ISLANDE, LIHTENŠTEINA, NORVĒĢIJA EEZ GRANTI NORVĒĢIJAS GRANTI

 

Lietotāja rokasgrāmata 2011.gada decembris – 1.0 versija

2

1. Ievads .............................................................................................................................. 3 2. DoRIS lietošana .............................................................................................................. 3

2.1. Kas ir DoRIS? ........................................................................................................ 3 2.2. 1.laidiens ................................................................................................................ 4 2.3. Kurš var ko redzēt un izdarīt? ................................................................................ 4 2.3. Iesūtne .................................................................................................................... 4 2.4. Valsts skatījums ..................................................................................................... 4 2.5. Organizācija/Personu skatījums ............................................................................. 5 2.6. Palīdzība un atbalsts ............................................................................................... 5 2.7. Programmas iesnieguma aizpildīšana .................................................................... 6 2.8. Uzdevumu uzticēšana ............................................................................................ 6 2.9. Soli pa solim .......................................................................................................... 6

2.9.1. 1.solis Programmas iesnieguma starpposma veidlapa ................................. 7 2.9.2. 2.solis Pievienotie dokumenti ...................................................................... 7 2.9.3. 3.solis Kopsavilkums ................................................................................... 8 2.9.4. 4.solis Programmas paredzētie rezultāti ...................................................... 8 2.9.5. 5.solis Sadarbības komiteja ........................................................................ 10 2.9.6. 6.solis Atklātie konkursi ............................................................................. 10 2.9.7. 7.solis Informācija par atklāto konkursu .................................................... 11 2.9.8. 8.solis Budžeta informācija......................................................................... 12 2.9.9. 9.solis – Ikgadējais budžeta sadalījums ..................................................... 13 2.9.10. 10.solis Avansa maksājuma pieprasījums ................................................ 14 2.9.11. Programmas iesnieguma iesniegšana ....................................................... 15

3. Kas notiek tālāk? ........................................................................................................... 15

3

1. Ievads Šajā rokasgrāmatā ietverts īss ievads DoRIS lietošanā, kā arī galvenie tās darbības principi un lietošanas veidi. Sākot aizpildīt programmas iesniegumu, Jums ir jāmeklē nepieciešamā informācija Noteikumos un īpaši Programmas apsaimniekotāja rokasgrāmatā. DoRIS ir paredzēta papildus palīdzības funkcija, kas sniedz Jums galveno ievirzi katrā no programmas iesnieguma darbplūsmas soļiem. DoRIS ir jauna sistēma (tā saucamā Beta versija) un ir iespējamas kļūdas, kuras vēl nav atklātas. Bez tam, informācija, kas šeit ietverta ir tikai daļa no visas sistēmas un daži skatījumi ietver mazāk informācijas /funkcionalitātes šajā posmā. Visbeidzot, mēs iesakām dažus piesardzības pasākumus, kam šajā posmā būtu jānovērš iespējamie trūkumi. - Lūdzu, pārbaudiet, vai Jums ir visas DoRIS sistēmā ievadītās informācijas kopija. - Lūdzu, nelietojiet Internet Explorer 8, jo šī pārlūkprogramma var izmainīt dažu skatījumu izkārtojumu. - Drošības pēc ir jāinformē Finanšu instrumentu birojs (turpmāk - birojs) (pat ja ir nelielas kļūdas, vai, ja Jūs domājat, ka lietotāja apmierinātība nav optimāla). Sistēma ir izstrādāta Jums un tai jābūt lietotājam draudzīgai. Jūs varat informēt biroju par tehniskiem jautājumiem un ierosinājumiem, rakstot uz e-pasta adresi doris-support@efta.int

2. DoRIS lietošana 2.1. Kas ir DoRIS? DoRIS ir uz tīklu balstīta sistēma. Tas nozīmē, ka mums visiem jābūt pieejamam Internetam, lai lietotu DoRIS (tā nav Jūsu datorā/klēpjdatoros instalēta programmatūra). DoRIS galvenais mērķis ir nodrošināt vienu platformu gandrīz visam, kas ir saistīts ar programmu īstenošanu; - Programmu iesniegumu sagatavošana - Programmu iesniegumu novērtēšana - Lēmums par programmu iesniegumiem - Donorvalstu apstiprinājumi - Pārskatu sniegšana par programmām, iesk. informāciju par projektu (informāciju par progresu, kā arī finanšu informāciju) - Izmaiņas programmās - Grozījumi programmās - Programmu slēgšana - Pārskatu sniegšanas modulis, kas ļauj izveidot plašu pārskatu klāstu. - Dokumentu pārvaldība un arhīvs, kas paredzēts FIB - Un vēl…

