DOTOK GRADIV IN OBLIKOVANJE …old.nuk.uni-lj.si/dokumenti/pdf/porocilo2002/III.pdf14 V letu 2002 beležimo za 16 % veŁji dotok gradiv. S tem se nadaljuje letna rast dotoka, ki se

13

DOTOK GRADIV IN OBLIKOVANJE INFORMACIJSKIH VIROV ZA POTREBE NUK-A

III.

14

V letu 2002 beležimo za 16 % večji dotok gradiv. S tem se

nadaljuje letna rast dotoka, ki se povečuje zlasti od leta

2000. V strukturi dotoka je največji priliv gradiv za NUK,

zlasti pa je pomembna rast obveznega izvoda (za 8 %).

Dejstvo, da nimamo sodobnega zakona, ki bi urejal zbiranje

obveznega izvoda, zelo ovira tekoče delo. Poleg pomanjkljive

zakonodaje na uspešnost zbiranja obveznega izvoda vpliva

tudi maloštevilčna zasedba reklamatorjev (po 1 za tiskano

gradivo in neknjižno gradivo).

Nakup gradiv se je v primerjavi z letom 2001 v celoti zmanjšal

za 3 %. Največji upad nakupa, kar 87 %, je pri glasbenem AV

gradivu, občuten pa je pri slikovnem gradivu (27 %), zaznaven

tudi pri monografskem gradivu (10%), kartografskem gradivu

(6%) periodiki (1%). Nakup se je povečal pri glasbenih tiskih

(462 %) in AV gradivu (2.125 %, čeprav je število nabavljenih

kosov majhno – 85 v primerjavi s 4 v letu 2001). Pri rokopisnem

gradivu beležimo tudi padec nakupa (kupljenih je bilo 104

kosov v primerjavi s 507 v letu 2001).

V letu 2002 beležimo rahel padec dotoka tujih časopisov

prek zamene (za 1 %), dotok knjig pa je bil večji za 20 %. Letos

je tudi opazna rast števila slikovnega gradiva, ki smo ga

dobili prek zamene (255 %). V celoti pa se je dotok gradiva

prek zamene zmanjšal za 5 %. Nakup gradiva za izmenjavo z

drugimi knjižnicami je bil na enaki ravni kot leta 2001.

Število knjig, ki smo jih prejeli kot dar, je v letu 2002 ostalo

na približno isti ravni, število periodike pa je naraslo za 19

%. Večji rast dotoka zopet beležimo pri glasbenih tiskih (za

209 %) in rokopisnem gradivu (za 198 %), letos tudi pri

glasbenem zvočnem gradivu (za 292 %), in AV gradivu (za 155

%). Indeks rasti vsega z darovi pridobljenega gradiva je 163.

Skupno povečanje dotoka za 16 % je predvsem posledica

občutno večjega dotoka rokopisnega, glasbenega gradiva

ter drobnega tiska.

Kako je proces dotoka in nabave gradiv potekal v posameznih

oddelkih NUK-a, kažejo naslednji podatki in tabele.

1.1 ODDELEKZA DOPOLNJEVANJEKNJIŽNIČNEGA GRADIVA

Delo oddelka je vsebinsko in organizacijsko heterogeno in

se odvija na treh ravneh:

- na vsebinski (nabavna politika – v sodelovanju z

nabavno komisijo, izbor, koordinacija, nadzor);

- na administrativni (naročanje, knjiženje,

distribucija);

- na strokovni (evidenca, inventarizacija,

usmerjanje, tehnična oprema).

1.1.1 Izbor gradiv

Oddelek je izbiral gradiva na podlagi vsebinskih kriterijev,

ki jih določajo interni dokumenti in tradicionalna

usmerjenost NUK-a v humanistiko in družboslovje.

Prva naloga NUK-a je skrb za sloveniko, tudi tisto, ki izhaja

v zamejstvu in drugod po svetu. Popolnost tega fonda smo

zagotavljali s sistematičnim nadzorom dotoka obveznega

izvoda, pregledovali smo vse zamejske in izseljenske časnike

in časopise ter avstrijsko, italijansko in madžarsko

bibliografijo ter iz teh virov izbirali gradiva za nakup.

Tujo strokovno literaturo s področja humanistike,

družboslovja in drugih ved smo izbirali iz različnih

bibliografij in katalogov, iz knjigotrških katalogov založb,

iz časopisov in list duplikatov in deziderat. V sodelovanju z

drugimi oddelki smo pripravili predloge za nakup tuje

referenčne literature z vseh področij znanosti in dodatnih

izvodov za izposojo na dom. Poleg monografij in serijskih

publikacij smo koordinirali in izvajali tudi nabavo gradiv za

fonde posebnih zbirk.

Za potrebe študentov fakultet Univerze v Ljubljani smo v

skladu z zahtevami posameznih fakultet še posebej kupovali

študijsko oziroma učbeniško gradivo.

1.DOTOK GRADIVIN DOPOLNJEVANJEKNJIŽNIČNIH FONDOVV NUK-U

15

1.1.2 Dotok gradiv

ZamenaZamenaZamenaZamenaZamena Dar Dar Dar Dar Dar Skupaj Skupaj Skupaj Skupaj Skupaj

20022002200220022002 200 200 200 200 20011111 ind. ind. ind. ind. ind. 2002 2002 2002 2002 2002 200 200 200 200 20011111 ind. ind. ind. ind. ind. 2002 2002 2002 2002 2002 200 200 200 200 2001 ind.1 ind.1 ind.1 ind.1 ind.

1.365 1.136 120 4.380 4.510 97 22.731 21.640 105

4.901 4.963 99 3.451 2.911 119 57.773 56.389 102

42 55 76 3.265 1.563 209 4.242 2.244 189

7 11 64 73 25 292 1.307 1.528 86

1 4 25 4 0 / 375 630 60

56 22 255 22 45 49 1.937 2.265 86

5 0 / 68 44 155 1.869 1.767 106

37 631 6 21.405 10.803 198 21546 11.941 180

16 0 / 259 360 72 8.560 5.744 149

19 0 / 67 0 / 278 127 219

6.449 6.822 95 32.994 20.261 163 120.618 104.275 116

TTTTTabela 1:abela 1:abela 1:abela 1:abela 1: Dotok gradiv za fond NUK (v številu kosov) v letu 2002

VVVVVrrrrrsssssttttta g.a g.a g.a g.a g. Obvezni izvod Obvezni izvod Obvezni izvod Obvezni izvod Obvezni izvod Nakup Nakup Nakup Nakup Nakup

20022002200220022002 200 200 200 200 20011111 ind. ind. ind. ind. ind. 2002 2002 2002 2002 2002 200 200 200 200 20011111 ind. ind. ind. ind. ind.

Mon. p.Mon. p.Mon. p.Mon. p.Mon. p. 15.300 14.125 108 1.686 1.869 90

Ser. p.Ser. p.Ser. p.Ser. p.Ser. p. 34.364 33.264 103 15.057 15.251 99

Gl. tiskGl. tiskGl. tiskGl. tiskGl. tisk 455 522 87 480 104 462

Gl. AGl. AGl. AGl. AGl. AV g.V g.V g.V g.V g. 1.216 1.410 86 11 82 13

Kart.g.Kart.g.Kart.g.Kart.g.Kart.g. 337 591 57 33 35 94

Slik. g.Slik. g.Slik. g.Slik. g.Slik. g. 1.350 1.504 90 509 694 73

AAAAAV g.V g.V g.V g.V g. 1.711 1.719 100 85 4 2.125

Rok. g.Rok. g.Rok. g.Rok. g.Rok. g. 0 0 / 104 507 21

Drob. tiskDrob. tiskDrob. tiskDrob. tiskDrob. tisk 8.284 5.374 154 1 10 10

DrugoDrugoDrugoDrugoDrugo 190 127 150 2 0 /

SKUPSKUPSKUPSKUPSKUPAAAAAJJJJJ 63.207 58.636 108 17.968 18.556 97

nadaljevanje tabele 1

Legenda:Legenda:Legenda:Legenda:Legenda:

Mon.p.:Mon.p.:Mon.p.:Mon.p.:Mon.p.: monografske publikacije, SerSerSerSerSer. p.:. p.:. p.:. p.:. p.: serijske publikacije, Gl. tisGl. tisGl. tisGl. tisGl. tisk:k:k:k:k: glasbeno tiskano gradivo, Gl. AGl. AGl. AGl. AGl. AV g.:V g.:V g.:V g.:V g.: glasbeno avdiovizualno gradivo

KKKKKararararart. g.:t. g.:t. g.:t. g.:t. g.: kartografsko gradivo, SlikSlikSlikSlikSlik. g.:. g.:. g.:. g.:. g.: slikovno gradivo, AAAAAV g.:V g.:V g.:V g.:V g.: avdiovizualno (neglasbeno) gradivo, RRRRRokokokokok. g.:. g.:. g.:. g.:. g.: rokopisno gradivo,

Drob. tisk:Drob. tisk:Drob. tisk:Drob. tisk:Drob. tisk: drobni tisk, Drugo:Drugo:Drugo:Drugo:Drugo: gradiva, ki jih ne moremo uvrstiti v nobeno od navedenih kategorij

16

TTTTTabela 3: abela 3: abela 3: abela 3: abela 3: Pregled dotoka vseh gradiv v letu 2002 (v številu kosov)

Leto OI za NUK Nakup za NUK Zamena za NUK Dar za NUK OI za SIK Nakup za zameno Skupaj

2002 63.207 17.968 6.449 32.994 312.900 4.553 438.071

2001 58.636 18.556 6.822 20.261 306.698 4.563 415.536

ind. 108 97 95 163 102 100 105

TTTTTabela 2:abela 2:abela 2:abela 2:abela 2: Dotok obveznega izvoda za redistribucijo knjižnicam ter nakupov slovenike za zameno s tujimi knjižnicami

(v številu kosov) v letu 2002

VVVVVrrrrrsssssttttta gra gra gra gra gradivadivadivadivadivaaaaa Obvezni izvod Obvezni izvod Obvezni izvod Obvezni izvod Obvezni izvod Nakup za zameno Nakup za zameno Nakup za zameno Nakup za zameno Nakup za zameno Skupaj Skupaj Skupaj Skupaj Skupaj

(br(br(br(br(brez grez grez grez grez gradivadivadivadivadiva za NUK)a za NUK)a za NUK)a za NUK)a za NUK)

2002 200 2002 200 2002 200 2002 200 2002 20011111 ind 2002 200 ind 2002 200 ind 2002 200 ind 2002 200 ind 2002 2001 ind.1 ind.1 ind.1 ind.1 ind. 2002 200 2002 200 2002 200 2002 200 2002 2001 ind.1 ind.1 ind.1 ind.1 ind.

Mon. p.Mon. p.Mon. p.Mon. p.Mon. p. 64.408 71.752 90 1.089 1.224 89 65.497 72.976 90

Ser. p.Ser. p.Ser. p.Ser. p.Ser. p. 184.022 191.951 96 3.464 3.339 104 187.486 195.290 96

Gl. tiskGl. tiskGl. tiskGl. tiskGl. tisk 1.845 1.612 114 1.845 1.612 114

Gl. AGl. AGl. AGl. AGl. AV g.V g.V g.V g.V g. 394 701 56 394 701 56

Kart. g.Kart. g.Kart. g.Kart. g.Kart. g. 1.031 687 150 1.031 687 150

Slik. G.Slik. G.Slik. G.Slik. G.Slik. G. 2.630 2.088 126 2.630 2.088 126

AAAAAV grV grV grV grV gr..... 510 805 63 510 805 63

Drob. tiskDrob. tiskDrob. tiskDrob. tiskDrob. tisk 57.988 36.813 158 57.988 36.813 158

DrugoDrugoDrugoDrugoDrugo 72 289 25 72 289 25

SKUPSKUPSKUPSKUPSKUPAAAAAJJJJJ 312.900 306.698 102 4.553 4.563 100 317.453 311.261 102

1.1.3 Nadzor dotoka gradiv

NUK opravlja nadzor dotoka slovenskega obveznega izvoda

po določbah Zakona o obveznem pošiljanju tiskov in Zakona

o pogojih za opravljanje reproduktivne video in avdio

dejavnosti. Nadzorujemo dotok iz približno 1.000

evidentiranih tiskarn in razmnoževalnic AV gradiv po

Sloveniji. Nadzor izvajamo:

- z evidentiranjem novih tiskarn;

- s primerjanjem dejanskega dotoka

z mesečnimi poročili tiskarn;

- s primerjanjem dotoka z vnosi za CIP

in preliminarnimi ISSN zapisi; s preverjanjem s pomočjo tekoče

številke obveznega izvoda v bazi COBIB;

- z ogledi sejmov in knjigarn.

1.1.4 Evidence, selekcija

in usmerjanje gradiv, inventarizacija

Vsa gradiva, ki smo jih obdržali v knjižnici, razen gradiv, ki

smo jih usmerili v Zbirko serijskih publikacij in posebne zbirke,

smo evidentirali, usmerili v obdelavo, opremili s potrebnimi

oznakami, inventarizirali, določili signature za postavitev v

skladišče in jih tehnično opremili.

