Dokumen Teknis Webloader PDPT

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Dokumen Teknis Webloader PDPT

Citation preview

  • PENUNT

    NGGUNTUK PE

    NAAN PENGUM

    Direkt

    PPROGRAMPULA

    DiTim

    torat JenKem

    PANDUAM AP

    AN DAT

    isiapkanm PDPT

    nderal Pmendikn

    UAN LIKASI

    TA DI P

    n Oleh: T DIKT

    Pendidiknas, 201

    I WEBLERGUR

    I

    kan Tin1

    LOADERUAN T

    nggi

    ER PDPTTINGG

    T I

  • A. PENDAHULUAN

    Program aplikasi WEBLOADER PDPT versi 1.2 ini adalah alat bantu untuk menyusun laporan program studi sebagaimana yang diatur dalam keputusan Dirjen Pendidikan Tinggi SK 34/DIKTI/Kep/2001. Sebagai alat bantu, program aplikasi ini dimaksudkan untuk memudahkan perguruan tinggi dalam menyusun laporan Perguruan Tinggi, khususnya bagi mereka yang belum mampu mengembangkan perangkat lunaknya sendiri dalam pengelolaan data perguruan tinggi masing-masing. Bagi mereka yang telah memiliki perangkat lunak yang handal, program aplikasi ini tidak harus digunakan kecuali mengidentifikasi spesifikasi basis data yang harus dilaporkan.

    Sesuai dengan yang diatur dalam SK Dirjen DIKTI No. 34/DIKTI/Kep/2001, pelaporan program studi pada setiap semester harus menggunakan data elektronik. Oleh karena itu, semenjak tahun 2002 perguruan tinggi telah melaksanakan kewajibannya dalam pelaporan kinerja program studinya menggunakan struktur basis data tertentu. Struktur basis data tersebut telah dibakukan dan dikemas dalam sebuah sistem pelaporan Perguruan Tinggi, sebagaimana yang dikenal oleh semua perguruan tinggi di Indonesia sampai saat ini.

    Program aplikasi WEBLOADER PDPT versi 1.2 ini, yang dikembangkan dengan operating system windows, tidak berbeda dengan program aplikasi lama dengan operating system DOS. File dan struktur basis data yang digunakan tidak berbeda sama sekali, dan bahkan dari sisi jumlah file dan field yang digunakan jauh lebih sedikit dan lebih sederhana. Sehingga, file yang tersimpan dan diarsipkan di setiap perguruan tinggi akan digunakan kembali dalam program aplikasi WEBLOADER PDPT yang baru ini. Penyederhanaan data yang dilaporkan pada setiap semester didasarkan atas beberapa pertimbangan. Misalnya, data yang relatif kurang dinamis (direncanakan) akan difasilitasi dalam web dan dikelola secara langsung oleh setiap perguruan tinggi; penyerahan data pelaporan berbisis web menganjurkan agar data yang diunggah (upload) tidak terlalu besar, dan prinsip keefisienan lainnya.

    Kesederhanaan program aplikasi WEBLOADER PDPT ini dapat dilihat dari sisi tampilannya yang sangat bersahaja, program validasi yang rumit pada software lama dihilangkan, data pelaporan hanya pada semester yang dilaporkan dan difasilitasi dalam program, dan pengiriman laporan cukup diunggah (upload) di laman dari PT masing-masing.

    Sekalipun demikian, mengingat program aplikasi WEBLOADER PDPT Versi 1.2 ini berbeda dari yang sebelumnya, setiap perguruan tinggi memerlukan pembiasaan tertentu. Keterampilan mengoperasikan program aplikasi WEBLOADER yang lama adalah bekal yang berarti dan memudahkan untuk mengoperasikan program aplikasi yang baru ini.

    Terlepas dari kebutuhan pembuatan laporan Perguruan Tinggi setiap semester, program aplikasi WEBLOADER PDPT versi 1.2 dapat digunakan oleh perguruan tinggi untuk mengarsipkan data dosen dan mahasiswa. Dengan fasilitas yang ditambahkan, program aplikasi ini dapat menyimpan alamat lengkap dan foto mahasiswa dan dosen pada setiap perguruan tinggi. Paparan lain yang dapat dimanfaatkan adalah tampilan profil program studi setiap semester, statistik dosen, dan mahasiswa di perguruan tinggi.

  • B. PERSIAPAN

    Sebelum mengoperasikan program aplikasi WEBLOADER PDPT Versi 1.2, setiap pengguna perlu menyiapkan perangkat komputer dan data yang akan digunakannya.

    1. Spesifikasi Komputer:

    OS Windows Modem untuk akses internet Regional and Language Option -> United States (agar identifikasi angka di

    belakang tanda . dianggap sebagai pecahan) Space hard disk yang cukup (sekitar 25 MB untuk mahasiswa sebanyak 1.200

    orang) untuk menyimpan program aplikasi dan data.