Tas nozīmē, ka plašam lietotāju lokam būs pieejama DoRIS sistēma; programmu apsaimniekotājiem, Vadošajām iestādēm, Sertificējošām iestādēm, programmas donorvalstu partneriem, donorvalstīm un FIB.

4

DoRIS sistēma neaizvieto parastās Office programmatūras (word, outlook, PowerPoint, excel, u.c.) lietošanu un Jums reizēm var rasties nepieciešamība iesniegt dokumentus FIB pa e-pastu, kas joprojām ir būtiski programmai, valstij vai prioritātes sektoram.

2.2. Programmas versija 1.programmas versijā nodrošinātā funkcionalitāte ir orientēta uz programmas iesniegumu un faktiski tas ir Statistiskais pielikums (iesnieguma veidlapa Excel formātā). Vēl tiks nodrošināti 2 funkcionalitātes programmas versijas, kas ir orientētas uz pārskatu sniegšanu (saistībā gan ar lietotāja sistēmā ievadītajiem pārskatiem, gan programmas ģenerētajiem pārskatiem). 2. un 3.programmas versiju lietošana tiks uzsākta 2012.gada martā un jūlijā.

2.3. Kurš var ko redzēt un izdarīt? Visās IT sistēmās, kas ietver lietotāja ievadi pastāv hierarhija attiecībā uz to, kurš var ko redzēt un izdarīt (vai lasīšanas/rediģēšanas tiesības), arī DoRIS sistēmā. Mums ir dažādas lomas, kas atkarīgas no institūcijas un ieņemamā amata institūcijā. “ievietot vienkāršu tabulu” Lasīšanas/rediģēšanas tiesības laika gaitā var mainīties. Programmas apsaimniekotāji sagatavo programmas iesniegumus līdz to iesniegšanai Vadošajai iestādei un FIB.

2.3. Iesūtne Jums tiks nodrošināta personīgā iesūtne DoRIS sistēmā, kas būs sākums visiem Jūsu DoRIS sistēmā veicamajiem uzdevumiem. Iesūtne DoRIS sistēmā nodrošina Jūsu DoRIS sistēmā veicamo uzdevumu pārskatu un tā neaizvieto Jūsu parasto e-pasta iesūtni. Uzdevums tiek izveidots atkarībā no tā, kurā programmas cikla posmā Jūs esat (iesniegums, izskatīšana, pārskatu sniegšana, u.c.). Uzdevums vienmēr tiek parādīts kā saite, uz kuras ir jāuzklikšķina, lai atsāktu attiecīgo darbplūsmu un izpildītu uzdevumu.

Inbox – iesūtne, Countries – valstis, Persons – personas, Programme title – programmas nosaukums, Status – statuss, Deadline – pēdējais termiņš, Task – uzdevums, Delegate – nodot, Show / hide columns – rādīt/slēpt ailes, Show 10 entries – rādīt 10 ierakstus, Search – meklēt, User – lietotājs

5

2.4. Valsts skatījums Nospiežot pogu “valsts”, Jums tiks parādīta galvenā informācija par valsti, piemēram, programmas jomas, programmas, piešķirtais finansējums un kontaktinformācija. Šis skatījums tiks turpmāk uzlabots un ietvers arī citu būtisku publisku informāciju.

