167
Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement KATA PENGANTAR Dalam rangka mentransformasikan diri untuk dapat berkomunikasi secara langsung dengan masyarakat, pemerintah mencanangkan penggunaan teknologi informasi untuk mendukung berbagai aktifitas pemerintahan, yang meliputi aktifitas intern dalam satu unit kerja maupun antar unit kerja dalam satu pemerintahan, serta aktifitas untuk memberikan layanan dari pemerintah untuk masyarakat. Semua aktifitas berbasis teknologi informasi ditujukan untuk mendukung terciptanya pemerintahan yang bersih, berwibawa dan transparan. Untuk meningkatkan mutu layanan kepada masyarakat, pemerintah perlu mengambil kebijakan dalam memberikan pelayanan umum terpadu yang merupakan pencerminan dalam menciptakan iklim yang mendorong terciptanya keseragaman pola dan langkah penyelenggaraan pelayanan oleh aparatur pemerintah kepada masyarakat, dan agar tercipta keterpaduan yang terkoordinasi dalam proses pemberian layanan sehingga masyarakat dapat menerima pelayanan yang lebih praktis, sederhana, jelas dan pasti. Aplikasi E-Procurement berbasis web merupakan salah satu produk yang dapat digunakan dalam memberikan layanan kepada masyarakat, sehingga masyarakat diberikan kemudahan dalam menjalani aktifitasnya dimanapun dan tetap dalam jangkauan dan perlindungan instansi terkait. Dengan diterapkannya aplikasi e-Procurement, Direktorat Jenderal Hak Kekayaan Intelektual Departemen Hukum dan HAM Republik Indonesia akan mudah dalam memantau setiap aktifitas pelayanan. Dengan adanya database tersebut, instansi terkait dapat memberikan layanan dalam bidang lainnya dengan memanfaatkan keberadaan data tersebut. Konsep awal pembangunan Aplikasi E-Procurement akan dibahas pada pokok bahasan modul sistem, dimana terdapat beberapa modul-modul yang satu sama lain setiap saat bisa diintegrasikan sehingga menghasilkan output yang valid, dan dilengkapi fitur- fitur sistem pelaporan yang eksekutif berbasis web dapat diakses setiap saat menggunaakan media internet. Jakarta, Agustus 2007 PT. Mede Media Softika PT. Mede Media Softika halaman 1

Dokumen Teknis eProcurement

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

KATA PENGANTAR

Dalam rangka mentransformasikan diri untuk dapat berkomunikasi secara langsung dengan masyarakat, pemerintah mencanangkan penggunaan teknologi informasi untuk mendukung berbagai aktifitas pemerintahan, yang meliputi aktifitas intern dalam satu unit kerja maupun antar unit kerja dalam satu pemerintahan, serta aktifitas untuk memberikan layanan dari pemerintah untuk masyarakat. Semua aktifitas berbasis teknologi informasi ditujukan untuk mendukung terciptanya pemerintahan yang bersih, berwibawa dan transparan.

Untuk meningkatkan mutu layanan kepada masyarakat, pemerintah perlu mengambil kebijakan dalam memberikan pelayanan umum terpadu yang merupakan pencerminan dalam menciptakan iklim yang mendorong terciptanya keseragaman pola dan langkah penyelenggaraan pelayanan oleh aparatur pemerintah kepada masyarakat, dan agar tercipta keterpaduan yang terkoordinasi dalam proses pemberian layanan sehingga masyarakat dapat menerima pelayanan yang lebih praktis, sederhana, jelas dan pasti.

Aplikasi E-Procurement berbasis web merupakan salah satu produk yang dapat digunakan dalam memberikan layanan kepada masyarakat, sehingga masyarakat diberikan kemudahan dalam menjalani aktifitasnya dimanapun dan tetap dalam jangkauan dan perlindungan instansi terkait.

Dengan diterapkannya aplikasi e-Procurement, Direktorat Jenderal Hak Kekayaan Intelektual Departemen Hukum dan HAM Republik Indonesia akan mudah dalam memantau setiap aktifitas pelayanan. Dengan adanya database tersebut, instansi terkait dapat memberikan layanan dalam bidang lainnya dengan memanfaatkan keberadaan data tersebut.

Konsep awal pembangunan Aplikasi E-Procurement akan dibahas pada pokok bahasan modul sistem, dimana terdapat beberapa modul-modul yang satu sama lain setiap saat bisa diintegrasikan sehingga menghasilkan output yang valid, dan dilengkapi fitur- fitur sistem pelaporan yang eksekutif berbasis web dapat diakses setiap saat menggunaakan media internet.

Jakarta, Agustus 2007

PT. Mede Media Softika

PT. Mede Media Softika halaman 1

Page 2: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR...............................................................................................................1DAFTAR ISI..........................................................................................................................2BAB I. PENDAHULUAN.........................................................................................................5

Ringkasan Eksekutif........................................................................................................5Profil Perusahaan............................................................................................................6

Layanan.......................................................................................................................6Produk Solusi...............................................................................................................8Tenaga Ahli................................................................................................................11Organisasi Perusahaan..............................................................................................12Pengalaman Pekerjaan..............................................................................................13

Struktur Dokumen.........................................................................................................15BAB II. PENGALAMAN PERUSAHAAN..................................................................................17

Pekerjaan Yang Sudah Dikerjakan.................................................................................18Pekerjaan Yang Sedang Dikerjakan...............................................................................22

BAB III. PEMAHAMAN KAK.................................................................................................36Status Aplikasi Desain Industri......................................................................................36Kondisi Aplikasi Desain Industri.....................................................................................36Lingkup Pengembangan Aplikasi Desain Industri..........................................................37Tenaga Ahli...................................................................................................................53Keluaran........................................................................................................................53Laporan.........................................................................................................................54

BAB IV. TANGGAPAN TERHADAP KAK................................................................................55BAB V. APRESIASI INOVASI................................................................................................56BAB VI. PENDEKATAN DAN METODOLOGI.........................................................................57

Manajemen Proyek........................................................................................................57Tujuan Manajemen Proyek.........................................................................................57Cakupan dan Tanggung Jawab Pengerjaan Proyek....................................................57Monitor......................................................................................................................58Laporan Status Proyek...............................................................................................60Pengendalian Jadwal Proyek......................................................................................61Proses Approval.........................................................................................................61

Metodologi....................................................................................................................62Konsultan Methodology..............................................................................................63Rapid Application Development (RAD).......................................................................64

BAB VII. RENCANA KERJA..................................................................................................67Pola Kerja......................................................................................................................67Sistematika Pengumpulan Data....................................................................................68Analisis Permasalahan...................................................................................................69Pemecahan Masalah......................................................................................................69Kontribusi Masing-Masing Tenaga Ahli..........................................................................69

BAB VIII. JADUAL PELAKSANAAN PEKERJAAN.....................................................................71BAB IX. TENAGA AHLI DAN TANGGUNG JAWABNYA...........................................................72BAB X. JADUAL PENUGASAN TENAGA AHLI.......................................................................76BAB XI. ORGANISASI PELAKSANAAN PEKERJAAN...............................................................77BAB XII. LAPORAN.............................................................................................................78BAB XIII. STAF PENDUKUNG..............................................................................................79BAB XIV. FASILITAS PENDUKUNG......................................................................................80BAB XV. PENUTUP.............................................................................................................81

PT. Mede Media Softika halaman 2

Page 3: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

LAMPIRAN DATA FLOW DIAGRAM......................................................................................82Lists of objects..................................................................................................................84

External Entity List........................................................................................................84Data Store List..............................................................................................................84Data Item List................................................................................................................84Process List...................................................................................................................84

Subprocess E Proc............................................................................................................85Graph............................................................................................................................85

Subprocess Validasi Vendor..............................................................................................89Graph............................................................................................................................89

Subprocess Vendor Resource...........................................................................................90Graph............................................................................................................................90

Subprocess Resource Price List........................................................................................91Graph............................................................................................................................91

Subprocess Permintaan Pembelian...................................................................................92Graph............................................................................................................................92

Subprocess Info Lelang.....................................................................................................93Graph............................................................................................................................93

Subprocess DUR...............................................................................................................95Graph............................................................................................................................95

Subprocess SPPH..............................................................................................................96Graph............................................................................................................................96

Subprocess Bid Opening...................................................................................................97Graph............................................................................................................................97

Subprocess Evaluasi Teknis..............................................................................................98Graph............................................................................................................................98

Subprocess Bid Evaluation................................................................................................99Graph............................................................................................................................99

Subprocess E Auction.....................................................................................................100Graph..........................................................................................................................100

Subprocess Klarifikasi Negosiasi.....................................................................................101Graph..........................................................................................................................101

Subprocess Penentuan Pemenang..................................................................................102Graph..........................................................................................................................102

Subprocess Purchase Order............................................................................................104Graph..........................................................................................................................104

Subprocess Manajemen Expediting................................................................................105Graph..........................................................................................................................105

Subprocess BAPB............................................................................................................106Graph..........................................................................................................................106

Subprocess Vendor Rating..............................................................................................107Graph..........................................................................................................................107

LAMPIRAN CONCEPTUAL DATA MODEL...........................................................................108Global model Graph....................................................................................................109

Lists of objects................................................................................................................109Domain List.................................................................................................................109Data Item List..............................................................................................................109Entity List....................................................................................................................113Relationship List..........................................................................................................114Entity tbl_bapb............................................................................................................118

Relationships Information...............................................................................................124

PT. Mede Media Softika halaman 3

Page 4: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Relationship INFO_LELANG_KLARIFIKASI......................................................................124Relationship INFO_LELANG_KLARIFIKASI_LELANG........................................................124Relationship INFO_LELANG_PENAWARAN....................................................................124Relationship INFO_LELANG_TBL_DETAIL_LELANG........................................................125Relationship INFO_LELANG_TBL_DETAIL_PEMENANG...................................................125Relationship INFO_LELANG_TBL_KONTRAK..................................................................125Relationship KLARIFIKASI_LELANG_TBL_DETAIL_KLARIFIKASI......................................126Relationship KLARIFIKASI_TBL_PEMENANG..................................................................126Relationship KURS_INFO_LELANG................................................................................126Relationship KURS_PENAWARAN.................................................................................126Relationship LOKASI_REGISTRASI................................................................................127Relationship PENAWARAN_TBL_DETAIL_PENAWARAN.................................................127Relationship PROPINSI_LOKASI....................................................................................127Relationship RA_INFO_LELANG....................................................................................128Relationship REGISTRASI_KLARIFIKASI........................................................................128Relationship REGISTRASI_PENAWARAN.......................................................................128Relationship REGISTRASI_TBL_DETAIL_KLARIFIKASI....................................................129Relationship REGISTRASI_TBL_DETAIL_PEMENANG.....................................................129Relationship SUBBIDANG_INFO_LELANG......................................................................129Relationship TBL_BAPB_TBL_DETAIL_BAPB..................................................................130Relationship TBL_CATEGORY_PENILAIAN_KLARIFIKASI_LELANG...................................130Relationship TBL_DETAIL_MATERIAL_TBL_DETAIL_PEMENANG....................................130Relationship TBL_DETAIL_MATERIAL_TBL_HARGA_BARANG.........................................130Relationship TBL_DIVISI_INFO_LELANG........................................................................131Relationship TBL_KONTRAK_TBL_DETAIL_KONTRAK....................................................131Relationship TBL_MATERIAL_TBL_DETAIL_MATERIAL...................................................131Relationship TBL_PO_TBL_PO_DETAIL..........................................................................132Relationship TBL_PROYEK_INFO_LELANG.....................................................................132

LAMPIRAN PHISICAL DATA MODEL..................................................................................133PDM Graphs....................................................................................................................134

Global Model Graph.....................................................................................................134Lists of Objects...............................................................................................................134

Domain List.................................................................................................................134Table List.....................................................................................................................134Reference List.............................................................................................................135Column List.................................................................................................................136

LAMPIRAN ADMINISTRASI PERUSAHAAN.........................................................................142LAMPIRAN TENAGA AHLI.................................................................................................143LAMPIRAN KONTRAK / PENGALAMAN PERUSAHAAN........................................................144

PT. Mede Media Softika halaman 4

Page 5: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

BAB I

PENDAHULUAN

Dokumen ini merupakan dokumen administrasi dan teknis yang ditujukan untuk Pengembangan Aplikasi E-Procurement Direktorat Hak Kekayaan Intelektual Departemen Hukum dan HAM Republik Indonesia.

1.1 Ringkasan Eksekutif

Pada saat ini menajemen informasi cenderung ke arah publikasi elektronis dan meninggalkan pelayanan secara analog (non elektronik) dan menjadikan aspek teknologi menjadi faktor yang sangat dominan dalam perkembangan dan perlindungan Hak Kekayaan Intelektual (HKI). Perkembangan teknologi informasi yang sangat cepat saat ini telah menyebabkan informasi dengan mudah dan cepat tersebar ke seluruh pelosok dunia. Dengan kondisi seperti ini HKI menjadi semakin penting dan merupakan investasi yang dapat dialihkan haknya.

Teknologi informasi merupakan salah satu alat yang diimplementasikan untuk mendukung siklus informasi yang lemgkap meliputi :

1. Perencanaan2. Pengumpulan Data3. Pengolahan Data4. Analisis5. Diseminasi Informasi

Instansi pemerintahan secara umum dan berkelanjutan melakukan pengembangan infrastruktur Teknologi Informasi dengan tujuan agar layanan kepada masyarakat semakin meningkat. Peningkatan layanan kepada masyarakat menjadi bagian dari implementasi e-Government dengan demikian masyarakat (stakeholder) dapat dengan mudah memperoleh akses kepada informasi tentang HKI.

Dalam rangka mendukung layanan publik tersebut terus dikembangkan aplikasi yang efektif dan kompetitif secara internasional dengan memperbaharui sistem aplikasi dan database agar mekanisme alur kerja dari front office ke back office menjadi lebih cepat dan akurat dengan tampilan kinerja semua sistem layanan teknologi informasi agar lebih mudah dipakai dan tangguh.

PT. Mede Media Softika halaman 5

Page 6: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

1.2 Profil Perusahaan

PT. Mede Media Softika (Mede) didirikan atas dasar kebutuhan pasar akan teknologi informasi dalam menunjang pelaksanaan bisnisnya berkembang secara proporsional dan ditopang oleh perkembangan teknologi yang bergerak secara eksponensial, sehingga dibutuhkan suatu keahlian yang dilandasi sikap profesionalisme untuk dapat memanfaatkan perkembangan teknologi dalam memenuhi kebutuhan pasar dengan memprioritaskan pada kualitas produk dan layanan.

Mede memahami bahwa teknologi pada dasarnya dibuat untuk mempermudah pekerjaan manusia. Namun sering kali teknologi menjadi sia-sia ketika SDM yang tersedia tidak sanggup memanfaatkan dengan baik. Demi menjembatani hambatan tersebut, sangatlah penting bagi Mede untuk meningkatkan kemampuan SDM di pihak pelanggan.

Mede menganggap pemberdayaan SDM sebagai salah satu tujuan dari tanggung jawab menjalankan bisnis, sehingga selalu berusaha menerapkan teknologi informasi yang tepat guna demi melindungi investasi pelanggan, dan mencegah penghamburan dana yang sia-sia demi mendapatkan teknologi yang mahal dan tidak aplikatif.

Mede mulai menjalankan bisnisnya pada bulan Februari 2000 berkedudukan di Bandung dengan nama "CV Creative System Consultant" dan seiring dengan bertambah besarnya kepercayaan yang diberikan pasar, berubah menjadi PT. Mede Media Softika berkedudukan di Jakarta.

Dengan didukung tenaga ahli yang handal, profesional, dan berpengalaman dari berbagai disiplin ilmu serta kemampuan manajemen proyek dan pelayanan yang prima yang menjamin bahwa rencana, program, kualitas hasil, dan biaya menjadi sinkron, Mede dapat mengembangkan pangsa pasar ke instansi pemerintah, BUMN, dan perusahaan swasta.

1.2.1 Layanan

Dalam rangka memberikan solusi terbaik dan layanan profesional, Mede menyediakan layanan Solusi Teknologi Informasi dalam hal :

Application System DevelopmentMede menyediakan layanan desain dan implementasi sistem aplikasi berbasis stand alone, client-server, Dumb Terminal, Multimedia, maupun Internet/Intranet.

- Internet / IntranetImplementasi berbagai sistem aplikasi maupun informasi berbasis web.

- Client-Server

PT. Mede Media Softika halaman 6

Page 7: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Implementasi Sistem Aplikasi yang mengintegrasikan unit kerja satu dengan lainnya melalui media komunikasi Local Area Network (LAN) maupun Wide Area Network (WAN), dimana aplikasi client diinstall di masing-masing komputer client yang kesemuanya terhubung ke database yang di install di Server.

- Dumb TerminalImplementasi Sistem Aplikasi yang mengintegrasikan unit kerja satu dengan lainnya melalui media komunikasi Local Area Network (LAN) maupun Wide Area Network (WAN), dimana semua aplikasi baik client maupun server di install di server, sehingga jika komputer client mengakses sistem, menggunakan sistem autorisasi ke server dan server akan mengirimkan screen tampilan menu-menu sistem yang siap untuk dijalankan.

- Stand AloneImplementasi Sistem Aplikasi yang hanya digunakan pada satu buah komputer/satu user.

- MultimediaImplementasi berbagai kebutuhan yang berbasis multimedia 2D (dua dimensi) maupun 3D (tiga dimensi) dalam format CD ROM maupun VCD.

Software & System MaintenanceMede menyediakan layanan Pengelolaan dan pengembangan sistem aplikasi berbasis stand alone, client-server, Dumb Terminal, maupun Internet yang sudah ada.

Network Desain & DevelopmentMede menyediakan layanan desain dan Implementasi jaringan yang meliputi :

Cabling Infrastructure. Local Area Network.

Campus Area Network.

Wide Area Network dan Multimedia (Data, Voice dan Video).

IT ConsultantMede menyediakan layanan jasa konsultan meliputi :

- Membantu menganalisa kebutuhan Teknologi Informasi untuk menunjang kelancaran bisnis dilingkungan perusahaan pelanggan.

- Memberikan solusi Teknologi Informasi yang tepat sesuai dengan kebutuhan perusahaan pelanggan.

- Membantu mengawasi proses berjalannya pembangunan dan pengembangan Teknologi Informasi di lingkungan perusahaan pelanggan.

PT. Mede Media Softika halaman 7

Page 8: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

- Membantu mengawasi penggunaan/pemakaian Teknologi Informasi di lingkungan perusahaan pelanggan.

TrainingMede menyediakan layanan pelatihan/training terhadap perusahaan yang akan mengembangkan SDM pada disiplin ilmu komputer, baik administrasi maupun pemrograman komputer.

1.2.2 Produk Solusi

Dari sisi solusi, selain penyelesaian solusi yang dimintakan oleh pelanggan dengan teknologi terkini, Mede juga memiliki produk-produk andalan yang bisa diaplikasikan langsung atau dimodifikasi sesuai kebutuhan pelanggan. Produk-produk tersebut antara lain :

Medicine (Sistem Informasi Kesehatan)Sistem aplikasi yang digunakan dalam membantu operasional kegiatan unit pelayanan kesehatan mulai dari aktifitas Pendaftaran Pasien, Penanganan Medis, Laboratorium, Apotik, Keuangan, Inventory, Laporan Kegitan Medis dan lainnya

Demarsy (Enterprise Resources Planning For Manufactur)Sistem Aplikasi yang mengintegrasikan antar unit kerja dengan sistem transaksi online, sehingga aktifitas yang terjadi pada satu unit kerja secara otomatis berpengaruh pada unit kerja yang lain, dengan tanpa melakukan input data ulang (double entry data), modul yang ada antara lain Modul Accounting, Modul Finance, Modul Purchasing & Account Payable, Modul PPIC, Modul Production, Modul Inventory, Modul Sales & Account Receivable, Modul HRD & Payroll, Modul Maintenance..

Nomasy (Knowledge Management System)Media penyimpan informasi/pengetahuan yang menjadi dasar/landasan pelaksanaan pekerjaan dilingkungan perusahaan.

Desgate (SMS Gateway Aplication)Sistem aplikasi interaktif dengan menggunakan teknologi seluller, yang digunakan untuk meningkatkan pelayanan komunikasi dengan pelanggan.

e-Proc (e-Procurement System)Merupakan metode pengadaan atau pembelian barang dan jasa dengan pemasok baik domestik maupun internasional yang dilakukan secara elektronis. Sistem ini terpadu sedemikian rupa ke seluruh fungsi perusahaan sehingga setiap aktivitas pengadaan akan termonitor secara transparan dan tepat waktu.

CRM (Custeomer Relationship Management System)Sistem aplikasi yang digunakan untuk memonitor pelaksanaan pencapaian target penjualan yang dikelompokkan dalam beberapa modul

PT. Mede Media Softika halaman 8

Page 9: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

antara lain : e-Marketing, e-Sales, e-Customer, serta analisa hasil pemasaran.

Defes (Finance System)Sistem Aplikasi yang diimplementasikan pada bagian akuntansi dan keuangan (General Ledger, Sales Order/Penjualan, Account Receivable/Piutang, Purchasing/Pembelian, Account Payable/Hutang, Kas Bank, Payroll/Penggajian, Fixed Assets/Aktiva Tetap, Cost Accounting)

Deva (Balanced Scorecard Application System)Sistem aplikasi yang digunakan untuk menilai kinerja perusahaan terhadap key performance indicator (KPI) yang telah didefinisikan sesuai dengan parameter yang digunakan sebagai parameter penilai kinerja perusahaan.

C-Portal (Corporate Portal)Aplikasi Internet yang digunakan sebagai media komunikasi dalam menunjang pelaksanaan kerja masing-masing user dalam rangka mencapai target yang perusahaan sesuai dengan segment pasar, yang diintegrasikan dengan media komunikasi seluller, dan media komunikasi lainnya.

Maris (Sistem Informasi Kepegawaian)Sistem aplikasi yang digunakan dalam pencatatan administrasi kepegawaian, dari proses rekrutment, penilaian kinerja, absensi, penggajian, pengembangan kualitas pegawai, promosi jabatan sampai dengan berakhirnya masa kerja (kontrak habis, pensiun, dan lainnya).

Delarsoft (e-Learning Application System)Merupakan metode pembelajaran secara online, sehingga user dapat mengakses informasi yang terdapat dalam system sesuai dengan hak akses yang diberikan. Dalam e-learning selain menyajikan informasi sebagai materi pembelajaran juga terdapat fasilitas evaluasi dari pelaksanaan pembelajaran secara online.

Promys (Project Management System)Sistem aplikasi yang digunakan untuk melakukan manajemen proyek, yang dibagi atas 2 (dua) model yaitu ”Kontraktor To Owner” dan ”Owner To Kontraktor”. Untuk Kontraktor To Owner sistem akan menangani mulai dari proyek didapat, perencanaan waktu dan biaya pelaksanaan proyek, realisasi pelaksanaan proyek (progress), realisasi biaya produksi, analisa proyek (untung/rugi). Sedang untuk Owner To Kontraktor sistem akan menangani mulai dari perencanaan kegiatan, perencanaan anggaran, perencanaan waktu pelaksanaan proyek, kontrak dengan vendor, realisasi pelaksanaan proyek (progress), realisasi biaya produksi, analisa proyek (sisa/kurang anggaran).

MOM’S (Office Management System)- Document Management System

Sistem aplikasi yang digunakan untuk manajemen dokumen yang terpusat, untuk memudahkan pengelompokan dokumen dengan

PT. Mede Media Softika halaman 9

Page 10: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

pembagian jenis akses terhadap dokumen tersebut (publik, intern unit kerja, maupun personal).

- Mail TrackingSistem aplikasi yang digunakan mengelola kegiatan surat menyurat baik dalam internal perusahaan maupun dengan pihak luar. Untuk kegiatan internal, sistem terintegrasi dengan jadwal kegiatan masing-masing user dalam perusahaan, sehingga pengiriman surat akan dapat memberikan informasi bahwasannya penerima surat dalam kondisi ada/tidak ada kegiatan.

- Work Flow Sistem aplikasi yang digunakan untuk membuat alur prosedur suatu aktifitas dalam perusahaan, dimana sistem secara otomatis terintegrasi dengan sistem yang sudah ada.

PT. Mede Media Softika halaman 10

Page 11: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

1.2.3 Tenaga Ahli

Tinjauan dari kemampuan tenaga ahli, Mede memiliki tenaga ahli yang mampu untuk membuat produk aplikasi yang dibangun terintegrasi dengan sistem yang ada dan sesuai dengan kebutuhan pelanggan.

Dari sisi kekuatan tenaga ahli, Mede memiliki tenaga ahli yang berpengalaman di dalam memberikan solusi bagi permasalahan IT pelanggan. Komposisi tenaga ahli yang dimiliki Mede adalah : Tenaga ahli bisnis dan manajemen dengan komposisi 5 % Tenaga ahli senior dengan komposisi 35 % Tenaga ahli dengan komposisi 50 % Tenaga ahli junior dengan komposisi 10 %

Lebih dari 50% tenaga ahli yang dimiliki oleh Mede adalah tenaga ahli yang telah memiliki sertifikasi internasional baik yang berasaal dari Microsoft, Oracle, Cisco maupun lainnya.

Kekuatan di dalam menyelesaikan masalah bagi tenaga ahli Mede terletak di dalam kekuatan Metodologi dalam memberikan solusi yang terdiri atas 5 fase metodologi antara lain :

Project PreparationFase awal dimana anggota tim membuat perencanaan (high-level).

Business BlueprintMempelajari dan memahami proses tujuan bisnis dari perusahaan pelanggan dan menentukan kebutuhan permintaan bisnis untuk mencapai tujuan.

RealizationMengimplementasikan seluruh proses permintaan berdasarkan bisnis blueprint yang telah dirancang sebelumnya. System di-customize secara bertahap ke dalam paket pekerjaan.

Final PreparationTerdiri atas tahapan-tahapan testing, end-user training, system management dan aktifitas pelanggan. Setelah tahapan ini dilengkapi, sistem dapat dijalankan dan dimanajemen bisnis prosesnya.

Go Live and SupportTransisi dari orientasi proyek, pre-productive environtment kepada produksi operasi yang sukses dan berjalan.

1.2.4 Organisasi Perusahaan

PT. Mede Media Softika halaman 11

Page 12: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Secara organisasi, PT. Mede Media Softika memiliki struktur organisasi yang kokoh terdiri atas sub organisasi yang dapat bekerja sama secara struktural dan fungsional.

Struktur Organisasi PT. Mede Media Softika

Jabatan tertinggi dipegang seorang Direktur Utama dengan tugas mengendalikan seluruh manajemen perusahaan dengan diawasi oleh komisaris. Direktur Utama membawahi 3 (tiga) direktur dimana dalam operasional ketiga direktur ini masih tetap berkoordinasi dengan Direktur Utama.

Direktur Produksi adalah direktur yang membawahi 2 (dua) manager produksi yang terdiri atas manager network (manager yang memberikan layanan implementasi network) dan manager software (manager yang memberikan layanan dan solusi implementasi aplikasi baik yang siap pakai maupun sesuai dengan kemauan pelanggan).

Direktur Marketing adalah direktur yang membawahi 2 (dua) manager yang terdiri atas manager marketing & sales (manager yang memberikan layanan dalam mencari dan memaintain pelanggan, serta menjual produk solusi yang dimiliki perusahaan) dan manager pengembangan bisnis (manager yang memberikan layanan solusi baik teknologi maupun bisnis proses serta produk-produk baru sesuai dengan perkembangan kebutuhan pasar).

Direktur Umum adalah direktur yang membawahi 3 (tiga) manager yang terdiri atas manager administrasi (manager yang bertugas dalam penanganan administrasi perusahaan dan memberikan support kepada tim marketing dalam menjalankan tugasnya), manager keuangan (manager yang bertugas dalam penanganan keuangan perusahaan dan memberikan support kepada semua bagian dalam menjalankan aktifitasnya dalam hal pendanaan) dan manager HRD (manager yang bertugas dalam menangani aktifitas kepegawaian dan urusan umum).

Dari sisi fungsional dapat dicontohkan apabila terdapat pekerjaan yang harus dikerjakan oleh tim, bagian marketing & sales dapat langsung meminta

PT. Mede Media Softika halaman 12

Page 13: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

kepada bagian administrasi dan keuangan untuk membantu pekerjaan melengkapi dokumen perusahaan dan juga dapat langsung meminta bagian produksi untuk membantu melengkapi dokumen teknis dengan sebelumnya memberikan informasi kepada atasannya masing-masing.

1.2.5 Pengalaman Pekerjaan

Pengalaman pekerjaan yang telah dikerjakan oleh PT. Mede Media Softika adalah pengalaman-pengalaman pekerjaan yang diberikan kepada pelanggan dengan berpedoman kepada keahlian yang dimiliki oleh tenaga ahli di Mede.

Pengalaman-pengalaman pekerjaan tersebut meliputi solusi : Financial and Accounting Controlling Material Management Sales and Distribution (automation system) Plan maintenance human Resource Production Planning and Maintenance Asset Management Payroll System E-Procurement Balanced Scorecard Management Information System (Employment and Financial)

Semua jenis solusi di atas adalah pengalaman yang pernah dikerjakan oleh Mede dimana platform utamanya adalah aplikasi yang berbasis web dengan menggunakan workflow management. Sedangkan platform aplikasi yang diberikan Mede kepada pelanggan dapat dilakukan dengan beberapa jenis platform seperti Microsoft Windows, Linux, Sun Microsystem dan lainnya, dengan tools aplikasi dot net framework, PHP, Java, Oracle, delphi, dan lainnya, serta database Oracle, SQL Server, PostgreSQL, My SQL, SyBase dan lainnya.

Dari sisi pelanggan, sudah banyak perusahaan/institusi yang menjadikan Mede sebagai partner/rekanan dalam memecahkan solusi di bidang IT. Beberapa institusi yang pernah menjadi pelanggan kami adalah :

PT. Pertamina (Persero). PT. Bank DKI PT. Tugu Pratama Indonesia PT. Kereta Api PT. Pembangunan Perumahan (Persero) PT. Wijaya Karya (Persero) PT. Waskita Karya (Persero) PT. Hutama Karya (Persero) PT. Nindya Karya (Persero) PT. Istaka Karya (Persero) PT. Arwana Citramulia, Tbk PT. Indofarma

PT. Mede Media Softika halaman 13

Page 14: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Pemerintah Daerah Bengkulu Utara Dinas Pariwisata Maluku PT. Rajawali Nusantara Indonesia (Persero)

PT. Mede Media Softika halaman 14

Page 15: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

1.3 Struktur Dokumen

Dokumen ini disusun untuk memenuhi kebutuhan Pengembangan Aplikasi E-Procurement Direktorak Hak Kekayaan Intelektual Departemen Hukum dan HAM Republik Indonesia.

Dokumen ini terdiri atas 15 (lima belas) BAB dan lampiran yang masing-masing BAB memiliki sub-BAB dan merupakan penjelasan lebih rinci dalam setiap BAB.

- BAB I adalah pendahuluan yang menceritakan beberapa hal penting yang menjadi dasar pemikiran pengembangan aplikasi dan masalah-masalah penting yang dihadapi saat ini. Selain itu BAB I berisi penjelasan singkat mengenai profil perusahaan.

- BAB II adalah penjelasan mengenai pengalaman perusahaan dalam mengerjakan pengembangan aplikasi sistem informasi untuk pekerjaan sejenis dalam kurun waktu 7 (tujuh) tahun terakhir.