    2. File yang disiapkan:

    File yang perlu disiapkan dan akan digunakan dalam program aplikasi WEBLOAD-ER Versi 1.2 adalah yang menyimpan data di bawah ini:

    1. Data mahasiswa (msmhs.dbf) atau (msmhs.csv) 2. Data transaksi mahasiswa (trakm.dbf) 3. Data transaksi Cuti/Keluar/Lulus mahasiswa (trlsm.dbf) 4. Data transaksi nilai mahasiswa (trnlm.dbf) 5. Data dosen tetap (msdos1.csv) 6. Data dosen tidak tetap (msdos2.csv) 7. Data transaksi dosen (trakd.dbf) 8. Data transaksi Cuti/Meninggal dosen (trlsd.dbf) 9. Data transaksi publikasi dosen (trpud.dbf) 10. Data kurikulum program studi (tbkmk.dbf) 11. Data program studi (mspst.csv) 12. Data fasilitas program studi (trfas.dbf) 13. Data kapasitas daya tampung program studi (trkap.dbf) File dengan ekstensi *.csv dibuat melalui fasilitas unduhan (download) dari laman http://evaluasi.dikti.go.id/ dan yang dengan ekstensi *.dbf diambil dari laporan Perguruan Tinggi yang sudah dikerjakan sebelumnya (misalnya, tahun 20082 atau 20091).

    3. Program aplikasi dan file data

    Operasi program aplikasi WEBLOADER hanya menggunakan 2 (dua) file; yang harus diunduh dari laman http://evaluasi.dikti.go.id/ yaitu:

    1. Program aplikasi WEBLOADER PDPT (WEBLOADER-v1.2.exe), dan 2. File data (EPSBED.mdb)

    4. Menata tempat kerja

    Pada hard disk komputer, buat direktori c:/data/, d:/data/, atau kode drive lainnya yang ada di komputer tempat kita bekerja. Masukkan program aplikasi WEBLOADER PDPT (WEBLOADER-v1.2.exe), file data pelaporan (WEBLOADER.mdb), dan 13 file di atas ke direktori yang telah disiapkan.

  • File deaplikasData tdibuat disebatelah pergur

    Prosed1. M

    p2. P

    ta

    G

    3. Bte

    Msusete

    engan ekstsi WEBLOAtersebut h melalui tbkan karemengalamruan tingg

    dur pembuMembuka lassword) ilih menu as untuk d

    Gambar 1.

    uat file *erdapat pa

    Misalnya, uub menu eluruh proerlihat pad

    tensi *.csvADER PDPharus diamtransfer dena data

    mi perubahi masing-m

    uatan file *laman httperguruan PT dan padownload d

    Fasilitaspada lam

    .csv dengada Gambuntuk memDownloadogram studa Gambar

    C. ME

    v (comma-T Versi 1.mbil dari ari data yyang tershan bermmasing.

    *.csv adalatp://evaluan tinggi di ada sub mdata seper

    s unduh uman http:/

    gan mengar 1. mbuat filed Data MSudi yang r 2.

    EMBUAT F

    -seperated.2 terdiri alaman ht

    yang dimilsimpan di

    makna; ya

    ah yang basi.dikti.go tempat ya

    menu bagiarti yang te

    ntuk data//evaluasi

    klik sub m

    e mspst.csSPST dan dikelola o

    FILE *.cs

    d values) yatas data ttp://evaluliki oleh s laman teng pada

    erikut: o.id dan mang telah an paling berlihat pad

    a dosen, p.dikti.go.id

    menu satu

    sv (master tampilan

    oleh pergu

    sv

    yang dipeprogram s

    uasi.dikti.gsetiap pergersebut suhakikatny

    memasukkdisediakanbawah ter

    da Gambar

    program sd

    u per satu

    r program layar akauruan ting

    rlukan untstudi dan go.id dan guruan tinudah dibeya, atas p

    kan akun n di lamanrdapat sejur 1.

    studi, dan

    u, sebaga

    m studi) kian menghggi kita, s

    tuk progradata dosetidak bol

    nggi. Hal rsihkan dpermohon

    (userid dn. umlah fas

    mahasisw

    imana ya

    ita mengkasilkan daseperti ya

    am en. eh ini an an

    an

    ili-

    wa

    ng

    klik ata ng

  • G Spse

    G

    UteG

    Gambar 2.

    elanjutnyaojok kiri aeperti pad

    Gambar 3.

    ntuk menekan Ctrl+

    Gambar 4.

    Contoh tUniversi

    a, simpanatas dan da Gambar

    Contoh dikelola

    nyimpan ta+S) sehing

    tampilan itas Borob

    n data tepilih Simpr 3.

    tampilan oleh Univ

    ampilan dgga tampil

    informasi tudur.

    rsebut depan Dalam

    data csversitas Bo

    ata csv dian layar te

    tentang p

    engan mem CSV da

    v di layaorobudur

    i atas, tekerdapat fo

    rogram st

    engklik pilan tampila

    ar untuk

    kan menu ormat sepe

    udi yang d

    lihan siman layar a

    program

    File|Saveerti yang t

    dikelola ol

    panan pakan tamp

    studi ya

    e as .. (atterlihat pa

    eh

    da pak

    ng

    tau da

  • GAteatkebSfi

    S U

    ddse

    NteMte

    G

    Gambar 4.