Countries – valstis, Country details overview – Valstu informācijas pārskats, Country info – informācija par valsti, Programme Areas Info – informācija par programmu jomām, Country Summaries Info – apkopotā informācija par valstīm, Programmes – programmas, Flag – karogs, Map – karte, Cultural heritage – kultūras mantojums, MoU signature date – SM parakstīšanas datums, Gross amount allocated – piešķirtā bruto summa, Annual meeting – ikgadējā sanāksme, Last – pēdējā, MoU documents – SM dokumenti, Document category – dokumentu kategorija, File name – vietnes nosaukums, EEZ – EEZ, Norway – Norvēģija, Total – kopā

2.5. Organizācija/Personu skatījums Šis skatījums Jums nodrošina izsmeļošu visu Finanšu instrumentu 2009.-2014.gadam ieviešanā iesaistīto cilvēku kontaktinformāciju. DoRIS sistēmas lietotājs var atjaunot profila informāciju, kā arī paroli. Šajā etapā lietotāja vārdu nav iespējams mainīt. Informāciju par organizāciju var atjaunot arī DoRIS sistēmas lietotājs. VAI TIESA?

2.6 Palīdzība un atbalsts Ir pieejami vairāki informācijas avoti ar mērķi palīdzēt un atbalstīt Jūs DoRIS sistēmas lietošanā. Mēs nodrošinām konsultācijas tehniskos un ar saturu saistītos jautājumos.

6

Ja Jums rodas tehniska rakstura jautājums, lūdzu raksturojiet problēmu un sūtiet e-pastu uz; doris-support@efta.int Ja iespējams, mēs būtu iepriecināti saņemt ekrāna attēlu ar skatījumu, kurš Jums parādīts, saskaroties ar problēmu. Ja Jums rodas ar saturu saistīti jautājumi, lūdzu raksturojiet problēmu un sūtiet e-pastu attiecīgajam programmas vadītājam, parasti šādi jautājumi tiek sūtīti par attiecīgo jomu atbildīgajam Finanšu instrumenta biroja darbiniekam, FIB (saraksts ir izdalīts vai tiks izdalīts cik drīz vien iespējams, vārds un uzvārds ir norādīti arī DoRIS sistēmas Programmas kopsavilkuma skatījumā). Ja šī kontaktpersona nav pieejama, ir jāsazinās ar attiecīgās valsts programmām atbildīgo darbinieku Finanšu instrumenta birojā. Citi palīdzības avoti:

a. DoRIS sistēmas palīdzības funkcija (zila jautājuma zīme). b. Programmas apsaimniekotāja rokasgrāmata (vai ar to saistīti norādījumi) c. Noteikumi d. Saprašanās memorands e. visi saistītie dokumenti www.eeagrants.org

2.7. Programmas iesnieguma aizpildīšana FIB izveido visas SM saskaņotās programmas sadarbībā ar dažādām saņēmējvalstīm. Tas nozīmē, ka galvenossaskaņotos parametrus, piemēram, programmas identifikācijas numuru, programmas nosaukumu, programmu jomas, to summas, attiecīgos datumus un galveno kontaktinformāciju DoRIS sistēmā iekļauj FIB. Kad FIB programmu vadītājs ir nodrošinājis visu programmu pareizi ievadīšanu, viņš/viņa iesniedz programmu Programmas apsaimniekotājam. Visām iesaistītajām pusēm pēc tam tiek nosūtīts e-pasts ar programmas pieejas saiti (VI, PA, FIB un iespējamajiem partneriem). Darbu ar programmas iesniegumu var uzsākt tikai noteikts programmas apsaimniekotājs. Programmas apsaimniekotājam jāreģistrējas DoRIS sistēmā un jāuzsāk uzdevuma izpilde no iesūtnes.

2.8. Uzdevumu deleģēšana Galvenā Programmas apsaimniekotāja kontaktpersona var deleģēt programmas iesnieguma aizpildīšanas uzdevuma izpildi jebkuram citam programmas apsaimniekotāja institūcijas loceklim, kas ir reģistrēts DoRIS sistēmā kā Programmas apsaimniekotāja grupas loceklis, un, kuram ir piešķirts lietotāja vārds. Šobrīd FIB ir lietotāju pārvaldība.

2.9. Soli pa solim Programmas apsaimniekotājam tiek nodrošināta strukturēta pakāpeniska darbplūsma, kas ietver norādījumus par programmas iesnieguma aizpildīšanu un iesniegšanu. Šī darbplūsma nodrošina visu nepieciešamo dokumentu un informācijas iesniegšanu vai ievietošanu (11 soļi

7

DPP programmas gadījumā vai 10 soļi citos gadījumos). Dažus soļus ir jāpabeidz, ja tie ir uzsākti, bet galvenais princips ir tāds, ka programmas apsaimniekotājs vienmēr var mainīt soļus pēc izvēles. Uzklikšķinot uz izvēlni nākošais, iepriekšējais vai saglabāt un iziet, ievadīta informācija tiks vienmēr saglabāta.