Vzdrževali in dopolnjevali smo naslednje evidence:

- naročniško kartoteko;

- inventarne knjige (nakup, zamena, dar + obvezni

izvod, zamena-monografije, zamena-serijske publikacije);

- kartoteke serijskih publikacij in kontinuand (nakup,

zamena, dar + obvezni izvod);

- kartoteke s.o. (standing order);

- kartoteke serijskih publikacij (nakup, zamena, dar

17

novih medijev in multimedijskega gradiva, tiskarne niso več

zadovoljiv dobavitelj obveznega izvoda. Od pridobljenih

monografskih publikacij je bilo 30 % reklamiranih, le 15 % pa

prejetih. Posamezne številke serijskih publikacij so bolj

izterljive, le da je za vsako številko potrebno več reklamacij,

ker se zelo hitro menjajo tiskarji in nimajo več gradiva, ki ga

potem običajno pridobimo od založnikov.

Število Število uspešnih Ind.

reklamacij reklamacij

Monografske 1.728 895 52

Serijske 123 120 98

SKUPAJ 1.851 1.015 55

Obvezni izvod – neknjižno gradivo

Slikovno gradivo je težje izsledljivo, AV gradivo pa

prejemamo po dveh zakonih: Zakonu o obveznem pošiljanju

tiskov in Zakonu o pogojih za opravljanje reproduktivne

avdio in video dejavnosti. Zavezanci za pošiljanje obveznih

izvodov neknjižnega gradiva so po obeh zakonih

razmnoževalci oziroma izdelovalci ali založniki oziroma

izdajatelji, če so publikacije razmnožene v tujini. Osnovni

problem je, da podjetja poskušajo prikazati, da imajo le

distribucijo, ki je trgovska dejavnost, ne pa izdajateljska.



Slikovno gr. 357 142 40

Kartografsko gr. 153 146 95

Video kasete 240 192 80

DVD 220 22 10

Glasbeno gr. 203 183 90

Redna zbirka 188 169 80

SKUPAJ 1.361 854 63

Nakupi

Zelo malo je reklamacij za naročene monografije. Odstotek

uspešnih reklamacij za stalna naročila je majhen, ker večina

gradiva še ni izšla. Pri tujih serijskih publikacijah so

reklamirane tiste publikacije oziroma številke, ki jih označijo

v Zbirki serijskih publikacij. Reklamacije izvajamo s pomočjo

informacijskega sistema zato je odstotek uspešnosti zelo

natančen.

- kartoteke serijskih publikacij

(nakup, zamena, dar + obvezni izvod, slov. publ. za zameno);

- datoteka zamenjevalcev;

- datoteka proizvajalcev AV gradiv;

- datoteka tiskarn;

- katalog zamen;

- protokol dopisov;

- računski protokol predplačil;

- računski protokol.

Po opravljenem evidentiranju, inventarizaciji in tehničnem

opremljanju monografskih publikacij je oddelek gradiva

izročil v nadaljnjo obdelavo ustreznim oddelkom in posebnim

zbirkam.

1.1.5 Prevzem in oddaja

Oddelek je v letu 2002 prevzel 438.071 kosov različnega

tiskanega gradiva. Za NUK smo obdržali 120.618 kosov.

Slovenski obvezni izvod

Prejeli smo 376.107 kosov slovenskega obveznega izvoda, za

NUK smo obdržali 63.207 kosov.

Zapuščine

Pregledali in pridobili smo zapuščine Slavka Rupla, Rudolfa

Benuliča, Vladimirja Koblerja, Ferda Mayerja, Mladena

Švarca, Lucijana Marije Škerjanca in Marjana Lipovška.

Nakupi

Za NUK smo kupili 17.968 kosov gradiva, od tega 875 naslovov

tujih knjig, 799 naslovov tujih periodičnih publikacij in 27

naslovov podatkovnih zbirk.

Referat za zameno

Za zamene smo naročili 270 naslovov monografskih

publikacij in obnovili 883 abonmajev slovenskih revij.

Knjižnicam smo poslali 300 list ponudb.

1.1.6 Reklamacije

Izvedenih je bilo 4.585 reklamacij za manjkajoče gradivo,

niso pa vštete reklamacije za manjše prispelo število gradiva,

za makulaturne izvode in reklamacije računov.


Ugotavljamo, da zaradi zastarelega zakona o obveznem

izvodu, spremenjene lastniške strukture tiskarjev,

TTTTTabele 4, 4a, 4b, 4c:abele 4, 4a, 4b, 4c:abele 4, 4a, 4b, 4c:abele 4, 4a, 4b, 4c:abele 4, 4a, 4b, 4c: Uspešnost reklamiranja gradiva

glede na vrsto dotoka gradiva v letu 2002

18



Monografske 13 13 100

Mon. s.o. 61 11 18

Serijske 1.239 1.103 89

SKUPAJ 1.313 1.127 86

Zamene

Reklamirano gradivo v tujini je vključeno pri naročilih,

največ gradiva za zamene se naroča iz list duplikatov, kjer ni

reklamacij, ker dobi gradivo tisti, ki se prvi javi. Reklamacij

za naročeno gradivo za tujino, ki ga naročamo v Sloveniji

pa ni veliko. Če gradivo ni razprodano, je odstotek uspešnosti

100%.



Vse gradivo 60 58 96



REKLAMACIJE

SKUPAJ 4.585 3.054 67

1.1.7 Inventarizacija in evidenca


Inventariziranih in katalogiziranih je bilo 12.673 izvodov

monografij, od tega 1.250 kompletacij, 1.341 kosov

neknjižnega gradiva in evidentiranih 8.284 kosov drobnega

tiska in 4.780 kosov neknjižnega gradiva. Evidentirali smo

34.364 kosov periodičnih publikacij (t.j. 17.106 številk), od

tega 188 novih naslovov.

Nakup, zamene, dar

V inventarne knjige nakupov, zamen in darov je bilo vpisanih

7.428 knjižnih enot, 249 enot neknjižnega gradiva,

evidentirali smo 4.749 kosov neknjižnega gradiva in 23.409

kosov periodike. V COBISS je bilo vnešenih 646 računov in

1.099 naročil nakupov in zamen, ki smo jih poslali 164

dobaviteljem. Vnesli smo 178 novih dobaviteljev, 169 pa smo

V inventarno knjigo zamen je bilo vpisanih 922 monografskih

publikacij (295 N, 2 Z, 625 D) in 883 letnikov serijskih

publikacij (542 N, 8 Z, 333 D), skupaj 1.710 knjižnih enot,

evidentiranih pa 4.901 kosov periodike.

Koordinacija lokacijskih podatkov

Vodili smo inventarizacijo, pripravljali in izdajali navodila

za pravilen vnos lokacijskih podatkov. Mesečno smo

pripravljali inventarne knjige in signaturne beležke ter

preverjali in dopolnjevali manjkajoče inventarne številke

in signature ter iskali nadomestila za izgubljene knjige.

1.1.8 Razpošiljanje gradiva

Knjižnicam po Sloveniji, v zamejstvo in v tujino smo poslali

317.453 kosov gradiva. Ekspedit ga je odposlal v 2.970 paketih

z obveznimi izvodi in 655 paketih z gradivom za zamene.

1.1.9 Tehnična oprema

in postavitev knjig

Tehnično smo opremili 27.063 kosov knjig in 1.921 kosov AV

gradiva. V Abecedni imenski katalog smo oddali 12.666 knjig.

V skladišče smo poslali 5.514 postavitvenih izvodov knjig

(učbeniki + stare knjige) in 8.883 arhivskih izvodov ter 1.921

kosov AV gradiva.

1.1 ZBIRKA SERIJSKIH1.1 ZBIRKA SERIJSKIH1.1 ZBIRKA SERIJSKIH1.1 ZBIRKA SERIJSKIH1.1 ZBIRKA SERIJSKIHPUBLIKAPUBLIKAPUBLIKAPUBLIKAPUBLIKACIJCIJCIJCIJCIJ

Oddelek je vzdrževal in dopolnjeval naslednje evidence:

- datoteko lokacijskih in inventarnih podatkov

serijskih publikacij (slovenski ter tuji časniki in časopisi) v

bazi COBIB;

- in prispeval bibliografske zapise v vzajemni katalog.

TTTTTabela 5:abela 5:abela 5:abela 5:abela 5: Prirast serijskih publikacij v številu naslovov

v letu 2002

Naslovi 2002 2001 ind.

Obvezni izv. + NZD 1.560 1.548 101

Arhivski izv. 1.493 1.708 87

Skupaj 3.053 3.256 94

19

Obvezni izvod Nakup

2002 2001 ind. 2002 2001 ind.

Rokopisna 0 0 / 104 507 21

Glasbena 1.671 1.932 86 491 186 264

Kartograf. in slik. 1.687 2.095 81 542 729 74

Posebno knj. gr. 8.284 5.374 154 1 10 10

AV gradivo 1.711 1.719 100 85 4 2.125

Skupaj 13.353 11.120 120 1223 1.436 85

Zamena Dar Skupaj

2002 2001 ind. 2002 2001 ind. 2002 2001 ind.

37 631 6 21.405 10.661 201 21.546 11.799 183

49 66 74 1.588 1.588 100 3.799 3.772 101

57 26 219 26 45 58 2.312 2.895 80

16 0 / 259 360 72 8.560 5.744 149

5 0 / 68 44 155 1.869 1.767 106

164 723 23 23.346 12.698 184 38.086 25.977 147

TTTTTabela 6:abela 6:abela 6:abela 6:abela 6: Dotok gradiv v posebne zbirke po vrsti gradiva in izvoru (v kosih)


Bibliografska obdelava gradiv poteka tako za potrebe NUK-

a kot za potrebe slovenskega knjižničnega informacijskega

sistema. V NUK-u večino zapisov za slovenske publikacije

vseh vrst naredimo prvi v vzajemnem katalogu, tako da lahko

druge knjižnice uporabijo že narejene zapise za potrebe svojih

lokalnih katalogov. Prav zato je pomembno, da so zapisi v

NUK-u izdelani čimprej po prejemu gradiv. “Dnevna obdelava”,

v okviru katere vsak oddelek v procesu obdelave vsako

prejeto publikacijo obdela v istem dnevu pomeni, da je knjiga

dostopna uporabniku najkasneje v štirih (slovenika) ali celo

v treh dneh (inozemika) po vstopu v obdelavo, njen

bibliografski zapis v vzajemnem katalogu pa že prvi dan.

2.12.12.12.12.1 INVENTINVENTINVENTINVENTINVENTARIZAARIZAARIZAARIZAARIZACIJCIJCIJCIJCIJAAAAA

Pred dokončno bibliografsko obdelavo vsa gradiva

inventariziramo ter vključimo v fond NUK-a po inventarnih

enotah. Inventariziramo tako novo gradivo kot tisto, ki v

preteklih letih ni prišlo na vrsto za obdelavo, zato se številke

dotoka v določenem letu razlikujejo od številk, ki

prikazujejo, koliko gradiva je usmerjenega v obdelavo. Poleg

tega je pri nekaterih vrstah gradiv kos enak inventarni enoti

(npr. pri večini knjig), pri drugih pa ne (npr. pri serijskih

publikacijah je inventarna enota letnik).

2.2.2.2.2.BIBLIOGRAFSKABIBLIOGRAFSKABIBLIOGRAFSKABIBLIOGRAFSKABIBLIOGRAFSKAOBDELAOBDELAOBDELAOBDELAOBDELAVVVVVA GRADIVA GRADIVA GRADIVA GRADIVA GRADIVZA FOND NUKZA FOND NUKZA FOND NUKZA FOND NUKZA FOND NUK

Zbirka

20

Obvezni izvodObvezni izvodObvezni izvodObvezni izvodObvezni izvod Nakup Nakup Nakup Nakup Nakup

2002 2002 2002 2002 2002 200 200 200 200 20011111 ind. ind. ind. ind. ind. 2002 200 2002 200 2002 200 2002 200 2002 20011111 ind. ind. ind. ind. ind.