    Aturlah dimempat kitatau d:/datehendaki;ahwa pad

    Semua Berles, maka

    elanjutnyantuk memata mahai direktoremester p

    Namun, unenaga pen

    Masukkan erlihat pad

    Gambar 5.

    Tampilan

    mana kita a melakukta. Pada k misalnya

    da kolom rkas sepea yang ters

    a, tekan tombuat file siswsa gu

    ri tempat pelaporan. ntuk menngajar di NIDN ters

    da Gambar

    Fasilitas m

    fasilitas p

    menyimpakan kegiatkolom Filea, mspst.Save as

    erti yang tesimpan ha

    ombol Sav*.csv lainnnakan prokita men

    gunduh dperguruansebut padr 5.

    mengundu

    pada brows

    an data tetan pelapoe name bcsv, data type suderlihat padanya sebag

    ve untuk nya (misaosedur di ngerjakan

    dosen tidan tinggi, ka daftar d

    uh dosen t

    ser untuk

    ersebut, doran Perguerikan nampst.csv, pdah diseteda Gambagian inform

    menyimpalnya data atas samp laporan

    ak tetap ykita harus dosen yan

    idak tetap

    penyimpa

    dan akan luruan Tingma file dapst.csv atel dengan

    ar 4 di atasmasi dan t

    an file tersdosen tetapai semuaPerguruan

    yang aka membuang akan d

    p

    anan file

    ebih baik ggi; yaitu,an tipe dattau lainnyn isian Als. Bila tidatidak selur

    sebut. ap, dosen a file selesn Tinggi

    n digunakt daftar N

    diunduh, s

    disimpan , di c:/datta yang kya. Pastikll files atak diatur ruhnya.

    tidak tetasai disimppada seti

    kan sebagNIDN doseseperti ya

    di ta/

    kita kan tau All

    ap, an ap

    gai en. ng

  • Fakelaya

    Bila se?:/datamemu

    Terdap1. M

    mn

    G

    TseyainJup

    asilitas meluarannyaporan Perang diperl

    emua file a/ atau dlai memba

    pat sejumlMembuka mengerjakaama pergu

    Gambar 6.

    ampilan laecara lengang berwanformasi Puli 2010 belaporan.

    engunduhya; yaitu, trguruan Tukan adal

    D. ME

    yang dipdirektori teangun data

    ah prosedprogram annya mauruan ting

    Tampilainformas

    ayar akan gkap bila darna hijauPemasukabila terdap

    h dosen titampilan lainggi yanglah file .*c

    EMBANGU

    perlukan empat mea awal.

    dur kerja, saplikasi:

    aka tampilggi masing

    n layar msi kode da menghaddata pergu juga akan laporanpat fasilita

    dak tetapayar, exelg digunakacsv.

    UN DATA

    dan progengerjakan

    seperti yaklik WEBLan pada b

    g-masing,

    muka padan nama pdirkan datauruan tingan membe Pergurua

    as internet

    di atas d, dan csv.an dalam

    AWAL PE

    ram aplikn laporan

    ang tersebLOADER-vbagian ba seprti yan

    da prograerguruan a PT yangggi sudah erikan infoan Tinggi tt pada saa

    diberi tiga Untuk ke aplikasi p

    ELAPORA

    kasi sudah, maka k

    but di bawv1.2.exe dwah belum

    ng terlihat

    am aplikatinggi.

    g kosong, diisi. Tamormasi kotahun 200at membu

    a pilihan upentingan

    program W

    N

    h berada kita sudah

    ah ini: dan bila pm ditertul pada Gam

    asi WEBLO

    dan akan mpilan layade dan na

    091 adalahuka progra

    untuk medn pembuatWEBLOADE

    di direkt siap unt

    pertama kis kode d

    mbar 6.

    OADER d

    ditampilkar di tengama PT dh tanggal am ini unt

    dia tan ER,

    ori tuk

    kali an

    an

    kan ah an 31 tuk

  • 2. Md7

    K Gamba

    3. M

    mjikdapelam

    Mengisi datata yang ). Bila sud

    Kegiatan in

    ar 7. Formpera

    engisikan melaporkanka kompuata akan erguruan taman httpmenu Keyco

    ta pergurudiperlukan

    dah terisi,

    ni hanya di

    mat identitngkat luna

    keycoden data meuter sudah

    dikirim ktinggi terk://evaluasode untuk

    uan tinggin dengan tekan tom

    iisi sekali s

    as pergurak WEBLO

    e untuk enggunakah terhubunke Dikti ukait. Untuksi.dikti.go.k webloade

    : klik menbenar, kh

    mbol Simp

    saja pada

    ruan tinggOADER Ver

    perguruaan fasilitasng ke intentuk ditemk melihat .id mengger:

    nu File daususnya k

    pan pada

    saat awal

    i yang persi 1.2

    an tinggis menu wernet dan mpatkan keycode p

    gunakan a

    an pilih Sekode PT dabawah seb

    l memban

    rlu diisi pa

    . Keycodwebloader. keycode pada ruanperguruankun yang

    et kode PTan Nama belah kiri.