2.9.1. 1.solis Programmas iesnieguma starpposma veidlapa Lūdzu, augšupielādējiet programmas iesnieguma starpposma veidlapas dokumentu word formātā (koriģējama) un pdf dokumentā (parakstīta). 1.solis – 1 ekrāna attēls Browse – pārlūkot Upload editable version – Augšuplielādēt rediģējamo versiju Upload signed version - Augšuplielādēt parakstīto versiju No file was uploaded – Datne netika augšupielādēta Save and exit – saglabāt un iziet Next – nākošais

2.9.2. 2.solis Pavaddokumenti Programmas apsaimniekotāja rokasgrāmatā ir pavaddokumentu saraksts, kas (vairākumā gadījumu) ir pievienots kā pielikums. Kad Jūs augšupielādējat dokumentu, lūdzu, izvēlieties attiecīgo kategoriju (t.i. Saīsinājumu sarakstu) pirms attiecīgā dokumenta pārlūkošanas. 2.solis – 2 ekrāna attēls

Select a document category – izvēlēties dokumenta kategoriju, Select a file to upload – izvēlēties datni augšupielādei, Documents – dokumenti, List of abbreviations – saīsinājumu saraksts, Not applicable – nav izmantojams, Previous – iepriekšējais

8

Ne visi dokumenti ir obligāti. Ja uzklikšķinot uz izvēles rūtiņas tiek norādīts, ka pievienotais dokuments nav attiecināms, Jums ir jāsniedz pamatojums parādītajā teksta lodziņā. Ja izvēles rūtiņa nav redzama, tas nozīmē, ka dokumenta veids nav obligāts. 2.solis – ekrāna attēls

Reason – iemesls Datnes maksimālais izmērs ir 30 MB. Ja nepieciešams augšupielādēt lielāku datni, lūdzu, sazinieties ar FIB. Lūdzu, skatīt papildu informāciju Programmas apsaimniekotāja rokasgrāmatā. Svarīgi! Iegaumējiet, ka ir jāpārbauda, vai detalizēts vadības budžets ir iekļauts vai nu programmas iesniegumā, vai augšupielādēts kā atsevišķs pavaddokuments VIII kategorijā “Citi pavaddokumenti”.

2.9.3. 3.solis Kopsavilkums Šeit ievietojiet kopsavilkumu programmas iesniegumam. Teksts nedrīkst būt garāks par 2000 rakstzīmēm. Jebkādai citai papildu informācijai ir jāpaliek programmas iesnieguma starpposma veidlapā.

2.9.4. 4.solis Programmas plānotie rezultāti Ievietojiet vispārējo(s) mērķi(us) un plānoto(s) rezultātu(s) katrai programmas jomai. Lai saņemtu informāciju par mērķiem un programmas jomām, lūdzu, skatīt SM un informāciju par programmas jomu (“zilo grāmatu”). Jūs varat skatīt visus parakstītos SM šajā vietnē http://www.eeagrants.org/id/2222.0. Jūs varat skatīt visas programmas jomas šajā vietnē http://eeagrants.org/id/2020.0 Jums ir jāievieto vismaz viens rādītājs (standarta vai izvēles). Jūs varat izvēlēties standarta un izvēles rādītāju vai jebkuru no tiem. Katram rezultātam ir jānorāda vismaz divi iznākumi, ka arī katram iznākumam1 ir jānorāda viens vai vairāki rādītāji. Jums ir jānorāda standarta mērķa grupa un/vai pielāgota mērķa grupa.

