... 14Obrt

.......................................................................................................................................................... 15Pogoni

.......................................................................................................................................................... 16Vlasnik/ortaci

.......................................................................................................................................................... 17Djelatnosti

.......................................................................................................................................................... 18Poslovođe

.......................................................................................................................................................... 19Preuzimanje dokumenata iz Obrtnog registra

.......................................................................................................................................................... 20Popis promjena

.......................................................................................................................................................... 20Upravna pristojba

.......................................................................................................................................................... 21Priloženi dokumenti

.......................................................................................................................................................... 21Odustanak od upisa

................................................................................................................................... 225 Provjera vjerodostojnosti elektroničkih isprava iz Obrtnog registra

Poglavlje

I

e-Obrt2


1 e-Obrt

e-Obrt je elektronička usluga koja omogućuje podnošenje prijave za osnivanje obrta i prijave za promjenuobrta putem Interneta. Na taj način obrtnici više ne moraju dolaziti u urede državne uprave.Usluga e-Obrt integrirana je u sustav e-Građani, projekt Vlade Republike Hrvatske. Sustav e-Građani, sasvojim elektroničkim uslugama, omogućuje građanima bržu i jednostavniju komunikaciju s javnomupravom. Važan dio sustava e-Građani je Osobni korisnički pretinac u koji građanima stižu važne porukei vjerodajnice od tijela javne uprave. Osobni korisnički pretinac u svom radu koristi i usluga e-Obrt. Za prijavu u e-Obrt potrebno je posjedovati vjerodajnicu koja se može zatražiti u Financijskoj agenciji(FINA-i). Za izdavanje vjerodajnice ne naplaćuje se naknada.

1.1 Prijava u sustav

Aplikaciji e-Obrt pristupa se na adresi https://e-obrt.gov.hr/.

Početna stranica

Na početnoj stranici klikne se na gumb Prij ava NIAS kako bi se prijavilo u sustav. Prijava se možetenapraviti na više načina, na primjer, s podacima koji se dobiju u Financijskoj agenciji (FINA) ili stokenom za internet bankarstvo. Popis svih dostupnih načina za prijavu (vjerodajnica) možete vidjetiklikom na poveznicu Popis prihvaćenih vjerodajnica.

Usluga e-Obrt zahtijeva prijavu minimalne sigurnosti razine 2, ali prihvaća i vjerodajnice viših sigurnosnihrazina. Klikom na prijavu pod oznakom ePASS, upisujete svoje korisničko ime i lozinku kako bi seprijavili u e-Obrt. Nakon uspješne prijave, u gornjem desnom dijelu ekrana se ispisuje Vaše ime iprezime, te se nude akcije koje se mogu izvršiti. To su na primjer, osnivanje novog obrta ili pregledpodataka o obrtu i upis promjena (za već postojeći obrt).

https://e-obrt.gov.hr/

e-Obrt 3


Prije početka korištenja aplikacije e-Obrt, potrebno je kreirati Osobni korisnički pretinac (OKP) u sustavue-Građani radi omogućavanja uvida u status Vaše prijave o čemu Vas e-Obrt aplikacija informira napočetnoj stranici (poveznica "Kreiranj e Osobnog korisničkog pretinca").

1.2 Osnivanje novog obrta

Osnivanje novog obrta počinje klikom na ikonu "Osnivanje novog obrta" na početnoj stranici aplikacije e-Obrt. Podaci se u prijavi za osnivanje obrta unose po koracima, a moguće ih je mijenjati ili nadopunjavatiu više navrata, u razdoblju od maksimalno 7 dana. Aplikacija automatski memorira podatke prilikomdovršetka unosa pojedinog koraka, odnosno kod prelaska na idući korak unosa.