- BAB III adalah penjelasan mengenai pemahaman KAK yang berisi uraian tentang pengertian penyedia jasa atas lingkup proyek, sasaran, kebutuhan jenis dan jumlah tenaga ahli, jenis dan laporan yang dihasilkan berdasarkan dokumen substansi.

- BAB IV adalah penjelasan mengenai tanggapan atas KAK dalam rangka pencapaian sasaran KAK.

- BAB V adalah penjelasan mengenai aprisiasi inovasi yang konsisten terhadap penyempurnaan KAK.

- BAB VI adalah penjelasan mengenai pendekatan dan metodologi selama proses pengembangan sistem aplikasi sehingga didapat solusi yang tepat guna sesuai dengan kebutuhan pelanggan dalam waktu yang cepat.

- BAB VII adalah penjelasan mengenai rencana kerja yang meliputi pola kerja, sistematika pengumpulan data, analisis permasalahan, dan pemecahan masalah.

- BAB VIII adalah berisi penjelasan mengenai jadwal pelaksanaan pekerjaan.

- BAB IX adalah penjelasan mengenai tenaga ahli yang dimiliki yang akan terlibat dalam penyelesaian solusi sesuai dengan kebutuhan pelanggan.

- BAB X adalah berisi penjelasan mengenai jadwal penugasan masing-masing tenaga ahli dalam setiap kegiatan.

- BAB XI adalah berisi penjelasan mengenai organisasi pelaksanaan pekerjaan.

- BAB XII adalah berisi penjelasan mengenai laporan yang dihasilkan dari pengembangan sistem aplikasi.

PT. Mede Media Softika halaman 15

Page 16: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

- BAB XIII adalah berisi penjelasan mengenai staf pendukung pelaksanaan pekerjaan.

- BAB XIV adalah berisi penjelasan mengenai fasilitas pendukung yang dibutuhkan selama pelaksanaan pekerjaan.

- BAB XV adalah berisi penutup yang merupakan ringkasan dari uraian dokumen ini.

- LAMPIRAN adalah berisi penjelasan mengenai lampiran teknis dan non-teknis yang menjadi pendukung dokumen ini.

PT. Mede Media Softika halaman 16

Page 17: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

BAB II

PENGALAMAN PERUSAHAAN

PT. Mede Media Softika telah memiliki pengalaman-pengalaman dalam memberikan

solusi di bidang Sistem Informasi (IT Solution). Pekerjaan-pekerjaan yang telah dilakukan

oleh PT. Mede Media Softika beberapa diantaranya memiliki solusi yang sejenis dengan

webportal apliccation.

Beberapa pengalaman perusahaan yang telah dikerjakan solusinya oleh Mede beberapa tahun terakhir adalah sebagai berikut seperti yang terlampir dalam data pengalaman perusahaaan dan Data Jumlah Man Month Perusahaan.

Keseluruhan pengerjaan proyek-proyek tersebut adalah kegiatan Mede dalam memberikan solusi IT kepada pelanggan. Seluruh pekerjaan-pekerjaan yang telah dilakukan adalah pekerjaan yang dalam proses pembuatannya dilakukan oleh mede 100% mulai dari analisa kebutuhan pelanggan sampai dengan solusi yang tepat baik dalam hal bisnis proses maupun teknologi yang digunakan sehingga menjadi solusi tepat guna bagi pelanggan.

Dalam melaksanakan pekerjaan tersebut Mede menempatkan beberapa tenaga ahlinya di lokasi pelanggan dan beberapa tenaga ahli di lokasi Mede, hal ini ditujukan agar target penyelesaian pekerjaan sesuai dengan yang diharapkan pelanggan. Jika seluruh tenaga ahli ditempatkan di lokasi pelanggan maka waktu penyelesaian pekerjaan menjadi sangat singkat dikarenakan mayoritas pelanggan menerapkan jam kerja dari pagi sampai sore, sedangkan prinsip kerja Mede berdasarkan target sehingga tidak dibatasi jam kerja.

Beberapa pekerjaan yantelah dan masih dikerjakan PT. Mede Media Softika sampai dengan saat ini dapat dilihat dalam tabel di bawah.

PT. Mede Media Softika halaman 17

Page 18: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

2.1 Pekerjaan Yang Sudah Dikerjakan

Daftar Pekerjaan yang sudah dikerjakan PT. Mede Media Softika adalah sebagai berikut :

NoPENGGUNA JASA/

SUMBER DANAURAIAN PEKERJAAN LINGKUP LAYANAN PERIODE

ORANG BULAN

NILAI KONTRAKMITRA KERJA

1 2 3 4 5 6 7 8

1PT. Kereta Api / BUMNPIC : Bp. BanuTelp : 0811221611

e-Learning (Sistem Pembelajaran dan Evaluasi Secara Online)

Analisa kebutuhan pelanggan, Konsultansi, Desain solusi bisnis proses, Desain dan pengembangan sistem, Training

Desember 2005 s/d Februari 2006

4 orang 100.000.000,-CV. Sukses

Makmur

2

PT. Hutama Karya / BUMN PIC : Bp. NauvalTelp : 021-8193708 (Ext. 131)

Construction Management System (Modul Simpro, eproc, portal, pemasaran, web)

Analisa kebutuhan pelanggan, Konsultansi, Desain solusi bisnis proses, Desain dan pengembangan sistem, Training

Februari 2004 s/d Oktober 2004

7 orang 527.000.000,- -

3

PT. Arwana Citramulia, Tbk / Swasta NasionalPIC : Bp. Swandy ChangTelp : 021-58302363

Enterprise Resources Planning (ERP) For Manufactur

Analisa kebutuhan pelanggan, Konsultansi, Desain solusi bisnis proses, Desain dan pengembangan sistem, Training

Februari 2005 s/d September 2005

6 orang 360.000.000,- -

4

PT. PP (Persero) / BUMNPIC : Bp. HendriardiTelp : 021-8403883

e-Procurement

Analisa kebutuhan pelanggan, Konsultansi, Desain solusi bisnis proses, Desain dan pengembangan sistem, Training

Juli 2005 s/d September 2005

4 orang 160.000..000,- -

5

PT. Nindya Karya / BUMNPIC : Bp. Rahmat HidayatTelp : 021-8093276

Sistem Informasi Manajemen Proyek (SIMPRO)

Analisa kebutuhan pelanggan, Konsultansi, Desain solusi bisnis proses, Desain dan pengembangan sistem, Training

Januari 2005 s/d September 2005

4 orang 170.500.000,- -

6

PT. Nindya Karya / BUMNPIC : Bp. Rahmat HidayatTelp : 021-8093276

Audit Dan Perencanaan Pengembangan Teknologi Informasi

Audit Teknologi Informasi, Konsultansi, SOP Perencanaan Pengembangan IT

April 2005 s/d Mei 2005

3 orang 75.000.000,- -

7 PT. Istaka Karya / BUMNPIC : Bp. Sulistio Bambang

Audit Dan Perencanaan Pengembangan Teknologi Informasi

Audit Teknologi Informasi, Konsultansi, SOP

Januari 2005 s/d Mei 2005

3 orang 111.320.000,- -

PT. Mede Media Softika halaman 18

Page 19: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Telp : 021-7258686Perencanaan Pengembangan IT

8

PT. Nindya Karya / BUMNPIC : Bp. Rahmat HidayatTelp : 021-8093276

Sistem Informasi Manajemen Keuangan (SIMAK)

Analisa kebutuhan pelanggan, Konsultansi, Desain solusi bisnis proses, Desain dan pengembangan sistem, Training

Desember 2004 s/d Mei 2005

4 orang 148.500.000,- -

PT. Mede Media Softika halaman 19

Page 20: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi Desain Industri

NoPENGGUNA JASA/

SUMBER DANAURAIAN PEKERJAAN LINGKUP LAYANAN PERIODE

ORANG BULAN

NILAI KONTRAKMITRA KERJA

1 2 3 4 5 6 7 8

9PT. Wijaya Karya / BUMN PIC : Bp. Seno UtomoTelp : 8508640 (Ext. 1170)

Balanced Scorecard

Analisa kebutuhan pelanggan, Konsultansi, Desain solusi bisnis proses, Desain dan pengembangan sistem, Training

Oktober 2004 s/d Desember 2004

2 orang 49.000.000,- -

10PT. Wijaya Karya / BUMN PIC : Bp. Seno UtomoTelp : 8508640 (Ext. 1170)

Sistem Informasi manajemen Proyeksi Arus Kas (SIMPAK)

Analisa kebutuhan pelanggan, Konsultansi, Desain solusi bisnis proses, Desain dan pengembangan sistem, Training

Desember 2004 s/d Maret 2004

2 orang 20.000.000,- -

11PT. Wijaya Karya / BUMN PIC : Bp. Seno UtomoTelp : 8508640 (Ext. 1170)

Sistem Informasi Manajemen Pemasaran (SIMPA)

Analisa kebutuhan pelanggan, Konsultansi, Desain solusi bisnis proses, Desain dan pengembangan sistem, Training

Oktober 2004 s/d Januari 2005

2 orang 61.160.851,- -

12PT. Wijaya Karya / BUMN PIC : Bp. Seno UtomoTelp : 8508640 (Ext. 1170)

Sistem Informasi Manajemen Hasil Usaha (SIMHU)

Analisa kebutuhan pelanggan, Konsultansi, Desain solusi bisnis proses, Desain dan pengembangan sistem, Training

Juni 2004 s/d November 2006

2 orang 45.100.000,- -

13 PT. Bank DKI / BUMDPIC : Bp. Munggah IrawanTelp : 021- 2314567

Company Profile Animation

Analisa kebutuhan pelanggan, Konsultansi, Desain dan pengembangan Animasi, Training

Maret 2004 s/d Mei 2004

2 orang 25.000.000,- -

14PT. Waskita Karya / BUMNPIC : Bp. Drajad WidjayantoTelp : 8508510

e-Procurement

Analisa kebutuhan pelanggan, Konsultansi, Desain solusi bisnis proses, Desain dan pengembangan sistem, Training

September 2003 s/d Februari 2004

3 orang 54.000..000,- -

15Sekda Bengkulu UtaraPIC : Bp. Rahman Hadi

Seleksi Akademis Penyaringan CPNS

Pembuatan Soal, Pelaksanaan Test, Evaluasi Hasil Test

November 2003 6 orang - -

16 PT. Wijaya Karya / BUMN PIC : Bp. Seno UtomoTelp : 8508640 (Ext. 1170)

e-Procurement Analisa kebutuhan pelanggan, Konsultansi, Desain solusi bisnis proses, Desain dan pengembangan sistem,

Juli 2003 s/d Oktober 2003

3 orang 98.850.000,- -

PT. Mede Media Softika halaman 20

Page 21: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi Desain Industri

Training

17PT. Wijaya Karya / BUMN PIC : Bp. Seno UtomoTelp : 8508640 (Ext. 1170)

Knowledge Management System

Analisa kebutuhan pelanggan, Konsultansi, Desain solusi bisnis proses, Desain dan pengembangan sistem, Training

Februari 2003 s/d Agustus 2003

2 orang 30.000.000,- -

PT. Mede Media Softika halaman 21

Page 22: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi Desain Industri

NoPENGGUNA JASA/

SUMBER DANAURAIAN PEKERJAAN LINGKUP LAYANAN PERIODE

ORANG BULAN

NILAI KONTRAKMITRA KERJA

1 2 3 4 5 6 7 8

18PT. Wijaya Karya / BUMN PIC : Bp. Seno UtomoTelp : 8508640 (Ext. 1170)

Corporate Portal

Analisa kebutuhan pelanggan, Konsultansi, Desain solusi bisnis proses, Desain dan pengembangan sistem, Training

Februari 2003 s/d Agustus 2003

2 orang 46.750.000,- -

19PT. Wijaya Karya / BUMN PIC : Bp. Seno UtomoTelp : 8508640 (Ext. 1170)

Animasi 3D Metode Kerja Pembangunan Dermaga Koja

Analisa kebutuhan pelanggan, Konsultansi, Desain dan pengembangan Animasi, Training

Desember 2004 s/d April 2005

2 orang 13.297.900,- -

20PT. GRC Widjojo / SwastaPIC : Bp. Agus

Sistem Informasi Keuangan & Payroll

Analisa kebutuhan pelanggan, Konsultansi, Desain solusi bisnis proses, Desain dan pengembangan sistem, Training

Juni 2002 s/d Oktober 2002

2 orang 15.000.000,- -

21PT. Pertamina / BUMNPIC : Bp. Albert

Pelatihan Pengoperasian Sistem Arus Minyak Pemasaran

TrainingMaret 2003 s/d

Juni 20034 orang 87.720.000,- -

22PT. Wijaya Karya / BUMN PIC : Bp. Seno UtomoTelp : 8508640 (Ext. 1170)

Sistem Informasi Keuangan, Pemasaran, dan Pengadaan Divisi DME

Analisa kebutuhan pelanggan, Konsultansi, Desain solusi bisnis proses, Desain dan pengembangan sistem, Training

November 2002 s/d Maret 2003

2 orang 39.150.000,- -

23 PT. Wijaya Karya / BUMN PIC : Bp. Seno UtomoTelp : 8508640 (Ext. 1170)

SMS Gateway

Analisa kebutuhan pelanggan, Konsultansi, Desain solusi bisnis proses, Desain dan pengembangan sistem, Training

September 2005 s/d November

20052 orang 16.000.000,- -

24PT. Nindya Karya / BUMNPIC : Bp. Rahmat HidayatTelp : 8093276

Website & Corporate Portal

Analisa kebutuhan pelanggan, Konsultansi, Desain solusi bisnis proses, Desain dan pengembangan sistem, Training

Juni 2005 s/d September 2005

2 orang 57.750..000,- -

25PT. Wijaya Karya / BUMN PIC : Bp. Seno UtomoTelp : 8508640 (Ext. 1170)

Animasi Presentasi

Analisa kebutuhan pelanggan, Konsultansi, Desain dan pengembangan Animasi, Training

Oktober 2002 s/d November 2002

2 orang 10.531.917,- -

PT. Mede Media Softika halaman 21

Page 23: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi Desain Industri

2.2 Pekerjaan Yang Sedang Dikerjakan

Daftar Pekerjaan yang sedang dikerjakan PT. Mede Media Softika adalah sebagai berikut :

NoPENGGUNA JASA/

SUMBER DANAURAIAN PEKERJAAN LINGKUP LAYANAN PERIODE

ORANG BULAN

NILAI KONTRAKMITRA KERJA

1 2 3 4 5 6 7 8

1 PT. Hutama Karya / BUMNSistem Informasi Manajemen Hasil Karya (SIM HK)

Analisa kebutuhan pelanggan, Konsultansi, Desain solusi bisnis proses, Desain dan pengembangan sistem, Training

April 2006 s/d Sekarang

5 orang 250.000.000,- -

2 PT. Hutama Karya / BUMN Sistem Informasi Manajemen Pajak

Analisa kebutuhan pelanggan, Konsultansi, Desain solusi bisnis proses, Desain dan pengembangan sistem, Training

Agustus 2007 s/d Sekarang

4 orang 125.000.000,- -

3 PT. Nindya Karya / BUMNSistem Informasi Manajemen Nindya Karya (SIM NK)

Analisa kebutuhan pelanggan, Konsultansi, Desain solusi bisnis proses, Desain dan pengembangan sistem, Training

Juni 2007 s/d Sekarang

4 orang 150.000.000,- -

4 PT. Waskita Karya / BUMNSistem Informasi Manajemen Proyek (SIMPRO)

Analisa kebutuhan pelanggan, Konsultansi, Desain solusi bisnis proses, Desain dan pengembangan sistem, Training

November 2005 s/d Sekarang

4 orang 170.000.000,- -

5PT. Penta Visindo Enjinering / Swasta

Enterprice Management System

Analisa kebutuhan pelanggan, Konsultansi, Desain solusi bisnis proses, Desain dan pengembangan sistem, Training

Maret 2007 s/d Sekarang

7 Orang 1.725.000.000,- -

6.PT. Rajawali Nusantara Indonesia / BUMN

Sistem e-Procurement

Analisa kebutuhan pelanggan, Konsultansi, Desain solusi bisnis proses, Desain dan pengembangan sistem, Training

Mei 2007 s/d Sekarang

5 Orang 148.000.000,- -

PT. Mede Media Softika halaman 21

Page 24: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi Desain Industri

7.PT. Tugu Pratama Indonesia / Swasta

Insurance Database Application For Pertamina

Analisa kebutuhan pelanggan, Konsultansi, Desain solusi bisnis proses, Desain dan pengembangan sistem, Training

Desember 2006 s/d Sekarang

4 Orang 235.000.000,- -

PT. Mede Media Softika halaman 22

Page 25: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

2.3 Pengalaman Perusahaan Melaksanakan Pekerjaan Sejenis

Pengalaman perusahaan melaksanakan pekerjaan sejenis dalam kurun waktu 7 tahun terakhir adalah sebagai berikut :

1. Pengguna Jasa : PT. Wijaya Karya (Persero)

2. Lokasi Proyek : Jakarta

3. Nilai Kontrak : Rp. 98.850.000,-

4. No. Kontrak : TP.01.01/A.”GM” PSU.0094/2003TP.01.03/A.GMPSU.0060/2004

5. Periode : Juli 2003 s/d Oktober 2003

6.Nama Perusahaan Utama

: PT. Mede Media Softika

Alamat : Jl. Siaga ID No. 19 Pejaten Barat Pasar Minggu – Jakarta 12510

Negara Asal : Indonesia

7. Jumlah Tenaga Ahli : Tenaga Ahli Asing 0 OBTenaga Ahli Indonesia 8 OB

8. Perusahaan Mitra Kerja Jumlah Tenaga Ahli (Salah Satu)Asing Indonesia

- - -Tenaga Ahli Tetap Yang Terlibat Posisi Keahlian Jumlah Oranga. Project Manager Manajemen Proyek 1b. System Analyst Analisa bisnis proses dan

desain solusi1

c. Database Administrator

Desain & development database application

1

d. Senior Programmer Codding application 1e. Junior Programmer Codding application 2f. Quality Assurance Bisnis proses analyst 1g. Trainner Alih pengetahuan dalam

rangka operasional aplikasi1

Uraian Pekerjaan :a. Analisa bisnis proses yang berlaku di lokasi pengguna jasa.b. Desain solusi sistem sesuai dengan bisnis proses yang berlaku

dan kaitannya dengan keppres no. 80 tahun 2003.c. Desain bisnis proses aplikasi.d. Desain database aplikasi.e. Prototyping sistem sesuai dengan solusi yang tepat.f. Application development.g. Database development.h. Migrasi data.i. Integrasi dengan sistem existing yang terkait dengan aplikasi e-

Procurement.j. Trial aplikasi.k. Implementasi.l. Maintenance aplikasi.

PT. Mede Media Softika halaman 23

Page 26: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

1. Pengguna Jasa : PT. Waskita Karya (Persero)2. Lokasi Proyek : Jakarta3. Nilai Kontrak : Rp. 54.000.000,-4. No. Kontrak : L.28/P/WK/20035. Periode : September 2003 s/d Februari 2004

6. Nama Perusahaan Utama : PT. Mede Media SoftikaAlamat : Jl. Siaga ID No. 19 Pejaten Barat

Pasar Minggu – Jakarta 12510Negara Asal : Indonesia

7. Jumlah Tenaga Ahli : Tenaga Ahli Asing 0 OBTenaga Ahli Indonesia 8 OB

8. Perusahaan Mitra KerjaJumlah Tenaga Ahli (Salah Satu)Asing Indonesia

- - -Tenaga Ahli Tetap Yang Terlibat Posisi Keahlian Jumlah Oranga. Project Manager Manajemen Proyek 1b. System Analyst Analisa bisnis proses dan

desain solusi1

c. Database Administrator

Desain & development database application

1

d. Senior Programmer Codding application 1e. Junior Programmer Codding application 2f. Quality Assurance Bisnis proses analyst 1g. Trainner Alih pengetahuan dalam

rangka operasional aplikasi

1

Uraian Pekerjaan :a. Analisa bisnis proses yang berlaku di lokasi pengguna jasa.b. Desain solusi sistem sesuai dengan bisnis proses yang berlaku

dan kaitannya dengan keppres no. 80 tahun 2003.c. Desain bisnis proses aplikasi.d. Desain database aplikasi.e. Prototyping sistem sesuai dengan solusi yang tepat.f. Application development.g. Database development.h. Migrasi data.i. Integrasi dengan sistem existing yang terkait dengan aplikasi e-

Procurement.j. Trial aplikasi.k. Implementasi.l. Maintenance aplikasi.

PT. Mede Media Softika halaman 24

Page 27: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

1. Pengguna Jasa : PT. Hutama Karya (Persero)2. Lokasi Proyek : Jakarta

3. Nilai Kontrak : Rp. 75.000.000,-

4. No. Kontrak : DU/Gtt.216/S.Perj/125. Periode : Februari 2004 s/d Mei 20046. Nama Perusahaan Utama : PT. Mede Media Softika

Alamat : Jl. Siaga ID No. 19 Pejaten Barat Pasar Minggu – Jakarta 12510

Negara Asal : Indonesia

7. Jumlah Tenaga Ahli : Tenaga Ahli Asing 0 OBTenaga Ahli Indonesia 8 OB

8. Perusahaan Mitra KerjaJumlah Tenaga Ahli (Salah Satu)Asing Indonesia

- - -Tenaga Ahli Tetap Yang Terlibat Posisi Keahlian Jumlah Oranga. Project Manager Manajemen Proyek 1b. System Analyst Analisa bisnis proses dan

desain solusi1

c. Database Administrator

Desain & development database application

1

d. Senior Programmer Codding application 1e. Junior Programmer Codding application 2f. Quality Assurance Bisnis proses analyst 1g. Trainner Alih pengetahuan dalam

rangka operasional aplikasi

1

Uraian Pekerjaan :a. Analisa bisnis proses yang berlaku di lokasi pengguna jasa.b. Desain solusi sistem sesuai dengan bisnis proses yang berlaku

dan kaitannya dengan keppres no. 80 tahun 2003.c. Desain bisnis proses aplikasi.d. Desain database aplikasi.e. Prototyping sistem sesuai dengan solusi yang tepat.f. Application development.g. Database development.h. Migrasi data.i. Integrasi dengan sistem existing yang terkait dengan aplikasi e-

Procurement.j. Trial aplikasi.k. Implementasi.l. Maintenance aplikasi.

PT. Mede Media Softika

Page 28: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

1. Pengguna Jasa : PT. Pembangunan Perumahan (PP)2. Lokasi Proyek : Jakarta

3. Nilai Kontrak : Rp. 176.000.000,-

4. No. Kontrak : 03/KOMP/KOP3/2005

5. Periode : Juli 2005 s/d September 2005

6. Nama Perusahaan Utama : PT. Mede Media SoftikaAlamat : Jl. Siaga ID No. 19 Pejaten Barat

Pasar Minggu – Jakarta 12510Negara Asal : Indonesia

7. Jumlah Tenaga Ahli : Tenaga Ahli Asing 0 OBTenaga Ahli Indonesia 8 OB

8. Perusahaan Mitra KerjaJumlah Tenaga Ahli (Salah Satu)Asing Indonesia

- - -Tenaga Ahli Tetap Yang Terlibat Posisi Keahlian Jumlah Oranga. Project Manager Manajemen Proyek 1b. System Analyst Analisa bisnis proses dan

desain solusi1

c. Database Administrator

Desain & development database application

1

d. Senior Programmer Codding application 1e. Junior Programmer Codding application 2f. Quality Assurance Bisnis proses analyst 1g. Trainner Alih pengetahuan dalam

rangka operasional aplikasi

1

Uraian Pekerjaan :a. Analisa bisnis proses yang berlaku di lokasi pengguna jasa.b. Desain solusi sistem sesuai dengan bisnis proses yang berlaku

dan kaitannya dengan keppres no. 80 tahun 2003.c. Desain bisnis proses aplikasi.d. Desain database aplikasi.e. Prototyping sistem sesuai dengan solusi yang tepat.f. Application development.g. Database development.h. Migrasi data.i. Integrasi dengan sistem existing yang terkait dengan aplikasi e-

Procurement.j. Trial aplikasi.k. Implementasi.l. Maintenance aplikasi.

PT. Mede Media Softika

Page 29: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

1. Pengguna Jasa : PT. Rajawali Nusantara Indonesia2. Lokasi Proyek : Jakarta

3. Nilai Kontrak : Rp. 148.000.000,-

4. No. Kontrak : 82/S.Pj/RNI.02/V/075. Periode : Juni 2007 s/d September 20076. Nama Perusahaan Utama : PT. Mede Media Softika

Alamat : Jl. Siaga ID No. 19 Pejaten Barat Pasar Minggu – Jakarta 12510

Negara Asal : Indonesia

7. Jumlah Tenaga Ahli : Tenaga Ahli Asing 0 OBTenaga Ahli Indonesia 8 OB

8. Perusahaan Mitra KerjaJumlah Tenaga Ahli (Salah Satu)Asing Indonesia

- - -Tenaga Ahli Tetap Yang Terlibat Posisi Keahlian Jumlah Oranga. Project Manager Manajemen Proyek 1b. System Analyst Analisa bisnis proses dan

desain solusi1

c. Database Administrator

Desain & development database application

1

d. Senior Programmer Codding application 1e. Junior Programmer Codding application 2f. Quality Assurance Bisnis proses analyst 1g. Trainner Alih pengetahuan dalam

rangka operasional aplikasi

1

Uraian Pekerjaan :a. Analisa bisnis proses yang berlaku di lokasi pengguna jasa.b. Desain solusi sistem sesuai dengan bisnis proses yang berlaku

dan kaitannya dengan keppres no. 80 tahun 2003.c. Desain bisnis proses aplikasi.d. Desain database aplikasi.e. Prototyping sistem sesuai dengan solusi yang tepat.f. Application development.g. Database development.h. Migrasi data.i. Integrasi dengan sistem existing yang terkait dengan aplikasi e-

Procurement.j. Trial aplikasi.k. Implementasi.l. Maintenance aplikasi.

2.4 Contoh Aplikasi

PT. Mede Media Softika

Page 30: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Contoh Aplikasi yang pernah dikembangakan perusahaan dalam kurun waktu 7 tahun terakhir adalah sebagai berikut :

1. PT. Wijaya Karya

2. PT. Waskita Karya

3. PT. Hutama Karya

PT. Mede Media Softika

Page 31: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

4. PT. Pembangunan Perumahan (PP)

5. PT. Rajawali Nusantara Indonesia (RNI)

PT. Mede Media Softika

Page 32: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

PT. Mede Media Softika

Page 33: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

BAB III

PEMAHAMAN KAK

Berdasarkan Kerangka Acuan Kerja (KAK) Paket Pekerjaan Pengembangan Aplikasi E-Procurement Direktorat Jenderal Hak Kekayaan Intelektual Departemen Hukum dan HAM Republik Indonesia, dapat dipahami bahwasannya Pengembangan sistem manajemen organisasi jaringan sebagai suatu upaya untuk dapat memperpendek lini pengambilan keputusan serta memperluas rentang kendali. Organisasi pemerintah harus lebih terbuka untuk membentuk kemitraan dengan dunia usaha (public privat partnership).

Sistem E-Procurement dikembangkan dalam rangka mengatur pelaksanaan proses pemilihan penyedia barang dan jasa yang sumber dananya sebagian besar atau seluruhnya dibiayai dari APBN melalui sistem e-Procurement, dengan tujuan agal pelaksanaan proses pemilihan penyedia barang dan jasa dilakukan secara lebih efisien, efektif, terbuka, bersaing, transparan, adil dan akuntabel.

3.1 Status Aplikasi E-Procurement

Status Sistem Aplikasi E-Procurement saat ini belum ada sehingga proses pemilihan penyedia barang dan jasa dilakukan secara manual.

3.2 Kondisi Aplikasi E-Procurement

Kondisi Sistem Aplikasi E-Procurement yang diharapkan terdiri atas proses :

- e-Tendering, pengadaan barang/jasa pemerintah yang proses pelaksanaanya dilakukan dengan pelelangan umum secara elektronik yang berbasis web dengan memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi dan informasi.

- e-Purchasing, pengadaan barang yang proses pelaksanaanya dilakukan dengan pembelian langsung secara elektronik yang berbasis web dengan memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi dan informasi, yang meliputi Price Quotation dan Reverse Auction.

- Proce Quotation, metode pembelian langsung secara elektronik yang berbasis web yang menekankan kepada penawaran harga saja.

- Reverse Auction, metode pembelian langsung secara elektronik yang berbasis web dengan penawaran harga dilakukan secara terbuka dalam jangka waktu tertentu untuk mendapatkan penawaran terendah.

- e-Catalog, daftar informasi barang/jasa yang dipublikasikan oleh produsen, dan penjual secara epelktronik di aplikasi e-Procurement yang antara lain berisi nama, tempat, harga dan citra (image) mengenai produk barang/jasa tersebut.

3.3 Lingkup Pengembangan Aplikasi E-Procurement

PT. Mede Media Softika

Page 34: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Pengembangan Aplikasi E-Procurement dikembangkan dengan lingkup sebagai berikut :

I. Aplikasi E-Procurement dikembangkan berdasarkan Modul-Modul berbasis web yang meliputi :

Proses berjalannya e-procurement bisa dikembangkan menggunakan 2 (dua) metode proses aliran informasi yaitu “user to vendor” dan “vendor to user”, user dalam hal ini adalah perusahaan yang mengimplementasikan e-procurement dalam melakukan proses pembelian/pengadaan kebutuhan sumber daya (material, peralatan, dan lainnya).

Yang dimaksud dengan owner to vendor adalah jika user membutuhkan sumber daya, maka user menginformasikan melalui e-procurement, sehingga vendor yang mempunyai hak akses dapat mengetahui informasi tersebut dan bisa memberikan penawaran harga, sedangkan untuk vendor to owner adalah kebalikan dari user to vendor, yaitu vendor memberikan informasi sumber daya yang bisa di suplay dengan harga dan periode berlakunya harga tersebut, sehingga user bisa memilih vendor yang bisa mensuplay sumber daya yang dibutuhkan dengan harga termurah.

Pemetaan fungsi dan hak akses dalam pengembangan e-procurement merupakan hal perlu diterapkan. Ada 2 (dua) fungsi yang dikembangkan dalam implementasi e-procurement antara lain fungsi eksternal dan fungsi internal, yang masing-masing fungsi mempunyai hak akses sesuai dengan kebutuhan masing-masing yang dipetakan dalam tabel berikut.

Pemetaan fungsi dan hak akses tersebut diatas dapat dikembangkan lagi sesuai dengan kebutuhan dan prosedur yang berlaku diperusahaan setempat (sebagai contoh digambarkan pada gambar dibawah).

.

Dengan pemetaan fungsi dan hak akses yang sesuai dengan kebutuhan dan etika lelang serta didukung sistem aplikasi yang handal (dengan sistem

PT. Mede Media Softika

Page 35: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

intelligence pada gambar di bawah), diharapkan bisa mendapatkan nilai tambah yang diharapkan perusahaan.

Aplikasi e-Procurement yang akan dikembangkan dapat digunakan untuk mendukung proses pengadaan secara kontrak payung dan pengadaan rutinitas oleh holding company maupun perusahaan anak.

Proses lelang yang diterapkan pada aplikasi e-Procurement meliputi fungsi-fungsi sebagai berikut :

1. Publishing

Fasilitas ini digunakan untuk menyampaikan kebijakan perusahaan yang

dituangkan kedalam aplikasi e-Procurement kepada pengunjung aplikasi

baik vendor maupun user internal.

