Upload
doque
View
274
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
No : 547/PT.TOBA BARA SEJAHTRA/II/2013
Lampiran : 1 (satu)Rangkap
Hal : Undangan tahapan Seleksi
Kepada :
Yth : Para Calon Karyawan
Di,-
Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan Penerimaan / Rekruitmen Calon Karyawan pada perusahaan kami PT.TOBA BARA
SEJAHTRA untuk periode III Tahun 2013 untuk wilayah kerja meliputi Region Jawa, Region Sumatera, Region
Kalimantan dan Region Indonesia Timur yang dilaksanakan berdasarkan Peraturan Perusahaan Nomor : 25
Tahun 2010 (terlampir : Peraturan Perusahaan) dan Standar Operation Procedure (SOP) Department of
Human Resources Development Pusat Jakarta (terlampir: SOP HRD) dimana Penerimaan / Rekruitmen
Calon Karyawan ini dilaksanakan oleh Department of Human Resources Development Pusat Jakarta dengan
membuka kesempatan bagi anda untuk turut bergabung bersama tenaga-tenaga profesional di bidangnya dan
bersama-sama mengatasi setiap tantangan menjadi peluang keberhasilan . Penerimaan / Rekruitmen Calon
Karyawan ini melalui proses/tahapan rekrutmen dengan seleksi berbasis kompetensi dan transparansi sehingga
untuk tahapan Seleksi akan dilaksanakan di Jakarta dengan tujuan untuk menentukan individu-individu yang
tepat dan berkualitas sesuai dengan tuntutan dan tantangan dari setiap posisi yang kami tawarkan guna
mendukung keberhasilan dan keberkelanjutan dari kegiatan operasi PT.TOBA BARA SEJAHTRA di setiap
wilayah kerja.
Berdasarkan hasil evaluasi awal kami nyatakan Saudara(i) memenuhi persyaratan administrasi dan
kualifikasi untuk mengikuti tahapan selanjutnya, dimana Tahapan Penerimaan / Rekruitmen Calon Karyawan
perusahaan kami terdiri atas 3 (tiga) tahapan yakni :
1. Tahapan Seleksi
2. Penanda tangan Perjanjian Kerja
3. On the Job Training di lokasi penempatan masing-masing
Dan para calon karyawan diharapkan melengkapi persyaratan administrasi dan kualifikasi sebagimana yang
diisyaratkan guna mengikuti Tahapan Seleksi ( Lampiran : Persyaratan Administrasi peserta ) dan saudara(i)
berhak untuk mengikuti tahapan seleksi yang akan diadakan sesuai dengan jadwal sebagai berikut :
Hari / Tanggal : Rabu,13 Februari 2013
Jam : 08.30 WIB – Selesai
Tempat : Wisma Bakrie 2, 16th Floor.
Jln. H.R. Rasuna Said Kav. B-2.Jakarta 12920, Indonesia
Calon Karyawan yang mengikuti tahapan tersebut diatas akan mendapat fasilitas dari
PT.TOBA BARA SEJAHTRA berupa dari biaya transportasi dan akomodasi (penginapan dan komsumsi),
dimana dalam pelaksanaannya menggunakan metode penggantian/refund/reimbursement yaitu biaya
transportasiuntuk sementara ditalangi atau menjadi beban sementara Calon Karyawan dan akan mendapat
penggantianbiaya transportasi oleh pihak PT.TOBA BARA SEJAHTRA setelah Calon Karyawan berada di
tempat pelaksanaan kegiatan dan penggantian biaya tersebut. Akan dilaksanaan sebelum kegiatan tersebut
berakhir dan hal ini berlaku untuk semua peserta/Calon
Karyawan baik yang dinyatakan lulus maupun tidak dalam Tahapan Seleksi ini ( Lampiran :
prosedur penggantian dana transportasi)Untuk efisiensi, efektifitas dan untuk meminimalisir segala masalah dan
kendala yang kami hadapi dalam proses penerimaan / rekruitmen Calon Karyawan sebelumnya maka
PT.TOBA BARA SEJAHTRA kerjasama dengan salah satuagen perjalanan PT. ASIA TRAVEL . Kerjasama ini
dimaksudkan guna memperlancar kegiatan tersebut terutama dalam proses resevasi tiket pesawat / ticketing
calon karyawan
proses mobilisasi dan proses demobilisasicalon karyawan. (antar-jemput dari Airport ke tempat
pelaksanaan kegiatan begitupun sebaliknya ( Lampiran Tugas dan tanggung jawab agen perjalanan/travel):
Mengingat pentingnya tahapan tersebut diatas maka Calon Karyawan tidak boleh di wakili oleh siapapun
dan apabila tidak mengikuti tahapan tersebut sesuai jadual yang ditentukan maka Calon Karyawandinyatakan
mengundurkan diri .