Monografske Monografske Monografske Monografske Monografske Monogr. p.Monogr. p.Monogr. p.Monogr. p.Monogr. p. 12.673 12.673 12.673 12.673 12.673 1 1 1 1 13.73.73.73.73.74848484848 92 92 92 92 92 1.686 1.909 1.686 1.909 1.686 1.909 1.686 1.909 1.686 1.909 88 88 88 88 88

publikacije publikacije publikacije publikacije publikacije : knjige 12.350 13.408 92 1.682 1.906 88

: nal./diser. 323 340 95 4 3 133

Kartog. gr.Kartog. gr.Kartog. gr.Kartog. gr.Kartog. gr. 5 5 5 5 51111155555 38 38 38 38 3811111 135 135 135 135 135 36 36 36 36 36 78 78 78 78 78 46 46 46 46 46

: atlasi 34 39 87 9 2 450

: zemljevidi 481 341 141 27 74 36

: na rač. mediju 0 1 0 0 2 0

SlikSlikSlikSlikSlikooooovvvvv. gr. gr. gr. gr. gr..... 958 958 958 958 958 965 965 965 965 965 99 99 99 99 99 4 4 4 4 47575757575 359 359 359 359 359 132 132 132 132 132

: plakati 353 253 140 2 2 100

: razgledn. 377 475 79 365 66 553

: drugo 228 237 96 108 291 37

Glasb. tiskGlasb. tiskGlasb. tiskGlasb. tiskGlasb. tisk 1 1 1 1 19393939393 633 633 633 633 633 30 30 30 30 30 83 83 83 83 83 1 1 1 1 10303030303 8 8 8 8 811111

Glasb. A Glasb. A Glasb. A Glasb. A Glasb. AVVVVV 1.769 1.769 1.769 1.769 1.769 6 6 6 6 6 29.483 29.483 29.483 29.483 29.483 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 / / / / /

: kasete 0 4 0 0 0 / / / / /

: CD 1.753 2 87.650 1 0 / / / / /

: video kas. 16 0 / 0 0 / / / / /

A A A A AV grV grV grV grV grad.ad.ad.ad.ad. 1.128 1.128 1.128 1.128 1.128 1.098 1.098 1.098 1.098 1.098 1 1 1 1 10303030303 95 95 95 95 95 1 1 1 1 166666 594 594 594 594 594

: gov.kas., CD 120 88 136 69 11 627

: DVD 67 21 319 10 3 333

: video kas. 941 989 95 16 2 800

Mikroobl. Mikroobl. Mikroobl. Mikroobl. Mikroobl. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 / / / / / 0 0 0 0 0 5 5 5 5 5 0 0 0 0 0

: mikrofiši 0 0 / 0 5 0 0 0 0 0

Dr. projic. gr. Dr. projic. gr. Dr. projic. gr. Dr. projic. gr. Dr. projic. gr. 2 2 2 2 2 4 4 4 4 4 50 50 50 50 50 0 0 0 0 0 5 5 5 5 5 0 0 0 0 0

Večvrstno. gr. Večvrstno. gr. Večvrstno. gr. Večvrstno. gr. Večvrstno. gr. 4 4 4 4 4 26 26 26 26 26 1 1 1 1 155555 0 0 0 0 0 12 12 12 12 12 0 0 0 0 0

Račun. gr. Račun. gr. Račun. gr. Račun. gr. Račun. gr. 207 207 207 207 207 206 206 206 206 206 1 1 1 1 10000000000 2 2 2 2 2 20 20 20 20 20 1 1 1 1 100000

: diskete 0 12 0 0 0 /

: CD-ROM 207 194 107 2 20 10

: drugo 0 0 / 0 0 /

Drobni tiskDrobni tiskDrobni tiskDrobni tiskDrobni tisk 2.8092.8092.8092.8092.809 2.760 2.760 2.760 2.760 2.760 1 1 1 1 10202020202 0 0 0 0 0 1 1 1 1 100000 0 0 0 0 0

Rokop. gr. Rokop. gr. Rokop. gr. Rokop. gr. Rokop. gr. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 / / / / / 1 1 1 1 10000044444 508 508 508 508 508 20 20 20 20 20

: tekstualno 0 0 / / / / / 104 507 21 21 21 21 21

: glasbeno 0 0 / / / / / 0 1 0 0 0 0 0

T T T T Tridimen.grridimen.grridimen.grridimen.grridimen.gr..... 4 4 4 4 4 1 1 1 1 166666 25 25 25 25 25 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 / / / / /

SKUP SKUP SKUP SKUP SKUPAAAAAJJJJJ 20.262 20.262 20.262 20.262 20.262 1 1 1 1 19.89.89.89.89.84343434343 1 1 1 1 10202020202 2.482 2.482 2.482 2.482 2.482 3.025 3.025 3.025 3.025 3.025 82 82 82 82 82

Serijske Serijske Serijske Serijske Serijske Serijske p. Serijske p. Serijske p. Serijske p. Serijske p. 34.364 34.364 34.364 34.364 34.364 33.264 33.264 33.264 33.264 33.264 1 1 1 1 10303030303 1 1 1 1 15.055.055.055.055.0577777 1 1 1 1 15.255.255.255.255.2511111 99 99 99 99 99

publikacije Račun. gr.publikacije Račun. gr.publikacije Račun. gr.publikacije Račun. gr.publikacije Račun. gr. 29 29 29 29 29 30 30 30 30 30 97 97 97 97 97 22 22 22 22 22 40 40 40 40 40 55 55 55 55 55

: diskete 0 1 0 0 0 /

: CD-ROM 29 29 100 22 40 55

SKUP SKUP SKUP SKUP SKUPAAAAAJJJJJ 34.393 34.393 34.393 34.393 34.393 33.294 33.294 33.294 33.294 33.294 1 1 1 1 10303030303 1 1 1 1 15.05.05.05.05.07979797979 1 1 1 1 15.295.295.295.295.2911111 99 99 99 99 99

SKUPSKUPSKUPSKUPSKUPAAAAAJJJJJ 54.655 54.655 54.655 54.655 54.655 53.137 53.137 53.137 53.137 53.137 1 1 1 1 10303030303 1 1 1 1 177777.56.56.56.56.5611111 1 1 1 1 18.38.38.38.38.31111166666 96 96 96 96 96

TTTTTabela 7abela 7abela 7abela 7abela 7::::: Inventarizirano gradivo v številu kosov

VVVVVrrrrrsssssttttta gra gra gra gra gr.....

21

Zamena Zamena Zamena Zamena Zamena Dar Dar Dar Dar Dar Skupaj Skupaj Skupaj Skupaj Skupaj

2002 200 2002 200 2002 200 2002 200 2002 20011111 ind. ind. ind. ind. ind. 2002 200 2002 200 2002 200 2002 200 2002 20011111 ind. ind. ind. ind. ind. 2002 200 2002 200 2002 200 2002 200 2002 2001 ind.1 ind.1 ind.1 ind.1 ind.

1.365 1.365 1.365 1.365 1.365 1.232 1.232 1.232 1.232 1.232 1 1 1 1 16666666666 4.377 4.377 4.377 4.377 4.377 4.586 4.586 4.586 4.586 4.586 95 95 95 95 95 20. 20. 20. 20. 20.111110000011111 2 2 2 2 211111.4.4.4.4.47575757575 94 94 94 94 94

1.249 1.162 107 4.362 4.581 95 19.643 21.057 93

116 70 166 15 5 300 458 418 110

0 0 0 0 0 51 51 51 51 51 0 0 0 0 0 8 8 8 8 8 9 9 9 9 9 89 89 89 89 89 559 559 559 559 559 5 5 5 5 51111199999 1 1 1 1 10808080808

0 0 / 1 2 50 44 43 102

0 9 0 7 7 100 515 431 119

0 42 0 0 0 / 0 45 0

1 1 1 1 188888 29 29 29 29 29 62 62 62 62 62 49 49 49 49 4911111 2. 2. 2. 2. 2.111111111188888 23 23 23 23 23 1.942 1.942 1.942 1.942 1.942 3.4 3.4 3.4 3.4 3.47777711111 56 56 56 56 56

0 0 / 58 20 290 413 275 150

0 0 / 249 2.006 12 991 2.547 39

18 29 62 184 92 200 538 649 83

1 1 1 1 177777 1 1 1 1 166666 1 1 1 1 10606060606 2 2 2 2 21111199999 521 521 521 521 521 42 42 42 42 42 512 512 512 512 512 1.273 1.273 1.273 1.273 1.273 40 40 40 40 40

0 0 0 0 0 2 2 2 2 2 0 0 0 0 0 6 6 6 6 6 0 0 0 0 0 / / / / / 1.776 1.776 1.776 1.776 1.776 8 22.200 8 22.200 8 22.200 8 22.200 8 22.200

0 2 0 0 0 / / / / / 0 6 0

0 0 / 1 0 / / / / / 1.755 2 87.750

0 0 / 5 0 / / / / / 21 0 /

5 5 5 5 5 0 0 0 0 0 / 6 6 6 6 611111 44 44 44 44 44 139 139 139 139 139 1.289 1.289 1.289 1.289 1.289 1 1 1 1 1.....111115858585858 111 111 111 111 111

5 0 / 60 44 136 254 143 178

0 0 / 0 0 / 77 24 321

0 0 / 1 0 / 958 991 97

0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 / 0 0 0 0 0 6 6 6 6 6 0 0 0 0 0

0 1 0 0 0 0 0 0 0 / 0 6 0

0 0 0 0 0 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 / 2 2 2 2 2 1 1 1 1 100000 20 20 20 20 20

2 2 2 2 2 0 0 0 0 0 / / / / / 0 0 0 0 0 14 14 14 14 14 0 0 0 0 0 6 6 6 6 6 52 52 52 52 52 12 12 12 12 12

1 1 1 1 199999 3 3 3 3 3 633 633 633 633 633 67 67 67 67 67 75 75 75 75 75 89 89 89 89 89 295 295 295 295 295 304 304 304 304 304 97 97 97 97 97

0 0 / 0 6 0 0 18 0

19 3 633 67 69 97 295 286 103

0 0 / 0 0 / 0 0 /

52 52 52 52 52 0 0 0 0 0 / / / / / 135 135 135 135 135 357 357 357 357 357 38 38 38 38 38 2.996 3.127 2.996 3.127 2.996 3.127 2.996 3.127 2.996 3.127 96 96 96 96 96

37 37 37 37 37 631 631 631 631 631 6 6 6 6 6 21.492 21.492 21.492 21.492 21.492 1 1 1 1 10.7060.7060.7060.7060.706 20 20 20 20 201 21 21 21 21 211111.633 1.633 1.633 1.633 1.633 111111.8.8.8.8.84545454545 1 1 1 1 18383838383

37 631 6 6 6 6 6 21.405 10.661 201 21.546 11.799 183

0 0 / / / / / 87 45 193 87 46 189

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 / / / / / 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 / 5 5 5 5 5 1 1 1 1 166666 31 31 31 31 31

1 1 1 1 1.5.5.5.5.51111155555 1.966 1.966 1.966 1.966 1.966 77 77 77 77 77 26.857 26.857 26.857 26.857 26.857 1 1 1 1 18.4308.4308.4308.4308.430 146 146 146 146 146 5 5 5 5 511111.....11111111116 43.266 43.266 43.266 43.266 43.2644444 1 1 1 1 11111188888

4.90 4.90 4.90 4.90 4.9011111 4.963 4.963 4.963 4.963 4.963 99 99 99 99 99 3.451 3.451 3.451 3.451 3.451 2.9 2.9 2.9 2.9 2.91111111111 1 1 1 1 1111119 59 59 59 59 577777.7.7.7.7.773 56.38973 56.38973 56.38973 56.38973 56.389 1 1 1 1 10202020202

9 9 9 9 9 20 20 20 20 20 45 45 45 45 45 8 8 8 8 8 4 4 4 4 4 200 200 200 200 200 68 68 68 68 68 94 94 94 94 94 72 72 72 72 72

0 0 / 0 0 / / / / / 0 1 0

9 20 45 8 4 200 68 93 73

4.9 4.9 4.9 4.9 4.91111100000 4.983 4.983 4.983 4.983 4.983 99 99 99 99 99 3.459 3.459 3.459 3.459 3.459 2.9 2.9 2.9 2.9 2.91111155555 1 1 1 1 1111119 59 59 59 59 577777.8.8.8.8.8444441 56.4831 56.4831 56.4831 56.4831 56.483 1 1 1 1 10202020202

6.425 6.425 6.425 6.425 6.425 6.949 6.949 6.949 6.949 6.949 92 92 92 92 92 30.3 30.3 30.3 30.3 30.31111166666 21.345 21.345 21.345 21.345 21.345 1 1 1 1 142 142 142 142 142 108.9508.9508.9508.9508.957 99.77 99.77 99.77 99.77 99.74444477777 1 1 1 1 10909090909

22

TTTTTabela 8:abela 8:abela 8:abela 8:abela 8: Inventarizirano gradivo v številu enot

Monografske publikacijeMonografske publikacijeMonografske publikacijeMonografske publikacijeMonografske publikacije

Obvezni izvod Obvezni izvod Obvezni izvod Obvezni izvod Obvezni izvod NakupNakupNakupNakupNakup ZamenaZamenaZamenaZamenaZamena DarDarDarDarDar Skupaj Skupaj Skupaj Skupaj Skupaj

2002 2002 2002 2002 2002 20022002200220022002 20022002200220022002 20022002200220022002 20022002200220022002 20020020020020011111 ind.ind.ind.ind.ind.