    gun data a

    ada awal

    de diguna Pada pensudah di-ng simpan

    n tinggi ha dimiliki d

    T dan isikPT (Gamb

    awal. Info

    pengguna

    akan untngiriman i-setup man data baarus login dan memi

    kan bar

    rmasinya

    an

    tuk ni, ka agi ke lih

    d

  • Memas

    sukkan keycode ke dalam dattabase webloader:

  • 4. M

    bMlad

    U M Gamba

    5. Mfi

    Tja

    (a(b

    (c

    (d

    B*dm

    Menyetel serdasarka

    Misalnya, paporan semefault pad

    ntuk semeMenyetel se

    ar 8. PilihWE

    Mengimporle WEBLOA

    ekan menakan meng

    a) menb) setia

    ada, dan

    c) kegiamemfole t

    d) setiatamp

    Bila kegiata.dbf dan iimpor te

    masalah.

    semester n tangga

    pada bulanmester geda 20092.

    ester pelaemester p

    han semesBLOADER

    r data: meADER.mdb

    nu File|Imgimpor file

    ghapus daap data ya dan bila tdilaporkanatan sela

    makan waktersebut s

    ap record pilkan sete

    an impor *.csv te

    ersebut bi

    pelaporanal penggun Juli 2010enap tahun

    poran 200elaporan h

    ster untuk Versi 1.2

    emasukkab.

    mpor dan ae satu per

    ata lama dang diimpterdapat kn sebagai lu memektu yang sangat bes yang diaelah prose

    selesai, melah dipindsa dihapu

    n: semesunaan ap0 ini, yangn 2009-20

    091, makaharus dila

    k disetel p mulai dar

    n file yan

    akan terd satu. Prin

    dan digantpor akan kesamaan error. riksa datarelatif lam

    sar. anggap ers impor se

    maka semudahkan kus atau

    ster pelapplikasi prg tentunya010, maka

    a kita menkukan set

    pada setiari 2002-1 s

    ng terdapa

    apat pilihansip kerja

    i dengan ddikalibrasdata, mak

    a yang ama, khusu

    rror ditulielesai.

    ua data yake file WEbila tidak

    poran diserogram ina sudah wa program

    ekan meniap kali m

    p pembuks/d 2013-2

    at pada fil

    an file yanimpor ada

    data baru ikan dengka data ya

    ada menjasnya bila

    skan dala

    ang berserEBLOADERk dihapus

    etel secani untuk aktunya m

    m menyete

    u File daembuka p

    kaan prog2

    le *.csv d

    ng akan dalah:

    yang diimgan data ng diimpo

    adikan pr jumlah re

    am file lo

    rakan di sR.mdb. Fi juga tid

    ra otoma pelaporamengerjakelnya seca

    n memilihprogram ap

    ram aplika

    dan *.dbf

    iimpor. Ke

    mpor yang sud

    or dibatalk

    roses impecord dala

    og-* dan

    sejumlah file-file yadak menja

    atis an. kan ara

    h sub menuplikasi WE

    asi

    ke

    er-

    ah kan

    por am

    di

    file ng adi

    uB

  • Terdap2010; menjel

    1. P

    Podm

    G

    UDdmG

    pat tiga ke yaitu, (ilajahi data

    Program S

    ada kelomleh perguilihat. Pad

    menyimpan

    Gambar 9.

    ntuk meliDouble Cliilengkapi

    mahasiswaGambar 10

    E.

    elompok di) programa pada ket

    Studi

    mpok progruan tinggda tampilan data pro

    Contoh perguru

    ihat profilck untuk dengan

    baru, daf0 yang ber

    MENJELA

    ata yang m studi, tiga kelom

    ram studigi. Data pan terdapgram stud

    tampilanan tinggi.

    l programMemilih sejumlah

    ftar dosenikut.

    AJAHI DA

    ditampilka(ii) maha

    mpok terse

    , ditampilprogram sat terdapdi tersebut

    n identita

    m studi sepada kanah menu n dan dafta

    ATA PELA

    an dalam asiswa dabut satu p

    kan selurustudi tidakat fasilitat dalam be

    s progra

    cara rincian bagianyakni fa

    ar mahasi

    APORAN

    program aan (iii) dper satu.

    uh prograk bisa diubs bagi seentuk file e

    m studi

    , kita dap atas. Tamasilitas, kswa, sepe

    apklikasi Wdosen. Kit

    m studi ybah dan h

    etiap pengexcel.

    yang di

    pat mengmpilan prkurikulumerti yang t

    WEBLOADta menco

    ang dikelohanya dapgguna unt

    kelola ol

    klik fasilitogram stu, kapasitterlihat pa

    ER oba

    ola pat tuk

    eh

    tas udi tas da

  • GPse(Td

    2. M

    DkNG

    Mmishdta

    Gambar 10

    ada tampieperti yanTRFAS), kan (MSDO

    Mahasisw

    Data mahaita harus Nama mahGambar 11

    Masukkan mahasiswasian cocokasiswa teitemukan,as data ma

    0. Contohlain un

    ilan setiapng difasilitkurikulum OS) daftar

    a

    siswa padmemasukhasiswa d.