Kebijakan perusahaan tersebut meliputi :

Prosedur lelang yang berlaku pada aplikasi e-Procurement.

Persyaratan menjadi vendor rekanan.

Tata cara menjadi rekanan.

DLL

2. Seleksi Vendor

Fasilitas ini digunakan untuk melakukan seleksi terhadap vendor menjadi

vendor rekanan. Proses seleksi vendor meliputi :

PT. Mede Media Softika

Page 36: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

a. Proses registrasi yang dilakukan vendor secara online dan diikuti

pengiriman dokumen ke Owner.

b. Proses seleksi oleh Owner.

c.Jika vendor dinyatakan lulus seleksi maka vendor otomatis masuk dan

terdaftar sebagai vendor rekanan Owner.

d. Jika vendor dinyatakan tidak lulus seleksi maka vendor tersebut tidak

terdaftar sebagai vendor rekanan, dan jika melakukan registrasi

dikemudian hari sistem otomatis akan memberikan tanda

bahwasannya vendor tersebut pernah dinyatakan tidak lulus seleksi

yang dapat dijadikan bahan pertimbangan proses seleksi.

3. Rencana Pengadaan

Fasiltas ini digunakan untuk mencatat rencana pengadaan barang/jasa

baik oleh holding company maupun perusahaan anak sesuai dengan

RKAP pengadaan maupun kebutuhan insidential.

4. Metode Lelang

Fasilitas ini digunakan untuk menentukan metode lelang (pra kualifikasi

atau pasca kualifikasi) setiap kali pembuatan lelang.

5. Proses Lelang

Fasilitas ini digunakan untuk menentukan proses lelang dilakukan secara

online atau live.

6. Format & Tipe Lelang

Fasilitas ini digunakan untuk membuat format lelang (Forward untuk

transaksi penjualan dan Reverse untuk transaksi pembelian).

PT. Mede Media Softika

Page 37: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Disamping itu juga dapat digunakan untuk menentukan tipe lelang yang

berfungsi aturan bagi vendor dalam mengikuti e-auction, serta sebagai

dasar melakukan penilaian terhadap penawaran vendor sehingga dapat

diketahui urutan vendor dalam memberikan penawaran.

7. Aturan Lelang

Fasilitas ini digunakan untuk menentukan aturan lelang sesuai dengan

tipe lelang, sehingga pada saat lelang prosedur mengikuti aturan yang

telah ditentukan sesuai dengan tipe lelang yang dipilih pada saat

penerbitan lelang.

8. Scoring Kriteria

Fasilitas ini digunakan untuk membuat kriteria penilaian penawaran

vendor pada setiap penerbitan lelang.

9. Pengumuman Lelang

Fasilitas ini digunakan untuk menerbitkan lelang. Pada saat penerbitan

lelang dapat diatur :

1. Metode lelang, menggunakan metode pra kualifikasi

atau pasca kualifikasi hal ini akan menentukan tahapan proses

lelang.

2. Proses lelang, digunakan untuk menentukan proses

lelang secara online atau live. Jika secara online maka vendor dapat

melakukan penawaran dari manapun, jika secara live maka vendor

harus hadir dikantor lokasi lelang.

PT. Mede Media Softika

Page 38: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

3. Tipe lelang, digunakan untuk menentukan aturan

lelang yang dipakai pada proses lelang sesuai dengan aturan lelang

untuk tiap-tiap tipe lelang.

4. Kriteria penilaian, digunakan untuk menentukan

kriteria penilaian beserta bobotnya, masing-masing lelang dapat

memiliki kriteria yang berbeda.

Pengaturan lelang di atas otomatis akan menampilkan properties

lelang yang berbeda pada setiap info lelang.

10. Pendaftaran Lelang

Fasilitas ini digunakan oleh vendor untuk melakukan pendaftaran

terhadap pengumuman lelang. Sistem akan melakukan filterisasi

terhadap vendor yang melakukan pendaftaran jika kualifikasi vendor

tidak sesuai dengan lelang yang diumumkan maka sistem otomatis

menolak pendaftaran yang dilakukan vendor.

PT. Mede Media Softika

Page 39: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

11. Proses Lelang

Fasilitas ini digunakan untuk melakukan proses lelang sesuai dengan

metode lelang yang digunakan. Fasilitas yang ada antara lain :

1. Proses Pra Kualifikasi, fasilitas ini digunakan pada

proses lelang yang masih memasuki tahapan pra kualifikasi, dimana

tahapan ini dibagi atas undangan, pemasukan, dan status pra

kualifikasi.

2. Proses Bidding, fasilitas ini digunakan pada proses

lelang yang memasuki tahapan bidding, dimana tahapan ini dibagi

atas undangan, pemasukan, dan status bidding. Pada proses bidding

vendor belum dapat mengetahui urutan penawaran dan daftar

pesertanya tetapi dapat mengetahui jumlah penawar.

3. Proses Auction, fasilitas ini digunakan pada proses

lelang yang memasuki tahapan Auction, dimana tahapan ini dibagi

atas undangan, pemasukan, dan status Auction. Pada proses auction

vendor dapat mengetahui urutan penawaran dari daftar penawar

yang ada. Pada proses auction vendor diperbolehkan melakukan

koreksi harga untuk mendapatkan urutan terbaik. Aturan pada proses

auction mengikuti tipe dan proses lelang yang telah ditentukan pada

saat membuat pengumuman lelang.

12. Dashboard Auction

Fasilitas ini dapat digunakan oleh vendor maupun admin untuk

melakukan monitoring terhadap pergerakan penawaran.

PT. Mede Media Softika

Page 40: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Pada vendor sistem akan menampilkan daftar penawaran yang telah

dilakukan oleh vendor untuk suatu lelang tertentu beserta point dan

urutan yang didapat setiap kali melakukan perubahan penawaran.

Pada admin sistem akan menampilkan pergerakan penawaran oleh

semua vendor yang mengikuti lelang untuk setiap info lelang.

13. Quota Vendor

Fasilitas ini digunakan untuk memonitor perolehan kontrak yang belum

terselesaikan oleh masing-masing vendor yang mengikuti lelang,

sehingga dapat digunakan sebagai bahan analisa kesanggupan vendor

dalam memberikan pasokan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

PT. Mede Media Softika

Page 41: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

14. Nominasi Pemenang Lelang

Fasilitas ini digunakan oleh admin untuk menampilkan nominasi

pemenang untuk masing-masing lelang yang ada.

15. Klarifikasi dan Negosiasi

Fasilitas ini digunakan untuk melakukan proses klarifikasi dan negosiasi

pada vendor peserta lelang untuk kasus lelang tertentu, dimana hasil

klarifikasi dan negosiasi akan mempengaruhi penilaian vendor.

16. Penentuan Pemenang Lelang

Fasilitas ini digunakan untuk menentukan pemenang lelang, dimana

proses penentuan pemenang harus dapat mengakomodir kemungkinan

berikut :

1. Pemenang per paket lelang, fasilitas ini digunakan

untuk menentukan pemenang per paket/info lelang.

2. Pemenang per item lelang, jika dalam paket lelang

terdapat lebih dari 1 (satu) item, maka fasilitas ini dapat digunakan

untuk menentukan pemenang per item lelang.

3. Pemenang lebih dari satu, fasilitas ini digunakan

untuk menentukan pemenang lebih dari satu vendor baik per item

lelang maupun per paket lelang.

17. Monitoring Penerbitan Kontrak

Fasilitas ini digunakan untuk memonitor status penerbitan kontrak pada

setiap lelang yang telah ditentukan pemenangnya. Status penerbitan

kontrak terdiri atas

1. Sudah, jika sudah diterbitkan kontrak dengan volume

kontrak = volume lelang.

2. Kurang, jika sudah diterbitkan kontrak tetapi volume

kontrak < volume lelang.

3. Belum, jika belum diterbitkan kontrak.

18. Penerbitan Kontrak

PT. Mede Media Softika

Page 42: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Fasilitas ini digunakan untuk menerbitkan kontrak yang dibedakan untuk

kontrak barang dan jasa serta kontrak untuk volume kecil maupun

volume besar.

Item resources, Jumlah, harga satuan dan nama vendor disesuaikan

dengan pemenang lelang, dimana sistem dapat melakukan transfer

format kontrak ke standar file windows office yang dapat diupdate oleh

bagian legal yang kemudian dapat diupload ke dalam sistem untuk di

dokumentasikan secara elektronik.

19. History Lelang

PT. Mede Media Softika

Page 43: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Fasilitas ini digunakan untuk menyimpan history lelang yang setiap saat

dapat disajikan dan dicetak sebagai bukti pelaksanaan lelang beserta

tahapan-tahapannya.

20. Print Out

Fasilitas ini digunakan untuk mencetak hasil lelang antara lain :

1. Berita acara hasil lelang yang akan ditandatangani oleh

vendor yang mengikuti lelang dan perusahaan pelaksana lelang.

2. History pelaksanaan lelang yang dapat digunakan

sebagai data untuk memenuhi kebutuhan audit.

3. Dokumen lainnya yang dirasa perlu untuk dicetak.

21. Penerimaan Hasil Kerja Vendor

Jika pengadaan barang maka fasilitas ini digunakan untuk melakukan

penerimaan atas pengiriman barang oleh vendor, sistem juga dapat

PT. Mede Media Softika

Page 44: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

digunakan untuk melakukan retur barang jika dalam kondisi tidak sesuai

dengan spek yang dibutuhkan.

Jika pengadaan jasa maka fasilitas ini digunakan untuk membuat berita

acara penyelesaian pekerjaan.

22. Database Vendor

Fasilitas ini digunakan untuk menampilkan daftar vendor rekanan yang

dimiliki perusahaan yang dapat di sort berdasarkan jenis resources,

lokasi, DLL.

23. Evaluasi Vendor

Fasilitas ini digunakan untuk melakukan evaluasi terhadap kinerja

vendor yang sudah menjadi rekanan. Modul yang ada pada fasilitas ini

antara lain :

PT. Mede Media Softika

Page 45: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

1. Kriteria penilaian vendor, digunakan untuk

menentukan kriteria penilaian vendor.

2. Periode penilaian vendor, digunakan untuk

menentukan waktu penilaian kinerja vendor.

3. Nilai standar vendor, digunakan untuk menentukan

nilai standar kinerja vendor untuk tetap menjadi vendor rekanan.

4. Hasil penilaian vendor, hasil penilaian vendor yang

didapat dari setiap kali vendor melakukan pengiriman barang atau

menyelesaikan pekerjaan. Sistem otomatis akan menilai hasil kerja

vendor sesuai dengan kriteria penilaian yang telah ditentukan dan

dirata-ratakan selama periode penilaian, jika nilai yang didapat lebih

dari atau sama dengan (≥) nilai standar vendor maka vendor

tersebut masih layak menjadi vendor rekanan tetapi jika kurang dar

(<) nilai standar vendor maka vendor tersebut masuk kedalam daftar

vendor yang tidak lulus evaluasi yang secara otomatis akan menon-

aktifkan user dan password yang dimiliki sampai dengan diaktifkan

lagi oleh admin (sesuai dengan kebijakan perusahaan).

PT. Mede Media Softika

Page 46: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

24. Price List

Fasilitas ini digunakan oleh vendor untuk memberikan penawaran produk

yang dimiliki kepada perusahaan meskipun tidak dilelangkan, hal ini

diperlukan karena tidak semua kebutuhan pengadaan dilelangkan

sehingga dengan adanya price list dari vendor dapat digunakan sebagai

informasi harga.

25. Database Harga

Fasilitas ini digunakan untuk menampilkan data harga yang dimiliki

perusahaan, sehingga perusahaan dapat memantau pergerakan harga

barang sekaligus membandingkan baik harga dari hasil transaksi lelang

maupun price list dari vendor, disamping itu perusahaan juga dapat

membandingkan harga barang dari masing-masing vendor yang ada.

PT. Mede Media Softika

Page 47: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

26. Media Konfirmasi

Fasilitas ini digunakan untuk menyampaikan informasi secara otomatis

oleh sistem ke vendor melalui media :

1. Email, digunakan menyampaikan informasi seputar

lelang, proses lelang, status lelan, maupun hasil lelang ke email

vendor.

2. SMS, digunakan menyampaikan informasi seputar

lelang, proses lelang, status lelan, maupun hasil lelang melalui SMS

ke HP vendor.

3. Sistem, digunakan menyampaikan informasi seputar

lelang, proses lelang, status lelan, maupun hasil lelang yang dapat

diketahui vendor ketika vendor melakukan login ke aplikasi e-

Procurement.

27. Help

Fasilitas ini digunakan untuk membantu user (admin & vendor) dalam

mempermudah pengoperasian aplikasi. Fasilitas help dibagi atas :

1. Definisi Sistem, digunakan menyampaikan penjelasan

atas menu-menu yang ada pada aplikasi e-Procurement.

2. Pengoperasian Sistem, digunakan menyampaikan

informasi tata cara pengoperasian masing-masing menu yang ada

pada aplikasi e-Procurement.

3. Glossary, digunakan menyampaikan penjelasan istilah-

istilah yang digunakan pada aplikasi e-Procurement.

PT. Mede Media Softika

Page 48: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

4. FAQ, digunakan sebagai media tanya jawab antara user

dengan admin sistem.

28. Laporan

Fasilitas ini digunakan untuk menampilkan laporan hasil transaksi

pengadaan sesuai dengan hasil lelang antara lain :

1. Efisiensi, digunakan untuk menampilkan laporan

efisiensi hasil pengadaan yang membandingkan nilai anggaran

dengan nilai hasil lelang.

2. Outstanding Kontrak, digunakan untuk menampilkan

daftar kontrak yang sudah diterbitkan tetapi belum diselesaikan oleh

vendor.

3. Hutang, digunakan menampilkan daftar hutang hasil

pengadaan, fasilitas ini link dengan sistem keuangan baik secara

online maupun upload file.

4. Pembayaran hutang, digunakan menampilkan daftar

pembayaran hutang ke vendor, fasilitas ini link dengan sistem

keuangan baik secara online maupun upload file.

5. Laporan lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

29. Utility

Fasilitas ini digunakan untuk mencatat informasi-informasi lainnya yang

dianggap penting antara lain :

1. Perubahan password, digunakan untuk mengubah

password oleh masing-masing user.

2. Perubahan profil user, digunakan untuk mengubah

profil masing-masing user.

3. Alamat web, digunakan untuk mencatat daftar alamat

website yang dapat dijadikan rujukan dalam pengadaan barang.

4. Informasi lainnya.

30. Master Data

PT. Mede Media Softika

Page 49: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Fasilitas ini digunakan untuk mencatat data master yang digunakan

secara berulang pada setiap proses yang ada peda tahapan e-

Procurement.

31. Site Map

Fasilitas ini digunakan untuk menampilkan peta aplikasi e-Procurement.

Proses lelang secara keseluruhan digambarkan sebagai berikut :

Lingkungan Procurement

Selain fungsi-fungsi diatas e-procurement juga dapat dikembangkan pada proses pengiriman dan penerimaan sumber daya yang dipesan melalui proses lelang, invoicing serta pembayaran. Lingkungan procurement digambarkan pada gambar dibawah.

PT. Mede Media Softika

Page 50: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

dengan melihat lingkungan procurement sebagaimana gambar diatas, e-procurement dapat dikembangkan pada modul-modul sebagai berikut :

Penerimaan barang dari vendor Quality control Return Stock control Invoicing dan Pembayaran.

II. Database Aplikasi E-Procurement dikembangkan untuk dapat mendukung modul tersebut di atas :

1. Pengembangan Struktur Database.

2. Pengembangan Database Relationship.

3. Pengembangan Database Clustering.

III. Membuat dokumentasi yang meliputi :

1. User Requirement.

2. User Interface.

3. Migrasi Data.

4. Testing (Case Test, Unit Test, Integration Test, Acceptance Test).

5. Database Dictionary.

6. Database Security.

7. Security Level.

8. Form Input/Output.

9. Source Code yang dapat dipahami dengan mudah oleh pengguna jasa.

10. User Manual.

IV. Alih Pengetahuan terkait dengan substansi pelaksanaan pekerjaan dalam rangka alih pengetahuan kepada staf/tim teknis Ditjen HKI.

3.4 Tenaga Ahli

PT. Mede Media Softika

Page 51: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Tenaga ahli yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan Pengembangan Aplikasi E-Procurement sesuai dengan KAK adalah sebagai berikut :

NO URAIAN JUMLAH PENDIDIKAN PENGALAMAN

1. Ketua Tim (Project Manager) 1 S1 5 Thn

2. Sistem Analis 2 S1 3 Thn

3. Programmer/Developer 3 D3 S15 Thn 3

Thn

4. Database Administrator 2 D3 S15 Thn 3

Thn

5. Quality Assurance 2 D3 S13 Thn 2

Thn

6. Trainers 2 D3 S13 Thn 2

Thn

3.5 Keluaran

Keluaran yang dihasilkan dari pelaksanaan pekerjaan Pengembangan Aplikasi E-Procurement adalah :

1. Perangkat Lunak Aplikasi Administrasi E-Procurement yang dapat dioperasionalkan dan digunakan untuk menangani seluruh administrasi yang terkait dengan permohonan E-Procurement sehingga dapat meningkatkan kecepatan penanganan, efisiensi, dan menghasilkan output yang lebih baik dan berkualitas.

2. Dokumentasi yang berkaitan dengan pengembangan aplikasi, antara lain dan tidak terbatas pada requirement, desain sistem, konfigurasi sistem dan arsitektur program.

3. Program dengan source code.

4. Dokumentasi seluruh sistem dan perangkat lunak berupa technical manual.

5. Dokumentasi SOP (System Operating Procedure) maupun SMP (System Maintenance Procedure).

6. Instalasi aplikasi dan migrasi data.

7. Pelatihan, pendampingan/asistensi, garansi dan pemeliharaan.

Media untuk dokumentasi pada proyek ini dibuat dalam format softcopy dan hardcopy. Format yang digunakan dalam dokumentasi bentuk softcopy adalah menggunakan standar format Windows Office dan/atau PDF. Dokumentasi yang diserahkan merupakan versi final dari aplikasi yang telah dikembangkan melalui tahapan pengujian dan integrasi sistem aplikasi.

3.6 Laporan

Laporan yang diserahkan kepada pengguna jasa meliputi :

PT. Mede Media Softika

Page 52: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

1. Laporan Pendahuluan, meliputi :

a. Rencana kerja penyedia jasa secara menyeluruh.

b. Mobilisasi tenaga ahli dan tenaga pendukungnya.

c. Jadwal kegiatan penyedia jasa.

Laporan diserahkan selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kalender sejak SPMK diterbitkan sebanyak 3 (tiga) buah laporan.

2. Laporan Mingguan, meliputi :

a. Aktifitas yadng dilakukan oleh masing-masing anggota tim pengembangan aplikasi.

b. Hasil yang telah dicapai maupun kendala-kendala yang dialami serta rencana penanganan kendala tersebut.

c. Prosentase hasil pekerjaan terhadap milestone ataupun hasil akhir yang telah ditetapkan.

Laporan diserahkan selambat-lambatnya setiap hari selasa setiap minggu sebanyak 1 (satu) buah laporan.

3. Laporan Akhir, meliputi :

a. Laporan pendahuluan.

b. Laporan Mingguan.

c. Dokumentasi lain yang berkaitan dengan kegiatan proyek pengembangan Sistem Aplikasi E-Procurement.

Laporan diserahkan selambat-lambatnya 75 (tujuh puluh lima) hari kalender sejak SPMK diterbitkan sebanyak 3 (tiga) buah buku laporan dan CD berisi seluruh laporan sebanyak 3 (tiga) buah.

PT. Mede Media Softika

Page 53: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

BAB IV

TANGGAPAN TERHADAP KAK

Setelah memahami Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengembangan Sistem Aplikasi E-Procurement dapat diberikan tanggapan dalam rangka pencapaian sasaran KAK sebagai berikut :

1. Secara umum KAK sudah dapat menggambarkan pengembangan sistem aplikasi e-Procurement.

2. KAK belum menjelaskan kondisi aplikasi e-Procurement yang ada saat ini, sehingga tidak didapat penjelasan apakah dalam pengembangan sistem aplikasi e-Procurement dimulai dari awal atau melanjutkan aplikasi yang sudah ada.

3. KAK tidak menjelaskan teknologi yang digunakan dalam mengembangkan sistem aplikasi e-Procurement sehingga tidak didapat penjelasan secara detil tentang kebutuhan tenaga ahli khususnya programmer dan database administrator sesuai dengan teknologi yang akan digunakan.

4. KAK hanya menjelaskan secara global lingkup pengembangan sistem aplikasi e-Procurement, seharusnya KAK menjelaskan secara detil lingkup pengembangan sistem aplikasi Karena sistem aplikasi e-Procurement sudah ada sebelumnya sehingga penghitungan biaya produksi dapat dihitung secara pasti sesuai dengan lingkup yang detil.

5. KAK tidak menjelaskan hardware yang digunakan sehingga tidak dapat membayangkan secara detil dalam memberikan solusi terhadap penyusunan database clustering.

PT. Mede Media Softika

Page 54: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

BAB V

APRESIASI INOVASI

Setelah memahami dan menanggapi Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengembangan Sistem Aplikasi E-Procurement maka dapat diberikan usulan penyempurnaan KAK sebagai berikut :

1. Pada bagian latar belakang, ditambahkan penjelasan kondisi status sistem aplikasi yang ada saat ini beserta permasalahan yang dihadapi selama mengoperasikan sitem existing.

2. Pada bagian lingkup pengembangan sistem aplikasi dijelaskan secara detil sampai dengan sub modul dari modul-modul yang sudah ada, hal ini dibutuhkan karena memungkinkan aplikasi yang dikembangkan diintegrasikan dengan sistem lain yang sudah ada maupun yang akan dikembangkan.

3. Ditambahkan poin khusus yang menjelaskan teknologi yang digunakan baik untuk tools development, database, web server, maupun platform yang digunakan sehingga aplikasi yang dibangun menjadi seragam dan tidak ada kendala dikemudian hari dalam proses integrasi antar sistem.

4. Ditambahkan poin khusus yang menjelaskan konfigurasi infrastruktur yang ada sehingga dalam pengembangan aplikasi dapat menyesuaikan kondisi yang ada.

5. Ditambahkan penjelasan tentang jenis data yang akan dimigrasi kedalam sistem yang akan dikembangkan, karena pernah dijelaskan bahwasannya proses migrasi data dilakukan terhadap data dari sistem yang ada maupun data dalam bentuk dokumen.

PT. Mede Media Softika

Page 55: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

BAB VI

PENDEKATAN DAN METODOLOGI

6.1 Manajemen Proyek

Manajemen proyek dalam menyusun Aplikasi adalah bagian penting dalam suatu proses implementasinya. Hal tersebut dianggap penting dengan perhitungan untuk menghindari terjadinya banyak kesalahan dalam implementasi Sistem Aplikasi. Langkah awal yang disarankan untuk dilakukan adalah dengan membuat suatu kajian perencanaan penyusunan Sistem Aplikasi.

6.1.1 Tujuan Manajemen Proyek

Tujuan Manajemen Proyek adalah agar seluruh proses pelaksanaan proyek dapat direncanakan, dimonitor, dan dievaluasi untuk mencapai hasil yang maksimum, sehingga tujuan proyek dapat tercapai.

6.1.2 Cakupan dan Tanggung Jawab Pengerjaan Proyek

cakupan dan ruang lingkup pekerjaan proyek adalah sebagai berikut :6. Aktifitas Proyek adalah aktifitas yang dilakukan selama proses

pelaksanaan proyek dari strategic plan sampai selesai implementasi. Seperti dapat dilihat pada gambar berikut.

7. Output adalah semua dokumen dan software/aplikasi yang dihasilkan selama proses pelaksanaan proyek.

8. Setelah penerimaan dari user (User Acceptance Test) dilakukan, maka konsultan akan memberikan layanan dukungan, maintenance dan garansi selama 1 (satu) tahun secara reguler, sementara operasi harian dijalankan oleh staf internal pelanggan setelah diberikan training yang memadai.

PT. Mede Media Softika

Page 56: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

6.1.3 Monitor

Setelah project dimulai, maka informasi yang konstan serta konsisten tentang status project menjadi sangat penting dalam mengontrol jalannya project ini. Selama pelaksanaan proyek, anggota tim, terutama manager proyek, akan focus untuk melacak dan mereview kerja yang sedang dilakukan dalam proyek ini. Informasi ini akan tersedia dalam bentuk:

Laporan status proyek Pengendalian jadwal proyek Proses approval

Sebagian besar metode yang digunakan untuk mendapatkan informasi didapat dari anggota tim dan prosesnya agar rencana berjalan dengan baik. Ini merupakan bagian untuk melacak dan memonitor. Tujuannya adalah untuk melacak : kinerja, biaya, waktu dan scope proyek.

Konsep rencana yang sempurna dan strategi akhir yang statik adalah gambaran dari harapan yang ingind bisa dicapai dan bukan sebagai penentu sukses tidaknya suatu project. Rencana adalah dokumen nyata yang dapat berubah-ubah mengikuti perkembangan didalam project. Dalam dunia teknologi informasi, sukses tergantung pada strategi, sumber daya project dan orang-orang yang terlibat didalamnya. Seharusnya monitoring dan pengarahan terhadap elemen-elemen project adalah yang menjadi fokus utama, dan bukannya pada aturan-aturan yang keras dan serba cepat. Project Manager harus bisa menghasilkan sebuah target yang jelas dengan berdasarkan pada rencana project.

PT. Mede Media Softika

Page 57: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Sebagaimana yang disajikan pada diagaram di atas, proses monitoring terhadap proyek adalah bagian interaktif dari proses tracking dan terkait kuat dengan perencanaan proyek. Monitoring proyek mengambil output dari proses tracking dan menggunakannya untuk menunjukan rencana versus actual.

Terkait dengan system pelaporan selama pekerjaan development dilaksanakan, kami juga memberikan tanggung jawabnya kepada HKI dalam hal pelaporan selama pekerjaan dilaksanakan yang antara lain dapat dilihat pada penjelasan berikut:

6.1.4 Laporan Status Proyek

PT. Mede Media Softika

Page 58: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Laporan status project secara umum dihasilkan secara periodic seperti mingguan atau dua mingguan oleh anggota tim utama. Anggota tim ini harus mengetahui dengan jelas lingkup kerja yang menjadi tanggung jawabnya serta tugas apa yang harus dikerjakanya laporan status proyek adalah bagian dari proses managemen proyek.

Laporan ini digunakan untuk mengiformasikan mengenai perkembangan dan aktivitas utama yang dibutuhkan untuk dapat menyelesaikan proyek ini dengan sukses. Kegunaan laporan status proyek, seperti status rapat-rapat, adalah dibangun sebagai suatu format standar untuk pertukaran informasi mengenai perkembangan proyek.

Laporan status proyek dibuat sesuai dengan proyek yang dikerjakan, namun dengan menggunakan format yang sama pada semua tim kerja. Proses pelaporan status proyek dapat digambarkan dalam diagram berikut.

Laporan status project dipersiapkan oleh tim proyek dengan merincikan aktivitas yang dikerjakan, pencapaian, milestone, issue-issue yang teridentifikasi, dan problem – problemnya. Beberapa rencana recovery perlu dipersiapkan untuk aktivitas yang diluar dari jadwal proyek dan rencana antisipasi untuk masalah yang timbul dari luar perencanaan.

PT. Mede Media Softika

Page 59: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Laporan status proyek yang digunakan untuk mengiformasikan laporan utama berikut mengenai :o Status Proyek saat ini

o Pencapaian yang signifikan pada tiap periode

o Aktivitas terjadwal

o Issue-issue proyek

6.1.5 Pengendalian Jadwal Proyek

Pengendalian jadwal proyek adalan dimana informasi mengenai proyek yang disimpan dan diupdate. Pengendalian ini menyimpan catatan histories atas aktivitas dalam proyek. Rencana dan akual aktivitas proyek terdapat didalamnya. Berdasarkan informasi yang tersimpan dalam database ini bisa disajikan status dari proyek kepada pimpinan/pemilik perusahaan dan para manajer yang berkepentingan

6.1.6 Proses Approval

Manajemen terhadap kualitas proyek menjamin adanya review yang memadai terhadap deliverables pada tiap penyelesaian suatu fase. Approval atau persetujuan adalah proses formal yang menjamin bahwa tugas-tugas telah dipenuhi dengan menguju dan mereview pada level yang tepat.

Proses approval menjamin bahwa tiap fase project yang telah ditargetkan dan deliverables yang terkai, telah sukses diselesaikan sebelum memasuki fase lanjutan berikutnya. Manajemen memperoleh gambaran yang komprehensif mengenai statsu proyek terakir. Adalah informasi yang penting untuk menjamin bahwa deliverables telah memenuhi kebutuhan bisnis spesifik dari organisasi, dan telah diterima. Dengan adanya proeses approval dalam proyek, manajemen dapat melakukan penilaian kembali arah atau sasaran dari proyek dan untuk melakukan update terhadap rencvana proyek, jika diperlukan.

Proses approval terhadap deliverables dapat digambarkan/diilustrasikan seperti diagram berikut :

PT. Mede Media Softika

Page 60: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Proses approval ada dua level. Pertama tim teknikal menyetujui bahwa fase telah selesai, untuk kemudian dilakukan rapat penyelesaian fase untuk menformalisasi event ini dan untuk melanjutkan ke fase berikutnya. Dokumen approval juga dapat di formalisasi namun dalam sekala yang terbatas, pada tingkatan sub-set dari proyek.

6.2 Metodologi

Beberapa metodologi yang akan digunakan adalah sebagai berikut :

Konsultan Methodology, adalah metodologi yang kami gunakan dalam melaksanakan IT Strategic Planning.

Rapid Application Development (RAD) Methodology, adalah metodologi yang kami gunakan dalam development aplikasi.

PT. Mede Media Softika

Page 61: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

6.2.1 Konsultan Methodology

Konsultan Methodology digunakan dalam melaksanakan IT Strategic Planning yang merupakan tahapan/langkah awal yang menandai dimulainya suatu proses pembangunan dan pengembangan Sistem Aplikasi.

Pada tahapan IT Strategic Planning dilakukan suatu perancangan menyeluruh dan terpadu terhadap semua aspek-aspek strategis yang sangat berkaitan terhadap pengembangan Sistem Aplikasi.

Konsultan Methodology mempunyai tiga tahapan utama yaitu :

1. Review dan Interview

Pada tahap ini, user dan analyst melakukan pertemuan untuk melakukan identifikasi tujuan dari aplikasi atau system dan melakukan identifikasi kebutuhan informasi untuk mencapai tujuan.

Proses identifikasi dapat dilakukan dengan jalan diskusi interaktif antara user dengan konsultan yang diwakili system analyst, atau dengan jalan konsultan memberikan daftar pertanyaan sesuai dengan sasaran pengembangan sistem dan user mengisi daftar pertanyaan yang ada sesuai dengan yang dibutuhkan.

Pada tahap ini hal terpenting adalah adanya keterlibatan dari kedua belah pihak. Untuk lebih jauh lagi, keterlibatan user bukan hanya dari satu tingkatan pada suatu organisasi, melainkan beberapa tingkatan organisasi sehingga informasi yang dibutuhkan untuk masing-masing user dapat terpenuhi dengan baik.