Monogr. p.Monogr. p.Monogr. p.Monogr. p.Monogr. p. 12.03412.03412.03412.03412.034 11111.4.4.4.4.47272727272 1.2851.2851.2851.2851.285 4.4.4.4.4.111119999999999 18.99018.99018.99018.99018.990 20.30720.30720.30720.30720.307 9494949494

: knjige 11.726 1.468 1.169 4.184 18.547 19.905 93

: nal./diser. 308 4 116 15 443 402 110

Kartog. gr.Kartog. gr.Kartog. gr.Kartog. gr.Kartog. gr. 465465465465465 3636363636 11111 66666 508508508508508 541541541541541 9494949494

: atlasi 34 9 0 1 44 43 102

: zemljevidi 431 27 1 5 464 453 102

: na ra?.mediju 0 0 0 0 0 45 0

SlikSlikSlikSlikSlikooooovvvvv.gr.gr.gr.gr.gr..... 772772772772772 397397397397397 1818181818 326326326326326 1.5131.5131.5131.5131.513 2.92.92.92.92.91111155555 5252525252

: plakati 353 2 0 58 413 275 150

: razgledn. 252 292 0 233 777 2.128 37

: drugo 167 103 18 35 323 512 63

Glasb. tiskGlasb. tiskGlasb. tiskGlasb. tiskGlasb. tisk 1212121212 4444444444 00000 111110000044444 160160160160160 866866866866866 1818181818

Glasb. AGlasb. AGlasb. AGlasb. AGlasb. AVVVVV 869869869869869 00000 00000 66666 875875875875875 1212121212 77777.292.292.292.292.292

: kasete 0 0 0 0 0 6 0

: CD 861 0 0 1 862 2 43.100

: videokas. 8 0 0 5 13 4 325

AAAAAV grV grV grV grV grad.ad.ad.ad.ad. 1.0211.0211.0211.0211.021 3232323232 00000 3737373737 1.0901.0901.0901.0901.090 1.1111.1111.1111.1111.111 9898989898

: gov. kas., CD 72 13 0 36 121 92 132

: DVD 64 8 0 0 72 25 288

: video kas. 885 11 0 1 897 994 90

Mikroobl.Mikroobl.Mikroobl.Mikroobl.Mikroobl. 22222 00000 11111 00000 33333 66666 5050505050

: mikrofiši 2 0 1 0 3 6 50

Dr. projic.gr.Dr. projic.gr.Dr. projic.gr.Dr. projic.gr.Dr. projic.gr. 00000 00000 00000 00000 00000 44444 00000

Večvrst. gr.Večvrst. gr.Večvrst. gr.Večvrst. gr.Večvrst. gr. 22222 00000 00000 00000 22222 1616161616 1313131313

Račun. gr.Račun. gr.Račun. gr.Račun. gr.Račun. gr. 146146146146146 22222 1111100000 4343434343 202020202011111 111115858585858 127127127127127

: diskete 0 0 0 0 0 6 0

: CD-ROM 146 2 10 43 201 152 132

Drobni tiskDrobni tiskDrobni tiskDrobni tiskDrobni tisk 2.7312.7312.7312.7312.731 00000 4545454545 7777777777 2.8532.8532.8532.8532.853 3.1273.1273.1273.1273.127 9999911111

Rokop. gr.Rokop. gr.Rokop. gr.Rokop. gr.Rokop. gr. 00000 88888 33333 2121212121 3232323232 6666666666 4848484848

: tekstualno 0 8 3 21 32 20 160

: glasbeno 0 0 0 0 0 46 0

TTTTTridimen.grridimen.grridimen.grridimen.grridimen.gr..... 44444 00000 00000 11111 55555 1616161616 3131313131

SKUPSKUPSKUPSKUPSKUPAAAAAJJJJJ 18.05818.05818.05818.05818.058 11111.99.99.99.99.9911111 1.3631.3631.3631.3631.363 4.8204.8204.8204.8204.820 26.23226.23226.23226.23226.232 29.14529.14529.14529.14529.145 9090909090

Vrsta gr.

23

Serijske publikacijeSerijske publikacijeSerijske publikacijeSerijske publikacijeSerijske publikacije

Obvezni izvodObvezni izvodObvezni izvodObvezni izvodObvezni izvod NakupNakupNakupNakupNakup ZamenaZamenaZamenaZamenaZamena DarDarDarDarDar Skupaj Skupaj Skupaj Skupaj Skupaj

20022002200220022002 20022002200220022002 20022002200220022002 20022002200220022002 20022002200220022002 20020020020020011111 ind.ind.ind.ind.ind.

Serijske p.Serijske p.Serijske p.Serijske p.Serijske p. 3.7073.7073.7073.7073.707 945945945945945 481481481481481 440440440440440 5.5735.5735.5735.5735.573 5.7785.7785.7785.7785.778 9696969696

: časopisi 1.799 818 391 361 3.369 3.516 96

: časniki 574 53 24 27 678 635 107

: knj.zbirke 15 2 1 0 18 35 51

: drugo 1.319 72 65 52 1.508 1.592 95

Račun. gr.Račun. gr.Račun. gr.Račun. gr.Račun. gr. 2929292929 2222222222 99999 88888 6868686868 9898989898 6969696969

:diskete 0 0 0 0 0 5 0

:CD-ROM 29 22 9 8 68 89 76

:drugo 0 0 0 0 0 4 0

SKUPSKUPSKUPSKUPSKUPAAAAAJJJJJ 3.7363.7363.7363.7363.736 967967967967967 490490490490490 448448448448448 5.6415.6415.6415.6415.641 5.8765.8765.8765.8765.876 9696969696

SKUPSKUPSKUPSKUPSKUPAAAAAJJJJJ 21.79421.79421.79421.79421.794 2.9582.9582.9582.9582.958 1.8531.8531.8531.8531.853 5.2685.2685.2685.2685.268 31.87331.87331.87331.87331.873 35.02135.02135.02135.02135.021 9999911111

Inventarizacija se je v celoti povečala za 9 %, zlasti pa se je povečala inventarizacija monografskih publikacij (za 18 %).

Inventarizacija serijskih publikacij kaže rahlo rast (za 2 %), ki je v skladu z rastjo dotoka.

Inventarizacija kartografskega gradiva se je povečala za 8 %, slikovnega pa zmanjšala za 44 %. Količina inventariziranega

kartografskega in slikovnega gradiva je v skladu z dotokom.

Pri glasbenih tiskih opažamo zmanjšanjo količino inventariziranega gradiva (za 60 %), hkrati beležimo ogromno povečanje

inventarizacije glasbenega AV gradiva (indeks inventarizacije zgoščenk je 87.750 !) kot posledico bolj ustrezne kadrovske

zasedbe in obdelave zalog.

Opažamo rast inventarizacije videokaset za 11 %. Inventarizacija drobnega tiska je približno na isti ravni kot leta 2001

(indeks 96) inventarizacija rokopisnega gradiva pa se je povečala za 83 %).

TTTTTabela 9:abela 9:abela 9:abela 9:abela 9: Stanje fonda NUK-a na dan 31. 12. 2002 (v številu inventarnih enot)

VVVVVrrrrrsssssttttta gra gra gra gra gradivadivadivadivadivaaaaa SSSSStttttanananananje 200je 200je 200je 200je 20011111 Prirast 2002Prirast 2002Prirast 2002Prirast 2002Prirast 2002 Stanje 2002Stanje 2002Stanje 2002Stanje 2002Stanje 2002 ind.ind.ind.ind.ind.

Monografske publikacijeMonografske publikacijeMonografske publikacijeMonografske publikacijeMonografske publikacije 1.110.399 18.990 1.129.389 102

Serijske publikacijeSerijske publikacijeSerijske publikacijeSerijske publikacijeSerijske publikacije 300.996 5.641 306.637 102

Kartografsko gradivoKartografsko gradivoKartografsko gradivoKartografsko gradivoKartografsko gradivo 72.643 508 73.151 101

Slikovno gradivoSlikovno gradivoSlikovno gradivoSlikovno gradivoSlikovno gradivo 166.132 1.513 167.645 101

Glasbeni tiskiGlasbeni tiskiGlasbeni tiskiGlasbeni tiskiGlasbeni tiski 78.061 160 78.221 100

AAAAAvdio grvdio grvdio grvdio grvdio gradivadivadivadivadivo (glasbeno)o (glasbeno)o (glasbeno)o (glasbeno)o (glasbeno) 20.041 875 20.916 104

AAAAAvdio-video grvdio-video grvdio-video grvdio-video grvdio-video gradivadivadivadivadivo (neglasbeno)o (neglasbeno)o (neglasbeno)o (neglasbeno)o (neglasbeno) 7.046 1.090 8.136 115

Mikrooblike, projicirno gradivoMikrooblike, projicirno gradivoMikrooblike, projicirno gradivoMikrooblike, projicirno gradivoMikrooblike, projicirno gradivo 3.804 3 3.807 100

Večvrstno gradivoVečvrstno gradivoVečvrstno gradivoVečvrstno gradivoVečvrstno gradivo 172 2 174 101

Računalniško gradivoRačunalniško gradivoRačunalniško gradivoRačunalniško gradivoRačunalniško gradivo 1.146 201 1.347 118

Drobni tiskDrobni tiskDrobni tiskDrobni tiskDrobni tisk 544.126 2.853 546.979 101

Rokopisno gradivoRokopisno gradivoRokopisno gradivoRokopisno gradivoRokopisno gradivo 6.956 32 6.988 100

StandardiStandardiStandardiStandardiStandardi 11.924 0 11.924 100

TTTTTridimenzionalno grridimenzionalno grridimenzionalno grridimenzionalno grridimenzionalno gradivadivadivadivadivooooo 18 5 23 128

Skupaj 2.323.46Skupaj 2.323.46Skupaj 2.323.46Skupaj 2.323.46Skupaj 2.323.464 34 34 34 34 311111.8.8.8.8.873 2.355.3373 2.355.3373 2.355.3373 2.355.3373 2.355.337 17 17 17 17 10000011111

24

2.22.22.22.22.2 FFFFFORMALNORMALNORMALNORMALNORMALNA OBDELAA OBDELAA OBDELAA OBDELAA OBDELAVVVVVA GRADIV (KAA GRADIV (KAA GRADIV (KAA GRADIV (KAA GRADIV (KATTTTTALALALALALOGIZAOGIZAOGIZAOGIZAOGIZACIJCIJCIJCIJCIJA)A)A)A)A)

Bibliografsko obdelavo gradiv delimo na formalno obdelavo ali katalogizacijo in vsebinsko obdelavo. Pri tem opravilu

nastajajo bibliografski zapisi v vzajemnem katalogu COBIB, ali, pri nekaterih gradivih, zapisi za klasične kataloge. Bibliografski

zapisi so temeljni informacijski viri knjižnice. Gradiva se pri katalogizaciji obdelujejo glede na naslove.

TTTTTabela 1abela 1abela 1abela 1abela 10: 0: 0: 0: 0: Slovenski obvezni izvod v letu 2002 (v številu naslovov)

2. Monografske publikacije, ki jih je NUK prejel v letu 20022. Monografske publikacije, ki jih je NUK prejel v letu 20022. Monografske publikacije, ki jih je NUK prejel v letu 20022. Monografske publikacije, ki jih je NUK prejel v letu 20022. Monografske publikacije, ki jih je NUK prejel v letu 2002

a. po jezikih

slv hrv/srb eng ger fre ita spa drugi skupaj

4.532 52 403 343 43 30 23 580 6.006

b. po strokovnih skupinah

0 1 2 3 5 6 61 7 80 82 9 drugo Skupaj

249 202 226 962 418 939 362 655 5 1.167 382 439 6.006

3. Giban3. Giban3. Giban3. Giban3. Gibanje doje doje doje doje dotttttokokokokoka oba oba oba oba obvvvvveznega izveznega izveznega izveznega izveznega izvoda monogroda monogroda monogroda monogroda monografafafafafssssskih publikkih publikkih publikkih publikkih publikaciaciaciaciacij 1j 1j 1j 1j 1993-2002993-2002993-2002993-2002993-2002

število naslovov

1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002

4.153 4.613 5.057 5.389 6.273 6.308 6.432 6.722 6.605 6.006

4. T4. T4. T4. T4. Tisisisisiskkkkkarararararssssskkkkka pra pra pra pra produkodukodukodukodukcicicicicija v Sloja v Sloja v Sloja v Sloja v Slovvvvvenienienienienijijijijiji

v slov. jeziku v tujih jezikih skupaj

2002 2001 ind. 2002 2001 ind. 2002 2001 ind.

5.495 5.775 95 1.144 1.213 94 6.639 6.988 95

1. Serijske publikacije, ki jih je NUK prejel v letu 20021. Serijske publikacije, ki jih je NUK prejel v letu 20021. Serijske publikacije, ki jih je NUK prejel v letu 20021. Serijske publikacije, ki jih je NUK prejel v letu 20021. Serijske publikacije, ki jih je NUK prejel v letu 2002

a. po jezikih

slv hrv/srb eng ger fre ita spa drugi skupaj

1.218 7 30 3 0 1 0 12 1.271

b. po strokovnih skupinah

0 1 2 3 5 6 61 7 80 82 9 drugo Skupaj

288 13 45 474 25 175 56 137 5 16 30 7 1.271

25

TTTTTabela 1abela 1abela 1abela 1abela 11:1:1:1:1: Podatki o številu katalogiziranih naslovov

Monografske p. Monografske p. Monografske p. Monografske p. Monografske p. Serijske p.Serijske p.Serijske p.Serijske p.Serijske p. SesSesSesSesSestttttaaaaavni delivni delivni delivni delivni deli

2002 2001 ind. 2002 2001 ind. 2002 2001 ind.