Početna stranica s ikonom za osnivanje novog obrta

Obrt (osnovni podaci)

Klikom na ikonu "Osnivanje novog obrta" otvara se forma za unos osnovnih podataka o obrtu. Plavasličica sa slovom "i" koja se pojavljuje uz neka polja daje opis ili detaljnije objašnjenje što u kojem poljutreba upisati.

e-Obrt4


Forma za unos osnovnih podataka

Prije unosa podataka potrebno je potvrditi izjavu o odgovornosti klikom na odabirni kvadratić"Potvrđujem". Sva polja na osnovnoj formi su obavezna. U polje "Tvrtka" upisuje se puni naziv obrta (sariječju Obrt u nazivu, prema pravilniku), a u polje skraćeni naziv samo ime. Klikom na polje "Obavljanjeobrta" otvara se padajući izbornik iz kojeg je potrebno odabrati jednu od tri vrste promjene kod upisa:

UPIS NOVOG OBRTA I POČETAK OBAVLJANJA OBRTAUPIS NOVOG OBRTA BEZ POČETKA OBAVLJANJA OBRTAUPIS SEZONSKOG OBRTA

U polje "Datum promjene" unosite datum s kojim želite da se provede upis novog obrta.

Pri upisu novog obrta s početkom obavljanja obrta potrebno je upisati i datum početka rada. Klikom napolje "Datum početka obavljanja obrta" otvori se kalendar iz kojeg se odabire datum. Polje "Datumpočetka obavljanja obrta" neće biti vidljivo u slučaju odabira upisa obrta bez početka obavljanja. Ako se upisuje sezonski obrt, potrebno je osim datuma početka rada upisati i razdoblje/razdobljaobavljanja sezonskog obrta. Razdoblje obavljanja sezonskog obrta se odabire iz kalendara. Datum promjene i Datum početka obavljanja obrta (ako se upisuje) moraju biti jednaki današnjemdatumu ili biti "poslije" današnjeg datuma.

Nakon unosa podataka svake kartice potrebno je spremiti podatke klikom na gumb Spremi ako sepridružuju podaci, i kliknuti na gumb Idući korak kako bi se prešlo na novu karticu. Od upisa novogobrta se može u svakom trenutku, na svakoj kartici i odustati (prije slanja podataka), klikom na gumb Odustani, a i vratiti na prethodnu karticu. Ako bi željeli u jednu karticu upisati više podataka (npr. višedjelatnosti) postupak unosa se ponovi prije prelaska na sljedeću karticu.

Obrt (Sjedište)

Na kartici "Obrt (Sjedište)" upisuju se podaci o sjedištu obrta (ulica, kućni broj, naselje, općina/grad,pošta i poštanski broj te barem jedan od kontakata). Inicijalno aplikacija popuni adresu sjedišta sadresom vlasnika (odnosno prijavljenog korisnika) te se ostavlja ta adresa ako će se obrt obavljati naadresi vlasnika. U suprotnom je potrebno promijeniti podatke o adresi sjedišta.

e-Obrt 5


Sjedište

Vlasnik/ortaci

Na kartici "Vlasnik/ortaci" unose se podaci o vlasniku. Aplikacija inicijalno upisuje prijavljenu osobu utablicu vlasnika jer ta osoba mora biti registrirana kao jedan od vlasnika / ortaka. U slučaju zajedničkogobrta (s više vlasnika), jedan od vlasnika mora biti osoba koja je prijavljena u e-Obrt. Ostali upisanivlasnici će prilikom prijave u e-Obrt dobiti poruku da trebaju prihvatiti upis prijave obrta koju je upisaonjihov suvlasnik (ortak).

Potrebno je upisati ime, prezime i OIB, a ostali podaci će se povući iz OIB sustava. Ručno se moguupisati podaci o broju telefona ili broju mobilnog telefona vlasnika obrta.Može se dopisati i zanimanje vlasnika. Kada se počne pisati u polje "Naziv zanimanja" otvara sepadajući izbornik s ponuđenim zanimanjima. Podaci o vlasniku se snimaju klikom na gumb Spremi.