2. Analisa

Pada tahap ini adalah melakukan proses analisa dari hasil review dan interview untuk mendapatkan solusi tepat guna sesuai dengan tujuan awal atau sasaran pengembangan sistem aplikasi sesuai dengan kebutuhan user.

3. Perancangan Strategi Pengembangan Sistem Aplikasi

Pada tahap ini dilakukan perancangan strategis secara tertulis berdasarkan hasil analisa ke dalam dokumentasi yang digunakan sebagai acuan pengembangan dan penerapan sistem aplikasi dikemudian hari.

Hal ini sangat penting dilakukan mengingat proyek pengembangan sistem aplikasi membutuhkan waktu, biaya dan sumber daya yang cukup besar, sehingga setiap aktifitas harus dapat direncanakan dengan baik dan benar (feasible) dan terukur (measurable).

PT. Mede Media Softika

Page 62: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

6.2.2 Rapid Apllication Development (RAD) Methodology

Metodologi yang digunakan dalam mengembangkan Sistem Aplikasi E-Procurement adalah Rapid Application Development (RAD) yang merupakan salah satu metode pengembangan suatu sistem informasi dengan waktu yang relatif singkat. Untuk pengembangan suatu sistem informasi yang normal membutuhkan waktu minimal 180 hari, akan tetapi dengan menggunakan metode RAD suatu system dapat diselesaikan hanya dalam waktu 30-90 hari.

Tujuan utama dari semua metode sistem development adalah memberikan suatu sistem yang dapat memenuhi harapan dari para pemakai, akan tetapi sering kali di dalam melakukan pengembangan suatu sistem tidak melibatkan para pemakai sistem secara langsung, sehingga hal ini menyebabkan sistem informasi yang dibuat jauh dari harapan pemakai yang dapat berakibat sistem tersebut walaupun dapat diterima tetapi para pemakai enggan untuk menggunakannya atau bahkan para pemakai menolak untuk menggunakannya.

Berikut adalah gambaran proses development secara traditional

Hal yang berbeda pada saat diterapkan metode pengerjaan dengan mengunakan RAD, dimana para pemakai bisa menjadi bagian dari keseluruhan proses pengembangan system dengan bertindak sebagai pengambil keputusan dan memberikan masukan pada setiap tahapan pengembangan. RAD bisa menghasilkan suatu system dengan cepat karena sistem yang dikembangkan dapat memenuhi keinginan dari para pemakai. Sehingga dapat mengurangi waktu untuk pengembangan ulang setelah tahap implementasi.

PT. Mede Media Softika

Page 63: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Metode RAD mempunyai tiga tahapan utama seperti yang terlihat pada gambar diatas yaitu :

1. Rencana Kebutuhan (Requirement Planning)

Pada tahap ini, user dan analyst melakukan pertemuan untuk melakukan identifikasi tujuan dari aplikasi atau system dan melakukan identifikasi kebutuhan informasi untuk mencapai tujuan. Pada tahap ini hal terpenting adalah adanya keterlibatan dari kedua belah pihak. Untuk lebih jauh lagi, keterlibatan user bukan hanya dari satu tingkatan pada suatu organisasi, melainkan beberapa tingkatan organisasi sehingga informasi yang dibutuhkan untuk masing-masing user dapat terpenuhi dengan baik.

2. Proses Desain (Design Workshop)

Pada tahap ini adalah melakukan proses desain dan melakukan perbaikan-perbaikan apabila masih terdapat ketidaksesuaian desain antara user dan analyst. Untuk tahap ini maka keaktifan user yang terlibat sangat menentukan untuk mencapai tujuan, karena user bisa langsung memberikan komentar apabila terdapat ketidaksesuaian pada desain. Hal ini sering disebut dengan GroupDecision Support System (GDSS).

GDSS ini merupakan suatu langkah yang ideal, karena user dan analyst dapat menyetujui desain yang dibuat untuk kemudian dilanjutkan oleh programmer dalam pembuatan prototype dari aplikasi yang dimaksud dengan langsung menampilkan kepada user hasilnya dengan cepat. Pada tahap desain ini membutuhkan waktu

PT. Mede Media Softika

Page 64: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

beberapa hari, tergantung dari besar kecilnya sistem yang dibuat. Pada selang waktu tersebut, user bisa memberikan tanggapan akan sistem yang sudah dikembangkan untuk selanjutnya dilakukan perbaikan- perbaikan. Dengan demikian proses pengembangan suatu sistem dapat dilakukan dalam waktu yang singkat.

Setelah desain dari sistem yang akan dibuat sudah disetujui baik itu oleh user dan analyst, maka pada tahap ini programmer mengembangkan desain menjadi suatu program. Setelah program selesai baik itu sebagian maupun secara keseluruhan, maka dilakukan proses pengujian terhadap program tersebut apakah terdapat kesalahan atau tidak sebelum diaplikasikan pada suatu organisasi. Pada saat ini maka user bisa memberikan tanggapan akan sistem yang sudah dibuat serta persetujuan mengenai sistem ini.

3. Deploy

Setelah system yang dibangun selesai di develop maka selanjutnya dilakukan proses traning kepada end user yang akan mengoprasikan system tersebut, dilatih secara keseluruhan. Materi pelatihan berupa cara pengoprasian system, tip dan trik menggunakan system aplikasi yang baru.

Setelah seluruh system dioprasikan dan seluruh end user selesai dilatih, maka tahapan selanjutnya dilakukan pergantian system yang lama dengan system yang baru. Teknik pergantiannya bisa secara perlahan/bertahap atau secara keseluruhan.

PT. Mede Media Softika

Page 65: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

BAB VII

RENCANA KERJA

.Best Practice dalam pengembangan sistem aplikasi tidak mengenal 100% perfect, sehingga memerlukan suatu tahapan proses yang terus menerus untuk mencapai suatu tujuan jangka panjang baik dari sisi pengembangan teknologi berkelanjutan maupun sisi penyempurnaan bisnis proses sehingga dapat meningkatkan pelayanan.

Untuk dapat menghasilkan solusi yang sesuai dengan sasaran pengembangan sistem perlu dibuat tahapan-tahapan yang meliputi pola kerja, sistematika pengumpulan data, analisis permasalahan, pemecahan masalah, dan kontribusi masing-masing tenaga ahli dalam setiap aktifitas.

Pola Kerja

Dalam pengembangan Sistem Aplikasi E-Procurement tim dibagi menjadi 2 (dua) bagian yaitu :

Tim pertama akan ditempatkan di lokasi proyek dalam hal ini Ditjen HKI dengan tujuan agar dapat menampung semua aspirasi user dan menyampaikan progres yang dicapai sampai dengan periode berjalan.

ss

Tim kedua akan ditempatkan dilokasi penyedia jasa dengan tujuan agar dapat mencapai target penyelesaian proyek sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan, hal ini dapat dilakukan karena di lokasi penyedia jasa tidak dibatasi jam kerja tetapi menerapkan sistem target. Hasil yang dicapai tim kedua akan disampaikan ke tim pertama dalam periode harian sehingga progres yang dicapai dan disampaikan oleh tim pertama ke pengguna jasa selalu up to date.

Pola kerja yang diterapkan dalam pengembangan Sistem Aplikasi E-Procurement adalah sebagai berikut :

User Requirement, menampung aspirasi user yang akan diimplementasikan dalam pengembangan aplikasi sehingga menghasilkan solusi tepat guna dan jangka panjang sesuai dengan sasaran yang diharapkan.

ss

Analisa hasil user requirement, menganalisa kebutuhan user dengan mengelompokkan permasalahan-permasalahan yang ada untuj dicarikan solusinya.

ss

Memecahkan permasalahan, membuat solusi awal sesuai dengan kebutuhan pelanggan berdasarkan hasil analisa penyedia jasa.

PT. Mede Media Softika

Page 66: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

ss

Penyampaian Solusi Awal, solusi yang telah disusun dipresentasikan ke pengguna jasa untuk mendapatkan persetujuan.

ss

Koreksi solusi, dari solusi yang ditawarkan memungkinkan adanya pembenahan atas ketidak sesuaian solusi yang ditawarkan maupun perkembangan ide atas kebutuhan yang belum disampaikan pada saat user requirement.

ss

Penyempurnaan Solusi, dari hasil koreksi solusi baik berupa pembenahan maupun penambahan dibuatkan solusi yang lebih komprehensif.

ss

Pembuatan Blue Print, solusi yang telah disepakati kedua belah pihak dalam hal ini penyedia dan pengguna jasa dituangkan dalam dokumentasi sistem yang digunakan sebagai pedoman dalam pengembangan sistem aplikasi baik dalam hal bisnis proses maupun format form atau kertas kerja.

ss

Pengembangan Sistem Aplikasi, pengembangan sistem aplikasi dilaksanakan berdasarkan blue print yang telah disusun.

ss

Penyampaian progres, progres pengembangan Sistem Aplikasi dapat disampaikan dalam periode harian, mingguan, maupun bulanan sehingga jika terjadi hal yang kurang sesuai atas pengembangan aplikasi dapat disesuaikan dari awal sampai dengan aplikasi dinyatakan selesai dan siap dioperasikan.

ss

Sistem Trial, sistem yang telah dikembangkan diuji dengan memasukkan data dummy yang berfungsi menguji kesesuaian bisnis proses maupun kebijakan yang telah ditetapkan.

ss

Migrasi Data, jika hasil trial dinyatakan sistem layak pakai, maka dapat dilakukan proses mograsi data yang sudah ada ke dalam sistem yang telah dikembangkan.

ss

PT. Mede Media Softika

Page 67: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

User Acceptance Test, dari semua proses yang telah dijalankan dilakukan user acceptance test untuk mendapat persetujuan user bahwasannya sistem telah selesai dikembangkan dan layak untuk dioperasikan.

ss

Support dan Maintenance, selama mengoperasikan sistem dilakukan pendampingan dalam kurun waktu tertentu sehingga user benar-benar familiar dalam mengoperasikan sistem, dan jika ditemukan bug segera dibenahi sehingga menghasilkan solusi sistem yang baku.

Sistematika Pengumpulan Data

Dalam melakukan pengumpulan data tidak dapat dilakukan dengan jalan sekali pengumpulan mencakup semua kebutuhan, hal ini dikarenakan dalam perjalanan pengembangan sistem aplikasi memungkinkan adanya kebutuhan data sesuai dengan proses pengembangan aplikasi.

Tahapan dalam melakukan pengumpulan data dibagi atas 2 metode yaitu :

Interview, melakukan interaksi langsung dengan user untuk dapat mengetahui kebutuhan user secara langsung terhadap sasaran pengembangan sistem aplikasi

ss

Pengisian lembar pertanyaan, metode ini dilakukan dengan jalan penyedia jasa menyiapkan pertanyaan yang mendukung dalam rangka pengembangan sistem aplikasi, dan pengguna jasa wajib mengisi semua pertanyaan yang ada.

Analisis Permasalahan

Dari hasil pengumpulan data dilakukan analisa terhadap permasalahan yang ada sesuai dengan tahapan proses pengembangan sistem aplikasi.

Tahapan dalam melakukan analisis permasalahan adalah sebagai berikut :

Aspirasi user dianalisa dan dibuatkan kelompok sehingga menjadi suatu proses yang terstruktur sesuai dari awal sampai menghasilkan output sesuai dengan sasaran pengembangan sistem aplikasi.

Data-data pendukung pengembangan sistem aplikasi dikelompokkan sesuai dengan kelompok yang telah disusun dalam sistem sehingga memudahkan dalam penyusunan solusi pada tahapan pemecahan permasalahan.

Jika terdapat ketidakjelasan maupun kekurangan data pendukung sesuai dengan proses yang telah disusun dapat dilakukan proses pengumpulan data ulang.

Pemecahan Masalah

PT. Mede Media Softika

Page 68: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Dari hasil analisa permasalahan dibuatkan suatu pemecahannya dengan tahapan sebagai berikut :

Pembuatan desain proses yang menggambarkan pergerakan informasi dari mulai awal sampai menghasilkan output yang benar.

Pembuatan prototype sistem sesuai dengan bisnis proses yang telah ditentukan dan format form atau kertas kerja yang didapat dari hasil pengumpulan data.

Penyampaian prototype kepada pengguna jasa sampai dengan dinyatakan sesuai dengan yang diharapkan.

Pembuatan database yang meliputi struktur database, database relationship, dan database clustering.

Pemrograman sistem aplikasi sesuai dengan prototype yang dikembangkan dan database yang telah dibangun.

Kontribusi Masing-Masing Tenaga Ahli

Pada setiap tahapan pengembangan sistem aplikasi, melibatkan tenaga ahli sesuai dengan tahapan proses. Sebagai ilustrai kontribusi tenaga ahli dapat dijelaskan sebagai berikut (penjabaran detil kontribusi tenaga ahli dijelaskan pada jadual penugasan tenaga ahli) :

Project manager bertugas melakukan manajemen proyek sehingga pelaksanaan proyek dapat berhasil sesuai dengan harapan semua pihak.

Sistem analis bertugas dalam melakukan user requirement, pengumpulan data, analisis permasalahan, dan pemecahan permasalahan.

Database administrator bertugas dalam membuat desain dan menyusun database sesuai dengan solusi yang telah ditentukan sistem analis.

Programmer bertugas dalam melakukan pemrograman sistem aplikasi sesuai dengan prototype dan database yang telah disusun.

Quality Assurance bertugas dalam melakukan uji coba terhadap sistem agar sistem sesuai dengan prosedur dan kebijakan yang telah dibuat, dan sesuai dengan standar pengembangan teknologi informasi (ISO 1799, COBit, dan sebagainya).

Trainer bertugas dalam melakukan pelatihan sistem aplikasi yang sudah siap dioperasikan kepada pengguna jasa.

Administrator bertugas dalam pembuatan dokumentasi sistem yang terdiri atas : manual book, dokumentasi SOP, dokumentasi instalasi sistem dan migrasi data, serta dokumentasi database.

PT. Mede Media Softika

Page 69: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

PT. Mede Media Softika

Page 70: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

BAB VIII

JADUAL PELAKSANAAN PEKERJAAN

Jangka waktu pelaksanaan kegiatan pengembangan Sistem Aplikasi E-Procurement selama 90 (sembilan puluh) hari kalender dengan rincian kegiatan sebagai berikut :

JADUAL PELAKSANAAN PEKERJAAN

Nama Perusahaan : PT. Mede Media Softika

No Aktifitas 6 12 18 24 30 36 42 48 54 60 66 72 78 84 90 Keterangan

1Project Start (Tanda Tangan Kontrak)

 

2 Perancangan Strategis TI  

3 User Requirement  

4 Penyusunan Blue Print Pembayaran 1 = 20%

5 System Desain

6 Desain System                                

7 Desain Database

8 System Development

9 Sistem Programming  

10 Database Programming

11 System Test & Verifikasi Pembayaran 2 = 40%

12 Piloting

13 Real Testing

14 Pengisian & Migrasi Data Pembayaran 3 = 20%

15 Stress Testing

16 Performance Test

17 Berita Acara Serah Terima Pembayaran 4 = 10%

18 User Aceptance Test Pembayaran 5 = 10%

19 Start Support & Maintenance

PT. Mede Media Softika

Page 71: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

BAB IX

TENAGA AHLI DAN TANGGUNG JAWABNYA

Tenaga ahli yang dibutuhkan dalam melaksanakan pekerjaan Pengembangan Sistem Aplikasi E-Procurement diposisikan pada jabatan sebagai berikut :

Project manager bertindak sebagai team leader dengan job deskripsi sebagai bberikut o Melakukan manajemen proyek sehingga pelaksanaan proyek

dapat berhasil sesuai dengan harapan semua pihak.

o Memahami visi & misi perusahaan dalam kaitannya dengan

pengembangan Sistem Aplikasi E-Procurement.o Merancang pengembangan SIM berbasis IT secara menyeluruh

dan terintegrasi.o Menganalisa SIM / IT Existing.

o Membuat solusi terpadu dalam pengembangan SIM / IT dengan

mempertimbangkan berbagai aspek.o ss

Sistem analis bertugas dengan job deskripsi sebagai berikut :

o Menterjemahkan hasil rancangan sistem oleh project manajer ke

dalam tahapan pengembangan sistem.o Merancang konektivitas antar modul pada Pengembangan sistem

aplikasi.o Menyusun draft solusi dan tahapan pengembangan SIM berbasis

IT.o

Database administrator bertugas dengan job deskripsi sebagai berikut :

o Membuat desain dan menyusun database sesuai dengan solusi

yang telah ditentukan sistem analis.

o Mengembangkan database selama proses pengembangan sistem

aplikasi.

o

Programmer bertugas dengan job deskripsi sebagai berikut :

o Melakukan pemrograman sistem aplikasi sesuai dengan prototype

dan database yang telah disusun.

o Menterjemahkan desain konektifitas antar modul oleh System

Analys kedalam format implementasi SIM / IT secara operasional program.

PT. Mede Media Softika

Page 72: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

o

Quality Assurance bertugas dengan job deskripsi sebagai berikut :

o Dalam melakukan uji coba terhadap sistem agar sistem sesuai

dengan prosedur dan kebijakan yang telah dibuat, dan sesuai dengan standar pengembangan teknologi informasi (ISO 1799, COBit, dan sebagainya).

o

Trainer bertugas dengan job deskripsi sebagai berikut :

o Melakukan pelatihan sistem aplikasi yang sudah siap dioperasikan

kepada pengguna jasa.

o

Administrator bertugas dengan job deskripsi sebagai berikut :

o Membuat dokumentasi sistem yang terdiri atas : manual book,

dokumentasi SOP, dokumentasi instalasi sistem dan migrasi data, serta dokumentasi database.

Adapun tenaga ahli yang ditempatkan pada posisi tersebut di atas antara lain :

1. Project Manajer : Adang Wijaya Tempat/Tanggal Lahir : S-2 Pendidikan : S-2 Sertifikasi : - NPWP : 09.702.660.3-017.000 Pengalaman : 12 Tahun

2. Sistem Analis I : Heru Setijawan Tempat/Tanggal Lahir : Surabaya, 1 Mei 1969 Pendidikan : S-2 Sertifikasi : AS/400, SQL Server 2000, VB 6.0

Development, OLAP Solution using SQL Server 2000

NPWP : - Pengalaman : 12 Tahun

Sistem Analis II : Arfi Fitranda Tempat/Tanggal Lahir : Surabaya, 13 Oktober 1975 Pendidikan : S-2 Sertifikasi : - NPWP : - Pengalaman : 6 Tahun

3. Database Administrator I : Paul Peter Soselisa Tempat/Tanggal Lahir : Ambon, 15 Januari 1970

PT. Mede Media Softika

Page 73: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Pendidikan : S-1 Sertifikasi : Oracle 9i SQL, Fundamental I, Fundamental II NPWP : - Pengalaman : 5 Tahun

Database Administrator II : Malikuswari Syahri Tempat/Tanggal Lahir : Surabaya, 14 Oktober 1972 Pendidikan : S-1 Sertifikasi : Cisco IP Telephony 4.0 NPWP : - Pengalaman : 9 Tahun

4. Programmer/Developer I : Hidayah Paramita Tempat/Tanggal Lahir : Semarang, 14 Juli 1975 Pendidikan : S-1 Sertifikasi : CCNA, MCP, HP, DB2/400 Coding &

Implementation, IBM Server iSeries System Administration & Control

NPWP : - Pengalaman : 7 Tahun

Programmer/Developer II : Yulina Imron Tempat/Tanggal Lahir : Tanjung Karang, 8 Juli 1975 Pendidikan : S-1 Sertifikasi : MCSE, CCNA NPWP : - Pengalaman : 7 Tahun (Saat ini ijazah sudah terakreditasi)

Programmer/Developer III : Suhendrayana Tempat/Tanggal Lahir : Semarang, 8 April 1974 Pendidikan : S-1 Sertifikasi : Domino R5 Designer Fundamentals,

Domino R5 Application Developer NPWP : - Pengalaman : 9 Tahun

5. Quality Assurance I : Bambang Sulistio Tempat/Tanggal Lahir : Medan, 23 Agustus 1976 Pendidikan : S-1 Sertifikasi : - NPWP : 09.320.755.3-411.000 Pengalaman : 40 Tahun

Quality Assurance II : Gaguk Dwi Prasetyo Atmoko Tempat/Tanggal Lahir : Gresik, 15 September 1976 Pendidikan : S-1 Sertifikasi : - NPWP : 09.538.559.7-017.000 Pengalaman : 5 Tahun

PT. Mede Media Softika

Page 74: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

6. Trainer I : Titin Indriyani Tempat/Tanggal Lahir : Medan, 23 November 1969 Pendidikan : S-2 Sertifikasi : - NPWP : - Pengalaman : 16 Tahun

Trainer II : Andri Kurniawan Tempat/Tanggal Lahir : Probolinggo, 18 Desember 1975 Pendidikan : S-1 Sertifikasi : - NPWP : - Pengalaman : 5 Tahun

7. Administrator : Pramudia Wijayanto Tempat/Tanggal Lahir : Wonosari, 16 April 1976 Pendidikan : S-1 Sertifikasi : - NPWP : - Pengalaman : 5 Tahun

PT. Mede Media Softika

Page 75: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

BAB X

JADUAL PENUGASAN TENAGA AHLI

Jangka penugasan tenaga ahli disesuaikan dengan waktu pelaksanaan kegiatan pengembangan Sistem Aplikasi E-Procurement selama 90 (sembilan puluh) hari kalender dengan rincian kegiatan sebagai berikut :

PT. Mede Media Softika

Page 76: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

BAB XI

ORGANISASI PELAKSANAAN PEKERJAAN

Struktur organisasi yang maksud adalah struktur organisasi pelaksanaan development Sistem Aplikasi E-Procurement. Dalam dokumen ini kami menyajikan struktur organisasi dari konsultan, sebagaimana dapat dilihat pada gambar berikut.

Sruktur organisasi ini adalah terdiri dari dua tim yang bekerja sama secara sinergis untuk mencapai kesuksesan proyek dengan spesifikasi sebagai berikut :

Anggota tim adalah berwawasan luas, mandiri dan saling berbagi tanggung jawab untuk kesuksesan proyek ini.

Anggota tim yang dipilih dalam project ini adalah yang memiliki pemahaman yang dalam mengenai teknologi yang digunakan dalam project ini.

Fokus kerja tim ini adalah pada kompetensi dan dengan mindset pada layanan

Tiap peran yang diatur dalam tim adalah memiliki tujuan dan saran yang jelas pada pertisipasinya didalam tim.

Sepanjang project berjalan, tim akan menanggapi semua customer feedback scara terus menerus

Setiap anggota tim project harus memiliki visi yang sama atas solusi apa yang seharusnya dituju dan kombinasi factor – factor apa saja yang dapat mendukung suksesnya project.

Setiap anggota tim mampu memberikan sumbang saran dan pemikiran dalam rancangan solusi yang dikontribusikan dalam bentuk key project deliverables.

Pada setiap akhir dari fase suatu perkerjaan, tim akan melakukan review terhadap apa yang telah dipelajari, menentukan apa yang dapat berjalan dengan baik dan apa yang dapat dilakukan untuk membuatnya menjadi jauh lebih baik.

Anggota tim membagi kewajiban terhadap pekerjaan dan tanggung jawab di dalam project.

Pengalaman telah membuktikan bahwa anggota tim secara konsisten mau bekerja sungguh-sungguh dan mempu memecahkan permasalahan secara langsung

PT. Mede Media Softika

Page 77: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

BAB XII

LAPORAN

Laporan yang diserahkan kepada pengguna jasa meliputi :

1. Laporan Pendahuluan, meliputi :

a. Rencana kerja penyedia jasa secara menyeluruh.

b. Mobilisasi tenaga ahli dan tenaga pendukungnya.

c. Jadwal kegiatan penyedia jasa.

Laporan diserahkan selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kalender sejak SPMK diterbitkan sebanyak 3 (tiga) buah laporan.

2. Laporan Mingguan, meliputi :

a. Aktifitas yadng dilakukan oleh masing-masing anggota tim pengembangan aplikasi.

b. Hasil yang telah dicapai maupun kendala-kendala yang dialami serta rencana penanganan kendala tersebut.

c. Prosentase hasil pekerjaan terhadap milestone ataupun hasil akhir yang telah ditetapkan.

Laporan diserahkan selambat-lambatnya setiap hari selasa setiap minggu sebanyak 1 (satu) buah laporan.

3. Laporan Akhir, meliputi :

a. Laporan pendahuluan.

b. Laporan Mingguan.

c. Dokumentasi lain yang berkaitan dengan kegiatan proyek pengembangan Sistem Aplikasi E-Procurement.

Laporan diserahkan selambat-lambatnya 75 (tujuh puluh lima) hari kalender sejak SPMK diterbitkan sebanyak 3 (tiga) buah buku laporan dan CD berisi seluruh laporan sebanyak 3 (tiga) buah.

PT. Mede Media Softika

Page 78: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

BAB XIII

STAF PENDUKUNG

Staf pendukung yang dibutuhkan antara lain :

1. Sekretaris, bertugas mencatat semua agenda kerja pelaksanaan Pengembangan Sistem Aplikasi E-Procurement.

2. Sopir, bertugas mengantar personel yang terlibat pelaksanaan Pengembangan Sistem Aplikasi E-Procurement.

3. Office Boy, bertugas membantu melakukan pekerjaan klerikal.

PT. Mede Media Softika

Page 79: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

BAB XIV

FASILITAS PENDUKUNG

Fasilitas pendukung yang dibutuhkan dalam pelaksanaan Pengembangan Sistem Aplikasi E-Procurement adalah sebagai berikut :

No URAIAN SPESIFIKASI MINIMUM JUMLAH1. Notebook Centrino Dual Core 62. Komputer PC Pentium IV 73. Komputer PC Server Pentium IV 14. LCD Projector 1.500 ANCI 15. Printer deskjet - 16. Printer Dot Matrik - 17. Switch Hub 16 Port 18. Kabel Jaringan 5 Meter 59. Kertas A4 - 3

PT. Mede Media Softika

Page 80: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

BAB XV

PENUTUP

Dengan diimplementasikannya Sistem Aplikasi E-Procurement, diharapkan akan dapat meningkatkan kinerja di jajaran Pemerintah Kabupaten Kuantan Singingi, karena semua data hasil kinerja masing-masing bagian dapat dimonitor secara langsung, dapat menunjang pengambilan keputusan ditingkat manajemen pemerintah kabupaten.

Hal yang paling mendasar dengan diimplementasikannya Sistem Aplikasi E-Procurement yang berorientasi pada peningkatan pelayanan adalah “Dengan mudahnya akses layanan publik yang diberikan Ditjen HKI akan meningkatkan respek masyarakat dengan harapan dapat meningkatkan nilai daya tarik investasi yang berimbas pada peningkatan pendapatan non pajak”.

Demikian proposal perencanaan pengembangan Sistem Aplikasi E-Procurement ini dibuat dengan harapan dapat memenuhi target awal pengimplementasian sistem berbasis komputer.