9

Ekrāna attēlā ir redzams sākotnējais skatījums programmā, kur norādīts 1 mērķis un 3 programmu jomas.Lai aizpildītu informāciju vienā programmas jomā, Jums ir jāuzklikšķina + zīme, lai paplašinātu skatījumu. 4.solis – 1 ekrāna attēls

Objective – mērķis, Action – darbība, Halt loss of biodiversity - apturēt bioloģiskās daudzveidības samazināšanos, Delete – dzēst, Add – pievienot, Programme areas- programmu jomas, Biodiversity and ecosystem services – Bioloģiskās daudzveidības un ekosistēmas pakalpojumi, Environmental monitoring and integrated planning and control – apkārtējās vides monitorings un integrēta plānošana un kontrole, Adaptation to climate change – pielāgošanās klimata izmaiņām 1 Viens izņēmums ir paredzēts programmām programmu jomu “Stipendijas” un “Divpusējā stipendiju programma” ietvaros, kur katram rezultātam ir nepieciešams tikai viens iznākums.

4.solis – 2 ekrāna attēls

10

Increased capacity to manage and monitor Nature 2000 sites effectively – uzlabota Nature 2000 vietņu efektīvas vadības un uzraudzības spēja, Increased awareness of and education in biodiversity and ecosystem services, including awareness of and education in the linkage between biodiversity and climate change, and economic valuation of ecosystems – palielināta informētība par bioloģisko daudzveidību un ekosistēmas pakalpojumiem un izglītība šajā jomā, ieskaitot informētību par saikni starp bioloģisko daudzveidību, klimata izmaiņām un ekosistēmu ekonomisko novērtējumu, kā arī izglītību šajā jomā, Improved integration of biodiversity considerations in sectoral policies and legislation – Uzlabota bioloģiskās daudzveidības apsvērumu integrācija sektoru politikās un tiesību aktos, Avoided fragmentation of ecosystems – novērsta ekosistēmu fragmentācija, Add an outcome – pievienot rezultātu

Lūdzu skatīt papildu informāciju par rezultātu un rādītāju izvēli Programmas apsaimniekotāja rokasgrāmatā un izmantot uz Rezultātiem balstītas vadības metodes.

2.9.5. 5.solis Sadarbības komiteja Ja programmā tiek iesaistīts Donorprogrammas partneris (DPP), Jums ir jāievieto Sadarbības komitejas locekļu vārdus un uzvārdus, kā arī to lomu komitejā. Ja programmā DPP netiek iesaistīts, Jūs šo soli varat izlaist.

2.9.6. 6.solis Atklātie konkursi Norādiet plānoto atklāto konkursu skaitu, kā arī paredzētās summas katram plānotajam atklātajam konkursam. Norādiet plānotos atklātā konkursa sākuma un beigu datumus (min. 2 mēneši), atlases periodu un katra atklātā konkursa indikatīvo summu. Parasti atlases perioda

11

sākuma datums ir diena pēc atklātā konkursa publicēšanas perioda beigām, un beigu datums ir uzvarējušo iesniegumu paziņošanas datums. Katrs atklātais konkurss ir saistīts ar vienu vai vairākiem rezultātiem, bet summa tiek saistīta tikai ar vienu rezultātu. Ja atklātajā konkursā Jums ir vairāki rezultāti, Jums ir jāpievieno atklātajam konkursam vairāki rezultāti (un summa). Skatījumā ir iekļauta tā saucamā mātes tabula, kurā uzskaitīti atklātie konkursi. Otrajā tabulā uzskaitīti rezultāti, saistībā ar katru konkursu. Ja mātes tabulā Jūs izvēlaties vienu atklāto konkursu, tas iekrāsojas pelēkā krāsā un Jūs redzēsiet zemāk uzskaitītos rezultātus (šajā gadījumā atklātā konkursa numurs #1). Ja Jūs izvēlaties atklāto konkursu #2, mainās otrā tabula un tiek parādīti attiecīgie rezultāti otrajam atklātajam konkursam. 6.solis – 1 ekrāna attēls

Number – numurs, Name – nosaukums, Publication start date – publicēšanas sākuma datums, Publication end date - publicēšanas beigu datums, open call number – atklātā konkursa numurs, Edit – rediģēt

2.9.7. 7.solis Informācija par atklāto konkursu Jāievieto granta summas, projekta izpildes ilgumu un jānorāda pieprasīto līdzfinansējumu projekta līmenī. Ja atklātais konkurss ietver nelielu grantu shēmu, lūdzu, norādiet to, veicot atzīmi (ieliekot ķeksīti attiecīgajā lodziņā) un ievadot attiecīgo summu, kas attiecas uz nelielu grantu shēmu. Lūdzu, skatīt papildu informāciju Programmas apsaimniekotāja rokasgrāmatā un Noteikumos (5.4. – 5.6. un 6.3.pantos). 7.solis – 1 ekrāna attēls

