e-Carina Pooblastila za zunanje uporabnike...potrdil (slika 19) « in se pri uporabniku pokaže ikona »Dodaj funkcijo podpisovanja digitalnemu potrdilu uporabnika« (slika 24) in

SICIS Uporabniška navodila EPOS

UPORABNIŠKA NAVODILA 1/29

e-Carina

Pooblastila za zunanje uporabnike

Uporabniška navodila ver. 1.0



KAZALO VSEBINE

1.1 UREJANJE PODATKOV ZA E-POSLOVANJE S FURS (CARINSKO PODROČJE) ............................................................................................................ 3

1.1.1 Prijava v aplikacijo e-carina ................................................................................................................................. 3

1.1.2 Pozabljeno geslo ...................................................................................................................................................... 3

1.1.3 Zamenjava gesla ..................................................................................................................................................... 4

1.1.4 Urejanje podjetja, lokacij, uporabnikov, področij e-poslovanja, registracija digitalnih certifikatov ....... 5 1.1.4.1 Dodajanje in spreminjanje lokacij ................................................................................................................... 7 1.1.4.2 Izbor področij e-poslovanja s CURS .............................................................................................................. 8 1.1.4.3 Dodajanje uporabnikov ................................................................................................................................. 11 1.1.4.4 Dodajanje organizacijske enote posameznemu uporabniku ....................................................................... 12 1.1.4.5 Dodajanje aplikacijske vloge posameznemu uporabniku ........................................................................... 13 1.1.4.6 Dodajanje digitalnih potrdil ........................................................................................................................... 15 1.1.4.7 Pregled digitalnih potrdil ............................................................................................................................... 18 1.1.4.8 Odjava digitalnega potrdila ........................................................................................................................... 20

1.1.5 Izvoz digitalnega potrdila .......................................................................................................................................... 20

1.1.6 Povezovanje organizacijske enote z uporabniki in področji elektronskega poslovanja ............................ 27

1.2 IZHOD IZ APLIKACIJE .......................................................................................... 29



1.1 Urejanje podatkov za e-poslovanje s FURS (carinsko področje)

1.1.1 Prijava v aplikacijo e-carina

Ko pooblaščenec za urejanje carinskega e-poslovanja s FURS dobi na v prijavi (pooblastilu) navedeni

elektronski naslov uporabniško ime in geslo, se lahko prijavi v portal e-Carina oz. aplikacijo Pooblastila.

V aplikacijo se prijavite preko naslova https://ecarina.carina.gov.si/. V naslednjem koraku je potrebno

izbrati ustrezno digitalno potrdilo, ki je prijavljeno v sistemu e-carina. Po izboru digitalnega potrdila sistem

prepozna identiteto, potrebno je vpisati geslo ter prijaviti s klikom na gumb »Prijava«. Digitalno potrdilo

naj bo predhodno prijavljeno v portalu e-Davki.

Slika 1: Prijava v portal e-Carina

1.1.2 Pozabljeno geslo

V primeru pozabljenega gesla, je mogoče geslo obnoviti s klikom na gumb »Pozabljeno geslo«. Navesti

je potrebno veljaven elektronski naslov, ki je bil definiran ob prvi prijavi.

Slika 2: Pozabljeno geslo

https://ecarina.carina.gov.si/



1.1.3 Zamenjava gesla

Podatke, ki so povezani z vašim uporabniškim imenom in geslom lahko spremenite. Za spremembo

podatkov morate biti prijavljeni v aplikaciji.

Geslo se lahko zamenja s klikom na »Spremeni geslo«, zavihek »Pooblastila«.

Slika 3: Menjava gesla

Slika 4: Vpis novega gesla

Če želite zamenjati geslo, vpišete novo geslo v polje »Geslo« in istega tudi v polje »Potrditev gesla«.

Prav tako je mogoče urediti podatke o trenutnem uporabniku s klikom na ikono na sliki 5.

Slika 5: Urejanje podatkov o uporabniku



Odpre se vam nov zaslon, kjer lahko uredite podatke o uporabniku in potrdite spremembe.

Slika 6: Urejanje podatkov o uporabniku

1.1.4 Urejanje podjetja, lokacij, uporabnikov, področij e-poslovanja, registracija digitalnih certifikatov

Pooblastila za urejanje poslovanja s FURS (carinsko področje) se ureja v zavihku »Pooblastila«, gumb

»Urejanje podjetij«.

Slika 7: Vstop v urejanje podatkov podjetja

Prvi vnos podatkov o stranki (npr. podjetje in pooblaščenca za poslovanje s FURS (carinsko področje))

izvede Sektor za centralno pomoč uporabnikom.

