Dokumentation

”Nätverkande konferens för distriktsstyrelserna”

4-6/1 2013

Grand Prix Katrineholm

Deltagare

Ilkka Räisänen, Thomas Rydberg, Sebastian Lenholm, Jerry Dammvik (Västsvenska

VBF) Göran Henrysson, Kristian Göransson, Sven Nilsson, Malin Artéus (Skånes

VBF) Karin Lundquist, Staffan Lundgren, Dominique Sjögren, Mandana Jansson,

Kathrin Vorwerk (Stockholm-Gotlands VBF) Anders Karlsson, Anders Birgersson,

Jonas Ekman, Lena Tholse (Östsvenska VBF) Malin Karlsson, Pernilla Persson

(Nordsvenska VBF) Johanna Ahlfors, Fia Lindstedt, Bengt Arvidsson, Livia Trepp

(Värmland Örebro VBF) Sofia Dahlström, Lars Andersson (Sydsvenska VBF) Bengt

Wicksell, Annika Hermansson, Camilla Park, Annika Collin, Hanna Wigertz Qvist,

Saffet Eraybar, Tomas Lidstedt (Svenska Volleybollförbundet)

Syfte

Att nätverka mellan distrikten, dela med sig av goda erfarenheter, ta del av ny

information och kunskap.

Kommunikation

Inför, under och efter konferensen kommunicerade vi information, bilder, filmer via

Twitter, facebook och hemsidan. Följ oss på twitter: @HannaWQ, @ParkCamilla,

@AnnikaHermansso, och ta del av bilder och nyheter vi skriver på facebook:

www.facebook.se/svenskvolleyboll

Konferensprogrammet Fredag den 4 januari

20:00-21:30 Kvällsmacka och erfarenhetsutbyte

Lördag 5 januari

09:00- 10:00 Svensk volleyboll

10:00- 12:00 Aktuellt i idrottsrörelsen

12:00 Lunch

13:00- 14:00 Ekonomi

14:00- 15:30 Seminarieval/ matchhäng

15:30- 17:00 Seminarieval/matchhäng

17:00 Middag

Söndagen den 19 augusti

09:00- 11:00 Erfarenhetsutbyte

11:00-12:00 Tid för styrelsemöte

Erfarenhetsutbyte fredagskvällen

När deltagarna anlände till Katrineholm fredagskväll var det dags för mingel och

erfarenhetsutbyte. Deltagarna fick chansen att träffa övriga distriktsledamöter och

anmäla sig till helgens seminarier.

Välkommen!

På lördagsmorgonen hälsade Annika Hermansson alla välkomna och presenterade

deltagarna. Bengt Wicksell rapporterade om vad som är på gång inom Svensk

volleyboll. Under hösten har en remiss kring stadgeändringar gått ut till verksamheten.

Den viktigaste frågan för distrikten är om de ska få rösträtt eller inte på Svenska

Volleybollförbundets årsmöte. Förslaget på den nya verksamhetsinriktningen 2013

presenterades och ekonomidelen avrundades med frågor och reflektioner från

deltagarna:

Distrikten reflekterar och diskuterar om de vill ha rösträtt eller

inte.

Får distrikten lämna motioner till årsmötet om rösträtten för

distrikten försvinner?

Förbundsstyrelsen förklarar situationen och ber om distriktens

reaktion och önskemål på hur de vill ha det?

Det gavs positiv feedback på det nya förslaget av

verksamhetsinriktningen 2013

Hur blir det med beachtouren? Frågan ligger hos bolagsstyrelsen

och är avgörande på sponsorer.

VERKSAMHETS??????????