Monogr. p.Monogr. p.Monogr. p.Monogr. p.Monogr. p. 9.9959.9959.9959.9959.995 9.4089.4089.4089.4089.408 111110606060606

- knjige 9.388 8.965 105

- nal./disert. 607 443 137

Serijske p.Serijske p.Serijske p.Serijske p.Serijske p. 1.2711.2711.2711.2711.271 1.3661.3661.3661.3661.366 9393939393 111119.09.09.09.09.04343434343 1111177777.429.429.429.429.429 111110909090909

- časopisi 484 665 73

- časniki 134 83 161

- knj. zb. 56 50 112

- drugo 597 568 105

Kartog. gr.Kartog. gr.Kartog. gr.Kartog. gr.Kartog. gr. 628628628628628 627627627627627 111110000000000 3838383838 2020202020 111119090909090

- atlasi 36 31 116 0 0 /////

- CD-ROM 0 44 0 0 0 /////

- zemljevidi 592 552 107 38 20 190

Slikovno gr.Slikovno gr.Slikovno gr.Slikovno gr.Slikovno gr. 444447777711111 602602602602602 7878787878 00000 2424242424 00000

- plakati 230 147 156 0 0 /

- razglednice 1 3 33 0 0 /

- koledarji 109 144 76 0 24 0

- drugo 131 308 43 0 0 /

Glasb. tiskGlasb. tiskGlasb. tiskGlasb. tiskGlasb. tisk 111119393939393 136136136136136 142142142142142 3232323232 5050505050 6464646464

Glasb. AGlasb. AGlasb. AGlasb. AGlasb. AV grV grV grV grV gr..... 849849849849849 1818181818 4.74.74.74.74.71111177777

- kasete 0 3 0

- CD 849 15 5.660

AAAAAV grV grV grV grV gradivadivadivadivadivooooo 444441111199999 422422422422422 9999999999

- govorne plošče 0 0 /

- govorne CD ploš?e 23 4 575

- govorne kas. 5 0 /

- DVD 40 13 308

- video kas. 351 405 87

MikrooblikeMikrooblikeMikrooblikeMikrooblikeMikrooblike 00000 55555 00000

- MF zvitki 0 0 /

- mikrofiši 0 5 0

Dr. projic. gr.Dr. projic. gr.Dr. projic. gr.Dr. projic. gr.Dr. projic. gr. 00000 44444 00000

TTTTTridimenz. grridimenz. grridimenz. grridimenz. grridimenz. gr..... 22222 22222 111110000000000

Večvrstno gr.Večvrstno gr.Večvrstno gr.Večvrstno gr.Večvrstno gr. 11111 99999 1111111111

Računaln. gr.Računaln. gr.Računaln. gr.Računaln. gr.Računaln. gr. 111110606060606 2828282828 379379379379379 8181818181 2121212121 386386386386386

- diskete 0 0 / 0 0 /

- CD-ROM 43 27 159 11 8 138

- online 58 1 5.800 70 13 538

- drugo 5 0 ///// 0 0 /

Rokopisno gr.Rokopisno gr.Rokopisno gr.Rokopisno gr.Rokopisno gr. 3232323232 4949494949 6565656565

- tekstualno 32 49 65

- glasbeno 0 0 /////

SKUPSKUPSKUPSKUPSKUPAAAAAJJJJJ 12.69612.69612.69612.69612.696 1111111111.3.3.3.3.31111100000 112112112112112 1.3521.3521.3521.3521.352 1.3871.3871.3871.3871.387 9797979797 111119.9.9.9.9.111111111133333 1111177777.523.523.523.523.523 111110909090909

Vrsta gr.

26

TTTTTabela 1abela 1abela 1abela 1abela 12:2:2:2:2: Podatki o številu bibliografskih zapisov v bazi COBIB izdelanih v letu 2002

Katalogizacija Katalogizacija Katalogizacija Katalogizacija Katalogizacija

MonogrMonogrMonogrMonogrMonografafafafafssssskkkkke publike publike publike publike publikaciaciaciaciacije je je je je 7.948 7.897 101 5.306 5.219 102

Serijske publikacijeSerijske publikacijeSerijske publikacijeSerijske publikacijeSerijske publikacije 798 778 103 410 317 129

Članki / Analitična rČlanki / Analitična rČlanki / Analitična rČlanki / Analitična rČlanki / Analitična raaaaavvvvvenenenenen 11.997 9.738 123 7.830 7.825 100

Kartografsko gradivoKartografsko gradivoKartografsko gradivoKartografsko gradivoKartografsko gradivo 516 547 94 103 46 224

Slikovno gradivoSlikovno gradivoSlikovno gradivoSlikovno gradivoSlikovno gradivo 466 510 91 3 61 5

Glasbeni tiskiGlasbeni tiskiGlasbeni tiskiGlasbeni tiskiGlasbeni tiski 187 154 121 11 5 220

Glasbeno zvočno gradivoGlasbeno zvočno gradivoGlasbeno zvočno gradivoGlasbeno zvočno gradivoGlasbeno zvočno gradivo 430 17 2.529 422 2 21.100

Govorno zvočno gradivoGovorno zvočno gradivoGovorno zvočno gradivoGovorno zvočno gradivoGovorno zvočno gradivo 36 21 171 21 14 150

Filmsko in video gradivoFilmsko in video gradivoFilmsko in video gradivoFilmsko in video gradivoFilmsko in video gradivo 46 79 58 383 358 107

Večvrstno gradivoVečvrstno gradivoVečvrstno gradivoVečvrstno gradivoVečvrstno gradivo 2 11 18 1 2 50

Računalniško gradivoRačunalniško gradivoRačunalniško gradivoRačunalniško gradivoRačunalniško gradivo 96 115 83 66 45 147

TTTTTridimenzionalno grridimenzionalno grridimenzionalno grridimenzionalno grridimenzionalno gradivadivadivadivadivooooo 1 3 33 1 0 /

DrugoDrugoDrugoDrugoDrugo 179 179 100 8 9 89

SKUPSKUPSKUPSKUPSKUPAAAAAJJJJJ 22.70222.70222.70222.70222.702 20.04920.04920.04920.04920.049 113113113113113 14.56514.56514.56514.56514.565 13.90313.90313.90313.90313.903 111110505050505

Vrsta gr.Vrsta gr.Vrsta gr.Vrsta gr.Vrsta gr.

Kreirani 2002 Kreirani 2001 ind. Prevzeti 2002 Prevzeti 2001 ind.

2002 2001 ind. 2002 2001 ind.

13.549 11.695 116 10.534 9.447 112 1.588

1.243 986 126 217 0 0

701 9.773 7 8.475 8.366 101 0

665 586 113 206 282 73 345

468 538 87 506 467 108 0

192 121 159 53 0 0

1.228 22 5.582 4 0 0

36 35 103 21 0 0

403 422 95 60 0 / 0

0 13 0 2 0 0

23 58 40 45 0 0

0 3 0 0 / 0

0 188 0 9 0 0

18.50818.50818.50818.50818.508 24.44024.44024.44024.44024.440 7676767676 111118.98.98.98.98.91111133333 00000 1.9331.9331.9331.9331.933


RekatalogizacijaRekatalogizacijaRekatalogizacijaRekatalogizacijaRekatalogizacija Klasifikacija Klasifikacija Klasifikacija Klasifikacija Klasifikacija RedakcijaRedakcijaRedakcijaRedakcijaRedakcija

27

TTTTTabela 1abela 1abela 1abela 1abela 13:3:3:3:3: Prispevek NUK-a v sistem vzajemne katalogizacije (po podatkih IZUM-a)

2002 2001 ind.

Prispevek v COBIB 23.231 20.448 114

Prevzeto iz COBIB 12.870 12.276 105

Konverzije 0 0 /

Skupni prispevek v COBIB 431.731 409.174 106

Lokalna baza 562.418 528.238 106

TTTTTabela 1abela 1abela 1abela 1abela 14: 4: 4: 4: 4: Podatki o obdelanih naslovih v letu 2002 po vsebini (v odstotkih)

Humanistika Družboslovje Naravoslovje Tehnika Biotehnika

Monografske publikacije 62,10 17,90 6,50 4,80 4,20 4,50

Serijske publikacije 62,20 17,00 5,80 7,00 2,00 6,00

Kartografsko gradivo 100,00

Slikovno gradivo 100,00

Glasbeno gradivo 100,00

AV gradivo 95,00 5,00

Računalniško gradivo 61,00 18,00 8,00 7,00 2,00 4,00

Medicina/

šport

Vrsta

gradiva

2.2.1 Oddelek Abecedni imenski

katalog (formalna obdelava gradiv)

Naloge Abecednega imenskega kataloga so avtomatizirana

obdelava knjižničnega gradiva po mednarodnih standardih

in nacionalnem pravilniku za katalogizacijo, vzdrževanje

klasičnih in računalniških katalogov in s tem skrb za

kakovost tako lokalne kot tudi vzajemne baze.

Osnovne naloge

Obdelano gradivo so monografske publikacije v tiskani

obliki vključno s tematskimi številkami serijskih publikacij,

neknjižno gradivo, kot so govorne kasete, zgoščenke ter

gramofonske plošče, video kasete z izobraževalno vsebino,

prosojnice, didaktični kompleti in garniture ter igračke in

elektronski viri (diskete, CD-ROM-i...). Gradivo prihaja kot

obvezni izvod, nakup, zamena ali dar. Gradivo je obdelano

skoraj tekoče, pregledano s križno kontrolo in oddano v

Oddelek za vsebinsko obdelavo, skladišče ali preusmerjeno

v druge oddelke.

elektronski viri (diskete, CD-ROM-i...). Gradivo prihaja kot

obvezni izvod, nakup, zamena ali dar. Gradivo je obdelano

skoraj tekoče, pregledano s križno kontrolo in oddano v

Oddelek za vsebinsko obdelavo, skladišče ali preusmerjeno

v druge oddelke.

Podrobnejši pregled dela oddelka je prikazan v tabeli 14.

Posebej je pomembna Slovenika, ki zahteva posebno pozornost

in popoln bibliografski opis na najvišji ravni. Tako nastali

zapisi, z manjšimi redakcijskimi dopolnili, predstavljajo tudi

osnovo za izdajo slovenske bibliografije v tiskani oziroma v

elektronski obliki.

Rezultati križne kontrole, ki jo opravljamo že od leta 1998,

še vedno kažejo svoj učinek – manj je popravkov v vzajemni,

zlasti pa v lokalni bibliografski bazi.

28

Posebne naloge

Normativna kontrola

V februarju 2002 je bila za delo pripravljena normativna

baza osebnih imen CONOR. Takoj smo opustili delo v klasičnem

katalogu in se lotili dela v novem delovnem okolju. Postopek

TTTTTabela 1abela 1abela 1abela 1abela 15: 5: 5: 5: 5: Tabelarični prikaz dela oddelka

2002 2002 2002 2002 2002 200 200 200 200 20011111 ind.ind.ind.ind.ind.

KA KA KA KA KATTTTTALALALALALOGIZAOGIZAOGIZAOGIZAOGIZACIJCIJCIJCIJCIJAAAAA

CIP (naslovi) 4.100 3.717 110

Tedenski izpis CIP-a v Književnih listih 24 35 69

Katalogizacija (naslovi) 9.151 8.829 104

Slovenika (naslovi) 4.497 4.365 103

REKA REKA REKA REKA REKATTTTTALALALALALOGIZAOGIZAOGIZAOGIZAOGIZACIJCIJCIJCIJCIJAAAAA

Retrospektivni vnos (naslovi) v AIK 11 118 9

delavka v izposoji 1.412 1.754 81

pogodbena delavka 165 0 /

SKUPSKUPSKUPSKUPSKUPAAAAAJJJJJ 1.5881.5881.5881.5881.588 11111.8.8.8.8.87272727272 8585858585

Listki retrospektive iskanje 1.409 2.023 70

vračanje 2.607 1.828 143


V V V V VODENJE KAODENJE KAODENJE KAODENJE KAODENJE KATTTTTALALALALALOGOOGOOGOOGOOGOVVVVV

Matični katalog vlaganje listkov 16.158 11.232 144

izločanje listkov 1.651 993 166

Katalog arhivov vlaganje listkov 235 2 11.750

izločanje listkov 0 /

Javni katalog vlaganje listkov 15 24 63

izločanje listkov 10 0 /


Signaturna knjiga (vpisi) 111119999944444 235235235235235 8383838383

RED RED RED RED REDAKAKAKAKAKCIJCIJCIJCIJCIJA / POPRAA / POPRAA / POPRAA / POPRAA / POPRAVKIVKIVKIVKIVKI

v klasičnih katalogih 801 1.689 47

v lokalnem katalogu 593 798 74

v vzajemnem katalogu 321 332 97


dela je ostal enak kot prej. V Abecednem imenskem katalogu

smo pripravljali “nove” zapise za slovenske avtorje istočasno

s publikacijami, četudi so že obstajali začasni normativni

zapisi. Določili smo enotno značnico in zabeležili vse

variantne oblike imena, poiskali podatke, ki jih od nas zahteva

struktura baze CONOR, skratka opravljali smo normativno

29

NORMATIVNI ZAPISI 20022002200220022002 20020020020020011111 ind.ind.ind.ind.ind.