PT. Mede Media Softika

Page 81: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

LAMPIRAN

DATA FLOW DIAGRAM ( DFD )

PT. Mede Media Softika

Page 82: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

BAPB

Monitoring Expediting

Approve Pemenang

Rencana Pengadaan

Create Lelang

Price

Notifikasi Vendor

Notifikasi Admin

FAQ

Kebijakan

Aturan lelang

Create DUR

Create PO Info PemenangVendor Resource

Receive PO

Expediting Status

Update Bid

Quotation

Report

Monitoring Lelang

Undangan PQ

Registrasi Vendor

Permintaan PembelianData Vendor

0

E Proc

+

Bagian Inventory

Vendor

Bagian Pengadaan

Management

Admin

Process Model

Project : E_PROC

Model : Eproc PKT

Author : PT. MEDE MEDIA SOFTIKA Version 1 8/10/2007

CONTEXT DIAGRAM LEVEL 0 E-PROC PKT

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Approve Pemenang Management (External Entity) X Aturan lelang Bagian Pengadaan (External Entity) X BAPB Bagian Inventory (External Entity) X Create DUR Bagian Pengadaan (External Entity) X Create Lelang Bagian Pengadaan (External Entity) X Create PO Bagian Inventory (External Entity) X Data Vendor Bagian Inventory (External Entity) X X Expediting Status Vendor (External Entity) X FAQ Admin (External Entity) X Info Pemenang Bagian Inventory (External Entity) X Kebijakan Management (External Entity) X Monitoring Expediting Bagian Pengadaan (External Entity) X Monitoring Lelang Bagian Pengadaan (External Entity) X Notifikasi Admin Admin (External Entity) X Notifikasi Vendor Vendor (External Entity) X Permintaan Pembelian Bagian Inventory (External Entity) X Price Vendor (External Entity) X Quotation Vendor (External Entity) X Receive PO Vendor (External Entity) X

PT. Mede Media Softika

Page 83: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Connected via Connected to Src Dst Registrasi Vendor Vendor (External Entity) X Rencana Pengadaan Bagian Pengadaan (External Entity) X Report Management (External Entity) X Undangan PQ Vendor (External Entity) X Update Bid Bagian Inventory (External Entity) X Vendor Resource Bagian Inventory (External Entity) X X

Lists of objectsLists of objects

External Entity ListExternal Entity List

Name Code Admin ADMIN Bagian Inventory BAGIAN_INVENTORY Bagian Pengadaan BAGIAN_PENGADAAN Management MANAGEMENT Vendor VENDOR

Data Store ListData Store List

Name Code Stor_238 STOR_238 Stor_241 STOR_241 tbl_aturan TBL_ATURAN tbl_berita TBL_BERITA tbl_contact_person TBL_CONTACT_PERSON tbl_info_lelang TBL_INFO_LELANG tbl_kebijakan TBL_KEBIJAKAN tbl_pemenang TBL_PEMENANG tbl_resource TBL_RESOURCE tbl_user TBL_USER tbl_vendor TBL_VENDOR

Data Item ListData Item List

Name Code Type test 1 TEST_1 <UNDEF> test 2 TEST_2 <UNDEF>

Process ListProcess List

Name Code E Proc E_PROC

PT. Mede Media Softika

Page 84: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Subprocess E ProcSubprocess E Proc

GraphGraph

Data BAPB Vendor

PO Vendor

[BAPB]

[Monitoring Expediting]

Message PO

[Approve Pemenang]

Setting Auction

Hasil Bid Evaluation

Hasil E Auction

Hasil Klarifikasi & Negosiasi

[FAQ]

Message PemenangMessage SPPH

Pemenang Lelang

[Info Pemenang]

Vendor Quotation

info publishingInfo AturanInfo Kebijakan

[Create DUR]

Data Pemenang

Efisiensi Lelang

[Report]

Status Pengiriman

List PO

[Expediting Status]

[Monitoring Lelang]

[Undangan PQ]

[Receive PO]

[Create PO]

[Update Bid]

E Auction

Manual Negotiation

Bid Quotation

[Quotation]

Launching SPPH

Create SPPH

Resource List

pemenang

Rating

Data Lelang

Data Info Lelang

[Create Lelang]

Item Lelang

[Rencana Pengadaan]

[Permintaan Pembelian]

Harga Pemenang [Price]

Resource

[Notifikasi Admin]

data resource

[Vendor Resource]

Bidang Vendor

[Data Vendor]

[Notifikasi Vendor]Calon Vendor

Input Data Vendor

[Registrasi Vendor]

simpan contact peson

email user

Simpan Aturan[Aturan lelang]

Simpan Kebijakan

[Kebijakan]

Catat Pemenang di Berita

Catat Info Lelang di Berita

Simpan Berita E Proc

Bagian Inventory

Bagian Inventory

Vendor

Vendor

Bagian Pengadaan

Management

Vendor

Bagian Inventory

Bagian Inventory

Vendor

Vendor

Bagian Inventory

Bagian Inventory

Bagian Inventory

Bagian Pengadaan

20

Berita E Proc

1

Registrasi Vendor

+

17

BAPB

+

16

Manajemen Expediting

+

18

Reporting E proc

+

1 tbl_kebijakan

2 tbl_aturan

3tbl_contact_p

erson

4 tbl_berita

21

Contact

5 tbl_info_lelang

6 tbl_pemenang

Bagian Pengadaan

Management

22

Kebijakan Vendor

23

Aturan E Proc

9 tbl_user

Admin

Admin

Vendor

10 tbl_vendor

2

Validasi Vendor

+

3

Vendor Resource

+

11 tbl_resource

Vendor

4

Resource Price List

+

Bagian Pengadaan

Bagian Pengadaan

5

Permintaan Pembelian

+

6

Info Lelang

+

7

DUR

+

19

Vendor Rating

+

8

SPPH

+ 9

Bid Opening

+

10

Evaluasi Teknis

+

11

Bid Evaluation

+

12

E Auction

+

14

Penentuan Pemenang

+

15

Purchase Order

+

25

Publishing

24

Email SMS

+

13

Klarifikasi Negosiasi

+

Management

Bagian Pengadaan

Bagian Inventory

Process Model

Project : E_PROC

Model : E Proc

Author : PT. MEDE MEDIA SOFTIKA Version 8/10/2007

CONTEXT DIAGRAM LEVEL 1 E-PROC PKT

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Aturan lelang Bagian Pengadaan (External Entity) X Info Aturan Publishing (Process) X Simpan Aturan tbl_aturan (Data Store) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst BAPB Bagian Inventory (External Entity) X Data BAPB Vendor Vendor Rating (Process) X List PO Purchase Order (Process) X Status Pengiriman Manajemen Expediting (Process) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Catat Info Lelang di Berita tbl_info_lelang (Data Store) X Catat Pemenang di Berita tbl_pemenang (Data Store) X Simpan Berita E Proc tbl_berita (Data Store) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Hasil Bid Evaluation Klarifikasi Negosiasi (Process) X Manual Negotiation Evaluasi Teknis (Process) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Bid Quotation Evaluasi Teknis (Process) X Launching SPPH SPPH (Process) X Quotation Vendor (External Entity) X Vendor Quotation Bagian Inventory (External Entity) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst email user tbl_user (Data Store) X simpan contact peson tbl_contact_person (Data Store) X

PT. Mede Media Softika

Page 85: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Process Reference ListConnected via Connected to Src Dst

Create DUR Bagian Pengadaan (External Entity) X Create SPPH SPPH (Process) X Data Lelang Info Lelang (Process) X Rating Vendor Rating (Process) X Resource List Vendor Resource (Process) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst E Auction Evaluasi Teknis (Process) X Hasil E Auction Klarifikasi Negosiasi (Process) X Monitoring Lelang Bagian Pengadaan (External Entity) X Setting Auction Bagian Pengadaan (External Entity) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Message Pemenang Penentuan Pemenang (Process) X Message PO Purchase Order (Process) X Message SPPH SPPH (Process) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Bid Quotation Bid Opening (Process) X E Auction E Auction (Process) X Manual Negotiation Bid Evaluation (Process) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Create Lelang Bagian Pengadaan (External Entity) X Data Info Lelang tbl_info_lelang (Data Store) X Data Lelang DUR (Process) X Item Lelang Permintaan Pembelian (Process) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Info Kebijakan Publishing (Process) X Kebijakan Management (External Entity) X Simpan Kebijakan tbl_kebijakan (Data Store) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Hasil Bid Evaluation Bid Evaluation (Process) X Hasil E Auction E Auction (Process) X Hasil Klarifikasi & Negosiasi Penentuan Pemenang (Process) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Expediting Status Vendor (External Entity) X Monitoring Expediting Bagian Pengadaan (External Entity) X Status Pengiriman BAPB (Process) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Approve Pemenang Management (External Entity) X Data Pemenang tbl_pemenang (Data Store) X Efisiensi Lelang Reporting E proc (Process) X Hasil Klarifikasi & Negosiasi Klarifikasi Negosiasi (Process) X Info Pemenang Bagian Inventory (External Entity) X Message Pemenang Email SMS (Process) X Pemenang Lelang Purchase Order (Process) X Update Bid Bagian Inventory (External Entity) X

Process Reference List

PT. Mede Media Softika

Page 86: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Connected via Connected to Src Dst Item Lelang Info Lelang (Process) X Permintaan Pembelian Bagian Inventory (External Entity) X Rencana Pengadaan Bagian Pengadaan (External Entity) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst FAQ Admin (External Entity) X Info Aturan Aturan E Proc (Process) X Info Kebijakan Kebijakan Vendor (Process) X info publishing Reporting E proc (Process) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Input Data Vendor tbl_vendor (Data Store) X Registrasi Vendor Vendor (External Entity) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Efisiensi Lelang Penentuan Pemenang (Process) X info publishing Publishing (Process) X Report Management (External Entity) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Harga Pemenang tbl_pemenang (Data Store) X Price Vendor (External Entity) X Resource Vendor Resource (Process) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Create SPPH DUR (Process) X Launching SPPH Bid Opening (Process) X Message SPPH Email SMS (Process) X Undangan PQ Vendor (External Entity) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Bidang Vendor Vendor Resource (Process) X Calon Vendor tbl_vendor (Data Store) X Data Vendor Bagian Inventory (External Entity) X X Notifikasi Admin Admin (External Entity) X Notifikasi Vendor Vendor (External Entity) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Data BAPB Vendor BAPB (Process) X pemenang tbl_pemenang (Data Store) X PO Vendor Purchase Order (Process) X Rating DUR (Process) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Bidang Vendor Validasi Vendor (Process) X data resource tbl_resource (Data Store) X Resource Resource Price List (Process) X Resource List DUR (Process) X Vendor Resource Bagian Inventory (External Entity) X X

PT. Mede Media Softika

Page 87: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Data Bidang Vendor

[Input Data Vendor]

Data Vendor[Registrasi Vendor]

Vendor

10 tbl_vendor

1.1

Mengisi Form Registrasi

1.2

Bidang Vendor

1.3

Konfirmasi Data

Process Model

Project : E_PROC

Model : Registrasi Vendor

Author : PT. MEDE MEDIA SOFTIKA Version 8/10/2007

CONTEXT DIAGRAM LEVEL 2 - REGISTRASI VENDOR

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Data Bidang Vendor Konfirmasi Data (Process) X Data Vendor Mengisi Form Registrasi (Process) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Data Bidang Vendor Bidang Vendor (Process) X Input Data Vendor tbl_vendor (Data Store) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Data Vendor Bidang Vendor (Process) X Registrasi Vendor Vendor (External Entity) X

Subprocess Validasi VendorSubprocess Validasi Vendor

PT. Mede Media Softika

Page 88: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

GraphGraph

[Notifikasi Admin]

[Bidang Vendor]

Hasil Verifikasi

[Data Vendor]

[Notifikasi Vendor]

Data Calon Vendor

[Calon Vendor]10 tbl_vendor

Vendor

Bagian Inventory

Vendor Resource

Admin

2.1

Daftar Calon Vendor

2.2

Check Kelengkapan

Data

2.3

Approval Calon Vendor

Process Model

Project : E_PROC

Model : Validasi Vendor

Author : PT. MEDE MEDIA SOFTIKA Version 8/10/2007

CONTEXT DIAGRAM LEVEL 2 - VALIDASI VENDOR

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Bidang Vendor Vendor Resource (Off-Page Connector) X Data Vendor Bagian Inventory (External Entity) X X Hasil Verifikasi Check Kelengkapan Data (Process) X Notifikasi Admin Admin (External Entity) X Notifikasi Vendor Vendor (External Entity) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Data Calon Vendor Daftar Calon Vendor (Process) X Hasil Verifikasi Approval Calon Vendor (Process) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Calon Vendor tbl_vendor (Data Store) X Data Calon Vendor Check Kelengkapan Data (Process) X

Subprocess Vendor ResourceSubprocess Vendor Resource

GraphGraph

PT. Mede Media Softika

Page 89: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

[Resource List]

[Resource]

[Vendor Resource]

Data Kelompok Resource

[Bidang Vendor]

[data resource]

Validasi Vendor

Bagian Inventory

11 tbl_resource

Resource Price List

DUR

3.1

Kelompok Resource

3.2

Item Resource

Process Model

Project : E_PROC

Model : Vendor Resource

Author : PT. MEDE MEDIA SOFTIKA Version 8/10/2007

CONTEXT DIAGRAM LEVEL 2 - VENDOR RESOURCE

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Data Kelompok Resource Kelompok Resource (Process) X Resource Resource Price List (Off-Page Connector) X Resource List DUR (Off-Page Connector) X Vendor Resource Bagian Inventory (External Entity) X X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Bidang Vendor Validasi Vendor (Off-Page Connector) X Data Kelompok Resource Item Resource (Process) X data resource tbl_resource (Data Store) X

Subprocess Resource Price ListSubprocess Resource Price List

GraphGraph

PT. Mede Media Softika

Page 90: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

[Harga Pemenang]

Data Resource Vendor

[Price]

[Resource]

Vendor Resource

Vendor6 tbl_pemenang

4.1

Daftar Resource

Vendor

4.2

Daftar Harga Vendor

Process Model

Project : E_PROC

Model : Resource Price List

Author : PT. MEDE MEDIA SOFTIKA Version 8/10/2007

CONTEXT DIAGRAM LEVEL 2 - RESOURCE PRICE LIST

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Data Resource Vendor Daftar Resource Vendor (Process) X Harga Pemenang tbl_pemenang (Data Store) X Price Vendor (External Entity) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Data Resource Vendor Daftar Harga Vendor (Process) X Resource Vendor Resource (Off-Page Connector) X

PT. Mede Media Softika

Page 91: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Subprocess Permintaan PembelianSubprocess Permintaan Pembelian

GraphGraph

Data Item PP

Data PP

[Rencana Pengadaan]

[Item Lelang]

[Permintaan Pembelian]

Bagian Inventory

Bagian Pengadaan

Info Lelang

5.1

Syncronize Data Avantis

5.4

Daftar Rencana

Pengadaan

5.2

List Item Rencana

Pengadaan

Process Model

Project : E_PROC

Model : Permintaan Pembelian

Author : PT. MEDE MEDIA SOFTIKA Version 8/10/2007

CONTEXT DIAGRAM LEVEL 2 - PERMINTAAN PEMBELIAN

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Data Item PP List Item Rencana Pengadaan (Process) X Item Lelang Info Lelang (Off-Page Connector) X Rencana Pengadaan Bagian Pengadaan (External Entity) X

PT. Mede Media Softika

Page 92: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Subprocess Info LelangSubprocess Info Lelang

GraphGraph

Info Spesifkasi Lelang

Informasi Lelang

Kreteria Penilaian

Metode

[Data Lelang] [Data Info Lelang]

[Item Lelang]

Detai Lelang[Create Lelang]

Permintaan Pembelian

Bagian Pengadaan

5 tbl_info_lelang

DUR

6.1

Entry Info Lelang

6.2

Entry Detail Lelang

6.3

Metode Lelang

6.5

Daftar Info Lelang

6.4

Kreteria Penilaian

Lelang

6.6

Spesifikasi Teknis

Process Model

Project : E_PROC

Model : Info Lelang

Author : PT. MEDE MEDIA SOFTIKA Version 8/10/2007

CONTEXT DIAGRAM LEVEL 2 - INFO LELANG

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Data Info Lelang tbl_info_lelang (Data Store) X Data Lelang DUR (Off-Page Connector) X Kreteria Penilaian Kreteria Penilaian Lelang (Process) X

PT. Mede Media Softika

Page 93: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Detai Lelang Entry Info Lelang (Process) X Item Lelang Permintaan Pembelian (Off-Page Connector) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Create Lelang Bagian Pengadaan (External Entity) X Detai Lelang Entry Detail Lelang (Process) X Informasi Lelang Spesifikasi Teknis (Process) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Kreteria Penilaian Daftar Info Lelang (Process) X Metode Metode Lelang (Process) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Info Spesifkasi Lelang Spesifikasi Teknis (Process) X Metode Kreteria Penilaian Lelang (Process) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Info Spesifkasi Lelang Metode Lelang (Process) X Informasi Lelang Entry Info Lelang (Process) X

PT. Mede Media Softika

Page 94: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Subprocess DURSubprocess DUR

GraphGraph

Pilih Vendor

[Resource List]

[Rating]

[Create SPPH]

Resource Vendor

[Data Lelang]

Hasil Pencarian

[Create DUR]

Info Lelang

Vendor Rating

Vendor Resource

SPPH

Bagian Pengadaan

7.1

Cari Rekanan

7.2

List Resource Vendor

7.3

Perbandingan Nilai Vendor

7.4

Daftar Usulan Rekanan

Process Model

Project : E_PROC

Model : DUR

Author : PT. MEDE MEDIA SOFTIKA Version 8/10/2007

CONTEXT DIAGRAM LEVEL 2 - DUR

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Create DUR Bagian Pengadaan (External Entity) X Data Lelang Info Lelang (Off-Page Connector) X Hasil Pencarian List Resource Vendor (Process) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Create SPPH SPPH (Off-Page Connector) X Pilih Vendor Perbandingan Nilai Vendor (Process) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Hasil Pencarian Cari Rekanan (Process) X Resource List Vendor Resource (Off-Page Connector) X Resource Vendor Perbandingan Nilai Vendor (Process) X

PT. Mede Media Softika

Page 95: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Pilih Vendor Daftar Usulan Rekanan (Process) X Rating Vendor Rating (Off-Page Connector) X Resource Vendor List Resource Vendor (Process) X

Subprocess SPPHSubprocess SPPH

GraphGraph

[Message SPPH]

[Launching SPPH]

Surat SPPH

Dok SPPH

[Undangan PQ]

[Create SPPH]DUR

Bid Opening

Vendor

Email SMS

8.1

Dokumen SPPH

8.2

Pengiriman Undangan PQ

8.3

Approval SPPH

Process Model

Project : E_PROC

Model : SPPH

Author : PT. MEDE MEDIA SOFTIKA Version 8/10/2007

CONTEXT DIAGRAM LEVEL 2 - SPPH

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Dok SPPH Dokumen SPPH (Process) X Surat SPPH Pengiriman Undangan PQ (Process) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Create SPPH DUR (Off-Page Connector) X Dok SPPH Approval SPPH (Process) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Launching SPPH Bid Opening (Off-Page Connector) X Message SPPH Email SMS (Off-Page Connector) X Surat SPPH Approval SPPH (Process) X Undangan PQ Vendor (External Entity) X

PT. Mede Media Softika

Page 96: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Subprocess Bid OpeningSubprocess Bid Opening

GraphGraph

[Bid Quotation]

[Vendor Quotation]

Dokumen PQ

[Launching SPPH]

Send Quotation

[Quotation]

SPPH

Vendor

Evaluasi Teknis

Bagian Inventory

9.1

Entry Quotation

9.2

Dokumen Spesification

9.3

Bidding

Process Model

Project : E_PROC

Model : Bid Opening

Author : PT. MEDE MEDIA SOFTIKA Version 8/10/2007

CONTEXT DIAGRAM LEVEL 2 - BID OPENING

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Bid Quotation Evaluasi Teknis (Off-Page Connector) X Dokumen PQ Dokumen Spesification (Process) X Vendor Quotation Bagian Inventory (External Entity) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Dokumen PQ Bidding (Process) X Send Quotation Entry Quotation (Process) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Launching SPPH SPPH (Off-Page Connector) X Quotation Vendor (External Entity) X Send Quotation Dokumen Spesification (Process) X

PT. Mede Media Softika

Page 97: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Subprocess Evaluasi TeknisSubprocess Evaluasi Teknis

GraphGraph

[E Auction][Manual Negotiation]

Hasil Analisa

daftar quotation

[Bid Quotation]Bid Opening

Bid Evaluation E Auction

10.1

List Bid Quotation

10.2

Analisa Teknis

10.3

Vendor Lulus PQ

Process Model

Project : E_PROC

Model : Evaluasi Teknis

Author : PT. MEDE MEDIA SOFTIKA Version 8/10/2007

CONTEXT DIAGRAM LEVEL 2 - EVALUASI TEKNIS

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst daftar quotation List Bid Quotation (Process) X Hasil Analisa Vendor Lulus PQ (Process) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Bid Quotation Bid Opening (Off-Page Connector) X daftar quotation Analisa Teknis (Process) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst E Auction E Auction (Off-Page Connector) X Hasil Analisa Analisa Teknis (Process) X Manual Negotiation Bid Evaluation (Off-Page Connector) X

PT. Mede Media Softika

Page 98: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Subprocess Bid EvaluationSubprocess Bid Evaluation

GraphGraph

Negosiasi

[Hasil Bid Evaluation]

[Manual Negotiation]Evaluasi Teknis

Klarifikasi Negosiasi

11.1

Negosiasi Teknis & Komersial

11.2

Hasil Negosiasi &

Klarifikasi

Process Model

Project : E_PROC

Model : Bid Evaluation

Author : PT. MEDE MEDIA SOFTIKA Version 8/10/2007

CONTEXT DIAGRAM LEVEL 2 - BID EVALUATION

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Hasil Bid Evaluation Klarifikasi Negosiasi (Off-Page Connector) X Negosiasi Negosiasi Teknis & Komersial (Process) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Manual Negotiation Evaluasi Teknis (Off-Page Connector) X Negosiasi Hasil Negosiasi & Klarifikasi (Process) X

PT. Mede Media Softika

Page 99: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Subprocess E AuctionSubprocess E Auction

GraphGraph

Result Auction

[Hasil E Auction]

[Monitoring Lelang]

Auction PropertiesVin

identifikasi peserta Data Auction

[Setting Auction][E Auction]

Evaluasi Teknis

Bagian Pengadaan

Klarifikasi Negosiasi

12.1

List Peserta E Auction

12.2

AuctionBagian

Pengadaan

12.3

Metode Auction

12.4

Vendor Identification

Number

12.5

Dashboard Auction

12.6

Summary Auction

Process Model

Project : E_PROC

Model : E Auction

Author : PT. MEDE MEDIA SOFTIKA Version 8/10/2007

CONTEXT DIAGRAM LEVEL 2 - E AUCTION

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Data Auction Metode Auction (Process) X Setting Auction Bagian Pengadaan (External Entity) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Auction Properties Metode Auction (Process) X Monitoring Lelang Bagian Pengadaan (External Entity) X Result Auction Summary Auction (Process) X Vin Vendor Identification Number (Process) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst E Auction Evaluasi Teknis (Off-Page Connector) X identifikasi peserta Vendor Identification Number (Process) X

PT. Mede Media Softika

Page 100: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Auction Properties Dashboard Auction (Process) X Data Auction Auction (Process) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Hasil E Auction Klarifikasi Negosiasi (Off-Page Connector) X Result Auction Dashboard Auction (Process) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst identifikasi peserta List Peserta E Auction (Process) X Vin Dashboard Auction (Process) X

Subprocess Klarifikasi NegosiasiSubprocess Klarifikasi Negosiasi

GraphGraph

[Hasil Klarifikasi & Negosiasi]

Berita Acara Negosiasi

Negosiasi

[Hasil E Auction]

[Hasil Bid Evaluation]

Penentuan Pemenang

E Auction

Bid Evaluation

13.1

Daftar Vendor Lulus Tender

13.2

Klarifikasi & Negosiasi

13.3

Daftar Calon Pemenang

Process Model

Project : E_PROC

Model : Klarifikasi Negosiasi

Author : PT. MEDE MEDIA SOFTIKA Version 8/10/2007

CONTEXT DIAGRAM LEVEL 2 - KLARIFIKASI NEGOSIASI

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Berita Acara Negosiasi Klarifikasi & Negosiasi (Process) X Hasil Klarifikasi & Negosiasi Penentuan Pemenang (Off-Page Connector) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Hasil Bid Evaluation Bid Evaluation (Off-Page Connector) X Hasil E Auction E Auction (Off-Page Connector) X Negosiasi Klarifikasi & Negosiasi (Process) X

PT. Mede Media Softika

Page 101: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Process Reference ListConnected via Connected to Src Dst

Berita Acara Negosiasi Daftar Calon Pemenang (Process) X Negosiasi Daftar Vendor Lulus Tender (Process) X

Subprocess Penentuan PemenangSubprocess Penentuan Pemenang

GraphGraph

[Approve Pemenang]

Pemenang Lebih dari satu

Pemenang Peritem

Pemenang Perpaket

Data Calon

[Hasil Klarifikasi & Negosiasi]

[Message Pemenang]

[Pemenang Lelang]

[Info Pemenang]

[Data Pemenang][Efisiensi Lelang][Update Bid]

Lebih Dari Satu

Item

PaketBagian

Inventory

Reporting E proc

6 tbl_pemenang

Bagian Inventory

Purchase Order

Email SMS

Klarifikasi Negosiasi

14.1

Calon Pemenang

14.2

Perpaket Lelang

14.3

Peritem Lelang

14.4

Pemenang Lebih Dari

Satu

14.5

Berita Acara Pemenang

14.7

Approval Pemenang

Management

Process Model

Project : E_PROC

Model : Penentuan Pemenang

Author : PT. MEDE MEDIA SOFTIKA Version 8/10/2007

CONTEXT DIAGRAM LEVEL 2 - PENENTUAN PEMENANG

PT. Mede Media Softika

Page 102: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Approve Pemenang Management (External Entity) X Data Calon Calon Pemenang (Process) X Pemenang Lebih dari satu Pemenang Lebih Dari Satu (Process) X Pemenang Peritem Peritem Lelang (Process) X Pemenang Perpaket Perpaket Lelang (Process) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Data Pemenang tbl_pemenang (Data Store) X Efisiensi Lelang Reporting E proc (Off-Page Connector) X Info Pemenang Bagian Inventory (External Entity) X Item Peritem Lelang (Process) X Lebih Dari Satu Pemenang Lebih Dari Satu (Process) X Message Pemenang Email SMS (Off-Page Connector) X Paket Perpaket Lelang (Process) X Pemenang Lelang Purchase Order (Off-Page Connector) X Update Bid Bagian Inventory (External Entity) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Data Calon Approval Pemenang (Process) X Hasil Klarifikasi & Negosiasi Klarifikasi Negosiasi (Off-Page Connector) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Lebih Dari Satu Berita Acara Pemenang (Process) X Pemenang Lebih dari satu Approval Pemenang (Process) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Item Berita Acara Pemenang (Process) X Pemenang Peritem Approval Pemenang (Process) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Paket Berita Acara Pemenang (Process) X Pemenang Perpaket Approval Pemenang (Process) X

PT. Mede Media Softika

Page 103: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Subprocess Purchase OrderSubprocess Purchase Order

GraphGraph

[PO Vendor]

[Message PO]

[Pemenang Lelang][List PO]

[Receive PO]

New PO

PO

[Create PO]Bagian Inventory

Vendor

BAPBPenentuan Pemenang

15.1

Syncronize PO

15.2

PO Vendor

15.3

Send PO

Email SMS

Vendor Rating

Process Model

Project : E_PROC

Model : Purchase Order

Author : PT. MEDE MEDIA SOFTIKA Version 8/10/2007

CONTEXT DIAGRAM LEVEL 2 - PURCHASE ORDER

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst List PO BAPB (Off-Page Connector) X New PO Send PO (Process) X Pemenang Lelang Penentuan Pemenang (Off-Page Connector) X PO Syncronize PO (Process) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Message PO Email SMS (Off-Page Connector) X New PO PO Vendor (Process) X PO Vendor Vendor Rating (Off-Page Connector) X Receive PO Vendor (External Entity) X

PT. Mede Media Softika

Page 104: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Create PO Bagian Inventory (External Entity) X PO PO Vendor (Process) X

Subprocess Manajemen ExpeditingSubprocess Manajemen Expediting

GraphGraph

[Monitoring Expediting]

Flow_534

Flow_533

Pengiriman

[Status Pengiriman]

[Expediting Status]

Vendor

BAPB

16.1

Daftar Expediting

16.4

Inform Status

16.5

Schedulle Expediting

16.6

Monitoring Expediting

Bagian Pengadaan

Process Model

Project : E_PROC

Model : Manajemen Expediting

Author : PT. MEDE MEDIA SOFTIKA Version 8/10/2007

CONTEXT DIAGRAM LEVEL 2 - MANAJEMEN EXPEDITING

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Expediting Status Vendor (External Entity) X Pengiriman Schedulle Expediting (Process) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Flow_534 Monitoring Expediting (Process) X Status Pengiriman BAPB (Off-Page Connector) X

Process Reference List

PT. Mede Media Softika

Page 105: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Connected via Connected to Src Dst Flow_533 Schedulle Expediting (Process) X Flow_534 Inform Status (Process) X Monitoring Expediting Bagian Pengadaan (External Entity) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst Flow_533 Monitoring Expediting (Process) X Pengiriman Daftar Expediting (Process) X

Subprocess BAPBSubprocess BAPB

GraphGraph

[Data BAPB Vendor]

BAPB Vendor

[List PO]

[Status Pengiriman]

Data BAPB

[BAPB]

Purchase Order

Manajemen Expediting

17.1

Sycronize BAPB

Bagian Inventory

17.2

Daftar BAPB

17.3

Analisa BAPB & PO

Vendor Rating

Process Model

Project : E_PROC

Model : BAPB

Author : PT. MEDE MEDIA SOFTIKA Version 8/10/2007

CONTEXT DIAGRAM LEVEL 2 - BAPB

Process Reference List

PT. Mede Media Softika

Page 106: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Connected via Connected to Src Dst BAPB Vendor Daftar BAPB (Process) X Data BAPB Vendor Vendor Rating (Off-Page Connector) X List PO Purchase Order (Off-Page Connector) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst BAPB Vendor Analisa BAPB & PO (Process) X Data BAPB Sycronize BAPB (Process) X

Process Reference List

Connected via Connected to Src Dst BAPB Bagian Inventory (External Entity) X Data BAPB Daftar BAPB (Process) X Status Pengiriman Manajemen Expediting (Off-Page Connector) X

Subprocess Vendor RatingSubprocess Vendor Rating

GraphGraph

[Data BAPB Vendor]

[PO Vendor]

[Rating][pemenang]

DUR

6 tbl_pemenang

Purchase Order

BAPB

19.1

Analisa Vendor

Process Model

Project : E_PROC

Model : Vendor Rating

Author : PT. MEDE MEDIA SOFTIKA Version 8/10/2007

CONTEXT DIAGRAM LEVEL 2 - VENDOR RATING

PT. Mede Media Softika

Page 107: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

LAMPIRAN

CONCEPTUAL DATA MODEL ( CDM )

PT. Mede Media Softika

Page 108: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Global model GraphGlobal model Graph

TBL_BAPB_TBL_DETAIL_BAPB

TBL_PO_TBL_PO_DETAIL

TBL_DETAIL_MATERIAL_TBL_HARGA_BARANG

TBL_MATERIAL_TBL_DETAIL_MATERIAL

LOKASI_REGISTRASI

KLARIFIKASI_TBL_PEMENANG

PENAWARAN_TBL_DETAIL_PENAWARAN

TBL_PROYEK_INFO_LELANG

INFO_LELANG_TBL_KONTRAK

TBL_KONTRAK_TBL_DETAIL_KONTRAK

REGISTRASI_TBL_DETAIL_PEMENANG

INFO_LELANG_TBL_DETAIL_PEMENANG

TBL_DETAIL_MATERIAL_TBL_DETAIL_PEMENANG

TBL_DIVISI_INFO_LELANG

INFO_LELANG_TBL_DETAIL_LELANG

RA_INFO_LELANG

REGISTRASI_TBL_DETAIL_KLARIFIKASI

KLARIFIKASI_LELANG_TBL_DETAIL_KLARIFIKASI

REGISTRASI_PENAWARAN

KURS_PENAWARAN

INFO_LELANG_PENAWARAN

INFO_LELANG_KLARIFIKASI

REGISTRASI_KLARIFIKASI

TBL_CATEGORY_PENILAIAN_KLARIFIKASI_LELANG

PROPINSI_LOKASI

SUBBIDANG_INFO_LELANG

INFO_LELANG_KLARIFIKASI_LELANG

KURS_INFO_LELANG

info_lelang

lelang_idkodesumberdaya_idvolumesatuanspesifikasitgl_kebutuhan_1tgl_kebutuhan_2tgl_akhirtgl_tendertgl_pengumumankursanggarandok_tenderdok_aturanstatus_datanamanama_divisiproyek_idketeranganjam_akhirstatus_lelanguser_idra_id

klarifikasi

klarifikasi_idregistrasi_idisi_beritacat_nilai_idlelang_id

klarifikasi_lelang

klarifikasi_lelang_keycat_nilai_idcat_presentaselelang_idcat_nilai_namecat_jeniscat_deskripsi

kurs

kurs_kodekurs_idkurs_nameurutan

lokasi

lokasi_idnama_lokasipropinsi_id

penawaran

penawaran_idtgl_penawarankursharga_satuannilai_kurstotal_hargaregristrasi_idlelang_idstatus_negosiasikondisi_hargastatus_lelangstatus_tenderpenawaran_jampenawaran_ip

propinsi

propinsi_idpropinsi_name

ra

ra_idproyek_idwaktu_pengadaananggarankurs_idsubbidang_idra_kodejadwal_kebutuhandivisi_idvolume_satuanvolume_totalharga_satuanharga_totalestimasi_biayauraian_pekerjaan

registrasi

regristrasi_idnama_perusahaanjenis_perusahaankota_perusahaankodepos_perusahaanjabatantelparea_perusahaantelp_perusahaanext_perusahaanfaxarea_perusahaanfax_perusahaanweb_perusahaanemail_perusahaansiupp_perusahaantempat_perusahaantanggal_perusahaannpwp_perusahaantipe_perusahaanket_perusahaannama_cpjabatan_cpemail_cptelparea_cptelp_cptelpext_cphp_cpfaxarea_cpfax_cpfotodivisiagamausernamepasswordtgl_daftartgl_approveuserid_approveket_approvealamat_perusahaanpropinsi_nametipe_lain_perusahaankualifikasi_vendorsertifikat_vendornama_cp_2jabatan_cp_2email_cp_2telparea_cp_2telp_cp_2telpext_cp_2hp_cp_2faxarea_cp_2fax_cp_2username_approvemerk

tbl_autority

autority_iduser_idsub_f_idlevel_id

subbidang

subbidang_idsubbidang_namesubbidang_key

tbl_category_penilaian

cat_nilai_idcat_nilai_namecat_jeniscat_presentasecat_statuscat_sdcat_deskripsi

tbl_contact

contact_idcontact_subjectcontact_perusahaancontact_personcontact_emailcontact_alamatcontact_kotacontact_negaracontact_kodeposcontact_pesancontact_datecontact_hp

tbl_detail_klarifikasi

detail_klarifikasi_iddetail_lelang_iddetail_material_kodelelang_iddetail_lelang_volumekurs_iddetail_lelang_harga_satuandetail_lelang_jumlahregistrasi_iddetail_penawaran_kursdetail_lelang_satuandetail_lelang_spesifikasi

tbl_detail_kontrak

kontrak_nokode_itemnama_itemspesifikasi_itemsatuanvolumeharga_satuantotal

tbl_detail_lelang

detail_lelang_iddetail_material_kodelelang_iddetail_lelang_volumekurs_iddetail_lelang_harga_satuandetail_lelang_jumlahdetail_lelang_kursdetail_lelang_satuandetail_lelang_spesifikasi

tbl_detail_material

detail_material_iddetail_material_kodedetail_material_namadetail_material_spesifikasikelompok_iddetail_material_satuan

tbl_detail_pemenang

detail_pemenang_iddetail_lelang_iddetail_material_kodelelang_iddetail_lelang_volumekurs_iddetail_lelang_harga_satuandetail_lelang_jumlahregistrasi_iddetail_penawaran_kursdetail_lelang_satuandetail_lelang_spesifikasi

tbl_detail_penawaran

detail_penawaran_iddetail_lelang_iddetail_material_kodelelang_iddetail_lelang_volumekurs_iddetail_lelang_harga_satuandetail_lelang_jumlahregistrasi_iddetail_penawaran_kursdetail_lelang_satuandetail_lelang_spesifikasi

tbl_divisi

divisi_iddivisi_name

tbl_feature

feature_idfeature_name

tbl_harga_barang

harga_barang_idbarang_koderegistrasi_idharga_barang_tgl_1harga_barang_tgl_2lokasi_idlelang_idkurs_idnilai_kursharga_barang_harga_satuanharga_barang_fromharga_barang_totalharga_barang_satuanharga_barang_spesifikasiharga_barang_volume

tbl_harga

harga_idvendor_idnama_barangharga_barangstatus_barangmasa_berlakulokasi_idspesifikasikurs_id

tbl_kontrak

kontrak_idkontrak_notgl_kontraktempat_kontrakpemenang_idlelang_idregristrasi_idnama_pihak_1_kontrakjabatan_pihak_1_kontraknama_pihak_2_kontrakjabatan_pihak_2_kontraknama_menyetujui_kontrakjabatan_menyetujui_kontrakkriteria_kontraktembusan_kontraktemplate_1jumlah_kontrakkurs_kontrakvaluta_kontraktotal_kontraktemplate_2jenis_kontrakvolume_kontrakpekerjaan_kontraksatuan_kontrakno_penawarantgl_penawarantgl_kedatangankondisi_penyerahanpphppn

tbl_material

material_idmaterial_kodematerial_namamaterial_specmaterial_satuanmaterial_deskripsisubbidang_id

tbl_link

link_idlink_namelink_urllink_description

tbl_pemenang

pemenang_idtgl_pemenang_1tgl_pemenang_2klarifikasi_idmunculalasan_menang

tbl_katalog

registrasi_idkatalog_idkatalog_judulkatalog_deskripsikatalog_filekatalog_tgl

tbl_user

user_iduser_namefirst_namelast_namejabatanlevel_aksesalamatjenis_kelamintanggal_lahirnipfotodivisiagamapassword

tbl_satuan

satuan_idsatuan_name

tbl_proyek

proyek_idnama_proyeklokasi_idalamat_proyektelp_proyekemail_proyekfax_proyekdivisi_idtgl_awaltgl_akhirkode_spk