Za urejanje pooblastil kliknite na zavihek »Pooblastila«, odprlo se vam bo okno z izbranimi podatki za

prijavljenega uporabnika, torej pooblaščenca za urejanje e-poslovanja (ime in priimek) in podatki o

uporabniku (davčna številka in naziv) za urejanje podatkov katerega je pooblaščen.



S klikom na gumb »Urejanje podjetij« se prikaže osnovni vpogled organizacijskih enot, ki so predvidene

za e-poslovanje (slika 8). Organizacijske enote se določijo zaradi ločevanja različnih sporočil, ki bodo

izmenjana med FURS in stranko ter za določevanje tehničnega posrednika pri prenosu elektronskih

sporočil. Posrednik (C001 - WEBCUSTOMS, C002 – EMCSWEB, C003 – eIzvršbe) je tudi tehnični

posrednik FURS, sicer pa je to tehnični posrednik, ki ga je predhodno izbrala stranka. V kolikor stranka

uporablja samo aplikacije, ki jih nudi portal e-Carina ne potrebuje svojega tehničnega posrednika, izbira

se lahko med C001 (ETROD, eIzvoz), C002 (EMCS) in C003 (eIzvršbe).

Slika 8: Osnovni vpogled



1.1.4.1 Dodajanje in spreminjanje lokacij

Stranka mora imeti za potrebe e-poslovanja s FURS (carinsko področje) prijavljeno vsaj eno

lokacijo s katere želi elektronsko poslovati. Lokacija predstavlja naslov, na katerega želi dobivati

odgovore na svoja sporočila.

Lokacije vnašajte skladno z vašo notranjo organizacijo oziroma upoštevajte, da je lokacija en X.400

naslov, torej ena lokacija strežnika, na katerega sprejemate povratna sporočila FURS.

Vsak uporabnik ima vsaj eno lokacijo. Za dodajanje lokacije kliknite na gumb »Dodaj organizacijsko

enoto«. Odpre se nov zaslon (slika 9).

Slika 9: Vnos podatkov o lokaciji

Polja so obrazložena v spodnji tabeli (tabela 1).

Polje Obveznost Opis/vrednost

Podatki o lokaciji

Šifra lokacije O Šifra lokacije (npr. 150)

Opis lokacije N Naziv lokacije oziroma opis, ki ga uporablja stranka.

Naslov pri posredniku O Naslov, ki se uporablja za elektronsko izmenjavo podatkov. Točen naslov pridobi uporabnik pri tehničnem posredniku. FURS priporoča, da se v x.400 naslovu uporablja kot enotno ločilo poševnica »/«. V kolikor stranka uporablja samo aplikacije, ki jih nudi portal e-Carina ne potrebuje svojega tehničnega posrednika, izbira se lahko med C001 (ETROD, eIzvoz), C002 (EMCS) in C003 (eIzvršbe).



Posrednik O Ime posrednika. Trenutno imate na voljo možnosti:

Aktivna O Aktivnost lokacije

Velja od O Od kdaj naprej je lokacija veljavna

Velja do N Vpiše se datum zaključka veljavnosti lokacije (če je potrebno)

Tabela 1: Vnos podatkov

Po potrditvi se vrnete na začetni zaslon, kjer lahko vidite, če je bila uspešno dodana nova lokacija.

1.1.4.2 Izbor področij e-poslovanja s CURS

Pooblaščenec določi področja e-poslovanja na katerih želi poslovati elektronsko s FURS (carinsko

področje).

To storite tako, da v oknu za pregled organizacijskih enot izberete gumb »Področja e-poslovanja«.

Slika 10: Dodajanje področja e-poslovanja

Odpre se novo okno (slika 11).



Slika 11: Pregled prijavljenih področij e-poslovanja

Novo področje elektronskega poslovanja se izbere s pomočjo gumba »Dodaj področje e-poslovanja«

(slika 11).

Slika 12: Dodajanje področij e-poslovanja

CARINA

SIAES

SIAES - Urad izstopa - predložitev

ISD - Izstopna skupna deklaracija



SIAIS

ICS

NCTS - Namembi urad - normalen postopek

NCTS - Namembi urad - poenostavljen postopek

NCTS: Urad odhoda - normalen postopek

NCTS: Urad odhoda - poenostavljen postopek

Najava ladijskega manifesta

Skupna kmetijska politika

Specifikacija faktur in plačil

Vlaganje MNAD

Vlaganje ePrilog

TROŠARINE IN OKOLJSKE DAJATVE

Trošarine in okoljske dajatve - ETROD

Izmenjava trošarinskih podatkov - EMCS

IZVRŠBE

Izvršbe-predlogi

Tabela 2: Področja e-poslovanja

Po kliku na gumb »Potrdi« so podatki shranjeni. Po potrditvi se vrnete na prejšnji zaslon, kjer lahko vidite,

kako je bila sprememba izvršena (slika 11).