Normativni zapisi 3.860 3.095 125

Kazalke 109 1.402 8

Redakcija normativnih zapisov 2.611 49 5.329

VERIFIKACIJA NORMATIVNIH ZAPISOV

Abecedni imenski katalog

Slovenska bibliografija

REDAKCIJA BIBLIOGRAFSKIH ZAPISOV ZARADI NORMATIVNE KONTROLE

V lokalni bazi 176

V vzajemni bazi 95

delo. Pripravljali smo tudi popolnoma nove normativne zapise

za avtorje, ki jih v CONOR-ju še ni, hkrati pa s pomočjo

ročno pripravljenih podatkov za normativne zapise

opravljali tudi redakcijo že obstoječih zapisov. Ker pa je te

vrste delo vendarle novo opravilo, so tudi napake pogostejše,

zato je bilo več redakcijskih posegov v normativno bazo. Do

poletja smo morali podatke o redakcijskih posegih voditi

ročno, zato je verjetnost netočnih statističnih podatkov

velika. Primerjava ročno vodenih podatkov s podatki v

CONOR-ju (podatki v oklepaju) je zato nemogoča in netočna.

V podatek o redakciji baze CONOR so vključeni tudi zapisi,

ki smo jih popravili v Abecednem imenskem katalogu kot

enkratno redakcijo CONOR-ja (seznam).

Zaradi pomanjkanja časa, zapletenega postopka izenačevanja

verzij med lokalno in vzajemno bibliografsko bazo ter mnogih

drugih obveznosti se glede na ugotovitve pri normativnem

delu popravljanja bibliografskih zapisov niti nismo lotili.

Enotne značnice v bibliografski bazi smo uskladili z

normativnimi zapisi v normativni bazi le v najnujnejših

primerih. Sicer pa pričakujemo, da nam bo nova programska

oprema omogočila bistveno lažje “popravljanje” značnic,

oziroma povezovanje bibliografske baze z normativno. Ta

povezava se bo avtomatsko izvršila le na podlagi popolnega

ujemanja vsebine v podpoljih 70X abcdfr in 20X abcdfr, kar

pomeni, da bo potrebno še veliko ročnega povezovanja.

Potrebno je določiti način dela v takih primerih in kako

beležiti te statistične podatke.

Upoštevati je potrebno dejstvo, da bo imenovana redakcijska

skupina, ki bo kratke normativne zapise spreminjala v popolne

(verificirane) normativne zapise, hkrati pa bomo še vedno

opravljali vrsto popravkov in dodajali kazalke. Tudi to delo

bo potrebno posebej ovrednotiti in evidentirati.

TTTTTabela 1abela 1abela 1abela 1abela 16:6:6:6:6: Številčni pregled normativne baze NUK-a

Fotografija: popotresna Ljubljana, 1895

(iz Slikovne zbirke NUK)

Fotografija: odkritje Prešernovega spomenika leta 1905


30

2.2.2 Zbirka serijskih publikacij

Zbirka strokovno obdeluje domače in tuje periodične

publikacije, posreduje informacije o serijskih publikacijah,

jih hrani in daje v uporabo ter skrbi za zaščito fonda. Zbirka

tudi opravlja dejavnost slovenske agencije za ISSN. Njena

redna dejavnost je tudi strokovno svetovanje pri formalni

in vsebinski obdelavi periodičnih publikacij, svetovanje za

področje založniške dejavnosti za serijske publikacije,

sodelovanje pri izobraževanju knjižničarjev za uporabo

sistema COBISS in za temeljno knjižničarsko izobraževanje.

Osnovna dejavnost zajema naslednje:

- strokovna obdelava domačih in tujih serijskih

publikacij, hranjenje in omogočanje uporabe le-teh;

- ažuriranje in redakcija vzajemnega kataloga;

- zaščita gradiv: mikrofilmanje starejših in tekočih

slovenskih časnikov;

- opravljanje dejavnosti slovenske agencije za ISSN;

- dodeljevanje začasnih številk serijskim

publikacijam brez ISSN;

- strokovno svetovanje pri formalni in vsebinski

obdelavi serijskih publikacij;

- svetovanje na področju založniške dejavnosti za

serijske publikacije;

- sodelovanje pri izobraževanju knjižničarjev za

delo v sistemu COBISS in za temeljno knjižničarsko

izobraževanje.

TTTTTabela 1abela 1abela 1abela 1abela 177777: : : : : Tabelarični prikaz dela Zbirke serijskih publikacij

20022002200220022002 20020020020020011111 ind.ind.ind.ind.ind.

Inventarizacija 5.575 5.795 96

(v številu enot)

Kreirani zapisi 638 607 105

(v številu zapisov)

Redakcija 221 217 102

(v številu zapisov)

Poleg dela, ki je količinsko razvidno iz podatkov v priloženih

tabelah oziroma jih je mogoče poiskati v vzajemnem katalogu,

delovni proces pri obdelavi periodičnih publikacij vključuje

veliko različnih opravil, ki zaradi velike količine gradiva

zahtevajo precej časa, v podatkih za letno poročilo pa niso

prikazani. Sem sodi:

- pregled materialnega stanja publikacij, oprema

publikacij, evidenca posameznih številk, kontrola nad rednim

dotokom, sprotno beleženje manjkajočih številk;

- priprava časnikov za mikrofilmanje;

- priprava časnikov za vezavo;

- priprava gradiva za kompletacijo, kompletacija,

oprema (signiranje), izdelava seznamov oddanega gradiva;

- oprema in zaščita arhivskih izvodov.

Maja 2002 je bila opravljena primopredaja preseljenega dela

skladišča na Leskoškovi cesti 12.

2.32.32.32.32.3 VVVVVSEBINSKA OBDELASEBINSKA OBDELASEBINSKA OBDELASEBINSKA OBDELASEBINSKA OBDELAVVVVVAAAAAGRADIVGRADIVGRADIVGRADIVGRADIV

2.3.1 Oddelek za vsebinsko obdelavo

Dejavnost oddelka v okviru notranjega poslovanja je

računalniško podprta vsebinska obdelava monografskih

publikacij (dodeljevanje predmetnih oznak in določanje

vsebinskih vrstilcev po UDK). Oddelek ustvarja vsebinske

informacijske vire za monografska gradiva NUK-a. Po uvedbi

vseh ravni računalniške obdelave so bili najprej zaključeni

javni geselski listkovni katalogi, leta 1996 pa še javni UDK

katalogi. Iskanje novih gradiv po vsebini je omogočeno v

katalogu COBISS/OPAC.

Oddelek za vsebinsko obdelavo monografij je klasificiral z

UDK vrstilci, deskriptorji in kontroliranimi gesli gradivo,

ki ga je prejel v obdelavo iz Abecednega imenskega kataloga

in tudi del še neobdelanih zalog.

Podrobni podatki o številu vsebinsko obdelanih enot so

prikazani v tabeli:

TTTTTabela 1abela 1abela 1abela 1abela 18: 8: 8: 8: 8: Tabelarični prikaz dela oddelka (v številu zapisov)

20022002200220022002 20020020020020011111 ind.ind.ind.ind.ind.

Vsebinska obdelava 8.706 8.372 104

(OI, NZD, ostalo)

Redakcija 4.107 2.924 140

vsebinske obdelave

CIP 3.788 3.264 116

31

Za retrospektivno bazo izposoje smo indeksirali 2.087 zapisov,

za poenotenje vsebinske obdelave dokumentov na ravni NUK-

a in vzajemnega kataloga smo opravili redakcijo v 2.020

zapisih, to je skupaj v 4.107 zapisih.

V sodelovanju z vodjo Abecednega imenskega kataloga in

raziskovalko za katalogizacijo smo analizirali vsebinsko

obdelavo posameznih testnih baz bodočih uporabnikov in

ocenili njihovo primernost za vključitev v pravo okolje

vzajemnega kataloga; skupno smo izdelali 80 ocen.

Celotni oddelek je vse leto sodeloval pri pripravi Spletnega

splošnega slovenskega geslovnika, ki ga po objavi tudi redno

dopolnjuje. Konec leta 2002 je geslovnik vseboval 8.256

predmetnih oznak ter 254 kazalk.

2.42.42.42.42.4 BIBLIOGRAFSKABIBLIOGRAFSKABIBLIOGRAFSKABIBLIOGRAFSKABIBLIOGRAFSKADEJDEJDEJDEJDEJAAAAAVNOSVNOSVNOSVNOSVNOSTTTTT

2.4.1 Oddelek Slovenska

bibliografija

Oddelek izdeluje tekočo in retrospektivno Slovensko

bibliografijo za monografske in serijske publikacije ter

članke. Podatki slovenske bibliografije so dostopni on-line

v sistemu COBISS, v tiskanih publikacijah Slovenske

bibliografije in v izdaji na CD-ROM-u. Starejši podatki so

dostopni v listkovnih katalogih, ki so bili zaključeni leta

1994. Slovenska nacionalna bibliografija obsega

bibliografijo monografskih in serijskih publikacij ter

člankov.

Pri obdelavi knjig predvsem sodelujemo le pri dopolnjevanju

bibliografskih podatkov, ki jih potrebujemo za izdelavo

Slovenske bibliografije. Iz Abecednega imenskega kataloga

in Oddelka za vsebinsko obdelavo prejemamo že obdelano

knjižno gradivo, ki ga dopolnimo in v celoti pregledamo. V

letu 2002 smo tako pregledali in dopolnili 5.251 naslovov

knjig, kar pomeni tudi skupno redakcijo knjig. V Slovensko

bibliografijo je bilo vključenih 4.634 bibliografskih enot.

Pri serijskih publikacijah pregledujemo vsako številko

posameznega naslova in letnika serijske publikacije. Vsak

letnik vsakega naslova obdelujemo bibliografsko posebej

zaradi izdelave tekoče Slovenske bibliografije. V letu 2002

smo tako bibliografsko obdelali 2.244 naslovov.

Pregledanih in oddanih pa je bilo 9.755 kosov serijskih

publikacij.

Do sedaj smo Slovensko bibliografijo s popisi serijskih

publikacij izdelovali na klasičen način. Institut

informacijskih znanosti v Mariboru nam je namestil arhivsko

bazo za serijske publikacije in tako smo začeli vnašati podatke

za serijske publikacije za leto 1996 v to bazo. IZUM je pro-

gram dopolnil z možnostjo izpisa, kar bo pospešilo izdajanje

bibliografije. Zato smo zaključili listkovni katalog za serijske

publikacije, zadnje leto je 1997. V letu 2002 smo v glavnem

vnesli podatke za serijske publikacije za leto 1998, kar je bila

osnova za oblikovanje Slovenske bibliografije serijskih

publikacij. V bazo je bilo vnešenih 1.715 bibliografskih enot.

Članki, ki so bili objavljeni po letu 1990, se obdelujejo le z

računalniško podporo in so v bazi COBIB. Pri obdelavi

upoštevamo Smernice za uporabo ISBD-jev pri opisu sestavnih

delov, za vsebinsko analizo pa UDK vrstilce in

nekontrolirane predmetne oznake (polje 610 po COMARC-u),

le za osebna imena, ki so predmet, uporabljamo polje 600.

V letu 2002 smo bibliografsko obdelali 19.043 člankov. Od

tega je bilo kreiranih člankov 11.310, prevzetih in

redaktiranih člankov pa 7.733. Tudi pri tem delu nam je

pomagal zaposleni po pogodbi. Redno zaposleni bibliografi

so od skupnega števila 19.043 obdelali 17.743 člankov,

zaposleni po pogodbi pa 2.700, kar predstavlja okoli 14 % od

celotnega dela pri bibliografski obdelavi članka.

Enota je torej za potrebe Slovenske bibliografije obdelala

in redigirala naslednje število zapisov:

TTTTTabela 1abela 1abela 1abela 1abela 19: 9: 9: 9: 9: Podatki o številu zapisov

za Slovensko bibliografijo v letu 2002

Število zapisov

2002 2002 2002 2002 2002 20020020020020011111 ind.ind.ind.ind.ind.

Redakcija monografij 5.251 5.523 95

Korektura monografij 2.784 2.467 113

Formalna in vsebinska 19.043 17.429 109

obdelava člankov

Redakcija člankov 7.733 7.751 100

Korekture člankov 618 615 100

Bibliografska obdelava 2.244 2.104 107

serijskih publikacij

SKUPSKUPSKUPSKUPSKUPAAAAAJJJJJ 3 3 3 3 377777.6.6.6.6.67373737373 35.88935.88935.88935.88935.889 111110505050505

32

V COBIB bazi so bile opravljene tudi korekture, tako pri

zapisih za knjige, ki jih zajema Slovenska bibliografija, kot

tudi pri člankih. Število opravljenih korektur za knjige je

bilo 2.784 in pri člankih 618. Ostali posegi v bibliografske

zapise so upoštevani pri številu redaktiranih zapisov.

V letu 2002 smo nadaljevali le z izdajanjem Slovenske

bibliografije v tiskani obliki. Zaradi zapletov z izvajalcem

za CD-ROM izdajo, to je s podjetjem I-ROSE, je v letu 2002

NUK izvedel nov razpis za pridobitev novega izvajalca, tako

za CD-ROM izdajo kot tudi za spletno izdajo. Za izvajalca

programa je bilo izbrano podjetje K&S Consulting, ki v

pogodbenem roku ni izdelalo kakovostnega programa. Zato

Slovenske bibliografije nismo izdali na CD-ROM-u.

