REPUBLIKA HRVATSKA OPĆINSKI GRAĐANSKI SUD U ZAGREBU

Ulica grada Vukovara 84

DOKUMENTACIJA ZA NADMETANJE

Predmet nabave:

Održavanje i popravak fotokopirnih uređaja i pisača

Vrsta postupka javne nabave:

Otvoreni postupak javne nabave

Evidencijski broj nabave:

MV-U 2/2013

Zagreb, prosinac 2013. g.

2

SADRŽAJ

Poglavlje Str.

1. Podaci o Naručitelju..................................................................................................... 3 2. Podaci o osobi zaduženoj za komunikaciju s Ponuditeljima.................................... 3 3. Način provedbe postupka javne nabave, opis predmeta nabave te

oznaka i naziv iz Jedinstvenog rječnika javne nabave.............................................. 3 4. Tehnička specifikacija predmeta nabave................................................................... 3 5. Vrsta, kvaliteta i opseg predmeta nabave .................................................................. 4 6. Mjesto i rok isporuke predmeta nabave .................................................................... 4 7. Grupe i dijelovi predmeta nabave .............................................................................. 5 8. Sadržaj ponude............................................................................................................. 6 9. Obvezni razlozi isključenja ponuditelja..................................................................... 6 10. Dokazivanje sposobnosti Ponuditelja ......................................................................... 7 11. Uvjeti koje zajednički ponuditelji moraju ispuniti proporcionalno

svom udjelu u zajedničkoj ponudi .............................................................................. 9 12. Dio ponude koji ponuditelj namjerava ustupiti podizvoditeljima......................... 10 13. Oblik ponude .............................................................................................................. 11 14. Način dostave ponude ................................................................................................ 12 15. Cijena i valuta ponude ............................................................................................... 13 16. Rok, način i uvjeti plaćanja....................................................................................... 13 17. Rok valjanosti ponude ............................................................................................... 13 18. Vrsta, sredstvo jamstva i uvjeti jamstva .................................................................. 13 19. Kriteriji odabira najpovoljnije ponude.................................................................... 14 20. Nepravilna, neprihvatljiva i neprikladna ponuda................................................... 14 21. Jezik na kojem se dostavlja ponuda ......................................................................... 14 22. Preuzimanje dokumentacije, podnošenje i otvaranje ponuda ............................... 14 23. Prijedlog ugovora ....................................................................................................... 15 24. Donošenje odluke o odabiru ...................................................................................... 15 25. Uputa o pravnom lijeku............................................................................................. 16 26. Upute za popunjavanje troškovnika......................................................................... 17 27. Ostalo........................................................................................................................... 17 PRILOZI:

• PONUDBENI LIST – Prilog I • IZJAVA O NEKAŽNJAVANJU – predložak Prilog II • IZJAVA O SOLIDARNOJ ODGOVORNOSTI ZAJEDNIČKIH PONUDITELJA –

Prilog III • IZJAVA O PRIHVAĆANJU UVJETA NADMETANJA – Prilog IV • IZJAVA O NEPROMJENJIVOSTI CIJENA –Prilog V • IZJAVA O DOSTAVI JAMSTVA ZA UREDNO ISPUNJENJE UGOVORA – Prilog

VI • PRIJEDLOG UGOVORA – Prilog VII • TEHNIČKA SPECIFIKACIJA - Troškovnik – Prilog VIII

3

1. Podaci o Naručitelju Općinski građanski sud u Zagrebu Ulica grada Vukovara 84 10 000 Zagreb Matični broj: 2279215 OIB: 01252163117

2. Podaci o osobi zaduženoj za komunikaciju s Ponuditeljima Telefon: 01/6126-619, 01/6126-676 Telefaks: 01/6126-602 Kontakt osobe: Magdalena Rendula, Neven Pavličić E-mail: magdalena.rendula@oszg.pravosudje.hr Url: http://sudovi.pravosudje.hr/ogszg Sva dodatna pitanja molimo Vas da dostavite putem e-maila ili putem telefaxa.

3. Način provedbe postupka javne nabave, opis predmeta nabave te oznaka i naziv iz Jedinstvenog rječnika javne nabave Način provedbe postupka javne nabave: Otvoreni postupak temeljem članka 25. stavka 1. Zakona o javnoj nabavi (NN 90/11 i 83/13), evidencijski broj nabave: MV-U 2/2013

Predmet nabave: Održavanje i popravak fotokopirnih uređaja i pisača Procijenjena vrijednost nabave: 120.000,00 kn

CPV oznaka i naziv prema Pravilniku o primjeni Jedinstvenog rječnika Javne nabave CPV (NN 06/12): 50310000 – Održavanje i popravak uredskih strojeva

Sklapanju ugovora neće prethoditi provođenje elektroničke dražbe.

Naručitelj, sukladno članku 13. stavak 9. točka 2. Zakona o javnoj nabavi (NN 90/11 i 83/13) (dalje u tekstu ZJN) navodi kako nema gospodarskih subjekata s kojima je u sukobu interesa u smislu članka 13. ZJN-a.

4. Tehnička specifikacija predmeta nabave

Tehnička specifikacija predmeta nabave nalazi se u Ponudbenom troškovniku - Prilog VIII Dokumentacije za nadmetanje i čini njezin sastavni dio. Navedene količine su planske vrijednosti godišnje nabave. Naručitelj zadržava pravo izmjene i odstupanja u količinskim vrijednostima nabave usluga.

U tablicu tehničke specifikacije Ponuditelj mora na za to predviđenim praznim mjestima troškovnika, prema odgovarajućim stavkama, upisati jediničnu i ukupnu cijenu stavke.

Ponudbeni troškovnik je potrebno ispuniti, potpisati i ovjeriti pečatom, te priložiti ponudi.

Pri upisivanju NE SMIJU se dodavati redovi ili stupci, ili na bilo koji drugi način mijenjati format tablice.

4

5. Vrsta, kvaliteta i opseg predmeta nabave Vrsta, kvaliteta i opseg predmeta nabave detaljno su specificirani u tehničkoj specifikaciji koji su prilog dokumentaciji za nadmetanje.

Predmetna nabava uključuje: Održavanje i popravak fotokopirnih uređaja i pisača. Količina predmetne usluge i rezervnih dijelova koja se nabavlja, navedena u Ponudbenom troškovniku, okvirne je vrijednosti za period od godinu dana od dana sklapanja Ugovora o javnoj nabavi. Naručitelj zadržava pravo izmjene i odstupanja u količinskim vrijednostima nabave.

Sukladno članku 4. stavak 4. Uredbe o načinu izrade i postupanju s dokumentacijom za nadmetanje i ponudama (NN 10/12), javni naručitelj napominje kako ukupna plaćanja bez PDV-a na temelju sklopljenog ugovora ne smiju prelaziti procijenjenu vrijednost nabave.

Održavanje i popravak u cjelini obuhvaćaju: - dovođenje uređaja u funkcionalno stanje sukladno specifikacijama proizvođača, - ispitivanje svih funkcija, te otklanjanje nedostataka i kvarova.

Naručitelj očekuje uslugu izvedenu na kvalitetan način, uvažavajući poslovne potrebe Naručitelja, dinamiku i način poslovanja Naručitelja. Usluga mora omogućiti redovan rad Naručitelja, mora biti profesionalna, obavljena s povećanom pažnjom, prema pravilima struke i običajima.

Pod pojmom „održavanje i popravak" podrazumijevaju se sve aktivnosti potrebne za dovođenje opreme u punu funkciju sukladno specifikacijama proizvođača i obuhvaća:

- utvrđivanje neispravnosti u radu opreme kroz pregled po pozivu u skladu sa specifikacijama proizvođača

- otklanjanje neispravnosti u radu opreme u okviru pregleda po pozivu Naručitelja

- prijevoz neispravne opreme na lokaciju servisa Izvršitelja i nazad ukoliko kvar nije moguće riješiti na lokaciji Naručitelja

- zamjena neispravnih dijelova novim nekorištenim dijelovima

- instalacija jednakovrijednog (u funkcionalnom smislu) zamjenskog uređaja za period dok je uređaj na popravku u slučajevima kada to zatraži Naručitelj.

U situacijama kada Izvršitelj, prilikom otklanjanja kvarova na opremi mora izvršiti zamjenu neispravnog dijela opreme, zamijenjeni neispravni dio postaje vlasništvo Naručitelja.

6. Mjesto i rok isporuke predmeta nabave Predmet nabave predviđa usluge održavanja i popravaka predmetnih uređaja, na adresi Naručitelja: Općinski građanski sud u Zagrebu, Ulica grada Vukovara 84, 10000 Zagreb, odnosno poslovni prostor ponuditelja ukoliko popravak kvara nije moguć na lokaciji sjedišta Naručitelja.

Predmet nabave predviđa vršenje usluga iz prethodne točke ove dokumentacije u trajanju 1 (jedne) godine od dana potpisa ugovora o javnoj nabavi.

Odabrani ponuditelj se obvezuje započeti s vršenjem usluga koje su predmet nabave odmah nakon potpisa ugovora sklopljenog s Naručiteljem.

Usluge popravaka uređaja će se vršiti po potrebi, a sve prema pozivu Naručitelja.

5

Naručitelj prijavljuje kvar Ponuditelju radnim danom od 7:00 sati do 20:00 sati putem telefonskog poziva, slanjem pisanog zahtjeva za intervencijom putem službene elektronske pošte ili putem telefaksa. Sadržaj predmetnog zahtjeva ugovorne strane će naknadno sporazumno utvrditi. Po primitku zahtjeva Ponuditelj će na lokaciju Naručitelja poslati ovlaštenog servisera za predmetnu opremu.