Verksamhetsinriktning & ekonomisk ram

Dokument som talar om vad organisationen vill i

framtiden

Ägs av årsmötet och vägleder styrelsen

Verksamhetsplan & budget

Beskriver aktiviteter som ska genomföras

innevarande år

Ägs av styrelsen och vägleder det operativa arbetet

Verksamhetsinriktning

Fler ska spela beachvolley

och volleyboll

Internationell sportslig framgång

FOKUSERADE OMRÅDEN 2013-

Detta är ett utkast ur presentationen. Ta del av hela presentationen här:

Aktuellt i Svensk volleyboll

Erfarenhetsutbyte

Deltagarna blev uppmanade att ta med sig goda exempel från sina distrikt som de kan

delge de andra distrikten i gruppdiskussionerna.

Ämnen som vi samtalade om:

Tävling

Rekrytering

Utbildning

Kommunikation

Deltagarnas anteckningar tar du del av här.

Idrottslyftet

Hanna Wigertz Qvist beskrev de nya förutsättningarna för idrottslyftet. Från och med 1

januari 2013 ändras direktiven för idrottslyftet från RF. Detta betyder att våra

föreningar får nya möjligheter att utveckla sin verksamhet. RF har valt att prioritera

fyra områden. Ambitionen är också att bidra till att skapa en

tydlig rollfördelning mellan SF, DF och SISU-distrikt.

De områden som kommer att prioriteras i ”nya” Idrottslyftet är:

Behålla ungdomar i föreningsverksamhet

Rekrytera barn och ungdomar till föreningsverksamhet

Utveckla verksamheten så att idrotten gör som ”Idrotten vill”

Öka tillgängligheten till anläggningar och idrottsmiljöer

Idrottslyftets utformning 2013-2015 för Svensk volleyboll

SF måste årligen fördela minst 50 % av sitt föreningsstöd till området behålla

ungdomar i föreningsverksamhet.

SF har ett ansvar att arbeta med rekryteringsinsatser samt att samverka med

SISU Idrottsutbildarna.

Svensk volleyboll kommer att fördela medlen inom områdena:

Stegutbildningar, mötesplatser ledar och spelarutveckling, Sverigeserien, Kidsvolley

och fria projekt. Modulen för att ansöka kommer att öppnas 15 januari. Då finns också

mer information på hemsidan.

Föreningsutveckling

26 föreningar har deltagit i Föreningsutvecklingsprojektet (2011 och 2012) som nu är

avslutat. Från och med 1 januari genomförs föreningsutveckling av SISU

Idrottsutbildarna i varje distrikt. Varje SISU-distrikt har utsett en volleybollkonsulent

som hjälper och stöttar våra föreningar.

Dokument att ta del av:

SISU kontakter

Ekonomi (Omfördelning av personalkostnader)

Mötesdeltagarna diskuterade samspelet mellan distriktsstyrelserna och kansliet och hur

kostnaden (ca 2 miljoner per år) för tjänsterna på kansliet kan fördelas. Ordförande i

Svenska Volleybollförbundet Saffet Eraybar bad om ursäkt för det bristande samspelet

gällande omfördelningen av lönekostnader 2012.

Dokument att ta del av:

Ekonomi

Valbara seminarier

Din roll som ordförande i distriktet

Deltagare:

Thomas Rydberg, Sven Nilsson, Malin Karlsson, Lars Andersson, Karin Lundquist,

Anders Birgersson, Livia Trepp, Bengt Wicksell, Saffet Eraybar och Annika

Hermansson.

Ett seminarium för ordförandena att byta erfarenheter med varandra kring hur jobbet i

distrikten är i gång, hur samspelet med kansliet fungerar och hur distrikten vill jobba

framåt.

Ordförandena hade med sig underlaget från föregående ekonomipass med sig in i

seminariet. Det samtalades om hur distrikten ska medfinansiera och hur fördelning ska

tillämpas. Deltagarna var överens om att omfördelning ska tillämpas och att nuvarande

modell där distrikten medfinansierar ca 20% av personalkostnaderna får gälla för 2013.

Alternativa förslag till fördelningsmodeller ska tas fram inför distriktsträffen i

september 2013 då önskas distrikten enas om vilket av förslagen som ska förordas

inför 2014 och framåt.