Izbrano in potrjeno področje e-poslovanja je možno takoj uporabljati v testnem okolju. Za uporabo v

produkciji pa se je potrebno kontaktirati Sektor za centralno pomoč uporabnikom, da se dovoli uporaba

določenega področja v produkciji.

Sektor za centralno pomoč uporabnikom Mednarodni prehod 2 b, Vrtojba 5290 Šempeter pri Gorici T: 05 297 6800

F: 05 297 6764 E: [email protected]



1.1.4.3 Dodajanje uporabnikov

Lokacija je sedaj dodana. Vpisati pa je potrebno še pooblastila, ki so vezana na posameznega

uporabnika torej podatke o digitalnih potrdilih (vsaj eno za podpis in eno za šifriranje/dešifriranje) ter

področja e-poslovanja, na katerih želi uporabnik poslovati.

Uporabniki, ki bodo lahko vlagali elektronske dokumente se doda preko gumba »Uporabniki«.

Slika 13: Pregled uporabnikov in možnost dodajanja novega uporabnika

Slika 14: Dodajanje novega uporabnika



1.1.4.4 Dodajanje organizacijske enote posameznemu uporabniku

Posameznemu uporabniku lahko dodajate ali odstranjujete organizacijske enote, preko katerih sme

poslovati. To naredite tako, da pri uporabniku kliknete na ikono » Prikaži organizacijske enote za

izbranega uporabnika«.

Slika 15: Urejanje organizacijske enote za posameznega uporabnika

Po kliku na ikono se vam odpre okno (slika 16) v katerem lahko dodajate ali odstranite organizacijsko

enoto za izbranega uporabnika ter nato svoj izbor/spremembo še potrdite s klikom na gumb »Potrdi«.



Slika 16: Dodajanje ali odstranjevanje organizacijske enote za izbranega uporabnika

1.1.4.5 Dodajanje aplikacijske vloge posameznemu uporabniku

Posameznemu uporabniku lahko dodajate ali odstranjujete aplikacijske vloge. To naredite tako, da pri

uporabniku kliknete na ikono » Prikaži aplikacijske vloge za izbranega uporabnika«.

Slika 17: Urejanje aplikacijske vloge za posameznega uporabnika



Po kliku na ikono se vam odpre okno (slika 18) v katerem lahko dodajate ali odstranite aplikacijsko vlogo

za izbranega uporabnika nato svoj izbor/spremembo še potrdite s klikom na gumb »Potrdi«.

Slika 18: Dodajanje ali odstranjevanje aplikacijske vloge za izbranega uporabnika



1.1.4.6 Dodajanje digitalnih potrdil

Za e-poslovanje s FURS (carinsko področje) mora stranka imeti na vsakem strežniku, ki je vključen v e-

poslovanje s FURS, eno kvalificirano potrdilo za šifriranje/dešifriranje podatkov in sporočil v elektronski

obliki. Posamezni uporabniki, ki bodo uporabljali sistem e-Carina potrebujejo tudi kvalificirano digitalno

potrdilo za podpis elektronskih dokumentov.

Dodanemu uporabniku dodate digitalno potrdilo s klikom na ikono »Pregled digitalnih potrdil«

Slika 19: Dodajanje digitalnega potrdila uporabniku

Po kliku na ikono »Pregled digitalnih potrdil« se vam odpre okno v katerem izberete »Dodaj digitalno

potrdilo uporabnika« (slika 20).



Slika 20: Dodajanje digitalnega potrdila uporabniku

Slika 21: Okno za dodatek digitalnega potrdila uporabniku

V oknu »Digitalno potrdilo« morate kopirati vsebino digitalnega potrdila v zapisu Base-64. Če digitalnega

potrdila nimate v obliki datoteke s končnico cer, imate pa digitalno potrdilo nameščeno v brskalniku, ga

je najprej potrebno izvoziti (glejte točko 1.1.5).

Ko imate digitalno potrdilo na svojem računalniku (fizično na disku – datoteka s končnico cer), ga morate

odpreti z urejevalnikom besedil. Najlažje je to storiti, če odprete program Beležnica (Notepad v ang.).

Nato v programu izberete iz menija Datoteka -> Odpri... (File -> Open....) in poiščete digitalno potrdilo

(datoteko s končnico cer). Če hočete najti to datoteko, morate imeti nastavljeno opcijo Vrsta datoteke

(File of types) na Vse datoteke (All files) kot je razvidno iz spodnje slike.