Po potpisivanju Ugovora Ponuditelj je dužan dostaviti brojeve telefona, telefaksa i e-mail adresu. U slučaju promjene istih, Ponuditelj je dužan najkasnije u roku od 2 (dva) radna dana obavijestiti Naručitelja o promjeni.

Ponuditelj je obavezan pristupiti otklanjanju kvara u roku od 2 (dva) radna dana od dana prijave kvara, a u slučaju potrebe instalacije jednakovrijednog zamjenskog uređaja istog radnog dana ako je kvar prijavljen do 12:00 h, odnosno slijedećeg radnog dana do 12h ukoliko je kvar prijavljen nakon 12:00 h. Ponuditelj zadržava mogućnost zahtjevati instalaciju jednakovrijednog zamjenskog uređaja tijekom perioda dok je neispravan uređaj na popravku.

Ukoliko je kvar opreme moguće otkloniti odmah po dolasku na lokaciju naručitelja, ponuditelj je obvezan odmah započeti s uslugom popravka, te po završetku pružanja usluge sastaviti pisano završno izvješće o kvaru u obliku radnog naloga, sadržaj kojeg se navodi u nastavku dokumentacije za nadmetanje. Izvješće mora biti potpisano od za to odgovornih osoba naručitelja i ponuditelja.

Ukoliko popravak kvara opreme nije moguć na lokaciji naručitelja, transport opreme s lokacije naručitelja do poslovnog prostora ponuditelja i nazad na lokaciju naručitelja, osigurava Ponuditelj o svom trošku a izvješće o kvaru u obliku radnog naloga će dostaviti po izvršenom popravku uređaja. Ponuditelj se obvezuje instalirati jednakovrijedan (u funkcionalnom smislu) zamjenski uređaj za period dok je uređaj na popravku u slučajevima kada to Naručitelj od njega zatraži.

Ponuditelj je dužan za opremu za koju ustanovi da zbog starosti opreme ne postoje originalni ni zamjenski rezervni dijelovi odobreni od strane proizvođača prijaviti kao opremu stavljenu van upotrebe.

U prilogu svakog računa izdanog temeljem potpisanih i ovjerenih završnih izvješća od strane Naručitelja, a što je uvjet plaćanja računa, Ponuditelj mora dostaviti i sva završna izvješća o provedenom popravku, a koja moraju sadržavati minimalno:

- popis opreme koja je servisirana (sa inventurnim brojevima)

- popis opreme koja je stavljena van upotrebe, jer popravak nije moguć (sa inventurnim brojevima)

- popis opreme koja je ispravna i u funkciji, ali se zbog otežanog održavanja i starosti preporuča zamjena novom opremom (sa inventurnim brojevima)

- naznaku utrošenih radnih sati

- jediničnu cijenu ugrađenog rezervnog dijela

- cijenu

- ukupnu cijenu pružene usluge (s PDV-om).

Svi ugrađeni rezervni dijelovi moraju biti originalni i novi. Ponuditelj se obvezuje na pridržavanje sljedećih propisa i naputaka:

- pridržavanje propisa o opasnom otpadu

6

- odnošenje i zbrinjavanje otpadnog materijala na zakonom propisan način

- po završetku rada čišćenje mjesta rada.

7. Grupe i dijelovi predmeta nabave U ovom otvorenom postupku javne nabave nije dozvoljeno nuđenje po grupama predmeta nabave. Ponuditelj mora ponuditi cjelokupan predmet nabave iz tehničke specifikacije (Ponudbenog troškovnika).

8. Sadržaj ponude Ponuda mora ovim redoslijedom obavezno sadržavati:

8.1. Ponudbeni list ispunjen sukladno Dokumentaciji za nadmetanje – Prilog I.

8.2. Obvezne razloge isključenja ponuditelja, odnosno dokaze kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje razlozi za isključenje

8.3. Dokaze sposobnosti: pravne i poslovne sposobnosti, te minimalne razine financijske te tehničke i stručne sposobnosti, te izjave Ponuditelja koje čine obvezni sadržaj Ponude, sve navedeno u točki 10. ove Dokumentacije

8.4. Jamstvo za ozbiljnost ponude u iznosu 6.000,00 kn s rokom važenja jednakim roku valjanosti ponude (60 dana od isteka roka za predaju ponuda)

8.5. Ispunjenu i ovjerenu tehničku specifikaciju - ponudbeni troškovnik - cijene sa svim zahtijevanim raščlambama i potrebnim objašnjenjima koje se moraju unijeti na za to predviđena mjesta

8.6. Potpisan prijedlog ugovora - Prilog VII ove Dokumentacije;

8.7. Datum i pravovaljani potpis Ponuditelja.

9. Obvezni razlozi isključenja ponuditelja Ponuditelj, sukladno članku 67. Zakona o javnoj nabavi (NN 90/11 i 83/13) (dalje u tekstu Zakon), mora dokazati da ne postoje okolnosti koje dovode do njegova isključenja, i to:

a) nekažnjavanost u vezi s kaznenim djelima iz članka 67. stavka 1. točka 1. Zakona, te

b) da je ispunio obvezu plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, osim ako je gospodarskom subjektu sukladno posebnim propisima odobrena odgoda plaćanja navedenih o bveza, temeljem članka 67. stavak 1. točka 2. Zakona.

U prilog navedenom, ponuditelj je za dokazivanje navedenih okolnosti, dužan dostaviti slijedeće dokumente:

9.1. Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz točke 9. a) gospodarski subjekt u ponudi ili zahtjevu za sudjelovanje dostavlja izjavu. Izjavu daje osoba po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta. Izjava ne smije biti starija od tri mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave.

7

Javni naručitelj može tijekom postupka javne nabave radi provjere okolnosti iz točke 9. a) od tijela nadležnog za vođenje kaznene evidencije i razmjenu tih podataka s drugim državama za bilo kojeg natjecatelja, ponuditelja ili osobu po zakonu ovlaštenu za zastupanje gospodarskog subjekta zatražiti izdavanje potvrde o činjenicama o kojima to tijelo vodi službenu evidenciju. Ako nije u mogućnosti pribaviti prethodno navedenu potvrdu, radi provjere okolnosti iz točke 9. a) javni naručitelj može od natjecatelja ili ponuditelja zatražiti da u primjerenom roku dostavi važeći: 1. dokument tijela nadležnog za vođenje kaznene evidencije države sjedišta gospodarskog subjekta, odnosno države čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta, ili 2. jednakovrijedni dokument koji izdaje nadležno sudsko ili upravno tijelo u državi sjedišta gospodarskog subjekta, odnosno u državi čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta, ako se ne izdaje dokument iz kaznene evidencije iz točke 1. ili 3. izjavu pod prisegom ili odgovarajuću izjavu osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta ispred nadležne sudske ili upravne vlasti ili bilježnika ili nadležnog strukovnog ili trgovinskog tijela u državi sjedišta gospodarskog subjekta, odnosno u državi čiji je ta osoba državljanin ili izjavu s ovjerenim potpisom kod bilježnika, ako se u državi sjedišta gospodarskog subjekta, odnosno u državi čiji je ta osoba državljanin ne izdaju dokumenti iz točke 1. i 2. ili oni ne obuhvaćaju sva kaznena djela iz stavka točke 9. a).

9.2. Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz točke 9. b) gospodarski subjekt u ponudi ili zahtjevu za sudjelovanje dostavlja: 1. potvrdu Porezne uprave o stanju duga koja ne smije biti starija od 30 dana računajući od dana početka postupka javne nabave, ili 2. važeći jednakovrijedni dokument nadležnog tijela države sjedišta gospodarskog subjekta, ako se ne izdaje potvrda iz točke 1. ovoga stavka, ili 3. izjavu pod prisegom ili odgovarajuću izjavu osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta ispred nadležne sudske ili upravne vlasti ili bilježnika ili nadležnog strukovnog ili trgovinskog tijela u državi sjedišta gospodarskog subjekta ili izjavu s ovjerenim potpisom kod bilježnika, koje ne smiju biti starije od 30 dana računajući od dana početka postupka javne nabave, ako se u državi sjedišta gospodarskog subjekta ne izdaje potvrda iz točke 1. ili jednakovrijedni dokument iz točke 2.

U slučaju postojanja sumnje u istinitost podataka u priloženim dokumentima ili izjavama gospodarskih subjekata, prethodno navedenih, javni naručitelj će se obratiti nadležnim tijelima radi dobivanja informacija o situaciji tih subjekata, a u slučaju da se radi o gospodarskom subjektu sa sjedištem u drugoj državi javni naručitelj će zatražiti suradnju nadležnih vlasti.

U slučaju zajednice ponuditelja, okolnosti iz točke 9.1. i 9.2. utvrđuju se za sve članove zajednice pojedinačno, a Javni naručitelj može, na odgovarajući način, odrediti utvrđivanje navedenih okolnosti i u odnosu na podizvoditelje.

10. Dokazivanje sposobnosti Ponuditelja Ponuditelj, sukladno Zakonu o javnoj nabavi (NN 90/11 i 83/13), mora dokazati pravnu i poslovnu sposobnost, financijsku te tehničku i stručnu sposobnost, slijedećim dokazima sposobnosti koji se obvezno prilažu uz ponudu:

8

10.1. Dokazi pravne i poslovne sposobnosti: Izvod o upisu u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar, a ako se oni

ne izdaju u državi sjedišta gospodarskog subjekta, gospodarski subjekt može dostaviti izjavu s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela a kojom dokazuje: da ima registriranu djelatnost u svezi s predmetom nabave. Dokaz se prilaže u neovjerenoj preslici i ne smije biti stariji od 3 mjeseci računajući od dana početka postupka javne nabave.