e-Obrt6


Vlasnik/ortaci

Poruka

Djelatnosti

Svaki obrt (i svaki pogon obrta) mora imati prijavljenu barem jednu djelatnost. Djelatnosti se u aplikacijie-Obrt unose prema klasifikaciji NKD 2007. Jedna djelatnost na razini cijelog obrta mora biti označenakao pretežita.Na kartici "Djelatnosti" upisuju se djelatnosti sjedišta obrta. Klikom na gumb Upiši omogućuje se unospodataka u formu. Djelatnost se odabire iz šifarnika djelatnosti (NKD2007). U polju naziv djelatnosti, akose počne pisati naziv djelatnosti, prikazati će se padajući izbornik iz kojeg se odabere djelatnost. Jednaod upisanih djelatnosti mora biti pretežita (označi se odabirni kvadratić "Pretežita djelatnost").Može se, ako je potrebno, odabrati stručna osoba i dopuniti podaci o njenom zanimanju. Upisani podacise spremaju klikom na gumb Spremi.

e-Obrt 7


Djelatnosti

Poslovođa

Na kartici "Poslovođa" upisuje se poslovođa obrta (samo ako vlasnik obrta imenuje poslovođu). Podaci oposlovođi sjedišta popunjavaju se na isti način kao i podaci o vlasniku obrta. Potrebno je upisati ime,prezime i OIB, te će se podaci provjeriti i povući iz OIB sustava). Također je moguće odabrati zanimanjeposlovođe.

e-Obrt8


Poslovođa

Upravna pristojba

Prilikom podnošenja prijave za upis novog obrta, potrebno je uplatiti upravnu pristojbu u iznosu od 250,00kn. Svi podaci potrebni za uplatu prikazuju se na koraku Upravna pristoj ba. Na ekranu se prikazujeuplatnica sa svim potrebnim podacima za plaćanje, te se uplatnica može i ispisati. Na uplatnici jeprikazan i 2D barkod pomoću kojeg se može obaviti plaćanje na mobilnom ili internet bankarstvu.

e-Obrt 9


Upravna pristojba

Dokumenti

Da bi priložili dokument potrebno je upisati naziv u polje "Naziv datoteke", klikom na gumb Odaberiodabrati dokument, te potvrditi klikom na gumb Dodaj .Obično je potrebno kao dokaze priložiti sljedeće skenirane dokumente (taj popis se može dobiti klikomna poveznicu Potrebni dokumenti):

dokaz o uplati upravne pristojbepotvrdu o udovoljavanju posebnim zdravstvenim uvjetima za određenu djelatnost ako je propisanazakonom (izdaje ju liječnik specijalist medicine rada)uvjerenje o stručnoj osposobljenosti, svjedodžba o završenom srednjem strukovnom obrazovanju,diploma o majstorskom zvanju (samo za vezane i povlaštene obrte)dokaz o pravu korištenja prostora (ugovor o zakupu ili vlasnički list)dozvolu za rad za strance iz trećih državavažeća potvrda o prijavi boravišta (za osobe koje imaju prijavljeno boravište)

e-Obrt10


Dokumenti

Kod dodavanja dokumenta morati će se potvrditi istinitost podataka u dokumentu.

Potvrda istinitosti

Pregled ispunjenih podataka

Na kartici "Pregled ispunjenih podataka" mogu se pogledati i provjeriti svi upisani podaci, te ispisatiuplatnica/podaci za plaćanje za upravne pristojbe. Nakon pregleda podataka potrebno je kliknuti nagumb Završetak uređivanj a podataka i predaj a zahtj eva.

Završetak

Na kartici "Završetak" potrebno je pročitati poruku i kliknuti na gumb U redu. Time je prijava za osnivanjenovog obrta završena.Na ovom završnom koraku se prikazuje u koje je upravno tijelo poslan Vaš zahtjev.O uspješnosti rješavanja prijave obrtniku se šalje poruka u Osobni korisnički pretinac sustava e-Građani.U poruci obrtniku šalju se važne informacije o upravnom tijelu koje je nadležno za vođenje podataka o

obrtu, a priložena je i obrtnica, identifikacijski dokument obrta. U aplikaciju obrtniku stiže i rješenje o

otvaranju obrta.

e-Obrt 11


Završetak

1.3 Status prijave za osnivanje novog obrta

Klikom na ikonu "Status prijave za osnivanje novog obrta" otvara se popis zahtjeva za upis obrta koje jeposlala prijavljena osoba. Na popisu se uz svaki zahtjev može vidjeti u kojem je statusu poslani zahtjev,tj. da li je upisan obrt zaprimljen.