Tävlingsledning i framtiden

Deltagare:

Fia Lindstedt, Staffan Lundgren, Göran Henrysson, Kristian Göransson, Bengt

Arvidsson, Illka Räisinen, Kathrin Worveck, Anders Karlsson

Tomas Lidstedt, Svenska Volleybollförbundet höll i seminariet kring Tävling och

berättade om Sverigeserien och fördelarna med spelsystemet. Fokusfrågan var: Hur får

vi igång mer Sverigeserier i distriktet? Deltagarna diskuterade och tog del av:

Tanken o syfte med tävlingsledning i framtiden

Från Kidsvolley till Sverigeserien

Goda exempel såsom Nordsvenska

Såhär ser tävlingsledningarna ut idag:

Nordsvenska 3 personer utanför styrelsen

Mittsvenska Ingen verksamhet

Värmland-Örebro 2 personer i styrelsen

Östsvenska 3 personer utanför styrelsen

Stockholm-Gotland 1 person utanför styrelsen

Västsvenska 1 person i styrelsen

Sydsvenska 1 person utanför styrelsen

Skåne 1 person utanför styrelsen

Fokusområden som kom fram under seminariet:

Önskemål om att Svenska Volleybollförbundet tar fram

marknadsföringsmaterial för Sverigeserien så att distrikten kan sälja in

konceptet hos förenigarna

Fundera på vilka som är målgruppen

Utveckla möjligheten att spela i mixade lag.

Få till planeringen i tid. Planeringen ska vara klar i augusti så att föreningarna

kan anmäla sig och planera säsongen.

Lathund för Sverigeserien (en A4-sida)

Utbildning i Sverigeserien för distrikten

Räkneexempel på hur mycket en arrangerande förening tjänar och exempel på

hallhyra, domare

Första steget?

Distrikten uttryckte osäkerhet och funderingar på hur vi gör med lag som verkligen vill

satsa? Exempelvis unga tjejer. Kan vi hitta olika typer eller olika nivåer av

Sverigeserien? Finns det möjlighet att distriktet bestämmer helger och sedan får

förenigarna ställa upp på att vara arrangörer. Domaråterväxten i detta? Ska föreningen

som anordnar få stå med domare? Önskemålet är att riva mura mellan distrikten på

pojksidan. Hur gör vi bra Facebookevent?

Så lyfter du distriktets hemsida

Deltagare: Sofia Dahlström, Mandana Jansson, Dominique Sjögren, Sebastian

Lenholm, Malin Artéus, Pernilla Persson

Denna workshop var till för att tipsa varandra och lyfta fram goda exempel. Hur

hemsidesansvarige kan lägga upp filmklipp, bildalbum och vad som är bra att tänka på

vid en kort nyhetstext. Deltagarna fick frågan ”Vilka vänder sig distriktens sidor till?”

och vad är syftet med distriktens hemsidor? Deltagarna svarade att sidorna vänder sig

till; domare, ledare, nya intresserade, föreningen, press, senior spelare. Syftet med

sidorna enligt deltagarna är; info, tävling, kontaktuppgifter och få ut

utbildningsinbjudningar. Deltagarna fick information kring nätverktyget Google

Analytics som varje distrikt har konto till. Annika berättar hur distrikten enkelt kan

använda dig av verktyget för att göra distriktets hemsida ännu bättre.

Annika rekommenderade att skriva nyheter på hemsidan och sen sprida dem genom

facebook och andra sociala medier. Bilder lockar väldigt bra. Att se till att ha ett

nyhetsflöde är också viktigt för att behålla läsare. Sedan i december är det möjligt att

en del av idrottonlines hemsidor användarvänliga även i mobilen. Det kallas för

responsiv sida. Men, detta fungerar inte för alla förbund och föreningar som har egna

sidmallar. Svensk volleyboll har egna mallar som förändras och får ett helt annat

uttryck om hemsidan läggs om till att bli responsiv. Vi hoppas på en lösning framöver

för att kunna se till att få en användarvänlig sida även för mobiler som harmoniserar

med vår mall. Men fram till dess ska inget distrikt lägga om sidan i det som

kallas ”Version 2.0 (responsiv)” .