12

Outcome – rezultāts, Active citizenship fostered – veicināta aktīva pilsonība, Normal grant scheme – parasto grantu shēma, Small grant scheme – nelielu grantu shēma, Total amount reserved - rezervētā kopsumma, Grant amount at project level – granta summa projekta līmenī, Duration of the project – projekta ilgums, Co-financing – līdzfinansējums, Minimum – minimums, Maximum – maksimums, Months – mēneši

2.9.8. 8.solis Budžeta informācija Ievadot pieprasītā granta likmi, augšējā ailē parādīsies kopējo attiecināmo izmaksu apjoms (skatīt zemāk redzamo ekrāna attēlu). Ievietojiet attiecīgās summas un aizpildiet šajā skatījumā esošās/pieejamās budžeta tabulas. Svarīgi! Gadījumā, ja programma ietver vairāk par divām programmas jomām, ir svarīgi atcerēties, ka summas, kas ir ievietotas rezultātiem noteiktajā programmas jomā nepārsniedz saskaņoto summu attiecīgajai programmas jomai, ieskaitot piešķīrumu iepriekš noteiktajās budžeta pozīcijās. Aprēķinot summas, kas piešķirtas iepriekš noteiktajām budžeta pozīcijām, Jums jāņem vērā proporcionālā daļa, kas pastāv starp piešķirto summu katrai programmas jomai. Ja starp divām programmu jomām ir 60/40 proporcionāla daļa, šo likmi ir jāizmanto, piešķirot līdzekļus t.i.Programmas apsaimniekošanai (skatīt piemēru zemāk). Ja Jūs šaubāties par to, kā aprēķināt budžetu, lūdzu sazinieties ar FIB un finanšu kontrolieri, kas ir daļa no FIB Programmas grupas (skatīt sākotnējo e-pastu no FIB). Piemērs: X programma ar piešķirto grantu 10000000 EUR apmērā veido: A programmas joma – piešķirti 6000000 EUR (60%) B programmas joma – piešķirti 4000000 EUR (40%) (Lai vienkāršotu, mēs pieņemam, ka granta likme ir 100%) Ja Jūs plānojat 10% paredzēt Vadības/administrēšanas izmaksām, 1000000 EUR, 200000 EUR Papildu pasākumiem un 150000 EUR līdzekļiem divpusējām attiecībām un 50000 EUR. Tad kopusmmā Jūs esat plānojis/usi 1400000 EUR. Jums ir atlicis saplānot rezultātus saskaņā ar katru programmas jomu. A programmas jomai atlicis saplānot rezultātus – 5160000 EUR B programmas jomai atlicis saplānot rezultātus – 3440000 EUR Tādējādi, noteikums ir tāds, ka koeficientam, kas ir starp katrai programmas jomai piešķirtajām summām arī jābūt tādam pašam, salīdzinot summas, kas piešķirtas programmas jomas ietvaros grupētajiem rezultātiem.

13

8.solis – 1 ekrāna attēls

Total eligible expenditures available – kopējie pieejamie attiecināmie izdevumi, Total grant amount available – kopējais pieejamais granta apmērs, Registered grant rate in % - reģistrētais granta apmērs %, Budget heading – budžeta pozīcija, EEZ/Norway – EEZ/Norvēģija, National co-financing – valsts līdzfinansējums, non-eligible expenditure – neattiecināmie izdevumi, programme management – programmas apsaimniekošana, preparation of programme proposal – programmas iesnieguma sagatavošana, Reserve for exchange rate losses – rezerve zaudējumuiem no valūtas kursa pazemināšanās, Total left according to available grant amount – Kopā atlicis saskaņā ar pieejamo granta apmēru Sniedziet pamatojumu, kā noteikts PAR (skatīt 3.15.pantu Budžets un finanses) Programmas iesnieguma veidlapā (MS Word formāts). Visas budžetā norādītās summas ir eiro valūtā. Summas tiek noapaļotas uz tuvāko veselo skaitli eiro valūtā. Svarīgi! Detalizētajam administrēšanas izmaksu budžetam jābūt iekļautam vai nu Programmas iesnieguma veidlapā vai augšupielādētam kā atsevišķam pievienotajam dokumentam VIII kategorijā “Citi pievienotie dokumenti”.