10.2. Dokazi minimalne razine financijske sposobnosti: a) BON1 - kao dokaz koji sadrži podatke o ukupnom prihodu ponuditelja čime dokazuje

svoj bonitet i to sljedećim pokazateljima: ne smije imati iskazani gubitak za razdoblje posljednje tri godine. Dokaz se prilaže u neovjerenoj preslici i ne smije biti stariji od 6 mjeseci od dana početka postupka javne nabave.

b) BON2 ili SOL2 kao dokaz kojim ponuditelj dokazuje svoju solventnost i to na način da ne smije biti u blokadi računa u posljednjih 6 (šest) mjeseci.

Dokaz se prilaže u neovjerenoj preslici i ne smije biti stariji od 30 dana od dana početka postupka javne nabave.

c) Jamstvo za ozbiljnost ponude - ponuditelj je obvezan naručitelju s ponudom dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u iznosu 6.000,00 kn s rokom važenja jednakim roku valjanosti ponude (60 dana od isteka roka za predaju ponuda). Jamstvo može biti u obliku garancije banke, mjenice, zadužnice javnobilježnički ovjerene na navedeni iznos.

Napomena: kod uvezivanja ponude jamstvo je potrebno umetnuti neoštećeno u plastičnu A4 foliju, koja se također označava brojem stranice.

d) Izjava o solidarnoj odgovornosti zajedničkih ponuditelja - zajednica ponuditelja mora dokazati kako su svi gospodarski subjekti udruženi u zajednicu ponuditelja solidarno odgovorni za izvršenje predmeta nabave. Prilaže se samo u slučaju nuđenja zajedničke ponude.

Dokaz (obrazac izjave nalazi se u prilogu Dokumentacije za nadmetanje – Prilog III) mora sadržavati pečat i potpis ovlaštenih osoba svih gospodarskih subjekata koji zajednički podnose ponudu.

10.3. Dokazi tehničke i stručne sposobnosti

a) Popis ugovora o uslugama izvršenim u godini u kojoj je započeo postupak javne nabave i tijekom tri godine koje prethode toj godini. Popis ugovora sadrži iznos, datum pružene usluge i naziv druge ugovorne strane. Ako je druga ugovorna strana naručitelj u smislu Zakona o javnoj nabavi, popis kao dokaz o uredno pruženoj usluzi sadrži ili mu se prilažu najmanje dvije (2) potvrde potpisane ili izdane od naručitelja. Ako je druga ugovorna strana privatni subjekt, popis kao dokaz o uredno pruženoj usluzi sadrži ili mu se prilažu najmanje dvije (2) potvrde tog subjekta a u nedostatku iste vrijedi izjava gospodarskog subjekta uz dokaz da je potvrda zatražena.

Potvrde moraju sadržavati sljedeće podatke: a) naziv i sjedište ugovornih strana, b) predmet ugovora,

9

c) vrijednost ugovora, d) datum i mjesto izvršenja usluge, e) navod je li usluga uredno izvršena.

Svaka pojedinačna potvrda mora sadržavati vrijednost ugovora najmanje u visini 1/2 procijenjene vrijednosti nabave u ovom postupku javne nabave.

b) Navod o tehničkim stručnjacima ili tehničkim odjelima koji će biti uključeni u ugovor, neovisno o tome pripadaju li oni gospodarskom subjektu, a posebice o osobama odgovornima za kontrolu kvalitete.

Gospodarski subjekt može se, po potrebi za određene ugovore, osloniti na sposobnost drugih subjekata, bez obzira na pravnu prirodu njihova međusobna odnosa. U tom slučaju gospodarski subjekt mora dokazati javnom naručitelju da će imati na raspolaganju resurse nužne za izvršenje ugovora, primjerice, prihvaćanjem obveze drugih subjekata da će te resurse staviti na raspolaganje gospodarskom subjektu. Pod istim uvjetima, zajednica ponuditelja može se osloniti na sposobnost članova zajednice ponuditelja ili drugih subjekata.

10.4. Izjave Ponuditelja kao obvezni sadržaj ponude:

a) Izjava Ponuditelja da su mu poznate odredbe iz dokumentacije za nadmetanje, da ih prihvaća i da će izvršiti predmet nabave u skladu s tim odredbama i za cijene koje je naveo u ponudi – Prilog IV

b) Izjava Ponuditelja o nepromjenjivosti cijena – Prilog V

c) Izjava Ponuditelja kojom jamči da će, ukoliko njegova ponuda bude odabrana kao najpovoljnija, najkasnije prilikom potpisa ugovora s naručiteljem, za uredno ispunjenje ugovora, dostaviti jamstvo (garancija banke, mjenica ili zadužnica), u visini 10% ukupne vrijednosti ugovora, uključujući PDV (Prilog VI).

Izjavu daje osoba ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta.

11. Uvjeti koje zajednički ponuditelji moraju ispuniti proporcionalno svom udjelu u zajedničkoj ponudi Više gospodarskih subjekata može se udružiti i dostaviti zajedničku ponudu, neovisno o uređenju njihova međusobnog odnosa. Svaki gospodarski subjekt iz zajednice ponuditelja dužan je uz zajedničku ponudu dostaviti dokaze o nepostojanju obveznih razloga isključenja iz točke 9. (9.1. i 9.2.), dokaze o svojoj pravnoj i poslovnoj sposobnosti iz točke 10.1.

Ostali dokazi te jamstvo za ozbiljnost ponude dostavljaju se zajednički.

U ponudi zajednice ponuditelja, sukladno točki 10.2.d) Dokumentacije za nadmetanje, mora biti priložena tražena Izjava o solidarnoj odgovornosti (Prilog III).

Ponuda zajednice ponuditelja sadrži naziv i sjedište svih gospodarskih subjekata iz zajedničke ponude, OIB, broj računa, navod o tome je li ponuditelj u sustavu poreza na dodanu vrijednost, adresu za dostavu pošte, adresu e-pošte, kontakt osobu ponuditelja, broj telefona i telefaksa uz naznaku člana zajednice ponuditelja koji je ovlašten za komunikaciju s naručiteljem (Prilog I).

10

Ponuditelj koji je samostalno podnio ponudu ne smije istodobno sudjelovati u zajedničkoj ponudi.

Ukoliko će se ponuditelj ili zajednica ponuditelja, u svrhu dokazivanja sposobnosti, koristiti kapacitetima drugih gospodarskih subjekata, bez obzira na međusobni pravni odnos, u tom slučaju mora / moraju dokazati da će imati na raspolaganju resurse nužne za ispunjenje ugovora.

Za potrebe dostavljanja naručitelj ne smije od zajednice ponuditelja zahtijevati određeni pravni oblik njihova zajedničkog ustrojstva, ali može poslije odabira od zajednice ponuditelja zahtijevati određeni pravni oblik u mjeri u kojoj je to potrebno za zadovoljavajuće izvršenje ugovora.

U zajedničkoj ponudi mora biti navedeno koji će dio ugovora o javnoj nabavi (predmet, količina, vrijednost i postotni dio) izvršavati pojedini član zajednice ponuditelja. Naručitelj neposredno plaća svakom članu zajednice ponuditelja za onaj dio ugovora o javnoj nabavi koji je on izvršio, ako zajednica ponuditelja ne odredi drugačije.

Odgovornost ponuditelja iz zajedničke ponude je solidarna.

12. Dio ponude koji ponuditelj namjerava ustupiti podizvoditeljima Ponuditelj koji namjerava dati dio ugovora o javnoj nabavi u podugovor jednom ili više podizvoditelja dužan je u ponudi navesti sljedeće podatke: – naziv ili tvrtku, sjedište, OIB (ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo) i broj računa podizvoditelja, i – predmet, količinu, vrijednost podugovora i postotni dio ugovora o javnoj nabavi koji se daje u podugovor, sukladno članku 86. Zakona. Traženi podaci čine obvezni dio ugovora o javnoj nabavi.

Javni naručitelj obvezan je neposredno plaćati podizvoditelju za pružene usluge a iznimno, ako zbog opravdanih razloga vezanih za specifične uvjete izvršenja ugovora o javnoj nabavi to nije primjenjivo, javni naručitelj obvezan je u dokumentaciji za nadmetanje navesti da nema obvezu neposrednog plaćanja podizvoditelju. Odabrani ponuditelj mora svom računu, odnosno situaciji priložiti račune, odnosno situacije svojih podizvoditelja koje je prethodno potvrdio. Odabrani ponuditelj može tijekom izvršenja ugovora o javnoj nabavi od javnog naručitelja zahtijevati: – promjenu podizvoditelja za onaj dio ugovora o javnoj nabavi koji je prethodno dao u podugovor, – preuzimanje izvršenja dijela ugovora o javnoj nabavi koji je prethodno dao u podugovor, – uvođenje jednog ili više novih podizvoditelja čiji ukupni udio ne smije prijeći 30% vrijednosti ugovora o javnoj nabavi neovisno o tome je li prethodno dao dio ugovora o javnoj nabavi u podugovor ili ne. Uz zahtjev, odabrani ponuditelj mora javnom naručitelju dostaviti podatke za novog podizvoditelja sukladno članku 86. stavak 2. Zakona te prije odobravanja zahtjeva javni naručitelj može od odabranog ponuditelja zatražiti važeće dokumente sukladno članku 86. stavak 8. Zakona.

11

Sudjelovanje podizvoditelja ne utječe na odgovornost ponuditelja za izvršenje ugovora o javnoj nabavi.

Ukoliko ponuditelj ne dostavi podatke o podizvoditelju, smatra se da će cjelokupni predmet nabave obaviti samostalno.

13. Oblik ponude Ponuda se izrađuje bez posebne naknade.

Sukladno članku 87. Zakona o javnoj nabavi, ponuditelj se, u postupku javne nabave pri izradi ponude, mora pridržavati zahtjeva i uvjeta iz Dokumentacije za nadmetanje te zahtjeva i uvjeta propisanih Uredbom o načinu izrade i postupanju s dokumentacijom za nadmetanje i ponudama (NN br.10/12).