Användbara dokument och hemsidor:

Idrottonlines hemsida: http://www1.idrottonline.se/default.aspx?id=187

Statistik med Google Analytics.

Manual Idrottonline

Att skriva för webben

Valbara seminarier

Mera utbildning

Deltagare: Sven Nilsson, Malin Artéus, Thomas Rydberg, Lars Andersson, Ilkka

Räisänen, Anders Birgersson

Det här seminariet handlar bland annat om utbildningskalendern och hur vi

tillsammans arbetar i distrikten för att få arrangörsföreningar, deltagare på kurser och

skapar en bra relation med SISU Idrottsutbildarna.

Vi gick igenom Västsvenskas utbildningsplan på webben som ett gott exempel för hur

en utbildningsplan kan se ut. Thomas Rydberg och Annika Hermansson delade med

sig av framgångarna och motgångarna i arbetet att få arrangörs föreningar till

kalendern 2013. Deltagarna fick förståelse över hur utbildningskalendern fungerade,

vad som förväntades av en arrangörsförening och vilka utbildningsrutinerna är.

Dokument att ta del av:

Utbildningsrutiner

Att arrangera en utbildning

Utbildningskalendern på webben:

http://iof3.idrottonline.se/SvenskaVolleybollforbundet/volleyboll/Utbildning/U

tbildningskalender/

Valberedningsarbete

Deltagare:

Livia Trepp, Bengt Arvidsson, Mandana Jansson, Lena Tholse, Jerry Damvik

Seminariet gav valberedningarna möjligheten till att arbeta fram en handlingsplan för

valberedningsarbetet samt vilket stöd valberedarna kan få från kansliet. Dessutom

diskuterades hur roller och ansvar fördelas.

Deltagarna presenterade sig för varandra och diskuterade frågan

”Vem vill du ha med dig?” Svaret blev: Det beror på vad du vill göra?

Svaret gav en bra inledning på vad valberedningsarbete handlar om.

På seminariet diskuterades:

Styrelsens sammansättning ska spegla organisationens målbild på 3-4 års sikt.

Styrelsens uppdrag

Fem ledstjärnor

Hur hittar vi kandidater?

Hur hittar vi valberedare?

Skillnad mellan en bra och rätt person?

Vilka motiv har ledamöterna för att engagera sig?

Vad är de lockade av?

Vem vill du ha med dig?

Därefter fick distrikten upprätta en handlingsplan med rollfördelning. Västsvenska

VBF meddelar att de önskar register på vilka personer som är engagerade i föreningar i

distriktet? Distrikten planerar in planeringsmöte med kansliet. Värmland Örebro

lyssnar av med ledamöterna om de redan fått förfrågan. Östsvenska Lena Tholse

lyssnar av med Micke Hallberg. Stockholm Gotland uppdrar åt kansliet att finna

klarhet i vilka som är förtroendevalda. Västsvenska stämmer av med Bengt Wicksell

och planerar in ett mötesdatum.

Dokument att ta del av:

Valberedningsarbete

Hur kan vi rekrytera flera?

Deltagare: Anders Karlsson, Dominique Sjögren, Kristian Göransson, Göran

Henrysson, Pernilla Persson, Johanna Ahlfors, Fia Lindstedt

Det här seminariet bygger på goda exempel och på vilket sätt vi kan rekrytera ännu

flera spelare och ledare till Svensk volleyboll. Malin Karlsson, Nordsvenska VBF

berättade om hur deras strategier sett ut sedan 2009 och som har medfört en dubblering

av antal spelare och nya föreningar .