2.9.9. 9.solis – Budžeta sadalījums pa gadiem Iegaumējiet, ka summa šajā skatījumā attiecas tikai uz no EEZ un/vai Norvēģijas finanšu instrumenta granta apmēru, neņemot vērā līdzfinansējumu. Labajā ailē norādīta summa, kas ir pieejama attiecīgajā budžeta pozīcijā. Ievietojot summas katram gadam, šī summa samazinās. Sadalījums norāda, kā programmas apsaimniekotājs prognozē iepriekšēja FIB finansējuma nepieciešamību un attēlo indikatīvu prognozi par naudas plūsmu, kas ir saistīta ar atklātajiem konkursiem (avansa maksājumi un atmaksu veikšana).

14

9.solis – 1 ekrāna attēls

Annual breakdown of the EEA and Norwegian Financial Mechanism contribution – EEZ un Norvēģijas finanšu instrumentu ieguldījuma sadalījumā pa gadiem

2.9.10. 10.solis Avansa maksājuma pieprasījums Avansa maksājuma pieprasījuma apmērs tiek aprēķināts, balstoties uz kopējiem attiecināmajiem izdevumiem (grantu un līdzfinansējumu) un summa tiek automātiski aprēķināta tabulas apakšpusē. Avansa maksājumam ir jāapmierina līdzekļu nepieciešamība diviem pilniem pārskata periodiem (8 mēneši). 10.solis – 1 ekrāna attēls

15

Advance requested – pieprasītais avanss, EEA/Norway share – EEZ/Norvēģijas daļa National co-financing share – valsts līdzfinansējuma daļa

2.9.11. Programmas iesnieguma iesniegšana 11.solis ir pēdējais solis pirms programmas iesnieguma iesniegšanas Vadošajai iestādei vai FIB, ja FIB ir tieši noslēdzis līgumu ar programmas apsaimniekotāju. Sistēmā ir paredzēta automātiska validācija, bet joprojām ir ļoti svarīgi pārbaudīt, vai ir sniegta visa informācija saskaņā ar Noteikumiem un saskaņotie parametri noteikti attiecīgajā(os) SM. Jūs varat skatīt ievietoto informāciju pdf datnē. Lūdzu, saglabājiet šo pdf datni savām vajadzībām. Ja esat apmierināts/a ar programmas iesniegumu, uzklikšķiniet “Iesniegt”. 11.solis – 1 ekrāna attēls

Tulkojums : Apsveicam! Jūs esat aizpildījis/usi Programmas iesniegumu. Uzklikšķiniet uz “Iesniegt”, lai oficiāli iesniegtu programmas iesniegumu Vadošajai iestādei. Kad Jūs iesniedzat Programmas iesniegumu, programmas iesnieguma izveides uzdevums tiek dzēsts no DoRIS sistēmas iesūtnes. Visi augšupielādētie dokumenti un reģistrētā informācija ir pieejami un lejupielādēti Jūsu programmas kopsavilkuma lapā DoRIS sistēmā. Uzklikšķiniet “Skatīt”, lai skatītu reģistrēto informāciju iepriekš.

3. Kas notiek tālāk? Vairumos gadījumu programmas iesniegums tiek iesniegts Vadošajai iestādei izskatīšanai. Vadošā iestāde var nodot programmas iesniegumu atpakaļ programmas apsaimniekotājam, ja programmas iesniegumā ir trūkumi vai kļūdas un pieprasīt tā atkārtotu iesniegšanu. Vadošā iestāde rakstveidā raksturo būtiskos jautājumus, kuriem nepieciešams uzlabojums vai koriģēšana. Ja Vadošā iestāde ir apmierināta ar programmas iesniegumu, tā to iesniedz FIB vērtēšanai. Dažos gadījumos FIB tiešā veidā noslēdz līgumu ar programmas apsaimniekotāju. Šādos gadījumos programmas iesniegums tiek iesniegts tieši vērtēšanai.