Ponuda se zajedno s pripadajućom dokumentacijom izrađuje na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu, a cijena ponude izražava se u kunama.

Ponuda se izrađuje na način da čini cjelinu. Ukoliko zbog opsega ili drugih objektivnih okolnosti ponuda ne može biti izrađena na način da čini cjelinu, onda ju je ponuditelj dužan izraditi u dva ili više dijelova.

Ponuda mora biti uvezana u cjelinu na način koji onemogućava naknadno umetanje ili vađenje stranica ili dijelova ponude, s jamstvenikom na poleđini. Ukoliko se ponuda sastoji od više dijelova, ponuditelj ih je dužan uvezati na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova te je dužan u sadržaju ponude navesti od koliko se dijelova ponuda sastoji.

Od ponuditelja se traži da u sastavljanju ponude koristi obrasce Naručitelja iz Dokumentacije za nadmetanje.

Ponuditelj je dužan popuniti sve stavke iz Ponudbenog troškovnika.

Stranice ponude se označavaju brojem na način da je vidljiv redni broj stranice i ukupan broj stranica ponude. Ukoliko se ponuda izrađena od više dijelova, stranice se označavaju na način da svaki slijedeći dio započne rednim brojem koji se nastavlja na redni broj stranice kojim završava prethodni dio.

Ponuda se dostavlja/predaje u izvorniku sa sadržajem ponude i označenim rednim brojem potrebnih priloga, prema redoslijedu navedenom u ovoj Dokumentaciji i s naznakom „IZVORNIK“.

U roku za dostavu ponude ponuditelj može izmijeniti svoju ponudu, nadopuniti je ili od nje odustati. Izmjena i/ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i osnovna ponuda s obveznom naznakom da se radi o izmjeni i / ili dopuni ponude. Ako zbog izmjene ponude ili dopune ponude proiziđe nova ukupna cijena, ona se također mora navesti.

U slučaju odustajanja od ponude, ponuditelj će do isteka roka za dostavu ponude pisanom izjavom odustati od svoje dostavljene ponude. Pisana izjava se dostavlja na isti način kao i ponuda, s obveznom naznakom da se radi o odustajanju od ponude. U tom slučaju neotvorena ponuda se vraća ponuditelju.

Ponude u papirnatom obliku pišu se neizbrisivom tintom.

Ispravci u ponudi u papirnatom obliku moraju biti izrađeni na način da su vidljivi. Ispravci moraju uz navod datuma biti potvrđeni pravovaljanim potpisom ovlaštene osobe Ponuditelja.

12

Ponuditelju je zabranjeno križati, brisati ili ispravljati originalni Ponudbeni troškovnik i tehničku specifikaciju.

U postupku pregleda i ocjene ponuda javni naručitelj može pozvati ponuditelje da u primjerenom roku koji ne smije biti kraći od pet dana niti dulji od 15 dana pojašnjenjem ili upotpunjavanjem u vezi s dokumenatima traženim sukladno člancima 67. do 74. Zakona uklone pogreške, nedostatke ili nejasnoće koje se mogu ukloniti. Pogreškama, nedostacima ili nejasnoćama smatraju se dokumenti koji jesu ili se čine nejasni, nepotpuni, pogrešni, sadrže greške ili nedostaju. Pojašnjenje ili upotpunjavanje u vezi s dokumenatima traženih sukladno člancima 67. do 74. ovoga Zakona ne smatra se izmjenom ponude. U postupku pregleda i ocjene ponuda javni naručitelj može pozvati ponuditelje da u roku koji ne smije biti kraći od pet niti duži od 10 dana pojasne pojedine elemente ponude u dijelu koji se odnosi na ponuđeni predmet nabave. Pojašnjenje ne smije rezultirati izmjenom ponude.

Gospodarski subjekt može za vrijeme roka za dostavu ponuda zahtijevati objašnjenja i izmjene vezane uz dokumentaciju za nadmetanje. U tom slučaju ponuditelj treba poslati isključivo e-mail s pitanjima za Naručitelja, na koji će se odgovoriti uz korištenje istog komunikacijskog sredstva. Pitanja ponuditelj upućuje na e-mail adresu magdalena.rendula@oszg.pravosudje.hr s naznakom: “Za otvoreni postupak javne nabave: Održavanje i popravak fotokopirnih uređaja i pisača ". Javni naručitelj će odgovor staviti na raspolaganje najkasnije tijekom četvrtog dana prije dana u kojem ističe rok za dostavu ponuda na isti način kao i osnovnu dokumentaciju, pod uvjetom da je zahtjev dostavljen pravodobno.

Na zahtjev javnog naručitelja, ponuditelj može produžiti rok valjanosti svoje ponude.

14. Način dostave ponude Ponuda se dostavlja u zatvorenoj omotnici s nazivom i adresom Naručitelja, nazivom i adresom Ponuditelja, s naznakom predmeta nabave na koji se ponuda odnosi i evidencijskog broja nabave, s naznakom »ne otvaraj«, te ostalim podacima sukladno dokumentaciji za nadmetanje. Na vanjskom omotu mora biti oznaka slijedećeg izgleda:

Elektronička dostava ponuda nije dopuštena.

Alternativne ponude neće biti razmatrane.

Općinski građanski sud u Zagrebu Ulica grada Vukovara 84

10 000 Zagreb

Za otvoreni postupak javne nabave evidencijski broj: MV-U 2/2013

„ Održavanje i popravak fotokopirnih uređaja i pisača “

NE OTVARAJ

13

15. Cijena i valuta ponude Cijene u ponudi trebaju biti izražene u kunama i bez PDV-a. Cijena ponude piše se brojkama i slovima. Ako se iznosi u brojkama i slovima razlikuju, mjerodavan je iznos izražen slovima. Iznos PDV-a potrebno je zasebno iskazati.

U cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost moraju biti uračunati svi troškovi i popusti.

Cijena ponude je nepromijenjiva te se ne može mijenjati tijekom izvršenja ugovora.

16. Rok, način i uvjeti plaćanja Naručitelj će vršiti isplate sukladno naručenoj usluzi, temeljem ispostavljenog računa za svaku pojedinu narudžbu.

Plaćanje će se vršiti u roku od 30 dana od dana izvršenja usluge i primitka ispostavljenog računa.

Plaćanje se vrši na žiro račun Ponuditelja. Nema predujma.

17. Rok valjanosti ponude Predana ponuda obvezuje Ponuditelja prema Naručitelju od dana otvaranja ponuda do isteka roka valjanosti ponude, odnosno do isteka eventualno naknadno produženog roka potvrđenog pisanim odgovorom Ponuditelja (sukladno članku 87. stavak 5. Zakona). U tom slučaju, Ponuditelj će također produžiti i valjanost jamstva za ozbiljnost ponude.

Rok valjanosti ponude mora biti 60 dana od dana otvaranja ponude.

18. Vrsta, sredstvo jamstva i uvjeti jamstva 18.1. Kao jamstvo za ozbiljnost ponude – sukladno točki 10.2.c) Dokumentacije za nadmetanje.

Jamstvo za ozbiljnost ponude naručitelj će naplatiti u slučaju da: ponuditelj odustane od svoje ponude u roku njezine valjanosti dostavljanja neistinitih podataka u smislu članka 67. stavka 1. točke 3. ovoga

Zakona nedostavljanja izvornika ili ovjerenih preslika sukladno članku 95. stavku 4.

ovoga Zakona, odnosno prilikom provjere odabranog ponuditelja odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora.

Neprilaganje jamstva je, sukladno članku 93. stavak 1. Zakona o javnoj nabavi, razlog za odbijanje ponude ponuditelja.

Jamstvo za ozbiljnost ponude bit će vraćeno ponuditelju neposredno nakon završetka postupka javne nabave, sukladno članku 77. stavak 6. i članku 103. Zakona.

18.2. Kao jamstvo za uredno ispunjenje ugovora – Izjava Ponuditelja kojom jamči da će, ukoliko njegova ponuda bude odabrana kao najpovoljnija, najkasnije prilikom potpisa ugovora s naručiteljem, za uredno ispunjenje ugovora, dostaviti jamstvo (garancija banke, mjenica ili zadužnica), u visini 10% ukupne vrijednosti ugovora, uključujući PDV.

14

U slučaju neurednog izvršenja usluge, Ponuditelj je dužan u roku od 2 dana po pismenoj obavijesti naručitelja, ukloniti nedostatak, u protivnome Naručitelj zadržava pravo da uslugu naruči od nekog drugog te da sve nastale troškove nadoknadi na teret Ponuditelja.

19. Kriteriji odabira najpovoljnije ponude Pri odabiru najpovoljnije ponude Naručitelj će primijeniti kriterij najniže cijene uz zadovoljavanje svih uvjeta iz Dokumentacije za nadmetanje i ponudbenog Troškovnika u prilogu iste Dokumentacije.

20. Nepravilna, neprihvatljiva i neprikladna ponuda Naručitelj će ponudu smatrati:

nepravilnom ukoliko nije izrađena u skladu s dokumentacijom za nadmetanje, sadrži odredbe koje javni naručitelj smatra štetnima ili za koju javni naručitelj osnovano smatra da je rezultat tržišnog natjecanja (primjerice: posljedica je nedopuštenog sporazuma gospodarskih subjekata).

neprihvatljivom ako zbog formalnih ili drugih objektivnih razloga ne može biti odabrana (primjerice: zakašnjelo dostavljena ponuda, ponuda ponuditelja kod kojeg su stečeni razlozi za isključenje u skladu s člancima 67. i 68. ovoga Zakona, ponuda ponuditelja koji nije dokazao svoju sposobnost u skladu s dokumentacijom za nadmetanje i odredbama ovoga Zakona, ponuda kojoj nedostaje jamstvo za ozbiljnost ponude, nedopuštena alternativna ponuda, ponuda čija je cijena veća od osiguranih sredstava za nabavu, ponuda s neuobičajeno niskom cijenom)

neprikladnom koja u cijelosti ne odgovara potrebama javnog naručitelja određenim u opisu predmeta nabave i tehničkim specifikacijama odnosno kojom se nudi roba koja očito ne zadovoljava potrebe javnog naručitelja u odnosu na traženi predmet nabave.