    nomor ind atau bag

    k dengan dersebut di, maka selahasiswa s

    h tampilantuk penje

    p program tasi oleh (TBKMK), mahasisw

    da saat mekkan kata dan mene

    duk atau ian huruf data yangitampilkanluruh datasecara len

    identitas lajahan in

    studi, kitprogram; kapasitas

    wa (MSMHS

    enu diklik kunci bag

    ekan tomb

    bagian hupada isian

    g tersimpan di layara pada temngkap.

    sebuah pformasi le

    a dapat m yaitu, ms mahasiswS).

    menampigian kata dbol Telusu

    urufnya pan NAMA dan, maka ar. Begitu

    mplate di a

    rogram stebih dalam

    menjelajahelihat fasiwa baru (

    lkan tempdari No inur, seper

    ada isian dan tekan akan ditampenelusu

    atas akan

    udi dan fam.

    i datanya ilitas yang(TRKAP), d

    plate yang nduk maharti yang te

    NO MHS tombol Tmpilkan iduran data menampil

    asilitas me

    lebih dalag digunakdaftar dos

    kosong dasiswa aterlihat pa

    atau namTelusur. Jidentitas m mahasiswlkan inden

    nu

    am kan sen

    an tau da

    ma ika

    ma-wa nti-

  • Gamba

    Untuk bawahlumnyata baru

    Gamba

    Tampildan prmata k

    Gamba

    MisalnymasukMHS (T

    ar 11. Tamform

    melanjutk (Gambara (Prev), mu (Tambah

    ar 12. Fasdat

    lan layar trestasi makuliah, sep

    ar 13. Fasmah

    ya, untuk kkan nomoTRNLM), d

    mpilan awamasi tenta

    kan penelr 11) yanmenyimpah), dan Re

    ilitas mena mahasis

    tersebut juahasiswa yperti yang

    ilitas menhasiswa p

    melihat nor pokok/ndan inform

    al pada saang mahas

    usuran teg digunak

    an data (Sefresh untu

    u untuk pswa.

    uga difasiyang melip terlihat pa

    nu peneluada setiap

    nilai mata nama yang

    masinya ak

    aat menu siswa

    erdapat sekan untukSimpan), muk melihat

    penelusura

    litasi dengputi transaada Gamb

    usuran lep semeste

    kuliah yag bersang

    kan ditamp

    mahasisw

    ejumlah fak melihat menghaput tampilan

    an data, pe

    gan sejumaksinya sebar 13.

    bih rinci r.

    ng telah dgkutan, sepilkan pada

    wa diklik u

    asilitas yadata beris data (Ha informas

    enambaha

    mlah menuetiap seme

    tentang

    diperoleh lanjutkan a Gambar

    untuk pen

    ng terletakutnya (Napus), mei setelah p

    an, atau p

    untuk meester, dan

    kegiatan

    mahasisw kita tekanr 14 yang b

    elusuran

    ak di bagiNext), sebnambah d

    perubahan

    penghapus

    elihat statn nilai seti

    dan stat

    wa maka kn Data Niberikut.

    in-

    an be-da-n.

    an

    tus ap

    tus

    ita ilai

  • Gamba

    Tampiltinya dkuliah diubah

    Pada tkeliru kuliah

    ar 14. Datyan

    lan data ndapat diub yang diamh dan tamp

    ampilan ddengan y yang tida

    ta nilai mang diperole

    nilai mahasbah bila tembil. Kita pilan data

    ata, seperyang benaak sesuai

    ahasiswa yeh pada se

    siswa sepeerjadi kekklik dua k akan terli

    rti yang ter; misalnydengan t

    yang ditamemester ya

    erti yang tkeliruan; mkali (doubleihat sepert

    erlihat padya, nilai Aranskrip/k

    mpilkan daang ia ikut

    terlihat pamisalnya, e click) pati yang ter

    da GambarA yang skartu hasi

    alam kodeti.

    ada Gambanilai yang

    ada recordrlihat pada

    r 15 di ataseharusnyal studi ya

    mata kul

    ar 14 di ag diperolehd atau dataa Gambar

    Gamba

    Tampiluntuk mdata nimenghords yaperlu

    as, perbaika B ataung telah

    iah dan ni

    tas pada ih atau maa yang ak 15.

    ar 15.

    an fasilitamengubahilai atau apus rec-ang tidak

    ki data ya kode madikeluarka

    ilai

    in-ata kan

    s h

    ng ata an,

  • dan temaka t

    3. Dos

    Tata cdata mdata dsemes

    Untuk nomor(TRAK

    Pada lamata Tampilmisalnparalel

    Gamba

    Untuk diperbaterlihat

    ekan tombtekan tom

    sen

    cara penjemahasiswaosen lebihter (TRAK

    melihat kr NIDN/NAD) dan tam

    ayar tersekuliah ya

    lan data ya, kekelil yang diaj

    ar 16. Taku

    mengubaaiki dan lt pada Ga

    bol Simpambol Hapu

    elajahan da yang telh dalam yD), status

    kergiatan AMA atau mpilannya

    ebut ditamang diajakegiatan riuan padjarkan.

    ampilan dauliah yang

    ahnya, kiayar akanmbar 17.