Ikona "Status prijave za osnivanje obrta"

Status prijave za osnivanje novog obrta

e-Obrt12


Označavanjem zahtjeva kojeg želite vidjeti i klikom na gumb Pregled prikazuje se sažetak svih podatakao obrtu koji su unešeni u zahtjevu za osnivanje. Podaci se ovdje mogu promijeniti samo ukoliko Vam jezahtjev vraćen na doradu o čemu ste prethodno obaviješteni porukom koja Vam je stigla u Vaš Osobnikorisnički pretinac. Na ovom ekranu se može pratiti status rješavanja zahtjeva, pa se tako može vidjetida li je referent zaprimio zahtjev te ga počeo obrađivati ili zahtjev još čeka na rješavanje.

Odustanak od upisa u Obrtni registar

Ukoliko želite odustati od upisa u Obrtni registar to možete učiniti na način da odaberete obrt u popisu Zahtj eva za upis obrta nakon čega se pojavljuje gumb "Odustanak od upisa u Obrtni registar".Nakon što ste odustali od upisa nadležno upravno tijelo mora provesti odustanak o čemu ćete dobitirješenje u Osobni korisnički pretinac.

e-Obrt 13


1.4 Moj obrt/Upis promjena - Preuzimanje dokumenata iz OR-a

Upisane podatke o svom obrtu možete vidjeti klikom na ikonu "Moj obrt/upis promjena - Preuzimanjedokumenata iz OR-a". Također, da bi unijeli promjenu, potrebno je na početnoj stranici aplikacije e-Obrt kliknuti na ikonu "Mojobrt/upis promjena - Preuzimanje dokumenata iz OR-a".

Ikona za pregled podataka o obrtu i provođenje promjena

Na popisu upisanih obrta prijavljene osobe treba označiti obrt čije podatke želite vidjeti i kliknuti nagumb Pregled kako bi dobili podatke o obrtu. Podaci su upisani po karticama Obrt osnovni podaci,Pogon, Vlasnik/ortaci, Djelatnosti, Poslovođe, Dokumenti, Popis promjena i Priloženi dokumenti. Nasvakoj od kartica mogu se vidjeti upisani detalji obrta.

Postupak promjene podataka:otvorite karticu s podacima koje želite promijenitikliknite na gumb Promij eniu polju "Vrsta promjene" odaberite vrstu promjenepromijenite podatkekliknite na gumb Spremi podatke

e-Obrt14


Od promjene se može odustati klikom na gumb Odustani.

Ako bi trebali dodati neke od podataka (npr. novi pogon, novu djelatnost) kliknite na gumb Dodaj ,odaberite promjenu, unesite nove podatke i kliknite na gumb Dodaj . Ako je s promjenom podataka potrebno poslati neki dokument, možete ga priložiti na kartici "Priloženidokumenti". Na kartici "Popis promjena" biti će navedene promjene koje ste proveli. U polje "Napomena"potrebno je upisati što se točno želi napraviti navedenom promjenom. Klikom na gumb Pošalj i, referentiu upravnom tijelu zaprimiti će Vaš zahtjev za promjenom i obraditi ga. Ako je sve ispravno s Vašimzahtjevom za promjenom obrta, promjene će se i potvrditi o čemu ćete dobiti poruku u Osobni korisničkipretinac. Ako prijava ne bi bila potpuna, dobiti ćete poruku od upravnog tijela o daljnjim postupcima.