Razmatrati će se ponude koje su cjelovite po svim točkama nadmetanja. Prilikom provođenja postupka pregleda i ocjena ponuda, javni naručitelj će postupati i poduzimati radnje onim redoslijedom kako je određeno člankom 94. te uz primjenu članka 93. Zakona o javnoj nabavi (NN br.90/11).

21. Jezik na kojem se dostavlja ponuda Ponuda se zajedno s pripadajućom dokumentacijom izrađuje na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu, a cijena ponude izražava se u kunama. Ukoliko su neki od dokumenata i dokaza traženih dokumentacijom za nadmetanje na nekom od stranih jezika ponuditelj je dužan dostaviti i prijevod dokumenta/dokaza na hrvatski jezik.

22. Preuzimanje dokumentacije, podnošenje i otvaranje ponuda

Dokumentacija za nadmetanje stavljena je na raspolaganje on-line i može se preuzeti na web stranicama Narodnih novina - Elektroničkog oglasnika javne nabave.

Ponude se dostavljaju u prijemnu pisarnicu Općinskog građanskog suda u Zagrebu, Ulica grada Vukovara 84, Zagreb, svaki radni dan od 08,00-14,30 sati ili u sobu 531, V kat, od 08,00-14,00 sati ili preporučenom poštanskom pošiljkom na navedenu adresu.

15

Ponude je potrebno dostaviti do 15. siječnja 2014. do 12:00 sati.

Sve ponude koje nisu predane na ovaj način i u ovom roku ne upisuju se u upisnik o zaprimanju ponuda, ali će se evidentirati kod naručitelja kao zakašnjela ponuda, obilježiti će se kao zakašnjela te neotvorena vratiti pošiljatelju.

Svaka pravodobno dostavljena ponuda upisuje se u upisnik o zaprimanju ponuda te dobiva redni broj prema redoslijedu zaprimanja. Ako je dostavljena izmjena i / ili dopuna ponude, ona se također upisuje u upisnik o zaprimanju ponuda te dobiva redni broj prema redoslijedu zaprimanja. Ponuda se u tom slučaju smatra zaprimljenom u trenutku zaprimanja posljednje izmjene i / ili dopune ponude.

Elektronička dostava ponuda nije dopuštena.

Otvaranje ponuda je javno, sukladno članku 89. ZJN-a i članku 18. Uredbe o načinu izrade i postupanju s dokumentacijom za nadmetanje i ponudama. Ponude će otvarati ovlašteni predstavnici javnog Naručitelja 15. siječnja 2014. s početkom u 12:00 sati u Velikoj dvorani Općinskog građanskog suda u Zagrebu, III kat, Ulica grada Vukovara 84, Zagreb, onim redoslijedom kojim su zaprimljene i koji je zabilježen u Upisniku o zaprimanju ponuda.

Javnom otvaranju ponuda mogu prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe. Pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda, odnosno davanja primjedbi na postupak javnog otvaranja, imaju samo ovlašteni predstavnici javnog naručitelja i ovlašteni predstavnici ponuditelja, temeljem pisane ovlasti za zastupanje i sudjelovanje u postupku javnog otvaranja ponuda, koju predaju predstavnicima Naručitelja prije početka postupka otvaranja ponuda.

Ponuditelj, predajom Naručitelju pravilno ispunjene ponude i potpisom u ponudi, prihvaća sve uvjete iz ove Dokumentacije za nadmetanje.

23. Prijedlog ugovora Odabrani Ponuditelj je dužan s Naručiteljem sklopiti i potpisati Ugovor o javnoj nabavi, po ispunjenju svih zakonskih obveza za provođenje postupka nabave (rok mirovanja).

Prijedlog ugovora nalazi se u Prilogu VII Dokumentacije za nadmetanje. Potpisani i ovjereni prijedlog ugovora mora se dostaviti uz ponudu.

Ugovorne strane su obvezne predmetni ugovor o javnoj nabavi izvršavati sukladno uvjetima određenima u dokumentaciji za nadmetanje i odabranoj ponudi, što će javni naručitelj kontrolirati, sukladno članku 105. stavak 3. ZJN-a. Na odgovornost ugovornih strana za ispunjenje obveza iz ugovora o javnoj nabavi primjenjuju se odgovarajuće odredbe Zakona o obveznim odnosima (NN br.35/05 i 41/08).

Ukoliko tijekom trajanja ugovora o javnoj nabavi nastupe izmjene istog, javni naručitelj će postupiti sukladno odredbama članka 105. stavak 4. i 5. ZJN-a.

24. Donošenje odluke o odabiru Rok za donošenje odluke o odabiru je 30 dana od dana isteka roka za dostavu ponude.

Javni naručitelj odluku o odabiru donosi na osnovi rezultata pregleda i ocjene ponuda, sukladno članku 96. ZJN-a

16

Prilikom pregleda i ocjene ponude, javni naručitelj postupa sukladno odredbama iz članka 90. ZJN-a.

Javni naručitelj će, sukladno članku 95. ZJN-a, prije donošenja odluke o odabiru, a nakon rangiranja ponuda prema kriteriju za odabir ponude, od najpovoljnijeg ponuditelja s kojim namjerava sklopići ugovor o javnoj nabavi zatražiti dostavu izvornika ili ovjerenih preslika dokumenata traženih sukladno člancima 67. do 74. Zakona. Ako je gospodarski subjekt već u ponudi dostavio određene dokumente u izvorniku ili ovjerenoj preslici, nije ih dužan ponovo dostavljati.

Traženi izvornici ili ovjerene preslike dokumenata, ne moraju odgovarati prethodno dostavljenim neovjerenim preslikama dokumenata, primjerice u pogledu datuma izdavanja, odnosno starosti, ali njima gospodarski subjekt mora dokazati da i dalje ispunjava uvjete koje je javni naručitelj odredio u postupku javne nabave.

Ukoliko najpovoljniji ponuditelj u ostavljenom roku ne dostavi sve tražene izvornike ili ovjerene preslike predmetnih dokumenata, i/ili ne dokaže da i dalje ispunjava uvjete koje je odredio javni naručitelj, javni naručitelj će isključiti takvog ponuditelja odnosno odbiti njegovu ponudu te ponovo izvršiti rangiranje ponuda prema kriteriju za odabir i pozvati novog najpovoljnijeg ponuditelja da dostavi traženo.

Javni naručitelj će, sukladno članku 100. ZJN-a, nakon isteka roka za dostavu ponuda, poništiti postupak javne nabave ako je cijena najpovoljnije ponude veća od osiguranih sredstava za nabavu.

25. Uputa o pravnom lijeku Naručitelj ne smije potpisati ugovor o javnoj nabavi prije isteka roka od 10 dana od dana dostave odluke o odabiru ili odluke o poništenju svakom ponuditelju u postupku. Protekom navedenog roka, Odluka o odabiru postaje izvršna. Nezadovoljni ponuditelj ima pravo, pod uvjetima određenim u Zakonu o javnoj nabavi („Narodne novine“ broj 90/11), izjaviti žalbu, u roku od 5 dana od:

objave poziva na nadmetanje u odnosu na sadržaj poziva na nadmetanje i dokumentacije za nadmetanje, te dodatne dokumentacije,

objave izmjene dokumentacije za nadmetanje u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije,

otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev za objašnjenjem ili izmjenom vezanom uz dokumentaciju za nadmetanje te na postupak otvaranja ponuda,

primitka odluke o odabiru ili odluke o poništenju u odnosu na postupak pregleda, ocjene i odabira ponuda odnosno razloge poništenja.

Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u nekoj od gore navedenih faza postupka, nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu. Žalitelj je, sukladno članku 143. Zakona, dužan iznijeti sve činjenice na kojima temelji svoje zahtjeve te predložiti dokaze kojima se te činjenice utvrđuju, kako bi Državna komisija, u žalbenom postupku postupala u granicama žalbenih navoda, a po službenoj dužnosti pazila na bitne povrede koje su počinjene u fazi postupka u kojoj je izjavljena žalba, sve sukladno člancima 146. do 153. Zakona. Žalba se izjavljuje Državnoj komisiji u pisanom obliku. Istodobno s dostavljanjem žalbe Državnoj komisiji, žalitelj je obvezan primjerak žalbe dostaviti i naručitelju na dokaziv način (dostavnica, povratnica, izvješće o uspješnom slanju telefaksom).

17

Žalba ponuditelja mora biti razumljiva, potpuna i pravodobna, sukladno odredbama u članku 145., 159. i 169. stavak 5. ZJN-a. Ponuditelj uz žalbu koja ne sprječava nastavak postupka javne nabave može podnijeti i prijedlog za određivanje privremene mjere, sukladno članku 163. ZJN-a (NN br.90/11).