    n Perubahs

    ata dosenah disebu

    yang terses keaktifan

    mengajar bagian h

    a seperti y

    mpilkan datar, dan jdosen di a realisas

    ata kegiat diajar, da

    ta klik dn menamp

    han. Bisa

    n secara tutkan di aedia melipun (TRLSD)

    r dosen phurufnya ang terliha

    ta kegiataumlah pe atas dapi perkuliah

    tan mengan realisas

    ua kali (pilkan tem

    saja reco

    teknis peratas. Fitur uti data k dan karya

    pada setiadan kita at pada Ga

    n mengajaertemuan pat diubahhan, mata

    ajar dosesinya jumla

    (double cmplate dat

    ord nilai d

    rsis sama tambaha

    kegiatan ma publikas

    p semestetekan D

    ambar 16.

    ar dosen pyang te

    h bila terja kuliah ya

    n pada seah pertem

    click) padata kegiata

    i atas har

    dengan pn untuk p

    mengajar dinya (TRP

    er, kita mData Trans.

    pada setialah dilaksjadi kekeang diajar

    etiap semmuan.

    a record n dosen s

    rus dibuan

    penjelajahpenjelajahdosen setiUB).

    memasukksaksi Dos

    ap semestesanakannyliruan isiar, atau kel

    mester, ma

    yang akseperti ya

    ng,

    an an ap

    kan sen

    er, ya. an, las

    ata

    kan ng

  • Gamba

    SelanjuSimparecord

    Untuk 2010 apula, bgenap

    Hal lakhususkarenafile yan

    Data Wyaitu, unsur t

    1. Pro

    DadilaPeryan

    1.11.21.3

    ar 17. Tam

    utnya, pean Perubahs tersebut

    menyusuatau disinbila ingin tahun 200

    in yang snya kodea kode PT ng diguna

    WEBLOAD(1) progrtersebut a

    ogram stu

    ta tentanakukan rguruan Tng menjad

    1. Fasilit2. Kuriku3. Kapas

    mpilan data

    rbaiki dathan. Atau,t perlu dih

    F. M

    n laporangkat 2009melaporan07-2008,

    perlu dip pergurua tersebut akan oleh p

    ER yang ram studi,adalah yan

    di:

    ng identitmelalui

    Tinggi setiadi pangkal

    as yang dulum sitas maha

    a transaks

    ta yang k, bilamanaapus deng

    MENGERJA

    Pergurua91), semen semestemaka sem

    perhatiakn n tinggi haakan diguprogram a

    dilaporka (2) maha

    ng berikut

    as progralaman h

    ap semestan bagi pe

    iakses

    asiswa bar

    si dosen ya

    keliru sesua record tegan menek

    AKAN LAP

    an Tinggi ester pelaer lalu yanmester haru

    adalah arus dimanakan padplikasi WE

    n pada sasiswa, da:

    am studi http://wwter data pelaporan d

    ru

    ang akan

    uai denganersebut diakan tombo

    PORAN SE

    (misalnyaporan har

    ng belum dus disetel

    bahwa ensukkan deda setiap EBLOADER

    setiap seman (3) do

    tidak bisw.evaluasrogram stdata lainny

    diedit.

    n fakta yaanggap tidol Hapus.

    EMESTER

    a, semesterus disetedilaporkan 20072.

    ntriasi daengan benrecord ya

    R versi 1.2

    mester mesen. Rinci

    sa diubahsi.dikti.go.tudi difungya; yang m

    ang benadak pernah

    R

    er gasal tl pada 20n; misalny

    ta pergurnar. Hal ining ditamb ini.

    eliputi 3 (ian data u

    h dan peid. Dalagsikan sebmeliputi:

    r dan tekh ada, ma

    tahun 2000091. Begya, semest

    ruan tingi disebabkbahkan pa

    (tiga) unsuntuk keti

    erubahannm lapor

    bagai mast

    kan aka

    09-itu ter

    gi, kan da

    sur ga

    ya ran ter

  • 2. Mahasiswa:

    Data mahasiswa menampilkan seluruh identitas mahasiswa yang tercatat

    1.1. Transaksi (beban kuliah) semester 1.2. Nilai mata kuliah 1.3. Status kemahasiswaan

    3. Dosen:

    1.1. Transaksi (kegiatan mengajar) semester 1.2. Status keaktifan 1.3. Daftar publikasi ilmiah yang dihasilkan

    Mengerjakan laporan Perguruan Tinggi dapat dilakukan melalui dua cara; yaitu, (i) menggunakan fasilitas penjelajahan, dan (ii) menggunakan menu pull down Data WEBLOADER (Namun, pada program aplikasi WEBLOADER versi 1.2, fasilitas ini masih belum berjalan).

    Prinsip kerja membuat laporan Perguruan Tinggi pada setiap semester adalah menambah data pada 9 (sembilan) unsur di atas. Oleh karena itu, untuk mengerjakan laporan Perguruan Tinggi melalui sistem penjelajahan ini secara teknis pekerjaannya sama dengan menjelajahi data laporan dan menambahkan data baru melalui fasilitas Data Baru pada setiap halaman yang dibuka.