Camilla Park inledde presentationen med att välkomna Malin Karlsson som därefter

fick visa på ett gott exempel som ett distrikt har jobbat fram för att bli fler i Svensk

volleyboll. Malin Karlsson, Nordsvenska VBF berättade hur deras utveckling kring

rekrytering har lett till en dubblering av medlemmar samt ett antal nya föreningar och

detta bara på fyra år.

• Föreningssamverkan, de fem föreningar som fanns 2007 gick samman i

kommunikationen.

• Ny organisation, ny distriktsomorganisation medförde en ny styrelse i

Nordsvenska distriktet samt hjälp och stöttning från Svensk volleyboll.

• Strategisk expansion. Styrelsen hade en strategisk plan för hur de skulle

rekrytera fler spelare, ledare och föreningar. Kidsvolley var en stark nämnare.

• Volleydagen 2009, bland annat bjöds ”gamla volleybollare” in till en träff i

volleybollens anda. Många kontaktades och genom stort arbete lyckades

styrelsen bjuda in ca 50 deltagare till träffen!

• Ny styrelse, den första styrelsen hade föreningsförankring. Styrelsen som

verkar idag har som strategi att inte vara knyten eller aktiv i någon förening,

allt för att inte bränna ut någon eldsjäl.

• Nyrekrytering

• Kidsvolleykurser, flera kurser anordnades och kurserna blev välfyllda.

• Sociala medier, allt som händer i distriktet kommuniceras löpande via facebook,

hemsida och twitter detta har lätt till att många ser och hör volleyboll igen i

distriktet och vill vara med och aktivera sig på något vis i volleybollen.

• Sverigeserien, har bidragit med att fler ”avdankade” spelare kommer tillbaka

och spelar volleyboll. Även ungdomssidan kan spela denna form vilket också

bidrar till att det faktiskt bli matcher som annars inte hade uppkommit.

Genom ovan nämnda punkter har distriktet jobbat strategiskt för att nå dit de är idag.

Malin lade stor vikt på att det är kidsvolleyns spelform som skapat den glädje,

rekrytering och ny involvering av gamla spelare som blivit ledare i distriktet. Den

första kull av kidsvolleybarn har nu banat vägen för två distriktslag i årets GP.

Användbart dokument

Rekrytering

Ledar- och spelarutveckling

Hur kan vi i distrikten sprida Ledar- och spelarutvecklingsmodellen till våra

föreningar? Presentationen utgick ifrån adventskalendern. Deltagarna fick lyssna på

följande luckor:

2 Bara 10% av oss människor får tillräcklig fysisk aktivitet per dag.

Detta lyfter perspektivet på Varför vi bör engagera oss inom volleybollen.

Vi har ett viktigare och bredare ansvar än att bara spela/träna volleyboll.

3 Varför volleyboll? Vad är det som gör att du är engagerad inom

volleybollen?

5 Exempel från Skåne där de visar på hur de satsar på ”sådden” genom att

skapa möjligheter för deras KIdsvolleyspelare att slippa åka långt för att

spela matcher.

Hur kan ni i ert distrikt göra för att ”satsa på sådden?”

7 Stefan Söderfjäll presenterar forskning kring Motivation

12 Det krävs mycket träning för att bli bra. 10 000-timmars regeln

presenterades och deltagarna fick ta del av artikeln.

14 För att utvecklas behöver vi människor få rätt utmaning. Hur många utav

oss knyter inte skorna på samma sätt som vi gjort sedan vi var små?

Utan utmaning behöver vi inte utvecklas…

19 Sverigeserien är en spelform som tillfredsställer behovet av anatomi

20 Kidsvolley är en spelform där barnen kan få rätt utmaning iform av olika

levlar

24 Svensk volleyboll uppmärksammas av RF. Genom planen vill vi skapa

förutsättningar för ett livslångt idrottande.

Ta del av ledar- och spelarutvecklingen:

Adventskalendern

Ledar- och spelarutvecklingen

Nästa tillfälle att nätverka & konferera

I september 2013 under EM.

Tack för givande samtal och ditt bidrag till en bra konferens