Slika 22: Odpiranje digitalnega potrdila z Beležnico (Notepad)

Označite digitalno potrdilo in ga odprite. Prikaže se vsebina digitalnega potrdila.

Slika 23: Primer vsebina digitalnega potrdila v Base-64 formatu

Če vsebina ni v taki obliki (začetek in konec vsebine) digitalno potrdilo ni bilo pravilno izvoženo (glejte

točko 1.1.5).

Označite celotno vsebino (najlažje s pritiskom kombinacije tipk Ctrl + A) in jo skopirajte (kombinacija tipk

Ctrl + C).

Nato v zaslonu dodajanje digitalnega potrdila (slika 21) kliknete v polje »Digitalno potrdilo« in vanj prilepite

vsebino digitalnega potrdila (kombinacija tipk Ctrl + V).

Sedaj določite, za kaj se bo digitalno potrdilo uporabljalo. V postopkih bodo upoštevana le tista digitalna

potrdila, ki bodo imela definirano področje uporabe.

V polju »Uporaba« izberete:

Podpis - dig. potrdilo se bo uporabljalo za podpis dokumentov



Kodiranje - dig. potrdilo se bo uporabljalo za šifriranje dokumentov

N/A - ni definirano

S klikom na gumb »Potrdi« se podatki shranijo, odpre se okno za pregled registriranih digitalnih potrdil

(slika 19).

OPOZORILO:

Stranka mora imeti prijavljeno eno kvalificirano digitalno potrdilo za šifriranje. Aktivno je lahko

le eno digitalno potrdilo za šifriranje. Če je digitalno potrdilo za šifriranje že prijavljeno in

pooblaščenec vnese novega, postane prej aktivno potrdilo neaktivno, sistem pa upošteva

novega.

Potem ko uporabniku uspešno dodate digitalno potrdilo ponovno kliknete na ikono »Pregled digitalnih

potrdil (slika 19) « in se pri uporabniku pokaže ikona »Dodaj funkcijo podpisovanja digitalnemu potrdilu

uporabnika« (slika 24) in kliknete nanjo, da dodate uporabniku še funkcijo podpisovanja.

Slika 24: Dodajanje funkcije podpisovanja digitalnemu potrdilu uporabnika

1.1.4.7 Pregled digitalnih potrdil

Pregled digitalnih potrdil posameznih uporabnikov lahko izvedete s klikom na okno »Digitalna potrdila za

podpis in šifriranje«.



Slika 25: Pregled digitalnih potrdil uporabnikov

Prikaže se vam seznam obstoječih uporabnikov in njihovih digitalnih potrdil ter namen registriranega

digitalnega potrdila (slika 26).

Tukaj lahko pri posameznem uporabniku pogledate njegovo digitalno potrdilo s klikom na ikono ,

izbrišete digitalno potrdilo uporabnika s klikom na ikono ali prekličete digitalno potrdilo uporabnika

.

Slika 26: Seznam uporabnikov in njihovih registriranih digitalnih potrdil



1.1.4.8 Odjava digitalnega potrdila

Odjavo digitalnega potrdila ali pooblastila za nadaljnje pooblaščanje lahko samostojno opravi le oseba,

ki je potrdilo prijavila oziroma izdala pooblastilo, ali pa na podlagi pisnega zahtevka upravičene osebe to

stori pooblaščena oseba FURS.

Po odjavi digitalnega potrdila podatki o digitalnem potrdilu ostanejo shranjeni v sistemu, digitalnemu

potrdilu se spremeni le status in vpiše datum spremembe statusa.

Odjavo digitalnega potrdila izvedete s klikom na gumb pred izbranim potrdilom v seznamu.

1.1.5 Izvoz digitalnega potrdila

V brskalniku (Internet Explorer) na menijski vrstici kliknete Orodja (Tools) in izberete »Internetne

možnosti« (Internet options).

Slika 27: Izbira internetnih možnosti



Izberete zavihek »Vsebina« (Content) in kliknete na gumb Potrdila... (Certificates...).

Slika 28: Izbira internetnih možnosti

Izberete digitalno potrdilo (certifikat), ki ga želite izvoziti in kliknete na gumb Izvozi (Export).



Slika 29: Izvoz digitalnega potrdila

Odpre se čarovnik za izvoz digitalnega potrdila (Certificate). Kliknete na gumb Naprej (Next).