    Prosedur dan ketentuan utamanya adalah yang berikut:

    (1) Untuk membuat laporan Perguruan Tinggi semester gasal tahun 2009-2010, se-mesternya agar disetel 20091 setiap kali membuka program. Kelupaan menyetel pada 20091, laporan secara default akan dicatat sebagai laporan 20092.

    (2) Klik tombol Data Baru pada setiap tampilan interaktif yang dibuka, dan isikan setiap kolom dengan data yang benar. Jangan ada isian yang kosong, dan bila semuanya terisi tekan tombol Simpan untuk menyimpan, dan tekan tombol Tutup untuk keluar.

    (3) Untuk efisiensi kerja, siapkan daftar daftar dosen atau mahasiswa yang akan ditransaksikan pada semester pelaporan. Data dosen dilengkapi dengan NIDN masing-masing dan data mahasiswa dilengkapi dengan nomor pokok. NIDN atau nomor pokok difungsikan sebagai kata kunci untuk kegiatan telusur.

    (4) Agar tidak selalu keluar-masuk program pada layar, kerjakan setiap transaksi seorang dosen/mahasiswa sampai tuntas, baru pindah mengerjakan transaksi dosen/mahasiswa berikutnya.

    (5) Isikan setiap kolom dengan data/informasi yang rasional; misalnya, data dosen yang berstatus Almarhum atau Studi lanjut, tidak harus mempunyai kegiatan mengajar mata kuliah tertentu. Sebaliknya, bila dosen dinyatakan Aktif mengajar harus mempunyai sekurang-kurangnya satu mata kuliah yang diajarkan. Begitu pula, untuk data mahasiswa yang juga dituntut rasionalitas status kemahasiswaannya.

    (6) Verifikasi data untuk memeriksa konsistensi isian data belum ditempel di perangkat aplikasi WEBLOADER versi 1.2. Untuk itu, data laporan Perguruan Tinggi 20091 akan diverifikasi oleh Tim PDPT Kopertis Wilayah I-XII (bagi PTS) dan Tim PDPT DIKTI (bagi PTN) melalui fasilitas laman.

  • (7) Bilamadat

    MenyiamengeTekan isian n

    Berikalainnyamenyimdilpaoroleh pr

    Bila fipelapo

    Gamba*.zip

    SetelahPengir

    a data pelasih memeta, maka i

    G.

    apkan laperjakannya File|Ekspama file y

    n nama sa sesuai dmpannya rkan. Misarogram ini

    le tersebuoran Pergu

    ar 19. Tam

    h itu, dataiman hany

    aporan Peerlukan peinformasi

    MENYIAP

    oran Perga dengan por Pelapoyang dikeh

    emester pdengan sedalam fil

    alnya, Unii file yang

    ut dibukauruan Ting

    mpilan da

    a ini dikirimya bisa dila

    erguruan Terbaikan dpemberita

    PKAN LAP

    guruan Tinmengklik oran Perguhendaki, se

    Gn

    pelaporan;emester yle yang dversitas A disimpan

    a (unzippegi yang te

    ata pelapo

    m ke Diktakukan ap

    Tinggi yanata karen

    ahuannya

    PORAN D

    nggi pada tombol ekuruan Tineperti yan

    Gambar 1nama file y

    ; misalnyayang akandizipped dAndalas ya diberi nam

    ed), makaelah kita su

    oran Pergu

    i dengan mpabila com

    g dikerjaka ditemukakan disa

    DAN MENG

    setiap sekpor, yangggi dan sg terlihat

    8. Tampilyang akan

    a, 20091, n dilaporkdengan nang melapma 00100

    a akan tusun, sepe

    uruan Ting

    menggunamputer terh

    kan oleh sekan adanyampaikan m

    GIRIM LA

    emester pg telah difasecara intpada Gam

    an intera disimpan

    20092, 2kan. Programa Kodorkan keg

    06-20091.

    erlihat 9 erti yang t

    ggi yang

    akan fasilithubung ke

    etiap perga ketidak-melalui lam

    APORAN

    pelaporan,asilitasi oleteralktif a

    mbar 18.

    ktif untuk.

    20071, ataram aplikade PT-semgiatan semzip

    file *.csvterlihat Ga

    dikompres

    tas menu e internet.

    uruan ting-konsistenman.

    kita haneh prograkan munc

    k pemberi

    au semestasi ini ak

    mester yamster 2009

    v dari daambar 19.

    s dalam f

    WebLoade

    ggi an

    ya m. cul

    an

    ter kan ng

    91,

    ata

    file

    er.

  • Bila Meenu WebLooader ini ddi-klik, akaan tampil antarmuka sebagai berikut:

  • Pilihlah

    Lakukasubmis

    Prograkepentsistemdisimp

    Fasilitaadalahdan fot

    Untuk ditemuGamba

    h file yan

    anlah klikssion yang

    H. PENA

    m aplikastingan per administ

    pan, dilihat

    as tambahh kelemngto yang be

    menambaukan tekaar 20 yang

    g akan d

    k pada tog telah dik

    AMBAHAN

    si WEBLOrguruan titrasi sendt, dan dipr

    han yang dkapan ideersangkut

    ahkan datn Alt+A

    g berikut.

    dikirim ke

    ombol kirim ke Di

    N TAMPIL

    OADER ini nggi atau diri. Dataroduksikan

    dapat diguntitas mahan.

    ta alamatdan akan

    Dikti, ke

    kti.