Demikian penyampaian ini kami buat, atas perhatian dan kerja samannya kami menghaturkan banyak
terima kasih
Daftar peserta yang berhak mengikuti tes seleksi calon karyawan PT.TOBA BARA SEJAHTRA :
NO PESERTA NO. TES RUANG WAKTU
1 Hendri Iskandar.S.Ip 1209030067 1 08.00 WIB - 08.45 WIB
2 Reno Yuda, SE 1209030212 2 08.00 WIB - 08.45 WIB
3 Indara Saputra 1209030059 3 09.00 WIB - 10.45 WIB
4 Dian Sari 1209030272 4 09.00 WIB - 10.45 WIB
5 Dwi Santoso 1209030307 5 10.00 WIB - 12.45 WIB
6 Teguh Adhfi Nirwansyah 1209030176 1 10.00 WIB - 12.30 WIB
7 Ropika Rahman 1209030036 2 11.45 WIB - 13.30 WIB
8 Husni Farkhan 1209030213 3 11.45 WIB - 13.30 WIB
9 Dedi Doloksaribu 1209030159 4 12.45 WIB - 13.30 WIB
10 Dedi Ardi Mizwardi 1209030171 5 12.45 WIB - 14.30 WIB
11 Okky Hermawan 1209030009 1 13.30 WIB - 14.15 WIB
12 Kiky Wardana 1209030227 2 13.30 WIB - 14.15 WIB
13 Rendra Gustian 1209030163 3 13.30 WIB - 14.15 WIB
14 Sudarman 1209030149 4 13.30 WIB - 14.15 WIB
15 Glory Gunawil 1209030220 5 13.30 WIB - 14.15 WIB
16 D E R I A N T O 1209030187 1 13.15 WIB - 14.00 WIB
17 Jekson Alfrido 1209030219 2 13.15 WIB - 14.00 WIB
18 Abdul Basith 1209030266 3 14.15 WIB – 11.00 WIB
19 Muammar Mubaraq 1209030117 4 14.15 WIB – 11.00 WIB
20 Gerhard Johannes Nababan 1209030186 5 14.15 WIB – 11.00 WIB
KETERANGAN
1. Rekruitmen Karyawan pada perusahaan kami PT.TOBA BARA SEJAHTRA untuk periode III Tahun 2013
meliputi wilayah Procedure (SOP) Department of Human Resources Development ) dengan membuka
kesempatan bagi anda untuk turut bergabung bersama tenaga-tenaga profesional di bidangnya dan
bersama-sama mengatasi setiap tantangan menjadi peluang keberhasilan .
2. Rekruitmen Karyawan ini melalui proses/tahapan rekrutmen dengan seleksi berbasis kompetensi dan
transparansi sehingga untuk tahapan sel ek s i y ang me nj adi t ug as dan t angg u ng j aw ab De par t me nt
o f Human Res our ces Dev elopment sehingga pelaksanaanny a di laksanak an dengan tujuan untuk
menentukan individu-individu yang tepat dan berkualitas sesuai dengan tuntutan dan tantangan dari setiap
posisi yang kami tawarkan guna mendukung keberhasilan dan keberkelanjutan dari kegiatan operasi
PT.TOBA BARA SEJAHTRA di setiap wilayah kerja.
3. Tahapan Penerimaan / Rekruitmen Calon Karyawan perusahaan kami terdiri atas 3 (tiga) tahapan yakni :
a. Tahapan Seleksi
b. Penanda tangan Perjanjian Kerja
c. On the Job Training di lokasi penempatan masing-masing
4. Kepada calon karyawan peserta tahapan seleksi untuk konfirmasi kesediaan/ketidak bersediaan
mengikuti tahapan seleksi tersebut dengan mengirimkan pesan singkat (sms) ke:
Recruitment Section
Bpk.Bagus Sandoro / ☎ 082 329 017 107 ☎
Ketua tim Rekruitment
Paling lambat sebelum :
Hari/Tanggal : Rabu 13 Februari 2013.