Conceptual Data Model

Project : Pupuk Kalimantan Timur

Model : Eproc PKT

Author : PT. MEDE MEDIA SOFTIKA Version 1 8/10/2007

tbl_po

po_nopo_tglpo_ppnpo_keteranganregistrasi_id

tbl_po_detail

item_kodepo_novolumesatuanharga_satuan

tbl_bapb

bapb_nobapb_tglbapb_keteranganpo_no

tbl_detail_bapb

bapb_noitem_kodevolume

tbl_expediting

no_surat_jalanexpeditiontgl_kirimtgl_sampaipo_no

tbl_sms

sms_idsms_nosms_isisms_aplikasisms_statussms_waktu

Lists of objectsLists of objects

Domain ListDomain List

Name Code Type dom_angka DOM_ANGKA N dom_bool DOM_BOOL BL dom_char DOM_CHAR A5 dom_char(20) DOM_CHAR_20_ A20 dom_char(50) DOM_CHAR_50_ A50 dom_tanggal DOM_TANGGAL D dom_text DOM_TEXT TXT dom_tgl_waktu DOM_TGL_WAKTU DT dom_uang DOM_UANG MN dom_waktu DOM_WAKTU T

Data Item ListData Item List

Name Code Type agama AGAMA A20 alamat ALAMAT TXT alamat_perusahaan ALAMAT_PERUSAHAAN TXT alamat_proyek ALAMAT_PROYEK TXT alasan_menang ALASAN_MENANG TXT anggaran ANGGARAN MN autority_id AUTORITY_ID N bapb_keterangan BAPB_KETERANGAN TXT bapb_no BAPB_NO_DETAIL A20 bapb_no BAPB_NO A20 bapb_tgl BAPB_TGL D barang_kode BARANG_KODE A5 cat_deskripsi CAT_DESKRIPSI A50 cat_jenis CAT_JENIS N cat_nilai_id CAT_NILAI_ID N cat_nilai_name CAT_NILAI_NAME A50 cat_presentase CAT_PRESENTASE N cat_sd CAT_SD A50 cat_status CAT_STATUS A50 contact_alamat CONTACT_ALAMAT TXT

PT. Mede Media Softika

Page 109: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Name Code Type contact_date CONTACT_DATE D contact_email CONTACT_EMAIL A20 contact_hp CONTACT_HP A20 contact_id CONTACT_ID N contact_kodepos CONTACT_KODEPOS A20 contact_kota CONTACT_KOTA A20 contact_negara CONTACT_NEGARA A50 contact_person CONTACT_PERSON A50 contact_perusahaan CONTACT_PERUSAHAAN A50 contact_pesan CONTACT_PESAN TXT contact_subject CONTACT_SUBJECT A50 detail_klarifikasi_id DETAIL_KLARIFIKASI_ID N detail_lelang_harga_satuan DETAIL_LELANG_HARGA_SATUAN A50 detail_lelang_id DETAIL_LELANG_ID N detail_lelang_jumlah DETAIL_LELANG_JUMLAH N detail_lelang_kurs DETAIL_LELANG_KURS A50 detail_lelang_satuan DETAIL_LELANG_SATUAN A50 detail_lelang_spesifikasi DETAIL_LELANG_SPESIFIKASI A50 detail_lelang_volume DETAIL_LELANG_VOLUME N detail_material_id DETAIL_MATERIAL_ID N detail_material_kode DETAIL_MATERIAL_KODE A5 detail_material_nama DETAIL_MATERIAL_NAMA A50 detail_material_satuan DETAIL_MATERIAL_SATUAN A20 detail_material_spesifikasi DETAIL_MATERIAL_SPESIFIKASI TXT detail_pemenang_id DETAIL_PEMENANG_ID N detail_penawaran_id DETAIL_PENAWARAN_ID N detail_penawaran_kurs DETAIL_PENAWARAN_KURS A5 divisi DIVISI A5 divisi_id DIVISI_ID N divisi_name DIVISI_NAME A20 dok_aturan DOK_ATURAN TXT dok_tender DOK_TENDER MN email_cp EMAIL_CP A50 email_cp_2 EMAIL_CP_2 A50 email_perusahaan EMAIL_PERUSAHAAN A50 email_proyek EMAIL_PROYEK A50 estimasi_biaya NSP MN expedition EXPEDITION A50 ext_perusahaan EXT_PERUSAHAAN A50 fax_cp FAX_CP A50 fax_cp_2 FAX_CP_2 A50 fax_perusahaan FAX_PERUSAHAAN A50 fax_proyek FAX_PROYEK A50 faxarea_cp FAXAREA_CP A50 faxarea_cp_2 FAXAREA_CP_2 A50 faxarea_perusahaan FAXAREA_PERUSAHAAN A50 feature_id FEATURE_ID A50 feature_name FEATURE_NAME A50 first_name FIRST_NAME A50 foto FOTO A50 harga_barang HARGA_BARANG A50 harga_barang_from HARGA_BARANG_FROM A50 harga_barang_harga_satuan HARGA_BARANG_HARGA_SATUAN MN harga_barang_id HARGA_BARANG_ID N harga_barang_satuan HARGA_BARANG_SATUAN T harga_barang_spesifikasi HARGA_BARANG_SPESIFIKASI TXT harga_barang_tgl_1 HARGA_BARANG_TGL_1 D harga_barang_tgl_2 HARGA_BARANG_TGL_2 D harga_barang_total HARGA_BARANG_TOTAL MN harga_barang_volume HARGA_BARANG_VOLUME N harga_id HARGA_ID N harga_satuan HARGA_SATUAN MN harga_total HARGA_TOTAL MN hp_cp HP_CP A50 hp_cp_2 HP_CP_2 A50 isi_berita ISI_BERITA N item_kode ITEM_KODE A5 item_kode ITEM_KODE_DETAIL A5 jabatan JABATAN A50 jabatan_cp JABATAN_CP A50 jabatan_cp_2 JABATAN_CP_2 A50 jabatan_menyetujui_kontrak JABATAN_MENYETUJUI_KONTRAK A50 jabatan_pihak_1_kontrak JABATAN_PIHAK_1_KONTRAK A50 jabatan_pihak_2_kontrak JABATAN_PIHAK_2_KONTRAK A50 jadwal_kebutuhan JADWAL_KEBUTUHAN D

PT. Mede Media Softika

Page 110: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Name Code Type jam_akhir JAM_AKHIR T jenis_kelamin JENIS_KELAMIN BL jenis_kontrak JENIS_KONTRAK A50 jenis_perusahaan JENIS_PERUSAHAAN A50 jumlah_kontrak JUMLAH_KONTRAK N katalog_deskripsi KATALOG_DESKRIPSI TXT katalog_file KATALOG_FILE A50 katalog_id KATALOG_ID N katalog_judul KATALOG_JUDUL A50 katalog_tgl KATALOG_TGL D kelompok_id KELOMPOK_ID N ket_approve KET_APPROVE TXT ket_perusahaan KET_PERUSAHAAN TXT keterangan KETERANGAN A50 klarifikasi_id KLARIFIKASI_ID N klarifikasi_lelang_key KLARIFIKASI_LELANG_KEY A50 kode KODE A50 kode_item KODE_ITEM A50 kode_spk KODE_SPK A50 kodepos_perusahaan KODEPOS_PERUSAHAAN A50 kondisi_harga KONDISI_HARGA N kondisi_penyerahan KONDISI_PENYERAHAN A50 kontrak_id KONTRAK_ID N kontrak_no KONTRAK_NO A50 kota_perusahaan KOTA_PERUSAHAAN A50 kriteria_kontrak KRITERIA_KONTRAK A50 kualifikasi_vendor KUALIFIKASI_VENDOR A50 kurs KURS A20 kurs_id KURS_ID N kurs_kode KURS_KODE A5 kurs_kontrak KURS_KONTRAK N kurs_name KURS_NAME A50 last_name LAST_NAME A50 lelang_id LELANG_ID N level_akses LEVEL_AKSES A50 level_id LEVEL_ID N link_description LINK_DESCRIPTION A50 link_id LINK_ID N link_name LINK_NAME A50 link_url LINK_URL A50 lokasi_id LOKASI_ID N masa_berlaku MASA_BERLAKU D material_deskripsi MATERIAL_DESKRIPSI A50 material_id MATERIAL_ID N material_kode MATERIAL_KODE A5 material_nama MATERIAL_NAMA A50 material_satuan MATERIAL_SATUAN A50 material_spec MATERIAL_SPEC A50 merk MERK A50 muncul MUNCUL BL nama NAMA A50 nama_barang NAMA_BARANG A50 nama_cp NAMA_CP A50 nama_cp_2 NAMA_CP_2 A50 nama_divisi NAMA_DIVISI A50 nama_item NAMA_ITEM A50 nama_lokasi NAMA_LOKASI A50 nama_menyetujui_kontrak NAMA_MENYETUJUI_KONTRAK A50 nama_perusahaan NAMA_PERUSAHAAN A50 nama_pihak_1_kontrak NAMA_PIHAK_1_KONTRAK A50 nama_pihak_2_kontrak NAMA_PIHAK_2_KONTRAK A50 nama_proyek NAMA_PROYEK A50 nilai_kurs NILAI_KURS MN nip NIP A20 no_penawaran NO_PENAWARAN A20 no_surat_jalan NO_SURAT_JALAN A20 npwp_perusahaan NPWP_PERUSAHAAN A50 password PASSWORD A50 pekerjaan_kontrak PEKERJAAN_KONTRAK A50 pemenang_id PEMENANG_ID N penawaran_id PENAWARAN_ID N penawaran_ip PENAWARAN_IP A50 penawaran_jam PENAWARAN_JAM T po_keterangan PO_KETERANGAN A50 po_no PO_NO A20

PT. Mede Media Softika

Page 111: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Name Code Type po_no PO_NO_DETAIL A20 po_no PO_NO_BAPB A20 po_no PO_NO_EXP A20 po_ppn PO_PPN N po_tgl PO_TGL D pph PPH N ppn PPN N propinsi_id PROPINSI_ID N propinsi_name PROPINSI_NAME A50 proyek_id PROYEK_ID N ra_id RA_ID N ra_kode RA_KODE A5 registrasi_id REGISTRASI_ID N regristrasi_id REGRISTRASI_ID N satuan SATUAN A50 satuan_id SATUAN_ID N satuan_kontrak SATUAN_KONTRAK A50 satuan_name SATUAN_NAME A50 sertifikat_vendor SERTIFIKAT_VENDOR A50 siupp_perusahaan SIUPP_PERUSAHAAN A50 sms_aplikasi SMS_APLIKASI A50 sms_id SMS_ID N sms_isi SMS_ISI A50 sms_no SMS_NO A50 sms_status SMS_STATUS A50 sms_waktu SMS_WAKTU DT spesifikasi SPESIFIKASI TXT spesifikasi_item SPESIFIKASI_ITEM A50 status_barang STATUS_BARANG BL status_data STATUS_DATA BL status_lelang STATUS_LELANG BL status_negosiasi STATUS_NEGOSIASI BL status_tender STATUS_TENDER BL sub_f_id SUB_F_ID N subbidang_id SUBBIDANG_ID A20 subbidang_key SUBBIDANG_KEY N subbidang_name SUBBIDANG_NAME A50 sumberdaya_id SUMBERDAYA_ID N tanggal_lahir TANGGAL_LAHIR D tanggal_perusahaan TANGGAL_PERUSAHAAN D telp_cp TELP_CP A50 telp_cp_2 TELP_CP_2 A50 telp_perusahaan TELP_PERUSAHAAN A50 telp_proyek TELP_PROYEK A50 telparea_cp TELPAREA_CP A50 telparea_cp_2 TELPAREA_CP_2 A50 telparea_perusahaan TELPAREA_PERUSAHAAN A50 telpext_cp TELPEXT_CP A50 telpext_cp_2 TELPEXT_CP_2 A50 tembusan_kontrak TEMBUSAN_KONTRAK A50 tempat_kontrak TEMPAT_KONTRAK A50 tempat_perusahaan TEMPAT_PERUSAHAAN A50 template_1 TEMPLATE_1 A50 template_2 TEMPLATE_2 A50 tgl_akhir TGL_AKHIR D tgl_approve TGL_APPROVE D tgl_awal TGL_AWAL D tgl_daftar TGL_DAFTAR D tgl_kebutuhan_1 TGL_KEBUTUHAN_1 D tgl_kebutuhan_2 TGL_KEBUTUHAN_2 D tgl_kedatangan TGL_KEDATANGAN D tgl_kirim TGL_KIRIM D tgl_kontrak TGL_KONTRAK D tgl_pemenang_1 TGL_PEMENANG_1 D tgl_pemenang_2 TGL_PEMENANG_2 D tgl_penawaran TGL_PENAWARAN DT tgl_pengumuman TGL_PENGUMUMAN D tgl_sampai TGL_SAMPAI D tgl_tender TGL_TENDER D tipe_lain_perusahaan TIPE_LAIN_PERUSAHAAN A50 tipe_perusahaan TIPE_PERUSAHAAN A50 total TOTAL MN total_harga TOTAL_HARGA MN total_kontrak TOTAL_KONTRAK MN uraian_pekerjaan NSC A50

PT. Mede Media Softika

Page 112: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Name Code Type urutan URUTAN N user_id USER_ID N user_name USER_NAME A50 userid_approve USERID_APPROVE A50 username USERNAME A50 username_approve USERNAME_APPROVE A50 valuta_kontrak VALUTA_KONTRAK A50 vendor_id VENDOR_ID N volume VOLUME N volume_kontrak VOLUME_KONTRAK N volume_satuan VOLUME_SATUAN N volume_total VOLUME_TOTAL N waktu_pengadaan WAKTU_PENGADAAN D web_perusahaan WEB_PERUSAHAAN A50

Entity ListEntity List

Name Code info_lelang INFO_LELANG klarifikasi KLARIFIKASI klarifikasi_lelang KLARIFIKASI_LELANG kurs KURS lokasi LOKASI penawaran PENAWARAN propinsi PROPINSI ra RA registrasi REGISTRASI subbidang SUBBIDANG tbl_autority TBL_AUTORITY tbl_bapb TBL_BAPB tbl_category_penilaian TBL_CATEGORY_PENILAIAN tbl_contact TBL_CONTACT tbl_detail_bapb TBL_DETAIL_BAPB tbl_detail_klarifikasi TBL_DETAIL_KLARIFIKASI tbl_detail_kontrak TBL_DETAIL_KONTRAK tbl_detail_lelang TBL_DETAIL_LELANG tbl_detail_material TBL_DETAIL_MATERIAL tbl_detail_pemenang TBL_DETAIL_PEMENANG tbl_detail_penawaran TBL_DETAIL_PENAWARAN tbl_divisi TBL_DIVISI tbl_expediting TBL_EXPEDITING tbl_feature TBL_FEATURE tbl_harga TBL_HARGA tbl_harga_barang TBL_HARGA_BARANG tbl_katalog TBL_KATALOG tbl_kontrak TBL_KONTRAK tbl_link TBL_LINK tbl_material TBL_MATERIAL tbl_pemenang TBL_PEMENANG tbl_po TBL_PO tbl_po_detail TBL_PO_DETAIL tbl_proyek TBL_PROYEK tbl_satuan TBL_SATUAN tbl_sms TBL_SMS tbl_user TBL_USER

ListRelationship List

Name Code INFO_LELANG_KLARIFIKASI INFO_LELANG_KLARIFIKASI INFO_LELANG_KLARIFIKASI_LELANG INFO_LELANG_KLARIFIKASI_LELANG INFO_LELANG_PENAWARAN INFO_LELANG_PENAWARAN INFO_LELANG_TBL_DETAIL_LELANG INFO_LELANG_TBL_DETAIL_LELANG INFO_LELANG_TBL_DETAIL_PEMENANG INFO_LELANG_TBL_DETAIL_PEMENANG INFO_LELANG_TBL_KONTRAK INFO_LELANG_TBL_KONTRAK KLARIFIKASI_LELANG_TBL_DETAIL_KLARIFIKASI KLARIFIKASI_LELANG_TBL_DETAIL_KLARIFIKASI KLARIFIKASI_TBL_PEMENANG KLARIFIKASI_TBL_PEMENANG KURS_INFO_LELANG KURS_INFO_LELANG KURS_PENAWARAN KURS_PENAWARAN

PT. Mede Media Softika

Page 113: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Name Code LOKASI_REGISTRASI LOKASI_REGISTRASI PENAWARAN_TBL_DETAIL_PENAWARAN PENAWARAN_TBL_DETAIL_PENAWARAN PROPINSI_LOKASI PROPINSI_LOKASI RA_INFO_LELANG RA_INFO_LELANG REGISTRASI_KLARIFIKASI REGISTRASI_KLARIFIKASI REGISTRASI_PENAWARAN REGISTRASI_PENAWARAN REGISTRASI_TBL_DETAIL_KLARIFIKASI REGISTRASI_TBL_DETAIL_KLARIFIKASI REGISTRASI_TBL_DETAIL_PEMENANG REGISTRASI_TBL_DETAIL_PEMENANG SUBBIDANG_INFO_LELANG SUBBIDANG_INFO_LELANG TBL_BAPB_TBL_DETAIL_BAPB RELATION_1002 TBL_CATEGORY_PENILAIAN_KLARIFIKASI_LELANG TBL_CATEGORY_PENILAIAN_KLARIFIKASI_LELANG TBL_DETAIL_MATERIAL_TBL_DETAIL_PEMENANG TBL_DETAIL_MATERIAL_TBL_DETAIL_PEMENANG TBL_DETAIL_MATERIAL_TBL_HARGA_BARANG TBL_DETAIL_MATERIAL_TBL_HARGA_BARANG TBL_DIVISI_INFO_LELANG TBL_DIVISI_INFO_LELANG TBL_KONTRAK_TBL_DETAIL_KONTRAK TBL_KONTRAK_TBL_DETAIL_KONTRAK TBL_MATERIAL_TBL_DETAIL_MATERIAL TBL_MATERIAL_TBL_DETAIL_MATERIAL TBL_PO_TBL_PO_DETAIL RELATION_986 TBL_PROYEK_INFO_LELANG TBL_PROYEK_INFO_LELANG

Attribute List

Name Code Type I M lelang_id LELANG_ID N No No kode KODE A50 No No sumberdaya_id SUMBERDAYA_ID N No No volume VOLUME N No No satuan SATUAN A50 No No spesifikasi SPESIFIKASI TXT No No tgl_kebutuhan_1 TGL_KEBUTUHAN_1 D No No tgl_kebutuhan_2 TGL_KEBUTUHAN_2 D No No tgl_akhir TGL_AKHIR D No No tgl_tender TGL_TENDER D No No tgl_pengumuman TGL_PENGUMUMAN D No No kurs KURS A20 No No anggaran ANGGARAN MN No No dok_tender DOK_TENDER MN No No dok_aturan DOK_ATURAN TXT No No status_data STATUS_DATA BL No No nama NAMA A50 No No nama_divisi NAMA_DIVISI A50 No No proyek_id PROYEK_ID N No No keterangan KETERANGAN A50 No No jam_akhir JAM_AKHIR T No No status_lelang STATUS_LELANG BL No No user_id USER_ID N No No ra_id RA_ID N No No

Reference List

Entity Card Dep. Relationship klarifikasi(KLARIFIKASI) 0,n No INFO_LELANG_KLARIFIKASI(INFO_LELANG_KL

ARIFIKASI) klarifikasi_lelang(KLARIFIKASI_LELANG) 0,n No INFO_LELANG_KLARIFIKASI_LELANG(INFO_LE

LANG_KLARIFIKASI_LELANG) penawaran(PENAWARAN) 0,n No INFO_LELANG_PENAWARAN(INFO_LELANG_P

ENAWARAN) tbl_detail_lelang(TBL_DETAIL_LELANG) 0,n No INFO_LELANG_TBL_DETAIL_LELANG(INFO_LE

LANG_TBL_DETAIL_LELANG) tbl_detail_pemenang(TBL_DETAIL_PEMENANG)

0,n No INFO_LELANG_TBL_DETAIL_PEMENANG(INFO_LELANG_TBL_DETAIL_PEMENANG)

tbl_kontrak(TBL_KONTRAK) 0,n No INFO_LELANG_TBL_KONTRAK(INFO_LELANG_TBL_KONTRAK)

kurs(KURS) 0,1 No KURS_INFO_LELANG(KURS_INFO_LELANG) ra(RA) 0,1 No RA_INFO_LELANG(RA_INFO_LELANG) subbidang(SUBBIDANG) 0,1 No SUBBIDANG_INFO_LELANG(SUBBIDANG_INF

O_LELANG) tbl_divisi(TBL_DIVISI) 0,1 No TBL_DIVISI_INFO_LELANG(TBL_DIVISI_INFO_L

ELANG) tbl_proyek(TBL_PROYEK) 0,1 No TBL_PROYEK_INFO_LELANG(TBL_PROYEK_INF

O_LELANG)

Attribute List

PT. Mede Media Softika

Page 114: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Name Code Type I M klarifikasi_id KLARIFIKASI_ID N No No registrasi_id REGISTRASI_ID N No No isi_berita ISI_BERITA N No No cat_nilai_id CAT_NILAI_ID N No No lelang_id LELANG_ID N No No

Reference List

Entity Card Dep. Relationship info_lelang(INFO_LELANG) 0,1 No INFO_LELANG_KLARIFIKASI(INFO_LELANG_KL

ARIFIKASI) tbl_pemenang(TBL_PEMENANG) 0,n No KLARIFIKASI_TBL_PEMENANG(KLARIFIKASI_T

BL_PEMENANG) registrasi(REGISTRASI) 0,1 No REGISTRASI_KLARIFIKASI(REGISTRASI_KLARI

FIKASI)

Attribute List

Name Code Type I M klarifikasi_lelang_key KLARIFIKASI_LELANG_KEY A50 Yes Yes cat_nilai_id CAT_NILAI_ID N No No cat_presentase CAT_PRESENTASE N No No lelang_id LELANG_ID N No No cat_nilai_name CAT_NILAI_NAME A50 No No cat_jenis CAT_JENIS N No No cat_deskripsi CAT_DESKRIPSI A50 No No

Reference List

Entity Card Dep. Relationship info_lelang(INFO_LELANG) 0,1 No INFO_LELANG_KLARIFIKASI_LELANG(INFO_LE

LANG_KLARIFIKASI_LELANG) tbl_detail_klarifikasi(TBL_DETAIL_KLARIFIKASI)

0,n No KLARIFIKASI_LELANG_TBL_DETAIL_KLARIFIKASI(KLARIFIKASI_LELANG_TBL_DETAIL_KLARIFIKASI)

tbl_category_penilaian(TBL_CATEGORY_PENILAIAN)

0,1 No TBL_CATEGORY_PENILAIAN_KLARIFIKASI_LELANG(TBL_CATEGORY_PENILAIAN_KLARIFIKASI_LELANG)

Attribute List

Name Code Type I M kurs_kode KURS_KODE A5 Yes Yes kurs_id KURS_ID N No No kurs_name KURS_NAME A50 No No urutan URUTAN N No No

Reference List

Entity Card Dep. Relationship info_lelang(INFO_LELANG) 0,n No KURS_INFO_LELANG(KURS_INFO_LELANG) penawaran(PENAWARAN) 0,n No KURS_PENAWARAN(KURS_PENAWARAN)

Attribute List

Name Code Type I M lokasi_id LOKASI_ID N No No nama_lokasi NAMA_LOKASI A50 No No propinsi_id PROPINSI_ID N No No

Reference List

Entity Card Dep. Relationship registrasi(REGISTRASI) 0,n No LOKASI_REGISTRASI(LOKASI_REGISTRASI) propinsi(PROPINSI) 0,1 No PROPINSI_LOKASI(PROPINSI_LOKASI)

Attribute List

Name Code Type I M penawaran_id PENAWARAN_ID N No No tgl_penawaran TGL_PENAWARAN DT No No kurs KURS A20 No No harga_satuan HARGA_SATUAN MN No No nilai_kurs NILAI_KURS MN No No total_harga TOTAL_HARGA MN No No regristrasi_id REGRISTRASI_ID N No No

PT. Mede Media Softika

Page 115: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Name Code Type I M lelang_id LELANG_ID N No No status_negosiasi STATUS_NEGOSIASI BL No No kondisi_harga KONDISI_HARGA N No No status_lelang STATUS_LELANG BL No No status_tender STATUS_TENDER BL No No penawaran_jam PENAWARAN_JAM T No No penawaran_ip PENAWARAN_IP A50 No No

Reference List

Entity Card Dep. Relationship info_lelang(INFO_LELANG) 0,1 No INFO_LELANG_PENAWARAN(INFO_LELANG_P

ENAWARAN) kurs(KURS) 0,1 No KURS_PENAWARAN(KURS_PENAWARAN) tbl_detail_penawaran(TBL_DETAIL_PENAWARAN)

0,n No PENAWARAN_TBL_DETAIL_PENAWARAN(PENAWARAN_TBL_DETAIL_PENAWARAN)

registrasi(REGISTRASI) 0,1 No REGISTRASI_PENAWARAN(REGISTRASI_PENAWARAN)

Attribute List

Name Code Type I M propinsi_id PROPINSI_ID N No No propinsi_name PROPINSI_NAME A50 No No

Reference List

Entity Card Dep. Relationship lokasi(LOKASI) 0,n No PROPINSI_LOKASI(PROPINSI_LOKASI)

Attribute List

Name Code Type I M ra_id RA_ID N No No proyek_id PROYEK_ID N No No waktu_pengadaan WAKTU_PENGADAAN D No No anggaran ANGGARAN MN No No kurs_id KURS_ID N No No subbidang_id SUBBIDANG_ID A20 No No ra_kode RA_KODE A5 No No jadwal_kebutuhan JADWAL_KEBUTUHAN D No No divisi_id DIVISI_ID N No No volume_satuan VOLUME_SATUAN N No No volume_total VOLUME_TOTAL N No No harga_satuan HARGA_SATUAN MN No No harga_total HARGA_TOTAL MN No No estimasi_biaya NSP MN No No uraian_pekerjaan NSC A50 No No

Reference List

Entity Card Dep. Relationship info_lelang(INFO_LELANG) 0,n No RA_INFO_LELANG(RA_INFO_LELANG)

Attribute List

Name Code Type I M regristrasi_id REGRISTRASI_ID N No No nama_perusahaan NAMA_PERUSAHAAN A50 No No jenis_perusahaan JENIS_PERUSAHAAN A50 No No kota_perusahaan KOTA_PERUSAHAAN A50 No No kodepos_perusahaan KODEPOS_PERUSAHAAN A50 No No jabatan JABATAN A50 No No telparea_perusahaan TELPAREA_PERUSAHAAN A50 No No telp_perusahaan TELP_PERUSAHAAN A50 No No ext_perusahaan EXT_PERUSAHAAN A50 No No faxarea_perusahaan FAXAREA_PERUSAHAAN A50 No No fax_perusahaan FAX_PERUSAHAAN A50 No No web_perusahaan WEB_PERUSAHAAN A50 No No email_perusahaan EMAIL_PERUSAHAAN A50 No No siupp_perusahaan SIUPP_PERUSAHAAN A50 No No tempat_perusahaan TEMPAT_PERUSAHAAN A50 No No tanggal_perusahaan TANGGAL_PERUSAHAAN D No No npwp_perusahaan NPWP_PERUSAHAAN A50 No No tipe_perusahaan TIPE_PERUSAHAAN A50 No No ket_perusahaan KET_PERUSAHAAN TXT No No

PT. Mede Media Softika

Page 116: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Name Code Type I M nama_cp NAMA_CP A50 No No jabatan_cp JABATAN_CP A50 No No email_cp EMAIL_CP A50 No No telparea_cp TELPAREA_CP A50 No No telp_cp TELP_CP A50 No No telpext_cp TELPEXT_CP A50 No No hp_cp HP_CP A50 No No faxarea_cp FAXAREA_CP A50 No No fax_cp FAX_CP A50 No No foto FOTO A50 No No divisi DIVISI A5 No No agama AGAMA A20 No No username USERNAME A50 No No password PASSWORD A50 No No tgl_daftar TGL_DAFTAR D No No tgl_approve TGL_APPROVE D No No userid_approve USERID_APPROVE A50 No No ket_approve KET_APPROVE TXT No No alamat_perusahaan ALAMAT_PERUSAHAAN TXT No No propinsi_name PROPINSI_NAME A50 No No tipe_lain_perusahaan TIPE_LAIN_PERUSAHAAN A50 No No kualifikasi_vendor KUALIFIKASI_VENDOR A50 No No sertifikat_vendor SERTIFIKAT_VENDOR A50 No No nama_cp_2 NAMA_CP_2 A50 No No jabatan_cp_2 JABATAN_CP_2 A50 No No email_cp_2 EMAIL_CP_2 A50 No No telparea_cp_2 TELPAREA_CP_2 A50 No No telp_cp_2 TELP_CP_2 A50 No No telpext_cp_2 TELPEXT_CP_2 A50 No No hp_cp_2 HP_CP_2 A50 No No faxarea_cp_2 FAXAREA_CP_2 A50 No No fax_cp_2 FAX_CP_2 A50 No No username_approve USERNAME_APPROVE A50 No No merk MERK A50 No No