Nakon isteka roka mirovanja, Naručitelj će odabranom Ponuditelju uputiti Ugovor o javnoj nabavi na potpis. Ponuditelj je obvezan najkasnije u roku 3 dana od dana primitka Ugovora o nabavi, vratiti ga Naručitelju zajedno s jamstvom za uredno ispunjenje ugovora. Ako izabrani Ponuditelj ne potpiše Ugovor i/ili ne dostavi jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora, Naručitelj će, sukladno članku 99. stavak 8. Zakona, ponovno izvršiti rangiranje ponuditelja prema kriteriju za odabir ne uzimajući u obzir ponudu odabranog ponuditelja te donijeti odluku o odabiru nove najpovoljnije ponude ili, ukoliko postoje razlozi, poništiti postupak javne nabave.

26. Upute za popunjavanje troškovnika a) Jedinične cijene navedene u Troškovniku moraju biti iskazane bez obračunatog PDV-

a; b) Ponuditelj mora ispuniti sve stavke Troškovnika, bez poreza na dodanu vrijednost; c) Cijena koja će biti iskazana u ponudi mora obuhvaćati sve troškove i popuste koje

iziskuje izvršenje usluge koja je predmet nabave, sukladno točki 15. Dokumentacije za nadmetanje.

27. Ostalo Na sva pitanja koja se tiču ponuda, uvjeta, načina i postupka nabave, a nisu regulirana ovom Dokumentacijom za nadmetanje primjenjivati će se odredbe Zakona o javnoj nabavi (NN br.90/11), Uredbe o načinu izrade i postupanju s dokumentacijom za nadmetanje i ponudama (NN 10/12) te drugi zakoni i pozitivni propisi RH.

Na ostale bitne uvjete u vezi s predmetom nadmetanja i sklapanja ugovora s odabranim ponuditeljem odgovarajuće će se primjenjivati odredbe Zakona o obveznim odnosima.

18

PRILOG I

PONUDBENI LIST u otvorenom postupku javne nabave: Održavanje i popravak fotokopirnih uređaja i

pisača, naručitelja: Općinski građanski sud u Zagrebu, Ulica grada Vukovara 84, Zagreb

1. Naziv i poslovno sjedište Ponuditelja (tvrtka, MB, OIB) _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Broj telefona i telefaksa: ___________________________________________________________________________

Adresa elektroničke pošte Ponuditelja ili službe Ponuditelja ovlaštene za zaprimanje pošte: ___________________________________________________________________________

2. Ime i prezime, zvanje i funkcija osobe ovlaštene za zastupanje i potpisivanje Ugovora o nabavi: ___________________________________________________________________________

3. Broj žiro-računa Ponuditelja s naznakom banke u kojoj je otvoren:

___________________________________________________________________________ 3.a.Ponuditelj je u sustavu PDV-a: DA NE PODACI O ZAJEDNICI PONUDITELJA (ispunjava se u slučaju podnošenja zajedničke ponude) Podaci o svim gospodarskim subjektima iz zajedničke ponude: 1. Naziv i sjedište ponuditelja iz zajedničke ponude

OIB Broj računa

Ponuditelj je u sustavu PDV-a: DA NE

Adresa

Telefon Telefaks

E-mail

Kontakt osoba ponuditelja, broj telefona i telefaxa

Ime, prezime i funkcija ovlaštene osobe za potpisivanje ugovora

2. Naziv i sjedište ponuditelja iz zajedničke ponude

OIB Broj računa

Ponuditelj je u sustavu PDV-a: DA NE

19

Adresa

Telefon Telefaks

E-mail

Kontakt osoba ponuditelja, broj telefona i telefaxa

Ime, prezime i funkcija ovlaštene osobe za potpisivanje ugovora

3. Naziv i sjedište ponuditelja iz zajedničke ponude

OIB Broj računa

Ponuditelj je u sustavu PDV-a: DA NE

Adresa

Telefon Telefaks

E-mail

Kontakt osoba ponuditelja, broj telefona i telefaxa

Ime, prezime i funkcija ovlaštene osobe za potpisivanje ugovora

4. Naziv i sjedište ponuditelja iz zajedničke ponude

OIB Broj računa

Ponuditelj je u sustavu PDV-a: DA NE

Adresa

Telefon Telefaks

E-mail

Kontakt osoba ponuditelja, broj telefona i telefaxa

Ime, prezime i funkcija ovlaštene osobe za potpisivanje ugovora

Ime, prezime, telefon i telefaks člana zajednice ponuditelja koji je ovlašten za komunikaciju s naručiteljem: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________

20

Napomena: u slučaju većeg broja sudionika u zajednici ponuditelja, popunjava se onoliko obrazaca koliko je potrebno za upisivanje podataka o svim sudionicima zajednice ponuditelja.

4. Broj i datum ponude:_______________________________________________________

5. Predmet nabave za koji se podnosi ponuda: Održavanje i popravak fotokopirnih uređaja i pisača

6.PODIZVODITELJI (ispunjava se u slučaju davanja dijela ugovora u podugovor):

Naziv ili tvrtka, sjedište, OIB i broj računa

Predmet, količina, vrijednost podugovora i postotni dio ugovora koji se daje u podugovor

7. Konačna/Ukupna cijena ponude: a) cijena ponude u brojkama bez PDV-a: _____________________________________________________________ kn

(slovima: __________________________________________________________________________)

b) iznos PDV-a: _________________________________________________________________________kn

(slovima: __________________________________________________________________________)

c) cijena ponude u brojkama s PDV-om: _____________________________________________________________ kn

(slovima: __________________________________________________________________________)

8. Priložen dokaz o jamstvu za ozbiljnost ponude: DA / NE

9. Rok valjanosti ponude: ________________________________________________________________________

10. Rok izvršenja usluge:_______________________________________________

11. Kontakt osoba Ponuditelja za pojašnjenje ponude (ime i prezime, telefon):

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________

21

12. Popis priložene dokumentacije: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

U _____________, ___________20__. godine

ZA PONUDITELJA:

_____________________________________

M.P. (IME I PREZIME, te potpis ovlaštene osobe)

Predložak - PRILOG II

IZJAVA O NEKAŽNJAVANJU

u otvorenom postupku javne nabave:

___________________________________________________________________________ (predmet nabave)

koji provodi javni naručitelj: Općinski građanski sud u Zagrebu, Ulica grada Vukovara 84

Temeljem članka 67. stavka 1. točka 1. Zakona o javnoj nabavi (NN 90/11 i 83/13), osoba po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta daje sljedeću izjavu: ja, ___________________________________________________________________________

(ime i prezime, dan, mjesec, godina i mjesto rođenja)

iz ____________________________________, pod materijalnom i kaznenom odgovornošću (adresa prebivališta) izjavljujem da meni osobno niti gospodarskom subjektu______________________________ MB______________________, OIB______________________________, nije izrečena pravomoćna osuđujuća presuda za bilo koje od sljedećih kaznenih djela odnosno za odgovarajuća kaznena djela prema propisima države sjedišta gospodarskog subjekta ili države čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta: a) prijevara (članak 236.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 247.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 252.), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 253.), zlouporaba u postupku javne nabave (članak 254.), utaja poreza ili carine (članak 256.), subvencijska prijevara (članak 258.), pranje novca (članak 265.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 291.), nezakonito pogodovanje (članak 292.), primanje mita (članak 293.), davanje mita (članak 294.), trgovanje utjecajem (članak 295.), davanje mita za trgovanje utjecajem (članak 296.), zločinačko udruženje (članak 328.) i počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja (članak 329.) iz Kaznenog zakona, b) prijevara (članak 224.), pranje novca (članak 279.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 293.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.a), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.b), udruživanje za počinjenje kaznenih djela (članak 333.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 337.), zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti (članak 338.), protuzakonito posredovanje (članak 343.), primanje mita (članak 347.) i davanje mita (članak 348.) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.).

ZA PONUDITELJA ___________________________________ M.P.

U Zagrebu, ______________________ (IME i PREZIME te potpis ovlaštene osobe)

PRILOG III Sukladno točki 10.2.d) Dokumentacije za nadmetanje u otvorenom postupku nabave usluge: Održavanje i popravak fotokopirnih uređaja i pisače, ev.br. MV-U 2/2013 naručitelja: Općinski građanski sud u Zagrebu, Ulica grada Vukovara 84, Zagreb, gospodarski subjekti udruženi u zajednicu ponuditelja daju

IZJAVU

O SOLIDARNOJ ODGOVORNOSTI ZAJEDNIČKIH PONUDITELJA

kojom izjavljujemo da (navesti naziv i sjedište nositelja ponude te članova zajednice ponuditelja): ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________ kao članovi zajednice ponuditelja solidarno odgovaramo naručitelju za uredno ispunjenje ugovora koji će se sklopiti u slučaju odabira naše ponude. U _____________, ________ 20__. godine.

Članovi zajednice ponuditelja: (upisati ime, prezime i funkciju ovlaštenih osoba za zastupanje)

__________________________________

M.P. (potpis) __________________________________

M.P. (potpis)

__________________________________ M.P. (potpis)

__________________________________ M.P. (potpis)

PRILOG IV _____________________________________ (naziv Ponuditelja, matični broj, OIB) _____________________________________ (adresa) _____________________________________ (telefon, telefaks)

IZJAVA O PRIHVAĆANJU UVJETA NADMETANJA

Izjavljujemo da su nam u potpunosti poznate odredbe iz Dokumentacije za nadmetanje u predmetu nabave – Održavanje i popravak fotokopirnih uređaja i pisača, ev.br. MV-U 2/2013, te da iste prihvaćamo, odnosno da ćemo predmetnu nabavu u potpunosti izvršiti na način i u skladu s Dokumentacijom za nadmetanje, a sve prema cijenama iz priložene ponude. Također izjavljujemo da su svi podaci navedeni u ponudi točni. U _________________, dana __________ 20__.godine.

ZA PONUDITELJA ___________________________________ M.P.