Jam : 17.30 wib
Dengan format : NAMA LENGKAP / ALAMAT DOMISILI /BERSEDIA ATAU TIDAK BERSEDIA
Contoh : WAHYU/PADANG/BERSEDIA
5. Persyaratan administrasi diisyaratkan guna mengikuti Tahapan Seleksi
a . Lampiran persyaratan administrasi peserta adalah :
Kartu tse
b. Daftar Riwayat Hidup
c. Fotokopi ijazah dan transkrip nilai yang berlegalisir asli (cap basah)
d. Fotokopi KTP yang masih berlaku
e. Pas Foto berwarna ukuran 4 x 6, 2 lembar
1. Biaya transportasi dan akomodasi termasuk penginapan dan komsumsi peserta seleksi yang telah
mendapat panggilan / undangan seleksi akan menjadi beban finansial pihak PT.TOBA BARA SEJAHTRA
akan tetapi dalam pelaksanaannya menggunakan metode sistem penggantian/refund/reimbursement
dimana untuk biaya transportasi peserta seleksi dari tempat domisii ke tempat pelaksanaan akan menjadi
beban sementara /ditalangi oleh peserta seleksi terlebih dahulu nanti setelah di tempat pelaksanaan
kegiatannya dana transportasinya akan digantikan berdasarkan bukti pengeluaran/transaksi peserta
seleksi dan penggantian biaya tersebut akan dilaksanaan sebelum kegiatan seleksi berakhir dan hal ini
berlaku untuk semua peserta seleksi baik yang dinyatakan lulus maupun tidak dalam Tahapan seleksi
ini Untuk efisiensi, efektifitas dan untuk meminimalisir segala masalah dan kendala yang kami hadapi dalam
proses penerimaan / rekruitmen karyawan sebelumnya maka kerjasama dengan salah satu agen perjalanan
PT. ASIA TRAVEL yang bertugas dan bertanggung jawab terhadap :
a. Reservasi tiket transportasi/pesawat seluruh calon peserta seleksi
b. Menjemput peserta seleksi dari bandara(airport) ke tempat pelaksanaan kegiatan
c. Mengantar peserta setelah kegiatan berakhir ke bandara(airport)
2. Untuk reservasi tiket/ticketing para peserta seleksi diharuskan untuk reservasi tiket transportasi/pesawat
pada :
PT. ASIA TRAVEL
Bpk.Farid Anwar / ☎ 082 188 241 777 ☎
Batas pemesanan / reservasi tiket peserta seleksi paling lambat pada :
Hari/Tanggal : Sabtu,9 Februari 2013
Jam : 17.30 wib
Batas reservasi peserta seleksi dimaksudkan untuk melihat kesiapan tiap peserta untuk mengikuti
tahapan tersebut guna kepentinngan monitoring Recruitmnet Section dalam pemenuhan kouta kebutuhan
tenaga kerja perusahaan di tiap-tiap region/branch office /site/lokasi pekerjaan yang merupakan daerah
operasi PT.TOBA BARA SEJAHTRA.
Untuk info lengkap untuk tahapan seleksi ini bisa menghubungi Recruitment Selection HRD
Departement.
TAHAPAN DAN JADWAL SELEKSI
Seleksi dilakukan secara bertahap sebagai berikut :
Seleksi Administrasi melalui kelengkapan persyaratan pada surat lamaran Bagi yang lulus seleksi
administrasi akan diberikan KARTU PESERTA oleh pihak TRAVEL sudah di siapkan oleh PERUSAHAAN
Seleksi Akademik terdiri dari materi:
a. TKD (Tes Kompetensi Dasar) meliputi :
1). Tes Wawasan
2). Tes Intelegensi Umum
3). Tes Karakteristik Pribadi.
b. Bagi yang diyatakan memenuhi persyaratanllulus kompetensi dasar,
untuk mengikuti tes berikutnya mencakup :
1). TKB (Tes Kompetensi Bidang/Subtantif)
2). Wawancara
3). Pelaksanaan Seleksi Kompetensi Dasar dilaksanakan pada JADWAL di atas sesuai dengan tempat
lokasi tes yang dipilih dan pelaksanaan seleksi. Keputusan panitia bersifat mutlak dan tidak dapat
diganggu gugat.
LAIN-LAIN
1. Setiap peserta yang lulus seleksi administrasi dan Kompetensi Dasar maupun Bidang akan kami
Hubungi (ViaPhone).
2. Seleksi masuk tidak dipungut biaya;
3. Peserta yang dinyatakan lulus seleksi wajib menunjukkan ijazah asli pendidikan terakhir untuk
diteliti keabsahannya: dengan Pas Photo terbaru berwarna dengan ukuran 4x6 sebanyak 5
lembar;
Apabila pelamar memberikan keterangan data yang tidak benar baik pada setiap tahapan seleksi,
maupun setelah menjadi Karyawan, maka kami berhak membatalkan kelulusan tersebut dan atau
memberhentikan sebagai karyawan di perusahaan.
KETENTUAN-KETENTUAN & PERSYARATAN BAGI PESERTA
1. Tidak pernah dihukum penjara atau kurungan berdasarkan putusan pengadilan yang telah
mempunyai kekuatan hukum yang tetap, karena melakukan sesuatu tindak pidana kejahatan;
2. Tidak pemah di berhentikan dengan hormat tidak atas permintaan sendiri atau tidak dengan
hormat sebagai Pengawai Negeri Sipil, atau diberhentikan tidak dengan hormat sebagai pegawai
swasta;
3. Tidak berkedudukan sebagai Calonl PNS/TNI/POlRI;
4. Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah kerja PT.TOBA BARA SEJAHTRA. Tbk
5. Bersedia untuk tidak pindah ke instansi lain maupun unit kerja selain yang telah ditetapkan di
Perusahaan terhitung sejak tanggal pengangkatan sebagai karyawan tetap;
6. Tidak menjadi pengurus dan atau anggota partai politik.
7. Bersedia Mengikuti Tes Seleksi dan menaati Semua peraturan yang berlaku dengan Hak dan
Kewajiban.