    LAN UNTU

    bisa dig program programn/dicetak s

    unakan olehasiswa y

    t mahasisw muncul

    emudian k

    UK ADMI

    unakan ustudi, khu

    m studi, msetiap saa

    eh setiap ang dapat

    wa, gunakolom isi

    klik tombo

    u

    NISTRAS

    untuk penususnya bmahasiswat.

    perguruant ditambah

    kan fasilitian sepert

    ol

    untuk me

    SI INTERN

    ngarsipan ila belum a, dan d

    n tinggi/prh dengan

    tas Telusti yang te

    elihat daft

    NAL

    data unt mempunydosen dap

    rogram studata alam

    ur dan berlihat pa

    .

    tar

    tuk yai pat

    udi mat

    bila da

  • Gamba

    Isikan kan tokeluar

    Kita judati dadan tasudah sebut s

    Pemaspan ulalui psesuai

    Fasilitadengandenganfasilitamahas

    ar 20. Kofo

    data sesumbol Sim.

    uga bisa mata verbal mpilan lay ditemukasudah dibe

    sangan fotntuk menrogram d dengan n

    as penamn foto men menambs penam

    siswa.

    olom isian rmasi kerl

    uai denganmpan untu

    menambah yang tersyar akan mn dan kitaeri foto, se

    to mahasisyimpannyan disimpomor pok

    bahan fotereka masbahkan fo

    mbahan d

    untuk tamulusan ya

    n yang difak menyim

    hkan foto simpan. Pameminta da klik Opeeperti yan

    swa seperya karena pan dalamok mahas

    to ini jugsing-masinoto pada ddata alam

    mbahan dang bersan

    asilitasi dampan data

    mahasiswada tampildata foto men maka,g terlihat

    rti yang tesecara oto

    m ditektoriiswa.

    a bisa ding. Proseddata mahamat, seba

    ata mahasngkutan

    alam kolomtersebut,

    wa yang belan data idmana yang tampilan pada Gam

    erlihat di omatis filei tempat

    gunakan dur dan taasiswa. Haagaimana

    siswa yang

    m isian sedan tekan

    ersangkutadentitas mg akan dip pada ide

    mbar 21.

    atas tidake tersebutkita beke

    untuk meata cara panya, untu

    yang te

    g berisika

    ecara lengn tombol T

    an sebagamahasiswa pasang. Bintitas mah

    k pertlu dt telah terrja denga

    elengkapi penambahauk dosen erdapat p

    n alamat i

    kap dan tTutup unt

    ai pelengk tekan Alt+la sudah fhasiswa te

    itekan Simrsimpan mn nama f

    data dosannya samini tidaka

    pada uns

    in-

    el-tuk

    kap +F file er-

    m-me-file

    sen ma da

    sur

  • Gamba

    Panduaprograprograjuga d

    Sehubselalu terus dditemu

    Di samdomainisi yanuntuk pandua

    Prograyaitu, data dPergur

    ar 21. Dabe

    an kerja ym aplikasm aplikasitingkatka

    ungan demengupd

    diupodate ukan perub

    mping itu,n, maka sg lebih kobisa diketan ini.

    m aplikaspemeriks

    dosen danruan Tingg

    ata identiersangkuta

    yang ditulsi yang dsi ini terun kenyam

    ngan itu, ate progr isinya sesbahan yan

    , mengingetiap oran

    omplet dantahui oleh

    i versi 1.2aan data

    n mahasiswgi.

    tas mahaan.

    liskan di adimiliki ols dikemb

    manan peng

    setiap opam aplika

    suai dengang sangat

    gat prograng bisa sajn lebih be para pen

    2 ini dalam (data vewa, dan p

    asiswa ya

    J. PENU

    atas bisa eh setiapangkan seggunaann

    perator WEasi yang dan perkembesar dan

    am aplikaja menyusrmakna. Agguna ap

    m waktu drification),pilihan ca

    ng telah

    TUP

    saja tidak operatoresuai denya.

    EBLOADERdimilikinya

    mbangan pn bisa men

    asi WEBLOsun panduAtau, maslikasi ini d

    ekat akan, laporan ra pemas

    difasilitas

    k sama ser saat iningan kebu

    R PDPT dia. Panduanrogram ap

    nyesatkan

    OADER PDuannya seukan barudapat dita

    difasilitas profil proukan data

    Salam H

    Tim PDPT

    si dengan

    eratus per. Hal ini

    utuhan pe

    PT dianjun kerja inplikasi, khu para peng

    DPT ini adndiri deng

    u yang sanmbahkan

    si dengan ogram stua baru un

    ormat,

    T

    n foto ya

    rsen deng disebabkngguna d

    urkan untni juga akususnya bgguna.

    dalah pubgan fitur dngat pentidalam bu

    menu barudi, statisntuk lapor

    ng

    an kan an

    tuk kan bila

    blic an ng ku

    ru; tik

    ran