Reference List

Entity Card Dep. Relationship lokasi(LOKASI) 0,1 No LOKASI_REGISTRASI(LOKASI_REGISTRASI) klarifikasi(KLARIFIKASI) 0,n No REGISTRASI_KLARIFIKASI(REGISTRASI_KLARI

FIKASI) penawaran(PENAWARAN) 0,n No REGISTRASI_PENAWARAN(REGISTRASI_PENA

WARAN) tbl_detail_klarifikasi(TBL_DETAIL_KLARIFIKASI)

0,n No REGISTRASI_TBL_DETAIL_KLARIFIKASI(REGISTRASI_TBL_DETAIL_KLARIFIKASI)

tbl_detail_pemenang(TBL_DETAIL_PEMENANG)

0,n No REGISTRASI_TBL_DETAIL_PEMENANG(REGISTRASI_TBL_DETAIL_PEMENANG)

Attribute List

Name Code Type I M subbidang_id SUBBIDANG_ID A20 No No subbidang_name SUBBIDANG_NAME A50 No No subbidang_key SUBBIDANG_KEY N No No

Reference List

Entity Card Dep. Relationship info_lelang(INFO_LELANG) 0,n No SUBBIDANG_INFO_LELANG(SUBBIDANG_INF

O_LELANG)

Attribute List

Name Code Type I M autority_id AUTORITY_ID N Yes Yes user_id USER_ID N No No sub_f_id SUB_F_ID N No No level_id LEVEL_ID N No No

Entity tbl_bapbEntity tbl_bapb

Name: tbl_bapbCode: TBL_BAPB

PT. Mede Media Softika

Page 117: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Label:Number: Generate Table: Yes

Reference List

Entity Card Dep. Relationship tbl_detail_bapb(TBL_DETAIL_BAPB) 0,n No TBL_BAPB_TBL_DETAIL_BAPB(RELATION_100

2)

Attribute List

Name Code Type I M cat_nilai_id CAT_NILAI_ID N No No cat_nilai_name CAT_NILAI_NAME A50 No No cat_jenis CAT_JENIS N No No cat_presentase CAT_PRESENTASE N No No cat_status CAT_STATUS A50 No No cat_sd CAT_SD A50 No No cat_deskripsi CAT_DESKRIPSI A50 No No

Reference List

Entity Card Dep. Relationship klarifikasi_lelang(KLARIFIKASI_LELANG) 0,n No TBL_CATEGORY_PENILAIAN_KLARIFIKASI_LEL

ANG(TBL_CATEGORY_PENILAIAN_KLARIFIKASI_LELANG)

Attribute List

Name Code Type I M contact_id CONTACT_ID N No No contact_subject CONTACT_SUBJECT A50 No No contact_perusahaan CONTACT_PERUSAHAAN A50 No No contact_person CONTACT_PERSON A50 No No contact_email CONTACT_EMAIL A20 No No contact_alamat CONTACT_ALAMAT TXT No No contact_kota CONTACT_KOTA A20 No No contact_negara CONTACT_NEGARA A50 No No contact_kodepos CONTACT_KODEPOS A20 No No contact_pesan CONTACT_PESAN TXT No No contact_date CONTACT_DATE D No No contact_hp CONTACT_HP A20 No No

Attribute List

Name Code Type I M bapb_no BAPB_NO_DETAIL A20 No No item_kode ITEM_KODE_DETAIL A5 No No volume VOLUME N No No

Reference List

Entity Card Dep. Relationship tbl_bapb(TBL_BAPB) 0,1 No TBL_BAPB_TBL_DETAIL_BAPB(RELATION_100

2)

Attribute List

Name Code Type I M detail_klarifikasi_id DETAIL_KLARIFIKASI_ID N No No detail_lelang_id DETAIL_LELANG_ID N No No detail_material_kode DETAIL_MATERIAL_KODE A5 No No lelang_id LELANG_ID N No No detail_lelang_volume DETAIL_LELANG_VOLUME N No No kurs_id KURS_ID N No No detail_lelang_harga_satuan DETAIL_LELANG_HARGA_SATUAN A50 No No detail_lelang_jumlah DETAIL_LELANG_JUMLAH N No No registrasi_id REGISTRASI_ID N No No detail_penawaran_kurs DETAIL_PENAWARAN_KURS A5 No No detail_lelang_satuan DETAIL_LELANG_SATUAN A50 No No detail_lelang_spesifikasi DETAIL_LELANG_SPESIFIKASI A50 No No

Reference List

PT. Mede Media Softika

Page 118: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Entity Card Dep. Relationship klarifikasi_lelang(KLARIFIKASI_LELANG) 0,1 No KLARIFIKASI_LELANG_TBL_DETAIL_KLARIFIKA

SI(KLARIFIKASI_LELANG_TBL_DETAIL_KLARIFIKASI)

registrasi(REGISTRASI) 0,1 No REGISTRASI_TBL_DETAIL_KLARIFIKASI(REGISTRASI_TBL_DETAIL_KLARIFIKASI)

Attribute List

Name Code Type I M kontrak_no KONTRAK_NO A50 No No kode_item KODE_ITEM A50 No No nama_item NAMA_ITEM A50 No No spesifikasi_item SPESIFIKASI_ITEM A50 No No satuan SATUAN A50 No No volume VOLUME N No No harga_satuan HARGA_SATUAN MN No No total TOTAL MN No No

Reference List

Entity Card Dep. Relationship tbl_kontrak(TBL_KONTRAK) 0,1 No TBL_KONTRAK_TBL_DETAIL_KONTRAK(TBL_K

ONTRAK_TBL_DETAIL_KONTRAK)

Attribute List

Name Code Type I M detail_lelang_id DETAIL_LELANG_ID N No No detail_material_kode DETAIL_MATERIAL_KODE A5 No No lelang_id LELANG_ID N No No detail_lelang_volume DETAIL_LELANG_VOLUME N No No kurs_id KURS_ID N No No detail_lelang_harga_satuan DETAIL_LELANG_HARGA_SATUAN A50 No No detail_lelang_jumlah DETAIL_LELANG_JUMLAH N No No detail_lelang_kurs DETAIL_LELANG_KURS A50 No No detail_lelang_satuan DETAIL_LELANG_SATUAN A50 No No detail_lelang_spesifikasi DETAIL_LELANG_SPESIFIKASI A50 No No

Reference List

Entity Card Dep. Relationship info_lelang(INFO_LELANG) 0,1 No INFO_LELANG_TBL_DETAIL_LELANG(INFO_LE

LANG_TBL_DETAIL_LELANG)

Attribute List

Name Code Type I M detail_material_id DETAIL_MATERIAL_ID N No No detail_material_kode DETAIL_MATERIAL_KODE A5 No No detail_material_nama DETAIL_MATERIAL_NAMA A50 No No detail_material_spesifikasi DETAIL_MATERIAL_SPESIFIKASI TXT No No kelompok_id KELOMPOK_ID N No No detail_material_satuan DETAIL_MATERIAL_SATUAN A20 No No

Reference List

Entity Card Dep. Relationship tbl_detail_pemenang(TBL_DETAIL_PEMENANG)

0,n No TBL_DETAIL_MATERIAL_TBL_DETAIL_PEMENANG(TBL_DETAIL_MATERIAL_TBL_DETAIL_PEMENANG)

tbl_harga_barang(TBL_HARGA_BARANG) 0,n No TBL_DETAIL_MATERIAL_TBL_HARGA_BARANG(TBL_DETAIL_MATERIAL_TBL_HARGA_BARANG)

tbl_material(TBL_MATERIAL) 0,1 No TBL_MATERIAL_TBL_DETAIL_MATERIAL(TBL_MATERIAL_TBL_DETAIL_MATERIAL)

Attribute List

Name Code Type I M detail_pemenang_id DETAIL_PEMENANG_ID N No No detail_lelang_id DETAIL_LELANG_ID N No No detail_material_kode DETAIL_MATERIAL_KODE A5 No No lelang_id LELANG_ID N No No detail_lelang_volume DETAIL_LELANG_VOLUME N No No

PT. Mede Media Softika

Page 119: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Name Code Type I M kurs_id KURS_ID N No No detail_lelang_harga_satuan DETAIL_LELANG_HARGA_SATUAN A50 No No detail_lelang_jumlah DETAIL_LELANG_JUMLAH N No No registrasi_id REGISTRASI_ID N No No detail_penawaran_kurs DETAIL_PENAWARAN_KURS A5 No No detail_lelang_satuan DETAIL_LELANG_SATUAN A50 No No detail_lelang_spesifikasi DETAIL_LELANG_SPESIFIKASI A50 No No

Reference List

Entity Card Dep. Relationship info_lelang(INFO_LELANG) 0,1 No INFO_LELANG_TBL_DETAIL_PEMENANG(INFO

_LELANG_TBL_DETAIL_PEMENANG) registrasi(REGISTRASI) 0,1 No REGISTRASI_TBL_DETAIL_PEMENANG(REGIST

RASI_TBL_DETAIL_PEMENANG) tbl_detail_material(TBL_DETAIL_MATERIAL) 0,1 No TBL_DETAIL_MATERIAL_TBL_DETAIL_PEMENA

NG(TBL_DETAIL_MATERIAL_TBL_DETAIL_PEMENANG)

Attribute List

Name Code Type I M detail_penawaran_id DETAIL_PENAWARAN_ID N No No detail_lelang_id DETAIL_LELANG_ID N No No detail_material_kode DETAIL_MATERIAL_KODE A5 No No lelang_id LELANG_ID N No No detail_lelang_volume DETAIL_LELANG_VOLUME N No No kurs_id KURS_ID N No No detail_lelang_harga_satuan DETAIL_LELANG_HARGA_SATUAN A50 No No detail_lelang_jumlah DETAIL_LELANG_JUMLAH N No No registrasi_id REGISTRASI_ID N No No detail_penawaran_kurs DETAIL_PENAWARAN_KURS A5 No No detail_lelang_satuan DETAIL_LELANG_SATUAN A50 No No detail_lelang_spesifikasi DETAIL_LELANG_SPESIFIKASI A50 No No

Reference List

Entity Card Dep. Relationship penawaran(PENAWARAN) 0,1 No PENAWARAN_TBL_DETAIL_PENAWARAN(PEN

AWARAN_TBL_DETAIL_PENAWARAN)

Attribute List

Name Code Type I M divisi_id DIVISI_ID N No No divisi_name DIVISI_NAME A20 No No

Reference List

Entity Card Dep. Relationship info_lelang(INFO_LELANG) 0,n No TBL_DIVISI_INFO_LELANG(TBL_DIVISI_INFO_L

ELANG)

Attribute List

Name Code Type I M no_surat_jalan NO_SURAT_JALAN A20 No No expedition EXPEDITION A50 No No tgl_kirim TGL_KIRIM D No No tgl_sampai TGL_SAMPAI D No No po_no PO_NO_EXP A20 No No

Attribute List

Name Code Type I M feature_id FEATURE_ID A50 No No feature_name FEATURE_NAME A50 No No

Attribute List

Name Code Type I M harga_id HARGA_ID N No No vendor_id VENDOR_ID N No No nama_barang NAMA_BARANG A50 No No

PT. Mede Media Softika

Page 120: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Name Code Type I M harga_barang HARGA_BARANG A50 No No status_barang STATUS_BARANG BL No No masa_berlaku MASA_BERLAKU D No No lokasi_id LOKASI_ID N No No spesifikasi SPESIFIKASI TXT No No kurs_id KURS_ID N No No

Attribute List

Name Code Type I M harga_barang_id HARGA_BARANG_ID N No No barang_kode BARANG_KODE A5 No No registrasi_id REGISTRASI_ID N No No harga_barang_tgl_1 HARGA_BARANG_TGL_1 D No No harga_barang_tgl_2 HARGA_BARANG_TGL_2 D No No lokasi_id LOKASI_ID N No No lelang_id LELANG_ID N No No kurs_id KURS_ID N No No nilai_kurs NILAI_KURS MN No No harga_barang_harga_satuan HARGA_BARANG_HARGA_SATUAN MN No No harga_barang_from HARGA_BARANG_FROM A50 No No harga_barang_total HARGA_BARANG_TOTAL MN No No harga_barang_satuan HARGA_BARANG_SATUAN T No No harga_barang_spesifikasi HARGA_BARANG_SPESIFIKASI TXT No No harga_barang_volume HARGA_BARANG_VOLUME N No No

Reference List

Entity Card Dep. Relationship tbl_detail_material(TBL_DETAIL_MATERIAL) 0,1 No TBL_DETAIL_MATERIAL_TBL_HARGA_BARAN

G(TBL_DETAIL_MATERIAL_TBL_HARGA_BARANG)

Attribute List

Name Code Type I M registrasi_id REGISTRASI_ID N No No katalog_id KATALOG_ID N No No katalog_judul KATALOG_JUDUL A50 No No katalog_deskripsi KATALOG_DESKRIPSI TXT No No katalog_file KATALOG_FILE A50 No No katalog_tgl KATALOG_TGL D No No

Attribute List

Name Code Type I M kontrak_id KONTRAK_ID N No No kontrak_no KONTRAK_NO A50 No No tgl_kontrak TGL_KONTRAK D No No tempat_kontrak TEMPAT_KONTRAK A50 No No pemenang_id PEMENANG_ID N No No lelang_id LELANG_ID N No No regristrasi_id REGRISTRASI_ID N No No nama_pihak_1_kontrak NAMA_PIHAK_1_KONTRAK A50 No No jabatan_pihak_1_kontrak JABATAN_PIHAK_1_KONTRAK A50 No No nama_pihak_2_kontrak NAMA_PIHAK_2_KONTRAK A50 No No jabatan_pihak_2_kontrak JABATAN_PIHAK_2_KONTRAK A50 No No nama_menyetujui_kontrak NAMA_MENYETUJUI_KONTRAK A50 No No jabatan_menyetujui_kontrak JABATAN_MENYETUJUI_KONTRAK A50 No No kriteria_kontrak KRITERIA_KONTRAK A50 No No tembusan_kontrak TEMBUSAN_KONTRAK A50 No No template_1 TEMPLATE_1 A50 No No jumlah_kontrak JUMLAH_KONTRAK N No No kurs_kontrak KURS_KONTRAK N No No valuta_kontrak VALUTA_KONTRAK A50 No No total_kontrak TOTAL_KONTRAK MN No No template_2 TEMPLATE_2 A50 No No jenis_kontrak JENIS_KONTRAK A50 No No volume_kontrak VOLUME_KONTRAK N No No pekerjaan_kontrak PEKERJAAN_KONTRAK A50 No No satuan_kontrak SATUAN_KONTRAK A50 No No no_penawaran NO_PENAWARAN A20 No No tgl_penawaran TGL_PENAWARAN DT No No tgl_kedatangan TGL_KEDATANGAN D No No kondisi_penyerahan KONDISI_PENYERAHAN A50 No No pph PPH N No No

PT. Mede Media Softika

Page 121: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Name Code Type I M ppn PPN N No No

Reference List

Entity Card Dep. Relationship info_lelang(INFO_LELANG) 0,1 No INFO_LELANG_TBL_KONTRAK(INFO_LELANG_

TBL_KONTRAK) tbl_detail_kontrak(TBL_DETAIL_KONTRAK) 0,n No TBL_KONTRAK_TBL_DETAIL_KONTRAK(TBL_K

ONTRAK_TBL_DETAIL_KONTRAK)

Attribute List

Name Code Type I M link_id LINK_ID N No No link_name LINK_NAME A50 No No link_url LINK_URL A50 No No link_description LINK_DESCRIPTION A50 No No

Attribute List

Name Code Type I M material_id MATERIAL_ID N No No material_kode MATERIAL_KODE A5 No No material_nama MATERIAL_NAMA A50 No No material_spec MATERIAL_SPEC A50 No No material_satuan MATERIAL_SATUAN A50 No No material_deskripsi MATERIAL_DESKRIPSI A50 No No subbidang_id SUBBIDANG_ID A20 No No

Reference List

Entity Card Dep. Relationship tbl_detail_material(TBL_DETAIL_MATERIAL) 0,n No TBL_MATERIAL_TBL_DETAIL_MATERIAL(TBL_

MATERIAL_TBL_DETAIL_MATERIAL)

Attribute List

Name Code Type I M pemenang_id PEMENANG_ID N No No tgl_pemenang_1 TGL_PEMENANG_1 D No No tgl_pemenang_2 TGL_PEMENANG_2 D No No klarifikasi_id KLARIFIKASI_ID N No No muncul MUNCUL BL No No alasan_menang ALASAN_MENANG TXT No No

Reference List

Entity Card Dep. Relationship klarifikasi(KLARIFIKASI) 0,1 No KLARIFIKASI_TBL_PEMENANG(KLARIFIKASI_T

BL_PEMENANG)

Attribute List

Name Code Type I M po_no PO_NO A20 Yes Yes po_tgl PO_TGL D No No po_ppn PO_PPN N No No po_keterangan PO_KETERANGAN A50 No No registrasi_id REGISTRASI_ID N No No

Reference List

Entity Card Dep. Relationship tbl_po_detail(TBL_PO_DETAIL) 0,n No TBL_PO_TBL_PO_DETAIL(RELATION_986)

Attribute List

Name Code Type I M item_kode ITEM_KODE A5 Yes Yes po_no PO_NO_DETAIL A20 No No volume VOLUME N No No satuan SATUAN A50 No No harga_satuan HARGA_SATUAN MN No No

Reference List

PT. Mede Media Softika

Page 122: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Entity Card Dep. Relationship tbl_po(TBL_PO) 0,1 No TBL_PO_TBL_PO_DETAIL(RELATION_986)

Attribute List

Name Code Type I M proyek_id PROYEK_ID N No No nama_proyek NAMA_PROYEK A50 No No lokasi_id LOKASI_ID N No No alamat_proyek ALAMAT_PROYEK TXT No No telp_proyek TELP_PROYEK A50 No No email_proyek EMAIL_PROYEK A50 No No fax_proyek FAX_PROYEK A50 No No divisi_id DIVISI_ID N No No tgl_awal TGL_AWAL D No No tgl_akhir TGL_AKHIR D No No kode_spk KODE_SPK A50 No No

Reference List

Entity Card Dep. Relationship info_lelang(INFO_LELANG) 0,n No TBL_PROYEK_INFO_LELANG(TBL_PROYEK_INF

O_LELANG)

Attribute List

Name Code Type I M satuan_id SATUAN_ID N No No satuan_name SATUAN_NAME A50 No No

Attribute List

Name Code Type I M sms_id SMS_ID N Yes Yes sms_no SMS_NO A50 No No sms_isi SMS_ISI A50 No No sms_aplikasi SMS_APLIKASI A50 No No sms_status SMS_STATUS A50 No No sms_waktu SMS_WAKTU DT No No

Attribute List

Name Code Type I M user_id USER_ID N No No user_name USER_NAME A50 No No first_name FIRST_NAME A50 No No last_name LAST_NAME A50 No No jabatan JABATAN A50 No No level_akses LEVEL_AKSES A50 No No alamat ALAMAT TXT No No jenis_kelamin JENIS_KELAMIN BL No No tanggal_lahir TANGGAL_LAHIR D No No nip NIP A20 No No foto FOTO A50 No No divisi DIVISI A5 No No agama AGAMA A20 No No password PASSWORD A50 No No

Relationships InformationRelationships Information

Relationship INFO_LELANG_KLARIFIKASIRelationship INFO_LELANG_KLARIFIKASI

Name: INFO_LELANG_KLARIFIKASICode: INFO_LELANG_KLARIFIKASILabel:Entity 1: info_lelangEntity 2: klarifikasiCardinality: One to ManyEntity 2 dependent of Entity 1: No

Entity 1 --> Entity 2:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, n

PT. Mede Media Softika

Page 123: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Entity 2 --> Entity 1:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, 1

Relationship INFO_LELANG_KLARIFIKASI_LELANGRelationship INFO_LELANG_KLARIFIKASI_LELANG

Name: INFO_LELANG_KLARIFIKASI_LELANGCode: INFO_LELANG_KLARIFIKASI_LELANGLabel:Entity 1: info_lelangEntity 2: klarifikasi_lelangCardinality: One to ManyEntity 2 dependent of Entity 1: No

Entity 1 --> Entity 2:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, n

Entity 2 --> Entity 1:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, 1

Relationship INFO_LELANG_PENAWARANRelationship INFO_LELANG_PENAWARAN

Name: INFO_LELANG_PENAWARANCode: INFO_LELANG_PENAWARANLabel:Entity 1: info_lelangEntity 2: penawaranCardinality: One to ManyEntity 2 dependent of Entity 1: No

Entity 1 --> Entity 2:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, n

Entity 2 --> Entity 1:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, 1

Relationship INFO_LELANG_TBL_DETAIL_LELANGRelationship INFO_LELANG_TBL_DETAIL_LELANG

Name: INFO_LELANG_TBL_DETAIL_LELANGCode: INFO_LELANG_TBL_DETAIL_LELANGLabel:Entity 1: info_lelangEntity 2: tbl_detail_lelangCardinality: One to ManyEntity 2 dependent of Entity 1: No

Entity 1 --> Entity 2:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, n

Entity 2 --> Entity 1:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, 1

Relationship INFO_LELANG_TBL_DETAIL_PEMENANGRelationship INFO_LELANG_TBL_DETAIL_PEMENANG

Name: INFO_LELANG_TBL_DETAIL_PEMENANG

PT. Mede Media Softika

Page 124: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Code: INFO_LELANG_TBL_DETAIL_PEMENANGLabel:Entity 1: info_lelangEntity 2: tbl_detail_pemenangCardinality: One to ManyEntity 2 dependent of Entity 1: No

Entity 1 --> Entity 2:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, n

Entity 2 --> Entity 1:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, 1

Relationship INFO_LELANG_TBL_KONTRAKRelationship INFO_LELANG_TBL_KONTRAK

Name: INFO_LELANG_TBL_KONTRAKCode: INFO_LELANG_TBL_KONTRAKLabel:Entity 1: info_lelangEntity 2: tbl_kontrakCardinality: One to ManyEntity 2 dependent of Entity 1: No

Entity 1 --> Entity 2:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, n

Entity 2 --> Entity 1:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, 1

Relationship KLARIFIKASI_LELANG_TBL_DETAIL_KLARIFIKASIRelationship KLARIFIKASI_LELANG_TBL_DETAIL_KLARIFIKASI

Name: KLARIFIKASI_LELANG_TBL_DETAIL_KLARIFIKASICode: KLARIFIKASI_LELANG_TBL_DETAIL_KLARIFIKASILabel:Entity 1: klarifikasi_lelangEntity 2: tbl_detail_klarifikasiCardinality: One to ManyEntity 2 dependent of Entity 1: No

Entity 1 --> Entity 2:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, n

Entity 2 --> Entity 1:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, 1

Relationship KLARIFIKASI_TBL_PEMENANGRelationship KLARIFIKASI_TBL_PEMENANG

Name: KLARIFIKASI_TBL_PEMENANGCode: KLARIFIKASI_TBL_PEMENANGLabel:Entity 1: klarifikasiEntity 2: tbl_pemenangCardinality: One to Many

PT. Mede Media Softika

Page 125: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Entity 2 dependent of Entity 1: No

Entity 1 --> Entity 2:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, n

Entity 2 --> Entity 1:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, 1

Relationship KURS_INFO_LELANGRelationship KURS_INFO_LELANG

Name: KURS_INFO_LELANGCode: KURS_INFO_LELANGLabel:Entity 1: kursEntity 2: info_lelangCardinality: One to ManyEntity 2 dependent of Entity 1: No

Entity 1 --> Entity 2:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, n

Entity 2 --> Entity 1:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, 1

Relationship KURS_PENAWARANRelationship KURS_PENAWARAN

Name: KURS_PENAWARANCode: KURS_PENAWARANLabel:Entity 1: kursEntity 2: penawaranCardinality: One to ManyEntity 2 dependent of Entity 1: No

Entity 1 --> Entity 2:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, n

Entity 2 --> Entity 1:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, 1

Relationship LOKASI_REGISTRASIRelationship LOKASI_REGISTRASI

Name: LOKASI_REGISTRASICode: LOKASI_REGISTRASILabel:Entity 1: lokasiEntity 2: registrasiCardinality: One to ManyEntity 2 dependent of Entity 1: No

Entity 1 --> Entity 2:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, n

Entity 2 --> Entity 1:Role:

PT. Mede Media Softika

Page 126: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, 1

Relationship PENAWARAN_TBL_DETAIL_PENAWARANRelationship PENAWARAN_TBL_DETAIL_PENAWARAN

Name: PENAWARAN_TBL_DETAIL_PENAWARANCode: PENAWARAN_TBL_DETAIL_PENAWARANLabel:Entity 1: penawaranEntity 2: tbl_detail_penawaranCardinality: One to ManyEntity 2 dependent of Entity 1: No

Entity 1 --> Entity 2:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, n

Entity 2 --> Entity 1:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, 1

Relationship PROPINSI_LOKASIRelationship PROPINSI_LOKASI

Name: PROPINSI_LOKASICode: PROPINSI_LOKASILabel:Entity 1: propinsiEntity 2: lokasiCardinality: One to ManyEntity 2 dependent of Entity 1: No

Entity 1 --> Entity 2:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, n

Entity 2 --> Entity 1:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, 1

Relationship RA_INFO_LELANGRelationship RA_INFO_LELANG

Name: RA_INFO_LELANGCode: RA_INFO_LELANGLabel:Entity 1: raEntity 2: info_lelangCardinality: One to ManyEntity 2 dependent of Entity 1: No

Entity 1 --> Entity 2:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, n

Entity 2 --> Entity 1:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, 1

Relationship REGISTRASI_KLARIFIKASIRelationship REGISTRASI_KLARIFIKASI

Name: REGISTRASI_KLARIFIKASICode: REGISTRASI_KLARIFIKASILabel:

PT. Mede Media Softika

Page 127: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Entity 1: registrasiEntity 2: klarifikasiCardinality: One to ManyEntity 2 dependent of Entity 1: No

Entity 1 --> Entity 2:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, n

Entity 2 --> Entity 1:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, 1

Relationship REGISTRASI_PENAWARANRelationship REGISTRASI_PENAWARAN

Name: REGISTRASI_PENAWARANCode: REGISTRASI_PENAWARANLabel:Entity 1: registrasiEntity 2: penawaranCardinality: One to ManyEntity 2 dependent of Entity 1: No

Entity 1 --> Entity 2:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, n

Entity 2 --> Entity 1:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, 1

Relationship REGISTRASI_TBL_DETAIL_KLARIFIKASIRelationship REGISTRASI_TBL_DETAIL_KLARIFIKASI

Name: REGISTRASI_TBL_DETAIL_KLARIFIKASICode: REGISTRASI_TBL_DETAIL_KLARIFIKASILabel:Entity 1: registrasiEntity 2: tbl_detail_klarifikasiCardinality: One to ManyEntity 2 dependent of Entity 1: No

Entity 1 --> Entity 2:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, n

Entity 2 --> Entity 1:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, 1

Relationship REGISTRASI_TBL_DETAIL_PEMENANGRelationship REGISTRASI_TBL_DETAIL_PEMENANG

Name: REGISTRASI_TBL_DETAIL_PEMENANGCode: REGISTRASI_TBL_DETAIL_PEMENANGLabel:Entity 1: registrasiEntity 2: tbl_detail_pemenangCardinality: One to ManyEntity 2 dependent of Entity 1: No

Entity 1 --> Entity 2:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, n

PT. Mede Media Softika

Page 128: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Entity 2 --> Entity 1:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, 1

Relationship SUBBIDANG_INFO_LELANGRelationship SUBBIDANG_INFO_LELANG

Name: SUBBIDANG_INFO_LELANGCode: SUBBIDANG_INFO_LELANGLabel:Entity 1: subbidangEntity 2: info_lelangCardinality: One to ManyEntity 2 dependent of Entity 1: No

Entity 1 --> Entity 2:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, n

Entity 2 --> Entity 1:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, 1

Relationship TBL_BAPB_TBL_DETAIL_BAPBRelationship TBL_BAPB_TBL_DETAIL_BAPB

Name: TBL_BAPB_TBL_DETAIL_BAPBCode: RELATION_1002Label:Entity 1: tbl_bapbEntity 2: tbl_detail_bapbCardinality: One to ManyEntity 2 dependent of Entity 1: No

Entity 1 --> Entity 2:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, n

Entity 2 --> Entity 1:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, 1

Relationship TBL_CATEGORY_PENILAIAN_KLARIFIKASI_LELANGRelationship TBL_CATEGORY_PENILAIAN_KLARIFIKASI_LELANG

Name: TBL_CATEGORY_PENILAIAN_KLARIFIKASI_LELANGCode: TBL_CATEGORY_PENILAIAN_KLARIFIKASI_LELANGLabel:Entity 1: tbl_category_penilaianEntity 2: klarifikasi_lelangCardinality: One to ManyEntity 2 dependent of Entity 1: No

Entity 1 --> Entity 2:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, n

Entity 2 --> Entity 1:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, 1

PT. Mede Media Softika

Page 129: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Relationship TBL_DETAIL_MATERIAL_TBL_DETAIL_PEMENANGRelationship TBL_DETAIL_MATERIAL_TBL_DETAIL_PEMENANG

Name: TBL_DETAIL_MATERIAL_TBL_DETAIL_PEMENANGCode: TBL_DETAIL_MATERIAL_TBL_DETAIL_PEMENANGLabel:Entity 1: tbl_detail_materialEntity 2: tbl_detail_pemenangCardinality: One to ManyEntity 2 dependent of Entity 1: No

Entity 1 --> Entity 2:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, n

Entity 2 --> Entity 1:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, 1

Relationship TBL_DETAIL_MATERIAL_TBL_HARGA_BARANGRelationship TBL_DETAIL_MATERIAL_TBL_HARGA_BARANG

Name: TBL_DETAIL_MATERIAL_TBL_HARGA_BARANGCode: TBL_DETAIL_MATERIAL_TBL_HARGA_BARANGLabel:Entity 1: tbl_detail_materialEntity 2: tbl_harga_barangCardinality: One to ManyEntity 2 dependent of Entity 1: No

Entity 1 --> Entity 2:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, n

Entity 2 --> Entity 1:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, 1

Relationship TBL_DIVISI_INFO_LELANGRelationship TBL_DIVISI_INFO_LELANG

Name: TBL_DIVISI_INFO_LELANGCode: TBL_DIVISI_INFO_LELANGLabel:Entity 1: tbl_divisiEntity 2: info_lelangCardinality: One to ManyEntity 2 dependent of Entity 1: No

Entity 1 --> Entity 2:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, n

Entity 2 --> Entity 1:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, 1

Relationship TBL_KONTRAK_TBL_DETAIL_KONTRAKRelationship TBL_KONTRAK_TBL_DETAIL_KONTRAK

