SMPK AKADEMIK

Wajaran Akademik 

Page | 2   

1. Kemasukan Wajaran oleh Urusetia (PPKK)  

Sebagai urusetia, pengguna tersebut akan diberi tanggungjawab untuk: 

a) Memasukkan maklumat wajaran di peringkat UKM b) Memasukkan maklumat wajaran awal bagi setiap fakulti, institut dan pusat c) Membuat pindaan tarikh kemasukan wajaran 

 

1.1. Menu pengguna 

 

Rajah 1.1: Menu urusetia 

 

 

1.2. Skrin kemasukan wajaran UKM 

Rajah 1.2: Skrin kemasukan wajaran UKM 

   

Page | 3   

1.3. Skrin kemasukan wajaran bagi F/I/P 

 

Rajah 1.3: Skrin kemasukan wajaran FIP 

Page | 4   

1.4. Skrin pindaan tarikh 

 

Rajah 1.4: Skrin pindaan tarikh 

 

 

   

Page | 5   

2. Kemasukan Wajaran oleh Fakulti  

Di peringkat fakulti, terdapat 2 jenis pengguna yang boleh mencapai modul ini iaitu: 

a) Dekan b) Kerani fakulti 

Pengguna di peringkat fakulti mempunyai tanggungjawab untuk : 

a) Memasukkan maklumat wajaran b) Menjana maklumat wajaran kakitangan akademik fakultinya sahaja. Penjanaan boleh dibuat 

dengan menekan butang ‘Jana’ yang disediakan di skrin kemasukan wajaran. 

 

2.1. Menu pengguna 

 

 

Rajah 2.1: Menu Dekan 

 

 

Rajah 2.2: Menu Kerani Fakulti 

 

   

Page | 6   

2.2. Skrin kemasukan wajaran 

Kemasukan wajaran adalah kemasukan wajaran bagi setiap jabatan/pusat di bawah fakulti tersebut. Di samping untuk, pihak fakulti juga boleh mengemaskini wajaran sasaran minimum fakulti jika perlu. Walau bagaimanapun, sasaran baru yg dimasukkan tidak boleh lebih rendah daripada sasaran minimum yang telah ditetapkan pada peringkat UKM. 

Fakulti juga boleh menjana maklumat awal wajaran kakitangan fakultinya dengan menekan butang ‘JANA’. 

 

 

Rajah 2.3: Skrin kemasukan maklumat wajaran jabatan/pusat dan penjaan wajaran awal kakitangan 

Page | 7   

3. Pengemaskini Wajaran  oleh Kakitangan  

Pengemaskini wajaran oleh kakitangan dibuat setelah pihak fakulti, institut dan pusat telah menjana maklumat awal wajaran . Kakitangan tersebut perlu menyelaras wajarannya supaya jumlah keseluruhan wajaran adalah 100%.  

Jika kakitangan memilih untuk dinilai sebagai ‘Pentadbir’, wajaran awalnya sudah tidak lagi diguna pakai kerana penilaian akan dibuat berdasarkan Sasaran Kerja Tahunan (SKT). 

3.1. Menu pengguna 

Klik Profil Individu > Wajaran Akademik 

 

Rajah 3.1: Menu pengguna 

   

Page | 8   

3.2. Skrin pengemaskinian wajaran 

 

Rajah 3.2: Skrin Pengemaskinian Wajaran 

 

   

Page | 9   

3.3. Skrin semakan wajaran  

 

 

Rajah 3.3: Skrin semakan wajaran jika memilih untuk dinilai sebagai ‘Pentadbir dan Akademik’ 

 

 

Rajah 3.4: Skrin semakan wajaran sekiranya memilih untuk dinilai sebagai ‘Pentadbir’ 

 

 

   

Page | 10   

4. Kemasukan Wajaran oleh Jabatan/Pusat  

Di peringkat jabatan/pusat, terdapat 2 jenis pengguna iaitu: 

a) Penolong pendaftar b) Kerani Jabatan 

Pengguna bertanggungjawab untuk menyemak maklumat wajaran yang  telah diselaras oleh kakitangan dan berhak untuk meminda wajaran tersebut mengikut kesesuaian. Terdapat 2 jenis butang untuk mengemaskini wajaran kakitangan iaitu: 

a) Butang ‘Kemaskini’  –  untuk mengemaskini maklumat wajaran sahaja b) Butang ‘Kemaskini dan Jana’‐ untuk mengemaskini maklumat wajaran dan menjana mel‐e notis 

semakan maklumat wajaran kepada kakitangan supaya menyemak wajaran terkini. 

 

Pihak Pusat Pengajian Umum (PPU) dan Pusat Perkembangan Pelajar (PPP) akan dikategorikan sebagai jabatan. Walau bagaimanapun, pihak PPP dan PPU masih boleh menjana maklumat wajaran awal bagi kakitangan mereka. 

 

4.1. Menu pengguna 

 

 

Rajah 4.1: Menu Penolong Pendaftar 

 

 

Rajah 4.2: Menu Kerani Jabatan 

   

Page | 11   

4.2. Semakan wajaran kakitangan 

 

Rajah 4.3: Semakan wajaran kakitangan 

Page | 12   

4.3. Penjanaan maklumat wajaran oleh PPP dan PPU 

 

Rajah 4.4: Penjanaan Maklumat Wajaran 

   

Page | 13   

5. Laporan Sasaran Sebenar Wajaran  

Modul laporan ini boleh dicapai oleh: 

a) Urusetia b) Dekan c) Kerani Fakulti d) Penolong Pendaftar e) Kerani Jabatan 

Semua laporan yang dijana yang dicetak adalah dalam bentuk PDF. 

   

Page | 14   

5.1. Sasaran Sebenar Wajaran UKM Laporan ini hanya boleh dicapai oleh pihak urusetia sahaja. 

 

Rajah 5.1: Laporan Pencapaian Wajaran peringkat UKM 

  

 

 

Rajah 5.2: Paparan Keseluruhan Laporan Sasaran Sebenar  Wajaran Peringkat UKM 

Page | 16   

 

 

Rajah 5.3: Paparan Cetakan Laporan Sasaran Sebenar  Wajaran Peringkat UKM 

  

5.2. Laporan Sasaran Sebenar  Wajaran Fakulti  

 

Rajah 5.4: Skrin Laporan Sasaran Sebenar  Wajaran Fakulti 

  

 

 

 

 

 

Rakah 5.5: Paparan Keseluruhan Laporan Sasaran Sebenar  Wajaran Fakulti 

   

Page | 19   

 

Rajah 5.6: Paparan Cetakan Laporan Sasaran Sebenar  Wajaran Fakulti 

  

 

Rajah 5.7: Laporan Sasaran Sebenar  Wajaran Jabatan 

Page | 21   

 

Rajah 5.8: Skrin Laporan Sasaran Sebenar  Wajaran Jabatan oleh Dekan 

   

  

 

Rajah 5.9: Paparan Cetakan Laporan Sasaran Sebenar  Wajaran Jabatan