Enota je na voljo tudi uporabnikom. V letu 2002 smo

posredovali 1.250 informacij. Te potekajo predvsem po

telefonu, delno tudi prek elektronske pošte in pa z osebnim

obiskom uporabnikov. Uporabniki so zelo različni, od

študentov do raziskovalcev. Predvsem iščejo specifične

informacije, ki so povezane z našo bibliografsko obdelavo

slovenike. Posameznikom smo pomagali pri sestavljanju

bibliografij.

Pripravili smo podatke za mednarodno bibliografijo

prevodov INDEX TRANSLATIONUM za leto 2001. Baza je

obsegala 885 zapisov. Za Statistični urad Republike Slovenije

smo pripravili podatke o slovenski knjižni produkciji. Podatki

se uporabljajo tudi za UNESCOV statistični letopis. Baza je

obsegala 3.836 zapisov. Pripravili smo podatke za OCLC, in

sicer 2.021 zapisov, ki so bili že poslani ter, 2.469 zapisov, ki

jih bomo poslali v januarju 2003. Pripravili smo podatke za

knjižno nagrado Kresnik, ki jo podeljuje Časopisno podjetje

Delo za najboljši roman.

Sodelovali smo pri vzpostavljanju normativne kontrole

osebnih imen. Instalirana je bila baza CONOR, ki je zametek

normativne baze osebnih značnic. Zaradi kasnejše povezave

normativne baze osebnih značnic z bibliografsko bazo je

bilo potrebno opraviti redakcijo zapisov za osebna imena. V

oddelku Slovenska bibliografija smo redigirali 5.311 zapisov

ter kreirali 352 novih zapisov.

3.1 ROKOPISNA ZBIRKA

Leta 2002 smo pridobili 32 enot (21.546 kosov) rokopisnega

gradiva. Indeks pridobljenega gradiva glede na število enot

v primerjavi z letom 2001 je 160, glede na število kosov pa

182. Za dotok novega rokopisnega gradiva je značilno, da

lahko močno niha, ker je odvisen od posameznih ustvarjalcev

gradiva. V letu 2002 smo prejeli več enot, ki so tudi po obsegu

večje, zato je indeks visok. Dokončno smo katalogizirali,

t.j. uredili, paginirali, vnesli podatke v lokalno bazo z

natisom na papirju, tehnično opremili ter postavili 32 enot

(3.269 kosov). Indeks obdelave glede na število obdelanih

enot v primerjavi z letom 2001 je 65, glede na število kosov

pa 31. Katalogizacija izkazuje manjši indeks od 2001, ker

zelo obsežna zapuščina Frana Vesela še ni dokončana, zato

jo bomo upoštevali v prihodnjem letu.

Pregled pridobljenega gradiva:

- Niko Kuret: Zapuščina, 1. del (ca. 3.000 kosov)

- Ivan Hribar: Zapuščina II (ca 2.000 kosov)

- Alfonz Gspan: Zapuščina (ca. 2.000 kosov)

- Johann Puch: Pismo in prospekti (5)

- Prešerniana. Rodovniki: Ribičevi,

Boštjanovi, Muhovčevi (3)

- Ludvik Mrzel: Ostalina (29)

- Marička Žnidaršič: Ostalina (ca. 66)

- Dušan Željeznov: Tipkopisne publikacije

založbe Homo (7)

- Cvetko Zagorski: Korespondenca (171+15)

- Jože Sever: Miha Kastelic (diplomska naloga) (1)

- Anton Danilo: Spominski vpisi (1)

- Mila Kačič: Pesem in gradivo (11)

- Josip Orel: Korespondenca (33)

- Zlata Jug-Curk (1+2)

- Tone Šifrer: Zapuščina (400)

- Matej Bor: Zapuščina (10.000)

- Alma Sodnik: Zapuščina (2.000)

- Zapisnik OLU (1)

- Anton Kušar: Izpod Golice (1)

- Ivan Mrak: Dve drami (2)

- Andrej Hieng: Koncert v Parmi (1)

3.NEKNJIŽNO GRADIVO –POSEBNE ZBIRKE

33

- Milko Bambič: Dve igrici (2)

- Hinko Wilfan: Oris delavskega kadra (1)

- France Prešeren: Dve pesmi (2)

- Fran Göstl: Dokumenti in gradivo (57)

- France Klopčar: Ostalina (7+2)

- Luka Pintar: Korespondenca (18)

- Cvetko Zagorski: Korespondenca (171)

- Tone Svetina: Spomini in dr. (3)

- Lavo Čermelj: Slov. vseučilišno vprašanje (1)

- Gelč Jontes: Novele (1)

- Elko Justin: Ivan Cankar (uokvirjena risba) (1)

Pregled katalogiziranega gradiva:

- Ms 1625 Matija Kavčič: Selbstforschung (1)

- Ms 1626 Carl Fritsch: Blumensprache (1)

- Ms 1627 Anton Mang: Marsch Plan 1828 (1)

- Ms 1628 Zdravilski priročnik

za bolezni goveje živine (1)

- Ms 1629 Molitvena knjižica (1)

- Ms 1630 Stanko Čop: Rodovnik Simona Čopa (1+1)

- Ms 1631 Franciscus Gloria: Diploma

Medicinske fakultete Univerze na Dunaju (1)

- Ms 1632 Slovenski narod (uredniški arhiv) (22+1)

- Ms 1633 Jula Vovk: Korespondenca (28)

- Ms 1634 Kraynerische Meyneyds Erinnerung (1)

- Ms 1635 Jožica Korpar: Ostalina (3+1)

- Ms 1636 Alfa, rokop. dijaški list (2+1)

- Ms 1637 Marija Kmet: Proza (3)

- Ms 1638 Ivo Brnčić: Zapuščina (129+1)

- Ms 1639 Vera Brnčič: Korespondenca (12)

- Ms 1640 Gregor Červič: Oporoka (1)

- Ms 1641 Gašper Venedig: Pesniški zvezki (12)

- Ms 1642 Fran Gestrin: Ostalina (4+4 priloge)

- Ms 1643 Josip Juraj Strossmayer: Pisma (2+1 priloga)

- Ms 1644 Luka Jeran: Zapuščina (74+2 prilogi)

- Ms 1645 Anton Novačan: Zapuščina (

- Ms 1646 Metelkova pesniška šola (522)

- Ms 1647 Exercitium … (1)

- Ms 1648 Anton. E. J. Strahl:

Unschuldige Reime von Satanasius (1+2 prilogi)

- Ms 1649 Rasto Pustoslemšek:

Korespondenca (27+4 priloge)

- Ms 1650 Lambert Ferčnik: Dnevnika XI. zvezek (1)

- Ms 1651 Jan Karel Strakaty: Avtobiografija (1)

- Ms 1652 Salih Baljić: Discorso … (1)

- Ms 1653 Engelbert Gangl: Živi mrtvim (1)

- Ms 1654 Dragotin Lončar (31)

- Ms 1655 Hermann von Hermannstahl:

Popis arhivalij (1)

- Ms 1656 Glasnik presv.

Srca Jezusovega (del arhiva) (9)

Zbirko redkih tiskov smo obogatili s 7 novimi enotami,

priročno zbirko pa s 44 enotami.

3.2 ZBIRKA IZSELJENSKEGA3.2 ZBIRKA IZSELJENSKEGA3.2 ZBIRKA IZSELJENSKEGA3.2 ZBIRKA IZSELJENSKEGA3.2 ZBIRKA IZSELJENSKEGATISKATISKATISKATISKATISKA

Tekoči dotok izseljenskega gradiva se je izredno izboljšal in

se zato gradivo tudi tekoče obdeluje. Še vedno pa so velike

vrzeli med posameznimi starejšimi letniki, ki jih skušamo s

pomočjo nekaterih posameznikov čim prej zapolniti. Najbolj

uspešno poteka to sodelovanje z Avstralijo (Milena Brgoč)

in z Argentino (Tone Mizerit). Pri tem delu nam v zadnjem

času veliko pomagajo tudi naši diplomati v tujini, tako da

pride gradivo hitro in nepoškodovano v NUK prek

diplomatske pošte.

Ker je velik del gradiva, ki se hrani v D-fondu že obdelan in

je v vzajemni bazi tudi že precejšnje število izpisanih člankov

iz periodičnih publikacij, se je izredno povečalo število

izposojenega gradiva in preslikava gradiva (več študentov

pripravlja diplomske ali magistrske naloge in doktorate –

nekaj tudi iz tujine: iz Avstralije in z Dunaja), zato pa se je

nekoliko zmanjšalo število poizvedb – uporabniki si lahko

te informacije pridobijo že sami prek interneta. V povprečju

se je povečala izposoja gradiva za 82 % in preslikava gradiva

za 190 % (v to število je vključeno tudi 200 kopij izseljenskega

časopisa iz Argentine Duhovno življenje, s katerimi so

izpopolnili svojo nepopolno zalogo tega časopisa). Pridobili

smo skupno 294 izvodov periodičnih publikacij.

V letu 2002 je bilo večje število izpisanih člankov v vzajemni

bazi. Pred tem se je večina člankov izpisovala samo za potrebe

listkovnega kataloga. S tem je bilo sicer obdelanega

(izpisanih člankov) več gradiva, vendar so bili ti podatki

dostopni le tistim uporabnikom, ki so v zbirko osebno prišli.

Z večjo dostopnostjo podatkov o gradivu prek vzajemne

baze pa se je povečalo število zahtevkov za uporabo tega

gradiva. Podatki, ki se hranijo v listkovnem katalogu –

predvsem biografski podatki (datum rojstva in smrti) pogosto

koristijo tudi kolegom, ki pripravljajo normativno bazo

osebnih podatkov.

Rezultat obsežne korespondence s posamezniki z vsega sveta

je zasnova posebnih osebnih zbirk posameznih avtorjev. Z

nekaterimi že potekajo tudi dogovori o prenosu njihovih

zapuščin v Slovenijo.

34

V zadnjem času postaja vse bolj aktualna tudi misel, da bi se

v Sloveniji natisnila tudi nekatera dela izseljenskih pisateljev

in pesnikov, ker so možnosti za natis v tujini izredno slabe.

To še posebno velja za Argentino, kjer se je zaradi že več let

trajajoče gospodarske in finančne krize izredno poslabšal

položaj slovenske izseljenske skupnosti. Vse bolj očitna je

tudi kriza odhajajoče generacije ustvarjalcev (smrt, bolezen,

starost) in “biološki manjko” – mlajši pripadniki se vse teže

izražajo v slovenščini in so sposobni predvsem pisati v

španščini oziroma angleščini. Opaža pa se tudi odhod

(preselitev) nekaterih mlajših posameznikov v Slovenijo.

Morda se bo stanje z odprtjem slovenskega lektorata na

Filozofski fakulteti v Buenos Airesu vsaj nekoliko popravilo.

V zvezi s temi problemi se na vodjo zbirke obračajo številni

znanci iz tujine, da bi jim pomagala vzpostaviti stike z našimi

založniki in literarnimi zgodovinarji (Pibernik, Glušič).

3.33.33.33.33.3 GLASBENA ZBIRKAGLASBENA ZBIRKAGLASBENA ZBIRKAGLASBENA ZBIRKAGLASBENA ZBIRKA

Zaposleni v glasbeni zbirki opravljajo celoten delovni proces

od naročanja do skladiščenja gradiva, kar vključuje: vnos

naročil, sprejem, inventarizacijo, celotno obdelavo, pripravo

za izposojo, zaščito in postavitev. Urejamo in obdelujemo

zapuščine. Dnevno zbiramo in urejamo dokumentarno gradivo

za kronike slovenskih glasbenikov in ustanov. Zbiramo in

urejamo slovenske glasbene sporede. Pregledujemo tekoče

bibliografije in recenzije, pripravljamo naročila (v lokalni

bazi) in reklamacije. Pogosto je potrebno redigirati zapise

glasbenih tiskov ali zvočnih posnetkov v vzajemni bazi.

Opravljamo celotni potek izposoje na dom oz. prezenčne

izposoje. Uporabnikom svetujemo pri iskanju gradiva ter

nudimo izčrpne informacije (pri iskanju uporabljamo

literaturo iz priročne zbirke, kataloge, starejše gradivo,

internet ter tudi različne baze podatkov).

V letu 2002 je zbirka pridobila 3.799 kosov gradiva, to je

glasbenih tiskov in rokopisov, knjig, dokumentarnega

gradiva in zvočnih posnetkov, kar je približno enako kot

leta 2001.

Za bistveno manjši obisk zbirke v letu 2002 glede na leto

2001 ni racionalnega pojasnila. Vsekakor gre za močno

nadpovprečen obisk leta 2001, upad v primeri z letom 2000

namreč ne presega običajnega možnega upada. Dovolj

značilno je, da obseg dela z uporabniki v letu 2002 ni bil

bistveno skrčen.

Težave s kadri, ki so bili značilne za leto 2001 so v letu 2002

ustrezno rešene z nadomestili. Zato se je povečal indeks

rasti obdelave glasbenih tiskov na 142, zvočnega gradiva pa

na 4.717.