Name: TBL_KONTRAK_TBL_DETAIL_KONTRAKCode: TBL_KONTRAK_TBL_DETAIL_KONTRAKLabel:Entity 1: tbl_kontrakEntity 2: tbl_detail_kontrakCardinality: One to Many

PT. Mede Media Softika

Page 130: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Entity 2 dependent of Entity 1: No

Entity 1 --> Entity 2:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, n

Entity 2 --> Entity 1:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, 1

Relationship TBL_MATERIAL_TBL_DETAIL_MATERIALRelationship TBL_MATERIAL_TBL_DETAIL_MATERIAL

Name: TBL_MATERIAL_TBL_DETAIL_MATERIALCode: TBL_MATERIAL_TBL_DETAIL_MATERIALLabel:Entity 1: tbl_materialEntity 2: tbl_detail_materialCardinality: One to ManyEntity 2 dependent of Entity 1: No

Entity 1 --> Entity 2:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, n

Entity 2 --> Entity 1:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, 1

Relationship TBL_PO_TBL_PO_DETAILRelationship TBL_PO_TBL_PO_DETAIL

Name: TBL_PO_TBL_PO_DETAILCode: RELATION_986Label:Entity 1: tbl_poEntity 2: tbl_po_detailCardinality: One to ManyEntity 2 dependent of Entity 1: No

Entity 1 --> Entity 2:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, n

Entity 2 --> Entity 1:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, 1

Relationship TBL_PROYEK_INFO_LELANGRelationship TBL_PROYEK_INFO_LELANG

Name: TBL_PROYEK_INFO_LELANGCode: TBL_PROYEK_INFO_LELANGLabel:Entity 1: tbl_proyekEntity 2: info_lelangCardinality: One to ManyEntity 2 dependent of Entity 1: No

Entity 1 --> Entity 2:Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, n

Entity 2 --> Entity 1:

PT. Mede Media Softika

Page 131: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Role:Mandatory: NoDominant: NoMin, Max: 0, 1

PT. Mede Media Softika

Page 132: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

LAMPIRAN

PHYSICAL DATA MODEL ( PDM )

PT. Mede Media Softika

Page 133: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

PDM GraphsPDM GraphsPDM Graphs

Global Model GraphGlobal Model GraphGlobal Model Graph

KLARIFIKASI_LELANG_KEY = KLARIFIKASI_LELANG_KEY

KURS_KODE = KURS_KODE

KURS_KODE = KURS_KODE

INFO_LELANG

KURS_KODE char(5)LELANG_ID intKODE textSUMBERDAYA_ID intVOLUME intSATUAN textSPESIFIKASI textTGL_KEBUTUHAN_1 datetimeTGL_KEBUTUHAN_2 datetimeTGL_AKHIR datetimeTGL_TENDER datetimeTGL_PENGUMUMAN datetimeKURS textANGGARAN moneyDOK_TENDER moneyDOK_ATURAN textSTATUS_DATA textNAMA textNAMA_DIVISI textPROYEK_ID intKETERANGAN textJAM_AKHIR datetimeSTATUS_LELANG textUSER_ID intRA_ID int

KLARIFIKASI

KLARIFIKASI_ID intREGISTRASI_ID intISI_BERITA intCAT_NILAI_ID intLELANG_ID int

KLARIFIKASI_LELANG

KLARIFIKASI_LELANG_KEY intCAT_NILAI_ID intCAT_PRESENTASE intLELANG_ID intCAT_NILAI_NAME textCAT_JENIS intCAT_DESKRIPSI text

KURS

KURS_KODE char(5)KURS_ID intKURS_NAME textURUTAN int

LOKASI

LOKASI_ID intNAMA_LOKASI textPROPINSI_ID int

PENAWARAN

KURS_KODE char(5)PENAWARAN_ID intTGL_PENAWARAN datetimeKURS textHARGA_SATUAN moneyNILAI_KURS moneyTOTAL_HARGA moneyREGRISTRASI_ID intLELANG_ID intSTATUS_NEGOSIASI textKONDISI_HARGA intSTATUS_LELANG textSTATUS_TENDER textPENAWARAN_JAM datetimePENAWARAN_IP text

PROPINSI

PROPINSI_ID intPROPINSI_NAME text

RA

RA_ID intPROYEK_ID intWAKTU_PENGADAAN datetimeANGGARAN moneyKURS_ID intSUBBIDANG_ID textRA_KODE textJADWAL_KEBUTUHAN datetimeDIVISI_ID intVOLUME_SATUAN intVOLUME_TOTAL intHARGA_SATUAN moneyHARGA_TOTAL moneyNSP textNSC text

REGISTRASI

REGRISTRASI_ID intNAMA_PERUSAHAAN textJENIS_PERUSAHAAN textKOTA_PERUSAHAAN textKODEPOS_PERUSAHAAN varchar(5)JABATAN textTELPAREA_PERUSAHAAN textTELP_PERUSAHAAN textEXT_PERUSAHAAN textFAXAREA_PERUSAHAAN textFAX_PERUSAHAAN textWEB_PERUSAHAAN textEMAIL_PERUSAHAAN textSIUPP_PERUSAHAAN textTEMPAT_PERUSAHAAN textTANGGAL_PERUSAHAAN datetimeNPWP_PERUSAHAAN textTIPE_PERUSAHAAN textKET_PERUSAHAAN textNAMA_CP textJABATAN_CP textEMAIL_CP textTELPAREA_CP textTELP_CP textTELPEXT_CP textHP_CP textFAXAREA_CP textFAX_CP textFOTO textDIVISI textAGAMA textUSERNAME textPASSWORD textTGL_DAFTAR timestampTGL_APPROVE timestampUSERID_APPROVE textKET_APPROVE textALAMAT_PERUSAHAAN textPROPINSI_NAME textTIPE_LAIN_PERUSAHAAN textKUALIFIKASI_VENDOR textSERTIFIKAT_VENDOR textNAMA_CP_2 textJABATAN_CP_2 textEMAIL_CP_2 textTELPAREA_CP_2 textTELP_CP_2 textTELPEXT_CP_2 textHP_CP_2 textFAXAREA_CP_2 textFAX_CP_2 textUSERNAME_APPROVE textMERK text

TBL_AUTORITY

AUTORITY_ID intUSER_ID intSUB_F_ID intLEVEL_ID int

SUBBIDANG

SUBBIDANG_ID textSUBBIDANG_NAME textSUBBIDANG_KEY int

TBL_CATEGORY_PENILAIAN

CAT_NILAI_ID intCAT_NILAI_NAME textCAT_JENIS intCAT_PRESENTASE intCAT_STATUS textCAT_SD textCAT_DESKRIPSI text

TBL_CONTACT

CONTACT_ID intCONTACT_SUBJECT textCONTACT_PERUSAHAAN textCONTACT_PERSON textCONTACT_EMAIL textCONTACT_ALAMAT textCONTACT_KOTA textCONTACT_NEGARA textCONTACT_KODEPOS textCONTACT_PESAN textCONTACT_DATE datetimeCONTACT_HP text

TBL_DETAIL_KLARIFIKASI

KLARIFIKASI_LELANG_KEY intDETAIL_KLARIFIKASI_ID intDETAIL_LELANG_ID intDETAIL_MATERIAL_KODE textLELANG_ID intDETAIL_LELANG_VOLUME intKURS_ID intDETAIL_LELANG_HARGA_SATUAN textDETAIL_LELANG_JUMLAH intREGISTRASI_ID intDETAIL_PENAWARAN_KURS textDETAIL_LELANG_SATUAN textDETAIL_LELANG_SPESIFIKASI text

TBL_DETAIL_KONTRAK

KONTRAK_NO textKODE_ITEM textNAMA_ITEM textSPESIFIKASI_ITEM textSATUAN textVOLUME intHARGA_SATUAN moneyTOTAL money

TBL_DETAIL_LELANG

DETAIL_LELANG_ID intDETAIL_MATERIAL_KODE textLELANG_ID intDETAIL_LELANG_VOLUME intKURS_ID intDETAIL_LELANG_HARGA_SATUAN textDETAIL_LELANG_JUMLAH intDETAIL_LELANG_KURS textDETAIL_LELANG_SATUAN textDETAIL_LELANG_SPESIFIKASI text

TBL_DETAIL_MATERIAL

DETAIL_MATERIAL_ID intDETAIL_MATERIAL_KODE textDETAIL_MATERIAL_NAMA textDETAIL_MATERIAL_SPESIFIKASI textKELOMPOK_ID textDETAIL_MATERIAL_SATUAN text

TBL_DETAIL_PEMENANG

DETAIL_PEMENANG_ID intDETAIL_LELANG_ID intDETAIL_MATERIAL_KODE textLELANG_ID intDETAIL_LELANG_VOLUME intKURS_ID intDETAIL_LELANG_HARGA_SATUAN textDETAIL_LELANG_JUMLAH intREGISTRASI_ID intDETAIL_PENAWARAN_KURS textDETAIL_LELANG_SATUAN textDETAIL_LELANG_SPESIFIKASI text

TBL_DETAIL_PENAWARAN

DETAIL_PENAWARAN_ID intDETAIL_LELANG_ID intDETAIL_MATERIAL_KODE textLELANG_ID intDETAIL_LELANG_VOLUME intKURS_ID intDETAIL_LELANG_HARGA_SATUAN textDETAIL_LELANG_JUMLAH intREGISTRASI_ID intDETAIL_PENAWARAN_KURS textDETAIL_LELANG_SATUAN textDETAIL_LELANG_SPESIFIKASI text

TBL_DIVISI

DIVISI_ID intDIVISI_NAME text

TBL_FEATURE

FEATURE_ID intFEATURE_NAME text

TBL_HARGA_BARANG

HARGA_BARANG_ID intBARANG_KODE textREGISTRASI_ID intHARGA_BARANG_TGL_1 datetimeHARGA_BARANG_TGL_2 datetimeLOKASI_ID intLELANG_ID intKURS_ID intNILAI_KURS moneyHARGA_BARANG_HARGA_SATUAN moneyHARGA_BARANG_FROM textHARGA_BARANG_TOTAL textHARGA_BARANG_SATUAN textHARGA_BARANG_SPESIFIKASI textHARGA_BARANG_VOLUME int

TBL_HARGA

HARGA_ID intVENDOR_ID textNAMA_BARANG textHARGA_BARANG textSTATUS_BARANG textMASA_BERLAKU datetimeLOKASI_ID intSPESIFIKASI textKURS_ID int

TBL_KONTRAK

KONTRAK_ID intKONTRAK_NO textTGL_KONTRAK datetimeTEMPAT_KONTRAK textPEMENANG_ID intLELANG_ID intREGRISTRASI_ID intNAMA_PIHAK_1_KONTRAK textJABATAN_PIHAK_1_KONTRAK textNAMA_PIHAK_2_KONTRAK textJABATAN_PIHAK_2_KONTRAK textNAMA_MENYETUJUI_KONTRAK textJABATAN_MENYETUJUI_KONTRAK textKRITERIA_KONTRAK textTEMBUSAN_KONTRAK textTEMPLATE_1 textJUMLAH_KONTRAK intKURS_KONTRAK intVALUTA_KONTRAK textTOTAL_KONTRAK intTEMPLATE_2 textJENIS_KONTRAK textVOLUME_KONTRAK intPEKERJAAN_KONTRAK textSATUAN_KONTRAK textNO_PENAWARAN textTGL_PENAWARAN datetimeTGL_KEDATANGAN datetimeKONDISI_PENYERAHAN textPPH intPPN int

TBL_MATERIAL

MATERIAL_ID intMATERIAL_KODE textMATERIAL_NAMA textMATERIAL_SPEC textMATERIAL_SATUAN textMATERIAL_DESKRIPSI textSUBBIDANG_ID text

TBL_LINK

LINK_ID intLINK_NAME textLINK_URL textLINK_DESCRIPTION text

TBL_PEMENANG

PEMENANG_ID intTGL_PEMENANG_1 datetimeTGL_PEMENANG_2 datetimeKLARIFIKASI_ID intMUNCUL textALASAN_MENANG text

TBL_KATALOG

REGISTRASI_ID intKATALOG_ID intKATALOG_JUDUL textKATALOG_DESKRIPSI textKATALOG_FILE textKATALOG_TGL datetime

TBL_USER

USER_ID intUSER_NAME textFIRST_NAME textLAST_NAME textJABATAN textLEVEL_AKSES textALAMAT textJENIS_KELAMIN textTANGGAL_LAHIR datetimeNIP textFOTO textDIVISI textAGAMA textPASSWORD text

TBL_SATUAN

SATUAN_ID intSATUAN_NAME text

TBL_PROYEK

PROYEK_ID intNAMA_PROYEK textLOKASI_ID intALAMAT_PROYEK textTELP_PROYEK textEMAIL_PROYEK textFAX_PROYEK textDIVISI_ID intTGL_AWAL datetimeTGL_AKHIR datetimeKODE_SPK text

TBL_PO

PO_NO textPO_TGL datetimePO_PPN intPO_KETERANGAN textREGISTRASI_ID int

TBL_PO_DETAIL

ITEM_KODE textPO_NO textVOLUME intSATUAN textHARGA_SATUAN money

TBL_BAPB

BAPB_NO textBAPB_TGL datetimeBAPB_KETERANGAN textPO_NO_BAPB text

TBL_DETAIL_BAPB

BAPB_NO_DETAIL textITEM_KODE_DETAIL textVOLUME int

TBL_EXPEDITING

NO_SURAT_JALAN textEXPEDITION textTGL_KIRIM datetimeTGL_SAMPAI datetimePO_NO_EXP text

TBL_SMS

SMS_ID intSMS_NO textSMS_ISI textSMS_APLIKASI textSMS_STATUS textSMS_WAKTU datetime

TBL_PP

NO_PP textTANGGAL timestampDIVISI textUSER text

TBL_DETAIL_PP

NO_PP TEXTKODE_ITEM TEXTVOLUME TEXTSATUAN TEXT

TBL_DUR

LELANG_ID NUMERICREGISTRASI_ID NUMERIC

Lists of ObjectsLists of ObjectsLists of Objects

Domain ListDomain ListDomain List

Name Code Type dom_angka DOM_ANGKA int dom_bool DOM_BOOL bit dom_char DOM_CHAR char(5) dom_char(20) DOM_CHAR_20_ char(20) dom_char(50) DOM_CHAR_50_ char(50) dom_tanggal DOM_TANGGAL datetime dom_text DOM_TEXT text dom_tgl_waktu DOM_TGL_WAKTU datetime dom_uang DOM_UANG money dom_waktu DOM_WAKTU datetime

Table ListTable ListTable List

Name Code Number info_lelang INFO_LELANG klarifikasi KLARIFIKASI klarifikasi_lelang KLARIFIKASI_LELANG kurs KURS lokasi LOKASI penawaran PENAWARAN propinsi PROPINSI ra RA registrasi REGISTRASI subbidang SUBBIDANG tbl_autority TBL_AUTORITY tbl_bapb TBL_BAPB tbl_category_penilaian TBL_CATEGORY_PENILAIAN tbl_contact TBL_CONTACT tbl_detail_bapb TBL_DETAIL_BAPB tbl_detail_klarifikasi TBL_DETAIL_KLARIFIKASI

PT. Mede Media Softika

Page 134: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Name Code Number tbl_detail_kontrak TBL_DETAIL_KONTRAK tbl_detail_lelang TBL_DETAIL_LELANG tbl_detail_material TBL_DETAIL_MATERIAL tbl_detail_pemenang TBL_DETAIL_PEMENANG tbl_detail_penawaran TBL_DETAIL_PENAWARAN TBL_DETAIL_PP TBL_DETAIL_PP tbl_divisi TBL_DIVISI TBL_DUR TBL_DUR tbl_expediting TBL_EXPEDITING tbl_feature TBL_FEATURE tbl_harga TBL_HARGA tbl_harga_barang TBL_HARGA_BARANG tbl_katalog TBL_KATALOG tbl_kontrak TBL_KONTRAK tbl_link TBL_LINK tbl_material TBL_MATERIAL tbl_pemenang TBL_PEMENANG tbl_po TBL_PO tbl_po_detail TBL_PO_DETAIL TBL_PP TBL_PP tbl_proyek TBL_PROYEK tbl_satuan TBL_SATUAN tbl_sms TBL_SMS tbl_user TBL_USER

Reference ListReference ListReference List

Reference Name Reference Code Parent Child INFO_LELANG_KLARIFIKASI INFO_LELANG_KLARIFIKASI INFO_LELANG KLARIFIKASI INFO_LELANG_KLARIFIKASI_LELANG

INFO_LELANG_KLARIFIKASI_LELANG

INFO_LELANG KLARIFIKASI_LELANG

INFO_LELANG_PENAWARAN INFO_LELANG_PENAWARAN INFO_LELANG PENAWARAN INFO_LELANG_TBL_DETAIL_LELANG

INFO_LELANG_TBL_DETAIL_LELANG

INFO_LELANG TBL_DETAIL_LELANG

INFO_LELANG_TBL_DETAIL_PEMENANG

INFO_LELANG_TBL_DETAIL_PEMENANG

INFO_LELANG TBL_DETAIL_PEMENANG

INFO_LELANG_TBL_KONTRAK INFO_LELANG_TBL_KONTRAK INFO_LELANG TBL_KONTRAK KLARIFIKASI_LELANG_TBL_DETAIL_KLARIFIKASI

KLARIFIKASI_LELANG_TBL_DETAIL_KLARIFIKASI

KLARIFIKASI_LELANG TBL_DETAIL_KLARIFIKASI

KLARIFIKASI_TBL_PEMENANG KLARIFIKASI_TBL_PEMENANG KLARIFIKASI TBL_PEMENANG KURS_INFO_LELANG KURS_INFO_LELANG KURS INFO_LELANG KURS_PENAWARAN KURS_PENAWARAN KURS PENAWARAN LOKASI_REGISTRASI LOKASI_REGISTRASI LOKASI REGISTRASI PENAWARAN_TBL_DETAIL_PENAWARAN

PENAWARAN_TBL_DETAIL_PENAWARAN

PENAWARAN TBL_DETAIL_PENAWARAN

PROPINSI_LOKASI PROPINSI_LOKASI PROPINSI LOKASI RA_INFO_LELANG RA_INFO_LELANG RA INFO_LELANG REGISTRASI_KLARIFIKASI REGISTRASI_KLARIFIKASI REGISTRASI KLARIFIKASI REGISTRASI_PENAWARAN REGISTRASI_PENAWARAN REGISTRASI PENAWARAN REGISTRASI_TBL_DETAIL_KLARIFIKASI

REGISTRASI_TBL_DETAIL_KLARIFIKASI

REGISTRASI TBL_DETAIL_KLARIFIKASI

REGISTRASI_TBL_DETAIL_PEMENANG

REGISTRASI_TBL_DETAIL_PEMENANG

REGISTRASI TBL_DETAIL_PEMENANG

SUBBIDANG_INFO_LELANG SUBBIDANG_INFO_LELANG SUBBIDANG INFO_LELANG TBL_BAPB_TBL_DETAIL_BAPB RELATION_1002 TBL_BAPB TBL_DETAIL_BAPB TBL_CATEGORY_PENILAIAN_KLARIFIKASI_LELANG

TBL_CATEGORY_PENILAIAN_KLARIFIKASI_LELANG

TBL_CATEGORY_PENILAIAN

KLARIFIKASI_LELANG

TBL_DETAIL_MATERIAL_TBL_DETAIL_PEMENANG

TBL_DETAIL_MATERIAL_TBL_DETAIL_PEMENANG

TBL_DETAIL_MATERIAL

TBL_DETAIL_PEMENANG

TBL_DETAIL_MATERIAL_TBL_HARGA_BARANG

TBL_DETAIL_MATERIAL_TBL_HARGA_BARANG

TBL_DETAIL_MATERIAL

TBL_HARGA_BARANG

TBL_DIVISI_INFO_LELANG TBL_DIVISI_INFO_LELANG TBL_DIVISI INFO_LELANG TBL_KONTRAK_TBL_DETAIL_KONT

TBL_KONTRAK_TBL_DETAIL_KONTRAK

TBL_KONTRAK TBL_DETAIL_KONTRAK

PT. Mede Media Softika

Page 135: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Reference Name Reference Code Parent ChildRAK TBL_MATERIAL_TBL_DETAIL_MATERIAL

TBL_MATERIAL_TBL_DETAIL_MATERIAL

TBL_MATERIAL TBL_DETAIL_MATERIAL

TBL_PO_TBL_PO_DETAIL RELATION_986 TBL_PO TBL_PO_DETAIL TBL_PROYEK_INFO_LELANG TBL_PROYEK_INFO_LELANG TBL_PROYEK INFO_LELANG

Column ListColumn ListColumn List

Column Code Type AGAMA text AGAMA text ALAMAT text ALAMAT_PERUSAHAAN text ALAMAT_PROYEK text ALASAN_MENANG text ANGGARAN money ANGGARAN money AUTORITY_ID int BAPB_KETERANGAN text BAPB_NO text BAPB_NO_DETAIL text BAPB_TGL datetime BARANG_KODE text CAT_DESKRIPSI text CAT_DESKRIPSI text CAT_JENIS int CAT_JENIS int CAT_NILAI_ID int CAT_NILAI_ID int CAT_NILAI_ID int CAT_NILAI_NAME text CAT_NILAI_NAME text CAT_PRESENTASE int CAT_PRESENTASE int CAT_SD text CAT_STATUS text CONTACT_ALAMAT text CONTACT_DATE datetime CONTACT_EMAIL text CONTACT_HP text CONTACT_ID int CONTACT_KODEPOS text CONTACT_KOTA text CONTACT_NEGARA text CONTACT_PERSON text CONTACT_PERUSAHAAN text CONTACT_PESAN text CONTACT_SUBJECT text DETAIL_KLARIFIKASI_ID int DETAIL_LELANG_HARGA_SATUAN text DETAIL_LELANG_HARGA_SATUAN text DETAIL_LELANG_HARGA_SATUAN text DETAIL_LELANG_HARGA_SATUAN text DETAIL_LELANG_ID int DETAIL_LELANG_ID int DETAIL_LELANG_ID int DETAIL_LELANG_ID int DETAIL_LELANG_JUMLAH int DETAIL_LELANG_JUMLAH int DETAIL_LELANG_JUMLAH int DETAIL_LELANG_JUMLAH int DETAIL_LELANG_KURS text DETAIL_LELANG_SATUAN text DETAIL_LELANG_SATUAN text DETAIL_LELANG_SATUAN text DETAIL_LELANG_SATUAN text DETAIL_LELANG_SPESIFIKASI text DETAIL_LELANG_SPESIFIKASI text DETAIL_LELANG_SPESIFIKASI text DETAIL_LELANG_SPESIFIKASI text DETAIL_LELANG_VOLUME int DETAIL_LELANG_VOLUME int DETAIL_LELANG_VOLUME int

PT. Mede Media Softika

Page 136: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Column Code Type DETAIL_LELANG_VOLUME int DETAIL_MATERIAL_ID int DETAIL_MATERIAL_KODE text DETAIL_MATERIAL_KODE text DETAIL_MATERIAL_KODE text DETAIL_MATERIAL_KODE text DETAIL_MATERIAL_KODE text DETAIL_MATERIAL_NAMA text DETAIL_MATERIAL_SATUAN text DETAIL_MATERIAL_SPESIFIKASI text DETAIL_PEMENANG_ID int DETAIL_PENAWARAN_ID int DETAIL_PENAWARAN_KURS text DETAIL_PENAWARAN_KURS text DETAIL_PENAWARAN_KURS text DIVISI text DIVISI text DIVISI text DIVISI_ID int DIVISI_ID int DIVISI_ID int DIVISI_NAME text DOK_ATURAN text DOK_TENDER money EMAIL_CP text EMAIL_CP_2 text EMAIL_PERUSAHAAN text EMAIL_PROYEK text EXPEDITION text EXT_PERUSAHAAN text FAX_CP text FAX_CP_2 text FAX_PERUSAHAAN text FAX_PROYEK text FAXAREA_CP text FAXAREA_CP_2 text FAXAREA_PERUSAHAAN text FEATURE_ID int FEATURE_NAME text FIRST_NAME text FOTO text FOTO text HARGA_BARANG text HARGA_BARANG_FROM text HARGA_BARANG_HARGA_SATUAN money HARGA_BARANG_ID int HARGA_BARANG_SATUAN text HARGA_BARANG_SPESIFIKASI text HARGA_BARANG_TGL_1 datetime HARGA_BARANG_TGL_2 datetime HARGA_BARANG_TOTAL text HARGA_BARANG_VOLUME int HARGA_ID int HARGA_SATUAN money HARGA_SATUAN money HARGA_SATUAN money HARGA_SATUAN money HARGA_TOTAL money HP_CP text HP_CP_2 text ISI_BERITA int ITEM_KODE text ITEM_KODE_DETAIL text JABATAN text JABATAN text JABATAN_CP text JABATAN_CP_2 text JABATAN_MENYETUJUI_KONTRAK text JABATAN_PIHAK_1_KONTRAK text JABATAN_PIHAK_2_KONTRAK text JADWAL_KEBUTUHAN datetime JAM_AKHIR datetime JENIS_KELAMIN text JENIS_KONTRAK text JENIS_PERUSAHAAN text

PT. Mede Media Softika

Page 137: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Column Code Type JUMLAH_KONTRAK int KATALOG_DESKRIPSI text KATALOG_FILE text KATALOG_ID int KATALOG_JUDUL text KATALOG_TGL datetime KELOMPOK_ID text KET_APPROVE text KET_PERUSAHAAN text KETERANGAN text KLARIFIKASI_ID int KLARIFIKASI_ID int KLARIFIKASI_LELANG_KEY int KLARIFIKASI_LELANG_KEY int KODE text KODE_ITEM text KODE_ITEM TEXT KODE_SPK text KODEPOS_PERUSAHAAN varchar(5) KONDISI_HARGA int KONDISI_PENYERAHAN text KONTRAK_ID int KONTRAK_NO text KONTRAK_NO text KOTA_PERUSAHAAN text KRITERIA_KONTRAK text KUALIFIKASI_VENDOR text KURS text KURS text KURS_ID int KURS_ID int KURS_ID int KURS_ID int KURS_ID int KURS_ID int KURS_ID int KURS_ID int KURS_KODE char(5) KURS_KODE char(5) KURS_KODE char(5) KURS_KONTRAK int KURS_NAME text LAST_NAME text LELANG_ID int LELANG_ID int LELANG_ID int LELANG_ID int LELANG_ID int LELANG_ID NUMERIC LELANG_ID int LELANG_ID int LELANG_ID int LELANG_ID int LELANG_ID int LEVEL_AKSES text LEVEL_ID int LINK_DESCRIPTION text LINK_ID int LINK_NAME text LINK_URL text LOKASI_ID int LOKASI_ID int LOKASI_ID int LOKASI_ID int MASA_BERLAKU datetime MATERIAL_DESKRIPSI text MATERIAL_ID int MATERIAL_KODE text MATERIAL_NAMA text MATERIAL_SATUAN text MATERIAL_SPEC text MERK text MUNCUL text NAMA text NAMA_BARANG text

PT. Mede Media Softika

Page 138: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Column Code Type NAMA_CP text NAMA_CP_2 text NAMA_DIVISI text NAMA_ITEM text NAMA_LOKASI text NAMA_MENYETUJUI_KONTRAK text NAMA_PERUSAHAAN text NAMA_PIHAK_1_KONTRAK text NAMA_PIHAK_2_KONTRAK text NAMA_PROYEK text NILAI_KURS money NILAI_KURS money NIP text NO_PENAWARAN text NO_PP text NO_PP TEXT NO_SURAT_JALAN text NPWP_PERUSAHAAN text NSC text NSP text PASSWORD text PASSWORD text PEKERJAAN_KONTRAK text PEMENANG_ID int PEMENANG_ID int PENAWARAN_ID int PENAWARAN_IP text PENAWARAN_JAM datetime PO_KETERANGAN text PO_NO text PO_NO text PO_NO_BAPB text PO_NO_EXP text PO_PPN int PO_TGL datetime PPH int PPN int PROPINSI_ID int PROPINSI_ID int PROPINSI_NAME text PROPINSI_NAME text PROYEK_ID int PROYEK_ID int PROYEK_ID int RA_ID int RA_ID int RA_KODE text REGISTRASI_ID int REGISTRASI_ID NUMERIC REGISTRASI_ID int REGISTRASI_ID int REGISTRASI_ID int REGISTRASI_ID int REGISTRASI_ID int REGISTRASI_ID int REGRISTRASI_ID int REGRISTRASI_ID int REGRISTRASI_ID int SATUAN TEXT SATUAN text SATUAN text SATUAN text SATUAN_ID int SATUAN_KONTRAK text SATUAN_NAME text SERTIFIKAT_VENDOR text SIUPP_PERUSAHAAN text SMS_APLIKASI text SMS_ID int SMS_ISI text SMS_NO text SMS_STATUS text SMS_WAKTU datetime SPESIFIKASI text SPESIFIKASI text

PT. Mede Media Softika

Page 139: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

Column Code Type SPESIFIKASI_ITEM text STATUS_BARANG text STATUS_DATA text STATUS_LELANG text STATUS_LELANG text STATUS_NEGOSIASI text STATUS_TENDER text SUB_F_ID int SUBBIDANG_ID text SUBBIDANG_ID text SUBBIDANG_ID text SUBBIDANG_KEY int SUBBIDANG_NAME text SUMBERDAYA_ID int TANGGAL timestamp TANGGAL_LAHIR datetime TANGGAL_PERUSAHAAN datetime TELP_CP text TELP_CP_2 text TELP_PERUSAHAAN text TELP_PROYEK text TELPAREA_CP text TELPAREA_CP_2 text TELPAREA_PERUSAHAAN text TELPEXT_CP text TELPEXT_CP_2 text TEMBUSAN_KONTRAK text TEMPAT_KONTRAK text TEMPAT_PERUSAHAAN text TEMPLATE_1 text TEMPLATE_2 text TGL_AKHIR datetime TGL_AKHIR datetime TGL_APPROVE timestamp TGL_AWAL datetime TGL_DAFTAR timestamp TGL_KEBUTUHAN_1 datetime TGL_KEBUTUHAN_2 datetime TGL_KEDATANGAN datetime TGL_KIRIM datetime TGL_KONTRAK datetime TGL_PEMENANG_1 datetime TGL_PEMENANG_2 datetime TGL_PENAWARAN datetime TGL_PENAWARAN datetime TGL_PENGUMUMAN datetime TGL_SAMPAI datetime TGL_TENDER datetime TIPE_LAIN_PERUSAHAAN text TIPE_PERUSAHAAN text TOTAL money TOTAL_HARGA money TOTAL_KONTRAK int URUTAN int USER text USER_ID int USER_ID int USER_ID int USER_NAME text USERID_APPROVE text USERNAME text USERNAME_APPROVE text VALUTA_KONTRAK text VENDOR_ID text VOLUME int VOLUME int VOLUME int VOLUME int VOLUME TEXT VOLUME_KONTRAK int VOLUME_SATUAN int VOLUME_TOTAL int WAKTU_PENGADAAN datetime WEB_PERUSAHAAN text

PT. Mede Media Softika

Page 140: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

LAMPIRAN

ADMINISTRASI PERUSAHAAN

PT. Mede Media Softika

Page 141: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

LAMPIRAN

TENAGA AHLI

PT. Mede Media Softika

Page 142: Dokumen Teknis eProcurement

Proposal Pengembangan Aplikasi e-Procurement

LAMPIRAN

KONTRAK / PENGALAMAN PERUSAHAAN

PT. Mede Media Softika