Slika 30: Čarovnik za izvoz digitalnega potrdila



Izberete možnost »Ne, ne izvozi privatnega ključa« (No, do not export the private key) in kliknete na

gumb Naprej (Next).

Slika 31: Izbira izvoza zasebnega ključa

V naslednjem oknu izberete možnost »Kodirani Base-64 X.509 (*.CER)« in kliknete gumb Naprej (Next).

Slika 32: Izbira formata digitalnega potrdila



V naslednjem oknu je potrebno vpisati ime datoteke, v kateri želite izvoziti digitalno potrdilo. Da vam ne

bo potrebno pisati cele poti predlagamo, da najprej kliknete na gumb »Prebrskaj« (Browse) in določite

imenik (direktorij), kjer boste shranili datoteko.

Slika 33: Izbira imena digitalnega potrdila

Slika 34: Shranjevanje digitalnega potrdila



V polju »Shrani v:« izberete imenik, kamor želite shraniti datoteko. V vrstico »Ime datoteke« (File Name)

vpišete ime vašega digitalnega potrdila (npr. testno potrdilo) in ga z gumbom »Shrani« (Save) shranite

na svoj računalnik.

Slika 35: Potrditev poti za shranjevanje digitalnega potrdila

Čarovnik za izvažanje certifikatov vam glede na izbrani imenik in ime datoteke izpiše polno ime datoteke.

Izberete gumb »Naprej« (Next) in zaključite postopek izvoza digitalnega potrdila s klikom na gumb

»Dokončaj« (Finish). Datoteka z izvoženim digitalnim potrdilom se zapiše na disk. Na zaslonu se pojavi

še opozorilo, ki potrjuje uspešnost izvoza certifikata. Kliknemo na gumb »OK« (v redu).



Slika 36: Zaključek izvoza digitalnega potrdila



1.1.6 Povezovanje organizacijske enote z uporabniki in področji elektronskega poslovanja

Posamezne registrirane uporabnike je potrebno sedaj pooblastiti za delo preko določene organizacijske

enote, področja elektronskega poslovanja in dostopa do posameznih aplikacij portala e-carina.

To se izvede s pomočjo ikon v pregledu organizacijskih enot (slika 37).

Slika 37: Pregled organizacijskih enot in možnost povezovanja uporabnikov ter aplikacij

Uporabniki, ki bodo lahko poslovali na posamezni organizacijski enoti se izbere s pomočjo ikone na sliki

38.

Slika 38: Povezovanje org. enote in uporabnikov

Po kliku na ikono se odpre seznam vseh predhodno vnesenih uporabnikov (slika 39). S potrditvijo

potrditvenega polja pred imenom in priimkom uporabnika ter klikom na gumb »Potrdi« se uporabnik

pooblasti za delo na izbrani organizacijski enoti.

Prav tako se z odstranitvijo potrditve v potrditvenem polju pred imenom in priimkom lahko za uporabnika

prekliče pooblastilo za delo na izbrani organizacijski enoti.



OPOZORILO:

Skrb za ažurno pooblaščanje posameznih uporabnikov je vedno na strani stranke oz.

pooblaščenca za elektronsko poslovanje.

Slika 39: Seznam uporabnikov

Aplikacije portala e-Carina, ki jih bo mogoče uporabiti na posamezni organizacijski enoti se izbere s

pomočjo ikone na sliki 40.

Slika 40: Povezovanje org. enote in aplikacij portala e-Carina



Slika 41: Izbor aplikacij portala e-Carina za posamezno organizacijsko enoto

Po kliku na ikono se odpre seznam vseh aplikacij portala e-Carina (slika 41). S potrditvijo potrditvenega

polja pred imenom posamezne aplikacije ter klikom na gumb »Potrdi« se omogoči dostop za uporabnike

na izbrani organizacijski enoti.

Prav tako se z odstranitvijo potrditve v potrditvenem polju pred imenom aplikacije lahko za uporabnike

onemogoči dostop do aplikacije za delo na izbrani organizacijski enoti.

OPOZORILO:

Skrb za ažurno pooblaščanje uporabnikov za delo s posameznimi aplikacijami je vedno na strani

stranke oz. pooblaščenca za elektronsko poslovanje.

1.2 Izhod iz aplikacije

Ko končate z delom v spletni aplikaciji, se morate iz nje odjaviti. To storite tako, da kliknete na tipko

»Odjava« v desnem zgornjem kotu.

Slika 41: Izhod iz portala e-Carina

Documents

e-Carina Pooblastila za zunanje uporabnike...potrdil (slika 19) « in se pri uporabniku pokaže ikona »Dodaj funkcijo podpisovanja digitalnemu potrdilu uporabnika« (slika 24) in