Pregled upisanih obrta

Upravna pristojba

1.4.1 Obrt

Na kartici "Obrt" osnovni podaci mogu se vidjeti/promijeniti osnovni podaci o obrtu (npr. provesti odjavaobrta, promjena obavljanja obrta iz trajnog u sezonsko).

e-Obrt 15


Osnovni podaci

1.4.2 Pogoni

Da bi vidjeli/promijenili podatke o pogonu, na kartici "Pogoni" označite pogon čije podatke želite vidjeti.

e-Obrt16


Pogoni

1.4.3 Vlasnik/ortaci

Na kartici "Vlasnik/ortaci" vide se podaci o vlasniku, koji se mogu promijeniti, te se može upisati i novivlasnik.

e-Obrt 17


Vlasnik

1.4.4 Djelatnosti

Na kartici "Djelatnosti" označite pogon obrta čije djelatnosti želite vidjeti. Može se dodati novadjelatnost, promijeniti podaci o postojećoj djelatnosti i obrisati djelatnost.

e-Obrt18


Djelatnosti

1.4.5 Poslovođe

Kartica "Poslovođe" daje uvid u upisane poslovođe obrta, odnosno izdvojenih pogona.

e-Obrt 19


Poslovođe

1.4.6 Preuzimanje dokumenata iz Obrtnog registra

Na kartici "Dokumenti" prikazuju se rješenja kreirana u nadležnom upravnom tijelu, a mogu se preuzeti/ispisati obrtnica i službeni izvadak iz Obrtnog registra.

Dokumenti

e-Obrt20


1.4.7 Popis promjena

Sve promjene rađene na obrtu, su navedene na kartici "Popis promjena". Pokraj svake promjene je istatus u kojoj je promjena (da li je zahtjev zaprimljen u nadležnom upravnom tijelu).

Popis promjena

1.4.8 Upravna pristojba

Promjenom podataka kreira se kartica "Upravna pristojba" sa iznosom koji je potrebno uplatiti.

Upravna pristojba

e-Obrt 21


1.4.9 Priloženi dokumenti

Na kartici "Priloženi dokumenti" se nalaze svi dokumenti koji su priloženi prilikom osnivanja obrta ili kodnaknadnog upisa promjena na obrtu. Tu se mogu priložiti i novi, skenirani dokumenti ukoliko provođenjeodređene promjene na obrtu to zahtijeva.

Priloženi dokumenti

1.4.10 Odustanak od upisa

Ukoliko želite odustati od promjena to možete učiniti na način da odaberete obrt u popisu Vaših obrta(Pregled upisanih obrta) nakon čega se pojavljuje gumb "Odustanak od upisa". Ukoliko zahtjev još nisteposlali odustanak od upisa će se odmah provesti, a ukoliko ste već poslali zahtjev na obradu tadanadležno upravno tijelo mora provesti odustanak o čemu ćete dobiti rješenje u Osobni korisničkipretinac.

e-Obrt22


Pregled upisanih obrta

1.5 Provjera vjerodostojnosti elektroničkih isprava iz Obrtnogregistra

Dokumenti (obrtnica, rješenje) koji se izdaju iz Obrtnog registra imaju u svom podnožju zapisan ikontrolni broj dokumenta, kao na slici ispod.

e-Obrt 23


Dokument iz Obrtnog registra za koji se želi provjeriti vjerodostojnost

Taj kontrolni broj se koristi za provjeru vjerodostojnosti izdanog dokumenta.Postupak vjerodostojnosti se provodi na sljedeći način:1. U web pregledniku se upiše adresa https://e-obrt.gov.hr/kontroladokumenta/2. U polje Kontrolni broj (slika ispod) prepisuje se kontrolni broj iz podnožja dokumenta 3. Nakon toga se prepisuje broj sa slike na web-stranici u polje Prepišite broj sa slike

https://e-obrt.gov.hr/kontroladokumenta/

e-Obrt24


4. Na kraju se klikne na gumb "Preuzmi dokument"5. Dokument s kojeg je prepisan kontrolni broj morao bi biti identičan onome koji je preuzet s web-

stranice

Prikaz web-stranice za provjeru vjerodostojnosti dokumenata iz Obrtnog registra

Documents

e-Obrtupravom. Važan dio sustava e-Građani je Osobni korisnički pretinac u koji građanima stižu važne poruke i vjerodajnice od tijela javne uprave. Osobni korisnički pretinac