(IME i PREZIME te potpis ovlaštene osobe)

PRILOG V

_____________________________________ (naziv Ponuditelja, matični broj, OIB) _____________________________________ (adresa) _____________________________________ (telefon, telefaks)

IZJAVA O O NEPROMJENJIVOSTI CIJENA

Izjavljujemo da će, u predmetu nabave – Održavanje i popravak fotokopirnih uređaja i pisača, ev.br. MV-U 2/2013, cijene navedene u našoj ponudi, odnosno ponudbenom troškovniku, za cijelo vrijeme trajanja ugovora biti fiksne i nepromjenjive.

U _____________, dana ___________ 20__. godine.

ZA PONUDITELJA:

_____________________________________

M.P. (IME I PREZIME, te potpis ovlaštene osobe)

PRILOG VI

_____________________________________ (naziv Ponuditelja, matični broj, OIB) _____________________________________ (adresa) _____________________________________ (telefon, telefaks)

IZJAVA PONUDITELJA O DOSTAVI JAMSTVA ZA UREDNO ISPUNJENJE UGOVORA

Izjavljujemo da ćemo, ukoliko naša ponuda bude odabrana kao najpovoljnija, u otvorenom postupku javne nabave za predmet nabave – Održavanje i popravak fotokopirnih uređaja i pisača, ev.br. MV-U 2/2013, najkasnije prilikom potpisa ugovora s naručiteljem, za uredno ispunjenje ugovora, dostaviti jamstvo (garancija banke, mjenica ili zadužnica), u visini 10% ukupne vrijednosti ugovora, a što ponuditelj potvrđuje svojim pečatom i potpisom ovlaštene osobe. U ________________, __________ 20__. godine.

ZA PONUDITELJA:

_____________________________________

M.P. (IME I PREZIME, te potpis ovlaštene osobe)

PRILOG VII

Općinski građanski sud u Zagrebu, OIB: 01252163117, kojeg zastupa predsjednica suda, Mirela Mijoč, dipl. iur. (u daljnjem tekstu: NARUČITELJ)

i

>Tvrtka Ponuditelja<, adresa, grad, MB, OIB:_________________, koju zastupa >funkcija, Ime i Prezime< (u daljnjem tekstu IZVRŠITELJ) zaključili su dana ____________ 20__. godine sljedeći

UGOVOR o javnoj nabavi: Održavanje i popravak fotokopirnih uređaja i pisača

ev.br. MV-U 2/2013

PREDMET UGOVORA

Članak 1.

Temeljem provedenog otvorenog postupka javne nabave, predmeta: Održavanje i popravak fotokopirnih uređaja i pisača, ev.br. MV-U 2/2013, objavljenog u Elektroničkom oglasniku javne nabave Republike Hrvatske dana __________________, broj: ______________________, NARUČITELJ je Odlukom o odabiru od dana _________________________, Broj: 17 Su-2151/13, odabrao ponudu IZVRŠITELJA, broj ___________ od ____________ 20__. godine kao najpovoljniju ponudu sukladno objavljenom kriteriju za donošenje odluke o odabiru te uvjetima iz Dokumentacije za nadmetanje.

Ponuda i Dokumentacija za nadmetanje iz prethodnog stavka ovog članka, prilažu se Ugovoru u obliku PRILOGA I ovog Ugovora, i čine njegov sastavni dio.

Članak 2.

Predmet ovoga Ugovora je nabava usluge održavanja i popravka fotokopirnih uređaja i pisača, a sve u skladu s Ponudom IZVRŠITELJA iz članka 1. ovog Ugovora, i ostalim uvjetima traženim u Dokumentaciji za nadmetanje.

IZVRŠITELJ se obvezuje izvršiti predmet ugovora sukladno tehničkoj specifikaciji - Ponudbenom troškovniku. Predmetni troškovnik predstavlja sastavni dio ovog Ugovora.

IZVRŠITELJ se obvezuje NARUČITELJU kvalitetno, u skladu s pravilima struke i u ugovorenom roku izvršiti ugovorenu uslugu.

Održavanje i popravak u cjelini obuhvaćaju: - dovođenje uređaja u funkcionalno stanje sukladno specifikacijama proizvođača, - ispitivanje svih funkcija, te otklanjanje nedostataka i kvarova.

NARUČITELJ očekuje uslugu izvedenu na kvalitetan način, uvažavajući poslovne potrebe NARUČITELJA, dinamiku i način poslovanja NARUČITELJA. Usluga mora omogućiti redovan rad NARUČITELJA, mora biti profesionalna, obavljena s povećanom pažnjom, prema pravilima struke i običajima.

Pod pojmom „održavanje i popravak" podrazumijevaju se sve aktivnosti potrebne za dovođenje opreme u punu funkciju sukladno specifikacijama proizvođača i obuhvaća:

- utvrđivanje neispravnosti u radu opreme kroz pregled po pozivu u skladu sa specifikacijama proizvođača

- otklanjanje neispravnosti u radu opreme u okviru pregleda po pozivu Naručitelja

- prijevoz neispravne opreme na lokaciju servisa Izvršitelja i nazad ukoliko kvar nije moguće riješiti na lokaciji Naručitelja

- zamjena neispravnih dijelova novim nekorištenim dijelovima

- instalacija jednakovrijednog (u funkcionalnom smislu) zamjenskog uređaja za period dok je uređaj na popravku u slučajevima kada to zatraži Naručitelj.

U situacijama kada Izvršitelj, prilikom otklanjanja kvarova na opremi mora izvršiti zamjenu neispravnog dijela opreme, zamijenjeni neispravni dio postaje vlasništvo Naručitelja.

CIJENA

Članak 3.

Cijena predmeta ugovora ugovara se u skladu sa cijenom iz Troškovnika- Ponude IZVRŠITELJA, navedenog u članku 2. stavak 2. ovog Ugovora, i ona iznosi

____________________________________________________kn (bez PDV-a)

(slovima: __________________________________________________________________)

odnosno

____________________________________________________kn (s PDV-om),

(slovima: ________________________________________________________________).

Ugovorena cijena uključuje troškove prijevoza i ostale troškove potrebne za uredno izvršenje usluge.

Za vrijeme trajanja Ugovora cijene se ne mogu povećavati. NARUČITELJ zadržava pravo da se u slučaju promjene cijena na tržištu predmetne usluge, na način da se ista smanji u odnosu na cijenu iz Ponudbenog troškovnika, primjenjuje ona cijena koja je povoljnija za NARUČITELJA, odnosno NARUČITELJ zadržava pravo nabave usluge od drugog izvršitelja ukoliko IZVRŠITELJ iz ovog ugovora nije u mogućnosti sniziti cijenu.

Ugovorne strane su suglasne da, ukoliko nastupi okolnost navedena u prethodnom stavku ovog članka, istu definiraju pismenim putem, u obliku Dodatka ovom ugovoru.

PLAĆANJE

Članak 4.

NARUČITELJ se obvezuje ugovoreni iznos iz članka 3. ovog ugovora zajedno s pripadajućim porezom na dodanu vrijednost uplatiti na žiro-račun IZVRŠITELJA broj: _____________________koji se vodi ______________________________________ banke.

NARUČITELJ će vršiti isplate sukladno izvršenoj usluzi, temeljem ispostavljenog računa, za svaku pojedinu narudžbu.

Plaćanje će se vršiti u roku od 30 dana od dana izvršenja usluge i primitka ispostavljenog računa.

Članak 4a.

Ukoliko je IZVRŠITELJ, sukladno svojoj Ponudi, dio ugovora dao u podugovor, tada za dio ugovora koji će izvesti podizvoditelji, NARUČITELJ neposredno plaća podizvoditelju, na način određen u članku 4. ovog Ugovora.

IZVRŠITELJ mora svojem računu obvezno priložiti račune svojih podizvoditelja, koje je prethodno potvrdio.

ROKOVI I MJESTO ISPORUKE

Članak 5.

Predmet nabave predviđa usluge održavanja i popravaka predmetnih uređaja, na adresi NARUČITELJA: Općinski građanski sud u Zagrebu, Ulica grada Vukovara 84, 10000 Zagreb, odnosno poslovni prostor IZVRŠITELJA ukoliko popravak kvara nije moguć na lokaciji sjedišta NARUČITELJA.

Predmet nabave predviđa vršenje navedenih usluga u trajanju 1 (jedne) godine od dana potpisa ugovora o javnoj nabavi. IZVRŠITELJ se obvezuje započeti s vršenjem usluga koje su predmet nabave odmah nakon sklapanja ovog ugovora.

Odabrani ponuditelj se obvezuje započeti s vršenjem usluga koje su predmet nabave odmah nakon potpisa ugovora sklopljenog s Naručiteljem.

Usluge popravaka uređaja će se vršiti po potrebi, a sve prema pozivu Naručitelja.

Naručitelj prijavljuje kvar Ponuditelju radnim danom od 7:00 sati do 20:00 sati putem telefonskog poziva, slanjem pisanog zahtjeva za intervencijom putem službene elektronske pošte ili putem telefaksa. Sadržaj predmetnog zahtjeva ugovorne strane će naknadno sporazumno utvrditi. Po primitku zahtjeva Ponuditelj će na lokaciju Naručitelja poslati ovlaštenog servisera za predmetnu opremu.

Po potpisivanju Ugovora Ponuditelj je dužan dostaviti brojeve telefona, telefaksa i e-mail adresu. U slučaju promjene istih, Ponuditelj je dužan najkasnije u roku od 2 (dva) radna dana obavijestiti Naručitelja o promjeni.

Ponuditelj je obavezan pristupiti otklanjanju kvara u roku od 2 (dva) radna dana od dana prijave kvara, a u slučaju potrebe instalacije jednakovrijednog zamjenskog uređaja istog radnog dana ako je kvar prijavljen do 12:00 h, odnosno slijedećeg radnog dana do 12h ukoliko je kvar prijavljen nakon 12:00 h. Ponuditelj zadržava mogućnost zahtjevati instalaciju jednakovrijednog zamjenskog uređaja tijekom perioda dok je neispravan uređaj na popravku.