TTTTTabela 20: abela 20: abela 20: abela 20: abela 20: Klasično katalogizirano, vsebinsko obdelano

in redigirano glasbeno gradivo (ni v bazi COBIB)

Enote Naslovi Analitični listki Enote Naslovi Analitični listki Enote Naslovi Analitični listki Enote Naslovi Analitični listki Enote Naslovi Analitični listki

2002 200 2002 200 2002 200 2002 200 2002 2001 ind.1 ind.1 ind.1 ind.1 ind. 2002 2002 2002 2002 2002 20020020020020011111 ind.ind.ind.ind.ind. 20022002200220022002 20020020020020011111 ind.ind.ind.ind.ind.

KAKAKAKAKATTTTTALALALALALOGIZAOGIZAOGIZAOGIZAOGIZACIJCIJCIJCIJCIJAAAAA

Muzikalije 993 167 595 938 155 605 191 2 1.592

Dok. grad. 499 4.750 11 277 83 334 0 0 /

Skupaj 1.492 4.917 30 1.215 238 511 191 12 1.592

VVVVVSEBINSKA OBDELASEBINSKA OBDELASEBINSKA OBDELASEBINSKA OBDELASEBINSKA OBDELAVVVVVAAAAA

Muzikalije 734 133 552 774 131 591 0 12 0

Dok. grad. 2.180 0 / 928 0 / 0 0 /

Skupaj 2.914 133 2.191 1.702 131 1.299 0 12 0

SKUPSKUPSKUPSKUPSKUPAAAAAJJJJJ 4.4064.4064.4064.4064.406 5.0505.0505.0505.0505.050 8888877777 2.92.92.92.92.91111177777 369369369369369 797979797911111 111119999911111 2424242424 796796796796796

ZapisiZapisiZapisiZapisiZapisi

35

Nadaljevanje tabele 20.

Novi listki Novi listki Novi listki Novi listki Novi listki VpisiVpisiVpisiVpisiVpisi Redakcije Redakcije Redakcije Redakcije Redakcije Stari katalog Stari katalog Stari katalog Stari katalog Stari katalog

20022002200220022002 20020020020020011111 ind.ind.ind.ind.ind. 20022002200220022002 20020020020020011111 ind.ind.ind.ind.ind. 20022002200220022002 20020020020020011111 ind.ind.ind.ind.ind. 20022002200220022002 20020020020020011111 ind. ind. ind. ind. ind.

1.057 191 553 60 49 122 181 19 953 30 20 150

267 124 215 127 127 100 9 0 / 0 0 /

1.324 315 420 187 176 106 190 19 1.000 30 20 150

555 135 411 599 52 1.152 60 13 462 7 19 37

339 0 / 344 0 / 38 0 / 0 0 /

894 135 662 943 52 1.813 98 13 754 7 19 37

2.22.22.22.22.2111118 450 4938 450 4938 450 4938 450 4938 450 493 1.130 1.130 1.130 1.130 1.130 228 496 228 496 228 496 228 496 228 496 288 288 288 288 288 32 900 32 900 32 900 32 900 32 900 37 37 37 37 37 39 95 39 95 39 95 39 95 39 95

Grafični list: železniška postaja v Postojni, Dunaj 1875


Ilustracija Knjige o džungli Nikolaja Omerse, 1965 (iz Slikovne zbirke NUK)

36

3.43.43.43.43.4 KARTOGRAFSKAKARTOGRAFSKAKARTOGRAFSKAKARTOGRAFSKAKARTOGRAFSKAIN SLIKIN SLIKIN SLIKIN SLIKIN SLIKOOOOOVNVNVNVNVNA ZBIRKAA ZBIRKAA ZBIRKAA ZBIRKAA ZBIRKA

Kartografska in slikovna zbirka je v letu 2002 pridobila

1.944 kosov gradiva. Dotok je znatno manjši kot v letu 2000.

Kartografski fond se je povečal za 46 atlasov, 329

zemljevidov in 5 CD-ROM-ov, skupaj 380 kosov. Dotok je v

večletnem povprečju. V primerjavi z letom 2001 pa je dotok

kartografskega gradiva manjši. V letu 2001 je dotok bil

znatno povečan zaradi na novo prispelih 203 naslovov

„Državne topografske karte za potrebe obrambe“ 1:25.000.

Slikovni fond se je povečal za 1.564 kosov. Tudi dotok

slikovnega gradiva je manjši kot leta 2001. Koledarje in

plakate smo večinoma prejeli kot obvezni izvod. Pomembnejši

nakupi so: 301 razglednica slovenskih krajev in 9 starih

zemljevidov slovenskega ozemlja.

Inventarizirali smo 508 enot kartografskega in 1.513 enot

(1.942 kosov) slikovnega gradiva. V bazo COBIB smo

prispevali 1.133 zapisov. Inventariziranih enot slikovnega

gradiva je manj kot v letu 2001. Razlog je v manjši

inventarizaciji razglednic (leta 2001 je bilo inventariziranih

2.128 enot, leta 2002 pa 777). Manjše število inventariziranih

razglednic je posledica zmanjšanega števila študentskih ur

in zaposlitve študentke, zadolžene za zbirko razglednic, z

zamenjavo ovitkov portretnih fotografij. Tudi pomoč

študentov z licenco COBISS je bila v zadnji tretjini leta

neredna.

Pri obdelavi gradiva je še potrebno upoštevati

rekatalogizacijo okoli 1.000 skenogramov za projekt

„Digitalizirane zbirke portretov“.

V letu 2002 smo nadaljevali z rekatalogizacijo zemljevidov

slovenskega ozemlja.

Zbirko je obiskalo 493 uporabnikov, ki smo jim izposodili

3.280 kosov gradiva.

Zbirka nadaljuje dolgoletno uspešno sodelovanje z

Knjižnico za geografijo Filozofske fakultete Univerze v

Ljubljani, z Inštitutom za geografijo Antona Melika pri SAZU

in z Zemljepisnim muzejem.

Grafični list: prikaz Maribora J. P. Kaiserja iz prve tretjine 19. stoletja (iz Slikovne zbirke NUK)

37

3.53.53.53.53.5 ZBIRKA POSEBNEGAZBIRKA POSEBNEGAZBIRKA POSEBNEGAZBIRKA POSEBNEGAZBIRKA POSEBNEGAKNJIŽNIČNEGA GRADIVKNJIŽNIČNEGA GRADIVKNJIŽNIČNEGA GRADIVKNJIŽNIČNEGA GRADIVKNJIŽNIČNEGA GRADIVAAAAA

V letu 2002 je Zbirka posebnega knjižničnega gradiva z

obveznim izvodom, nakupom, darom in zameno prejemala

monografske in serijske publikacije ter drobne tiske. Velik

del gradiva v zbirki so publikacije mednarodnih organizacij.

Poleg dela, ki je količinsko razvidno iz podatkov v priloženih

tabelah oziroma jih je mogoče poiskati v vzajemnem katalogu,

delovni proces v zbirki vključuje tudi razporejanje in

urejanje drobnega tiska, vodenje evidence in informiranje

o gradivu.

V Zbirki PKG smo v letu 2001 začeli pripravljati

reorganizacijo oddelka, ki se še ni začela in ki bo vključevala

predvsem prerazporeditev in uskladitev gradiva glede na

vsebinske skupine in samo obdelavo gradiva, ureditev

skladišča na dislocirani enoti, Leskoškova 12. S tem bi

omogočili uporabnikom hitrejši dostop do gradiva.

Obvezni izvod Nakup

2002 2001 ind. 2002 2001 ind.

Atlasi 16 17 94 9 1 900

CD-ROM 0 1 0 0 2 0

Zemljevidi 455 259 176 90 113 80

SKUPSKUPSKUPSKUPSKUPAAAAAJJJJJ 444447777711111 277277277277277 111117070707070 9999999999 111111111166666 8585858585

Koledarji 85 1 1 100

Ostalo 190 150 127 110 250 44

SKUPSKUPSKUPSKUPSKUPAAAAAJJJJJ 275275275275275 111115050505050 111118383838383 111111111111111 251251251251251 4444444444

Število naslovov

Vrsta gradiva

TTTTTabela 2abela 2abela 2abela 2abela 21:1:1:1:1: Katalogizacija kartografskega

in slikovnega gradiva

Nadaljevanje tabele 21

Zamena Dar Stari fond Skupaj

2002 2001 ind. 2002 2001 ind. 2002 2002 2001 ind.

0 0 / 1 5 20 9 26 23 113

0 41 0 0 0 / 0 0 44 0

2 3 67 38 72 53 7 586 447 131

22222 4444444444 55555 3939393939 7777777777 5151515151 1111166666 584584584584584 514514514514514 114114114114114

11 9 122 12 32 38 156 42 371

0 2 0 59 60 98 371 462 80

1111111111 1111111111 111110000000000 7171717171 9292929292 7777777777 397397397397397 504504504504504 7979797979

Število naslovov

38

TTTTTabela 22: abela 22: abela 22: abela 22: abela 22: Tabelarični prikaz dela Zbirke posebnega knjižničnega gradiva

20022002200220022002 200 200 200 200 2001 ind.1 ind.1 ind.1 ind.1 ind.

Inventarizacija (mon. p. v številu kosov) 1.140 943 121

Inventarizacija (ser. p. v številu kosov) 773 847 91

Inventarizacija (račun. g. v številu kosov) 33 15 220

Katalogizacija (mon. p. v številu zapisov) 715 564 127

Katalogizacija (ser. p. v številu zapisov) 384 408 94

Katalogizacija (račun. g. v številu zapisov) 23 13 177

Kreirani zapisi 952 815 117

Prevzeti zapisi 170 170 100

Redakcija zapisov 1.122 986 114

Zbirka se je v začetku decembra 1999 zaradi adaptacije v

NUK-u začasno preselila na dislocirano lokacijo in v

premajhne prostore; gradivo hranimo deloma na tej lokaciji,

večino pa v Plečnikovi stavbi ter v skladiščih na dislocirani

enoti, Leskoškova cesta 12, kar nedvomno otežuje tako

obdelavo gradiv kot delo z uporabniki.

3.63.63.63.63.6 ZBIRKAZBIRKAZBIRKAZBIRKAZBIRKAAAAAAVDIOVDIOVDIOVDIOVDIOVIZUVIZUVIZUVIZUVIZUALNEGA GRADIVALNEGA GRADIVALNEGA GRADIVALNEGA GRADIVALNEGA GRADIVAAAAA

Leta 2002 je bilo v Zbirki AV gradiva inventariziranih 967

kosov, katalogizirani ter vsebinsko obdelani 403 naslovi.

Glede na to, da se nismo uspeli preseliti v večje, za uporabnike

in delavce primernejše prostore, je bilo potrebno čimbolj

racionalno izkoristiti prostor, ki je na razpolago.

S pomočjo honorarnega sodelavca – študenta smo 720

videokaset prestavili iz zbirke v AV skladišče. V sobi

zadržujemo minimalno količino gradiva, čim se omare

zapolnijo, najstarejši del gradiva pošljemo v skladišče in ga

nadomestimo z na novo prispelim in obdelanim. Zaradi skrajne

racionalizacije prostora je selekcija AV gradiva izredno

stroga.

Zbirka je prevzela delo v AV skladišču z namenom, da čim

hitreje postrežemo uporabnikom in ne obremenjujemo ostalih

skladiščnikov. Študent je tudi razvrščal obdelani in

signirani postavitveni in arhivski izvod.

Postavili smo internetno stran, vsake dva do tri tedne izdamo

elektronsko revijo, kjer seznanjamo uporabnike z novostmi

v zbirki in jih z dodatnimi linki usmerjamo na IMDb, kjer

dobijo še izčrpnejše podatke o AV vsebinah V navedene

spremembe je bilo vloženega ogromno časa, ki je znatno

presegal število zbirki dodeljenih honorarnih ur in

ogromno dobre volje zaposlenih, brez katere ne bi speljali

reorganizacije v zbirki, ne samostojne strežbe iz skladišča,

niti ne bi bilo možno urejati AV novic na internetu.

V 2002 smo pripravili načrt za zaščito videokaset. Prvo fazo,

razpraševanje (previjanje, kontrola slike in podnaslavljanja)

bo stekla, čim bo dana materialna podlaga za to vrsto dela.

Postavitveni in arhivski izvod v zbirki “razprašimo” in vrnemo

v skladišče.

V letu 2003 še vedno upamo, da bomo zbirko selili v večji

prostor, kjer bi bilo možno dodati vsaj še štiri študijska

mesta in jih opremiti s tehnično opremo. Ponudbo bi želeli

razširiti tudi vsebinsko z možnostjo poslušanja filmske

glasbe, ki jo želimo vključiti v fond zbirke kot eno pomembnih

dopolnil videne filmske zgodbe.

Documents

DOTOK GRADIV IN OBLIKOVANJE …old.nuk.uni-lj.si/dokumenti/pdf/porocilo2002/III.pdf14 V letu 2002 beležimo za 16 % veŁji dotok gradiv. S tem se nadaljuje letna rast dotoka, ki se