Ukoliko je kvar opreme moguće otkloniti odmah po dolasku na lokaciju naručitelja, ponuditelj je obvezan odmah započeti s uslugom popravka, te po završetku pružanja usluge sastaviti pisano završno izvješće o kvaru u obliku radnog naloga, sadržaj kojeg se navodi u nastavku dokumentacije za nadmetanje. Izvješće mora biti potpisano od za to odgovornih osoba naručitelja i ponuditelja.

Ukoliko popravak kvara opreme nije moguć na lokaciji naručitelja, transport opreme s lokacije naručitelja do poslovnog prostora ponuditelja i nazad na lokaciju naručitelja, osigurava Ponuditelj o svom trošku a izvješće o kvaru u obliku radnog naloga će dostaviti po izvršenom popravku uređaja. Ponuditelj se obvezuje instalirati jednakovrijedan (u

funkcionalnom smislu) zamjenski uređaj za period dok je uređaj na popravku u slučajevima kada to Naručitelj od njega zatraži.

Ponuditelj je dužan za opremu za koju ustanovi da zbog starosti opreme ne postoje originalni ni zamjenski rezervni dijelovi odobreni od strane proizvođača prijaviti kao opremu stavljenu van upotrebe.

U prilogu svakog računa izdanog temeljem potpisanih i ovjerenih završnih izvješća od strane Naručitelja, a što je uvjet plaćanja računa, Ponuditelj mora dostaviti i sva završna izvješća o provedenom popravku, a koja moraju sadržavati minimalno:

- popis opreme koja je servisirana (sa inventurnim brojevima)

- popis opreme koja je stavljena van upotrebe, jer popravak nije moguć (sa inventurnim brojevima)

- popis opreme koja je ispravna i u funkciji, ali se zbog otežanog održavanja i starosti preporuča zamjena novom opremom (sa inventurnim brojevima)

- naznaku utrošenih radnih sati

- jediničnu cijenu ugrađenog rezervnog dijela

- cijenu

- ukupnu cijenu pružene usluge (s PDV-om).

Svi ugrađeni rezervni dijelovi moraju biti originalni i novi. Ponuditelj se obvezuje na pridržavanje sljedećih propisa i naputaka:

- pridržavanje propisa o opasnom otpadu

- odnošenje i zbrinjavanje otpadnog materijala na zakonom propisan način

- po završetku rada čišćenje mjesta rada.

UGOVORNA KAZNA, NAKNADA ŠTETE

Članak 6.

Ukoliko IZVRŠITELJ neosnovano ili svojom krivnjom prekorači ugovoreni rok, NARUČITELJ ima pravo zaračunati ugovornu kaznu u iznosu od 1% za svaki dan zakašnjenja, a najviše do 5% vrijednosti naručene usluge.

Ukoliko bi NARUČITELJ po toj osnovi pretrpio veću štetu od iznosa predviđenog u stavku 1. ovog članka, on ima pravo zahtijevati razliku do potpune naknade štete.

Za slučaj da odabrani IZVRŠITELJ ne izvrši uslugu u ugovorenom roku, NARUČITELJ će IZVRŠITELJA pozvati da isto učini te mu za to ostaviti primjereni rok. Ukoliko IZVRŠITELJ navedeno ne izvrši niti u ostavljenom roku, NARUČITELJ će uslugu nabaviti od drugog izvršitelja, a sve nastale troškove nadoknaditi aktiviranjem jamstva iz članka 10. ovog ugovora, te po potrebi izjaviti da raskida ugovor.

U slučaju da se utvrdi nedostatak nakon izvršenja usluge, NARUČITELJ je dužan: o vidljivim nedostacima odmah, odnosno o uočenim skrivenim nedostacima u roku od 8 dana,

pismeno obavijestiti IZVRŠITELJA (telefonskim putem, elektronskom poštom ili telefaksom) te će se o svakom nedostatku, dogovorno s ovlaštenim radnikom IZVRŠITELJA, sačiniti pisani zapisnik.

Ovlašteni radnik IZVRŠITELJA dužan je odmah, a najkasnije u roku od 24h, od primitka obavijesti navedene u prethodnom stavku ovog članka, pristupiti kod NARUČITELJA radi sporazumnog utvrđivanja navedenih nedostataka. U suprotnom će se smatrati da je IZVRŠITELJ pristao na utvrđenje nedostataka kako je to utvrdio NARUČITELJ.

Nedostatke navedene u stavku 4. ovog članka, IZVRŠITELJ će otkloniti o svom trošku na način definiran člankom 5. ovog Ugovora.

Članak 7.

Rok određen člankom 5. ovog ugovora, može se produžiti ukoliko je uredno izvršenje obveze IZVRŠITELJA onemogućeno višom silom, odnosno isto nije posljedica propusta IZVRŠITELJA.

Stranke su suglasne da će, u slučajevima navedenim u st.1. ovog članka zaključiti Dodatak ovom ugovoru, u kojem će utvrditi novi rok izvršenja predmeta ugovora.

TRAJANJE UGOVORNIH ODNOSA

Članak 8.

Ovaj ugovor se sklapa na (jednu) godinu i stupa na snagu u trenutku potpisivanja obaju ugovornih strana.

U slučaju neispunjavanja, neurednog ispunjavanja ili zakašnjenja u ispunjavanju obveza iz ovog ugovora, ugovorna strana dužna je pismeno upozoriti drugu ugovornu stranu na njezino kršenje obveza iz ugovora te joj dati primjereni rok za njihovo ispunjenje. U slučaju daljnjeg neispunjenja ugovornih obveza, ugovor se raskida po samom zakonu te NARUČITELJ ima pravo na aktivaciju izvršiteljevog jamstva za uredno ispunjenje ugovora. Ugovorne strane će sporazumno definirati trajanje primjerenog roka, ovisno o konkretnom slučaju.

Članak 8a.

NARUČITELJ, tijekom trajanja ugovora ima pravo i obvezu, sukladno članku 105. stavak 3. Zakona o javnoj nabavi (NN br.90/11), kontrolirati da je izvršenje ugovora o javnoj nabavi u skladu s uvjetima određenima u dokumentaciji za nadmetanje i ponudom IZVRŠITELJA.

PODIZVODITELJI

Članak 9.

Ukoliko je IZVRŠITELJ, sukladno svojoj Ponudi, dio ugovora o javnoj nabavi dao u podugovor jednom ili više podizvoditelja, obvezni dio ovog ugovora čine podaci o podizvoditeljima, sadržani u Ponudi IZVRŠITELJA (Prilog I ovog Ugovora).

Sudjelovanje podizvoditelja ne utječe na odgovornost IZVRŠITELJA za izvršenje ugovora o javnoj nabavi.

IZVRŠITELJ smije tijekom izvršenja ugovora o javnoj nabavi od NARUČITELJA zahtijevati: promjenu podizvoditelja za onaj dio ugovora o javnoj nabavi koji je dao u podugovor, preuzimanje izvršenja djela ugovora o javnoj nabavi koji je prethodno dao u podugovor, uvođenje jednog ili više novih podizvoditelja čiji ukupni udio ne smije prijeći 30% vrijednosti ugovora o javnoj nabavi neovisno o tome je li prethodno dao dio ugovora o javnoj nabavi u podugovor ili ne; samo uz pristanak NARUČITELJA, te je dužan NARUČITELJU u roku 5 dana od dana pristanka, NARUČITELJA, dostaviti podatke iz točke 12. Dokumentacije za nadmetanje.

JAMSTVO

Članak 10.

IZVRŠITELJ će, prilikom potpisivanja ovog ugovora, predati NARUČITELJU jamstvo za uredno izvršenje ugovora čije je trajanje jednako trajanju ugovornog odnosa.

Jamstvo se predaje u obliku mjenice, garancije banke, zadužnice, javnobilježnički ovjerene u iznosu od 10 % (uključujući PDV) vrijednosti ugovora.

RJEŠAVANJE SPOROVA I VAŽEĆE PRAVO

Članak 11.

Ugovorne strane su suglasne da za sve što ovim ugovorom nije precizirano vrijede odredbe Zakona o obveznim odnosima (NN br.35/05, 41/08 i 125/11).

Sve eventualne sporove proizašle iz ovog ugovora ugovorne strane će nastojati riješiti u duhu dobrih poslovnih običaja, sporazumno, u pismenom obliku.

U slučaju da nakon zaključivanja Ugovora nastupe neočekivane okolnosti više sile, koje ugovorne strane nisu mogle predvidjeti ni izbjeći, a posljedica kojih je nemogućnost ispunjenja ugovornih obveza, strana koja je saznala za njeno nastupanje dužna je o tome pismeno obavijestiti drugu stranu u roku tri (3) radna dana od nastupanja više sile.

Ugovorne strane pokušat će novonastalu situaciju riješiti obostranim sporazumom, u cilju optimalnog ostvarenja prava i obaveza iz predmetnog ugovora.

U slučaju da se spor ne može riješiti sporazumno, ugovorne strane suglasno određuju nadležnost stvarno nadležnog suda.

BROJ PRIMJERAKA

Članak 12.

Ovaj ugovor sastavljen je u četiri (4) istovjetna primjeraka, od kojih svaka strana potpisnica zadržava po dva (2) primjerka.

ISPORUČITELJ: NARUČITELJ: Općinski građanski sud u Zagrebu

_______________________________ _________________________________

(IME, PREZIME i potpis ovlaštene osobe) Predsjednica suda, Mirela Mijoč, dipl.iur.

Broj: 17 Su-2151/13

U Zagrebu, ________________